Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция менеджера по рекламе
№ 58-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Менеджера по рекламе ООО «Бета».
1.2. Менеджер по рекламе назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника отдела рекламы.
1.3. Менеджер по рекламе подчиняется непосредственно начальнику отдела рекламы.
1.4. На должность Менеджера по рекламе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее двух лет.
1.5. Менеджер по рекламе должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность;
– основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
– конъюнктуру рынка товаров, работ, услуг, в том числе рекламных услуг;
– порядок ценообразования и налогообложения;
– теорию и практику менеджмента;
– организацию рекламного дела;
– средства и носители рекламы;
– основы делового администрирования, маркетинга;
– формы и методы ведения рекламных кампаний;
– порядок разработки и особенности договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний;
– этику делового общения;
– основы социологии, общую и специальную психологию;
– основы технологии производства, структуру управления ООО «Бета», перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
– основы организации делопроизводства;
– современные средства сбора и обработки информации;
– отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела;
– этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.
1.6. В своей деятельности Менеджер по рекламе руководствуется:
– законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Менеджера по рекламе его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер по рекламе выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу по рекламированию производимой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг в целях их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров, работ или услуг.
2.2. Руководит работами по проведению рекламных кампаний, планирует и координирует эти работы.
2.3. Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (работ, услуг) и принимает участие в определении затрат на их проведение.
2.4. Участвует в формировании рекламной стратегии ООО «Бета».
2.5. Выбирает формы и методы рекламы в средствах массовой информации, варианты их текстового, цветового и музыкального оформления.
2.6. Определяет использование конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.
2.7. Изучает рынок сбыта и покупательский спрос в целях определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательной способности, полу.
2.8. Организует разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.
2.9. Контролирует разработку и реализацию договоров по рекламированию продукции (услуг).
2.10. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.
2.11. Анализирует мотивацию спроса на производимую продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги, организует изучение потребностей покупателей и определяет направленность проведения рекламных кампаний.
2.12. Поддерживает необходимые связи с другими структурными подразделениями ООО «Бета» в процессе разработки и проведения рекламных мероприятий, привлекает к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.
3. ПРАВА
Менеджер по рекламе имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Менеджера по рекламе.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер по рекламе несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Менеджера по рекламе определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера по рекламе в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ С.С. Михалков
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Менеджер по рекламе – специалист, отвечающий за рекламу продукции компании или ее услуг с целью повышения спроса у пользователей. Помимо этого работник имеет и другие обязанности, а также права и несет определенную ответственность. Все ключевые моменты относительно данного места содержит должностная инструкция менеджера по рекламе. Текст документа будет приведен далее.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции менеджера по рекламе .doc
Образец должностной инструкции менеджера по рекламе
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя предприятия
Фамилия и инициалы________________
Дата утверждения «________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Данная должность входит в число руководящих постов.
1.2. Прием и увольнение сотрудника выполняется на основании приказа администрации компании по заявлению руководителя отдела по кадрам или любого другого ответственного лица.
1.3. Специалист находится в подчинении у администрации предприятия.
1.4. Если специалист отсутствует на месте по любой причине, выполнение его полномочий перекладывается на другого работника, согласно приказу администрации фирмы, при этом сотрудник получает полагающиеся права и отвечает за халатное отношение к работе.
1.5. Критерии, которым должен удовлетворять соискатель для приема на должность, – наличие диплома из ВУЗа по направлению менеджмента или диплома из ВУЗа по любой специализации с прохождением дополнительного обучения в области менеджмента. Еще одно требование к соискателям – стаж трудовой деятельности на аналогичном месте – от 24 месяцев.
1.6. Специалист обязан знать:
- основы законов в области коммерции;
- азы экономики и предпринимательской деятельности;
- экономическую ситуацию, складывающуюся на рынке;
- порядок формирования цен и налогов;
- основы менеджмента не только в теории, но и на практике;
- правила рекламы;
- все способы рекламы;
- правила организации и способы ведения рекламных акций;
- правила составления и подписания соглашений на проведение рекламных акций, а также их организацию;
- деловой этикет;
- азы ведения делопроизводства;
- методы сбора, обработки и хранения информации;
- компьютерные программы;
- правила работы с подчиненными, варианты поощрений с целью повышения производительности;
- закон о труде;
- опыт ведения рекламных кампаний отечественных и иностранных специализированных предприятий;
- правила, установленные охраной труда.
Внимание! Могут быть указаны и другие сферы, в которых должен разбираться специалист.
1.7. Специалист для реализации трудовой деятельности обязан руководствоваться:
- законодательством РФ;
- любыми документами, утвержденными администрацией предприятия;
- распоряжениями администрации фирмы;
- данной инструкцией.
2. Обязанности
В обязанности специалиста входит:
2.1. Осуществление рекламных акций с целью повышения востребованности продукции фирмы.
2.2. Осуществление руководства и контроля за ходом рекламной акции.
2.3. Разработка хода рекламной акции с расчетом затрат на ее проведение.
2.4. Участие в определении рекламной стратегии на основе выбранного курса раскручивания занятия фирмы.
2.5. Разработка или выбор способов размещения рекламы в СМИ, составление текстов для рекламы и ее полное оформление.
2.6. Выбор конкретных способов размещения рекламы – телевидение, стенды и так далее, их совмещение для достижения лучшего результата.
2.7. Изучения спроса пользователей, чтобы выбрать наиболее приемлемый вариант размещения рекламы и сроков проведений акций, определение конкретных пользователей, для которых и осуществляются рекламные акции, ориентируя компании на определенные группы, распределенные по спросу, полу, возрасту и виду трудовой деятельности.
2.8. Написание рекламных слоганов, составление дизайна плакатов и других видов рекламы, контроль качества их выполнения, а также контроль за тем, чтобы в тексте, на плакате и других видах рекламы не были нарушены правила и законы.
2.9. Осуществление контроля за соблюдением правил конкурентного противостояния.
2.10. Осуществление контроля за разработкой и реализацией соглашений по осуществлению рекламных акций.
2.11. Организация общения с деловыми партнерами, способов сбора соответствующих сведений и расширение сотрудничества для повышения эффективности рекламной деятельности.
2.12. Проведение анализа мотивации спроса со стороны пользователей на услуги или товары, выпускаемые компанией, организация изучения потребительской потребности с целью определения направления организации и проведения рекламных акций.
2.13. Поддержка контактов с остальным отделами фирмы для привлечения их к участию в разработке и проведении рекламных акций, привлечению к решению задач, поставленных администрацией, профессионалов организации, приглашение к участию в рекламных акциях известных личностей и заключение с ними соответствующих соглашений.
2.14. Осуществление руководства вверенным ему отделом.
3. Права
Специалист имеет следующие права:
3.1. Просматривать все документы администрации, касающиеся рекламы.
3.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, которые входят в компетенцию специалиста.
3.3. Представлять на рассмотрение администрации компании предложения по улучшению деятельности фирмы.
3.4. Контактировать со всеми отделами компании, относительно организации и проведения рекламных акций.
3.5. Подписывать любые документы в пределах компетенции специалиста.
3.6. Поднимать вопросы о поощрении отличившихся сотрудников, находящихся у него в подчинении, а также о применении взысканий к нарушителям.
3.7. Требовать от администрации помощи в реализации своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Специалист привлекается к ответственности в следующих случаях:
4.1. Халатное исполнение или пренебрежение обязанностями, указанными в рассматриваемой инструкции, согласно законам России.
4.2. Правовые нарушения в ходе реализации своих обязанностей, согласно законам России.
4.3. Причинение материального ущерба в ходе реализации своих обязанностей, согласно законами России.
Важная информация! При составлении данного документа нужно опираться на ТК РФ.
Зачем нужна должностная инструкция?
Рассматриваемый документ важен как для администрации компании, так и для специалиста. В первом случае он помогает правильно ставить задачи перед подчиненными и контролировать их исполнение. Помимо этого, когда возникают неопределенные ситуации, попадающие под юрисдикцию суда, именно должностная инструкция помогает доказать или опровергнуть вину сотрудника или администрации предприятия. По этой причине нужно со всей ответственностью отнестись к составлению документа. Необходимо тщательно проработать каждый пункт инструкции с четким указанием обязанностей, прав и ответственности сотрудника.
Основные правила составления должностной инструкции менеджера по рекламе
Утвержденной формы такой документ не имеет. По этой причине администрация компании может самостоятельно составить инструкцию, но она не должна противоречить законам России. Поскольку нет единой формы документа, в фирмах специалистам поручают исполнять различные обязанности и иногда они выходят за пределы их компетенции, но чаще всего во всех компаниях менеджер по рекламе выполняет стандартные функции.
Несмотря на отсутствие единого положения, в документ включают несколько стандартных пунктов:
- общие положения;
- обязанности сотрудника;
- права специалиста;
- ответственность работника.
Однако если есть такая необходимость, то администрация предприятия может расширить документ, добавив в него другие разделы.
Инструкцию составляют в одном экземпляре. Однако если компания имеет несколько подразделений и в каждом есть менеджер по рекламе, то документ ксерокопируется, согласно числу работников. В каждом экземпляре специалист ставит подпись. Помимо этого, документ подписывает ответственный работник, в обязанности которого входит взаимодействие с сотрудниками.
Составление должностной инструкции менеджера по рекламе
Начинается документ с утверждения. С левой стороны вписывается название должности руководителя предприятия, его фамилия и инициалы, а также указывается дата составления. Здесь начальник компании ставит подпись с расшифровкой. После этого в центре вписывается название документа с указанием должности специалиста, для кого разработана инструкция.
Основная часть инструкции
В первом разделе указывают, к какой категории работников относится менеджер. В данном случае это руководящий состав. После этого подробно освещается порядок приема и увольнения специалиста, указывается должность руководителя, у которого он находится в подчинении, кто, как, когда и на каком основании будет его замещать на случай отсутствия работника на месте по любым причинам.
Далее указывают требования к соискателю, претендующему на должность. Обозначают, какое образование должен иметь работник, стаж на аналогичном месте и другие критерии, на усмотрение администрации.
В этом пункте указывают также все документы, с которыми специалист должен быть знаком. Определяют области, в которых профессионал обязан разбираться.
Второй раздел
В этом разделе указывают конкретные обязанности менеджера по рекламе. Их рекомендуется расписать подробно, чтобы работник точно знал, что от него требуется, а администрация имела представление, какие именно функции должен выполнять специалист.
Третий раздел
Здесь указывают полномочия, которые имеет менеджер по рекламе для эффективной реализации поставленных перед ним задач. Сюда рекомендуется включить вопрос о взаимодействии специалиста с другими отделами предприятия.
Четвертый раздел
Каждый работник должен знать, какую ответственность будет нести за халатное отношение к своим должностным обязанностям. По этой причине в разделе должна быть четко прописана информация, за что работник будет нести ответственность и на основании чего будет к ней привлекаться.
В конце документа вписывается согласование с ответственным лицом, который отвечает за правила соблюдения инструкции. Это может быть начальник предприятия или менеджер по персоналу. Должна быть указана должность, занимаемая сотрудником, его фамилия и инициалы. Ответственное лицо ставит здесь подпись с расшифровкой.
Далее вписывают сведения о менеджере по рекламе. Необходимо указать следующие сведения:
- фамилию, имя, отчество без сокращений;
- наименование компании;
- данные об удостоверение личности;
- дату подписания;
- подпись с расшифровкой.
На таком документе печать не ставится. Хранится он в личном деле сотрудника, а также в отделе по кадрам.
Должностная инструкция по специальности «Менеджер по рекламе»
Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по рекламе бесплатно. Должностные обязанности менеджера по рекламе
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МЕНЕДЖЕРА ПО РЕКЛАМЕ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность менеджера по рекламе _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Менеджер по рекламе назначается на должность и освобождается от нее по приказу Генерального директора.
1.3. На должность Менеджера по рекламе принимается лицо с высшим профессиональным образованием (по специальности менеджмент) или высшим профессиональным образованием и дополнительной подготовкой в области менеджмента и стажем работы по специальности не менее двух лет.
1.4. Менеджер по рекламе находится в подчинении у _________________________.
1.5. Менеджер по рекламе должен знать:
-порядок налогообложения и ценообразования;
-практику и теорию менеджмента;
нормативные и законодательные правовые акты, которые регламентируют коммерческую, предпринимательскую и рекламную деятельность;
-основы предпринимательства, ведения бизнеса и рыночной экономики;
-конъюнктуру рынка;
-организацию рекламного дела;
-средства и носители рекламы;
-основы организации делопроизводства;
-современные средства сбора и обработки информации;
-средства вычислительной техники, связи и коммуникаций;
-основы маркетинга и делового администрирования;
-методы и формы ведения рекламных кампаний;
-порядок разработки контрактов и договоров на организацию и проведение рекламных кампаний;
-формы и методы работы с персоналом, мотивации труда;
-основы трудового законодательства;
-передовой зарубежный и отечественный опыт ведения рекламного дела;
-нормы и правила охраны труда;
-этику делового общения;
-основы социологии;
-специальную и общую психологию;
-основы технологии производства;
-структуру управления организацией;
-перспективы инвестиционной и инновационной деятельности.
1.6. В период отсутствия Менеджера по рекламе его обязанности возлагаются на _____.
2. Обязанности
Менеджер по рекламе обязан:
2.1.Осуществлять руководство, координацию и планирование работ по проведению рекламных кампаний.
2.2.Разрабатывать планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг).
2.3.Определять затраты на проведение рекламных мероприятий.
2.4.Организовать работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта.
2.5.Информировать потребителей об отличительных свойствах и преимуществах качества рекламируемых товаров или услуг.
2.6.Принимать участие в формировании рекламной стратегии, которая основана на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инвестиционной и инновационной деятельности.
2.7.Изучать покупательский спрос и рынок сбыта с целью определения наилучшего места и времени размещения рекламы, сроков и масштабов проведения рекламных кампаний, лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по возрасту, профессии, полу и покупательной способности.
2.8.Организовать разработку рекламных плакатов, текстов, проспектов, буклетов, каталогов, контролировать их качество, обеспечивая доступность и наглядность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.
2.9.Контролировать разработку и реализацию контрактов и договоров по рекламированию услуг или продукции.
2.10.Осуществлять выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их цветового, текстового и музыкального оформления.
2.11.Определять конкретных носителей рекламы (журналы, газеты, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.
2.12.Организовать связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.
2.13.Привлекать к решению поставленных задач экспертов и консультантов
2.14.Приглашать для участия в рекламе популярных и широко известных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.
2.15.Руководить подчиненными сотрудниками.
2.16.Анализировать мотивацию спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги.
2.17.Организовать изучение потребностей покупателей.
2.18.Определять направленность проведения рекламных кампаний.
2.19.Поддерживать необходимые связи с другими структурными подразделениями организации в процессе разработки и проведения рекламных мероприятий.
3. Права
Менеджер по рекламе вправе:
3.1. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, которые входят в его функциональные обязанности.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Менеджера по рекламе, подчиненных ему служб.
3.4. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
3.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
4. Ответственность
Менеджер по рекламе ответственен за:
4.1.Работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, которые входят в обязанности отдела.
4.2.Результаты и эффективность производственной деятельности своего отдела.
4.3.Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.4.Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб.
4.5.Невыполнение распоряжений, приказов и поручений Генерального директора организации.
4.6.Не обеспечение соблюдения исполнительской и трудовой дисциплины работниками отдела сбыта подчиненных служб организации.
4.7.Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности организации и ее сотрудникам.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Менеджера по рекламе определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Менеджер по рекламе может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Актуально на: 20 августа 2020 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Менеджер по рекламе: должностные обязанности
Приведем пример должностных обязанностей менеджера по рекламе в его должностной инструкции.
Скачать бланк должностной инструкции менеджера по рекламе можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция менеджера по рекламе [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Менеджер по рекламе относится к категории руководителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [вписать нужное].
1.2. Менеджер по рекламе подчиняется [заместителю директора по коммерческим вопросам, начальнику отдела маркетинга, иному должностному лицу].
1.3. На должность менеджера по рекламе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.4. Во время отсутствия менеджера по рекламе (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее и своевременное исполнение.
1.5.В своей деятельности менеджер по рекламе руководствуется:
— законодательными и нормативными актами, регламентирующими предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Менеджер по рекламе должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность;
— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
— конъюнктуру рынка;
— порядок ценообразования и налогообложения;
— теорию и практику менеджмента;
— организацию рекламного дела;
— средства и носители рекламы;
— основы делового администрирования, маркетинга;
— формы и методы ведения рекламных кампаний;
— порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний;
— этику делового общения;
— основы социологии, общую и специальную психологию;
— основы технологии производства, структуру управления предприятием, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
— основы организации делопроизводства;
— современные средства сбора и обработки информации;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— формы и методы работы с персоналом, мотивации труда;
— законодательство о труде;
— передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела;
— правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На менеджера по рекламе возлагаются следующие функции:
2.1. Организация работы по рекламированию производственной продукции или выполняемых услуг.
2.2. Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами, консультантами, экспертами, популярными лицами с целью совершенствования рекламной деятельности.
2.3. Методическая помощь руководителям подразделений по всем вопросам, связанным с рекламированием производственной продукции или выполняемых услуг.
2.4. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников.
2.5. Осуществление руководства подчиненными сотрудниками.
2.6. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций менеджер по рекламе обязан:
3.1. Организовать работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынке сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг.
3.2. Осуществлять руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний.
3.3. Разрабатывать планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определять затраты на их проведение.
3.4. Участвовать в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.
3.5. Осуществлять выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления.
3.6. Определять конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.
3.7. Изучать рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которых должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательной способности, полу.
3.8. Организовывать разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролировать их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.
3.9. Осуществлять контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг.
3.10. Организовывать связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.
3.11. Анализировать мотивацию спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги, организовывать изучение потребностей покупателей и определять направленность проведения рекламных кампаний.
3.12. Поддерживать необходимые связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе разработки и проведения рекламных мероприятий, привлекать к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашать к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.
3.13. Осуществлять руководство подчиненными сотрудниками.
IV. Права
Менеджер по рекламе имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности предприятия.
4.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с исполнением им должностных обязанностей.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению рекламной деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений, получать необходимую (для производственных целей) информацию и документы.
4.6. Вносить предложения о поощрении или наложении взысканий на подчиненных ему сотрудников.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Менеджер по рекламе несет ответственность:
5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения (кадровой службы)
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]