Бухгалтерские услуги руководство

В наше время бухгалтерское обслуживание – популярная услуга, которой пользуются как небольшие компании, так и крупные корпорации.

Такая тенденция связана с тем, что это довольно удобно, не нужно искать дополнительное помещение для штата бухгалтеров, закупать для них офисное и компьютерное оборудование и т.д.

Давайте же разберёмся подробнее, что включает в себя данная услуга, чем она выгода и какие нюансы нужно учитывать при выборе подрядчиков.

Что такое бухгалтерское обслуживание?

Бухгалтерское обслуживание или аутсорсинг – это передача юридическим лицом или ИП права на ведение налогового и бухгалтерского отчета третьему лицу, то есть сторонней организации.

Компаний, которые занимаются бухгалтерским обслуживанием, много. В зависимости от широты их профиля деятельности, одни предлагают весь комплекс услуг, другие занимаются только базовыми вопросами.

К базовым услугам аутсорсинговых фирм, которые считаются самыми востребованными, мы относим:

1. Бухгалтерский учет (начисление заработной платы, выплата больничных, отпускных, проведение денежных операций через банк);
2. Ведение документов предприятия (создание и ввод первичной документации в систему, сверка данных, создание и разработка контрагента и т.д.);
3. Выполнения задач главного бухгалтера (ведение бухгалтерского отчета, сдача отчетности в налоговую службу и т.д.);
4. Установка и программное обеспечение бухгалтерских программ;
5. Хранение информации о финансовом состоянии фирмы на протяжении длительного периода времени.

Бухгалтерское обслуживание — относительно новое направление в сфере финансовых услуг. Многие еще до сих пор задаются вопросом, зачем они нужны, если можно просто нанять бухгалтера.

Основные причины, почему компании отдают ведение бухгалтерии постороннему лицу:

1. Небольшой объем работы для того, чтобы полноценно занять штатного бухгалтера;
2. Бухгалтерия – это не профильная деятельность конкретной фирмы, таким образом, они пытаются избавиться от ненужного отдела и сэкономить на заработной плате;
3. Бухгалтерская отчетность необходима в редких случаях, в основном, только для сдачи отчета в налоговую инспекцию;
4. Директор предприятия хочет проверить работу своей бухгалтерии со стороны незаинтересованного лица.

Виды аутсорсинговых компаний

С развитием данного типа услуг, количество организаций по предоставлению бухотчетов увеличилось. Расширились и их разновидности.

№1. Большие аутсорсинговые IT-компании.

Здесь речь идет о таких компаниях, как Accenture.

Эта фирма работает в 120 странах мира на протяжении долгих лет. Начала свою деятельность она еще в 1953 году.

Сегодня Accenture предоставляет услуги не только в сфере ведения финансами, но учит управлять предприятиями, сотрудниками и т.д.

Клиентами таких гигантов становятся только представители большого бизнеса.

№2. Аутсорсеры среднего уровня.

В эту группу мы относим фирмы, которые предоставляют исключительно услуги в сфере финансов и бухгалтерии.

Они заключают сделки с небольшими предприятиями, индивидуальными предпринимателями.

Перечень их услуг более краткий, по сравнению с крупными аутсорсерами. Объем работы небольшой, поэтому заказы сдаются в кратчайшие сроки.

№3. Фрилансеры.

[adsense1]
Фрилансеры – это люди, которые работают удаленно, часто в режиме онлайн.

То есть, человек работает сам на себя и не имеет привязанности к конкретному месту работы и начальнику.

Услуги по бухгалтерскому обслуживанию будут самые дешевые именно у таких специалистов. С другой стороны, работая с фрилансером, есть риск не получить нужную отчетность вовремя или вообще потерять связь с исполнителем.

Чтобы этого не случилось, при договоре о сотрудничестве, потребуйте портфолио с готовыми работами, попросите дать контакты предыдущих клиентов.

Очень важно для заказчика уметь проследить за всеми процессами даже на расстоянии. Как можно чаще связывайтесь с фрилансером, уточняйте ваши требования к заказу и т.д.

Подобные предложения можно найти на сайте https://www.fl.ru

Бухгалтерское обслуживание: как это работает?

Любому заказчику важно знать, как именно происходит процесс ведения бухгалтерского обслуживания.

Стандартные этапы бухгалтерского обслуживания:

1. Аутсорсинговая компания проводит предварительную оценку дел бухгалтерии заказчика.

   Это необходимо для того, чтобы понять, какой объем работы необходимо выполнить, и нужны ли какие-нибудь дополнительные доработки в финансовой отчетности фирмы, которая была создана ранее.

2. На втором этапе исполнитель подготавливает договор для заключения сделки.

   [adsense2]
   В нем прописывают основные моменты: название фирмы, которая берет на себе ответственность за бухгалтерский учет, оговариваются сроки выполнения заказа, указываются меры наказания при допуске ошибок в отчете, стоимость услуги и т.д.

3. Дальше должен издаться приказ на фирме заказчика о том, кто будет вести бухгалтерию на предприятии, а также подавать ежегодную отчетность в налоговую инспекцию.

   Эти данные должны быть также переданы в налоговую инспекцию.

4. Создание карточки, где будут указаны подписи должностных лиц предприятия и примеры всех печатей.

5. На пятом этапе заказчик или его представитель знакомится с человеком из аутсорсинговой фирмы, который будет ответственный за бухгалтерское обслуживание.

6. После истечения всех сроков договора, заказчик получит всю необходимую отчетность вместе с документами.
7. На седьмом этапе выполнения заказа, аутсорсинговая компания подает документы на проверку в налоговую инспекцию.
8. После осмотра документации налоговым инспектором, заказчику придет информация о сумме перечисления средств в государственный бюджет.

В зависимости от того, какое именно бухгалтерское обслуживание необходимо провести, вышеперечисленные этапы могут изменяться.

Отметим, что при заказе любого вида бухгалтерского обслуживания, аутсорсинговая компания составляет первичную документацию и подготавливает отчет для налоговой инспекции.
Даже после выполнения заказа, фирма исполнитель проводит консультацию с целью нормализовать бухгалтерскую отчетность своего клиента.

Во сколько обойдется компании бухгалтерское обслуживание?

[adsense3]
В зависимости от вида услуг и прайса аутсорсеров, цена на бухгалтерское обслуживание стартует обычно от 300 рублей:

На формирование цены влияет:

1. Система налогообложения заказчика.
2. Тип организации и вид её деятельности (ИП, ООО, ОАО, нужна ли лицензия для работы предприятия и т.д.)
3. Число штатных работников.
4. Состояние бухгалтерии и общее количество документации.
5. Количество кассовых операций.
6. Количество контрагентов и многое другое.

Выбирая бухгалтерское обслуживание, а не штатного работника, руководитель организации намерен в первую очередь сэкономить на заработной плате.

Мы подобрали несколько полезных советов, которые помогут не переплатить за услуги аутсорсингов:

1. Попробуйте самостоятельно освоить бухгалтерию.

   Экономней всего для предприятия, когда владелец самостоятельно занимается бухгалтерской отчетностью и всеми другими финансовыми вопросами.

   Во-первых, вы будете спокойны, что важная информация не уйдет за пределы фирмы. Во-вторых, не придется платить никому.

   Пройдите экспресс-курсы по бухучету и самостоятельно отвечайте за финансовое состояние собственного бизнеса.

   Если составление отчетов — не ваш конек, то лучше заплатить профессионалам, чтобы не привести фирму к убыткам из-за штрафов налоговой инспекции.

2. Заказывайте только необходимые для вас бухгалтерские услуги.

   Аутсорсинговые компании предлагают своим клиентам большой список услуг, ведь чем больше они выполнят заданий, тем выше их гонорар.

   Выбирать заказчику стоит только то, в чем действительно нуждается организация в момент обращения.

3. Узнавайте о скидках.

   Скидки бывают не только в магазинах, ведь на бухгалтерское обслуживание также существуют акции.

   Узнать о подобных предложениях можно в интернете на официальных страничках фирм по бухгалтерскому сопровождению. Чаще всего скидки делают для новичков или постоянных клиентов.

Плюсы и минусы бухгалтерского обслуживания

[yandex1]
В любом спорном вопросе есть свои плюсы и минусы. Начинающим бизнесменам часто сложно решиться, стоит ли заказывать бухгалтерское обслуживание?

Плюсы и минусы данного вида услуг помогут вам сделать выбор:

Плюсы	Минусы
Не нужно содержать штат работников в бухгалтерии.	Аутсорсинговая фирма может не знать нюансы работы заказчика и из-за этого допустить некие ошибки.
Можно сэкономить на оборудовании для рабочего места бухгалтера.	Если информация о фирме заказчика будет передаваться исполнителю медленно и без налаженной схемы, то не исключено, что отчет придется ждать долго.
Можно не покупать программу по ведению бухгалтерского отчета.	Исходный результат может не понравиться заказчику, тогда придется опять искать аутсорсинговую фирму и оплачивать услуги заново.
В аутсорсинговой компании вашим заказом занимаются опытные специалисты со стажем работы в этой сфере.
Все данные конфиденциальны и не рассекречиваются.
Если аутсорсеры допустили ошибку в работе, то по договору они обязаны возместить ущерб заказчику.
Экономия на налогах.

Как выбрать хорошую аутсорсинговую компанию по бухгалтерскому обслуживанию?

[yandex2]
Найти тех, кто предоставит бухгалтерское обслуживание, легко. Можно воспользоваться знаменитым поисковиком Google или спросить коллег по бизнесу.

Возможно, ваши знакомые уже сталкивались с подобным вопросом во время руководства предприятием.

Когда вы найдете претендентов на оказания бухгалтерских услуг, необходимо выбрать одну организацию, которая станет для вас отличным помощником.

Чтобы выбрать хороших аутсорсеров, придерживайтесь таких советов:

1. Пообщайтесь с человеком или группой людей, которые будут заниматься вашим заказом.
2. Оговорите все пункты договора с менеджером компании, если что-то непонятно или не устраивает, попросите изменить условия.
3. Проанализируйте сайт аутсорсинговой компании, обратите особое внимание на отзывы клиентов.
4. Посетите офис фирмы исполнителя, чтобы удостоверится, что это не подставное лицо.
5. В качестве проверки их профессиональных качеств, дайте небольшое задание.

Если после его выполнения у вас не появится никаких вопросов, то можно подписывать договор.

Выбор организации, которая будет заниматься бухотчетом, очень важен для успешного развития бизнеса заказчика.

Зачем необходимо бухгалтерское обслуживание и как его организовать?

Как это сделать и что будет, если допускать ошибки в ведении обслуживания, рассказывает эксперт:

Не бойтесь задавать больше вопросов и требуйте примеры работ. Если менеджеры юлят и уходят от ответов, то лучше не связываться с такой организацией.

Где заказать услуги главного бухгалтера? Какие бывают виды услуг бухгалтера? Как определить, что частный бухгалтер — профессионал своего дела?

Здравствуйте, уважаемые читатели! На связи профессиональный бухгалтер Алла Просюкова.

Сегодня мы поговорим о бухгалтерских услугах. Я подробно и на простом языке объясню вам основные моменты оказания бухуслуг сторонними компаниями.

В своей статье я не только расскажу о бухуслугах аутсорсинговых компаний, но и представлю обзор трех фирм с отличной репутацией и выгодными условиями.

1. Кому и когда могут понадобиться услуги бухгалтера?

Согласно закону «О бухгалтерском учете», все субъекты предпринимательской деятельности обязаны вести бухучет, если их не освобождает от этой обязанности какой-либо другой законодательный акт.

Таких освобожденных субъектов по российскому законодательству немного: индивидуальные предприниматели и филиалы иностранных компаний.

Да и у индивидуальных предпринимателей (ИП), которые могут по закону не вести бухучет, имеется потребность в такой бухгалтерской услуге, как подготовка и сдача налоговой декларации, а если ИП — работодатель, то прибавьте к этому расчеты по оплате труда и зарплатную отчетность. Так что и здесь без бухгалтерии не обойтись!

Кроме того, услуги бухгалтера могут потребоваться, если:

• в компании нет штатного бухгалтера;
• владелец бизнеса хочет оптимизировать расходы фирмы;
• требуется восстановление бухучета;
• собственника не удовлетворяет качество услуг бухгалтера, ведущего учет.

Из сказанного следует, что компаний, которым могут потребоваться бухгалтерские услуги, немало.

2. Какие услуги предоставляет бухгалтер — ТОП-5 главных видов

Спектр бухуслуг весьма широк и разнообразен.

Рассмотрим наиболее востребованные виды.

Вид 1. Бухгалтерское сопровождение

Лидерство среди бухуслуг принадлежит бухгалтерскому сопровождению деятельности фирмы-заказчика.

Бухгалтерское сопровождение — это услуги компании-аутсорсера или частного бухгалтера по ведению учета заказчика.

Выгоды, получаемые от бухгалтерского сопровождения:

• экономия на оплате труда;
• официальный договор;
• стоимость услуг компании-исполнителя относится к расходам, признаваемым при налогообложении прибыли;
• гарантии возмещения ущерба, понесенного по вине исполнителя;
• профессиональный подход;
• высокое качество;
• непрерывность ведения учета (нет отпусков, больничных и т.п.).

Бухгалтерское сопровождение может быть полным или частичным.

Пример

Марина, отлично окончив институт, смогла сразу устроиться главбухом в ООО «Кузнец».

Страха новоиспеченный главбух не испытывала, так как имела отличную теоретическую подготовку, да и практические навыки кое-какие имелись (на каникулах подрабатывала помощником бухгалтера).

Однако уже через пару недель оптимизма у Марины поубавилось. Да и было от чего! ООО хоть и небольшое, сотрудников 12 человек, но видов деятельности несколько, да и зарплата работникам начисляется по нескольким формам (окладная, сдельно-премиальная).

Если с учетом по разным видам деятельности у Марины проблем практически не было (да и проконсультироваться было с кем в случае необходимости), то с зарплатой и отчислениями, особенно с персонифицированным учетом, была беда.

Спросить бывшего главбуха возможности не было. Оставался один выход: отдать участок учета оплаты труда на аутсорсинг.

Подписав договор с компанией «Ваш бухгалтер», Марина не только решила проблемы с зарплатным участком, но и приобрела профессионального консультанта по другим бухгалтерским проблемам.

Вид 2. Восстановление бухгалтерского и налогового учета

В России представители малого и среднего бизнеса очень любят экономить. Экономят они и там, где нужно, и там, где экономить нежелательно, а порой и категорически запрещено.

Часто экономят на бухучете. Рассуждают они так: оборот небольшой, сотрудников немного, буду все делать сам!

И вместо того, чтобы передать ведение бухгалтерского учета специалисту, начинают от случая к случаю составлять первичку, ваять договоры.

Разумеется, такой «учет» приведет к проблемам, которые решить сможет только его восстановление профессионалами.

Восстановление учета — это приведение учета фирмы в полное соответствие нормам действующего законодательства.

Основные причины восстановления бухучета:

• уход главбуха;
• бухгалтерский учет не велся;
• перерывы в ведении;
• в учете обнаружены недостоверные данные.

Процесс восстановления включает в себя ряд процедур.

Процедуры по восстановлению бухгалтерского и налогового учета:

• оценка состояния учета фирмы-заказчика;
• сбор, упорядочивание, приведение в полное соответствие нормативам первичных документов;
• проведение сверок с контрагентами, налоговой и фондами;
• корректировка отчетных данных;
• подача обновленной (уточненной) отчетности в контролирующие органы;
• разработка рекомендаций по дальнейшему ведению бухучета для заказчика.

Восстановление бухгалтерского учета бывает полным или частичным.

Вид 3. Консультативные услуги

Следующим не менее распространенным видом бухучета считаются консультационные услуги.

Консультационные услуги в сфере бухгалтерского и налогового учёта — это услуги специалистов бухгалтерских фирм, дающих профессиональные советы по ведению такого учета.

Консультации могут потребоваться не только неопытному специалисту; у опытного бухгалтера порой тоже возникают сложные ситуации.

Консультации можно получить как разово, так и на постоянной основе. Бухгалтерские консультанты могут дать совет устно или письменно, по телефону, через форму обратной связи на сайте компании-консультанта, при личном посещении офиса.

Важно! Получайте консультационные услуги только у профессионалов. В противном случае от таких консультантов будет больше вреда, чем пользы.

Вид 4. Постановка бухучета

В деятельности организаций бывают моменты, когда требуется постановка бухучета.

Постановка бухучета — это набор процедур, позволяющих создать эффективную систему бухгалтерского и налогового учета компании.

Такая услуга может потребоваться фирме в нескольких случаях:

• при создании фирмы (постановка учета «с нуля»);
• у компании появился новый вид деятельности;
• фирма стала участником инвестиционного проекта.

При постановке бухучета специалисты разрабатывают процедуры учета и формы необходимых документов.

Примерный перечень документов и мероприятий, проводимых при постановке бухучета:

• учетная политика (бухгалтерская и налоговая);
• схема документооборота;
• рабочий план счетов;
• формы первичных документов;
• инструкции по учету;
• внутренняя документация (должностные инструкции, приказы и т.п.).

Процесс постановки особенно актуален, если компания в дальнейшем планирует вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Современная и профессиональная постановка учета позволяет компании начать свою деятельность в строгом соответствии законодательству РФ, а это в свою очередь служит основание для развития успешного бизнеса.

Вид 5. Подготовка и сдача отчетности

Популярна также услуга подготовки и сдачи отчетности. Этому есть несколько причин.

Основные причины востребованности услуг по подготовки и сдачи отчетности:

• не хватает профессионализма у лица, ответственного за отчетность;
• недостаточно времени для самостоятельного составления и отправки отчетов;
• не оформлена электронно-цифровая подпись для отправки отчетности по электронным каналам связи.

Выгоды заказчика от услуги:

• экономия времени;
• снижение технических и бухгалтерских ошибок;
• только актуальные отчетные формы;
• гарантия правильности составления отчетов;
• своевременная доставка;
• защита передаваемой информации от третьих лиц.

3. Как происходит оказание услуг бухгалтера — 7 основных этапов

Заказывая услуги бухгалтера, необходимо знать основные моменты этого процесса.

Это позволит минимизировать риски получения некачественных бухгалтерских услуг, сбережет ваше время и деньги.

Этап 1. Предварительная оценка состояния бухгалтерии организации

После того, как вы определились с компанией-исполнителем, можете приступать к сотрудничеству. Перед составлением договора компания-аутсорсер проводит предварительную оценку состояния бухучета фирмы-заказчика.

Первоначально потенциальный исполнитель знакомиться с документами компании.

Примерный перечень документов для оценки бухучета заказчика:

• уставные документы;
• договора с поставщиками и покупателями;
• налоговая отчетность (оригиналы);
• первичные документы (подлинные);
• документы по оплате труда.

После анализа бухгалтерская компания выносит вердикт о состоянии бухучета заказчика и предложения по дальнейшему сотрудничеству.

Этап 2. Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг

После того, как проведена оценка состояния бухучета заказчика, оговорены основные моменты сотрудничества, составлен и согласован с заказчиком перечень услуг, наступает время заключения договора.

Порядок заключения договоров регулирует ГК РФ.

Договор на оказание бухуслуг — это письменное соглашение двух сторон (фирмы-заказчика и бухгалтерской фирмы-исполнителя) на их оказание.

Заключая любой договор, внимательно читайте его текст, в официальных документах мелочей нет. Если непонятны какие-либо моменты, уточняйте их сразу у компании-исполнителя либо консультируйтесь с юристами.

Этап 3. Подача договора в налоговую инспекцию

После заключения договора на передачу бухучета вашей компании в аутсорсинговую компанию не забудьте подать сведения в налоговую.

Необходимые для подачи документы:

• заверенная копия договора;
• приказ о назначении провайдера.

Такой шаг позволит вам официально закрепить ответственность за исполнителем.

При этом в реестр налогоплательщиков РФ вносится информация о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета на компанию-аутсорсера.

Этап 4. Передача необходимой документации исполнителю

Закончив с официальными процедурами, компания-исполнитель переходит к оказанию определенных договором услуг.

В договоре указан порядок передачи необходимых документов исполнителю. Их состав и периодичность зависят от выбранной услуги.

Если заказчик, например, заказал услугу по бухгалтерскому сопровождению, то исполнителю передается вся первичка в те дни, когда она оформляется.

Нередко компания-исполнитель составляет такие документы самостоятельно. В этом случае заказчик предоставляет рабочее место исполнителю на своей территории.

Этап 5. Информирование заказчика о состоянии бухучета его компании

Информирование заказчика о состоянии бухучета его фирмы происходит несколько раз за все время сотрудничества. Первый раз это происходит перед заключением договора, когда производится первичная оценка учета заказчика.

Сторонние бухгалтерские услуги нередко рассчитаны на продолжительное время, в таких случаях договором предусматривается периодичность информирования заказчика о состоянии бухучета на тот или иной момент.

Если период предоставления услуги недолгий, то информируют заказчика дважды: в начале сотрудничества и при его окончании.

Этап 6. Подача отчетности в соответствующие органы

Результатом сотрудничества в ряде случаев (бухгалтерское сопровождение, восстановление бухгалтерского учета и т.п.) становится сдача отчетности в контролирующие органы.

В рамках договора подается как текущая отчетность, так и корректирующие отчеты, а также уточненные декларации.

В большинстве случаев отчетность подается в электронном виде, точно в срок по налоговому календарю.

Этап 7. Уведомление заказчика о суммах начисленных налогов и сборов

Налоги начисляются и оплачиваются в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Аутсорсинговая компания начисляет все необходимые налоги и взносы строго в сроки, предусмотренные законодательством. Рассчитав налоги и сборы, исполнитель уведомляет заказчика об их суммах. Если нужно, то поясняет непонятные моменты.

После того, как сведения о начисленных суммах доведены до заказчика, составляются платежные поручения на их уплату.

4. Кто оказывает качественные услуги бухгалтера — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Компаний, предлагающих услуги бухгалтера для ООО, великое множество. Еще больше фирм, предлагающих услуги бухгалтера для ИП.

На рынке бухуслуг действительно много профессионалов своего дела, но много и бухгалтеров-самоучек, закончившие двухнедельные курсы. Разумеется, такие специалисты не могут оказывать профессиональные услуги.

Мы проанализировали актуальную информацию по рынку бухуслуг и выбрали для вас наиболее достойных представителей этого профиля. Знакомьтесь!

1) Моё дело

Компания «Моё дело» существует на рынке бухгалтерских услуг более 7 лет. В фирме трудятся около 400 сотрудников-профессионалов: бухгалтеров, кадровиков, юристов, налоговых консультантов и т.д.

«Моё дело» — первый российский сервис, предлагающий своим клиентам услуги интернет-бухгалтерии в режиме «одного окна».

Онлайн-сервис работает в 2 версиях: для профессиональных бухгалтеров и для предпринимателей, желающих вести бухучет самостоятельно.

В интернет-бухгалтерии имеется собственная справочно-правовая система, содержащая актуальные решения по всем вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

Компания предоставляет своим клиентам следующие возможности:

• индивидуальные экспертные консультации;
• формирования и сдача всех видов отчетности;
• ведение бухучета;
• расчет зарплаты;
• сверка с налоговой;
• налоговый календарь;
• интеграция с банками;
• оценить достоинства сервиса можно бесплатно;
• услуги «умного помощника».

«Моё дело» большое внимание уделяет вопросам ценообразования.

Тарифы на услуги интернет-бухгалтерии «Моё дело»

№	Тариф	Стоимость 1 мес. в рублях	Форма собственности
1	Отчетность в налоговую	366	ИП
2	УСН+ЕНВД (без сотрудников)	833	ИП/ООО
3	УСН+ЕНВД (до 5 сотрудников)	1299	ИП/ООО
4	УСН+ЕНВД (Максимальный)	1599	ИП/ООО
5	УСН + ОСНО (Расширенный)	2083	ООО

Узнавайте более подробно обо всех возможностях непосредственно на сайте интернет-бухгалтерии «Моё дело».

2) Olsa

Olsa — московская консалтинговая компания, предоставляющая бухуслуги для малого и среднего бизнеса. Фирма гарантирует исключительно профессиональные услуги и доступные цены. Предварительный расчет, сделанный на сайте компании, позволит заказчикам запланировать свои расходы.

Преимущества компании:

• высокое качество услуг;
• специалисты с большим практическим опытом;
• понятный и прозрачный договор;
• застрахованная Росгосстрахом ответственность;
• участие в рейтингах РА «Эксперт».

Воспользовавшись бухгалтерскими услугами от «Olsa», вы получите реальное представление о своем бизнесе.

3) DebitCredit

Компания более 12 лет занимается бухгалтерским сопровождением фирм различных сфер деятельности: от торговли до строительства и производства. «DebitCredit» готова взять на себя учет небольших компаний — при средних оборотах компания обучает штатных бухгалтеров заказчика работе удаленно в своем сервисе.

Для крупных предприятий «DebitCredit» подбирает и тестирует бухгалтера-операциониста, который возьмет на себя все необходимые функции, работая в офисе заказчика.

В сервис «DebitCredit» входит:

• ведение учета (сбор и проверка первички, учет в 1С);
• расчет налогов-сборов и зарплаты;
• налоговые консультации;
• все виды отчетности.

Ради спокойствия своих клиентов компания «DebitCredit» застраховала свою ответственность в страховой компании Allianz.

5. Как найти хорошего бухгалтера — 4 признака того, что вы сотрудничаете с профессионалом

Выбрать специалиста на рынке бухуслуг будет проще, если знать отличительные признаки хорошего бухгалтера.

Моя подборка из 4 признаков позволит вам безошибочно определить профессионала.

Признак 1. Хороший бухгалтер всегда находит общий язык с налоговой

Хороший бухгалтер не только отлично знает положения по бухучету, безошибочно умеет составлять бухгалтерские проводки и отчетность (бухгалтерский баланс, декларации и т.п.), но и обладает отличными коммуникативными навыками.

Эти навыки позволяют успешно вести переговоры, налаживать контакты и находить общий язык с любым собеседником. Такая способность особо важна для бухгалтера при взаимодействии с контролирующими органами.

Хороший бухгалтер, как правило, умеет находить с ними общий язык (вместо того, чтобы жаловаться) не только в повседневной работе, но и в период «накала страстей»- во время налоговых проверок.

Признак 2. Бухгалтер-профи знает, как легально оптимизировать налогообложение

Многие бухгалтеры, предлагая свои услуги, любят козырять умением оптимизировать налогообложение.

Такое заявление должно вас насторожить! Нередко такие спецы под оптимизацией налогообложения подразумевают минимизацию налогов, а это уже уклонение от их уплаты.

Бухгалтер-профи знает, что легальная оптимизация налогообложения — это снижение налогооблагаемой базы законными способами, и он в полной мере владеет ими.

Признак 3. Высококлассный специалист не может предоставлять качественные услуги по слишком заниженной цене

Вас должно насторожить, если специалист или бухгалтерская фирма предлагает услуги по ценам ниже среднерыночных.

Помните, что гласит на этот счет народная мудрость: «Дорого да мило, дешево да гнило»! Не могут качественные бухуслуги стоить дешево.

Хотя и из правила может быть исключение!

Признак 4. Отличный бухгалтер всегда помнит всю важную информацию по документации заказчика

Если бухгалтер путается в цифрах, не помнит основные важные моменты финансово-хозяйственной деятельности заказчика, знайте — перед вами бухгалтер-любитель. Будьте осторожны, ваш бухучет в опасности!

Настоящие бухгалтеры обладают отличной профессиональной памятью, быстро находят запрашиваемые цифры и факты, умеют их убедительно обосновать.

Что лучше бухгалтер или бухгалтерская фирма? Смотрите видеоролик, узнавайте подробности.

6. Заключение

Итак, мы изучили еще одну обширную тему — услуги бухгалтера. Нами был определен круг пользователей бухуслуг, рассмотрены наиболее востребованные их виды, изучены основные этапы оказания бухуслуг, мы научились отличать хорошего профессионального бухгалтера от его горе-собрата.

Успехов и процветания вам и вашему бизнесу! Будем признательны за комментарии и отзывы.

Как осуществить переход на сторонние бухгалтерские услуги? + Актуальность услуг, особенности формирования стоимости

Подобные услуги с каждым днем приобретают все большую актуальность, и многие руководители небольших предприятий или предприниматели начинают осознавать необходимость и преимущества использования данных возможностей. Сейчас не только многие специализированные компании предлагают свои услуги в данных вопросах, но и отдельные специалисты могут предлагать свою помощь по ведению дел. Благодаря интенсивности развития бизнеса эффективность использования различных ресурсов предприятия в частности бухгалтерии имеет ключевое значение.

Отказаться полностью от бухгалтерии не может ни одно предприятие вне зависимости от той деятельности, которой оно занимается. Ведь только с помощью бухгалтеров можно привести все документы в порядок, подготовить налоговую отчетность к необходимым требованиям, правильно организовать все финансовые потоки предприятия.

Для тех, кто хочет воспользоваться услугами бухгалтеров извне может столкнуться с несколькими вариантами получения такой поддержки. Можно обратиться за разовыми услугами к частным бухгалтерам для того чтобы привести отчетность в порядок и периодически в дальнейшем возвращаться к подобному обслуживанию, или можно воспользоваться постоянным сотрудничеством с опытным специалистом на контрактной основе с обсуждением всех задач, которые он должен будет выполнять. От использования традиционных штатных сотрудников сейчас многие отказываются так как не хотят вместе с бухгалтерским отделом создавать целый ряд обременений.

При выборе конкретного варианта сотрудничества нужно исходить из итоговой стоимости услуг, уровня компетентности специалиста, сроков в течении которых потребуется бухгалтер, возможность обеспечения необходимого уровня конфиденциальности при допуске к критичным сведениям. В любом случае использование штатных сотрудников в сравнении с использованием разовых услуг бухгалтеров значительно дороже и обременительнее.

К ним можно прибегать в ряде случаев, когда нет возможности нанять штатного специалиста, при необходимости надлежащим образом провести восстановление бухгалтерского учета, обеспечить правильность организации важных отчетных документов, когда необходимо получить ряд консультаций.

Для небольших фирм или для ИП будет вполне достаточным разового обращения, когда объем выполняемых работ не слишком значителен и самостоятельно их совершить нет времени или нет соответствующих знаний. К тому же могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда единственный бухгалтер на больничном, но необходимо срочно решить ряд вопросов по бухучету.

Для тех, кто управляет большими организациями наоборот, использование внешней помощи в разовом формате по ведению дел бухгалтерского плана является нерациональным. Гораздо эффективнее в данном случае использовать регулярную помощь на контрактной основе или услуги специализированных аутсорсинговых компаний. В данном случае можно рассчитывать на полное сопровождение любых вопросов с ведением и организацией бухгалтерского учета, решение ряда налоговых вопросов, гарантированное обеспечение конфиденциальности данных, высокий профессионализм сотрудников. Можно использовать как комплексное ведение дел, так и выборочное по отдельным задачам – подготовка отчетности, оптимизация финансовых потоков.

После выбора компании по предоставлению бухгалтерских услуг обязательно нужно составить договор о взаимоотношениях. В данном документе прописываются нюансы о полном объем услуг, цене, а также сроках предоставления отчетной документации.

Востребованность бухгалтерских услуг

Поддержание успешной работы фирмы с использованием внешних исполнителей занимающихся ведением бухучета, позволяет эффективнее выполнять продвижение любых товаров и услуг без организации собственного штата бухгалтеров. Происходит серьезное преобразование громоздкого аппарата бухучета в максимально эффективный механизм дающий новые перспективы для развития. Устраняется целый перечень обременений в виде организации рабочих мест с предоставлением необходимого оборудования, исключаются выплаты социального характера, а также проблемы с больничными и декретными отпусками. Сотрудничая со сторонними специалистами можно заручиться поддержкой опытных людей, которые обеспечат все функции бухгалтерии. При наличии договорных отношений гораздо выгоднее оплачивать именно такие услуги только на одной компании, а не выплачивать заработную плату большому количеству сотрудников. Кроме этого содержание собственной бухгалтерии требует дополнительных серьезных затрат на поддержание работы в виде различного обеспечения – канцелярии, мебели, офисного оборудования, оплаты сервисных услуг и пр.

Хорошие специалисты всегда имеют завышенные требования по заработной плате, поэтому многие нанимают на официальную работу сотрудников с более приемлемыми запросами, но в таком случае стоит ожидать что уровень подготовки бухгалтера будет недостаточным. Непрофессиональный бухучет в свою очередь может спровоцировать целый ряд неприятных ситуаций для любой фирмы. Можно получать неполноценные и не отражающие действительность сведения о состоянии деятельности бизнеса, могут возникнуть ошибки в составлении отчетной документации что спровоцирует штрафные санкции со стороны налоговой службы, когда проверка выявит нарушения. Некомпетентная организация документации приведет к потере денежных средств и материальных ценностей. Любая из таких неприятностей вызванная неквалифицированными действиями бухгалтера может сформировать трудноустранимые последствия, что выльется в невозможность дальнейшего развития фирмы или приведет к дополнительным затратам на исправление ошибок.

Поэтому идеальным вариантом сейчас считается взаимодействие с теми организациями, которые предоставляют внешние бухгалтерские услуги на договорных отношениях. Их деятельность основана на опыте сотрудников и той ответственности которую они берут на себя. В случае ошибочных действий таких фирм можно всегда возложить на них вину и получить компенсацию возместив любые убытки. Другими словами, уже не нужно будет беспокоиться о проблемах, рассматриваемых ранее. Выступая в роли заказчика услуг, владелец серьезно сокращает как свои риски, так и целый перечень расходов.

Какие главные услуги могут предоставляться

Список возможных услуг, которые имеются в компании по предоставлению бухгалтерского сопровождения довольно значительный. Довольно часто он не ограничивается подготовкой отчетности и приведением документов в порядок. Могут предлагаться комплексные решения по модернизации функционирования отдельных служб заказчика для разработки более эффективной учетной стратегии.

Предлагаем ознакомиться с наиболее типичными и необходимыми услугами для любых предприятий:

• Подготовка отчетных документов

Это наиболее важная функция так как соблюдения всех установленных правил при создании налогового отчета обезопасит деятельность предприятия от довольно существенных штрафных санкций.

• Расчет заработной платы

В данном вопросе могут потребоваться довольно обширные сведения по законодательным нормам в вопросах формирования оплаты труда для различных специалистов, работающих на предприятии. Все они могут иметь различную квалификацию и стаж работы, необходимо учитывать наличие множества факторов, особенно касающихся льготных работников, пенсионеров, работающих на предприятии. Это весьма сложная задача, которую могут выполнить только грамотные специалисты с соблюдением полной ответственности.

• Консультирование по вопросам ведения бухгалтерии

Предоставление полных информационных услуг по организации различных процессов, относящихся к бухгалтерии способно серьезно повысить эффективность деятельности фирмы в целом. Такое консультирование может потребоваться на самых различных этапах ведения деятельности, при возникновении незапланированных и критичных ситуаций. Важно чтобы оно оказывалось в непрерывном режиме, это позволит организовать и структурировать работу более правильно.

• Приведение в порядок документов, связанных с отчетностью

В данном случае применяются методики, позволяющие более правильно организовать формирование и перемещение документов, отражающих финансовые потоки, предоставляющие сведения о доходах и расходах. Приведение документов в более информативный вид сделает работу многих отделов более продуктивным, выявит ряд недостатков в тех или иных аспектах деятельности предприятия.

• Восстановление бухучета

Ведение современного бизнеса заставляет применять довольно интересный механизм изменения бухгалтерских услуг. Их цель заключается в своеобразной реанимации данного структурного подразделения и восстановление всей документации. В данном случае происходит проверка всех документов на соответствие установленному законодательству, проводится упорядочивание бумаг. Реализуется проверка всех отчетных данных и формируется новый баланс, происходит сверка и восстановление всех отсутствующих регистров, видоизменяется работа всех бухгалтеров в соответствии с формой налоговой политики. Всем этим преобразованием предшествует детальный анализ и исследование фирмы.

Пошаговая инструкция перехода на бухгалтерские услуги

• Шаг 1: Выбор компании

Процесс выбора компании должен быть достаточно детализированным и внимательным:

1. В первую очередь производится изучение предоставляемых услуг, осуществляется отбор по важным параметрам, таким как цена, расположение офиса и пр.;
2. Осуществляется проверка рейтингов актуальности по независимым агентствам;
3. Производится оценка данных, которые касаются отзывов клиентов;
4. Обязательно производится проверка сайта компании с учетом оценки перечня услуг и стоимости.

Чем внимательнее будет ваш выбор, тем выше шанс того, что вы подпишите договор с действительно опытными и знающими специалистами, которым можно доверить ведение своей бухгалтерии.

• Шаг 2: Предварительный договор

Учитывайте, что перед тем, как осуществлять процесс подписания договора нужно встретиться с представителями компании и оговорить все детали и нюансы. Кроме всего прочего, предварительно осуществляется расчет цены. Помните о том, что все данные, которые указаны на сайте компании, являются приблизительными. На конечную стоимость будет влиять численность персонала, вид деятельности организации, количество необходимой документации и пр.

• Шаг 3: Подписание договора

В данном документе непременно должны быть отражены все важные мелочи и детали. Помните о том, что тут указывается перечень документов, которые должны составлять специалисты, осуществляется описание всего объема услуг, которые должны будут предоставляться. Обязательно указывается конечная стоимость, сроки оплаты, сроки предоставления документов, а также вносятся данные описания штрафных санкций за нарушение установленных условий договора.

• Шаг 4: Оплата услуг

Многие компании в условиях своего договора указывают, что после подписания всех документов обязательно предоставляется предоплата. В процессе первоначального устного договора нужно сразу же рассмотреть различные варианты оплаты. Также в договоре должны фигурировать все реквизиты компании.

• Шаг 5: Предоставление документов

После того, как договор будет подписан, обязательно осуществляется процесс передачи документов для дальнейшей обработки. Нужно заранее оговорить порядок и сроки предоставления первичных документов. Также нужно будет осуществить процесс договора по вопросу предоставления уже составленной или же восстановленной документации.

• Шаг 6: Получение отчетности

В установленные сроки вы должны получить все необходимые документы. Если сроки нарушаются, это является причиной использования ранее оговоренных штрафных санкций. Помните о том, что ответственность за сроки и качество определяется именно условиями договора. Если происходят систематические нарушения договор можно разорвать в одностороннем порядке, после чего, можно потребовать определенную компенсацию через суд.

От чего зависит стоимость услуг

Предварительные цены на предоставляемые услуги бухгалтерской компании можно найти на официальном сайте. Тем не менее, везде указывается на то, что стоимость может изменяться в зависимости от различных факторов.

• Вид деятельности организации

В данном случае, стоимость будет определяться уровнем сложности составления документации. Например, если человек занимается оптовой торговлей, то естественно, документация у него будет не такой сложной, как в том случае, если речь идет о крупной производственной компании.

• Система налогообложения

Сразу же скажем о том, что данный фактор определяет частоту и количество необходимой документации, которая предоставляется в качестве отчетности. Именно по этой причине, очень важным аспектом ценообразования является данный фактор.

• Количество работников

Количество работников определяет количество необходимой документации, которая составляется специалистами. В настоящий момент услугами сторонних компаний по бухгалтерскому учету пользуются не только мелкие предприниматели, для которых организация собственного штата просто не по карману. Многие крупные предприятия также отдают предпочтение сотрудничеству с такими организациями, так как это провоцирует возможность серьезной экономии внутренних средств. Стоимость услуг для компаний, в которых работает достаточно существенное количество человек будет выше, чем для предпринимателей с незначительным штатом.

• Дополнительные подразделения

Каждое подразделение должно осуществлять процесс составления собственной документации, именно по этой причине, провоцируется необходимость расширенных услуг бухгалтерского характера. Также возрастает количество работников, по которым нужно составлять документацию. По сути, количество подразделений повышает нагрузку на бухгалтерскую компанию, что естественно сказывается на цене. Тут также нужно сказать о том, что по каждому обособленному подразделению непременно должна вестись самостоятельная бухгалтерская документация. Именно по этой причине, компании, которые имеют филиалы и подразделения, будут вынуждены платить за услуги в разы больше.

Проверка качества предоставляемых услуг

Чтобы проверить качество оказываемых услуг, нужно периодически осуществлять самостоятельную проверку документов. Постарайтесь осуществить сверку с контрагентами, в данном случае, будет составлен акт, на основании которого можно будет четко определить наличие всех проплат, а также можно будет определить наличие необходимых взаиморасчетов. Таким образом, формируется возможность проверки данных, которые предоставляются в отчетной документации. Естественно, такой процесс является достаточно затратным по времени, но его проведение является необходимым.

Можно использовать вариант сверки складских остатков. В данном случае, производится процесс проверки всех данных по складку. Таким образом, вы получаете показатели по остаткам. После чего, следует взять бухгалтерские документы по данному вопросу и произвести процесс сверки. Проведение такого процесса способствует возможности определения точности ведения все отчетной документации. Также вы сможете сразу же обратить внимание, есть ли в карточках складского учета все данные, которые касаются ранее производимых сверок, которые непременно должны быть произведены специалистами по бухгалтерскому учету. Если такие записи имеются, это говорит о внимательном отношении бухгалтеров к выполнению поставленных задач, так как они обеспечивают систематический контроль.

Проведите проверку данных о внеплановых проверках. Вы можете осуществить процесс запроса в бухгалтерии актов по проверкам налоговой или же иных контролирующих инстанций за четко определенный период. Если количество внеплановых проверок является достаточно значительным, то это может является неоспоримым свидетелем того, что сопровождение бухгалтерского плана не является качественным.

Кроме всего прочего можно произвести процедуру анализа основных средств. Сразу же скажем о том, что вопрос основных средств — своеобразная головная боль для большинства бухгалтеров. Все дело в том, что инвентаризация имущества нередко дает результаты, которые говорят о наличии объектов, которые не числиться в учете. Это происходит в том случае, если имущество уже списано, но еще не подвергалось ликвидации. Если поступили определенные ценности, но данные о них не были переданы на учет. Также проблемы возникают при ситуациях, когда арендатор не передает на баланс фирмы определенные данные и пр. нередки и ситуации, когда на балансе предприятия какое-то имущество числиться, но в реалиях его не существует. Таким образом, возникают разные ситуации, которые требуют от бухгалтерии быстрых и оптимально грамотных решений. Если при проверке вы видите, что никто не решает такие проблемы, это говорит об отсутствии качества.

Как вы думаете – что, по мнению налоговой инспекции, является основной обязанностью бизнесмена? Получение прибыли или, быть может, уплата налогов? Нам представляется, что ни первое, ни второе, а, всего-навсего, сдача отчетности. Судя по вниманию к этому вопросу со стороны налоговиков, ООО или ИП могут даже не работать и, соответственно, не платить налоги, но отчётность сдавать должны в срок, согласно налоговому календарю.

Если юридическое лицо не подает признаков жизни, то есть в течение года не сдает отчетность и не проводит никаких операций по банковскому счету, то согласно ст. 21.1 закона «О госрегистрации» N 129-ФЗ оно признается фактически прекратившим свою деятельность и получает статус недействующего. Такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции. Учредителям (участникам) общества вменят в вину нарушение представления налоговой декларации по ст. 119 НК РФ и непредставление налоговому органу необходимых сведений по ст. 126 НК РФ.

Индивидуальных предпринимателей, не сдающих налоговую отчетность, почему-то решили контролировать гораздо жестче остальных субъектов предпринимательской деятельности. В статью 14 закона № 212-ФЗ добавлена часть 11, согласно которой если у ФНС не будет сведений о полученных предпринимателем доходах, то ПФР будет взыскивать с него сумму страховых взносов, рассчитанную по формуле 8МРОТ * 26% * 12, что в 2016 год составит 154 852 рублей.

Мы надеемся, что те, кто дойдет до суда, смогут в итоге отбиться от этих претензий Пенсионного фонда, но советуем поберечь нервы и время, и просто вовремя сдать отчетность.

Кому нужно ведение бухгалтерского учета?

Тут придется немного разобраться в терминологии: что такое учет и отчетность, и чем отличается бухгалтерский учет и отчетность от налогового. Учет как понятие – это непрерывный процесс сбора, регистрации и обобщения информации, а отчетность формируется на базе данных учета, то есть это две тесно связанные составляющие. Таким образом, ведение бухгалтерского учета – это сбор и непрерывное отражение информации об организации в специальных бухгалтерских документах. 

Неправильное ведение бухгалтерского учета приведет к формированию недостоверной отчетности, и наоборот, неправильно составленная отчетность исказит данные правильного учета. Очень важно вовремя выявить такие ошибки, поэтому рекомендуем всем владельцам собственного бизнеса периодически устраивать генеральную проверку бухгалтерских документов. А тем, у кого нет времени самостоятельно в этом разбираться, обратиться к услуге бесплатного аудита:

Теперь – в чем состоит разница между налоговым и бухгалтерским учетом и отчетностью? Налоговый учет ведут абсолютно все налогоплательщики, независимо от организационно-правовой формы и системы налогообложения, и он необходим для формирования налоговой базы, то есть денежной величины облагаемого дохода. Основные формы налоговой отчетности — это налоговая декларация и книги учета доходов и расходов.

Что касается бухгалтерского учета, то в двух словах его объектом можно назвать хозяйственные операции, обязательства и имущество организации. Мы намеренно не приводим здесь сложные профессиональные определения и термины, желающие могут найти их в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ПБУ и прочих официальных документах.

Обеспечить ведение бухгалтерского учета обязаны все организации, в том числе ООО. Ведение бухгалтерского учета ИП не обязательно.

Разницу между налоговым и бухгалтерским учетом мы привели по причине частой путаницы этих двух видов учета. Индивидуальный предприниматель, который ищет бухгалтерские услуги, на самом деле имеет в виду налоговый учет, то есть сдачу налоговых деклараций, ведение КУДиР, сбора и хранения подтверждающих документов, банковских и кассовых документов и т.д. Качественные бухгалтерские услуги, разумеется, будут включать в себя все, что полагается по закону, даже если собственник бизнеса не видит разницы между ведением бухгалтерского учета и налогового.

Бухгалтерские услуги — это комплекс услуг по непрерывному ведению бухгалтерского учета, составлению и своевременной сдачи всех необходимых форм налоговой и бухгалтерской отчетности в строгом соответствии с нормами законодательства.

Таким образом, обеспечить ведение бухгалтерии, под которой понимаются расчеты с бюджетом, контрагентами и работниками, банковские и кассовые операции, учет и хранение документов, сдача отчетности, работа с дебиторской задолженностью, обратная связь с контролирующими органами и т.д., обязан каждый налогоплательщик. Можно сказать, что бухгалтерские услуги, в их житейском понимании, необходимы абсолютно всем субъектам предпринимательской деятельности, в том числе и временно неработающим.

Как можно организовать ведение бухгалтерии?

Чтобы избежать негативных последствий для бизнеса, каждому вновь созданному (зарегистрированному) субъекту предпринимательской деятельности нужно решить первоочередную задачу – организовать ведение бухгалтерии.

Как можно решить вопрос ведения бухгалтерии? Вариантов здесь несколько, и они будут зависеть от ряда факторов:

• Активность вашей предпринимательской деятельности. В терминологии бухгалтерских услуг это называется «количество операций», под ним понимают любые хозяйственные действия (приход/расход), которые хоть на рубль изменили соотношение ваших доходов и расходов;
• Многообразие сфер вашего бизнеса. Здесь имеется в виду, насколько однотипными будут хозяйственные операции при ведении бухгалтерии;
• Сезонность или цикличность предпринимательской деятельности;
• Система налогообложения, т.к., например ведение бухгалтерии на ОСНО гораздо сложнее, чем на УСН 2016;
• Количество и категории ваших работников. Чем их больше, тем больший объем бухгалтерских услуг потребуется на составление отчетности, начисление заработной платы и других обязательных выплат;
• Наличие экспортно-импортной деятельности (или ВЭД);
• Ну и наконец, сумму, которую вы готовы тратить на качественные бухгалтерские услуги. Впрочем, на некачественные даже тратиться не стоит, т.к. они гарантированно выльются, в итоге, в финансовые потери.

К разновидностям бухгалтерских услуг можно отнести: услуги бухгалтера (штатного или даже целого отдела); приходящего или удаленного бухгалтера; онлайн-сервисы, а также аутсорсинг бухучета, то есть специализированные компании или фирмы оказания бухгалтерских услуг. Предлагаем рассмотреть эти варианты подробнее.

Кому нужны бухгалтерские услуги?

Можно, конечно, попробовать вести бухгалтерию самому. Неплохой вариант для ИП-шника – одиночки, особенно если он работает на незамысловатой УСН Доходы, ЕНВД или приобрел патент. А вот индивидуальный предприниматель, имеющий хоть одного работника, становится работодателем, а значит, обязан дважды в месяц начислять зарплату, удерживать с нее НДФЛ, уплачивать за работника страховые взносы, сдавать каждый квартал не самую простую отчетность РСВ-1 (в ПФР) и 4-ФСС (в ФСС). Далее, при необходимости, надо уметь рассчитать и выплатить отпускные, больничный и декретные.

Про ООО и говорить нечего. Каждое юридическое лицо автоматически ставится на учет в фондах, как работодатель (даже если единственный  учредитель, он же директор, не заключал с собой трудовой договор), что означает необходимость сдачи ежеквартальной отчетности. Если вы подумываете о том, чтобы самому осуществлять ведение бухгалтерии своей фирмы, но не знаете, с чего начать, советуем ознакомиться с правилами ведения бухгалтерского учета ООО самостоятельно.

Итак, за исключением небольшого числа бизнесменов, которые сдают нулевую отчетность по причине отсутствия деятельности, и тех собственников бизнеса, которые обладают достаточной квалификацией, чтобы самостоятельно разобраться в учете и отчетности, бухгалтерские услуги нужны всем хозяйствующим субъектам.

Далее мы хотим дать объективную оценку видов бухгалтерских услуг, а вы уже, применив ее к своей ситуации, сможете сделать самостоятельный выбор.

1. Ваш бухгалтер может быть штатным, то есть работником, находящимся на полном вашем обеспечении. По данным russia.trud.com, зарплата обычного бухгалтера на 1 января 2016 года в среднем по России равна 40 тыс. рублей, а главного бухгалтера – 50 тыс. рублей. На эту зарплату работодатель должен начислить и уплатить за свой счет страховые взносы в ПФР и ФСС (в размере 30% от выплат работнику) плюс бухгалтер, как любой работник, имеет право на оплачиваемый отпуск, а при необходимости, больничный и декретные выплаты. Кроме заработной платы, вы должны создать для ведения бухгалтерии технические условия, то есть, обязательно наличие отдельного компьютера с доступом в интернет, оргтехники, программ для ведения бухгалтерского учета, их обновление и сопровождение, консультационно-правовые системы. Добавим сюда программы для сдачи электронной отчетности, если способ сдачи конкретной декларации или отчета диктует только такой вариант. Поверьте, это не прихоти бухгалтера, нынешнее ведение бухгалтерии иначе невозможно.
2. Это может быть приходящий либо удаленный бухгалтер, который работает у вас по совместительству или оказывает услуги бухгалтера как ИП. В этом случае вы экономите на заработной плате, а если бухгалтер оказывается индивидуальным предпринимателем, то еще и нет необходимости платить страховые взносы на зарплату. Очень часто такие бухгалтеры имеют свое программное обеспечение, компьютер и оргтехнику, т.к. оказывают бухгалтерские услуги нескольким клиентам. Что стоит знать относительно этих двух вариантов бухобслуживания?

   Во-первых, специалист, оказывающий услуги бухгалтерии, может не иметь опыта в определенной сфере бухучета. Например, вам необходимо оформить разовую экспортную операцию, а у вашего постоянного бухгалтера в этом нет никакого опыта.
   Во-вторых, ваш бухгалтер может внезапно отказаться от оказания бухгалтерских услуг, т.к. найдет лучшие условия труда или более выгодного клиента. Вправе ли вы его за это осуждать?
   В-третьих, бухгалтер, как и каждый человек, может заболеть или оказаться в форс-мажорных обстоятельствах, которые не позволят ему вести свою деятельность.
   Кстати, а вы знаете, что такое восстановление бухгалтерского учета? Это кризисная ситуация спасения бухгалтерского документооборота, в случае если предыдущий бухгалтер некорректно вел дела: неправильно учитывал первичную документацию, не вел бухгалтерские регистры, не сдавал в срок отчетность или вообще утерял или повредил документы. Расчищать завалы после своего предшественника согласится не каждый претендент на должность бухгалтера, возможно, придется обратиться за этим в специализированную бухгалтерскую компанию.

   Помимо минусов, у постоянного бухгалтера есть и плюсы: такой специалист, если он во всех смыслах профессионал, будет переживать за успех вашего предприятия, первичные документы будут оформляться сразу на рабочем месте. К нему можно обратиться за консультацией по вопросам, выходящим за рамки услуг бухгалтера, а в некоторых случаях личные связи бухгалтера могут помочь вам в деловых вопросах и в общении с контролирующими органами. В небольших предприятиях штатный бухгалтер может совмещать функции кассира, кадровика и офис-менеджера. Надо только не забывать, что бухгалтерские услуги такого профессионала не могут стоить дешево, поэтому такой вариант оправдан, прежде всего, при большем объеме работы на предприятии.

1. Сервисы, предоставляющие возможность ведения бухгалтерии онлайн, могут стать хорошим решением для тех, кто в ладу с компьютером, неплохо разбирается в системах налогообложения и правилах учета и готов затратить свое время на ведение бухгалтерского учета. Тут, правда, стоит подумать о том, что возможно собственнику бизнеса лучше уделить свое время, которое он затратит на заполнение полей форм в онлайн-сервисе, на более перспективные, в плане получения дохода, занятия. Например, провести анализ результатов последней рекламной кампании, улучшить качество продукта или услуги, оценить работу конкурентов и т.д.
   Кроме того, подобные сервисы – это все-таки не более, чем вспомогательное средство для ведения бухгалтерского учета, и если вы введете неправильные данные либо опоздаете со сроками сдачи отчетности, пенять будет некому. Но стоит отметить, что клиентов у онлайн-бухгалтерий с каждым годом становится больше.

1. Ну и последний, набирающий все большую популярность, вариант – аутсорсинг бухгалтерских услуг. Это специализированные компании или фирмы, предоставляющие комплексное бухгалтерское обслуживание. По данным рейтингового агентства «Эксперт РА», за 2009-2014 гг объем российского рынка бухгалтерского аутсорсинга вырос в два с половиной раза — до 9 млрд рублей. Еще больше объем связанных бухгалтерских услуг — налогового консалтинга, который часто предоставляют те же специализированные бухгалтерские фирмы.

   Поручив ведение бухгалтерии такой компании, вы снимаете с себя груз ответственности за некорректный бухгалтерский учет. Бухгалтерская фирма заключает с вами договор о профессиональной ответственности и предоставляет гарантии полного возмещения материального ущерба. И, в отличие от бухгалтера – физического лица, в состоянии реально сразу погасить этот ущерб, в то время, как взыскание ущерба с работника возможно только в пределах определенной доли его зарплаты.

   Хорошие бухгалтерские компании дорожат своей репутацией, имеют штат узкоспециализированных сотрудников, собственное программное обеспечение, обширный опыт в разных ситуациях и сферах бухучета, в том числе прохождении налоговых проверок и составления аудиторских заключений. В этом случае вам не придется переживать из-за болезни, отпуска, декрета вашего бухгалтера или каких-то личных недоразумений с ним.

   Стоимость бухгалтерских услуг в таких фирмах часто может быть выигрышнее, чем штатное обслуживание, за счет гибкой системы ценообразования. За основу расчета могут браться количество оформляемых документов или хозяйственных операций. Можно передать на аутсорсинг не всю бухгалтерию, а например, только подготовку отчетов, оставив за собой ведение первичной документации, или передать только ведение кадров и расчет зарплаты, в тех случаях, когда с остальными вопросами собственник справляется сам.

Чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

Таблица сравнений вариантов бухгалтерских услуг

Оценивать преимущества каждого варианта бухгалтерских услуг имеет смысл только относительно вашего конкретного предприятия, но мы все же хотим показать небольшой пример сравнения услуги штатного бухгалтера и аутсорсинга бухучета. В качестве примера специализированной бухгалтерской компании предлагаем взять хорошо известную нам фирму, в репутации которой мы уверены – «1С:БухОбслуживание».

Субъект предпринимательской деятельности начал торгово-посредническую деятельность в г. Екатеринбург. Выбранный режим налогообложения УСН Доходы минус расходы достаточно сложен для учета. Здесь есть специфика не только по учету отдельных видов расходов, но и подход к подтверждению расходов такой же, как для налога на прибыль.

Деятельность предполагается активная, поэтому заложим 50 хозяйственных операций в месяц. Нагрузка немалая, значит, вполне будет оправдано привлечение бухгалтера в штат. Средняя зарплата обычного бухгалтера в г. Екатеринбург на 1 января 2016 года составляет 27 000 рублей, добавим к этой сумме еще страховые взносы на зарплату (8 100 рублей), то есть содержание бухгалтера в месяц обойдется работодателю в 35 100 рублей. Если мы учтем, что бухгалтер уйдет в оплачиваемый отпуск, то есть он фактически отработает не 12 месяцев в году, а 11 месяцев, то его услуги обойдутся работодателю в 38 290 рублей в месяц.

Стоимость технического оснащения бухгалтерии приведем примерную, на наш взгляд – минимально возможную:

• Компьютер и принтер – 30 тыс. рублей;
• Рабочее место бухгалтера (стол, стул, стеллаж для бумаг) – 20 тыс. рублей;
• Стоимость базовой версии 1С:Бухгалтерия в год 3900 рублей;
• Стоимость сервиса 1С-Отчетность для Свердловской обл. в год 3900 рублей;

Итого, разовые затраты на создание условий для ведения бухгалтерии составят 57 800 рублей, но, конечно, собственник может потратить на это и большую сумму.

Теперь рассмотрим, во что обойдутся бухгалтерские услуги от «1С:БухОбслуживание» в г. Екатеринбург при тех же 50 операциях в месяц и режиме УСН Доходы минус расходы. Можно выбрать три варианта тарифов:

А какой объем бухгалтерских услуг от «1С:БухОбслуживание» в г. Екатеринбург можно получить за сумму, равную расходам на зарплату штатного бухгалтера в 38 290 рублей в месяц?

Ведение 80 операций в месяц и отчетность за 4-х работников обойдется в близкую сумму в 38 925 рублей в месяц. Справится ли с таким объемом работы один штатный бухгалтер – еще вопрос. Выбор за вами, а узнать стоимость бухгалтерских услуг «1С:БухОбслуживание» в вашем регионе вы можете у наших партнёров.

Крупные предприятия обычно имеют в своем штате подразделение, которое ведет бухгалтерский и финансовый учет. Но для средних и мелких компаний значительно выгоднее оказывается передать эту часть работы для обслуживания сторонней организации на аутсорсинг. Такой подход имеет определенные преимущества, и поэтому услуги подобного рода пользуются в последнее время большим спросом. В связи с этим на рынке появилось большое количество аутсорсинговых компаний, демонстрирующих профессиональный подход к своей деятельности. Из этой статьи вы узнаете, чем привлекательно бухгалтерское обслуживание компаний силами сторонних организаций.

Виды бухгалтерского обслуживания компаний

В бухгалтерском обслуживании компаний существует порядка семи направлений:

1. Постановка бухучета

Под постановкой бухучета понимается создание определенной системы, которая позволит эффективно вести бухгалтерский и налоговый учет предприятия.

Подобный комплекс мероприятий бывает необходим фирме в следующих случаях:

• компания только что открылась и требуется организовать учет с самого начала;
• уже работающее предприятие внедряет новый вид деятельности;
• часть деятельности компании осуществляется в рамках инвестиционного проекта.

Чтобы поставить бухучет, потребуется разработать методы и процедуры учета и формы регистров.

Перечень мероприятий и документов при этом может выглядеть следующим образом:

• учетная политика (бухгалтерская и налоговая);
• схема документооборота;
• рабочий план счетов;
• формы первичных документов;
• инструкции по учету;
• локальная документация предприятия (должностные инструкции, приказы и т. п.).

Грамотная постановка бухучета особенно важна для тех предприятий, которые имеют штатных специалистов и самостоятельно планируют в дальнейшем вести учет.

Если все сделано с самого начала профессионально и правильно, то в последующей деятельности фирма получит возможность успешно развивать бизнес в рамках законодательства РФ.

2. Периодическая подготовка и сдача отчетности

Не менее востребованным является такой вид обслуживания, как подготовка и сдача отчетности. Существует несколько причин его популярности:

• специалисты фирмы, ответственные за этот участок работы, не обладают достаточными навыками и знаниями;
• руководство компании предпочитает не тратить время на отчеты, а поручить их подготовку сторонним специалистам;
• у ответственных лиц предприятия отсутствует электронно-цифровая подпись, что делает невозможным отправлять отчеты через Интернет.

Обращаясь в подобных вопросах за обслуживанием к сторонней организации, заказчик получает следующие преимущества:

• экономится время;
• в документах оказывается меньше технических и бухгалтерских ошибок;
• исключается возможность использования неактуальных форм;
• отчеты будут составлены правильно;
• соблюдение сроков предоставления отчетов;
• гарантируется конфиденциальность информации.

3. Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Особенностью российских бизнесменов — владельцев небольших предприятий — является постоянное желание на всем экономить. Причем они делают это даже там, где экономить нельзя категорически. Им кажется, что не стоит тратиться на ведение бухучета, при небольших оборотах фирмы и маленьком штате можно все спокойно сделать самому.

В результате такие бизнесмены самостоятельно берутся за заполнение первичных регистров, отчетов, по собственному разумению стряпают договоры. Им кажется, что дело это совершенно не сложное и не стоит тратиться на нормального специалиста.

Результатом такого «учета» является масса проблем, разгрести которые в состоянии только профессионал, которого потом все равно приходится нанимать, чтобы привести все документы в соответствие с требованиями нормативных актов.

Восстановление бухучета производится в следующих случаях:

• главный бухгалтер уволился;
• бухгалтерский учет вообще отсутствовал;
• учет велся с перерывами;
• в учетных документах обнаружена искаженная информация.

Восстановление бухгалтерского и налогового учетов означает проведение следующих мероприятий:

• анализируется состояние учета заказчика;
• собирается первичная документация, проверяется ее соответствием законодательным нормам, после чего все приводится в систему;
• имеющаяся информация сверяется с контрагентами и контролирующими органами;
• вносятся корректировки в отчеты;
• исправленные отчеты направляются в контролирующие службы;
• для заказчика разрабатываются рекомендации, как вести бухучет.

В рамках бухгалтерского обслуживания компаний по желанию заказчика выполняется полное или частичное восстановление бухгалтерского учета.

4. Бухгалтерское консультирование

Одним из видов бухгалтерского обслуживания компаний является консультирование. К нему прибегают обычно для помощи штатным специалистам бухгалтерии или контроля их деятельности.

Также потребность в дополнительной консультации может возникнуть в том случае, если предстоит деятельность несколько иного рода, нежели выполняемая ранее. Например, компания заключает сделку с зарубежными партнерами.

Более того, даже если не происходит никаких изменений в бизнесе и вроде бы все понятно, никогда не лишним будет консультация с грамотными специалистами, потому что налоговое законодательство постоянно меняется и периодическая помощь оказывается просто необходима.

Периодичность и форма консультационного обслуживания выбирается по договоренности сторон. Сотрудничество может быть разовым или постоянным, помощь можно получить по телефону, через сайт компании, лично посетив офис специализированной фирмы.

Совет! Внимательно выбирайте бухгалтерскую компанию для обслуживания своей организации. Следует доверять только проверенным фирмам, иначе от неграмотной консультации будет только вред.

5. Выборочный аутсорсинг на постоянной основе

Аутсорсинговая компания может выполнять обслуживание только по некоторым направлениям бухгалтерского учета:

• начисление заработной платы;
• составление отчетов по статистике;
• заполнение налоговой декларации.

Остальную часть учета предприятие может вести самостоятельно.

По какой причине руководству следует передать часть бухгалтерских вопросов на обслуживание сторонней компании? В этом случае у директора будет возможность организовать более эффективный контроль всего процесса учета.

Также к услугам аутсорсинга имеет смысл прибегать с целью освободить штатных сотрудников от множества однотипных рутинных операций или при необходимости свести к минимуму персонал бухгалтерии.

6. Полный аутсорсинг на постоянной основе

Аутсорсинговая компания берет на себя ведение бухгалтерского учета организации в полном объеме. При этом заказчику нет необходимости держать у себя в штате бухгалтеров, поскольку всю требуемую работу будет выполнять специализированная компания.

Прибегая к аутсорсинговому обслуживанию бухгалтерской фирмой, предприятие получает следующие выгоды:

• экономия фонда оплаты труда;
• взаимоотношения с аутсорсером носят официальный характер, закрепленный договором;
• расходы на ведение бухгалтерского учета силами сторонней организации признаются в целях налогообложения прибыли;
• исполнители сами компенсируют ущерб от их деятельности;
• работа выполняется профессионалами;
• исполнитель гарантирует высокое качество услуг;
• учет ведется непрерывно, потому что для заболевших и отдыхающих сотрудников всегда находится замена.

7. Ведение полного учета от лица главного бухгалтера

При такой форме бухгалтерского обслуживания компании сотрудники фирмы-аутсорсера имеют право подписывать документацию, относящуюся к налоговому и бухгалтерскому учету. Заказчик может предоставить это право как выборочно, так и в полном объеме в отношении всего пакета документов. Это позволит не отвлекаться на ведение учета, составление отчетов, высвободить время для бизнеса.

В таком подходе имеется и негативная сторона — заказчик лишается контроля над деятельностью аутсорсера.

В каждом конкретном случае собственник предприятия выбирает уровень и степень передачи бухучета на обслуживание сторонней компании. При этом необходимо руководствоваться рядом факторов: финансовые возможности предприятия, направление бизнеса, желание и возможность администрации передать бухгалтерское обслуживание компаний на аутсорсинг.

Очевидные преимущества удаленного бухгалтерского обслуживания компаний

Бухгалтерский и налоговый учет может вести штатный сотрудник или работающий по договору (не состоящий в штате), но имеются определенные преимущества в том, чтобы передать весь объем работ на обслуживание аутсорсинговой компании.

• Снижение затрат на содержание бухгалтерии

Если в штате предприятия предусмотрен бухгалтерский отдел или хотя бы один сотрудник, то надо оборудовать его рабочее место, обеспечить оргтехникой, закупить и установить специализированные бухгалтерские программы.

Всего этого не потребуется, если учет передается бухгалтерской компании для обслуживания организации в полном объеме. Аутсорсер имеет собственное оборудование и софт, следовательно, заказчик экономит на этом.

Штатным работникам необходимо выплачивать заработную плату даже в том случае, если они находятся в отпуске или на больничном. Помимо этого, предприятие несет расходы на обязательные отчисления с заработной платы — в ПФ, ФСС и пр. Например, если зарплата бухгалтера составляет 50 000 руб., то обязательные взносы нужно будет выплатить в размере 17 000 руб., а также перечислить НДФЛ в сумме 6 500 руб.

Если же те же самые 50 000 руб. заплатить аутсорсинговой компании, то все остальные выплаты делать не потребуется, то есть заказчик останется в выгоде, поскольку расходы, связанные с оплатой труда сотрудников, ложатся на фирму, в штате которой числится бухгалтер.

Кроме того, расходы на аутсорсинг для бухгалтерского обслуживания компании учитываются при расчете налогооблагаемой базы, а НДС можно предъявить к вычету. В целом, прибегая к такого рода обслуживанию, можно получить выгоду в размере 25–30 % по сравнению с содержанием штатных работников.

К сведению: статистика провайдеров аутсорсинговых услуг говорит о том, что средние цены на бухгалтерское сопровождение предприятия составляют 300–400 долларов, а квалифицированному бухгалтеру надо заплатить как минимум 1000 долларов.

• Качество услуг

Если компания специализируется на обслуживании предприятий в части бухучета, то вполне закономерно, что ее сотрудники досконально разбираются в теме, наработали опыт максимально эффективного решения всех вопросов, даже самых сложных.

Немаловажно, что аутсорсер подходит к работе комплексно, потому что в его штате есть не только бухгалтеры, но и специалисты в области права – налогового и трудового.

Повысить качество обслуживания позволяет постоянный контроль со стороны начальника отдела и специалиста службы внутреннего аудита. Кроме того, профессиональная компания всегда в курсе изменений в законодательстве, заботится о приобретении самых передовых компьютерных программ, что обеспечивает наивысший уровень подготовки отчетной документации.

В этом вопросе обычной компании угнаться за профессионалами просто нереально. А тем более подобный уровень не в состоянии предложить приходящий бухгалтер.

• Ответственность за результат

Поручая бухгалтерское обслуживание компании аутсорсеру, заказчик в соответствии с договором возлагает все возможные риски в этой деятельности на исполнителя. Если по вине последнего возникнут ошибки, утрата документов, нарушения законодательства, прочие последствия, приводящие к убыткам, то их компенсация осуществляется аутсорсером.

Все эти обязательства указываются в договоре, где прямо прописано, что исполнитель в том числе должен выплатить штрафы и пени, выставленные налоговой инспекцией. Поэтому вся его работа строится таким образом, чтобы за счет профессионализма не допустить собственных убытков.

Если бухучет на предприятии ведется штатными сотрудниками, то и выплачивать штрафы придется самостоятельно. Ведь, помимо того, что никто не застрахован от ошибок, у бухгалтера просто может быть недостаточная квалификация, да и налоговая всегда найдет, к чему придраться.

• Конфиденциальность

Взаимодействие аутсорсера и заказчика строится на основе партнерства и совпадения интересов. Стороны заключают договор на обслуживание, гарантирующий полную конфиденциальность в отношении любой информации, переданной заказчиком исполнителю. В связи с этим исключаются различные виды ущерба по причине разглашения тайны. Стороны выбирают наиболее приемлемые для себя варианты охраны информации, предотвращающие ее утечку.

Если же бухгалтерский учет ведется приходящим сотрудником, то конфиденциальность сохранить практически невозможно. У такого специалиста лояльность к фирме минимальная, потому что он параллельно может вести учет в нескольких компаниях. Вероятность, что информация попадет к конкурентам через этого сотрудника, очень высока.

Преимущества передачи бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, в том числе экономическая выгода, уже давно оценены ведущими игроками мирового рынка. В качестве примера можно привести соответствующий контракт, по которому бухгалтерское обслуживание компании British Petroleum ведется аутсорсером с 2002 года по настоящее время.

Недостатки стороннего бухгалтерского обслуживания компаний

Бухгалтерский аутсорсинг не лишен и отрицательных сторон, к которым относятся следующие:

1. Возможность утечки информации. Риски этого плана существуют, несмотря на наличие договора. Все-таки аутсорсер является сторонней организацией. Ситуация усугубляется кризисом в экономике и присутствием значительной доли теневого рынка. Кроме того, не исключен и фактор простой халатности, чреватой потерей важных документов сотрудниками аутсорсера.
2. Как бы ни складывались отношения между заказчиком и аутсорсером, все равно будет присутствовать психологический барьер недоверия сторонней компании, который не даст работать сторонам полностью комфортно. Штатный бухгалтер обычно вызывает большее доверие у руководства, его мера профессиональной ответственности считается более высокой, и он лучше осведомлен о нюансах бизнеса и финансового положения.
3. Сотрудник-аутсорсер не присутствует на предприятии, что не очень удобно для директора, потому что он предпочитает иметь бухгалтера постоянно у себя под рукой, чтобы в любой момент оперативно решать вопросы.
4. Для крупных компаний бухгалтерское обслуживание сторонними организациями может повлечь значительные расходы, потому что объем бухучета и документооборота оказывается огромным, что требует привлечения большого числа специалистов.

В любом деле, и аутсорсинг не исключение, имеется плюсы и минусы. Современные условия бизнеса требуют от предприятий ответственного отношения к ведению документации, особенно этот фактор важен при работе с иностранными инвестициями. В этом случае практически невозможно обойтись без аутсорсингового обслуживания.

Кому необходимо бухгалтерское обслуживание компаний

Сегодня бухгалтерские компании для обслуживания организаций предлагают большой выбор услуг от управления финансовыми потоками определенной сферы деятельности предприятия до полного ведения всех видов учета. Компании, выбирающие обслуживание на аутсорсе, могут рассчитывать на длительное сотрудничество, передавая всю информацию о финансах исполнителю. Работа с приходящим бухгалтером априори не может строиться на таких условиях.

Аутсорсинговые компании успешно взаимодействуют с транснациональными корпорациями, но могут оказаться очень полезными и малому бизнесу. Расскажем далее, какую выгоду из подобного сотрудничества могут извлечь фирмы разного уровня и статуса.

• Стартапы, малый бизнес

Специалист-бухгалтер должен участвовать на этапе зарождения компании. До того как будет оформлена идея, необходимо грамотно составить бизнес-план, подобрать подходящую систему налогообложения. Кроме того, как только бизнес стартует, потребуется наладить отчетность. В этом случае нет необходимости в постоянном присутствии бухгалтера, бухгалтерское обслуживание компании может быть периодическим, что позволит сэкономить.

• Индивидуальные предприниматели

Чаще всего ИП поручают аутсорсерам подавать налоговые декларации. Это позволяет им существенно экономить время и деньги.

• Средний бизнес

Бухгалтерское обслуживание компаний этого сегмента целесообразно в периоды, когда бизнес каким-либо образом трансформируется: проводится оптимизация или диверсификация. В этом случае помощь профессионалов позволит определить проблемы, приведет в порядок отчетность, не увеличивая персонал и даже сокращая штатные единицы. В результате получится явная экономия, в том числе на штрафах, так как бухучет будет приведен в соответствие с требованиями закона.

• Сельское хозяйство

Предприятия этой сферы отличаются определенной спецификой, что затрудняет ведение бухгалтерского учета. Но для компании-аутсорсера проблем не возникает, потому что она всегда в курсе изменений законодательства и в состоянии обеспечить своевременную государственную поддержку курируемой фирме вовремя поданными заявками.

• Крупные предприятия

Если предприятие динамично развивается, открывает новые направления деятельности, то его специалисты могут не справиться с возросшими объемами работы, которая часто имеет несколько непривычную специфику. В этом случае проблемы легко решаются заключением договора на обслуживание с аутсорсинговой компанией.

• Компании-нерезиденты

Иностранные компании испытывают трудности при работе на российском рынке, им обязательно нужен хороший бухгалтер. Поручая бухгалтерское обслуживание компании-аутсорсеру, они успешно решают все проблемы с ведением бухгалтерского и налогового учета как в России, так и в своей стране.

7 основных этапов бухгалтерского обслуживания компаний

Если вы решили воспользоваться услугами аутсорсинговой компании для ведения бухгалтерского учета, то надо разбираться в основных моментах этого процесса, тогда вы получите качественное обслуживание и сможете сэкономить.

Этап 1. Предварительный анализ состояния дел по ведению бухгалтерского учета.

Предположим, вы подобрали компанию-аутсорсера, которая вас устраивает. Прежде чем подписать договор на обслуживание, исполнитель должен оценить, в каком состоянии находится бухгалтерский и налоговый учет заказчика.

Для этого аутсорсер получает в свое распоряжение документацию заказчика в следующем объеме:

• уставные документы;
• договоры с контрагентами;
• налоговая отчетность (оригиналы);
• первичные документы (подлинные);
• ведомости по начислению заработной платы.

Результаты предварительной оценки фирма-аутсорсер оформляет в виде отчета, в котором также должны содержаться предложения относительно дальнейшего взаимодействия.

Этап 2. Подписывается договор на бухгалтерское обслуживание компании.

К этому моменту стороны обсудили состояние дел в компании заказчика, определились по объему обслуживания и процедурам. Все достигнутые договоренности закрепляются в письменной форме с учетом требований Гражданского кодекса РФ к подобным документам.

Любой договор требует внимательного изучения, потому что в подобных официальных документах не бывает мелочей. Все положения должны быть абсолютно понятными, не стоит забывать, что обязательства придется выполнять, поэтому по всем неясным моментам нужно дополнительно консультироваться с исполнителем или юристами, добиваясь полной прозрачности текста соглашения.

Этап 3. Договор передается в налоговую инспекцию

Необходимо проинформировать налоговую инспекцию о том, что в вашей компании вопросы бухгалтерского учета теперь переданы на обслуживание аутсорсинговой фирме. Для этого в инспекцию подаются следующие документы:

• заверенная копия договора;
• приказ о назначении провайдера.

В этом случае налоговая инспекция будет знать, кто ответственен за вашу финансовую отчетную документацию.

Это обстоятельство должно быть отражено в реестре налогоплательщиков РФ.

Этап 4. Вся необходимая документация передается исполнителю.

После того как подписан договор на обслуживание и соблюдены все документальные формальности, фирма-аутсорсер может непосредственно приступать к работе. В договоре указано, какие именно документы должны быть переданы исполнителю и в какие сроки. Этот регламент определяется объемом заказанных услуг.

Так, если предполагается полное бухгалтерское обслуживание компании, то аутсорсер должен получать первичные документы в тот же день, когда они оформляются.

Часто оформление подобной документации также возлагается на специалиста фирмы-исполнителя. В этом случае ему необходимо предоставить рабочее место на территории компании-заказчика.

Этап 5. Предоставление сведений заказчику о состоянии дел в отношении его бухгалтерского учета.

В течение всего периода сотрудничества аутсорсер обязан отчитываться о том, в каком состоянии находится бухгалтерский учет компании-заказчика. Самый первый отчет предоставляется еще до подписания договора в виде предварительной оценки.

Как правило, бухгалтерское обслуживание компаний строится на долгосрочной основе, поэтому в договоре прописывается порядок и периодичность предоставления заказчику сведений по состоянию бухучета.

Если сотрудничество предполагается не длительным, то исполнителю приходится информировать заказчика дважды — первичная оценка и отчет по итогам всей деятельности.

Этап 6. Оформление и передача отчетов в соответствующие органы

Если договор на бухгалтерское обслуживание компании предполагает такие работы, как сопровождение, восстановление бухгалтерского учета или тому подобные, то в итоге составляются соответствующие отчеты (в т. ч. корректирующие, уточненные декларации) и сдаются в контролирующие органы.

Как правило, отчеты передаются в электронном виде в соответствии с графиком, установленным налоговой инспекцией.

Этап 7. Заказчику передается информация о суммах налогов и сборов, подлежащих отчислению в бюджет.

Суммы налогов рассчитываются на основании того, какая система налогообложения существует у компании заказчика.

Фирма-аутсорсер, исчисляя налоги, использует не только установленные тарифы, но и обязана строго соблюдать сроки перечисления взносов. После того как выполнены расчеты, заказчика необходимо поставить в известность об объеме предстоящих платежей. При этом информация должна быть донесена в таком виде, чтобы для заказчика не осталось неясных моментов. После этого печатаются платежные поручения.

10 правил, как выбрать поставщика услуг бухгалтерского аутсорсинга

1. В первую очередь рассматривайте, насколько известна фирма, какова ее репутация.

Бухгалтерские компании для обслуживания организаций работают на рынке России уже давно, поэтому у профессионалов было много времени, чтобы доказать свой уровень. За это время они накопили большой опыт сотрудничества с самыми разными предприятиями, сэкономив им миллионы рублей НДС, прекрасно отработали линии взаимодействия с налоговыми органами, сдавая им отчеты и отвечая на их вопросы.

Бухгалтерские услуги — это не обычный товар, который достаточно пощупать, оценить их со стороны не так-то и просто. Поэтому имеет смысл поинтересоваться мнением клиентов конкретной аутсорсинговой компании. Кроме того, в качестве источников сведений следует воспользоваться отзывами с сайта самой компании, независимых форумов, из соцсетей, из публикаций в СМИ и т. д. Чем больше положительной информации вы найдете, тем с большей уверенностью можно вести разговор о сотрудничестве с конкретным аутсорсером.

Бухгалтерский аутсорсинг уже набрал популярность и, соответственно, в этой сфере высока конкуренция. Чтобы на хорошем уровне работать на этом рынке, оставаясь на плаву, компания обязана иметь внутренний аудит. Недостаточное качество исполнителя станет очевидным очень быстро — уже первые отчеты и проверки выявят погрешности и некомпетентность. Поэтому многолетний успешный опыт работы аутсорсера позволяет сделать вывод о его высоких стандартах обслуживания.

2. Сделать правильный выбор намного проще, если аутсорсер предоставляет возможность проверить свои услуги в тестовом режиме.

Компании с именем, отличающиеся профессионализмом, могут предлагать клиентам протестировать свои услуги на протяжении, например, месяца. Этот период не оплачивается совсем, либо цена оказывается очень низкой, зато заказчик в полной мере может оценить качество бухгалтерского обслуживания. Если аутсорсер использует подобный метод, то это говорит о том, что компания очень крепко стоит на ногах, может позволить себе подобные расходы и уверена в профессионализме своих сотрудников.

3. Необходимо предварительно хорошо изучить договор на оказание услуг.

Вполне очевидно, что бухгалтерское обслуживание компаний аутсорсером осуществляется на основании письменного договора. Но его содержание необходимо тщательно изучить до того, как вы его подпишите. Потенциальный исполнитель может выслать вам текст документа по электронной почте.

Если аутсорсер заинтересован в качестве собственных услуг, а не только в оплате, то он обязательно пропишет в договоре ту часть обязательств заказчика, которая касается предоставления документации — какие бумаги и в какие сроки передаются исполнителю. Кроме этого, будет оговорена степень ответственности заказчика за нарушение этих обязательств. Если же для аутсорсера подобные обстоятельства не важны, то это говорит его несерьезном подходе к работе, и вряд ли вам стоит рассчитывать на то, что отчетность будет сдаваться в налоговую инспекцию своевременно.

Также в договоре должны присутствовать пункты, касающиеся материальной ответственности исполнителя за ущерб, который возможен от его ошибок и просчетов. Если некачественное обслуживание аутсорсером приведет к штрафам и пеням, то именно на бухгалтерскую компанию ложится обязанность возмещения убытка.

Конечно, ошибку может совершить каждый. Но только если штрафы будут наложены по вине штатного бухгалтера, то выплачивать их будет само предприятие, а в случае с аутсорсером заказчик не несет никаких рисков.



4. Необходимо проконтролировать, имеется ли в договоре пункт о соблюдении конфиденциальности информации.

Сфера бухгалтерских услуг строго регламентирована, и одним из наиболее важных требований является полная конфиденциальность. Соблюсти его помогают доверительные отношения между сторонами.

Исполнитель должен обладать информацией о нюансах бизнеса заказчика. Следовательно, в договоре на обслуживание необходимо прописать положение о конфиденциальности полученных аутсорсером данных (коммерческой и деловой тайны). Бухгалтерская фирма несет ответственность за то, что все сведения, в какой бы форме они ни передавались, будут закрыты для доступа посторонних и сохранены в неизменном виде.

5. Следует выяснить у бухгалтерской фирмы, может ли она бесплатно провести экспресс-аудит.

В рамках этого мероприятия исполнитель может ознакомиться с состоянием дел вашего бухгалтерского учета. У специалиста подобная работа не займет много времени. К тому же для исполнителя провести подобный анализ просто необходимо, для того чтобы иметь более полное представление об объеме предстоящих услуг и имеющихся проблемах. Не исключено, что где-то допущены просчеты или отсутствует учет каких-то данных и операций. Следовательно, потребуется восстанавливать информацию.

Если аутсорсер не желает знакомиться с положением дел в вашей бухгалтерии, но при этом обещает все сделать в лучшем виде, значит, вы столкнулись с безответственным исполнителем.

Экспресс-аудит необязательно делать, если фирма только начала работать и не успела накопить ни объемов по бухучету, ни проблем.

6. Следует выяснить, из чего состоит цена на оказываемые бухгалтерские услуги.



Основной мотив, который способствует сотрудничеству с бухгалтерской компанией на условиях аутсорсинга, является возможность сэкономить.

Профессиональная бухгалтерская фирма имеет гибкую систему ценообразования. Тарифы при этом формируются на основании учета множества факторов: система налогообложения, количество персонала, объем хозяйственных операций, кто ведет первичную документацию, график сдачи отчетов и пр. Кроме того, во внимание принимается сезонность деятельности организации-заказчика.

Объем обслуживания определяется исходя из потребностей клиента. Бухгалтерская фирма окажет именно те услуги, которые нужны заказчику. Это может быть и полный бухучет, и какие-то отдельные операции, например сдача отчетов или учет кадров. И только клиент решает, когда и в какой степени увеличивать объем обслуживания, основываясь на собственных потребностях.

Компания-аутсорсер в счете на свои услуги распишет очень подробно по пунктам все, что было сделано и сколько стоит. А также предложит заказчику такой вариант сотрудничества и цен, который его устроит.

7. Выясните, сможет ли исполнитель представлять ваши интересы в налоговой инспекции.

Специалисты, занятые ведением бухгалтерского учета, помимо того что подготавливают отчеты, периодически контактируют с налоговыми инспекторами и работниками внебюджетных фондов. У контролирующих органов могут возникнуть вопросы по отчетам, разъяснять которые приходится ответственным за бухгалтерию лицам. Конечно, подобные ситуации возникают не каждый раз, но если заказчик сможет в этом вопросе воспользоваться помощью аутсорсера, то это будет определенным плюсом.

Бухгалтерские компании с опытом знают, как общаться с представителями контролирующих органов, более того, они могут защищать интересы заказчика и в суде. Если компания давно работает в определенном регионе, то она знакома с его спецификой в области налогообложения. Следовательно, имеет смысл искать бухгалтерскую фирму с разветвленной структурой или хорошей партнерской сетью.

8. Следует выяснить, в состоянии ли бухгалтерская компания провести для вас работу по налоговой оптимизации.



Вполне понятно, что налогоплательщики желают сэкономить на обязательных отчислениях в бюджет. Профессиональная бухгалтерская компания поможет вам выбрать наиболее оптимальную систему налогообложения.

Желательно, чтобы предложения по налоговому режиму основывались на расчетах — на конкретных цифрах будет проще понять, какой окажется налоговая нагрузка при разных системах.

Но только лишь выбором режима налоговая оптимизация не ограничивается. Профессионалы в области бухучета обычно прекрасно ориентируются во всех нюансах налогообложения, их знания основаны на кодексах, законах, прочих нормативно-правовых актах (письма Минфина, ФНС и т. д.), а также арбитражной практике конкретных регионов.

Владея нормативной базой, грамотный исполнитель подскажет, от каких сделок и налоговых схем лучше отказаться по причине их сомнительности, поможет в разработке учетной политики, положения по проверке контрагентов. Налоговая оптимизация может существенно сэкономить ваши деньги, поэтому даже если в договоре с аутсорсером отсутствует подобная услуга, стоит заказать ее дополнительно.

9. Следует убедиться, что сотрудники бухгалтерской компании имеют высокий уровень профессионализма.

Бухгалтерские компании для обслуживания организаций различных отраслей экономики должны в своем штате иметь высокопрофессиональных специалистов. Часть из них являются универсалами, а другие специализируются на конкретных вопросах, но у всех за плечами не один год работы. Их большой опыт позволяет успешно участвовать в тендерах на госзакупки, проводить сделки по экспорту и импорту, возвращать НДС из бюджета и прочее.

Солидные фирмы по праву гордятся своими кадрами, профессионализм которых подтверждают дипломы, свидетельства и сертификаты. Кроме того, у такой компании всегда имеется доступ к актуальной базе данных в области права. Это обстоятельство выгодно отличает аутсорсера от штатных бухгалтеров, о повышении квалификации которых должна заботиться родная фирма, что сопряжено с немалыми расходами.

Директор предприятия будет избавлен от постоянного контроля бухгалтера, если учет возложен на аутсорсера. В данном случае взаимоотношения строятся уже на другом уровне, потому что исполнителем является фирма. Даже если для ведения вашей бухгалтерии выделен конкретный специалист, в случае его отпуска или болезни он будет обязательно заменен, и ваши дела никоим образом не пострадают.

10. Следует выяснить, сможет ли аутсорсер предоставить вам доступ к вашей бухгалтерии в режиме онлайн.

Сейчас уже никто не ведет бухгалтерию вручную, для этого повсеместно используются компьютерные программы. Более того, налоговое законодательство требует именно такой формы учета. Часть отчетов принимается уже только в электронном виде, в перспективе планируется совсем уйти от бумажной формы.

Солидные бухгалтерские компании для обслуживания организаций применяют собственные программы, позволяющие работать в «облаке». Вся документация оказывается доступной 24 часа в сутки, можно оперативно проконсультироваться со специалистом в онлайн-режиме, отслеживать платежи и расчеты по договорам и т. д.

Если сотрудничество с фирмой-аутсорсером прекращается, то вся информация в полном объеме переносится на другие носители, и клиент имеет возможность работать с ней на другом оборудовании. Кстати, это положение также должно быть зафиксировано в договоре.

Получить расчет
экономии