Должностная инструкция инженера исходно разрешительной документации

Должностная инструкция должность: специалист по разрешительной документации

ДОЛЖНОСТЬ: СПЕЦИАЛИСТ ПО РАЗРЕШИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДАННОЙ ДОЛЖНОСТИ:

— Работа с документацией в целях получения разрешений, лицензий и согласований на ведение производственной, строительной и коммерческой деятельности.

1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ (прямые обязанности, отчетность, обучение):

1.1. Координирует процесс получения разрешений, лицензий и проведения согласований со службами федерального, городского и окружного уровня.

1.2. Отслеживает исполнение договоров, проектных работ, связанных с развитием компании, по поручению непосредственного руководителя.

1.3. Оказывает помощь в сопровождении и мониторинге плановых и внеплановых проверок со стороны государственных контролирующих органов.

1.4. Контролирует исполнение предписаний государственных контролирующих органов соответствующими отделами компании.

1.5. Осуществляет подготовку документации, корреспонденции, договоров и запросов для государственных организаций.

1.6. Формирует и обновляет архив разрешительной документации компании.

1.7. Оказывает административную поддержку непосредственному и вышестоящему руководителю.

2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (согласно нормам трудового и гражданского законодательства)

— Несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

— Несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

— Несет ответственность за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.1. Внутренние контакты (внутри компании):

— старший управленческий персонал;

3.2. Внешние контакты (вне компании):

— федеральные государственные органы;

— городские государственные органы;

— надзорные органы (в области строительства, экологического и санитарного контроля, охраны труда и т. д.);

— лицензирующие и регистрирующие органы.

4.1. Образование (какое образование необходимо работнику для данной должности):

— Высшее образование (лингвистическое, экономическое или юридическое).

4.2. Опыт работы (какой и продолжительность):

— Опыт работы в аналогичной должности от двух лет.

4.3. Необходимые навыки (укажите конкретные навыки и уровень владения ими):

— навыки организационной и административной работы;

— хорошее знание компьютерных программ (Microsoft Office, MS Word, MS Excel, MS Power Point);

— высокое чувство ответственности, инициативность, справедливый и честный подход к решению проблем, способность определять приоритеты и работать по всем задачам профессионально;

— эффективные навыки общения, позволяющие работать с представителями различных национальностей.

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

— порядок ведения деловой переписки;

— состав информации, являющейся государственной, служебной и коммерческой тайной, порядок ее защиты и использования;

— правила внутреннего трудового распорядка;

Источник

Должностная инструкция специалиста отдела комплектации

I. Общие положения

1. На должность специалиста отдела комплектации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности, высшее образование – бакалавриат или высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

2. Опыт практической работы не менее двух лет в области строительства при наличии среднего профессионального образования, не менее одного года в области строительства при наличии непрофильного высшего образования.

3. Назначение на должность специалиста отдела комплектации, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Специалист отдела комплектации должен знать:

4.1. Основные положения нормативных правовых актов, регулирующих строительную деятельность, нормативные технические, методические документы по технологии и организации строительного производства

4.2. Конструктивные элементы промышленных и гражданских зданий и сооружений

4.3. Технологические процессы производства строительно-монтажных работ; основы проектирования производства работ

4.4. Состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении материально-технических ресурсов

4.5. Требования нормативных технических, методических и справочных документов, касающихся нормирования запасов строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.6. Требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении материально-технических ресурсов

4.7. Методы рационального расходования строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования в условиях лимитной системы

4.8. Правила хранения исходной и текущей документации на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.9. Правила работы с базой данных и массивами информации по материальным ресурсам в привязке к поставщикам и (или) производителям

4.10. Методы маркетинговых исследований в условиях рыночной экономики применительно к особенностям материально-технического обеспечения строительства

4.11. Методика выполнения расчетов и обоснований экономической эффективности

4.12. Законодательство Российской Федерации в области закупочной деятельности

4.13. Принципы выбора способа проведения закупок строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

5. Специалист отдела комплектации подчиняется непосредственно ___________________.

6. На время отсутствия специалиста отдела комплектации (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

В обязанности специалиста отдела комплектации входит:

1. Составление сводных спецификаций и таблиц потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании:

— Анализ нормативной технической, методической и проектной документации для определения потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании

— Оценка исходной информации о потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании, заложенной в проектной документации, сопоставление ее с нормами расхода строительных материалов (при наличии) или с информацией, имеющейся в архиве (базе данных), при необходимости внесение уточняющих корректировок в исходную информацию

— Координирование объемов потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ на объекте строительства, со сроками начала и календарных сроков выполнения работ с учетом их технологической последовательности

— Взаимодействие с производственно-техническими службами строительной организации в части, касающейся календарного планирования производства строительно-монтажных работ, для отражения в календарных графиках сроков поставки строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

— Определение потребности во вспомогательных материалах и инструменте для производства работ, потребности в спецодежде и средствах защиты в соответствии с инструкциями по охране труда, определение их номенклатуры, объемов и сроков поставки

— Разработка нормативов расхода местных строительных материалов и определение потребности в них для выполнения строительно-монтажных работ

— Проверка правильности подготовленных сводных спецификаций и таблиц потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании и внесение необходимых дополнений и изменений

2. Разработка и контроль соблюдения требований к нормируемым запасам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования и условиям их хранения на складах:

— Составление перечня строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, запасы которых подлежат нормированию; определение размеров предельных остатков, подлежащих хранению на складах, на основе нормативной технической, методической и справочной документации

— Учет наличия сверхнормативных и аварийных запасов строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, предназначенных для объектов строительства, расположенных на территориях, находящихся в сложных климатических и географических условиях и зонах повышенных рисков

— Контроль наличия нормируемых запасов имеющихся на складах строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

— Осуществление выборочного контроля работы складов и обеспечения условий безопасности хранения на них строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

3. Планирование и контроль отпуска строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, учет их расходования в пределах утвержденных планов и лимитов:

— Определение пообъектных лимитов по видам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

— Ведение пообъектного учета фактического расходования строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования в пределах выделенного лимита путем открытия лимитных карт

— Выявление отклонений фактического расхода строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования от выделенных лимитов и анализ причин их перерасхода

— Выработка мер для ликвидации причин, приведших к перерасходу строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, а также внесение предложений об административной ответственности за их перерасход

— Подготовка предложений о пополнении оборотных средств за счет сверхнормативных запасов строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, скопившихся на складах

4. Формирование и ведение баз данных о рыночных предложениях по номенклатуре и стоимости строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства:

— Сбор информации о номенклатуре, ценовых и натуральных показателях потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на участке строительства

— Сбор информации о поставщиках и производителях, ценовых и натуральных показателях по номенклатуре строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства

— Формирование и хранение бумажного и электронного вариантов архива заключенных контрактов на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства

— Формирование и хранение баз данных по материальным ресурсам, используемых при производстве работ на участке строительства, поставщиков и (или) производителей материальных ресурсов

5. Анализ рыночных предложений по номенклатуре и стоимости строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства:

— Анализ рынка производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и посреднических организаций, предлагающих поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства

— Подбор оптимальных предложений производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и посреднических организаций, предлагающих поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства

— Подготовка отчетных документов о наличии на рынке предложений по поставкам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства

6. Подготовка предложений о закупках строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования:

— Анализ итоговых таблиц и спецификаций потребности в материальных ресурсах

— Составление перечня строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, поставщики которых определяются путем конкурсного отбора, сравнения ценовых котировок или по результатам электронного аукциона

— Подготовка предложений по способу отбора поставщиков материальных ресурсов: на конкурсной основе, на основе сравнения ценовых котировок, путем проведения электронных аукционов

— Согласование подготовленных предложений по отбору поставщиков материальных ресурсов

— Составление перечня и графиков проведения конкурсов и запроса котировок

— Составление перечня и графиков проведения электронных аукционов

III. Права

Специалист отдела комплектации имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

IV. Ответственность

Специалист отдела комплектации несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 июля 2019г. №500н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Источник

Должностные обязанности. Осуществляет техническое руководство проектно-изыскательскими работами при проектировании объекта и авторский надзор за его строительством, вводом в действие и освоением проектных мощностей. На основе использования новейших достижений науки и техники, наиболее целесообразных и экономичных проектных решений обеспечивает высокий технико-экономический уровень проектируемых объектов. Принимает меры, направленные на повышение качества проектно-сметной документации и сокращение расхода материальных ресурсов при строительстве объектов, снижение стоимости их эксплуатации на основе улучшения качества проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений. Готовит данные для заключения договоров с заказчиками на разработку (передачу) научно-технической продукции, в том числе обоснования договорных цен. Участвует в работе комиссий по выбору площадок (трасс) для строительства, в подготовке заданий на проектирование и в организации инженерных обследований для разработки проектно-сметной и другой технической документации. Организует ее разработку по закрепленным за ним объектам, участвует в составлении комплексных планов-графиков выполнения научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических работ для объектов, на которых будут применяться новые технологические процессы и оборудование с длительным циклом разработки, конструирования и изготовления. Составляет календарные планы выпуска научно-технической продукции. Разрабатывает предложения о составе разработчиков проекта, распределяет между ними задания по разделам и частям проекта, объемы и стоимость работ. Формирует задания субподрядным организациям на выполнение поручаемых им работ и обеспечивает эти организации необходимыми исходными данными. Решает вопросы, возникающие у них в процессе разработки документации. Осуществляет контроль за техническим уровнем принимаемых проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений, экономичным расходованием средств на проектно-изыскательские работы, сроками разработки проектно-сметной документации. Гарантирует соответствие разработанной проектно-сметной документации государственным стандартам, нормам, правилам и инструкциям. Обеспечивает проверку на патентную чистоту и патентоспособность впервые примененных в проекте или разработанных для него технологических процессов, оборудования, приборов, конструкций, материалов и изделий. Проводит защиту проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы. Участвует в рассмотрении и согласовании генеральной подрядной строительной организацией проектно-сметной документации. Решает вопросы, возникающие в процессе проектирования строительства, ввода в действие объекта, освоения проектных мощностей. Организует работу по устранению обнаруженных дефектов проектно-сметной и другой технической документации, а также по учету расходования утвержденных смет. Подготавливает предложения руководству проектной организации и заказчику о внесении в рабочую документацию изменений, связанных с введением новых нормативных документов, с учетом фактического состояния строительства. Согласовывает обоснованные отступления от действующих норм, правил, инструкций с органами государственного надзора и другими организациями, утвердившими их. Обеспечивает анализ и обобщение опыта проектирования, строительства и эксплуатации построенных объектов и подготовку на этой основе предложений по повышению технического и экономического уровня проектных решений. Подготавливает отзывы и заключения на рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов, технических условий и других нормативных документов, связанных с проектированием и строительством. Принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, в работе семинаров и конференций по своей специальности.

Должен знать: перспективы развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники; методы проектирования; организацию, планирование и экономику проектирования и инженерных изысканий; передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства; основы стандартизации, сертификации и патентоведения; постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, руководящие, методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов; технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам; требования организации труда при проектировании объектов различного назначения; строительные нормы и правила; современные технические средства проектирования и выполнения вычислительных работ; стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и другой технической документации; порядок заключения и исполнения договоров на создание (передачу) научно-технической продукции; экономику и организацию строительства; авторское право; средства автоматизации проектных работ; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее 8 лет, а при проектировании особо крупных и сложных объектов — не менее 10 лет.

Комплект документов содержит технические условия, градостроительный план, изыскания (геологические, геодезические, экологические и т.д.) и другие исходные данные, необходимые для разработки проектной документации и получения разрешения на строительство.

Получение исходно-разрешительной документации

Оформлением и согласованием ИРД занимается застройщик или технический заказчик, который действует от его имени. Исходные данные и разрешения по планируемому земельному участку передаются лицу, выполняющему подготовку проектной документации.

Компания ИРБИС оказывает услуги по формированию пакета ИРД для реализации проектов по строительству промышленно-производственных, общественно-социальных, жилых, коммерческих зданий и сооружений. Мы обеспечиваем получение данных в объеме, необходимом для конкретного объекта. Своевременность, соблюдений требований законодательства к полноте и комплектности исключают задержку старта инвестиционно-строительного проекта, финансовые риски и потери на последующих этапах реализации.

Состав исходно-разрешительной документации на строительство

Комплект исходных и разрешительных документов на строительство — итог предпроектной проработки и является одним из главных составляющих подготовки задания на проектирование, является основой для проектирования разделов по инженерным системам зданий, решениям по фундаментам и т.д.

В список разрешительной документации на строительство могут входить:

Перечень может быть уточнен и дополнен, исходя из специфики объекта и участка строительства.

Стоимость сбора исходных данных для проектирования

Стоимость услуг по получению разрешительной документации на строительство рассчитывается в индивидуальном порядке. Она зависит от особенностей объекта, вида, состава работ и составляет в среднем до 0,5% от бюджета.

Компания ИРБИС предоставляет услуги по формированию пакета ИРД в Санкт-Петербурге, Москве,  Екатеринбурге, Краснодаре, Перми и других городах регионов РФ.