Должностная инструкция экономиста на производственном предприятии

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
экономиста [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [руководителя соответствующего структурного подразделения].

1.2. Назначается на должность:

— экономиста I категории лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее [значение] лет;

— экономиста II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

— экономиста — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет.

1.3. Экономист непосредственно подчиняется [руководителю соответствующего структурного подразделения].

1.4. Во время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности экономист руководствуется:

— нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экономист должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

— организацию плановой работы;

— порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;

— порядок разработки бизнес-планов;

— планово-учетную документацию;

— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

— методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;

— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

— методы и средства проведения вычислительных работ;

— правила оформления материалов для заключения договоров;

— организацию оперативного и статистического учета;

— порядок и сроки составления отчетности;

— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы технологии производства;

— рыночные методы хозяйствования;

— возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На экономиста возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия.

2.2. Участие в проведении маркетинговых исследований.

2.3. Анализ производственной деятельности предприятия.

2.4. Подготовка отчетности.

2.5. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия обязан:

3.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.2. Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

3.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

3.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

3.7. Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.

3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

3.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

3.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

3.11. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

3.12. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.

3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3.16. [Вписать нужное].

IV. Права

Экономист имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экономист несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательны ли должностные инструкции?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Экономист: должностные обязанности

Приведем пример заполнения должностной инструкции экономиста. Эта инструкция может быть использована при подготовке, скажем, должностной инструкции экономиста планово-экономического отдела.

При разработке, например, должностной инструкции ведущего экономиста можно также обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Скачать бланк должностной инструкции экономиста можно

.

25.02.2021 12:50
Просмотров: 21555

Без хорошего экономиста не обойдется ни одна организация. При всем кажущемся переизбытке этих специалистов, соискатели с экономическим образованием в «топе» самых востребованных. Таковы данные ведущих порталов по трудоустройству. Представляем большой обзор деятельности экономиста.

Суть профессии

Экономист — одна из значимых фигур на любом предприятии. Задача сотрудника ­— правильно расставить приоритеты, цели, чтобы повысить финансовую рентабельность компании.

Если организация большая, в ней создаются целый экономический департамент. Его работники участвуют в формировании зарплатного фонда, определяют необходимую численность персонала, контролируют всю финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Экономист должен понимать, каким образом происходит обмен товаров и услуг, уметь вычислять их стоимость и определять потребность аудитории в них. Специалист выстраивает стратегию развития организации таким образом, чтобы на производство продукции или других благ тратилось нужное количество ресурсов, а качество при этом не страдало.

Как видите, в экономистах нуждаются все фирмы: от мала до велика. Да что там фирмы. Государствам необходимы эксперты, обладающие уникальными знаниями в области экономики. Иначе кто еще обозначит правильный вектор развития страны в краткосрочной и долгосрочной перспективе? Или кто составит бизнес-план, формирующий все маркетинговые сценарии? Хороший экономист — это находка, своеобразный «серый кардинал», к оценкам которого прислушиваются.

Итак, мы выяснили, в чем заключается работа экономиста на предприятии. Как уже было сказано выше, в одиночку он обычно не трудится. Экономическая стабильность любого бизнеса — это слаженная работа команды. В каких направлениях трудятся специалисты?

Экономист по труду

Обязанности данного сотрудника — создание необходимых условий для полноценной организации труда. Экономист отвечает за зарплатный бюджет, премиальный фонд и другие виды материальной стимуляции персонала. В числе постоянных обязанностей:

• Разработка долгосрочных проектов по стимуляции труда на предприятии;
• Составление планов по расчету заработной платы во всей компании и в ее филиалах;
• Подсчет общего количества сотрудников с целью формирования оптимального зарплатного фонда;
• Анализ существующих в компании форм оплаты труда; введение новшеств, стимулирующих сотрудников на улучшение показателей в работе.

Иногда есть и доля творчества в работе. Например, в паре с HR-менеджером экономист по труду создает специальные программы по развитию мотивации работников. Это не только премии, но и нематериальные поощрения (стажировки, корпоративные поездки, конкурсы и т.д.)

Экономист-менеджер

В компетенции специалиста — аналитическая работа. Он изучает, прогнозирует и управляет бизнес-процессами с точки зрения экономики. В соответствии с должностной инструкцией экономист находится в прямом подчинении у финансового директора или главного бухгалтера. Если же компания небольшая, то экономист-менеджер может выполнять и управленческую, и исполнительную функцию, подчиняясь напрямую генеральному директору.

Кроме того, специалист отвечает за оптимальное соотношение прибыли, затрат и продаж. Проще говоря, его задача сделать так, чтобы весь круговорот материальных благ совершался на благо предприятия. В числе прочих обязанностей, прописанных в должностной инструкции:

• Планирование размеров налоговых отчислений;
• Участие в разработке нормативов для «бережливого производства»;
• Расчет эффективности внедрения новшеств в технологические и бизнес-процессы;
• Регулирование ценообразования, полный или частичный учет затрат на закупки и другие расходы компании;
• Анализ причин убытков, участие в создании проектов по выводу предприятия из кризиса.

Финансист-экономист

Сотрудник отвечает за управленческий учет в коммерческих и бюджетных организациях. Он занимается подготовкой отчетов для налоговой службы и банков. Одним словом, этот специалист контролирует все финансовые потоки компании. Он четко знает, сколько и в каком месяце фирма потратила денежные средства. На основании этих подсчетов финансист прогнозирует, какую прибыль следует ожидать в будущем.

Очень ответственная должность. Тяга к аналитике и любовь к цифрам — главные помощники экономиста-финансиста. Он знает все о том, по каким законам функционирует рынок и экономика страны, а также в курсе всех нововведений в банковской и налоговой системе.

А еще сотрудник без проблем выстраивает финансовую модель компании и умеет оценивать инвестиционные риски. Дополнительные обязанности данного сотрудника:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета согласно требованиям МФСО;
• Работа в связке с казначейством, составление платежного календаря, контроль платежей, займов и долгов. Оценка рисков.
• Предоставление сложной отчетности руководству, создание презентаций по разработке приоритетных финансовых проектов.

Бухгалтер-экономист

Профессия бухгалтер-экономист очень востребована на рынке труда. Основная часть работы связана с аналитическими способностями. Также предстоит много и активно общаться с коллегами и заказчиками. Поэтому коммуникативные навыки тоже важны.

Бухгалтер-экономист заведует всем, что связано с активами, сметами, расчетами, расходами капитала. Одним словом, все финансы, которые находятся в обороте, должны в точности отражаться в документации. И за этим экономист по бухучету должным образом следит.

По согласованию с руководством специалист обрабатывает счета с кредиторами и инвесторами, передает необходимые бумаги банкам. Плюс, сотрудник участвует в инвентаризации имеющихся активов, составляет отчеты об их порче или краже. Среди прочих обязанностей:

• Ведение всех проектов в специализированных программах. Например, в «1С: Бухгалтерия»;
• Управление сотрудниками. На крупных предприятиях бухгалтер-экономист трудится в команде с одним-двумя помощниками;
• Идеальное знание различных электронных правовых систем.

Экономист-аналитик

Основа его деятельности — поиск и выявление ошибок в финансовых проектах компании. Кроме того, он предугадывает всевозможные риски, которые повлечет за собой тот или иной проект.

Аналитик должен владеть актуальной информацией о том, что происходит на внутреннем и внешнем рынках, на политической арене. Специалист работает с большими данными, все свои подсчеты и документацию ведет в специальных программах. В зависимости от компании, к экономисту-аналитику предъявляются разные требования. Однако есть стандартные задачи:

• Поиск и накопление информации, которая касается деятельности предприятия;
• Структурирование всех полученных данных;
• Составление статистики, финансовых прогнозов;
• Выявление ошибок в тех или иных проектах;
• Создание рекомендаций по оптимизации сложившейся ситуации в лучшую сторону: увеличение операций по сбыту, уменьшение издержек и т.д.;
• Формулировка конкретных заключений, требующихся для налаживания бизнес-процессов.

Куда можно устроиться с дипломом экономиста

Выше мы уже упоминали, что экономисты нужны везде. Так что выбирайте ту сферу, которая вам близка и интересна. Вот несколько вариантов, куда можно устроиться, имея экономическое образование.

Крупные предприятия, заводы, фабрики

Производственная сфера — одна из самых перспективных для экономистов. Сюда можно устроиться и без опыта работы. Как правило, здесь действует большой экономический отдел, где каждый специалист занимается своим делом.

Кто-то ведет расчет себестоимости выпускаемой продукции, другой отвечает за формирование бюджета по закупкам сырья. Третий занимается сопровождением сделок с поставщиками.

Частные компании различного профиля

Экономисты нужны всем отраслям бизнеса: строительному, рекламному, ресторанному, туристическому. Вы можете реализовать свои навыки в той сфере, которая вам по душе. Если знаете иностранный язык, попробуйте поработать в международной компании. Это отличный шанс расширить знания в области мировой экономики.

Банки, кредитные организации

Поскольку банки не занимаются производством продукции, то у экономиста здесь несколько иные функции. Связаны они в первую очередь с распределением финансов и экономическими прогнозами. В обязанности банковского специалиста входит планирование и анализ инвестиций. Также его работа состоит в коммуникации с крупными инвесторами. Экономист должен определить зоны риска предстоящей сделки и всю информацию представить в виде презентации.

Больницы, сфера ЖКХ

В госсекторе тоже немало работы. К примеру, экономист, работающий в управляющей компании, выполняет широкий спектр задач. Одна из главных — ценообразование тарифов. Кроме того, специалист проводит перерасчеты и определяет плату за ресурсы, потребляемые населением. Экономист в сфере ЖКХ должен уметь создавать программы, которые позволят грамотно вести техническую эксплуатацию объекта недвижимости.

Что касается экономиста, трудящегося в медицинском учреждении, здесь тоже есть свои нюансы. Данный специалист отвечает за экономическую выгоду при внедрении нового медоборудования или медицинских услуг, участвует в разработке маркетинговой стратегии и прогнозирует развитие медучреждения.

Плюсы профессии

Самый главный плюс — востребованность. Любое предприятие или организация нуждаются в хорошем экономисте. Если вы отлично знаете свое дело и постоянно расширяете компетенции, шансы найти престижное место работы очень высоки.

Карьерный рост — одно из преимуществ профессии. Известны случаи, когда рядовой экономист становится главным специалистом, а через несколько лет возглавляет экономический или финансовый департамент.

Высокий доход — тоже немаловажный плюс. Начинающий экономист может претендовать на вполне достойную зарплату: от 50 000 рублей. Далее можно достичь планки в 100 000 рублей и выше.

Минусы профессии

Высокая конкуренция на рынке труда. Чтобы завоевать свое место под солнцем, нужно активно развивать компетенции. Например, регулярно проходить курсы повышения квалификации.

Большой объем работы с документаций. Не каждому дано часами заниматься монотонной работой, связанной с графиками и расчетами. Неусидчивым людям будет непросто трудиться на этой должности.

Отсутствие готовых инструкций. Многое в экономической деятельности приходится выполнять, используя метод проб и ошибок. Нередко нужно начинать с «нуля», если тот или иной проект оказался неэффективным.

Сколько зарабатывает экономист?

Зарплаты разнятся в зависимости от региона и отрасли компании. В среднем по России, экономист получает 43 000 рублей. Однако в небольших городах и поселках некоторые зарабатывают намного меньше. В Москве и Санкт-Петербурге доход специалиста варьируется от 60 000 до 90 000 рублей.

По статистике, больше всего зарабатывают экономисты-аналитики на крупных производственных предприятиях. В «топовых» компаниях можно претендовать на оклад в 200 000 рублей.

Что должен знать и уметь экономист

«Самоучек» в экономической сфере не ждут — это факт. Чтобы успешно выполнять поставленные задачи, специалист должен иметь определенные знания. Так что без образования тут не обойтись. Профессию экономиста можно освоить как в колледже, так и в вузе.

В первую очередь нужно хорошо разбираться в теории, знать бухгалтерский учет, алгоритмы выхода из кризиса. Плюс, необходимо обладать знаниями конкретных прецедентов из мировой экономики.

В учебных заведениях учат систематизировать экономические знания и применять их в соответствии с текущими реалиями рынка. Чтобы потом, к примеру, вы смогли спрогнозировать, какой будет прибыль того или иного ресторана в связи с подорожанием поставок на продукты. Одним словом, это очень интересная и значимая работа.

Где получить среднее профессиональное образование экономиста в Москве

Все вышеперечисленные знания вы можете получить в колледже экономики и бухгалтерского учета после 9 и 11 класса «Галактика», выбрав специальность «Экономика и бухгалтерский учет». По окончании обучения выдается диплом о среднем специальном образовании. Поступить к нам можно после 9 или 11 класса. Учебный процесс в колледже проходит в соответствии со всеми обязательными стандартами в образовании. Если ваша цель — качественное образование, добро пожаловать в КИТиС «Галактика».