Должностные обязанности подсобного рабочего — помощь специалистам более высокой квалификации и выполнение вспомогательных действий, обеспечивающих основной процесс:
- погрузка-разгрузка, перемещение грузов и предметов;
- очистка и поддержание порядка на рабочем месте или территории;
- комплектование товаров, запчастей и материалов.
Профессия «подсобный рабочий» описана в ЕТКС — в выпуске 1 «Подсобный рабочий» и выпуске 37 «Подсобный рабочий на лесозаготовках, лесосплаве и подсочке леса». Напомним, что, в соответствии со ст. 143 ТК, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий применяется для тарификации наравне с профессиональными стандартами. Работодатели, для которых применение ЕТКС и профстандартов не обязательно, самостоятельно решают, на какой из них опираться.
ЕТКС и профстандарты используются в отраслях, в которых важна точность формулировок в названии должностей для получения в дальнейшем льгот и надбавок за вредность или опасные условия занятости. В настоящее время для рабочих этой категории принято три профстандарта — работник:
Самые многочисленные по занятости — подсобники на производстве, стройках и складах. Характеристика работ по ЕКТС дана поразрядно, она определяет, что входит в обязанности подсобного рабочего и какие требования предъявляются к соискателю на должность. Специальными отраслевыми НПА эти виды занятости не регулируются.
Подсобник относится к категории «рабочий» — это важная фигура в профессиональном процессе, несмотря на то, что требуемый уровень образования минимальный (обычно общее среднее), а возрастной порог — от 16 лет. Требования к образованию и возрасту регулируются категорией, сложностью сопровождаемого профессионального действия и должностными обязанностями.
Чтобы сотрудник не был «на побегушках», серьезные организации используют четкие должностные инструкции и детально прописывают должностные обязанности подсобного рабочего на производстве, стройплощадке или складе. Структура ДИ традиционная. Бланк состоит из стандартных разделов.
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Подсобного рабочего 1-го разряда
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность подсобного рабочего (ПР) 1-го разряда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. ПР 1-го разряда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. ПР 1-го разряда относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. На должность ПР 1-го разряда назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и соответствующую подготовку без предъявления требований к стажу.
1.5. В практической деятельности ПР 1-го разряда руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. ПР 1-го разряда знает:
- нормы, правила погрузки и транспортировки грузов;
- устройство тары и способы закрепления перевозимых грузов.
1.7. В период временного отсутствия ПР 1-го разряда его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
ПР 1-го разряда имеет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполнение подсобных и вспомогательных работ на производственных участках и строительных площадках, складах, базах, кладовых.
2.2. Погрузка, разгрузка, перемещение вручную или на тележках (вагонетках) и штабелирование грузов, не требующих осторожности (рулонных материалов, паркета в пачках, ящиков, бочек, картона, бумаги, фанеры, пиломатериалов), сыпучих непылевидных материалов (песка, щебня, гравия, шлака, угля, мусора, древесных опилок, металлических стружек и других отходов производства).
2.3. Очистка территории, дорог, подъездных путей.
2.4. Уборка цехов, строительных площадок и санитарно-бытовых помещений.
2.5. Мытье полов, окон, тары, посуды, деталей и изделий.
В случае служебной необходимости ПР 1-го разряда привлекается к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
ПР 1-го разряда имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с должностными обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя у руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений Компании к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя Компании).
3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. ПР 1-го разряда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы ПР 1-го разряда осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы ПР 1-го разряда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы ПР 1-го разряда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и обязанностями, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью ПР 1-го разряда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/«____» _______ 20__ г.
При описании должностных обязанностей подсобного рабочего на стройке, производстве или складе соблюсти ряд требований:
Если подсобник обслуживает хранение и перемещение товаров, например, в логистическом комплексе, должностные обязанности подсобного рабочего на складе описываются в ДИ следующим образом.
Подсобник для исполнения своих должностных обязанностей имеет право на создание нормальных условий труда и соблюдение техники безопасности.
В соответствии с ТК, работник несет ответственность дисциплинарную — ст. 192. К нему применяются следующие дисциплинарные взыскания:
Еще один вид ответственности — материальная. Нанятый обязан возместить работодателю прямой (действительный) ущерб (ст. 228 ТК).
Должностная инструкция подсобного рабочего – документ, которым должен руководствоваться представитель данной профессии при исполнении своих служебных обязанностей. Инструкция регламентирует функции этой категории работников, а также их права, ответственность и условия работы. В равной степени она же позволяет руководству компании упорядочить производственные процессы и контролировать деятельность подчиненных.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции подсобного рабочего .doc
Образец должностной инструкции подсобного рабочего
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.
Должностная инструкция подсобного рабочего
І. Общие положения
1.1. Данный нормативный документ регулирует функции, задачи, права, полномочия, а также ответственность и другие условия труда подсобного рабочего.
1.2. Прием на работу, а также увольнение подсобного рабочего происходит в порядке, установленном трудовым законодательством РФ и только после выпуска отдельного приказа руководителя организации.
1.3. Подсобный рабочий должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: образование не ниже среднего полного, опыт работы не обязателен, возраст не ниже 18 лет.
1.4. Непосредственный руководитель подсобного рабочего – начальник хозяйственного участка.
1.5. При отсутствии подсобного рабочего на месте, его должностные полномочия переходят к лицу, соответствующему параметрам, предъявляемым к данному работнику, о чем выпускается отдельное распоряжение директора предприятия.
1.6. Подсобный рабочий должен быть знаком с:
- правилами работы с различными типами грузов, в том числе методами погрузки-отгрузки, способами передвижения внутри помещений, нормами их размещения;
- методами упаковки различных видов товарно-материальных ценностей, в том числе опасных, хрупких, объемных и т.д.
- правилами сортировки и выборки товаров и грузов;
- расположением товарно-материальных ценностей по категориям, видам, типам, а также сведениями о их текущем количестве на складе;
- методами учета погружаемых и выгружаемых товаров;
- способами подготовки помещений к приему груза, а также условиями его хранения;
- видами упаковки товарно-материальных ценностей, способами их применения;
- способами фиксации транспортируемых грузов;
- правилами работы с необходимой техникой, приборами, инвентарем и оборудованием;
- санитарно-гигиеническими требованиями;
- установленным порядком работы в санитарное время;
- режимом экономии электропотребления, водопотребления и т.д.;
- внутренним распорядком организации, режимом труда и отдыха, нормами по охране труда и безопасности;
- основами закона РФ в области гражданского и трудового права
- методическими пособиями, а также нормативными актами, разработанными для регуляции деятельности подсобного рабочего;
- приказами, постановлениями, распоряжениями директора компании, которые касаются как его лично, так и деятельности его структурного подразделения и компании в целом;
- нормами делового этикета, правилами коммуникаций с рядовыми сотрудниками компании, руководством и клиентами;
- данной должностной инструкцией и Уставом фирмы.
ІІ. Должностные обязанности подсобного рабочего
В трудовые функции данного работника входят следующие задачи:
- погрузка-разгрузка товарно-материальных ценностей;
- перемещение грузов на хранение в складские помещения, распределение их в соответствующие отсеки;
- упаковка грузов в необходимую тару (коробки, бочки, пакеты, мешки и т.д.);
- работа в техникой, приборами, инвентарем в рамках получаемых от непосредственного руководителя заданий и своей компетенции;
- поддержание в чистоте производственных помещений, складов и прилегающих у ним территорий;
- устранение аварий, поломок, неисправностей, не требующих специальной квалификации, а также их последствий;
- обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, инвентаря, оборудования;
- помощь в работе другим сотрудникам предприятии, при наличии соответствующего распоряжения со стороны непосредственного начальника;
- информирование руководства обо всех выявленных нештатных ситуациях, а также опасных и нестандартных случаях, поломках, авариях, неисправностях;
- ведение отчетности по своей работе, предоставление ее руководителю.
ІІІ. Права
Подсобный рабочий наделяется следующими правами, инициативами и полномочиями:
3.1. В письменной форме требовать от руководства предоставления нормальных условий работы, соответствующих законодательству РФ;
3.2. Вносить предложения, направленные на оптимизацию и улучшение труда как себя в частности, так и предприятия в целом.
3.3. Получать данные обо всех приказах, распоряжениях, нормативных актах, касающихся его деятельности.
3.4. Повышать свою квалификацию, консультироваться по сложным вопросам с вышестоящими сотрудниками;
3.5. Требовать своевременной замены устаревших или пришедших в негодность инструментов, приборов, техники и оборудования.
3.6. Вступать в коммуникацию с работниками других структурных подразделений предприятия для решения текущих проблем и вопросов.
3.7. Требовать обеспечения сохранности имущества организации, товарно-материальных ценностей и документов, вверенных в его пользование.
3.8.. Подсобный рабочий имеет право отказаться от выполнения своих трудовых функций и покинуть рабочее место при наличии угрозы здоровью или жизни.
ІV. Ответственность
Обстоятельства и ситуации, которые могут привести к применению дисциплинарного наказания в отношении подсобного рабочего:
4.1. Халатное отношение к работе, уклонение от исполнения своих трудовых функций, или ненадлежащее их выполнение.
4.2. Разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны организации;
4.3. Нанесение материального урона предприятию, клиентам и сотрудникам;
4.4. Систематическое нарушение правил трудового распорядка, дисциплины, режима работы и отдыха, субординации,
4.5. Нарушение норм по обеспечению пожарной и иных видов безопасности компании;
4.6. Пренебрежение к требованиям непосредственного начальства, а также несоблюдение приказов и распоряжений директора организации
- Недостоверное или заведомо ложное предоставление сведений руководству компании;
4.8. Превышение должностных полномочий.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров
ООО «Поставки оптом»
Мещерякова /Мещерякова Т.В./
«12» августа 2014 г.
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН:
Тимкин Иван Сергеевич
Подсобный рабочий ООО «Поставки оптом»
Паспорт 9875 № 876574
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Тимкин
«17» августа 2014 г.
Основные правила написания инструкции
В законе нет такого термина, как «должностная инструкция», поэтому и нет строго определенного образца данного документа. Организации и предприятия самостоятельно могут разрабатывать инструкцию, но при этом желательно все же придерживаться некоторого стандарта, проверенного годами.
- В частности следует поделить документ на несколько разделов (в зависимости от потребностей организации), а также оставить место для утверждения руководителем компании, подписей начальника структурного подразделения и самого работника.
- Кроме того, внося пункты в основную часть инструкции (а именно — описывая функционал), не нужно забывать о длительности рабочего дня и режиме работы сотрудника – это позволит избежать недостаточной, или же, напротив, чрезмерной на него нагрузки.
Документ распечатывается в единственном экземпляре. Если на предприятии работает несколько человек в одной и той же должности, при необходимости можно вносить в инструкцию корректировки (во избежания повторения должностных обязанностей).
При создании инструкции важно помнить о том, что хотя документ и не относится к числу обязательных к применению, в некоторых случаях он может сыграть очень важную роль: например, в ситуациях, требующих разрешения в судебном порядке, инструкция может стать доказательством как со стороны подчиненного, так и со стороны работодателя.
Образец инструкции подсобного рабочего
Сначала в правой части документа оставляется несколько строк для утверждения руководителем предприятия. В них вписывается полное наименование компании, должность руководителя в соответствии со штатным расписанием, его фамилия, имя, отчество. Две строки оставляются незаполненными – здесь после окончательного оформления документа начальник должен будет поставить свою подпись, а чуть ниже указать дату визирования документа.
В первом разделе сначала вписывается, к какому классу сотрудников относится подсобный рабочий (рабочий, технический персонал, специалист и т.д.). Затем указываются требования к образованию и опыту работы, а также информация о том, кто его замещает при возникновении такой необходимости и кому непосредственно он подчиняется (здесь достаточно вносить должность уполномоченного сотрудника, без фамилии). В пятом пункте прописывается порядок назначения и увольнения подсобного рабочего с места работы.
Далее в документ вносится подробный список законов, внутренних документов (приказов и распоряжений), нормативных актов и правил, которые должен знать данный сотрудник, а также некоторые основные способы и методы работы, которыми он должен владеть для исполнения своих служебных обязанностей.
Во второй раздел должностной инструкции вносится полный список функций, которые должен исполнять подсобный рабочий, начиная от подготовки рабочего места и до ведения учета в рамках своей деятельности. Чем более подробным и детальным будет содержание данного раздела, тем лучше, поскольку именно эта часть документа в некоторых случаях играет определяющую роль при решении конфликтных и спорных ситуаций в судебном порядке.
В третий раздел, имеющий заголовок «Права», вписываются полномочия, которыми наделяется подсобный рабочий для увеличения эффективности своего труда. В частности здесь нужно указать его право на высказывание различных инициатив и принятие самостоятельных решений, возможность взаимодействия с сотрудниками других подразделений и руководством, а также в случае некоторых обстоятельств право на отказ от выполнения возложенных на него функций.
Четвёртый раздел «Ответственность» определяет те провинности и нарушения, за которые на предприятии предусмотрено дисциплинарное наказание (начиная от замечания и вплоть до увольнения). Важно, чтобы содержание этого раздела укладывалось в рамки действующего законодательства и никоим образом не нарушало гражданских и трудовых прав работника.
В завершении инструкцию необходимо согласовать с лицом, которое несет ответственность за исполнение подсобным рабочим возложенных на него обязанностей (с указанием его должности, фамилии, имени, отчества), а также передать документ на подпись самому работнику (с внесением в документ его служебных и личных данных). После того, как инструкция оформлена должным образом, она передается на подпись руководителю компании.
На любом предприятии для каждого работника устанавливается свой набор обязанностей, которые он должен исполнять. Для этого отделом кадров издается локальный документ – должностная инструкция, в которой будет это закреплено.
Инструкция составляется до того, как с работником был заключен трудовой договор. Без нее, в случае неисполнении обязанностей, работодателю будет крайне сложно применить к работнику какие-либо санкции.
Подсобный рабочий – это лицо, которое выполняет различные вспомогательные обязанности в цехах, на площадках предприятия, складах, подсобных помещениях, в различных строениях предприятия.
В зависимости от сферы деятельности организации функции у такого рабочего различны. Но есть общие положения, прописываемые для любого подсобного рабочего (конечно также с учетом специфики предприятия).
Содержание должностной инструкции подсобного рабочего
Инструкция включает разделы, которые содержат те или иные положения, касающиеся работы подсобника.
Первую главу обычно называют «общие положения».
В ней указывается, что «инструкция устанавливает права работника, его обязанности и то, что она составлена на основании действующего законодательства».
Также прописывается понятие о том, кто является подсобным рабочим на данном предприятии, к какой категории работников он относится, разряд и требования к нему. Может указываться необходимый стаж рабочего, уровень образования и др.
Так как данный вид работы связан с различными рисками для самого подсобника, то необходимо указывать какие технические нормы, положения охраны труда, пожарной безопасности должен знать такой рабочий.
В следующей главе прописываются обязанности данного работника. В зависимости от должности они могут быть совершенно различными.
К примеру пишется, что подсобный рабочий: «разгружает, нагружает машины различным грузом», «осуществляет уборку площадок перед предприятием, а также подсобных помещений», «устраняет неисправности в оборудовании», «выполняет мелкие ремонтные работы» и т.д.
Указываются права подсобника. Например, «рабочий может запрашивать любую информацию, которая необходима для эффективности выполнения его работы», «может вносить предложения по усовершенствованию своей работы», «обращаться к руководству при выявленных недостатках, мешающих выполнению работы» и др.
Обычно в последней главе указывается ответственность работника.
Этот раздел является необходимым для того, чтобы на него можно было сослаться работодателю при применении санкций к работнику за невыполнение им своих должностных обязанностей.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции подсобного рабочего, вариант которого можно скачать бесплатно.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
разнорабочего
__________________________________________
(наименование подразделения работодателя)
(ПРЕАМБУЛА)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Разнорабочий (далее — Работник) относится к рабочим.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «________________» (далее — Работодатель).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.
1.5. Работник должен знать:
— нормы, правила погрузки и транспортировки грузов;
— устройство тары и способы закрепления перевозимых грузов;
— назначение и правила применения ручного инструмента, инвентаря и приспособлений, нормы, правила погрузки и транспортировки грузов;
— правила безопасности при выполнении работ.
1.6. Перед выполнением работ, связанных с повышенной опасностью, работник проходит производственный инструктаж по правилам техники безопасности.
1.7. В своей деятельности Работник руководствуется:
— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— Правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями Работодателя и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Выполнение подсобных и вспомогательных работ на производственных участках и строительных площадках, складах, базах, улицах, в зданиях и сооружениях, кладовых и т.д.
Погрузка, разгрузка, перемещение вручную или на тележках (вагонетках) и штабелирование грузов, не требующих осторожности (рулонных материалов, паркета в пачках, ящиков, бочек, картона, бумаги, фанеры, пиломатериалов и т.п.), а также сыпучих непылевидных материалов (песка, щебня, гравия, шлака, угля, мусора, древесных опилок, металлических стружек и других отходов производства).
Очистка территории, дорог, подъездных путей.
Уборка снега и льда, сгребание и откидывание снега.
Уборка цехов, строительных площадок и санитарно-бытовых помещений. Мытье полов, окон, тары, посуды, деталей и изделий.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— получение материалов и документов, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.3. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.4. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
(наименование,
__________________________________________________________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения ________________ ______________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___"______________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба _____________________________ ______________________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___"______________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен: ________________________ ____________________
(или: инструкцию получил) (Ф.И.О. Работника, подпись)
"___"_____________ ____ г.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Актуально на: 7 декабря 2020 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Должностные инструкции на рабочих: нужны ли?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности рабочего
Круг должностных обязанностей на рабочем месте зависит от конкретной должности, условий работы и специфики деятельности организации-работодателя. Так, к примеру, должностные обязанности кухонного рабочего или рабочего по комплексному обслуживанию зданий мы приводили в отдельных материалах. Соответственно, свою специфику имеют, например, должностная инструкция рабочего по благоустройству территории или должностная инструкция разнорабочего. А какие, скажем, у подсобного рабочего должностные обязанности? Ниже приведем пример заполнения должностной инструкции подсобного рабочего.
Скачать бланк должностной инструкции подсобного рабочего можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.