Децимальный номер руководство по эксплуатации

В соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, ЕСПД и КСАС каждому изделию (программе, системе) должно быть присвоено обозначение – группа знаков (цифр и букв), разделённых точками, пробелами, дефисами.

  
Обозначение присваивается в соответствии с установленными в стандартах правилами для унификации и упрощения идентификации изделий и документации на них, ведения учёта и архива.

Для того чтобы эта простая процедура не казалась бессмысленным магическим ритуалом, рассмотрим порядок действий в зависимости от вида изделия.

Изделия машиностроения и приборостроения

В ЕСКД систему обозначения изделий и их конструкторских документов устанавливает ГОСТ 2.201-80 «Обозначение изделий и конструкторских документов». Для каждого изделия устанавливается своё уникальное обозначение. Обозначение изделия является одновременно обозначением его основного конструкторского документа (чертежа детали или спецификации).

Обозначение изделию может быть присвоено двумя способами: централизовано – в рамках порядка, определённого министерством, ведомством, в рамках отрасли, или децентрализовано – в соответствии с правилами, принятыми в организации-разработчике.

Структура обозначения изделия должна соответствовать приведённой на рисунке 1.

Рисунок 1 – Структура обозначения изделия

Код организации-разработчика состоит из четырёх букв и назначается по кодификатору организаций-разработчиков. Для получения данного кода следует направить письменный запрос от организации-разработчика конструкторской документации во ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» ( http://www.standards.ru/service/201872.aspx ). Следует учесть, что эта услуга платная.

Допускается для изделий гражданского назначения вместо четырёхзначного буквенного кода использовать код из общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) предприятия-разработчика, который действует на территории Российской Федерации с 1994 года и определяет, к какой сфере относится компания. Код ОКПО является обязательным реквизитом любой организации и меняется только при смене предприятием направления и специфики деятельности, в ином случае он остаётся постоянным на весь срок существования компании.

Код классификационной характеристики следует назначать по общероссийскому классификатору изделий и конструкторских документов ОК 012-93 (классификатору ЕСКД), который является сборником наименований классификационных группировок изделий основного и вспомогательного производства всех отраслей. В данный классификатор включены классификационные характеристики изделий (деталей, сборочных единиц, комплектов, комплексов), на которые разрабатывается конструкторская документация по ЕСКД, в том числе стандартные. Классификатор ЕСКД построен по иерархическому десятичному методу, основанному на логическом переходе от общего к частному в классифицируемом множестве.

Классификатор сопровождается подробными рекомендациями по поиску и определению кода классификационной характеристики изделия. Например, следует определить код классификационной характеристики для блока питания с напряжением питания 220 В переменного тока частотой 50 Гц с тремя выходными каналами напряжением постоянного тока 5, 12, 24 В и активной мощностью 30 Вт. Сначала следует определить номер класса в сетке классов и подклассов по названию изделия. В данном случае подходит класс 43… «Микросхемы, приборы полупроводниковые, электровакуумные, пьезоэлектрические, квантовой электроники, резисторы соединители, преобразователи электроэнергии, средства вторичного электропитания». Там же следует выбрать подкласс 436… «Системы и источники вторичного электропитания». По сетке групп, подгрупп и видов следует определить группу в выбранном подклассе, опираясь на характеристики разрабатываемого устройства: 4366… «Источники вторичного электропитания многоканальные до 3 выходных каналов вкл.», подгруппу: 43661… «С входным переменным однофазным напряжением и выходными параметрами» и вид: 436614 «Мощностью, Вт св. 10 до 100 вкл. напряжением, В до 100 вкл.». Таким образом, разработанный блок питания имеет код классификационной характеристики «436614».

Порядковый регистрационный номер – трёхзначный цифровой код (от 1 до 999), при централизованном присвоении обозначения определяется кодом организации на основании запроса, форму которого устанавливают министерства, а при децентрализованном – в соответствии с правилами, принятыми на предприятии-разработчике изделия. Например, данный номер может быть порядковым номером записи в карточке учёта обозначений изделий. Форма и порядок ведения карточки учёта обозначений установлены в ГОСТ 2.201-80.

Таким образом, для рассмотренного примера по выбору классификационной характеристики обозначение изделия может выглядеть следующим образом:

• при использовании кода организации-разработчика из четырёх букв:

АБВГ.436614.001

• при использовании кода ОКПО:

98765432.436614.001

При групповом и базовом способах выполнения конструкторских документов (подробнее об этом способе – в ГОСТ 2.113-75) к обозначению изделия (базовому обозначению) через дефис добавляется порядковый номер исполнения от 01 до 98. При большой номенклатуре изделий, обладающих общими конструктивными признаками, допускается применять дополнительный номер исполнения, который записывается через точку и должен быть в виде двухзначного числа, кроме 00. Структура такого обозначения показана на рисунке 2.

Рисунок 2 – Применение номера исполнения и дополнительного номера исполнения

Обозначения неосновных конструкторских документов должны состоять из обозначения изделия и кода документа (рисунок 3).

Рисунок 3 – Обозначение неосновного конструкторского документа

Код документа не должен содержать более четырёх знаков, включая номер части документа, записывается к обозначению изделий без пробела, присваивается в соответствии с таблицей 3 ГОСТ 2.102-2013 «Виды и комплектность конструкторских документов».

Обозначение конструкторских документов, разработанных на этапе эскизного проектирования, формируется в соответствии с формой, указанной на рисунке 4.

Рисунок 4 – Обозначение эскизных конструкторских документов

Программы и программные документы

Обозначения программ и программных документов присваиваются в соответствии с указаниями ГОСТ 19.103-77 «Обозначения программ и программных документов». Как и в ЕСКД, в ЕСПД предусматривается, что обозначение изделия является одновременно обозначением его программного документа – спецификации. Структура обозначения программ приведена на рисунке 5.

 
Рисунок 5 – Структура обозначения программ

Код страны присваивается в соответствии с указаниями ГОСТ 7.67-2003 «Коды названий стран», при этом выбор кодировки (латиница, кириллица или цифровой код) осуществляется разработчиком в соответствии с правилами, принятыми на предприятии. В качестве кода организации-разработчика допустимо использовать четырёхзначный буквенный код или код ОКПО. 
В ГОСТ 19.103 указано, что регистрационный номер программы следует присваивать в соответствии с Общесоюзным классификатором программ, однако он так и не вышел в свет, поэтому допускается присваивать такой код от 00001 до 99999 в соответствии с порядком, установленным на предприятии-разработчике программы.

В отдельных случаях для формирования регистрационного номера программы используют общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (ОКПД2), раздел 62 «Продукты программные и услуги по разработке программного обеспечения; консультационные и аналогичные услуги в области информационных технологий».

Порядковый номер издания программы должен иметь формат от 01 до 99.

 Пример обозначения программы: 

• при использовании кода организации-разработчика из четырёх букв:

РОФ.АБВГ.62.01.29-01
643.АБВГ.62.01.29-01

• при использовании кода ОКПО:

РОФ.98765432.62.01.29-01
RU.98765432.62.01.29-01
RUS.98765432.62.01.29-01
643.98765432.62.01.29-01

Структура обозначения программных документов показана на рисунке 6.

Рисунок 6 – Структура обозначения программных документов

Порядковый номер редакции документа должен иметь формат от 01 до 99. Код вида документа присваивается в соответствии с таблицей 4 ГОСТ 19.101-77 «Виды программ и программных документов». При необходимости, документу присваивают номер документа данного вида в порядке возрастания от 01 до 99, номер части документа в порядке возрастания от 1 до 9.

Примеры обозначения документа «Руководство оператора» (второй такой документ на данную программу, часть 3):

РОФ.АБВГ.62.01.29-01 34 02-3
643.АБВГ.62.01.29-01 34 02-3
РОФ.98765432.62.01.29-01 34 02-3
RU.98765432.62.01.29-01 34 02-3
RUS.98765432.62.01.29-01 34 02-3
643.98765432.62.01.29-01 34 02-3

Окончательный вариант применяемой системы обозначения программ и программных документов должен быть определён предприятием-разработчиком во внутренних нормативных документах.

Обозначения для документации на автоматизированные системы

Для формирования обозначения автоматизированной системы следует обратиться к указаниям ГОСТ 34.201-89. В соответствии с ними обозначение автоматизированной системы должно состоять из трёх позиций: кода организации-разработчика системы, кода классификационной характеристики системы (её части) и регистрационного номера.

Выбор кода организации-разработчика указанный стандарт предлагает осуществлять в соответствии с общесоюзным классификатором предприятий, учреждений и организаций. Очевидно, на текущий момент следует использовать не общесоюзный утративший силу документ, а общероссийский классификатор – ОКПО. В качестве кода организации-разработчика допустимо также использовать четырёхбуквенный код от ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», порядок получения которого описан ранее. 

Код классификационной характеристики системы следует выбирать из раздела 63 «Услуги в области информационных технологий» ОК 034-2014 (ОКПД2), который заменил упомянутый в ГОСТ 34.201-89 общесоюзный классификатор продукции, а также отменённый с 01 января 2017 года общероссийский классификатор продукции (ОКП).

Необходимо учитывать, что код классификационной характеристики из ОКПД2 может быть выбран по наименованию объекта автоматизации, например: 26.51.43.120 – системы информационные электроизмерительные, комплексы измерительно-вычислительные и установки для измерения электрических и магнитных величин (например, автоматизированная информационно-измерительная система коммерческого учёта электроэнергии (АИИС КУЭ)), 70.22.17 – услуги по управлению бизнес-процессами (АСУ БП); 26.20.40.140 – средства защиты информации, а также информационные и телекоммуникационные системы, защищённые с использованием средств защиты информации (информационные интернет-порталы).

Также ГОСТ 34.201-89 для присвоения указанной характеристики предлагает использовать общесоюзный классификатор подсистем и комплексов задач АСУ (ОКПКЗ). Данный классификатор на территории РФ прекратил своё действие, а замены ему разработано не было. Поэтому альтернативы выбору классификационной характеристики автоматизированной системы по ОКПД2 на текущий момент нет.

Присвоение регистрационного номера системе производится согласно правилам учёта выпускаемых систем, принятым на предприятии-разработчике. Для каждого кода классификационной характеристики системы должна вестись своя нумерация. 

Структура обозначения документов на автоматизированные системы по ГОСТ 34.201-89 показана на рисунке 7. 

Рисунок 7 – Структура обозначения документов на автоматизированные системы

Код документа отделяется от обозначения системы точкой, выбирается из таблицы 2 ГОСТ 34.201-89 (для документов, определённых данным стандартом). Для дополнительных документов первый знак выбирают по обозначению вида документа из таблицы 1, вторым знаком указывают порядковый номер документа данного вида.

Остальные позиции включают в обозначение документа при необходимости (номер редакции документа и номер части документа – со второй по порядку, признак документа – если он выполнен в электронном виде на машинном носителе). Все эти позиции отделяются от предыдущих в обозначении точкой, без пробелов.

Таким образом, обозначение АИИС КУЭ может выглядеть так:
98765432.26.51.43.120.012
АБВГ.26.51.43.120.012

Пример обозначения документа «Технологическая инструкция» (третий документ такого вида, вторая редакция, часть 5, выполнен в электронном виде):

98765432.26.51.43.120.012.И2.03.2-05.М
АБВГ.26.51.43.120.012.И2.03.2-05.М

Схема структурная комплекса технических средств (единственный документ такого вида в составе проекта, единственная редакция, в одной части, выпущен на бумаге):

98765432.26.51.43.120.012.С1
АБВГ.26.51.43.120.012.С1.

В заключении следует отметить, что описанная система присвоения обозначений изделиям и документам обязательна к применению, если есть на это требование заказчика. При отсутствии таких требований допускается использовать ту уникальную систему идентификации, которая принята в организации-разработчике. Но стоит иметь в виду, что без специальных пояснений эта система не будет понятна никому, а обозначение, присвоенное в соответствии со стандартами, сможет расшифровать любой специалист (конструктор, разработчик, программист).

Привожу пример: некое мощно-солидное предприятие, успешно жившее во времена СССР, присваивало своим документам (паспорт (для примера)) децимальный номер: АБВГ 1234567.001 ПС. Союз ушел в небытие, а вместе с ним и благополучная жизнь мощного и солидного предприятия — рассыпалось предприятие на ряд мелких фирмочек-заводиков, но все же производящих продукцию, оформляющих на нее документацию и т.д и т.п.

В новых условиях децимальный вид паспорта будет иметь вид: 87654321.123456.001 ПС, где первая группа знаков — код ОКПО производителя, вторая и третья — внутренние шифры КД предприятия, четверная — обозначение паспорта.

Естественно, что децимальный номер руководства по эксплуатации указанной продукции будет иметь такой вид: 87654321.123456.001 РЭ.

В Украине подобный подход применяется так же для идентификации технических условий на продукцию и стандартов организаций (бывших ОСТ и СТП). К примеру: ТУ У 12345678.987-2012, где первая группа знаков — обозначение вида документа: ТУ У (технические условия Украины), вторая группа — код ОКПО (в Украине — ЕГРПОУ), третья группа — внутренний шифр разработчика (чаще всего просто порядковый номер разработанного ТУ), четвертая — год утверждения и регистрации ТУ.

Изменено 24 Октября 2012 пользователем kushnir

Магия чисел в децимальных номерах

Статья написана в дополнение к предыдущей по просьбе сообщества.

В этой статье разберемся с магией чисел в децимальных номерах. И рассмотрим нумерацию не только принятую в ЕСКД (Единая система конструкторской документации), а также в ЕСПД (Единая система программной документации) и КСАС (Комплекс стандартов на автоматизированные системы), так как Харб в большей степени состоит из ИТ специалистов.

В соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, ЕСПД и КСАС каждому изделию (программе, системе) должно быть присвоено обозначение — децимальный номер.

Обозначение присваивается в соответствии с установленными в стандартах правилами. Это придумано людьми в древние времена для унификации и упрощения идентификации изделий и документации, ведения учёта и архива.

Разберемся в простой процедуре присвоения децимального номера, чтобы она не казалось древним ритуалом, а присваиваемые номера — магическими числами.

Для каждого комплекта стандартов рассматривать порядок действий будем по отдельности.

Единая система конструкторской документации

В ЕСКД систему обозначения изделий и их конструкторских документов устанавливает ГОСТ 2.201-80 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Обозначение изделий и конструкторских документов (с Поправками).

Для каждого изделия устанавливается своё уникальное обозначение.

Обозначение изделию может быть присвоено двумя способами:

• централизованно – в рамках порядка, определённого министерством, ведомством, в рамках отрасли;
• децентрализованно – в соответствии с правилами, принятыми в организации-разработчике.

Структура обозначения изделия и основного конструкторского документа приведена на рисунке 1.

Код организации-разработчика конструкторской документации четырехзначный буквенный, состоящий из букв типа АБВГ, назначается по Кодификатору организаций-разработчиков.

Для получения четырехзначного буквенного кода организация-разработчик должна обратиться в ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ». Следует учесть, что эта услуга платная. Например: Предприятие НВП «Болид» имеет четырехзначный буквенный код организации-разработчика «АЦДР«, ЗАО «Бастион» — «ФИАШ«.

Допускается для изделий гражданского назначения вместо четырёхзначного буквенного кода использовать код из общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) предприятия-разработчика. Код ОКПО (восьми- или десятизначный номер) является обязательным реквизитом любой организации и меняется только при смене предприятием направления и специфики деятельности, в ином случае он остаётся постоянным на весь срок существования компании.

Код классификационной характеристики присваивают изделию и конструкторскому документу по классификатору изделий и конструкторских документов машиностроения и приборостроения (Классификатору ЕСКД). В Российской Федерации действует «Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов», ОК 012-93, представляет собой систематизированный свод наименований классификационных группировок объектов классификации — изделий основного и вспомогательного производства всех отраслей народного хозяйства, общетехнических документов и их кодов и является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации.

Классификационная характеристика является основной частью обозначения изделия и его конструкторского документа. Код классификационной характеристики присваивается по Классификатору ЕСКД и представляет собой шестизначное число, последовательно обозначающее класс (первые два знака), подкласс, группу, подгруппу, вид (по одному знаку). Классификатор ЕСКД построен по иерархическому десятичному методу, основанному на логическом переходе от общего к частному в классифицируемом множестве.

Структура обозначения кода классификационной характеристики имеет вид:

Классификатор сопровождается подробными рекомендациями по поиску и определению кода классификационной характеристики изделия.

Например, следует определить код классификационной характеристики для одноканального блока питания с напряжением питания 220В переменного тока частотой 50Гц с выходным стабилизированным напряжением постоянного тока 12В и активной мощностью 60Вт.

Сначала следует определить номер класса в сетке классов и подклассов по названию изделия.
В данном случае подходит класс 43XXXX «Микросхемы, приборы полупроводниковые, электровакуумные, пьезоэлектрические, квантовой электроники, резисторы соединители, преобразователи электроэнергии, средства вторичного электропитания».

Там же следует выбрать подкласс 436XXX «Системы и источники вторичного электропитания».

По сетке групп, подгрупп и видов следует определить группу в выбранном подклассе, опираясь на характеристики разрабатываемого устройства: 4362XX «Источники вторичного электропитания одноканальные с входным переменным однофазным напряжением», подгруппу: 43623X «С выходным постоянным стабилизированным напряжением и выходными параметрами» и вид: 436234 «Мощностью, Вт св. 10 до 100 вкл. напряжением, В до 100 вкл.».

Таким образом, код классификационной характеристики для одноканального блока питания с напряжением питания 220В переменного тока частотой 50Гц с выходным стабилизированным напряжением постоянного тока 12В и активной мощностью 60Вт будет: 436234.

Порядковый регистрационный номер присваивают по классификационной характеристике от 001 до 999 в пределах кода организации-разработчика при децентрализованном присвоении обозначения, а при централизованном присвоении — в пределах кода организации, выделенного для централизованного присвоения.

Например, данный номер может быть порядковым номером записи в карточке учёта обозначений изделий. Форма и порядок ведения карточки учёта обозначений установлены в ГОСТ 2.201-80.

Таким образом, для рассмотренного примера по выбору классификационной характеристики обозначение изделия может выглядеть следующим образом: ФИАШ.436234.610

Обозначение неосновного конструкторского документа должно состоять из обозначения изделия и кода документа, установленного стандартами ЕСКД, записывается к обозначению изделий без пробела, присваивается в соответствии с таблицей 3 ГОСТ 2.102-2013 «Виды и комплектность конструкторских документов».

Например, схема электрическая принципиальная: ФИАШ.436234.610Э3

Обозначение исполнений изделия и документов при групповом и базовом способе выполнения конструкторских документов к обозначению изделия через дефис добавляется порядковый номер исполнения. При групповом способе выполнения документов одно исполнение следует условно принимать за основное. Такое исполнение должно иметь только базовое обозначение без порядкового номера исполнения, например АЦДР.436234.255. Для других исполнений к базовому обозначению добавляют порядковый номер исполнения от 01 до 98. Например: АЦДР.436234.255-05
Допускается обозначать исполнения с добавлением трехзначных порядковых номеров от 001 до 999.

При большой номенклатуре изделий, обладающих общими конструктивными признаками, допускается применять дополнительный номер исполнения, который записывается через точку и должен быть в виде двухзначного числа, кроме 00. Структура такого обозначения показана на рисунке 4.

Исполнения с применением дополнительного номера обозначают при наличии переменных характеристик (покрытий, параметров, их предельных отклонений, климатических условий работы, дополнительной комплектации изделия составными частями и т.п.), которые возможны для всех исполнений.

Дополнительный номер исполнения должен быть в виде двухзначного числа, кроме 00. Номер или каждая его цифра могут обозначать одну характеристику или комплекс взаимосвязанных характеристик.

Вновь разработанные составные части этих изделий, зависящие от тех же характеристик, обозначают с применением того же дополнительного номера исполнения. При необходимости такие части можно обозначать без применения дополнительного номера исполнения.
При наличии дополнительного номера все исполнения следует обозначать с применением двухзначного порядкового номера исполнения от 01 до 98.

Порядковые и дополнительные номера исполнений устанавливают независимо друг от друга.

На стадии разработки эскизного проекта рекомендуется эскизные и проектные конструкторские документы обозначать по следующей структуре:

Единая система программной документации

Обозначения программ и программных документов присваиваются в соответствии с указаниями ГОСТ 19.103-77 ЕСПД. Обозначения программ и программных документов.

Обозначение программ и документов должно состоять из групп знаков, разделенных точками (после кода страны и кода организации-разработчика), пробелами (после номера редакции документа и кода вида документа), дефисами (после регистрационного номера и номера документа данного вида).

Устанавливается регистрационная система обозначения программ и программных документов.
Как и в ЕСКД, в ЕСПД предусматривается, что обозначение изделия является одновременно обозначением его программного документа – спецификации.

Структура обозначения программы и ее программного документа — спецификации показана на рисунке 6.

Код страны присваивается в соответствии с указаниями ГОСТ 7.67-2003 (ИСО 3166-1:1997) СИБИД. Коды названий стран, при этом выбор кодировки (латиница, кириллица или цифровой код) осуществляется разработчиком в соответствии с правилами, принятыми на предприятии. В качестве кода организации-разработчика допустимо использовать четырёхзначный буквенный код или код ОКПО.

В ГОСТ 19.103 указано, что регистрационный номер программы следует присваивать в соответствии с Общесоюзным классификатором программ, однако он так и не вышел в свет, поэтому допускается присваивать такой код от 00001 до 99999 в соответствии с порядком, установленным на предприятии-разработчике программы.

В отдельных случаях для формирования регистрационного номера программы используют общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (ОКПД2), раздел J, подраздел 62 «Продукты программные и услуги по разработке программного обеспечения; консультационные и аналогичные услуги в области информационных технологий».

Порядковый номер издания программы должен иметь формат от 01 до 99.

Пример обозначения программы:

• при использовании кода организации-разработчика из четырёх букв:
  • РОФ.АБВГ.62.01.29-01
  • 643.АБВГ.62.01.29-01

• при использовании кода ОКПО:
  • РОФ.98765432.62.01.29-01
  • RU.98765432.62.01.29-01
  • RUS.98765432.62.01.29-01
  • 643.98765432.62.01.29-01

Структура обозначения других программных документов показана на рисунке 7:

Порядковый номер редакции документа должен иметь формат от 01 до 99. Код вида документа присваивается в соответствии с таблицей 4 ГОСТ 19.101-77 Единая система программной документации (ЕСПД). Виды программ и программных документов (с Изменением N 1). При необходимости, документу присваивают номер документа данного вида в порядке возрастания от 01 до 99, номер части документа в порядке возрастания от 1 до 9.

Примеры обозначения документа «Руководство оператора» (второй такой документ на данную программу, часть 3):

• РОФ.АБВГ.62.01.29-01 34 02-3
• 643.АБВГ.62.01.29-01 34 02-3
• РОФ.98765432.62.01.29-01 34 02-3
• RU.98765432.62.01.29-01 34 02-3
• RUS.98765432.62.01.29-01 34 02-3
• 643.98765432.62.01.29-01 34 02-3

Окончательный вариант применяемой системы обозначения программ и программных документов должен быть определён предприятием-разработчиком во внутренних нормативных документах.

Комплекс стандартов на автоматизированные системы

Формирования децимального номера автоматизированной системы следует искать в ГОСТ 34.201-89 Информационная технология (ИТ). Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем (с Изменением N 1).
В соотвествии с ГОСТом, каждому разработанному документу должно быть присвоено самостоятельное обозначение. Документ, выполненный на разных носителях данных, должен иметь одно обозначение. К обозначению документов, выполненных на машинных носителях, добавляют букву «М».

Обозначение документа имеет следующую структуру:

Структура обозначения автоматизированной системы или ее части имеет вид:

Выбор кода организации-разработчика ГОСТ предлагает осуществлять в соответствии с общесоюзным классификатором предприятий, учреждений и организаций (ОКПО) по правилам, установленным отраслевыми НТД. На текущий момент следует использовать не общесоюзный утративший силу документ, а общероссийский классификатор – ОКПО. В качестве кода организации-разработчика допустимо также использовать четырёхбуквенный код от ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ».

Код классификационной характеристики системы следует выбирать из ОК 034-2014 (ОКПД2), раздела J подраздел 63 «Услуги в области информационных технологий», который заменил упомянутый в ГОСТ 34.201-89 общесоюзный классификатор продукции, а также отменённый с 01 января 2017 года общероссийский классификатор продукции (ОКП).

Необходимо учитывать, что код классификационной характеристики из ОКПД2 может быть выбран по наименованию объекта автоматизации, например: 26.51.43.120 – системы информационные электроизмерительные, комплексы измерительно-вычислительные и установки для измерения электрических и магнитных величин (например, автоматизированная информационно-измерительная система коммерческого учёта электроэнергии (АИИС КУЭ)), 70.22.17 – услуги по управлению бизнес-процессами (АСУ БП); 26.20.40.140 – средства защиты информации, а также информационные и телекоммуникационные системы, защищённые с использованием средств защиты информации (информационные интернет-порталы).

Также ГОСТ 34.201-89 для присвоения указанной характеристики предлагает использовать общесоюзный классификатор подсистем и комплексов задач АСУ (ОКПКЗ). Данный классификатор на территории РФ прекратил своё действие, а замены ему разработано не было. Поэтому альтернативы выбору классификационной характеристики автоматизированной системы по ОКПД2 на текущий момент нет.

Порядковый регистрационный номер системы (части системы) присваивает служба организации разработчика, ответственная за ведение картотеки и учет обозначений. Регистрационные номера присваивают с 001 до 999 по каждому коду классификационной характеристики.

Код документа состоит из двух буквенно-цифровых знаков и отделяется от обозначения системы точкой. Код для документов, определенных настоящим стандартом, проставляют в соответствии с графой 3 табл.2. Код дополнительных документов формируют следующим образом: первый знак — буква, означающая вид документа согласно табл.1, второй знак — цифра или буква, указывающая порядковый номер документа данного вида.

Остальные позиции включают в обозначение документа при необходимости.

Порядковые номера документов одного наименования (2 знака) присваивают, начиная со второго, и отделяют от предыдущего обозначения точкой.

Номер редакции документа присваивают, начиная со второй в порядке возрастания от 2 до 9, и отделяют от предыдущего значения точкой. Очередной номер редакции присваивают в случаях сохранения (не аннулирования) предыдущей редакции.

Номер части документа отделяют от предыдущего обозначения дефисом. Если документ состоит из одной части, то дефис не проставляют и номер части документа не присваивают.

Признак документа, выполненного на машинных носителях, вводят при необходимости. Букву «М» отделяют от предыдущего обозначения точкой.

Таким образом, обозначение АИИС КУЭ может выглядеть так:

• 98765432.26.51.43.120.012
• АБВГ.26.51.43.120.012

Пример обозначения документа «Технологическая инструкция» (третий документ такого вида, вторая редакция, часть 5, выполнен в электронном виде):

• 98765432.26.51.43.120.012.И2.03.02.05М
• АБВГ.26.51.43.120.012.И2.03.02.05М

Схема структурная комплекса технических средств (единственный документ такого вида в составе проекта, единственная редакция, в одной части, выпущен на бумаге):

• 98765432.26.51.43.120.012.С1
• АБВГ.26.51.43.120.012.С1

Заключение

Допускается использовать уникальную систему идентификации, которая принята в организации-разработчике. Но стоит иметь в виду, что без специальных пояснений эта система никому не будет понятна. Описанную систему присвоения обозначений изделиям и документам в соответствии со стандартами сможет расшифровать любой специалист (конструктор, разработчик, программист).

При написании статьи были использованы также следующие источники:

• Децимальные номера (обозначения) кд, пд, документации АС
• Как присвоить документам код по ГОСТу

ДЕЦИМАЛЬНЫЙ (от
лат. Decimus – десятый) НОМЕР – обозначение изделия [1], а
также его основного конструкторского документа (чертежа детали или

спецификации). В стандарте [2] достаточно подробно
рассказано о структуре децимального номера изделия (рисунок 1).

Код
организации разработчика назначает ФГУП
«Стандартинформ», а код классификационной характеристики
выбирает разработчик изделия, используя один из общероссийских
классификаторов ЕСКД.

        Порядковый регистрационный номер
присваивает соответствующая служба разработчика (при децентрализованном
присвоении обозначения) или же специализированная организация (при
централизованном присвоении обозначения).

Следует
учитывать, что при централизованном присвоении обозначения вместо кода
организации – разработчика присваивают код, присвоенный для централизованного
присвоения обозначения.

        В стандарте [2] прямо указано, что
порядковый регистрационный номер присваивают по каждой классификационной
характеристике от 001 до 999.

Однако
в интернете нетрудно найти примеры неправильного присвоения порядкового номера
(рисунок 2).

        Обозначение неосновного конструкторского
документа (любого, кроме чертежа и спецификации) содержит код документа, в
котором должно быть не более четырех знаков (рисунок 3).

        Для некоторых документов, например, для схем
различных видов, стандартом [3] предусмотрено обозначение типа схем цифрами. Например,
цифрой 1 обозначают структурные схемы, а цифрой 3 – принципиальные.

В
то же время, для других видов документов, например, технических условий (код
ТУ), расчетов (код РР), документов прочих (код Д) в стандартах не установлено
постоянных цифр, используемых в коде документа.

В
больших текстовых документах, выпускаемых в нескольких частях, к обозначению второй
и последующих: частей добавляют порядковый номер.

Например,
обозначение первой части – ШБНИ.496634.008ТУ, второй части — ШБНИ.496634.008ТУ1,
третьей части — ШБНИ.496634.008ТУ2 и т.д.

На
предприятиях, где выпускают большое количество определенных документов,
например, инструкций в стандартах организации устанавливают цифровые
обозначения типа документа.

Например,
для инструкций по настройке модулей используют код И1, а для инструкций по
испытаниям – код И3.

Аналогичный
подход может быть применен и для обозначения различных расчетов. В частности, для
расчетов надежности используют код РР1, а для расчетов прочности код РР2.

Следует
учитывать, что для технических условий на изделие возможно использование
двойного обозначения:

—
неосновного конструкторского документа по [2];

—
с применением кодов действующих классификаторов продукции и предприятий по [6].

После
пересмотра старой редакции или принятии новой редакции ТУ допустимо указывать
ранее присвоенный этому документу номер на титульном листе и

во
вводной части, например, так:

ТУ
10.83.13-447-04605473-2016

(идентичны
ТУ 9191-447-04605473-2000)

Литература

1 ГОСТ 2.101-2016.ЕСКД. Виды изделий. М.: Стандартинформ,
2016

2 ГОСТ 2.201-80. ЕСКД.
Обозначение изделий и конструкторских документов. М.: 1987

3 ГОСТ 2.701-84. ЕСКД. СХЕМЫ. Виды
и типы. Общие требования к выполнению. М.: 2007.

4 ГОСТ 2.102- 2013.
ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов. М.: 20141

5 ГОСТ 2.105-95. ЕСКД. Общие
требования к текстовым документам. М.: 1996

6 ГОСТ 2.114-95. ЕСКД. Технические
условия. М.: 1996

Правила размещения страниц документации

Каждому пользователю выделяется индивидуальный децимальный номер.

Схема формирования децимального номера спецификации

doc:XXYY:

doc:XXYY:MGUL.XXYYYZ.VVV
doc:XXYY:643.MGUL.XXYYZ-VV

doc:XXYYY:MGUL.XXYYYZ.VVV

Типы документов конструкторской документации

Обозначения текстовых документов

Обозначение графических документов

Типы документов программной документации