Что такое финансово административное руководство

Финансовый директор — это руководитель, который отвечает за финансы компании, частично управляет ими и помогает собственнику (генеральному директору или совету директоров) принимать правильные управленческие решения. В разных компаниях должностные обязанности финансового директора выглядят по-разному: где-то он занимается в том числе отчетностью, где-то — руководит другими отделами.

Разбираемся, какие вообще обязанности могут быть у финансового директора, чем он занимается в течение рабочего дня. Выясняем, на что он имеет право в компании и чем не должен заниматься.

Обязанности финансового директора

Главная задача финансового директора — сделать так, чтобы компания получала больше прибыли и оставалась «на плаву».

Условно, все его обязанности можно разделить на три большие группы:

1. Контроль;
2. Планирование;
3. Прогноз.

Контроль в обязанностях финансового директора

Финансовый директор контролирует работу всех отделов компании. Он должен знать, сколько денег они потратили, сколько выручки получили, какие статьи расходов были задействованы. Для этого он использует отчетность.

Чтобы цифры были простыми и понятными и чтобы не упустить ничего важного, финансовый директор выстраивает архитектуру управленческого учета:

• готовит шаблоны отчетов для каждого отдела: показывает, что нужно учитывать малейшие расходы вплоть до покупки печенья и воды в офис;
• делает регламенты для руководителей отделов: какие цифры они должны указывать, где их брать, кто ответственный за составление отчетов;
• контролирует сроки получения отчетности — говорит руководителям отделов, что они должны подготовить бумаги до условного первого числа каждого месяца за прошлый;
• обрабатывает документы и объединяет разные отчеты в один, чтобы показать их своему руководству.

Финансовый директор также может заняться автоматизацией отчетности: внедрить сквозную аналитику, чтобы упростить составление бумаг для отдела маркетинга, или подключать специализированное ПО.

Правильно выстроенная архитектура управленческого учета — это грамотное вложение в будущее. Директор разрабатывает ее один раз и потом не отвлекается на организационные процессы. А если из компании увольняется какой-то сотрудник, новый, благодаря регламентам и шаблонам, быстро разбирается, что ему делать.

Сформированная отчетность нужна собственникам бизнеса, чтобы принять правильное решение по дальнейшему развитию бизнеса. Финансовый директор делает цифры простыми и фокусирует внимание на том, что требует вмешательства. Видит снижение выручки или резкое увеличение количества сделок — прямо говорит руководителю, что надо что-то предпринять или, наоборот, развивать маркетинговую стратегию дальше, чтобы сделок стало еще больше. Чуть подробнее о том, что именно делает финансовый директор, рассказал Никита Сашко, руководитель отдела консалтинга в «ПланФакте»:

«В классическом понимании финансовый директор — это человек, который устанавливает правила финансового учета в компании и занимается стратегическим анализом и планированием финансов. На основе отчетов он дает собственнику бизнеса рекомендации по управленческим решениям, которые должны привести к повышению прибыли. Финансовый директор не должен заниматься сбором данных, перед ним стоят более глобальные задачи, а вопросы учета необходимо делегировать компетентным помощникам.

Чаще всего финансовый директор работает с тремя классическими отчетами: с балансовым отчетом, отчетом о движении денег и отчетом о прибылях и убытках. Еще есть операционные отчеты — их составляют в зависимости от задач компании. Кто-то собирает данные по продажам в различных разрезах, кто-то пытается соотносить показатели выручки и увеличения количества сотрудников. Операционные отчеты опциональны. Если финансовый директор понимает, что ему для принятия решений достаточно классической отчетности, он работает только с ней.

Из-за того что финансовый директор работает с отчетами, его иногда путают с бухгалтером. Это неправильно. Бухгалтер представляет интересы компании перед ФНС: он готовит документы для оплаты налогов и следит, чтобы в них не было ничего, нарушающего закон. Финансовый директор смотрит на ситуацию гораздо шире — он в курсе реального состояния финансов, у него ключевая роль в экономическом развитии компании и сохранении ее стабильности»

Также в обязанности финансового директора входит контроль за всеми операциями: бухгалтерскими, налоговыми, управленческими. Он следит за тем, сколько денег тратит компания и как оформляет документы по этим операциям. Делает это для того, чтобы в будущем у организации не было проблем, кассового разрыва, внеочередных проверок от ФНС и штрафов за неверно оформленные бумаги.

Должность финансового директора относится к руководящим, поэтому он контролирует деятельность отделов, работающих с финансами. Например, отдела сбыта или отдела маркетинга. Почти наравне с собственниками компании специалист может требовать предоставления текущих документов, просмотра ежедневной статистики в отделе или выполнения конкретных нормативов: получения не менее 10 лидов ежедневно.

Если деньги расходуются неэффективно, директор должен заметить это и что-то предпринять: рекомендовать отделу выбрать другой инструмент, перераспределить бюджет или вообще отказаться от направления. Серьезные решения он не принимает сам, но фокусирует внимание собственников или руководителей бизнеса на важных показателях и может подсказать им, как лучше всего выйти из сложившейся ситуации.

Планирование в обязанностях финансового директора

На основании полученных отчетов и указаний руководства, финансовый директор планирует бюджет: распределяет, сколько денег может потратить отдел или конкретный проект в следующем месяце. Если он видит, что блог не окупается и не приносит трафика и лидов, может урезать суммы в 2-3 раза. А если статьи в нем участвуют в воронке продаж и приводят клиентов больше, чем контекстная реклама, наоборот — повысить допустимые расходы.

Директор может составлять бюджет детально, прописывая суммы по каждой статье расходов для каждого отдела, или в общем, распределяя суммы по отделам. В этом случае руководители подразделений сами решают, на что потратить деньги: выплатить побольше премий штатным специалистам в качестве мотивации сотрудников либо дополнительно привлечь фрилансеров и тем самым увеличить объем работы. Финансовый директор просто контролирует освоение бюджета и может вмешаться, если видит, что кто-то выходит за допустимые рамки.

В долгосрочной перспективе специалист занимается построением финансового плана развития компании. Это означает, что он:

• изучает предыдущую отчетность, смотрит, какие показатели были за разные отчетные периоды: месяц, квартал, год;
• ставит достижимые цели, исходя из текущей ситуации: например, повысить чистую прибыль компании на 5% в течение полугода;
• подбирает инструменты достижения целей, фактически — объясняет, как их достичь, и составляет план действий;
• контролирует выполнение финансовой стратегии, помогает руководителям отделов исполнять ее, если у них возникают проблемы.

Финансовая стратегия — очень подвижный инструмент, и специалист постоянно обновляет ее: ставит новые цели после достижения предыдущих. Также он может разрабатывать стратегию не для всей компании в общем, а для отдельного ее проекта или направления деятельности — заняться только приложением на смартфоны и понять, какие результаты оно должно принести через год, либо составить план действий по развитию продаж услуг по ремонту.

Еще одна обязанность финансового директора — сделать все, чтобы компания успешно работала. Он поддерживает финансовую стабильность организации и делает так, чтобы всегда были деньги на текущие расходы: зарплату сотрудникам, ремонт оборудования, закупку новой партии товара. Специалист на основе данных, полученных в ходе планирования бюджета, может заранее видеть кассовые разрывы и другие подобные проблемы.

Если они есть, финансовый директор ищет пути решения:

• использует факторинг, чтобы быстрее получить дебиторские задолженности и покрыть этими деньгами предстоящие крупные расходы;
• привлекает заемные средства: берет кредит на развитие бизнеса, использует лизинг или другие модели кредитования;
• ищет инвесторов, составляет предложение для них, договаривается о привлечении капитала.

Естественно, специалист не принимает все решения сам. Он просто предупреждает руководство о том, что в будущем возможны проблемы, и предлагает пути их решения. И только если получает одобрение, начинает действовать: подает заявки в банк на целевой кредит или обращается к факторинговой компании. О порядке принятия решений рассказал Никита Сашко, руководитель отдела консалтинга в «ПланФакте»:

«Может ли финансовый директор принимать самостоятельные решения, зависит от компании. Если его роль существенна, он может оценить потенциальную прибыльность нового проекта, построить финансовую модель и прийти к собственнику с конкретными цифрами. Ему за это могут даже сказать «спасибо» и поручить контролировать этот проект.

Зачастую в микро- и малых бизнесах функции финансового директора и собственника сочетает в себе один человек. Он сам оценивает финансы компании и потом принимает решение, как ее развивать, в том числе руководит новыми проектами. В крупных компаниях у финансового директора есть четкий круг обязанностей. Он может внести предложение об открытии нового проекта, но не будет контролировать его реализацию, потому что это отнимает много сил и времени. Его работа — оценивать происходящее и понимать экономическую целесообразность процессов. Операционная деятельность и реализация предложений лежат на других сотрудниках»

Прогноз в обязанностях финансового директора

Финансовый директор не только планирует, как будут идти дела в дальнейшем, но и прогнозирует, что может произойти. Он анализирует возможные риски и предотвращает их. Точнее, минимизирует — заранее прорабатывает план действий на случай, если что-то пойдет не так.

Например, есть риск увеличения цен на стройматериалы в 2-3 раза. Специалист работает в компании, которая занимается ремонтом, и понимает, что стоимость услуг для клиентов тоже вырастет, а выручка может снизиться. Тогда он заранее прорабатывает алгоритм: в случае роста цен нужно договориться с поставщиками о льготных условиях, большей отсрочке платежа, и плавно увеличивать цены на услуги.

Также специалист оценивает инвестиционную привлекательность идей. Составляет расчеты, сколько денег придется потратить на реализацию проекта, на каких этапах понадобятся дополнительные серьезные вложения, когда проект начнет приносить чистую прибыль и сколько времени ему понадобится на окупаемость. Финансовый директор может составлять подобные модели для чего угодно: если руководство решит запустить отдельный проект, открыть новый филиал или изменить направление деятельности компании.

О том, чем финансовый директор занимается в конкретной компании, блогу «ПланФакт» рассказала Ирина Яшунина, операционный директор Вендорной лизинговой компании:

«Мы — иностранная вендорная лизинговая компания. У нас финансовый директор подчиняется генеральному директору, а у него в подчинении Группа российского БУ, группа МСФО.

Есть ежедневные обязанности: обеспечение финансирования, взаимодействие с казначейством, контроль cashflow, контроль РСБУ, контроль МСФО, участие в процессах оптимизации, участие в составлении регламентов и процедур, общение с налоговыми органами, аудиторами.

Есть то, чем он занимается ежемесячно. Это отчеты в головной офис, подготовка сводных данных по основным финансовым показателям компании, финансовому результату, показателям объемов нового бизнеса, маржинальности, прибыльности.

Раз в полгода или год финансовый директор занимается оптимизацией портфеля, оптимизацией способов финансирования. Права директора — согласование различных отклонений по финансовым условиям сделок, согласование сложно-структурированных сделок, проработка новых финансовых продуктов и услуг. При этом он не должен вникать в мелкие детали, погружаться в рутину, участвовать во всем и всегда. Это эксперт по сложным вопросам»

Права финансового директора

У финансового директора есть не только обязанности, в связи с ними он получает множество прав. Например, он может:

1. Запрашивать у подчиненных документы

Руководители отделов фактически подчиняются финансовому директору, поэтому он может просить у них разные документы, необходимые для работы. Это не только отчеты, но и сведения о текущих бизнес-процессах, договоры с подрядчиками, сметы.

2. Требовать выполнения задач

Финансовый директор вправе устанавливать подчиненным обязанности и следить за их исполнением. Но только если эти обязанности касаются финансов. Он может указывать, как именно вести финансовые документы, но не может решать, сколько человек отправить на реализацию конкретного проекта — за это отвечают руководители отделов.

3. Вносить руководству предложения о премированиях и наказаниях

Если специалист видит, что деятельность конкретного сотрудника привела к хорошим финансовым результатам, он может предложить выписать ему премию или мотивировать как-то иначе. А если кто-то постоянно нарушает трудовую дисциплину, и это сказывается на материальном положении отдела, он может предложить привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности или уволить его. Но окончательное решение всегда за руководством компании или конкретного отдела.

4. Представлять интересы компании

Финансовый директор представляет интересы компании, когда работает с кредитными учреждениями, инвесторами, страховыми компаниями. Также может взаимодействовать с ФНС и компаниями, оказывающими услуги факторинга.

5. Подписывать документы, касающиеся финансов

Если есть соответствующий приказ о праве подписи, финансовый директор может подписывать договоры с другими компаниями. Например, подписать кредитный договор или застраховать активы организации от несчастных случаев.

6. Визировать документы

То есть подтверждать их. Опять же, это касается только финансовых документов. Специалист может заверять различные отчеты, планы, прогнозные балансы.

7. Вносить предложения по изменениям в компании

Финансовый директор лучше всех понимает материальное положение компании, поэтому может инициировать какие-то изменения в ней. Предложить расформировать неэффективный отдел, «съедающий» бюджет, или наоборот — создать перспективный проект, который быстро окупится и начнет приносить чистую прибыль.

8. Готовить документы

Документы, предназначенные для решения разных финансовых вопросов. Директор делает их сам либо принимает участие в подготовке должностных инструкций, приказов и особых указаний. Например, может внести свою лепту в создание инструкции для менеджера по продажам и предложить обязательное внесение данных о сделках в CRM-систему, из которой потом формируют отчет. Но не может вмешиваться в разработку скриптов разговоров по телефону, потому что это не относится к финансам.

9. Проводить финансовые проверки

Проверки внутри компании: запрашивать документы, сверять их с отчетностью. Если в результате проверки выявлены нарушения или несоответствия, специалист сообщает о них руководству и вносит предложение, что с этим делать.

10. Участвовать в подборе персонала

Если сотрудник в будущем должен будет подчиняться финансовому директору и взаимодействовать с ним. Специалист может подготовить требования к кандидатам и передать их HR-менеджерам, либо лично проводить собеседование.

Чем не должен заниматься финансовый директор

Финансовый директор по сути — один из главных руководителей в компании. Но есть то, чем он не должен заниматься. Например, он не должен вмешиваться в рабочие процессы, если они напрямую не влияют на финансовое положение компании. Специалист имеет право рекомендовать увеличить скорость производства и даже предложить конкретные способы, как это сделать. Но обычно не решает, какое именно новое оборудование приобрести, этим должны заниматься ответственные лица.

Дело не в том, что финансовый директор не имеет права вмешательства: все отделы находятся в административном подчинении у него. Дело в том, что ему и так есть чем заняться — если специалист будет отвлекаться на решение мелких проблем, он не будет справляться с прямыми должностными обязанностями. Так считает Никита Сашко, руководитель отдела консалтинга в «ПланФакте»:

«Считаю, что финансовый директор не должен заниматься сбором и обработкой данных, иначе все ценное время будет уходить на рутину. На анализ данных и принятие решений не останется времени. Лучше всего все вопросы связанные с текучкой делегировать другому специалисту.

В этом смысле финансовый директор — это управленец. Если управленец начнет делать работу за подчиненных, он не будет успевать выполнять стратегическую более важную работу.

Также финансовый директор не должен вмешиваться в рабочие процессы, потому что он не может быть компетентен во всем. Его задача — понимать, что происходит с финансами компании, а не лезть в обязанности других рабочих»

Есть и другие мнения. Дмитрий Бурмистров, основатель инвестиционно-залоговой платформы «Красный Джин», считает, что сегодня обязанности финансового директора чуть шире:

«Ни для кого не секрет, что роль финансового директора заключается в работе с бухгалтерским ПО, анализе финансовых данных, управлении продажами. Но я хочу порассуждать о другой стороне профессии, которая отчасти продиктована пандемией.

Сегодня финансовый директор не просто «человек-цифра» или «присяжный хранитель денежных ресурсов». Он как никогда стал ближе к людям и процессам, чтобы не дать сбиться команде с намеченного пути, когда все поменялось в один миг. У него появилась новая должность — директор по трансформации. Он играет ведущую роль в цифровых изменениях: выслушивает потребности, мониторит ситуацию, ищет подрядчиков, внедряет. Он отвечает за оценку результативности инициатив, контроль над их финансовой эффективностью и управление рисками. Это не означает, что новые обязанности заменили базовые функции финансового директора. Они просто их дополнили! Все, что финансовый директор должен был делать вчера, он обязан выполнить сегодня, только с меньшими затратами времени и ограниченными ресурсами.

Сегодня перед нами встала насущная задача расширения возможностей команд с помощью интеграции офисных, надомных сотрудников, фрилансеров, проектных специалистов и представления им технологичных инструментов для взаимодействия. Для этого мы не только должны выслушивать проблемы, с которыми сталкиваются команды или просто отвечать на запросы новых цифровых инструментов. Только в тесном сотрудничестве с отделами можно выявить точки трений, которые ограничивают их эффективность.

Необходимость получать больше информации в режиме реального времени расширяет коммуникационный пул финансового директора. Чтобы лучше согласовывать стратегические цели, быть гибкими и готовым к принятию решений, надо знать все боли компании. Проще ответить, с кем не приходится взаимодействовать финансовому директору.

Инвестирование в трансформацию остается главным приоритетом финансовых директоров для роста выручки и повышения операционной эффективности. Мы на своей платформе делаем ставку на аналитику данных, автоматизацию, облачные хранилища и трансформацию клиентов. Цифровизация процессов в бизнесе — одна из самых значительных статей расхода. Но она способствует гибкости и прозрачности «дистанции», которая преодолевается за квартал, а не за 12 месяцев. Кроме этого, качественное обслуживание клиентов, рациональная работа, эффективное использование технологий повышают устойчивость бизнеса в непредвиденных ситуациях»

Также финансовый директор не должен принимать серьезные решения самостоятельно без участия собственников или совета директоров. Он может предложить открыть новый филиал или запустить еще одну производственную линию, но не имеет права отдать соответствующий приказ без подписи генерального директора. Зато специалисту можно принимать самостоятельно решения, касающиеся контроля, планирования и прогнозов — начать автоматизацию составления отчетности или построение управленческого контроля.

У финансового директора много обязанностей и не меньше прав. Он должен уметь работать с разными отчетами, рассчитывать финансовые модели, принимать взвешенные решения, от которых зависит дальнейшее развитие компании. Это второе лицо компании после генерального директора, поэтому нужно тщательно подбирать специалиста на такую важную для бизнеса должность.

Итог

Финансовые директора нужны крупным предприятиям, у которых много сотрудников, разные направления развития, новые перспективные проекты. В малом бизнесе функции специалиста берет на себя собственник. Все зависит от ниши и размера компании — нужен ли директор вообще, какие у него обязанности и на что он имеет право.

Что такое финансовое оздоровление? В деятельности организации на любом этапе становления возможно возникновение финансовых трудностей. Не всегда это сопровождает начальный этап. Сложность иногда связана с увеличением количества конкурентов или с сокращением рынка сбыта. Если экономическая несостоятельность становится хронической и компания не может погасить задолженность перед кредиторами (банками, поставщиками, фискальными органами и т. д.), то коррекция финансового положения проходит при процедуре банкротства.

Банкротство не означает скоротечное завершение деятельности компании с тотальной продажей всего имущества и увольнением сотрудников. Его цель – это поиск эффективного способа использования имеющихся ресурсов организации для выведения его из текущего состояния.

Условно банкротство делят на два этапа. Первый этап включает сбор, анализ и подготовку документации для непосредственного проведения процедуры. Второй этап – это выбор способа проведения и контроль за его ходом.

Финансовое оздоровление выступает одним из этапов процедуры банкротства, но не является обязательным, так как проводится по решению кредиторов. Помимо этого, могут быть применены следующие виды проведения банкротства организации:

• наблюдение;
• внешнее управление;
• конкурсное производство;
• мировое соглашение.

Цель финансового оздоровления – это достижение восстановления платежеспособности организации-должника, погашение кредиторской задолженности по установленному графику.

Требования к административному управляющему

Если на собрании кредиторов принято решение о проведении финансового оздоровления, то назначается административный управляющий. Он необходим для координации всей хозяйственной деятельности контролируемой организации под общим руководством собрания кредиторов. В его обязанности также входит контроль деятельности руководителя наблюдаемой фирмы в процессе банкротства.

От компетенций назначаемого управляющего зависит, как будет проходить процесс оздоровления организации, соответствие срокам исполнения обязательств и исход финансового оздоровления. К административному управляющему СРО изначально выдвигаются следующие требования:

• обязательно наличие законченного высшего образования по требуемому профилю;
• обладать опытом работы, знаниями в данной области;
• занимать руководящую должность год и более (в зависимости от правил и стандартов СРО);
• у кандидата должна быть пройдена стажировка помощника арбитражного управляющего и сдан квалификационный экзамен.

Административный управляющий должен быть членом саморегулируемой организации. Его выбор осуществляют кредиторы.

Деятельность административного управляющего

Для осуществления своей деятельности административный управленец руководствуется графиком реструктуризации задолженности и планом финансового оздоровления компании. Данные документы содержат основную информацию о состоянии организации:

• общая характеристика предприятия (чистая стоимость, выручка, рентабельность, срок окупаемости, величина дебиторской и кредиторской задолженности, наличие субсидий и банковских гарантий, анализ и оценка стоимости основных средств);
• оценка необходимости и срочности привлечения заемных средств и возможные пути их привлечения;
• анализ причин временной неплатежеспособности;
• перечень планируемых мероприятий по восстановлению финансового состояния;
• маркетинговая стратегия, планы продаж, их анализ и степень выполнимости;
• график погашения кредиторской задолженности с разбивкой по суммам и по контрагентам;
• информация о кадровом составе организации, фонде заработной платы.

Основной целью работы административного управляющего является обеспечение сохранности имущества и исполнение кредиторских обязательств в соответствии с графиком реструктуризации долга. В процессе работы управляющий обязан:

• вести реестр кредиторской задолженности;
• контролировать соответствие процесса финансового оздоровления согласно намеченному плану;
• контролировать своевременность правильность и полноту перечисления денежных средств, направленных на погашение кредиторской задолженности;
• отчитываться перед собранием кредиторов в процессе работы;
• участвовать в сделках компании, находящейся в процессе банкротства;
• обеспечивать сохранность имущества фирмы;
• запрашивать и проверять отчеты руководителя организации.

Права управляющего

Для выполнения установленной цели управляющий обладает рядом полномочий. Так, он вправе:

• запросить у руководителя компании любую информацию, которая имеет отношение к деятельности организации, к его прошлому или текущему экономическому положению, любую документацию;
• заявлять о необходимости внеочередного собрания кредиторов и организовывать его;
• ходатайствовать в суде при необходимости отстранения руководства или по иным вопросам, требующим судебного вмешательства;
• входить в состав комиссии по инвентаризации, если она проводится по инициативе организации-должника;
• участвовать в согласовании сделок, касающихся имущества организации, контролировать их проведение и влиять на принимаемые решения, отменять и признавать недействительными соглашения, заключенные руководителем организации при увеличении в результате кредиторской задолженности;
• в случае спорных ситуаций передавать сведения о проводимых операциях кредиторам;
• быть представителем организации-должника при проведении переговоров с кредиторами.

Полномочия административного управляющего начинаются с момента его назначения и утверждения арбитражным судом до прекращения процедуры банкротства. Он может досрочно прекратить свою деятельность по следующим причинам:

1. По собственному желанию.
2. Если кандидат исключен из саморегулируемой организации, членом которой являлся (для этого требуется ходатайство этой организации).
3. В иных ситуациях по решению собрания кредиторов.

В этом случае назначается новый административный управляющий, и процедура банкротства продолжается. Если его работа была неудовлетворительной и привела к убыткам кредиторов, то к нему могут быть применены меры:

• отстранение;
• исключение из саморегулируемой организации;
• обязанность по возмещению убытков, возникших в результате его действий или бездействия (например, при невозврате дебиторской задолженности по необъективным причинам, отказ от аннулирования несостоятельных сделок и т. д.);
• если получен убыток в крупном размере, могут быть применены меры административного или уголовного наказания.

Ответственность и результаты работы управляющего

Ответственность административного управляющего страхуется. Размер страховой суммы устанавливается ст. 24.1. Закона о банкротстве. По окончании процедуры банкротства управляющий составляет финальный отчет для собрания кредиторов. Он включает в себя детальную информацию о результатах работы по погашению задолженности, соответствие фактического выполнения запланированному графику, выполнение всех установленных мероприятий, объяснение причин срывов сроков выполнения (если имели место такие случаи). Также документ содержит предложения по дальнейшим действиям в отношении организации. Если задолженность компании не погашена, то может быть назначен внешний управляющий либо объявлено конкурсное производство.

Если назначенный управляющий выполнил план погашения задолженности, то компания снова считается платежеспособной и продолжит текущую деятельность.

Выбор и назначение административного управляющего напрямую влияют на результат финансового оздоровления и на проведение процедуры банкротства в целом. Помимо стандартных требований к квалификации, опыту работы в той же сфере, в которой функционирует организация-должник, не меньше значат и личные качества кандидата, его профессиональная заинтересованность в благополучном исходе дела. Хотя стадия финансового оздоровления не считается обязательной, тем не менее, должны быть оценены все плюсы и минусы отказа от его проведения, так как, возможно, грамотные действия назначаемого управляющего восстановят платежеспособность компании, погасят задолженности кредиторов и позволят организации работать дальше.

ОК. Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью

Малая группа 121

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью организуют, направляют, контролируют и координируют финансовые, административные, человеческие ресурсы, разрабатывают программы и планы деятельности предприятия или организации или предоставляют аналогичные услуги другим предприятиям и организациям.

Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: разработку и консультирование по вопросам управления, стратегического и финансового планирования; разработку и руководство осуществлением оперативных и административных процедур; реализацию, мониторинг и оценку стратегий и политики; консультирование руководителей старшего звена и членов совета директоров по финансовым, административно-стратегическим вопросам, реализации политики, выполнения программ и законодательных инициатив; обеспечение соблюдения соответствующих законов, правил и стандартов; контроль подбора, подготовки и использования персонала; разработку бюджетов и контроль за финансовыми операциями; консультации с исполнительным директором и руководителями других отделов или секций; контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов; представительство организации на переговорах, съездах, семинарах, общественных слушаниях и форумах.

Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы:

• 1211 Управляющие финансовой деятельностью;
• 1212 Управляющие трудовыми ресурсами;
• 1213 Руководители в области определения политики и планирования деятельности;
• 1219 Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы.

1211 Управляющие финансовой деятельностью

Управляющие финансовой деятельностью направляют и координируют финансовую деятельность предприятия или организации в сотрудничестве с руководителями этих предприятий или организаций и руководителями других отделов или подразделений, а также организаций, предоставляющих финансовые услуги другим предприятиям и организациям.

В их обязанности входит:

• — осуществление планирования, управления и координации финансовой деятельности предприятия или организации;
• — оценка финансового положения предприятия или организации, подготовка бюджетов и контроль за финансовыми операциями;
• — проведение консультаций с исполнительным директором и с руководителями других отделов или подразделений;
• — разработка и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;
• — разработка и руководство управленческими и административными процедурами;
• — планирование и руководство повседневной деятельностью;
• — контроль подбора, подготовки и использования персонала;
• — представительство от имени предприятия или организации в отношениях с внешними органами и учреждениями.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Главный бухгалтер;
• Финансовый директор.

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

• Финансовый управляющий филиала учреждения — 1346;
• Бухгалтер — 2411;
• Финансовый инспектор — 2411.

1212 Управляющие трудовыми ресурсами

Управляющие трудовыми ресурсами планируют, направляют и координируют политику в отношении персонала, трудовых отношений, охраны труда и безопасности деятельности предприятий и организаций или тех организаций, основной деятельностью которых являются услуги по обеспечению трудовыми ресурсами других предприятий и организаций.

В их обязанности входит:

• — планирование, руководство и координация деятельности персонала, производственных отношений, политики и практики работы предприятия или организации;
• — планирование и организация процедуры приема на работу, обучения, продвижения по службе, перевода и увольнения сотрудников;
• — планирование и организация переговоров и порядка определения структуры и уровня заработной платы, а также консультаций с работниками относительно условий труда и занятости;
• — контроль безопасности, охраны здоровья и соответствующих программ и мероприятий;
• — разработка и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;
• — разработка и руководство оперативными и административными процедурами;
• — наблюдение за разработкой и внедрением информационных систем управления;
• — обеспечение соблюдения стандартов и законодательства, касающихся прав работников, здоровья и безопасности, обеспечивающих равные возможности, а также других связанных с ними проблем;
• — контроль подбора, подготовки и служебной деятельности сотрудников всего предприятия или организации;
• — проведение консультаций с высшим руководством и руководителями других структурных подразделений;
• — представительство от имени предприятия или организации в отношениях с внешними организациями и учреждениями.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Директор по персоналу;
• Руководитель по производственным отношениям;
• Управляющий по кадрам.

1213 Руководители в области определения политики и планирования деятельности

Руководители в области определения политики и планирования деятельности планируют, организуют, направляют и координируют консультационную работу по вопросам политики и стратегического планирования деятельности в рамках государственных программ или для неправительственных организаций и частного сектора или управляют деятельностью тех предприятий, которые предоставляют услуги в области определения политики и стратегического планирования.

В их обязанности входит:

• — разработка, осуществление и мониторинг реализации стратегических планов, программ, политики, процессов, систем и процедур для достижения поставленных целей и задач;
• — руководство работами при проведении исследований и анализа для обоснования направлений развития и способов их достижения:
• — координация деятельности участников при осуществлении мероприятий по реализации политики;
• — создание системы измерения деятельности и отчетности о результатах деятельности;
• — планирование и руководство повседневной деятельностью;
• — руководство и управление деятельностью по разработке политики и стратегическому планированию работы с персоналом;
• — контроль подбора, подготовки и использования персонала;
• — проведение консультаций с высшим руководством и руководителями других отделов;
• — представительство от имени предприятия или организации на переговорах, собраниях, семинарах, публичных слушаниях и форумах.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Руководитель отдела перспективного планирования;
• Руководитель по стратегическому планированию;
• Руководитель управления по развитию компании.

1219 Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы

Эта начальная группа включает управляющих финансово-экономической и административной деятельностью, не входящих в другие группы малой группы 121 Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью. Например, в данную группу входят занятия, такие как управление строящимися объектами, услугами по уборке, управление по администрированию бизнес-процессов, которые осуществляют функции руководителя отдела крупного предприятия или организации, предприятия, которое предоставляет аналогичные услуги другим предприятиям и организациям.

В их обязанности могут входить:

• — обеспечение административного, стратегического планирования и операционной поддержки, исследований и рекомендаций для высшего руководства по таким вопросам, как управление строительством объектов и оказание административных услуг;
• — развитие и управление административными и материальными ресурсами организации;
• — подготовка и разработка административных процедур и бизнес-процессов и руководств по их использованию персоналом в организации;
• — анализ сложных вопросов и инициатив по управлению ресурсами, влияющих на организацию, подготовка соответствующих отчетов, ведение переписки и оформление представлений;
• — предоставление информации и поддержка подготовки финансовой отчетности и бюджетов;
• — курирование, управление и развитие управленческих кадров для обеспечения бесперебойного функционирования бизнеса и предоставление точной и своевременной информации;
• — представительство от имени предприятия или организации на переговорах, собраниях, семинарах, публичных слушаниях и форумах;
• — разработка и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;
• — планирование и руководство повседневной деятельностью;
• — контроль подбора, подготовки и использования сотрудников.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Корпоративный управляющий по развитию управленческого персонала4
• Руководитель подразделения по управлению проектами;
• Управляющий по реконструкции и строительству.

Кто такой финансовый директор?

Финансовый директор тесно сотрудничает с менеджером или службой общего управления компании, отвечая за ее стратегическое и финансовое развитие. Его миссия состоит в том, чтобы контролировать прибыльность и платежеспособность компании, предвидеть ее стратегию развития и необходимое финансирование и инвестиции.

Финансовый директор отвечает за отдел административного и финансового управления, в который обычно входят несколько сотрудников. Чтобы стать финансовым директором, необходимы специальные знания, которые можно получить, например, на курсах https://eduson.academy/findir, и хороший профессиональный опыт.

Административно-финансовый отдел

Финансовый отдел немного похож на отдел предотвращения финансовых рисков компании. Его роль заключается в разработке инструментов, помогающих принимать стратегические решения и планировать развитие компании в сотрудничестве с менеджером или отделом общего управления. Службу финансового управления курирует административный и финансовый директор, которого обычно называют финансовым директором.

Миссия финансового директора

Финансовый директор должен распределять различные задачи, выпадающие на долю его отдела, среди своих сотрудников и нести ответственность за всю работу. В задачи финдиректора и его отдела входит:

• контролировать бухгалтерский учет компании и эффективное управление ее денежными средствами или подтверждать прибыльность компании
• разрабатывать инструменты поддержки принятия решений
• проверять платежеспособность компании, то есть ее способность погасить свои долги
• прогнозирование стратегии развития компании и различных необходимых инвестиций и финансирования; проверить стратегию
• проведение регулирующего наблюдения, относящегося к бизнес-сектору компании
• общение с налоговой и другими службами.

Задачи административно-финансового директора

Некоторые задачи решает только финансовый диретор. Например, он  должен представлять компанию на встречах и переговорах с различными финансовыми партнерами или администрацией. Он также должен принимать участие во внутренних собраниях общего руководства и высказывать свое мнение о стратегии компании. Он тесно сотрудничает с менеджером.

Необходимые навыки

Финансовый директор часто должен действовать в рамках зачастую сжатых сроков. Он должен иметь кросс-функциональное видение компании (финансы, бухгалтерия, нормативно-правовая, налоговая, социальная составляющая и т.д.). Аналитические навыки, строгость, коммуникативные качества и управление командой являются ключевыми навыками, которые необходимы для того, чтобы стать финансовым директором.

Похожие статьи:

БАЗОВАЯ ГРУППА 1231

РУКОВОДИТЕЛИ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ И АДМИНИСТРАТИВНЫХ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ (СЛУЖБ)

Руководители финансово-экономических и административных подразделений (служб) осуществляют руководство деятельностью соответствующих структурных подразделений (служб) по направлению и координации работы персонала учреждений, организаций или предприятий, формированию и регулированию финансово-экономических отношений, решению административных вопросов; осуществляют свои должностные обязанности при общем руководстве руководителя учреждения, организации или предприятия (его заместителей) и во взаимодействии с руководителями других подразделений (служб).

Их обязанности включают:

— определение и постановку целей, задач, связанных с финансово-экономической и административной деятельностью, и выбор оптимальных путей и средств их реализации;

— организацию, планирование и координацию деятельности учреждения, организации или предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах финансовых, трудовых и материальных ресурсов;

— выполнение служебно-коммуникационных, распорядительных, контрольно-оценочных и других административных функций;

— организацию ведения общего делопроизводства;

— обеспечение комплексного учета, анализа и оценки результатов деятельности, финансового положения;

— осуществление контроля за правильным и рациональным использованием всех видов ресурсов и сроков выполнения заданий, заказов, соблюдением финансовой дисциплины, своевременностью расчетов;

— обеспечение правильного и своевременного составления отчетности о финансово-экономической и административной деятельности и контроль представления ее в установленном порядке и сроки в соответствующие органы;

— разработку и внедрение мероприятий по улучшению финансово-экономических показателей и административной деятельности, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов;

— выполнение родственных по содержанию обязанностей;

— руководство работниками подразделения (службы).

Примеры занятий (должностей), входящих в данную базовую группу:

Главный бухгалтер

Главный экономист

Начальник финансового отдела.

Административный управляющий при банкротстве — это общее понятие, объединяющее всех антикризисных специалистов, привлекаемых к управлению компанией в сложной ситуации. Это может быть временный или административный руководитель для внешнего контроля или на период конкурсного производства.

Понятие

Для реализации плана финансового оздоровления назначается административный управляющий при банкротстве. На этом этапе предполагается предоставление должнику дополнительной помощи для выхода из сложной ситуации.

До того момента, как будет восстановлена платежеспособность компании, руководитель остается на занимаемой должности, но его полномочия несколько ограничены.

Главное управление переходит к административному руководителю.

Требования к управленцу

Для назначения на должность необходимо отвечать установленным требованиям:

• быть гражданином РФ;
• входить в саморегулируемую организацию и оплачивать ее взносы (СРО);
• иметь не менее одного года стажа работы на должности руководителя;
• пройти стажировку помощником административного управляющего (минимум 2 года);
• подтвердить квалификацию по специальной программе;
• не иметь судимости.

Категория управленца выбирается с учетом стадии банкротства. Тем не менее, обязанности могут возлагаться на одного человека, если это позволяет его квалификация и опыт.

Полномочия

В ФЗ №127 от 26.10.2002 г, ст.83 обозначены права и обязанности административного управляющего. Руководитель, назначенный судом, вправе:

• получить текущие данные о работе фирмы;
• провести инвентаризацию активов;
• контролировать сделки и принимаемые решения;
• сообщать кредиторам сведения о соглашениях;
• требовать отстранения руководителя (через суд);
• инициировать меры, обеспечивающие целостность собственности компании (или наоборот);
• требовать отмены заключенных сделок, принятых решений (через суд);
• предпринимать иные меры в соответствии с законодательством.

Действия управляющего на процедуре наблюдения:

• ведение реестрового списка требований кредиторов;
• организация собраний;
• рассмотрение отчетов покрытия долга согласно графику и плану оздоровления;
• предоставление кредиторам отчета;
• контроль выполнения долговых обязательств;

Также административный руководитель может требовать исполнения договоренностей от поручителей.

Ответственность

Если действия назначенного руководителя не способствуют оздоровлению компании, а приводят к убыткам, то ему грозит:

• исключение из состава СРО;
• прекращение полномочий управляющего;
• компенсация убытков.

При нанесении крупного ущерба к нему применяется Штраф или меры уголовного наказания.

Для управленца, назначенного при неплатежеспособности компании, предусмотрено обязательное страхование ответственности. Минимальный размер страховых выплат — 1 миллион рублей.

Назначение

Кто и когда назначает управляющего, решается через суд. Рассматриваются претенденты из членов СРО. Компанию подбирают кредиторы или сам должник. Полномочия руководителя переходят к выбранному лицу с момента ввода оздоровительного плана и до завершения дела или до отстранения кандидата.

Кандидатура утверждается с учетом профессиональных качеств работника, его опыта и самый главный фактор отбора – отсутствие личных притязаний. Должность сохраняется максимум на 2 года, если за это время дела фирмы не улучшатся, то Процедура переходит на следующую стадию.

Далее следует внешнее управление, официальное признание банкротства и конкурсное производство.

Возможно досрочное отстранение управляющего от выполнения обязанностей:

• по собственной инициативе;
• по требованию СРО при исключении лица из ее членов;
• по прошению кредиторского совета или должника.

Порядок назначения административного управляющего определен законодательством. Утверждением претендента или вопросом его отстранения занимается исключительно суд.

Порядок действия

Свои обязанности должностное лицо выполняет, руководствуясь разработанным оздоровительным планом.

Документ содержит:

• общую информацию о состоянии предприятия;
• сроки выполнения плана, общую сумму долга, размер государственных субсидий;
• прогнозы;
• список мер для восстановления платежеспособности;
• оценку целесообразности привлечения займов;
• обоснование производственных стратегий и планов;
• экономический план;
• график выплат долга с конкретными суммами, датами и разбивкой по кредиторам;
• анализ финансов компании: срок окупаемости, рентабельность, причины временного банкротства, чистая стоимость и так далее.

Назначенный управляющий и собрание кредиторов уполномочены контролировать соблюдение плана и, при необходимости, требовать отстранения руководства компании от управления.

Оплата труда

Работа арбитражного управленца оплачивается по фиксированной и переменной ставке. Ежемесячная оплата удерживается из доходов и составляет 15 тыс. руб. Вознаграждение зависит от балансовой ценности активов компании, что определяет сложность работы административного управленца.

Бонусы:

• при балансовой стоимости активов в пределах 250 тыс. руб. – 4%;
• от 250 до 1 млн. – 9 тыс. +1%;
• от 1 млн. до 3 – 27,5 тыс.+0,5%;
• от 3-10 – 27,5 тыс. +0.2%;
• от 10 до 100 млн.-41,5 тыс.+0,1%;
• свыше 100 млн. до 300 – 131,50 тыс.+0,05%;
• свыше 300 млн. до 1 млрд. – 231,500+0,01%;
• более 1 миллиарда – 301,500 +0,01%.

По решению кредиторов управленцу может выплачиваться прибавка, но удерживаться средства будут не с должника, а с инициаторов доплаты.

Отчетность

По итогам проведенных мероприятий административный управляющий предоставляет кредиторам и суду отчет о выполнении плана. В документе подробно описываются произведенные действия, и как они отразились на погашении долга.

В отчет включаются:

• сведения о соблюдении плана и графика;
• список принятых мер;
• размер покрытого долга;
• информация о срывах сроков, обозначенных в графике;
• итоги запросов в пользу поручителей или гарантов;
• информация по всем прошениям руководителя в арбитраж;
• прочие данные.

Также документ содержит предложения относительно дальнейшей участи должника. Принимается решение о переходе к следующей стадии: передачи контроля внешнему руководителю, запуске конкурсного производства или процедура завершается, а компания официально признается несостоятельной из-за невыплаченных долгов.

Возможность обжалования

Действия и решения должностного лица могут быть обжалованы  другими участниками оздоровления. Жалоба рассматривается судом, и по результатам принимается решение об отстранении руководителя, дисквалификации или привлечении к ответственности. При имеющихся признаках уголовного преступления, заявление передается в прокуратуру, СРО и налоговую службу.

Текущие расходы

Затраты в процессе реализации составленного плана по улучшению платежеспособности фирмы, включая выплаты управляющему, компенсируются за счет должника. Сюда входят средства, потраченные на оценку активов компании, оплату труда привлеченных специалистов, проведение инвентаризации и так далее.

Если кредиторский совет или должник решат, что траты управляющего наносят еще больший вред финансовому положению компании и уменьшают вероятность погашения долга, то они вправе обжаловать их.

По результатам ходатайства суд может обязать управляющего покрыть часть суммы из собственных средств.

Следующая

Административный управляющий

Процедура банкротства юридического лица состоит из нескольких стадий, одной из которых является финансовое оздоровление, когда должнику предоставляются дополнительные возможности для восстановления нормальной платежеспособности.

Введение этой стадии влечет за собой некоторые последствия для компании-должника. На данном этапе банкротства руководитель предприятия не отстраняется от работы, но функционирует с некоторыми ограничениями.

Основные функции по управлению компанией возлагаются на административного управляющего, назначаемого арбитражным судом.

Кто такой административный управляющий?

Административный управляющий — это ключевая фигура в процедуре банкротства стадии финансового оздоровления. Чтобы получить назначение на эту должность, лицо должно отвечать следующим требованиям:

• являться гражданином РФ;
• состоять в саморегулируемой организации (СРО);
• иметь высшее образование и стаж работы руководителем от одного года;
• стажироваться в качестве помощника АУ не меньше 2 лет;
• уплачивать положенные взносы в СРО;
• успешно сдать теоретический экзамен по специальной программе;
• не иметь судимости.

Назначение арбитражного руководителя на стадии финансового оздоровления

Арбитражный управляющий — общее понятие, объединяющее всех управляющих, которые привлекаются в процессе банкротства.

В зависимости от вводимой по отношению к должнику стадии, суд назначает временного, внешнего, административного либо конкурсного управляющего.

Административный руководитель на стадии финансового оздоровления, внешний — на этапе внешнего управления, конкурсный — на конкурсном производстве. Несмотря на различные названия, указанные полномочия зачастую выполняет одно лицо.

Административный управляющий может быть отстранен досрочно от выполнения своих обязанностей:

• по собственному заявлению;
• по ходатайству саморегулируемой организации при дисквалификации либо исключениях из ее рядов;
• по жалобе от кредиторов или должника.

Как утверждение, так и назначение АУ, находится в полной компетенции арбитражного суда.

Права административного управляющего

Административный управляющий имеет право:

• требовать от руководителя текущую информацию о деятельности компании;
• проводить инвентаризацию активов компании;
• согласовывать решения и сделки должника;
• передавать информацию кредиторам о сделках и соглашениях;
• обращаться в судебную инстанцию с заявлением об отстранении руководителя компании-должника;
• обращаться в суд с ходатайством о принятии мер для обеспечении сохранности имущества компании или об отмене подобных мероприятий;
• предъявлять в суд требования о признании недействительными решений и сделок;
• осуществлять другие полномочия, предусмотренные российским законодательством.

Обязанности

Кроме прав административный управляющий обязан выполнять ряд обязанностей:

• вести реестр требований кредиторов;
• созывать собрание кредиторов;
• рассматривать отчеты о процессе выполнения графика погашения задолженности, а также плана финансового оздоровления;
• предоставлять кредиторам заключение о ходе выполнения графика погашения задолженности;
• контролировать своевременное выполнение должником текущих требований кредиторов;
• контролировать ход исполнения плана финансового оздоровления;
• следить за своевременным и полным перечислением денежных средств в части погашения задолженностей;
• требовать от лиц, которые предоставили обеспечение исполнения должником своих обязательств, своевременного выполнения условий договоренности;
• выполнять другие обязанности, предусмотренные российским законодательством.

Ответственность административного управляющего

Если деятельность административного управляющего оказывается неудовлетворительной и приводит к убыткам, ему могут грозить следующие меры ответственности:

• исключение из саморегулируемой организации;
• отстранение от работы по заявлению собрания кредиторов;
• возмещение убытков компании;
• применение административного или уголовного наказания в связи с убытками в крупных размерах.

Ответственность административного управляющего при банкротстве компании должна быть обязательно застрахована. Размер страхового покрытия должен составлять не меньше 1 млн рублей.

План действий арбитражного руководителя на стадии финансового оздоровления

Основными документами, которыми обязан руководствоваться административный управляющий, являются план действий и график реструктуризации задолженности. В этой важной документации содержатся следующие сведения:

1. Общая характеристика компании-должника.
2. Срок действия плана, сумма возникшей задолженности, размер государственных субсидий и банковских гарантий, если таковые имеются.
3. Планируемые результаты работы.
4. Обзор финансового положения организации (чистая стоимость, срок окупаемости, норма рентабельности, основания временной неплатежеспособности).
5. Список мероприятий, направленных на восстановление платежного баланса.
6. Оценка необходимости займа денежных средств.
7. Обоснование плана продаж и маркетинговых стратегий.
8. Финансовый план.
9. График погашения возникшей задолженности с суммами и датами в разбивке по кредиторам.

Арбитражный управляющий на стадии финансового оздоровления и собрание кредиторов контролируют выполнение намеченного плана действий.

Вознаграждение административного управляющего

За свою работу административный управляющий получает вознаграждение, которое состоит из фиксированной и процентной ставок. Фиксированная часть составляет 15 000 рублей и выплачивается каждый месяц из полученной компанией-должником прибыли.

Вторая часть вознаграждения административного управляющего включает в себя проценты, которые вычисляются исходя из балансовой стоимости организации-должника. Полагающуюся сумму арбитражный руководитель должен получить в 10-дневный срок после прекращения своих полномочий. Ранжирование этой суммы проводится в прямой зависимости от балансовой стоимости имущества предприятия:

1. Свыше 250 000 рублей — размер вознаграждения составляет 4 % от суммы.
2. От 250 000 до 1 млн рублей — 10 000 рублей + 1 % от суммы свыше 250 000 рублей.
3. От 1 до 3 млн — 17 500 рублей плюс 0,5 % от суммы свыше 1 млн.
4. От 10 до 100 млн — 41 500 рублей плюс 0,1 % от превышающей суммы.
5. От 100 до 300 млн составляет 131 500 рублей плюс 0,05 %.
6. От 300 млн до 1 млрд — 231 500 рублей плюс 0,01 %.
7. Свыше 1 млрд — 301 500 рублей плюс 0,001 %.

Собрание кредиторов по своей инициативе вправе установить административному управленцу дополнительное вознаграждение. Но в таком случае оплата за работу управляющему на стадии финансового оздоровления выплачивается за счет средств кредиторов, а не самого должника.

Расходы административного управляющего

Все расходы административного управляющего на проведение процедуры банкротства полностью компенсируются должником. К таким расходам относятся судебные издержки, публикации сообщений в СМИ и интернете об этапах банкротства, оплата услуг сторонних специалистов для проведения ревизий финансовых показателей, оценки активов либо инвентаризации.

Если сумма расходов административного управляющего покажется кредиторам или должнику слишком высокой и ухудшающей положение организации, то участники процедуры банкротства вправе их обжаловать. В таком случае оплачивать некоторые расходы арбитражный управленец будет за счет собственных средств.

Отчет в финансовом оздоровлении

По итогам своей деятельность административный управляющий обязан предоставить суду и кредиторам план финансового оздоровления. Документ должен содержать подробные сведения о результатах работы по погашению имеющейся задолженности. В отчете финансового оздоровления в обязательном порядке содержится следующая информация:

• данные об исполнении плана финансового оздоровления, соблюдения графика, список проведенных мероприятий;
• реестр кредиторов с указанием суммы погашенной задолженности;
• сведения о срыве сроков, которые зафиксированы графиком погашения задолженности;
• предложения о последующей судьбе организации (ввод в отношении должника следующего этапа внешнего управления либо конкурсного производства, завершение процедуры банкротства в связи с погашением долговых обязательств);
• данные о результатах требований в пользу поручителей и гарантов должника;
• данные о всех ходатайствах АУ в арбитражный суд (к примеру, о необходимости аннулировать сделки);
• другая необходимая информация.

Обжалование действий административного управляющего

Если административный управляющий вел неэффективную деятельность по восстановлению платежеспособности организации, злоупотреблял своими полномочиями, участники стадии финансового оздоровления вправе обжаловать его действия в судебном порядке.

По итогам рассмотрения этого ходатайства управленца могут привлечь к ответственности, отстранить от работы либо дисквалифицировать.

Кроме судебной инстанции жалоба может быть передана также и в прокуратуру, если имеются признаки уголовного преступления, Росреестр, саморегулируемую организацию или налоговую инспекцию.

Обязанности и права административного управляющего

В соответствии со ст. 83 Закона о банкротстве административный управляющий в ходе финансового оздоровления обязан:

• — вести реестр требований кредиторов;
• — созывать собрания кредиторов;
• — рассматривать отчеты о ходе выполнения графика погашения задолженности и плана финансового оздоровления (при наличии такого плана), представленные должником, и предоставлять собранию кредиторов заключения о ходе выполнения графика погашения задолженности и плана финансового оздоровления;
• — предоставлять собранию кредиторов или комитету кредиторов на рассмотрение информацию о ходе выполнения графика погашения задолженности в порядке и объеме, которые установлены собранием кредиторов или комитетом кредиторов;
• — осуществлять контроль за своевременным исполнением должником текущих требований кредиторов;
• — осуществлять контроль за ходом выполнения плана финансового оздоровления и графика погашения задолженности;
• — осуществлять контроль за своевременностью и полнотой перечисления денежных средств на погашение требований кредиторов;
• — в случае неисполнения должником обязательств в соответствии с графиком погашения задолженности требовать от лиц, предоставивших обеспечение исполнения должником обязательств в соответствии с графиком погашения задолженности, исполнения обязанностей, вытекающих из предоставленного обеспечения;
• — исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о банкротстве.

• Административный управляющий имеет право:
• — требовать от руководителя должника информацию о текущей деятельности должника;
• принимать участие в инвентаризации в случае се проведения должником;

• — согласовывать сделки и решения должника в случаях, предусмотренных Законом о банкротстве, и предоставлять информацию кредиторам об указанных сделках и о решениях;
• — обращаться в арбитражный суд с ходатайством об отстранении руководителя должника в случаях, установленных Законом о банкротстве;
• — обращаться в арбитражный суд с ходатайством о принятии дополнительных мер по обеспечению сохранности имущества должника, а также об отмене таких мер;
• — предъявлять в арбитражный суд от своего имени требования о признании недействительными сделок и решений, а также о применении последствий недействительности ничтожных сделок, заключенных или исполненных должником с нарушением требований Закона о банкротстве;
• — осуществлять иные предусмотренные Законом о банкротстве полномочия.

Прекращение производства по делу о банкротстве в связи с погашением требований кредиторов в ходе финансового оздоровления влечет за собой прекращение полномочий административного управляющего.

В соответствии с п. 3 ст. 80 Закона о банкротстве в определении о введении финансового оздоровления должен указываться срок финансового оздоровления, а также содержаться утвержденный судом график погашения задолженности.

Согласно ст. 84 Закона о банкротстве план финансового оздоровления разрабатывается в случае отсутствия обеспечения исполнения должником обязательств в соответствии с графиком погашения задолженности.

План финансового оздоровления, подготовленный учредителями (участниками) должника, собственником имущества должника — унитарного предприятия, утверждается собранием кредиторов. План финансового оздоровления должен содержать обоснование возможности удовлетворения требований кредиторов в соответствии с графиком погашения задолженности.

График погашения задолженности подписывается лицом, уполномоченным па это учредителями (участниками) должника, собственником имущества должника — унитарного предприятия, и с даты утверждения графика погашения задолженности арбитражным судом возникает обязанность должника погасить задолженность должника перед кредиторами в установленные графиком сроки.

При наличии обеспечения исполнения должником обязательств он подписывается также лицами, предоставившими такое обеспечение.

Графиком погашения задолженности должно предусматриваться погашение всех требований кредиторов, включенных в реестр требований кредиторов, не позднее чем за месяц до даты окончания срока финансового оздоровления, а также погашение требований кредиторов первой и второй очереди не позднее чем через шесть месяцев с даты введения финансового оздоровления. При этом должник вправе досрочно исполнить график погашения задолженности.

Графиком погашения задолженности должно быть предусмотрено пропорциональное погашение требований кредиторов одной очереди.

До внесения соответствующих изменений в законодательство о налогах и сборах и (или) бюджетное законодательство это правило распространяется только на требования конкурсных кредиторов и требования уполномоченных органов по денежным обязательствам (п. 8 ст. 231 Закона о банкротстве).

При наличии обеспечения исполнения должником обязательств на основании ст. 89 и 90 Закона о банкротстве в случае неисполнения должником графика погашения задолженности в течение более чем пяти дней административный управляющий обязан обратиться к лицам, предоставившим обеспечение, с требованием об исполнении.

С даты удовлетворения требований кредиторов административный управляющий или реестродержатель вносит соответствующую запись в реестр требований кредиторов.

Лица, предоставившие обеспечение исполнения должником обязательств в соответствии с графиком погашения задолженности и исполнившие обязательства, вытекающие из такого обеспечения, вправе предъявить свои требования к должнику в общем порядке.

В этом случае их требования к должнику погашаются после прекращения производства по делу о банкротстве или в ходе конкурсного производства в составе требований кредиторов третьей очереди (соответственно они включаются в реестр требований кредиторов).

Права и обязанности административного управляющего в процедуре несостоятельности

Арбитражный управляющий – это интегрирующее понятие, которое объединяет всех профессионалов в сфере антикризисного управления, привлекаемых в ходе банкротства. В зависимости от стадии, которая вводится по отношению к должнику, суд назначает временного, конкурсного, внешнего или административного управляющего.

Административный управляющий назначается в случае, если по отношению к компании введена процедура финансового оздоровления, внешний управляющий – стадии внешнего управления, конкурсный управленец – этап конкурсного производства.

Стоит отметить, что несмотря на разные названия, все указанные полномочия может выполнять одно лицо.

Но это возможно, если его профессиональный уровень и опыт работы позволяет исполнять обязанности на разных этапах банкротства юридического лица.

Административный управляющий должен придерживаться определенных правил и не выходить за зоны ответственности, возложенные на него ФЗ-127. Порядок его утверждения и работы содержатся в 45 ст. российского законодательства о банкротстве.

Особенности работы административного управляющего определяются спецификой этапа финансового оздоровления. Указанный этап по сути представляет собой реструктуризацию задолженности перед кредиторами на срок до двух лет. Но он далеко не всегда вводится на предприятии, иногда кредиторы ходатайствуют о незамедлительном переходе к конкурсному производству.

На стадии финансового оздоровления от арбитражного управляющего требуются по большей части контролирующие функции в отношении руководства юридического лица.

Тогда как на этапе внешнего управления он полностью берет в свои руки руководство бизнесом с учетом того, что менеджмент должника отстраняется от дел.

Конкурсный управляющий и вовсе вправе свободно распоряжаться имуществом должника, проводить его инвентаризацию и продажу на торгах.

Утверждение административного управляющего

Административный управляющий назначается решением Арбитражного суда из числа СРО, указанной кредиторами или непосредственно должником в качестве рекомендуемой. Его полномочия действуют начиная с даты введения стадии финансового оздоровления вплоть до отстранения или освобождения по решению суда.

Кандидатура арбитражного управленца утверждается с учетом отсутствия личной заинтересованности в исходе дела, опыта работы и профессиональной компетенции.

Полномочия административного управляющего при банкротстве предприятия могут длиться не более двух лет, т.е. максимального срока стадии финансового оздоровления. Он может оставаться на своей должности вплоть до утверждения стадии внешнего управления или объявления юридического лица банкротом и введения в его отношении конкурсного производства.

Возможна ситуация, что должник-юрлицо в ходе финансового оздоровления сможет досрочно рассчитаться по своим обязательствам перед кредиторами, тогда процесс банкротства юридического лица прекращается. Соответственно, в дальнейшей работе управляющего более никто не нуждается.

Административный управляющий может быть отстранен досрочно:

• по собственному желанию (заявлению, поданному в суд);
• ходатайству СРО, членом которой он является (если он был дисквалифицирован или исключен из организации);
• в иных случаях.

Арбитражного управляющего в ходе финансового оздоровления также могут отстранить от работы по жалобе, поступившей от собрания кредиторов или непосредственно должника, на бездействие или ненадлежащее исполнение им своих обязанностей, а также если он нарушил условия членства в СРО.

Утверждение, назначение и отстранение административного управленца находятся в компетенции арбитражного суда.

Права арбитражного управляющего в стадии финансового оздоровления

Спектр прав административного управляющего закреплен 127-ФЗ. Он включает в свой состав:

1. Возможность запроса от руководителя компании сведений о текущем экономическом положении и соответствующей документации.
2. Приятие непосредственного участия в процедуре инвентаризации, если она проводится по инициативе юрлица на данном этапе.
3. Участвовать в согласовании сделок и принимаемых решений должником, при необходимости передавать нужные сведения кредиторам.
4. Проводить переговоры с кредиторами от лица должника.
5. Ходатайствовать об отстранении топ-менеджмента предприятия перед судом; принятии дополнительных мер по сохранению активов и имущества (при наличии оснований полагать, что юрлицо постарается продать/спрятать принадлежащее ему имущество); об отмене незаконных и притворных сделок юрлица за последнее время.
6. Осуществлять иные полномочия, возложенные на него 127-ФЗ.

Обязанности административного управляющего

Помимо прав, административный управляющий наделен рядом обязанностей:

1. Ведение кредиторского реестра.
2. Созыв кредиторских собраний.
3. Участие в разработке графика погашения задолженности или плана оздоровления; утверждение плана, предложенного юридическим лицом.
4. Отчетность перед кредиторами о ходе выполнения плана финансового оздоровления.
5. Контроль за своевременным перечислением денег в счет погашения задолженности перед кредиторами.
6. Контроль за текущими расходными операциями предприятия и процесса оказания ему финансовой помощи.
7. При отклонении плательщика от графика требовать от лиц, предоставивших обеспечение, исполнение их обязанностей как поручителей или гарантов.

Ответственность арбитражного управляющего в стадии финансового оздоровления

В случае неудовлетворительных результатов работы административного управляющего, которая в конечном итоге привела к убыткам кредиторов, ему грозят следующие меры ответственности:

1. Отстранение от работы по ходатайству кредиторского собрания.
2. Исключение из СРО при ненадлежащем исполнении своего функционала или нарушения свода правил организации.
3. Возмещение убытков от действий или бездействия: например, при неиспользовании всех возможностей по возврату дебиторской задолженности или аннулированию фиктивных сделок и пр.
4. Применение иных видов ответственности, вплоть до административного или уголовного наказания при причинении убытков в крупных размерах.

Ответственность административного управленца при банкротстве предприятия подлежит обязательному страхованию гражданской ответственности. Размер покрытия страховкой составляет не менее 1 млн.р.

План действий административного управляющего

В своей работе административный управляющий руководствуется такими важными документами, как план финансового оздоровления и график реструктуризации задолженности. В указанных документах содержится следующая информация:

1. Общая характеристика банкротящегося предприятия.
2. Срок действия плана, размер задолженности, величина субсидий от государства и банковских гарантий (если имеются).
3. Каких результатов планируется добиться.
4. Обзор финансовой ситуации в компании: чистая стоимость, норма рентабельности, срок окупаемости, причины временной неплатежеспособности и пр.
5. Перечень мероприятий по восстановлению платежного баланса.
6. Оценка необходимости привлечения заемных средств.
7. Обоснование маркетинговых стратегий и плана продаж.
8. Финансовый план.
9. График погашения задолженности с конкретными датами и суммами в разбивке по кредиторам.

Административный управленец и кредиторское собрание должны контролировать исполнение данного плана и при необходимости могут ходатайствовать об отстранении руководства юридического лица от управления компанией.

Вознаграждение управляющего

Административный управляющий получает за свою работу вознаграждение, состоящее из фиксированной части и переменной. Первая часть составляет 15000 р. ежемесячно и выплачивается из прибыли, полученной юрлицом в ходе процедуры.

Административный управляющий получает вознаграждение исходя из балансовой стоимости активов предприятия. Именно от этого во многом зависит уровень сложности его работы в процессе банкротства.

Сумма бонусного вознаграждения будет составлять:

• 4% при стоимости балансовых активов в пределах 250 тыс.р.;
• 9000р.+1% от суммы свыше 250 тыс.р. – от 250 до 1 млн.р.;
• 17500р.+0,5% от суммы сверх млн.р. – от 1 млн. до 3 млн.р.;
• 27500р.+0,2% от суммы свыше 3 млн.р. – от 3 до 10 млн.р.;
• 41500р.+0,1% от суммы сверх 10 млн.р. – более 10 млн.р. до 100 млн.р.;
• 131500 +0,05% от суммы более 100 млн.р. – от 100 до 300 млн.р.;
• 231500р.+0,01% от суммы более 300 млн.р. – от 300 млн.р. до 1 млрд.р.;
• 301500р. +0,01% от суммы более 1 млрд.

Кредиторское собрание вправе установить управленцу дополнительное вознаграждение, но выплачиваться оно будет за счет кредиторов, а не самого должника.

Расходы арбитражного управляющего в стадии финансового оздоровления

Расходы административного управляющего на проведение процедуры несостоятельности предприятия должны компенсироваться из средств должника.

В частности, это могут быть затраты на судебные издержки, публикацию сообщений о стадиях банкротной процедуры в СМИ и интернете, привлечение сторонних специалистов для проведения ревизии финансовых показателей, оценки активов или инвентаризации при банкротстве.

Если размер расходов управляющего покажется должнику или кредиторам чрезмерным, приведшим к ухудшению и без того сложного финансового положения у юрлица-должника и уменьшившим шансы на погашение обязательств перед кредиторами, то участники процедуры могут обжаловать их. Тогда арбитражному управляющему придется погашать часть понесенных затрат из своего кармана.

Отчет административного управленца

По завершении своей работы административный управляющий обязан представить кредиторскому собранию и суду план финансового оздоровления. Он должен содержать детальную информацию о результатах работы по погашению обязательств перед кредиторами. В отчете должна содержаться следующая информация:

• сведения о выполнении плана оздоровления, соблюдения утвержденного графика, перечня выполненных мероприятий;
• кредиторский реестр с указанием на размер задолженности, которую удалось закрыть;
• информация о срыве сроков, зафиксированных графиком погашения долгов;
• предложения по дальнейшей судьбе должника: введение в отношении него следующей стадии внешнего управления или конкурсного производства/завершение процедуры признания несостоятельности из-за снятия проблемы просроченных долговых обязательств;
• сведения о результатах требований в пользу гарантов и поручителей должника;
• сведения обо всех ходатайствах управленца в арбитраж (например, о необходимости аннулирования сделок);
• прочая информация.

Обжалование действий административного управляющего

Неэффективная работа административного управляющего, злоупотребление им своим положением может заставить участников процесса финансового оздоровления обжаловать его действия в судебном порядке. По результатам ее рассмотрения управленец может быть привлечен к ответственности, отстранен от работы или дисквалифицирован.

Помимо суда, жалоба может быть передана в прокуратуру (при наличии признаков уголовного преступления), в СРО или Росреестр, а также в Налоговую инспекцию.

Кто такой финансовый управляющий

Главная/Статьи по банкротству физических лиц

Финансовый управляющий — это специалист, которого назначает Арбитражный суд при банкротстве физического лица. Согласно закону, судебная процедура признания граждан несостоятельными невозможна без финансового (арбитражного) управляющего.

Именно финансовый управляющий при банкротстве физических лиц выполняет анализ доходов и долгов, оценивает фиктивность банкротства, проводит торги и расчеты. Расскажем, чем занимается финуправляющий, какие у него права и обязанности, за что он несет ответственность.

Требования к финансовому управляющему

Финансовый управляющий обязательно состоит в СРО Арбитражных управляющих. Финуправляющими называют специалистов по банкротству физических лиц — граждан и ИП. Юридическими лицами занимаются конкурсные управляющие.

Итак, кто это, финуправляющий? К кандидатам предъявляются следующие требования:

• наличие диплома о высшем образовании — Юрист или экономист;
• опыт работы на руководящих должностях — от 1 года;
• отсутствие фактов привлечения к уголовной ответственности;
• прохождение курсов подготовки управляющих и успешная сдача экзаменов.

Кандидат на членство в саморегулируемой организации страхует свою ответственность и вносит на счет СРО компенсационный взнос на случай убытков.

Чем он занимается в банкротстве

Все функции и обязанности финансового управляющего определены ст.123 ФЗ «О банкротстве». Если специалист не исполняет обязанности или превышает полномочия, он исключается из СРО, что влечет запрет на дальнейшую деятельность.

В законе о банкротстве перечислено, что делает финуправляющий. Его главная задача заключается в анализе материального положения должника для максимального удовлетворения требований кредитора с соблюдением законных прав всех сторон.

Какие права и обязанности у финансового управляющего в процедуре банкротства?

• Контроль над финансами должникаПервое, что проверяет фин управляющий при банкротстве — соответствует ли финансовое положение должника указанной в заявлении информации. Работа финансового управляющего по делу о банкротстве физ лиц начинается с проверки материального положения банкрота.По результатам анализа финуправлющий представит заключение суду и кредиторам. На протяжении судебного процесса управляющий контролирует денежные поступления должника, одобряет новые договоры и сделки.

Административный управляющий в стадии финансового оздоровления: назначение, права и обязанности, ответственность

Главная / Банкротство / Банкротство юридических лиц

Назад

Опубликовано: 19.09.2019

• Время на чтение: 5 мин
• 500
• Проведение процедуры банкротства юридического или физического лица требует непосредственного участия специалиста в данной сфере, который не только анализирует всю существующую ситуацию, но также и проводит различные мероприятия, направленные либо на стабилизацию ситуации в компании или у конкретного физического лица, либо на погашение существующих задолженностей перед кредиторами.

• Понятие административного управляющего в процедуре банкротства
• Порядок утверждения
• Права и обязанности административного управляющего в рамках банкротного процесса Обязанности
• Права

Кто такой административный управляющий?

Административный управляющий — это арбитражный управляющий, назначенный для проведения финансового оздоровления организации в целях выплаты долгов перед кредиторами и восстановления платежеспособности.

На должность административного управляющего назначается лицо, соответствующее обязательным требованиям:

• наличие высшего образования (желательно юридического);
• наличие стажа работы в руководящей должности от года и более;
• наличие удостоверения о сдаче экзамена по программе подготовки арбитражных управляющих;
• наличие стажировки в качестве помощника управляющего от двух лет и более;
• наличие российского гражданства.

Также у кандидата не должно быть судимости или дисквалификации.

Важно! Арбитражный управляющий должен состоять в СРО и заключить Договор страхования ответственности на случай, если своими действиями причинит ущерб кредиторам или должнику. По условиях страхования убытки покрываются за счет компенсационного фонда.

Жалобы на арбитражных управляющих: 3 важных правила

Прежде, чем вникать в суть жалоб, нужно помнить три важных правила:

1. Жалоба должна быть! Звучит странно, но, тем не менее, в одном случае из пяти жалобы как таковой не существует на самом деле. Кто-то позвонил по телефону, что-то передал, сделал какую-то копию. На этом основании арбитражного управляющего начинают дергать по инстанциям и выяснять нарушения. Хотя самый правильный ход в такой игре — попросить показать жалобу, о которой идет речь. Не нужно ее читать и рассматривать, необходимо просто убедиться, что она на самом деле существует.
2. «Накажите за что-нибудь» — популярная формулировка в жалобах на арбитражников. Не стоит бояться таких бумажек, поскольку они не подлежат рассмотрению по закону. Жалоба должна содержать конкретные нарушения прав заявителя, иначе это и не жалоба вовсе.
3. Третий не лишний! Арбитражный управляющий – член саморегулируемой организации, и если речь идет о реальной жалобе, то самое правильное решение привлечь СРО в качестве третьего лица в суде. Существует практика привлечения пострадавших, но поскольку управляющий является членом СРО, то саморегулируемая организация тоже страдает от его нарушений. И если дело примет такой оборот, то упрощенной процедуры рассмотрения уже не будет. Будут прения, подготовленные люди со стороны СРО, и больше шансов на положительный исход дела.

Как назначается административный управляющий?

Сегодня мы поговорим о вариантах использования функционального подчинения еще для двух видов компаний:

1. для компании с сетью розничных магазинов;
2. и для компании, сотрудники которой находятся в одном месте — условно назовем ее «моно-компания».

Вспомним определения из предыдущей статьи

Административный руководитель – руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил (требований), принятых на предприятии. Фактически административный руководитель – владелец ресурса – рабочего времени своих подчиненных.

Функциональный руководитель – руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя. Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов.

Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой. Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным – главный бухгалтер, так как именно в его компетенции грамотно организовать работу с кассой и с документацией.

Проблема компаний с сетью магазинов

Ситуация похожая на компании с филиалами. Также происходит разрыв между руководителем в специализированной функции и его подчиненными на местах: главного бухгалтера компании с кассиром магазина, руководителя логистической службы с кладовщиком в магазине, руководителя сервисной службы и специалиста по сервису в магазине, начальника службы безопасности и охранника в магазине.

Проблема обычно в управляемости сотрудников в конкретных должностях:

1) Сотрудник подчиняется только одному из двух руководителей: либо административному, либо функциональному. Одного из них не считает своим руководителем, а значит, не выполняет часть функциональных задач.

2) Один из двух руководителей не считает сотрудника в данной должности своим подчиненным. А значит, не управляет им.

Решение доступное для любой компании – узаконить двух руководителей для одного исполнителя с четким разделением зон влияния. Административный руководитель как «владелец ресурса» отвечает за распределение и использование времени сотрудником, соблюдение им всех норм и правил, принятых на предприятии. Функциональный руководитель как «носитель компетенций» отвечает за квалификацию сотрудника и качество выполнения своих функций.

Административный и функциональный руководители обязаны договориться о выделении времени для функциональной подготовки сотрудника. Ответственность за наличие такой договоренности лежит на административном руководителе, функциональный руководитель отвечает за целевое использование выделенного времени и за результаты подготовки сотрудников в своей функции, т.е. за их квалификацию.

Отдельно указать административного руководителя и функционального необходимо для следующих должностей:

1. кассир магазина или продавец-кассир
2. кладовщик магазина или сотрудник отдела выдачи
3. специалист по сервису в магазине или по проверке проданного товара
4. охранник в магазине
5. иные исполнители специализированных функций

Для магазинов мы должны не забыть еще про одну важную функциональную связь: Маркетолог компании – Управляющий магазина и Продавец-консультант. Маркетолог – по статусу не руководитель, а узкий специалист. Маркетолог отвечает за организацию маркетинговой активности в компании. Продавцы магазинов – «глаза, уши и язык маркетолога». Ваш бизнес теряет большие почти бесплатные возможности, если маркетолог не получил статус функционального руководителя для продавцов магазина.

Проблема «моно-компаний»

Сотрудники «моно-компаний» обычно находятся в одном месте: общий офис, здание и т.д. Главное преимущество такой структуры – у каждого сотрудника в одном лице и административный, и функциональный руководитель. Он же руководитель его отдела.

Пример структуры «моно-компании»

Плюсы очевидны – не нужно решать проблему распределения ресурса времени сотрудника для работы с ним функционального руководителя, территориально находящегося где-то в другом месте.

В минусы я бы записал – недостаточные знания руководителей о возможности применения функционального подчинения. Многолетний опыт управления моно-компанией сам по себе редко подсказывает идею ввести функциональные связи.

Подумайте, у вас в компании главный бухгалтер или юрист несут ответственность за подготовку сотрудников не своих отделов по вопросам документооборота, договорных и претензионных отношений? Они регулярно проводят обучение сотрудников отдела продаж, кладовщиков, экспедиторов по правильному оформлению и подписанию документов?

Как же удивится директор, услышав от своего юриста: «Шеф, давай я буду отвечать за обучение менеджеров знаниям работы с договорами?!»

А, упомянутый выше, маркетолог отвечает за подготовку менеджеров и продавцов на знание продукта? Сотрудники отдела продаж и магазина имеют явную задачу – принимать участие во всех маркетинговых мероприятиях компании?

Идея узаконить статус функционального руководителя позволит вам ввести роль внутреннего консультанта для большинства узких специалистов компании. Об этом поговорим более подробно в других статьях.

Пример практической пользы от функционального руководителя

Уже много лет примерно 3-4 раза в год я помогаю своим клиентам проводить подготовку к участию в выставке. Помогаю маркетологу компании освоить роль функционального руководителя для продавцов. Проблемы у всех схожие, менеджеры не хотят тратить время на работу на стенде выставки. Для них лучше в это время проводить отгрузки своим постоянным клиентам.

В Москве много выставок проходит в ноябре и в феврале. Выставка – это возможность расширить клиентскую базу компании.  Если ваши менеджеры «не дерутся» за право поработать на стенде выставке, обращайтесь, помогу решить вам эту проблему!

Ноябрьская выставка уже скоро. Буквально за 1 день проведем всю необходимую подготовку с вашей командой:

1. конкретизируем цели и задачи вашего участия в выставке;
2. распределим роли сотрудников на стенде;
3. создадим «Анкету посетителя стенда»;
4. напишем простой скрипт разговора с посетителем стенда;
5. проведем тренинг на установление контакта с посетителем, правильное заполнение «Анкеты» и получение договоренности на следующий контакт уже после выставки.

Грамотная работа маркетолога в статусе функционального руководителя гарантирует вам увеличение результатов участия в выставке в 2-5 раз (!!) Ваши сотрудники не только соберут больше визиток, чем обычно. По моему опыту, после мощной подготовки продавцов к выставке, сбор контактов больше на 50-100%. Контакты совершенно другого качества. Вместо пачки визиток, по которым еще кого-то нужно заставить звонить, ваши продавцы заполнили анкеты с одной очень важной записью – договоренность о следующем контакте с клиентом! Обычно это договоренность о звонке клиенту в конкретную дату и время, не позднее 1-2 недель после выставки.

При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать! Проверено. Работает.

Итоги по двум статьям о функциональном подчинении

1. Обращаем внимание на существование двух видов руководства: административного и функционального.
2. Обычно административный и функциональный руководитель для конкретного сотрудника – это один руководитель, руководитель его подразделения.
3. Определяем, за что отвечает каждый из двух видов руководителей: административный – за использование времени сотрудника, функциональный – за квалификацию сотрудника в зоне его компетенций.
4. Закрепляем статус функционального руководителя за отдельными руководителями и специалистами.
5. Для закрепления статуса функционального руководителя используем документ «Должностной функционал». Для каждого сотрудника мы можем указать его функционального руководителя.
6. Легитимность статуса функциональный руководитель устраняет возможные конфликты, связанные с нарушением субординации.
7. Введение статуса функциональный руководитель открывает возможности для лучшей организации труда сотрудников, повышения их квалификации

Пишите: присылайте нам вопросы по бизнесу и жизни, предложения и пожелания. Мы отвечаем на все корректные письма (хотя это может занять некоторое время).

Подпишитесь на получение новых публикаций и видео-материалов!

С уважением, Виктор Лучков
Бизнес-консультант, член Гильдии маркетологов России
Эксперт по созданию систем управления на основе процессного подхода

Тел: +7 (903) 835-9990
E-Mail: viclu@ya.ru
Skype: victor.luchkov

Руководители финансово-экономических и административных подразделений (служб) осуществляют руководство деятельностью соответствующих структурных подразделений (служб) по направлению и координации работы персонала учреждений, организаций или предприятий, формированию и регулированию финансово-экономических отношений, решению административных вопросов; осуществляют свои должностные обязанности при общем руководстве руководителя учреждения, организации или предприятия (его заместителей) и во взаимодействии с руководителями других подразделений (служб).

Их обязанности включают:

— определение и постановку целей, задач, связанных с финансово-экономической и административной деятельностью, и выбор оптимальных путей и средств их реализации;

— организацию, планирование и координацию деятельности учреждения, организации или предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах финансовых, трудовых и материальных ресурсов;

— выполнение служебно-коммуникационных, распорядительных, контрольно-оценочных и других административных функций;

— организацию ведения общего делопроизводства;

— обеспечение комплексного учета, анализа и оценки результатов деятельности, финансового положения;

— осуществление контроля за правильным и рациональным использованием всех видов ресурсов и сроков выполнения заданий, заказов, соблюдением финансовой дисциплины, своевременностью расчетов;

— обеспечение правильного и своевременного составления отчетности о финансово-экономической и административной деятельности и контроль представления ее в установленном порядке и сроки в соответствующие органы;

— разработку и внедрение мероприятий по улучшению финансово-экономических показателей и административной деятельности, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов;

— выполнение родственных по содержанию обязанностей;

— руководство работниками подразделения (службы).

Примеры занятий (должностей), входящих в данную базовую группу:

Главный бухгалтер

Главный экономист

Начальник финансового отдела

Инструкция:

Используя информацию данной статьи и

методику создания должностной инструкции, разработайте должностную
инструкцию. Для оценки Вашей работы, создайте тему на
форуме. Мы всегда поможем и оценим.