Должностная инструкция по специальности «Корпоративный юрист»
Вы можете скачать должностную инструкцию корпоративного юриста бесплатно. Должностные обязанности корпоративного юриста
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
КОРПОРАТИВНОГО ЮРИСТА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности корпоративного юриста _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.На должность корпоративного юриста принимается лицо с высшим юридическим образованием, стажем работы в должности юрисконсульта не менее ____ (3 лет; 4 лет и т.д.).
1.3. Юрист корпорации находится в подчинении у руководителя предприятия.
1.4.В период отсутствия юриста (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за недолжное выполнение возложенных на него обязанностей.
1.5.Юрист корпорации обязан знать:
— методические и нормативные и материалы, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
-гражданское, коммерческое, налоговое, предпринимательское, трудовое, административное, финансовое право и прочие отрасли законодательства;
-специализацию, профиль и особенности структуры предприятия;
-стандарты делопроизводства по правовым документам;
— гражданское процессуальное арбитражное процессуальное право, а также основы уголовно-процессуального права;
— структуру, органов местного самоуправления, государственных и судебных органов;
-основы администрирования;
— этику делового общения;
— правила учета, систематизации и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
— нормы и правила охраны труда;
— экономику и организацию производства, труда и управления;
— трудовое законодательство РФ.
1.6.Корпоративный юрист назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия.
2. Должностные обязанности
Юрист корпорации обязан:
2.1. Регистрировать юридические лица, внесение изменений в учредительные документы и эмиссии ценных акций.
2.2. Разрабатывать учредительные документы.
2.3.Координировать работу по ведению реестров акционеров сторонними организациями.
2.4.Определять правовые основы органов предприятия.
2.5.Разрабатывать положение о сделках, которые связаны с приобретением, либо отчуждением имущества.
2.6.Разрабатывать положения о полномочиях Общего собрания, о правлении, о совете директоров, о ревизионной комиссии и пр.).
2.7.Координировать сделки с акциями предприятия.
2.8.Определять правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществлять ее координацию.
2.9.Организовать работы по обеспечению предприятия нормативными правовыми документами законами, которые необходимы для осуществления деятельности предприятия, а также по учету и ведению баз нормативных правовых актов.
2.10. Осуществлять проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства, а также проводить визирование проектов документов.
2.11.Обеспечивать подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, которые необходимы для выполнения ими своих обязанностей и функций.
2.12.Проверять соответствие законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов правового характера.
2.13.Вести договорную работу на предприятии.
2.14.Определять формы договорных отношений.
2.15.Разрабатывать проекты договоров.
2.16.Проверять соответствие проектов договоров, которые представляются предприятию контрагентами законодательству.
2.17.Принимать меры по разрешению разногласий по проектам договоров.
2.18.Обеспечивать нотариальное удостоверение, либо государственную регистрацию некоторых видов договоров.
2.19.АПроводить анализ договорной работы на предприятии и разрабатывать программы ее пересмотра и изменения.
2.20.Проверять состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.
2.21.Вести претензионную работу на предприятии:
-обеспечивать учет претензий, которые поступают от контрагентов, а также их рассмотрение;
-подготавливать ответы на поступившие претензии и принимать проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;
— осуществлять подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль над удовлетворением направленных контрагентам претензий.
2.22.Вести исковую работу:
-принимать меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров;
-подготавливать материалы и исковые заявления и передавать их в арбитражные суды;
-изучать копии исковых заявлений по искам к предприятию;
-обеспечивать ведение банка данных по исковой работе;
-представлять интересы предприятия в арбитражных судах.
2.23.Принимать участие в разработке документов, которые касаются вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности, инструкций, которые устанавливают порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).
2.24.Подготавливать заявления, заявки и прочие документы для получения разрешений и лицензий, которые необходимы для осуществления деятельности предприятия.
2.25.Осуществлять проверку законности перевода работников и их увольнения, а также наложения на них дисциплинарных взысканий.
2.26.Представлять интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля над соблюдением процессуальных действий проверяющими, правильностью и обоснованностью выводов проверяющих, составлением процессуальных документов и оформлением результатов проверок.
2.27.Подготавливать и направлять жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, а также на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
2.28.Осуществлять консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам в письменной и устной форме.
2.29. Оказывать правовую помощь при составлении юридических документов.
2.30.Представительствовать от имени предприятия в государственных надзорных органах, которые уполномочены рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии.
3. Права
Корпоративный юрист имеет вправе:
3.1.Вести самостоятельную переписку с муниципальными, государственными и судебными органами по правовым вопросам.
3.2.Представлять предприятие в органах государственной власти и других учреждениях и организациях по юридическим вопросам.
3.3.Давать структурным подразделениям и специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
3.4.При выявлении нарушений законности на предприятии принимать меры и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия с целью привлечения виновных к ответственности.
3.5.По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для подготовки заключений, консультаций, рекомендаций и предложений.
3.6.Знакомиться с документами, которые определяют его обязанности и права по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.7.Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на совершенствование работы, связанной с предусмотренными данной Инструкцией обязанностями.
3.8.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.
3.9.Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и прочие материалы, которые необходимы для выполнения обязанностей, предусмотренных данной Должностной инструкцией.
4. Ответственность
Корпоративный юрист ответственен:
4.1.За правовые нарушения, которые совершены в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, гражданским и уголовным и законодательством Украины рамках.
4.2.За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной Должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством Украины рамках.
4.3.За нанесение материального вреда предприятию в установленных действующим гражданским и трудовым законодательством Украины рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
В последнее время руководители предприятия, принимая решение о введении в штат предприятия юриста, стремятся обозначить должность этого специалиста как «корпоративный юрист». Это не всегда является обоснованным, так как в зарубежной правовой терминологии корпорация представляет собой объединение лиц (акционеров), зарегистрированное в соответствии с установленным законодательством порядком и признаваемое в качестве юридического лица. Понятию «корпорация» в российском праве наиболее соответствует понятие «акционерное общество». Нельзя сказать, что это понятие употребляется в законодательстве и литературе правомерно. Но в любом случае, следует помнить, что различие между понятиями «корпоративный юрист» и «юрист предприятия» заключается в объеме выполняемых функций. Корпоративный юрист, помимо решения общих правовых вопросов предприятия, должен в совершенстве знать акционерное право: требования к созданию акционерных обществ; виды акций, порядок их регистрации; правила формирования пакетов акций, совершения сделок с акциями; учет акций; сущность дивидендной политики и пр. Если в западных странах работа корпоративного юриста ограничивается только обслуживанием корпоративных интересов, то российские предприятия стремятся иметь универсальных юристов, которые будут выполнять и всю иную правовую работу на предприятии. Должностная инструкция, приводимая ниже, составлена как раз для такого универсала.
I. Общие положения
1. Корпоративный юрист относится к категории специалистов.
2. На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) |
|
образование, стаж работы в должности юрисконсульта не менее |
|
(3 лет; 4 лет; др.) |
3. Корпоративный юрист должен знать:
3.1. Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия.
3.2. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
3.3. Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, ____________________, иные отрасли законодательства.
3.4. Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права.
3.5. Стандарты делопроизводства по правовым документам.
3.6. Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов.
3.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
3.8. Основы администрирования.
3.9. Этику делового общения.
3.10. Экономику и организацию производства, труда и управления.
3.11. Основы трудового законодательства.
3.12. Правила и нормы охраны труда.
4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом руководителя предприятия.
5. Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
6. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Корпоративный юрист:
1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и |
||
осуществляет ее координацию; |
. |
2. Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых |
||
актов; |
. |
3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
5. Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров; |
||
. |
6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.
7. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий; |
||
. |
8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах; |
||
. |
9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции;
пр.); проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников.
11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов; |
||
. |
13. Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
III. Права
Корпоративный юрист имеет право:
1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях, по юридическим вопросам.
4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Корпоративный юрист несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Шаблон должностной инструкции юриста по корпоративным отношениям в Непубличном Акционерном Обществе. Определение прав, обязанностей и ответственности юриста. Руководство действующими нормативно-техническими документами, локальными нормативными актами и должностной инструкцией. Подробный перечень условий работы юриста.
Непубличное акционерное общество «Омега»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор А.В. Иванов
«01» июля 2012 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 4
юриста по корпоративным отношениям
г. Москва «01» июля 2010 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и
ответственность юриста по корпоративным отношениям.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
генеральным директором по представлению руководителя юридической службы.
1.3. На должность юриста по корпоративным отношениям назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование (юридическое) и опыт работы не менее трех
лет.
1.4. Юрист по корпоративным отношениям в своей деятельности руководствуется:
• действующими нормативно-правовыми документами;
• уставом общества, локальными нормативными актами общества;
• настоящей должностной инструкцией.
1.5. Юрист по корпоративным отношениям должен знать:
• законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность
акционерного общества, порядок осуществления корпоративных процедур, деятельность
органов корпоративного управления, порядок раскрытия информации, эмиссии и обращения ценных бумаг;
• гражданское, антимонопольное законодательство, основы административного,
налогового законодательства, соответствующую арбитражную практику;
• устав и иные документы, регулирующие корпоративные отношения в обществе;
• Кодекс корпоративного поведения, основы международного корпоративного
законодательства;
• систему и функции органов корпоративного управления общества;
• порядок подготовки и правила проведения общих собраний акционеров и заседаний
совета директоров, а также реализации процедур корпоративного управления;
• правила раскрытия информации об обществе, порядок работы профессиональных
участников рынка ценных бумаг (регистратора общества и др.);
• порядок урегулирования корпоративных конфликтов;
• организацию и порядок ведения переговоров;
• этические нормы и правила, морально-этические стандарты корпоративного
поведения;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Юрист по корпоративным отношениям подчиняется руководителю юридической
службы.
Скачайте полную версию документа по ссылке ниже.
Непубличное акционерное общество «Бета»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
А.В. Львов
«01» июля 2012 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 4
юриста по корпоративным отношениям
г. Москва «01» июля 2010 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и
ответственность юриста по корпоративным отношениям.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
генеральным директором по представлению руководителя юридической службы.
1.3. На должность юриста по корпоративным отношениям назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование (юридическое) и опыт работы не менее трех
лет.
1.4. Юрист по корпоративным отношениям в своей деятельности руководствуется:
· действующими нормативно-правовыми документами;
· уставом общества, локальными нормативными актами общества;
· настоящей должностной инструкцией.
1.5. Юрист по корпоративным отношениям должен знать:
· законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность
акционерного общества, порядок осуществления корпоративных процедур, деятельность
органов корпоративного управления, порядок раскрытия информации, эмиссии и обращения ценных бумаг;
· гражданское, антимонопольное законодательство, основы административного,
налогового законодательства, соответствующую арбитражную практику;
· устав и иные документы, регулирующие корпоративные отношения в обществе;
· Кодекс корпоративного поведения, основы международного корпоративного
законодательства;
· систему и функции органов корпоративного управления общества;
· порядок подготовки и правила проведения общих собраний акционеров и заседаний
совета директоров, а также реализации процедур корпоративного управления;
· правила раскрытия информации об обществе, порядок работы профессиональных
участников рынка ценных бумаг (регистратора общества и др.);
· порядок урегулирования корпоративных конфликтов;
· организацию и порядок ведения переговоров;
· этические нормы и правила, морально-этические стандарты корпоративного
поведения;
· средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
· правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Юрист по корпоративным отношениям подчиняется руководителю юридической
службы.
1.7. На время отсутствия юриста по корпоративным отношениям (отпуск, болезнь и пр.) его
обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Юрист по корпоративным отношениям:
2.1. Руководит подготовкой и организацией проведения общих собраний акционеров,
обеспечивает соблюдение требований законодательства при их проведении, участвует в
подготовке протоколов общих собраний акционеров.
2.2. Обеспечивает соблюдение установленных правил и порядка подготовки и проведения
заседаний совета директоров, в том числе разработки планов работы и повесток дня
заседаний совета директоров, организует ведение протоколов заседания совета директоров.
2.3. Совместно с другими структурными подразделениями общества принимает участие в
подготовке материалов к заседаниям органов управления дочерних и/или зависимых
обществ (далее – «ДЗО»), в том числе в разработке проектов решений органов управления
ДЗО и/или в проведении юридической экспертизы таких проектов документов.
2.4. Осуществляет правовую экспертизу проектов изменений (дополнений) в учредительные
документы общества, изменений (дополнений) в учредительные документы ДЗО, проектов
договоров с исполнительными органами ДЗО.
2.5. Обеспечивает правовое сопровождение деятельности, связанной с эмиссией ценных
бумаг общества.
2.6. Осуществляет контроль над своевременностью подготовки и полнотой информации об
обществе, подлежащей обязательному раскрытию в соответствии с действующим
законодательством, а также подготовку сведений об аффилированных лицах общества.
2.7. Обеспечивает подготовку и публикацию годового отчета общества.
2.8. Организует хранение документов, связанных с деятельностью совета директоров и
общих собраний акционеров, и доступ к содержащейся в них информации, изготовление
копий документов, удостоверяет их подлинность.
2.9. Подготавливает проекты ходатайств и уведомлений, требуемых от общества в
соответствии с законодательством о защите конкуренции, и осуществляет взаимодействие с
Федеральной антимонопольной службой в целях представления (направления) и уточнения
таких ходатайств и уведомлений.
2.10. Проводит правовую экспертизу сделок на предмет их соответствия требованиям
законодательства об акционерных обществах и устава общества.
2.11. Консультирует должностных лиц, а также членов совета директоров по вопросам
корпоративного права и управления.
2.12. Осуществляет учет и рассмотрение обращений и запросов, поступающих от
акционеров.
2.13. Осуществляет мониторинг действующего законодательства, связанного с вопросами
своей компетенции.
2.14. Запрашивает и получает информацию из системы ведения реестра акционеров
общества.
2.15. Осуществляет взаимодействие с органами государственного управления по вопросам,
касающимся регулирования корпоративных правоотношений и рынка ценных бумаг.
2.16. При необходимости осуществляет выезды на переговоры, а также выезжает в
командировки по служебным вопросам.
2.17. Осуществляет любую иную деятельность, связанную с корпоративным обеспечением
деятельности общества.
3. ПРАВА
Юрист по корпоративным отношениям вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о
недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить
предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Юрист по корпоративным отношениям несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся
под расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора
от 14 февраля 2014 г. № 67.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
«01» июля 2012 г.
С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Юрист по корпоративным отношениям Е.В. Иванова
«01» июля 2012 г.
Должностная инструкция корпоративного юриста
УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)
(директор; иное должностное лицо)
(расшифровка подписи)
специалисту по регистрации юридических лиц
I. Общие положения
- Корпоративный юрист относится к категории специалистов
______________________________________________. - На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое)
______________________________________________. - (3 лет; 4 лет; др.) Корпоративный юрист должен знать:
3.1. Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия.
3.2. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
3.3. Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, ____________________, иные отрасли законодательства.
3.4. Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права.
3.5. Стандарты делопроизводства по правовым документам.
3.6. Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов.
3.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
3.8. Основы администрирования.
3.9. Этику делового общения.
3.10. Экономику и организацию производства, труда и управления.
3.11. Основы трудового законодательства.
3.12. Правила и нормы охраны труда.
- Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом руководителя предприятия.
- Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
- На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Корпоративный юрист:
- Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию;
_____________________________________________. - Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов;
_____________________________________________. - Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
- Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
- Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров;
_______________________________________________. - Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия. Использует в работе систему ведения договоров «Респект: учет договоров».
- Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий;
_______________________________________________. - Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах;
_______________________________________________. - Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
- Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников.
- Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
- Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов;
_______________________________________________. - Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
- Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
III. Права
Корпоративный юрист имеет право:
- Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
- Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях, по юридическим вопросам.
- Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
- Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
- По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Корпоративный юрист несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
(составитель должностной инструкции) |
_____________ |
____________________ (расшифровка подписи) |
(лицо, визирующее должностную инструкцию) |
_____________ |
____________________ (расшифровка подписи) |
С инструкцией ознакомлен: |
_____________ |
____________________ (расшифровка подписи) |