Должностная инструкция начальника бюро нормирования труда

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя бюро нормирования труда (управление деятельностью в области организации, нормирования, оплаты и материального стимулирования труда)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя бюро нормирования труда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель бюро нормирования труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель бюро нормирования труда подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Руководитель бюро нормирования труда относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Руководитель бюро нормирования труда отвечает за:

• надлежащую организацию работы по обеспечению кадрами требуемой численности и квалификации в соответствии с потребностями Компании;
• исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников кадровой службы;
• сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
• обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях кадровой службы.

1.6. На должность руководителя бюро нормирования труда может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — специалитет или магистратура.

1.7. Требования к опыту практической работы руководителя бюро нормирования труда: не менее пяти лет на инженерных и экономических должностях в области экономики труда.

1.8. Особые условия допуска к работе руководителя бюро нормирования труда: обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года.

1.9. В практической деятельности руководитель бюро нормирования труда должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими кадровую работу и деятельность кадровой службы;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
• настоящей должностной инструкцией.

1.10. Руководитель бюро нормирования труда должен знать:

• нормативные правовые и локальные нормативные акты по управлению деятельностью по организации и нормированию труда;
• нормативные правовые акты в области организации, оплаты и стимулирования труда персонала, налогообложения, управления персоналом, защиты персональных данных, ведения документации по персоналу, предоставления учетной документации;
• порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
• экономику труда;
• организацию труда и управления персоналом;
• трудовое законодательство Российской Федерации в области организации и нормирования труда;
• типовые, межотраслевые и отраслевые нормы затрат труда;
• методические материалы и нормативы по организации и нормированию труда;
• технологические процессы, технологию и режимы производства организации, структуру управления и ее кадровый состав;
• порядок тарификации работ и рабочих;
• порядок установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим;
• порядок доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
• порядок разработки программ и планов по совершенствованию организации труда;
• нормативные правовые акты о защите персональных данных;
• нормативные правовые акты по регламентации прав и обязанностей государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
• системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям (специальностям), технологию построения и оптимизации бизнес-процессов;
• методы нормирования труда;
• организационное проектирование;
• порядок проектирования трудовых процессов, разработки норм труда, планов по труду, календарных планов пересмотра норм труда;
• математические методы, технические средства, применяемые для исследования трудовых процессов, измерения затрат рабочего времени и расчетов норм труда;
• методы анализа качества норм труда, показателей по труду, изучения трудовых процессов, приемов и методов труда;
• системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
• формы и методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения, профессиональной ориентации и адаптации;
• методы проведения аудита, контроля управленческих бизнес-процессов;
• цели и виды кадровых стратегий, кадровой политики;
• технологию, стандартизацию, унификацию, автоматизацию процессов управления персоналом;
• цели и типы кадровых стратегий, виды кадровой политики организации;
• политику управления персоналом организации;
• методы анализа социальных программ и определения их экономической эффективности;
• методологию разработки и внедрения локальных нормативных актов организации, регулирующих порядок организации и оплаты труда;
• порядок формирования, ведения банка данных и представления отчетности по системам оплаты и организации труда персонала;
• методологию разработки локальных нормативных актов организации, регулирующих порядок организации труда персонала;
• порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам оплаты и организации труда персонала;
• методы определения экономической эффективности мероприятий по организации труда, оценке уровня организации труда, производства и управления;
• методы определения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженности труда;
• методы определения численности персонала;
• формы и методы оценки персонала и результатов его труда;
• методологию разработки, оформления и хранения локальных нормативных актов организации, регулирующих порядок организации труда и нормирования персонала;
• порядок формирования, ведения банка данных и представления отчетности по системам организации и нормирования труда персонала;
• формы социального партнерства и взаимодействия с представительными органами работников;
• формы и системы заработной платы;
• методы, способы и инструменты управления персоналом;
• технологию, методы и методики систематизации и проведения анализа документов и информации;
• порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами организации;
• методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
• бюджетное проектирование, технологию и методы формирования и контроля исполнения бюджетов;
• методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты, регламентирующие требования к численности персонала;
• организационно-штатную структуру организации;
• методы анализа количественного и качественного состава персонала;
• порядок оформления, ведения и хранения документации по системам оплаты и организации труда персонала;
• порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами организации по вопросам организации и оплаты труда;
• нормы профессиональной этики, делового общения, корпоративной и производственной культуры;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по исследованию состояния рынка труда;
• нормативные правовые акты в области организации оплаты труда;
• технологию и методы оценки удовлетворенности персонала;
• технологию разработки системы нематериальной мотивации персонала;
• международные и корпоративные практики в области компенсаций и льгот;
• формы заработной платы и системы оплаты труда;
• порядок заключения трудовых договоров, регулирования трудовых споров;
• порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
• методики разработки и внедрения локальных нормативных актов;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• технологию, методы и методики проведения систематизации и анализа документов и информации;
• порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами в области организации и нормирования труда;
• основы социологии, психологии и физиологии труда;
• основы стандартов качества, системы менеджмента качества;
• основы документооборота и документационного обеспечения управления;
• нормы этики и делового общения;
• требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по формированию и реализации системы оплаты и стимулирования труда персонала;
• порядок разработки положений о премировании, ключевых показателей эффективности;
• порядок заключения коллективных договоров;
• методы учета и анализа показателей по труду и оплате труда;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию и использованию трудовых ресурсов;
• нормативные правовые акты в области организации труда персонала, налогообложения, управления персоналом, защиты персональных данных, ведения документации по персоналу, предоставления учетной документации.

1.11. Руководитель бюро нормирования труда должен уметь:

• анализировать состояние нормирования труда, качество норм труда, показателей по труду;
• анализировать состояние производственных (технологических) процессов и управленческих бизнес-процессов;
• внедрять методы рациональной организации производства, труда и управления;
• разрабатывать планы организационных и технических мероприятий по повышению производительности труда;
• создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции подразделений организации и должностных лиц;
• оформлять документы по операционному управлению персоналом, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
• контролировать исполнение поручений и задач, вносить своевременные коррекции в планы и задачи;
• работать с информационными системами и базами данных по организации и нормированию труда персонала;
• представлять интересы организации и вести переговоры с представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями;
• обеспечивать документационное сопровождение процессов организации и нормирования труда;
• применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой;
• организовывать мероприятия по обеспечению выполнения требований охраны труда;
• производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
• организовывать работу персонала;
• соблюдать нормы этики и делового общения;
• проводить мониторинг заработной платы на рынке труда;
• составлять прогнозы развития оплаты труда персонала;
• разрабатывать концепцию построения мотивационных программ персонала в соответствии с целями организации;
• анализировать уровень оплаты труда персонала по профессиональным квалификациям;
• разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты по оплате и стимулированию труда персонала;
• применять технологии материальной и нематериальной мотивации в управлении персоналом;
• определять зоны ответственности персонала и подразделений организации, ставить задачи и обеспечивать ресурсы для их исполнения;
• анализировать формы материального стимулирования, компенсаций и льгот в оплате труда персонала;
• разрабатывать показатели эффективности работы;
• работать с информационными системами и базами данных по системам оплаты и стимулирования труда персонала;
• контролировать и анализировать вопросы социального партнерства, договоры поставщиков услуг;
• обеспечивать документационное сопровождение процессов оплаты труда;
• анализировать уровень оплаты труда персонала по соответствующим профессиональным квалификациям;
• контролировать бюджет расходов на персонал;
• разрабатывать предложения по эффективности использования расходов на персонал;
• работать с информационными системами и базами данных по системам оплаты и организации труда персонала;
• вести деловую переписку;
• анализировать показатели, характеризующие спрос и предложение на рынке труда;
• производить обзоры заработной платы на рынке труда;
• анализировать уровень оплаты труда персонала в соответствии с экономическими потребностями рынка труда с учетом динамики спроса и предложения рабочей силы;
• выявлять тенденции, формировать прогнозы в области развития рынка труда;
• аргументировать и экономически обосновывать предложения в области организации труда.

1.12. В период временного отсутствия руководителя бюро нормирования труда (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Руководитель бюро нормирования труда в ходе управления деятельностью в области организации, нормирования, оплаты и материального стимулирования труда выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Управление деятельностью по организации и нормированию труда, в том числе:

• анализ успешных корпоративных практик по вопросам организации и нормирования труда;
• разработка регламентов, методических рекомендаций по процессу организации и нормирования труда, формирования и совершенствования организационной структуры подразделений организации с оказанием методической и консультативной помощи подразделениям организации по вопросам организации и нормирования труда;
• организация исследований производственных (технологических), трудовых процессов, управленческих бизнес-процессов (функций), сбора, обработки, анализа исходных данных;
• создание (поддержание) нормативно-методической и информационной базы исследований трудовых процессов и затрат рабочего времени;
• определение степени охвата процесса организации и нормирования труда нормативными документами по труду с организацией подготовки проектов перспективных и текущих планов нормативно-исследовательских работ, работ по разработке и внедрению норм труда;
• организация проверки качества, правильности применения и уровня выполнения действующих норм труда (норм времени, выработки и обслуживания, нормативов численности);
• организация работ по выявлению резервов повышения производительности труда, разработке и осуществлению мероприятий по устранению потерь рабочего времени, улучшению его использования, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда;
• организация работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации и нормированию труда;
• организация работ по изучению эффективности структуры управления организацией;
• организация работ по регламентации труда, формированию функциональных карт (матриц) организации, разработке положений, должностных инструкций, профилей должностей с координацией их выполнения;
• организация контроля соблюдения в организации трудового законодательства Российской Федерации, наличия мнения профсоюзной организации при утверждении норм труда, исполнения требований нормативов труда и отдыха персонала с разработкой предложений по итогам контроля;
• составление информационно-аналитических отчетов с подготовкой презентационных материалов по оптимизации процесса организации и нормирования труда.

2.2. Управление деятельностью по разработке и реализации системы оплаты и материального стимулирования труда, в том числе:

• разработка локальных нормативных актов по системам оплаты и стимулирования труда персонала;
• организация проведения анализа эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и нематериального стимулирования персонала организации;
• организация контроля соблюдения в организации трудового законодательства Российской Федерации, исполнения требований нормативных правовых и локальных нормативных актов по оплате труда с разработкой предложений по итогам контроля;
• организация мониторинга рынка заработных плат с целью пересмотра уровня заработной платы персонала;
• обеспечение подготовки предложений по установлению доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, расширению совмещения профессий (должностей), увеличению зон обслуживания и объема выполняемых работ;
• организация задач (проектов) по разработке и внедрению системы мотивации персонала, в том числе на основе ключевых показателей эффективности (показателей результативности);
• регламентация процесса оплаты труда, разработка методологии формирования системы оплаты труда и мониторинга ключевых показателей эффективности с организацией работы по совершенствованию процесса;
• разработка предложений по совершенствованию организационно-распорядительной документации и организации документооборота по оплате и стимулированию труда;
• организация разработки проектов коллективных договоров с проверкой их исполнения в части, касающейся организации оплаты труда, в пределах своей компетенции, установленной локальными нормативными актами;
• организация работ по автоматизации процессов в области оплаты и стимулирования труда;
• составление информационно-аналитических отчетов с подготовкой презентационных материалов по оптимизации процесса организации оплаты и стимулирования труда.

2.3. Управление деятельностью по планированию и использованию трудовых ресурсов, в том числе:

• организация работы по регламентации системы планирования трудовых ресурсов и расходов на персонал;
• организация работы по эффективному использованию трудовых ресурсов и расходов на персонал;
• организация формирования бюджета расходов на персонал, ресурсного плана численности, проведения анализа и контроля их исполнения;
• организация работы по доведению планов по труду до подразделений организации;
• организация работы по автоматизации процессов планирования численности, бюджетирования расходов на персонал и формирования отчетности;
• организация работы по составлению информационно-аналитических отчетов, подготовка презентационных материалов по эффективности использования трудовых ресурсов и расходов на персонал с представлением их руководству организации.

2.4. Управление деятельностью по исследованию состояния рынка труда в части, касающейся организации, нормирования, оплаты и материального стимулирования труда, в том числе:

• организация работы по анализу показателей, характеризующих спрос и предложение на рынке труда, по категориям персонала, видам экономической и производственной деятельности;
• руководство работами по описанию существующей ситуации на рынке труда с выявлением тенденций в динамике трудовых ресурсов (дополнительная потребность, выбытие, замена) в рамках организации и ее подразделений;
• руководство работами по разработке экономических прогнозов в области труда и занятости персонала организации;
• организация работ по анализу отраслевой профессионально-квалификационной структуры персонала;
• обеспечение проведения анализа уровня заработной платы по регионам, отраслям с последующим сравнением с уровнем заработной платы в разрезе профессионально-квалификационных групп персонала и видов деятельности;
• организация работ по проведению и анализу межотраслевых (региональных) обзоров состояния рынка труда и занятости;
• разработка мероприятий по повышению конкурентоспособности персонала организации на региональном рынке труда.

В случае необходимости руководитель бюро нормирования труда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя организации в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Руководитель бюро нормирования труда имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель бюро нормирования труда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя бюро нормирования труда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя бюро нормирования труда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя бюро нормирования труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель бюро нормирования труда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью руководителю бюро нормирования труда для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю бюро нормирования труда для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Общие положения.

Начальник бюро нормирования труда технической дирекции (начальник БНТ ТД) относится к категории руководителей.

Начальник БНТ ТД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора в установленном законодательством порядке, по согласованию с техническим директором.

Начальник БНТ ТД подчиняется непосредственно техническому директору.

В своей работе начальник БНТ ТД руководствуется следующими документами:

• Инструкция система менеджмента качества нормирование трудозатрат;
• Инструкция менеджмента качества нормирования трудозатрат цеха;
• Отраслевыми справочниками по нормированию трудозатрат;
• Приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;
• Настоящей должностной инструкцией;
• Правилами внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности.

 Начальник БНТ ТД обязан:

• Планировать и осуществлять техническое и оперативное руководство бюро.
• Разрабатывать нормы трудовых затрат на новые изделия, планируемые к выпуску на предприятии, подетально и пооперационно по всем видам производств на основе использования инструкций и отраслевых справочников по нормированию трудозатрат.

На основании разработанных норм трудозатрат заносить данные в лист «Процессы» в документах RFQ (калькуляция):

• наименование операций технологического процесса;
• наименование и код УПП оборудования по данным операциям;
• машинные циклы, трудоемкость.

На основании расчетов заносить данные в планируемые карты хронометражей по цехам.

На основании расчетов заносить данные по трудоемкости по переделам в УПП по цехам.

Отслеживать соответствие трудоемкости расчетной и в УПП по цехам. Для сравнения используется отчет УПП «Отчет по технологическим картам производства».

Отслеживать соответствие расчетной либо фактической трудоемкости (если она есть) по цеху и трудоемкости в УПП. Для сравнения используется отчет УПП «Отчет по технологическим картам производства».

Руководить работниками бюро и контролировать соблюдение правил по охране труда и технике безопасности.

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.

Права.

Начальник БНТ ТД имеет право:

• Участвовать в решении вопросов в подразделениях предприятия по направлению работы.
• Участвовать в совещаниях, комиссиях по решению вопросов по профилю работы бюро.
• Производить распределение заданий между подчиненными ему работниками и требовать от них выполнения работ в установленные сроки.
• Перераспределять функции между работниками бюро в пределах их обязанностей, указанных в должностных инструкциях.
• Требовать пересмотра штатного расписания в связи с изменением объема работ.
• Требовать от всех работников бюро соблюдения ими требований техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правил внутреннего трудового распорядка.
• Вносить на рассмотрение непосредственного руководства в отношении подчинённых работников предложения о поощрении, назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей, привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
• Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний и других документов, связанных с решением вопросов, определённых данной должностной инструкцией.
• Подписывать документы, в пределах своей компетенции.
• Запрашивать и получать необходимую для работы информацию в других подразделениях предприятия.
• Докладывать техническому директору и его заместителю о всех выявленных недостатках в пределах своей компетентности.
• Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
• Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной настоящей инструкцией обязанностями.

Ответственность.

 Начальник БНТ ТД несет ответственность:

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• За причинение материального ущерба предприятию – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• За невыполнение правил и норм по охране труда, противопожарной безопасности и правил трудового распорядка работниками бюро.
• За организацию своей деятельности в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству, Стандартах предприятия и других документах Системы Качества, относящихся к его сфере деятельности.

Квалификационные требования и необходимый уровень знаний.

На должность начальника БНТ ТД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет либо среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Начальник БНТ ТД должен знать:

• конструкцию изделий или состав продукта, на которые проектируется технологический процесс;
• технологию производства, технологическое оборудование и принцип его работы;
• технологические требования, предъявляемые к сырью и материалам;
• ГОСТы, ТУ и технические нормали;
• требования научной организации труда;
• руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации;
• опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технологии производства аналогичной продукции;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• правила внутреннего трудового распорядка.

Начальник БНТ ТД должен уметь работать на персональном компьютере на уровне пользователя с программами Word, Exele, 1С:Предприятие.

Начальник бюро организации, нормирования и оплаты труда

Должностные
обязанности.
Возглавляет работу по организации,
нормированию и оплате труда в цехе.
Осуществляет планирование трудовых
показателей по участкам и бригадам.
Руководит разработкой и внедрением
технически обоснованных норм времени
(выработки) и нормативов обслуживания,
пересмотром в установленном порядке
норм, содействует развитию инициативы
новаторов производства в пересмотре
действующих норм трудовых затрат.
Обеспечивает правильное применение
тарифных ставок и расценок, должностных
окладов, доплат и надбавок, установление
разрядов работ и рабочих. Осуществляет
контроль за расходованием фонда
заработной платы, соблюдением плановых
соотношений между темпами роста
производительности труда и ростом
средней заработной платы. Руководит
работой по учету трудовых показателей,
подготовке исходных материалов и
составлению расчетов для выплаты
работникам премий и вознаграждений по
итогам работы за год, иных вознаграждений,
отчетных материалов по организации,
нормированию и оплате труда. Осуществляет
руководство работниками бюро, оказывает
помощь руководящим и иным работникам
цеха в решении вопросов организации,
нормирования и оплаты труда.

Должен
знать:
законодательные и иные нормативные
правовые акты, локальные нормативные
акты организации в области организации,
нормирования и оплаты труда; организацию
производства и труда в цехе; формы и
системы заработной платы; методы
планирования, анализа и учета трудовых
показателей, нормирования труда, изучения
и анализа использования рабочего
времени; передовые приемы и методы
труда, тарифно-квалификационные
характеристики работ и профессий
рабочих, квалификационные характеристики
должностей руководителей, специалистов
и служащих, порядок тарификаций работ
и рабочих, установления должностных
окладов специалистам и другим служащим.

Квалификационные
требования.
Высшее экономическое или
инженерно-экономическое образование
и стаж работы по специальности не менее
3 лет либо среднее специальное образование
и стаж работы по специальности не менее
5 лет.

Экономист по труду

Должностные
обязанности.
Осуществляет работу по совершенствованию
организации труда, форм и систем
заработной платы, материального и
морального стимулирования. Разрабатывает
проекты перспективных и годовых планов
по труду и заработной плате предприятия
и его подразделений, планов повышения
производительности труда и совершенствования
его организации. Рассчитывает фонды
заработной платы и численность работающих
с учетом необходимости наиболее
рационального использования трудовых
ресурсов, обеспечения правильного
соотношения работников по категориям
персонала и квалификационным категориям,
участвует в определении потребности в
рабочих и служащих, планировании
подготовки квалифицированных кадров,
доводит плановые показатели до
подразделений предприятия. Изучает
эффективность применения действующих
форм и систем заработной платы,
материального и морального поощрения,
подготавливает предложения по их
совершенствованию. Разрабатывает
механизм распределения дополнительных
доходов, получаемых в результате роста
производительности труда, повышения
качества продукции, сокращения издержек
производства, а также сдачи помещений
и имущества в аренду, от размещения
денежных средств в ценные бумаги.
Разрабатывает положения о премировании
рабочих и служащих, условия материального
стимулирования многостаночного
обслуживания, совмещения профессий и
должностей, увеличения зон обслуживания
и объема выполняемых работ с целью
улучшения использования оборудования
и сокращения трудозатрат. Участвует в
составлении планов социального развития
коллектива предприятия, в разработке
и осуществлении мероприятий по укреплению
трудовой дисциплины, сокращению текучести
кадров, усилению контроля за использованием
рабочего времени и соблюдением правил
внутреннего трудового распорядка.
Составляет штатные расписания в
соответствии с утвержденной структурой
управления, схемами должностных окладов,
фондами заработной платы и действующими
нормативами, вносит в них изменения,
обусловленные появлением новых видов
деятельности (должностей), присущих
рыночной экономике. Определяет на основе
действующих положений размеры премий.
Осуществляет контроль за соблюдением
штатной дисциплины, расходованием фонда
заработной платы, за правильностью
установления наименований профессий
и должностей, применения тарифных ставок
и расценок, должностных окладов, доплат,
надбавок и коэффициентов к заработной
плате, за тарификацией работ и установлением
в соответствии с тарифно-квалификационными
справочниками разрядов рабочим и
категорий специалистам, а также за
соблюдением режимов труда и отдыха,
трудового законодательства. Участвует
в подготовке проекта коллективного
договора и контролирует выполнение
принятых обязательств. Ведет учет
показателей по труду и заработной плате,
анализирует их и составляет установленную
отчетность. Выполняет работы по
формированию, ведению и хранению базы
данных по труду и заработной плате,
численности работников, вносит изменения
в справочную и нормативную информацию,
используемую при обработке данных.
Участвует в формулировании экономической
постановки задач либо отдельных их
этапов, решаемых с помощью вычислительной
техники, определяет возможность
использования готовых проектов,
алгоритмов и пакетов прикладных программ,
позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки информации
по труду и заработной плате.

Должен
знать:
постановления, распоряжения, приказы,
другие руководящие, методические и
нормативные материалы по организации
труда и заработной плате; экономику
труда; экономику и организацию
производства; порядок разработки
перспективных и годовых планов по труду
и заработной плате, производительности
труда, социального развития коллектива,
смет использования фондов экономического
поощрения; формы и системы заработной
платы и материального стимулирования;
методы определения численности
работников; тарифно-квалификационные
характеристики работ и профессий рабочих
и квалификационные характеристики
должностей служащих; порядок тарификации
работ и рабочих и установления должностных
окладов, доплат, надбавок и коэффициентов
к заработной плате, расчета премий;
методы учета и анализа показателей по
труду и заработной плате; основы
технологии производства; возможности
применения вычислительной техники для
осуществления расчетов и учета показателей
по труду и заработной плате, правила ее
эксплуатации; законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда.

Требования
к квалификации.
Экономист по труду I категории: высшее
профессиональное (экономическое)
образование и стаж работы в должности
экономиста по труду II категории не менее
3 лет.

Экономист
по труду II категории: высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж
работы в должности экономиста по труду
или других инженерно-технических
должностях, замещаемых специалистами
с высшим профессиональным образованием,
не менее 3 лет. Экономист по труду: высшее
профессиональное (экономическое)
образование без предъявления требований
к стажу работы либо среднее профессиональное
образование и стаж работы в должности
техника по труду I категории не менее 3
лет или других должностях, замещаемых
специалистами со средним профессиональным
образованием, не менее 5 лет.

Должностные обязанности. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов. Руководит проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.). Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством; трудовое законодательство; экономику труда; экономику и организацию производства; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм; систему показателей по труду, методы их анализа и учета; показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах; формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования; методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании; порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров; квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих; порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате; порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм; основы технологии производства; основы социологии и психологии труда; передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

I. Общие положения

1. Начальник отдела организации и оплаты труда относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела организации и оплаты труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела организации и оплаты труда и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Экономику труда.

4.4. Экономику и организацию производства.

4.5. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.6. Порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм.

4.7. Систему показателей по труду, методы их анализа и учета.

4.8. Показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах.

4.9. Формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования.

4.10. Методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании.

4.11. Порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров.

4.12. Квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих.

4.13. Порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплата, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

4.14. Порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам.

4.15. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4.16. Методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм.

4.17. Основы технологии производства.

4.18. Основы социологии и психологии труда.

4.19. Передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством.

4.20. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.21. Правила и нормы охраны труда.

5. Начальник отдела организации и оплаты труда в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением об отделе организации и оплаты труда.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Начальник отдела организации и оплаты труда подчиняется непосредственно

.

7. На время отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда его обязанности исполняет заместитель (в случае отсутствия такового — лицо, назначенное директором организации), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела организации и оплаты труда:

1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентноспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно-обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей. Достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мести нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей труда от переменных факторов.

6. Руководит проведением:

6.1. Работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.

6.2. Разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда.

6.3. Работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.

8. Руководите формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

9. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работниками, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

11. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.

15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.

16. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.

III. Права

Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.

2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).

5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия по вопросам организации и оплаты труда.

6. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Начальник отдела организации и оплаты труда несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.