Документы при смене генерального директора
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли делать новые док-ты (приказ об утверждении положения об оплате труда, правила внутреннего распорядка и др. док-ты) если сменился ген. директор? заранее спасибо.
Добрый день.
Ни чего менять не надо.
Аналогичный вопрос про должностные инструкции в ПС Гарант
Меняется руководитель организации. Нужно ли переоформлять должностную инструкцию в той части, где в разделе о ее согласовании содержится фамилия прежнего руководителя?1 октября 2010
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При смене руководителя юридического лица менять должностные инструкции нет необходимости.
Обоснование вывода:
Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 Трудового кодекса).
Работодателем согласно части четвертой ст. 20 ТК РФ является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.
Права и обязанности работодателя-организации в трудовых отношениях осуществляются: органами управления организации или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами (часть шестая ст. 20 ТК РФ).
Руководитель (директор, генеральный директор, президент, иное) организации является ее единоличным исполнительным органом (смотрите, например, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», ст. 30 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», п. 2 ст. 8, ст. 13 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ «Об автономных учреждениях»).
Естественно, что такую должность занимает какое-либо конкретное физическое лицо. Однако его полномочия на совершение тех или иных сделок, издание тех или иных внутренних (локальных) нормативных или распорядительных актов вытекают только из факта приобретения им статуса единоличного исполнительного органа, избрания его на соответствующую должность. После освобождения им этой должности прекращаются его полномочия как руководителя. Полномочия же органа остаются неизменным и не зависят от прекращения полномочий конкретного физического лица, выполнявшего функции такого органа.
Работодателем же в любом случае является организация, и все права и обязанности работников вытекают из факта установления с ней трудовых отношений (ст.ст. 11, 15, 16 Трудового кодекса). По отношению к юридическому лицу (организации) руководитель сам является работником (часть шестая ст. 11 ТК РФ).
Таким образом, вне зависимости от того, что сменилось то или иное должностное лицо (начальник отдела кадров) или орган управления (директор, главврач) организации, права и обязанности работников организации остаются неизменными.
Соответственно, нет абсолютно никакой необходимости при смене руководства организации переоформлять внутренние документы.
К сведению:
Порядок принятия и изменения должностных инструкций нормативными правовыми актами не урегулирован. Поэтому такой порядок работодатель должен разработать сам. При этом принципиальным моментом является то, что при изменении должностной инструкции в части, касающейся трудовой функции, работодатель должен заключить с работником письменное соглашение (ст. 72 Трудового кодекса). Иначе новая редакция должностной инструкции к работнику не применяется (смотрите, например, Судебную практику по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за II полугодие 2007 года — раздел «Надзорная практика», п. 3). То же относится и к ситуациям, когда в результате пересмотра должностной инструкции изменяются какие-либо другие условия трудового договора (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арзамасцев АлександрКонтроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий7 сентября 2010 г.
Действительна ли должностная инструкция, подписанная руководителем, который уволился?
Действительна ли должностная инструкция подписанная руководителем который уволился? Если действительна то на какой документ можно сослаться что бы доказать что она действительна, Есть ли срок действия у должностной инструкции?
08 февраля 2017, 09:04, Юлия, г. Новосибирск
Добрый день. Если она не отменена новым руководителем, то действительна. Она подписывалась им в силу должности и действовал он как руководитель, а не как частное лицо, поэтому она действует
08 февраля 2017, 09:06
Ирина Фролова
Юрист, г. Ставрополь
Здравствуйте, Юлия!
Должностная инструкция действительна в любом случае. При этом ее утверждение уволившимся директором не имеет значения.
Желаю удачи!
08 февраля 2017, 09:07
Похожие вопросы
Исполнительное производство
Может ли должник уклоняться от вступления в наследство?
добрый день! как действовать в такой ситуации. являюсь взыскателем по исполнительному производству. у должника не имеется какого -либо имущества , пользуется счетами, открытыми на имя других людей, в общем уклоняется от взыскания как может. также является наследником первой очереди имущества за своим умершим отцом, наследственное дело не открыто, титульным собственником совместного имущества является жена умершего. может ли должник уклоняться от вступления в наследство? можно ли в принудительном порядке через суд признать за должником вступление в наследство, признание за ним права собственности в наследстве и обратить взыскание на это имущество. нужно ли сообщать об этом приставу, который уже ведет работу по исполнительному производству? спасибо
Вчера в 07:19, вопрос №3682439, Ия, г. Екатеринбург
Что можно сделать, чтобы уменьшить сумму и уволиться
Здравствуйте!Меня зовут Александр,работаю в автосервисе у официального дилера Ауди!В сентябре 2022 года при выполнении работ на автомобиле ауди по чистой случайности наехал на препятствие(врезался в верстак,в переди стоящий стол),машина стояла на подъемнике!По данному происшествию написал сразу объяснительную,попросили!Страховая с которой заключён договор у компании,отказала в оплате,сказав что это не страховой случай!По истечению 6 месяцев был произведён ремонт автомобиля и выставлен мне счёт на сумму 282000 т.р.Я планирую увольняться и до этого решения проводил беседу с руководителями,на что они говорили не переживай всё будет хорошо,а теперь выставляют счёт и надо оплачивать этот ремон!Что можно сделать,чтобы уменьшить сумму и уволиться!Спасибо
20 апреля, 14:24, вопрос №3681761, Александр, г. Москва
Можно ли считать данное преступление оконченным?
Носов пришел в ООО «Темп» и стал требовать у руководителя компании 50 тыс. руб, как ежемесячную плату за осуществление покровительства, угрожая тем, что явится со своими знакомыми, изобьет работников, уничтожит имущество и потребует уже 250 тыс.
руб.
Руководитель отказался выполнять требования и тогда Носов избил его, причинив легкий вред здоровью и забрал денежные средства в сумме 89 тыс. р. Уходя, Носов назначил день в который он или его подельники будут приходить за деньгами каждый месяц.
Квалифицируйте действия Носова.
Можно ли считать данное преступление оконченным?
20 апреля, 12:38, вопрос №3681527, Амина, г. Москва
Являются ли действительными должностные инструкции, если начальник отдела сменился год назад,
Являются ли действительными должностные инструкции, если начальник отдела сменился год назад, а новый начальник отдела не подписывал со мной должностные инструкции? Заранее спасибо!
Ответы на вопрос:
Должностные инструкции УТВЕРЖДАЕТ единоличный исполнительный орган организации, а не начальник отдела.
Спросить
Должностные инструкции УТВЕРЖДАЕТ единоличный исполнительный орган организации, а не начальник отдела.
Спросить
Да, являются. Смена начальника подразделения не влечет недействительность подписанной ранее работником должностной инструкции.
Спросить
Похожие вопросы
В результате сокращения работодатель принимает решение о сокращение начальника отдела,
Может ли работодатель сократить должность начальника отдела, в следующем случае. В отделе имеет 3 человека начальник и 2 специалиста (подчиненных начальнику отдела), должностные инструкции которых одинаковы. В результате сокращения работодатель принимает решение о сокращение начальника отдела, а функции его передает одному из специалистов (без изменения наименования должности), правомерны ли действия работодателя?
Читать ответы: 1
Должностные давно не менялись и требуют корректировки) инструкции?
На нефтебазе действуют для всех должностей должностные инструкции, отдел ОТ и ПБ говорит и обязывает сделать для рабочего персонала производственные инструкции. Отдел кадров заявляет, что никаких пр. инстр-ций не должно быть, есть должностные и менять ничего не нужно. Может ли для работников одновременно действовать и должностная и производственная (данная инструкция будет немного усовершенствована, т.к. должностные давно не менялись и требуют корректировки) инструкции? И что если работник откажется подписывать пр. инструкцию?
Читать ответы: 2
Я работаю простым специалистом в бюджетном учреждении, у нас есть в отделе начальник, зам.
Я работаю простым специалистом в бюджетном учреждении, у нас есть в отделе начальник, зам. начальника, ведущие специалисты и специалисты каким являюсь я. начальник отдела неоднократно пересматривает и изменяет должностные инструкции. Как могут меня уволить, если я не подпишу измененные в очередной раз должностные инструкции (почему-то мне каждый раз добавляют дополнительные функции, при той же зарплате-законно ли это). заранее благодарю за ответ.
Читать ответы: 1
Не платят за это ничего, ссылаясь на должностные инструкции.
Являюсь сотрудником УФСИН, в должностных указано, что на время отсутствия начальника исполняю ее обязанности, начальник с января 2014 года на больничном, меня отдали приказом на временное исполнение обязанностей начальника отдела, без освобождения от своих обязанностей. Не платят за это ничего, ссылаясь на должностные инструкции. Законно ли это?
Читать ответы: 1
Каковы действия начальника отдела?
Руководитель муниципального учреждения находится в ведомственном подчинении начальника отдела. Начальник издал приказ на данное учреждение о внесении изменений в должностные инструкции сотрудников. Руководитель отказывается исполнять данный приказ. Каковы действия начальника отдела?
Читать ответы: 1
Сдавайте годовую отчетность без штрафов
Пройдите новый курс повышения квалификации «Годовая отчетность за 2022 год: Клерк. Аттестация». После курса сможете:
✔︎ Формировать годовую отчетность по новым правилам,
✔︎ Знать все изменения в налогах и бухучете.
✔︎ Использовать все новые шесть ФСБУ.
✔︎ Избежать типичных ошибок.
Торопитесь — скоро стартует первый поток!
Записаться
Должностная инструкция относится к локальным нормативным актам, поправки в нее вносятся по инициативе работодателя. Часто работодатель не может изменить инструкцию без согласования с работником. Но не всегда.
Изменить должностную инструкцию можно по согласованию с работником и без него. Для каждого случая свой алгоритм действий.
Работодатель вправе изменить должностную инструкцию, если она оформлена как отдельный документ. Если должностные обязанности работника являются неотъемлемой частью трудового договора, изменить их без согласия работника сложно.
Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить, когда и какие изменения с нее вносить.
Когда должностная инструкция не обязательна
Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием для включения в трудовой договор.
Если в трудовом договоре отражен полный перечень трудовых обязанностей работника, утверждать отдельно должностную инструкцию необязательно.
Как изменить должностную инструкцию
Изменение условий ведения бизнеса, развитие технологий, появление новых задач — все это требует периодического изменения должностных инструкций сотрудников.
Причины, по которым чаще всего меняют должностные инструкции:
- утверждено новое штатное расписание;
- изменились полномочия и обязанности работников;
- перераспределили обязанности в компании, у работников появились новые либо дополнительные обязанности;
- внедрили новые технологии;
- увеличили или сократили количество отделов, то есть изменили оргструктуру.
Ограничения в ТК РФ по изменению должностной инструкции
Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя, предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца. Это еще не все требования, предъявляемые к работодателям. Если изменение должностной инструкции повлечет изменение трудовой функции работника, то сделать это без его письменного согласия нельзя. Без согласия сотрудника изменить его должностную инструкцию можно, если это временные изменения, в случаях, регулируемых ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК:
- в случае катастрофы, аварии, несчастного случая, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других случаях, когда есть угроза жизни;
- в случаях простоя по чрезвычайным обстоятельствам;
- при необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, временно заменить отсутствующего работника.
Временное изменения трудовой функции допускается на срок до 1 месяца.
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от:
- типа документа. То есть от того, как оформлена должностная инструкция: это часть трудового договора или отдельный документ;
- статуса работника: до принятия на работу или после;
- сути изменений — меняется трудовая функция работника или нет.
Как оформляется изменение должностной инструкции
Внесение изменений в должностные инструкции может осуществляться на основании соответствующего распоряжения (приказа) работодателя. Ознакомить работников с новой редакцией должностной инструкции следует под роспись в обычном порядке.
Правки в должностную инструкция можно внести несколькими способами:
- утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него);
- внести изменения в действующую инструкцию с помощью приказа, в котором перечислены все новые либо исправленные пункты инструкции;
- изменить трудовые функции дополнительным соглашением к договору.
Если инструкция оформлена как отдельный документ
Если должностная инструкция оформлена отдельным самостоятельными документом, внести в нее корректировки можно одним из двух вариантов. Утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него). Внести изменения отдельным приказом.
Если инструкция — часть трудового договора
В таком случае нужно вносить изменения в сам трудовой договор. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если трудовые функции работника меняются после корректировки должностной инструкции, согласие работника обязательно.
Если вводится новая трудовая функция
Новая трудовая функция устанавливается и вводится с исполнением положений статей 72, 72.1 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца согласно статье 74 ТК РФ.
Если с изменением должностной инструкции у работника изменятся трудовые функции, внести поправки можно только с письменного согласия работника.
Изменение должностной инструкции по соглашению сторон
Если работник согласен с изменением должностной инструкции, и она не меняет его трудовые функции, внести изменения очень просто.
Алгоритм изменения должностной инструкции по соглашению сторон
- Планируемые изменения должностной инструкции обсудить устно.
- Подготовить проект новой должностной инструкции и получить подпись работника, выражающую его согласие.
- Издать приказ об утверждении нового варианта должностной инструкции.
- Получить подпись работника на экземпляре должностной инструкции, которая хранится в кадровых документах компании.
- Зафиксировать изменения в трудовом договоре, если в нем есть ссылки на должностную инструкцию. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения.
- В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции.
Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ. Если изменения утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после утверждения новой редакции.
Изменение должностной инструкции без согласия работника
Руководитель вправе принять решение о внесении изменений в должностную инструкцию без согласия работника. В соответствии со статьей 74 ТК, руководитель предприятия обязан письменно уведомить работника об изменении должностной инструкции.
Задача уведомления — обосновать необходимость корректировки инструкции изменением организационных и технологических условий труда в организации.
Если работодатель вносит изменения в соответствии со статьей 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК.
Алгоритм изменения должностной инструкции без согласия работника
- Подготовить уведомление об изменении должностной инструкции не позднее чем за 2 месяца.
- Подготовить проект новой должностной инструкции.
- Издать приказ об утверждении новой должностной инструкции.
- Если работник не согласен, письменно предложить ему другую имеющуюся работу.
- Если иной работы нет или работник откажется от работы, оформить увольнение в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 НК РФ.
При смене руководителя юридического лица менять должностные инструкции нет необходимости. Обоснование вывода: Должностная инструкция является локальным нормативным актом.
Нужно ли переделывать приказы при смене директора?
Действующее законодательство не предусматривает обязанности организации ежегодно издавать повторно приказы (распоряжения) руководителя. … При смене в организации генерального директора или главного бухгалтера заново издавать приказы не требуется.
Что необходимо сделать при смене директора?
Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:
- Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);
- Устав общества;
- Свидетельство ОГРН;
- Свидетельство ИНН;
- Решение (протокол) о смене директора.
Нужно ли перезаключать договор при смене директора?
53 ГК РФ). Директор является единоличным исполнительным органом ООО и осуществляет руководство текущей деятельностью общества. … Поэтому перезаключать подписанные прежним директором договоры не нужно – они сохраняют юридическую силу в полном объеме и после смены руководителя организации.
Нужно ли менять доверенность при смене генерального директора?
188 ГК РФ также едины: доверенность, выданная от имени юридического лица, не прекращает полномочия доверенного лица в связи со сменой руководителя до момента отзыва доверенности в установленном законом порядке.
Нужно ли ежегодно обновлять приказы по основной деятельности?
Нужно ли ежегодно обновлять приказы по предприятию
Такое требование не установлено, в том числе и в отношении приказов о назначении ответственных лиц. Таким образом, ежегодно переиздавать приказы только на основании, что начался календарный год, не нужно.
Нужно ли каждый год обновлять приказы?
Законодательство прямо не предусматривает перечень обязательных приказов, который надо обновить к началу календарного года. Но есть базовые документы, на которые необходимо обратить особое внимание.
Какие документы подавать в налоговую при смене директора ооо?
Их полный перечень:
- Протокол общего собрания учредителей (решение – для единственного учредителя). …
- Приказ о назначении нового директора. …
- Заявление по форме Р14001. …
- Паспорт нового директора.
- Устав вашего ООО. …
- Выписка из ЕГРЮЛ. …
- ИНН общества.
- ОГРН общества.
Как сменить директора без нотариуса?
Возможна и смена директора ООО без нотариуса — если подаете заявление Р13014 в электронном виде и подписываете его усиленной квалифицированной ЭЦП (ст. 9 129-ФЗ от 08.08.2001). Сведения подаются в территориальную ИФНС по месту регистрации. Заявитель получает готовый пакет документов.
Как сообщить в налоговую о смене директора?
Уведомить налоговиков необходимо, подав заявление по форме № Р14001. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Иногда налоговики просят приложить к нему копии документов, на основании которых новый руководитель назначается на свою должность.
Нужно ли дополнительное соглашение к договору при смене директора?
При смене генерального директора дополнительное соглашение, как правило, не составляют, поскольку договор заключается с организацией, а не с самим директором. При назначении нового директора договор не потеряет свою силу.
Нужно ли перезаключать договор при смене наименования?
Перезаключать договор с контрагентом, сменившим название, не требуется, достаточно получить от партнера письмо о том, что он меняет название. Но если стороны считают нужным сделать это, если договор особенно важен, можно заключить дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору, чтобы уточнить название организации.
Нужно ли заключать дополнительное соглашение при смене генерального директора?
Генеральный директор, являющийся единственным представителем общества, подписывая документы контрагентов, действует от имени самого общества, следовательно, при смене генерального директора и соблюдении при этом всех необходимых процедур заключения дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам не требуется.
Нужно ли менять доверенность при смене юридического адреса?
Необходимо ли оформлять новые доверенности при смене директора организации в случае, если не истек срок действия старых доверенностей и они не были отменены? Оформлять новые доверенности не требуется.
Нужно ли менять доверенность при смене должности?
Нет, не нужно. Изменение должности представителя, указанной в доверенности, не может служить основанием для признания доверенности недействительной. … В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз.