12 торг товарооборот инструкция по заполнению

Унифицированная форма ТОРГ-12 — это всем известная товарная накладная. В статье мы расскажем о том, кто и когда должен применять данный формуляр, о требованиях к составлению формы ТОРГ-12, а также предложим вашему вниманию образец заполнения данного документа.

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образец

Скачать бланк формы ТОРГ-12

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

О том, что такое УПД и когда им можно заменить накладную ТОРГ-12, читайте в нашей рубрике.

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

  1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
  2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
  3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
  4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
  5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
  6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Пример внесения исправлений в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 от КонсультантПлюс
После отгрузки товара покупателю в накладной обнаружена ошибка: в качестве наименования товара указано «Холодильный моноблок ММ 115 R (код pl0102)», тогда как фактически в соответствии с договором был отгружен холодильный моноблок ММ 111 R (код pl0101) той же стоимости. Внесение исправлений в каждый экземпляр товарной накладной по форме N ТОРГ-12 на бумажном носителе оформляют следующим образом:
Посмотреть два способа внесения исправлений в ТОРГ-12 можно в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

В течение какого срока нужно хранить товарные накладные, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, что такое электронная подпись, читайте здесь.

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно, получив к К+ бесплатный пробный доступ.

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.   

Источник
 Назад

220073, г.Минск,
ул. Пинская, д. 28а.

Особенности заполнения форм государственной статотчетности по розничной торговле и общепиту

Спецпроекты

Ромашко Елена Семеновна, заместитель начальника отдела статистики внутренней торговли Главного статистического управления г. Минска
Чевжик Марина Александровна, начальник отдела статистики внутренней торговли Главного статистического управления г. Минска

Главное статистическое управление города Минска при поддержке ООО «ЮрСпектр» 14.06.2022 провело мероприятие «Круглый стол» на тему «Особенности заполнения форм государственной статистической отчетности по розничной торговле и общественному питанию».

Елена Семеновна Ромашко, заместитель начальника отдела статистики внутренней торговли Главного статистического управления г. Минска, рассказала об основных моментах порядка представления форм государственной статистической отчетности:

1-торг (розница) «Отчет о розничной торговле» (далее — форма 1-торг (розница));

4-торг (продажа) «Отчет о продаже и запасах товаров» (далее — форма 4-торг (продажа));

12-торг (товарооборот) «Отчет о розничном товарообороте и запасах товаров, товарообороте общественного питания» (далее — форма 12-торг (товарооборот));

1-торг (общепит) «Отчет об общественном питании» (далее — форма 1-торг (общепит)).

Кроме того, Елена Семеновна рассказала о наиболее типичных ошибках, совершаемых респондентами при составлении вышеперечисленных форм, и совместно с Мариной Александровной Чевжик, начальником отдела статистики внутренней торговли Главного статистического управления г. Минска, ответила на вопросы участников.

Предлагаем ознакомиться с наиболее часто встречающимися ошибками при заполнении форм отчетов и ответами на вопросы слушателей.

Обзор ошибок, допускаемых респондентами при заполнении форм 1-торг (розница), 4-торг (продажа), 12-торг (товарооборот), 1-торг (общепит)

N п/п Суть ошибки Пояснение
1 Включение в объем розничного товарооборота стоимости товаров, проданных юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (ИП)  Розничный товарооборот — это стоимость товаров, проданных населению для личного, семейного, домашнего и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (ч. 1 п. 11 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница), ч. 1 п. 59 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа), ч. 1 п. 14 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот)).

Стоимость проданных за наличный и безналичный расчет юрлицам и ИП товаров в розничный товарооборот не включается (абз. 3 ч. 1 п. 14 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница), абз. 3 ч. 1 п. 63 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа), абз. 3 ч. 1 п. 17 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот))
2 Включение в объем розничного товарооборота стоимости изделий, изготовленных по индивидуальным заказам населения В розничном товарообороте не отражается стоимость изделий, изготовленных по индивидуальным заказам населения (изготовление мебели, окон, обуви, очков и других изделий) (абз. 7 ч. 1 п. 14 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница), абз. 7 ч. 1 п. 63 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа), абз. 7 ч. 1 п. 17 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот)).

Например, магазин оптики реализует готовые очки и очки, изготовленные по рецептам. Стоимость проданных готовых очков включается в розничный товарооборот. Услуги по изготовлению очков по предварительным заказам (рецептам) относятся к платным услугам, оказанным населению, и в объем розничного товарооборота не включаются
3 Включение в объем розничного товарооборота реализованных населению сырья, материалов, инвентаря и прочих изделий, приобретенных для собственных производственных нужд организации, но не использованных в процессе производства продукции Стоимость реализованных основных средств, сырья и материалов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей и прочих материалов не включается в розничный товарооборот (абз. 10 ч. 1 п. 14 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница), абз. 10 ч. 1 п. 63 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа), абз. 10 ч. 1 п. 17 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот))
4 Отражение организациями, осуществляющими деятельность в интересах другого лица по договорам комиссии или поручения, в розничном товарообороте только сумм комиссионного вознаграждения Организации-комиссионеры отражают в розничном товарообороте стоимость товаров, проданных населению в полном объеме, включая комиссионное вознаграждение (если оно включено в стоимость товаров) (абз. 5 ч. 2 п. 11, п. 12 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница); абз. 4 п. 60, п. 61 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа); абз. 5 ч. 2 п. 14, п. 15 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот))
5 Неотражение в товарообороте общественного питания стоимости покупных товаров

(зажигалок, цветов, сувениров и пр.), реализованных в объекте общественного питания

 Стоимость покупных товаров (цветов, сувениров и других непродовольственных товаров), реализованных в объектах общественного питания отражается в товарообороте общественного питания, а не в розничном товарообороте (абз. 4 подп. 11.2 Указаний по заполнению формы 1-торг (общепит), подп. 23.2 Указаний по заполнению формы 12-торг (товарооборот))
6 Неверное отражение в форме 4-торг (продажа) объемов продаж товаров в натуральном выражении, в частности ошибки в единицах измерения Данные об основной части товаров в разделе I «Структура продажи и запасы товаров по видам» отражаются в натуральном выражении. Единицы измерения по каждой группе товаров указаны в графе В таблицы 1.

Распространенной ошибкой является указание данных о продаже и запасах:

— алкогольной продукции, соков, минеральной воды (строки 22 — 31) не в даллах, как это предписано формой, а в литрах или бутылках;

— табачных изделий (строка 32) в тысячах пачек. Данные должны быть указаны в тысячах штук сигарет, сигар, сигарилл, папирос;

— крупы, муки, макаронных изделий (строки 38 — 41, 43, 44) в тоннах. Данные по этим группам товаров следует указывать в центнерах
7 Неотражение по строке 31 «Минеральная вода» формы 4-торг (продажа) данных о продаже и запасах воды питьевой Согласно п. 44 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа) по строке 31 «Минеральная вода» отражаются данные о розничной продаже и запасах воды питьевой в бутылках
8 Отражение данных о продаже и запасах безалкогольного пива, пивных коктейлей по строке 27 «Пиво» формы 4-торг (продажа)  По строке 27 отражаются данные о розничной продаже и запасах пива всех сортов в бутылках, банках, бочках и другой таре.

В данной строке не отражаются данные о розничной продаже и запасах безалкогольного пива и пивных коктейлей (п. 40 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа)).

Данные о продаже пивных коктейлей следует отразить по строке 29 «Слабоалкогольные напитки».

Данные о продаже безалкогольного пива отражаются только в общей сумме розничного товарооборота (по строкам 80 и 81)
9 Отражение данных о продаже присадок, масел, охлаждающих жидкостей, таких как тосол, антифриз, по строке 47 «Моторное топливо» формы 4-торг (продажа) По строке 47 отражаются данные о продаже моторного топлива — бензина, дизельного топлива, газа жидкого и нефтяного для автомобилей, мотоциклов и аналогичных транспортных средств, а также моторных лодок (п. 49 Указаний по заполнению формы 4-торг (продажа)). Присадки, масла, охлаждающие жидкости относятся к смазочным, охлаждающим и прочим средствам, сопутствующим моторному топливу, и по строке 47 не отражаются (п. 68 приложения к статистическому классификатору СК 33.004-2020)

Ответы на вопросы участников

Вопрос 1: По каким строкам в форме 4-торг (продажа) и форме 1-торг (розница) отражается стоимость реализованных населению обувных стелек (не ортопедических)?

Ответ: В форме 4-торг (продажа) стоимость реализованных населению товаров отражается по строке 80 «Розничный товарооборот». Отметим, что данный показатель заполняется в тысячах рублей. Стоимость реализованных обувных стелек следует отразить в данной строке.

Данные о продаже и запасах товаров в разрезе видов товаров отражаются в разделе I «Структура продажи и запасы товаров по видам» (таблица 1). Данные о продаже обуви и стелек указываются по строке 62 «Обувь (47.72.11)».

Что касается отражения данных в форме 1-торг (розница), таблица 3 «Структура розничного товарооборота» содержит строку 338 «Обувь (47.72.11)». В ней указываются данные о розничной продаже и запасах обуви из любого материала и любого назначения, а также стелек и прочих деталей обуви (п. 66 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница)). Данные заносятся в тысячах рублей с одним знаком после запятой.

В таблице 4 «Продажа отдельных пищевых продуктов и непродовольственных товаров» формы 1-торг (розница) данные о продаже и запасах обуви отражаются по строке 436 «Обувь (код 47.72.11)». В ней указываются данные о продаже и запасах обуви из любого материала и любого назначения, кроме стелек и прочих деталей обуви (п. 82 Указаний по заполнению формы 1-торг (розница)). Соответственно, в строку 436 данные об объеме продаж стелек обувных (не ортопедических) не включаются.

Для продолжения чтения материала войдите в ilex под своим логином либо запросите пробный доступ

Top

Источник

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ)

УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ)

Источник

УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ)

АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Постановление, Формы КР-1 — КР-7, КОМИС-1 — КОМИС-8, Формы ОП-1 — ОП-25, Формы КМ-1 — КМ-9 Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и в комиссионной торговле включены в систему отдельными документами

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в данный альбом, утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Минфином Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (общие). К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

Рекомендуемый формат форм указан в перечне форм первичной учетной документации.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Номер формы Наименование формы Формат
  По учету торговых операций (общие)  
ТОРГ-1 Акт о приемке товаров 2А4 L
ТОРГ-2 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно — материальных ценностей 2А4 L
ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров 2А4 L
ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика А4 L
ТОРГ-5 Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика А4
ТОРГ-6 Акт о завесе тары А4 L
ТОРГ-7 Журнал регистрации товарно — материальных ценностей, требующих завеса тары 2А4 L
ТОРГ-8 Заказ — отборочный лист А4 L
ТОРГ-9 Упаковочный ярлык А5 L
ТОРГ-10 Спецификация А4
ТОРГ-11 Товарный ярлык А5 L
ТОРГ-12 Товарная накладная А4 L
ТОРГ-13 Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары А4 L
ТОРГ-14 Расходно — приходная накладная (для мелкорозничной торговли) А4 L
ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно — материальных ценностей А4 L
ТОРГ-16 Акт о списании товаров А4
ТОРГ-17 Приходный групповой отвес А4 L
ТОРГ-18 Журнал учета товаров на складе 2А4
ТОРГ-19 Расходный отвес (спецификация) А4
ТОРГ-20 Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров 2А4 L
ТОРГ-21 Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции 2А4 L
ТОРГ-22 Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц А4
ТОРГ-23 Товарный журнал работника мелкорозничной торговли 2А4
ТОРГ-24 Акт о перемеривании тканей А4
ТОРГ-25 Акт об уценке лоскута А4
ТОРГ-26 Заказ А4
ТОРГ-27 Журнал учета выполнения заказов покупателей 2А4
ТОРГ-28 Карточка количественно — стоимостного учета А4 L
ТОРГ-29 Товарный отчет А4
ТОРГ-30 Отчет по таре А4 L
ТОРГ-31 Сопроводительный реестр сдачи документов А4 L

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ)

АКТ О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ (форма N ТОРГ-1)

Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

По строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель — посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.

Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.

АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (форма N ТОРГ-2)

АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ (форма N ТОРГ-3)

Применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации — получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно — материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно — материальным ценностям расхождений нет».

При приемке товарно — материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета — фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

Акт по форме N ТОРГ-3 составляется на импортные товары в пяти экземплярах.

АКТ О ПРИЕМКЕ ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА (форма N ТОРГ-4)

Применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно — материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, т.е. для оформления любого поступления в организацию по фактическому наличию.

Составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

АКТ ОБ ОПРИХОДОВАНИИ ТАРЫ, НЕ УКАЗАННОЙ В СЧЕТЕ ПОСТАВЩИКА (форма N ТОРГ-5)

Применяется для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика, и их стоимость включена в цену товара.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию.

Второй — остается у материально ответственного лица.

АКТ О ЗАВЕСЕ ТАРЫ (форма N ТОРГ-6)

Применяется для оформления приемки и списания завеса тары.

Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации.

В случае, если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩИХ ЗАВЕСА ТАРЫ (форма N ТОРГ-7)

Применяется для учета тары, требующей завеса.

Записи данных о завесе тары производятся в журнале бухгалтером на основании приемных товарных документов.

ЗАКАЗ — ОТБОРОЧНЫЙ ЛИСТ (форма N ТОРГ-8)

Применяется на оптовых базах (складах) для отбора товара, тары.

Заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или машинных носителях информации и передается для исполнения на склад.

Конструкция формы позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров).

На основании данных этого документа заполняется товарно — транспортная накладная.

УПАКОВОЧНЫЙ ЯРЛЫК (форма N ТОРГ-9)

Применяется при упаковке товара.

Выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком.

Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк). Второй — с указаниями массы каждого места прилагается к счету — фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации), третий — остается на складе.

СПЕЦИФИКАЦИЯ (форма N ТОРГ-10)

Применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой).

Один экземпляр прилагается к счету — фактуре, направляемому покупателю, второй — передается в бухгалтерию.

В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка.

Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю, возчику) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.

ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК (форма N ТОРГ-11)

Применяется для учета товарно — материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно — материальными ценностями по месту их нахождения.

Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно — материальных ценностей.

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ (форма N ТОРГ-12)

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно — материальных ценностей сторонней организации.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно — материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

НАКЛАДНАЯ НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ (форма N ТОРГ-13)

Применяется для учета движения товарно — материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно — материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно — материальных ценностей, а второй экземпляр — принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно — материальных ценностей.

РАСХОДНО — ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ (ДЛЯ МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ) (форма N ТОРГ-14)

Применяется для оформления отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек, разносов и т.п., на которые не составляются товарные отчеты.

Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар.

Один экземпляр передается продавцу товара, а второй экземпляр остается в организации (магазине, базе, складе).

По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации и остатка непроданных товаров.

В случае, если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной производится запись остатков.

АКТ О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (форма N ТОРГ-15)

Применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно — материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора.

Акт утверждается руководителем организации.

Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного(ых) лица (лиц) потерь товарно — материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного(ых) лица (лиц).

АКТ О СПИСАНИИ ТОВАРОВ (форма N ТОРГ-16)

Применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.

В случае необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора.

Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно — материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

ПРИХОДНЫЙ ГРУППОВОЙ ОТВЕС (форма N ТОРГ-17)

Применяется при приемке товара плодоовощными базами, складами, холодильниками. Составляются в трех экземплярах работниками организации — получателя. Один экземпляр передается в бухгалтерию плодоовощной базы, склада, холодильника, второй — весовщику (железной дороги, водного транспорта) или лицу, сопровождающему груз, третий — остается у материально ответственного лица. В обязательном порядке указывается, в каком состоянии прибыл товар, груз. Данные о состоянии товара, груза подтверждаются подписями представителя транспортной организации (поставщика) и грузополучателя (покупателя). В случае необходимости предъявления поставщику претензии приходные групповые отвесы составляются в четырех экземплярах.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ (форма N ТОРГ-18)

Применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.

Ведется материально ответственным(ыми) лицом (лицами) по наименованиям, сортам, количеству и цене.

Записи в журнал производятся на основании приходно — расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

РАСХОДНЫЙ ОТВЕС (СПЕЦИФИКАЦИЯ) (форма N ТОРГ-19)

Применяется при отпуске всех видов товаров как приложение к товарно — транспортной накладной. Составляется в двух экземплярах сотрудниками базы (склада). Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю грузополучателя.

АКТ О ПОДРАБОТКЕ, ПОДСОРТИРОВКЕ, ПЕРЕТАРИВАНИИ ТОВАРОВ (форма N ТОРГ-20)

Применяются в случае обнаружения понижения качества и порчи товаров. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии на основании приказа, распоряжения руководителя организации о перетаривании, сортировке, подработке, перетрафаречивании. Первый экземпляр вместе с приказом, распоряжением передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

АКТ О ПЕРЕБОРКЕ, СОРТИРОВКЕ ПЛОДООВОЩНОЙ ПРОДУКЦИИ (форма N ТОРГ-21)

Применяется на плодоовощных базах (складах) для оформления переборки, сортировки картофеля, овощей, фруктов, а также отходов, выявленных при переборке.

Акт составляется в двух экземплярах сотрудником базы (склада) на основании приказа (распоряжения) руководителя на каждую культуру отдельно. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица. Количество отпущенных в переборку и переработку овощей и фруктов проставляется в акте на основании фактического взвешивания. Отходы от переборки указываются отдельно. Вывоз отходов на свалку учитывается со ссылкой на номер накладной, по которой отходы были вывезены.

АКТ О КОНТРОЛЬНОЙ (ВЫБОРОЧНОЙ) ПРОВЕРКЕ ЯИЦ (форма N ТОРГ-22)

Актом оформляются результаты контрольной (выборочной) проверки яиц.

Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием специалиста по контролю за качеством и прикладывается к приемному акту.

При необходимости выдачи акта поставщику он составляется в двух экземплярах.

ТОВАРНЫЙ ЖУРНАЛ РАБОТНИКА МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ (форма N ТОРГ-23)

Применяется для отпуска товаров в мелкорозничную сеть. Журнал выдается торговой или иной компетентной организацией работникам мелкорозничной торговли (киосков, ларьков и т.п.).

Журнал ведется в одном экземпляре и находится на руках у работника мелкорозничной торговли.

Отпуск товаров указанным работникам оформляется в каждом отдельном случае выпиской расходных накладных. Данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в журнал по совершении операции на основании приходно — расходных документов с определением каждый раз нового остатка товаров.

Записи в журнале производятся и подписываются ответственными лицами, которые отпускают товары, а также принимают выручку (в случае, если выручка не сдается в кассу).

АКТ О ПЕРЕМЕРИВАНИИ ТКАНЕЙ (форма N ТОРГ-24)

Применяется в магазинах для учета излишков (недостач) при перемеривании тканей по всем или отдельным группам в необходимых случаях до выпуска в продажу. Перемеривание производится членами комиссии в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица.

Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, а второй — прилагается к приходным документам и передается в бухгалтерию. Фактическая мера длины куска проставляется на ярлыке производителя чернилами или шариковой ручкой и скрепляется подписями членов комиссии. На ярлыке указывается номер и дата акта.

Выявленные излишки тканей приходуются.

АКТ ОБ УЦЕНКЕ ЛОСКУТА (форма N ТОРГ-25)

Применяется для оформления уценки мерного лоскута, образующегося в торговой сети при розничной продаже тканей по мере накопления лоскута.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии с участием представителя вышестоящей организации.

Один экземпляр акта направляется с товарным отчетом материально ответственного лица в бухгалтерию, второй — прикладывается к товарной накладной на передачу лоскута в организации торговли (магазины, отделы, секции), определенные для его продажи.

ЗАКАЗ (форма N ТОРГ-26)

Применяется для оформления продажи товаров по предварительным заказам с доставкой по указанному адресу или без доставки по адресу на конкретные дату и время.

Оформляется в двух экземплярах сотрудником организации торговли при согласовании с заказчиком (покупателем).

Первый экземпляр передается отборщику для исполнения заказа, второй экземпляр бланка заказа с отметкой об оплате передается покупателю.

Подписывается лицами, ответственными за прием, отбор, комплектацию, исполнение заказа.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ ПОКУПАТЕЛЕЙ (форма N ТОРГ-27)

Применяется для учета выполнения заказов покупателей, принятых к исполнению.

Журнал ведется в одном экземпляре и находится в столе заказов.

В журнале регистрируются принятые заказы по номерам, датам и времени исполнения, а также получение заказа отборщиком и возврата им исполненных заказов.

КАРТОЧКА КОЛИЧЕСТВЕННО — СТОИМОСТНОГО УЧЕТА (форма N ТОРГ-28)

Применяется в организациях торговли (на складах, базах) для аналитического учета тех товаров, которые учитываются в количественно — стоимостном выражении.

Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно — стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединенно на одной карточке.

Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ (форма N ТОРГ-29)

ОТЧЕТ ПО ТАРЕ (форма N ТОРГ-30)

Применяются для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом.

Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ (форма N ТОРГ-31)

Применяются для регистрации приходных и расходных документов.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период.

Первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Унифицированная форма N ТОРГ-1

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

          Код
    Форма по ОКУД   0330201
    по ОКПО    
организация, адрес, номер телефона        
             
структурное подразделение    
    Вид деятельности по ОКДП    
    Номер камера    
        секция    
Основание для составления акта приказ, распоряжение   номер    
  ненужное зачеркнуть   дата    
      Вид операции    
    УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
 
   
  должность
   
подпись расшифровка подписи
   
   
Номер документа Дата составления
     

АКТ
О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «   «
    г. по сопроводительным документам  
        наименование, номер, дата
доставлен товар. Документ о вызове представителя грузоотправителя,
ненужное
поставщика, производителя:   телеграмма, факс, телефонограмма,
зачеркнуть   ненужное зачеркнуть
Грузоотправитель  
  наименование, адрес, номер телефона
Производитель  
  наименование, адрес, номер телефона
Поставщик  
  наименование, адрес, номер телефона
Страховая компания  
  наименование, адрес, номер телефона
Договор (контракт) на поставку товара N   от «   «         г.
Счет — фактура N   от «   «       г.
Коммерческий акт N   от «   «       г.
Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N   «   «       г.
Железнодорожная накладная N   от «   «       г.
Способ доставки   N  
  вид транспортного средства    
Дата отправления товара «   «       г.
со станции (пристани, порта) отправления  
  наименование
или со склада отправителя товара  
  наименование
Температура в толще мяса (рыбы)   град. С
Дата, время, ч. мин.
прибытия товара приемки товара
  начало приостановление возобновление окончание
         
         

2-я страница формы N ТОРГ-1

Товар Категория, сорт Единица измерения Цена, руб. коп. По документам поставщика значилось
наименование код   наименование код по ОКЕИ   количество масса стоимость, руб. коп.
            в одном месте мест, штук брутто нетто  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1.                    
Сертификат
2.                    
Сертификат
                     
                     
                     
          и т.д.          
тара                    
тариф                    
                     
Итого        
Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра  
 
 
   
Способ определения недостающего товара  
Заключение о причинах и месте образования недостачи товара  
 
 
 

3-я страница формы N ТОРГ-1

Фактически принято Сумма с учетом НДС, руб. коп. НДС Отклонение (+, -)
количество масса стоимость, руб. коп.   ставка, % сумма, руб. коп. количество масса стоимость, руб. коп.
в одном месте мест, штук брутто нетто         в одном месте мест, штук брутто нетто  
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
                         
 
                         
 
                         
                         
                         
          и т.д.              
                         
                         
                         
Х           Х   Х        

4-я страница формы N ТОРГ-1

Все члены комиссии ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству и качеству и предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Правильность количества и качества товара подтверждаем

Председатель комиссии          
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
Члены комиссии:          
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

Документ, удостоверяющий полномочия  
       
место работы, должность   подпись   фамилия, имя, отчество

Акт с приложением на __ листах получил

Главный (старший) бухгалтер      
  подпись   расшифровка подписи

Товар и тару на ответственное хранение принял

Заведующий складом (кладовщик)      
  подпись   расшифровка подписи

Унифицированная форма N ТОРГ-2

 Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

          Код
    Форма по ОКУД   0330202
    по ОКПО    
организация, адрес, номер телефона        
             
структурное подразделение    
    Вид деятельности по ОКДП    
    Номер камера    
        секция    
Основание для составления акта приказ, распоряжение   номер    
  ненужное зачеркнуть   дата    
      Вид операции    
    УТВЕРЖДАЮ
      Руководитель
       
       
      должность
       
       
  подпись   расшифровка подписи
       
       
Номер документа Дата составления
     

АКТ
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ «__» _______ ____ г. ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «   «
    г. по сопроводительным документам  
        наименование, номер, дата
доставлен товар. Документ о вызове представителя грузоотправителя,
ненужное
поставщика, производителя:   телеграмма, факс, телефонограмма,
зачеркнуть   ненужное зачеркнуть
Грузоотправитель  
  наименование, адрес, номер телефона
Производитель  
  наименование, адрес, номер телефона
Поставщик  
  наименование, адрес, номер телефона
Страховая компания  
  наименование, адрес, номер телефона
Договор (контракт) на поставку товара N   от «   «         г.
Счет — фактура N   от «   «       г.
Коммерческий акт N   от «   «       г.
Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N   «   «       г.
Железнодорожная накладная N   от «   «       г.
Способ доставки   N  
  вид транспортного средства    
Дата отправления товара «   «       г.
со станции (пристани, порта) отправления  
  наименование
или со склада отправителя товара  
  наименование
Дата, время, ч. мин.
прибытия товара приемки товара
  начало приостановление возобновление окончание
         
         

2-я страница формы N ТОРГ-2

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка _______________________________________

По сопроводительным транспортным документам значится:

Отметка об опломбировании товара (груза), состояние пломб и содержание оттиска Количество мест Вид упаковки Наименование товара (груза) или номера вагонов (контейнеров, автофургонов и т.д.) Единица измерения Масса брутто товара (груза) по документам Особые отметки отправителя по накладной
          отправителя транспортной организации (станции пристани, порта)  
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере)

Расхождения по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженные на складе товарополучателя Количество мест Масса, кг Степень заполнения тарного места, вагона, контейнера и т.п.
    брутто тара нетто  
По документам грузоотправителя          
Фактически поступило          
Расхождение (+, -)          
Товар (наименование) Номер места Единица измерения По документам поставщика значится
    наименование код по ОКЕИ артикул товара сорт количество (масса) цена, руб. коп. сумма, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
        и т.д.        

3-я страница формы N ТОРГ-2

Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе получателя:

Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и т.д.) в товаре,

Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент внешнего осмотра товара

Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен товар (производителя или отправителя)

Дата вскрытия тары «   «       г.

Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар, исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб товаросопроводительным документам

Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту), основание выборочной проверки:

Фактически оказалось Брак Бой Отклонения Номер паспорта
артикул товара сорт количество (масса) цена, руб. коп. сумма, руб. коп. количество (масса) сумма, руб. коп. количество (масса) сумма, руб. коп. недостача излишки  
                  количество (масса) сумма, руб. коп. количество (масса) сумма, руб. коп.  
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
                           
                           
                           
          и т.д.                

4-я страница формы N ТОРГ-2

Определение количества товара (продукции) проводилось  
 
взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п., место определения
   
количества товара (продукции)
 

Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных в установленном порядке. Сведение об исправности весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения)

По остальным товарно — материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет.

Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие деятельности.

Председатель комиссии          
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
Члены комиссии:          
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

       
место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
         
Документ, удостоверяющий полномочия
 
Документ, удостоверяющий полномочия
 

Акт с приложением на __ листах получил

Главный (старший) бухгалтер      
       
  подпись   расшифровка подписи
       

Унифицированная форма N ТОРГ-3

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330203
    по ОКПО    
       
организация, адрес, номер телефона      
         
структурное подразделение      
       
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
    УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
 
   
   
  должность
   
   
подпись расшифровка подписи
   
   
Номер документа Дата составления
     

АКТ
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ
«__» _______ ____ г.
ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «   «
    г. по сопроводительным документам  
        наименование, номер, дата
доставлен товар. Документ о вызове представителя грузоотправителя,
(ненужное зачеркнуть)
поставщика, производителя:   телеграмма, факс, телефонограмма,
(ненужное зачеркнуть)   (ненужное зачеркнуть)
Грузоотправитель  
  наименование, адрес, номер телефона
Производитель  
  наименование, адрес, номер телефона
Поставщик  
  наименование, адрес, номер телефона
Страховая компания  
  наименование, адрес, номер телефона
Договор (контракт) на поставку товара N   от «   «         г.
Коммерческий акт N   от «   «       г.
Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N   «   «       г.
Удостоверение о качестве (сертификат) N   от «   «      
Транспортная накладная N   «   «       г.
Способ доставки   N  
  вид транспортного средства    
Коносаментный документ N   от «   «       г.
Дата отправления товара «   «       г.
со станции (пристани, порта) отправления  
  наименование
или со склада отправителя товара  
  наименование
Станция (пристани, порта) назначения  
  наименование, адрес, номер телефона
или со склада отправителя товара  
  наименование, адрес, номер телефона
Товар прибыл на станцию (пристань, порт) назначения  
«   «       г.
Товар поступил на склад получателя «   «       г.
Дата вскрытия тары (тарного места, вагона, контейнера и т.п.)  
«   «       г.
Руководитель          
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

2-я страница формы N ТОРГ-3

Товар Номер места Единица измерения По документам значилось Фактически оказалось Брак и бой Недостача Излишки Номер паспорта
наименование, марка, сорт код   наименование код по ОКЕИ краткая характеристика количество     краткая характеристика количество     количество   количество   количество    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
                                       
                                       
                                       
                  и т.д.                    

3-я страница формы N ТОРГ-3
(составляется при невозможности оформления акта экспертизой)

Заключение комиссии о причинах обнаруженных расхождений:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии          
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
Члены комиссии:          
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           

Компетентный представитель незаинтересованной организации (торгового отдела)

       
место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
         

Унифицированная форма N ТОРГ-4

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330204
      по ОКПО    
организация, адрес, номер телефона        
         
структурное подразделение  
         
    Вид деятельности по ОКДП    
Поставщик     по ОКПО    
  наименование, адрес, номер телефона,      
         
  банковские реквизиты    
         
Грузоотправитель     по ОКПО    
  наименование, адрес, номер телефона,      
         
  банковские реквизиты    
         
    Вид операции    
           
    УТВЕРЖДАЮ
      Руководитель
       
       
      должность
       
       
  подпись   расшифровка подписи
       
       
Номер документа Дата составления
     

АКТ
О ПРИЕМКЕ ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА
«__» _______ ____ г.

Настоящий акт составлен комиссией, которая произвела приемку товара, прибывшего по

сопроводительным
документам 		 
  наименование,
 
номер, дата
 
от     со   станции    
  поставщик (грузоотправитель), наименование, адрес, номер телефона     пристани, порта   наименование
По транспортным документам значится   мест
Масса товара станции (пристани, порта) отправления  
Коммерческий акт N   от «   «   г., выданный

наименование организации транспорта

Товар Потребительские признаки товара Единица измерения Количество Масса Цена, руб. коп. Стоимость, руб. коп.
наименование, характеристика (вид, сорт, группа, артикул) код   наименование код по ОКЕИ мест в одном месте штук брутто нетто    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
    и т.д.                  
Итого   Х       Х  

Оборотная сторона формы N ТОРГ-4

Товар Потребительские признаки товара Единица измерения Количество Масса Цена, руб. коп. Стоимость, руб. коп.
наименование, характеристика (вид, сорт, группа, артикул) код   наименование код по ОКЕИ мест в одном месте штук брутто нетто    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
    и т.д.                  
Итого           Х  
Всего по акту           Х  

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Члены комиссии:          
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
Товар принял          
(материально ответственное лицо)        
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-5

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330205
      по ОКПО    
           
организация, адрес, номер телефона      
         
структурное подразделение      
         
    Вид деятельности по ОКДП    
Поставщик     по ОКПО    
           
  наименование, адрес, номер телефона,      
         
  банковские реквизиты        
           
Основание для составление акта приказ, распоряжение   номер    
  ненужное зачеркнуть   дата        
           
    Вид операции    
         
    УТВЕРЖДАЮ
      Руководитель
       
       
      должность
       
       
  подпись   расшифровка подписи
       
       
Номер документа Дата составления
     

АКТ
ОБ ОПРИХОДОВАНИИ ТАРЫ, НЕ УКАЗАННОЙ В СЧЕТЕ ПОСТАВЩИКА
«__» _______ ____ г.

Настоящий акт составлен комиссией на оприходование тары, поступившей по счету поставщика

Тара Единица измерения Количество Цена, руб. коп. Сумма, руб. коп. Примечание
наименование код наименование код по ОКЕИ        
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
    и т.д.          
Итого   Х    

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Члены комиссии:          
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           
Тару принял          
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-6

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
 

        Код
    Форма по ОКУД   0330206
      по ОКПО    
         
организация, адрес, номер телефона    
           
структурное подразделение    
         
    Вид деятельности по ОКДП    
Поставщик     по ОКПО    
  наименование, адрес, номер телефона,    
           
      Вид операции    
           
Завес тары в сумме   руб.   коп.
    УТВЕРЖДАЮ
      Руководитель
       
       
      должность
       
       
  подпись   расшифровка подписи
       
       
Номер документа Дата составления
     

АКТ
О ЗАВЕСЕ ТАРЫ

Акт составлен комиссией. Комиссией проверена масса тары из-под

полученного от поставщика.

Документ о вызове представителя поставщика: телеграмма, факс,
ненужное зачеркнуть
телефонограмма, радиограмма N   от «   «       г.
Документ отправителя Товар (тара) Единица измерения Количество Поступило, масса Завес подлежит списанию
номер дата наименование, характеристика (вид, сорт, группа) код наименование код по ОКЕИ   по документам фактически код по ОКЕИ цена, руб. коп. сумма, руб. коп.
              брутто тара нетто брутто тара нетто      
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                               
                               
                               
              и т.д.                
          Итого                 Х  

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Члены комиссии:          
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-7

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

Образец обложки

      Код
  Форма по ОКУД   0330207
    по ОКПО    
     
организация, адрес, номер телефона    
       
структурное подразделение    
       
    Камера(секция)    
  Вид деятельности по ОКДП    
         

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩИХ ЗАВЕСА ТАРЫ
ЗА ____ Г.

Лицо, ответственное за ведение журнала      
       
  должность   фамилия, имя, отчество
       
Отправитель, наименование, адрес Товарный документ Акт о завесе тары Наименование По документам поставщика значилось
  наименование номер дата номер дата товара тары количество мест, штук масса, кг
                  брутто тара нетто
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
            и т.д.          

По данному образцу печатать четные страницы
журнала по форме N ТОРГ-7

Данные о завесе тары
фактически разница
количество мест, штук масса, кг количество мест, штук масса, кг
  брутто тара нетто   брутто тара нетто
13 14 15 16 17 18 19 20
               
               
               
      и т.д.        

По данному образцу печатать нечетные страницы
по форме N ТОРГ-7

Унифицированная форма N ТОРГ-8

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330208
    по ОКПО    
организация      
           
структурное подразделение      
           
    Вид деятельности по ОКДП    
           
Основание     номер    
  наименование документа   дата    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     

ЗАКАЗ — ОТБОРОЧНЫЙ ЛИСТ

Поставщик  
  наименование, адрес, номер телефона
Грузоотправитель  
  наименование, адрес, номер телефона
Грузополучатель  
  наименование, адрес, номер телефона
Плательщик  
  наименование, адрес, номер телефона
Номер по порядку Товар Единица измерения Количество (масса нетто) Цена, руб. коп. Торговая скидка, % Сумма без учета НДС, руб. коп. НДС Сумма с учетом НДС, руб. коп.
  наименование код наименование код по ОКЕИ заказано отпущено       ставка, % сумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
        и т.д.                
        Итого     Х Х   Х    

Оборотная сторона формы N ТОРГ-8

Номер по порядку Товар Единица измерения Количество (масса нетто) Цена, руб. коп. Торговая скидка, % Сумма без учета НДС, руб. коп. НДС Сумма с учетом НДС, руб. коп.
  наименование код наименование код по ОКЕИ заказано отпущено       ставка, % сумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
        и т.д.                
        Итого     Х Х   Х    
      Всего по заказу     Х Х   Х    
Заказ принял          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Заказал          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Заведующий          
складом          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-9

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330209
    по ОКПО    
       
организация, адрес, номер телефона      
         
структурное подразделение      
         
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     

УПАКОВОЧНЫЙ ЯРЛЫК

Сертификат Срок реализации товара по (дата)
номер срок действия (дата)  
  с по  
       
Товар Единица измерения Количество Масса
наименование, характеристика (вид, сорт, группа) наименование    
1 2 3 4
       
       
       
  и т.д.    
  Итого:    
Упаковщик      
  подпись   расшифровка подписи
       
Проверено          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-10

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330210
    по ОКПО    
       
организация, адрес, номер телефона      
         
структурное подразделение      
       
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     

СПЕЦИФИКАЦИЯ

Номер места Наименование группы товара, сорт Номер упаковочного ярлыка Вид упаковки Количество мест, штук Масса
брутто тара
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
    и т.д.        
Итого      

Оборотная сторона формы N ТОРГ-10

Номер места Наименование группы товара, сорт Номер упаковочного ярлыка Вид упаковки Количество мест, штук Масса
          брутто тара
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
    и т.д.        
Итого      
Всего по спецификации      
Товар в количестве   мест, штук
  прописью  
Масса, брутто   кг
  прописью  
Материально ответственное лицо          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Упакованный товар получил:

Водитель      
  подпись   расшифровка подписи
       
Менеджер (экспедитор)      
  подпись   расшифровка подписи
       

Унифицированная форма N ТОРГ-11

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330211
    по ОКПО    
       
организация, адрес, номер телефона      
         
структурное подразделение      
       
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     

ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК

Товар Единица измерения Артикул товара Сорт Размер, рост Полнота, модель, цвет и вид верха, артикул ткани (колодки), фасон Количество Учетная цена, руб. коп.
наименование код наименование код по ОКЕИ                        
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                               
                               
                               
        и т.д.                      
Итого    
Количество товара  
  прописью

Товар по ярлыку проверен:

Заведующий структурным          
подразделением          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-12

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
    Форма по ОКУД 0330212
  по ОКПО  
организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты  
     
структурное подразделение  
    Вид деятельности по ОКДП  
Грузополучатель   по ОКПО  
  организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты  
Поставщик   по ОКПО  
  организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты  
Плательщик   по ОКПО  
  организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты  
Основание   номер  
  договор, заказ-наряд дата  
  Транспортная накладная номер  
      дата  
    Вид операции  
  Номер
документа 		Дата
составления 		 
  ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ      
Номер по порядку Товар Единица измерения Вид упаковки Количество Масса брутто Количество (масса нетто) Цена, руб. коп. Сумма без учета НДС, руб. коп. НДС Сумма с учетом НДС, руб. коп.
  наименование, характеристика, сорт, артикул товара код наименование код по ОКЕИ   в одном месте мест, штук         ставка, % сумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
                             
                             
          и т.д.                  
Итого:       Х   Х    

Оборотная сторона формы N ТОРГ-12

Номер по порядку Товар Единица измерения Вид упаковки Количество Масса брутто Количество (масса нетто) Цена, руб. коп. Сумма без учета НДС, руб. коп. НДС Сумма с учетом НДС, руб. коп.
  наименование, характеристики, сорт, артикул товара код наименование код по ОКЕИ   в одном месте мест, штук         ставка, % сумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
                             
                             
          и т.д.                  
Итого:       Х   Х    
Всего по накладной:       Х   Х    
Товарная накладная имеет приложение на  
     
и содержит   порядковых номеров записей
     
  прописью  
     
  Масса груза (нетто)      
         
      прописью    
         
Всего мест   Масса груза (брутто)    
           
  прописью   прописью    
           
Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на   листах   По доверенности N   от «__» ________________ ____ г.
        прописью                    
Всего отпущено на сумму   руб.   коп.   выданной  
  прописью           кем, кому (организация, должность, Фамилия, И.,О.)
Отпуск разрешил                        
  (должность)   подпись   расшифровка подписи              
Главный (старший) бухгалтер         Груз принял          
      подпись   расшифровка подписи     (должность)   подпись   расшифровка подписи
Отпуск груза произведен             Груз получил грузополучатель          
      должность   подпись   расшифровка подписи         должность   подпись   расшифровка подписи
М.П. «__» ___________ года           М.П. «__» ___________ года        
                                 

Унифицированная форма N ТОРГ-13

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330213
    по ОКПО    
       
организация      
         
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     

НАКЛАДНАЯ
НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ

Отправитель Получатель Корреспондирующий счет
структурное подразделение вид деятельности структурное подразделение вид деятельности счет, субсчет код аналитического учета
           
Товар, тара Сорт Единица измерения Отпущено По учетным ценам
наименование, характеристика код   наименование код по ОКЕИ количество масса цена, руб. коп. сумма, руб. коп.
          в одном месте мест, штук брутто нетто    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
          и т.д.          
Итого       X  

Оборотная сторона формы N ТОРГ-13

Товар, тара Сорт Единица измерения Отпущено По учетным ценам
наименование код   наименование код по ОКЕИ количество масса цена, руб. коп. сумма, руб. коп.
          в одном месте мест, штук брутто нетто    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
          и т.д.          
Итого       X  
Всего по накладной       X  
Отпустил           товар
  должность   подпись   расшифровка подписи  
             
и тару по количеству и надлежащему качеству на сумму  
Получил          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-14

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330214
    по ОКПО    
организация, адрес, номер телефона      
      ИНН    
         
структурное подразделение      
    Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
           
Номер документа Дата составления
     

РАСХОДНО — ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ
(для мелкорозничной торговли)

Отпущено (кому)      
  должность   фамилия, имя, отчество
через      
  должность   фамилия, имя, отчество
Номер по порядку Товар Артикул товара Сорт Размер, рост Полнота, модель Единица измерения Цена, руб. коп. Отпущено Сдано обратно Продано на сумму, руб. коп.
  наименование код         наименование код по ОКЕИ   количество (масса) сумма, руб. коп. количество (масса) сумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
                             
                             
              и т.д.              
                Итого            

Оборотная сторона формы N ТОРГ-14

Номер по порядку Товар Артикул товара Сорт Размер, рост Полнота, модель Единица измерения Цена, руб. коп. Отпущено Сдано обратно Продано на сумму, руб. коп.
  наименование код         наименование код по ОКЕИ   количество (масса) сумма, руб. коп. количество (масса) сумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
                             
                             
              и т.д.              
Итого          
Всего по накладной          
Отметки __________     Отпустил:         Сдал обратно:      
                       
      должность   подпись     должность   подпись  
                       
      расшифровка подписи   расшифровка подписи
      Принял на сумму         Принял на сумму    
               
      прописью         прописью      
        руб   коп.     руб.   коп.
                       
Деньги в сумме   руб.   коп.
  прописью      
оприходовал по кассовому ордеру от «   «       г. N  
                   
Бухгалтер      
  подпись   расшифровка подписи

Унифицированная форма N ТОРГ-15

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330215
    по ОКПО    
организация, адрес,      
           
структурное подразделение    
Поставщик     по ОКПО    
  наименование, адрес, номер телефона,    
  банковские реквизиты      
    Вид деятельности по ОКДП    
      Вид операции    
               
    УТВЕРЖДАЮ
      Руководитель
       
      должность
       
       
  подпись   расшифровка подписи
       
       
Номер документа Дата составления
     

АКТ
О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
«__» _______ ____ г.

Комиссия произвела осмотр товарно — материальных      
ценностей, подлежащих уценке (списанию) вследствие   Код  
вследствие      
  наименование причины    
и установила:      
       
Причины порчи, боя, лома   Код  
  наименование    
Товарно — материальные ценности Единица измерения Артикул товара Сорт (категория) Количество (масса) Учетная цена, руб. коп. Сумма, руб. коп. Подлежит уценке Процент скидки Характеристика дефекта
наименование, характеристика код наименование код по ОКЕИ           количество (масса) новая цена, руб. коп. стоимость по новой цене, руб. коп. сумма уценки, руб. коп.    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
                             
                             
        и т.д.                    
Итого   Х     Х        

Оборотная сторона формы N ТОРГ-15

Утиль (лом) Единица измерения Количество (масса) Цена, руб. коп. Сумма, руб. коп. Приходный ордер
наименование код (номенклатурный номер) наименование код по ОКЕИ       номер дата
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
Итого   Х      
Виновными в порче, бое, ломе являются  
  ненужное зачеркнуть   должность, фамилия, и., о

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Члены комиссии:          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи

Распоряжение руководителя организации:

Указанные выше материалы (товары) уценить, списать
  ненужное зачеркнуть
Стоимость порчи, боя, лома отнести на счет  
  ненужное зачеркнуть   указать источник
(себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо)
в сумме   руб.   коп.
  прописью      
Утиль (лом) оприходовать в сумме   руб.   коп.
  прописью      
все негодные товарно — материальные ценности в сумме      
       
  руб.   уничтожены в присутствии комиссии
прописью      
или вывезены на свалку по
Расчет произвел          
  должность   подпись   расшифровка подписи

Унифицированная форма N ТОРГ-16

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

          Код
    Форма по ОКУД   0330216
    по ОКПО    
организация, адрес, номер телефона        
           
структурное подразделение    
    Вид деятельности по ОКДП    
Основание для составления акта приказ, распоряжение     номер    
  ненужное зачеркнуть     дата        
    Вид операции    
    УТВЕРЖДАЮ
      Руководитель
       
      должность
     
  подпись   расшифровка подписи
       
       
Номер документа Дата составления
     

АКТ
О СПИСАНИИ ТОВАРОВ

Дата Товарная накладная Признаки понижения качества
(причины списания)
поступления товара списания товара номер дата наименование код
1 2 3 4 5 6
           
           
           
    и т.д.      

Оборотная сторона формы N ТОРГ-16

Товар Единица измерения Количество мест (штук) Масса Цена, руб. коп. Стоимость, руб. коп. Примечание
наименование код наименование код по ОКЕИ   одного места (штуки) нетто      
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
          и т.д.        
              Итого    

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Члены комиссии:          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Материально ответственное лицо          
  должность   подпись   расшифровка подписи

Решение руководителя:

Стоимость списанного товара отнести на счет  
  указать источник
(себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо и т.д.)

Унифицированная форма N ТОРГ-17

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330217
    по ОКПО    
организация, адрес, номер телефона        
         
структурное подразделение (место приемки)      
         
  Номер камера    
    секция    
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
       
Номер документа Дата составления
     

ПРИХОДНЫЙ ГРУППОВОЙ ОТВЕС

к акту о приемке товара N   от «   «       г.
По сопроводительным документам  
  наименование, номер, дата
Грузоотправитель  
  наименование
Производитель  
  наименование
Счет — фактура N   от «   «       г.
Коммерческий акт N   от «   «       г.
Ветеринарное свидетельство
(свидетельство) N		   «   «       г.
Железнодорожная накладная N   от «   «       г.
Способ доставки   N  
  вид транспортного средства    
Дата отправления товара «   «       г.
со станции (пристани, порта) отправления  
  наименование
или со склада отправителя товара  
  наименование
Температура в толще мяса (рыбы)   град. С

По документам

Товар Вид упаковки Единица измерения Количество Масса
наименование код   наименование код по ОКЕИ в одном месте мест, штук одного места нетто
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
                 
Итого      

По результатам группового отвеса установлено следующее:

Товар Номер места Количество Масса
наименование код   в одном месте мест, штук брутто тара нетто
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
               
Итого        

Оборотная сторона формы N ТОРГ-17

Товар Номер места Количество Масса
наименование код   в одном месте мест, штук брутто тара нетто
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
        и т.д.      
               
Итого        
Всего по отвесу        
Количество мест   , масса   принятого товара
  прописью   прописью  
         
Товар принят  
  способ определения (взвешиванием, счетом мест, обмером)
Принял Заведующий складом(кладовщик)      
    подпись   расшифровка подписи
         
Сдал          
  место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
           

Правильность указанного в отвесе количества и качества товара подтверждает

Товаровед          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Ветврач          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Представитель грузополучателя (поставщика, производителя)

       
место работы, должность   подпись   расшифровка подписи
         

Унифицированная форма N ТОРГ-18

Образец обложки

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330218
    по ОКПО    
       
организация, адрес, номер телефона      
         
структурное подразделение      
         
  Вид деятельности по ОКДП    
         

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ
ЗА ____ Г.

Лицо, ответственное за ведение журнала      
       
  должность   фамилия, имя, отчество
       
Единица измерения  
   
  наименование
   
Дата Номер документа Приход Расход Остаток Примечание  
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
      и т.д.      

Образец страницы журнала по форме N ТОРГ-18

Унифицированная форма N ТОРГ-19

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330219
    по ОКПО    
         
организация, адрес, номер телефона      
           
структурное подразделение      
         
грузополучатель        
      по ОКПО    
           
  Вид деятельности по ОКДП    
         
Основание для
составления
документа		 приказ, наряд      
(ненужное зачеркнуть)   номер    
      дата    
  Камера, склад номер    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     

РАСХОДНЫЙ ОТВЕС (СПЕЦИФИКАЦИЯ)

Товар Номер Количество, шт. Масса, кг  
наименование код партии места   брутто тара нетто  
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
      и т.д.          
Итого          
Итого количество и масса нетто отпущенного товара  
 
прописью
Товар отпущен  
  способ определения массы нетто
Товар выдал          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Товар получил          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-20

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330220
    по ОКПО    
         
организация      
           
структурное подразделение      
           
    Вид деятельности по ОКДП    
    Номер камера    
      секция    
Основание для
составления
акта		 приказ, распоряжение        
(ненужное зачеркнуть)   номер    
      дата    
    Вид операции    
         
    УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
     
       
       
      должность
     
     
  подпись   расшифровка подписи
       
       
Номер документа Дата составления
     

АКТ
О ПОДРАБОТКЕ, ПОДСОРТИРОВКЕ,
ПЕРЕТАРИВАНИИ ТОВАРОВ
«__» _______ ____ г.

Настоящий акт составлен на подработку, подсортировку, перетаривание   товара
(ненужное зачеркнуть)  
полученного «   «       г. по   N  
        дата       товарный документ    
поступления от «   «       г. от поставщика  
                 
              наименование, адрес, номер телефона
В результате выполнения операции  
  указать наименование операции

2-я страница формы N ТОРГ-20

Товар Единица измерения Сдано в __________________________
наименование код наименование код по ОКЕИ сорт (категория) количество масса, кг
          в одном месте мест, штук брутто тара нетто
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
        и т.д.          
Итого        

3-я страница формы N ТОРГ-20

Получено от (из) ___________________ наименование операции Учетная цена, руб. коп. Потери (отходы)
сорт (категория) количество масса, кг   количество сумма, руб. коп.
  в одном месте мест, штук брутто тара нетто от зачистки      
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
                   
                   
                   
        и т.д.          
Х Х           Х    

4-я страница формы N ТОРГ-20

Причины образования отходов  
Отходы подлежат  
  указать подробно

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Члены комиссии:          
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Товар в количестве     принял на ответственное хранение:
  прописью    
       
Заведующий складом (кладовщик, бригадир)      
  прописью   расшифровка подписи
       

Унифицированная форма N ТОРГ-21

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330221
    по ОКПО    
         
организация      
           
структурное подразделение      
           
    Вид деятельности по ОКДП    
Основание для
составления
акта		 приказ, распоряжение        
(ненужное зачеркнуть)   номер    
      дата    
    Вид операции    
         
    УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
     
       
       
      должность
       
       
  подпись   расшифровка подписи
       
Номер документа Дата составления
 
     

АКТ
О ПЕРЕБОРКЕ (СОРТИРОВКЕ) ПЛОДООВОЩНОЙ ПРОДУКЦИИ

Настоящий акт составлен на переборку (сортировку) плодоовощной продукции, поступившей

2-я страница формы N ТОРГ-21

Номер по порядку Продукция, товар Единица измерения Масса, кг До переборки
  наименование код группа сорт наименование код по ОКЕИ брутто тара нетто количество цена, руб. коп. сумма, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
          и т.д.              
Итого         Х  

3-я страница формы N ТОРГ-21

После переборки Брак Отходы Контрольное количество
I сорт II сорт стандарт нестандарт   технические абсолютные  
количество цена, руб. коп. сумма, руб. коп. количество цена, руб. коп. сумма, руб. коп. количество цена, руб. коп. сумма, руб. коп. количество цена, руб. коп. сумма, руб. коп.        
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
                               
                               
                               
          и т.д.                    
  Х     Х     Х     Х          

4-я страница формы N ТОРГ-21

Отходы в количестве   кг вывезены автомашиной N  
       
должность   подпись   расшифровка подписи
         
должность   подпись   расшифровка подписи
         
должность   подпись   расшифровка подписи
         
Товар в количестве     принял на ответственное хранение
  прописью    
       

Унифицированная форма N ТОРГ-22

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

        Код
    Форма по ОКУД   0330222
    по ОКПО    
         
организация      
           
структурное подразделение      
           
    Вид деятельности по ОКДП    
    Номер камера    
      секция    
Основание для
составления		 приказ, распоряжение        
акта (ненужное зачеркнуть)   номер    
      дата    
    Вид операции    
         
    УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
     
       
       
      должность
       
       
  подпись   расшифровка подписи
       
       
Номер документа Дата составления
     

АКТ
О КОНТРОЛЬНОЙ (ВЫБОРОЧНОЙ)
ПРОВЕРКЕ ЯИЦ
«__» _______ ____ г.

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «   «
    по сопроводительным документам  
           
        наименование
номер, дата
 
принят и осмотрен товар (яйца) с целью контрольной (выборочной) проверки яиц.
Документы о вызове представителя грузоотправителя (поставщика),
вызванного телеграммой, факсом, телефонограммой, радиограммой
ненужное зачеркнуть
Грузоотправитель  
  наименование, адрес, номер телефона
   
Производитель  
  наименование, адрес, номер телефона
   
Поставщик  
  наименование, адрес, номер телефона
   
Страховая компания  
  наименование, адрес, номер телефона
   
Договор (контракт) на поставку товара N   от «   «         г.
Коммерческий акт N   от «   «       г.
Счет — фактура N   от «   «       г.
Сертификат качества   от «   «       г.
Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N   «   «       г.
Способ доставки   N  
  вид транспортного средства    
Дата отправления товара «   «       г.
со станции (пристани, порта) отправления  
  наименование

 Оборотная сторона формы N ТОРГ-22

Товар Количество ящиков, штук Результат осмотра 100 штук яиц Масса 100 штук, кг
наименование код категория   I категории II категории бой отходы  
              пищевые технические  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
      и т.д.              
Итого                
Общее состояние: товара  
упаковочного материала  
тары  
Упаковочный материал  
   
  наименование
   
Сортировка  
Состояние иной  
маркировки  
Результат проверки  
счета яиц в ящиках  
Недостача при осмотре  
   
Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего
данные, не соответствующие действительности.
Председатель комиссии          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Члены комиссии:          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-23

Образец обложки

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330223
    по ОКПО    
       
организация, адрес, номер телефона      
       
    ИНН    
       
структурное подразделение      
       
  Вид деятельности    
         

ТОВАРНЫЙ ЖУРНАЛ
РАБОТНИКА МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

Адрес работника  
  полный адрес с указанием почтового индекса
Паспорт серия   N   выдан  
          кем выдан,
           

наименование, номер органа милиции, выдавшего паспорт

Ларек, киоск, лоток N  
  наименование,
   
адрес,
   
место стоянки
 
Товарный журнал выдан «   «       г.
Представитель организации, выдавшей          
товарный журнал          
  должность   подпись   расшифровка
           
Начат «       «           г.
Окончен «       «           г.
Дата Номер документа Содержание записи Сумма товара по розничным ценам, руб. коп. Запись произвел
      приход расход остаток подпись фамилия, и., о.
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
      и т.д.        

По данному образцу печатать все страницы
журнала по форме N ТОРГ-23

Унифицированная форма N ТОРГ-24

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

          Код
      Форма по ОКУД   0330224
      по ОКПО    
           
организация    
             
структурное подразделение    
           
      Вид деятельности по ОКДП    
           
Основание для составления акта:   поступление номер    
        дата    
тканей по            
  наименование документа   поставщика количество
кусков, штук 		   
       
        Вид операции    
           
Номер документа Дата составления
     

АКТ О ПЕРЕМЕРИВАНИИ ТКАНЕЙ

Акт составлен комиссией, которая установила:

Номер по порядку Товар Номер куска Артикул ткани Мера Цена, руб. коп. Недостача Излишки
  наименование тканей и организации — производителя код     производителя фактическая   количество сумма, руб. коп. количество сумма, руб. коп.
          м см м см   м см   м см  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                               
                               
                               
          и т. д.                    
Итого     Х            

Оборотная сторона формы N ТОРГ-24

Номер по порядку Товар Номер куска Артикул ткани Мера Цена, руб. коп. Недостача Излишки
  наименование тканей и организации — производителя код     производителя фактическая   количество сумма, руб. коп. количество сумма, руб. коп.
          м см м см   м см   м см  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                               
                               
                               
          и т. д.                    
Итого     Х            
Всего по акту     Х            
Члены комиссии:          
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-25

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330225
    по ОКПО    
       
организация      
         
структурное подразделение      
         
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     
 

АКТ
ОБ УЦЕНКЕ ЛОСКУТА

Ткань Длина лоскута, м Процент уценки Цена, руб. коп. Разница в цене, руб. коп. Сумма уценки, руб. коп. Скидка
наименование код артикул сорт до переоценки после переоценки процент сумма, руб. коп
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
            и т.д.          
Итого   Х  

Оборотная сторона формы N ТОРГ-25

Ткань Длина лоскута, м Процент уценки Цена, руб. коп. Разница в цене, руб. коп. Сумма уценки, руб. коп. Скидка
наименование код артикул сорт до переоценки после переоценки процент сумма, руб. коп
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
            и т.д.          
Итого   Х  
Всего по акту   Х  
Члены комиссии:          
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-26

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330226
    по ОКПО    
       
организация      
         
структурное подразделение      
       
заказчик      
       
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     

ЗАКАЗ

Заказ принял          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
    Табельный номер
Заказ передан отборщику      
       
  фамилия, и., о.    
Подготовить и доставить на дом к   ч   мин. «   «       г.:
Номер по порядку Товар Сорт Единица измерения Количество Цена, руб. коп. Сумма, руб. коп.
наименование, краткая характеристика код наименование код по ОКЕИ
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
      и т.д.          
Итого   Х  
Стоимость обслуживания  
Сумма __________________________________ Стоимость доставки  
прописью
_____________________ руб. ______ коп. Всего  
Расчет проверил          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Отобранный товар проверил контролер — упаковщик

   
подпись   расшифровка подписи
     
Товар выдал          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Заказчик стоимость заказа оплатил  
  подпись заказчика
Деньги в сумме   руб.   коп.  
  цифрами       прописью
           
получил          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Унифицированная форма N ТОРГ-27

Образец обложки

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330227
    по ОКПО    
       
организация, адрес, номер телефона      
         
структурное подразделение      
         
  Вид деятельности по ОКДП    
         

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ ПОКУПАТЕЛЕЙ

Начат «   «         г.
                   
  Окончен «   «         г.
Лицо, ответственное за ведение журнала      
  должность   фамилия, имя, отчество
       
Заказ Сумма заказа, руб. коп. Время изготовления заказа, ч мин. Подпись отборщика товаров
номер дата при оформлении после изготовления доставка товаров на дом в получении заказа и кассовых чеков в сдаче товаров столу заказов фамилия, и., о
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
        и т.д.        

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N ТОРГ-27

Унифицированная форма N ТОРГ-28

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330228
    по ОКПО    
       
организация      
         
структурное подразделение      
       
    Камера (секция)    
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления
     

КАРТОЧКА
КОЛИЧЕСТВЕННО — СТОИМОСТНОГО УЧЕТА

Товар Единица измерения Размер Сорт Учетная цена, руб. коп.       Корреспондирующий счет Примечание Документ Содержание записи Цена, руб. коп. Приход Расход Остаток Примечание
наименование код наименование код по ОКЕИ счет, субсчет код аналитического учета дата номер количество, шт. сумма, руб. коп. количество, шт. сумма, руб. коп. количество, шт. сумма, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
                                               
                                               
                                               
                              и т.д.                

Оборотная сторона формы N ТОРГ-28

Номер по порядку Дата записи Документ Поставщик или получатель Цена, руб. коп. Приход Расход Остаток Подпись, дата
дата номер количество, шт. сумма, руб. коп. количество, шт. сумма, руб. коп. количество, шт. сумма, руб. коп.
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
                         
                         
                         
        и т.д.                

Унифицированная форма N ТОРГ-29

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330229
    по ОКПО    
       
организация      
         
структурное подразделение      
       
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления Отчетный период
  с по
         

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ

    Табельный номер
Материально ответственное лицо      
  должность, фамилия, имя, отчество    
       
Наименование Документ Сумма, руб. коп. Отметки бухгалтерии
дата номер товара тары
1 2 3 4 5 6 7
Остаток на __________ г. Х Х        
Приход            
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
Итого по приходу Х Х        
Итого с остатком Х Х        

Оборотная сторона формы N ТОРГ-29

Наименование Документ Сумма, руб. коп. Отметки бухгалтерии
дата номер товара тары
1 2 3 4 5 6 7
Расход Х Х        
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
Итого по расходу Х Х        
Остаток на __________ г. Х Х        
Отчет с документами принял и          
проверил          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Материально ответственное лицо          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N ТОРГ-30

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330230
    по ОКПО    
       
организация      
         
структурное подразделение      
       
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления Отчетный период
  с по
         

ОТЧЕТ ПО ТАРЕ

Материально ответственное лицо   Табельный номер  
  должность, фамилия, имя, отчество  
Номер по порядку Тара Поставщик Цена, руб. коп. Остаток на «__» _________ ____ г. Приход Расход Остаток на «__» _________ ____ г.
  наименование код наименование код по ОКПО   количество, шт. сумма, руб. коп. количество, шт. сумма, руб. коп. количество, шт. сумма, руб. коп. количество, шт. сумма, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           
                           
              и т.д.            
Итого                
Остаток тары                
Отчет сдал          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Отчет принял          
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Отчет проверил          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Остаток тары в сумме   руб.   коп.
         
Материально ответственное лицо  
   
  прописью
   

Печатать с оборотом. Итог и подписи печатать на обороте.

Унифицированная форма N ТОРГ-31

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

      Код
  Форма по ОКУД   0330231
    по ОКПО    
       
организация      
         
структурное подразделение      
       
  Вид деятельности по ОКДП    
    Вид операции    
         
Номер документа Дата составления Отчетный период
  с по
         
 

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР
СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

Организация (поставщик) Документ Количество листов Примечание
наименование код по ОКПО наименование номер дата
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
      и т.д.      
Итого    

Оборотная сторона формы N ТОРГ-31

Организация (поставщик) Документ Количество листов Примечание
наименование код по ОКПО наименование номер дата
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
      и т.д.      
Итого    
Всего по реестру    
Всего документов   на   листах
  прописью      
         
Документы сдал             «   «       г.
  должность   подпись   расшифровка подписи                
                           
Документы принял             «   «       г.
  должность   подпись   расшифровка подписи                
                           
Проверил             «   «       г.
  должность   подпись   расшифровка подписи                
                           
Источник

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Источник

Когда товар передается от одного владельца к другому, в обязательном порядке составляется соответствующая документация. Сопроводительные бумаги применяются повсеместно. Они используются покупке и транспортировке, а также подтверждают факт передачи груза от продавца к покупателю. Поэтому всем, кто осуществляет предпринимательскую деятельность, необходимо знать, как выглядит товарная накладная, что это такое и правила оформления ТОРГ-12 по законодательству.

оформление товарной накладной пример заполнения

Что собой представляет

Представитель покупающей стороны обязан подписать ТН, когда служба доставки (курьерская или от компании-продавца) привозит новые позиции. При любых обстоятельствах, будь то посылка частному лицу из другого города или партия замороженных пельменей, доставленная в продовольственный магазин. Так, если предприниматель заказывает определенное количество, вместе с ним ему отправляют соответствующий документ. В момент его подписания покупатель своим действием подтверждает, что получил заявленный груз и претензий к поставщику не имеет.

Кроме того, сопроводительная документация данного типа необходима для подтверждения расходов в налоговой инспекции, если торговая точка функционирует по основной или упрощенной системе налогообложения.

По закону деятельность любой организации, связанная с производством, хранением и перепродажей, должна быть документально оформлена, проводимого посредством док-ов первичного учета, которые формируются и утверждаются руководящим составом компании.

Пытаясь узнать, как оформить накладную на товар и правила оформления ТОРГ-12 со стороны продавца, стоит запомнить, что еще в конце 90-х Росстат опубликовал постановление под номером 132. В нем содержится полный каталог учетных бумаг, включая рассматриваемую нами форму, именуемую иначе как ОКУД 0330212. Область применения этой ТН ограничивается передачей товарно-материальных ценностей от продающей стороны к покупающей. Составлять и хранить такую документацию допускается не только в напечатанном виде, но и в аналогичном электронном формате.

С помощью данного документа происходит документальная фиксация оптовых поставок покупателям. Для формирования необходимо задействовать типовой бланк установленного образца или разработать альтернативную версию, полностью соответствующую требованиям. Заполнять самостоятельно созданную ТН следует с соблюдением всех правил, предусмотренных законодательством.

Как выглядит накладная на товар ТОРГ-12: порядок оформления расшифровка аббревиатуры

Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 (.xlsx)

Глядя на говорящее название, несложно понять, что заглавные буквы являются сокращенным вариантом слова «торговля». В каталоге различных видов бумаг первичного учета по контролю проведения торговых операций отображены все имеющиеся формы, предназначенные для формирования документального подтверждения. На сегодняшний день другие образцы от ТОРГ-1 до ТОРГ-31 считаются необязательными. Однако многие бухгалтерские подразделения до сих пор их используют.

реквизиты товарной накладной

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Тип документа

Рассматриваемая нами ТН выступает подтверждением передачи/реализации продукции сторонней компанией. Поэтому относится к разряду внешней документации.

Собирая информацию, как оформить товарную накладную ТОРГ-12 и узнать обязательные реквизиты для заполнения, важно помнить о ряде нюансов. Данная форма хоть и представляет собой универсальный вариант, по всем параметрам соответствующий требованиям законодательства в этой сфере, единой все-таки не является. Предприниматели вправе задействовать иные версии. Так, по закону допускается разработать и составить ТН самостоятельно.

Занимаясь составлением документа, необходимо учитывать все обязательные пункты, которые должны отображаться на бумаге. С этим у многих возникают трудности. В итоге нередко возникают недопонимания при взаимодействии с представителями проверяющих инстанций. Именно поэтому подавляющее большинство компаний все же отдают предпочтение двенадцатой форме.

Применение

Накладная оформляется при передаче прав собственности на товарные позиции и иные ТМЦ посредством реализации или отпуска от продающей стороны к покупающей. Компания вправе использовать не только установленный в соответствии с законодательством образец, но и составить собственную версию.

При приеме товара

В данном случае ТН формируется организацией, осуществляющей отгрузку. Как следствие, требуется оформление от компании-поставщика. Сделать это можно в одном из наиболее предпочтительных вариантов: письменном или электронном. Нередко формат документации определяется по обоюдному соглашению покупателя и продавца.

Тот, кто покупает продукцию, имеет право отказаться принимать ее без соответствующего документального сопровождения. При этом если во время процедуры передачи будут обнаружены несоответствия передаваемых позиций по качественным показателям, и представитель принимающей стороны захочет сделать возврат, ему потребуется составить документ на возвращаемые ценности.

Выясняя, что это такое форма ТОРГ-12 в бухгалтерии и каковы требования к товарной накладной, следует помнить — вместе с ней оформляется акт о расхождении по качеству и количеству изделий в виде ТОРГ-2. Параллельно необходимо обсудить нюансы обратной передачи товара и обязательно зафиксировать устную договоренность в письменном виде. В противном случае некачественную продукцию попросту не удастся вернуть.

На реализацию

Продажа (предоставление прав собственности на груз от одного лица другому на возмездной основе) также сопровождается соответствующими бумагами. Рассматриваемая нами ТН предполагает наличие сведений о перемещении ТМЦ со склада и по расчетам с покупающей стороной.

Такие документы формируются компанией-продавцом. В них обозначаются реквизиты организации. Покупатель принимает доставленную продукцию и рассчитывается в момент отгрузки.

В пунктах «Плательщик» и «Грузополучатель» в равной степени проставляются следующие данные:

  • название компании;
  • ее месторасположение (адресные данные);
  • банковские реквизиты.

На отгрузку

Нередко товарные позиции и иные материальные ценности передают в одну точку, а оплачивается осуществление процедуры из другой. При таком раскладе в ТН надлежит указывать сведения не только о получателе груза, но и о плательщике (по отдельности). В установленной форме для этого существуют специальные графы.

Организация, проводящая оплату, — это покупатель. Принимать товар может стороннее (например, дочернее) предприятие, представительство или филиал. Данный вид операции в ТОРГ-12 подразумевает обязательное отображение в соглашении купли-продажи кому конкретно будет направлена продукция и кто выступит в роли грузополучателя.

На поставку

Когда ТМЦ поставляются посредством задействования третьей компании, продающей стороне необходимо кроме двенадцатой накладной выписать еще и товарно-транспортную. Оформляется ТТН по нормам унифицированного образца 1-Т.

Эта бумага всегда составляется в количестве 3-х экземпляров, предназначенных для поставщика, фирмы-перевозчика и покупателя. Следует отметить, что формирование данной документации требуется на каждую партию товара, которую перемещают с помощью одного транспортного средства (не на весь объем поставки целиком, перевозимый в несколько рейсов).

Что это за документ — унифицированная форма ТОРГ 12: требования к оформлению

Осуществляя торговлю, совсем необязательно придерживаться установленного типа составления. Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью и коммерческие организации имеют право модернизировать утвержденные бланки, соблюдая при этом обязательные требования. Таким образом, можно сформировать ТН, полностью соответствующую собственным предпочтениям и особенностям бизнеса. Сделать это возможно одни из двух доступных способов:

  • путем внесения дополнений в унифицированный образец (проставить добавочные реквизиты, необходимые для более полного отражения хозяйственной деятельности предприятия);
  • составить совершенно новый, ранее не задействованный вариант.

товарная накладная инструкция по заполнению

Главное — чтобы после внедрения видоизменений в структуру в нем присутствовали все основные составляющие, признанные обязательными для отражения в документальной форме. Так, в накладной надлежит указать:

  • наименование самой документации;
  • день составления;
  • название фирмы-поставщика или персональные данные предпринимателя;
  • перечень перемещаемых товаров;
  • число грузовых позиций (в денежном и натуральном выражении);
  • должностные характеристики лиц, несущих ответственность за прием-сдачу ТМЦ;
  • персональные подписи участников.

Все вышеперечисленные пункты обязаны присутствовать. Об этом следует помнить, разбираясь с темой: «что это за документ товарная накладная: определение, требования к оформлению, пример заполнения».

Соблюдение обязательных условий формирования ТН позволяют подтвердить факт отгрузки на законных основаниях. А также зафиксировать соответствующие измерители (количество, вес, стоимость). Благодаря форме ТОРГ-12 удается отразить списание продукции у продающей стороны и оприходование их покупающей. Чтобы иметь наглядное представление о проводках, следует рассмотреть прилагающуюся таблицу:

Дебет

Кредит

Операция

Код

Наименование

Код

Название

Продающая сторона

62

Проведение расчета с покупателями

90-1

Продажа

Выручка

Реализация ТМЦ

Покупающая сторона

10

Материалы

60

Оплата работы компаний-поставщиков

Прием товара, переданного фирмой-поставщиком

41

Продукция

Оприходование приобретенных позиций

Транспортная организация

002

Хранящиеся ТМЦ

Получение

002

Товары, поступившие на хранение

Передача

Типовой бланк

Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 (.xlsx)

Используется в сфере торговой деятельности частных предпринимателей и коммерческих организаций с начала 1999 года. Дополнений и видоизменений с того времени внесено не было.

обязательные реквизиты в накладной торг 12

Форма

Накладная типа ТОРГ-12 может формироваться как в распечатанном виде, так и в электронном формате. Второй вариант нуждается в заверении ЭП. На бумажной версии проставляются рукописные подписи участников операции.

Особенности заполнения

Формированием ТН занимаются сотрудники бухгалтерии, склада или другие работники компании, наделенные таковыми полномочиями. Единого образца, по которому требовалось бы составлять такую документацию, не существует. Можно придерживаться имеющегося общего шаблона или сформировать собственный вариант. Число строк и таблиц не регламентируется, если нужно, будет несложно уменьшить или, наоборот, — увеличить.

Соблюдая правильность оформления документов согласно товарной накладной ТОРГ-12, стоит помнить, что в ней обязаны находиться такие сведения:

  • наименование продающей компании;
  • информация о покупающей;
  • описание продукции с указанием веса, числа и стоимости.

ТН может оформляться на одном листе или сразу на нескольких (зависит от перечня составляющих передаваемого груза). Во втором случае на титуле указывается, сколько именно страниц есть в наличии.

Бумага в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах. Один из них забирает себе непосредственно продавец, другой отправляется к покупателю. При необходимости допускается прикреплять дополнения, сведения о которых также фиксируются в самой форме.

Пример следует детально рассмотреть на прилагающемся изображении:

Правила оформления товарной накладной ТОРГ-12 при получении товара: инструкция по заполнению

Сотрудник, уполномоченный оформлять соответствующую документацию, в первую очередь приступает к указанию сторон, заключающих сделку. В графе для отправителя груза отмечается наименование фирмы-отправителя с последующим указанием нужных реквизитов. Строка получателя предназначена для внесения аналогичных сведений о покупателе. Позиция «Поставщик» подразумевает дублирование данных из «Грузоотправителя». В графу «Плательщик» копируется информация о грузополучателе.

товарная накладная это первичный документ

Следом документ датирую и присваивают ему номер в соответствии с общим документооборотом предприятия. Только после этого приступают к составлению таблицы, в которую вносят:

  • точный список перемещаемой продукции;
  • указывают единицы измерения (шт, кг, л, и т. п.);
  • количественные показатели;
  • цены;
  • итоговую стоимость поставки.

Под табличным отображением прописывают, сколько страниц имеет ТН. В определенной графе проставляют стоимостное значение в прописном варианте. В завершение бумага идет на подпись:

  • работнику, который занимается отпуском груза;
  • главбуху;
  • ответственному за приемку.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Для чего нужна эта форма

Ее используют все стороны-участники торгового процесса. Накладная позволяет осуществлять сверку передаваемых товаров с указанными в ней данными. Если покупателя не устраивает качество привезенных изделий, на основании документального подтверждения он вправе вернуть ее поставщику или совершить обмен на продукцию, обладающую надлежащими качественными характеристиками.

Кроме того, ТН задействуют в своей работе экспедиторы. Она помогает им избежать проблем, подтверждая какое конкретно количество перевозится. Никто не обвинит водителя в краже, если перевозимый груз сопровождается документальным доказательством.

Какую информацию содержит

Сформированный документ состоит из следующих позиций

  • данные об участниках, кто продает, отправляет, получает и оплачивает груз;
  • реквизиты соглашения, на базе которого осуществляется передача;
  • дата и присвоенный номер;
  • перечень товара плюс единицы измерения;
  • список прилагающихся бумаг;
  • подписи всех, кто участвует в процессе.

Проставление печатей организаций и предпринимателей не является обязательным элементом. Поэтому некоторые бизнесмены и компании обходятся без них.

Допустимо ли использование не только для товарооборота

По факту, закона, запрещающего применять такую документацию, к примеру, в сфере услуг, не существует. Современные бухгалтерские программы позволяют составить стандартный вариант акта, подходящий по всем критериям для этой области. Однако при таком раскладе не исключены проблемы с проверяющими органами. Ведь оформить приемку принимающая сторона действительно сможет без особых затруднений, но вот провести выписку-продажу со склада продающей уже гораздо проблематичнее.

Итоги

Товарная накладная — это первичный документ, который вполне оправданно считается самым распространенным и простым в применении. Он помогает контролировать перемещение товаров и других ТМЦ, гарантируя участникам сделки финансовую безопасность. А чтобы облегчить ведение документооборота, обратитесь в «Клеверенс». С помощью нашего софта вы сможете с легкостью вести все рутинные операции, а также учет товаров и продукции на складе. Например, можно воспользоваться ПО «Склад 15», что обеспечит автоматизацию всех товароучетных операций.

Количество показов: 47551

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Php полное руководство лукьянов
  • Установка ручки в межкомнатную дверь своими руками пошаговая инструкция видео
  • Федерация волейбола россии руководство по
  • Кефен инструкция по применению в ветеринарии для коров
  • Canon fare level 3 film scanner инструкция