Должностная инструкция специалиста по организации спортивных мероприятий

Должностная инструкция главного специалиста отдела по физической культуре и спорту администрации муниципального района
1. Общие положения
1.1. Главный специалист отдела по физической культуре и спорту администрации муниципального района (далее – главный специалист) является муниципальным служащим Новгородской области.
1.2. В соответствии с решением Думы Валдайского муниципального района от 25.12.2008 № 354 «Об утверждении Реестра должностей муниципальной службы в администрации Валдайского муниципального района» должность главного специалиста относится к старшей группе должностей.
1.3. Главный специалист:
1) назначается на должность и освобождается от должности Главой Валдайского муниципального района;
2) непосредственно подчинен первому заместителю Главы администрации муниципального района;
1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, Уставом Новгородской области, областными законами и постановлениями областной Думы, Указами Губернатора области, Уставом Валдайского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального района, положением об отделе по физической культуре и спорту администрации муниципального района.
2. Квалификационные требования
В соответствии с постановлением администрации муниципального района от 01.03.2011 № 310 «Об утверждении квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы в администрации Валдайского муниципального района» должен иметь высшее профессиональное образование.
Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, Устава Валдайского муниципального района, нормативных актов и служебных документов, регулирующих развитие соответствующей сферы деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности.
Профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности, исполнительской дисциплины, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, подготовки деловой корреспонденции.
3. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе по физической культуре и спорту (далее – отделе), главный специалист:
3.1. Главный специалист обязан соблюдать законодательство Российской
Федерации, законодательные нормативные правовые акты Правительства Новгородской области, администрации района, настоящую должностную инструкцию, выполнять распоряжения и поручения Главы района и первого заместителя Главы администрации района, готовить необходимые материалы, справки, решения для заседаний.
3.2. Главный специалист осуществляет работы по подготовке и реализации концепции по развитию физкультуры и спорта, муниципальной целевой программы, осуществляет работы по организации и развитию спортивно-массового движения в районе.
3.3. Главный специалист рассматривает, дает заключения и готовит документы по физкультурно-спортивной работе в соответствии с поручениями Главы и первого заместителя Главы администрации района.
3.4. Главный специалист осуществляет организационную работу по выполнению распоряжений и поручений Главы и первого заместителя Главы администрации района.
3.5. Главный специалист организовывает проведение мониторинга среди жителей района по развитию различных видов спорта.
3.6. Главный специалист готовит предложения, проекты решения, обеспечивает сохранение и развитие материально-технической спортивной базы района, решение вопросов обеспечения необходимыми помещениями, оборудованием, инвентарем, принимает меры по расширению учебно-методической базы для реализации спортивно-культурных программ по месту жительства.
3.7. Главный специалист поддерживает и развивает инновационные программы физической культуры в районе.
3.8. Главный специалист организовывает и проводит различные культурно-спортивные, мероприятия, направленные на общефизическое развитие подростков, формирующие здоровый образ жизни и поведение, осуществляет поиск и внедрение новых видов спорта; организовывает участие команд района в областных и районных спортивно-массовых мероприятиях.
3.9. Главный специалист участвует в разработке и реализации программ по социально-профилактической работе с несовершеннолетними из групп социального риска, детей и молодежи, попавших в трудную жизненную ситуацию, инвалидами, детьми из многодетных семей.
3.10. Главный специалист осуществляет взаимодействие с руководителями школ, учреждений физической культуры и спорта, здравоохранения, социальной помощи и опеки, жилищных и эксплуатационных организаций, с Комиссией по делам несовершеннолетних и защите их права, районного отдела Министерства внутренних дел РФ, общественными организациями и объединениями по вопросам физической культуры, вовлечения в спортивные секции детей и подростков.
3.11. Главный специалист развивает и обеспечивает реализацию спортивного потенциала среди подростков, поддерживает детские и молодежные общественные организации и объединения, занимающиеся развитием спорта в районе. Укрепляет связи с семьей, привлекает общественность к активному участию к занятиям физической культурой, формированию здорового образа жизни.
3.12. Главный специалист рассматривает заявления граждан, письма организация по кругу вопросов, входящих в должностную инструкцию, и готовит на них ответы.
3.13 Главный специалист использует районные средства массовой ин-формации для обеспечения информационной поддержки и освещения деятельности учреждений, клубов, организаций и секций системы физкультурно-спортивной работы в районе.
3.14. Главный специалист контролирует работу по проведению районных соревнований и участию команд района в соревнованиях различного уровня.
3.15. Главный специалист организует физкультурно-оздоровительную и спортивно-массовую работу в районе.
3.16. Главный специалист курирует и контролирует работу подведомственных учреждений.
3.17. Осуществляет контроль за деятельностью учреждений и организаций, ведущих физкультурно-спортивную работу по месту жительства с несовершеннолетними, молодежью и различными категориями населения.
3.18. Осуществляет контроль за целевым использованием нежилых помещений и спортивных площадок.
3.19. Обеспечивает контроль за соблюдением мер безопасности, а также санитарно-техническим состоянием помещений и спортивных площадок.
3.20. Обеспечивает размещение информации о физкультурно-оздоровительной и спортивной работе с населением по месту жительства, проводимой в районе.
3.21. Запрашивает в установленном порядке от подотчетных учреждений и организаций информацию, необходимую для осуществления возложенных на специалиста функций.
3.22. Анализирует состояние и динамику изменений в социально-культурной среде, выявляет потребности, интересы и ценностные ориентиры несовершеннолетних, молодежи и взрослого населения в сфере физической культуры и спорта.
3.23. Главный специалист вносит предложения Главе района и первому заместителю Главы администрации района о принятии мер к руководителям, не обеспечивающим руководства порученным участком работы, использующим спортивных сооружения и нежилые помещения не по назначению.
3.24. Главный специалист выполняет иные отдельные поручения Главы района и первого заместителя Главы администрации района точно и в срок.
3.25. Главный специалист запрашивает от функциональных служб необходимые материалы, справки и объяснения.
3.26. Главный специалист исполняет качественно и в установленные сроки заявления и обращения граждан.
4. Права
Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», главный специалист имеет право:
4.1. Запрашивать от структурных подразделений администрации района, территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти, городских и районных организаций, необходимую для деятельности информацию;
4.2. Участвовать в подготовке проектов итоговых документов, подготовке сводно-аналитических отчётов, составлять ежеквартальные, ежегодные планы по своему направлению;
4.3. Вносить на рассмотрение Главе района предложения по совершенствованию форм и методов работы в районе;
4.4. Выполнять иные полномочия предоставленные в установленном порядке Главой района.
5. Ответственность
Главный специалист несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с муниципальной службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за достижение установленных целевых показателей, содержащихся в указе Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 597 и достоверность предоставляемой отчетной информации, за утрату или порчу имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста отдела по физической культуре и спорту администрации муниципального района в связи с исполнением им должностных обязанностей
Служебное взаимодействие с муниципальными служащими, со служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями в связи с исполнением главным специалистом отдела по физической культуре и спорту администрации муниципального района должностных обязанностей, предусматривает взаимодействие с органами и организациями, являющимися разработчиками нормативных правовых актов при подготовке проектов и выпуске документов.
7. Антикоррупционные мероприятия
Главный специалист отдела по физической культуре и спорту администрации муниципального района после разработки проектов нормативных актов должен в обязательном порядке согласовать данный проект с непосредственным руководителем и отделом правового регулирования администрации Валдайского муниципального района.
В процессе своей трудовой деятельности в администрации муниципального района главный специалист отдела по физической культуре и спорту должен своевременно сообщать представителю нанимателя или в комиссию по конфликту интересов, созданную в администрации муниципального района, о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению такого конфликта.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной деятельности главного специалиста определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:
8.1. Удовлетворенность населения деятельностью отдела по физической культуре и спорту администрации муниципального района по развитию физической культуры и спорта на территории муниципального района;
8.2. Доля населения муниципального района, систематически занимающегося физической культурой и спортом, в общей численности населения муниципального района;
8.3. Уровень фактической обеспеченности учреждениями физической культуры и спорта в муниципальном районе от нормативной потребности;

8.4. Доля обучающихся и студентов, занимающихся физической культурой и спортом;
8.5. Доля спортклубов;
8.6. Доля инвалидов и лиц с ограниченными возможностями, занимающихся физической культурой и спортом;
8.7. Доля расходов на физическую культуру и спорт из бюджета муниципального образования на 1 человека;
8.8. Доля внебюджетных средств от расходов муниципального района на физическую культуру и спорт;
8.9. Уровень обеспеченности муниципального района работниками в области физической культуры и спорта;
8.10. % занятых призовых мест спортсменами муниципального рай-она в областных спортивных мероприятиях;
8.11. Качественное исполнение документов, отсутствие протестов и отсутствие конфликтных ситуаций с людьми;
8.12. Осуществление переданных отдельных государственных полномочий по присвоению спортивных и квалификационных категорий спортивных судей в установленные сроки.
8.13. Отсутствие жалоб со стороны заявителей при осуществлении переданных отдельных государственных полномочий по присвоению спортивных и квалификационных категорий спортивных судей в установленные сроки.
8.14. Уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления переданных отдельных государственных полномочий по присвоению спортивных и квалификационных категорий спортивных судей не менее 90%.
8.15. Доля граждан, имеющих доступ к получению государственной услуги по переданным отдельным государственным полномочиям по присвоению спортивных и квалификационных категорий спортивных судей, по принципу «одного окна» — не менее 90%.