1с бухгалтерия для государственных учреждений руководство пользователя

Опубликовано 12.02.2018 23:20

Просмотров: 16064

Начиная свою работу в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» (как, впрочем, и в любой другой программе), важно правильно выполнить первоначальные настройки. Часто слышу, что программа, которую используют бухгалтеры, не удовлетворяет их потребностям и в целом является не очень удобным инструментом. Хочу поспорить на эту тему и развеять некоторые популярные сомнения.

Программы от компании «1С» являются очень универсальными механизмами. В этом их сила и слабость одновременно. Дело в том, что программы рассчитаны на «широкую публику», что само по себе является отличной характеристикой массового программного продукта. Представьте, сколько функционала было задумано и реализовано разработчиками для удовлетворения потребностей самых разных конечных пользователей! Ведь многие организации и учреждения имеют свои особенности, которые должны быть учтены.
Но, с другой стороны, такой широкий выбор функций усложняет работу, ведь запросто можно потеряться во всем разнообразии команд, кнопок, операций. Я всегда говорю в этом случае: «Спокойствие, главное разработать свою линию и стиль ведения учета в вашей программе, использовать только нужные и необходимые характеристики».
И, конечно же, на помощь начинающему пользователю придет информация о грамотной первоначальной настройке. В этой статье хотела бы рассказать о том, какие опции у программного обеспечения можно отключить, а какими стоит воспользоваться. И я надеюсь, что, ознакомившись со статьей, вы тоже проникнетесь логичностью и широкими функциональными возможностями «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8, редакции 2.0».
Свою статью хотела бы начать с того, что для каждой конфигурации (конфигурация – это некий тип программы, потому что правила ведения учета, расчета заработной платы в различных организациях сильно отличаются) имеется демо-база.
Демо-база – это некая наполненная необходимыми данными информационная база, с помощью которой можно ощутить и воспользоваться всем функционалом программы. Перед полноценным использованием программы на ваших данных я рекомендовала бы посмотреть демо. О её установке можно попросить сопровождающих специалистов 1С.
А мы сейчас поговорим о настройке пустой базы. После того, как информационная база установлена, открываем 1С: Предприятие. При первом запуске автоматически осуществляется начальное заполнение данных:

Предпочтения в выборе интерфейса у всех разные, я предпочитаю выбирать «Формы в закладках»:

Первое, что нужно сделать – настроить параметры учета:

1. Учет расчетов и обязательств в иностранных валютах.

Установка флажка в этом поле позволяет вести учет в других валютах, выбирая нужную из справочника.

2. Учет по ИФО.

Данная опция позволяет вести учет с использованием надбалансового разделителя – источников финансового обеспечения. Очень часто встречаюсь с тем, что данная аналитика используется не по назначению.
Поясню: ИФО использовать есть смысл тогда, когда внутри одной организации есть потребность составлять отчетность по отдельности по каждому из ИФО, и, если аналитики в виде КПС и КФО недостаточно. На практике – потребности в использовании ИФО как дополнительной аналитики в большинстве организаций нет. Вы должны четко понимать, что использование ИФО не упростит вам жизнь, как бухгалтеру. Если флаг в данном поле установлен, то заполнение данного реквизита становится обязательным в каждом документе, проведение документа без заполненного поля становится невозможным. А также:
— дополнительная аналитика дает больший простор для ошибок (велика вероятность выбрать не тот ИФО в тех или иных операциях, что повлечет за собой разлет по ИФО в оборотно-сальдовой ведомости и недостоверность данных);
— использование ИФО подразумевает разделение баланса, то есть грубо говоря, деньги из «корзинки» ИФО1 нельзя использовать в покупке для «корзинки» ИФО2, ведь ИФО – это разделитель, похожий на КФО.
Хочу заметить, что всю необходимую информацию по разделению финансирования можно включить в КПС (используйте «значащие» цифры в коде классификационных признаков счетов).

3. Учет по подразделениям.

Данная опция позволяет вести учет по подразделениям, если таковые имеются в организации. Опять же, данный флаг сделает обязательным для заполнения реквизит «Подразделение» во всех документах.

4. Формирование проводок обособленно от документа.

Данная опция позволит формировать проводки отдельно от документа. Использовать также следует внимательно: при формировании проводок отдельно от документа есть вероятность зафиксировать документ без проводок, а значит, упустить какие-то данные из учета вообще.

5. Централизованная бухгалтерия.

Данный флаг позволит вести в единой информационной базе учреждения с разными типами организации: казенные, бюджетные и автономные. Также включается отличная возможность формировать основные отчеты (главная книга и баланс) консолидировано по всем учреждениям и по каждому отдельно взятому. В связи с тем, что централизованных бухгалтерий по территории России становится всё больше и больше, их размеры увеличиваются – данная опция существенно упростит жизнь бухгалтерам.
Также на данной форме есть 2 ссылки:

На следующей вкладке производятся настройки для учета денежных средств, в том числе настройки контрольно-кассовой техники (обязательных с 01 июля 2017 года онлайн-касс). Отсюда можно создать подключаемую кассу.

Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Бесплатная книга по программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

Опубликовано 31.01.2017 16:15

Сборник статей нашего сайта, в котором рассказывается об основах работы с программным продуктом 1С: Бухгалтерия государственного учреждения. В книге рассмотрены первоначальные настройки программы, а также учет по основным разделам (ОС, материальные запасы, казначейство/банк, санкционирование, расчеты с контрагентами, подотчетными лицами и сотрудниками и др.)

Для того, чтобы получить бесплатный сборник статей по программе 1С: БГУ 8 и регулярно получать полезные материалы о работе в программах 1С, введите свой e-mail, имя и нажмите кнопку «Получить» (при этом будет осуществлена подписка на рассылку обучающих материалов о работе в 1С).

Если Вы не получили ссылку в течение 15 минут, то сообщите об этом на адрес shulova_olga@mail.ru

Добавить комментарий

Программа позволяет получить практические навыки и знания о порядке ведения бюджетного учета в 1С Бухгалтерии государственного учреждения 2.0 в интерактивном формате. Подробное описание изучаемых тем Программа содержит задания по следующим разделам:  1. Первоначальная настройка программы: — Установка заголовка программы — Заполнение справочника Классификационных признаков счетов — Заполнение справочника Глав по бюджетной классификации 2. Нормативно-справочная информация: — Заполнение сведений организации — Настройка параметров учетной политики — Лицевые счета учреждения — Регистрация сведений сотрудников — Заполнение лицевых счетов — Регистрация контрагентов — Внесение договоров и иных основании возникновения обязательств — Описание группы договоров 3. Ввод начальных остатков: — Начальные остатки ОС — Остатки материалов — Остатки денежных средств — Финансовый результат прошлых периодов 4. Санкционирование расходов 5. Отражение операций по лицевому счету: — Аванс поставщику — Отражение зарплаты в учете 6. Операции с наличными средствами: — Поступление наличных денежных средств — Выбытие наличных денежных средств — Отчет кассира 7. Учет материальных запасов 8. Учет ОС 9. Учет расчетов с поставщиками 10. Закрытие месяца и регламентированные регистры БУ Программа подготовлена для сертифицикации фирмой 1С и может быть использована как для самостоятельного изучения возможностей 1С Бухгалтерии государственных учреждений 2.0, так и для организации учебного процесса в бюджетных, казенных и автономных учреждениях, в центрах профессиональной переподготовки, ЦСО, АУЦ и т.д. Обучающая программа не предоставляет прав на использование программы 1С:БГУ 2.0. Начать работу Выберите вариант работы с программой: В облаке через Интернет После регистрации для вас будет создана учебная программа 1С с online доступом в течении 30 дней В программе на Вашем компьютере Все выполненные задания будут храниться на вашем компьютере Инструкция по установке программы на Ваш компьютер Для начала обучения Вам необходимо выполнить следующие действия: 1. Установить и настроить программу 1С БГУ 2.0 на Ваш компьютер — скачайте шаблон конфигурации 1С Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.28.8    (потребуются имя пользователя и пароль для получения обновлений) — откройте 1С Предприятие 8 (список информационных баз); — создайте пустую базу «Бюджетная бухгалтерия учебная» на основе шаблона 2. Установить обучающую программу V8 — скачайте файл установки программы, нажав кнопку: (в случае необходимости подтвердите/разрешите возможность скачивания файла) — запустите скачанный файл setup.exe (в случае предупреждения об опасности разрешите запуск файла); — следуйте инструкциям программы установки.    Важно! Для работы программы требуется подключение к сети Интернет.  3. Запустить обучающую программу и выбрать информационную базу: — запустите программу обучения через ярлык «Обучение v8edu.ru» на рабочем столе; — в списке информационных баз выберите «Бюджетная бухгалтерия учебная»; — запустите «1С:Предприятие», выберите пользователя и нажмите «ОК». Перед началом обучения рекомендуется настроить доступ к сервису ИТС фирмы 1С, подробнее… Так же Вы можете расширить методическую поддержку бесплатной программы, подробнее… Описание Возможности программы: — решение практических задач бюджетного учета в программе 1С; — проверка отражения операций и выдача информации об ошибках; — наличие персональной статистики по решению практических задач; — возможность просмотра рейтингов участников обучения; — техническая поддержка пользователей программы обучения; — ссылки и доступ к методическим материалам справочной базы ИТС; — наличие рекомендаций (подсказок) по решению практических задач; — полный доступ к инструкциям (с картинками) по всем решаемым задачам.   Описание всех возможностей обучающих программ…   Рекомендовано: Бухгалтерам, программистам и консультантам 1С, желающим самостоятельно обучиться и получить практический опыт ведения бюджетного учета в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения 2.0. Демонстрация Видео презентация Отзывы Оценка качества продукта по данным анкет пользователей: 4,5 балла.       Любовь Хорошая программа для самостоятельного обучения. Можно обучаться прямо на рабочем месте.           Алла Обучаться в программе, а не по книжкам лучше.       Михаил Очень хорошая идея. Сделайте программу для изучения и бюджетной зарплаты. Вы также можете оценить программу и оставить свой отзыв, заполнив анкету… Методическая поддержка Программа изучения 1С Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 включает платную методическую поддержку учащихся: — Рекомендации: подсказки методистов; — Методические материалы: ссылки на публикации и статьи сервиса ИТС фирмы 1С; — Инструкции: иллюстрированные материалы, указывающие порядок решения задания.    Доступ к расширенной информационной поддержке производится путем активации пин-кода. Стоимость пин-кода (для одного пользователя): 1 500 руб. Гарантии Мы гарантируем работоспособность программы при выполнении требований инструкции по установке. Консоль изучения 1С Предприятие 8, входящая в состав продукта, сертифицирована фирмой 1С. Все данные, введенные в учебную информационную базу хранятся только на Вашем компьютере. Другие программы интерактивного изучения 1С Предприятие 8

Автоматизация работы бухгалтера в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях для начинающих бухгалтеров

1С 8.3 Видео самоучитель «от Настроек до Баланса» Бухгалтерия предприятия 3.0 Урок 1

Бухгалтерский учет для начинающих. Лекция 1 Основы бухгалтерского учета

1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Стандартная методология бюджетного учета

Основы работы в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (часть 1)

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Первоначальная настройка 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8

Учет операций по санкционированию в 1С:Бухгалтерии Государственного Учреждения 8 (ред 1.0)

План счетов 1с: Изучение плана счетов в 1С 8.2 Бухгалтерия

Также смотрите:

• Выписка банка в 1С бухгалтерии 7 7
• Отчеты в программе 1С предприятия
• Отбор регистр накопления 1С
• Ведущий программист 1С
• 1С выгрузка в реквизиты формы
• Ссылка в строку 1С
• Служба поддержки 1С круглосуточно
• 1С условное оформление формы программно
• Проверка контрагента в 1С erp
• Почему 1С не видит ключ
• Путь к обработке 1С
• Кадровая программа 1С
• 1С неизвестная ошибка
• 1С открыть файл эксель
• Счет фактура 1С образец

Добавлены новые инструкции:

Бухгалтерия государственного учреждения

Добавлена инструкция по настройке отчета «Журнал операций». Настройка определенного журнала используется для задания параметров вывода остатков и оборотов по счетам

Добавлена инструкция по созданию документа «Авансовый отчет». Документ предназначен для регистрации авансов, выданных подотчетным лицам.

Добавление пользователя в информационную базу. Создание пользователей, назначение им прав и ролей.

Бюджетная отчетность

Заполнение справочника «Организационные единицы». Данный справочник  предназначен для хранения списка учреждений.

Справочник «Регламенты подготовки отчетности». Справочник необходим для определения основных параметров, периметров консолидации, для определения и заполнения формируемых отчетов и их настроек.

Формирование сводных отчетов. Описан порядок формирования сводных отчетов с помощью обработки «Автоматическое заполнение отчетов».

Зарплата и кадры бюджетного учреждения   

Заполнение справочников:

Статьи финансирования. Справочник статей, на которые списываются затраты учреждения.КПС (КБК). Справочник содержит классификационные признаки счетов используемые в программе.Статьи расходов. Статьи, на которые списываются расходы.Виды затрат. Используемые виды затрат. Учреждения. Хранит список учреждений, по которым ведется учет в программе. Графики работы. Задаются основные графики работы. Физические лица. Список физических лиц организации. Должности. Содержит список используемых должностей. Пользователи. Справочник «Пользователи» предназначен для хранения списка пользователей, которым разрешена работа с системой 1С:Предприятие. Штатное расписание. Штатное расписание учреждения представляет собой совокупность различной информации о штатных единицах учреждения. Регистр сведений Ответственные лица. В данном регистре хранится  информация о руководителях и других ответственных лицах, чьи данные (фамилии, инициалы, должности) будут автоматически подставляться программой в печатные формы документов и отчетов.

• Книги
• Бухучет / налогообложение / аудит
• Е. А. Кадыш
• 
  📚 Государственные и муниципальные учреждения: учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» на практических примерах (+ epub)

Эта и ещё 2 книги за 399 ₽

По абонементу вы каждый месяц можете взять из каталога одну книгу до 700 ₽ и две книги из специальной подборки. Узнать больше

Оплачивая абонемент, я принимаю условия оплаты и её автоматического продления, указанные в оферте

Описание книги

В книге представлены актуальные вопросы ведения бухгалтерского учета различных хозяйственных ситуаций, возникающих в деятельности государственных и муниципальных учреждений в соответствии с нормативными документами по бюджетной классификации, бухгалтерскому учету и отчетности.

Хозяйственные операции рассмотрены на практических примерах с использованием редакции 2 «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8».

Четвертое издание книги обновлено и дополнено с учетом актуальных нормативных документов по бюджетному учету и отчетности, а также соответствующих изменений, которые были внесены в редакцию 2 «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8».

Книга может оказать большую практическую помощь бухгалтерам государственных и муниципальных учреждений для ведения качественного учета с применением программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», а также рекомендована для использования в учебном процессе и подготовки к аттестациям «1С:Профессионал» и «1С:Специалист-консультант» по прикладному решению «1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Дополнительно после приобретения книга будет доступна в формате epub.

Подробная информация

Возрастное ограничение:

0+

Дата выхода на ЛитРес:

17 февраля 2022

Дата написания:

2022

Объем:

380 стр.

ISBN:

978-5-9677-3165-5

Общий размер:

47 MB

Общее кол-во страниц:

380

Размер страницы:

210 x 297 мм

Редактор:

К. В. Сергеева

Правообладатель:

1С-Паблишинг

Книга Е. А. Кадыша «Государственные и муниципальные учреждения: учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» на практических примерах (+ epub)» — скачать в pdf или читать онлайн. Оставляйте комментарии и отзывы, голосуйте за понравившиеся.

Книга входит в серию
«1С: Бухгалтерский и налоговый консалтинг»

Оставьте отзыв

Другие книги автора

Поделиться отзывом на книгу

Е. А. Кадыш, И. В. Фадеева, ещё 2 автора

Государственные и муниципальные учреждения: учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» на практических примерах (+ epub)PDF

Мы используем куки-файлы, чтобы вы могли быстрее и удобнее пользоваться сайтом. Подробнее

Законодательно установлен приоритет электронных документов перед документами на бумажных носителях для бухгалтерского учета организаций бюджетной сферы. В статье эксперты 1C рассказывают об организации безбумажного документооборота внутри учреждения с использованием программы»1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8″.

Стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н) предусмотрено формирование и хранение в электронном виде первичных документов, подписанных электронной подписью (ЭП). С этой целью в документооборот учреждений госсектора внедряются формы электронных документов, утв. приказами Минфина России от 15.06.2020 № 103н и от 15.04.2021 № 61н. В планах Минфина России расширение состава форм электронных документов.

Указанные приказы устанавливают единые правила формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета, иных документов бухгалтерского учета класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД.

В соответствии с «Методическими указаниями по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений» (Приложение № 5 к приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н):

Выдержка из документа:

«Электронные первичные учетные документы (сводные электронные первичные учетные документы) и электронные регистры бухгалтерского учета (далее — электронный первичный учетный документ, электронный регистр, при совместном упоминании — электронные документы) составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью… либо, в случаях, предусмотренных Методическими указаниями, простой электронной подписью». п. 1 ч. 1 Методических указаний. 

Выдержка из документа:

«Оформляющая часть формы электронного документа содержит электронные подписи (с расшифровкой) должностных лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни, за его оформление электронным первичным учетным документом и ответственных за содержащиеся в электронном документе данные (за соответствие содержащихся в электронном документе данных фактам хозяйственной жизни), а также должностных лиц, на которых возложено ведение бухгалтерского учета, в случаях, когда подпись предусмотрена формой документа (подпись главного бухгалтера (бухгалтера), иного уполномоченного им лица), либо в случаях, когда в электронном первичном учетном документе предусмотрено отражение данных, содержащихся в электронных регистрах бухгалтерского учета. Указанные должностные лица подписывают электронные первичные учетные документы электронными подписями в соответствии с требованиями оформления электронного документа согласно Методическим указаниям с указанием даты подписания документа». п. 5 ч. 1 Методических указаний.

Методические указания содержат в том числе частичное описание бизнес-процессов, применяемых при оформлении электронных документов, а именно:

• перечень должностных лиц, участвующих в составлении и подписании электронного документа, и порядок их следования;

• зоны ответственности подписантов документа — информация из отдельных разделов документа либо весь документ;

• вид электронной подписи каждого подписанта — простая либо усиленная квалифицированная.

Таким образом, с каждым электронным документом могут последовательно работать несколько сотрудников учреждения, один документ может содержать несколько электронных подписей разных видов, которыми может быть подписана информация из разных разделов документа в соответствии с зонами ответственности сотрудников.

Важной особенностью новых форм является то, что они ориентированы на ведение учета в централизованных центрах обработки данных (ЦОД), созданных в соответствии с Постановлениями Правительства РФ от 27.12.2019 № 1890, от 15.02.2020 № 153, когда первичный документ изначально оформляется и утверждается (подписывается ЭП) в учреждении — субъекте централизованного учета, а затем проверяется, при необходимости дозаполняется бухгалтерскими данными и проводится по бухгалтерскому учету в ЦОДе.

Электронные документы в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

По мере ввода в действие новых форм электронных документов они включаются в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». В небольших учреждениях для оформления электронных документов можно использовать возможности внутреннего электронного документооборота (ЭДО) редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП» позволяет реализовать информационное взаимодействие между пользователями централизованных информационных систем — формирование и обмен информацией по единым правилам формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, иных документов бухгалтерского учета:

• поэтапную обработку документа несколькими ответственными исполнителями;

• разграничение ответственности по реквизитам, разделам документа между ответственными исполнителями;

• подписание данных документа в зоне ответственности при помощи простой либо усиленной квалифицированной электронной подписи и последующее хранение этих данных;

• защиту подписанных данных документа от несанкционированных исправлений.

Подсистема Процессы обработки документов, входящая в состав БГУ КОРП, позволяет создавать собственные правила поэтапной обработки документов в виде преднастроенных шаблонов процессов в соответствии с правилами и графиком документооборота, утвержденными в учреждении (ЦОДе).

Оформлять документы в программе могут не только бухгалтеры ЦОДа, но и сотрудники договорного, планового отделов, кладовщики, работники материально-технического отдела, подотчетники и другие работники субъекта централизованного учета. При этом каждый заполняет и подписывает разделы документа в соответствии со своей зоной ответственности.

Организационные процедуры 

Прежде чем приступать к настройке шаблонов процессов, необходимо принять следующие организационные решения:

• определиться с типами документов, процесс обработки которых должен быть автоматизирован;

• при использовании ролевой адресации назначить пользователям роли, которые они будут выполнять при обработке документов;

• для каждого типа документа:

  • определить перечень этапов, которые документ должен пройти, порядок следования этих этапов;

  • определить, какие статусы будет принимать документ после прохождения каждого этапа;

  • определить исполнителей каждого этапа, а также зоны их ответственности (набор реквизитов документа);

  • определить необходимость использования электронной подписи, ее тип для выполнения каждого этапа;

  • определить сроки выполнения каждого этапа (если требуется);

  • назначить ответственных за контроль выполнения бизнес-процессов.

Если в учреждении уже утверждены правила документооборота, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения их в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота, то их можно использовать в качестве эталона при создании шаблонов процессов для документов в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 КОРП».

Чтобы бизнес-процессы обработки документов соответствовали законодательству, при разработке шаблонов процессов следует руководствоваться Методическими указаниями по заполнению электронных документов, утв. Приказами № 103н и 61н и др.

Настройка шаблонов процессов в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 КОРП»

После утверждения перечня бизнес процессов с технологическими картами можно приступать к настройке в программе шаблонов бизнес-процессов для документов (рис. 1). И хотя такая настройка выполняется непосредственно в пользовательском режиме БГУ КОРП, рекомендуется на первоначальном этапе настройки маршрутизации документов, назначения прав и ролей пользователям программы обратиться за профессиональной помощью к партнерам фирмы «1С», имеющим статус «Центр компетенции по бюджетному учету (ЦКБ)». Выбрать партнера с указанными компетенциями можно на сайте фирмы «1С».

Рис. 1. Пример шаблона процесса для документа «Списание, восстановление задолженности по доходам»

После завершения настройки и включения использования шаблона процесса документы соответствующего типа начнут обрабатываться согласно данному шаблону (рис. 2).

Рис. 2. Графическая схема бизнес-процесса, сформированная из карточки шаблона процесса

Обработка документа по настроенному шаблону процесса 

При создании нового документа автоматически определяется настроенный для него шаблон процесса и создается задача исполнителю стартового этапа. Далее, по мере выполнения исполнителями своих задач, документ будет двигаться согласно бизнес-процессу и маршрутизации, настроенной в шаблоне процесса, при движении будет изменяться статус документа. При выполнении этапов, предполагающих подписание данных документа электронной подписью, будет открыта форма для подписания соответствующей ЭП согласно шаблону. Процесс обработки документа будет считаться завершенным, если по нему не останется невыполненных задач.

Исполнители этапов могут выполнять свои задачи:

• из формы Мои текущие задачи по обработке документов на начальной странице;

• из формы Мои задачи по обработке документов в разделе Органайзер — это более полная форма с возможностью просмотра выполненных задач;

• из формы документа, в нижней панели.

Текущий статус документа отображается как в форме документа, так и в форме списка документов (рис. 3).

Рис. 3. Форма списка документов с отображением текущего статуса

После завершения обработки документа всеми участниками процесса с установкой предусмотренных электронных подписей он становится недоступен для изменения всеми пользователями. В карточке процесса будет отображен перечень всех выполненных задач по документу и электронных подписей, установленных исполнителями (рис. 4). При формировании печатных форм документа в них будут добавлены штампы визуализации электронных подписей.

Рис. 4. Карточка процесса документа. История выполнения этапов по обработке документа и перечень установленных электронных подписей

Подсистема Процессы обработки документов программы БГУ КОРП обладает следующими возможностями:

• обеспечение поэтапной обработки учетных документов в соответствии с преднастроенными шаблонами бизнес-процессов;

• настройка собственной системы статусов (состояний) документов и этапов процессов;

• распределение процесса обработки документа по ответственным пользователям согласно должностным обязанностям, разграничение зон ответственности исполнителей этапов по реквизитам документа;

• использование электронной подписи при принятии решений по обработке документа, в том числе подписание наборов реквизитов в зоне ответственности исполнителя;

• возможность подключения и выполнения собственных алгоритмов при выполнении задач;

• информирование пользователей об их текущих задачах по обработке документов;

• мониторинг и контроль выполнения задач пользователей, ручное назначение задач при наличии конкурирующих исполнителей.

Технологии, которые включены в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8 КОРП», в течение ряда лет апробированы на крупных федеральных и региональных проектах масштаба субъекта РФ.

От редакции. Подробнее о новом прикладном решении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП» см. в Информационном письме от 21.09.2021 № 28686.

Использование программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» производят, чтобы автоматизировать бухучет официальных юридических лиц, находящихся на самостоятельном балансе и финансирующихся из федеральных или местных источников.

Предназначение

Учет в программе осуществляют в отношении казенных, бюджетных, автономных юридических лиц. Программа «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» определяет сопоставимость сведений, когда предприятие меняет свой статус. Нередко ею пользуются лица, ответственные за распределение бюджета, представители местной администрации и так далее.

О единой базе

В программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» ведут и одно юридическое лицо, и сразу несколько. Информационная база для них остается единой. В «1С: Бухгалтерии государственного учреждения» также ведут централизованный учет предприятий, передавших право на осуществление бухучета на основе договора.

Помимо этого, база содержит учет казенных предприятий – по плану счетов бюджетного учета, предприятий бюджетного типа.

Для осуществления единого учета применяют стандартные официальные классификаторы с включением в них перечней контрагентов, статей затрат и так далее. В главной книге и балансе есть сведения, предназначающиеся для отдельных юридических лиц.

Отдельный учет

Программа «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» включает оформление отдельного учета лишь по одному юридическому лицу, пользуясь материальными источниками в базе с отдельными отчетами. Структура счетов у источников всегда различается. Применяя данную схему, вводят отдельный учет процедур в бюджетных учреждениях.

Стандартные методы

Программа «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» разрабатывалась с принятием в расчет нормативной документации по бухучету. Она основывалась на приказах Минфина РФ № 157н, № 162н, № 174н, № 183н, № 65н, № 52н, № 191н, № 33н. «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» осуществляет учет, принимая во внимание бюджетную классификацию РФ, разновидности материального обеспечения, особенности администрирования, нюансы фирм, источников материального обеспечения.

Все это наделяет ее возможностью осуществлять группировку, выявлять итоги и систематизировать сведения. Также «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает распределение баз и множество иных функций. Финансовый подсчет осуществляют в любой валюте.

Счета

В «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 10» содержались единые планы счетов бухучета для официальных органов, местной администрации и так далее. Синтетические, аналитические, количественные и валютные учеты осуществляют принимая за основу Инструкцию по использованию Единого плана счетов бухучета.

Счетный рабочий план

В программе осуществляют централизованную бухгалтерию официальных предприятий, формируют планы счетов для учреждений, предварительно внесенных в программу. Структура рабочего плана задается с принятием в расчет разновидности юридического лица – считается ли оно казенным, бюджетным, автономным, с учетом источника финансирования.

Когда осуществляют записи о бухучете, процедуры отражают в счетах из 26 разрядов в рабочем плане счетов.

«1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 3» включает два типа классификаторов: бюджетный и произвольный. Выбирают их, учитывая структуру счетного плана.

Программа о бухгалтерии официальных предприятий обладает несколькими специальными настройками рабочего плана счетов – они предназначаются для казенной, бюджетной и автономной разновидности предприятий.

В структуре подобного плана отражаются типы финансирования. В любой разновидности фиксируют код бюджетной классификации России целиком – КБК и КОСГУ.

План счетов бюджетного учета требует написания кода бюджетной классификации в обязательном порядке лишь в части КОСГУ. Коды бюджетной классификации заменяются классификаторами на выбор. Составляя рабочие счета, нужно учитывать этот документ.

Структура рабочего плана счетов для автономных организаций требует написания кодов из любых классификаторов. Типовая структура данного явления меняется, если это требуется в нормах или подобные положения имеются в учетной политике предприятия.

О классификации

В «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 20» включена бюджетная классификация с инструментами реализации. Чтобы применять ее, пользуются соответствующими справочниками. Сведения оттуда применяют, когда составляют 26 разрядов в номерах счетов рабочего плана юридического лица. Также в «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 1» это положение учитывают, когда оформляется расчетно-платежная документация, строится иерархия бюджетной классификации для выпуска отчетов.

Справочники изначально уже заполнены. В них имеется ряд необходимых классификаторов, которые были установлены Приказом Минфина РФ. Код из каждого бюджетного классификатора субъектов РФ или из местных источников вписывают в особые сборники в обычном режиме. В программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8.3&raquo» их вводят путем загрузки из файлов.

Вводится и произвольная классификация с целью сформировать признаки счетов.

Все коды предназначаются для соответствующих дат. Благодаря этому в «1С: Бухгалтерии государственного учреждения редакции 1.0» в единой базе сведений хранятся процедуры по устаревшим и по обновленным кодам КПС. Когда меняются классификаторы, остается возможной работа со всеми показателями в одной и той же базе.

Когда меняются бюджетные классификаторы законами, справочники обязательно переписывают так, чтобы они соответствовали последним требованиям. Достигается это в «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 2.0» за счет загрузки классификаторов в справочные сборники из файлов. Чтобы этого добиться, применяют программу «Помощник обновления бюджетной классификации».

Их вывешивают на сайте производителя «1С: Бухгалетрия государственного учреждения». Редакция программы в данном случае может быть абсолютно любой.

Как только бюджетные классификаторы были обновлены, они автоматически проверяются на соответствие новейшим требованиям. Всегда закрепляется срок действия устаревших КПС.

Решения по автоматизации бухучета

Благодаря типовой конфигурации в «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8» автоматизация бухучета осуществляется достаточно просто. Данные содержатся в необходимых объемах, документооборот вводится с фиксацией процедур на счетах рабочего плана бухучета, обязательно регистрируется входящая первичная документация. Еще одним преимуществом любой редакции «Бухгалтерии государственного учреждения» считается то, что почти все разделы автоматизированы. Также осуществляется учет нематериальных активов – главных средств, мест хранения и тому подобного.

В «1С: Бухгалетрия государственного учреждения» включают унифицированные процедуры осуществления учета. Включается и прием первички и учетных регистров.

Работа «от документа»

Документация хранится в электронной форме. Она специализируется на основе учетных разделов. В программу «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» включено 170 разновидностей документации узких специализаций. Фиксируют в рабочем плане счетов юридического лица более 1000 видов финансово-хозяйственных процедур. Все они играют свою роль в определении корреспонденции счетов, аналитики, всех сведений, которые нужны, когда формируется первичка.

Когда ведется документооборот, «Бухгалтерия государственного учреждения» обеспечивает ввод, печать, хранение в базе первички. Когда проводится электронная документация, еще «Бухгалтерия государственного учреждения 1.0» формирует необходимые проводки. Ими являются записи на счетах бухучета.

Первичка и бухгалтерские записи в электронной документации соответствуют законодательным актам по бухучету в официальных предприятиях.

Главным методом фиксации хозяйственных операций считается введение документации. Кроме того, вводят проводки в единые акты «Операция». Чтобы ввести сформированные по группам проводки, пользуются типовыми процедурами – простыми средствами автоматизации, которые очень просто настраиваются вручную.

Программа «Бухгалтерия государственного учреждения в редакции 2.0» осуществляла процедуры по регламенту. Она начисляла амортизацию, выполняла переоценку валюты, закрывала счета.

Данные, которые были введены, всегда группируются. Это формирует нужные отчеты во всех временных периодах. Конфигурационные отчеты ведут к оперативному получению нужных регистров учета.

Программа представляет бухгалтерские сведения в формате, который нужен для анализа. Регламентированные отчеты включают остальные их виды в фонды, нужные для отчетов предприятий.

В любом отделе, который касается централизованной бухгалтерии официальных предприятий казенного типа, присутствует цикл учета разных форматов собственности, материальных средств и обязательств.

О закупках

Здесь важно помнить, что одновременно с официальной программой также была выпущена и другая, называющаяся «1С: Закупки. Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Она посвящена малым бюджетным, казенным и автономным учреждениям, занимающимся соответствующими операциями – планированием, подготовкой и реализацией закупок. Она автоматизирует процедуры, которые касаются заказов, контроля за исполнением договоров.

Санкционирование расходов

В «1С» регистрируют приобретенные лимиты обязательств, связанных с бюджетом, ассигнования и иные сведения о бюджете.

В ней формируют расходные расписания, отражают суммы сведений о бюджете, которые доводят до распределения по всевозможным предприятиям.

Санкционирование расходов отображают в соответствующем журнале. Кроме того, получаются регистры учетов по данным процедурам. Карта, в которой учитываются лимиты бюджетных обязательств, это один из важнейших актов в «1С».

Важно знать, что казенные предприятия, которые утвердили финансовые органы субъектов местной администрации, порой производят свою собственную форму обмена информацией. По этой причине с целью формирования платежной документации встраивают процессы и алгоритмы обмена сведениями, которые не требуют особых настроек.

Формы всегда подлежат регулярному обновлению. Когда формируют расчетно-платежную документацию, берут во внимание нюансы санкционирования всех видов предприятий. Проводят расчетно-платежную документацию, формируют бухгалтерские записи. Их отражают в журнале по операциям с безналичными средствами. Все новые файлы подлежат сохранению. Каждая процедура выгрузки и загрузки отражается в документации. Пользователи печатают нужные им выписки в своей программе учета.

Производят поддержку расчетов платежными поручениями через Центральный банк РФ, кредитные предприятия. Чтобы провести расчет в электронной форме через этот банк, выбирают форму УФЭБС и «Клиент банка».

Учет средств

В «1С» учитываются и кассовые операции, которые касаются наличных средств. Чтобы этого достичь, были сформированы единые формы. Кассовый ордер выписывают в любом виде валюты. Всегда оставляют записи о процедурах, они остаются в журнале операций по счету «Касса».

Нередко проводят и их оформление по денежной документации. Когда формируются кассовые ордера по денежной документации, в ней всегда ставят пометку «Фондовый». Любое перемещение соответствующих актов регистрируют на счете бухучета. Кассовая книга формируется по наличным средствам и документации.

Всегда учитывают нюансы наличного обращения, когда проводят расчеты через казначейство, а также нюансы, связанные с проведением процедур по обеспечению средствами получателей бюджетных средств, отделов с применением карт. Нужно брать в расчет то, что в программе применяют и контрольно-кассовую технику для осуществления процедур, связанных с кассой.

Учет нефинансовых активов

Такую разновидность учета ведут по номенклатуре, ряду используемых средств, ответственным лицам, месту хранения. «1С» реализует все нюансы, связанные с учетом нематериальных активов. Программа поддерживает хранение сведений, которые нужны для пополнения ими реестра государственного имущества.

Реализуется и групповой учет данных средств.

Параметры каждого объекта, относящегося к категории основных средств, хранят на карточках. Так, к примеру, инвентарная карта может содержать клички и масти животных на предприятии, занимающемся их разведением.

В программе проводят учет ценных металлов, которые могут причислять к рязряду основных средств, учитывают аппаратуру и материалы.

Программа включает и проведение процедур по централизованному снабжению, внутриорганизационным изменениям, получению от учредителей, производству, реструктуризации нематериальных активов.

Автоматически оформляется возврат товаров поставщикам, составляются акты приема материалов с целью официальной фиксации претензий в адрес поставщиков, если имеется недостача нематериальных активов при приеме.

Предусматривается и ввод перечней комиссий, которые действуют на постоянной основе. К их числу относят инвентаризационные комиссии, связанные с поступлением и изыманием нефинансовых активов. Обязательно оформляются договоры об индивидуальной и бригадной материальной ответственности.

Принимая за основу документацию по поступлению нефинансовых активов, применяют акты формата «Счет-фактура полученный», чтобы регистрировать счет-фактуру поставщика с целью составить официальную книгу покупок. Перемещение нематериальных активов фиксируют в журнале операций по убытию и перемещению НФА.

Программа предполагает то, что в ней формируются инвентаризационные описи, регистрируют итоги инвентаризационных процедур. Благодаря этому в электронном формате сохраняют данные по процессу.

Важно и то, что вводится приходная документация. Это стало возможным благодаря тому, что программа сохраняет расхождения сведений по факту с учетными. Таким образом регистрируют недостачи.

Также широко пользуются возможностью для применения терминалов сбора информации при проведении и оформлении итого инвентаризации основных средств.

Автоматизации подверглись операции по перемещению НФА, которые учитывают на забалансовом счете. Оформляют в обязательном порядке поступление, движение и списание объектов данного типа по единым формам, осуществляют инвентаризацию, формируют регистры учета. Также осуществляют учет и инвентаризацию документации строгой отчетности.

Особняком стоит «Учет продуктов питания». Этот раздел необходим всем, чья деятельность так или иначе связана с банкетами, диетами, приготовлением блюд, кормлением людей в учреждениях и так далее. Благодаря функциям программы в ней ведут учет довольствующихся, их количества, составляют меню и рационы, фиксируют поступления и расходы, а также случаи списания продуктов. Нередко оформляют возвраты продукции, которая не была использована.

Предусматривается и получение сведений о затратах, которые легли в основу стоимости продуктов. Их получают в справке-расчете «Калькуляция себестоимости». Данные о стоимости произведенных продуктов, а также об остатках производства, которое не было завершено, получают в соответствующих отчетах.

Расчеты

В программе ведут и учеты расчетов с поставщиками и подрядчиками. Делается это, когда берут во внимание нюансы соглашений. При подсчете программа учитывает очередность расчетов – была ли выполнена предварительная оплата или сначала были поставлены товары. Всегда зачитываются авансы, регистрируются счета-фактуры поставщика, ведется книга покупок. В программе сверяют ИНН и КПП контрагентов через сайт ФНС.

Программа стала популярной и благодаря функции по осуществлению учета расчетов по зарплате. Сведения вносятся в нее при осуществлении ряда процедур, которые настраиваются в бланке «Отражение заработной платы в учете». Расчеты отражают в соответствующем журнале. Данные о произведенном расчете получают в регистре учета «Карточка учета средств и расчетов».

Берут во внимание и расчеты с подконтрольными объектами. Аналитический учет расчетов с той же категорией граждан ведут, учитывая их авансы и вид расчета – по денежным средствам либо по документам. Один аванс может закрываться не одним авансовым отчетом.

Каждый расчет отражается в соответствующем документе. Обязательно оформляют заявления на выплату подотчетной суммы. Предусматривается и то, что будет оформляться информация по инвентаризации расчета с данной категорией лиц, Инвентаризационная опись расчетов со всеми контрагентами. Всегда проводят выписку на приобретение финансовых активов по бланку № М-2.

Автоматизации в программе подверглись и процедуры начисления дебиторских задолженностей по услугам, которые были оказаны предприятиям. Это может относиться к сдаче в аренду недвижимости, расчетами с родителями за содержание детей в детских организациях и так далее.

Учет НДС

Налог на добавленную стоимость обязательно подвергается учету в «1С». Относится это и к налогоплательщику, и к налоговому агенту. Процедуру поддерживают и по ставке 0%, проводят учет строительно-монтажных работ, которые выполнялись для самой фирмы, осуществляющей бухгалтерскую деятельность. Также программа позволяет раздельно вести учет сумм налога, которые были предъявлены юридическому лицу по товару, включая основные средства, НФА и так далее.

В программе реализуют и налоговый учет по главе 25 Налогового кодекса. Это налог на прибыль по приносящей доход деятельности. В программе отражен десятилетний опыт в автоматизировании процессов налогового учета. Для счета налогового учета устанавливается в обязательном порядке соответствие счетам Единого плана счетов бухучета.

По этой причине для налогового учета и бухучета применяется одна и та же документация. Это в высшей степени удобно. Для реализации данной функции производитель программы доработал более пятидесяти разновидностей документов, которые формировали проводки.

В итоге сама методология учета в программе предполагает то, что налоговый учет будет вестись параллельно с бухучетом. Поэтому процедуры, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия, фиксируются одновременно и в бухучете, и в налоговом учете. Чтобы отразить процедуры, которые формируют доходы либо расходы в налоговом учете, обычно не нужно дополнительных сведений. В ряде документов заполняют в обязательном порядке реквизиты налогового учета. К примеру, это касается статьи о прочих расходах. В целях бухучета применяют независимые методы вычисления амортизации.

Автоматизированы были и процедуры по регламенту в налоговом учете. Речь идет о списании прошлогодних убытков, расчете базы по налогу на прибыль, закрытии в конце отчетного периода счета налогового учета. Чтобы ввести данную разновидность процедур, пользуются приложением «Помощник закрытия периодов». В него входят процедуры по регламенту в налоговом учете.

Чтобы настроить характеристики налогового учета, пользуются разделом «Ввод начальных данных налогового учета». С его помощью устанавливают дату, когда начали вести налоговый учет в «1С», настраивают налоговый учет, устанавливают порядок, по которому распределяются общепроизводственные и общехозяйственные затраты. Также настраивают раздельный учет доходов и трат по процедурам с разным порядком налогообложения, вводят все входящие остатки со счета налогового учета.

Применяемая программа «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» на предприятиях обладает функцией автоматического оформления документации по налогу на прибыль. Декларации выгружают с целью отправки по каналам связи.

Об оформлении отчетов

В «1С» имеются обычные и особые отчеты, регистры бухучета, отчетность по бюджетным, бухгалтерским, статическим и налоговым регламентам. Стандартные и специализированные отчеты обладают большим потенциалом по группированию, выборке сведений. Именно благодаря им получаются нужные регистры учета, предоставляются бухгалтерские сведения в форме, в которой их удобно анализировать.

Почти всю отчетность формируют на основе процедур, введенных в отчетном периоде. Происходит это автоматизированным образом, что также является выгодным преимуществом используемой программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» на предприятиях.

Бланки, представленные в электронном формате, заполняются и вручную с перерасчетом итоговых характеристик. Когда формируют отчеты, обязательно проверяют и увязывают показатели.

Отчеты, уже готовые для пуска в печать, всегда разделяют по страницам. В каждом отчете автозаполнением получают расшифровки суммы всех характеристик. То есть доходят до первички, сумма которой была включена в сумму показателя.

Об отчетности

Отчеты получают и в бумажном, и в электронном формате. Чтобы получать консолидированную отчетность впоследствии, загружают в программы «1С: Свод отчетов», «1С: Бюджетная отчетность».

Все факты о выгрузке отчетов обязательно фиксируют. Выгрузку осуществляют в отношении лишь прошедших через проверку и согласование характеристик отчетов.

В бухгалтерской отчетности всегда имеются контрольные соотношения. Правила их проверки могут модифицироваться. Это предусмотрено функциями бухгалтерской программы.

Любопытной особенностью является и то, что «1С» позволяет передавать налоговые отчеты по каналам связи с применением электронной цифровой подписи. Делается это прямо из «1С» путем передачи на специальный сервер.

Налоговую документацию заполняют, принимая в расчет сведения, которые отражены на счете бухучета, а также информацию, которая была внесена в регистры сведений по объектам имущества.

«Стартовый помощник»

Начиная пользоваться программой, первым делом сталкиваются с сервисом «Стартовый помощник». Он помогает грамотно настроить характеристики учета, данные о предприятии, то есть настроить правильно все сведения, которые затем понадобятся в работе, включая и централизованную бухгалтерию государственных казенных учреждений.

Сервер стоит обязательно использовать, так как любые неверные данные, внесенные в программу, в будущем обязательно скажутся в работе появлением всевозможных трудностей. «Стартовый помощник» понижает вероятность того, что в процессе работы с программой появятся роковые ошибки. В нем содержится полная база всех сведений, которые могут понадобиться в ходе дальнейшей работы с программой. Предписания, которые содержатся в нем, игнорировать смысла нет.

Отзывы

Многие пользователи недовольны программой «1С» в целом, а также ее восьмой версией. Люди, занимающиеся бухучетом, пишут, что эта программа имеет существенные недоработки, очень много лишних приложений. Особенно она не нравится сотрудникам малых предприятий, где с «1С» работать очень трудно. Пользователи отмечают, что приходится весь день заниматься изучением изменений, постоянно вводимых в программу, а на работу времени не остается. Кроме того, часто приходится приглашать профессионального программиста, чтобы тот разъяснил, как настраивать программу под конкретное предприятие или задачу. Такой специалист требует хорошее вознаграждение, что для малых предприятий накладно.

Положительно зарекомендовала себя программа «1С» только на крупных предприятиях, но и там бухгалтеру нужно ее скрупулезно изучать и долго вникать во все тонкости.

Заключение

Как видим, функционал программы необычайно широк. Для правильного ее использования нужно ознакомиться со всеми тонкостями, связанными с работой с ней. Тогда она станет прекрасным инструментом в руках бухгалтера, в том числе и работающего на государственное учреждение с централизованной бухгалтерией. Хотя в программе «1С» содержатся подсказки, которые помогают в ходе работы, все же стоит принять в расчет описанные в статье рекомендации. Они способны помочь как начинающему, так и опытному специалисту. Любая оплошность может обесценить всю проделанную в программе работу