Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции дежурного бюро пропусков, образец 2023 года. Должностная инструкция дежурного бюро пропусков должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности дежурного бюро пропусков, права дежурного бюро пропусков, ответственность дежурного бюро пропусков.
Должностная инструкция дежурного бюро пропусков относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.
В должностной инструкции дежурного бюро пропусков должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности дежурного бюро пропусков
1) Должностные обязанности. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
Дежурный бюро пропусков должен знать
2) Дежурный бюро пропусков при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии; структуру предприятия и режим работы его подразделений; правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов; порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков; порядок учета и составления установленной отчетности; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации дежурного бюро пропусков
3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1. Общие положения
1. Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей.
2. Дежурным бюро пропусков принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Дежурный бюро пропусков должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии;
- структуру предприятия и режим работы его подразделений;
- правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов;
- порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
- формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков;
- порядок учета и составления установленной отчетности;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. В своей деятельности дежурный бюро пропусков руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
5. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно __________ (заведующему бюро пропусков, директору организации, начальнику отдела, др.).
6. На время отсутствия дежурного бюро пропусков (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Трудовые обязанности дежурного бюро пропусков
Дежурный бюро пропусков:
1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
3. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.
4. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.
5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
8. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
9. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права дежурного бюро пропусков
Дежурный бюро пропусков имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:
- по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.
3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность дежурного бюро пропусков
Дежурный бюро пропусков несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция дежурного бюро пропусков — образец 2023 года. Должностные обязанности дежурного бюро пропусков, права дежурного бюро пропусков, ответственность дежурного бюро пропусков.
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Дежурного бюро пропусков
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность дежурного бюро пропусков [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Дежурный бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность дежурного бюро пропусков назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Дежурный бюро пропусков отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.
1.7. Дежурный бюро пропусков должен знать:
- структуру предприятия и режим работы его подразделений;
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии;
- правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов;
- порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
- формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков;
- порядок учета и составления установленной отчетности;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.8. Дежурный бюро пропусков в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия дежурного бюро пропусков (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Дежурный бюро пропусков выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
2.2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
2.3. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.
2.4. Составляет ежегодные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.
2.5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
В случае служебной необходимости дежурный бюро пропусков может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Дежурный бюро пропусков имеет право:
3.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя у работников подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Дежурный бюро пропусков несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы дежурного бюро пропусков осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы дежурного бюро пропусков является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы дежурного бюро пропусков определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Дежурному бюро пропусков для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностные обязанности
3.1. Должностные обязанности старшего инспектора:
3.1.1. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», старший инспектор уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.2. Обязан в письменной форме уведомлять начальника отдела, управляющего делами (руководителя аппарата) Администрации Ремонтненского района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
3.1.3.Обязан соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.
3.1.4. Обязан соблюдать кодекс этики служебного поведения.
3.1.5. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;
3.1.6.Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
3.1.7.Соблюдать установленный служебный распорядок, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
3.1.8.Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды.
3.1.9. Осуществлять в установленном порядке прием материалов для печатания.
3.1.10. Обеспечивать сохранность принятых для печатания материалов.
3.1.11.Вести реестр документов, издаваемых Администрацией Ремонтненского района в электронном виде.
3.1.12.Вести электронный архив документов, издаваемых Администрацией Ремонтненского района.
3.1.13.Выполнять машинописные и иные работы по размножению документов с рукописных и печатных оригиналов на компьютере, ксероксе и другой множительной технике.
3.1.14.Печатать и множить документы в соответствии с требованиями единой государственной системой делопроизводства и инструкцией по делопроизводству в Администрации Ремонтненского района.
3.1.15.Осуществлять учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов.
3.1.16.Организовывать системную работу по учету и постановке на контроль нормативных правовых актов Администрации Ремонтненского района (постановления, распоряжения Администрации Ремонтненского района; протоколы совещаний, комиссий при главе Администрации Ремонтненского района и т.д.);
3.1.17.Контролировать сроки представления информации по исполняемым документам.
3.1.18.Готовить необходимые материалы по вопросам снятия с контроля постановлений, распоряжений, протоколов комиссий, заседаний Администрации Ремонтненского района и других, выставленных на контроль документов.
3.1.19.Готовить информацию для последующего анализа причин несвоевременного выполнения поручений, документов и резолюций.
3.1.20.Информировать начальника отдела о состоянии исполнения документов
3.1.21.Формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3.1.22.Осуществлять подготовку к сдаче в архив законченных делопроизводством дел, обеспечивает их сохранность.
3.1.23.Осуществлять работу по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения на хранение в сектор муниципального архива Ремонтненского района, списанию документов временного срока хранения.
3.1.24.Контролировать правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив.
3.1.25.Составлять описи дел на дела постоянного хранения, дела временного (свыше 10 лет) хранения.
3.1.26.В соответствии со своей компетенцией выполнять другие обязанности, а также поручения главы Администрации Ремонтненского района, управляющего делами (руководителя аппарата) Администрации Ремонтненского района, начальника отдела.
Условия работы
понедельник-четверг с 09.00 до 17.15 (женщины), с 09.00 до 18.00 (мужчины)
пятница с 09.00 до 17.00 (женщины), с 09.00 до 18.00 (мужчины)
выходные: суббота, воскресенье
Требования к кандидату
На должность старшего инспектора назначается лицо, имеющее:
Высшее образование или среднее профессиональное образование.
Требования к стажу, опыту работы по специальности не предъявляются.
Перечень предоставляемых документов
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка и (или) сведения о трудовой, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
Должностная инструкция по специальности «Заведующий бюро пропусков»
Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего бюро пропусков бесплатно. Должностные обязанности заведующего бюро пропусков
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО БЮРО ПРОПУСКОВ
——————————————————————
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность заведующего бюро пропусков принимается лицо со средним (полным) общим образованием и подготовку по специальной программе (требований к стажу работы нет).
1.3. Заведующий бюро пропусков обязан знать:
— режим работы предприятий, его подразделений и их структуру;
— порядок и правила выдачи пропусков;
— распоряжения, постановления, приказы и прочую руководящую и нормативную документацию вышестоящих органов, которая касается организации пропускного режима;
— порядок хранения и учета возвращенных пропусков и бланков;
— образцы подписей лиц, которые имеют право на разрешение выдачи пропусков;
— основы организации труда на предприятии;
— руководящий состав работников предприятия;
— правила трудового распорядка на предприятии;
— трудовое законодательство;
— нормы и правила охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии.
1.4. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению __________________________________________________________.
1.5. В период отсутствия заведующего бюро пропусков (командировка, болезнь или отпуск) его обязанности возлагаются на его заместителя, либо другое лицо, назначенное приказом директора предприятия.
1.6. Заведующий бюро пропусков находится в подчинении руководителя предприятия или его заместителю по хозяйственным вопросам.
2. Должностные обязанности
Заведующий бюро пропусков обязан:
2.1. Осуществлять руководство работниками бюро.
2.2. Осуществлять контроль правильности оформления, выдачи и возврата пропусков, которые дают право входа (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
2.3. Вести учет и хранение возвращенных пропусков и бланков.
2.4. Организовать работу бюро согласно установленному порядку и действующей руководящей документации, касающейся организации пропускного режима предприятия.
2.5. Обеспечивать соблюдение пропускного режима.
2.6. Руководить работой по подготовке необходимых справок и отчетности, связанной с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.7. Составлять акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
2.8. Осуществлять руководство работниками бюро.
3. Права
Заведующий бюро пропусков вправе:
3.1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия собственные предложения о
поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.
3.2. Визировать и подписывать документы, но только в пределах своей компетенции.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия (руководителей других структурных подразделений), которые касаются вопросов пропускного режима предприятия.
3.4. Требовать от руководителей структурных
подразделений и директора предприятия помощи в исполнении своих должностных
обязанностей и осуществлении прав.
4. Ответственность
Заведующий бюро пропусков ответственен:
4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.
4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных трудовым, гражданским и административным законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего бюро пропусков, образец 2023 года. Должностная инструкция заведующего бюро пропусков должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заведующего бюро пропусков, права заведующего бюро пропусков, ответственность заведующего бюро пропусков.
Должностная инструкция заведующего бюро пропусков относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.
В должностной инструкции заведующего бюро пропусков должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности заведующего бюро пропусков
1) Должностные обязанности. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия, учреждения, организации. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, в учреждение, организацию или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
Заведующий бюро пропусков должен знать
2) Заведующий бюро пропусков при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима; правила и порядок выдачи пропусков; структуру предприятия, учреждения, организации и режим работы их подразделений; порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; руководящий состав работников предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков; основы организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации заведующего бюро пропусков
3) Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1. Общие положения
1. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего бюро пропусков принимается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
3. Заведующий бюро пропусков принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Заведующий бюро пропусков должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима;
- правила и порядок выдачи пропусков;
- структуру предприятия, учреждения, организации и режим работы их подразделений;
- порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
- руководящий состав работников предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
- основы организации труда;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
5. В своей деятельности заведующий бюро пропусков руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями директора организации,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно директору организации, _______ (указать должность).
7. На время отсутствия заведующего бюро пропусков (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности заведующего бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков:
1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия, учреждения, организации.
2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, в учреждение, организацию или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
5. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
6. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
7. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,
8. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права заведующего бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность заведующего бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция заведующего бюро пропусков — образец 2023 года. Должностные обязанности заведующего бюро пропусков, права заведующего бюро пропусков, ответственность заведующего бюро пропусков.
I. Общие положения
1. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом
|
директора предприятия по представлению |
. |
|
4. Заведующий бюро пропусков должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима.
4.2. Правила и порядок выдачи пропусков.
4.3. Структуру предприятия и режим работы его подразделений.
4.4. Порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков.
4.5. Руководящий состав работников предприятия и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков.
4.6. Основы организации труда.
4.7. Законодательство о труде.
4.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.9. Правила и нормы охраны труда.
5. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно директору предприятия а также руководителям следующих структурных подразделений:
6. Заведующий бюро пропусков осуществляется руководство одноименным структурным подразделением.
7. На время отсутствия заведующего бюро пропусков (болезнь, отпуск, пр.) его права и обязанности осуществляет его заместитель. В случае, если такового не имеется его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.
II. Должностные обязанности
Заведующий бюро пропусков:
1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
III. Права
Заведующий бюро пропусков вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия (руководителей иных структурных подразделений), касающихся вопросов пропускного режима на предприятии.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
IV. Ответственность
Заведующий бюро пропусков несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция по специальности «Заведующий бюро пропусков»
Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего бюро пропусков бесплатно. Должностные обязанности заведующего бюро пропусков
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО БЮРО ПРОПУСКОВ
——————————————————————
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность заведующего бюро пропусков принимается лицо со средним (полным) общим образованием и подготовку по специальной программе (требований к стажу работы нет).
1.3. Заведующий бюро пропусков обязан знать:
— режим работы предприятий, его подразделений и их структуру;
— порядок и правила выдачи пропусков;
— распоряжения, постановления, приказы и прочую руководящую и нормативную документацию вышестоящих органов, которая касается организации пропускного режима;
— порядок хранения и учета возвращенных пропусков и бланков;
— образцы подписей лиц, которые имеют право на разрешение выдачи пропусков;
— основы организации труда на предприятии;
— руководящий состав работников предприятия;
— правила трудового распорядка на предприятии;
— трудовое законодательство;
— нормы и правила охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии.
1.4. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению __________________________________________________________.
1.5. В период отсутствия заведующего бюро пропусков (командировка, болезнь или отпуск) его обязанности возлагаются на его заместителя, либо другое лицо, назначенное приказом директора предприятия.
1.6. Заведующий бюро пропусков находится в подчинении руководителя предприятия или его заместителю по хозяйственным вопросам.
2. Должностные обязанности
Заведующий бюро пропусков обязан:
2.1. Осуществлять руководство работниками бюро.
2.2. Осуществлять контроль правильности оформления, выдачи и возврата пропусков, которые дают право входа (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
2.3. Вести учет и хранение возвращенных пропусков и бланков.
2.4. Организовать работу бюро согласно установленному порядку и действующей руководящей документации, касающейся организации пропускного режима предприятия.
2.5. Обеспечивать соблюдение пропускного режима.
2.6. Руководить работой по подготовке необходимых справок и отчетности, связанной с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.7. Составлять акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
2.8. Осуществлять руководство работниками бюро.
3. Права
Заведующий бюро пропусков вправе:
3.1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия собственные предложения о
поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.
3.2. Визировать и подписывать документы, но только в пределах своей компетенции.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия (руководителей других структурных подразделений), которые касаются вопросов пропускного режима предприятия.
3.4. Требовать от руководителей структурных
подразделений и директора предприятия помощи в исполнении своих должностных
обязанностей и осуществлении прав.
4. Ответственность
Заведующий бюро пропусков ответственен:
4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.
4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных трудовым, гражданским и административным законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего бюро пропусков
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей и имеет в подчинении вахтеров.
1.4. Заведующий бюро пропусков подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Заведующий бюро пропусков должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима;
- правила и порядок выдачи пропусков;
- организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений;
- порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
- руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
- основы организации труда;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. В период временного отсутствия заведующего бюро пропусков (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Заведующий бюро пропусков выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
2.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
2.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
2.5. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
2.6. Обеспечивает информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
2.7. Обеспечивает исполнение подчиненными работниками указаний руководства Компании.
В случае служебной необходимости заведующий бюро пропусков может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Заведующий бюро пропусков имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам указания и поручения по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение работниками бюро пропусков соблюдения установленного порядка прохода (въезда) на территорию предприятия.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, имеющие отношение к осуществлению контрольно-пропускного режима и деятельности бюро пропусков.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заведующий бюро пропусков несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Ненадлежащее обеспечение контрольно-пропускного режима на вверенной территории.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заведующего бюро пропусков осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заведующего бюро пропусков является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция заведующего бюро пропусков
[наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность заведующего бюро пропусков и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].
1.4. Заведующий бюро пропусков должен знать:
— структуру предприятия и режим работы его подразделений;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима;
— правила и порядок выдачи пропусков;
— порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
— руководящий состав работников предприятия и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
— основы организации труда;
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— [вписать нужное].
1.5. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно руководителю предприятия или его заместителю по хозяйственным вопросам.
1.6. На время отсутствия заведующего бюро пропусков (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет заместитель. В случае, если такового не имеется, его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.
1.7. [вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Заведующий бюро пропусков:
2.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
2.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
2.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
2.5. Осуществляет руководство работниками бюро.
2.6. [Вписать нужное].
3. Права
Заведующий бюро пропусков имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия (руководителей иных структурных подразделений), касающимися вопросов пропускного режима на предприятии.
3.2. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения о поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Заведующий бюро пропусков несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. [Вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]