Должностная инструкция начальника отдела сопровождения проектов

Должностные обязанности

Начальник отдела сопровождения проектов обязан:

выполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона № 79-ФЗ, Федеральным законом № 273-ФЗ;

соблюдать ограничения, связанные с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ;

соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренные Федеральным законом № 79-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Начальник отдела сопровождения проектов, исходя из задач и функций управления, определенных Положением о нем, выполняет следующие должностные обязанности:

организует и координирует деятельность отдела сопровождения проектов по исполнению департаментом государственной функции «организация проектной деятельности в автономном округе»;

осуществляет руководство деятельностью отдела сопровождения проектов, разрабатывает внутренние документы, регламентирующие деятельность отдела сопровождения проектов;

распределяет нагрузку между сотрудниками отдела сопровождения проектов, обеспечивая рациональное распределение нагрузки;

осуществляет подготовку текущих и перспективных планов основных мероприятий отдела сопровождения проектов и осуществляет контроль за их исполнением, вносит предложения в план основных мероприятий управления;

контролирует соблюдение работниками отдела сопровождения проектов правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины;

обеспечивает рациональное использование материальных, финансовых и технических средств;

готовит для руководства справочные, информационные, аналитические и иные материалы в установленной сфере деятельности;

докладывает начальнику управления обо всех выявленных недостатках в работе;

осуществляет подготовку и проведение совещаний, семинаров и других организационных мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции отдела сопровождения проектов;

 участвует в разработке и реализации соглашений о сотрудничестве, заключаемых Правительством автономного округа;

участвует в реализации федеральных документов стратегического планирования. Разрабатывает и реализует документы стратегического планирования автономного округа в установленной сфере деятельности;

организует проектную деятельность в автономном округе:

— участвует в согласовании проектных предложений, паспорта проектов, сводных планов проектов, рассматривает вопросы соответствия представленных документов нормативным правовым актам в сфере управления проектной деятельностью в автономном округе;

— ведет реестр проектных предложений, реестр проектов;

— участвует в мониторинге проектов, инициирует рассмотрение вопросов, требующих решения Совета по управлению проектами при Губернаторе автономного округа (далее — Совет при Губернаторе);

— обеспечивает проведение с участием исполнительных органов государственной власти автономного округа оценок и иных контрольных мероприятий в отношении проектов и итогов реализации проектов, а также подготавливает соответствующие рекомендации и предложения;

— обеспечивает деятельность Совета при Губернаторе;

— согласовывает проекты правовых актов исполнительных органов государственной власти автономного округа, регламентирующих организацию проектной деятельности;

— координирует создание и развитие автоматизированной информационной системы управления проектной деятельностью;

— осуществляет мониторинг внедрения и функционирования автоматизированной информационной системы управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти автономного округа;

— формирует предложения по развитию системы управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти автономного округа;

— контролирует соблюдение требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности;

— направляет обязательные для исполнения поручения участникам проектной деятельности в рамках управления проектной деятельностью;

— взаимодействует с федеральным проектным офисом;

— выполняет иные функции, предусмотренные нормативными правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа в сфере проектной деятельности;

участвует в подготовке замечаний и предложений к проектам федеральных законов, относящихся к установленной сфере деятельности;

 разрабатывает, согласовывает и представляет на рассмотрение в установленном порядке проекты правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности, обеспечивает их реализацию в пределах своих полномочий;

обобщает практику применения федерального законодательства и законодательства автономного округа, проводит анализ и разработку предложений по совершенствованию государственного управления и реализации государственной политики в установленной сфере деятельности;

подготавливает и представляет в установленном порядке информацию для формирования отчётности о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти автономного округа в установленной сфере деятельности;

подготавливает документацию для осуществления закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд автономного округа (в пределах полномочий отдела);

 подготавливает и предоставляет в уполномоченное структурное подразделение департамента потребности в товарах, работах, услугах для осуществления закупок для государственных нужд (в пределах полномочий отдела), а также осуществляет подготовку предложений в план закупок и план-график закупок;

выполняет обязанности, связанные с реализацией бюджетных полномочий главного распорядителя и получателя бюджетных средств:

— обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств, выделенных на реализацию подпрограммы 2 «Улучшение инвестиционного климата и формирование системы обеспечения стабильного развития реального сектора экономики в Ямало-Ненецком автономном округе» государственной программы «Экономическое развитие и инновационная экономика Ямало-Ненецкого автономного округа на 2014-2020 годы», утвержденной Постановлением № 1111-П (далее – подпрограмма);

— осуществляет планирование расходов бюджета на реализацию мероприятий подпрограммы, составляет обоснования бюджетных ассигнований, выделяемых на реализацию мероприятий подпрограммы;

— вносит предложения по составлению и внесению изменений в бюджетную роспись департамента в рамках реализации подпрограммы;

— обеспечивает соблюдение получателями межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а так же иных субсидий и бюджетных инвестиций, условий, целей и порядка, установленных при их предоставлении;

— осуществляет иные бюджетные полномочия, вытекающие из функций и задач управления;

участвует в деятельности рабочих групп, семинаров, совещаний, координационных и совещательных органов в установленной сфере деятельности и осуществление в установленном порядке документационного и организационно-технического обеспечения их деятельности;

осуществляет мониторинг правового пространства, систематизацию и инвентаризацию правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности;

размещает информацию о деятельности департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (в пределах полномочий отдела сопровождения проектов);

организует мероприятия, направленные на развитие отношений с другими субъектами Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации и автономного округа, договорами и соглашениями (в пределах полномочий отдела сопровождения проектов);

обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный федеральным законодательством и законодательством автономного округа срок.

Начальник отдела сопровождения проектов обязан:

представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке и сроки, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством автономного округа;

до истечения двух лет после увольнения с гражданской службы обязан:

обращаться для выдачи согласия на замещение должности на условиях трудового договора в организации и (или) выполнять в данной организации работы (оказывать данной организации услуги) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции государственного (административного) управления данной организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих департамента и урегулированию конфликта интересов;

при заключении трудовых договоров сообщать представителю нанимателя (работодателю) сведения о последнем месте своей службы;

представлять представителю нанимателя сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать в порядке, сроки и по форме предусмотренные федеральным законодательством.

Условия работы

Условия прохождения государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа (поступление на службу, основания заключения и прекращения служебного контракта, государственные гарантии на гражданской службе, права и обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой и т.д.) определены Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 марта 2005 года № 26-ЗАО «О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа», иными нормативными правовыми актами Ямало-Ненецкого автономного округа, должностными регламентами. 

Требования к кандидату

К стажу: без предъявления требований к стажу. К уровню образования: высшее образование, подтвержденное документом об образовании и о квалификации. К направлениям подготовки (специальностям): «Экономика», «Менеджмент».

Примечание: высшее образование по иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному выше.

Перечень предоставляемых документов

Личное заявление по форме согласно приложению № 1 к объявлению; 2) заполненную и подписанную анкету по форме согласно приложению № 2 к объявлению; 3) две фотографии формата 3×4 см; 4) копию паспорта (паспорт предъявляется лично по прибытии на конкурс); 5) копии трудовой книжки или иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность, заверенные кадровой службой по месту работы (службы) или оригиналы указанных документов; 6) копии документов об образовании и о квалификации, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются) или оригиналы указанных документов; 7) документы воинского учета — для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу или оригиналы указанных документов.