Показываем на скриншотах, как отмечать поступление лекарств, расформировывать упаковки и обмениваться информацией с системой «Честный знак»
Содержание статьи:
Отмечаем поступление лекарственных препаратов
Расформировываем транспортную упаковку
Выдаём лекарства для оказания медицинской помощи
Уведомления в системе «Честный знак»
В этой статье рассмотрим подробно, как работать с маркировкой лекарств в программе 1С:Медицина. Больничная аптека:
- как отмечать поступление лекарств
- расформировывать транспортную упаковку
- выдавать лекарства для оказания медицинской помощи
- работать с уведомлениями в системе «Честный знак»
1. Отмечаем поступление лекарственных препаратов
При приёмке лекарственных препаратов есть две схемы акцептования: прямая и обратная.
При прямой схеме акцептования поставщик сам передает данные в «ИС МДЛП» о том, что он отгрузил маркированные лекарственные препараты организации. Далее организация получает уведомление о приемке товара из Системы и принимает его.
Чтобы подтвердить принятие товара, нужно создать «Уведомление о приёмке лекарственных препаратов». Для этого переходим на рабочий стол 1С:Маркировка МДЛП на вкладку «Отработайте». Уведомление автоматически там появится после предварительного обмена данными с Системой.
В уведомлении уже будет заполнена табличная часть «товары», если предварительно в карточке справочника Номенклатура заполнили реквизит GTIN (14 знаков).
Далее нужно:
- запросить информацию о поступивших упаковках
- сгенерировать серии — по кнопке «Сгенерировать серии» графа Серия в уведомлении будет заполнена
- проверить поступившие товары: просканировать коды поступивших упаковок, так как в этот момент программа сверяет просканированные коды со списком кодов в уведомлении
- подтвердить получение товара по кнопке «Отметить к передаче»
- после отправки подтверждения приемки при прямой схеме создаем документ «Поступление товаров» на основании данного уведомления.
Если при проверке есть расхождения, нужно отказаться от приемки товара.
При обратной схеме акцептования организация сама создает и отправляет уведомление о приемке лекарственного препарата в Систему. Далее поставщик получает данные о принятых товарах и подтверждает или отказывается от подтверждения этих данных.
При обратной схеме акцептования также можно первоначально создать документ «Поступление товаров» и на его основании оформить уведомление.
Разница между прямым и обратным акцептованием состоит лишь в том, что при прямом порядке организация получает уведомление от Системы, а при обратном – создает уведомление сама по кнопке «Создать» на рабочем месте МДЛП, заполнив табличную часть сканированием поступивших упаковок.
2. Расформировываем транспортную упаковку
Если лекарства поступают в транспортной упаковке, её нужно расформировывать. Для это создаём уведомление об агрегировании и трансформации упаковок с операцией Расформирование. В уведомлении указываем номер упаковки, которую расформировываем.
Можно распаковывать рекурсивно: до вторичной упаковки лекарственного препарата. В результате расформирования третичная упаковка выводится из оборота, а в обороте у организации по данному месту деятельности появляются потребительские (вторичные) упаковки.
3. Выдаём лекарства для оказания медицинской помощи
При выводе лекарств из обращения нужно сформировать одно из уведомлений в ИС МДЛП
- «Уведомление о выбытии лекарственных препаратов» на основании документа «Внутреннее потребление товаров»
- «Уведомление о выдаче для оказания медицинской помощи» на основании документа «Отпуск в отделение»
Уведомления отправляются в ИС МДЛП через РВ. Поэтому, если к месту деятельности подключен регистратор выбытия, то в уведомлении автоматически устанавливается флажок Использовать РВ. При необходимости его можно отключить.
При создании данного уведомления на вкладке «Товары» указывается номенклатура списания и ее уникальные идентификаторы, добавленные с помощью штрихкод сканера. Последний этап — передача данных в Систему.
читайте также
4. Уведомления в системе «Честный знак»
Все уведомления, отправленные в «Честный знак» можно посмотреть в разделе «Реестр документов».
Например, уведомление о выдаче в отделение для оказания медицинской помощи отражается так:
Также в Системе можно скачать квитанцию о принятии уведомления.
Автор статьи
Анастасия Лынченко
Специалист линии консультации
Представленная отраслевая конфигурация 1С: Медицина. Больничная аптека из линейки программных продуктов 1С: Медицина была разработана с целью автоматизации деятельности больничных аптек и других аналогичных организаций с государственной или частной формой собственности. При этом, в программном решении внедрен универсальный подход к детальному аналитическому учету товарно-материальных ценностей различного типа, например, лекарственных препаратов, расходных средств медицинского назначения, других материалов, реализуемых через специализированные склады и аптеки.
Функциональные возможности приложения
- Ведение учета перемещения ассортимента аптечных товаров с разделением по срокам годности, сериям, а также по документам партии.
- Контролирование наличия продукции на складах и местах хранения.
- Ведение раздельного учета лекарств, приобретаемых из различных источников финансирования.
- Постоянный мониторинг абсолютного и относительного срока годности имеющихся препаратов.
- Ведение учета приобретенных товарно-материальных ценностей, своевременное оформление документов на возврат товаров, анализ проведенных закупок на основании кодов ОКДП.
- Создание спецификаций к договорам с поставщиками, выявление несовпадений объемов поставок и договорных объемов по каждой номенклатурной позиции.
- Регистрация перемещения товаров между складами.
- Создание заказов поставщикам посредством встроенных механизмов.
- Ведение складского учета в стационарных отделениях с возможностью списания медицинских препаратов на больных по выполненным назначениям врача.
- Контролирование процессов изготовления по заданным лекарственным прописям, а также расфасовки готовых лекарственных средств из упаковки изготовителя в упаковку аптеки.
- Проведение плановой инвентаризации ТМЦ и изделий медицинского назначения на аптечных складах и в стационарных отделениях.
- Накопление данных и формирование аналитических отчетов в развернутом виде по перемещению аптечных товаров.
- Подготовка бухгалтерской регламентированной отчетности для контролирующих органов, а также для внешних потребителей.
Отличительной особенностью приложения является возможность создания, заполнения, распечатки на принтере или отправки по электронной почте различных отчетов по следующим направлениям:
- остатки медикаментов на складах и в местах ответственного хранения с сортировкой по сроку годности, серии или партии;
- объемы закупок, а также оценка уровня эффективности финансовых затрат для приобретения аптечных товаров;
- остаточные сроки годности, которые соответствуют ассортименту товаров, имеющихся в наличии;
- уровень исполнения спецификаций к договорам, контрактам и заказам поставщикам;
- отпуск товаров и их наличие в отделениях стационара;
- себестоимость самостоятельно изготовленных препаратов;
- персонифицированный расход лекарственных средств на конкретного пациента.
Нужно отметить, что в этом разделе пользователь может также создавать бухгалтерские регламентированные отчеты по стандартным формам:
- выборка израсходованных и утилизированных лекарственных средств, состоящих на предметно-количественном учете;
- перемещение лекарственных средств, состоящих на предметно-количественном учете;
- приход и расход, находящихся в аптеке, запасов медикаментов в денежном выражении.
Кроме того, предусмотрена возможность создания и ведения книг, журналов в электронном виде по требуемым направлениям:
- регистрация всех накладных, которые поступили в распоряжение аптеки;
- накладные и требования, являющиеся таксированными;
- объемы лабораторно фасовочных работ.
Инфоурок
›
Другое
›Презентации›1С-Рейтинг: Больничная аптека для 1С:Предприятие 8.2 Учет лекарственных средств и аптечных товаров в организациях здравоохранения
Скачать материал
Скачать материал
- Сейчас обучается 265 человек из 63 регионов
Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
1С-Рейтинг: Больничная аптека
для 1С:Предприятие 8.2Учет лекарственных средств и аптечных товаров в организациях здравоохранения
-
2 слайд
Назначение прикладного решения
1С-Рейтинг: Больничная аптека
1С-РЕЙТИНГ
Конфигурация «1С-Рейтинг: Больничная аптека» предназначена для автоматизации работы внутрибольничных аптек и отделений (кабинетов, постов) организаций здравоохраненияКонфигурация может быть использована:
заведующими аптек;
провизорами и фармацевтами;
медицинским персоналом;
сотрудниками бухгалтерии.При разработке конфигурации использовались положения Приказа И.о. Министра здравоохранения Республики Казахстана от 16 апреля 2008 г. №216 «Об утверждении Правил учета лекарственных средств»
-
3 слайд
Основные возможности
1С-РЕЙТИНГ
Основные возможности конфигурации:
учет лекарственных средств в разрезе характеристик (фасовка, дозировка, форма выпуска) и серий (серийный номер, срок годности и т.д.);
партионный (по документам поступления) и средневзвешенный метод оценки себестоимости;
контроль критических остатков лекарственных средств;
создание заказов поставщику и анализ их исполнения;
перемещение лекарственных средств между складами организации здравоохранения;
подбор аналогов лекарственных средств по различным параметрам;
инвентаризация лекарственных средств;
комплектация и разукомплектация лекарственных средств;
формирование отчетности по движению и наличию лекарственных средств на складах организации.
1С-Рейтинг: Больничная аптека -
4 слайд
Рабочий стол
1С-РЕЙТИНГ
1С-Рейтинг: Больничная аптека
Удобный и эргономичный рабочий стол предоставляет быстрый доступ к наиболее часто используемым документам и отчетам -
5 слайд
Схема документооборота
1С-РЕЙТИНГ
1С-Рейтинг: Больничная аптека -
6 слайд
Учет лекарственных средств ведется в разрезе источников поступления, групп учета лекарственных средств, серий лекарственных средств и характеристик.
Дополнительные данные о лекарственных средствах:
Торговое наименование;
Международное
непатентованное
наименование (МНН);
Фармакологическая группа;
Основное действующее
вещество;
Отпуск без рецепта;
Психотропные вещества;
Прекурсоры;
Наркотические вещества.1С-РЕЙТИНГ
1С-Рейтинг: Больничная аптека
Лекарственные средства -
7 слайд
Конфигурация позволяет хранить информацию о лекарственных средствах в разрезе характеристик, содержащих:
дозировку;
фасовку;
форму выпуска.1С-РЕЙТИНГ
1С-Рейтинг: Больничная аптека
Характеристика лекарственного средства -
8 слайд
Ведение учета лекарственных средств в разрезе серий позволяет получать отчетность по:
сроку годности;
серийному номеру;
номеру и дате сертификата;
дате выпуска;
производителе;
стране происхождения.
1С-РЕЙТИНГ
1С-Рейтинг: Больничная аптека
Серия лекарственного средства -
9 слайд
Регистрация предварительной договоренности о приобретении лекарственных средств у поставщика документом «Заказ поставщику».
Регистрация факта поступления лекарственных средств в аптеку документом «Поступление товаров».
Анализ выполнения поставщиками заказов на поставку лекарственных средств.
1С-РЕЙТИНГ
1С-Рейтинг: Больничная аптека
Поступление товаров от поставщиков -
10 слайд
Отпуск лекарственных средств из аптеки
1С-РЕЙТИНГ
Документ «Перемещение товаров» регистрирует отпуск лекарственных средств в отделения (кабинеты).
Может быть создан на основании документа «Внутренний заказ».
Имеет печатную форму «Накладная (требование)».
Оснащен механизмом подбора аналогов лекарственных средств.
1С-Рейтинг: Больничная аптека -
11 слайд
Подбор аналогов лекарственных средств
1С-РЕЙТИНГ
Предназначен для удобного подбора аналогов лекарственных средств.При подборе используется:
Международное непатентованное наименование;
Единица измерения дозировки лекарственного; средства
Доза действующего вещества лекарственного средства.
1С-Рейтинг: Больничная аптека -
12 слайд
Документ «Инвентаризация товаров» предназначен для:
отражения результата инвентаризации на складах организации;
формирования и печати сличительной ведомости;
формирования и печати инвентаризационной описи;
создания актов списания недостачи;
создания актов оприходования излишков.
Инвентаризация лекарственных средств
1С-РЕЙТИНГ
1С-Рейтинг: Больничная аптека -
13 слайд
Комплектация лекарственных средств
1С-РЕЙТИНГ
При необходимости получения из лекарственного средства с большой концентрацией действующего вещества лекарственных средств с более низкой концентрацией, используется механизм разукомплектации лекарственных средств (например, приготовление из спирта водноспиртового раствора).
1С-Рейтинг: Больничная аптека -
14 слайд
Установка критического остатока лекарственных средств
1С-РЕЙТИНГ
Механизм позволяет контролировать границу минимального количества лекарственных средств, которое должно постоянно находиться в аптеке и отделениях.
Виды остатков лекарственных средств:
тревожный остаток — приближение к критическому остатку;
критический остаток — минимальное количество лекарственных средств на складе.
1С-Рейтинг: Больничная аптека -
15 слайд
Отчеты конфигурации
1С-РЕЙТИНГ
1С-Рейтинг: Больничная аптека
«Отчет о движении лекарственных средств» -
16 слайд
Отчеты конфигурации
1С-РЕЙТИНГ
1С-Рейтинг: Больничная аптека
«Отчет по срокам годности» -
17 слайд
Отчеты конфигурации
1С-РЕЙТИНГ
1С-Рейтинг: Больничная аптека
«Остатки на складах» -
18 слайд
Отчеты конфигурации
1С-РЕЙТИНГ
1С-Рейтинг: Больничная аптека
«Выполнение внутренний заказов» -
19 слайд
Отчеты и печатные формы
1С-РЕЙТИНГ
Отчеты конфигурации «1С-Рейтинг: Больничная аптека» выполнены в соответствии с приказом Министра здравоохранения РК от 16 апреля 2008 года №216.Отчеты и печатные формы конфигурации:
«Отчет о движении лекарственных средств»;
«Реестр приходных документов»;
«Реестр требований-накладных»;
«Отчет по срокам годности»;
«Остатки на складах»;
«Акт на списание товарно-материальных ценностей»;
«Накладные-требования»;
«Выполнение заказов поставщикам»;
«Выполнение внутренних заказов».
1С-Рейтинг: Больничная аптека -
20 слайд
Обмен данными с другими конфигурациями
1С-РЕЙТИНГ
1С-Рейтинг: Больничная аптека
В конфигурации «1С-Рейтинг: Больничная аптека» реализован механизм выгрузки данных в конфигурации бухгалтерского учета.
В том числе, в конфигурации:
«1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия»;
«1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Организация здравоохранения».
Конфигурация бухгалтерского учета
XML
«1С-Рейтинг: Больничная аптека»
Настройка выгрузки данных
Складские документы -
21 слайд
Технические особенности
1С-Рейтинг: Больничная аптека
1С-РЕЙТИНГ
Прикладное решение «1С-Рейтинг: Больничная аптека» является самостоятельной конфигурацией, разработанной с использованием средств конфигурации «1С:Библиотека стандартных подсистем»Конфигурация сертифицирована в фирме «1С» на
соответствие требованиям программы
«Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
Наличие логотипа «1С:Совместимо!» является официальным подтверждением того, что программа прошла в «1С» тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с «1С:Предприятием».Конфигурация разработана для платформы «1С:Предприятие 8.2», в режиме управляемого приложения
-
22 слайд
Для ознакомления с возможностями прикладного решения (как и любого другого отраслевого решения компании
«1С-Рейтинг») можно воспользоваться удаленным доступом через интернет к демо-серверу (подробная информация представлена по адресу http://1c-rating.kz/programs/industry-solutions/demoserver.php)
пользователи могут бесплатно ознакомиться с интересующими программными продуктами
можно опробовать самые последние версии программ
Предусмотрена NFR-версия программного продукта (для партнеров фирмы «1С»)
низкая цена приобретения для партнеров
наличие экземпляра программы у партнера (изучение, демонстрация и т.д.)1С-Рейтинг: Больничная аптека
1С-Рейтинг: Больничная аптека
1С-РЕЙТИНГ
1С-РЕЙТИНГ -
23 слайд
1С-РЕЙТИНГ
Спасибо за внимание!
Дополнительную информацию по отраслевымрешениям можно получить на сайте
www.1c-rating.kz,
либо по e-mail: 1c@1c-rating.kz
Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
6 223 094 материала в базе
- Выберите категорию:
- Выберите учебник и тему
- Выберите класс:
-
Тип материала:
-
Все материалы
-
Статьи
-
Научные работы
-
Видеоуроки
-
Презентации
-
Конспекты
-
Тесты
-
Рабочие программы
-
Другие методич. материалы
-
Найти материалы
Другие материалы
- 27.11.2020
- 129
- 0
- 15.11.2020
- 232
- 8
- 23.10.2020
- 176
- 0
- 17.10.2020
- 130
- 0
- 08.09.2020
- 178
- 0
- 28.08.2020
- 152
- 0
- 25.08.2020
- 153
- 0
- 24.08.2020
- 134
- 0
Вам будут интересны эти курсы:
-
Курс повышения квалификации «Экономика и право: налоги и налогообложение»
-
Курс повышения квалификации «Основы построения коммуникаций в организации»
-
Курс повышения квалификации «Управление финансами: как уйти от банкротства»
-
Курс повышения квалификации «Этика делового общения»
-
Курс повышения квалификации «Маркетинг в организации как средство привлечения новых клиентов»
-
Курс повышения квалификации «Финансы: управление структурой капитала»
-
Курс повышения квалификации «Методы и инструменты современного моделирования»
-
Курс профессиональной переподготовки «Разработка эффективной стратегии развития современного вуза»
-
Курс повышения квалификации «Актуальные вопросы банковской деятельности»
-
Курс профессиональной переподготовки «Метрология, стандартизация и сертификация»
-
Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности по водоотведению и очистке сточных вод»
-
Курс профессиональной переподготовки «Организация и управление службой рекламы и PR»
-
Курс профессиональной переподготовки «Осуществление и координация продаж»
-
Курс повышения квалификации «Информационная этика и право»
-
Настоящий материал опубликован пользователем Бауэр Марина Владимировна. Инфоурок является
информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте
методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них
сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайтЕсли Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с
сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.Удалить материал
-
- На сайте: 2 года и 3 месяца
- Подписчики: 0
- Всего просмотров: 42376
-
Всего материалов:
208
29.10.2020
Часто, при начале работы в программе 1С:Мединица.Больничная аптека, редакция 2.1 сотрудники сталкиваются с проблемой, как правильно внести номенклатуру в справочник.
Основываясь на опыте других программ, всем привычно номенклатуру добавлять вручную. Но это не совсем верно. В Больничной аптеке имеется специальный справочник – ИТС:Медицина, который содержит в себе уже все нужные лекарственные препараты и заполненные реквизиты, для создания номенклатуры.
Справочник находится в разделе Нормативно-справочная информация — Регистр лекарственных средств.
Прежде, чем начинать добавление лекарственных средств в программу, нужно настроить данный справочник.
По нажатию «Настроить…» выходит окно с выбором источника информации. Можно выбрать загрузку данных с диска или с сайта. Но в связи со сложившейся ситуацией в мире, фирма 1С приостановила выпуск дисков. Поэтому проходим аутентификацию на сайте – заполняем логин и пароль от сайта 1С:ИТС.
После прохождения аутентификации, обязательно проверьте, что в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы настроена интернет-поддержка с такими же данными.
А так же в браузере, через который открывается справочник ИТС:Медицина, вы зашли под данными из программы. Иначе вы будете передавать данные в программу, а они не будут загружаться.
Так же не забывайте, если у вас подключен сканер к компьютеру, то вы можете легко и быстро найти нужное вам лекарственное средство. Для этого наведите курсор на строку «Поиск по сайту» и отсканируйте штрихкод.
Если у вас возникли сложности или дополнительные вопросы – вы можете обратиться в нашу компанию по номеру 66-88-79, и специалисты обязательно помогут вам.
Возврат к списку