Должностная инструкция начальника отдела муниципального жилищного контроля Управления муниципального контроля
- Общие положения
1.1. Начальник отдела муниципального жилищного контроля Управления муниципального контроля администрации города Чебоксары (далее – начальник одела) замещает ведущую должность муниципальной службы согласно Реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.
1.2. Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления муниципального контроля администрации города Чебоксары.
1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника Управления муниципального контроля администрации города Чебоксары и по согласованию с заместителем главы администрации — руководителем аппарата.
1.4. Начальник отдела является старшим муниципальным жилищным инспектором, уполномоченным осуществлять муниципальный жилищный контроль на территории города Чебоксары.
1.5. Для осуществления своей деятельности начальник отдела имеет необходимые для осуществления своей деятельности служебное удостоверение единого образца, печать с указанием своей должности, фамилии, инициалов, наименования отдела.
1.6. Начальник отдела осуществляет общее руководство и организацию деятельности отдела муниципального жилищного контроля, распределяет обязанности между сотрудниками отдела.
1.7. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на главного специалиста – эксперта отдела.
1.8. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Указами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары — столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, Положением об Управлении, Положением об отделе муниципального жилищного контроля и настоящей должностной инструкцией.
- Должностные обязанности
Начальник отдела обязан:
2.1. Организовать проведение на территории города Чебоксары в рамках осуществления муниципального жилищного контроля плановых (внеплановых) проверок, мероприятий, направленных на профилактику нарушений обязательных требований.
Своевременно и в полной мере исполнять предоставленные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
2.2. Осуществлять контроль за полнотой принятия муниципальными жилищными инспекторами в отношении фактов нарушений, выявленных при проведении проверки.
2.3. Обеспечить организацию и проведение мониторинга эффективности муниципального жилищного контроля.
2.4. Обеспечить подготовку доклада об осуществлении муниципального жилищного контроля, об эффективности такого контроля.
2.5. Обеспечить составление протоколов об административных правонарушениях в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики и направление их для рассмотрения по подведомственности.
2.6. Организовать проведение проверок по соблюдению юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
2.7. Обеспечить разработку и направление в органы прокуратуры в установленные законом сроки проектов ежегодных планов проведения плановых проверок, а также утвержденных ежегодных планов проведения плановых проверок.
2.8. Обеспечить контроль за размещением на официальном сайте администрации города Чебоксары в сети «Интернет» ежегодных планов проведения плановых проверок.
2.9. Исполнять поручения руководства администрации города Чебоксары и начальника Управления.
2.10. Вносить на рассмотрение начальнику Управления предложения по разработке и согласованию проектов федеральных законов, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам компетенции Управления.
2.11. Организовывать и контролировать согласование проектов, подготовленных структурным подразделением правовых актов с соответствующими управлениями, комитетами, отделами и другими подразделениями администрации города, с заинтересованными юридическими и физическими лицами, а также при необходимости обеспечивать проведение общественной экспертизы и оценки регулирующего воздействия нормативного правового акта.
При необходимости проведения антикоррупционной экспертизы правового акта осуществлять его направление в Прокуратуру Чувашской Республики. Заключение Прокуратуры Чувашской Республики является неотъемлемым приложением к правовому акту.
2.12. Соблюдать обязанности муниципального служащего, предусмотренные статьей 12 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации», соблюдать ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой и предусмотренные статьями 13 и 14 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации».
2.13. Представлять в установленном порядке в отдел муниципальной службы и кадров администрации города Чебоксары сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
2.14. Соблюдать права и законные интересы граждан и организаций.
2.15. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
2.16. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.
2.17. Беречь имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей.
2.18. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.19. Выполнять требования системы менеджмента качества, установленные в документации функционирования процессов.
2.20. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
2.21. Сообщать начальнику Управления, руководству администрации города Чебоксары о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
2.22. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары-администрации города Чебоксары и служебный распорядок.
2.23. Соблюдать регламент и правила электронного документооборота.
2.24. Участвовать в совещаниях, проводимых при начальнике Управления, а также по поручению начальника Управления организовывать и проводить совещания по муниципальному жилищному контролю.
2.25. Обеспечивать рассмотрение в установленном порядке поступивших в отдел муниципального жилищного контроля обращений и писем граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.26. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.27. Своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в Управлении.
- Должностные полномочия
Для осуществления возложенных обязанностей начальник отдела имеет право:
3.1. Запрашивать от отраслевых, функциональных и территориальных
органов администрации города Чебоксары, Чебоксарского городского Собрания депутатов, территориальных подразделений федеральных органов власти, органов государственной власти Чувашской Республики информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных на отдел муниципального жилищного контроля функций.
3.2. Проводить в установленном законом порядке плановые и внеплановые проверки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в рамках осуществления муниципального жилищного контроля.
3.3. Привлекать экспертные организации и экспертов, не состоящих в гражданско-правовых и трудовых отношениях с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, в отношении которых проводится проверка, и не являющихся аффилированными лицами проверяемых лиц, к проведению мероприятий по контролю для оценки соответствия осуществляемых юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями действий (бездействия), производимых и реализуемых ими товаров (выполняемых работ, предоставляемых услуг) обязательным требованиям и требованиям, установленным муниципальными правовыми актами, а также для анализа соблюдения ими указанных требований.
3.4. Взаимодействовать с саморегулируемыми организациями по вопросам защиты прав их членов при осуществлении муниципального жилищного контроля.
3.5. Направлять в органы, уполномоченные на решение вопросов привлечения виновных лиц к ответственности, устранение выявленных нарушений в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами, материалы:
проверок исполнения юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами, при осуществлении своей деятельности, обязательных требований в сфере жилищного законодательства;
систематического наблюдения за соблюдением требований, установленных федеральными законами и законами Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами органа местного самоуправления города Чебоксары.
3.6. Принимать участие в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела муниципального жилищного контроля.
3.7. Пользоваться справочными правовыми системами, информационными банками данных администрации города Чебоксары в установленном порядке.
3.8. Проводить систематические наблюдения за исполнением юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами, при осуществлении своей деятельности, обязательных требований в сфере жилищного законодательства.
3.9. Вносить на рассмотрение начальника Управления предложения:
а) о проведении служебных проверок в отношении сотрудников отдела;
б) о проведении совещаний, о создании рабочих групп для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;
в) о расстановке кадров в пределах компетенции отдела;
г) о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников отдела;
д) по организации профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих отдела;
е) по иным вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.10. Участвовать в рассмотрении представлений и протестов органов прокуратуры, вынесенных по результатам прокурорских проверок.
3.11. Осуществлять иные права в рамках действующего законодательства, настоящего Положения, муниципальных правовых актов города Чебоксары.
3.12. Беспрепятственно по предъявлении служебного удостоверения и копии распоряжения начальника управления муниципального контроля о назначении проверки посещать территории и расположенные на них многоквартирные дома, помещения общего пользования многоквартирных домов, а с согласия собственников жилые помещения в многоквартирных домах и проводить их обследования, а также исследования, испытания, расследования, экспертизы и другие мероприятия по контролю.
3.13. Давать подчиненным сотрудникам задания и поручения по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
3.14. Контролировать своевременное выполнение заданий и поручений сотрудниками отдела.
- Ответственность
Начальник отдела несет ответственность за:
4.1. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службе и другими федеральными законами.
Несвоевременное сообщение начальнику Управления, руководству администрации города Чебоксары о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;
Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.
4.2. Несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей.
4.3. Несоблюдение установленного порядка работы с документами администрации города Чебоксары.
4.4. Невыполнение указаний и поручений руководства.
4.5. Несоблюдение необходимых условий труда, служебного распорядка.
4.6. Превышение должностных полномочий.
4.7. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.
- Служебные взаимоотношения
Начальник отдела взаимодействует с:
структурными подразделениями администрации города Чебоксары;
администрациями районов города Чебоксары;
органами исполнительной власти Чувашской Республики;
территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
организациями жилищно-коммунального хозяйства;
общественными объединениями и организациями.
- 6. Квалификационные требования
На должность начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования в соответствии с замещаемой им должностью:
6.1. Уровень профессионального образования: высшее образование.
6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки:
стаж муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, за исключением случаев, указанных в абзаце третьем настоящего раздела;
стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности не менее одного года для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома.
6.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
6.3.1. Профессиональные знания:
Государственного языка Российской Федерации (русского языка);
Основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;
Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;
Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ
6.3.2. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:
решения поставленных задач;
работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;
подготовка внутренних и исходящих документов;
оперативной реализации управленческих решений;
эффективного планирования работы и рабочего времени;
анализа и прогнозирования;
ведения деловых переговоров;
учета мнения коллег и сотрудничества с коллегами;
соблюдения этики делового общения при взаимодействии с гражданами;
адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;
организация работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями города Чебоксары;
систематического повышения своей квалификации;
своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций.
Главная » Документы » Распоряжения » 2017 » Об утверждении должностной инструкции
сотрудника отдела организационно-контрольной работы
Об утверждении должностной инструкции
сотрудника отдела организационно-контрольной работы
АДМИНИСТРАЦИЯ
муниципального района “Мещовский район”
Калужской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
03 мая 2017 года № 127-р
Об утверждении должностной инструкции
сотрудника отдела организационно-контрольной работы
- Утвердить должностную инструкцию начальника отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»(прилагаются).
- Распоряжение №715-р от 18 ноября 2013 года считать утратившим силу.
Глава администрации В.Г.Поляков
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
(начальника отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»)
- Общие положения
1.1. Должность начальника отдела организационно-контрольной работы является должностью муниципальной службы.
1.2. Должность начальника отдела организационно-контрольной работы относится к ведущей группе должностей категории «специалисты» (раздел 2,пункт 2.2 Закона Калужской области от 28.12.2006 года №276-ОЗ. «О реестре муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы и отдельных вопросах регулирования оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности в Калужской области».
1.3. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: Обеспечение деятельности органа местного самоуправления.
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности , в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: Обеспечение кадровой работы и формирование приоритетных направлений кадрового состава, подготовка и проведение мероприятий ,работа с обращениями граждан, организация приема граждан .
1.5. Цель исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность начальника отдела организационно-контрольной работы:
— обеспечение единой системы делопроизводства и документационного обслуживания деятельности подразделений администрации муниципального района, контроль за соблюдением требований, инструкций, других нормативных актов по работе с документами;
— обеспечение кадровой работы;
— обеспечение работы с обращениями граждан.
1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей начальника отдела организационно-контрольной работы:
— организация контроля фактического исполнения распорядительных документов Главы администрации района, решений и поручений представительных органов власти;
— проведение целевых и комплексных проверок на местах по организации выполнения распорядительных документов структурными подразделениями администрации;
— подготовка проектов распорядительных документов администрации, разработка положений, памяток, инструкций, правил, относящихся к компетенции отдела;
— взаимодействие с контрольными и надзорными органами области ;
-доведение до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан постановлений и распоряжений администрации района, выдача копий, выписок и справок по принятым управлением решениям;
— проведение анализа работы администрации по контролю за исполнением распорядительных документов и другим вопросам;
— организация внедрения, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая документы на магнитных носителях и классификаторе документной информации. Принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, оптимизации документопотоков. Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организация текущего хранения документов;
1.7. Начальник отдела организационно-контрольной работы назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации.
1.8.Начальник отдела организационно-контрольной работы непосредственно подчинен управляющему делами администрации и Главе администрации района.
- Квалификационные требования
- Для замещения должности начальника отдела организационно-контрольной работы устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела организационно-контрольной работы должен иметь высшее профессиональное образование (бакалавриат);
2.1.2. а) для замещения должности начальника отдела организационно-контрольной работы установлено требование о наличие не менее 2 лет стажа муниципальной службы или 4 лет стажа работы по специальности, направлению подготовки;
2.1.3. Начальник отдела организационно-контрольной работы должен обладать следующими базовыми знаниями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) правовыми знаниями основ:
3) Конституции Российской Федерации;
4) Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
5) Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
6) Федерального закона от 25 декабря 2008 года №273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих вопросы противодействия коррупции;
7) Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. №460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах ,об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации.
Федерального закона от 2 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
9) Трудового кодекса Российской Федерации;
10) Федерального Закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных
данных»;
2.1.4. Начальник отдела организационно-контрольной работы должен обладать следующими базовыми умениями:
— эффективного управления персоналом;
— планирования работы и контролирования ее выполнения;
-оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений;
-ведения деловых переговоров с представителями органов местного самоуправления, организаций;
2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела организационно-контрольной работы должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.
2.2.1. Начальник отдела организационно – контрольной работы, должен иметь :
а) высшее профессиональное образование.
2.2.2. Начальник отдела организационно-контрольной работы должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
— Указ Президента РФ от 30.05.2005г. №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведения его личного дела»;
— Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г.№460
«Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Закон Калужской области от 03.12.2007 г.№382-ОЗ «О муниципальной службе в Калужской области»;
— Закон Калужской области от 27.03.2008 г.№419-ОЗ «О дополнительных гарантиях права граждан на обращения» со всеми изменениями; и т.д.
— методами проведения деловых переговоров, методами управления отдела;
— правилами делового этикета;
— нормативными правовыми актами, регламентирующими вопросы, связанные с защитой персональных данных и ведением личных дел сотрудников в администрации района;
-правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, внутреннего трудового распорядка администрации МР «Мещовский район»,порядка работы со служебной информацией.
2.2.3. Начальник отдела организационно-контрольной работы должен обладать следующими умениями :
— эффективно управлять персоналом;
— планировать работу отдела и контролировать ее выполнение;
— оперативно принимать решения и их реализовывать;
— подготавливать и вести деловую переписку;
— соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;
-владеть компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;
— работать в сети «Интернет» и информационно-правовых системах.
- Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» на начальника отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
— выдает руководителям подразделений дела и документы для работы, осуществляет контроль за их возвратом;
-осуществляет регистрацию постановлений, распоряжений по основной деятельности, распоряжений по личному составу, принимаемых в администрации;
— подготавливает распоряжения, постановления и другие нормативные акты по вопросам, касающимся деятельности отдела;
-обеспечивает ежемесячное предоставление постановлений и распоряжений Главы администрации в прокуратуру района
— обеспечивает хранения входящих и исходящих документов;
— организует работу с письмами, заявлениями граждан. Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения устных и письменных обращений;
— проводит анализ письменных обращений граждан. Составляет статистический отчет по рассмотрению письменных и устных обращений граждан;
— ежемесячно готовит график приема граждан Главой администрации и его заместителями для опубликования в районной газете;
— осуществляет контроль за своевременным исполнением информаций в администрацию Губернатора, Министерства Калужской области;
— доводит до сведения Главы администрации информацию о нарушениях сроков исполнения, допущенных при рассмотрении письменных и устных обращений граждан, контрольных документов;
— осуществляет ведение и оформление дел в соответствии с номенклатурой. Составляет номенклатуру и предоставляет ее на утверждение;
— подготавливает документы по истечении установленного срока текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
— осуществляет оформление акта уничтожения документов, не подлежащих хранению;
— формирует и ведет личные дела работников администрации, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
— производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
— заполняет ,учитывает и хранит трудовые книжки работников администрации. Производит подсчет трудового и страхового стажа;
— оформляет записи в трудовых книжках о приеме, переводе и увольнении работников администрации. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников;
— ведет личные карточки по Форме Т-2 на работников администрации, вносит необходимые изменения в них;
— подготавливает заявки на приобретение канцелярских товаров, обеспечивает ими работников администрации;
— осуществляет оформление подписки на периодические издания для администрации;
— предоставляет сведения о работающих на оформление и продление медицинских полисов;
— ведет реестр муниципальных служащих администрации МР «Мещовский район»;
— должен поддерживать уровень квалификации необходимый для исполнения должностных обязанностей;
-обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка администрации;
3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
3.3. Руководство всей деятельностью отдела, несение персональной ответственности за выполнение возложенных на отдел задач и функций, за состояние трудовой дисциплины в отделе.
3.4. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;
3.5. Соблюдать правила делопроизводства;
3.6. Соблюдать установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
3.7. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;
3.8. Сообщать представителю нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.9.Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
3.10. Соблюдать требования нормативных правовых актов администрации района, регламентирующих порядок работы с персональными данными и ведения личных дел сотрудников администрации района.
- Права
Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» начальник отдела организационно-контрольной работы имеет право:
4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.2.Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» работников структурных подразделений администрации муниципального района «Мещовский район»
4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;
4.4. И т.д. (например, право самостоятельного принятия решений, визирования определенных видов документов, контроля за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т.п.).
- Ответственность
Начальник отдела организационно-контрольной работы несет установленную законодательством ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За несоблюдение требований нормативных актов администрации ,устанавливающих порядок работы с персональными данными и ведением личных дел;
5.5. За разглашение конфиденциальной информации, в т..ч персональных данных;
- Порядок принятия решений муниципальным служащим
6.1. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1.1. Муниципальный служащий в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как:
— Докладная (служебная) записка.
6.1.2. Перечень вопросов, по которым Муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
— проверка представленных документов на соответствие требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;
— выбор метода выполнения поставленных задач;
— разработка проектов муниципальных, правовых и нормативных актов.
- 2. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
6.2.1. Муниципальный служащий в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, и в случае служебной необходимости принимает участие в подготовке:
— нормативных правовых актов и (или) проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район».
— решений районного собрания муниципального района «Мещовский район».
6.3. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
6.3.1. Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области, Инструкцией по делопроизводству и правил оформления документов в администрации муниципального района «Мещовский район».
- Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями
7.1. Муниципальный служащий для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:
— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;
— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;
— организациями и гражданами.
- Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям
8.1. В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, муниципальный служащий не оказывает муниципальных, государственных услуг гражданам и организациям.
- Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела организационно-контрольной работы определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:
Качество деятельности (соответствие подготовленных документов предъявленным требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность, другое).
Своевременность исполнения поставленных задач.
Организация труда (производительность, результативность, соблюдение дисциплины)
Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).
Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).
Должностная инструкция разработана:
|
Начальник отдела организационно-контрольной работы |
_______________ подпись |
___________________ расшифровка подписи |
|
Согласовано: |
||
|
Начальник правового отдела |
_______________ подпись |
___________________ расшифровка подписи |
С должностной
инструкцией ознакомлен(а) ________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«____» __________ 20__ г.
Второй экземпляр
получил(а) на руки ________________ «____» ____________ 20__ г.
(подпись
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
муниципального служащего с должностной инструкцией
___________________________________________________
(наименование должности муниципальной службы)
___________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
|
№ п/п |
Ф.И.О. (полностью) |
Дата, номер распоряжения (приказа) о назначении на должность |
Дата, номер распоряжения (приказа) об освобождении от должности |
Должность (при временном замещении должности иным лицом) |
Дата ознаком- ления |
Личная подпись |
|
1. |
||||||
|
2. |
||||||
|
3. |
||||||
|
4. |
||||||
|
5. |
||||||
|
6. |
||||||
|
7. |
||||||
|
8. |
||||||
|
9. |
Дата создания: 13-11-2017
Утверждено постановлением администрации
городского округа город Стерлитамак
Республики Башкортостан
№533 от «24» марта 2017г.
с изменениями от 09.06.2017 № 1099
Положение об отделе муниципального контроля администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан
1. Общие положения
1.1. Отдел муниципального контроля администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан (далее по тексту — Отдел) образуется решением Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан и является структурным подразделением администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан (далее — администрация).
1.2. Штат отдела утверждается главой администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан (далее глава администрации). Должности, предусмотренные штатным расписанием отдела, относятся к муниципальным должностям муниципальной службы Республики Башкортостан.
1.3 Отдел в своей деятельности подотчетен главе администрации.
1.4 Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, федеральными законами, законами Республики Башкортостан, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента Республики Башкортостан, Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан, решениями исполнительных органов государственной власти, решениями Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан, административными регламентами исполнения муниципальных функций,а также настоящим Положением.
2. Основные задачи и функции отдела
2.1. Основными задачами Отдела являются:
2.1.1.Организация и проведение проверок на территории городского округа город Стерлитамак соблюдения гражданами, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями требований, установленных муниципальными правовыми актами, а также требований, установленных федеральными законами, законами субъектов Российской Федерации, в случаях, если соответствующие виды контроля относятся к вопросам местного значения.
2.1.2. Разработка муниципальных правовых актов, направленных на комплексное правовое обеспечение по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
2.2.1. Осуществляет муниципальный контроль за сохранностью автомобильных дорог местного значения в границах городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан.
2.2.2. Осуществляет муниципальный земельный контроль за использованием земель городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан.
2.2.3. Осуществляет муниципальный лесной контроль на территории городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан.
2.2.4. Обеспечивает меры по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений земельного, лесного законодательства и законодательства о сохранности автомобильных дорог местного значения, жилищного законодательства, в границах городского округа город Стерлитамак.
2.2.5. Ведет учет нарушений земельного, лесного законодательства, законодательства о дорожной деятельности, жилищного законодательства.
2.2.6. Составляет отчеты о проведенных мероприятиях по осуществлению
муниципального контроля, а также иных отчетных документов в пределах задач и функций, возложенных на отдел действующим законодательством, настоящим Положением, муниципальными правовыми актами, должностными инструкциями.
2.2.7. Рассматривает в установленные сроки предложения, заявления, жалобы физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, принимает по ним необходимые меры, проводит прием населения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
2.2.8. Готовит информационные и справочные материалы в рамках компетенции Отдела.
2.2.9. Подготавливает проекты муниципальных правовых актов в пределах, возложенных на Отдел задач и функций.
2.2.10. Участвует в работе комиссий по выбору земельных и лесных участков для различных целей.
2.2.11. Организует и проводит мониторинг эффективности муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности.
2.2.12. Разрабатывает административные регламенты осуществления муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности.
2.2.13. Осуществляет муниципальный жилищный контроль на территории городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан.
2.2.14. Составляет протоколы об административных правонарушениях, связанных с нарушениями жилищного законодательства и принимает меры по предотвращению таких нарушений.
2.2.15. Направляет в уполномоченные органы материалы, связанные с нарушением жилищного законодательства для решения вопросов о возбуждении уголовных и административных дел.
2.2.16. Принимает необходимые меры для профилактики правонарушений в жилищной сфере.
3. Права и обязанности отдела.
Отдел в пределах своей компетенции имеет следующие права и обязанности:
3.1. Участвует в подготовке и вносит на утверждение проекты постановлений и распоряжений администрации городского округа, Совета городского округа город Стерлитамак по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3.2. Осуществляет свою деятельность по реализации земельного контроля в порядке, установленным Федеральным законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» №294-ФЗ от 26.12.2008г., административным регламентом по осуществлению функций по муниципальному земельному контролю;
3.3. Отдел осуществляет свою деятельность по реализации лесного контроля в порядке, установленным Федеральным законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» №294-ФЗ от 26.12.2008г., административным регламентом по осуществлению функций по муниципальному лесному контролю;
3.4. Отдел осуществляет свою деятельность по реализации контроля за сохранностью автомобильных дорог местного значения в границах городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан в порядке, установленным Федеральным законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» № 294-ФЗ от 26.12.2008г., административным регламентом по осуществлению функций по контролю за сохранностью автомобильных дорог местного значения в границах городского округа город Стерлитамак;
3.5. Отдел осуществляет свою деятельность по реализации муниципального жилищного контроля в порядке, установленным Федеральным законом № 294-ФЗ от 26.12.2008г. «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Жилищным Кодексом РФ, административным регламентом по исполнению муниципальной функции «Осуществление муниципального жилищного контроля на территории городского округа город Стерлитамак РБ»;
3.6. Направляет в уполномоченные органы материалы, связанные с нарушениями обязательных требований, для решения вопросов о возбуждении уголовных и административных дел по признакам правонарушений;
3.7. Проводит прием граждан и консультации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3.9. Разрабатывает методические материалы и рекомендации, отнесенные к компетенции Отдела;
3.10. Вносит предложения главе администрации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3.11. Проводит совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.12. В пределах компетенции осуществляет проверки соблюдения земельного, лесного, жилищного законодательства и законодательства о дорожной деятельности;
3.13. Принимает необходимые меры по устранению выявленных нарушений земельного, лесного, жилищного законодательства, законодательства о дорожной деятельности;
3.14. Дает разъяснения, рекомендации и указания по вопросам входящим в компетенцию отдела.
4. Организация деятельности отдела.
4.1. Отдел комплектуется на основании штатного расписания.
4.2. Все штатные сотрудники отдела принимаются на работу и увольняются распоряжением администрации на основании личного заявления и письменного договора.
4.3.Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность главой администрации.
4.4. Начальник отдела:
4.4.1.Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
4.4.2. Руководит деятельностью отдела.
4.4.3. Определяет права и обязанности специалистов отдела.
4.4.4. Вносит на рассмотрение главы администрации проекты постановлений и распоряжений по организационно-контрольным вопросам.
4.4.5. Вносит предложения главе администрации о применении к сотрудникам отдела мер поощрения и дисциплинарного взыскания.
4.4.6. Посещает, в установленном порядке, для выполнения своих обязанностей органы государственной власти и управления, предприятия и организации города, независимо от их организационно-правовой формы.
4.4.7. Выполняет иные обязанности по распоряжению главы администрации.
4.4.8. Принимает участие в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.5. Должность начальника отдела муниципального контроля относится к ведущей муниципальной должности муниципальной службы Республики Башкортостан в администрации городского округа.
4.6. На должность начальника отдела муниципального контроля назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, а также стаж государственной и (или) муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.
4.7.Отдел обеспечивается необходимым для его деятельности имуществом и материально-техническими средствами, оборудованием, организует их целевое использование и сохранность.
4.8. Финансирование деятельности отдела и его материально-техническое обеспечение осуществляется за счет средств бюджета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан.
4.9. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами администрации, органами государственной власти, иными государственными и муниципальными учреждениями и службами, а также гражданами, организациями и общественными объединениями (по согласованию).
4.10. Организация оплаты труда, рабочего времени и времени отдыха, функциональные права и обязанности сотрудников, иные условия регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан «О муниципальной службе в Республике Башкортостан», трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка администрации городского округа, должностной инструкцией и иными актами, регулирующими трудовые отношения.
5. Ликвидация и реорганизация отдела.
5.1. Прекращение деятельности отдела муниципального контроля происходит путём его ликвидации или реорганизации.
5.2. Решение о прекращении деятельности отдела принимает Совет городского округа город Стерлитамак.