1с колледж проф руководство пользователя скачать

Инструкции по 1С:Колледж ПРОФнужен_фиксик

Общие

Университетские инструкции

По приемной кампании

По физическим лицам

По учебному процессу

Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.1 программных продуктов «1С:Колледж ПРОФ» и «1С:Колледж» на платформе «1С:Предприятие 8.3» и запуске электронных поставок совместного решения фирмы «1С» и компании «Онлайн» (г.Уфа).

Программный продукт представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования.

При разработке редакции 2.1 учтены результаты внедрения и эксплуатации продукта более чем в 1150 колледжах и техникумах, в том числе:

• Челябинском колледже информатики, информационных технологий и экономики
• Сургутском политехническом колледже
• Нефтеюганском политехническом колледже
• Ижевском политехническом техникуме
• Колледже Министерства иностранных дел РФ
• Донском строительном колледже
• Тольяттинском машиностроительном колледже
• Новосибирском техникуме железнодорожного транспорта-филиал СГУПС
• Омской банковской школе (колледже) Банка России
• Рубцовском машиностроительном техникуме
• Рязанском Государственном Технологическом Колледже
• Пермском политехническом колледже имени Н.Г. Славянова
• Кемеровском профессионально-техническом колледже
• Стерлитамакском педагогическом колледже
• Профессиональном колледже г. Новокузнецка
• Подмосковном колледже «Энергия»
• Колледже Дизайна, Архитектуры и Реинжиниринга №26
• Сызранском медицинском колледже
• Ноябрьском колледже профессиональных и информационных технологий и других колледжах и техникумах. 

«1С:Колледж ПРОФ» редакция 2.1. и «1С:Колледж» редакция 2.1. прошли сертификацию на получение статуса «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие», инфописьмо №287378 от 04.06.2021, инфописьмо №28395 от 10.06.2021).

Программный продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.digital.gov.ru/request/194456/.

С выходом настоящего инфописьма 01.07.2021 г. в продажу поступают электронные поставки по следующим ценам:

Настоящим инфописьмом заблаговременно извещаем о повышении цен, чтобы у пользователей и партнеров была возможность для спокойной оценки ситуации и принятия взвешенного решения о покупке продуктов по старым ценам.

С 01.10.2021 г.  устанавливаются новые цены на следующие позиции:

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.1.

Использование библиотек

Новая редакция разработана на основе новой редакции библиотеки стандартных подсистем 3.1. Особенностью этой редакции является поддержка ФИАС с муниципальным делением, что позволит пользователям программы использовать актуальные адреса для юридических и физических лиц, регистрируемых в программе. Также в библиотеке получили развитие имеющиеся механизмы и появились новые функции, что позволит улучшить работу с программой, а также сделать более простым проведение сложных проектов автоматизации.

Кроме того, в конфигурации применена библиотека интернет поддержки редакции 2.5.

Приемная кампания

В редакции нашли отражения изменения в законодательной базе, связанные с проведением приемной кампании: реализованы положения Приказа Министерства просвещения Российской Федерации от 02.09.2020 № 457 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования“ (Зарегистрирован 06.11.2020 № 60770).

На основе пожеланий пользователей модернизирован личный кабинет абитуриента (ЛКА), встроенный в конфигурацию.

Модернизирована обработка по удалению персональных данных, теперь она может удалять присоединенные к Анкете абитуриента файлы.

Рабочие учебные планы и формирование нагрузки

Реализована полноценная поддержка реквизитов «консультации», «аттестация», «индивидуальный проект»  в рабочих учебных планах, включая загрузку из файлов формата osf и копирование РУП с помощью мастера, а также использование данных этих реквизитов при автоматическом планировании нагрузки в документах «Формирование нагрузки» и «Формирование нагрузки МК».

Интеграция с системой 1С:Образование

Реализована возможность двухсторонней интеграции с системой 1С:Образование (https://obrazovanie.1c.ru/education/).

Из 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ могут быть переданы данные:

• Информация об организации
• Учебные периоды
• Дисциплины
• Учебные группы и подгруппы
• Преподаватели и студенты — пользователи
• Журнальные страницы
• Шкалы оценок 

В 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ могут быть получены данные:

• Оценки
• Занятия
• Журнальные страницы.

Мобильный клиент электронного журнала (только для 1С:Колледж ПРОФ)

В релиз 1 редакции 2.1 1С:Колледж ПРОФ включена бета-версия мобильного клиента электронного журнала. Мобильный клиент — это одно из клиентских приложений системы 1С:Предприятие 8. Мобильный клиент это тонкий клиент для мобильных устройств, который обладает интерфейсом, аналогичным мобильной платформе. Для использования мобильного клиента электронного журнала необходимо включить пользователя в группы доступа с профилями, в которых есть роли «Преподаватель» и «Запуск мобильного клиента».

Мобильный клиент электронного журнала обладает рядом преимуществ:

• Повышение доступности электронного журнала за счет снижения требований к рабочему месту;
• Повышение оперативности поступления данных;
• При использовании технологии мобильный клиент используется клиентская лицензия, выдаваемая сервером на время сеанса. Ничего дополнительно для мобильного клиента приобретать не нужно.

После тестирования бета-версии планируется включение полноценной версии мобильного клиента электронного журнала и её развитие.

Прочие изменения

Реализована поддержка использования комплексных аттестаций при выборе дисциплин из рабочего учебного плана и удобный механизм их отображений в документе «Диплом».

Также было выполнено множество более мелких доработок, упрощающих работу сотрудников, повыщающих их удобство, уточняющих и оптимизирующих отдельные механизмы. 

СОСТАВ ПРОДУКТОВ

2900002370430″1С:Колледж ПРОФ. Ред. 2.1 Электронная поставка» включает:

• Дистрибутив платформы «1С:Предприятие 8.3»
• Дистрибутив конфигурации «Колледж ПРОФ ред. 2.1″,
• Лицензионное соглашение и регистрационная анкета;
• Документация по конфигурации в электронном виде;
• Пин-код программной лицензии платформы «1С:Предприятие 8» на 1 рабочее место;
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Инструкция по получению программной лицензии 1С:СЛК;
• Пин-код программной лицензии 1С:СЛК «1С: Колледж ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 3 мес. «;
• Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;

2900002370492 «1С:Колледж. Ред. 2.1 Электронная поставка» включает:

• Дистрибутив платформы «1С:Предприятие 8.3»
• Дистрибутив конфигурации «Колледж ред. 2.1″,
• Лицензионное соглашение и регистрационная анкета;
• Документация по конфигурации в электронном виде;
• Пин-код программной лицензии платформы «1С:Предприятие 8» на 1 рабочее место;
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Инструкция по получению программной лицензии 1С:СЛК;
• Пин-код программной лицензии 1С:СЛК «1С: Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 3 мес. «;
• Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС; 

2900002370461 1С:Колледж ПРОФ.  Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес. Электронная поставка и
2900002370478 1С:Колледж ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 6 мес. Электронная поставка

включают:

• Пин-код программной лицензии 1С:СЛК «1C:Колледж ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 6 или 12 мес. Электронная поставка»;
• Инструкция по получению программной лицензии 1С:СЛК;
• Лицензионное соглашение и регистрационная анкета. 

2900002370522 1С:Колледж.  Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес. Электронная поставка и
2900002370539 1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 6 мес. Электронная поставка

 включают:

• Пин-код программной лицензии 1С:СЛК «1C:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 6 или 12 мес. Электронная поставка»;
• Инструкция по получению программной лицензии 1С:СЛК;
• Лицензионное соглашение и регистрационная анкета. 

В соответствии с лицензионным соглашением продукты «1С:Колледж ПРОФ Ред. 2.1  Электронная поставка » и «1С:Колледж. Ред. 2.1  Электронная поставка» могут использоваться на одном рабочем месте. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии «1С:Предприятия 8». Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятия 8» (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

Количество приобретаемых лицензий платформы «1С:Предприятие 8» определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с программой «1С:Колледж».

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы «1С:Предприятие 8».

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» также поможет документ «Ответы на типовые вопросы по лицензированию «1С:Предприятия 8», опубликованный на сайте фирмы «1С»: http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

АППАРАТНАЯ ЗАЩИТА (USB)

Пользователи программных продуктов

• 2900002370430 «1С:Колледж ПРОФ. Ред. 2.1 Электронная поставка»,
• 2900002370492 «1С:Колледж. Ред. 2.1 Электронная поставка»,

которые имеют необходимость использовать в работе аппаратные ключи 1С:СЛК, могут приобрести «1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB) » (артикул 2900001759496).

Подробнее с возможностями «1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)» можно ознакомиться на сайте отраслевых и специализированных решений 1С. 

ДОКУМЕНТАЦИЯ

Документация по платформе «1С:Предприятие 8» в состав электронной основной поставки не входит, она доступна пользователям при наличии действующего договора Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) на сайте https://its.1c.ru/. Проверка действующего договора сопровождения 1С:ИТС осуществляется на сайте https://1c.ru/news/info.jsp?id=24985.

Документация по конфигурациям «Колледж ПРОФ ред. 2.1» и «Колледж ред. 2.1»  входит в состав электронной поставки, а также доступна пользователям при наличии действующего договора 1С:ИТС на https://releases.1c.ru/total. 

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 2.1

Переход на редакцию 2.1 программного продукта 2900002370430 1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка  осуществляется зарегистрированными пользователями в порядке бесплатного апгрейда с продуктов:

• 2900001840651         1С:Колледж ПРОФ. Электронная поставка
• 4601546104496         1С:Колледж ПРОФ 

Переход на редакцию 2.1 программного продукта 2900002370492 1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка осуществляется зарегистрированными пользователями в порядке бесплатного апгрейда с продуктов:

• 2900001840668         1С:Колледж. Электронная поставка
• 4601546083746         1С:Колледж

Порядок апгрейда указан в разделе «Апгрейды» данного инфописьма.

Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта.

Редакция 2.1 выпускается в формате версии 8.3 платформы «1С:Предприятие», требует установки версии платформы «1С:Предприятие 8» не ниже 8.3.17, наличия версии программного продукта «1С:Колледж» не ниже 2.0.20.1 или «1С:Колледж ПРОФ» не ниже 2.0.20.1, обновление выполняется в режиме «Конфигуратор».

Все накопленные в информационной базе данные будут сохранены.

Обращаем внимание, что для выполнения обновления на редакцию 2.1 потребуется активация пин-кода программной лицензии 1С:СЛК, входящий в поставки:

• 2900002370430 1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка
• 2900002370492 1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка

Дистрибутив программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» / «1С:Колледж»  опубликован на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.

Дистрибутив платформы опубликован на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.

Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы «1С».

Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы «1С» по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp. 

ПОДДЕРЖКА ПРЕЖНЕЙ РЕДАКЦИИ 2.0

До 01.09.2021 в редакции 2.0 планируется исправлять обнаруженные ошибки, развитие функциональности прикладного решения предполагается только в новой редакции 2.1.

С 01.09.2021 редакции 2.0 продуктов 1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ снимаются с поддержки. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 2.1. 

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Программные продукты:

• 2900002370430   «1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка»
• 2900002370461   «1С:Колледж ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес. Электронная поставка»
• 2900002370478   «1С:Колледж ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 6 мес. Электронная поставка»
• 2900002370492  «1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка»
• 2900002370522  «1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес. Электронная поставка»
• 2900002370539 «1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 6 мес. Электронная поставка»

продаются через партнеров со статусом франчайзи, см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса.

После оплаты программного продукта формируется индивидуальный комплект электронной поставки, включающий ИНН и данные пользователя, регистрационный номер комплекта, пин-коды для активации продукта и его регистрации, а также ссылка для скачивания дистрибутива, документации и других материалов – всего, что предусмотрено в составе данного продукта. Сформированный комплект поставки сразу же передается партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятия» (далее – портал 1С:ИТС) по адресу https://portal.1c.ru/.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы «1С» одновременно с передачей его партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

• скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
• переслать комплект поставки по электронной почте;
• зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и пин-коды, необходимые для активации продукта.

Обращаем внимание: ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента «отгрузки» продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.

Для установки программы на компьютер нужно распаковать архив с дистрибутивом и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью «в один клик» либо выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

АПГРЕЙДЫ

Предусмотрены следующие варианты:

1) Бесплатный апгрейд для перехода на редакцию 2.1

— зарегистрированных пользователей редакции 2.1 продукта «1С:Колледж ПРОФ»:

Зарегистрированный ПП	Апгрейд
2900001840651           1С:Колледж ПРОФ. Электронная поставка	2900002370430 «1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка»
4601546104496           1С:Колледж ПРОФ

— зарегистрированных пользователей редакции 2.1 продукта «1С:Колледж»:

Зарегистрированный ПП	Апгрейд
2900001840668           1С:Колледж. Электронная поставка	2900002370492  «1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка»
4601546083746           1С:Колледж

2) Апгрейд по стандартной схеме для пользователей программных продуктов:

Зарегистрированный ПП	Апгрейд
2900001840668 1С:Колледж. Электронная поставка	2900002370430 «1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка»
4601546083746 1С:Колледж
2900002370492 1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка

При этом стоимость апгрейда по стандартной схеме составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Для выполнения апгрейдов необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационные анкеты на сдаваемые программные продукты и клиентские лицензии (при наличии перечисленных комплектующих). Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты «1С:Предприятия 8» (для ПП на платформе «1С:Предприятие 8» сдаются и ключи защиты).

Апгрейды производятся по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки можно скачать на сайте фирмы «1С» — http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip.

СНЯТИЕ С ПРОДАЖ

Формат электронных поставок позволяет пользователям получить и установить продукты в максимально короткое время, не дожидаясь получения коробочных экземпляров, и что немаловажно – получить их бесконтактно, что актуально в текущих условиях.

Отличие электронных поставок от коробочных заключается в том, что дистрибутив продукта, документация, ПИН-коды защиты и другие необходимые материалы, передаются в электронном виде партнеру для конечного пользователя через личный кабинет на портале 1С:ИТС (portal.1c.ru) сразу после получения оплаты. В остальном электронные поставки идентичны коробочным и полностью их заменяют.

С выходом данного инфописьма снимаются с продаж следующие поставки :

ВЕРСИЯ NFR

Программные продукты: 

• 2900002370447 1С:Колледж ПРОФ. Ред. 2.1. NFR. Электронная поставка
• 2900002370508 1С:Колледж. Ред. 2.1. NFR. Электронная поставка 

предназначены только для изучения конфигурации сотрудниками партнеров-франчайзи фирмы «1С», демонстрации потенциальным покупателям. 

Позиции продаются по заявке, оформленной в разделе технической поддержки на сайте «1С» по адресу http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx .

Обращаем внимание партнеров, что в редакцию 2.1 «Колледж ПРОФ»/ «1С:Колледж» встроен автоматический контроль легальности использования и обновления конфигурации, на основе технологии «1С:СЛК». Для обновления на редакцию 2.1 понадобится активация СЛК-ключа, входящего в состав поставки

• 2900002370447         1С:Колледж ПРОФ. Ред. 2.1. NFR. Электронная поставка
• 2900002370508         1С:Колледж. Ред. 2.1. NFR. Электронная поставка

которую партнерам рекомендуется приобрести.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Напоминаем, что регистрация электронной поставки в фирме «1С» осуществляется автоматически при продаже продукта, после чего покупатель получает статус официального пользователя. Направлять регистрационную анкету в фирму «1С» не нужно.

С выходом настоящего инфописьма изменяются условия сопровождения для программных продуктов:

• 2900002370430   1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка
• 2900002370492   1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка

В редакцию 2.1 встроен автоматический контроль легальности использования и обновления конфигурации, на основе технологии «1С:Система лицензирования и защиты конфигураций (СЛК) 1С:СЛК».

Предоставление доступа к обновлениям и линии консультаций пользователей по продуктам

•  2900002370430   1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка
• 2900002370492   1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка

осуществляется ТОЛЬКО при наличии действующего договора 1С:ИТС и активированной лицензии  «1С:Колледж ПРОФ / 1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 6 или 12 мес.».

При попытке обновления конфигурации без наличия активной лицензии (ключа 1С:СЛК), конфигурация выдаст сообщение о том, что установка обновления невозможна, при этом функциональность текущего релиза, установленного до истечения срока действия, поддерживается в полном объеме. Для восстановления возможности получения и установки обновлений, необходимо продлить техническую поддержку путем приобретения и активации соответствующей лицензии.

Срок действия активированных ранее для редакции 2.0 сервисов ИТС Отраслевой 1 категории сохраняется, т.е. обновления конфигурации и линия консультаций будут доступны и для редакции 2.1. По истечении срока действия ИТС Отраслевой 1 категории, нужно будет продлить поддержку путем приобретения и активации лицензий «1С:Колледж ПРОФ» / «1С:Колледж». Активация возможности обновления конфигурации на 6 или 12 мес».

Пользователи редакции 2.0, которые заранее приобрели ИТС Отраслевой 1 категории, но не активировали, или сейчас находятся в процессе приобретения (объявлен тендер/заключается договор) могут активировать ИТС Отраслевой для редакции 2.0 продуктов в обычном порядке до 01.09.2021 (дата снятия с поддержки редакции 2.0), начало периода действия при активации должно быть установлено до 01.09.2021 (дата снятия с поддержки редакции 2.0). ИТС Отраслевой с датой начала периода позже 01.09.21 учитываться уже не будут.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма «1С» совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие» на регулярной, и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы «1С». 

Сервисы 1С:ИТС позволяют:

• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет,
• обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами,
• с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных,
• использовать программу «1С:Предприятие» через Интернет из любой точки мира,
• получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы «1С» и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах «1С» см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/. 

В комплект основной поставки

• 2900002370430   1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка

включаются купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и пин-код программной лицензии 1С:СЛК «1С:Колледж ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 3 мес.».

• 2900002370492   1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка

включаются купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и пин-код программной лицензии 1С:СЛК «1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 3 мес.». 

Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки «1С:Колледж ПРОФ»/ «1С:Колледж». То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации лицензии (ключа 1С-СЛК) пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода. 

Для зарегистрированных пользователей.

Номер телефона линии консультаций фирмы «1С» +7 (495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе с конфигурацией «Колледж ПРОФ» и «Колледж» консультации оказывает партнер-разработчик компания «Онлайн» с 08:00 до 16:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

• телефон линии консультаций +7 (347) 277-91-70;
• адрес электронной почты uz@online-ufa.ru;
• название сервиса в системе 1С-Коннект – «ЛК 1С:Колледж». 

Пользователи получают обновления по платформе «1С:Предприятие», конфигурации «Колледж ПРОФ» / «Колледж» через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте «Портал 1С:ИТС» в разделе «1C:Обновление программ» по адресу: https://releases.1c.ru/total. 

По окончании льготного периода сопровождение по платформе «1С:Предприятие» и конфигурации «Колледж ПРОФ» и «Колледж» осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и активировать лицензию «1С:Колледж ПРОФ»/ «1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 12 или 6 мес. Электронная поставка».

Для оформления договора 1С:ИТС обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz. 

ПРИЛОЖЕНИЕ.

ПРИЛОЖЕНИЕ. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ РЕДАКЦИИ 2.1

Продукт «1С:Колледж ПРОФ» представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:

• Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)
• Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС
• Учет расчетов со студентами
• Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки
• Составление расписания и учет ежедневных замен
• Формирование регламентированной отчетности
• Управление кадрами
• Управление воспитательной работой
• Планирование и контроль исполнения мероприятий
• Учет успеваемости и посещаемости
• Выпуск и печать дипломов
• Воинский учет и учет информация о здоровье
• Управление производственной практикой
• Управление общежитием
• Электронный журнал
• Административно-хозяйственная работа
• Информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms)
• Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации
• Интеграция с системами контроля управления доступом
• Информационный киоск

 «1С:Колледж ПРОФ» охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения. 

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

 Директор и его секретарь

• Председатель и секретарь приемной комиссии
• Заведующий и секретарь отделений
• Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе
• Методист
• Заведующий методической комиссией
• Социальный педагог
• Председатель стипендиальной комиссии
• Бухгалтер по расчетам со студентами
• Комендант общежития
• Менеджер, преподаватель и руководитель центра профессионального и дополнительного образования
• Куратор
• Преподаватель
• Ответственные за качество, за охрану труда
• Юрист
• Медработник
• Абитуриент

 Демо-база решения «1С:Колледж ПРОФ» доступна после заказа онлайн демонстрации на странице http://solutions.1c.ru/catalog/college-prof 

РАБОЧЕЕ МЕСТО ДИРЕКТОРА

Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успевае­мость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д.

Функциональные возможности

ПРИВЛЕЧЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ

• Планирование маркетинговых мероприятий.
• Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия
• Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования
• Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования
• Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ

Планирование приема в учебное заведение

• План набора, контрольные цифры приема
• Планирование расписания вступительных испытаний
• Размещение расписания на сайте учебного заведения

Прием документов

• Формирование личного дела абитуриента:
• Контроль сдачи необходимых документов
• Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист
• Контроль возврата документов

Проведение вступительных испытаний

• Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости
• Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации
• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
• Анализ оценок вступительных испытаний

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

• Построение вступительных рейтингов
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную

Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)

Поддержка работы с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ АБИТУРИЕНТА

Для осуществления подачи документов на поступление абитуриентом удаленно непосредственно в информационную базу данных «1С:Колледж» в конфигурации разработан механизм личных кабинетов абитуриентов.

Механизм основан на технологии публикации базы данных «1С:Предприятие 8» и использование пользователями веб-клиента (подробнее в руководстве по администрированию системы «1С:Предприятие 8»).

организация может опубликовать базу данных «1С:Колледж», разместить на своем сайте ссылку (включающую имя пользователя и пароль, с помощью которых абитуриент будет входить в неё), пройдя по которой абитуриент попадет в специальное пространство внутри «1С:Колледж», далее называемое личным кабинетом абитуриента. При этом такое подключение абитуриента будет стандартно использовать лицензию платформы «1С:Предприятие 8».

Функциональные возможности механизма:

• Создавать неограниченное количество личных кабинетов абитуриентов со встроенной системой авторизации (логин и пароль, отличные от логинов и паролей на вход в базу данных «1С:Колледж»);
• Регистрировать личные кабинеты от имени абитуриента или его законного представителя, если абитуриент не достиг 16-летнего возраста;
• Изменять пароль от личного кабинета;
• Восстанавливать забытый пароль с помощью электронной почты;
• Публиковать ссылки на нормативные документы для ознакомления с ними абитуриентом перед регистрацией;
• Запрашивать согласие на обработку персональных данных;
• Регистрировать личные сведения абитуриента, необходимые для его поступления в образовательную организацию;
• Подавать, отзывать, изменять приоритет заявлений на поступление по нескольким программам обучения;
• Прикладывать файлы отсканированных документов и прочие файлы;
• Модерировать введенные абитуриентом данные сотрудником приемной комиссии с возможностью приемки части данных или отклонения на исправление с указанием причины отклонения;
• Уведомлять абитуриента о принятии или отклонении данных;
• Вносить дополнительные сведения в «Анкету абитуриента» в процессе модерации (средний балл аттестата, отметки о получении документов);
• Открывать «анкету абитуриента» для непосредственного редактирования в случае необходимости внесения незначительных правок без помощи абитуриента (например, исправление опечатки);
• Просматривать историю отправленных абитуриенту сообщений о необходимости редактирования блока данных.

ОТДЕЛЕНИЯ

Оперативный учет движения контингента

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
• Ведение списка учебных групп    
• Предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов

Архив

• Ввод архивных сведений
• Подготовка архивных справок об обучении

Воинский учет

• Учет военнообязанных по военкоматам
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу
• Печать отчета для военкомата

УСПЕВАЕМОСТЬ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ

• Учет и анализ
• Импорт на сайт колледжа
• Доступ студентов через информационный киоск
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки

ВЫПУСК

• Утверждение тем выпускных квалификационных работ
• Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
• Учет протоколов работы ГЭК
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
• Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения
• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, при­ложений к диплому, академических справок
• Выгрузка в ФИС ФРДО

УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ

• Работа с государственными стандартами и учебными планами
  • Хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому
  • Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов
• Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
  • Планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя
• Учет фактического выполнения учебной нагрузки
• Планирование календарного графика обучения группы

РАСПИСАНИЕ

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время
• Формирование шаблона расписания, в том числе и с учетом дистанционных занятий
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков
• Информационная рассылка ежедневного расписания

РАБОЧИЕ ПРОГРАММЫ

• Разработка и учет рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы об обучении группы

ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

• Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп
• Управление досугом студентов

МЕРОПРИЯТИЯ

• Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений
• Учет результатов проведенных мероприятий
• План-фактный анализ проведения мероприятий
• Формирование рейтингов групп и студентов

ТРУДОУСТРОЙСТВО

• Прогноз трудоустройства выпускников
• Учет фактического трудоустройства выпускников
• Анализ прогноза и фактического трудоустройства
• План-фактный анализ трудоустройства выпускников
• Банк резюме студентов и выпускников

КУРАТОРЫ

• Планирование и проведение родительских собраний
• Подготовка характеристик студентов
• Учет общественных поручений студентов
• Назначение и учет кураторов

АНКЕТИРОВАНИЕ

• Подготовка опросов
• Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы)
• Анализ результатов опросов

ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ

• Организация производственных практик:
  • Формирование приказов на практику
  • Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями
  • Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): дневник; задание; направление; договор;
  • Регистрация результатов прохождения практик
  • Анализ результатов прохождения практики
  • Анализ мест прохождения практик
  • Работа со студентами, не прошедшими практику

АУДИТОРНЫЙ ФОНД:

• Учет аудиторного фонда
• Назначение ответственных за аудитории
• Проведение смотров аудиторий

КАДРОВЫЙ УЧЕТ

• Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей
• Приказы на прием, перемещение и увольнение
• Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения»

КВАЛИФИКАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

• Учет повышения квалификации
• Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная, педагогическая и мастеров)

ОХРАНА ТРУДА

• Инструктажи, обучение по охране труда и медицинский контроль

МЕДИЦИНСКИЙ КАБИНЕТ

• Учет информации о здоровье студентов и прохождение медицинских осмотров

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

• Планирование, согласование, учет, оценка и анализ работы сотрудников по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы, уровням работы, учебным периодам и методическим комиссиям (ЦМК, ПЦК)
• Планирование и учет заседаний педагогического совета
• Учет и хранение методических материалов:
• Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
• Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
• Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
• Проведение смотров (конкурсов):
• Учет и планирование различных конкурсов и смотров
• Задание различных критериев оценки результатов, оценка и подведение итогов

МЕТОДИЧЕСКИЕ КОМИССИИ (ЦИКЛОВЫЕ, ПРЕДМЕТНЫЕ, КАФЕДРЫ):

• Ведение списка МК, учет дисциплин, закрепленных за МК;
• Подготовка приказов о составе МК и учет текущего состава МК, назначение и учет заведующих МК
• Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учеб­ных планов, не закрепленных ни за одной МК
• Учет протоколов заседаний МК

СОЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ

• Упрощенный вариант ведения социального учета и полноценный вариант с помощью документа «Постановка на социальный учет»
• Поддержка любых социальных статусов
• Списки студентов с социальными статусами

 СТИПЕНДИЯ И МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ

• Ведение протокола стипендиальной комиссии
• Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии» и подготовка приказов
• Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида
• Учет профсоюзных взносов
• Учет НДФЛ
• Поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.
• Хранение базовых размеров стипендий, расчет повышенных академических стипендий
• Назначение и расчет разовой и периодической материальной помощи
• Поддержка районного коэффициента и процентной надбавки («северной» надбавки)
• Расчеты по социальным выплатам: ведомости, оплаты, отчеты по задолженностям, анализ расчетов

РАСЧЕТЫ ЗА ПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ:

• Поддержка нескольких направлений деятельности
• Ценообразование, подготовка и ведение договоров
• Начисление задолженности и регистрация оплат
• Анализ взаиморасчетов за платные услуги
• Обмен с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения р.2

ОБЩЕЖИТИЕ

• Учет и управление жилым фондом:
  • Поддержка нескольких корпусов
  • Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
  • Анализ фонда
• Управление проживанием:
  • Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
  • Учет проживающих различных категорий
• Учет расчетов за проживание:
  • Формирование договоров
  • Ценообразование, формирование начислений
• Резервирование, снятие с резерва комнат

ВОСПИТАНИЕ В ОБЩЕЖИТИЯХ

• Подготовка графиков обхода общежитий
• Учет ночевок студентов в общежитии
• Подготовка отчетов о посещении общежития

КАНЦЕЛЯРИЯ

• Организация электронного взаимодействия сотрудников по работе с входящей и исходящей корреспонденцией

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ

• Работа в привычной форме аналогичной бумажному классному журналу
• Поддержка разделения групп на подгруппы
• Автоматическое заполнение на основе расписания
• Поддержка учета опозданий и посещаемости занятий

Бета-версия мобильного клиента электронного журнала

МАТЕРИАЛЬНАЯ БАЗА

Учет имущества по видам и типам:

• Поступление
• Перемещение
• Списание
• Инвентаризация
• Опись

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Ведение базы нормативных документов в разрезе:

• Органов управления
• Видов документов
• Собственного классификатора
• Возможность хранения файлов любого формата

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

На основе:

• ISO 9001:2011
• ГОСТ Р ИСО 9001-2008
• ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования»
• Методических рекомендаций по проведению независимой системы оценки качества работы образовательных организаций Министерства образования и науки РФ от 14.10.2013

Поддерживает:

• Планирование программы внутренних аудитов
• Составление плана внутреннего аудита
• Регистрация отчета о проведенном внутреннем аудите
• Регистрация жалоб в разрезе категорий и способов подачи
• Разбор жалоб
• Регистрация обоснованности жалобы, рекомендованных мер по исправлению ситуации и результатов этих действий, удовлетворенности заявителя
• Анализ жалоб
• Регистрация несоответствий
• Регистрация корректирующих и предупреждающих действий по выявленным и потенциальным несоответствиям

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ

• Анализ предупреждающих и корректирующих действий
• Планирование программ профессионального и дополнительного обучения
• Ценообразование
• Набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение
• Управление движением слушателей
• Выпуск и получение свидетельств
• Выгрузка в ФИС ФРДО

АХО

• Планирование и учет работы административно-хозяйственного отдела:
• Регламенты
• Планы
• Заявки от сотрудников
• Задания сотрудникам
• Контроль исполнения

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕРВИСЫ И ИНТЕГРАЦИЯ

• Интеграция с веб-сайтом образовательной организации
• Интеграция с системами контроля управления доступом
• Обмен в части расчетов со студентами с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0»
• Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы «1С»
• Интеграция с ФИС «Контингент», ФИС «ГИА и приема», ФРДО
• Интеграция с «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»
• Интеграция с «1С:Электронное обучение. Образовательная организация»
• Интеграция с «1С:Образование 5»
• Выгрузка данных в «1С:Библиотека 8»
• Загрузка учебных планов из GosInsp (г. Шахты)
• Различные виды рассылок информационных сообщений:
• Поддержка информационных киосков

Возможности, присутствующие только в версии ПРОФ:

• Рабочие программы
• Календарный график
• Профессиональное обучение
• Охрана труда
• Общежитие
• Воспитание в общежитиях
• Канцелярия
• Электронный журнал
• Отправка смс с помощью gsm-терминала
• Интеграция со СКУД
• Информационный киоск
• АХО 

С дополнительной информацией, касающейся «1С:Колледж ПРОФ», можно ознакомиться на сайте: https://solutions.1c.ru/catalog/college-prof

С дополнительной информацией, касающейся «1С:Колледж», можно ознакомиться на сайте: https://solutions.1c.ru/catalog/college

1.

Быстрый старт — методические
рекомендации по запуску системы
управления колледжем с использованием
программного продукта «1С:Колледж»« или
«1С:Колледж ПРОФ»
10.12.2020
Руководитель группы разработки программных продуктов
1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ Вдовин И.Г.
[email protected]

2.

План вебинара
Подготовка к внедрению, выбор и покупка компонентов информационной системы
Вопросы интеграции, безопасности
Рекомендации по инфраструктуре
Надо ли приглашать на проект внедренцев?
Когда и как нужно делать доработки программы
Организация и запуск проекта
Организация поддержки
Развертывание
Ввод исходных данных
Обучение
Опытная эксплуатация
Переход к промышленной эксплуатации
Типовые проблемы и ошибки
Ответы на вопросы
1 час 40 минут
Запись вебинара
ведем

3.

Подготовка к внедрению, выбор и
покупка компонентов информационной
системы
Понимание подойдет ли 1С:Колледж для решения поставленных задач,
выбор версии, определение варианта использования, стоимость

4.

Понять свои потребности и определиться
может ли 1С:Колледж или 1С:Колледж
ПРОФ их удовлетворить
Комплексное решение для управления деятельностью учреждений среднего
профессионального образования. Продукт охватывает все уровни
управленческой деятельности основных подразделений колледжа и
интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела
кадров
Не бухгалтерия, не СДО
Позволят учебному заведению:
комплексно автоматизировать управление бизнес-процессами, в частности работу
приемной комиссии, оперативное управление учебно-методическим процессом,
студенческим контингентом;
предоставить возможность накопления информации для анализа и дальнейшего
принятия эффективных управленческих решений, что повысит качество
предоставляемых услуг;
обеспечить «прозрачность» управления как основным бизнес-процессом (учебным
процессом), так и вспомогательными процессами;
автоматизировать управление системой менеджмента качества;
предоставить учащимся и их родителям — основным клиентам учебного заведения —
дополнительные информационные сервисы, что повысит их лояльность и упрочит
положение учебного заведения в конкурентной среде.
https://solutions.1c.ru/catalog/college-prof/features

5.

Автоматизированные рабочие места (АРМ)
Директор
Председатель приемной комиссии
Секретарь приемной комиссии
Заведующий отделением и его секретарь
Заведующий учебной частью и его секретарь
Методист
Заведующий кафедрой (ПЦК, ЦМК)
Куратор (мастер)
Зам. директора по воспитательной работе
Секретарь зам. директора по воспитательной работе
Специалист отдела кадров
Зам. директора по производственному обучению
Секретарь зам. директора по производственному обучению
Заместитель директора по методической работе
Социальный педагог
Председатель стипендиальной комиссии
Бухгалтер по расчетам со студентами
Ответственный за качество
Медицинский работник
Преподаватель
Комендант общежития
Информационный киоск
Секретарь директора
Ответственный за охрану труда
Руководитель ПО
Менеджер ПО
Преподаватель ПО
Зам.директора по АХО
П
Р
О
Ф

6.

Комплексная система для управления на всех
уровнях управленческой деятельности от работы
приемной комиссии до выпуска студента.
В единой информационной базе:
Абитуриенты, студенты, сотрудники
Территории и аудитории
Государственные стандарты, учебные планы, рабочие программы и тематические
планы
Расписания и замены
Планирование нагрузки и выполнение
Приказы о движении, справки и отчеты
Ведомости, направления на пересдачу, отчеты и сводные ведомости
Учет посещаемости
Планирование и учет прохождения практик
Планирование мероприятий
УЧЕТ
Приказы о поощрениях и наказаниях
Рейтинги
КОНТРОЛЬ
ПЛАНИРОВАНИЕ
Дипломы и академические справки
Методические материалы
Стипендия и расчеты за платные услуги
АНАЛИЗ
Сведения о проживающих в общежитиях
Электронный журнал
…..

7.

Перечень разделов (35)
Привлечение
абитуриентов
Приемная комиссия
Отделение
Успеваемость
Посещаемость
Выпуск
Электронный
журнал
Учебная часть
Расписание
Производственное
обучение
Профессиональное
обучение
Методические
комиссии
Методическая
работа
Рабочие программы
Кадровый учет
Квалификация
сотрудников
Охрана труда
Воспитательная
работа
Общежитие
Воспитание в
общежитиях
Социальный учет
Стипендия и
материальная
помощь
Расчеты за платное
обучение
Управление
качеством
АХО
Канцелярия
Трудоустройство
Медицинский
кабинет
Материальная база
Нормативная база
Аудиторный фонд
Анкетирование
Кураторы
Сервис и
администрирование
Интеграция

8.

Определиться с версией
конфигурации
https://solutions.1c.ru/catalog/college-prof/comparison
Обратите внимание на те функциональные возможности,
которые есть только в версии ПРОФ
Определите для себя, что из этих возможностей вам
очень нужно, а от чего можно отказаться (возможно это
делается другими средствами или не нужно)
Имейте в виду, что большинство уникальных функций
1С:Колледж ПРОФ нельзя внедрить сразу
Апгрейд на 1С:Колледж ПРОФ можно совершить в любой
момент. Переход обычным обновлением с сохранением
всех данных
Закажите онлайн-демодоступ к версии ПРОФ:
https://demo.solutions.1c.ru/portal/i
ndex.php?kod=COLLEGEPROF&type=1

9.

Определиться с вариантом
приобретения
Покупка программы
1С:Колледж
1С:Колледж ПРОФ
Аренда
1С:Колледж ПРОФ
Установка базы данных на свой компьютер
+
—
Возможность работы в «Облаке»
+
+
Стоимость
Дополнительное рабочее место
Сопровождение
Клиент-серверный вариант
58000 рублей
94000 рублей
1 рабочее место – 6 300 руб.
5 рабочих мест – 21 600 руб.
10 рабочих мест – 41 400 руб.
12000 рублей/год ИТС Отраслевой
+ подписка на ИТС
1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер
(x86-64). Электронная поставка
86400 рублей
(32х – 50400 рублей)
+ СУБД
От 50 руб/день
От 50 руб/день за 1
рабочее место
12000 рублей/год
ИТС Отраслевой
60 Гб суммарного объема
данных, включая 10 Гб для
рабочей информационной
базы и 50 Гб для ее
резервных копий
+Диск 10 HDD (10 Гб
дополнительного
дискового пространства) –
4,5 рубля в день

10.

Архитектура облака 1С:Готовое рабочее место
Непрерывный мониторинг
физической и кибербезопасности
Регулярные аудиты, в том числе –
международный, уровня
«большой четверки»
Дата-центр
Сетевое
оборудование
40 Гб/с
Серверное
оборудование
SD Storage
40 Гб/с
Discs
Единая отказоустойчивая
архитектура с резервированием
Независимые
каналы связи
Hypervisor
Внешний
LINK к другим
дата-центрам
SD Storage
Общая сеть на все дата-центры,
общее адресное пространство,
скорость передачи до 40 Гбит/сек
Discs
2 Дата-центра уровня TIER-3 в
Российской Федерации
Hypervisor

11.

Клиент-серверный вариант
Клиент-серверный вариант работы — один из вариантов работы
системы «1С:Предприятие 8». Клиент-серверный вариант
работы предназначен для использования в рабочих группах или
в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой
архитектуры «клиент-сервер»
Программа, работающая у пользователя, (клиентское приложение)
взаимодействует с кластером серверов «1С:Предприятия 8»,
а кластер, при необходимости, обращается к серверу баз данных
При этом физически кластер серверов «1С:Предприятия 8» и сервер
баз данных могут располагаться как на одном компьютере, так
и на разных. Это позволяет администратору при необходимости
распределять нагрузку между серверами
В качестве сервера баз данных могут использоваться:
Microsoft SQL Server,
PostgreSQL,
IBM DB2,
Oracle Database.
Подробнее: https://v8.1c.ru/platforma/klient-servernyy-variant-raboty/

12.

Подбор типа клиентских и серверных лицензий
(программные лицензии или аппаратные ключи защиты)
Аппаратные ключи защиты
Программные лицензии
Требуют наличие USB-портов
—
Требуют установки специального драйвера
Не требуют установки драйверов
На одном ПК может работать только один ключ
защиты одного типа
ORGL8: 1/5/10/20/50/100
ORG8A: 300
ORG8B: 500
Нет ограничений на число однотипных лицензий
на одном ПК
Есть вероятность физического повреждения
Физическое повреждение невозможно
Требуют «пробрасывания» USB-портов хосткомпьютера на виртуальный
Не требуют дополнительных операций по
настройке сервера в виртуальной среде или в
облаке
При изменении параметров компьютера ключ
сохраняет работоспособность
При получении программной лицензии
происходит сбор ключевых параметров
компьютера. При изменении хотя бы одного из
ключевых параметров, необходимо восстановить
лицензию, используя резервный пинкод.
Решается установкой сервера лицензирования с
неизменяемыми параметрами
Стоимость выше
Стоимость в среднем ниже на 16-23%
Ответы на типовые вопросы по лицензированию: http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm

13.

Где купить
Продать лицензии может любой партнерфранчайзи «1С» в вашем городе:
https://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp
Аренда возможна в «облаке «1С» или в
частных «Облаках» партнеров. Уточнять
возможность нужно у партнеров. Если не
смогли найти, обращайтесь к нам на
[email protected]
Мы предоставляем аренду в «облаке «1С»
Если хотите привлечь партнера на
внедрение, то нужно понимать, что
провести внедрение могут не все. Лучше
обращаться в центры компетенции по
образованию ЦКО:
https://1c.ru/rus/partners/cko.jsp или
уточнять возможности партнеров в вашем
городе

14.

Вопросы интеграции и
безопасности
Информационная среда, вопросы обеспечения безопасности

15.

Информационная среда
Современные программы как правило не существуют сами по
себе, а взаимодействуют с другими программами
Например, 1С:Колледж может взаимодействовать с
различными ФИС (ФИС ГИА и приема, ФРДО), 1С:Бухгалтерией,
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет,
1С:Автоматизированное составление расписания
Возможно взаимодействие других программ или сайтов с
программой через веб-сервисы
Желательно заранее составить ландшафт информационной
среды для понимания как ваши программы будут
взаимодействовать между собой, чтобы не оказалось так, что
программа, размещенная в «облаке» не может
взаимодействовать с программой на вашем сервере
Кроме того доступ к 1С:Колледж тоже может быть организован
по разному: только внутри локальной сети или через сеть
интернет

16.

Электронная информационно-образовательная
среда вуза, колледжа, учебного центра
1С:Электронное обучение. Веб-кабинет – преподавателя и студента
Оценки, сообщения,
новости, ответы
на форумах
Образовательная программа, учебный план,
УМК дисциплин, зачетка, портфолио
ЭОР, обезличенные
успеваемость, форумы,
сообщения, новости
1С:Университет/1С:Колледж/1С:УУЦ
Списки студентов,
преподавателей,
групп, дисциплин,
направлений
Оценки за электронные
курсы и тесты
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет
Защищенный программный комплекс 1С:Предприятие 8.3z

17.

Безопасность
Надёжность хранения (резервирование)
Меры по предотвращению утечек: программа содержит
персональные данные и должна быть защищена по 152ФЗ:
Защищенный программный комплекс 1С:Предприятие 8.3z
(x86-64)
54000 р.
Защищенный программный комплекс 1С:Предприятие 8.3z
(x86-32)
18000 р.
Антивирусный контроль
Регламент по управлению пользователями (правила
хранения паролей)

18.

«1С:Предприятие 8.3». Защита персональных
данных и конфиденциальной информации.
Сертификат № 3442 от 02.09.2015 удостоверяет, что
ЗПК (защищенный программный комплекс)
«1С:Предприятие, вер. 8.3z»
— является программным средством общего
назначения со встроенными средствами защиты
от НСД к информации, не содержащей сведения,
составляющие гос.тайну.
— соответствует требованиям руководящих
документов «Средства вычислительной техники.
Защита от несанкционированного доступа к
информации. Показатели защищенности от
несанкционированного доступа к информации» по
5 классу защищенности и «Защита от
несанкционированного доступа к информации.
Часть 1…» — по 4 уровню контроля.
Конфигурации, разработанные на платформе
«1С:Предприятие 8.3», могут быть
использованы при создании ИСПДн любого класса и
дополнительная сертификация прикладных решений
(конфигураций) не требуется.
Информационное письмо:
https://solutions.1c.ru/news/4630/
Конфигурации поставляются с открытым кодом.
18

19.

Обеспечение безопасности информации
Информационное письмо о появлении вирусов-шифровальщиков:
https://1c.ru/news/info.jsp?id=21537
Начиная, с версии 8.3.9.2033 платформы 1С:Предпритие 8.3 появился механизм
защиты от опасных действий.
Не рекомендуем отключать защиту от опасных действий:
• Сбрасывать флажок «Защита от опасных действий» у пользователей
информационной базы
• Менять параметр DisableUnsafeActionProtection файла conf.cfg
Рекомендуем:
• Отключить у рядовых пользователей возможность запуска внешних обработок
• Настроить создание резервных копий не только баз данных, но и файлов,
которые хранятся в томах, виртуальных машин
19

20.

Инфраструктура для 1С:Колледж
Какое оборудование необходимо

21.

Какое оборудование необходимо
Если вы выбрали вариант аренды, то о серверах за вас уже позаботились и
вам нужны только рабочие станции с необходимым периферийным
оборудованием
Системные требования описаны здесь: https://v8.1c.ru/tekhnologii/sistemnyetrebovaniya-1s-predpriyatiya-8/
Для работы в «облаке» необходим доступ пользователей к сети «интернет».
Если программа разворачивается в локальной сети, возможно доступ к
«интернету» нужен не всем
Если же вы приобретаете лицензии, то нужно позаботиться о серверах
Зачем нужен сервер:
Место хранения базы данных
Управление лицензиями
Сколько серверов? Минимум 1, дальше от предполагаемой нагрузки и
возможностей образовательной организации
Рекомендации по расчету параметров серверного оборудования:
https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:5810:hdoc

22.

Периферийное оборудование
Принтеры:
Как правило поддерживаются любые
Обратите внимание: для пользователей, которые будут
печатать документы об образовании (дипломы,
приложения…) желательно использование одинаковых
моделей
Сканеры штрих-кода:
Поддержка qr-кодов
Если работа из «облака», то возможность такого
подключения
Информационные киоски:
Или на windows или с возможностью запуска браузера,
поддерживающего работу 1С:Предприятие

23.

Организация проекта внедрения
1С:Колледж
Что такое проект, как правильно организовать, приглашать партнеров
«1С» или внедрять самостоятельно

24.

Проект – временное предприятие
Проект – временное предприятие, предназначенное для создания
уникальных продуктов, услуг или результатов (PMBok Guide)
Термин «временный» означает, что:
1. Проект имеет точное начало и точное завершение.
2. Проект может длиться в течение ряда лет.
3. Проект всегда конечен.
4. Проекты не являются постоянно продолжающейся деятельностью.
5. Понятие «временный» не относится к создаваемым в ходе проекта продукту,
услуге или результату.
Например:
На базе типовой конфигурации «1С:Колледж» автоматизируются участки управления
бизнес-процессами в образовательной организации. Эта программа будет в течение
ряда лет использоваться в компании заказчика.

25.

Признаки проекта
Признак изменений, как основного содержания проекта.
Признак ограниченной во времени цели.
Признак временной ограниченности продолжительности проекта.
Признак ограниченности бюджета проекта.
Признак ограниченности требуемых ресурсов.
Признак неповторимости.
Признак новизны.
Признак комплектности.
Признак правового и организационного обеспечения.
Признак разграничения.
Внедрение 1С:Колледж имеет все признаки проекта

26.

Отличия в управлении
А раз внедрение 1С:Колледж – проект, то и управляться он должен по-другому
Менеджмент проектов
Общепринятый менеджмент
Ориентирован на выполнение определенной цели
Ориентирован на ход событий
Ориентирован на результат
Ориентирован на организацию
Ограничен во времени и финансах
Не
имеет
определенного
срока
окончания
Подробное планирование используемых ресурсов Планирование распределения позиций
(время, деньги, персонал)
В значительной
качество
степени
ориентирован
на Рабочий процесс
Приемка по окончанию
Общая рабочая норма
Сменяющийся персонал
Постоянный персонал
Разнообразие, приключения
Опасность монотонности
Относительная ненадежность
Относительная надежность

27.

Ключевые выводы
Управляется по другому:
нужен руководитель проекта, рабочая группа
Ограничения ресурсов:
необходимо выделение ресурсов
Планирование:
нужны цели, календарные планы и бюджеты
Ненадежность:
необходимо управление рисками
Контроль:
промежуточные вехи
Качество:
фиксация ожиданий

28.

Шаг 1. Команда
Приказ о старте проекта:
Определение целей проекта:
Цели должны быть точными (внедрить
1С:Колледж – это неправильная цель)
Лучше разбить на этапы и не планировать
сразу весь проект до конца, а
определиться для начала с минимально
необходимыми разделами и спланировать
их внедрение
Назначение руководителя проекта
(полномочия)
Создание рабочей группы:
Ключевые сотрудники автоматизируемых
подразделений
Выделение рабочего времени
Мотивация

29.

Привлекать ли партнеров «1С» или
внедрять самостоятельно?
Ответ на этот вопрос зависит от масштаба проекта и
возможностей образовательной организации
Партнер обязательно нужен, если проект большой (сразу
замахнулись на большое количество разделов,
интеграцию с другими программами и сайтом), если
организация большая, если проект требует адаптации под
особенности образовательной организации
Партнера необязательно привлекать на весь проект,
например, его можно привлечь только для адаптации
Услуги партнеров как правило не дешевы, но позволяют
сэкономить время, средства (неправильный подбор
оборудования, программного обеспечения, время работы
сотрудников)

30.

Сравнительный анализ стратегий внедрения
Дмитрий Пакин Технический директор
E-mail: [email protected] http://cito-rzn.ru/
Стратегия
Совместное
внедрение
Преимущества
Самостоятельное
внедрение
Недостатки
Риски менее выражены, т.к. управляются
партнером и в основном лежат на нем
Широкое использование проектных
технологий
Можно гибко планировать ресурсы и
приоритеты
Сотрудники Заказчика (проектная группа)
регулярно повышают свои компетенции по
технологиям внедрения
Стоимость внедрения часто сопоставима с
работами своими силами
Стоимость владения сбалансирована
Исполнитель в процессе внедрения будет
знать текущие процессы вуза
Стоимость внедрения ниже
Сотрудники вуза (проектная группа)
регулярно повышают свои компетенции по
технологиям внедрения
Внедрение «под
ключ» партнером
фирмы «1С»
30
Риски минимизированы
Широкое использование проектных
технологий
Формализация отношений
Прозрачный контроль хода работ и
результатов
Проблема поиска компетентного партнера для
выполнения проекта
Необходимо синхронизировать работы
Существенное увеличение нагрузки на сотрудников
вуза
Высокие проектные риски (сроки, качество)
Не применяются стандарты проектного управления,
слабый контроль качества
Более выраженный саботаж со стороны сотрудников
подразделений
Стоимость владения выше
Проблема поиска компетентного партнера для
выполнения проекта
Стоимость внедрения выше, т.к. Заказчик платит за
работу, которую в состоянии выполнить своими
силами
Стоимость владения может быть выше
Часть компетенций остается у подрядчика

31.

Как самостоятельно определить нужна ли
адаптация конфигурации под требования
образовательной организации
Подключить демодоступ к 1С:Колледж ПРОФ (до 10 одновременно
работающих пользователей)
Попросить ключевых сотрудников ознакомиться с видео-записями
вебинаров по их разделам
Ключевые сотрудники должны попробовать поработать в своих
разделах, выполнить контрольные примеры
Все несоответствия (отличия своей работы от процессов, заложенных
в программе) записать и свести в единую таблицу
Если есть сомнения, задать вопросы разработчику: [email protected]
Если несоответствия, главным образом касаются недостающих
реквизитов в формах, отличию печатных форм, отчетов, но в целом
действия пользователей в реальной жизни автоматизируются
программой, то глубокой адаптации программы не нужно и как
правило затраты на адаптацию будут небольшими и сведутся к
разработке внешних печатных форм или отчетов или к разработке
небольшого расширения
https://demo.solutions.1c.ru/portal/i
ndex.php?kod=COLLEGEPROF&type=1

32.

Классическая схема внедрения
Обследование
Подготовка ТЗ и ТП
Адаптация программного продукта
Тестирование
Подготовка аппаратной инфраструктуры
Развертывание
Обучение сотрудников
Ввод исходных данных (перенос)
Опытная эксплуатация
Промышленная эксплуатация
Эти этапы образовательной
организации сложно выполнить
самостоятельно
Может выполняться в несколько этапов циклически с
последовательным внедрением разделов конфигурации

33.

Плюсы и минусы классической схемы
⁺
Четкие цели
⁺
Хорошая оценка бюджета
⁺
Ничего не будет упущено
⁺
Снижение рисков
₋ Большие сроки
₋ В случае изменений окружения потребуется
начинать сначала
₋ Долго нет практического результата
₋ Снижение мотивации
₋ Дополнительные затраты на проектирование

34.

Наши рекомендации при
самостоятельном внедрении
Некоторые этапы можно опустить, считая, что в главном адаптация не
потребуется
Обучение можно выполнять по ходу внедрения (не касается ключевых
сотрудников, входящих в рабочую группу!)
Используйте наши наработки:
Типовой план внедрения
Рекомендации по последовательности ввода информации
Схему последовательности ввода информации
Записи вебинаров

35.

Схема последовательности ввода информации

36.

Шаг 2. Планирование
Определение промежуточных целей
Выделение этапов
Декомпозиция по работам
Определение взаимосвязей
Прогнозирование времени на работу
Календарное планирование
Бюджетное планирование

37.

Адаптация 1С:Колледж
Нужна ли адаптация, что можно сделать без программиста, как это
должен сделать программист

38.

Возможности адаптации
Исходный код и структура базы данных полностью открыты и возможна любая адаптация
В процессе адаптации важно сохранить возможность выполнения типового обновления, так как
разработчик в течении года выпускает 7-10 релизов, связанных с изменениями законодательства,
ростом функциональных возможностей, глубины автоматизации процессов, повышением удобства
работы
Адаптация может быть выполнена без привлечения программиста:
Штатным механизмом дополнительных реквизитов и сведений
Настройкой диалоговых форм:
Настройкой списков
Настройкой оформления списков и отчетов
Настройкой форм
Настройкой отчетов на системе компоновки данных
Изменением макетов печатных форм
Если нужны более сложные изменения, то требуется сотрудник, умеющий программировать на языке
1С:Предприятие 8
Он сможет выполнить адаптацию с помощью:
Внешних печатных форм
Внешних отчетов и обработок
Расширений
Изменения конфигурации

39.

Настройки форм
Формы в конфигурации управляемые, это значит пользователь может их
настроить для себя:
Передвинуть и скомпоновать реквизиты
Убрать видимость неиспользуемых реквизитов
Видео с возможностями:
http://1ccollege.ru/upload/medialibrary/6b9/6b98c8bd0472732a0cb8f97bdc8606e7.mp4
В формах списков можно устанавливать различные отборы (фильтры), делать
группировки данных, управлять выводом (не выводом) колонок): http://1ccollege.ru/upload/medialibrary/6b9/6b98c8bd0472732a0cb8f97bdc8606e7.mp4
В формах списков и в отчетах можно выделять какие-то данные (по условию)
оформлением, например, цветом шрифта или фона, курсивом и т.д.:
http://1ccollege.ru/upload/medialibrary/692/69251f9fe73c79d2ec3950a2209b27cf.mp4

40.

Изменение макетов печатных форм
Применяется когда нужно:
Изменить оформление (шрифты, выравнивание, цвет и т.д.)
Добавить текст, картинки
С помощью него нельзя вывести в форму значения других реквизитов
(только то, что выводит обработчик)
Нельзя передвинуть вывод реквизитов из одной секции в другую, если
вывод посекционный
Нельзя изменить порядок вывода секций
http://1c-college.ru/upload/medialibrary/fc8/fc8ae40ee1a2a4d15134996bcae43f8f.mp4

41.

Настройка отчетов на СКД
Большинство отчетов в конфигурации написано на Системе Компоновки
Данных (СКД)
Это позволяет пользователям:
Выводить свои поля (в рамках предоставленным в выборке разработчиком)
Изменять группировки
Накладывать отборы (фильтры)
Управлять сортировкой
Изменять оформление
Видео: http://1ccollege.ru/upload/medialibrary/93f/93f1a986d48d1fc4459f89c323af8083.mp4

42.

Развертывание 1C:Колледж
Что нужно установить

43.

Развертывание при варианте аренды
В этом случае создание базы данных будет сделано
за вас и вам предоставят параметры подключения
Нужно определиться с вариантом работы для каждого
пользователя: выбрать нужный вид клиента:
Веб-клиент – ничего делать не нужно, сообщаете
пользователю ссылку для ввода в браузере или
создаете ярлык
Тонкий клиент – необходимо установить дистрибутив
тонкого клиента нужного релиза и добавить в окне
запуска информационную базу данных
Мобильный клиент — необходимо установить
дистрибутив тонкого клиента нужного релиза и
добавить в окне запуска информационную базу данных
Релизы платформы должны соответствовать релизу,
развернутому на сервере

44.

Виды клиентов
Толстый клиент позволяет реализовывать полные возможности «1С:Предприятия 8»
в плане исполнения прикладного кода. Однако он не поддерживает работу
с информационными базами через интернет, требует предварительной установки
на компьютер пользователя и имеет довольно внушительный объем
дистрибутива. Подробнее…
Тонкий клиент может работать с информационными базами через интернет. Он также
требует предварительной установки на компьютер пользователя, но имеет значительно
меньший размер дистрибутива, чем толстый клиент. Подробнее…
Веб-клиент не требует какой-либо предварительной установки на компьютер. В отличие
от толстого и тонкого клиентов, он исполняется не в среде операционной системы
компьютера, а в среде интернет-браузера (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google
Chrome или Safari). Поэтому пользователю достаточно всего лишь запустить свой
браузер, ввести адрес веб-сервера, на котором опубликована информационная база —
и веб-клиент «сам приедет» к нему на компьютер и начнет исполняться. Подробнее…
Мобильный клиент — это тонкий клиент для мобильных устройств, который обладает
интерфейсом, аналогичным мобильной платформе. Дистрибутив мобильного клиента
содержит все необходимые исполняемые файлы, из которых разработчик может собрать
приложение для мобильного устройства аналогично тому, как собираются мобильные
приложения из мобильной платформы. Такое приложение, с одной стороны, может
напрямую взаимодействовать с кластером серверов «1С:Предприятия 8» точно так же,
как это делает тонкий клиент. С другой стороны мобильный клиент обеспечивает
автоматическую трансформацию форм, декларативно описанных в конфигурации,
в интерфейс, аналогичный интерфейсу мобильной платформы. Подробнее…
Конфигуратор позволяет выполнять разработку и администрирование информационных
баз. Подробнее…

45.

Сравнение клиентов
Толстый
клиент
Тонкий
клиент
ВебМобильный
клиент
клиент
Конфигуратор
Разработка прикладных решений
Нет
Нет
Нет
Нет
Да
Работа в локальной сети
Да
Да
Да
Нет
Да
Работа через Интернет
Нет
Да
Да
Да
Нет
Необходимость предварительной
установки
Да,
Да,
Нет
большой
маленький
дистрибутив дистрибутив
Да
Да,
большой
дистрибутив
Работа на мобильных устройствах
Нет
Да
Нет
Нет
iPad

46.

Развертывание в локальной сети (или
при аренде облачного сервера)
Установить платформу (выбрать релиз) на сервер
Если клиент-серверный вариант, то развернуть СУБД
В зависимости от варианта хранения базы создать базу данных:
В файловом варианте с помощью платформы
В клиент-серверном варианте с помощью СУБД
Если будет использоваться веб-клиент или встроенные веб-сервисы:
Выполнить установку веб-сервера (MS IIS или Apache)
Для MS IIS настроить права
Произвести публикацию базы данных
Нужно определиться с вариантом работы для каждого пользователя,
выбрать нужный вид клиента, при необходимости выполнить установку
клиента
Провести обновление конфигурации до актуального релиза
Настроить резервирование

47.

Полезная информация
Настройки Microsoft SQL Server для работы с 1С:Предприятием:
https://its.1c.ru/db/metod8dev/content/5904/hdoc
Регламентные операции на уровне СУБД для MS SQL Server:
https://its.1c.ru/db/metod8dev/content/5837/hdoc
Настройки PostgreSQL для работы с 1С:Предприятием:
https://its.1c.ru/db/metod8dev/content/5825/hdoc
Настройки PostgreSQL для работы с 1С:Предприятием. Часть 2:
https://its.1c.ru/db/metod8dev/content/5866/hdoc
Настройка непрерывного архивирования в PostgreSQL 9.6:
https://its.1c.ru/db/metod8dev/content/5947/hdoc
Check-list по настройке рабочих серверов в продукционной зоне:
https://its.1c.ru/db/metod8dev/content/5899/hdoc
Статья ИТС «Устройство кластера серверов»:
https://its.1c.ru/db/v8312doc#bookmark:cs:TI000000021
Особенности работы в ОС Linux
https://its.1c.ru/db/v8312doc#bookmark:cs:TI000000079
Типовые сценарии установки «1С:Предприятия»:
https://its.1c.ru/db/v8312doc#bookmark:adm:TI000000036

48.

Исходная настройка 1С:Колледж
Первые настройки после установки

49.

Общая настройка
Создаем пользователей и назначаем роли:
Разделение доступа к информации
Руководство пользователя (т.3)
На первом этапе можно дать полные права
Производим общую и сервисную настройку:
Дополнительные реквизиты
Виды контактной информации
Способ хранения файлов
Органайзер (заметки, задачи, напоминания)
Версионирование
Если есть возможность (интернет) и хотим отправлять и получать
электронные письма, настраиваем учетные записи электронной почты

50.

Вводим общую НСИ и продолжаем настройку
Загружаем адресный классификатор
Проводим параметрическую настройку параметров учета
Заполняем справочники (возможна загрузка из таблиц):
Справочник «Организации», не забываем про РС «Настройки организаций» и
«Ответственные лица организаций»
Справочник «Отделения»
Справочник «Подразделения»
Справочник «Специальности и профессии» (сначала можно только код и
наименование)
Справочник «Программы обучения»
Заполняем справочник «Учебные периоды»: на 5 лет вперед и, если будем печатать
оборотную сторону приложения к диплому для выпускников этого года из программы
на 4-5 лет назад
Заполняем справочник «ЦМК»
Заполняем справочники «Территории» и «Аудитории»

51.

Итоги
После выполнения исходной настройки процесс внедрения можно
распараллелить по разделам:
Отделения
Успеваемость
Посещаемость
Кадровый учет
Воспитательная работа
Методическая работа
Учебная часть
Производственное обучение
Однако нужно учитывать взаимосвязи, например:
Без списка студентов невозможна воспитательная работа, производственное
обучение, успеваемость и посещаемость
Без списка сотрудников невозможно организовать учет успеваемости, методическую
работу

52.

Организация сопровождения
1С:Колледж
Как выстроить поддержку пользователей на проекте внедрения

53.

Сопровождение
Важно правильно организовать сопровождение пользователей, чтобы в
случае возникновения проблем, они знали куда и как они могут
обратиться за помощью
На этапе проекта внедрения обычно организуют следующую схему:
1 линия поддержки: ключевые пользователи образовательной организации
2 линия поддержки: сотрудники партнера – внедренца, при наличии на проекте
3 линия поддержки: линия консультаций разработчика
Для удобства и контроля организуется help-desk, с помощью которого
фиксируются возникшие вопросы и история их решения. Это может быть
обычная гугл-таблица или какое-то специализированное ПО

54.

Как правильно получить консультацию
разработчика
Обращение нужно отправлять по официальному каналу:
1С:Коннект: ЛК 1С:Колледж
Электронная почта [email protected]
Телефон (347) 277-91-70 — самый неудобный для всех способ!
Если по электронной почте или телефону: название организации,
регистрационный номер программного продукта
Возможно потребуется информация: номер релиза конфигурации, номер
релиза платформы, вариант работы (файловый или клиент-серверный),
клиент доступа
Не копите проблемы, желательно высылать сразу по одной проблеме в
письме – нам проще вам ответить
Подробно опишите что вы делаете какой результат ожидаете, если есть
возможность приложите скриншоты

55.

Ввод исходных данных и организация
опытной эксплуатации в 1С:Колледж
Как организовать ввод исходных данных, примеры

56.

Организация ввода исходных данных
В разных разделах как правило есть свои исходные данные (НСИ или
историческая информация)
Некоторая информация, если она есть в электронном виде, может быть
загружена вами самостоятельно или с помощью партнеров-внедренцов
ИнтеграцияЗагрузка данных из файла
Некоторую информацию нужно будет ввести вручную
Далее дам примеры, как это может быть сделано в некоторых разделах

57.

Кадровый учет
Заполняем справочник «Сотрудники» и «Физические лица»
или переносим из «1С:Зарплата и управление персоналом»
(«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»)
Если вводили справочник «Сотрудники» вручную, вводим
приказы о приеме
Вводим сведения об учебных степенях и званиях,
документы «Аттестация»
Заполнение регистра сведений «Ответственные лица
организаций»
Проставляем в справочнике «Сотрудники» галочку
«Преподаватель»
Результаты:
1.Актуальный кадровый
состав
2.Отчеты по кадровому
составу
3.Отчеты по аттестации,
качественному составу

58.

Отделения. Движение контингента
Заполняем справочник «Учебные группы»
Заполняем справочник «Студенты» и «Физические лица»
или загружаем из xls
Для загрузки разработана обработка «Загрузка студентов
из внешних файлов» (работает только в толстом клиенте!)
Вводим приказы о начальном вводе информации
(зачисление)
Контролируем списки групп
Далее вводим приказы о движении
Результаты:
1.Актуальные списки
учебных групп
2.Отчеты по контингенту
3.Автоматизированная
подготовка справок об
обучении
4.Возможность перехода
к учету успеваемости и
посещаемости

59.

Подготовка учебного процесса
Заполняем справочник «Дисциплины»
Заполняем справочник «Виды контроля»
Указываем в справочнике «Методические
комиссии» входящие дисциплины
Закрепляем дисциплины за аудиториями
Закрепляем дисциплины за преподавателями
Если будем использовать, то вводим стандарты
Вводим или загружаем из «шахтинской»
программы Рабочие Учебные Планы (РУП)
Результаты:
1.Актуальные списки
дисциплин
2.Возможность перехода
к учету успеваемости и
посещаемости
3.Возможность перехода
к ведению расписания
4.Возможность перехода
к учету нагрузки

60.

Переход к опытной эксплуатации
Ключевые сотрудники начинают пробовать
использовать программу
Вводят регулярные документы
Формируют печатные формы
Анализируют данные с помощью отчетов
Выявляют несоответствия, которые можно
адаптировать
На этом этапе могут быть разработаны
регламенты или рабочие инструкции

61.

Обучение работе в программных
продуктах 1С:Колледж и 1С:Колледж
ПРОФ
Организация обучения пользователей

62.

Как научить сотрудников
К сожалению нет каких-то типовых курсов обучения
Партнеры в рамках проекта могут организовать обучение
Есть записи вебинаров и видеоролики:
https://solutions.1c.ru/catalog/college-prof/materials
https://solutions.1c.ru/catalog/college/materials
http://1c-college.ru/1c_college/demonstration_material.php
Канал youtube: https://www.youtube.com/channel/UC3ypxY8Lj9FvpZdmgu9RNZQ
Встраиваем видеоролики в саму конфигурацию:

63.

Переход к промышленной
эксплуатации 1С:Колледж
Организация промышленной эксплуатации

64.

Организация промышленной
эксплуатации
К этому моменту как правило:
обучены ключевые сотрудники и проведена адаптация
на больших проектах возможно создана документация:
регламенты, рабочие инструкции
внесены исходные данные
Переходим к обучению остальных сотрудников
И далее к регулярной работе: вводу справочников и
документов
Далее приведу примеры

65.

Продолжаем вводить информацию
Особенность в том, что это уже периодически обновляемая информация,
т.е. элементы регулярной деятельности
Вводим приказы о составе методических
комиссий (ЦМК или ПЦК), назначаем
заведующих. Переходим к постоянной
работе – регистрируем протоколы
заседаний
Назначаем кураторов (классных
руководителей) учебных групп
Назначаем заведующих (ответственных за)
аудиториями
Вводим приказы о движении контингента,
постоянно поддерживая актуальность
состава учебных групп

66.

Переходим к работе с расписанием и нагрузкой
Можно планировать учебную нагрузку вручную (при
готовности рабочих учебных планов перейдем к
автоматизированному планированию)
Создаем шаблон расписания (если есть)
На основе шаблона ежедневно вводим документ
«Расписание на дату», регистрируем замены
Можно начинать регистрировать фактическую учебную
нагрузку любым методом

67.

Учебный процесс
У нас всё готово для учета посещаемости:
Начинаем регистрировать пропуски (не
оперативно или с помощью электронного
журнала)
Можно переходить к оперативному учету
успеваемости с помощью электронного
журнала
Можно регистрировать успеваемость по
промежуточным срезам знаний:
Сессии
Полусеместровые
Директорские контрольные
И прочие
Вводим текущие приказы по движению
контингента, поддерживая актуальные списки
учебных групп

68.

Методическая работа
Если используем планирование по работам сотрудников, то вводим планы
работ
Организуем регистрацию выполненных сотрудниками работ: по факту,
ежемесячно…
Создаем каталог методических материалов: справочник «Методические
материалы»
Поддерживаем актуальность состава методических комиссий (ЦМК, ПЦК)
Ведем учет заседаний методических комиссий

69.

Воспитательная работа
Приказы о наказании, поощрении
Планирование и проведение мероприятий
Ввод сведений об увлечениях и достижениях студентов и организации
Проведение опросов по прогнозам трудоустройства, регистрируем
трудоустройство выпускников
Профилактический учет
Организуем работу кураторов

70.

Организация производственного обучения
Создаем базу социальных партнеров – контрагентов, предоставляющих места
практик
Создаем реестр договоров с ними
Регистрируем приказы о практике:
Распределяем ребят по местам практики
Назначаем руководителей практики
Готовим документальное сопровождение
Регистрируем результаты прохождения практики

71.

Итоги этапа
Автоматизированы основные бизнес-процессы
разделов
Можем получать и анализировать отчеты:
Быстро
Без необходимости обращения к другим
сотрудникам
Накапливаются данные для анализа и прогнозов
Появляется прозрачность управления
Можно переход к следующим этапам проекта по
внедрению других разделов конфигурации (при
необходимости)

72.

Типовые ошибки и проблемы при
внедрении 1С:Колледж
Что мешает ходу проекта, как избежать

73.

Типовые проблемы
Проект не двигается:
Нет ответственного за проект
Нет команды проекта
Не выделены ресурсы
Нет мотивации
Нет контроля
Рекомендации:
1. Обязательно создать приказ о
старте проекта
2. Ввести практику
еженедельных оперативок по
ходу проекта на уровне
директора учебного заведения
3. Пропаганда целей проекта

74.

Столкновения с ошибками, методические
сложности
Не понимаете как это должно
работать
Работает не так, как предполагаете
Возникают ошибки
Рекомендации:
1. Посмотрите руководство
пользователя
2. Посмотрите записи вебинаров
по данной теме
3. Посмотрите
демонстрационную базу
данных
4. Обратитесь на линию
консультаций: [email protected]

75.

Адаптация
Неоправданная адаптация:
Рекомендации:
Пример: разрабатывали кадровый
учет сотрудников, только из-за
того, что не включили
настроечный параметр
Неправильная адаптация:
Снятие с поддержки, изменение
структуры
Например, необходимость
дополнительных реквизитов
1. Если не знаете есть ли какой-то
функционал или нет, лучше
спросите. Обратитесь на линию
консультаций: [email protected]
2. Следите за обновлениями –
функционал постоянно расширяется,
запросите наши планы
3. Предложите нам доработки
4. Посмотрите запись вебинара
18.09.2013 «Адаптация
«1С:Колледж» под потребности
учебного заведения без
программирования»
https://drive.google.com/file/d/0BzDSvx
omrKreUHR4cXFrMk9vdW8/edit

76.

Ещё рекомендации
Если есть возможность привлекайте партнеров франчайзи «1С»:
Кажущаяся экономия приводит к реальным потерям
Не изобретайте велосипед! Используйте наработки:
Типовой план, схему ввода…
Обработку для загрузки студентов из xls
Обработки с диска ИТС
Записи вебинаров

77.

Всё можно преодолеть. Было бы
желание! Двигайтесь вперед!

78.

Примеры внедрений
На ноябрь 2020 года продано более 1100
коробок «1С:Колледж» и «1С:Колледж
ПРОФ», кроме того есть пользователи,
работающие в облаке 1С:ГРМ
Это более 30% образовательных
организаций Российской Федерации
На сайте 1С есть описания внедренных
решений:
Для версии ПРОФ:
https://solutions.1c.ru/projects/?project_prod
uct_id=1332
более 160 описаний
Для обычной версии:
https://solutions.1c.ru/projects/?project_prod
uct_id=140
около 140 описаний
О наиболее интересных рассказывали на
наших вебинарах

79.

Рассказы о интересных внедрениях
Щелковский колледж Московской области: http://video2-gptmsk.1c.ru/services/get/174c057d6b96754d89b.mp4
Опыт реализации регионального проекта по автоматизации колледжей,
подведомственных Министерству образования и молодежной политики
Чувашской Республики: http://video2-gptmsk.1c.ru/video_download/16bb1f668367291c63c.flv
Разъяснения по передаче данных в ФИС ГИА и приема в соответствии с
требованиями Рособрнадзора на примере Санкт-Петербургского Петровского
колледжа: http://video2-gptmsk.1c.ru/video_download/16b02f17f1effffffff8e4d3d84.flv
Планирование учебного процесса в ГБПОУ «Петровский колледж» г.СанктПетербу́рг: http://video2-gpt-msk.1c.ru/video_download/15ee18c8aef37b97ad8.flv
Опыт расчета стипендий в Колледже архитектура, дизайна и реинжиниринга №26
г. Москвы: http://video2-gpt-msk.1c.ru/video_download/1699fecc9ee3b9864dc.flv
Опыт перехода на электронные журналы в Урайском политехническом колледже:
http://video2-gpt-msk.1c.ru/video_download/16782cfdd40fffffffff80ecdef.flv
Печать дипломов. Опыт Ханты-Мансийского технолого-педагогического
колледжа: http://video2-gpt-msk.1c.ru/video_download/154e26c15f32cbffc06.flv
Интеграция «1С:Колледж» с региональным сегментом ФИС «Учет контингента
обучающихся». Опыт реализации региональных проектов: http://video2-gptmsk.1c.ru/video_download/153f03a44d9ffffffffda55bbbf.flv

80.

Приобретение
https://solutions.1c.ru/catalog/college-prof/franch

81.

vk.com/1c_college
https://www.youtube.com/channel/UC3ypxY8Lj9FvpZdmgu9RNZQ
https://t.me/Users1CCollegeProf
ЛК 1С:Колледж
[email protected]