Должностная инструкция специалиста по табельному учету

Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции табельщика, образец 2023 года. Должностная инструкция табельщика должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности табельщика, права табельщика, ответственность табельщика.

В должностной инструкции табельщика должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности табельщика

1) Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Табельщик должен знать

2) Табельщик при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации табельщика

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Табельщик относится к категории технических исполнителей.

2. На должность табельщика принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Табельщик принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Табельщик должен знать:

• положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
• графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
• организацию делопроизводства на предприятии;
• основы организации труда;
• основы законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности табельщик руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Табельщик подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров (директору организации, начальнику отдела, др.).

7. На время отсутствия табельщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности табельщика

Табельщик:

1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

8. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

9. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права табельщика

Табельщик имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность табельщика

Табельщик несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция табельщика — образец 2023 года. Должностные обязанности табельщика, права табельщика, ответственность табельщика.

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
табельщика [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Табельщик относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].

1.2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Табельщик непосредственно подчиняется [начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу].

1.4. В своей деятельности табельщик руководствуется:

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Табельщик должен знать:

— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;

— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;

— организацию делопроизводства на предприятии;

— основы организации труда; основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— [вписать нужное].

1.6. Во время отсутствия табельщика (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее выполнение.

II. Функции

На табельщика возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение табельного учета работников предприятия.

2.2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и неявками.

2.3. Работа с документацией.

2.4. Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:

3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.

3.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

3.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

3.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д.

IV. Права

Табельщик имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Табельщик несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ПАО «Фирма»
____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

Должностная инструкция специалиста по табельному учету отдела труда и заработной платы

1 Общие положения

1.1 На должность специалиста по табельному учету отдела труда и заработной платы (далее ОТиЗ) ПАО «Фирма» назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или лицо, имеющее начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на предприятии не менее 1 года.
1.2 Специалист по табельному учету (далее специалист) подчиняется начальнику отдела труда и заработной платы.
1.3 Назначение, перемещение и увольнение специалиста производится приказом генерального директора по представлению начальника ОТиЗ.
1.4 В случае временного отсутствия специалиста на работе (болезнь, отпуск) его обязанности выполняет ведущий экономист по труду либо другой сотрудник отдела по распоряжению начальника ОТиЗ.
1.5 В своей работе специалист по табельному учету руководствуется действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по ведению табельного учета, приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей, нормами и правилами, установленными на предприятии, настоящей должностной инструкцией, Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия.

2 Должностные обязанности

В обязанности специалиста по табельному учету входит:
2.1 Ежедневное построение отчета по пропускному режиму за прошедшие сутки и загрузка полученной информации в базу 1С ЗУП.
2.2 При необходимости корректировка документов Входы-Выходы.
2.3 Совместная работа с ответственными за ведение табеля в подразделениях по корректировке документов Невыходы по проходной; проведение документов; печать и проверка документов Невыходы по проходной.
2.4 Формировать документы по отклонениям (больничный лист, ежегодный отпуск, отпуск сохранения заработной платы, кадровые перемещения).
2.5 Формировать Рабочий табель по цехам, его проверка, корректировка при необходимости.

2.6 Заведение информации по работе в выходные дни, сверхурочно, ночные часы, о работе неполный день, командировке, простою, прогулам, неявкам по невыясненным причинам.
2.7 Вести в программе 1С справочники смен, режимов работы и графиков работы; своевременно вносить каждого принятого работника предприятия с его режимом работы в справочник 1С ЗУП.
2.8 Заводить индивидуальные графики работы в программу 1С ЗУП.
2.9 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального
директора, производственные задания, указания и распоряжения директора по
экономике, начальника ОТиЗ.
2.10 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового
распорядка.
2.11 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2.12 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.
2.13 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.14 Указанный выше перечень обязанностей специалиста по табельному учету не является исчерпывающим. Начальник ОТиЗ имеют право возложить на него выполнение других функций, необходимых для надлежащего исполнения перечисленных выше обязанностей или для выполнения стоящих перед предприятием задач.

3 Профессиональные требования

Специалист по табельному учету должен знать:
— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, по ведению табельного учета;
— нормативные материалы и другие руководящие материалы по вопросам нормирования, организации и оплаты труда;
— графики сменности персонала и режимы рабочего времени в подразделениях предприятия;
— основы трудового законодательств;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— основы правил и норм охраны труда.

4 Права

Специалист по табельному учету имеет право:
4.1 Требовать от начальников структурных подразделений необходимые
сведения и разъяснения для корректного ведения табельного учета.
4.2 Требовать от начальника ОТиЗ обеспечения ему условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников предприятия коллективным договором.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Специалист по табельному взаимодействует с начальниками подразделений либо ответственными лицами по вопросам
предоставления информации, связанной с табельным учетом в подразделениях.

6 Ответственность

Специалист по табельному учету несет ответственность в установленном законом порядке за:
— несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей;
— несвоевременное и некачественное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально связанным с ним работникам предприятия;
— нарушение правил техники безопасности;
— нерациональное использование предоставленных ему материальных, информационных и технических ресурсов;
— нарушение трудовой и производственной дисциплины.

Начальник ОТиЗ

Согласовано

Начальник юридического отдела

Ведущий инженер по СМК

Начальник отдела кадров

Должностные инструкции

Должностная инструкция табельщика

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Табельщик относится к категории технических исполнителей.

2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится

приказом директора предприятия по представлению

.

4. Табельщик должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.

4.2. Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его под-разделениях.

4.3. Организацию делопроизводства на предприятии.

4.5. Основы организации труда.

4.6. Законодательство о труде.

4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.8. Правила и нормы охраны труда.

5. Табельщик подчиняется непосредственно
	(начальнику отдела кадров;
руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров;
иному должностному лицу)

6. На время отсутствия табельщика (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации.

II. Должностные обязанности

Табельщик:

1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.

3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной не-трудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.

5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

6. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

III. Права

Табельщик имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Табельщик несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.