Должностная инструкция вахтера предназначена для определения обязанностей, прав и функций вахтёра на предприятии. Роструд настойчиво рекомендует инструкцию к применению, а ПФР и ФСС проверяют её наличие в составе трудовой документации. К этому нужно добавить, что должностная инструкция имеет юридическую значимость, так что отнестись к её составлению следует внимательно.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции вахтера .doc
Образец должностной инструкции вахтера
1. Общие положения
- Вахтер состоит в оперативном подчинении заместителя директора по АХЧ.
- Вахтер нанимается на работу и увольняется с неё приказом директора учреждения, по предложению его заместителя по АХЧ.
- Кандидат на эту должность обязан соответствовать следующим требованиям:
- среднее (средне-специальное) образование;
- трудовой опыт не обязателен.
- В случае временного отсутствия вахтера (отпуск, командировка, лечение заболевания и пр.) его работу выполняет другой вахтер, назначенный руководителем АХЧ.
- Вахтер обязан разбираться в следующих вопросах:
- актуальные требования к пропускному режиму;
- основные административные акты, затрагивающие его трудовую деятельность;
- правила общения с посетителями;
- основной кадровый состав учреждения;
- признаки действующих пропусков, как одноразовых, так и постоянных;
- нормативы поддержания порядка на собственном рабочем месте;
- контакты для оперативной связи с полицией, пожарными, администрацией учреждения;
- образцы подписей ответственных лиц учреждения, имеющих право подписывать пропуска;
- правила соблюдения пожарной безопасности, трудовой дисциплины и норм санитарии;
- нормы общения с контрольным оборудованием на входе;
- правила заполнения соответствующих рабочих документов;
- внутреннее устройство здания, в котором проходит служба;
- основные режимы работы учреждения.
- Вахтер при исполнении своих функций руководствуется:
- действующими законами и актами местных органов власти;
- документацией учреждения;
- содержимым этой инструкции.
2. Функции
За вахтером закреплен следующий спектр задач:
- Обеспечение параметров пропускного режима в учреждении.
- Обеспечение сохранности забытых вещей.
- Информирование представителей администрации о проблемных моментах в своей зоне ответственности.
- Информирование представителей полиции, пожарных, других органов в случае чрезвычайных ситуаций.
- Текущая проверка целостности учреждения (дверей, замков и пр.).
- Мониторинг ситуации с противопожарной безопасностью на объекте.
- Поддержание порядка на своем рабочем месте.
- Помощь посетителям учреждения в пределах своей компетенции.
- Выполнение поручений руководителя по АХЧ в отношении помощи другим сотрудникам, в пределах своей компетенции.
- Выдача ключей от кабинетов и обеспечение их хранения на вахте.
- Внесение положенных записей в журнал дежурств.
- Совершение обхода объекта, в соответствии с правилами графика дежурств.
3. Ответственность
Вахтер несет ответственность в следующих ситуациях:
- Невыполнение возложенных служебных обязанностей или их ненадлежащее исполнение — в порядке, определенном в правилах учреждения и статьях трудового законодательства.
- Нарушения установленных норм и законов — в соответствии с действующими разделами административного, трудового, уголовного права.
- Причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определённых в действующем законодательстве.
4. Права
На работе вахтер владеет следующими правами:
- Вносить предложения руководству АХЧ по улучшению своих рабочих процессов.
- Получать от сотрудников учреждения ту информацию, которая нужна для эффективного выполнения своих рабочих функций.
- Требовать от руководства АХЧ создания условий, необходимых для выполнения своих должностных функций.
5. Условия работы
Вахтер имеет следующие особенности выполнения трудовой деятельности:
- На время работы он получает доступ к выделенному для него служебному помещению.
- График его работы предусматривает выходы в праздничные и выходные дни, в порядке, закрепленном в трудовом законодательстве и документах учреждения.
- Он получает премии и доплаты в порядке, который установлен в соответствующих документах работодателя.
Особенности составления документа
Действующее законодательство не устанавливает формальные параметры составления должностной инструкции. Это приводит к тому, что работодатель составляет её на базе общепринятых деловых стандартов. Согласно им документ формируется из четырех частей:
- Общая часть.
- Список функций сотрудника.
- Его трудовые права.
- Его ответственность за нарушения.
Если наниматель хочет детальнее прописать какие-то аспекты, он может включить и дополнительные разделы. Особо популярны:
- Условия работы.
- Порядок должностных отношений.
- Критерии, применяемые для оценки трудовых результатов.
Внимание! Инструкция может составляться в двух вариантах: как приложение к трудовому договору и в формате локального правового акта.
Общий раздел
Вступительная часть, отведенная для описания основных трудовых аспектов. В ней перечислены следующие моменты:
- Порядок подчинения сотрудника.
- От кого зависит его наём и увольнение.
- Какими положениями он должен руководствоваться.
- Каковы требования к его стажу и образованию.
- Какие конкретные умения требуются.
Основные пункты стандартны для сотрудников одного класса, но требуемые навыки прописываются нанимателем под его конкретные потребности.
Внимание! Параметры, очерченные в должностной инструкции, не должны выходить за границы, прописанные в трудовом договоре, а тем более противоречить им.
Функции
Данный раздел раскрывает понятие трудовой функции, необходимость которой закреплена в ст. 57 ТК. Поскольку в трудовом договоре она прописана в общей форме, то задача этого раздела — подробно разъяснить её положения. Особенно это касается второстепенных обязанностей, выполнения которых руководитель может потребовать от работника в случае производственной необходимости.
Внимание! Для вахтера рабочие функции могут разниться в зависимости от сферы деятельности работодателя, его размеров и других моментов. Так, в ряде организаций от него требуют выполнять охранные или контрольные функции, типа обхода здания и проверки целостности замков, запоров и пр.
Ответственность
Эта часть отведена под перечисление причин для наказания сотрудника за его проступки на работе. Обычно даются несколько пунктов, с самыми распространёнными нарушениями и мерами наказания. Их описание дается в общем формате, поскольку конкретная ответственность наступает лишь после соответствующих административных и судебных разбирательств.
Права
Список прав, данных в этой части, не должен дублировать их перечень, приведенный в ст. 21 ТК. Роль этого раздела — описать дополнительные права, предоставленные работодателем своему сотруднику. Их список может быть изменен из-за особенностей трудовой политики нанимателя, специфики его деятельности и пр.
Условия труда
Вспомогательный раздел, включаемый в инструкцию, если есть необходимость прописать какие-то особенности в отношении условий работы сотрудника. Если наниматель предоставляет сотруднику отдельное служебное помещение, рабочий инвентарь или требует от него нестандартного графика дежурств, то эти моменты закрепляются в данной части.
Составление должностной инструкции происходит в несколько этапов:
- Её черновое написание на базе трудового договора.
- Консультация по черновику с юристом, работником отдела персонала, непосредственным начальником сотрудника.
- Составление чистового варианта, с учетом произведённых правок.
- Распечатка на фирменном бланке, с включением основных атрибутов официального документа (реквизиты организации, дата составления и пр.).
- Его отправка на утверждение руководителю организации.
- Знакомство с содержанием документа кандидата на должность.
- Вступление в силу инструкции после её подписания всеми сторонами: сотрудником, руководителем и теми, кто требуется по действующим нормам документооборота.
Внимание! Сотрудник имеет право на получение собственной копии инструкции. Она может быть предоставлена ему в бумажной форме или в виде файла, выложенного в локальную рабочую сеть. В последнем варианте из неё нужно предварительно убрать все персональные данные.
Актуально на: 23 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностная инструкция сторожа (вахтера)
Приведем примерный перечень должностных обязанностей сторожа предприятия в образце должностной инструкции работника. Обращаем внимание, что в соответствии с Тарифно-квалификационными характеристиками по общеотраслевым профессиям рабочих (утв. Постановлением Минтруда от 10.11.1992 № 31), профессия сторожа именуется как сторож (вахтер). Поэтому предложенная инструкция может также именоваться должностной инструкцией вахтера на предприятии.
Скачать бланк должностной инструкции сторожа на предприятии, в которой приведены типовые должностные обязанности сторожа (вахтера), можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
Вы можете скачать должностную инструкцию сторожа бесплатно. Должностные обязанности сторожа
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СТОРОЖА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности сторожа___________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Сторож относится к категории рабочих.
1.3. Назначение на должность сторожа и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению ___________________________________________.
1.4. Подчиняется сторож непосредственно _____________________________.
1.5. Сторож должен знать:
— правила и инструкции по охране объектов;
— границы охраняемого объекта;
— положение и инструкции о пропускном режиме;
— образцы подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос и вывоз материальных ценностей или посещение предприятия, завода, учреждения;
— образцы постоянных и разовых пропусков;
— назначение, устройство и правила использования средств противопожарной защиты;
— номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению милиции;
— правила и нормы охраны труда.
II. Должностные обязанности
Сторож исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Пропуск работников, посетителей, автомобильного или гужевого транспорта на территорию предприятия и обратно по предъявлению ими соответствующих документов: пропусков, накладных, путевых листов и т.п.
2.2. Осуществление дежурства в проходной предприятия.
2.3. Совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем проверка целостности охраняемого объекта, замков и других запорных устройств; наличие пломб, исправность сигнализации устройств, телефонов, освещения, наличие противопожарного инвентаря.
2.4. Сверка сопроводительных документов с фактическим наличием груза.
2.5. Осуществление приема и сдачи дежурства с соответствующей записью в журнале.
2.6. Содержание помещения проходной в надлежащем санитарном состоянии.
2.7. Так же сторож обязан:
— при выявлении неисправностей, не позволяющих принять объект под охрану, докладывать об этом лицу, которому он подчинен;
— в случае обнаружения взломанных дверей, стен, замков, отсутствия пломб и печатей, возникновения сигнала тревоги на объекте немедленно сообщать представителю администрации и дежурному по отделению милиции и осуществлять охрану следов преступления до прибытия представителей милиции;
— при возникновении пожара на объекте поднять тревогу, известить пожарную команду, сообщать о происшествии дежурному по отделению милиции, принять меры по ликвидации пожара;
-в случае неприбытия смены в установленное время сообщает об этом представителю администрации охраняемого объекта.
III. Права
Сторож имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
— с предложениями по вопросам своей деятельности.
3.2.Получать от работников предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
IV. Ответственность
Сторож несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Время чтения: 4 минут(ы)
На некоторых предприятиях, которые нуждаются в охране, помимо сигнализаций и использования услуг служб охраны нередко выделяется должность вахтера. В обязанности такого работника входит наблюдение за происходящей ситуацией в организации и вызов представителей МЧС или полиции в случае необходимости.
Для документального фиксирования обязанностей этого наемного работника на предприятии формируется должностная инструкция вахтера, в которой также содержатся информация о правах и сфере ответственности сотрудника.
Содержание статьи
- 1 Как составить: общие положения
- 2 Должностные обязанности: на что имеет право вахтер и его ответственность
- 3 Образцы должностной инструкции вахтера
- 3.1 Типовая
- 3.2 Сторожа-вахтера
- 3.3 В школе
- 3.4 В ДОУ
- 3.5 Колледжа
- 3.6 Дома культуры
Как составить: общие положения
Должностная инструкция проектируется, как правило, отделом кадров компании или уполномоченным лицом, которое отвечает за охрану труда на предприятии. Разрабатывается документ на основе единого тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС) вахтера, поскольку в нем характеризуется работа этого сотрудника, а также приводится перечень того, что он обязан знать.
Начинается должностная инструкция вахтера с вводной части — общих положений, из которых можно узнать следующее:
- название структурного подразделения, в котором работник будет осуществлять свою деятельность;
- порядок назначения на должность и освобождения от нее (приказом главного руководителя организации в порядке, предусмотренным трудовым законодательством);
- категорию сотрудника (технический исполнитель);
- непосредственного начальника с указанием его полного ФИО и наименования занимаемой должности;
- необходимый уровень образования (зависит от конкретной организации, чаще всего не ниже среднего общего без опыта работы в этой области).
В виде отдельного списка прописывается список знаний, которыми должен владеть работник. Как правило, вахтеру нужно знать:
- нормативные документы, связанные с организацией пропускного режима;
- требования и порядок выдачи пропускных карточек;
- режим функционирования всех подразделений предприятия;
- алгоритм учета, хранения и возвращения пропускных бланков;
- состав руководителей предприятия, а также образцы подписей лиц, уполномоченных выписывать пропуски;
- трудовое законодательство;
- положения внутреннего распорядка организации;
- нормы охраны труды, требования противопожарной безопасности.
При выполнении своих обязанностей вахтер должен действовать согласно положениям ТК РФ, правилам пожарной безопасности, Уставу предприятия, распоряжениями и нормативными документами организации, локальным требованиям компании.
Должностные обязанности: на что имеет право вахтер и его ответственность
Второй раздел инструкции вахтера является основным, поскольку в нем определяются должностные обязанности работника. Как правило, на вахтера возлагаются следующие обязательства:
- следить за целостностью охраняемого помещения;
- контролировать соблюдение пропускного режима;
- подвергать проверке пропускные карточки и другие сопроводительные документы;
- заносить записи о приеме-сдачи дежурства;
- совершать обход охраняемого помещения в количестве, определенным руководством учреждения;
- осуществлять контроль над оповестительными системами, сигнализацией, противопожарными средствами;
- контролировать документацию на груз, транспортируемый через пропускной пункт;
- оповещать руководителей предприятия и органы по охране общественного порядка в случае выявления признаков взлома или несанкционированного проникновения на территорию предприятия;
- извещать о пожарной тревоге, сообщать пожарной службе и начинать предпринимать меры по ликвидации огня при возникновении признаков возгорания;
- принимать меры, установленные законом, по пресечению незаконных действий работников предприятия или его посетителей (в том числе требования прекратить противоправное поведение).
В целом, обязанности этого работника зависят от специфики учреждения, где он работает. Так, например, если сотрудник работает в школе, то помимо прочего он должен давать звонки согласно установленному расписанию, соблюдать санитарные правила на вахте, следить за поведением учащихся и в вежливой форме делать им замечания, если те нарушают дисциплину.
Кроме обязанностей в должностной инструкции также прописаны и права вахтера, например:
- заходить во все помещения охраняемого объекта для их осмотра с целью обеспечения безопасности (этот пункт касается тех специалистов, на которых частично возложены обязанности сторожа);
- напрямую связываться с руководителями учреждения в случае возникновения внештатных ситуаций на территории предприятия;
- требовать соблюдения правил дисциплины, установленных внутри организации, как от персонала, так и от посетителей;
- оповещать руководство о нарушителях трудовой дисциплины с целью привлечения последних к ответственности (материальной или дисциплинарному взысканию).
Вместе с правами вахтер несет и ответственность, которая обычно наступает за невыполнение возложенных обязанностей, неисполнение распоряжений начальства, порчу имущества предприятия, нарушение техники безопасности или совершения уголовно наказуемого поступка.
Образцы должностной инструкции вахтера
Типовая
С примером типовой инструкции вахтера вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/uCrbMkHc3UKcc7
Сторожа-вахтера
Трудовые обязанности вахтера с обязанностями сторожа на предприятии выглядят так: https://yadi.sk/i/zN9r71Yk3UKcyP
В школе
Образец документа для сотрудника музыкальной школы: https://yadi.sk/i/DJC2vTOS3UKdBb
В ДОУ
В детских садах используются инструкции такого типа: https://yadi.sk/i/GJLMtHw03UKdM2
Колледжа
По следующей ссылке вы найдете пример инструкции, подходящий для вахтера общежития колледжа или любого другого образовательного учреждения: https://yadi.sk/i/HToYM-IP3UKeBf
Дома культуры
Должностная инструкция вахтера дома культуры: https://yadi.sk/i/ig_N-W323UKeiB
В должностной инструкции вахтера может быть указана дополнительная информация в виде графика работы или функций вахтера. Главное при этом — чтобы документ не противоречил действующему законодательству и заключенному между сторонами трудовому договору.
Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:
Вы уже голосовали
1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность сторожа (вахтера).
2. На должность сторожа (вахтера) назначается лицо без предъявления требований к образованию.
3. Сторож (вахтер) должен знать положения и инструкции о пропускном режиме; образцы подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос и вывоз материальных ценностей или посещение предприятия, учреждения, организации; образцы постоянных и разовых пропусков; правила и инструкции по охране объектов; границы охраняемого объекта; номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению милиции.
4. Сторож (вахтер) назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Сторож (вахтер) непосредственно подчиняется заместителю руководителя по АХЧ или начальнику хозяйственного отдела.
2. Должностные обязанности
Проверка целостности охраняемого объекта (замков и других запорных устройств; наличия пломб, противопожарного инвентаря; исправности сигнализации, телефонов, освещения) совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем. При выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению милиции и осуществляет охрану следов преступления до прибытия представителей милиции. При возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду и дежурного по отделению милиции, принимает меры по ликвидации пожара. Дежурство в проходной предприятия, учреждения, организации; пропуск работников, посетителей, автотранспорта на территорию предприятия, учреждения, организации и обратно по предъявлении ими соответствующих документов. Сверка сопутствующих документов с фактическим наличием груза; открывание и закрывание ворот. Прием и сдача дежурства с соответствующей записью в журнале. Содержание помещения проходной в надлежащем санитарном состоянии.
3. Права
Сторож (вахтер) имеет право:
1) вносить предложения руководству учреждения по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности;
2) пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
3) проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда;
4) повышать свою квалификацию.
Сторож (вахтер) пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4. Ответственность
Сторож (вахтер) несет ответственность за:
1) своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2) организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
3) соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;
4) ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
5) оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов сторож (вахтер) может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.