Работа главного бухгалтера не только сложная и ответственная, но и весьма разнообразная. Обязанности главбуха могут существенно отличаться в зависимости от направления деятельности бизнеса. А в такой специализированной сфере, как управление жилищным хозяйством, учет связан с массой нюансов. И все особенности работы бухгалтера нужно отразить в должностной инструкции. Рассмотрим, как правильно составить этот документ.
Специфика работы главбуха в управлении жилищным хозяйством
Управляющая компания в жилищно-коммунальном хозяйстве (УК ЖКХ) — это организация, создаваемая для управления многоквартирным домом или несколькими домами.
Строго говоря, термин «управляющая компания» в жилищном законодательстве отсутствует. В статье 161 ЖК РФ говорится об управляющей организации, как об одном из вариантов управления многоквартирным домом.
Однако далее будем использовать термин УК ЖКХ, т.к. на практике он применяется гораздо чаще, чем «официальный».
Важно!
Отдельных нормативных актов, регулирующих бухучет в сфере ЖКХ, не существует. Поэтому каждая УК самостоятельно организует свою бухгалтерию на основе общих правил и с учетом «жилищной» специфики:
-
Выручка складывается из множества мелких поступлений от физических лиц. Объем выручки может существенно меняться от месяца к месяцу. Кроме того, возможны и частые корректировки задним числом, например, из-за пересчета затрат или споров с жильцами.
-
Денежные средства поступают неравномерно, нередки просрочки и случаи принудительного взыскания.
-
Основные поставщики относятся к категории естественных монополий, поэтому выбор между ними ограничен, возможность влиять на цену — минимальна.
-
Как правило, УК ЖКХ работает с несколькими домами, поэтому необходимо организовать раздельный учет.
Общие правила составления должностной инструкции бухгалтера
Должностная инструкция (ДИ) — один из основных документов, регламентирующих работу сотрудника. Независимо от должности и специфики бизнеса существует ряд общих условий составления ДИ:
-
Соответствие закону. Положения ДИ не должны противоречить действующему законодательству. Речь идет как об общих требованиях (Конституция РФ, ГК РФ, ТК РФ), так и об отдельных отраслях права, например — законодательстве о бухучете.
-
Полнота. В документе должны быть подробно описаны все особенности работы сотрудника и его взаимоотношений с работодателем.
-
Актуальность. Не следует бездумно копировать инструкцию, используемые в предыдущие периоды, ведь подходы к учету могут существенно измениться.
-
Последовательность изложения. Не существует законодательно утвержденного шаблона ДИ, однако она, как правило, состоит из ряда типовых блоков.
Рекомендуем придерживаться следующей структуры заполнения должностной инструкции:
-
общие положения;
-
требования к сотруднику;
-
должностные обязанности;
-
права;
-
ответственность.
Далее рассмотрим, как полномочия главного бухгалтера управляющей компании отражаются в ДИ на практике.
Образец заполнения должностной инструкции главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ
Раздел «Общие положения» не имеет какой-либо «жилищной» специфики. Он определяет статус должности главбуха в системе управления компанией.
Требования к главному бухгалтеру тоже в основном типовые. Это, в первую очередь, профильное образование, стаж работы и глубокие знания бухгалтерского и налогового законодательства. Однако в данном случае главбух должен обладать и особыми навыками. Это связано с тем, что расчеты как с покупателями, так и с поставщиками в сфере ЖКХ весьма специфичны.
Как найти хорошего бухгалтера: требования к соискателям, проверка квалификации
Для контроля за выручкой бухгалтер должен знать порядок начисления коммунальных платежей. А чтобы проверить расчеты с поставщиками ему необходимо владеть информацией о принципах формировании тарифов на тепло, воду, электроэнергию и другие подобные услуги.
Кроме того, главбуху здесь не обойтись и без базовых юридических знаний. Не секрет, что просрочки по коммунальным платежам случаются весьма часто. И нередко их приходится взыскивать в судебном порядке. Понятно, что в итоге этим будет заниматься юридическая служба, но исходную информацию для нее готовит именно бухгалтерия. Поэтому главбух должен уметь разговаривать с юристами на одном языке.
В должностные обязанности главбуха, кроме обычных требований по организации учета в целом и контроля за его ведением, также входят и некоторые специфические пункты.
Как проверить бухгалтера, не зная бухгалтерии: пошаговая инструкция для руководителей и собственников компаний
Важной сферой работы главбуха в ЖКХ является контроль за своевременным поступлением платежей от жильцов. А в случае необходимости главный бухгалтер совместно с юристами организует работу по взысканию просрочки в судебном порядке.
Права дают главному бухгалтеру возможность исполнять предусмотренные инструкцией обязанности. Они принципиально не зависят от специфики деятельности компании.
Главбух устанавливает правила работы с первичными документами и требует от других подразделений соблюдения регламента документооборота и финансовой дисциплины. Также главный бухгалтер распределяет обязанности между своими сотрудниками и выносит предложения об их поощрениях или наказаниях.
Важно!
Ответственность главбуха прямо вытекает из его обязанностей. В первую очередь это стандартные разделы: достоверность учета, правильное и своевременное перечисление налогов и т.п.
Также отдельной важной сферой ответственности для главного бухгалтера будет контроль за поступлением коммунальных платежей и (при необходимости) организация взыскания просрочек.
Образец должностной инструкции главбуха УК ЖКХ можно скачать здесь.
Как избежать ошибок при заполнении должностной инструкции
Оформление кадровых документов — очень важная и серьезная часть системы управления компанией. Ошибки в этой области могут обойтись весьма дорого, как должностным лицам, так и самой организации.
Пример 1
За нарушения порядка составления трудового договора виновное лицо может быть оштрафовано на сумму до 20 тыс. руб., а организация — до 70 тыс. руб. (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Пример 2
Если нарушение связано с оформлением иностранных работников, то штраф для должностного лица может достигать 50 тыс. руб., а для юридического лица — 500 тыс. руб. (ст. 18.9 КоАП РФ). Кроме того, здесь надо иметь в виду, что штраф применяется не в целом, а по отдельности за каждого иностранца, принятого на работу с нарушениями.
Причиной таких ошибок часто бывает то, что штатные специалисты кадровой службы не обладают достаточной квалификацией для разработки нестандартных документов.
Например, в силу специфики деятельности компании может быть необходимо добавить в трудовой договор обязанности, отличные от типовых или предусмотреть выплату индивидуального выходного пособия. Если же сотрудники заняты творческой деятельностью, то необходимо отразить в документах порядок передачи смежных прав на ее результаты.
Много вопросов вызывают и необычные схемы оплаты труда: процент от выручки, почасовой тариф, северные надбавки и т.п. И штатный юрист компании поможет далеко не всегда — он элементарно может не знать тонкостей трудового права.
В такой ситуации наши специалисты готовы не только проконсультировать, но и подготовить необходимые кадровые документы с учетом требований закона и специфики вашего бизнеса.
Вывод
Ведение учета в сфере жилищного хозяйства в основном базируется на тех же принципах, что и в других отраслях.
Однако главбуху в данном случае нужно обладать и некоторыми специфическими знаниями, связанными с расчетом коммунальных платежей.
Все требования к специалисту необходимо подробно отразить в кадровых документах, в первую очередь, в должностной инструкции. Нарушения в области документооборота в этой сфере могут повлечь за собой крупные штрафы, в отдельных случаях достигающие 500 тыс. руб.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Специалиста по расчетам
(организация расчетов с потребителями и поставщиками жилищно-коммунальных услуг)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по расчетам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — ЖЭУ).
1.2. Специалист по расчетам относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя ЖЭУ.
1.3. Специалист по расчетам подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] ЖЭУ.
1.4. На должность специалиста по расчетам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование в области управления многоквартирным домом.
1.5. Требования к опыту практической работы специалиста по расчетам: не менее двух лет в области управления многоквартирными домами при непрофильном среднем профессиональном образовании.
1.6. Специалист по расчетам должен знать:
- правила предоставления коммунальных услуг;
- гражданское законодательство Российской Федерации в объеме, необходимом для ведения профессиональной деятельности;
- нормативные правовые акты по тарифному регулированию;
- основы экономики в управлении недвижимостью;
- методологию расчетов стоимости работ и услуг по содержанию общего имущества многоквартирного дома;
- технологии обработки информации с использованием средств вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;
- технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;
- специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации и с внешними организациями;
- нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по управлению многоквартирными домами;
- порядок представления льгот и субсидий собственникам и нанимателям многоквартирного дома;
- порядок осуществления перерасчетов за жилищно-коммунальные услуги;
- основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;
- методы хранения и архивирования технической и иной, связанной с управлением многоквартирным домом, документации;
- правила приема-передачи технической и иной, связанной с управлением многоквартирным домом, документации;
- требования законодательства Российской Федерации о защите персональных данных;
- основы психологии и конфликтологии;
- правила предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах;
- способы оплаты жилищно-коммунальных услуг;
- правила изменения размера платы за содержание жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими допустимую продолжительность их непредоставления;
- нормативные правовые акты, регламентирующие правила подачи документов в суд;
- правила и методы текущего и перспективного планирования производственно-хозяйственной деятельности организации;
- основы гражданско-правовых отношений;
- основы миграционного законодательства Российской Федерации;
- нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по начислениям за жилищно-коммунальные услуги;
- этику делового общения и правила ведения переговоров.
1.7. Специалист по расчетам в своей деятельности руководствуется:
- законодательными и иными нормативными актами, регламентирующими вопросы производственно-экономической деятельности предприятия;
- методическими и нормативными материалами, касающимися деятельности жилищного фонда ЖЭУ;
- правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда;
- уставом предприятия;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. В период временного отсутствия специалиста по расчетам (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Специалист по расчетам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Анализ финансовой информации и консолидация средств управляющей организации для расчетов с подрядными и ресурсоснабжающими организациями.
2.2. Определение размера периодических платежей за оказанные услуги, выполненные работы и предоставленные коммунальные ресурсы.
2.3. Оформление расчетов с подрядными и ресурсоснабжающими организациями.
2.4. Начисление штрафных санкций подрядным и ресурсоснабжающим организациям за несвоевременное и некачественное выполнение работ и услуг в многоквартирном доме.
2.5. Ведение пообъектного учета расходов на содержание, текущий и капитальный ремонт общего имущества и на оплату коммунальных ресурсов.
2.6. Внесение информации в программы и базы данных.
2.7. Формирование итоговых документов для представления на общем собрании собственников многоквартирного дома по форме, в объемах и сроках, определенных условиями договора управления.
2.8. Внесение данных о собственниках и нанимателях помещений многоквартирного дома в программы и базы данных для создания лицевых счетов.
2.9. Информирование собственников и нанимателей помещений по вопросам качества, тарифов и стоимости жилищно-коммунальных услуг.
2.10. Начисление обязательных платежей и взносов, связанных с оплатой расходов на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме и коммунальных услуг, каждому владельцу лицевого счета с учетом прав граждан на получение льгот и компенсаций.
2.11. Оформление платежных документов и направление их собственникам и пользователям помещений в многоквартирном доме для оплаты.
2.12. Проведение консультаций по вопросам начислений за жилищно-коммунальные услуги.
2.13. Формирование отчетных данных по итогам месяца о начислении обязательных платежей и взносов и обновление базы данных для следующего расчетного периода.
2.14. Ведение пообъектного учета средств, поступающих от собственников помещений, нанимателей жилых помещений и арендаторов.
2.15. Рассмотрение жалоб и заявлений граждан по вопросам оплаты содержания и ремонта общего имущества и за коммунальные услуги.
2.16. Выдача документов, перечень которых указан в договоре управления, лицам, имеющим право на получение таких документов.
2.17. Планирование мероприятий по снижению задолженности за жилищно-коммунальные услуги.
2.18. Информирование должников о наличии задолженности.
2.19. Контроль своевременности поступления платежей по соглашениям о рассрочке платежей.
2.20. Планирование мероприятий по установлению числа лиц, проживающих в жилых помещениях.
2.21. Планирование мероприятий по ограничению предоставления коммунальных услуг должникам.
2.22. Сбор документов для взыскания задолженности в судебном порядке.
2.23. Контроль поступления платежей на основании решений суда и взаимодействие со службами судебных приставов.
2.24. Внесение сведений о задолженности потребителей в программы и базы данных.
2.25. Выявление недостающей информации и информации, требующей проверки.
2.26. Внесение сведений по работе с должниками за жилищно-коммунальные услуги в программы и базы данных.
В случае служебной необходимости специалист по расчетам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Специалист по расчетам имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Специалист по расчетам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы специалиста по расчетам осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по расчетам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы специалиста по расчетам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ЖЭУ.
5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по расчетам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ СПРАВОЧНИКИ ДОЛЖНОСТЕЙ
Специалист по коммунальным расчетам
Должностные обязанности . Осуществляет работу по ведению баз данных лицевых счетов нанимателей (собственников) жилых помещений, обеспечивая достоверность и своевременное обновление содержащейся в базе информации. Производит начисление за жилищно-коммунальные и иные услуги в соответствии с законодательством на основании данных, представленных поставщиками жилищно-коммунальных и иных услуг. Производит перерасчеты за жилищно-коммунальные услуги по факту потребления (справки о временном отсутствии жильца, акты на отсутствие услуг, акты на недопоставку услуг и др.). Производит начисление за жилищно-коммунальные услуги по индивидуальным приборам учета, сверку по фактическим показаниям приборов учета. Проводит с населением работу, направленную на снижение задолженности за жилищно-коммунальные и иные услуги (вручение предупреждений, посещение на дому, оформление документов в нотариальные конторы, суды и др.). Рассматривает письменные и устные обращения граждан. Соблюдает установленный порядок учета и рассмотрения поступивших заявлений, обращений граждан. Проводит организационно-техническую работу с целью снижения числа обоснованных жалоб и повышения информированности населения по вопросам, связанным с деятельностью расчетно-кассового центра. Дает разъяснения жильцам по всем вопросам, касающимся работы расчетно-кассового центра. Выдает жильцам копии лицевых счетов, справок по месту требования в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Производит периодическую сверку данных лицевых счетов с полученной от государственных органов и других организаций информацией (характеристика занимаемого помещения, льготы, служебное и социальное жилье, закрепление площади за несовершеннолетними и т.д.). Участвует в выполнении работ и мероприятий, направленных на повышение доходной части организации. Составляет установленную отчетность в предусмотренные сроки. Обеспечивает достоверность подаваемой информации в объеме, установленном законодательством. Постоянно работает над повышением своего профессионального уровня.
Должен знать. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей; методику начисления платы за жилищно-коммунальные и прочие услуги; порядок и сроки составления установленной отчетности, прохождения служебных документов и материалов; основы организации труда и управления; порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; экономику, организацию труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
Квалификационные требования. Специалист по коммунальным расчетам I квалификационной категории: высшее экономическое образование и стаж работы в должности специалиста по коммунальным расчетам II категории не менее 3 лет.
Специалист по коммунальным расчетам II квалификационной категории: высшее экономическое образование и стаж работы в должности специалиста по коммунальным расчетам не менее 3 лет.
Специалист по коммунальным расчетам: высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (экономическим) образованием, не менее 3 лет.
Помощник руководителя организации
Должностные обязанности. Выполняет работы, носящие аналитико-конструктивный и информационно-технический характер, а также работы общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя. Осуществляет информационно-техническую работу с документами, которые поступают на имя руководителя и выходят за его подписью. Подготавливает руководителю предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществляет координацию их выполнения. Участвует вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и пр., принимает меры по его соблюдению. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта и пр., организацию встреч, совещаний, переговоров и пр.). Сопровождает руководителя в деловых поездках, встречах, специальных приемах и пр., принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывает руководителю об итогах этих мероприятий. Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, совещаний и пр. Осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение. Осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. Контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
Должен знать. Нормативные правовые акты, регламентирующие приоритетные направления развития соответствующей отрасли экономики; внутреннюю и внешнюю политику организации; профиль, специализацию и особенности организационно-управленческой структуры организации; структуру и оборудование современного офиса; принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях; принципы и методы управления; организацию делопроизводства, связей с общественностью, средствами массовой информации; основы этики и эстетики; порядок делового общения; порядок систематизации учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
Квалификационные требования. Высшее образование без предъявления требований к стажу работы.
14.07.2006 г.
Ирина Новикова, главный экономист отдела регламентации
и нормирования труда Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь
Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 27, 2006 г.
Общие положения
1.1. Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам принимается и увольняется с работы приказом .
1.2. На должность специалиста по жилищным субсидиям и сертификатам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется .
1.4. Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями руководителя организации.
Должностные обязанности
К должностным обязанностям Специалиста по жилищным субсидиям и сертификатам относятся:
3.1. Информирование населения по вопросам предоставления жилищных субсидий и субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
3.2. Прием документов от населения, необходимых для предоставления жилищных субсидий.
3.3. Начисление жилищных субсидий в соответствии с Правилами предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 14.12.2005 г. N 761 «О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг».
3.4. Формирование личных дел граждан, обратившихся за жилищными субсидиями и субсидиями на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
3.5. Обеспечение сохранности документов в течение установленных сроков.
3.6. Ежемесячное и ежеквартальное подведение итогов начисления жилищных субсидий, формирование отчетных данных.
3.7. Представление отчетных данных в установленном порядке в .
3.8. Формирование реестра граждан, получающих жилищные субсидии.
3.9. Совершенствование формы обслуживания граждан и организации труда с использованием средств оргтехники.
3.10. Взаимодействие с другими организациями в части обмена необходимой для работы отдела жилищных субсидий информацией.
3.11. Внесение предложений по вопросам предоставления жилищных субсидий в .
Права
Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам имеет право:
4.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.7. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений организации к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя организации).
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
4.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Обязательные права бухгалтера ЖКХ
Права бухгалтера ЖКХ должны обязательно отражаться в должностной инструкции. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции для того, чтобы изучить список возможных прав на отдельном предприятии.
Бухгалтер ЖКХ имеет право вносить на рассмотрение управляющих лиц компании предложения для оптимизации работы в рамках бухгалтерского отдела или других отделов; взаимодействовать с другими сотрудниками, в т.ч. выше по должности, для получения сведений, необходимых при выполнении должностных обязанностей; представлять интересы бухгалтерии при взаимодействии с другими структурными подразделениями данной организации.
Ответственность
Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам несет ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
5.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с .
Должностная инструкция
Такой документ должен быть у каждого работника, а у бухгалтера – непременно. Это нужно обеим сторонам.
Сам счетовод будет точно знать, какие же обязанности ему вменены, каким кругом действий и полномочий они очерчены, а работодатель в лице председателя будет уверен, какие функции он доверил этому важному лицу, посвященному в главные тайны и допущенному к святая святых – финансовым документам, счетам фирмы.
Утверждает эту бумагу председатель правления, с постановкой даты утверждения, а содержит она такие разделы:
- общие положения;
- описание обязанностей (здесь же перечисляются необходимые знания и умения);
- обязанности в отношении жильцов;
- права;
- ответственность;
- заключительные положения.
Под последним пунктом внизу обязательно должна стоять подпись бухгалтера в том, что он ознакомлен с этим документом.
Может появиться необходимость в корректировке должностной инструкции – например, расширить функции по данной должности, то нужно составить документ, назвав его «Дополнение к должностной инструкции», снова утвердив главой правления с конкретизацией даты.
Как разработать должностные инструкции для специалистов в сфере ЖКХ?
2.2. Исполнительный директор должен знать: – законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и организации; – основы трудового, экономического, налогового, юридического, экологического законодательства; – перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации; – научно-технические достижения и передовой опыт в сфере деятельности организации; – профиль, специализацию и особенности структуры организации; – материально-технические возможности и кадровые ресурсы организации; – производственные технологии организации; – управление экономикой и финансами организации; – порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности
Должностная инструкция бухгалтера по услугам
В частности, это право на повышение квалификации, на содействие руководства в исполнении обязательств, на повышение зарплаты, совершенствование условий труда и т.
д. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Обязанности и права
Обязанностей на этом рабочем месте масса:
- начисление платежей по квартирам и нежилым помещениям, находящимся в собственности граждан, вступивших в товарищество (квартплата, плата за пользование электроэнергией, газом, водой, стоками, а также отчисления в фонд общества совладельцев), плюс выдача расчетных книжек;
- ведение первичного учета и снятие с него материальных ценностей;
- начисление зарплаты штатным и внештатным сотрудникам;
- отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества;
- проведение платежей по расчетам с поставщиками энергоносителей и с подрядчиками;
- ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах утвержденной сметы;
- составление и сдача деклараций 2-НДФЛ и УСН, отчетов Формы 4–ФСС, РСВ-1, годового отчета, отчета по численности членов сообщества и пр.;
- оплата налогов, отчислений в пенсионный фонд и т.д.;
- выдача по требованию членов товарищества интересующей их финансовой информации и др.
Кроме этого, есть еще так называемая «текучка» — постоянно приходят на прием граждане с просьбой перепроверить счет на коммуналку, выдать справку, встать на регистрационный учет или сняться с него, и пр.
При отсутствии кадровика придется также составлять приказы на прием и увольнение работников, на отпуска, а также вести записи в трудовых книжках, участвовать в составлении трудовых договоров.
Не следует сбрасывать со счетов еще одну объемную работу, требующую внимания и усердности – в интернет-сети, в личных кабинетах пользователей обновлять сведения о задолженностях, своевременно делая разноску произведенных жильцами платежей.
Но и права у счетовода тоже имеются, и вот в чем они состоят:
- подписывать документы или визировать их (в пределах своей компетенции);
- представлять товарищество по финансовым вопросам во взаимоотношениях с поставщиками услуг, подрядчиками;
- отслеживать и анализировать денежные потоки;
- взыскивать задолженности;
- контролировать наличие материальных ценностей путем проведения инвентаризаций;
- противостоять нерациональному или преступному расходованию денежных и материальных средств;
- следить за законностью политики организации;
- требовать от органов правления изыскания возможностей повышать свой профессиональный уровень путем посещения семинаров, практикумов и пр.
Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего предприятия.
О правах и обязанностях председателя, а также членов правления и учредителей перед жильцами вы можете узнать из наших статей.
Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ
Чтобы грамотно исполнять свои должностные обязанности, работник, естественно, должен обладать большой теоретической и практической базой знаний.
Бухгалтер в ТСЖ будет исполнять обязанности грамотно и качественно, если будет знать: нормативно-законодательные акты РФ в области ведения деятельности ТСЖ и ее бухгалтерского учета; перечень первичной документации от контрагентов и правила ее разнесения в бухгалтерской программе; правила и нюансы начисления заработной платы сотрудникам, а также расчета страховых взносов с нее; правила расчета коммунальных платежей в соответствии с действующим законодательством РФ и методы формирования первичной документации по ним; сроки перечисления налогов и взносов, а также представления отчетности; особенности функционирования некоммерческого товарищества, связанного с предоставлением услуг в сфере ЖКХ;
lic-r.ru
Претендент на вакантное место должен проработать в отрасли не менее 2 лет.
В работу главного специалиста входит выполнение задач, которые поставлены перед отделом, в котором он трудится.
- Решать задачи, которые поставило перед ним вышестоящее руководство.
- Сотрудник должен докладывать своему руководителю о результатах своей профессиональной деятельности, в установленные сроки выполнять распоряжения начальника отдела.
Внимание Инструкция бухгалтера I. На должность:- бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;- бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое)
Какая информация содержится в должностной инструкции?
В должностной инструкции есть вся информация по поводу требований к бухгалтеру, его обязанностей, прав и ответственности, которую он несет. Общие сведения о работнике в этом документе выглядят следующим образом:
- на должность бухгалтера может претендовать только человек с соответствующим высшим образованием;
- для официального назначения на должность бухгалтера требуется оформление протокола заседания правления ТСЖ.
Данная бумага заключает в себе следующие разделы:
- общие положения;
- основные функции;
- что должен знать и соблюдать бухгалтер;
- обязанности;
- права;
- ответственность;
- заключительное положение.
В самом конце документа стоит поле для подписи бухгалтера, с помощью которой подтверждается ознакомление с должностной инструкцией.
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 302-76-94
Если возникает необходимость внести в документ корректировки, то составляется «Дополнение к должностной инструкции».
Должностная инструкция бухгалтера
Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
Как происходит расчет квартплаты и ведение бухгалтерии в управляющей компании ЖКХ: особенности учета и отчетности
К основным компетенциям сотрудника бухгалтерии в ЖКХ обычно относят:
- В крупной организации – управленческие навыки.
- Владение иностранным языком хотя бы на базовом уровне.
- Находчивость.
- Профессиональная подготовка бухгалтера.
- Владение ПК хотя бы на пользовательском уровне.
- Навыки коммуникации в коллективе.
Частично эти навыки сотрудник получает или развивает уже в процессе работы, обладать ими в полной мере может лишь идеальный работник.
«1С: Расчет квартплаты и бухгалтерии ЖКХ» – отвечает всем основным требованиям различных предприятий сферы ЖКХ, таких как:
Общие особенности должностной инструкции бухгалтера ЖКХ
Должностная инструкция – локальный нормативный акт, который составляется управляющими лицами той или иной компании. При составлении необходимо опираться на действующее законодательство, учитывая при этом специфику должности бухгалтера ЖКХ в рамках организации. Обратимся к следующей таблице и попробуем выделить основные особенности должностной инструкции, которыми должен владеть как сотрудник, так и работодатель:
| Особенность | Содержание |
| Точность | Так как должностная инструкция используется для того, чтобы регулировать отношения между работодателем и сотрудником, все нюансы этих отношений должны быть точно отражены в документе. |
| Законность | При составлении должностной инструкции опираться следует не только на Трудовой Кодекс, но и на Конституцию РФ. При этом учесть необходимо акты не только Федеральной, но и местной значимости. |
| Последовательность | Современными нормами и правилами установлена определенная последовательность пунктов должностной инструкции. Несоблюдение этих пунктов не является нарушением закона, однако, это намного проще для ознакомления и общего восприятия. |
| Актуальность | Сегодня время меняется быстро, а вместе с ним меняются и требования к сотруднику. Например, знание компьютера, умение владеть программой 1С или расширение круга деятельности бухгалтера в целом. Поступая на работу работник должен знать, что от него требуется. Для этого должностную инструкцию необходимо обновлять по мере необходимости. |
Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ на каждом предприятии своя. Однако основные концепции документа перекликаются и в чем-то друг на друга похожи, так как составляются согласно одному действующему законодательству.
dom.gosuslugi.ru — ГИС ЖКХ
Оно дает возможность сделать процесс расчета начислений за услуги и ведение учета частично автоматическим. Такой программный продукт подходит для многих организаций, задействованных в сфере ЖКХ.
Благодаря тому что приложение создано на базе 1С, для его использования пользователю будет достаточно умения работать в этой системе. Какие проводки используются при УСН?
Для того чтобы осуществить начисление и уплату налогов по УСН, в системе 1С необходимо использовать всего две проводки:
- Кт 68 — отражает информацию о начислении налога на доход;
- Дт 99 — содержит в себе суммы уже начисленного налога.
Общие правила бух. учета в ЖКХ Законодательно не предусматриваются отдельные правила ведения учета в сфере жилищно-коммунального хозяйства.
Управляющие компании своими силами разрабатывают варианты ведения учета и утверждают их в учетной политике организации.
Должностная инструкция по специальности «Бухгалтер расчетчика расчетной группы»
Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера расчетчика расчетной группы бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера расчетчика расчетной группы
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА РАСЧЕТЧИКА РАСЧЕТНОЙ ГРУППЫ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, должностные обязанности и ответственность бухгалтера расчетчика расчетной группы_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность бухгалтера расчетчика расчетной группы назначается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.
1.3.Бухгалтер расчетчик расчетной группы принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора по предоставлению главного бухгалтера.
1.4.Бухгалтер расчетчик расчетной группы находится в подчинении у Главного бухгалтера.
1.5.В период временного отсутствия бухгалтер расчетчик расчетной группы (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом директора, несущее ответственность за их должное использование.
1.6.Бухгалтер расчетчик расчетной группы должен знать:
-финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
-гражданское право;
-законодательство о бухгалтерском учете;
-распоряжения, приказы, постановления и прочие руководящие, методические и нормативные материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
-структуру предприятия;
-штатное расписание предприятия, профиль, перспективы развития и специализацию;
-порядок приемки, учета, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей;
-положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
-порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
-формы и порядок финансовых расчетов;
-методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
-правила расчета с дебиторами и кредиторами;
-условия налогообложения юридических и физических лиц;
-правила списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и прочих потерь;
-средства вычислительной техники,
-средства коммуникаций и связи, а также возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
-правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
-порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
-правила проведения проверок и документальных ревизий;
-передовой зарубежный и отечественный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
-трудовое законодательство;
-законодательство об охране труда РФ;
-экономику, организацию производства, труда и управления;
-основы технологии строительства и производства;
-рыночные методы хозяйствования;
-нормы и правила охраны труда.
2.Должностные обязанности
Бухгалтер расчетчик расчетной группы обязан:
2.1.Производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль расходования фонда оплаты труда.
2.2.Принимать, анализировать и контролировать табели учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке.
2.3.Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.
2.4.Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71».
2.5.Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат служащих и рабочих, прочих выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.6.Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.
2.7.Следить за сохранностью бухгалтерских документов и оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.8.Принимать участие в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.
2.9.Оказывать работникам подразделений предприятия методическую помощь в вопросах бухгалтерского учета, отчетности, экономического анализа и контроля.
2.10.Систематически повышать свою квалификацию, посещая курсы и семинары по бухгалтерскому учету.
2.11.Вести на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия.
2.12.Контролировать соблюдения кассовой дисциплины, расчеты с подотчетными лицами.
2.13.Подготавливать данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств.
2.14.Выполнять другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).
3.Права
Бухгалтер расчетчик расчетной группы вправе:
3.1.Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.2.Вносить собственные предложения, направленные на усовершенствование работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.
3.3.По поручению руководства запрашивать у подразделений предприятия информацию и документацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.5.Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, платежных и прочих финансовых документов.
4. Ответственность
Бухгалтер расчетчик расчетной группы ответственен за:
4.1.Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.
4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
4.3.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.4.Нанесение материального вреда работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Бухгалтерский учет в управляющих компаниях
Управляющая компания (далее — УК) — коммерческая структура, которая создается с целью управления и содержания многоквартирных домов (далее — МКД) в надлежащем техническом и санитарном состоянии. Чаще всего УК не только предоставляет свои услуги по содержанию МКД, но и является посредником между собственниками квартир и ресурсоснабжающими организациями.
Собственники квартир МКД самостоятельно выбирают форму управления: УК или товарищество собственников жилья (далее — ТСЖ). Рассмотрим порядок бухгалтерского учета в каждом из них.
Бухгалтерский учет в фирмах ЖКХ не имеет отдельной законодательной базы. На основании норм ПБУ, методик, рекомендаций и разъясняющих писем Минфина компании ЖКХ самостоятельно разрабатывают способы ведения бухгалтерского и налогового учета и закрепляют их в локальном нормативном документе — учетной политике компании.
Алгоритм составления учетной политики см. в материале «Как составить учетную политику организации (2022)?».
- Учет МПЗ.
Учет МПЗ с 01.01.2021 ведется в соответствии с нормами нового ФСБУ 5/2019 «Запасы» (ПБУ 5/01 утратило силу) и осуществляется с использованием счета 10 «Материалы». Поступление МПЗ фиксируется проводкой Дт 10 Кт 60 (71), списание — Дт 20 (25, 26) Кт 10 и оформляется требованием-накладной.
Порядок учета материалов по ФСБУ 5/2019 описан в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Путеводитель.
- Учет затрат.
Учет затрат ведется на основании ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н). Расходы, направленные на ремонт и обслуживание общедомового имущества, фиксируются в Дт 20 счета в корреспонденции со счетами расчетов с поставщиками, подотчетными лицами и т. д., проводками Дт 20 Кт 10 (60, 68, 69, 70, 71, 76 и пр.). При этом если УК содержит несколько подразделений, к каждому из которых относится большее или меньшее количество домов, то учет затрат нужно организовать в разрезе каждого подразделения и каждого дома. Пример структуры счета 20:
|
Субконто 1 |
Субконто 2 |
Субконто 3 (Затраты) |
|
Подразделение 1 |
МКД 1 |
1. Канализация 2. Водоснабжение 3. Отопление 4. Электроэнергия 5. Озеленение 6. Содержание 7. Газоснабжение и т. д. |
|
МКД 2 |
||
|
Подразделение 2 |
МКД 3 |
|
|
МКД 4 |
||
|
МКД 5 |
Затраты, относящиеся непосредственно к управлению каждым структурным подразделением, собираются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» по статьям расходов: амортизация, оплата труда, страховые взносы, аренда и пр.
Все управленческие издержки на обслуживание аппарата управления относятся в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».
По итогам месяца сальдо 25 и 26 счета закрывается в Дт 20, а 20 распределяется в себестоимость продаж Дт 90.2.
- Учет взаиморасчетов.
Поскольку работа УК предусматривает несколько вариантов осуществления взаиморасчетов как с жителями МКД, так и с ресурсоснабжаюшими компаниями, то и нюансы их учета различны. Рассмотрим основной и самый распространенный из них, закрепленный в п. 6.2 ст. 155 ЖК РФ, когда УК является стороной договора о возмездном оказании услуг. В данном случае все поступления от собственников МКД относятся к выручке компании, а произведенные расчеты за ресурсы, услуги сторонних организаций и т. п. — к расходам.
Проводки в данном случае будут следующими:
|
Дт |
Кт |
Содержание |
|
20 (25) |
60 |
Поступили коммунальные услуги от ресурсоснабжающей компании |
|
19 |
60 |
Выделен входной НДС |
|
68 |
19 |
НДС принят к вычету |
|
62 |
90.1 |
Начислены платежи в УК потребителям |
|
90.3 |
68 |
Начислен НДС |
|
90.2 |
20 |
Списаны издержки |
|
50 (51) |
62 |
Поступили платежи от собственников |
|
60 |
51 |
Оплата услуг ресурсоснабжающей компании |
Если же УК получает из бюджета целевые денежные средства, например, на капитальный ремонт или иные дотации, то данные расчеты фиксируются на 86-м счете «Целевое финансирование».
Проводки:
- Дт 50 (51) Кт 86 — получены целевые ДС из бюджета.
- Дт 20 Кт 10 (60) — списаны материалы (получены услуги) на выполнение целевых работ.
- Дт 86 Кт 20 — фактически понесенные издержки отражены в составе целевых средств.
Ситуацию с проведением капитального ремонта МКД в любом случае следует рассматривать особо в связи с нюансами налогообложения.
С одной стороны, в соответствии с законом «О внесении изменений в ЖК РФ» от 25.12.2012 № 271-ФЗ обязанность проводить капитальный ремонт оказалась возложена на собственников помещений в МКД; кроме того, собственники должны сами позаботиться о наличии средств на ремонт путем формирования фонда из ежемесячных отчислений. То есть коммерческая УК, собирающая обязательные взносы с жильцов для последующего проведения капремонта, оказывается стороной, получающей денежные средства по договору возмездного оказания услуг. Получается, что УК должна бы учитывать поступающие взносы на капремонт в составе выручки.
С другой стороны, только формируя фонд капремонта из взносов собственников МКД, УК по сути ничего не продает, работы не выполняет и даже агентского дохода от данной операции не имеет. То есть получаемые взносы на капремонт не удовлетворяют критериям дохода, изложенным в ст. 39 НК РФ. Следовательно, можно считать, что по спецвзносам в фонд капремонта УК не имеет реализации, т. е. в доход УК включать эти суммы не надо. А надо учитывать по аналогии с бюджетным целевым финансированием на счете 86. Несколько размытая формулировка содержится и в подп. 14 п. 1 ст. 251 НК о том, что от налогообложения освобождаются целевые взносы на капремонт, произведенные в «управляющие организации». Размытость формулировки в том, что слова «управляющие организации» идут в перечислении всех возможных некоммерческих объединений собственников МКД.
Исходя из содержания ст. 170, 175 и 178 ЖК РФ (в редакции изменений, введенных законом от 25.12.2012 № 271-ФЗ) жильцы, для формирования фонда капремонта, должны использовать отдельный счет либо в банке, либо у регионального оператора (о нем подробнее ниже). То есть если собственники МКД доверили своей УК открытие и ведение специального счета для накопления взносов на капитальный ремонт, то только тогда на УК распространяются нормы ст. 251 НК, и данные взносы не должны включаться в налогооблагаемую базу по прибыли в УК. Подобную позицию можно проследить в письме Минфина от 14.05.2015 № 03‑03‑10/27648 (доведено до сведения налоговых органов и налогоплательщиков письмом ФНС от 04.06.2015 № ГД-4-3/9639@). При этом, разумеется, данные взносы на капремонт подлежат обособленному учету в бухгалтерии УК на отдельных субсчетах на 51 и 86, и собираемые средства не могут расходоваться не по назначению. Если же подобный расход все-таки имел место (например, потратили часть взносов на капремонт на текущие нужды УК), то такая часть уже будет отвечать всем критериям выручки для целей налогообложения.
УК также может заключить агентский договор по сбору платы за коммунальные платежи, в том числе и на капитальный ремонт, с региональным оператором — единым расчетным кассовым центром (далее ЕРКЦ). Чаще всего ЕРКЦ распределяет собранные суммы между ресурсоснабжающими организациями и УК, направляя на расчетный счет УК собранные ДС на капремонт и осуществление услуг по содержанию МКД. Учет с ЕРКЦ целесообразнее организовать на 76-м счете, открыв субсчет 5 «Расчеты с ЕРКЦ».
Блок проводок будет следующий:
- Дт 51 Кт 76.5 — ЕРКЦ перечислил ДС.
- Дт 76.5 Кт 62 — оплата ЖКУ собственниками МКД.
- Дт 62 Кт 90.1 — отражена выручка.
При этом если ресурсоснабжающие организации выставляют счета управляющей компании для сбора платежей, а ЕРКЦ оплачивает их напрямую организации ЖКУ, то между данными компаниями нужно произвести взаимозачет.
- Дт 20 Кт 60 — поступили услуги от компании ЖКУ.
- Дт 60 Кт 76.5 — проведен взаимозачет в части произведенной ЕРКЦ оплаты ресурсоснабжающей организации.
- Дт 76.5 Кт 62 — ЕРКЦ передал сведения об оплате ЖКУ населением.
- Дт 62 Кт 90.1 — отражена выручка.
- Дт 90.2 Кт 20 — списана себестоимость.
В налоговом учете поступающие в УК средства (кроме средств для проведения капитального ремонта) подлежат включению в расчет налога на прибыль. Данные средства могут отнести к целевым и не учитывать при налогообложении прибыли и НДС (или УСН) только товарищества собственников жилья (подп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ).
Как учесть полученные дивиденды в управляющей компании на УСНО, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Особенности бухучета в ТСЖ
ТСЖ – некоммерческая организация, членами которой являются собственники квартир МКД. Создается данная структура также с целью эффективного управления, санитарного и технического содержания МКД.
Учет затрат и материалов осуществляется аналогично учету в УК. А вот поступают ДС:
- как членские взносы участников ТСЖ;
- целевое финансирование из бюджета;
- коммерческая деятельность, осуществляемая с целью привлечения дополнительного дохода.
Подробнее о порядке ведения бухучета в ТСЖ читайте в материале «Основные правила ведения бухучета в ТСЖ (нюансы)».
В связи с тем, что деятельность ТСЖ осуществляется по смете и не имеет своей целью извлечение прибыли, налогооблагаемый финансовый результат будет равен нулю при условии отсутствия дополнительной предпринимательской деятельности. А платежи собственников за услуги ТСЖ являются членскими взносами и относятся к целевому финансированию, учитываемому на счете 86 «Целевое финансирование». При этом входной НДС включается в состав затрат.
Чаще всего ТСЖ также осуществляет сборно-распределительную функцию между ресурсоснабжающей организацией и потребителями ресурсов (см. схему 1). Но поскольку ТСЖ не взимает комиссии за посреднические услуги, то эти средства также являются целевыми и учитываются на счете 86 «Целевое финансирование» (письмо Минфина от 29.10.1993 № 118), а коммунальные платежи отражаются транзитом через 76-й счет.
|
Дт |
Кт |
Содержание |
|
76 |
86 |
Начислены обязательные платежи за коммунальные услуги собственникам квартир МКД по смете |
|
10 |
60 |
Закуплены материалы |
|
20 |
10 |
Списаны материалы |
|
20 |
60 (76) |
Отражены затраты на закупку услуг, включая НДС |
|
26 |
60 |
Затраты на управление ТСЖ |
|
26 |
70 |
Заработная плата управленческого персонала ТСЖ |
|
51 |
76 |
Поступили ДС от собственников МКД за потребленные услуги |
|
60 |
51 |
Оплачены коммунальные услуги ресурсоснабжающих организаций |
|
86 |
20 |
Взносы собственников направлены на погашение затрат за потребленные услуги |
В вышеуказанном письме Минфина от 29.10.1993 № 118 для учета целевых средств рекомендуется использовать 96-й счет. Различия между счетами связаны с утверждением нового плана счетов приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н — 86-й является «правопреемником» старого 96-го счета.
Кроме уставной деятельности ТСЖ могут заниматься предпринимательством.
Бухгалтерский учет коммерческой деятельности ведется аналогично учету в УК, но прибыль от нее не распределяется между руководством или членами ТСЖ, а направляется на достижение целей создания товарищества (п. 4 ст. 50 ГК РФ). Проводка при этом составляется следующая:
- Дт 99 «Прибыли/убытки» Кт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
- Дт 84 «Нераспределенная прибыль» Кт 86 «Целевое финансирование».
Доходы и расходы от предпринимательской деятельности ТСЖ включаются в налогооблагаемую базу при налогообложении прибыли (или УСН).
Как ТСЖ на УСН ведет учет доходов и расходов, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Итоги
Бухгалтерский учет в сфере ЖКХ не регламентирован отдельными нормами бухгалтерского законодательства. В связи с этим компании самостоятельно разрабатывают порядок учета, основываясь на общих правилах и принципах ПБУ, инструкциях, методиках и поясняющих письмах Минфина и ФНС.
Перечень документов для прохождения профессионального экзамена:
1. 1. Документ, подтверждающий наличие среднего профессионального образования по профилю подтверждаемой квалификации
ИЛИ
1. 1. Документ, подтверждающий наличие среднего профессионального образования (непрофильное)
2. 2. Документ о дополнительном профессиональном образовании в области управления многоквартирными домами подтверждающий освоение данной квалификации
3. 3. Документы, подтверждающие наличие двух лет практического опыта работы в области управления многоквартирными домами