Возможные наименования должностей
Документовед,
Специалист подразделения документационного обеспечения управления
| Требования к образованию и обучению |
|
| Требования к опыту практической работы |
|
Дополнительные характеристики
| ОКЗ | 2422 | Специалисты в области политики администрирования |
| ЕТКС или ЕКС | — | Документовед |
| ОКПДТР | 21792 | Документовед |
Очерчен круг организаций, для которых профстандарты станут обязательными уже с 1 января 2020 года. Поможем сориентироваться в структуре профстандартов: где что искать, как использовать. Прокомментируем содержание профильных стандартов для работников в сфере документационного обеспечения управления: какие должности с какими обязанностями и требованиями к образованию и квалификации зафиксированы. Что приоритетнее: квалификационные справочники или профстандарты, аттестация на соответствие им силами работодателя либо экзамен независимого центра оценки? Могут ли уволить за несоответствие профстандарту?
В соответствии с Указом Президента РФ от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» в России появляется новый вектор развития профессиональных квалификаций, который представляет собой совокупность механизмов регулирования:
- спроса на квалификации работников со стороны рынка труда и
- предложения квалификаций со стороны системы образования.
Национальная система должна быть построена на основе:
- разработки комплекса профессиональных стандартов, закрепляющих требования к квалификациям,
- проведения обучения и подготовки кадров в соответствии с требованиями профессиональных стандартов, а также
- построения системы оценки соответствия работников требованиям профессиональных стандартов.
В Указе также было дано поручение Правительству разработать к 2015 году и утвердить не менее 800 профессиональных стандартов!
Что такое профессиональный стандарт
В ст. 195.1 Трудового кодекса РФ дается определение двух взаимосвязанных понятий:
- квалификация – это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. То есть это комплекс показателей, которые необходимы для выполнения определенного вида профессиональной деятельности и которые позволяют оценить соответствие работника конкретной должности;
- профессиональный стандарт характеризует квалификацию, необходимую работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в т.ч. выполнения определенной трудовой функции.
Профессиональные стандарты разрабатываются на виды профессиональной деятельности и включают описание квалификационных требований к группе должностей. Например, есть отдельные профстандарты, охватывающие деятельность:
- по документационному обеспечению управления,
- административно-хозяйственную,
- по архивному делу и т.д.
Все профессиональные стандарты имеют одинаковую структуру, утвержденную приказом Минтруда России от 12.04.2013 № 147н «Об утверждении Макета профессионального стандарта». Объясним структуру профстандарта (для наглядности смотрите далее процитированный фрагмент профстандарта на сером фоне с нашими цифровыми отметками в кружках, одинаковыми цифрами помечена однотипная информация, которая фигурирует в разных блоках стандарта).
Начинается профстандарт с так называемой «функциональной карты вида профессиональной деятельности» в разделе II. В этой карте выделяются основные направления деятельности, которые осуществляются в данной профессиональной области. В терминологии профстандартов они называются «обобщенными трудовыми функциями» (отмечено «1»). Для каждой обобщенной трудовой функции установлен уровень необходимой квалификации работника (отмечено «6») и состав «трудовых функций» («2»).
Следом за функциональной картой идет раздел III c блоками, в которых более подробно характеризуется каждая обобщенная трудовая функция («1»). В рамках этой характеристики перечисляются трудовые функции («2») и конкретизируется содержание работ по ним. То есть перечисляются мелкие операции или «трудовые действия» (отмечено «3»), из которых каждая работа состоит.
Для каждой обобщенной трудовой функции названы возможные наименования должностей / профессий («4»), которые могут осуществлять эту деятельность, а также определены требования к образованию и обучению («5»), опыту практической работы, могут быть установлены особые условия допуска к работе и др.
На сайте Минтруда России можно посмотреть список всех принятых отечественных профессиональных стандартов, там удобно находить нужный. В программно-аппаратном комплексе «Профессиональные стандарты» по адресу http://www.profstandart.rosmintrud.ru размещены:
- реестр профессиональных стандартов,
- реестр областей и видов профессиональной деятельности,
- реестр трудовых функций, а также
- классификационные справочники (включая ЕТКС и ЕКС).
На начальной странице интернет-ресурса есть кнопка «Найти профессиональный стандарт» (отмечена цифрой 1 на Рисунке 1), которая позволяет искать профессиональные стандарты по различным показателям («2» там же), например, по трудовой функции, виду профессиональной деятельности и др.
Рисунок 1. Программно-аппаратный комплекс «Профессиональные стандарты» на сайте Минтруда России по адресу http://www.profstandart.rosmintrud.ru
Какие профессиональные стандарты регулируют деятельность специалистов в сфере ДОУ
Деятельность специалистов, занятых в сфере документационного обеспечения управления, регулируется двумя основными профессиональными стандартами:
- Специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией1 и
- Специалиста по управлению документацией организации2.
Также к этой области частично можно отнести профессиональные стандарты:
- Специалиста по управлению персоналом3 (для должностей, связанных с ведением кадрового делопроизводства) и
- Корпоративного секретаря4 (для должностей, обеспечивающих деятельность хозяйственных обществ).
Названные профессиональные стандарты в реестре отнесены к Административно-управленческой и офисной деятельности и имеют коды соответственно 07.002, 07.004, 07.003 и 07.006.
Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» включает обобщенные трудовые функции, отмеченные во фрагменте этого документа цифрами «1».
К должностям, обеспечивающим эти функции, относятся:
- секретарь-администратор (традиционно работник с таким функционалом в организациях называется «секретарь на ресепшн»), он занимается приемом и распределением телефонных звонков, организует работу с посетителями;
- делопроизводитель, который осуществляет некоторые (в основном технические) функции по работе с документами, организацию их текущего хранения и подготовку к передаче в архив;
- секретарь руководителя, нацеленный на решение задач, связанных непосредственно с деятельностью руководителя организации, включая планирование его рабочего дня, организацию телефонных переговоров, командировок, работу с посетителями в приемной руководителя, организацию работы с документами и др.;
- помощник руководителя, деятельность которого связана с информационным обеспечением деятельности руководителя (она имеет большую аналитическую составляющую, чем деятельность секретаря руководителя).
Фрагмент документа
Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.05.2015 № 276н)
В целом, какие должности по данному профстандарту какие обобщенные функции выполняют и к какому уровню квалификации относятся, лучше показать таблицей.
Таблица 1. Трудовые функции, описанные профстандартом «Специалист по органи- зационному и документационному обеспечению управления организацией»
Профессиональный стандарт «Специалист по управлению документацией организации» включает следующие обобщенные трудовые функции:
- документационное обеспечение управления организацией,
- руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией,
- управление документацией организации.
К должностям, обеспечивающим эту деятельность, относятся:
- документовед или специалист подразделения документационного обеспечения управления (ДОУ), который осуществляет все виды работ по ДОУ, занимается организацией документооборота, проектированием и внедрением СЭД, организацией оперативного хранения документов;
- руководитель подразделения ДОУ (департамента, управления, службы, отдела), который возглавляет работу подразделения и несет ответственность за все виды работ по ДОУ в организации;
- управляющий документацией или заместитель руководителя организации по вопросам управления документацией – специалист, выведенный на второй уровень управления, занятый вопросами стратегического планирования и организацией построения системы управления документацией организации.
Таким образом, первый профильный профстандарт в сфере ДОУ в большей степени включает работы, связанные с обеспечением деятельности руководителя, дает характеристику секретарским должностям разных категорий, а также может быть применен в небольшой организации для работников, совмещающих функции секретаря и делопроизводителя.
А второй профильный профстандарт нацелен на обеспечение деятельности отдельного структурного подразделения – службы ДОУ в средней или крупной организации. Он также включает характеристику управляющего документацией, наличие которого характерно для крупных корпораций, в них деятельность по управлению документами приравнена по значимости к производственной, финансовой, проектной и иным ключевым сферам деятельности.
Профстандарты или квалификационные справочники?
Кроме профессиональных стандартов типовые квалификационные требования определены в таких нормативно-методических документах, как Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС).
Пример 1
В Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих поиском в справочной правовой системе удалось найти характеристики для 10 специалистов, в наименовании которых фигурирует слово «секретарь» (и тут надо обращать внимание не только на подходящие наименования специальности, но и на сферу деятельности организации):
1. В Общеотраслевых квалификационных характеристиках должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) нашлись:
- корпоративный секретарь акционерного общества,
- секретарь-машинистка,
- секретарь незрячего специалиста,
- секретарь руководителя;
- ученый секретарь.
2. В Квалификационных характеристиках должностей работников образования (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н):
- секретарь учебной части.
3. В Квалификационных характеристиках должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 11.01.2011 № 1н):
- ученый секретарь совета учреждения,
- ученый секретарь совета факультета (института).
4. В Квалификационных характеристиках должностей работников культуры, искусства и кинематографии (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 30.03.2011 № 251н):
- ученый секретарь библиотеки, централизованной библиотечной системы;
- ученый секретарь музея (зоопарка).
А «референт» в ЕКС нашелся только один – лишь в Квалификационных характеристиках должностей работников организаций атомной энергетики (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 10.12.2009 № 977).
В отличие от профстандартов квалификационные справочники построены таким образом, что содержат характеристики для каждой отдельной должности, работы или профессии. Анализ ЕКС показывает, что он недостаточно точно отражает реалии современного рынка труда – называет не все должности, не учитывает актуальные требования к уровню образования специалистов, содержит лаконичные характеристики квалификации работников и описание их должностных обязанностей.
Работа по подготовке профстандартов велась буквально последние годы, некоторые разрабатываются в текущий момент, некоторые, прежде разработанные, уже обновляются. Потому профстандарты являются самыми актуальными документами, содержащими требования к квалификациям работников. Кроме того, к их разработке привлекаются эксперты из образовательных учреждений, государственных органов и бизнес-сообщества, что позволяет подготовить более всесторонние характеристики различных видов профессиональной деятельности. Они дают более широкие возможности для работы по улучшению качества персонала.
На данный момент и квалификационные справочники, и профессиональные стандарты приравнены по своей значимости. Но обратите внимание на абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, где говорится, что в случае, когда для какой-либо должности, специальности или профессии в правовых актах РФ установлены особые условия, определенные компенсации, льготы или ограничения, эти должности (специальности, профессии) должны называться в соответствии с квалификационным справочником или профессиональным стандартом.
Работодатели при этом вправе самостоятельно выбирать, на какой нормативно-методический документ ориентироваться.
Однако следует отметить, что разработчики профессиональных стандартов старались увязывать новые наименования с уже существующими в различных классификаторах и справочниках. Так в разделе I «Общие сведения» наименование вида профессиональной деятельности указывается с учетом Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) и Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), а в разделе III «Характеристика обобщенных трудовых функций» наименование должностей и профессий соотносятся с ЕКС и ЕТКС. И только в случае отсутствия аналога в соответствующей графе профессионального стандарта стоит прочерк.
В случае противоречий, в т.ч. в части квалификационных требований, между профессиональными стандартами и квалификационными справочниками, рекомендуется пользоваться профстандартами, как документами более современными, однако это остается на усмотрение работодателя.
В перспективе, когда будет разработан весь объем профессиональных стандартов и будут покрыты все отрасли и виды профессиональной деятельности, планируется отмена ЕКС и ЕТКС. Однако этот процесс, скорее всего, будет проходить в течение достаточно длительного времени.
Для кого профстандарты обязательны
Как уже было отмечено выше, в соответствии со ст. 57 ТК РФ применение профессиональных стандартов является обязательным в том случае, если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами «с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений». В этом случае наименование таких должностей (профессий или специальностей), а также квалификационные требования к ним должны соответствовать положениям профстандартов, охватывающих эти виды деятельности.
Более детально вопросы применения профстандартов раскрыты в ст. 195.3 ТК РФ: если какие-либо квалификационные требования, необходимые работнику для осуществления конкретной трудовой функции, установлены в правовых актах РФ, применение профессиональных стандартов в отношении этих требований является обязательным.
При этом другие квалификационные требования из этих же профстандартов, обязательность которых не установлена законом, могут быть использованы работодателем в качестве основы для определения своих требований к квалификации работника. Другими словами, могут применяться частично, дополняться или изменяться работодателем с учетом специфики организации и выполняемой работы.
Также для государственных внебюджетных фондов РФ, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий, государственных корпораций, государственных компаний и хозяйственных обществ, более 50% акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной собственности или муниципальной собственности, действует постановление Правительства РФ от 27.06.2016 № 584. Данной категории организаций это постановление предписывает иметь утвержденные планы по организации применения профессиональных стандартов. Такие планы должны включать список подлежащих к применению профессиональных стандартов, сведения о потребности в профессиональном образовании, профессиональном обучении кадрового состава, список локальных нормативных актов, применяемых с целью реализации положений профессиональных стандартов. Также в этих планах определяются этапы применения профессиональных стандартов. Реализация указанных планов должна быть завершена 1 января 2020 г. С этого момента для данных категорий организаций профстандарты окончательно становятся обязательными в части требований к квалификации, необходимой для выполнения трудовой функции.
Направления использования профессиональных стандартов в организации
Исходя из содержания профессиональных стандартов (в частности, в сфере ДОУ), можно выделить следующие направления их применения в практической деятельности организации:
1. Они могут применяться для построения служб ДОУ в различных по масштабу организациях. Обобщенные трудовые функции и трудовые функции представляют собой участки работы по ДОУ, которые могут быть поручены как отдельным сотрудникам, так и целым структурным подразделениям, включенным в состав службы. Трудовые функции сгруппированы по определенным направлениям деятельности, что позволяет правильно распределить работу в соответствии с логикой делопроизводственного процесса.
2. Наименования должностей, включенных в профессиональные стандарты, могут являться основой для подготовки штатного расписания.
3. Также профессиональные стандарты применяются с целью разработки локальных нормативных актов организации и в первую очередь должностных инструкций работников. В них из профстандартов следует позаимствовать квалификационные требования, выполняемые функции и должностные обязанности.
4. Перечисленные в стандарте трудовые действия являются теми элементами работы, которые можно нормировать. Используя формулы расчета необходимой численности, построенные на основе определения трудоемкости всех видов нормируемых и ненормируемых работ, можно рассчитать явочную численность5 работников службы ДОУ.
5. В стандартах для каждой обобщенной трудовой функции (должности) установлены уровни квалификации работников. Эти уровни утверждены приказом Минтруда России от 12.04.2013 № 148н. В их описании даются такие показатели, как «полномочия и ответственность». Например, для 1 уровня квалификации установлено, что это «деятельность под руководством», для 2 – «деятельность под руководством с элементами самостоятельности», для 7 – деятельность «с принятием решения на уровне крупных организаций или подразделений». Используя этот инструмент, можно построить систему должностей службы, установить их подчиненность.
6. Поскольку в стандартах дается подробная характеристика умений и знаний, необходимых для выполнения трудовых функций, они могут быть использованы для подготовки планов и программ обучения, повышения квалификации и переподготовки работников.
7. Также с учетом этих показателей могут быть разработаны тестовые и иные контрольно-измерительные материалы для проведения аттестаций работников.
Кроме того, может проводиться независимая оценка квалификации работников или соискателей, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности / должность. Это процедура подтверждения соответствия квалификации человека положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным нормативными правовыми актами РФ, проводится независимым центром оценки квалификаций. Данная деятельность регулируется Федеральным законом от 03.07.2016 № 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации». Сама оценка квалификации проводится в форме профессионального экзамена по Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.11.2016 № 1204. Профессиональный экзамен может проводиться как по инициативе соискателя за его счет, так и по направлению работодателя за счет средств работодателя.
Процедура предполагает предоставление соискателем в центр оценки квалификаций установленного комплекта документов, рассмотрение центром этих документов, информирование соискателя о месте, времени, дате проведения профессионального экзамена и проведение такого экзамена.
Результаты экзамена оформляются установленным в Правилах комплектом документов и направляются в Совет по профессиональным квалификациям. Совет проверяет, обрабатывает и признает результаты независимой оценки квалификации, принимает решение о выдаче соискателю свидетельства о квалификации, направляет сведения об этом в автономную некоммерческую организацию «Национальное агентство развития квалификаций» для внесения их в реестр.
На основании решения Совета по профессиональным квалификациям центр оценки квалификаций выдает соискателю свидетельство о квалификации в течение 30 дней со дня проведения экзамена.
Независимая оценка квалификации является добровольной и для работников, и для работодателей.
Таким образом, работодатель вправе, но не обязан направлять работников на прохождение НОК, и если работодатель хочет направить работника на прохождение оценки квалификации, то только с его согласия, сохраняя при этом за работником место работы (должность) и среднюю зарплату по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).
Также следует иметь в виду, что в Трудовом кодексе РФ нет основания для увольнения работника, квалификация которого по результату экзамена независимым центром оценки квалификации признана несоответствующей профессиональному стандарту.
В этом случае работодатель может обучить работника, доведя его квалификацию до установленного в стандарте уровня, или провести аттестацию работника, по результатам которой в случае неудовлетворительных результатов расторгнуть трудовой договор на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Направление на оценку в независимый центр не является законодательно установленной обязанностью работодателей. Даже те организации, для которых профстандарты станут обязательными с 1 января 2020 г., могут проводить оценку квалификации своих работников с помощью любых форм: аттестации своими силами, сертификации в независимом центре и др.
Аттестация является важной процедурой в том случае, если по результатам проверки соответствия квалификации работника требованиям профессионального стандарта работодатель предполагает увольнять работников по основанию, указанному в п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Если нет, и организация просто хочет «подтянуть» уровень сотрудников, она может обойтись без сложной процедуры аттестации, а провести, например, экзамен или тестирование, которое установит соответствие работника требованиям профстандарта, и далее на основании его результатов могут быть составлены планы обучения, повышения квалификации, переподготовки сотрудников.
Должностей в сфере ДОУ, для которых обязательна независимая оценка, нет.
Свидетельство о квалификации выдается соискателю, прошедшему экзамен в центре оценки квалификации (ЦОК), и принадлежит ему. Срок действия свидетельства определяется советами по профессиональным квалификациям и отражается в реестре сведений о проведении независимой оценки квалификации. Этот срок устанавливается советами в зависимости от темпов развития каждого конкретного вида профессиональной деятельности (обновления технологий, необходимых знаний и умений).
Как и любой другой документ об образовании, работник или соискатель может предоставить это свидетельство работодателю. В ТК РФ этот документ не назван в числе обязательных, которые человек должен предъявить работодателю при трудоустройстве. Поэтому соискатель может (но не обязан) принести на собеседование оригинал свидетельства, а работодатель может снять с него копию и поместить ее в личное дело работника.
Если работник получил неудовлетворительную оценку при прохождении профессионального экзамена, ему выдается не сертификат, а заключение о прохождении экзамена с рекомендациями для соискателя. В этом случае работодатель может принять решение о проведении аттестации или о необходимости обучения работника, но может и проигнорировать результаты оценки, если работник ему действительно важен.
Учитывая, что независимая оценка – дело добровольное, работник не обязан уведомлять работодателя о ее прохождении (и результатах), а работодатель не обязан это как-либо контролировать и требовать от работника сертификат, даже если работник такую оценку прошел.
Работодатель вправе с письменного согласия работника направить его на такую проверку в ЦОК за счет работодателя. Только в этом случае организация имеет право затребовать сертификат.
Сведения о сертификатах, полученных гражданами, передаются в соответствующий реестр. Но там сейчас можно найти свидетельство по регистрационному номеру и дате выдачи, а вот поиск по Ф.И.О. пока не производится.
ЦОК – не «проверяющий орган». Он скорее обслуживает интересы работников и работодателей, например, когда работодатель хочет понять квалификацию (соответствие профстандарту) работника либо претендента на должность, либо когда человек хочет документально подтвердить свою квалификацию.
Государство планомерно и очень настойчиво развивает тему профстандартов и ЦОК, создавая все больше регулирующих правовых актов, ведя огромную работу по созданию профстандартов. Очевидно, это связано с желанием повысить эффективность труда. И если государство задалось этой целью, оно обязательно доведет дело до конца. А пока независимая оценка – дело добровольное (и не пользующееся большой популярностью, поскольку платное), но это может и поменяться.
На самые наболевшие вопросы, связанные с направлением работодателем сотрудников на обучение, ответим в следующем номере
- Приказ Минтруда России от 10.05.2017 N 416н
- ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ «СПЕЦИАЛИСТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ»
- Документационное обеспечение управления организацией
- Документовед,
- Специалист подразделения документационного обеспечения управления
- Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией
- Руководитель подразделения по документационному обеспечению управления (департамента, управления, службы, отдела)
- Управление документацией организации
- Управляющий документацией
- Заместитель руководителя организации по вопросам управления документацией
- Документационное обеспечение управления организацией
Приказ Минтруда России от 10.05.2017 N 416н
«Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению документацией организации» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.2017 N 46898)
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266; 2016, N 21, ст. 3002), приказываю:
Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Специалист по управлению документацией организации».
Министр
М.А.ТОПИЛИН
Утвержден
Приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 10 мая 2017 г. N 416н
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ «СПЕЦИАЛИСТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ»
|
1044 |
|
|
Регистрационный номер |
- Общие сведения
|
Организация и осуществление деятельности по управлению документацией в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности |
07.004 |
|
|
(наименование вида профессиональной деятельности) |
Код |
Основная цель вида профессиональной деятельности:
Обеспечение эффективного управления документацией в организациях с использованием современных информационных технологий
Группа занятий:
|
1213 |
Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
1219 |
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы |
|
2422 |
Специалисты в области политики администрирования |
— |
— |
|
(код ОКЗ <1>) |
(наименование) |
(код ОКЗ) |
(наименование) |
Отнесение к видам экономической деятельности:
|
82.11 |
Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации |
|
(Код ОКВЭД <2>) |
(Наименование вида экономической деятельности) |
- Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
|
Обобщенные трудовые функции |
Трудовые функции |
||||
|
код |
наименование |
уровень квалификации |
наименование |
код |
уровень (подуровень) квалификации |
|
A |
Документационное обеспечение управления организацией |
6 |
Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией |
A/01.6 |
6 |
|
Организация документирования управленческой деятельности в организации |
A/02.6 |
6 |
|||
|
Организация документооборота в организации |
A/03.6 |
6 |
|||
|
Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации |
A/04.6 |
6 |
|||
|
Осуществление информационно-справочной работы с документами организации |
A/05.6 |
6 |
|||
|
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации |
A/06.6 |
6 |
|||
|
Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения |
A/07.6 |
6 |
|||
|
B |
Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией |
7 |
Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации |
B/01.7 |
7 |
|
Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации |
B/02.7 |
7 |
|||
|
Построение системы документационного обеспечения управления организации |
B/03.7 |
7 |
|||
|
Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организации |
B/04.7 |
7 |
|||
|
Совершенствование системы документационного обеспечения управления организации |
B/05.7 |
7 |
|||
|
C |
Управление документацией организации |
8 |
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организации |
C/01.8 |
8 |
|
Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документацией |
C/02.8 |
8 |
|||
|
Управление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборота |
C/03.8 |
8 |
|||
|
Управление проектами по внедрению корпоративной системы электронного документооборота организации и разработке стратегии ее развития |
C/04.8 |
8 |
|||
|
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации |
C/05.8 |
8 |
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование |
Документационное обеспечение управления организацией |
Код |
A |
Уровень квалификации |
6 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Возможные наименования должностей, профессий |
Документовед,Специалист подразделения документационного обеспечения управления |
|
Требования к образованию и обучению |
Высшее образование — бакалавриат Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
|
Требования к опыту практической работы |
— |
|
Особые условия допуска к работе |
— |
|
Другие характеристики |
— |
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|
ОКЗ |
2422 |
Специалисты в области политики администрирования |
|
ЕКС <3> |
— |
Документовед |
|
ОКПДТР <4> |
21792 |
Документовед |
|
ОКСО <5> |
032000 |
Документоведение и архивоведение |
3.1.1. Трудовая функция
|
Наименование |
Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией |
Код |
A/01.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Проведение анализа локальной нормативной базы организации для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления |
|
Подготовка проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления |
|
|
Совершенствование системы индексации документов организации |
|
|
Представление актуализированных проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления на согласование руководству подразделения документационного обеспечения управления |
|
|
Ознакомление работников организации с ее локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления |
|
|
Консультирование работников организации по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в ее локальных нормативных актах |
|
|
Необходимые умения |
Анализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению управления организации |
|
Проводить классификацию информации в соответствии с задачами документационного обеспечения управления организации |
|
|
Подготавливать проекты локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организации |
|
|
Формулировать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления и обосновывать их перед руководством своего подразделения |
|
|
Актуализировать локальные нормативные акты организации по документационному обеспечению ее управления |
|
|
Вести консультационную деятельность по вопросам, связанным с организационно-распорядительной документацией организации |
|
|
Оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения управления организацией |
|
|
Необходимые знания |
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления |
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления |
|
|
Состав локальных нормативных актов организации |
|
|
Распределение функций и вопросов деятельности между структурными подразделениями организации |
|
|
Правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов организации, регулирующих работу ее подразделения по документационному обеспечению управления |
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации |
|
|
Методы регламентации делопроизводственных процессов |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.1.2. Трудовая функция
|
Наименование |
Организация документирования управленческой деятельности в организации |
Код |
A/02.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации |
|
Разработка проектов табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации |
|
|
Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах организации |
|
|
Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота организации |
|
|
Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в организации |
|
|
Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деловыми процессами |
|
|
Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации |
|
|
Необходимые умения |
Проводить унификацию форм документов, применяемых в управленческой деятельности организации |
|
Работать с шаблонами документов в информационной системе организации |
|
|
Применять конкретные виды документов для реализации функций управления в организации |
|
|
Разрабатывать стандарты документирования управленческой деятельности организации |
|
|
Разрабатывать требования к информации, включаемой в документы организации |
|
|
Совершенствовать систему документирования управленческой деятельности организации |
|
|
Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации |
|
|
Использовать организационную офисную технику в рамках своей профессиональной деятельности |
|
|
Необходимые знания |
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления |
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере документирования |
|
|
Правила составления различных видов управленческих документов |
|
|
Общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации |
|
|
Порядок функционирования информационных систем документационного обеспечения управления |
|
|
Структура организации и порядок распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами |
|
|
Видовой состав управленческих документов организации |
|
|
Правила составления текстов документов организации |
|
|
Принципы и методы упорядочения состава документов и информационных показателей организации |
|
|
Критерии оценки качества создаваемой документации |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.1.3. Трудовая функция
|
Наименование |
Организация документооборота в организации |
Код |
A/03.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации |
|
Ведение регистрационных и учетных форм документов организации |
|
|
Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации |
|
|
Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации |
|
|
Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации |
|
|
Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации |
|
|
Разработка технологии работы с документами и информацией в организации |
|
|
Проверка подлинности электронных документов, поступивших в организацию |
|
|
Подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации |
|
|
Необходимые умения |
Организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов ее документов |
|
Создавать базы данных по организационно-распорядительным документам организации и осуществлять контроль их ведения |
|
|
Создавать систему индексации документов организации и использовать ее в информационно-справочных целях |
|
|
Выделять документы организации, не требующие регистрации |
|
|
Регистрировать документы организации ограниченного доступа |
|
|
Создавать и использовать метаданные документов в процессе их движения и обработки в организации |
|
|
Выполнять работу с документами в рамках процедур, установленных в организации |
|
|
Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении управления организации |
|
|
Вести учет и анализ объема документооборота организации |
|
|
Необходимые знания |
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления |
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации |
|
|
Состав локальных нормативных актов организации |
|
|
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами |
|
|
Распределение функций и вопросов деятельности между руководством и структурными подразделениями организации |
|
|
Функциональные особенности системы электронного документооборота организации |
|
|
Порядок и содержание процедур по работе с документами организации |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.1.4. Трудовая функция
|
Наименование |
Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации |
Код |
A/04.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Проведение анализа действующей системы документационного обеспечения управления организации для определения задач по ее автоматизации |
|
Выполнение поручений руководителя при подготовке технического задания на внедрение системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций |
|
|
Подготовка блок-схем, описывающих делопроизводственные процессы и процедуры, принятые в организации |
|
|
Внесение предложений по критериям для выбора системы электронного документооборота для организации |
|
|
Осуществление тестирования работы системы электронного документооборота и определение задач по ее адаптации к специфике документационного обеспечения управления в организации |
|
|
Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации |
|
|
Необходимые умения |
Проводить анализ и оценку возможностей систем электронного документооборота, разработанных для организаций |
|
Применять методологию организационного проектирования при анализе системы документационного обеспечения управления в организации |
|
|
Представлять результаты анализа делопроизводственных процессов организации в графическом виде |
|
|
Выявлять приоритетные направления автоматизации документационного обеспечения управления в организации |
|
|
Работать в системе электронного документооборота организации |
|
|
Определять эффективность мероприятий по автоматизации документационного обеспечения управления в организации |
|
|
Необходимые знания |
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере информационных технологий, используемых в документационном обеспечении управления |
|
Действующие международные и национальные стандарты в области управления документацией |
|
|
Правила организации делопроизводственных процессов |
|
|
Методы исследования, анализа, проектирования и развития системы документационного обеспечения управления |
|
|
Рынок программных продуктов по автоматизации документационного обеспечения управления |
|
|
Функциональные особенности различных систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.1.5. Трудовая функция
|
Наименование |
Осуществление информационно-справочной работы с документами организации |
Код |
A/05.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Формирование требований к информационно-поисковым системам документов организации, используемым в документационном обеспечении управления |
|
Формирование и ведение баз данных об организационно-распорядительных документах организации |
|
|
Формирование требований к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями |
|
|
Обеспечение доступа к документам и информации организации |
|
|
Разработка форм представления информации по запросу руководства организации |
|
|
Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления |
|
|
Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников организации |
|
|
Необходимые умения |
Работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора в соответствии с заданиями руководства организации |
|
Подбирать, систематизировать и классифицировать документы по определенным критериям |
|
|
Структурировать информацию, выделять необходимую для работы службы документационного обеспечения управления организации |
|
|
Оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к форме представления информации |
|
|
Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации |
|
|
Необходимые знания |
Правила и порядок формирования баз данных организации |
|
Особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации |
|
|
Порядок доступа к различным категориям информации в организации |
|
|
Способы получения информации из различных источников |
|
|
Формы представления информации и их особенности |
|
|
Правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок |
|
|
Технология работы с документами и информацией ограниченного доступа |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.1.6. Трудовая функция
|
Наименование |
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации |
Код |
A/06.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Постановка документов и поручений руководства организации на контроль |
|
Организация исполнения документа организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения |
|
|
Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах |
|
|
Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации |
|
|
Ведение контрольных записей об операциях, произведенных с документами в организации |
|
|
Корректировка сроков исполнения документов в организации |
|
|
Снятие документов и поручений руководства организации с контроля |
|
|
Информирование руководства и подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в организации |
|
|
Необходимые умения |
Определять или устанавливать сроки исполнения документов |
|
Осуществлять постановку на контроль, снятие с контроля документов и поручений руководства |
|
|
Вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации |
|
|
Обобщать и анализировать информацию о ходе и результатах исполнения документов в организации |
|
|
Разрабатывать перечни документов организации с типовыми сроками их исполнения |
|
|
Необходимые знания |
Порядок определения сроков исполнения документов в организации |
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов |
|
|
Методики ведения срокового контроля и контроля по существу решаемого вопроса |
|
|
Порядок внесения резолюций руководителя организации в регистрационную форму в традиционном и автоматизированном режимах |
|
|
Технологические этапы работы с различными категориями документов организации |
|
|
Порядок исполнения документов в организации |
|
|
Условия снятия документа с контроля в организации |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.1.7. Трудовая функция
|
Наименование |
Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения |
Код |
A/07.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Контроль формирования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации |
|
Формирование дел и организация их оперативного хранения в подразделении документационного обеспечения управления |
|
|
Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи) |
|
|
Составление и ведение номенклатуры дел организации |
|
|
Обеспечение сохранности созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях |
|
|
Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата |
|
|
Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации |
|
|
Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение |
|
|
Необходимые умения |
Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации |
|
Настраивать параметры разделов номенклатуры в системе электронного документооборота организации |
|
|
Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации |
|
|
Осуществлять поиск документов в процессе их текущего хранения в организации |
|
|
Осуществлять методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь |
|
|
Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации |
|
|
Подготавливать описи документов, передаваемых в архив организации |
|
|
Проводить экспертизу ценности документов организации, определять сроки их хранения |
|
|
Обеспечивать защиту документов организации от несанкционированного доступа или уничтожения |
|
|
Необходимые знания |
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела |
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела |
|
|
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами |
|
|
Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации |
|
|
Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота |
|
|
Правила систематизации и классификации документов |
|
|
Особенности хранения электронных документов |
|
|
Критерии определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.2. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование |
Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией |
Код |
B |
Уровень квалификации |
7 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Возможные наименования. должностей, профессий |
Руководитель подразделения по документационному обеспечению управления (департамента, управления, службы, отдела) |
|
Требования к образованию и обучению |
Высшее образование — специалитет, магистратура Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
|
Требования к опыту практической работы |
Не менее трех лет в области документационного обеспечения управления |
|
Особые условия допуска к работе |
— |
|
Другие характеристики |
— |
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|
ОКЗ |
1219 |
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы |
|
ЕКС |
— |
Начальник отдела (бюро, группы) (в промышленности) |
|
ОКПДТР |
24695 |
Начальник отдела (финансово-экономического и административного) |
|
ОКСО |
032000 |
Документоведение и архивоведение |
|
032001 |
Документоведение и документационное обеспечение управления |
3.2.1. Трудовая функция
|
Наименование |
Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации |
Код |
B/01.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Определение целей, задач и функций подразделения документационного обеспечения управления организации и его работников |
|
Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения документационного обеспечения управления организации |
|
|
Разработка положения о подразделении документационного обеспечения управления организации и должностных инструкций ее работников |
|
|
Планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации |
|
|
Руководство работниками подчиненного подразделения и контроль их деятельности в организации |
|
|
Проведение совместно с работниками кадрового подразделения мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения |
|
|
Организация обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации |
|
|
Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации |
|
|
Определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах |
|
|
Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по документационному обеспечению управления |
|
|
Определение эффективности деятельности подчиненного подразделения организации |
|
|
Необходимые умения |
Устанавливать круг компетенций и ответственность заместителей руководителя и работников подразделения документационного обеспечения управления организации |
|
Организовывать коллективную и индивидуальную работу работников подчиненного подразделения организации |
|
|
Обеспечивать взаимодействие подразделения документационного обеспечения управления со структурными подразделениями и должностными лицами организации |
|
|
Разрабатывать положение о подразделении и должностные инструкции работников организации |
|
|
Устанавливать для каждой функции работника службы документационного обеспечения управления права и ответственность, обеспечивающие корректное выполнение этой функции в рамках деятельности организации |
|
|
Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения организации |
|
|
Проводить тестирование и оценку работы подчиненных работников в организации |
|
|
Организовывать обучение и повышение квалификации делопроизводственного персонала организации |
|
|
Определять приоритетные направления развития подразделения документационного обеспечения управления организации |
|
|
Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников подчиненного подразделения организации |
|
|
Внедрять новые технологии и методы работы в деятельность подчиненного подразделения организации |
|
|
Необходимые знания |
Структура организации, ее подразделения и должности, задействованные в процессах документационного обеспечения управления |
|
Особенности регламентации труда работников подчиненного подразделения организации |
|
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела |
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела |
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации |
|
|
Функциональное наполнение деятельности различных работников и подразделения документационного обеспечения управления организации, а также подчиненных ему структур |
|
|
Правила нормирования труда и расчета явочной численности делопроизводственного персонала организации |
|
|
Правила организации рабочих мест работников организации |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Формы делопроизводства, определяющие организацию работы подразделения документационного обеспечения управления организации |
|
|
Правила организационного проектирования для организации |
|
|
Методики управления персоналом организации |
|
|
Трудовое законодательство Российской Федерации |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.2.2. Трудовая функция
|
Наименование |
Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации |
Код |
B/02.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Определение направлений внутренней регламентации документационного обеспечения управления организации |
|
Руководство разработкой локальных нормативных актов организации в соответствии с ее политикой в сфере документационного обеспечения управления |
|
|
Организация согласования, утверждения локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению ее управления |
|
|
Организация ознакомления работников с локальными нормативными актами и методическими документами организации по документационному обеспечению ее управления |
|
|
Консультирование работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и использования методик работы с документами организации |
|
|
Организация работы по актуализации локальных нормативных актов и методических документов организации по документационному обеспечению ее управления |
|
|
Необходимые умения |
Применять правовые нормы для составления и оформления локальных нормативных актов организации |
|
Разрабатывать единую политику организации в сфере документационного обеспечения ее управления |
|
|
Организовывать деятельность рабочих групп по подготовке проектов локальных нормативных актов организации |
|
|
Интегрировать делопроизводственные процессы и процедуры в деловые (управленческие) процессы организации |
|
|
Отражать участие отдельных работников и структурных подразделений организации в ее делопроизводственных процессах |
|
|
Проводить процедуры рассмотрения, коллективного обсуждения, утверждения и согласования проектов локальных нормативных актов организации |
|
|
Применять меры, обеспечивающие выполнение всеми работниками организации требований, закрепленных в локальных нормативных актах по документационному обеспечению управления организации |
|
|
Необходимые знания |
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие требования к организации документационного обеспечения управления организации |
|
Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к организации документационного обеспечения управления организации |
|
|
Типовые и примерные положения и инструкции в сфере документационного обеспечения управления |
|
|
Требования к структуре и содержанию отдельных видов локальных нормативных актов |
|
|
Правила разработки и оформления документации, регламентирующей документационное обеспечение управления в организации |
|
|
Участки работы подразделения документационного обеспечения управления организации и их функциональное наполнение |
|
|
Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации |
|
|
Состав специалистов, участвующих в разработке проектов локальных нормативных актов организации |
|
|
Трудовое законодательство Российской Федерации, требования охраны труда |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.2.3. Трудовая функция
|
Наименование |
Построение системы документационного обеспечения управления организации |
Код |
B/03.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Разработка политики организации в области документационного обеспечения ее управления |
|
Содействие внедрению стандартов организации в сферу документационного обеспечения ее управления |
|
|
Координация деятельности по созданию и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации |
|
|
Обеспечение взаимодействия подразделений организации при решении задач в области документационного обеспечения ее управления |
|
|
Обеспечение функционирования системы документационного обеспечения управления организации |
|
|
Организация работы по поддержанию системы документационного обеспечения управления организации в актуальном состоянии |
|
|
Внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии системы управления документами организации |
|
|
Управление проектами документационного обеспечения управления организации |
|
|
Руководство разработкой планов и графиков работ по решению задач организации в рамках системы документационного обеспечения ее управления |
|
|
Определение функций, выполняемых системой электронного документооборота организации, и ее актуализация |
|
|
Организация консультирования работников организации по вопросам работы с ее документами |
|
|
Необходимые умения |
Анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления |
|
Обосновывать положения стратегии развития и политики организации в области документационного обеспечения управления |
|
|
Проводить анализ информации о состоянии системы документационного обеспечения управления организации |
|
|
Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации |
|
|
Обеспечивать взаимодействие подразделений организации по вопросам работы с документами |
|
|
Оценивать эффективность процессов документационного обеспечения управления организации |
|
|
Определять функции, выполняемые системой электронного документооборота организации, и отслеживать ее актуализацию |
|
|
Принимать решения в сложных и спорных ситуациях в рамках своей профессиональной деятельности |
|
|
Решать задачи нормативного и методического обеспечения документационного обеспечения управления организации |
|
|
Необходимые знания |
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий |
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий |
|
|
Действующие международные стандарты в области управления документацией |
|
|
Передовой отечественный опыт и научные разработки в области информационного и документационного обеспечения управления |
|
|
Рынок информационных услуг; средства сбора, передачи и обработки информации |
|
|
Порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения локальных актов организации |
|
|
Структура и направления деятельности организации |
|
|
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации |
|
|
Методы проектирования и планирования работ в организации |
|
|
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации |
|
|
Методы анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления организации |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.2.4. Трудовая функция
|
Наименование |
Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организации |
Код |
B/04.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Осуществление контроля ведения делопроизводства в организации в соответствии с установленным в ней порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений |
|
Осуществление контроля исполнения локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации |
|
|
Организация работы по выявлению нарушений в подготовке и обработке документов организации, определение мер по их устранению |
|
|
Осуществление контроля исполнительской дисциплины работников организации |
|
|
Осуществление контроля функционирования системы электронного документооборота организации и ее своевременной актуализации |
|
|
Осуществление контроля формирования дел и организации оперативного хранения документов в организации |
|
|
Исполнение функций заместителя председателя экспертной комиссии организации |
|
|
Организация и проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам документационного обеспечения управления |
|
|
Мониторинг результатов решения задач организации по вопросам документационного обеспечения управления, анализ данных мониторинга |
|
|
Контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами организации |
|
|
Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации |
|
|
Необходимые умения |
Обеспечивать формирование и сохранность документального фонда организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов |
|
Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации |
|
|
Представлять результаты контрольной деятельности по вопросам документационного обеспечения управления в отчетах организации |
|
|
Организовывать работу по сбору и систематизации сведений о положении дел в сфере документационного обеспечения управления организации, осуществлять руководство эффективным использованием данных сведений и его контроль |
|
|
Организовывать систематизированный учет, хранение локальных нормативных актов организации по вопросам информационного и документационного обеспечения управления и внесение в них принятых изменений |
|
|
Своевременно информировать об изменениях в локальных нормативных актах руководителей и работников подразделений организации |
|
|
Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной и аналитической деятельности в сфере документационного обеспечения управления организации |
|
|
Необходимые знания |
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий |
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий |
|
|
Действующие международные стандарты в области управления документацией |
|
|
Правила организации документационного обеспечения управления в соответствии с локальными нормативными актами организации |
|
|
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации |
|
|
Методы анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления |
|
|
Правила и методы контроля соблюдения норм в области документационного обеспечения управления |
|
|
Методы анализа выполнения программ организации и совершенствования документационного обеспечения управления и определения их эффективности |
|
|
Организация учета, порядок и сроки составления отчетности по вопросам документационного обеспечения управления |
|
|
Методы нормоконтроля при составлении документов, определения уровня унификации управленческих документов организации |
|
|
Критерии ценности документов для их использования, хранения или выделения к уничтожению |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.2.5. Трудовая функция
|
Наименование |
Совершенствование системы документационного обеспечения управления организации |
Код |
B/05.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Определение возможностей применения современных информационных технологий в сфере документационного обеспечения управления организации на основе изучения тенденций их развития |
|
Обоснование необходимости совершенствования системы документационного обеспечения управления организации |
|
|
Определение направлений развития и совершенствования системы документационного обеспечения управления организации |
|
|
Определение мер по устранению выявленных изъянов системы документационного обеспечения управления, действующей в организации |
|
|
Определение мер по оптимизации управленческого документооборота организации |
|
|
Разработка методики совершенствования системы документационного обеспечения управления организации |
|
|
Подготовка пакета документов, сопровождающих процесс разработки, внедрения и использования системы электронного документооборота организации в сфере документационного обеспечения ее управления |
|
|
Организация процесса разработки и внедрения системы электронного документооборота организации в сфере документационного обеспечения ее управления |
|
|
Координация деятельности по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации |
|
|
Необходимые умения |
Анализировать информацию о состоянии системы документационного обеспечения управления организации |
|
Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации |
|
|
Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере документационного обеспечения управления организации |
|
|
Выбирать оптимальную систему электронного документооборота, отвечающую задачам документационного обеспечения управления организации |
|
|
Обосновывать необходимость внедрения системы электронного документооборота в сферу документационного обеспечения управления организации |
|
|
Организовывать обучение работников организации современным методам работы с документами в сфере документационного обеспечения управления |
|
|
Актуализировать локальные нормативные акты организации с учетом внедрения современных методов работы с документами |
|
|
Необходимые знания |
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий |
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий |
|
|
Действующие международные стандарты в области управления документацией |
|
|
Передовой отечественный опыт и научные разработки в области информационного и документационного обеспечения управления |
|
|
Методы проектирования и планирования работ по совершенствованию документационного обеспечения управления организации |
|
|
Современные системы электронного документооборота, используемые в сфере документационного обеспечения управления организации, и их функциональные возможности |
|
|
Ведущие организации — разработчики систем электронного документооборота для сферы документационного обеспечения управления организации |
|
|
Рынок информационных услуг, средства сбора, передачи и обработки информации |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.3. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование |
Управление документацией организации |
Код |
C |
Уровень квалификации |
8 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Возможные наименования. должностей, профессий |
Управляющий документациейЗаместитель руководителя организации по вопросам управления документацией |
|
Требования к образованию и обучению |
Высшее образование — специалитет, магистратура Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
|
Требования к опыту практической работы |
Не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере документационного обеспечения управления организацией |
|
Особые условия допуска к работе |
— |
|
Другие характеристики |
— |
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|
ОКЗ |
1213 |
Руководитель в области определения политики и планирования деятельности |
|
ОКСО |
032000 |
Документоведение и архивоведение |
|
032001 |
Документоведение и документационное обеспечение управления |
3.3.1. Трудовая функция
|
Наименование |
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организации |
Код |
C/01.8 |
Уровень (подуровень) квалификации |
8 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Разработка стратегии и политики организации в сфере управления ее документацией |
|
Руководство выбором и внедрением современных методов, средств и технологий обработки информации и документации в рамках реализации единой политики управления документацией организации |
|
|
Управление проектом создания единой системы управления документацией организации |
|
|
Управление проектами формирования информационно-справочных систем и баз данных по всем документным системам и информационным ресурсам организации |
|
|
Управление проектами поддержания в актуальном состоянии единой системы управления документацией организации, а также всех ее документных систем |
|
|
Руководство проектами по модернизации и оптимизации системы управления документацией организации и минимизации рисков в этой сфере |
|
|
Необходимые умения |
Определять приоритетные направления развития системы управления документацией организации |
|
Разрабатывать стратегию и политику организации в сфере управления ее документацией |
|
|
Выбирать программные продукты, используемые в управлении документацией, и системы корпоративного электронного документооборота организации и обосновывать выбор |
|
|
Классифицировать информацию и выстраивать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации |
|
|
Просчитывать и оценивать потенциальные риски сферы управления документацией в организации и предотвращать их либо минимизировать |
|
|
Устанавливать круг компетенций руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документацией во вверенных им подразделениях |
|
|
Устанавливать сроки исполнения документов во всех документных системах организации |
|
|
Организовывать коллективную и индивидуальную работу руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документацией |
|
|
Управлять взаимодействием структурных подразделений организации в сфере управления документацией |
|
|
Изыскивать ресурсы для развития системы управления документацией организации |
|
|
Разрабатывать меры по повышению эффективности работы организации через совершенствование управления ее документацией |
|
|
Отслеживать изменения в нормативной базе, регламентирующей вопросы управления документацией в Российской Федерации |
|
|
Руководить внедрением новых информационных технологий и методов работы в сферу управления документацией организации |
|
|
Выбирать виды носителей информации и форматы хранения электронных документов, основываясь на ценности документов организации и сроках их хранения |
|
|
Принимать решения по вопросам управления документацией организации в сложных и спорных ситуациях |
|
|
Необходимые знания |
Структура организации и ее руководящий состав, его функции и распределение обязанностей |
|
Направления деятельности организации, функции ее структурных подразделений, специфика их деятельности и ее документационного обеспечения |
|
|
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации |
|
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, используемые в сфере управления документацией, а также в сфере основной деятельности организации |
|
|
Методические документы и национальные стандарты, используемые в сфере управления документацией организации |
|
|
Международные и зарубежные стандарты, спецификации, технические отчеты по управлению документацией и информационным технологиям, используемым в управлении |
|
|
Передовой отечественный, зарубежный и международный опыт и научные разработки в сфере управления документацией |
|
|
Правила построения и функционирования всех систем документации организации; специфика функционирования и применения каждой из них |
|
|
Правила и методы построения информационно-справочных систем организации, включая базы данных |
|
|
Рынок информационных и телекоммуникационных услуг, предоставляемых сфере управления документацией |
|
|
Программные продукты, используемые в управлении документацией, и системы корпоративного документооборота |
|
|
Виды носителей информации и специфика их применения |
|
|
Методы проектирования и планирования работ, а также методология организационного проектирования |
|
|
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации, а также порядок подготовки отчетов об их исполнении |
|
|
Методы анализа показателей деятельности по вопросам управления документацией организации |
|
|
Технологии и методы управления персоналом организации |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.3.2. Трудовая функция
|
Наименование |
Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документацией |
Код |
C/02.8 |
Уровень (подуровень) квалификации |
8 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Руководство разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации по управлению документацией |
|
Руководство разработкой методических документов по внедрению и исполнению локальных нормативных актов организации по управлению документацией |
|
|
Управление согласованием и/или утверждением локальных нормативных актов и методических документов организации, используемых в управлении документацией |
|
|
Руководство разработкой локальных нормативных актов и методических документов организации по вопросам организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документов ее документального фонда |
|
|
Руководство построением информационно-правовой базы данных организации |
|
|
Руководство своевременной актуализацией локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией |
|
|
Разработка мер по предотвращению или минимизации рисков, связанных с несовершенством локальных нормативных актов по управлению документацией организации |
|
|
Консультирование руководства организации по вопросам применения локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией |
|
|
Необходимые умения |
Руководить разработкой единой политики управления документацией организации |
|
Управлять проектами разработки/актуализации локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией |
|
|
Применять правовые нормы при составлении и оформлении локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией |
|
|
Руководить процессами и контролировать процедуры управления документацией организации |
|
|
Владеть информационными технологиями, используемыми при построении информационно-правовой базы данных организации |
|
|
Управлять процедурами рассмотрения, утверждения и/или согласования проектов локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией |
|
|
Руководить актуализацией локальных нормативных актов организации с учетом внедрения корпоративной системы электронного документооборота |
|
|
Оценивать участие руководителей структурных подразделений в процессах управления документацией организации |
|
|
Устанавливать для каждого руководителя структурного подразделения организации права и ответственность, обеспечивающие выполнение их функций в корпоративной системе управления документацией организации |
|
|
Просчитывать возможные риски, связанные с несовершенством корпоративной нормативной базы организации по управлению документацией, и предотвращать их |
|
|
Повышать эффективность системы управления документацией организации в целом и отдельных систем документации организации в частности путем совершенствования локальных нормативных актов |
|
|
Руководить формированием и использованием документального фонда организации в соответствии с требованиями правовых нормативных актов Российской Федерации и ее локальных нормативных актов |
|
|
Необходимые знания |
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие требования к управлению документацией |
|
Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документацией |
|
|
Международные стандарты, спецификации и технические отчеты, используемые в сфере управления документацией |
|
|
Требования к структуре и содержанию всех видов нормативных актов, используемых в организации |
|
|
Правила и порядок составления, оформления, утверждения и внедрения локальных нормативных актов организации |
|
|
Правила разработки и оформления документации, регламентирующей все аспекты деятельности организации |
|
|
Функциональное наполнение деятельности структурных подразделений организации и используемые в них системы документации |
|
|
Состав руководителей, отвечающих за системы документации организации в рамках своих направлений деятельности |
|
|
Основные информационные технологии, используемые при построении информационно-справочной системы (базы данных) организации, содержащей ее локальные нормативные акты |
|
|
Информационно-правовые базы данных, используемые в Российской Федерации |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.3.3. Трудовая функция
|
Наименование |
Управление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборота |
Код |
C/03.8 |
Уровень (подуровень) квалификации |
8 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Управление деятельностью по контролю соблюдения выбранных технологий работы с документами организации в рамках корпоративной системы управления документами и отдельных систем документации организации |
|
Руководство деятельностью по контролю соблюдения требований к составлению и оформлению документов организации как в рамках корпоративной системы управления документацией организации, так и отдельных систем документации организации |
|
|
Управление проектами оптимизации состава документов и корпоративного документооборота организации и контроль их реализации |
|
|
Руководство деятельностью по контролю функционирования систем административного и корпоративного управления организации |
|
|
Управление системой контроля исполнения поручений руководства организации и соблюдения сроков их исполнения |
|
|
Руководство деятельностью по контролю эффективного функционирования корпоративной системы электронного документооборота организации |
|
|
Руководство деятельностью по контролю использования информационно-правовой базы данных организации |
|
|
Руководство деятельностью по контролю процессов разработки и внедрения локальных систем электронного документооборота по всем направлениям деятельности организации, включая выбор этих систем и организации-разработчика |
|
|
Руководство деятельностью по контролю совместимости всех систем электронного документооборота организации |
|
|
Руководство деятельностью по контролю эксплуатации всех систем электронного документооборота организации, включая вопросы обеспечения сохранности документов в этих системах, их аутентичности, достоверности и надежности |
|
|
Руководство деятельностью по контролю функционирования системы хранения документального фонда организации, его сохранности и использования |
|
|
Необходимые умения |
Управлять проектами по сбору, анализу, систематизации и использованию сведений об управлении документацией организации и контролировать их использование |
|
Представлять результаты контрольной и аналитической деятельности по вопросам управления документацией руководителю организации |
|
|
Вести учет изменений в законодательных и нормативных актах Российской Федерации по вопросам управления документацией и контролировать своевременность внесения изменений в локальные нормативные акты организации по управлению документацией |
|
|
Просчитывать риски, связанные с организацией контроля функционирования системы корпоративного документооборота в целом и отдельных документных систем организации, и предотвращать их |
|
|
Контролировать доступ к корпоративной системе управления документацией организации и ее использование |
|
|
Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной деятельности в сфере управления документацией организации |
|
|
Необходимые знания |
Принципы и методы анализа показателей деятельности, используемые в сфере управления документацией организации |
|
Правила и методы контроля соблюдения правил и норм в сфере управления документацией организации |
|
|
Правила и методы обеспечения сохранности и использования документального фонда организации |
|
|
Типовые и индивидуальные сроки исполнения поручений руководителя организации по документам всех систем документации организации |
|
|
Программные продукты, используемые в системах контроля деятельности организации в сфере управления документацией и контроля выполнения поручений руководителя организации |
|
|
Методология проведения анализа проектов организации по совершенствованию корпоративной системы управления документацией организации и определению их эффективности |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.3.4. Трудовая функция
|
Наименование |
Управление проектами по внедрению корпоративной системы электронного документооборота организации и разработке стратегии ее развития |
Код |
C/04.8 |
Уровень (подуровень) квалификации |
8 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Инициирование внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации с учетом потенциальной экономической эффективности и возможных рисков |
|
Руководство проведением анализа и оценки документооборота по всем системам документации, подлежащим включению в корпоративную систему электронного документооборота организации |
|
|
Руководство и организация подготовки технического задания на проектирование корпоративной системы электронного документооборота в организации с учетом потенциальных рисков |
|
|
Выбор корпоративной системы электронного документооборота, соответствующей задачам организации, и организации-разработчика |
|
|
Руководство разработкой уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в корпоративной системе электронного документооборота с учетом их прав и ответственности |
|
|
Оценка пилотного внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации |
|
|
Руководство приемкой и полномасштабным внедрением корпоративной системы электронного документооборота в организации |
|
|
Руководство организацией обучения руководителей структурных подразделений работе в корпоративной системе электронного документооборота как составной части корпоративной системы управления документацией организации |
|
|
Необходимые умения |
Анализировать информацию о состоянии системы управления документацией организации |
|
Руководить проектом по совершенствованию корпоративной системы управления документацией организации |
|
|
Руководить проектированием и внедрением корпоративной системы электронного документооборота организации |
|
|
Выбирать оптимальную корпоративную систему электронного документооборота, отвечающую задачам организации |
|
|
Организовывать обучение руководителей организации современным методам работы с документами, включая работу в корпоративной системе электронного документооборота организации |
|
|
Необходимые знания |
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, используемые в сфере управления документацией и информационными технологиями управления |
|
Методические документы и национальные стандарты, используемые в сфере управления документацией и информационными технологиями управления |
|
|
Действующие международные стандарты, спецификации и технические отчеты, используемые в сфере управления электронной документацией и информационными технологиями управления |
|
|
Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению/устранению потенциальных рисков в сфере управления электронной документацией в организации |
|
|
Методы планирования и реализации работ по разработке и внедрению корпоративной системы электронного документооборота в организации |
|
|
Современные корпоративные системы электронного документооборота, используемые в сфере деятельности организации, и их функциональные возможности |
|
|
Рынок программных продуктов, включая системы электронного документооборота, и информационных услуг, предоставляемых по направлениям деятельности организации |
|
|
Рынок программных продуктов и организации — разработчики корпоративных систем электронного документооборота, релевантных задачам организации |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.3.5. Трудовая функция
|
Наименование |
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации |
Код |
C/05.8 |
Уровень (подуровень) квалификации |
8 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Разработка стратегии и политики управления хранением, использованием и уничтожением документов документального фонда организации |
|
Определение приоритетных направлений развития системы хранения документального фонда организации |
|
|
Руководство проектом построения информационно-справочной системы для хранения и использования документального фонда организации |
|
|
Управление проектами совершенствования системы хранения документного фонда организации, а также ее использования в рамках деятельности организации |
|
|
Управление проектами внедрения информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и его использования в рамках деятельности организации |
|
|
Управление деятельностью центральной экспертной комиссии организации |
|
|
Необходимые умения |
Разрабатывать стратегию и политику управления хранением документального фонда организации, его использования в рамках деятельности организации и уничтожения документов с истекшими сроками хранения |
|
Руководить проектами модернизации системы хранения документального фонда организации, включая проекты внедрения современных информационных технологий в данную сферу деятельности организации |
|
|
Использовать передовой отечественный, международный и зарубежный опыт, накопленный в сфере организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации |
|
|
Предвидеть, оценивать и предотвращать потенциальные риски в сфере хранения, использования и уничтожения документального фонда организации |
|
|
Классифицировать информацию и руководить построением информационно-справочных систем и баз данных организации |
|
|
Необходимые знания |
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам архивного дела |
|
Методические документы и национальные стандарты по вопросам архивного дела |
|
|
Передовая отечественная и международная нормативная база и практика организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации |
|
|
Правила и методы составления, оформления, учета, использования, хранения и уничтожения документов всех систем документации организации |
|
|
Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области хранения и уничтожения документального фонда организации и проведения экспертизы ценности документов всех систем документации организации |
|
|
Методы проведения анализа эффективности системы хранения документального фонда организации, обобщения полученных результатов |
|
|
Методология построения информационных систем и баз данных по документам организации и требования к нормативному обеспечению их функционирования |
|
|
Информационные технологии, используемые в организации хранения, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации |
|
|
Критерии ценности и сроки хранения документов всех систем документации организации и принципы принятия решений по вопросу их дальнейшего хранения или уничтожения |
|
|
Принципы и методы совершенствования системы хранения документального фонда организации |
|
|
Другие характеристики |
— |
- Сведения об организациях — разработчиках
профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация-разработчик
|
НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москва |
|
|
Директор |
Хлюснева Людмила Петровна |
4.2. Наименования организаций-разработчиков
|
1 |
ООО «Сервис сертификации», город Москва |
|
2 |
ООО «ЕвразХолдинг», город Москва |
|
3 |
ООО «Центр экспертизы и сертификации», город Москва |
|
4 |
ООО «Кадровое агентство «СБФ-ПЕРСОНАЛ», город Москва |
|
5 |
Волгоградская торгово-промышленная палата, город Волгоград |
|
6 |
ФГБПОУ «Колледж МИД России», город Москва |
|
7 |
ФГБОУ ВО «Российский государственный гуманитарный университет», город Москва |
———————————
<1> Общероссийский классификатор занятий.
<2> Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
<3> Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
<4> Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
<5> Общероссийский классификатор специальностей по образованию.