УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего отделом научно-методического центра
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего отделом научно-методического центра [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заведующий отделом научно-методического центра назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заведующий отделом научно-методического центра подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Заведующий отделом научно-методического центра относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность заведующего отделом научно-методического центра назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства) и стаж работы не менее 3 лет или среднее профессиональное образование (культуры и искусства) и стаж работы не менее 5 лет.
1.6. Заведующий отделом научно-методического центра отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.7. Заведующий отделом научно-методического центра должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие производственную и финансово-экономическую деятельность культурно-досуговых организаций;
- основы истории и теории искусства, в том числе особенности национальных культур народов, проживающих на соответствующей территории;
- методику работы с творческими коллективами;
- основы организации выставочной деятельности, хранения и обработки материалов фольклорных экспедиций, подбора репертуара;
- формы и методы организации работы с населением с учетом демографических и национальных особенностей;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.8. Заведующий отделом научно-методического центра в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия заведующего отделом научно-методического центра, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Заведующий отделом научно-методического центра выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство творческой деятельностью отдела, выполнением им задач, определенных положением об этом отделе.
2.2. Организует планирование деятельности отдела, учет и своевременное представление необходимой отчетности, внедрение прогрессивных форм организации труда.
2.3. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования, находящегося в ведении отдела.
2.4. Участвует в подборе и расстановке кадров отдела, их целесообразное использование.
2.5. Организует производственное обучение и работу по повышению квалификации работников, контролирует соблюдение ими правил по охране труда и пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка.
2.6. Вносит предложения о тарификации, поощрении и наложении взысканий на работников отдела, организует учет их рабочего времени.
В случае служебной необходимости заведующий отделом научно-методического центра может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Заведующий отделом научно-методического центра имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего отделом научно-методического центра, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции заведующего отделом научно-методического центра.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заведующий отделом научно-методического центра несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заведующего отделом научно-методического центра осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заведующего отделом научно-методического центра является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего отделом научно-методического центра определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий отделом научно-методического центра обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заведующему отделом научно-методического центра для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заведующему отделом научно-методического центра для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностные инструкции
Должностная инструкция начальника методического (учебного) отдела
Открыть в формате WORD
- Начальник отдела назначается ректором Университета по представлению проректора по учебной работе.
- В обязанности начальника входит:
руководство и контроль за учебной и методической работой факультетов, кафедр и других подразделений университета
организация и контроль работы сотрудников отдела - Во исполнении задач, сформулированных в п.2, начальник методического отдела:
- контролирует организацию и качество учебного процесса на факультетах и других учебных подразделений университета;
- организует работу по составлению учебных планов и программ, контролирует их выполнение;
- обеспечивает организацию и контроль за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы факультетами, кафедрами и другими подразделениями университета;
- ведет учет и осуществляет контроль за выполнением педагогических поручений профессорско-преподавательским составом;
- обеспечивает распределение и учет эффективного использования почасового фонда между факультетами и общеуниверситетскими кафедрами;
- организует работу методических коммисий, контролирует и координирует их работу;
- осуществляет контроль за составлением учебных расписаний занятий и экзаменов, за выполнением их факультетами, кафедрами и другими подраздедениями университета;
- контролирует состояние учебных программ на факультетах и кафедрах, заполнение и ведение индивидуальных планов, планирование объемов учебной работы, распределние и выполнение педагогических поручений профессорско-преподавательским составом университета, обучение студентов по индивидульным планам;
- организует работу коммисий по проверке преподаваний отдельных дисциплин, посещение лекций и практических занятий с последующим обсуждением на кафедрах, Ученых советах факультетов или Ученом совете университета;
- обеспечивает своевременное представление отчетов об учебной и методической работе университета и других статистических данных;
- контролирует оформление документов преподавателей на почасовой оплате;
- организует работу по ведению документации в соответсвии с утвержденной номенклатурой;
- ведет подготовку совместно с с планово-финансовым упрвлением проекта распределения штатов профессорско-преподавательского состава по факультетам, общеуниверситетским кафедрам и другими учебными подразделениями университета, а также почасового фонда университета;
- организует реализацию дополнительных функций возлагаемых на методический(учебный) отдел.
- За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисциплины начальник отдела несет ответственность в соответсвии с действующим законодательством РФ.
Должностная инструкция
методиста 11 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Богдановой Л.Л.
- Общие положения
Методист 11 разряда: - назначается на должность приказом ректора университета по пред-ставлению проректора по учебной работе;
- непосредственно подчиняется начальнику методического отдела. В случае отсутствия начальника отдела выполняет его обязанности;
- по всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника Учебно-методического управления, его заместителей, о чем должен поставить в известность начальника отдела;
- в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобра-зования России, приказами и распоряжениями ректора, постановле-ниями Ученого совета и Сената СПбГУ, методическими и норматив-ными документами в соответствии с действующим законодательством РФ.
- Методист должен:
- знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его сферы деятельности;
- знать основы информатики и порядок работы на персональных ком-пьютерах по машинной обработке учебно-методической информации; иметь навыки работы с основными офисными программными продук-тами;
- знать правила техники безопасности и противопожарной безопасности и соблюдать их;
- уметь организовать работу учебно-вспомогательного персонала фа-культетов, кафедр по своевременному предоставлению ими учебно-методических планирующих и отчетных документов;
- уметь правильно организовать хранение и вести учет поступающих учебно-методических материалов и отчетных документов как на бу-мажных носителях, так и на электронных носителях в компьютере.
- Должностные обязанности:
- отвечает за сохранение оригиналов утвержденных базовых учебных планов ООП ВПО;
- своевременно представляет в РИО заявки на бланки планирующих и отчетных учебно-методических документов;
- участвует в контроле за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов: биолого-почвенный, геологический, журналистики, математи-ко-механический, философский, экономический, юридический
- проверяет объемы работы кафедр, курируемых факультетов, распре-деление педагогических поручений, а также контролирует правиль-ность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам времени;
- участвует в работе по организации составления базовых учебных пла-нов ООП ВПО;
- тестирует базовые учебные планы, разработанные на курируемых фа-культетах;
- организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых фа-культетов учебно-методических документов в соответствии с утвер-жденной номенклатурой:
Индекс |
Заголовок |
Срок хранения и номера статей по перечню |
02/1-4 |
Приказы ректора об объеме учебной работы и о распределении педагогических поручений факультетов, общеуниверситетских кафедр и других структурных подразделений |
до мин. надобн. |
02/1-5 |
Утвержденные учебные планы |
пост. ст. 568 |
02/1-8 |
Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе |
пост. ст. 575 |
02/1-9 |
Перечни дисциплин, подлежащих обязательной сдаче в период зачетно-экзаменационной сессии. (Оригиналы приказов) |
3 г. ст. 568 |
02/1-10 |
Сводные сведения о выполнении учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом |
5 л. ст. 576 ст. 577 |
02/1-11 |
Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам) |
3 г. ст. 296 |
02/1-12 |
Расчеты штатов ППС по объему учебной работы |
3 г. ст. 296 |
02/1-15 |
Постановления Ученого совета и его Сената по вопросам учебной работы. Копии |
до мин. надобн |
02/1-16 |
Протоколы заседаний Методической комиссии СПбГУ и документы к ним. Подлинные |
5 л. |
- участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных пла-нов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределения и выполнения педагогиче-ских поручений профессорско-преподавательского состава на кафед-рах и факультетах;
- принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию про-граммного обеспечения, разрабатываемого в интересах методического отдела, осваивает работу с ним;
- составляет проект расчета штатов ППС по курируемым факультетам;
- готовит проекты приказов по учебно-методической работе;
- отвечает за составление сводного отчета об учебной и методической работе университета. Руководит работой методистов по составлению сводного отчета. Предоставляет по запросу начальника отдела другую статистическую информацию.
- Дополнительные обязанности:
- отвечает за подготовку заседаний методической комиссии, оповеще-ние членов методической комиссии о заседаниях;
- собирает предложения для включения в повестку дня; формирует не-обходимые документы для обсуждения на методической комиссии;
- формирует выписки из решения методической комиссии для Ученого совета;
- анализирует и обрабатывает материалы самообследования курируе-мых факультетов и подготавливает сводные материалы самообследо-вания за университет;
- консультирует методистов факультетов по вопросам планирования учебно-методической работы и составления отчетов;
- подготавливает к изданию информационные бюллетени и «Обозрение преподавания наук»;
- ведет базу данных преподавателей.
- За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисцип-лины методист несет ответственность в соответствии с действующим законо-дательством.
Должностная инструкция
методиста 13 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Кирьянова Е.В.
o Общие положения
Методист 13 разряда:
§ назначается на должность приказом ректора университета по пред-ставлению проректора по учебной работе;
§ непосредственно подчиняется начальнику методического отдела;
§ по всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника Учебно-методического управления, его заместителей, о чем должен поставить в известность начальника отдела;
§ в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобра-зования России, приказами и распоряжениями ректора, постановле-ниями Ученого совета и Сената СПбГУ, методическими и норматив-ными документами в соответствии с действующим законодательством РФ.
o Методист должен:
§ знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его сферы деятельности;
§ знать основы информатики и порядок работы на персональных ком-пьютерах по машинной обработке учебно-методической информации; иметь навыки работы с основными офисными программными продук-тами;
§ знать правила техники безопасности и противопожарной безопасности и соблюдать их;
§ уметь организовать работу учебно-вспомогательного персонала фа-культетов, кафедр по своевременному предоставлению ими учебно-методических планирующих и отчетных документов;
§ уметь правильно организовать хранение и вести учет поступающих учебно-методических материалов и отчетных документов как на бу-мажных носителях, так и на электронных носителях в компьютере.
o Должностные обязанности:
§ участвует в контроле за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов: восточный, географии и геоэкологии, ПМ-ПУ, филологический, химический
§ проверяет объемы работы кафедр курируемых факультетов, распреде-ление педагогических поручений, а также контролирует правильность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам вре-мени;
§ участвует в работе по организации составления базовых учебных пла-нов ООП ВПО;
§ тестирует базовые учебные планы, разработанные на курируемых фа-культетах;
§ организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых фа-культетов учебно-методических документов в соответствии с утвер-жденной номенклатурой:
Индекс |
Заголовок |
Срок хранения и номера статей по перечню |
02/1-1 |
Приказы и Инструктивные письма Минобразования России по учебной работе. Копии |
до мин. надобн. ст. 19 |
02/1-5 |
Утвержденные учебные планы |
пост. ст. 568 |
02/1-8 |
Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе |
пост. ст. 575 |
02/1-11 |
Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам) |
3 г. ст. 296 |
02/1-12 |
Расчеты штатов ППС по объему учебной работы |
3 г. ст. 296 |
02/1-14 |
Протоколы заседаний конкурсной комиссии по присуждению премий за педагогическое мастерство СПбГУ и документы к ним. Подлинные |
5 л. ст. 561 |
§ участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных пла-нов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределения и выполнения педагогиче-ских поручений профессорско-преподавательского состава на кафед-рах и факультетах;
§ своевременно обобщает все отчеты курируемых факультетов и совме-стно с другими методистами составляет сводный отчет об учебной и методической работе университета; предоставляет по запросу началь-ника отдела другую статистическую информацию;
§ принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию про-граммного обеспечения, разрабатываемого в интересах методического отдела, осваивает работу с ним;
§ составляет проект расчета штатов ППС по курируемым факультетам.
o Дополнительные обязанности:
§ отвечает за подготовку заседаний конкурсной комиссии СПбГУ по присуждению премий за педагогическое мастерство;
§ анализирует и обрабатывает материалов самообследования курируе-мых факультетов;
§ консультирует методистов курируемых факультетов по вопросам пла-нирования учебно-методической работы и составления отчетов;
§ участвует в подготовке к изданию информационных бюллетеней;
§ подготавливает проекты приказов по учебно-методической работе по поручению начальника отдела;
§ участвует в работе по организации составления учебных планов ООП ВПО вечерней и заочной форм обучения и контролю за их выполне-нием;
§ тестирует учебные планы факультетов по вечерней и заочной формам обучения;
§ осуществляет контроль за зачислением, формирование на работу преподавателей-почасовиков п.47 и увольнением в связи с окончанием срока работы. Участвует в формировании личных карточек преподавателей, находящихся на почасовой оплате, и контролирует внесение в карточки этих преподавателей дополнительных приказов, касающихся почасовй формы работы;
§ принимает ежемесячно заявления преподавателей почасовой оплаты от представителей факультетов, общеуниверситетских кафедр, прове-ряет правильность их заполнения и оформляет оплату выполненной учебной работы;
§ осуществляет учет преподавательского состава почасовой оплаты со-ответственно плану распределения почасового фонда и контроль за расходованием почасового фонда факультетами и кафедрами;
§ получает заявки факультета на почасовой фонд на очередной учебный год;
§ участвует в: а) распределении совместно с ПФУ почасового фонда на календарный год между факультетами и общеуниверситетскими ка-федрами; б) составлении проекта расчета стоимости почасовой опла-ты (Приложение 19) для утверждения на финансовой комиссии Уче-ного совета;
§ производит совместно с факультетами распределение почасового фонда между кафедрами;
§ контролирует использование почасового фонда, выделенного на педа-гогическую практику (кафедре педагогики и психологии) и Централь-ной приемной комиссии;
§ составляет для руководства ежемесячные (для бухгалтерии), квар-тальные (для ПФУ) и годовые отчеты (для УМУ и ПФУ) об использовании факультетами и кафедрами почасового фонда;
§ готовит докладные записки и материалы по использованию почасово-го фонда для руководства университета и вышестоящих организаций.
o За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисцип-лины методист несет ответственность в соответствии с действующим законо-дательством.
Должностная инструкция
методиста 11 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Федосеева О.А.
o Общие положения
Методист 11 разряда:
§ назначается на должность приказом ректора университета по пред-ставлению проректора по учебной работе;
§ непосредственно подчиняется начальнику методического отдела;
§ по всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника Учебно-методического управления, его заместителей, о чем должен поставить в известность начальника отдела;
§ в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобра-зования России, приказами и распоряжениями ректора, постановле-ниями Ученого совета и Сената СПбГУ, методическими и норматив-ными документами в соответствии с действующим законодательством РФ.
o Методист должен:
§ знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его сферы деятельности;
§ знать основы информатики и порядок работы на персональных ком-пьютерах по машинной обработке учебно-методической информации; иметь навыки работы с основными офисными программными продук-тами;
§ знать правила техники безопасности и противопожарной безопасности и соблюдать их;
§ уметь организовать работу учебно-вспомогательного персонала фа-культетов, кафедр по своевременному предоставлению ими учебно-методических планирующих и отчетных документов;
§ уметь правильно организовать хранение и вести учет поступающих учебно-методических материалов и отчетных документов как на бу-мажных носителях, так и на электронных носителях в компьютере.
o Должностные обязанности:
§ участвует в контроле за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов: исторический, медицинский, международных отношений, ме-неджмента, психологии, социологии, физический
§ проверяет объемы работы кафедр, курируемых факультетов, распре-деление педагогических поручений, а также контролирует правиль-ность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам времени;
§ участвует в работе по организации составления базовых учебных пла-нов ООП ВПО;
§ тестирует базовые учебные планы, разработанные на курируемых фа-культетах;
§ организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых фа-культетов учебно-методических документов в соответствии с утвер-жденной номенклатурой:
Индекс |
Заголовок |
Срок хранения и номера статей по перечню |
02/1-5 |
Утвержденные учебные планы |
пост. ст. 568 |
02/1-8 |
Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе |
пост. ст. 575 |
02/1-11 |
Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам) |
3 г. ст. 296 |
02/1-12 |
Расчеты штатов ППС по объему учебной работы |
3 г. ст. 296 |
§ участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных пла-нов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределения и выполнения педагогиче-ских поручений профессорско-преподавательского состава на кафед-рах и факультетах;
§ своевременно обобщает все отчеты курируемых факультетов и совме-стно с другими методистами составляет сводный отчет об учебной и методической работе университета; предоставляет по запросу началь-ника отдела другую статистическую информацию;
§ принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию про-граммного обеспечения, разрабатываемого в интересах методического отдела, осваивает работу с ним;
§ составляет проект расчета штатов ППС по курируемым факультетам.
o Дополнительные обязанности:
§ анализ и обработка материалов самообследования курируемых фа-культетов;
§ консультирование методистов курируемых факультетов по вопросам планирования учебно-методической работы и составления отчетов;
§ ведение текущего делопроизводства в методическом отделе;
§ выполнение части работы по подготовке совещаний методической ко-миссии университета;
§ подготовка проектов приказов по университету и выполнение других поручений начальника методического отдела, связанных с выполнением должностных обязанностей.
o За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисцип-лины методист несет ответственность в соответствии с действующим законо-дательством.
ПОЛОЖЕНИЕ
О НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ
1. Общие положения
1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в сфере образования, Уставом Уральского института экономики, управления и права (далее – Институт) и представляет собой совокупность основных правил, определяющих порядок организации научно-исследовательской работы (далее − НИР) в Институте и учета ее результатов.
1.2 Научно-методический отдел является структурным подразделением Института и функционально подчиняется проректору по научной работе.
1.3 Научно-методический отдел осуществляет свою деятельность с целью повышения эффективности научной деятельности; обеспечения установленных лицензионных и аккредитационных показателей деятельности Института; обеспечения наиболее полного использования и развития научного потенциала Института.
1.4 В своей деятельности научно-методический отдел руководствуется:
- Конституцией РФ;
- Законами РФ, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, распоряжениями исполнительных органов, действующих на территории Российской Федерации, относящимися к деятельности данного структурного подразделения;
- приказами и другими нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации;
- Уставом Института;
- решениями Совета учредителей Института;
- приказами и распоряжениями ректора Института;
- решениями Ученого совета Института;
- распоряжениями проректора по научной работе Института;
- Положением о научно-исследовательской деятельности в Институте;
- Правилами внутреннего распорядка Института;
- настоящим Положением.
2. Структура научно-методического отдела
2.1 Структура научно-методического отдела определяется его целью, задачами и спецификой организации НИР в Институте. В научно-методическом отделе предусмотрены должности:
- начальника отдела;
- ведущего специалиста;
- специалиста.
2.2 Штатное расписание научно-методического отдела утверждается ректором Института с учетом объемов работы, условий и особенностей деятельности научно-методического отдела по представлению проректора по научной работе.
2.3 Научно-методический отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора Института по представлению проректора по научной работе.
2.4 Начальник научно-методического отдела:
2.4.1 Функционально подчиняется проректору по научной работе.
2.4.2 Контролирует исполнение функциональных обязанностей сотрудниками научно-методического отдела.
2.4.3 Несет персональную ответственность за выполнение задач и функций научно-методического отдела.
2.4.4 Дает указания, обязательные для исполнения работниками научно-методического отдела, и контролирует выполнение возложенных на научно-методический отдел задач и функций.
2.4.5 Представляет проректору по научной работе отчеты по вопросам деятельности научно-методического отдела; на основе отчетов факультетов и кафедр Института готовит аналитические справки о научной работе факультетов, кафедр и иных структурных подразделений; предложения по поощрению работников научно-методического отдела, по наложению на них дисциплинарных взысканий в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
2.4.6 Несет ответственность за сохранность, эффективность и целевое использование закрепленного за ним оборудования, инвентаря, имущества, административных помещений, выделенных Институтом и переданных под его ответственность.
2.4.7 Выполняет иные поручения проректора по научной работе, связанные с оптимизацией, развитием, организацией научной деятельности Института.
2.5 Распределение обязанностей между сотрудниками Научного отдела производится проректором по научной работе в соответствии с утвержденными ректором Института должностными инструкциями.
2.6 Сотрудники научно-методического отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом ректора Института по представлению проректора по научной работе и согласованию с начальником отдела.
3. Задачи научно-методического отдела
3.1 Повышение эффективности НИР Института посредством обеспечения взаимодействия и координации научной деятельности факультетов, кафедр и иных структурных подразделений Института.
3.2 Содействие развитию научных школ и ведущих научных коллективов на факультетах, кафедрах и в иных структурных подразделениях Института.
3.3 Содействие повышению эффективности научных исследований и качества подготовки специалистов.
3.4 Содействие активизации научно-исследовательской работы студентов (НИРС).
3.5 Организация и проведение научно-практических мероприятий различного уровня.
3.6 Мониторинг соответствия результатов НИР лицензионным и аккредитационным требованиям.
3.7 Сбор, обобщение и анализ полученной информации о научной деятельности факультетов, кафедр и иных структурных подразделений Института для формирования отчетности по НИР.
3.8 Контроль за своевременным представлением планов и отчетов о НИР факультетами, кафедрами и иными структурными подразделениями.
4. Функции научно-методического отдела
4.1 Осуществление координации работы служб и подразделений Института по вопросам НИР и НИРС.
4.2 Разработка предложений и рекомендаций по совершенствованию НИР и НИРС в Институте; подготовка нормативных документов и методических материалов, регламентирующих организацию и проведение НИР и НИРС в Институте.
4.3 Мониторинг НИР и ведение информационной базы данных по НИР в Институте.
4.4 Организация работы по перспективному и текущему планированию НИР в Институте; составление ежегодных планов НИР.
4.5 Организация НИРС в Институте.
4.6 Координация взаимодействия научной деятельности факультетов, кафедр и иных структурных подразделений Института; контроль за ходом и качеством выполнения ими НИР; ведение оперативного статистического учета результатов НИР.
4.7 Осуществление контроля за подготовкой и представлением факультетами, кафедрами и иными структурными подразделениями Института отчетных материалов о НИР.
4.8 Организация систематического контроля за ходом выполнения приказов, распоряжений, инструкций, решений Ученого совета и руководства Института по вопросам НИР.
4.9 Составление итоговых годовых отчетов о НИР Института и их представление в Министерство образования и науки Российской Федерации по формам и в сроки, установленные Министерством образования и науки Российской Федерации.
4.10 Организация оформления различных заявок и договорной документации НИР.
4.11 Организация и проведение научных и научно-методических конференций, совещаний, симпозиумов, мастер-классов, семинаров, конкурсов, олимпиад и других научных мероприятий в Институте.
4.12 Организация международного научного сотрудничества.
4.13 Установление и поддержание творческих научных связей с другими вузами Екатеринбурга, региона, России.
5. Взаимоотношения с другими подразделениями Института
5.1 Научно-методический отдел взаимодействует:
5.1.1 С деканатами и кафедрами – по вопросам организации НИР и НИРС;
5.1.2 С учебным управлением – по вопросам мониторинга соответствия результатов НИР лицензионным и аккредитационным требованиям, отчетности по результатам НИР перед вышестоящими и сторонними организациями.
5.1.3 С бухгалтерией и помощником ректора по финансовому планированию – по вопросам оплаты труда, организационно-финансового сопровождения НИР и НИРС;
5.1.4 С административно-хозяйственным отделом – по вопросам обустройства рабочего места сотрудников научно-методического отдела, обеспечения инвентарем, канцелярскими принадлежностями;
5.1.5 С компьютерной службой – по вопросам обеспечения необходимым оборудованием и техникой, разработки и внедрения новых информационно-коммуникационных технологий;
5.1.6 С иными структурными подразделениями Института − по вопросам, связанным с деятельностью научно-методического отдела;
5.1.7 Со сторонними организациями и предприятиями научно-методический отдел осуществляет постоянную связь в рамках его задач и функций.
6. Права научно-методического отдела
В лице начальника и сотрудников научно-методический отдел имеет право:
6.1 Получать от факультетов, кафедр и иных структурных подразделений Института сведения о планах НИР.
6.2 Контролировать ход выполнения планов НИР факультетов, кафедр и иных структурных подразделений Института.
6.3 Подписывать и визировать документы в пределах компетенции сотрудников научно-методического отдела.
6.4 Получать в установленном порядке от подразделений и отделов Института информацию, необходимую для выполнения возложенных на научно-методический отдел функций.
6.5 Представительствовать по поручению руководства Института в вышестоящих и сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции научно-методического отдела.
6.6 Вносить руководству Института предложения по улучшению организации НИР.
6.7 Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, распоряжений, договоров и других документов, связанных с деятельностью научно-методического отдела.
6.8 Получать от факультетов, кафедр и иных структурных подразделений Института материалы (справки, информацию, научные отчеты и др.), необходимые для организации НИР.
6.9 Принимать участие в совещаниях, на которых обсуждаются вопросы НИР.
6.10 Осуществлять переписку и взаимодействие от имени Института с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими вузами, юридическими лицами и гражданами по вопросам НИР.
6.11 Готовить предложения руководству Института по созданию системы стимулирования научно-педагогических работников Института, студентов, соискателей ученой степени, аспирантов, активно участвующих в научной деятельности.
7. Ответственность
7.1 Начальник научно-методического отдела самостоятельно решает все вопросы деятельности отдела, входящие в его компетенцию в соответствии с настоящим Положением, должностной инструкцией и несет ответственность за результаты деятельности отдела перед проректором по научной работе и ректором Института.
7.2 Степень ответственности других сотрудников научно-методического отдела устанавливается их должностными инструкциями.
8. Заключительные положения
8.1 Настоящее Положение о научно-методическом отделе принимается Советом учредителей и утверждается приказом ректора Института.
8.2 Задачи и функции научно-методического отдела могут дополнительно определяться Советом учредителей и утверждаться приказом ректора Института по представлению проректора по научной работе.