Должностная инструкция специалиста по проведению инвентаризации

Должностная инструкция по специальности «Техник по инвентаризации строений и сооружений»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию техника по инвентаризации строений и сооружений бесплатно.  Должностные обязанности техника по инвентаризации строений и сооружений

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ТЕХНИКА ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СТРОЕНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности техника по инвентаризации строений и сооружений_____________________ (далее – «предприятие»).                                                                               Название учреждения

1.2.Техник по инвентаризации строений и сооружений относится к категории специалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность техника по инвентаризации строений и сооружений должно иметь среднее профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность техника по инвентаризации строений и сооружений и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.

1.5. Подчиняется техник по инвентаризации строений и сооружений непосредственно

_______________________________________________________________________________.

1.6. Если техник по инвентаризации строений и сооружений отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности он руководствуется:

  • уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

  • нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

  • правилами трудового распорядка;

  •  приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).

1.8. Техник по инвентаризации строений и сооруженийдолжензнать:

  • правила эксплуатации строений и сооружений производственного и гражданского назначения;

  • строительные нормы и правила;

  • методы и правила выполнения инструментальной съемки земельных участков строений и сооружений;

  • методы определения стоимости строений и сооружений;

  • порядок разработки, ведения и хранения документации;

  • методические, нормативные и инструктивные материалы по вопросам учета, технической инвентаризации и регистрации недвижимого имущества и сделок с ним;

  • основы налогообложения и страхования недвижимого имущества;

  • основы организации и технологии строительных работ;

  • действующие тарифы на жилищные и коммунальные услуги;

  • правила и нормы по охране труда;

  • действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации;

  • порядок оформления сделок с недвижимым имуществом.

II. Функции

На техника по инвентаризации строений и сооружений возлагаются следующие функции:

     2.1. Осуществление работ по техническому освидетельствованию строений и сооружений.

2.2. Оформление выписок из технической документации.

2.3. Ведение и хранение установленной документации.

III. Должностные обязанности

Техник по инвентаризации строений и сооружений исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Дополняет изменениями техническую документацию в соответствии с фактическими изменениями в наличии,местоположении,составе, техническом состоянии строений и сооружений.

3.2. Осуществляет работы по техническому освидетельствованию строений и сооружений производственного и гражданского назначения.

3.3. Обследует строения и сооружения в натуре.

3.4. Составляет абрисы земельных участков, указывая расположения строений и сооружений без высотных привязок, производит плановую съемку и линейные замеры с помощью геодезических и измерительных приборов.

3.5. Составляет технические паспорта,статистическиекарточки строений и сооружений.

3.6. Ведет реестры объектов учета.

3.7. Формирует инвентарные дела, руководствуясь инструкциями.

3.8. Занимается оформлением в установленном порядке выписок из технических паспортов, экспликаций, реестров.

3.9. Ведет журнал полевых работ,готовит акты обследования технического состояния и оценки стоимости строений и сооружений.

3.10. Выполняет чертежи и планы строений и сооружений,а также их элементов (участков,этажей,помещений),отображающие местоположение и состав строений и сооружений на земельных участках.

3.11. Составляет экспликации и пояснения к графическим материалам.

3.12. Занимается определением качественныххарактеристик строенийи сооружений,необходимых при определении их стоимости.

IV. Права

Техник по инвентаризации строений и сооруженийимеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— cпредложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.

4.3. Получать от руководителей  структурных подразделений, специалистов информацию и документы по  вопросам,  входящим  в  его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистоввсехструктурных подразделений предприятия для решения вопросов, которые входят в его компетенцию (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях,в ином случае с разрешения руководителя предприятия).

V. Ответственность

Техник по инвентаризации строений и сооружений несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах,  определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Группа квалификационных характеристик по должностям, связанным с инвентаризацией строений и сооружений, была дополнительно включена в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих постановлением Минтруда России от 21.01.2000 № 7. Эти квалификационные характеристики могут использоваться при составлении должностных инструкций руководителю группы (службы, отдела, пр.) по инвентаризации строений и сооружений, инженерам и техникам. Часть положений характеристик может быть использована при разработке инструкций работникам бюро (служб) технической инвентаризации.

ИНСТРУКЦИЯ ИНЖЕНЕРА ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СТРОЕНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

I. Общие положения

1. Инженер по инвентаризации строений и сооружений относится к категории руководителей.

2. На должность инженера по инвентаризации строений и сооружений назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника по инвентаризации строений и сооружений не менее 3 лет.

3. Инженер по инвентаризации строений и сооружений должен знать:

3.1. Законодательные и иные нормативные правовые акты по обеспечению государственного надзора за составом и техническим состоянием строений и сооружений производственного и гражданского назначения.

3.2. Методические и инструктивные материалы по учету, технической инвентаризации и регистрации недвижимого имущества и сделок с ним.

3.3. Порядок налогообложения и страхования недвижимого имущества.

3.4. Организацию и технологию строительных работ.

3.5. Правила эксплуатации строений и сооружений производственного и гражданского назначения.

3.6. Методы и правила проведения инструментальной съемки земельных участков, строений и сооружений.

3.7. Строительные нормы и правила.

3.8. Порядок разработки, ведения и хранения установленной документации.

3.9. Действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации.

3.10. Методы определения стоимости строений и сооружений.

3.11. Порядок оформления сделок и прав на недвижимое имущество.

3.12. Действующие тарифы на жилищные и коммунальные услуги.

3.13. Основы организации труда и управления.

3.14. Правила и нормы по охране труда.

4. Назначение на должность инженера по инвентаризации строений и сооружений и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

5. Инженер по инвентаризации строений и сооружений подчиняется непосредственно

.

(руководителю группы по инвентаризации строений и сооружений; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия инженера по инвентаризации строений и сооружений (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Инженер по инвентаризации строений и сооружений:

1. Разрабатывает документацию, отражающую состав и техническое состояние строений и сооружений производственного и гражданского назначения, подлежащих государственному надзору.

2. Осуществляет систематический контроль за внесением в документацию корректировок, связанных с фактическими изменениями в наличии, местоположении, составе, техническом состоянии строений и сооружений.

3. Производит оценку стоимости строений и сооружений для целей государственного учета, налогообложения, взимания государственной пошлины и иных государственных целей.

4. Участвует в приеме вновь вводимых строений и сооружений, а также в расследовании аварий и несчастных случаев, связанных с техническим состоянием строений и сооружений.

5. Проводит обследование, техническое освидетельствование строений и сооружений, их плановую съемку и линейные замеры с помощью геодезических и измерительных приборов, подготавливает по их результатам графические и поясняющие материалы.

6. Ведет журналы полевых работ.

7. Составляет акты о техническом состоянии и оценке стоимости строений и сооружений.

8. Осуществляет учет строений и сооружений, ведет реестры объектов учета, а также составляет установленную статистическую отчетность.

9. Формирует инвентарные дела на объекты учета.

10. Составляет технические паспорта, подготавливает их для хранения в архиве.

11. Выдает выписки из технических паспортов, экспликаций и реестров строений и сооружений.

12. Дает консультации юридическим и физическим лицам по вопросам технической инвентаризации и регистрации строений и сооружений, оформлению сделок, прав и обязательств собственников строений и сооружений.

III. Права

Инженер по инвентаризации строений и сооружений имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Инженер по инвентаризации строений и сооружений несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Ч в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

инженера по инвентаризации строений и сооружений

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инженера по инвентаризации строений и сооружений (далее — «инженер») ________________ (далее — «Организация»).

1.2. Инженер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Инженер подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. На должность инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника по инвентаризации строений и сооружений не менее 3 лет.

1.5. Инженер должен знать:

— законодательные и иные нормативные правовые акты по обеспечению государственного надзора за составом и техническим состоянием строений и сооружений производственного и гражданского назначения;

— методические и инструктивные материалы по учету, технической инвентаризации и регистрации недвижимого имущества и сделок с ним;

— порядок налогообложения и страхования недвижимого имущества;

— организацию и технологию строительных работ;

— правила эксплуатации строений и сооружений производственного и гражданского назначения;

— методы и правила проведения инструментальной съемки земельных участков, строений и сооружений; строительные нормы и правила;

— порядок разработки, ведения и хранения установленной документации;

— действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации;

— методы определения стоимости строений и сооружений;

— порядок оформления сделок и прав на недвижимое имущество;

— действующие тарифы на жилищные и коммунальные услуги;

— основы организации труда и управления;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности инженер руководствуется:

— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия инженера его обязанности возлагаются на _________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Инженер осуществляет следующие обязанности:

Разрабатывает документацию, отражающую состав и техническое состояние строений и сооружений производственного и гражданского назначения, подлежащих государственному надзору, осуществляет систематический контроль за внесением в нее корректировок, связанных с фактическими изменениями в наличии, местоположении, составе, техническом состоянии строений и сооружений.

Производит оценку стоимости строений и сооружений для целей государственного учета, налогообложения, взимания государственной пошлины и иных государственных целей.

Участвует в приемке вновь вводимых строений и сооружений, а также в расследовании аварий и несчастных случаев, связанных с техническим состоянием строений и сооружений.

Проводит обследование, техническое освидетельствование строений и сооружений, их плановую съемку и линейные замеры с помощью геодезических и измерительных приборов, подготавливает по их результатам графические и поясняющие материалы.

Ведет журналы полевых работ, составляет акты о техническом состоянии и оценке стоимости строений и сооружений.

Осуществляет учет строений и сооружений, ведет реестры объектов учета, а также составляет установленную статистическую отчетность. Формирует инвентарные дела на объекты учета, составляет технические паспорта, подготавливает их для хранения в архиве.

Выдает выписки из технических паспортов, экспликаций и реестров строений и сооружений.

Дает консультации юридическим и физическим лицам по вопросам технической инвентаризации и регистрации строений и сооружений, оформлению сделок, прав и обязательств собственников строений и сооружений.

3. ПРАВА

Инженер имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инженер несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы инженера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью инженер обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Инженеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи информационно-справочных материалов и документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    ________________________________     _____________ ____________________
    (должность лица, составившего          (подпись)         (Ф.И.О.)
             инструкцию)
    "___"__________ ___ г.
    СОГЛАСОВАНО:
    Юрисконсульт ____________ ___________________
                   (подпись)        (Ф.И.О.)
    "___"__________ ___ г.
    С инструкцией ознакомлен: ____________ ____________________
                                (подпись)        (Ф.И.О.)
    "___"____________ ____ г.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

В бухгалтерском учете нет сослагательного наклонения, поэтому важно точно знать все его особенности и требования законодательства. Например, кто входит в состав рабочей инвентаризационной комиссии на предприятии по закону, какие виды есть, включаются ли туда материально ответственные лица или нет, нужно ли в приказе писать о создании постоянно действующей или временной группы проверяющих. Все это актуальные вопросы, необходимые для ведения прозрачного бухучета и контроля целевого использования активов компании.

Состав группы рабочих для инвентаризации

Скачать образец Приказа на инвентаризацию (.xlsx)

На каждом предприятии руководитель волен самостоятельно выбирать людей, которые будут принимать участие в процессе. Это могут быть не только занимающие административные должности люди, непосредственно относящиеся к сфере учета и аудита, но и любые технические специалисты: инженеры, техники, слесари, уборщики, дворники и другие.

Критерием отбора может стать компетентность того или иного работника в определенной сфере и необходимость создания отдельных групп для проверки различной собственности организации:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • финансовые вложения;
  • материальные ценности;
  • товары;
  • расчеты.

Из вышеизложенного становится понятно, что посчитать количество столов, техники и калькуляторов в административном здании могут даже неквалифицированные кадры. А чтобы провести профессиональный учет финансовых вложений, нужны квалифицированные работники, компетентные в данной области.

Законодательные требования к составу инвентаризационной комиссии (кроме минимального участия 2 человек без МОЛ) и ее количеству отсутствуют. Поэтому каждый руководитель самостоятельно определяет, сколько людей будет принимать участие в процессе. Это зависит от объемов работы, а также численности штата. Нет смысла на небольшом производстве задействовать весь персонал, достаточно будет 2-3 рабочих. Для крупных фирм целесообразно увеличивать это число.

Начинать формирование лучше с утверждения председателя. Обычно им выступает главный бухгалтер, заместитель руководителя, аудитор или другой административный персонал, сведущий в экономической части работы.

задачи и состав инвентаризационной комиссии

Далее по необходимости проводится разделение групп на участки, для каждого выбирается 2-3 человека из штата, которые будут организовывать проверку. Если сотрудников числится немного, то отрывать их от производственного процесса нет необходимости, а состав комиссии можно уменьшить.

Стоит помнить, что в соответствии с п. 2.3 Методических указаний утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49, если один из членов не явился в указанное время, отказался самостоятельно нести бремя ответственности, то результаты могут быть оспорены в суде, а сама инвентаризация не считается легитимной.

Входят ли материально ответственные лица

Также при формировании комиссионного состава нужно учитывать заинтересованность отдельных служащих. Матответственные сотрудники заинтересованы в том, чтобы в результате не было выявлено серьезных нарушений или недостач. Поэтому их нельзя включать в список, но они обязательно должны присутствовать в ходе процесса и наблюдать за тем, чтобы штат ответственно относился к своим обязанностям, не пропуская важных мелочей и деталей. Это регламентируется п. 2.3, 2.8 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49. Если такие работники будут входить в комиссию, ее результаты могут быть оспорены в судебном порядке.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Задачи и требования

Среди основных целей, которые ставятся:

  • подготовка и обеспечение проведения в назначенную дату;
  • проверка правильности выведения результатов;
  • выявление обоснованности предложенных зачетов по пересортице;
  • вынесение предложений о порядке урегулирования недостач;
  • контроль правильности информации;
  • если выявлены нарушения в ходе процесса, инициация повторного осмотра.

Кроме основных целей и задач, те, кто входит в комиссию по инвентаризации, должны быть осведомлены и о других обязанностях, входящих в компетенцию проверяющих:

  • инициатива о внеплановых ревизиях, в случае необходимости ложится на членов постоянной группы;
  • принятие мер по обеспечению сохранности и целостности активов, также их зона ответственности;
  • инструктаж работников.

Среди требований следует выделять:

  • получение документации, необходимой для контроля, в том числе последних расходных и приходных бумаг;
  • обеспечение точности и всей полноты внесенных данных в описи;
  • проверка на наличие неточностей и ошибок перед завершением процедуры.

Перед началом работ комиссия должны выяснить, есть ли на предприятиях сигнализация или помещения под охраной, проконтролировать расположение всех сейфов и других шкафов для ценностей, узнать соответствует ли хранение материальных активов соответствующим постановлениям и законодательству.

При проведении описей обязательно вносить данные в полной мере, не допуская ошибок, опечаток или любых неточностей. В том числе следует проверить это при завершении. Также важно присутствовать на всех этапах, участвовать в подготовке итогового отчета и поставить подпись в соответствующей графе результата проверки.

создание инвентаризационной комиссии

Является ли состав постоянным

Здесь особого регламента в законодательстве не предусмотрено. Члены могут быть неизменными или назначаться каждый раз, заменяя отдельных сотрудников или всех сразу. Поэтому руководитель вправе самостоятельно принять решение о том, будут ли назначенные работники постоянно нести ответственность по инвентаризации или всякий раз назначаться по мере необходимости. Соответствующее право прописано в п. 2.2 Методических указаний, Приказом Минфина от 13.06.1995 N49.

Нормативная база

Процесс проверки имущества и обязательства компании относится к бухгалтерскому учету на производстве. Поэтому основные положения о проведении содержатся в соответствующем законодательном акте ч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402. В нем указаны сроки, периодичность, что должно входить в процедуру.

Есть еще несколько постановлений, в которых прописываются законодательные нормы:

  1. Положение Минфин от 29.07.1998 № 34н.
  2. Методические указания по инвентаризации, Министерство Финансов от 13.06.1995 №49.
  3. Ст. 21 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Основные положения о том, как, когда и кем нужно проводить, содержатся в Методичке № 49. Однако игнорировать и другие постановления нельзя, прописанное в любом законе выполняется неукоснительно.

Как создать инвентаризационную комиссию

Для начала процедуры потребуется письменное распоряжение руководителя компании. Он указывает дату, а также вторым документом утверждает работников, которые будут проводить проверку.

Бумага должна соответствовать установленной форме N ИНВ-22 согласно Постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. В ней указать, кроме основной инициативы, причины, а также нормативную базу, регламентирующую этот процесс.

Кого нельзя включать

По законодательным нормам сотрудники, которые внесены в документ, не должны быть материально ответственными лицами. Однако фирмам с небольшим штатом очень трудно бывает выполнить это требование. Особенно когда численность рабочих до 10-20 человек. И на каждом участке минимум 2 проверяющих. Есть небольшое отступление, специально для таких случаев.

Каждую зону проверки контролируют представители служб, не несущих ответственность именно за нее, но они обязательно должны присутствовать. Например, начальник производства не может проверить свой участок, но вполне допустимо его участие в комиссии для контроля расчетов с покупателями.

Образец приказа на инвентаризацию

Скачать образец Приказа на инвентаризацию (.xlsx)

Является основополагающим для инвентаризационных мероприятий. У него есть строгая форма ИНВ-22, отступление от которой недопустимо. Инициировать может как руководитель структурного подразделения, так и главное управление. Храниться он будет в бухгалтерии филиала или головного офиса, в зависимости от того, кто стал инициатором.

Согласно распоряжению проводить контроль можно как во всей компании, так и на отдельных ее участках. В шапке указывается ОКПО и название подразделения. Если нужно проверить несколько филиалов, то для каждого из них должен быть составлен отдельный документ.

Обязательно следует указать:

  • название и адрес организации;
  • объект контроля (расчеты с покупателями, материальные ценности, нематериальные активы и др.);
  • дату начала и окончания процедуры;
  • причину;
  • число, когда требуется сдать в бухгалтерию;
  • должность, фамилию и инициалы лица, требующего проверку.

После подготовки бумаги порядковый номер нужно занести в журнал по форме ИНВ-23, результаты по ИНВ-22. Прописываются ответственные люди, председатель и минимум один сотрудник штата.

требования к составу инвентаризационной комиссии

Кто входит в инвентаризационную комиссию

Согласно законодательству включать в число проверяющих можно абсолютно любых работников, кроме тех, что непосредственно несут материальную ответственность за ценности. Если в числе будут МОЛ, то процедуру можно признать недействительной из-за наличия нарушений. В случае разбирательств судебная практика аннулирует мероприятие и придется проводить его повторно, устранив все недочеты.

Инициирующая сторона, собственно, сам директор предприятия не должен входить в состав. Если, кроме него, никого не значится в штате, привлекаются сторонние аудиторы, предоставляющие услуги аутсорсинга.

На должность председателя обычно назначаются бухгалтера, экономисты, работники администрации. А среди других членов — любые сотрудники.

о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Образец приказа о создании инвентаризационной комиссии

Чтобы провести контроль активов и обязательств компании, необходимо не только инициировать инвентаризацию по установленной законом форме ИНВ-22, но и отдельным распоряжением назначить проверяющих. Документ о назначении должен быть создан одновременно или незадолго до распоряжения о проведении. Он заносится в журнал в соответствии с порядковым номером. Придется прописывать, будут ли эти лица на постоянной основе осуществлять контрольные мероприятия финансово-хозяйственной деятельности или разово.

Форма данной бумаги в законодательстве не установлена, поэтому ее разработка целиком ложится на плечи компании. За основу можно взять уже готовые шаблоны, один из примеров которых мы прикрепим ниже.

Инвентаризационная комиссия, созданная на основании приказа директора, состав и порядок ее формирования законодательством практически не регулируются. В документе лишь нужно указать:

  • название и форма собственности предприятия;
  • порядковый номер распоряжения;
  • нормативная база, в соответствии с которой назначаются ответственные;
  • срок деятельности комиссии (на постоянной основе или на конкретную дату);
  • список работников;
  • обязанности;
  • должность и инициалы лица, ответственного за исполнение;
  • Ф. И. О. и подпись инициатора.

Когда документ составлен, необходимо, чтобы сотрудники с ним ознакомились и подписали. После занесения в журнал хранить в бухгалтерии вместе с распоряжением о проведении проверки.

инвентаризационная комиссия созданная на основании приказа директора

Образец приказа о создании инвентаризационных рабочих комиссий по участкам учета

На крупных предприятиях существует необходимость формирования нескольких групп инвентаризаторов. Нужно учитывать, что материально ответственные лица в конкретной области учета не могут быть проверяющими, но должны присутствовать при проведении инвентаризации. В таком случае требуется заменять одного или нескольких сотрудников на тех, что не заинтересованы в результатах.

Например, проверка производственного участка проводится административными рабочими, чтобы служащие цеха не были включены, и наоборот.

Сама процедура не сильно отличается от обычного создания приказа, единственное исключение составляет то, что надо четко разграничить зоны, а также в соответствии с каждым назначить проверяющих. Это можно сделать в формате таблицы или просто расписаться отдельными пунктами. Четкого установленного образца нет, разработка документа полностью ложиться на руководителей фирмы.

Обязательные данные:

  • название и форма хозяйственной деятельности;
  • номер распоряжения;
  • нормативная база, в соответствии с которой назначаются ответственные;
  • срок активности комиссии (на постоянной основе или для полной проверки);
  • список работников, включенных в состав по каждой отдельной зоне ответственности (материальные ценности, нематериальные активы, расчеты с покупателями и др.);
  • обязанности;
  • должность и инициалы лица, ответственного за исполнение приказа;
  • Ф. И. О и подпись инициатора.

Каждый из участников должен до начала проведения работ ознакомиться с документом и поставить подпись. Если кто-то из членов не может до старта явиться для выполнения возложенных на него обязательств, то следует издать дополнительное распоряжение о его замене.

в комиссию по инвентаризации кто входит

Образец приказа о создании инвентаризационных рабочих комиссий по расчетам с подотчетниками

Это еще один участок, который следует проверять, чтобы максимально оптимизировать экономическую деятельность предприятия. Необходимость обусловлена контролем целевого использования средств компании. В ходе процедуры выявляются подотчетные средства, выделенные для работы, а также наличие или отсутствие отчетов за их использование в указанные сроки.

Объектом проверки в этом случае будут:

  • наличие или отсутствие кассовых чеков, если средства выдавались на приобретение материальных ценностей;
  • командировочные листы, приказы и удостоверения, авансовый отчет;
  • сверка данных с имеющейся бухгалтерской отчетностью.

Оформляется аналогично созданию рабочих комиссий по участкам учета. Однако в соответствующей графе будут указываться не объекты, а лица, которых необходимо проконтролировать на целевое использование авансовых средств. Проверяющие могут назначаться для проверки группы таких работников или для каждого в отдельности на усмотрение руководства. Соответственно меняется нормативная база, на основании которой будет проводиться инвентаризация.

В остальном оформление бумаг остается аналогичным.

состав рабочей инвентаризационной комиссии

Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств

По распоряжению руководителя организовывать проверку можно в любое время по мере необходимости. Однако законом предусмотрены обязательные случаи:

  • Перед составлением бухгалтерских отчетов, кроме участков, проверенных до 1 октября текущего года, ОС допустимо инвентаризировать до 3 раз в 12 месяцев.
  • При смене МОЛ, в присутствии также представителя, принимающего ответственность за сохранность средств на себя, контролируется только один участок, входящий в компетенцию.
  • Если есть факт хищения или подозрение на него.
  • После пожара, затопления, других ЧП.
  • При ликвидации и реорганизации.

Заключение

Теперь вы знаете этапы создания, задачи и состав инвентаризационной комиссии, кого можно в нее включать по закону, что должны делать ее члены, как проводить инвентаризацию согласно действующему законодательству, чтобы она была признана, результаты не обжалованы. Образцы приказов помогут правильно оформить процедуру без траты лишнего времени. А чтобы сэкономить не только временные ресурсы, но и финансовые, человеческие и другие, автоматизируйте бизнес-процессы компании с помощью ПО от «Клеверенс». Мы создаем полезный софт, который помогает ускорить и оптимизировать многие рутинные задачи на складе, производстве, в магазине.

Количество показов: 53637

Подборка наиболее важных документов по запросу Инженер по инвентаризации строений и сооружений (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Апелляционное определение Первого апелляционного суда общей юрисдикции от 08.12.2022 по делу N 66а-3755/2022
Об оставлении без изменения решения Брянского областного суда от 08.07.2022 об отказе в оспаривании в части Перечня объектов недвижимого имущества, расположенных на территории Брянской области, в отношении которых в 2020 году налоговая база определяется как их кадастровая стоимость, определенного приказом Управления имущественных отношений Брянской области от 25.11.2019 N 1524 (в редакции приказа Управления имущественных отношений Брянской области от 15.06.2022 N 914).Суд первой инстанции, оценив акт проведения мероприятия для определения вида фактического использования спорного объекта недвижимости от 4 ноября 2019 года и приложенные к нему фотоматериалы (далее — Акт 2019 года), в совокупности с показаниями инженеров по инвентаризации строений и сооружений межрайонного отделения N 2 государственного бюджетного учреждения «Брянскоблтехинвентаризация» <данные изъяты> А.А. и <данные изъяты> М.В., допрошенных в качестве свидетелей, установил, что нежилое помещение используется как объект общественного питания и соответствует признакам, указанным в статье 378.2 Налогового кодекса Российской Федерации, и пришел к выводу, что Акт 2019 года составлен в соответствии с Порядком и отвечает требованиям статей 60, 61 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации, предъявляемым к доказательствам.

Путеводитель по судебной практике. Аренда. Общие положенияВ соответствии с п. 1.3. договора инвентаризационное описание объекта: наименование — киоск, N 345, категория — стационарный, т.к. расположен в зданиях, строениях, сооружениях и имеется подсоединение к инженерным коммуникациям, целевое назначение объекта — ведение торговой деятельности, общая площадь 28,1 кв. м, торговый зал/зал обслуживания посетителей — нет, торговое место площадью 0 кв. м.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ингавирин 90 инструкция по применению видаль
  • Ельнинская операция руководство
  • Как сменить председателя гаражного кооператива пошаговая инструкция
  • Ремантадин инструкция до еды или после еды
  • Колофорт инструкция по применению отзывы форум врачей