Должностная инструкция главного специалиста отдела культуры

Функциональные обязанности
главного специалиста комитета по культуре

1. Принимает участие в подготовке проектов постановлений главы администрации города, распоряжений администрации города, решений Ивановской городской Думы по вопросам отрасли культуры.

2. Курирует вопросы делопроизводства Комитета, осуществляет обработку, движение деловой переписки, формирование архива; вопросы кадрового делопроизводства Комитета и подведомственных Комитету организаций.

3. В пределах своей компетенции курирует экономико-статистические вопросы Комитета, составление планов, аналитических отчетов, прогнозов.

4. В пределах своей компетенции курирует вопросы открытия, эксплуатации и сохранения памятников культуры и культурного наследия (мемориальные, памятные доски, памятники и т.п.), подотчетных Комитету.

5. Курирует вопросы награждения сотрудников Комитета и подведомственных Комитету организаций.

6. В пределах своей компетенции курирует вопросы, связанные с эксплуатацией информационных ресурсов в Комитете.

7. В пределах своей компетенции курирует вопросы обращения с конфиденциальной информацией, ее накопления и обработки в Комитете.

8. Ведет составление текущих и тематических планов, отчетов.

9. Принимает участие в подготовке и проведении общегородских культурных массовых мероприятий.

10. Осуществляет взаимодействие Комитета со средствами массовой информации, налоговыми органами.

11. Курирует вопросы противопожарной безопасности Комитета.

12.  Выполняет иные поручения, связанные с деятельностью Комитета.

13. Соблюдает требования действующего законодательства Российской Федерации о защите информации конфиденциального характера, содержащейся в документах, либо возникающей в связи с их рассмотрением в рамках исполнения главным специалистом своих должностных обязанностей.

Главная

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного специалиста (по физической культуре и спорту) отдела культуры, молодежной политики, спорта и туризма

администрации Молоковского района

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   • Главный специалист по физической культуре и спорту (далее главный специалист) отдела культуры, молодежной политики, спорта и туризма администрации Молоковского района (далее — отдел) является муниципальным служащим, замещающим старшую муниципальную должность муниципальной службы Молоковского района, на него распространяются гарантии, права, обязанности и ограничения, связанные с муниципальной службой.
   • Главный специалист отдела назначается и освобождается от должности приказом заведующего отделом
   • В своей деятельности главный специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Министерства культурыи массовых коммуникаций РФ, нормативными документами государственных органов исполнительной власти РФ, Тверской области, Молоковского района, Уставом Молоковского района, решениями Районного Совета депутатов, областного отраслевого органа, Положением об отделе, настоящей должностной инструкцией и заключенным трудовым договором.
   • Главный специалист подчиняется непосредственно заведующему отделом.
   • Главный специалист взаимодействует со специалистами отдела, руководителями подведомственных учреждений, с руководителями и специалистами образовательных учреждений.

1. ФУНКЦИИ
   • Главный специалист по физической культуре и спорту осуществляет общее руководство всеми направлениями развития физической культуры и спорта в районе в соответствии с законодательством РФ, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений.
   • Основными направлениями главного специалиста являются:
     • совместно с организациями и учреждениями спортивной направленности определение стратегии, цели и задач развития физической культуры и спорта в районе;
     • осуществление разработки, утверждения и внедрения программ по развитию физической культуры и спорта в районе;
     • организация и совершенствование методического обеспечения образовательного процесса;
     • содействие деятельности методических объединений в области физической культуры и спорта, координация деятельности общественных организация и объединений.

1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Главный специалист:

• обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на него;
• координирует и анализирует работу всех структур район, работающих в сфере оказания услуг по физической культуре и спорту, тенденции развития;
• организует работу по созданию и обеспечению условий проведения спортивно-массовых мероприятий в области физической культуры и спорта, в соответствии с действующим законодательством, межотраслевыми и ведомственными нормативными документами;
• готовит в установленные сроки статистические и иные отчеты установленного образца в области физической культуры и спорта в вышестоящие органы;
• участвует в подготовке и проведении семинаров и совещаний проводимых отделом по вопросам физической культуры и спорта;.
• оказывает содействие в подготовке проектов нормативных актов, приказов, смет расходов проводимых отделом спортивных мероприятий, в рамках своей компетенции;
• участвует в создании проектов программ по развитию физической культуры и спорта в районе;
• готовит проекты нормативной базы по созданию системы поддержки массового детского и молодежного спорта и оздоровления по месту жительства;
• обеспечивает рациональное использование бюджетных ассигнований, а также средств, поступающих из других источников;
• осуществляет контроль за использованием помещений, предназначенных для осуществления основных направлений развития физической культуры и спорта;
• принимает меры по внедрению предложений от организаций, учреждений и населения, направленных на дальнейшее улучшение и оздоровление условий развития физической культуры и спорта в районе;
• организует хранение и использование в процессе работы переданных материально-товарных ценностей;
• является материально-ответственным лицом и, после издания приказа о приеме его на работу заключает договор о полной материальной ответственности;
• представляет администрацию района в государственных, муниципальных, общественных и иных органов, организациях и учреждениях, в пределах своей компетенции;
• поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей;
• другие обязанности в соответствии с трудовым договором.

1. ПРАВА

Главный специалист имеет право:

• требовать обеспечения надлежащих условий труда в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и трудовым договором,
• вносить предложения заведующему отделом по совершенствованию работы, связанной с выполнением данной должностной инструкции;
• запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов, органов исполнительной власти, организаций любых форм собственности и граждан информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
• запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений отдела и подведомственных отделу учреждений информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
• знакомится с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
• вести переписку по вопросам, входящим в его компетенцию.
• давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в его компетенцию.
• посещать в установленном порядке для выполнения должностных полномочий муниципальные предприятия, организации и учреждения;
• участвовать по своей инициативе в конкурсах на замещение муниципальной или государственной вакантной должности;
• другие права в соответствии с заключенным трудовым договором;

1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный специалист несет дисциплинарную ответственность, предусмотренную Трудовым Кодексом РФ и заключенным Трудовым договором за:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
• нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка отдела; последствия решений, принятых с превышением должностных полномочий;
• несоблюдение ограничений, установленных Федеральным Законом «Об основах муниципальной службы», для муниципальных служащих.

1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
   • Главный специалист отдела должен иметь средне профессиональное или высшее образование, квалификацию педагогической, психологической, юридической направленности и (или) квалификацию «менеджер». Требования к стажу работы и стажу муниципальной службы не устанавливаются.
   • Главный специалист должен знать:
     • Конституцию Российской Федерации;
     • Федеральные Законы «Основы законодательства Российской Федерации о культуре», «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации», «Об общих принципах организации местного самоуправления»;
     • Устав Молоковского района;
     • нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной охраны.
     • другие законодательные акты, необходимые для выполнения настоящей должностной инструкции.

Главный специалист должен уметь работать на персональном компьютере и другой организационной технике.

Настоящая инструкция разработана _______________ _____________________________

(подпись) (Ф.И.О)

«07» декабря 2015 год

С инструкцией ознакомлен __________________ ________________________________

(подпись) (Ф.И.О)

«______» __________________2015 год

Дата создания: 16-08-2019

УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации муниципального
образования «Тарумовский район» РД
______________ С.А. Чепурной
«_____» ______________2012 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела культуры администрации муниципального образования «Тарумовский район» РД

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   Начальник отдела культуры администрации МО «Тарумовский район» РД (далее — начальник отдела) является муниципальным служащим.
В Реестре муниципальных должностей и Реестре должностей муниципальной службы в администрации МО «Тарумовский район» РД замещаемая должность отнесена к главной группе должностей муниципальной службы.
   Назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы МО «Тарумовский район» РД.
Начальник отдела подчиняется заместителю главы МО «Тарумовский район» по социальным вопросам (далее – вышестоящий руководитель).
В своей деятельности начальник отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, «О муниципальной службе в Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами по вопросам трудового законодательства, Уставом МО «Тарумовский район», Положением об отделе культуры администрации МО «Тарумовский район» (далее- отдел культуры ), Регламентом администрации МО «Тарумовский район», постановлениями (распоряжениями) главы МО «Тарумовский район», настоящей должностной инструкцией, иными нормативно правовыми актами РФ и Республики Дагестан.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

   Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное образование по профилю замещаемой должности и минимальный стаж муниципальной
службы (государственной службы) от двух до четырех лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее трех лет.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

   Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе культуры на начальника отдела возлагается следующее:
       1) выполнять задачи, полномочия, функции, возложенные на отдел культуры в соответствии с Положением об отделе культуры;
       2) отчитываться перед вышестоящим руководителем по результатам собственной служебной деятельности;
       3) точно и в срок выполнять указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствии — лица, его замещающего;
    4) принимать меры по созданию условий для реализации прав граждан на свободу художественного творчества в различных видах и жанрах искусства, профессионального и самодеятельного творчества, участия населения в культурной жизни и широкого доступа к национальным, историческим, культурным ценностям.
    5) осуществлять разработку и реализацию планов и программ социально- экономического развития МО «Тарумовский район» в части развития культуры, искусства и формирования заявок на участие в федеральных, краевых и районных целевых программах;
      6) подготавливать проекты постановлений, распоряжений главы МО «Тарумовский район» в пределах своей компетенции, готовить проекты решений Совета МО «Тарумовский район» по вопросам культуры и искусства;
       7) участвовать в формировании проекта бюджета МО «Тарумовский район» в сфере культуры и его последующей корректировке;
     обеспечивать рациональное и эффективное использование бюджетных ассигнований на развитие муниципальных учреждений культуры, образовательных учреждений дополнительного образования детей и осуществлять необходимый контроль по этому вопросу;
    9) разрабатывать и представлять на рассмотрение администрации МО «Тарумовский район» предложения по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту зданий учреждений культуры, подведомственных отделу культуры;
    10) принимать участие в работе межведомственных, общественных комиссий;
   11) реализовывать кадровую политику с сфере культуры, осуществлять комплекс мер, направленных на повышение квалификации работников культуры МО «Тарумовский район»;
    12) контролировать концертно-гастрольную деятельность театрально-зрелищных организаций в порядке, установленном законодательством РФ;
   13) вести прием населения, рассматривать предложения, заявления, жалобы работников учреждений культуры и граждан, принимать меры в пределах своей компетенции;
   14) взаимодействовать с органами местного самоуправления иных
муниципальных образований по вопросам развития культуры МО «Тарумовский район», относящихся к компетенции муниципального образования в соответствии с действующим законодательством РФ;
   15) организовывать сбор статистических показателей, характеризующих состояние сферы культуры МО «Тарумовский район»;
   16) координировать участие предприятий и организаций культуры в комплексном социально- экономическом развитии МО «Тарумовский район»
   17) осуществлять контроль за деятельностью работников отдела культуры, а так же руководителей подведомственных учреждений;
   18) согласовывать и контролировать выполнение перспективных и текущих планов работы подведомственных учреждений;
   19) согласовывать по представлению руководителей кандидатуры заместителей руководителей, художественных руководителей и руководителей филиалов;
   20) издавать приказы, утверждать инструкции по вопросам, входящим в компетенцию учреждений, обязательные для всех работников учреждений культуры МО «Тарумовский район»;
   21) представлять главе МО «Тарумовский район» кандидатуры к назначению на должность работников и специалистов отдела культуры;
   22) представлять работников отдела культуры при проведении аттестации и квалификационных экзаменов, готовить служебные характеристики на работников отдела культуры;
  23) обеспечить исполнение должностных обязанностей работниками отдела культуры;
  24) надлежащим образом исполнять обязанности муниципального служащего, установленные в соответствии с федеральным и краевым законодательством;
  25) соблюдать установленные федеральными законами запреты и ограничения, связанные с прохождением муниципальной службы;
  26) беречь и рационально использовать муниципальное имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей;
  27) осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством РФ, законодательством Республики Дагестан, нормативными правовыми актами МО «Тарумовский район» и Трудовым договором.

4. ПРАВА

   Основные права начальника отдела определены статьей 11 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
   Исходя из установленных полномочий, начальник отдела имеет право на:
       1) реализацию установленных федеральными законами основных прав муниципального служащего;
     2) основные и дополнительные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Дагестан.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

   Начальник отдела несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с муниципальной службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу муниципального имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМ
ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

    1) Поручения и указания начальнику отдела даются вышестоящим руководителем или лицом, исполняющим его обязанности, в устной или письменной форме;
    2) Объяснительные и докладные записки, иные заявления на имя вышестоящего руководителя начальник отдела представляет в письменной форме;
    3) В целях исполнения должностных обязанностей начальник отдела вправе обращаться к другим работникам администрации МО «Тарумовский район»;
    4) Начальник отдела вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, находящимся в компетенции отдела, в ответ на обращения к нему
работников администрации МО «Тарумовский район»;
    5) Начальник отдела вправе в устной форме давать разъяснения по
вопросам компетенции отдела представителям организаций и гражданам только по поручению вышестоящего руководителя.

7. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела культуры определяется по следующим показателям:
   — своевременность и оперативность выполнения поручения и распоряжений в установленные сроки ;
   — полное и качественное выполнение должностных обязанностей ;
   — способность выполнять должностные функции без помощи старшего по должности;
   — результативность в достижении поставленных задач;
  — подготовка документов в соответствии с установленными требованиями:
  — полное и логическое изложение в документах материала, отсутствие
стилистических и грамматических ошибок;
  — знание законодательных нормативных документов;
  — широта профессионального кругозора;
  — умение рационально использовать и планировать выполнение порученных заданий ;
  — умение расставлять приоритеты;
  — творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициативность к получению новых профессиональных знаний и навыков;
  — способность быстро адаптироваться к новым условиям и сохранять высокую работоспособность в сложных ситуациях;
  — понимание ответственности за последствия ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.