Должностная инструкция начальника отдела эксплуатации автотранспорта - Arganabio.ru - инструкции по эксплуатации и многое другое

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.

1.6. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации должен знать:

Федеральные законы от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности», иные акты, относящиеся к транспортной, транспортно-экспедиционной деятельности;
Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;
постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам эксплуатации автомобилей, руководящие материалы по учету и анализу автомобильных перевозок;
назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок, правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
планирование и правила автомобильных перевозок;
схему дорог района, маршруты, режим работы организаций в районе деятельности автотранспортной организации, тарифы на перевозки;
экономику и организацию процесса перевозок;
основы трудового законодательства;
Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, особенности труда других работников, обеспечивающих эксплуатацию автотранспорта;
правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности.

1.8. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации в своей деятельности руководствуется:

Положением об отделе эксплуатации;
государственными и отраслевыми стандартами;
локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функции

Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации выполняет следующие функциональные обязанности:

2.1. Организация эксплуатации автомобилей на перевозках.

2.2. Организация работы водительского состава.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Руководит разработкой текущих и перспективных планов перевозок и организует их выполнение с соблюдением установленных законодательством требований.

3.2. Обеспечивает рациональное использование подвижного состава на линии, грузообразующих и грузопоглощающих объектах, эффективное использование погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования.

3.3. Обеспечивает выполнение договоров, участвует в работе комиссии при рассмотрении претензий, а также подготовке претензий со стороны автотранспортной организации.

3.4. Проверяет состояние подъездных путей на территории автотранспортной организации в зоне работы автотранспорта и принимает меры к приведению их в исправное состояние.

3.5. Участвует в организации остановочных пунктов и обеспечивает контроль за правильностью их обустройства.

3.6. Принимает меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов.

3.7. Организует контроль за надлежащим оформлением путевой, товарно-транспортной документации, оперативным учетом расходования горюче-смазочных материалов.

3.8. Обеспечивает контроль за правильностью определения расстояний при выполнении пассажирских и грузовых перевозок.

3.9. Анализирует расход топлива и горюче-смазочных материалов, обеспечивает соблюдение установленных норм (при отсутствии в структуре организации отдела топливно-энергетических ресурсов или склада нефтепродуктов).

3.10. Организует сменно-суточное планирование перевозок и обеспечивает его выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.

3.11. Обеспечивает организацию труда водителей, организует проведение инструктажей водителей автомобилей по правилам и условиям перевозки грузов.

3.12. Организует работу диспетчерской службы и контроль за работой автомобилей на линии.

3.13. Организует соревнование и смотры работы пассажирского и грузового автотранспорта.

3.14. Принимает участие в разработке мероприятий по улучшению технико-эксплуатационных и экономических показателей работы организации, укреплению дисциплины, недопущению дебиторской задолженности за перевозки.

3.15. Анализирует эксплуатационные показатели работы автомобилей, расходы эксплуатационных материалов, шин.

3.16. Обеспечивает своевременное и правильное ведение учета и составление отчетности о работе подвижного состава автомобильного транспорта.

3.17. Устанавливает обязанности для работников отдела эксплуатации.

3.18. Осуществляет руководство работниками отдела, обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.

В случае служебной необходимости начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

4. Права

Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.

4.2. Распоряжаться имуществом и средствами отдела централизованного управления производством технического обслуживания и ремонта автомобилей с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5. Ответственность и оценка деятельности

5.1. Начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.2. Оценка работы начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации осуществляется:

5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

5.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

6. Условия работы

6.1. Режим работы начальника отдела эксплуатации автотранспортной организации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела эксплуатации автотранспортной организации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела эксплуатации автотранспортной организации для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

7. Право подписи

7.1. Начальнику отдела эксплуатации автотранспортной организации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

Начальник отдела эксплуатации
автотранспортной организации——————————
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

   ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                             ——————————
                                               (наименование должности)
00.00.0000               N 000
                                             ——— ——————-
                                             (подпись) (инициалы, фамилия)
         Начальника                          00.00.0000
     отдела эксплуатации

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела эксплуатации относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела эксплуатации принимается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела эксплуатации должен знать:
— Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 N 16-ФЗ «О транспортной безопасности», иные акты, относящиеся к транспортной, транспортно-экспедиционной деятельности;
— Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам эксплуатации автомобилей, руководящие материалы по учету и анализу автомобильных перевозок;
— назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок, правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
— планирование и правила автомобильных перевозок;
— схему дорог района, маршруты, режим работы организаций в районе деятельности автотранспортной организации, тарифы на перевозки;
— экономику и организацию процесса перевозок;
— основы трудового законодательства;
— Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, особенности труда других работников, обеспечивающих эксплуатацию автотранспорта;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности;
— _________________ _______________________ _____________________.
1.4. Начальник отдела эксплуатации в своей деятельности руководствуется:
— Положением об отделе эксплуатации;
— настоящей должностной инструкцией;

    — _________________ _______________________ _________________.
              (иные документы, непосредственно связанные с трудовой
                            деятельностью начальника)
    1.5.   Начальник   отдела   эксплуатации   подчиняется непосредственно
_________________ ________________________.
(заместителю директора по перевозкам, др.)
    1.6. Во время отсутствия начальника отдела эксплуатации (отпуска,
болезни, пр.) его обязанности исполняет _________________ _________________
                                             (наименование должности)
или иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает
соответствующие права и несет ответственность за неисполнение      или
ненадлежащее исполнение обязанностей,   возложенных   на него в связи с
замещением.
1.7. _________________ _______________________ __________________.

2. Функции

2.1. Организация эксплуатации автомобилей на перевозках.
2.2. Организация работы водительского состава.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела эксплуатации исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит разработкой текущих и перспективных планов перевозок и организует их выполнение с соблюдением установленных законодательством требований.
3.2. Обеспечивает рациональное использование подвижного состава на линии, грузообразующих и грузопоглощающих объектах, эффективное использование погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования.
3.3. Обеспечивает выполнение договоров, участвует в работе комиссии при рассмотрении претензий, а также подготовке претензий со стороны автотранспортной организации.
3.4. Проверяет состояние подъездных путей на территории автотранспортной организации в зоне работы автотранспорта и принимает меры к приведению их в исправное состояние.
3.5. Участвует в организации остановочных пунктов и обеспечивает контроль за правильностью их обустройства.
3.6. Принимает меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов.
3.7. Организует контроль за надлежащим оформлением путевой, товарно-транспортной документации, оперативным учетом расходования горюче-смазочных материалов.
3.8. Обеспечивает контроль за правильностью определения расстояний при выполнении пассажирских и грузовых перевозок.
3.9. Анализирует расход топлива и горюче-смазочных материалов, обеспечивает соблюдение установленных норм <1>.
———————————
<1> При отсутствии в структуре организации отдела топливно-энергетических ресурсов или склада нефтепродуктов.

3.10. Организует сменно-суточное планирование перевозок и обеспечивает его выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.
3.11. Обеспечивает организацию труда водителей, организует проведение инструктажей водителей автомобилей по правилам и условиям перевозки грузов.
3.12. Организует работу диспетчерской службы и контроль за работой автомобилей на линии.
3.13. Организует соревнование и смотры работы пассажирского и грузового автотранспорта.
3.14. Принимает участие в разработке мероприятий по улучшению технико-эксплуатационных и экономических показателей работы организации, укреплению дисциплины, недопущению дебиторской задолженности за перевозки.
3.15. Анализирует эксплуатационные показатели работы автомобилей, расходы эксплуатационных материалов, шин.
3.16. Обеспечивает своевременное и правильное ведение учета и составление отчетности о работе подвижного состава автомобильного транспорта.
3.17. Устанавливает обязанности для работников отдела эксплуатации.
3.18. Осуществляет руководство работниками отдела, обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.

3.19. _________________ _______________________ _______________.
(иные обязанности)

4. Права

Начальник отдела эксплуатации имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.

    4.3. Визировать и подписывать _________________ ______________________.
                                               (виды документов)
4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
    4.9. _________________ _______________________ ________________.
                                (иные права)

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела эксплуатации несет ответственность:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба имуществу организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ __________________.

——————————————- ——— ——————-
(наименование должности руководителя (подпись) (инициалы, фамилия)
структурного подразделения) 00.00.0000

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на
руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.

                                             ——— ——————-
                                             (подпись) (инициалы, фамилия)
                                             00.00.0000

Источник

539 Общие положения

539.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

539.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

539.3Переименование, ликвидация должности Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

539.4Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах непосредственно подчиняется Начальнику Транспортного отдела.

539.5В непосредственном подчинении у Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах находятся:

Ø Специалист по эксплуатации, транспортных средств.

1.6 Начальник службы может замещать Начальника Транспортного отдела на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах его замещает Специалист по эксплуатации транспортных средств.

540 Цели и должностные обязанности

540.1Деятельность Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах направлена на достижение следующих целей:

540.1.1Организация и контроль деятельности транспортных групп филиалов;

540.1.2Планирование статей бюджета, связанных с деятельностью транспортных групп филиалов и контроль эффективности их использования;

540.1.3Обеспечение оптимальных условий труда для сотрудников транспортных групп филиалов.

540.2Для достижения установленных целей Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах исполняет следующие обязанности:

540.2.1Осуществляет общее руководство, контроль и организацию работы как прямых подчиненных, так и сотрудников транспортных групп филиалов.

540.2.2Участвует в формировании стратегического и ресурсного планов развития филиалов в области транспортного обеспечения.

540.2.3Формирует бюджетные статьи по затратам на транспорт в филиалах и контролирует их исполнение.

540.2.4Проводит оптимизацию издержек на транспортную работу по доставке филиалами товара конечным клиентам.

540.2.5Участвует в подборе персонала и повышении профессионального уровня как прямых подчиненных, так и сотрудников транспортных групп филиалов.

540.2.6Осуществляет разработку и внедрение мероприятий направленных на эффективное использование автотранспорта в филиалах.

540.2.7Проводит планирование и учет технико-экономических показателей работы транспортных групп филиалов.

540.2.8Разрабатывает эффективные схемы мотивации персонала транспортных групп филиалов.

540.2.9Контролирует исполнение, регламентирующих документов и договорных обязательств.

540.2.10 Осуществляет контроль, учет и анализ количественных и качественных параметров деятельности транспортных групп филиалов.

540.2.11 Оценивает уровень производительности труда и себестоимости перевозок.

540.2.12 Участвует в разработке мотивационных схем подчиненных и персонала транспортных групп филиалов.

540.2.13 Обеспечивает содержание подвижного состава автотранспорта в технически исправном состоянии.

540.2.14 Совершенствует систему оперативного управления транспортными группами филиалов с использованием программного обеспечения «1С: Рарус – Автохозяйство».

540.2.15 Разрабатывает внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность транспортных групп филиалов.

540.3Для достижения установленных целей Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— с внешними контрагентами по вопросам доставки товара конечным потребителям и доставки сотрудников XXX к месту работы;

— с внешними компаниями, осуществляющими продажу, техническое обслуживание и ремонт автотранспорта.

541 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника службы эксплуатации автотранспорта в филиалах оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Ключевых показателей деятельности ТО ГП и транспортных групп филиалов.

3.2 Выполнения пунктов Стратегического плана Компании за период планирования.

542 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

542.1Правила внутреннего трудового распорядка от 31.07.2007 г.;

542.8Положение о защите персональных данных работников XXX ;

542.9Положение о «Транспортном отделе»;

542.10 Настоящая должностная инструкция;

542.11 Другие нормативные документы XXX.

542.12 Устав автомобильного транспорта;

542.13 Правилам перевозок грузов (пассажиров) автомобильным транспортом;

542.14 Постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы вышестоящих органов, касающихся производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий (АТП).

543 Права

Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 Передавать информацию ответственным сотрудникам смежных подразделений в пределах своей компетенции;

5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

5.4 Вносить предложения по вопросам транспортного обеспечения ГК ОАО «XXX в рамках своей компетенции;

6 Ответственность

Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

7 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования
7.1	Образование	Высшее
7.2	Опыт работы	Не менее 5 лет, на руководящих должностях в АТП
7.3	Профессиональные навыки	Управленческий опыт в области АТП, знания в области экономики и бухгалтерского учета.

Специальные требования
7.4	Знание специального ПО, технических систем	Пользователь — Word, Excel. Работа с электронной почтой, Интернет, Join Stock, Power point, ПО «1С: Рарус – Автохозяйство», Базовые знания в области эксплуатации автотранспорта.
7.5	Знание нормативной документации	Знание основ трудового законодательства, правил и норм по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.
7.6	Владение методиками	Расчета экономической эффективности мероприятий, проектов, процессов и планов
7.7	Знание специальной нормативной документации	Устав автомобильного транспорта. Правила перевозок грузов (пассажиров) автотранспортом. Постановления, распоряжения, приказы и другие действующие НД в рамках административного, уголовного, трудового и гражданского законодательства РФ.

8 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение	Определение термина, сокращения
8.1	ТО	Транспортный отдел
8.2	НД	Нормативные документы
8.3	ПО	Программное обеспечение
8.4	АТП	Автотранспортное предприятие
8.5	ГСМ	Горюче смазочные материалы
8.6	ТМЦ	Товароматериальные ценности
8.7	ТС	Транспортное средство

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

9 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Источник

Должностная инструкция по специальности «Начальник транспортной службы»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника транспортной службы бесплатно. Должностные обязанности начальника транспортной службы

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника транспортной службы __________________________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника транспортной службы предприятия должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению _____________________________________________

(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; ________________________________________________________________________.

начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического

снабжения; иного должностного лица).

1.5. Подчиняется начальник транспортной службы предприятия непосредственно _______________________________________________________________.

1.6. Если начальник транспортной службы предприятия отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:

— Устав автомобильного транспорта;

-устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;

— технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;

— технические условия погрузки и крепления грузов;

— нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;

— стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;

— порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;

— правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи, дорожного движения, оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов, технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств и правила перевозки грузов;

— основы организации труда и законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы;

II. Должностные обязанности

Начальник транспортной службы предприятия исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация справочно-информационной работы в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

2.2. Организация, корректировка и контроль выполнения оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

2.3. Руководство разработкой и контроль внедрения мероприятий по ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

2.4. Обеспечение надлежащего содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.

2.5. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных планов предприятия.

2.6. Организация внедрения централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.

2.7. Разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

2.8. Руководство передачей материальных ресурсов на склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.

2.9. Организация контроля за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

2.10. Определение потребности и произведение расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

2.11. Руководство работниками службы.

2.12.Выполнение работниками должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.13. Контроль за соблюдением работниками службы производственной и трудовой дисциплины.

III. Права

Начальник транспортной службы предприятия имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями о поощрении отличившихся работников или наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

— с предложениями по улучшению транспортного обеспечения предприятия.

3.2.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения предприятия.

IV. Ответственность

Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Начальник отдела эксплуатации

автотранспортной организации

------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Начальника                          00.00.0000
отдела эксплуатации

1.1. Начальник отдела эксплуатации относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела эксплуатации принимается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.

1.3. Начальник отдела эксплуатации должен знать:

— Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 N 16-ФЗ «О транспортной безопасности», иные акты, относящиеся к транспортной, транспортно-экспедиционной деятельности;

— Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам эксплуатации автомобилей, руководящие материалы по учету и анализу автомобильных перевозок;

— назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок, правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;

— планирование и правила автомобильных перевозок;

— схему дорог района, маршруты, режим работы организаций в районе деятельности автотранспортной организации, тарифы на перевозки;

— экономику и организацию процесса перевозок;

— основы трудового законодательства;

— Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, особенности труда других работников, обеспечивающих эксплуатацию автотранспорта;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности;

— ________________________________________________________________________.

1.4. Начальник отдела эксплуатации в своей деятельности руководствуется:

— Положением об отделе эксплуатации;

— настоящей должностной инструкцией;

    - ____________________________________________________________________.
(иные документы, непосредственно связанные с трудовой
деятельностью начальника)
1.5.   Начальник   отдела   эксплуатации   подчиняется  непосредственно
__________________________________________.
(заместителю директора по перевозкам, др.)
1.6.  Во  время  отсутствия  начальника  отдела  эксплуатации (отпуска,
болезни, пр.) его обязанности исполняет ___________________________________
(наименование должности)
или иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает
соответствующие  права  и  несет  ответственность  за неисполнение      или
ненадлежащее  исполнение  обязанностей,   возложенных   на него  в  связи с
замещением.

1.7. _____________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Организация эксплуатации автомобилей на перевозках.

2.2. Организация работы водительского состава.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела эксплуатации исполняет следующие обязанности:

3.5. Участвует в организации остановочных пунктов и обеспечивает контроль за правильностью их обустройства.

3.6. Принимает меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов.

3.9. Анализирует расход топлива и горюче-смазочных материалов, обеспечивает соблюдение установленных норм ¹ .

3.12. Организует работу диспетчерской службы и контроль за работой автомобилей на линии.

3.13. Организует соревнование и смотры работы пассажирского и грузового автотранспорта.

3.15. Анализирует эксплуатационные показатели работы автомобилей, расходы эксплуатационных материалов, шин.

3.17. Устанавливает обязанности для работников отдела эксплуатации.

    3.19. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Начальник отдела эксплуатации имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.

4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.

    4.3. Визировать и подписывать ________________________________________.
(виды документов)

4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    4.9. _________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела эксплуатации несет ответственность:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба имуществу организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. _____________________________________________________________________.

-------------------------------------------  ---------  -------------------
(наименование должности руководителя      (подпись)  (инициалы, фамилия)
структурного подразделения)           00.00.0000

С  должностной  инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на
руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.

---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
00.00.0000

Источник