Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.
Должностная инструкция гендиректора – не пустая формальность
Именно этот документ позволит собственнику бизнеса регулировать работу наемного топ-менеджера, отвечать на его манипуляции, избежать проблем в случае его увольнения и минимизировать свои риски
На генерального директора возлагаются стратегические задачи по управлению и развитию компании. Его статус вызывает уважение, а потому порой при приеме на работу собственники и HR о многом договариваются с ним устно – что должен делать директор, за что будет отвечать.
Но представьте, что учредители решили поменять гендиректора и он потребовал «золотой парашют» (такое название получила компенсация, выплачиваемая руководителю при увольнении). А денег на это в бюджете нет. Или, допустим, руководителя подозревают в краже, но не могут доказать. Он готов уйти, но по соглашению сторон и с огромной компенсацией.
В подобных сложных ситуациях на помощь приходит должностная инструкция.
Должностная инструкция – документ нужный
Генеральный директор – такой же сотрудник, как и все, с точки зрения трудового законодательства. К нему применяются те же нормы, оформляются такие же документы. Но негативные последствия действий первого лица компании – это не только его риски, но и бизнеса. Потому так важно фиксировать достигнутые с ним договоренности.
Кроме того, если директор – наемный менеджер, а не учредитель, необходимо провести грань, где он действует по своей инициативе, а где выполняет поручения собственников. Гендиректор часто оказывается между двух огней: с одной стороны, проверяющие органы приглядывают за его деятельностью; с другой стороны, владельцы бизнеса рассчитывают на решение поставленных задач, причем порой для них неважно, как директор должен этого добиться. Договориться о зонах ответственности важно для обеих сторон трудового договора.
Статья 57 ТК РФ говорит, что в трудовом договоре нужно зафиксировать трудовую функцию работника. При этом под функцией понимаются прежде всего должность по штатному расписанию и вид поручаемой работы. У директора это управление предприятием.
Обычно в трудовом договоре перечисляют обязанности работника. Однако их, как и ответственность директора, лучше указать в должностной инструкции. Если ее сразу сделать правильной и четкой, она может быть одной для всех будущих генеральных директоров. И не придется каждый раз согласовывать изменения в трудовом договоре.
Должностная инструкция не является обязательным документом, но именно она позволит контролировать работу топ-менеджера и наказывать его за проступки, как любого другого сотрудника.
При составлении инструкции ориентируемся на требования законов и устав организации
Общей формы должностной инструкции нет. При ее составлении нужно опираться на условия работы, задачи и правила вашей компании. Идеальный вариант – сделать инструкцию не слишком конкретной и не слишком общей. Например, не стоит писать, что директор изучает отчеты финансового департамента по вторникам и улучшает позицию компании на рынке.
1. Распишите в должностной инструкции ключевые моменты, руководствуясь требованиями федеральных законов. Прежде всего директор должен:
- организовать ведение бухучета и хранение бухгалтерских документов (ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете»);
- обеспечить защиту и сохранность конфиденциальной информации и коммерческой тайны (ст. 11 Закона «О коммерческой тайне»);
- согласовать с учредителями или советом директоров сделку, если ее сумма превышает 25% стоимости имущества или активов компании (законы «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «Об акционерных обществах»);
- возместить по требованию учредителей убытки компании, причиненные по его вине (ст. 53.1 ГК РФ).
2. Перенесите в должностную инструкцию обязанности директора, определенные в уставе организации.
Как правило, в уставе сказано, в какие сроки руководитель должен совершать определенные действия, например предоставлять собственникам отчеты и информацию. Там могут быть отражены и другие обязанности директора. В числе ключевых – письменно делегировать полномочия на время своего отпуска, нести ответственность за решения, принятые сверх своих полномочий. И понятно, что руководитель отвечает за пропажу крупных сумм в компании, но это также лучше зафиксировать в инструкции.
3. Сошлитесь в должностной инструкции на нормы Трудового кодекса.
В инструкции стоит прямо указать, что директор должен выполнять внутренние правила компании и соблюдать нормы ТК РФ, а также что он несет ответственность за нарушение установленных законом правил.
В первую очередь мы говорим о ст. 81 ТК РФ, в которой перечислены основания увольнения работника, в том числе гендиректора, по инициативе работодателя. Например, можно уволить директора за однократное грубое нарушение им своих трудовых обязанностей. В инструкции лучше назвать критерии этой «грубости». Чаще таким нарушением является неисполнение обязанностей, которое привело к причинению вреда здоровью работников или ущербу компании.
И не забудьте сослаться на ст. 278 ТК РФ, в которой даны дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации. Эта статья разрешает уволить директора, например если собственник решит прекратить с ним трудовой договор или если его отстранят от должности в соответствии со ст. 69 Закона «О несостоятельности (банкротстве)».
***
Должностная инструкция нужна для того, чтобы вы смогли регулировать деятельность наемного топ-менеджера. Она же станет доказательством, если директор нарушит установленные правила или вы вынуждены будете его уволить. Направления работы и задачи в инструкции можно указать произвольно. Но вы должны четко понимать: что станете делать, если директор не выполнит поставленные перед ним задачи; как будете расторгать с ним трудовой договор; как отреагируете на его манипуляции или требование о «золотом парашюте» в ситуации, когда он виноват, и т.д.
Если обязанности и ответственность генерального директора в должностной инструкции описать детально и четко, он будет понимать правила и сможет их соблюдать. А вы получите возможность контролировать его работу и свести до минимума свои риски.
Фотобанк Freepik/@gstudioimagen
Актуально на: 21 августа 2020 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Определим круг должностных обязанностей генерального директора в его должностной инструкции.
В зависимости от специфики деятельности организации и функционала руководителя, предусмотренные в инструкции должностные обязанности директора ООО могут быть в том или ином объеме включены в должностную инструкцию руководителя структурного подразделения или инструкцию руководителя предприятия определенной отрасли. К примеру, на основе предложенной инструкции могут быть составлены, к примеру, должностная инструкция директора магазина или должностная инструкция генерального директора строительной организации.
Скачать бланк должностной инструкции генерального директора можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
Должностная инструкция директора
Вот сегодня обнаружила, что в организации нет должностной инструкции руководителя.
Решила быстренько «наваять», но вдруг задумалась: а для чего она нужна, если директор — сам себе единственный учредитель (и никто другой на эту должность даже в отдаленной перспективе не предполагается)?
Мало того, что он сам себе ее должен утвердить и сам себя с нею ознакомить… А дальше-то что? Разве кто-то сможет контролировать, все ли заложенные в ДИ функции он выполняет? Или он кому-то пожалуется на переработку?
Отношения с подчиненными подробно прописаны в других локальных актах.
В чем тогда организационный смысл данного документа?
Впрочем, пока писала, сама же себе отчасти ответ нашла:
добавил пару строк в ДИ — вот тебе и основание для повышения оклада…
И все же, у кого какие мысли на сей счет:
Нужна? Зачем?
А вдруг директор поменяется и будет уже не учредитель, а кто-то другой. Ведь должностная инструкция не пишется под каждого конкретного директора, а общая — одна на всех.
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Цитата (Al-ra5):Вот сегодня обнаружила, что в организации нет должностной инструкции руководителя.
Решила быстренько «наваять», но вдруг задумалась: а для чего она нужна, если директор — сам себе единственный учредитель (и никто другой на эту должность даже в отдаленной перспективе не предполагается)?
Мало того, что он сам себе ее должен утвердить и сам себя с нею ознакомить… А дальше-то что? Разве кто-то сможет контролировать, все ли заложенные в ДИ функции он выполняет? Или он кому-то пожалуется на переработку?
Отношения с подчиненными подробно прописаны в других локальных актах.
В чем тогда организационный смысл данного документа?
Впрочем, пока писала, сама же себе отчасти ответ нашла:
добавил пару строк в ДИ — вот тебе и основание для повышения оклада…
И все же, у кого какие мысли на сей счет:
Нужна? Зачем?
Я тоже думаю, что инструкция нужна только в том случае, если руководитель — наемный работник.
Вообще-то в этом случае инструкция нужна для труд.комиссии в случае общей проверки предприятия.
Цитата (ElenaVlad):Вообще-то в этом случае инструкция нужна для труд.комиссии в случае общей проверки предприятия.
Теоретически — да, могут придраться.
А фактически: ну какие претензии в связи с ее отсутствием они могли бы предъявить директору-единственному учредителю, не планирующему никому уступать бразды правления?
г. Санкт-Петербург33 740 баллов
По идее Генеральный директор ведь действует на основании Устава. В Уставе прописано, что входит в его компетенцию. На мой взгляд, этого достаточно. Хотя вопрос неоднозначный.
Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону
г. Великие Луки3 725 баллов
Я бы «болванку» положила. Но Тр.инспекц. у нас не спрашивала на одной должн. инстр…. Тем более она нужна больше руководителю на подчиненных, а ед. учред.-директору вроде бы и никчему.
Цитата (Елена Андреева):Я бы «болванку» положила.
Положу, конечно.
Я вот еще один довод себе придумала:
Будет, к примеру, заместитель исполнять обязанности директора (на период отпуска) — сошлюсь на разницу функций в ДИ обоих и получу убедительное основание для доплаты разницы в окладах. Правильно?
г. Красноярск1 326 баллов
К основания по доплате зам. директора нужно будет добавить приказ, в котором указать на какой срок он будет замещать генерального.
Цитата (Al-ra5):
Цитата (ElenaVlad):Вообще-то в этом случае инструкция нужна для труд.комиссии в случае общей проверки предприятия.
Теоретически — да, могут придраться.
А фактически: ну какие претензии в связи с ее отсутствием они могли бы предъявить директору-единственному учредителю, не планирующему никому уступать бразды правления?
Трудовая инспекция не должна проверять наличие должностных инструкций, т.к. ТК не содержит упоминания о них.
Следовательно, их наличие необходимо самой организации для разграничения должностных прав и обязанностей штатных работников. В наличии её для генерального директора — единственного учредителя, который не собирается в ближайшее время уступать бразды правления вроде бы и нет смысла.
Заполните и подайте заявление на патент через интернет
Как правило все полномочия директора оговорены в уставе и мне думается должностная инструкция нужна лишь на наемного директора когда учредители хотят ограничить его безграничные права. Кто должен составить должностную инструкцию? Сам себе обязанности будет прописывать? Ему это надо? А если ему обязанности будет прописывать нижестоящий, то как это ему понравится?! Доплату замещающему его я делаю на основании приказа по которому он уходит в отпуск и на период отпуска оставляет за себя Колмакову. Труд инспекция должностные инструкции не проверяет. У моего директора должностной инструкции нет.
г. Санкт-Петербург4 333 балла
Цитата (Галина Колмакова):Как правило все полномочия директора оговорены в уставе и мне думается должностная инструкция нужна лишь на наемного директора когда учредители хотят ограничить его безграничные права. Кто должен составить должностную инструкцию? Сам себе обязанности будет прописывать? Ему это надо? А если ему обязанности будет прописывать нижестоящий, то как это ему понравится?! Доплату замещающему его я делаю на основании приказа по которому он уходит в отпуск и на период отпуска оставляет за себя Колмакову. Труд инспекция должностные инструкции не проверяет. У моего директора должностной инструкции нет.
Поддерживаю мнение sukharik и Галины Колмаковой. Все полномочия и обязанности руководителя (наемный он или собственник) прописаны в Уставе и трудовом договоре (который кстати подписывает с ним уполномоченное лицо от общего собрания). Ну уж если и решите написать инструкцию, то надо обратить внимание, чтобы НИКАКИЕ из пунктов инструкции не противоречили указанным двум документам.
Конечно,полномочия директора оговорены в Уставе.Но в должностной инструкции они более конкретизированы.И ничего,что он сам себе назначит эту должностную инструкцию.Ведь подписывает же он сам приказ оприеме его на работу в качестве директора на основании решения учредителей.А насчет надобности самой инструкции скажу избитую фразу:в жизни всякое бывает. Вдруг (не приведи господь) случится какая-то неприятная ситуация,и будет директор пенять галвбуху (или ещё кому),
почему,мол,ты вот этого не сделал,а вот там не так поступил.А решение-то принять должен был директор,а другие только исполнить. Вот тут-то и пригодится должностная инструкция.Конечно,не реально постоянно тыкать в неё руководителя,другой стиль отношения должен быть.Но пусть она будет,эта инструкция.
г. Санкт-Петербург4 333 балла
Действует директор на основании УСТАВА. Любопытно, кто директору сможет указать на нарушение его должностной инструкции?
Главбух ему на нарушения ЗАКОНОВ указать может и ДОЛЖЕН. Делегировать (приказом) любые полномочия (в том числе и по принятию решений в той или иной области) директор при любой инструкции сможет, на то он и руководитель.
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в специальном сервисе
г. Йошкар-Ола34 339 баллов
По закону должностная инструкция не требуется только генеральному директору. Он назначается собранием учредителей или акционеров, и его обязанности, права и ответственность прописаны частично в уставе компании, а частично — в соответствующих разделах Гражданского кодекса РФ. Руководители некоторых предприятий не считают нужным писать для себя должностные инструкции – и так, мол, понятно, как и куда рулить. Но лично мое мнение «каши то ведь она не просит»💃