Должностная инструкция по специальности «Начальник технического отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника технического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника технического отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ТЕХНИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника технического отдела_____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.Начальника технического отдела относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника технического отдела должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность начальника технического отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению
_______________________________________________________________________________.
1.5. Подчиняется начальник технического отдела непосредственно главному инженеру предприятия (техническому директору).
1.6. Если начальник технического отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник технического отдела руководствуется:
-
уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
-
правилами трудового распорядка;
-
нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
-
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
-
приказами и распоряжениями директора предприятия (иного должностного лица).
1.8. Начальниктехнического отдела должен знать:
-
направления и перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
-
технологию производства продукции предприятия;
-
производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;
-
методы выявления и использования резервов производства;
-
технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;
-
нормативные и методические материалы по технической подготовке производства;
-
требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;
-
организацию технической подготовки производства;
-
порядок приема оборудования в эксплуатацию;
-
методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
-
основы законодательства о труде;
-
правила и нормы охраны труда;
-
опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технической подготовки производства, организации труда и управления.
II. Функции
Наначальника технического отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
2.2. Осуществление координации деятельности подразделений предприятия,обеспечивающих техническую подготовку производства.
2.3.Организация технической подготовки производства.
2.4. Внедрение научно-технических достижений,новой техникии прогрессивной технологии.
2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
2.6. Организация работы, направленной на повышение квалификации работников технического отдела.
III. Должностные обязанности
Начальник технического отдела исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет контроль:
— за заключением и исполнением договоров,связанных с внедрением новой техники;
— за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.
3.2. Принимает участие:
— в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов;
-в изучениипричин брака и выпуска продукции пониженных сортов;
-в разработке мероприятийпо повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективномуиспользованию производственных мощностей.
3.3. Осуществляет руководство работниками отдела.
3.4. Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия.
3.5. Обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности,сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции,производство работ (услуг).
3.6. Осуществляет координацию работы технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства,планированию внедрения научно-технических достижений,новой техники и прогрессивной технологии.
3.7. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств,сооружений, технических средств,расширение, развитие и реконструкцию действующих,на внедрение средств автоматизации и механизации.
3.8. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскуюдокументацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
3.9. Осуществляет при отсутствии самостоятельныхконструкторских и технологических отделов функции их руководителей.
3.10. Направляет деятельность подразделений,которые занимаются вопросами стандартизациипродукции,научно-технической информации,а также организацией патентно-изобретательской работы.
3.11. Руководит текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базой.
3.12. Осуществляеткоординацию инаправляет деятельность подразделений предприятия,обеспечивающихтехническую подготовку производства.
IV. Права
Начальник технического отдела имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— cпредложениями по совершенствованию работы предприятияпо соответствующим вопросам.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.3.Действовать от имени отдела,выступать в интересах предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия,организациями и органами власти по вопросам технической подготовки производства и других видов основной деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений предприятия.
4.6. Запрашивать и получать информацию и документы,необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия,иными организациями в пределах своей компетенции.
4.8. Осуществлять проверку деятельности структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.
V. Ответственность
Начальник технического отделанесет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника производственно-технического отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника производственно-технического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник производственно-технического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом начальника Компании.
1.3. Начальник производственно-технического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного начальника в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник производственно-технического отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность начальника производственно-технического отдела назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
1.6. Требования к опыту практической работы: не менее трех лет в области управления многоквартирными домами.
1.7. Начальник производственно-технического отдела отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.8. Начальник производственно-технического отдела должен знать:
- технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;
- специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации и с внешними организациями;
- правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда по вопросам санитарного содержания, озеленения и благоустройства общего имущества в многоквартирном доме;
- санитарные нормы и правила проведения работ по санитарному содержанию помещений общего имущества, инженерных систем сбора твердых коммунальных отходов;
- территориальные схемы обращения с твердыми коммунальными отходами;
- технологии в благоустройстве и озеленении территорий;
- технологии сбора и вывоза мусора;
- технологии проведения озеленительных работ;
- требования охраны труда;
- нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по управлению многоквартирными домами;
- основы конфликтологии при взаимодействии с собственниками помещений многоквартирного дома;
- номенклатуру и свойства материалов, применяемых в строительных конструкциях;
- порядок разработки и сопровождения производственно-технической документации;
- правила определения физического и морального износа зданий;
- строительные нормы и правила, своды правил;
- технологию строительных работ;
- дефекты и неисправности инженерных систем многоквартирного дома и технологии их устранения;
- основы строительной физики и механики грунтов;
- основы гидравлики и вентиляции;
- нормы и правила пожарной безопасности при проведении ремонтных работ;
- правила и нормы технической эксплуатации многоквартирных домов;
- нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме;
- дефекты и неисправности конструктивных элементов многоквартирного дома и технологии их устранения.
1.9. Начальник производственно-технического отдела в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного начальника;
- настоящей должностной инструкцией.
1.10. В период временного отсутствия начальника производственно-технического отдела (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Начальник производственно-технического отдела в ходе организации работы по управлению жилищным фондом на уровне местного самоуправления выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обоснование выбора способа оказания услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
2.2. Определение исполнителей (подрядчиков) работ и услуг.
2.3. Осуществление мероприятий для заключения договоров с региональным оператором по сбору, транспортировке, хранению и утилизации твердых бытовых отходов, а также специализированными организациями по дератизации, дезинсекции.
2.4. Материально-техническое обеспечение выполнения плановых заданий.
2.5. Проведение плановых и внеплановых осмотров общего имущества в многоквартирном доме.
2.6. Подготовка предложений для собственников по планам содержания и текущего ремонта элементов благоустройства и территории, входящих в состав общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.
2.7. Подготовка предложений для собственников по вопросам благоустройства и содержания зеленых насаждений.
2.8. Подготовка отчетов по выполнению плановых заданий.
2.9. Проверка выполнения мероприятий по санитарному содержанию, летней и зимней уборке территории, озеленению.
2.10. Подготовка материальной базы организации для проведения зимней и летней уборки.
2.11. Плановый и внеплановый осмотр общего имущества в многоквартирном доме.
2.12. Подготовка предложений для собственников по планам содержания и текущего ремонта инженерных систем, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме.
2.13. Подготовка предложений для собственников по вопросам энергосбережения, применения новых материалов, современного оборудования при организации ремонтных работ.
2.14. Проверка выполнения мероприятий по содержанию и текущему ремонту многоквартирных домов.
2.15. Подготовка инженерных систем многоквартирных домов к сезонной эксплуатации.
2.16. Разработка заданий для исполнителей услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
2.17. Подготовка плановых и внеплановых осмотров общего имущества в многоквартирном доме.
В случае служебной необходимости начальник производственно-технического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Начальник производственно-технического отдела имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.
3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.
3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его должностные обязанности.
3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник производственно-технического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного начальника.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника производственно-технического отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника производственно-технического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника производственно-технического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальника производственно-технического отдела обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику производственно-технического отдела для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику производственно-технического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Актуально на: 24 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности начальника технического отдела
Приведем пример заполнения должностной инструкции начальника технического отдела.
Скачать бланк должностной инструкции начальника технического отдела можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
Содержание
- 1 Задачи и полномочия отдела ПТО
- 2 Организационная структура отдела в ЖКХ
- 3 Функции ПТО при производстве ремонтных работ
- 4 Подготовка сметной документации
- 5 Выбор подрядной организации и сопровождение работ
- 6 Мероприятия по приемке завершенных объектов
- 7 Требования к квалификации и должностные обязанности инженера ПТО
- 8 Должностные обязанности и задачи сметчика
- 9 Компетенции, полномочия и ответственность руководителя службы
- 10 Образцы документов
Крупные компании по управлению коммунальным хозяйством оказывают широкий спектр услуг. На балансе организации числятся теплоэнергетические комплексы, коммуникационные сети, здания, сооружения и придомовая территория. ПТО ЖКХ – структурное подразделение, в задачи которого входит осуществление оперативного контроля над содержанием и эксплуатацией промышленных и жилых объектов. Показателем эффективности работы ПТО являются отсутствие аварий и хорошее качество осуществляемых ремонтов. Публикация раскрывает информацию по организационным и управленческим вопросам работы отдела.
Задачи и полномочия отдела ПТО
Перед ПТО – развернутое название – производственно-технический отдел, ставятся следующие задачи:
- контроль над состоянием конструктивных и инженерных элементов жилого фонда
- разработка, ведение и хранение технической документации
- составление графиков ремонтов и предупредительных мер
- расчет экономической составляющей мероприятий
- поиск подрядных организаций и договорная работа
- сопроводительные действия в ходе выполнения проектов
- оформление актов выполненных работ
В рамках предоставленных полномочий, отдел осуществляет взаимодействие с ресурсоснабжающими предприятиями, государственными надзорными органами, городскими межведомственными комиссиями, собственниками жилья. Решает вопросы включения восстановительных работ в региональную программу капитального ремонта многоквартирных домов. Для осуществления деятельности формируется штат сотрудников необходимой квалификации и специализации.
Организационная структура отдела в ЖКХ
Производственно-технический отдел в сфере ЖКХ является самостоятельным подразделением и подчиняется главному инженеру. Структуру и штатное расписание разрабатывает руководитель отдела, утверждает директор организации. Количество штатных единиц зависит от величины организации и особенностей деятельности управляющей компании. Руководство осуществляет начальник отдела. Исполнителями поставленных задач являются инженеры и сметчик.
Инженеру ПТО в ЖКХ поручают обобщенный функционал, включающий:
- надзор и курирование ремонтов зданий и сооружений
- обслуживание и ремонтные работы на объектах обеспечения энергоресурсами
Конкретное описание обязанностей содержит образец должностной инструкции инженера ПТО.
Сметчик, как и инженеры, напрямую подчиняется начальнику подразделения. Специалист по сметам делает предварительный и окончательный расчет стоимости работ. Осуществляет проверку проектов смет, представленных подрядчиками. Корректирует сметы, не допуская перерасхода материалов и средств жильцов.
Функции ПТО при производстве ремонтных работ
Основным видом деятельности подразделения является организация и курирование всех видов ремонта жилого фонда. Специалисты осуществляют планирование и сопровождение комплекса мероприятий по восстановлению работоспособности или поддержанию эксплуатационных показателей на жилищно-коммунальных объектах. Оперативная техническая поддержка необходима на всех этапах и состоит в следующем:
- Обследование зданий и сооружений
- Расчет затрат на ремонт и оформление смет
- Объявление и проведение конкурса отбора среди подрядных организаций
- Инспектирование производства работ
- Проверка результата на соответствие проекту, актирование выполнения тех задания с приемкой объекта
- В ходе ремонтных мероприятий на каждого работника возлагаются обязанности в соответствии с должностной инструкцией и полномочий
- Заключение о необходимости ремонта
Обследование и оценка технического состояния зданий и сооружений проводится в плановом режиме. По итогам инженер составляет заключение с указанием выявленных дефектов – дефектная ведомость. На основании дефектной ведомости готовится укрупненный сметный расчет на восстановление неисправностей. Расчет в разрезе видов работ согласовывается с собственниками помещений и утверждается в установленном порядке. Оно является первичным документом для определения статей расхода и величины материальных затрат.
Подготовка сметной документации
Сметчик ПТО готовит смету, принимая за исходные данные:
- объемы демонтажных, строительных и отделочных работ (все обмеры предоставляет инженер ПТО)
- цены на материалы установленные региональными расценками в специальной программе «Гранд смета» или подобной
- стоимость услуг подрядных организаций также принимается исходя из расценок
Составляя сметы, сметчик руководствуется Градостроительным кодексом и ГОСТ. Порядок составления сметной документации прописан в МДС 13-1 99 и ВСН 61-89(р).
Стоимость ремонтных работ необходимо согласовать с жителями и установить в виде тарифа на текущий ремонт. Для этой работы так же привлекается инженер ПТО, так как в его обязанности входит обоснование необходимости проведения конкретных работ и подтверждение норм, применяемых при вычислении стоимости.
Выбор подрядной организации и сопровождение работ
Для определения подрядчика объявляется конкурс. Задачей специалистов ПТО является соблюсти интересы собственников ремонтируемых объектов и выбрать наиболее рациональный вариант. Подрядчик в ходе конкурса предоставляет свою проектно-сметную документацию. Производственно-технический отдел делает экспертное заключение и представляет сведения о конкурсантах на рассмотрение комиссии с участием владельцев помещения.
С организацией, выигравшей конкурс, заключается договор. Контрольная функция ПТО является одной из главных при проведении ремонтов. В ходе наблюдения ведется Журнал учета выполненных работ.
Мероприятия по приемке завершенных объектов
Заключительным этапом взаимодействия с подрядчиком является приемка объекта. Сметчик заносит данные контрольного Журнала в форму акта КС-2 специальной программы Гранд смета. Подписанный сторонами акт выполненных работ подтверждает использования денежных средств по назначению. Представитель собственников жилья обязательно визирует акт КС-2 выполненных работ. Это значительно снижает риск претензий к действиям производственно-технической службы УК и подтверждает согласие собственников с качеством произведенного ремонта.
Требования к квалификации и должностные обязанности инженера ПТО
Инженерная должность подразумевает необходимость наличия высшего или среднего профильного образования. Хорошо, когда есть стаж работы в сфере ЖКХ или строительстве, особенно с опытом руководителя. Важно подтвердить способность;
- обращения с проектной и сметной документацией
- работать с программным обеспечением
- изучения и применения стандартов, СНИП, регламентов и других нормативных документов
- вести деловые переговоры и переписку
Это потребуется, чтобы выполнять следующие обязанности инженера ПТО:
- разрабатывать документы планово-предупредительных работ (ППР) и технические задания с обоснованием
- составлять экспертные заключения и дефектные ведомости
- производить оценку состояния сооружений
- осуществлять надзор над деятельностью подрядных организаций
- вести журналы и формировать отчеты
- защищать проектно-сметную документацию
- взаимодействовать с собственниками, подрядчиками, градостроительными отделами исполнительной власти
Должностная инструкция инженера ПТО в сфере ЖКХ, включает следующие разделы:
- Общие положения
- Квалификационные требования
- Права и обязанности
- Полномочия
- Ответственность
В заключительном разделе документа разъясняется порядок внесения изменений и дополнений, устанавливается необходимость регулярного повышения квалификации.
Должностные обязанности и задачи сметчика
Составлением смет в производственно-техническом отделе занимается специалист с высшим или средним профессиональным образованием. Сметчик ПТО обязан проходить периодическую аттестацию и проверку знаний в специализированной организации, о чем ему выдается диплом. Тем самым он подтверждает свою профпригодность
Сметчик должен:
- уметь работать с нормативной документацией
- иметь хорошее представление о технологии проведения ремонтов
- разбираться в вопросах ценообразования
- производить расчеты с применением программы Гранд смета или подобно
Структура должностной инструкции сметчика ПТО в ЖКХ та же, что у инструкции инженера. Проектно-сметные мероприятия включают:
- проведение расчетов по техническому заданию
- проверка смет, представленных сторонними организациями
- контроль над расходами, на предмет соответствия смете
- составление актов КС-2 и справку о стоимости к нему
На сметчика могут возлагаться часть функций по бухгалтерскому учету и экономическому анализу
Компетенции, полномочия и ответственность руководителя службы
Руководитель производственно-технического отдела несет ответственность за результаты работы подразделения. Обязанности начальника отдела включают в себя:
- управление коллективом посредством грамотного распределения обязанностей, с постоянным контролем исполнения
- разработка производственных программ, с целью совершенствования методов работы подразделения
- осуществление внутренних проверок рабочей документации
- быть аттестованным по охране труда, промышленной и пожарной безопасности
Должностная инструкция начальника ПТО в ЖКХ содержит дополнительные разделы.
- Полномочия. Делегируются непосредственным руководителем и генеральным директором
- Взаимодействия. Участвует в согласовании и реализации городских программ благоустройства и ремонтов. Выстраивает деловые связи с органами власти и региональным фондом капремонтов. Выступает координатором действий подрядчиков, снабжающих организаций, надзорных органов
При назначении на должность рассматривается наличие стажа работы в системе ЖКХ и профильное образование.
Образцы документов
Образец должностной инструкции сметчика
Образец должностной инструкции инженера ПТО
Образец должностной инструкции начальника ПТО
Жилищно-коммунальное хозяйство – ответственная сфера жизнеобеспечения населения. ПТО в ЖКХ следит, чтобы система не имела сбоев. К специалистам предъявляются достаточно высокие требования, так как ошибки в работе имеют серьезные последствия. Положение об отделе и должностные инструкции является устанавливающими документами в системе менеджмента качества и при управлении процессами. Когда обязанности и ответственность четко определены, персоналу остается только честно трудиться.
Рекомендуем так же изучить штатное расписание компаний в сфере ЖКХ
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция начальника технического отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник технического отдела относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника технического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника технического отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].
1.4. Начальник технического отдела должен знать:
— нормативные и методические материалы по технической подготовке производства;
— направления и перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
— производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;
— методы выявления и использования резервов производства;
— технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;
— требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;
— организацию технической подготовки производства;
— порядок приема оборудования в эксплуатацию;
— методы определения экономической эффективности от внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
— опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технической подготовки производства, организации труда и управления;
— основы трудового законодательства Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— [вписать нужное].
1.5. Начальник технического отдела подчиняется непосредственно главному инженеру (техническому директору).
1.6. На время отсутствия начальника технического отдела (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Начальник технического отдела:
2.1. Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение их конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ (услуг).
2.2. Координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.
2.3. Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.
2.4. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.
2.5. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
2.6. Осуществляет контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологий, новых видов сырья и готовой продукции.
2.7. Участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженных сортов, в разработке мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей.
2.8. Выполняет при отсутствии самостоятельных конструкторских и технологических отделов функции их руководителей.
2.9. Направляет деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации продукции, научно-технической информации, а также организацией патентно-изобретательской работы.
2.10. Руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства.
2.11. [Вписать нужное].
3. Права
Начальник технического отдела имеет право:
3.1. Представлять интересы предприятия в отношениях с другими организациями по вопросам технической подготовки производства и иных видов основной деятельности предприятия.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3.3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с технической подготовкой производства.
3.5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
3.6. Координировать и направлять деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства и патентно-изобретательскую деятельность.
3.7. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам технической подготовки производства.
3.8. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.9. Вносить предложения руководителю предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
3.10. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Начальник технического отдела несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]