Должностная инструкция бухгалтера с обязанностями кадровика скачать

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант

Передать в отдел кадров часть персонифицированной отчетности – совсем не то же самое, что возложить обязанности кадровика на бухгалтера. Возможно ли эффективное совмещение функций в одном лице, и что включить в должностную инструкцию – читайте в нашей статье.

Что должен знать и уметь бухгалтер по кадрам?

Кадровое делопроизводство зачастую делают дополнительной нагрузкой для бухгалтерии. Причем ее возлагают если не на самого главбуха, то на бухгалтера по расчету заработной платы, как на уверенного пользователя 1С:ЗУП. Аргумент – эту же программу используют в своей работе и кадровики.

Однако, помимо учетной программы, обычному бухгалтеру необходимо знать также:

• трудовое и миграционное законодательство;
• законодательства о защите персонифицированной информации и пенсионном обеспечении.

Помимо теоретических знаний от бухгалтера по кадрам ожидают, что он обладает умением:

• оформить трудовые книжки и договоры материальной ответственности;
• вести различные регистрационные журналы, в том числе по учету трудовых книжек;
• вести персонифицированный учет.

Как правило, не лишними будут и умения по составлению различных форм отчетности, связанной с зарплатой и персонифицированными данными. Однако мало кто осознает, что во время отчетности бухгалтер не будет иметь времени решать кадровые вопросы.

Если бухгалтер по зарплате делает еще и отчетность, то в данном случае совмещение функций не эффективно.

Права сотрудника

По новой редакции п. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете (введена с 26 июля 2019 года Федеральным законом от 26.07.2019 № 247-ФЗ) бухгалтер-кадровик получил право направлять письменные требования. В частности, о необходимости предоставления документов первичного учета рабочего времени и расчетов по оплате труда. Например, таких, как:

• табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (учета рабочего времени);
• акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Также бухгалтер-кадровик может потребовать предоставить ему для разноски в 1С:ЗУП платежные поручения об оплате НДФЛ и страховых взносов.

При отсутствии реакции на свои просьбы, а также в других спорных случаях бухгалтер-кадровик имеет право напрямую обратиться к руководству с просьбой о содействии.

Также руководство не должно препятствовать реализации права:

• на получении информации об очередных проектах, связанных с персоналом и, соответственно, с непосредственными обязанностями бухгалтера-кадровика;
• самостоятельной инициации бухгалтером повышения эффективности его труда.

Последний момент очень острый, так как большинство бухгалтеров считают несправедливым возложение на них обязанностей кадровика, в том числе в силу отсутствия у них специальных знаний. Даже подспудное недовольство чревато напряженностью рабочей обстановки, большим количеством ошибок – как в бухгалтерских, так и в кадровых документах.

Обязанности бухгалтера-кадровика

Первоочередная обязанность бухгалтера-кадровика – формирование первичных учетных документов для:

• учета рабочего времени;
• расчетов по оплате труда и оплате договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, незарегистрированными в качестве ИП иди самозанятых.

Однако, кроме сугубо кадрового делопроизводства, на таком универсальном специалисте могу лежать и другие обязанности:

• формирование локально-нормативных актов по персоналу компании;
• разрешение трудовых конфликтов и спорных ситуаций;
• миграционный и воинский учет.

Конкретный перечень и состав обязанностей зависит от конкретных условий.

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика – образец 2019

Совмещение должностей бухгалтера и кадровика в одном лице не прописано ни в одном стандарте, поэтому составление должностной инструкции такого работника целиком и полностью зависит от:

• реального состояния дел в компании;
• пожеланий (требований) руководства.

Должностные инструкции – это не обязательное условие трудовых отношений, а, скорее, добрая воля. Однако, чтобы расставить все точки над i в таком непростом симбиозе двух смежных отраслей, инструкцию лучше все-таки составить. Например, так, как в представленном ниже образце.

Грамотная должностная инструкция сослужит хорошую службу, когда у компании возникнут неприятности из-за:

• проверок Роструда или Роскомнадзора;
• разбирательства с прокуратурой (налоговой инспекцией, полицией, миграционной службой).

К сожалению, такие проблемы обычны для компаний, считающих, что бухгалтер-кадровик будет вести кадровое делопроизводство качественно. Как правило, таким сотрудникам не хватает ни времени, ни знаний, ни понимания важности кадровой работы.

Многие бухгалтеры даже не понимают, что заполнение трудовых книжек – самая малая толика возложенных на них обязанностей кадровика. Мы советуем не тратить время на разработку должностной инструкции, если для вашей компании характерны:

• частые изменения условий труда (например, командировки или работа вахтовым методом);
• постоянное расширение соцпакета;
• высокая текучка;
• большой процент низкоквалифицированного персонала;
• привлечение для выполнения ряда функций кадровика, кроме бухгалтера, еще и сотрудника HR-отдела.

Также не обойтись силами бухгалтера-кадровика, если в компании запланировано сокращение штата в целом. Более того, здесь необходим специалист с опытом решения конфликтных ситуаций.

Помните, что переложить штрафы, полученные компанией, на бухгалтера-кадровика – задача почти нереальная. Между тем, доверившись нашей компании, вы фактически получаете страховку от всех неприятностей. Причем не только потому, что мы применяем риск-ориентированных подход, но и потому, что наша ответственность – застрахована. Оказание услуг по кадровому производству – наш профиль.

Наш аутсорсинг кадровой службы весьма разнообразен: от удаленного обслуживания до внедрения в компанию нашего кадровика (импланта). Он не будет состоять в вашем штате, и для него вам не нужно разрабатывать должностную инструкцию.

Источник: 1c-wiseadvice.ru

Как правильно присвоить должность?

Трудоустраиваю к себе (Я – ИП) работника. Мне нужно чтоб он выполнял функции кадровика, бухгалтера по ЗП и главного бухгалтера

Если я работнику в трудовой напишу должность «главный бухгалтер», сможет ли он при этом по закону (согласие от него есть) считать ЗП, производить отчисления на сотрудников? И сможет расписываться как главный бухгалтер в документах? И в расчетках по ЗП?

Как совместить должность главного бухгалтера (бухгалтера) и работника кадровой службы?

Может есть какой-то другой вариант, как совместить эти 3 должности? Так как я знаю наличие главного бухгалтера и работника кадровой службы при наличии сотрудников обязательно, для подписи множества документов

• Поделиться

Ответы юристов ( 6 )

• 2854 ответа
• 1394 отзыва

Трудоустраиваю к себе (Я — ИП) работника. Мне нужно чтоб он выполнял функции кадровика, бухгалтера по ЗП и главного бухгалтера Если я работнику в трудовой напишу должность «главный бухгалтер», сможет ли он при этом по закону (согласие от него есть) считать ЗП, производить отчисления на сотрудников? И сможет расписываться как главный бухгалтер в документах? И в расчетках по ЗП? Как совместить должность главного бухгалтера (бухгалтера) и работника кадровой службы? Может есть какой-то другой вариант, как совместить эти 3 должности? Так как я знаю наличие главного бухгалтера и работника кадровой службы при наличии сотрудников обязательно, для подписи множества документов
Роман

Для принятия работника на работу Вам необходимо в первую очередь заключить с ним трудовой договор в соответствии с ТК РФ прописав в нем все обязательные условия. После чего вы своим приказом назначаете его на соответствующую должность с оформлением трудовой книжки, которую заполняете самостоятельно в строгом соответствии с ТК и положением о трудовых книжках. Так же для отображения приказов вам нужно завести приказной журнал, а так же журнал движения трудовых книжек. В ваше организации вы самостоятельно разрабатываете и утверждаете правила внутреннего распорядка, с которыми вы знакомите под роспись каждого работника. Штатное расписание вы так же утверждаете сами. Без каких либо бухгалтеров и работников кадровой службы.
С уважением.

Как совместить должность главного бухгалтера (бухгалтера) и работника кадровой службы?
Роман

Во первых все эти должности должны быть указаны у вас в штатном расписании. Отдельным приказом вы должны возложить на работника выполнение обязанностей по всем этим профессиям путем совмещения профессий.

Статья
60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания,
увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно
отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной
трудовым договором
(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 60.2 ТК РФ
С
письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в
течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с
работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по
другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая
работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может
осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая
работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может
осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема
работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без
освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику
может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой
же профессии (должности).
Срок,
в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее
содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия
работника.
Работник
имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а
работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив
об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих
дня.

И сможет расписываться как главный бухгалтер в документах? И в расчетках по ЗП?
Роман

Если вы на него возложили обязанности в порядке совмещения профессий то да, может

Так как я знаю наличие главного бухгалтера и работника кадровой службы при наличии сотрудников обязательно, для подписи множества документов
Роман

Для ИП не обязательно.

Здравствуйте еще раз.

Вы можете принять работника, скажем, главным бухгалтером. Затем в порядке внутреннего совмещения возложить на него обязанности кадровика, заключив соответствующее соглашение, издав приказ и назначив доплату за совмещение.

Данный порядок регулируется следующей статьей Трудового кодекса РФ:

ТК РФ, Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).…
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

А также ст. 151 ТК РФ:

ТК РФ, Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Если вы примете главного бухгалтера, ознакомите его с должностной инструкцией, он будет выполнять все функции, необходимые вам, включая расчет заработной платы.

Источник: pravoved.ru

Бухгалтер и кадровик в одном лице: оформляем

Для работодателя важно правильно организовать кадровый учет на предприятии. Ведь его халатное ведение может грозить ему существенными штрафами.

Но не секрет, что не каждое предприятие может позвонить себе иметь в штате инспектора по кадрам. Именно поэтому на небольших предприятиях кадровые вопросы директор старается «сгрузить» на бухгалтера.

Вариант узаконивания таких действий будет зависеть от того, есть ли должность инспектора по кадрам в штатном расписании предприятия.

«Кадровика» нет в штатном расписании. В таком случае обязанности по кадровому учету следует прописать в должностной инструкции бухгалтера. То есть по сути расширить бухгалтерские обязанности обязанностями инспектора по кадрам.

Заметим, если вы решили сделать такое «расширение» в процессе работы бухгалтера, то учтите, что для последнего это будет изменением существенных условий труда. А значит, придется предупредить бухгалтера об этом за два месяца (ст. 32 КЗоТ).

Естественно, что если вы сделаете это «задним числом», то мы об этом никому не скажем. ☺

При таком способе бухгалтеру не придется доплачивать сверх установленного оклада

за кадровую нагрузку. Ведь он будет заниматься такой нагрузкой в рамках своих должностных обязанностей.

При этом, подписывая кадровые документы, он должен будет указывать свою должность, например, «главный бухгалтер».

«Кадровик» есть в штатном расписании. Если в штатном расписании предусмотрена должность инспектора по кадрам, то выполнять его должностные обязанности бухгалтер может:

— либо в порядке совмещения профессий (должностей) (письмо Минтруда от 06.03.2006 г. № 09-96);

— либо через совместительство.

Начнем с совмещения. Поручать работнику выполнение дополнительных обязанностей в порядке совмещения профессий (должностей) лучше всего по его согласию. Иначе предприятию придется пройти процедуру с уведомлением за 2 месяца, прописанную в ч. 3 ст. 32 КЗоТ.

Дело в том, что установление/снятие совмещения профессий по инициативе работодателя — это изменение существенных условий труда работника. Уйти от необходимости уведомления поможет собственное желание работника.

— бухгалтер подаст на имя руководителя письменное заявление с просьбой разрешить ему выполнять обязанности по другой должности;

— руководитель на основании такого документа издаст приказ (распоряжение) о возложении на бухгалтера допобязанностей в порядке совмещения профессий.

В приказе указывают должность, по которой устанавливается совмещение, и размер доплаты (ст. 105 КЗоТ),

а также период, на который устанавливается совмещение (при необходимости). С приказом работника ознакомляют под подпись.

Начиная с этого момента, подписывая кадровые документы бухгалтер должен указывать название должности «инспектор по кадрам».

Переходим к совместительству. Его уместно применять, если бухгалтер принят на неполное рабочее время и кадровым вопросам готов посвятить себя только после окончания выполнения бухгалтерских обязанностей.

Ведь совместительство — это работа по другим трудовым договорам в свободное от основной работы время.

Если же четко разделить обязанности не получается, рекомендуем все же задуматься о варианте совмещения профессий (см. выше).

Подробнее о нюансах оформления совместительства и совмещения, а тем более об их отличиях, читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 42, с. 26.

Источник: i.factor.ua

Два дополнительных соглашения с одинаковым номером

При этом арбитры заострили внимание на том, что в силу статьи 431 ГК РФ, при толковании условий соглашений судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений.

Решили купить крупную партию стройматериалов или нужны услуги клининга, но волнуетесь, что вас обманут или завысят цену? Есть выход – провести закупку через электронную площадку. Не пугайтесь, нет ничего сложного, главное, выбрать правильную ЭТП и подготовить документы. Как это сделать, расскажу в сегодняшней статье.

Дополнительные соглашения к договорам

Дополнительное соглашение, как и основной договор, к которому оно относится, по своей структуре, имеет такой же вид, но все-таки содержит несколько отличий.

Как только соглашение подписано, оно войдет в силу, если непосредственно в соглашении, самом договоре или законе не указано другое. Именно по этой причине чрезвычайно важно указать дату. Компромисс можно заключить лишь в варианте согласия участников сделки о потребности исправлений условий в исходном уговоре. При этом, измененные пункты получают законный статус, только после заключения соглашения.

Оформлять соглашение необходимо только в письменном виде, число экземпляров должно соответствовать количеству экземпляров основного документа.

Действующие пункты договора не актуальны, и стороны приняли решение их пересмотреть. В этом варианте осуществляется корректировка отдельных пунктов или полностью разделов основного договора.

Первый расторгается в судебном порядке как излишний. По второму — доказывается связь с подписанными актами. Далее: акты принадлежат ко второму договору, следовательно, 2-й договор исполнен. А раз исполнен — платите.

Какую ответственность будет нести генеральный директор за отклонения в проекте при строительстве по договору подряда. Работы были приняты и оплачены.

Два дополнительных соглашения с одинаковым номером

Документ, который отображает согласованные сторонами договора изменения или иные факторы, которые не были указаны в основном контракте, называются дополнительным соглашением.

И если я не ошибаюсь, ни о каком различном толковании договоров не было и речи, договора толковали именно так, как в них написано, ссылку на 431 ГК считаю некорректной. Решение по делу прочитали уже? Вопросы относительно выводов суда есть? У меня нет. Я согласен. Хотя,естественно, у меня и есть мелкие вопросы.

Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия.

Два дополнительных соглашения с одним и тем же номером

При этом у договоров разные даты и разный контрагент (ООО). Т.е. получилось Договор №365 от 01.10.2016 с ООО «Ромашка» Договор №365 от 25.10.2016 с ООО «Василек» Является ли это проблемой для получения платежей на р/с или с налоговой или где-то еще? Спасибо! [b] [u]Это не является проблемой.

Изменить условия трудового договора проще путем всего оформить путем составления к нему дополнительного соглашения.

Хотела бы уточнить у коллег следующее: ИП заключил договор на изготовление и установку мебели (барной стойки и ее составляющей) с ООО. ООО полностью не расплатилось с ИП за эту мебель.

Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:

• Дополнение текста договора.
• Исключение некоторых пунктов.
• Изменение формулировок договора.

А при обнаружении таковых можно обратиться к контрагентам, пояснить ситуацию, и постараться договориться, например, об изменении формулировки предмета договора, а также раздела об обязанностях сторон (помните про ст. 431 ГК РФ).

Его также необходимо заверить у нотариуса, как и первичный документ, если такие требования оговорены сторонами. Пункты допсоглашения должны иметь ссылку на ту формулировку текста, которая меняется и излагается в новой редакции.

Такой документ не нуждается в указании исключительно в случае, если в роли подписанта является физическое лицо в личных интересах. Обязательно прописать к какому собственно договору приобщается дополнительное соглашение.
В теле дополнительного соглашения нужно прописать в какой конкретно части вносятся дополнения или корректировки в основной договор, или расторжение основного договора. Заверяется дополнительное соглашение внесением подписей лиц, которые ранее заключили основной договор, или лиц, которые их заменяют. Подписи должны быть закреплены печатями всех сторон, если такие есть по определению.

Изменения к договоренности сторон, изложенной на бумаге, могут отражать новые обязанности или права участников соглашения.

Чрезвычайно основательного подхода требует к себе правильное создание юридических документов. Необходимо взять на вооружение особые знания, всецело и со всех сторон изучить тему совершения тех или иных социальных отношений.

Вопросы следующие: чем это грозит? Можно ли/нужно ли ситуацию как-то исправлять? Ну и, собственно, как именно.

Накогда не видел проблему в подобных вещах. Если что-то одинаковое, то что-то другое обязательно разное. Даже если номер и дата совпали, но сами по себе договоры разные, например договор аренды и договор подряда.

Аренда – это, как правило, долговременное мероприятие. На протяжении срока аренды многое может поменяться. Все изменения отражаются в дополнительном соглашении. К примеру, это могут быть следующие корректировки:

• Повышение стоимости арендной платы.
• Сроки аренды.
• Изменение размера залога.
• Появление дополнительных условий (к примеру, запрет на присутствие домашних животных).

Договор купли продажи должен иметь обязательное описание момента перехода прав собственности между продавцом и покупателем. Есть и друге нюансы, например, при договоре купли-продажи описывают форму приобретения квартиры (целиком или долями). На практике очень много вариантов допсоглашений именно к таким договорам.

Все действия сторон при заключении дополнительного соглашения регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Этот документ должен быть подписан в стольких экземплярах, сколько есть сторон договора.

Расходы на дублирующие функции всегда выглядят подозрительно. Если фирме действительно необходимо работать по таким контрактам, то при составлении соглашения нужно стараться избегать в договоре формулировок, дублирующих функции соответствующих штатных работников.

Доп. трактат имеют право оформлять только фигуранты главного контракта. Оно обязано быть заполнено, согласно требований ГК и ГПК РФ, в двух экземплярах.

От юридического лица без доверенности может выступать только лицо, которое указано в выписке (проверить можно на сайте Федеральной налоговой службы).

Составление дополнения к договору подряда и пролонгация контракта

Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников.

Договором также предусмотрено, что все действия брокер может выполнить только в совокупности, частичное выполнение не допускается.

Если, предположим, договор подлежит нотариальному удостоверению или государственной регистрации, то и дополнительное соглашение к такому договору должно быть также совершено в нотариальной форме и зарегистрировано.

На первый взгляд, что может быть страшного в том, что фирма подписала два контракта, предметы или ожидаемые результаты работ которых очень похожи? Возможно, это продиктовано особой сложностью заказа или его чрезвычайной важностью.

Не забудьте указать, на основании какого документа действует подписант. Это может быть доверенность, заверенная нотариально, или устав предприятия. Если в качестве подписанта выступает физическое лицо в собственных интересах, такой документ указывать не нужно.

Данный документ может потерять юридическую силу и стать недействительным в таких случаях:

• Если основной договор признан юридически несостоятельным.
• Если представители сторон (одной или обеих) не имеют права подписи.
• Без заверения нотариуса дополнение признается недействительным. Этот вариант приемлем в случае, если основной договор имеет нотариальное заверение.

Дополнительное соглашение представляет собой договор и одновременно сделку. Этот документ подчиняется тем же требованиям к оформлению, что и самостоятельный договор. Это же касается и правил заключения сделки.

ВС разобрался, какое допсоглашение к договору поддельное

Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № _________от _____________ г.

Компания заключает два договора, которые регулируют одни и те же отношения. На первый взгляд, эта мера выглядит как подстраховка и дополнительная гарантия получения ожидаемого. Однако у такой «предусмотрительности» есть обратная сторона.

Соглашение утрачивает свою действительность в этих обстоятельствах:

• Базовый договор утратил свою правовую силу.
• Представители участников не имеют право поставить подпись.

Источник: burger51.ru