Должностная инструкция диспетчера должностная инструкция механика

Должностные инструкции

Должностная инструкция диспетчера-механика

Открыть в формате WORD

1.  Общая часть.

1.1. Полное наименование должности: Диспетчер-механик автотранспортного отдела.

1.2. Эта должность подчиняется и получает приказы, рабочие распоряжения непосредственно от начальника автотранспортного отдела, в оперативном подчинении – менеджеру коммерческой службы.

1.3. Эта должность дает прямые распоряжения и методические указания следующим должностным лицам ООО «___________АЗС» (в дальнейшем – Общество):

·  контролеру предрейсового медицинского осмотра;

·  автослесарю;

·  водителям.

Распоряжения и указания другим работникам Общества могут быть даны через вышеназванных должностных лиц, либо, в отдельных случаях, непосредственно, в рамках предоставленных полномочий.

1.4. Во время отсутствия исполнителя этой должности, его замещает лицо, назначаемое начальником автотранспортного отдела.  

1.5. Закрепление в должности:

1.5.1.  Работа в данной должности требует от работника следующей квалификации:

Образование  —                                                                       среднетехническое;

Специальность —                                                                    —

      Минимальный стаж на руководящей должности –           2-3 года.

2.  Цели

2.1. Директором Общества перед исполнителем этой должности ставятся следующие цели:

·  обеспечение внедрения достижений научно-технического прогресса по профилю деятельности Общества.

3. Функции

3.1.На исполнителя данной должности директор Общества возлагает выполнение следующих функций:

·  осуществление оперативного контроля деятельности автотранспортного отдела в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями;

·  руководство и обеспечение ремонта, ТО-1, ТО-2 и сезонного обслуживания автотранспорта фирмы, контроль технического состояния автомобилей, организует выпуск их на линию, обеспечение автомобилей предприятия необходимыми запасными частями, маслами;

·  обеспечение бесперебойной работы автотранспорта по доставке ГСМ на АЗС предприятия;

·  обеспечивает своевременное выполнение установленных заданий и договоров по оказанию автотранспортных услуг сторонним организациям и физическим лицам;

·  обеспечение АЗС предприятия дорожно-строительной и другой специальной техникой;

·  обеспечение своевременного заключения договоров на стоянку и ремонт автотранспорта;

·  организация учета, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности автотранспортного отдела;

·   участие в составление грузовой карты и маршрутной сети;

·  взаимодействует с органами ГИБДД, военкомата, транспортной инспекции;

·  контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины;

·  организация технического надзора за правильной эксплуатацией автотранспорта предприятия в соответствии с действующими нормами и правилами, обеспечивает проведение производственных инструктажей.

Все перечисленные функции должны быть реализованы путем подготовки текстового документа и его утверждения директором Общества. Периодичность и срок его исполнения – ежеквартально.

4.  Информация

4.1.Для достижения поставленных целей и для эффективного исполнения обязанностей, исполнителю этой должности необходимо организовать сотрудничество с другими предприятиями и организациями, которые осуществляют эксплуатацию АЗС, разрабатывают и реализуют специальную автотехнику, и непосредственно вносят свой вклад в научно-технические решения повышения эффективности и качества эксплуатации АЗС.

5.  Права

5.1.Для качественного и своевременного выполнения обязанностей, Исполнителю этой должности предоставляются следующие права:

·  относительно подчиненных работников давать распоряжения и контролировать их исполнение;

·  вносить предложения начальнику автотранспортного отдела о поощрении или дисциплинарном взыскании работников Общества, находящихся в прямом подчинении;

6. Ответственность

6.1.  На данной должности Исполнитель несет ответственность за задержку и слабую работу в направлении поставленных целей и задач, а также неполное использование предоставленных директором Общества прав.

0

Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) в обязательном порядке должна быть прописана в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ). Конкретизация же трудовой функции обычно производится в должностной инструкции. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) должностная инструкция, наряду с правилами внутреннего трудового распорядка, штатным расписанием и др., является частью документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации.

Приведем в нашей консультации должностную инструкцию диспетчера.

Обязана ли организация составлять должностные инструкции?

ТК РФ не требует от работодателей составления должностных инструкций. Поэтому привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время, конкретизируя трудовую функцию работника, инструкция определяет круг должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции часто не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает взаимодействие работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как со «старыми» работниками, так и вновь принятыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составить должностную инструкцию

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности диспетчера

Приведем пример должностной инструкции диспетчера производства. Учитывая разноплановость должности диспетчера в зависимости от специфики деятельности организации, например, должностные обязанности диспетчера по транспорту будут, конечно, иметь свои особенности.

Скачать бланк должностной инструкции диспетчера можно

.

Должностные обязанности Диспетчера-механика

1. Общая часть.

1.1. Полное наименование должности: Диспетчер-механик автотранспортного отдела.

1.2. Эта должность подчиняется и получает приказы, рабочие распоряжения непосредственно от начальника автотранспортного отдела, в оперативном подчинении – менеджеру коммерческой службы.

1.3. Эта должность дает прямые распоряжения и методические указания следующим должностным лицам ООО «___________АЗС» (в дальнейшем – Общество):

• контролеру предрейсового медицинского осмотра;
• автослесарю;
• водителям.

Распоряжения и указания другим работникам Общества могут быть даны через вышеназванных должностных лиц, либо, в отдельных случаях, непосредственно, в рамках предоставленных полномочий.

1.4. Во время отсутствия исполнителя этой должности, его замещает лицо, назначаемое начальником автотранспортного отдела.

1.5. Закрепление в должности:

1.5.1. Работа в данной должности требует от работника следующей квалификации:

• Образование — среднетехническое;
• Специальность
• Минимальный стаж на руководящей должности – 2-3 года.

2. Цели

2.1. Директором Общества перед исполнителем этой должности ставятся следующие цели:

• обеспечение внедрения достижений научно-технического прогресса по профилю деятельности Общества.

3. Функции

3.1.На исполнителя данной должности директор Общества возлагает выполнение следующих функций:

• осуществление оперативного контроля деятельности автотранспортного отдела в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями;
• руководство и обеспечение ремонта, ТО-1, ТО-2 и сезонного обслуживания автотранспорта фирмы, контроль технического состояния автомобилей, организует выпуск их на линию, обеспечение автомобилей предприятия необходимыми запасными частями, маслами;
• обеспечение бесперебойной работы автотранспорта по доставке ГСМ на АЗС предприятия;
• обеспечивает своевременное выполнение установленных заданий и договоров по оказанию автотранспортных услуг сторонним организациям и физическим лицам;
• обеспечение АЗС предприятия дорожно-строительной и другой специальной техникой;
• обеспечение своевременного заключения договоров на стоянку и ремонт автотранспорта;
• организация учета, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности автотранспортного отдела;
• участие в составление грузовой карты и маршрутной сети;
• взаимодействует с органами ГИБДД, военкомата, транспортной инспекции;
• контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины;
• организация технического надзора за правильной эксплуатацией автотранспорта предприятия в соответствии с действующими нормами и правилами, обеспечивает проведение производственных инструктажей.
• Все перечисленные функции должны быть реализованы путем подготовки текстового документа и его утверждения директором Общества. Периодичность и срок его исполнения – ежеквартально.

4. Информация

4.1.Для достижения поставленных целей и для эффективного исполнения обязанностей, исполнителю этой должности необходимо организовать сотрудничество с другими предприятиями и организациями, которые осуществляют эксплуатацию АЗС, разрабатывают и реализуют специальную автотехнику, и непосредственно вносят свой вклад в научно-технические решения повышения эффективности и качества эксплуатации АЗС.

5. Права

5.1.Для качественного и своевременного выполнения обязанностей, Исполнителю этой должности предоставляются следующие права:

• относительно подчиненных работников давать распоряжения и контролировать их исполнение;
• вносить предложения начальнику автотранспортного отдела о поощрении или дисциплинарном взыскании работников Общества, находящихся в прямом подчинении;

6. Ответственность

6.1. На данной должности Исполнитель несет ответственность за задержку и слабую работу в направлении поставленных целей и задач, а также неполное использование предоставленных директором Общества прав.