Документ регламентирующий деятельность сотрудников организации должностная инструкция приказ устав

Государственное
бюджетное профессиональное

образовательное
учреждение Краснодарского края

«Армавирский
юридический техникум»

(ГБПОУ КК АЮТ)

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

для программы «АСТ-тест»

по дисциплине ОП.13 «Документационное
обеспечение управления»

для студентов 2 курса специальности
40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»

Подготовила
преподаватель

Каграманян
М.А.

Рассмотрены
и утверждены

на
заседании цикловой методической комиссии

«___»                            2017
г.

Протокол
№                          

Председатель
ЦМК

г. Армавир

2016-2017 уч. год

Пояснительная записка

Область применения:2
курс рубежный контроль знаний.

Форма задания: закрытая

Тип сложности:
средней трудности

Ограничение по времени:
для теста 40 минут.

Алгоритм предъявления заданий:
случайный

Способ оценивания:
оценка

Расчёт итогового результата:
без учёта трудности

Режим контроля:
жёсткий контроль

Критерии оценок:

86%
— 100% — 5 «отлично»;

76%
— 85% — 4 «хорошо»;

61%
— 75% — 3 «удовлетворительно»;

0%
— 60% — 2 «неудовлетворительно».

Студенту
предъявлять– 50 заданий.

К каждому вопросу дается несколько  вариантов
ответа, один из которых верный.

Тест охватывает темы:

Тема 1.1.1. «Основные
свойства документов и их функции».

Тема
1.4. «Формуляр-образец, реквизиты и бланки».

Тема
1.5. «Организационно-распорядительные документы (ОРД)».

Тема
1.6. «Справочно-информационные  документы».

Тема
1.7. «Организация кадрового делопроизводства».

Тема
2.1. «Служба  документационного обеспечения управления».

1. В раздел общие
положения документа входят:

а) цели и задачи;
б) формы и методы управления;
в) конкретные обязанности.

2. На каком
документе не ставится реквизит наименование вида документа:

а)
уставе
б) должностной инструкции
в) письме

3.
Гриф утверждения ставится:

а)
в верхнем правом углу

б)
в нижнем правом углу
в) в нижнем левом углу

4. К основным
регламентирующим работу службы ДОУ документам относят:

а)
инструкция по делопроизводству

б)
квалификационный справочник должностей
в) табель унифицированных форм документов

5. Какой вид
распорядительного документа издается единолично руководителем:

а)
постановление
б) решение
в) распоряжение

6.
Количество реквизитов нового ГОСТа по сравнению с предыдущим:

а)
больше на два реквизита
б) больше на один реквизит

в)
меньше на два реквизита

7. В обработку
входящего документа этот этап не входит:

а)
рассмотрение
б)вскрытие конвертов
в)согласование

8.
Последний этап работы с документами называется:

а)
сдачей в музей
б) сдачей в архив

в)
опубликование во всех российских газетах

9. Внутреннее
согласование называется:

а)
виза

б)
отметка о заверении
в) утверждение

10. Какая форма работы
с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно
тщательной защиты информации:

а)
централизованная
б) смешанная
в) децентрализованная

11.
Вид организационного документа, который определяет порядок образования,
структуру и организацию работы предприятия:

а)
устав

б)
инструкция
в) положение

12. К основным
регламентирующим работу службы ДОУ документам относят:

а)
инструкцию по делопроизводству

б)
основные правила работы архивов организаций
в) ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело

13. К внутреннему
документообороту относят:

а) официальные
письма
б) внешние докладные записки, справки
в) приказы, распоряжения организации

14. Служба ДОУ
может быть представлена:

а)
экспедицией
б) общим отделом

в)
машинописным бюро

15. С какого
момента распорядительный документ вступает в силу:

а)
с момента создания
б) с момента подписания

в)
с момента утверждения

16. Реквизит – это

а)
способ создания документа
б) материальный объект с информацией
в) обязательный элемент оформления официального документа

17. Какой реквизит
располагается в левом нижнем углу:

а)
гриф утверждения
б) виза

в)
гриф ограничения

18. К группе
входящих документов можно отнести:

а)
деловые письма

б)
организационные документы
в) приказы организации

19. Что
представляет циркулярное письмо:

а)
информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов

б)
информация одного содержания предназначена для одного адресата
в) информация разного содержания предназначена для
большого количества адресатов

20. На каком
документе нет грифа утверждения:

а)
приказе

б)
положении
в) уставе

21. Сколько
адресатов может содержать один документ:

а)
четыре

б)
шесть
в) два

22. Комплекс документов,
регулирующих деятельность организаций:

а)
распорядительные документы

б)
организационные документы
в) информационно-справочные документы

23. К категориям
технических исполнителей службы ДОУ относят:

а) редактора
б) документоведа
в) делопроизводителя

24. Нормативный
документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации:

а)
должностная инструкция
б) штатное расписание

в)
устав

25. Документ не
бывает без:

а) паспортных
данных составителя
б) государственных реквизитов
в) видеосопровождения

26. Контроль за
сроками исполнения документов осуществляет:

а)
работник отдела кадров

б)
работник службы ДОУ

в)
руководитель организации

27. Какие
документы минуют стадию проекта:

а)
докладные записки  

б)
приказы
в) справки

28. Текущий
контроль осуществляется:

а)
в начале исполнения документов
б) в конце исполнения документов
в) в течение всего периода исполнения документов

29. На каком
документе не ставится реквизит наименование вида документа:

а)
письме

б)
должностной инструкции

в)
уставе

30. Какой документ
составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины:

а)
объяснительная записка

б)
докладная записка
в) служебная записка

31. Совокупность
документов, связанных между собой называется:

а)
документооборот

б)
дело
в) документирование

32. Какие вопросы
рассматриваются в распоряжении:

а)
наиболее важные вопросы деятельности организации
б) вопросы, связанные с выполнением приказов
в) оперативные вопросы деятельности

33. К категориям
специалистов службы ДОУ относят:
а) делопроизводителя
б) корректора
в)стенографистку

34. Предварительное
рассмотрение документов включает:

а)
распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные
подразделения

б)
проверку правильности адресования
в) согласование документа

35. Один из
государственных реквизитов:

а)
резолюция

б)
рекламация
в) резорбция

36. Какую информацию
содержит раздел Устава «Общие положения:

а)
структура организации
б) права и обязанности должностных лиц
в) цели и задачи организации

37.
Каким органом издается решение:

а)
коллегиальным

б)
зависит от организационно-правовой формы
в) единолично руководителем

38. Выбор формы
организации работы с документами зависит от:

а) структуры
организации
б) объема документооборота
в) организационно-правовой формы

39. Какие из
перечисленных документов относятся к организационным:
а) письмо, положение
б) устав, инструкция
 в) устав, указ

40. Документ,
регламентирующий деятельность сотрудников организации:

а)
устав

б)
должностная инструкция

в)
приказ

41.
Документ – это

а) 
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими
ее идентифицировать.
б) носитель информации, используемой в целях
регулирования социальных отношений.
в) информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

41.Подлинник
документа – это

а) 
первый или единственный экземпляр документа.
б) экземпляр документа, с которого снята копия.

в)
второй экземпляр документа

42.
Юридическая сила документа – это

а)
особенности внешнего оформления документа.
б) свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.
в) способность документа порождать определенные правовые последствия.

42.
Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?
а) да.
б) да, по соглашению сторон информационного обмена.
в) нет.

43.
Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?

а)
гриф утверждения.
б) печать.
в) отметка о заверении копии.
г) виза согласования.
д) подпись.

44.
В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма
филиала организации?

а)
открытое акционерное общество.
б) (ОАО «Сибнефть»).
в) филиал в городе Ханты-Мансийске.
г) «Нефтяная компания “Сибнефть”».

45.
Какие реквизиты включаются в бланк письма? 

а)
место составления или издания документа.
б) заголовок к тексту.
в) наименование организации.
г) товарный знак (знак обслуживания).
д) наименование вида документа.
е) адресат.
ё) справочные данные об организации.

46.
На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по
почте, проставляются визы?

а)
на подлиннике, отправляемом адресату.
б) на копии, помещаемой в дело организации.

в)
на дубликате.

47.
Какой реквизит оформлен неправильно? 

 а)
наименование организации-автора.
б) справочные данные об организации.
в) дата документа.
г) регистрационный номер документа.

48.
Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?

а)
да.

б)
нет.

49.
Какие нормы применяются для расчета численности  делопроизводственного
персонала?

а)
нормы выработки.

б)
нормы времени.

в)
нормы управляемости.

г)
нормы обслуживания.

50.
Какой документ относится к нерегистрируемым? 

а)
письмо-запрос.

б)
жалоба гражданина.

в)
сопроводительное письмо.

г)
рекламное письмо.

Источник: Журнал «Отдел кадров коммерческой организации»

В каждой организации – в одной меньше, в другой больше – существуют свои локальные нормативные акты. Это различные положения, инструкции, правила и т. п. При этом есть общеустановленные локальные акты, обязательные для всех организаций без исключения, а есть принятые на усмотрение работодателя. Так или иначе, любой локальный акт обязателен и для работников, и для работодателя – если только не противоречит законодательству. Что относится к локальным нормативным актам? В каком порядке они утверждаются? С кем согласовываются? На кого распространяются? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в этой статье.

Что такое локальный акт?

Согласно ст. 5 ТК РФ трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, включая законодательство об охране труда, иными актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

При этом Трудовой кодекс не содержит ни определения локального акта, ни перечня документов, которые можно считать локальными актами.

Некоторые специалисты определяют локальные нормативные акты как акты, принимаемые работодателем и содержащие правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. Но данная формулировка достаточно узка, поскольку к основным документам, содержащим правила поведения, можно отнести, например, Правила внутреннего трудового распорядка или инструкции по охране труда. Понятие локального нормативного акта несколько шире. Для его определения лучше воспользоваться положениями ст. 8 ТК РФ: локальный нормативный акт – документ, содержащий нормы трудового права, который принимается работодателем в пределах его компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

А вот по поводу того, какие акты следует отнести к локальным, мнений достаточно много. Бесспорно, локальными актами являются Правила внутреннего трудового распорядка, различные положения (о персональных данных, об оплате труда, об аттестации), инструкции по охране труда и т. п. Некоторые специалисты относят к локальным актам также штатное расписание и график отпусков, а некоторые – и приказы руководителя.

Мы не можем согласиться с тем, что приказы являются локальными нормативными актами. Они относятся к организационно-распорядительным документам, как и табели учета рабочего времени, графики сменности и др.

Что касается штатного расписания и графика отпусков, Роструд, например, неоднократно относил их к локальным нормативным актам (см., например, письма Роструда от 22.03.2012 № 428‑6‑1, от 31.10.2007 № 4414‑6).

Не относятся к локальным нормативным актам коллективные договоры и соглашения.

А в Письме Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653‑6‑1указывается, что штатное расписание является локальным нормативным актом организации, но непосредственно не связанным с трудовой деятельностью. Поэтому работодатель не обязан знакомить с ним новичка при приеме на работу. Перед заключением трудового договора работники должны быть
ознакомлены только с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью.

В любом случае, независимо от того, относятся ли штатное расписание и график отпусков к локальным нормативным актам, они должны быть в каждой организации.

Классификация локальных актов

Локальные нормативные акты, несмотря на общие требования, которые к ним установлены, могут различаться по некоторым признакам.

К основным общим требованиям можно отнести следующие:

• локальный нормативный акт принимается работодателем единолично или с учетом мнения представительного органа работников (в случаях, установленных Трудовым кодексом);
• нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями (ч. 4 ст. 8 ТК РФ);
• локальные нормативные акты должны быть доведены до сведения работника под роспись;
• локальные нормативные акты носят обязательный характер. За неисполнение их положений работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, а работодателя – к административной.

Локальные нормативные акты можно разделить на обязательные (наличие которых в организации установлено законодательством) и необязательные (которые работодатель принимает по своему усмотрению). К обязательным, в частности, относятся: документ, устанавливающий порядок обработки и защиты персональных данных, например Положение о персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ); документ, устанавливающий систему оплаты труда, например Положение об оплате труда (ч. 4 ст. 135 ТК РФ); правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ); правила и инструкции по охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ); документ, определяющий порядок аттестации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

К необязательным локальным актам можно отнести положения о персонале, о добровольном медицинском страховании, должностные инструкции и т. д.

По сфере действия локальные нормативные акты могут быть общего характера, которые распространяются на всех работников организации (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т. д.), и специального (положения о направлении в командировки, о вахтовом методе работы и др.).

И наконец, по способу принятия локальные акты можно разделить на:

• принимаемые работодателем единолично;
• принимаемые с учетом мнения представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК РФ (при наличии такого).

К сведению

Локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФпорядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

С учетом мнения представительного органа работников принимаются, например, локальные акты о порядке аттестации сотрудников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), о системе оплаты труда в организации (ст. 135 ТК РФ), правила внутреннего трудового распорядка (ст. 190 ТК РФ), документы, устанавливающие формы подготовки и дополнительного профессионального образования работников (ст. 196 ТК РФ), нормы бесплатной выдачи работникам средств индивидуальной защиты (ст. 221 ТК РФ).

Кроме этого, принятие иных локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников может быть установлено коллективным договором, соглашениями.

Порядок принятия локальных актов

Создание каждого локального нормативного акта проходит несколько этапов: разработка, согласование, утверждение, введение в действие. Данный порядок может быть, в свою очередь, установлен локальным актом, например положением о порядке принятия локальных нормативных актов организации.

Разработка локальных актов осуществляется созданной на основании приказа работодателя рабочей группой или назначенным работником-исполнителем. В зависимости от назначения локального акта такое задание может поручаться кадровому работнику (например, разработка проекта правил внутреннего трудового распорядка), главному бухгалтеру (создание положения о системе оплаты труда), руководителям структурных подразделений (разработка должностных инструкций) и т. д.

При этом, как правило, каждый разработанный локальный нормативный акт проходит процедуру согласования со специалистами других служб – бухгалтерии, отдела кадров, юридического отдела и т. д.

Свое несогласие или замечания по проекту документа визирующие работники могут излагать на отдельном листе согласования. После окончательного согласования локальный акт передается на утверждение руководителю.

В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, перед принятием решения работодатель согласно ст. 372 ТК РФ направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников (представительный орган работников). Данный орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта акта направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.

В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт, который может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Выборный орган также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном настоящим ТК РФ.

Обратите внимание

При получении жалобы (заявления) выборного органа первичной профсоюзной организации ГИТ обязана в течение одного месяца провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене указанного локального нормативного акта, обязательное для исполнения.

Если согласие достигнуто, акт утверждается руководителем организации или иным уполномоченный лицом.

Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.

После утверждения локальный нормативный акт следует зарегистрировать в соответствующем журнале.

Кроме этого, в соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. С лицами, принимаемыми на работу, сделать это нужно до подписания трудового договора.

Каким способом ознакомить работника с локальными актами, определяет работодатель. Это может быть лист ознакомления, оформленный как приложение к локальному акту или к трудовому договору, а может быть отдельная учетная форма.

Оформление локального нормативного акта

При составлении локального нормативного акта нужно уделять внимание не только его содержанию, которое основывается на нормативных правовых актах, но и форме. При оформлении можно воспользоваться положениями ГОСТ Р 6.30‑2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65‑ст).

Согласно данному ГОСТу для изготовления любых видов документов, кроме писем, используется бланк, который включает в себя:

• наименование организации. Указывается оно в строгом соответствии с учредительными документами, включая полное и сокращенное наименование, в том числе на иностранном языке;
• наименование вида документа. Указывается после наименования организации прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ИНСТРУКЦИЯ и т. д.);
• дату регистрации (утверждения) и регистрационный номер документа;
• место составления документа.

Страницы документа нумеруют со второй страницы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Что касается структуры локального акта, он, как правило, состоит из трех разделов: общие положения, основная часть и заключительные положения. Согласно п. 4.7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30‑2003«Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденных Росархивом, тексты документов, регулирующих деятельность организации (таких как положение, должностная инструкция), состоят из разделов, пунктов и подпунктов. Каждый раздел должен иметь соответствующий номер и заголовок.

Приведем пример структуры некоторых документов.

Локальные нормативные акты могут содержать приложения. В этом случае делается отметка о наличии приложения. Сделать такую отметку можно в конце документа, например: «Приложение: лист ознакомления работников с Положением на 10 л. в 1 экз.». На самом приложении в правом верхнем углу делается отметка, указывающая на связь с основным документом, например: «Приложение № 1 к Положению о структурном подразделении от 13.01.2014».

Локальный акт подписывается работником, его разработавшим. Реквизит «Подпись» включает наименование должности, личную подпись и расшифровку подписи. Кроме этого, если документ проходил согласование с другими должностными лицами, оформляется виза согласования, включающая подпись и должность визирующего, расшифровку подписи и дату подписания.

На подлиннике документа визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Документ прошивается, пронумеровывается и скрепляется печатью организации.

Если локальный нормативный акт принимается с учетом мнения представительного органа работников, факт учета этого мнения оформляется с помощью специального грифа, который проставляется в левом верхнем углу и выглядит следующим образом.

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

профсоюзного комитета

от 13.01.2014 № 1

При оформлении локальных нормативных актов обязателен реквизит «Гриф утверждения», который ставится в правом верхнем углу. Утверждаться акт может приказом работодателя и отметка будет такая:

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Юпитер»

от 15.01.2014 № 1

Акт может утверждаться посредством проставления на документе грифа утверждения с личной подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. См. образец:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Юпитер»

Марсов,       А. В. Марсов

15.01.2014

Гриф утверждения с личной подписью руководителя должен быть заверен печатью организации.

Изменение, отмена и хранение локальных актов

В случае изменения законодательства, акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения работодатель должен внести изменения в соответствующие локальные нормативные акты. Возможно внесение изменений и по желанию работодателя, но важно, чтобы такие изменения не ухудшали положение работников по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями.

Изменения вносятся в том же порядке, в котором локальный нормативный акт разрабатывался и утверждался. При этом в случае, когда изменения касаются определенных сторонами условий трудового договора, необходимо согласие работника (ст. 72 ТК РФ). Изменять условия трудового договора в одностороннем порядке работодатель может только из‑за организационных или технологических изменений условий труда, предупредив об этом работника за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

В любом случае изменение локального акта осуществляется на основании приказа работодателя с указанием причин, повлекших изменения.

В статье 12 ТК РФ перечислены случаи, когда локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие:

• истечение срока действия. Такая ситуация возможна, если при разработке локального нормативного акта был определен период его действия. При наступлении указанного срока локальный нормативный акт автоматически утрачивает силу;
• отмена (признание утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом. Такая ситуация возникает, например, при изменениях в законодательстве. В данном случае в новом документе необходимо указать, что локальный нормативный акт, ранее регулировавший правоотношения, прекращает действие полностью или в части отдельных положений;
• вступление в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом).

Отмену локального акта также следует оформить приказом, за исключением случаев, когда срок действия такого акта истек автоматически.

Обратите внимание

В соответствии со ст. 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка организации обычно являются приложением к коллективному договору, который заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором (ст. 43 ТК РФ). Поэтому если в организации существует коллективный договор, срок действия правил внутреннего трудового распорядка не может превышать трех лет со дня его подписания либо со дня, установленного коллективным договором. Если коллективный договор в организации отсутствует, срок действия правил внутреннего трудового распорядка не ограничен.

Оригиналы действующих локальных нормативных актов обычно хранятся в одном месте – в канцелярии, отделе кадров или другом подразделении. А подразделениям, которые руководствуются положениями того или иного локального акта, необходимо иметь его копию. В любом случае у работника всегда должна быть возможность при необходимости ознакомиться с локальным актом, связанным с его трудовой деятельностью.

Работодатель также обязан хранить недействующие локальные нормативные акты организации. Сроки хранения установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. В соответствии с этим перечнем практически все локальные нормативные акты хранятся в организации, в которой они были разработаны и утверждены, постоянно.

* * *

В заключение обратим внимание на следующее: несмотря на довольно разнообразное количество образцов локальных нормативных актов, не стоит торопиться применять их для своей организации. Лучше подойти к процессу разработки таких документов творчески, применяя при этом не только нормы трудового законодательства, но и действующие в организации коллективные договоры, соглашения и другие нормативные акты.  

Вопрос: Служба ДОУ может быть представлена
[-] экспедицией
[+] общим отделом
[-] машинописным бюро

Вопрос: С какого момента распорядительный документ вступает в силу
[-] с момента создания
[+] с момента подписания
[-] с момента утверждения

Вопрос: Реквизит – это
[-] способ создания документа
[-] материальный объект с информацией
[+] обязательный элемент оформления официального документа

Вопрос: Какой реквизит располагается в левом нижнем углу
[-] гриф утверждения
[+] виза
[-] гриф ограничения

Вопрос: К группе входящих документов можно отнести
[+] деловые письма
[-] организационные документы
[-] приказы организации

Вопрос: Что представляет циркулярное письмо
[+] информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов
[-] информация одного содержания предназначена для одного адресата
[-] информация разного содержания предназначена для большого количества адресатов

Вопрос: На каком документе нет грифа утверждения
[+] приказе
[-] положении
[-] уставе

Вопрос: Сколько адресатов может содержать один документ
[+] четыре
[-] шесть
[-] два

Вопрос: Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций
[+] распорядительные документы
[-] организационные документы
[-] информационно-справочные документы

Вопрос: К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят
[-] редактора
[-] документоведа
[+] делопроизводителя

Вопрос: Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации
[-] должностная инструкция
[+] штатное расписание
[-] Устав

Вопрос: Документ не бывает без
[-] паспортных данных составителя
[+] государственных реквизитов
[-] видеосопровождения

Вопрос: Контроль за сроками исполнения документов осуществляет
[-] работник отдела кадров
[+] работник службы ДОУ
[-] руководитель организации

Вопрос: Какие документы минуют стадию проекта
[+] докладные записки
[-] приказы
[-] справки

Вопрос: Текущий контроль осуществляется
[-] в начале исполнения документов
[-] в конце исполнения документов
[+] в течение всего периода исполнения документов

Вопрос: На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа
[+] письме
[-] должностной инструкции
[-] Уставе

Вопрос: Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины
[+] объяснительная записка
[-] докладная записка
[-] служебная записка

Вопрос: Совокупность документов, связанных между собой называется
[+] документооборот
[-] дело
[-] документирование

Вопрос: Какие вопросы рассматриваются в распоряжении
[-] наиболее важные вопросы деятельности организации
[-] вопросы, связанные с выполнением приказов
[+] оперативные вопросы деятельности

Вопрос: К категориям специалистов службы ДОУ относят
[-] делопроизводителя
[+] корректора
[-] стенографистку

Вопрос: Предварительное рассмотрение документов включает
[+] распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения
[-] проверку правильности адресования
[-] согласование документа

Вопрос: Один из государственных реквизитов
[+] резолюция
[-] рекламация
[-] резорбция

Вопрос: Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»
[-] структура организации
[-] права и обязанности должностных лиц
[+] цели и задачи организации

Вопрос: Каким органом издается решение
[+] коллегиальным
[-] зависит от организационно-правовой формы
[-] единолично руководителем

Вопрос: Выбор формы организации работы с документами зависит от
[-] структуры организации
[+] объема документооборота
[-] организационно-правовой формы

Вопрос: Какие из перечисленных документов относятся к организационным
[-] письмо, положение
[+] устав, инструкция
[-] устав, указ

Вопрос: Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации
[-] устав
[+] должностная инструкция
[-] приказ

Вопрос: Реквизит «Заголовок к тексту»
[+] отражает краткое содержание документа
[-] необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
[-] позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

Вопрос: Гарантийное письмо:
[-] подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей
[-] содержит ответ на письмо-просьбу
[+] подтверждает определенные обязательства, обещания организации

Вопрос: В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:
[-] Директор … А.И.Петров
[-] За директора … А.И.Петров
[+] И.о. директора … Г.В.Сидоров

Вопрос: Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?
[-] нет
[+] да

Вопрос: Документы, составляемые комиссией, подписываются:
[-] руководителем организации
[+] председателем и членами комиссии
[-] председателем комиссии и секретарем
[-] председателем комиссии

Вопрос: Текст акта делится на две части:
[-] начальную и заключительную, содержащую выводы
[+] вводную и констатирующую, содержащую выводы
[-] вводную и основную

Вопрос: Информационная справка – это:
[-] документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя
[-] документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка
[+] документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

Вопрос: Реквизит «Отметка об исполнителе»:
[-] является одним из основных способ удостоверения документа
[+] необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
[-] фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа

Вопрос: План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
[+] УТВЕРЖДЕН (новая строк Решением совета (новая строк от 12.08.2006 № 14
[-] УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
[-] УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14