Корпоративный секретарь координирует работу совета директоров в акционерном обществе и обеспечивает взаимодействие между акционерами. Задача этого специалиста — повысить эффективность управления, увеличить инвестиционную привлекательность, добиться роста капитализации. Он должен обладать незапятнанной репутацией, чтобы ему доверяли акционеры. Устраиваясь на эту должность, стоит проверить, будет ли у вас достаточно независимости, полномочий и ресурсов, чтобы выполнять свои функции.
Как устроена профессия
История корпоративных секретарей начинается с 1891 года — тогда в Великобритании был организован Институт секретарей, которые были должны представлять интересы компаний. Дело в особенностях управления обществами с диверсифицированной собственностью, когда акции компании продаются на фондовой бирже. В таких бизнесах менеджмент контролируется советом директоров. Но председатель и члены совета директоров сменяют друг друга, а корпоративный секретарь работает в компании постоянно. В крупных организациях он же одновременно является главным юристом общества и в иерархии стоит после председателя совета директоров и гендиректора — так принято в классической модели корпоративных секретарей.
В России специфика иная. Как рассказывает доктор экономических наук ИГП РАН Алла Лалетина в статье «Институт корпоративного секретаря: правовое регулирование, практика, перспективы развития», фактически правовой обязанности нанимать секретаря у российских компаний нет, в законе № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» упоминание об этой профессии отсутствует.
Поэтому во многих обществах, особенно небольших, функции корпоративного секретаря выполняет руководитель юридической службы или один из членов совета директоров. Есть и другая практика — когда человека нанимают на должность корпоративного секретаря, а в результате он совмещает с основными обязанностями и дополнительные, в частности, заместителя гендиректора или начальника отдела по работе с акционерами. Классическую модель корпоративного секретаря в структуре должностей обычно можно встретить в средних и больших акционерных обществах.
Требования к образованию и опыту работы
В России для корпоративных секретарей есть квалификационные характеристики, утвержденные Минздравсоцразвития в 2007 году. Согласно им, у специалиста должно быть высшее юридическое или экономическое образование, а также специальная подготовка по корпоративному управлению. Еще нужен опыт работы по специальности не менее пяти лет, в том числе в должности руководителя.Смотрите также: Корпоративное управление. Модели и регулирование.
В вакансиях, размещенных в открытом доступе, ситуация с требованиями сходная. Вот что в основном требуют от соискателей на должность корпоративного секретаря:
-
Высшее юридическое образование, желательно полученное в ведущих вузах.
-
Опыт работы в крупных холдингах на должности юриста или временно замещающего должность корпоративного секретаря.
-
Сильные организаторские способности, опыт работы с топ-менеджерами, прохождение соответствующих тренингов.
-
Глубокие знания ГК РФ, законов об АО и ООО.
-
Владение навыками делового письма, грамотная устная и письменная речь. Английский язык — не ниже upper intermediate.
Еще важно знать, как работают структуры, регламентирующие деятельность обществ, понимать порядок эмиссии и обращения ценных бумаг.
В чем должен разбираться корпоративный секретарь
Знаний, которые можно получить в высшем учебном заведении, для работы корпоративным секретарем недостаточно. Нужно обращаться к дополнительным источникам структурированной информации, например, к курсам повышения квалификации и профессиональным тренингам. Вот примеры того, в чем нужно разбираться:
-
Новеллы корпоративного законодательства РФ. Особенности практики сопровождения корпоративных процедур и сделок. Особенности перехода к новой системе организационно-правовых форм юридических лиц, приведение наименований и уставов в соответствие с ГК РФ.
-
Правовое сопровождение создания корпорации. Понимание, когда можно использовать типовые уставы, когда нужно разрабатывать дополнения. Особенности перехода АО из публичного в непубличное и наоборот.
-
Категории имущества, которое можно использовать в качестве вклада в уставной капитал.
-
Актуальные особенности регистрации эмиссии акций. Особенности реорганизация и ликвидации.
-
Регулирование прав и обязанностей акционеров, нюансы использования корпоративных договоров и учредительных документов.
-
Порядок признания недействительными решений органов управления общества, с учетом условий договора. Детали порядка разрешения сложных ситуаций в управлении обществом. Основания и порядок прекращения прав на акции и доли. Возможности исключения участника из ООО.
-
Особенности и правоприменительная практика законодательства об акционерных обществах, нюансы применения постановлений Президиума ВАС РФ по крупным сделкам, в том числе постановление №28 об оспаривании крупных сделок.
-
Правовое сопровождение совершения крупных сделок. Нюансы и последствия нарушений в таких сделках. Сделки с заинтересованностью, порядок их одобрения, последствия несоблюдения требований законодательства к такой сделке.
-
Правовое обеспечение корпоративного управления, работы общего собрания. Порядок организации, порядок формирования повестки и выборного процесса, нюансы подготовки бюллетеней для голосования. Порядок предоставления акционерам информации к общему собранию.
-
Особенности организации и обеспечение работы общего собрания, последствия отсутствия кворума, нюансы порядка голосования и удостоверения результатов, порядок оформления протоколов и хранения документов.
-
Возможности оспаривания результатов голосования, результатов общего собрания. Проблемы оспаривания и удостоверения решений с точки зрения нормативных документов.
-
Нюансы работы с советом директоров, обеспечение их правовой деятельности. Формирование совета директоров, проблемные вопросы.
-
Факторы повышения эффективности работы совета директоров. Институт независимых директоров, правовые основы его регулирования.
От корпоративного юриста как от главного юриста общества требуют глубокого понимания корпоративного и трудового законодательства, их проблем. Специалист должен понимать, как решается проблема множественности директоров в обществе. Знать способы распределения полномочий, порядок заключения договоров, отражение множественности в ЕГРЮЛ.
Еще придется разобраться в порядке раскрытия информации, в оптимальных решениях по его реализации. Нужно понимать ключевые требования к раскрытию информации, последствия ошибок. Отслеживать новации в законодательстве о раскрытии информации о вознаграждении членов органов управления эмитента и сведений о структуре и компетенции органов контроля за его финансово-хозяйственной деятельностью.
«Книжная полка РШУ» — подкаст о классике мировой бизнес-литературы.
Слушайте обзоры книг от наших экспертов.
Пригодится глубокое знание лучших практик корпоративного управления, основных теорий, концепций и моделей управления, например, теории фирмы, агентской и менеджерской теорий.
Должностные обязанности корпоративного секретаря
Ключевая обязанность, обычно прописанная во всех вакансиях корпоративного секретаря — организация общего собрания общества. Это означает: предоставление документов общества его акционерам, обеспечение ведения протоколов собрания, сопровождение выставления задач и контроль их исполнения, организация процесса собрания, голосования и подсчета бюллетеней. Нужно заниматься подготовкой решений совета директоров и других органов управления обществом, а также контролировать их исполнение.
Кроме того, нужно заниматься публичным раскрытием информации о деятельности общества, предоставлять документы акционерам по их запросам, взаимодействовать с органами регулирования и профессиональными участниками рынка ценных бумаг.
Еще нужно организовывать выполнение корпоративных процедур, предотвращать конфликты в обществе, разрабатывать предложения по повышению эффективности управления обществом. И консультировать должностных лиц и акционеров, а также членов совета директоров по вопросам корпоративного права и управления.
В числе обязанностей секретаря указывают разработку учредительных и внутренних документов общества, документов, связанных с процедурами реорганизации и ликвидации общества, ее аффилированных лиц, документов по приобретению или отчуждению акций или долей в уставных капиталах юридических лиц.
Наконец, сопровождать процедуру эмиссии ценных бумаг общества и ее аффилированных лиц.
Где учиться на корпоративного секретаря и как повысить квалификацию
Кроме высшего юридического и экономического образования, корпоративному секретарю нужно повышать квалификацию на курсах и тренингах. Приглашаем на курс «Корпоративный секретарь» от Русской Школы Управления. В программу вошли все ключевые аспекты работы корпоративного секретаря: от организации созыва и проведения общего собрания акционеров до применения правовых средств повышения эффективности деятельности членов органов управления.
Курс ведут практики, которые ознакомят слушателей с проблемными вопросами определения компетенции совета директоров в свете нового законодательства, с системой управления рисками в ПАО, с правилами и последствиями приобретения крупных пакетов акций. Участники обучения освоят способы ограничения прав членов органов управления. В программе предусмотрен разбор кейсов и примеров из судебной практики.
Курс «Корпоративный секретарь» →
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА СЛУЖБЫ ПО СОЦИАЛЬНОЙ И КОРПОРАТИВНОЙ РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ
Должностная инструкция ведущего специалиста службы по социальной и корпоративной работе с персоналом
297.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста Службы по социальной и корпоративной работе с персоналом, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
297.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
297.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
297.4 Ведущий специалист непосредственно подчиняется Директору по персоналу.
297.5 У Ведущего специалиста подчиненных нет.
297.6 На время отсутствия Ведущего специалиста его замещает заместитель директора по персоналу.
298 Цели и должностные обязанности
298.1 Деятельность Ведущего специалиста направлена на выполнение следующих целей:
298.1.1Обеспечение технической, рекламной, информационной поддержки корпоративных мероприятий Компании;
298.1.2Обеспечение дизайнерских услуг в мероприятиях, инициируемых Департаментом персонала, в отдельных случаях – Руководством Компании.
298.1.3Развитие и сопровождение Интранет-ресурсов Компании (в зоне ответственности Департамента персонала);
298.1.4Содержание фото-, видео — и киноархива XXX;
298.1.5Подготовка и организация проведения корпоративных мероприятий.
298.2 Для реализации установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:
298.2.1Осуществляет техническую поддержку корпоративных мероприятий XXX: свет, звук, фото-, видеосъемка;
298.2.2Формирует фото и видео-архив Компании, архив печатной и рекламной продукции корпоративных мероприятий;
298.2.3Участвует в подготовке и съемках корпоративных фильмов:
— разработке и утверждении сценария;
— операторской работе;
— монтаже;
— разработке дизайна и изготовлении обложек на диски;
— организация тиражирования и распространения фильмов в подразделениях Компании;
— ведение киноархива Компании;
298.2.4Контролирует наличие публикаций Новостей Интранет;
298.2.5Контролирует актуальность фотоматериалов в сервисе «Доска почета» Интранет;
298.2.6Контролирует размещение информации в форумах XXX, функционирование форумов, администрирование форума «Вопрос — Ответ»;
298.2.7Анализирует публикации в форумах, обеспечивает ответы в форуме «Вопрос-Ответ», выявляет существующие проблемные зоны в деятельности Компании по итогам анализа публикаций форумов;
298.2.8Администрирует страницы подразделений Департамента персонала в Интранет;
298.2.9Обновляет ресурсы Интранет:
— анализирует существующие страницы и их актуальность;
— разрабатывает предложения по обновлениюреорганизации ресурсов Интранет;
— организует проведение совещаний с ответственными Администраторами Итранет, по определению возможностей Интранет и перспектив развития, подготавливает предложения руководству Компании по актуализации Интранет;
— контролирует наличие документального сопровождения и актуализирует внутренний регламент по Интранет;
298.2.10 Контролирует, поддерживает и развивает ресурс «Корпоративная культура» в Интранет: определяет наличие полной и актуальной информации, пополняет «Корпоративный чуланчик»;
298.2.11 Осуществляет дизайн и разработку макетов объявлений, печатной продукции в рамках проведения корпоративных мероприятий;
298.2.12 Контролирует размещение информации на досках объявлений XXX;
298.2.13 Участвует в создании выпусков корпоративной газеты на уровне консультаций сотрудников редакции по вопросам дизайна;
298.2.14 Контролирует «ящики доверия» Компании;
298.2.15 Осуществляет подготовку опросов и отчетов о проведенных корпоративных мероприятиях;
298.2.16 Контролирует и поддерживает сетевой ресурс службы «Корреспондент»: размещает, обновляет, упорядочивает, контролирует полноту информации в папке фотоархива «Корреспондент»;
298.2.17 Анализирует информацию в Интернете и сайте rabota. ru на предмет отзывов о ГК «XXX, подготавливает аналитическую справку для руководства Департамента персонала;
298.2.18 Участвует в подготовке и организации проведения корпоративных мероприятий.
298.3 Для реализации установленных задач и в рамках исполнения своих должностных обязанностей Ведущий специалист осуществляет взаимодействие с иными организациями:
— с внешними компаниями в области event-технологий для организации корпоративных мероприятий;
— с компаниями, предоставляющими услуги в сфере изготовления спортивных, корпоративных и иных атрибутов для сопровождения внутренних спортивных и иных мероприятий;
— с компаниями-изготовителями рекламной продукции для сопровождения корпоративных мероприятий.
299 Показатели оценки деятельности
Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:
299.1Своевременное и качественное исполнение технической, рекламной и информационной поддержки корпоративных мероприятий Компании;
299.2Отсутствие претензий по функционированию и своевременности размещения информации на Досках объявлений и в Интранет[3];
299.3Своевременное Информирование руководства о проблемаХ, обсуждаемых в форумах XXX, на внешних форумах[4];
299.4 Контроль налиЧия и своевременная актуализация реглАмента по внутренним ресурсам Интранет;
299.5Степень участия в подготовке и организации проведения корпоративных мероприятий;
299.6Объем выполнения планов работы службы по закрепленным направлениям.
300 Общекорпоративные нормы
Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
300.19 Настоящая должностная инструкция.
301 Права
Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
301.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
301.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей
Компетенции, развитию и оптимизации ресурсов Интранет;
301.3 Давать методические указания и разъяснения сотрудникам отделов
«XXX по вопросам в рамках своих функциональных обязанностей;
301.4 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы службы, департамента в целом.
302 Ответственность
Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
303 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования
7.1 Образование Высшее
7.2 Опыт работы Желателен опыт работы в Компании не менее полугода.
7.3 Профессиональные навыки Навыки работы с графическими пакетами, мультимедийными приложениями.
Специальные требования
7.4 Знание специального ПО, технических систем Опытный пользователь ПК, знание программ MS Office, электронной почты, Adobe Photoshop, Illustrator, CorelDraw, Pinnacle Studio, Sound Forge, Adobe Premier, офисной техники.
7.5 Владение методиками Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов, оформления и разработки презентаций, анализа договорных документов, сравнительного анализа предлагаемых услуг, навыки ведения переговоров с внешним окружением.
304 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение Определение термина, сокращения
8.1 Компания;
XXX XXX
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
305 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Google перестанет пускать в офисы по всему миру сотрудников без прививок от Covid-19
| Июл 29, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Компания перенесла дату выхода сотрудников с удалёнки с 1 сентября на 18 октября из-за вспышки коронавируса. Сотрудники, которые хотят вернуться на работу в кампусы Google должны пройти вакцинацию, сообщил гендиректор компании Сундар Пичаи. Правило начнёт действовать…
Исследование GorodRabot.ru: как россияне относятся к служебным романам
HR практик | Фев 22, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
51% россиян считают служебные романы допустимыми, если это не мешает работе Аналитики GorodRabot.ru решили выяснить, как в России относятся к служебным романам. В опросе приняли участие 1900 жителей разных регионов России. Опрос проводили в личном…
«В ад по доброй воле»: почему мы работаем в токсичных организациях
HR практик | Фев 2, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Ольга Семенова Неприятные мысли о новом рабочем дне. Липкий осадок после вчерашней встречи с руководителем. Пульсирующее волнение, которое сопровождает просмотр корпоративной почты. Желание стать незаметным или вообще заболеть и взять больничный на…
Прыгни выше головы
HR практик | Фев 1, 2021 | Блог, Блог Мария Реутская, Блог Новое, Корпоративная культура | 0 Comments
Мария Реутская Я лично глубоко убеждена, что хороший лидер должен быть хорошим коммуникатором. Это как неписанное правило для любого, у которого есть команда и подчинённые. Наличие коммуникационных навыков обычно (к сожалению) не прописывают в должностных инструкциях….
Пандемия коронавируса стимулирует трансформацию рынка труда
HR практик | Янв 12, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Играть через Zoom и переносить праздник на январь: что российские компании собираются делать с новогодними корпоративами
HR практик | Дек 4, 2020 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Некоторые всё-таки хотят устроить обычное застолье. В начале ноября власти Москвы назвали условия для проведения новогодних корпоративов. Количество участников не должно превышать 50 человек, они обязаны соблюдать социальную дистанцию. Само мероприятие должно…
Кризисные коммуникации: Всегда говорите правду!
Елена | Окт 21, 2020 | Блог, Блог Мария Реутская, Блог Новое, Корпоративная культура | 0 Comments
Мария Реутская Умелое управление восприятием кризиса определяет разницу между жизнью и смертью компании. Потому что в ожесточенной битве между восприятием и реальностью восприятие ВСЕГДА побеждает. В своей книге Crisis Communications. The Definitive Guide to Managing…
Google разрешила сотрудникам работать удалённо до лета 2021 года
Елена | Авг 3, 2020 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Компания Google продлила удалённый режим работы до лета 2021 года, рассказали The Wall Street Journal источники, знакомые с ситуацией. По их словам, решение коснётся почти 200 тыс. сотрудников и подрядчиков. Глава Google Сундар Пичаи отложил возвращение сотрудников в…
20 советов коммуникаторам во время кризиса (на примере Covid-19)
Елена | Июл 22, 2020 | Блог, Блог Мария Реутская, Блог Новое, Корпоративная культура | 0 Comments
Мария Реутская Недавно мы все пережили невероятно сложный период пандемии COVID-19, который затронул всех без исключения. Каждая страна, каждая компания и семья так или иначе испытали на себе пагубные последствия кризиса здравоохранения мирового значения. Кризис…
20 ключевых принципов внутренних коммуникаций
Елена | Июн 24, 2020 | Блог, Блог Мария Реутская, Блог Новое, Корпоративная культура | 0 Comments
Мария Реутская Вы чувствуете, что ваши сообщения словно попадают в черную дыру? Значит, вы не одиноки. Слишком многие организации считают, что если сообщения отправлены, то они обязательно дойдут до адресатов. Сотрудники сегодня тонут в информации, которая не…
Должностная инструкция по специальности «Корпоративный юрист»
Вы можете скачать должностную инструкцию корпоративного юриста бесплатно. Должностные обязанности корпоративного юриста
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
КОРПОРАТИВНОГО ЮРИСТА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности корпоративного юриста _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.На должность корпоративного юриста принимается лицо с высшим юридическим образованием, стажем работы в должности юрисконсульта не менее ____ (3 лет; 4 лет и т.д.).
1.3. Юрист корпорации находится в подчинении у руководителя предприятия.
1.4.В период отсутствия юриста (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за недолжное выполнение возложенных на него обязанностей.
1.5.Юрист корпорации обязан знать:
— методические и нормативные и материалы, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
-гражданское, коммерческое, налоговое, предпринимательское, трудовое, административное, финансовое право и прочие отрасли законодательства;
-специализацию, профиль и особенности структуры предприятия;
-стандарты делопроизводства по правовым документам;
— гражданское процессуальное арбитражное процессуальное право, а также основы уголовно-процессуального права;
— структуру, органов местного самоуправления, государственных и судебных органов;
-основы администрирования;
— этику делового общения;
— правила учета, систематизации и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
— нормы и правила охраны труда;
— экономику и организацию производства, труда и управления;
— трудовое законодательство РФ.
1.6.Корпоративный юрист назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия.
2. Должностные обязанности
Юрист корпорации обязан:
2.1. Регистрировать юридические лица, внесение изменений в учредительные документы и эмиссии ценных акций.
2.2. Разрабатывать учредительные документы.
2.3.Координировать работу по ведению реестров акционеров сторонними организациями.
2.4.Определять правовые основы органов предприятия.
2.5.Разрабатывать положение о сделках, которые связаны с приобретением, либо отчуждением имущества.
2.6.Разрабатывать положения о полномочиях Общего собрания, о правлении, о совете директоров, о ревизионной комиссии и пр.).
2.7.Координировать сделки с акциями предприятия.
2.8.Определять правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществлять ее координацию.
2.9.Организовать работы по обеспечению предприятия нормативными правовыми документами законами, которые необходимы для осуществления деятельности предприятия, а также по учету и ведению баз нормативных правовых актов.
2.10. Осуществлять проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства, а также проводить визирование проектов документов.
2.11.Обеспечивать подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, которые необходимы для выполнения ими своих обязанностей и функций.
2.12.Проверять соответствие законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов правового характера.
2.13.Вести договорную работу на предприятии.
2.14.Определять формы договорных отношений.
2.15.Разрабатывать проекты договоров.
2.16.Проверять соответствие проектов договоров, которые представляются предприятию контрагентами законодательству.
2.17.Принимать меры по разрешению разногласий по проектам договоров.
2.18.Обеспечивать нотариальное удостоверение, либо государственную регистрацию некоторых видов договоров.
2.19.АПроводить анализ договорной работы на предприятии и разрабатывать программы ее пересмотра и изменения.
2.20.Проверять состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.
2.21.Вести претензионную работу на предприятии:
-обеспечивать учет претензий, которые поступают от контрагентов, а также их рассмотрение;
-подготавливать ответы на поступившие претензии и принимать проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;
— осуществлять подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль над удовлетворением направленных контрагентам претензий.
2.22.Вести исковую работу:
-принимать меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров;
-подготавливать материалы и исковые заявления и передавать их в арбитражные суды;
-изучать копии исковых заявлений по искам к предприятию;
-обеспечивать ведение банка данных по исковой работе;
-представлять интересы предприятия в арбитражных судах.
2.23.Принимать участие в разработке документов, которые касаются вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности, инструкций, которые устанавливают порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).
2.24.Подготавливать заявления, заявки и прочие документы для получения разрешений и лицензий, которые необходимы для осуществления деятельности предприятия.
2.25.Осуществлять проверку законности перевода работников и их увольнения, а также наложения на них дисциплинарных взысканий.
2.26.Представлять интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля над соблюдением процессуальных действий проверяющими, правильностью и обоснованностью выводов проверяющих, составлением процессуальных документов и оформлением результатов проверок.
2.27.Подготавливать и направлять жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, а также на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
2.28.Осуществлять консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам в письменной и устной форме.
2.29. Оказывать правовую помощь при составлении юридических документов.
2.30.Представительствовать от имени предприятия в государственных надзорных органах, которые уполномочены рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии.
3. Права
Корпоративный юрист имеет вправе:
3.1.Вести самостоятельную переписку с муниципальными, государственными и судебными органами по правовым вопросам.
3.2.Представлять предприятие в органах государственной власти и других учреждениях и организациях по юридическим вопросам.
3.3.Давать структурным подразделениям и специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
3.4.При выявлении нарушений законности на предприятии принимать меры и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия с целью привлечения виновных к ответственности.
3.5.По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для подготовки заключений, консультаций, рекомендаций и предложений.
3.6.Знакомиться с документами, которые определяют его обязанности и права по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.7.Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на совершенствование работы, связанной с предусмотренными данной Инструкцией обязанностями.
3.8.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.
3.9.Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и прочие материалы, которые необходимы для выполнения обязанностей, предусмотренных данной Должностной инструкцией.
4. Ответственность
Корпоративный юрист ответственен:
4.1.За правовые нарушения, которые совершены в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, гражданским и уголовным и законодательством Украины рамках.
4.2.За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной Должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством Украины рамках.
4.3.За нанесение материального вреда предприятию в установленных действующим гражданским и трудовым законодательством Украины рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Специалиста по корпоративной социальной политике
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по корпоративной социальной политике [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Специалист по корпоративной социальной политике назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Специалист по корпоративной социальной политике относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Специалист по корпоративной социальной политике подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность специалиста по корпоративной социальной политике может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области социальной политики без предъявления требований к опыту работы.
1.6. В практической деятельности специалиста по корпоративной социальной политике должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Специалист по корпоративной социальной политике должен знать:
- порядок и методы разработки планов и программ социального развития организации;
- методы анализа выполнения корпоративных социальных программ и определения их экономической эффективности;
- системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
- технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
- методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
- порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
- основы производственной деятельности организации;
- основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
- структуру, цели, стратегию и политику организации по персоналу;
- тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;
- специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по управлению персоналом в области корпоративной социальной политики, границы их применения;
- основные метрики и аналитические срезы в области корпоративной социальной политики;
- нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права;
- основы налогового законодательства Российской Федерации;
- нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов, представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
- законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок формирования, внедрения корпоративной социальной политики и социальных программ;
- порядок заключения договоров (контрактов);
- правила ведения деловой переписки;
- нормы этики делового общения;
- порядок оформления, ведения и хранения документации по социальной политике в отношении персонала;
- порядок формирования, ведения базы данных и представления отчетности по вопросам социальной политики в отношении персонала;
- основы документооборота и документационного обеспечения;
- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу.
1.8. Специалист по корпоративной социальной политике должен уметь:
- определять целевые группы персонала для разработки специализированных социальных программ;
- доводить информацию о социальных программах до целевых групп персонала с использованием инструментов внутренних коммуникаций;
- выбирать критерии и определять уровни удовлетворенности персонала;
- использовать материальные и нематериальные системы, методы и формы мотивации в управлении персоналом;
- определять объемы средств для реализации социальных гарантий, корпоративных льгот и иных элементов корпоративных социальных программ для формирования бюджетов;
- составлять и контролировать статьи расходов на социальные программы для планирования бюджетов;
- производить предварительные закупочные процедуры и оформление сопутствующей документации по заключению договоров;
- работать со специализированными информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по управлению персоналом в области корпоративной социальной политики;
- формировать предложения по автоматизации и цифровизации процесса документооборота, связанного с реализацией корпоративной социальной политики;
- обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик работодателя в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
- вести деловую переписку;
- соблюдать нормы этики делового общения;
- рассчитывать затраты на проведение специализированных социальных программ;
- проводить мониторинг успешных корпоративных социальных программ;
- проводить мероприятия в соответствии с корпоративной социальной политикой;
- определять критерии и уровни удовлетворенности персонала;
- определять эффективность мероприятий реализуемой корпоративной социальной политики;
- организовывать взаимодействие с государственными органами, представительными органами работников, общественными и иными организациями по вопросам реализации корпоративной социальной политики;
- анализировать рынок услуг по осуществлению социальных и специализированных программ социальной поддержки членов целевых групп и готовить предложения по их поставщикам;
- оформлять документы по вопросам корпоративной социальной политики, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
- анализировать правила, порядки, процедуры корпоративной социальной политики;
- обеспечивать документационное сопровождение социальной политики в отношении персонала;
- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации.
1.9. В период временного отсутствия специалиста по корпоративной социальной политике (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Специалист по корпоративной социальной политике в ходе деятельности по формированию корпоративной социальной политики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Разработка корпоративной социальной политики, в том числе:
- разработка корпоративных социальных программ;
- разработка системы выплат работникам социальных льгот;
- организация взаимодействия с представительными органами работников, общественными организациями, с государственными органами;
- подготовка предложений по формированию бюджета в области обеспечения корпоративной социальной политики.
2.2. Реализация корпоративной социальной политики, в том числе:
- внедрение корпоративных социальных программ;
- реализация системы социальных льгот, выплат работникам с учетом требований законодательства Российской Федерации;
- оценка удовлетворенности персонала корпоративной социальной политикой;
- оценка эффективности мероприятий корпоративной социальной политики;
- подготовка предложений по совершенствованию мероприятий корпоративной социальной политики;
- подготовка предложений по формированию бюджета на реализацию корпоративной социальной политики и социальных программ.
2.3. Администрирование процессов корпоративной социальной политики и соответствующего документооборота, в том числе:
- подготовка предложений по развитию корпоративной социальной политики;
- подготовка предложений по обеспечению соответствия корпоративной социальной политики требованиям законодательства Российской Федерации и условиям рынка труда;
- документационное оформление результатов корпоративной социальной политики;
- документационное и организационное сопровождение мероприятий корпоративной социальной политики;
- подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, представительные органы работников по вопросам социальной политики в отношении персонала;
- сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по реализации мероприятий корпоративной социальной политики, включая предварительные процедуры по их заключению.
В случае служебной необходимости специалист по корпоративной социальной политике может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Специалист по корпоративной социальной политике имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Специалист по корпоративной социальной политике несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы специалиста по корпоративной социальной политике осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по корпоративной социальной политике является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы специалиста по корпоративной социальной политике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по корпоративной социальной политике может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
-
Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
| Инструкция для должности «Специалист по корпоративному управлению«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 71. Финансы, кредит, страхование и пенсионное обеспечение. (С учетом дополнений утверждённых: постановлением правления Ощадбанка Украины 29.04.1999 г., постановлением правления ОАО «Ощадбанк» в августе 2005 г., решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 28.07.2004 г. N 323, президентом Союза налоговых консультантов Украины 11.02.2004 г., решение Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 18.03.2002 г. N 7)», который утвержден Министерством труда и социальной политики Украины 23.10.1998 г. Статус документа — ‘действующий’. |
|
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность «Специалист по корпоративному управлению» относится к категории «Специалисты».
1.2. Квалификационные требования — специалист по корпоративному управлению I категории: полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессии специалиста по корпоративному управлению II категории: для специалиста — не менее 1 года, бакалавра — не менее 2 лет. Специалист по корпоративному управлению II категории: полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр): для специалиста — без требований к стажу работы, бакалавра — стаж работы по профессии специалиста по корпоративному управлению — не менее 1 года. Специалист по корпоративному управлению: базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр). Без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
— законы, нормативно-правовые акты Украины и международные стандарты по вопросам, касающимся профессиональной сферы деятельности;
— организационно-экономические условия функционирования и регулирования рынка ценных бумаг;
— финансы корпорации;
— финансовый менеджмент;
— место корпоративного управления в общей системе управления предприятием;
— финансовую политику корпорации;
— концепцию риска, дохода, ликвидности и контроля;
— экономические основы деятельности органов, осуществляющих корпоративное управление предприятием;
— функции, организацию и полномочия общего собрания акционеров, наблюдательного совета, правления, ревизионной комиссии;
— понятие и роль международных стандартов корпоративного управления в предпринимательской деятельности;
— характеристику и элементы моделей корпоративного управления;
— управление финансовыми ресурсами;
— дивидендной политике акционерного общества;
— информационный менеджмент в системе корпоративного управления;
— задачи, формы реорганизации акционерных обществ;
— определение эффективности корпоративного управления, корпоративные рейтинги;
— инвестиционную деятельность банков и необходимых финансовых учреждений;
— способы диверсификации во время формирования портфеля ценных бумаг;
— методы оценки стоимости привлечения капитала.
1.4. Специалист по корпоративному управлению назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Специалист по корпоративному управлению подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Специалист по корпоративному управлению руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Специалист по корпоративному управлению во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Выполняет работу по корпоративному управлению, применяя специальные методы и механизмы.
2.2. Проводит анализ системы корпоративного управления в акционерном обществе.
2.3. Формирует и разрабатывает положения об органах управления акционерного общества в соответствии с их полномочиями и учредительными документами.
2.4. Пользуется методами принятия управленческих решений в системе корпоративного управления, в том числе реорганизации акционерных обществ.
2.5. Осуществляет сбор, систематизацию и обработку информации относительно уровня корпоративного управления.
2.6. Проводит эмиссионные операции с целью увеличения собственного капитала путем выпуска акций и заимствованного капитала путем выпуска облигаций.
2.7. Анализирует структуру владения акциями и виды контроля за акционерной собственностью.
2.8. Осуществляет поддержку обращения собственных ценных бумаг на вторичном рынке (выкуп, конвертация, дробление, консолидация).
2.9. Формирует портфельную политику корпоративного клиента и осуществляет оценку эффективности портфельного инвестирования.
2.10. Формирует требования к раскрытию информации в акционерном обществе.
2.11. Разрабатывает и применяет критерии оценки эффективности корпоративного управления на предприятии.
2.12. Отбирает оптимальные методы, способы, формы акционирования предприятий.
2.13. Осуществляет корпоративные операции в акционерном обществе.
2.14. Разрабатывает дивидендную политику корпоративного клиента.
2.15. Осуществляет анализ денежных потоков по операциям с ценными бумагами, инвестиционной привлекательности предприятия, портфельного инвестирования, реальных инвестиционных проектов.
2.16. Проводит маркетинговое прогнозирования деятельности акционерного общества на рынке ценных бумаг, консультационную деятельность на рынке ценных бумаг.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Специалист по корпоративному управлению имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Специалист по корпоративному управлению имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Специалист по корпоративному управлению имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Специалист по корпоративному управлению имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Специалист по корпоративному управлению имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Специалист по корпоративному управлению имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Специалист по корпоративному управлению имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Специалист по корпоративному управлению имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Специалист по корпоративному управлению имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Специалист по корпоративному управлению несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Специалист по корпоративному управлению несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Специалист по корпоративному управлению несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Специалист по корпоративному управлению несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Специалист по корпоративному управлению несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Специалист по корпоративному управлению несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Специалист по корпоративному управлению несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.