Норматив численности сотрудников в отделе делопроизводства
Где посмотреть норматив численности сотрудников
в отделе делопроизводства?
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами,
документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Архив входит в общий отдел. Как составить Положение о нем?
По структуре нашей организации (АО) архив
входит в состав общего отдела. Необходимо ли издание отдельного Положения об архиве, если функции прописаны в Положении об общем отделе?
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами,
документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Годовая премия и индексация зарплат: как документировать изменения
В начале года сотрудники надеются на индексацию
зарплат и премии по итогам года. Как быть работодателю, если он понимает, что финансово не потянет повышения ФОТ в той степени, как это было предусмотрено во внутренних документах. Во-первых, объясняем, какие есть варианты индексации зарплат (это может быть увязано не только с инфляцией за год). Во-вторых, сколько можно тянуть с выплатой премии по итогам года. В-третьих, как можно документировать новые обязательства, которые работодатель считает для себя реальными (ведь если он разорится, родному коллективу от этого легче не будет). Приводим образцы формулировок Положения об оплате труда, приказов и уведомлений работникам (комплект документов будет различаться для 2 ситуаций: когда изменяемые положения содержатся в трудовых договорах и когда в ЛНА).
Екатерина Краецкая
ведущий юрист компании «Лексфорт», UBL Group
Головная компания присылает дочерней ЛНА. Как их внедрить?
Что верно с юридической и делопроизводственной
точки зрения для дочерней организации: «Введение в действие, принятие к исполнению» Инструкций и Положений, если они утверждены учредителем дочерней организации (Головной компанией, далее – ГК) и направлены для разработки и введения в действие аналогичного документа в «дочке»? По сути получается, что ЛНА практически без изменений (или совершенно без изменений) переносится на бланк «дочки», формируется приказ о введении в действие и утверждении нового документа. В преамбуле приказа присутствует ссылка на основной документ ГК.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами,
документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Новые Правила делопроизводства для госорганов и органов местного самоуправления
Проанализируем содержание новых Правил
по делопроизводству, которые вступили в силу 12 февраля 2020 года. Для кого они обязательны? На какие положения Правил стоит обратить особое внимание при актуализации своей Инструкции по делопроизводству? Какие упущения Правил придется восполнять самостоятельно? Обратите внимание на заложенную в Правилах систему распределения ответственности за организацию и ведение делопроизводства между службой делопроизводства, руководителями разного уровня и другими сотрудниками. Для претворения в жизнь недостаточно ее отражения в Инструкции по делопроизводству организации, может потребоваться актуализация кадровых документов.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами,
документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Норматив численности сотрудников в отделе делопроизводства
Где посмотреть норматив численности сотрудников
в отделе делопроизводства?
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами,
документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Внесение изменений в нормативные акты организации
Объясняем, какими документами можно внести
изменения в ранее изданные локальные нормативные акты организации. Показываем формулировки приказа для корректировки, добавления, изъятия отдельных слов, чисел, предложений либо целых пунктов, разделов, приложений. Как признать старый нормативный акт полностью утратившим силу при утверждении его нового варианта, как их потом различать (идентифицировать).
Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного
гуманитарного университета
Годовая премия и индексация зарплат: как документировать изменения
В начале года сотрудники надеются на индексацию
зарплат и премии по итогам года. Как быть работодателю, если он понимает, что финансово не потянет повышения ФОТ в той степени, как это было предусмотрено во внутренних документах. Во-первых, объясняем, какие есть варианты индексации зарплат (это может быть увязано не только с инфляцией за год). Во-вторых, сколько можно тянуть с выплатой премии по итогам года. В-третьих, как можно документировать новые обязательства, которые работодатель считает для себя реальными (ведь если он разорится, родному коллективу от этого легче не будет). Приводим образцы формулировок Положения об оплате труда, приказов и уведомлений работникам (комплект документов будет различаться для 2 ситуаций: когда изменяемые положения содержатся в трудовых договорах и когда в ЛНА).
Екатерина Краецкая
ведущий юрист компании «Лексфорт», UBL Group
Архив в пределах
предоставленных ему полномочий в целях
формирования и обеспечения сохранности
документов Архивного фонда Российской
Федерации, находящихся на временном
хранении, осуществляет
организационно-методическое руководство
и контроль за работой архивов (архивных
служб) и организацией документов в
делопроизводстве организаций —
источников его комплектования по
следующим направлениям:
– методическая
помощь и контроль за организацией
документов в делопроизводстве;
– контроль за
отбором документов и подготовкой к
передаче на постоянное хранение,
упорядочением документов по личному
составу, обеспечением их сохранности;
– взаимодействие
с экспертными комиссиями организаций;
– ведение
государственного учета документов
Архивного фонда Российской Федерации,
находящихся на временном хранении,
проведение паспортизации архивов
организаций;
– повышение
квалификации работников архивных и
делопроизводственных служб.
Архив
может оказывать организациям платные
услуги и осуществлять
работы по обеспечению сохранности
документов, отбору и подготовке документов
к передаче на постоянное хранение,
разработке нормативно-методических
документов по вопросам архивного дела
и организации документов в делопроизводстве,
повышению квалификации работников
архивных и делопроизводственных служб
и др.
6.2.1. Методическая помощь и контроль за организацией документов в делопроизводстве
Архив оказывает
методическую и практическую помощь
организациям в подготовке
нормативно-методических пособий по
организации документов в делопроизводстве
и их внедрении. Архив совместно с
организациями:
– рассматривает
и готовит к согласованию соответствующим
органам управления архивным делом или
согласовывает в соответствии с
предоставленными ему полномочиями
инструкции по делопроизводству, типовые,
примерные, конкретные номенклатуры
дел;
– проводит
совещания, семинары и консультации по
обмену опытом,
внедрению государственных стандартов
на документацию, систем документационного
обеспечения управления.
При подготовке к
согласованию инструкций по делопроизводству
и номенклатур дел архив проверяет их
соответствие требованиям государственных
стандартов на документацию, типовым
инструкциям по делопроизводству,
правилам работы архивов государственных
организаций.
Номенклатуры дел
согласовываются с органами и учреждениями
системы Федеральной архивной службы
России в случае существенных изменений
основных функций, задач, структуры
организации, но не реже, чем один раз в
пять лет.
Архив осуществляет
контроль за организацией документов в
делопроизводстве организаций —
источников комплектования в ходе
проведения комплексных и тематических
проверок.
6.2.2. Контроль за отбором документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, упорядочением документов по личному составу и обеспечением их сохранности
Контроль за
обеспечением сохранности документов
Архивного фонда Российской Федерации,
отбором и передачей их на постоянное
хранение, осуществляется архивом в ходе
проведения комплексных, тематических
и контрольных проверок деятельности
архивов организаций. Результаты проверок
с предложениями по устранению выявленных
недостатков докладываются руководству
организации.
Архив:
– участвует: в
подготовке предложений по совершенствованию
работы архивов организаций,
нормативно-методических документов по
организации работы архивов, отбору
документов на постоянное хранение,
обеспечению их сохранности;
– рассматривает
и готовит к согласованию вышестоящим
органом управления архивным делом или
согласовывает в соответствии с
предоставленными ему полномочиями
положения об архивах организаций.
Положения об архивах организаций
готовятся на основе соответствующих
примерных положений, утверждаемых
органом управления архивным делом;
– рассматривает,
утверждает или готовит к утверждению
ЭПК органа управления архивным делом
годовые разделы описей дел, документов
постоянного хранения. После утверждения
описи ее первый экземпляр передается
в качестве контрольного в архив;
– согласовывает
или готовит к согласованию ЭПК годовые
разделы описей дел по личному составу,
акты о неисправимом повреждении
документов, утрате документов;
– разрабатывает
и согласовывает с ЭПК графики представления
описей дел, документов постоянного
хранения;
– оказывает
организационную и практическую помощь
организациям по подготовке и передаче
документов на постоянное хранение и по
другим направлениям деятельности
архивов организаций;
– разрабатывает
и организует внедрение методических
пособий по вопросам работы архивов
организаций;
– контролирует
совместимость и преемственность
создаваемого архивами организаций
учетно-справочного аппарата к документам
Архивного фонда Российской Федерации,
в том числе совместимость аппаратного
и программного обеспечения баз данных.
Методическое руководство
Cтраница 1
Методическое руководство и контроль за деятельностью ГСС ( ДГСД) на предприятиях осуществляют штабы ВГСЧ промышленных районов. При наличии на предприятии специализированного газоспасательного подразделения методическое, техническое и оперативное руководство ДГСД осуществляет начальник этого подразделения.
[1]
Методическое руководство работой по составлению планов научной организации производства и труда должно осуществляться специально организованным на заводе отделом ( лабораторией, бюро), в котором должны работать наиболее опытные специалисты. Все предложения и мероприятия по НОТ необходимо подвергать технико-экономическому анализу и расчетам.
[2]
Методическое руководство, а также контроль за обучением и документальным оформлением этой работы в целом по предприятию возлагается на службу охраны труда.
[3]
Методическое руководство и контроль за правильностью формирования дел осуществляет канцелярия учреждения.
[4]
Методическое руководство профессионально-техническим обучением рабочих осуществляется министерствами и ведомствами через учебно-методические и научно-методические кабинеты, институты технического обучения, соответствующие лаборатории научно-исследовательских институтов.
[5]
Методическое руководство по молекулярной генетике и генетике бактерий и фагов, в котором описаны практически все методы и приемы, необходимые экспериментатору. Методы расположены в порядке возрастающей трудности; почти все они могут быть использованы при изучении самых разнообразных систем у широкого круга бактерий и фагов. Многочисленные иллюстрации и наглядные схемы облегчают воспроизведение предлагаемых методов. Подробная библиография дает возможность в случае необходимости найти оригинальное описание того или иного метода.
[6]
Методическое руководство профессионально-техническим обучением рабочих осуществляется министерствами и ведомствами через учебно-методические и научно-методические кабинеты, институты технического обучения, соответствующие лаборатории научно-исследовательских институтов.
[7]
Методическое руководство и контроль за правильностью формирования дел в структурных подразделениях осуществляют заведующий канцелярией и заведующий архивом. На малых предприятиях эта функция возлагается на секретаря-референта.
[8]
Методическое руководство по составлению КПЗН возлагается на нормативно-исследовательские организации.
[10]
Методическое руководство по регулированию процессов эксплуатации залежей должно включать в себя весь комплекс мероприятий по контролю и регулированию применительно к различным геолого-физическим условиям залегания нефти и ее извлечения, осуществляемый операторами на промыслах. Но, кроме того, желательно, чтобы в руководстве нашли отражение рекомендации, которые должны быть разработаны в каждом проектном документе — указывающие на то, как в будущем при ос щест-влении проекта следует подходить к решению вопросов регулирования применительно уже к конкретным условиям проектируемого объекта.
[11]
Методическое руководство военизированной охраной предприятий магистральных нефтепроводов в Транснефти осуществляет служба техники безопасности, пожарной и военизированной охраны.
[12]
Методическое руководство санитарными лабораториями осуществляется районной или городской санэпидстанцией.
[13]
Методическое руководство разработкой СТП ССБТ осуществляет служба стандартизации с участием службы охраны труда предприятия.
[14]
Методическое руководство и координацию работы осуществляет служба НОТ.
[15]
Страницы:
1
2
3
4
ВикиЧтение
Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов
Джестон Джон
Методическое руководство по процессам
Методическое руководство по процессам
Методическое руководство по процессам – это общие методические указания, которые необходимо сформулировать для процессов. Они включают:
1. Принадлежность процесса (кто хозяин).
2. Масштаб процессов: сквозные или относящиеся к функции/организационной единице.
3. Выбор метода моделирования.
4. Выбор инструмента моделирования и управления процессов.
5. Метод руководства процессами.
6. Аутсорсинг процессов, т. е. когда организация принимает решение об аутсорсинге процессов. Если такое решение принято, важно определить:
• тип процессов, которые будут переданы на аутсорсинг (с обоснованием причин);
• тип процессов, которые не будут переданы на аутсорсинг (с обоснованием причин);
• минимальные критерии, которые должны быть выполнены (например, безопасность, соглашения об уровне обслуживания – SLA);
• что еще нужно принять во внимание (например, привлеченный персонал).
7. Эталонные модели процессов: архитектура процессов должна содержать набор шаблонов – эталонных моделей. Эти модели дают мощную базу, поскольку основаны на наилучших практических методиках (например, ITIL – Библиотека инфраструктур информационных технологий, см. сайт www.itil.org.uk) или отраслевой практике (например, eTOM – расширенная модель функционирования оператора связи, разработанная Форумом управления электросвязью, – см. сайт www.tmforum.org – или SCOR – эталонная модель цепочки поставок, разработанная Советом цепочки поставок, – см. www.supply-chain.org).
Кейс: eTOM
Организация связи хотела плотно поработать с компанией из другой страны. Они провели многие месяцы в переговорах об интеграции соответствующих процессов, но все усилия были напрасны. Казалось, не было продвижения к решению; всякий раз, когда решалась одна проблема, появлялась новая проблема или даже пара. Когда мы подключились, стало ясно, что у обеих организаций различные системы, процессы, бизнес, клиенты и даже различные определения типов деятельности. Чтобы прийти к пониманию и согласию по процессам и связанным с ними определениям, мы использовали модель eTOM (расширенная схема деятельности оператора связи), которая позволяла четко установить точки стыка между организациями. Это дало нам возможность завершить работу в несколько недель, предоставив приемлемое и устойчивое решение.
Вывод. Общее понимание – основа для результативности и продвижения. Эталонные модели и архитектура процессов жизненно важны в этом аспекте.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Учебно-методическое обеспечение дисциплины Рекомендуемая литература
Учебно-методическое обеспечение дисциплины
Рекомендуемая литература
Базовые учебники:1. Грачева А. В. Основы фитодизайна. М.: Форум, 2007.2. Девид Эйри. Логотип и фирменный стиль. Спб.: Питер, 2012.Основная литература по дисциплине:1. Василенко С. В. Корпоративная культура как
Переход к бизнес-процессам
Переход к бизнес-процессам
То, что мы называем менеджментом, по большей части сводится к тому, чтобы осложнить людям работу.
Питер Друкер
Любой власти, в том числе и бюрократической элите, необходима ее легитимизация. Легитимизация — это не только придание законности
Директор по бизнес‑процессам
Директор по бизнес?процессам
Директор по бизнес?процессам – это специальный уполномоченный компании по проведению преобразований на основе процессов, и он является правой рукой лидера бизнес?процессов. У лидера есть сила, власть и видение будущих бизнес?процессов, но
Совет по бизнес‑процессам
Совет по бизнес?процессам
При внедрении процессов на предприятии могут возникнуть проблемы, с которыми не справятся ни директор по бизнес?процессам, ни отдел по реализации бизнес?процессов. Так бывает, к примеру, когда руководители разных процессов спорят о том, кому
Специалисты по бизнес‑процессам
Специалисты по бизнес?процессам
Ни одна организация не способна провести преобразования на основе процессов без участия квалифицированных кадров.Давайте посмотрим, какие качества необходимы человеку для того, чтобы стать специалистом по бизнес?процессам. А затем мы
Как упорядочить переход к бизнес‑процессам
Как упорядочить переход к бизнес?процессам
В 2003 г., когда ажиотаж вокруг внедрения процессов в масштабе предприятия немного поутих, должность главного директора по бизнес?процессам занял Андерс Уэстер. Ему предстояло навести порядок в многочисленных проектах по
ВЫСШЕЕ РУКОВОДСТВО
ВЫСШЕЕ РУКОВОДСТВО
рекрутеры и высшее руководство компанийЧасто именно рекрутер, со своим настырным желанием получить побольше ин-формации для работы, может быть использован менеджером по персоналу в качестве бревна, которое пробьет стену невнимания высшего
Научно-методическое обеспечение
Научно-методическое обеспечение
Какую бы деятельность человек ни строил, ему нужно научно-методическое обеспечение — мы вводим здесь такое понятие. Это научно-методическое обеспечение, с одной стороны, через методические знания говорит, что и как человек должен делать,
Руководство
Руководство
Руководство возможно только в рамках организации, в рамках специальных организационных связей. В чем состоит суть руководства? В постановке целей и задач перед другими элементами. Но для того чтобы я мог ставить цели и задачи перед другими элементами —
6. Руководство
6. Руководство
«Мне предстоит стать специалистом в совершенно иной сфере деятельности».Едва ли проходит хотя бы неделя без того, чтобы полки ближайшего к нам книжного магазина не украшались очередным внушительным бестселлером по новому стилю руководства. Это
Руководство к действию
Руководство к действию
После того как вы изучили девять причин возникновения проблем у менеджеров, я бы хотел дать вам возможность оценить себя. Неважно, кто вы – менеджер-новичок или заслуженный ветеран, желающий освежить в памяти определенные навыки, – в любом
Руководство к действию
Руководство к действию
Спросите себя, согласятся ли ваши сотрудники со следующими заявлениями о вас, а также понаблюдайте за своим поведением в течение рабочего дня.1. «Менеджер разговаривает со мной прямо и держится со мной на равных».2. «Я получаю от него
Руководство к действию
Руководство к действию
1. Посмотрите на любую сделанную вами недавно презентацию. Измените ее, руководствуясь принципом «половины листа бумаги». Откажитесь от всех специальных терминов, жаргонизмов и материала, не помогающего вам донести свои мысли более простым
Руководство к действию
Руководство к действию
1. Как относится ваше подразделение или организация в целом к ответственности, понимают ли сотрудники ее ценность? Часто ли вы говорите о ней? Пишете ли вы о ней? Способны ли вы заметить ее проявления и вознаградить ответственных
Руководство к действию
Руководство к действию
1. Используете ли вы на своем рабочем месте методы воспитания ответственности как наиважнейшего качества?2. Оцените методы, которыми вы пользуетесь, и спросите себя: «Как я могу их упростить?»3. Просмотрите последние проведенные вами оценки
Методическое руководство по процессам
Методическое руководство по процессам
Методическое руководство по процессам – это общие методические указания, которые необходимо сформулировать для процессов. Они включают:1. Принадлежность процесса (кто хозяин).2. Масштаб процессов: сквозные или относящиеся к
методическое руководство
- методическое руководство
-
методическое руководство
—
[А.С.Гольдберг. Англо-русский энергетический словарь. 2006 г.]Тематики
- энергетика в целом
Справочник технического переводчика. – Интент.
2009-2013.
Смотреть что такое «методическое руководство» в других словарях:
-
методическое руководство работами по стандартизации — 8 методическое руководство работами по стандартизации: Деятельность головной и базовых организаций по стандартизации по установлению порядка и принципов разработки нормативных документов, их проверки, обновления и отмены, регистрации, учета,… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
Методическое руководство по оценке степени риска аварий на магистральных нефтепроводах — Терминология Методическое руководство по оценке степени риска аварий на магистральных нефтепроводах: Авария разрушение сооружений и (или) технических устройств, применяемых на опасном производственном объекте, неконтролируемые взрыв и (или)… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
МД 3.02-2000: Технологические правила проектирования. Методическое руководство — Терминология МД 3.02 2000: Технологические правила проектирования. Методическое руководство: Инвестиционный строительный проект Совокупность организационно технических мероприятий по реализации инвестиций в объекты капитального строительства в… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
Временное методическое руководство: Временное методическое руководство по оценке экологического риска деятельности нефтебаз и автозаправочных станций — Терминология Временное методическое руководство: Временное методическое руководство по оценке экологического риска деятельности нефтебаз и автозаправочных станций: авария опасное техногенное происшествие, создающее на объекте, определенной… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
Научно-методическое руководство разработкой научно-проектной документации — Научно методическое руководство разработкой научно проектной документации: научно методическая организация и координация работы членов авторского коллектива при разработке научно проектной документации, осуществляемая научным руководителем… … Официальная терминология
-
Методическое обеспечение технологического процесса проектирования — 1. Комплекс работ по выбору (разработке) методов (методик) выполнения проектных операций, действий, входящих в технологический процесс проектирования, и обоснованию выбранных методов для применения в конкретном технологическом процессе 2… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
Методическое — 39. Методическое пособие по изучению структур напластования при инженерно геологических изысканиях для гидротехнического строительства. М.: Энергия, 1979. Источник: 55 90: Методика составления геоструктурных схем (моделей) скальных массивов в… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
руководство — сущ., с., употр. сравн. часто Морфология: (нет) чего? руководства, чему? руководству, (вижу) что? руководство, чем? руководством, о чём? о руководстве; мн. что? руководства, (нет) чего? руководств, чему? руководствам, (вижу) что? руководства,… … Толковый словарь Дмитриева
-
Научное руководство — 2.1. Научное руководство при производстве работ является продолжением научно методического и проектного обеспечения ремонтно реставрационных работ на основе утвержденных проектных решений и осуществляется в целях выявления в процессе работ всех… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
717-80: Руководство по определению коэффициента фильтрации водоносных пород методом опытной откачки — Терминология 717 80: Руководство по определению коэффициента фильтрации водоносных пород методом опытной откачки: 6. Гидродинамические и физико химические свойства горных пород/Н.Н. Веригин и др. М.: Недра, 1977. 272 с. Определения термина из… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации