Участок по расчетам с поставщиками, как правило, один из самых трудозатратных в бухгалтерии торговых производственных предприятий. Чтобы он функционировал, как единый механизм, а у руководства не возникало трений и споров с его сотрудниками, важно четко разграничить функции, права и зону ответственности каждого специалиста. Разбираем, какие сведения должна содержать должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками.
Общие положения должностной инструкции (ДИ)
Общие положения — первый раздел ДИ включает следующие сведения:
- наименование подразделения, в котором будет трудиться специалист;
- кому будет подчиняться (обычно бухгалтерами-расчетчиками руководит главбух или его заместитель);
- порядок приема и освобождения от должности;
- знания и навыки, необходимые работнику;
- необходимая квалификация;
- перечень законодательных и локальных актов, которым должен руководствоваться бухгалтер при исполнении обязанностей и пр.
Раздел не должен быть слишком объемным и загруженным второстепенными сведениями. Главная цель — быстро сориентировать потенциального работника, подходит ли он работодателю по установленным критериям, кратко ознакомить с базовыми правилами трудового распорядка и кадровой структурой предприятия.
Обязанности бухгалтера по работе с поставщиками
В этом разделе перечисляется все, что должен делать работник. В нашем случае обязанности могут быть следующими:
- ведение бухучета в части расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с требованиями действующих НПА;
- отражение операций с поставщиками, составление перечня дебиторской и кредиторской задолженности;
- осуществление приема и последующей проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных;
- систематизация первичных документов в соответствии с учетной политикой компании;
- отслеживание сохранности первички и организация ее хранения;
- составление сводных отчетов на основе поступающей первичной документации;
- проведение взаимозачетов, сверки расчетов с контрагентами;
- предоставление данных о документообороте с поставщиками руководству и прочим заинтересованным лицам;
- изготовление копий учетных документов, в том числе при их изъятии госорганами в соответствии с требованиями законодательства;
- составление журнала учета счетов-фактур, книги покупок;
- формирование и своевременное представление ОСВ вышестоящим сотрудникам в сроки, установленные локальными актами;
- регистрация поступающих счетов, отслеживание своевременности погашения обязательств;
- принятие мер по предотвращению недостач, незаконного расходования ТМЦ и денежных средств, а также оформление материалов по хищениям и недостачам.
В финале этого раздела, как правило, указывается, что специалист должен соблюдать трудовую дисциплину, действовать в соответствии с правилами, принятыми в компании (конечно, в соответствии с действующим законодательством).
Требования к знаниям и навыкам работника
Составляя требования к квалификации нанимаемого работника, наши специалисты советуют опираться на профстандарт «Бухгалтер», утвержденный
приказом Минтруда в феврале этого года. Разумеется, при условии, что компания не входит в число юрлиц, которые должны применять установленные профстандарты в обязательном порядке.
Квалификационные требования к бухгалтерам 1 и 2 категорий
Таким образом, желательно чтобы образование и опыт соискателя соответствовали следующим характеристикам:
- среднее или высшее образование по специальности экономика и управление или непрофильное образование с прохождением курсов переподготовки;
- стаж работы от 3 лет (допускается трудоустройство профильного специалиста без опыта).
Бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан знать:
- НПА и методические инструкции по ведению бухучета имущества, обязательств и составлению бухотчетности;
- методы и формы бухучета в организации;
- план и корреспонденцию счетов, в частности по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- правила приема, оприходования и хранения ТМЦ;
- организацию оборота документации на этом участке бухучета;
- порядок проведения инвентаризации ТМЦ;
- правила трудового распорядка и т.д.
Кроме того, у каждой компании есть право установить свои требования. Они могут зависеть от специфики деятельности предприятия: навыки владения определенными программами ведения учета и пакетом офисных приложений, знание иностранного языка, требований валютного контроля и т. д.
Раздел о правах
Сюда включается все, на что имеет право сотрудник:
- участие в обсуждении проектов руководства по оптимизации взаиморасчетов с контрагентами, внедрению нового ПО, расширению или сокращению функционала сотрудников участка;
- привлечение других служащих к выполнению поставленных задач с разрешения руководства;
- истребование у сотрудников предприятия необходимой информации и документов и пр.
Также в этом разделе может быть закреплено право бухгалтера на повышение квалификации, улучшение условий труда, увеличение зарплаты и т.д.
Ответственность бухгалтера по работе с контрагентами
В этом разделе перечисляются действия сотрудника, которые могут привести к дисциплинарным взысканиям, штрафам и иным мерам наказания. В частности, бухгалтер по расчетам с поставщиками несет ответственность нанесение фирме мат. ущерба, недобросовестное выполнение обязанностей, определенных должностной инструкцией, нарушение правил, которые действуют в компании и закреплены локальных актах предприятия.
Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения
Дополнительные разделы ДИ
Поскольку ДИ не является унифицированной формой, утвержденной в законодательном порядке, работодатель может включать в нее любые положения, детализирующие определенные аспекты трудовой деятельности.
В частности, можно внести в ДИ расширенные сведения об индивидуальных условиях работы сотрудника: количество рабочих часов в день (неделю, месяц), время перерывов, выходные и праздничные дни и т.д. Указать размер заработной платы, сведения о поощрениях и бонусах, возможность карьерного роста и пр.
Зачем составлять ДИ
Умело составленная ДИ значительно упростит жизнь и сотруднику, и работодателю. Служащий быстрее адаптируется на рабочем месте и будет ответственнее исполнять свои обязанности, а работодатель сможет четко отслеживать качество выполнения сотрудником должностных функций.
Кроме того, при возникновении трудовых споров с работником грамотно оформленная ДИ поможет работодателю отстоять свои права. Например:
|
Предмет спора |
Решение в пользу работодателя |
|---|---|
|
Отказ в приеме на работу без объяснения причин |
Соискатель не подходит по квалификационным требованиям ДИ |
|
Расторжение договора по окончании испытательного срока |
Работник не исполняет обязанности, прописанные в ДИ |
|
Увольнение при причине несоответствия занимаемой должности (результаты аттестации не подтвердили квалификацию) |
Сотрудник не проходит по квалификационным требованиям ДИ |
|
Увольнение в связи с утратой доверия (нанесение материального ущерба) |
Работник не исполнял положения ДИ и условия договора материальной ответственности |
Образец ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (далее ДИ) является одним из важнейших документов кадрового делопроизводства, поскольку регламентирует работу человека, занимающего весьма ответственную позицию на современном предприятии. Каковы основные нюансы ее составления, расскажем в нашей статье.
Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА?
Должностная инструкция — документ кадрового делопроизводства, использование которого, несмотря на его всеобщую распространенность, никак не регламентировано положениями ТК РФ. Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами.
Однако на практике оформление трудовых отношений работодателей и наемных работников крайне редко обходится без составления должностных инструкций и подписания их сторонами трудового договора. Их польза заключается в возможности официально закрепить права и обязанности сторон в приложении к соответствующему контракту. На основе этого документа впоследствии будут выстраиваться внутрикорпоративные отношения между работодателем и сотрудником.
Для составления должностной инструкции могут задействоваться нормы российских НПА. При формировании инструкции для бухгалтера по расчетам с поставщиками источником права является Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
Еще один НПА, положения которого можно использовать при составлении ДИ бухгалтера по расчету с поставщиками — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 21.02.2019 № 103н. Стоит отметить, что его нормы обязательны к применению — с апреля 2019 года (как следует из совокупности положений ст. 195.3 ТК РФ, а также ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- главными бухгалтерами публичных АО, страховых организаций, НПФ, банков, некредитных финансовых организаций;
- бухгалтерами, оказывающими услуги предприятиям — в качестве аутсорсеров.
Кроме того, профстандарт обязателен для государственных бюджетных фондов, государственных или муниципальных учреждениях, на унитарных предприятиях, в госкорпорациях, в госкомпаниях и хозяйственных обществах с уставным капиталом, который более, чем на 50% принадлежит государству или муниципалитету (постановление Правительства России от 27.06.2016 № 584).
Положения нормативных актов, а также факты из сложившейся практики работы бухгалтеров по расчетам с поставщиками на российских предприятиях позволяют сформировать определенные критерии составления эффективной должностной инструкции для специалиста данного профиля.
Подборку должностных инструкций для бухгалтеров разных участков и компетенций вы найдете в «КонсультантПлюс». Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: структура документа
В структуре рассматриваемого документа будут присутствовать такие разделы, как:
- «Общие положения»;
- «Обязанности»;
- «Права»;
- «Ответственность».
Рассмотрим далее, какие характерные для должности бухгалтера по расчетам с поставщиками положения в отмеченных разделах могут быть полезны.
ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений»
Не считая общих для большинства других ДИ положений — о том, что бухгалтер назначается гендиректором, подчиняется главбуху, в рассматриваемом разделе документа обычно фиксируются квалификационные требования к специалисту.
В большинстве случаев рекомендуется отражать в ДИ, что на соответствующей позиции должен работать человек с высшим или средним образованием, а также стажем работы от трех лет. Фактически данное требование характеризует работу бухгалтера II категории и выше — в соответствии с критериями, что отражены в Квалификационном справочнике от Минтруда РФ.
Согласно приказу Минтруда № 103н бухгалтер по работе с поставщиками должен соответствовать 5-му уровню квалификации. Данный уровень предполагает выполнение трудовых функций, при которых специалист работает с различными документами, отражающими факты хозяйственной жизни предприятия. Для соответствия 5-му уровню по методологии Минтруда бухгалтеру нужно иметь как минимум среднее профессиональное образование либо пройти обучение по специальным программам, и для специалистов с категорией — иметь опыт по специальности не менее 1 года.
В «Общих положениях» ДИ обычно перечисляется перечень необходимых навыков бухгалтера по расчету с поставщиками, в их числе знание:
- форм и методов учета в специализированном ПО для расчетов с поставщиками;
- плана счетов и корреспонденций между ними, задействуемыми в расчетах с поставщиками;
- особенностей документооборота по своему профилю;
- правил приемки, оприходования и обеспечения сохранности ТМЦ, получаемых от поставщиков;
- правил взаимодействия с поставщиками, имеющими статус дебитора или кредитора;
- нюансов инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков.
Каковы обязанности бухгалтера по расчету с поставщиками по ДИ?
Если говорить об обязанностях бухгалтера рассматриваемого профиля, то наиболее характерными для него можно назвать такие обязанности, как:
- ведение бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками;
- обеспечение приема и контроля первичных документов, связанных с расчетами с поставщиками;
- формирование реестров дебиторских и кредиторских долгов, которые отражают взаимодействие с поставщиками;
- контроль над исполнением контрактных обязательств с поставщиками в части оплаты поставок;
- регистрация и анализ счетов на оплату, предоставление их на согласование компетентным сотрудникам;
- проверка расчетов с поставщиками;
- предоставление необходимых данных о расчетах и документообороте с поставщиками заинтересованным лицам;
- участие в совершенствовании профильных планов счетов бухучета;
- участие в инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков;
- своевременное предоставление ОСВ, книги покупок и продаж (еженедельно и ежемесячно — в установленный срок).
Обязанности бухгалтера дополняются правами — изучим специфику их отражения в ДИ.
ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: раздел о правах
В ДИ бухгалтера рассматриваемого профиля обязательно должно быть сказано о том, что он имеет право на:
- формирование запросов в адрес других сотрудников и руководства фирмы о предоставлении необходимых для работы документов;
- ознакомление руководства с проектами локальных нормативных актов, которые касаются взаимодействия фирмы (а также бухгалтера в частности) с поставщиками.
Остальные права бухгалтера по расчетам с поставщиками в целом те же, что и для большинства других должностей. В частности, это право на повышение квалификации, на содействие руководства в исполнении обязательств, на повышение зарплаты, совершенствование условий труда.
Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и скачайте готовый образец должностной инструкции бухгалтера по расчетам с контрагентами, который вы сможете взять как пример или полностью использовать в своей работе.
За что должен отвечать бухгалтер по расчетам с поставщиками по ДИ?
Что касается ответственности, ее бухгалтер по расчетам с поставщиками несет в тех же аспектах, что и специалисты на большинстве иных должностей: за некорректное исполнение своих обязанностей, правонарушения — в тех пределах, что установлены в ТК РФ, ГК РФ, Административном и Уголовном кодексах.
Итоги
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками во многих аспектах характеризуется принципиальной схожестью с аналогичными инструкциями для других позиций в компании, однако в ней также есть большое количество специфических положений. Для руководства фирмы и ее кадровой службы крайне важно отразить подобные положения в ДИ в целях обеспечения эффективного взаимодействия с бухгалтером по расчетам с поставщиками.
Изучить иные нюансы кадрового делопроизводства, характерные для современных российских предприятий, вы можете в статьях:
- «Положение о служебных командировках — образец 2021»;
- «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2021».
Должностная инструкция по специальности «Бухгалтер по учету заемных средств»
Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера по учету заемных средств бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера по учету заемных средств
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА ПО УЧЕТУ ЗАЕМНЫХ СРЕДСТВ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету заемных средств _____________________(далее–«предприятие»). Название учреждения
1.2. Бухгалтер по учету заемных средств принимается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством согласно трудовому договору.
1.3. Бухгалтер по учету заемных средств находится в подчинении у ______________________.
1.4. На должность бухгалтера по данному участку принимается лицо со средним профессиональным (экономическим) образованием (требований к стажу работы нет), либо бухгалтер, который прошел подготовку по специальной программе и имеющий стаж работы по контролю и учету не менее ___ лет.
1.5. Бухгалтер по учету заемных средств должен знать:
— постановления, законодательные акты, распоряжения, методические, руководящие и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета по заемным средствам и составлению отчетности на данном участке, а также приказы;
— методы и формы бухгалтерского учета на предприятии;
— корреспонденцию и план счетов по учету заемных средств;
— организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
— порядок оформления документации и отражения на счетах бухгалтерского учета задолженности по полученным кредитам, займам, выданным заемным обязательствам, а также порядок и состав признания затрат по кредитам и займам;
— методы хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и экономического анализа;
— правила пользования вычислительной техникой;
— организацию управления и труда, а также экономику;
— рыночные методы хозяйствования;
— трудовое законодательство;
— нормы и правила охраны труда.
1.6. На Бухгалтера по учету заемных средств иногда возлагаются обязанности по смежному участку бухгалтерского учета.
2. Функциональные обязанности
Функциональные обязанности Бухгалтера по учету заемных средств определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены исходя из конкретного объема работ, обстоятельств, занятости Бухгалтера.
Бухгалтер по учету заемных средств обязан:
2.1. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий, которые направлены на рациональное использование ресурсов и соблюдение финансовой дисциплины.
2.2. Выполнять работу, касательно ведения бухгалтерского учета согласно требованиям действующего законодательства РФ, связанными с учетом задолженности по полученным кредитам и займам, выданным заемным обязательствам.
2.3. Определять вид задолженности по полученным кредитам и займам согласно требованиям действующего законодательства России.
2.4. Начислять налоги, возникающие на данном участке.
2.5. Определять состав и порядок признания затрат по кредитам и займам.
2.6. Контролировать и принимать первичную документацию на данном участке бухгалтерского учета и готовить ее к счетной обработке.
2.7. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, касающиеся учета заемных средств.
2.8. Подготавливать и оформлять платежные документы по данному участку работы.
2.9. Разрабатывать формы первичных документов, а также рабочий план счетов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
2.10. Контролировать прохождение платежных документов и их исполнение.
2.11. Обеспечивать кредиторов, руководителей, аудиторов, инвесторов и иных пользователей бухгалтерской отчетности достоверной и сопоставимой бухгалтерской информацией на данном участке бухгалтерского учета.
2.12. Разрабатывать формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
2.13. Подготавливать данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.
2.14.Принимать участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.15.Следить за сохранностью бухгалтерских документов и оформлять их в установленном порядке с целью передачи в архив.
2.16. Выполнять работы, связанные с формированием, хранением и ведением базы данных бухгалтерской информации.
2.17. Выполнять поручения и распоряжения руководителя финансовой службы (отдела) и главного бухгалтера.
2.18.Вносить необходимые изменения в нормативную и справочную информацию, которая используется в процессе обработки данных.
3. Права
Бухгалтер по учету заемных средств вправе:
3.1. Вносить собственные замечания и предложения касательно вопросов улучшения деятельности на его участке работы.
3.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, которые входят в его должностные обязанности;
3.3. Требовать от исполнителей доработки документации, если при их подготовке были нарушены установленные требования и правила.
3.4. Требовать от руководства соблюдения норм законодательства о труде РФ и создания безопасных условий труда.
3.5. Запрашивать и получать необходимую документацию и информацию.
4. Ответственность
Бухгалтер по учету заемных средств ответственен:
4.1. Предоставление недостоверной информации об исполнении поручений и распоряжений вышестоящего руководства, нарушении сроков их выполнения.
4.2. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей.
4.3. Разглашение коммерческой информации, в том числе сведения о кредитах, займах, банковских операциях, известных бухгалтеру по учету заемных средств.
4.4. Нарушение Правил трудового распорядка на предприятии, техники безопасности, правил пожарной безопасности и установленного порядка охраны здания.
4.5. Несоблюдения сохранности документации по данному участку бухгалтерского учета.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Трудовое право не регламентирует разработку специальных документов, определяющих круг обязанностей, прав и ответственности каждого специалиста на предприятии. Однако на практике должностная инструкция бухгалтера по расчётам с поставщиками позволит руководителю грамотно администрировать его работу, а самому сотруднику – чётко понимать свою зону ответственности и круг полномочий.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками .doc
Образец должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками
Утверждаю
[название должности, подпись, расшифровка уполномоченного для утверждения лица – обычно это руководитель]
[дата визирования]
М. П.
Должностная инструкция бухгалтера по расчётам с поставщиками [наименование организации, учреждения]
Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития РФ № 541н от 23.07.2010, приказ Минтруда №1061н от 22.12.2014. При составлении задействованы и другие нормативные акты, определяющие правоотношения между работодателем и работником.
1. Общие положения
1.1. Основанием для назначения является приказ руководителя учреждения.
1.2. К соискателю выдвигается обязательное требование о среднем профессиональном образовании в сфере финансов, подтверждённое дипломом, а также трёхлетний стаж работы по специальности.
1.3. Специалист находится в подчинении главного бухгалтера предприятия.
1.4. Теоретическая подготовка бухгалтера по расчётам с поставщиками должна включать общие вопросы права и экономики, а также специальные вопросы:
- по формам и методам учёта в специализированных программах;
- по плану счетов и корреспонденции между ними при расчётах с поставщиками;
- по особенностям документооборота по профилю;
- по правилам приёмки, оприходования и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, получаемых от поставщиков;
- по правилам взаимодействия с поставщиками в статусе дебитора или кредитора;
- по нюансам инвентаризации товаров и материалов, полученных от поставщиков.
2. Должностные обязанности
Функционал бухгалтера по расчётам с поставщиками [наименование организации, учреждения] представлен:
2.1. Ведением бухгалтерского учёта по расчётам с поставщиками.
2.2. Приёмом и контролем первичных документов по профилю деятельности.
2.3. Формированием реестров дебиторских и кредиторских долгов, отражающих взаимодействие с поставщиками.
2.4. Исполнением контрактных обязательств в части оплаты поставок.
2.5. Регистрацией счетов на оплату и согласованием их с компетентными сотрудниками.
2.6. Проверкой расчётов с поставщиками.
2.7. Совершенствованием профильных планов счетов бухучета.
2.8. Инвентаризацией товаров и материалов, получаемых от поставщиков.
2.9. Ведением ОСВ, книги покупок и продаж.
2.10. [Иной функционал с учётом специфики работы учреждения].
3. Права
Бухгалтер по расчётам с поставщиками правомочен требовать и получать:
3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ.
3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую.
3.3. Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.
3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность.
3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы фармацевтической работы.
3.6. Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме.
3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах.
3.8. [Иные права, предусмотренные внутренними локальными актами учреждения].
4. Ответственность
Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по расчётам с поставщиками к ответственности:
4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций.
4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя.
Разработка должностной инструкции выполнена в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель отдела кадров [расшифровка] [подпись] [дата составления]
Согласовано: [должность] [расшифровка] [подпись] [дата согласования]
С инструкцией ознакомлен: [расшифровка] [подпись] [дата ознакомления]
Назначение должностной инструкции
Должностная инструкция – одно из средств управления работой подчинённых, тщательно очерчивающее круг их обязанностей и полномочий. Именно этот документ используют при выяснении степени вины сотрудника в спорных ситуациях. Чем тщательнее и точнее прописаны все разделы и пункты должностной инструкции, тем лучше.
Правила составления должностной инструкции
Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания в праве самостоятельно разрабатывать должностную инструкцию для своих бухгалтеров с учётом реальных условий труда и выполняемых ими обязанностей.
Стандартно в содержании документа выделяют четыре основных части:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Однако составитель вправе расширить количество разделов.
Инструкция составляется в единственном экземпляре, согласовывается с непосредственным начальником сотрудника и утверждается руководителем предприятия. После этого с текстом знакомят под роспись каждого бухгалтера, вручая ему копию документа.
Рекомендации по оформлению и содержанию должностной инструкции бухгалтера по расчётам с поставщиками
В шапке документа (правая верхняя часть) проставляется виза утверждения руководителем предприятия или его заместителем, ответственным за вопросы кадровой политики. Гриф «Утверждаю» дополняется наименованием должности, подписью и расшифровкой, а также датой визирования документа. Полное наименование циркуляра указывают по центру с новой строки. Первый абзац содержит перечень нормативных актов, с учётом которых составлен весь документ.
Общие положения
Содержание этого раздела описывает общие требования к сотруднику и его место в организации:
- к какой категории он относится;
- кем и на каком основании назначается на должность;
- кому подчиняется при выполнении обязанностей;
- каким квалификационным требованиям (образование, стаж работы) должен соответствовать;
- какими знаниями должен владеть и т.д.
Должностные обязанности
Центральная часть любой должностной инструкции – подробное описание функционала бухгалтера с учётом всех особенностей работы учреждения. Если в компании работает несколько бухгалтеров по расчётам с поставщиками с различающимися обязанностями, то необходимо отразить это в индивидуальных инструкциях. Максимальная подробность – залог отсутствия споров и чёткого понимания специалистом своей работы.
Права
Эффективное исполнение возложенных обязанностей невозможно без наделения бухгалтера некоторым кругом полномочий. Именно они подробно расшифровываются в этом разделе. Помимо предусмотренных трудовым законодательством прав, у сотрудника могут быть и иные права: на взаимодействие по профессиональным вопросам с администрацией, коллегами и др. Здесь действует тот же принцип, что и при составлении второго раздела: чем чётче и подробнее сформулированы права, тем лучше.
Ответственность
Этот раздел отражает возможные санкции и взыскания при нарушении бухгалтером своих обязанностей. Обязательный пункт – о соответствии применяемых мер нормам российского трудового права.
С учётом специфики работы учреждения могут быть выделены и дополнительные разделы, более детально описывающие условия работы конкретного специалиста с учётом сменности и других параметров, важных для выполнения функционала. В некоторых случаях целесообразно отдельным разделом отразить работу бухгалтера с документами: какие журналы заполняет, какие отчёты кому и в какой срок предоставляет и пр.
Заключительные положения
Последняя строка должностной инструкции содержит ссылку на документ, послуживший основанием для её разработки. Ниже проставляются визы всех заинтересованных лиц с расшифровкой и датой проставления подписи:
- составителя циркуляра – обычно это сотрудник или руководитель кадровой службы;
- непосредственного начальника, согласовавшего документ;
- бухгалтера по расчётам с поставщиками, ознакомленного с содержанием инструкции.