Должностная инструкция техника по учету гсм

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция техника по учету ГСМ

              № 466-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Техника по учету ГСМ ООО «Бета».

1.2. Техник по учету ГСМ назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Техник по учету ГСМ подчиняется непосредственно начальнику технического отдела.

1.4. На должность Техника по учету ГСМ назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Техник по учету ГСМ должен знать:
− нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы, терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе;
– рабочие программы и инструкции;
– действующие стандарты и технические условия хранения горюче-смазочных материалов (ГСМ);
– основы технологии производства ГСМ;
– технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации ГСМ;
– технические средства получения, обработки и передачи информации;
– правила эксплуатации персональных компьютеров;
– применяемые формы учета и отчетности о порядке ведения учета и составления отчетности;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности Техник по учету ГСМ руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Техника по учету ГСМ его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Техник по учету ГСМ выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выдача горюче-смазочных материалов (ГСМ).
2.2. Разработка норм расхода топлива и технических жидкостей.
2.3. Контроль качества ГСМ.
2.4. Обработка путевых листов по вопросу расхода ГСМ, контроль возврата путевых листов водителей, проверка правильности оформления, дооформление путевых листов.
2.5. Учет фактического рабочего времени по путевым листам, расхода и списания топлива и технических жидкостей, расходов на эксплуатацию и ремонт автотранспортных средств.
2.6. Ежемесячное составление отчета по списанию ГСМ.
2.7. Сбор, обработка и накопление исходных материалов.
2.8. Участие в работе по заключению договоров, работа с поставщиками топлива.
2.9. Сверка прихода и учет денежных перечислений по поставщикам.
2.10. Разработка инструкций для структурных подразделений по работе с автотранспортными средствами (путевые листы, ГСМ, технической жидкости, расходы на транспорт).

3. ПРАВА

Техник по учету ГСМ имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности технического отдела.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Техник по учету ГСМ несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Техника по учету ГСМ определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Техника по учету ГСМ в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Д.В. Ефремов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Техник по горюче-смазочным материалам

-----------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
--------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000              N 000
---------   --------------------
(подпись)    (инициалы, фамилия)
Техника по горюче-смазочным              00.00.0000
материалам

1.1. Техник по горюче-смазочным материалам относится к категории специалистов.

1.2. На должность техника по горюче-смазочным материалам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности «обслуживание летательных аппаратов горюче-смазочными материалами», без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Техник по горюче-смазочным материалам должен знать:

— нормативные и методические документы по вопросам лабораторного и аэродромного контроля качества авиационных горюче-смазочных материалов и специальных жидкостей;

— правила безопасной эксплуатации приборов и оборудования лаборатории горюче-смазочных материалов;

— правила учета и хранения горюче-смазочных материалов и специальных жидкостей;

— порядок оформления технической документации;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка организации;

— правила по охране труда и пожарной безопасности;

— ______________________________________________________________________.

1.4. Техник по горюче-смазочным материалам в своей деятельности руководствуется:

    - Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с
трудовой функцией техника по горюче-смазочным материалам)
1.5. Техник по  горюче-смазочным материалам подчиняется непосредственно
__________________________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия техника по горюче-смазочным материалам (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Проведение анализов проб горюче-смазочных материалов.

2.2. Контроль за техническим состоянием установок, приборов, инструмента и лабораторного оборудования.

3. Должностные обязанности

Техник по горюче-смазочным материалам исполняет следующие обязанности:

3.1. Проводит физико-химические анализы проб горюче-смазочных материалов и специальных жидкостей, готовит заключение по результатам анализа.

3.2. Принимает участие в проверках выполнения аэродромного контроля качества горюче-смазочных материалов и специальных жидкостей, чистоты резервуаров, железнодорожных цистерн, емкостей заправщиков для топлива и масла, автоцистерн и другого технологического оборудования.

3.3. Осуществляет прием, учет, хранение, упаковку и отправку в другие лаборатории проб горюче-смазочных материалов и специальных жидкостей, контроль технического состояния установок, приборов, инструмента и другого лабораторного оборудования, выполняет простую его регулировку и устранение мелких неисправностей, осваивает новые методы проведения анализов.

3.4. Оформляет заявки на необходимое оборудование, приборы, химические реактивы, а также другую установленную документацию.

3.5. Принимает участие во внедрении передовых методов лабораторного контроля горюче-смазочных материалов, проведении технической учебы.

    3.6. _________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Техник по горюче-смазочным материалам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

    4.6. _________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Техник по горюче-смазочным материалам привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за нарушение Устава (Положения) организации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
квалификационной   характеристики  должности  "Техник  по  горюче-смазочным
материалам"  (Единый  квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей
руководителей    и   специалистов   организаций   воздушного   транспорта",
утвержденный  Приказом  Минздравсоцразвития  России  от  29.01.2009  N 32),
___________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт  ознакомления  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
__________________________________________________________________________.
хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.

Кто такой бухгалтер по учету ГСМ и его обязанности

Предприятия используют в своей деятельности технику. Отдельный вид затрат на нее — расходы на топливо, смазочные материалы и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие). Для групп учета таких организаций актуальны задачи, решение которых делегируется в должностной инструкции бухгалтеру по списанию ГСМ, а именно:

• оформление расхода ГСМ;
• утверждение норм расхода;
• учет и контроль затрат.

Предприятия и организации, имеющие на балансе или в аренде (лизинге) транспорт, при правильном нормировании и учете расходы на ГСМ относят на себестоимость товаров, работ и услуг. Чем крупнее автопарк, тем больше исполнителей в бухгалтерии обслуживают эти операции учета.

Сотрудник, ведущий специализированный учет, выполняет все основные трудовые функции и действия, описанные в профстандарте 08.002 «Бухгалтер» в разделе II (код А). Но распространяются они на конкретный сегмент хозяйствования — расход топлива и смазочного материала.

Требования к специалисту

При определении квалификационных требований для должностной инструкции бухгалтера по учету ГСМ (образования, практического опыта) следует ориентироваться на профстандарт. Они приведены в подразделе 3.1 главы III.

Справка. ЕКСД в 2022 году действуют наравне со сборником профстандартов. Квалификационные требования к бухгалтеру этого уровня в справочнике аналогичны.

Должностная инструкция и обязанности

При подготовке должностной инструкции следует помнить, что профстандарта отдельно по работе с ГСМ нет. Специфика этой трудовой функции никем не регулируется, это может быть должностная инструкция бухгалтера по транспорту и ГСМ, когда, кроме «топлива», функционал включает учет ремонтных работ и обслуживания. Поэтому порядок действий следующий:

1. Опишите в соответствии с профстандартом 08.002 основной функционал бухгалтера.
2. Перечислите функции, связанные с учетом ГСМ.

Структура должностной инструкции традиционная. Разделы, содержащие обязанности, выглядят следующим образом:

Трудовые действия по учету ГСМ конкретизируют специфику занятости специалиста на должностной позиции.

При составлении текста должностной инструкции опираются на:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• требования профстандартов, если в сфере деятельности они существуют для должности (рекомендательно или обязательно);
• устав;
• локальные акты компании.

Права и ответственность

Права, ответственность и заключительные положения ДИ имеют обычное содержание. В последнем разделе приводят реквизиты документов, использованных при подготовке должностной инструкции.

Должностная инструкция техника по учету

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность техника по учету.

1.2  Техник по учету относится к категории специалистов.

1.3  Техник по учету назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования техника по учету:

* На должность техника по учету II категории назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы в должности техника по учету не менее 2 лет.

На должность техника по учету I категории назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы в должности техника по учету II категории не менее 2 лет.

1. Документы, регламентирующие деятельность техника по учету

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе эксплуатации, Должностная инструкция техника по учету, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности техника по учету

Техник по учету исполняет следующие обязанности:

4.1. Осуществляет под руководством более квалифицированного специалиста по установленным формам учет наличия, движения, технического обслуживания, ремонта подвижного состава и агрегатов, пробега автомобильных шин, расхода горюче-смазочных материалов.

4.2. Участвует в планировании технического обслуживания подвижного состава.

4.3. Осуществляет анализ выполнения плана-графика технического обслуживания подвижного состава, причин преждевременного возврата неисправных автомобилей с линии.

4.4. Выполняет расчеты, необходимые для составления заявок на горюче-смазочные материалы, подвижной состав, транспортные средства.

4.5. Принимает документацию, проверяет правильность заполнения и наличия всех необходимых данных в учетных и отчетных документах.

4.6. Осуществляет контроль за правильным хранением шин и горюче-смазочных материалов.

4.7. Заполняет журнал учета пробега автомобилей и агрегатов, а также технические паспорта и формуляры.

4.8.  Получает и учитывает государственные номерные знаки на автомобили (прицепы), снимает с учета списанные автомобили.

4.9. Составляет установленную отчетность и подготавливает представления о премировании за экономию или применении дисциплинарных взысканий за перерасход топлива и недопробег до нормы автошин.

1. Права техника по учету

Техник по учету вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела эксплуатации.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности по безопасности движения.

5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность техника по учету

Техник по учету несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы техника по учету

7.1. Режим работы техника по учету определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда техника по учету определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Техник по учету

------------------------------
 (наименование организации)
                                            УТВЕРЖДАЮ
  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                            ------------------------------
                                              (наименование должности)
00.00.0000               N 000
                                            ---------  -------------------
                                            (подпись)  (инициалы, фамилия)
     Техника по учету                       00.00.0000

1.1. Техник по учету относится к категории специалистов.

1.2. На должность техника по учету принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в автомобильном транспорте не менее _______________ лет (года, месяцев).

1.3. Техник по учету должен знать:

— Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 N 16-ФЗ «О транспортной безопасности», от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, нормативные документы по вопросам организации учета и хранения автоматериалов, шин и подвижного состава;

— основы экономической статистики, организации производства и труда;

— порядок технического обслуживания и ремонта подвижного состава автомобильного транспорта;

— нормы расхода горюче-смазочных материалов, нормы пробега автомобилей между техническими обслуживаниями и ремонтами, а автомобильных шин — до сдачи их в ремонт;

— положения о начислении премий за экономное расходование средств и материалов;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности;

— ________________________________________________________________________.

1.4. Техник по учету в своей деятельности руководствуется:

    - Положением о _______________________________________________________;
                          (наименование структурного подразделения,
                               в штат которого входит техник)
   - настоящей должностной инструкцией;
   - ____________________________________________________________________.
                (иные документы, непосредственно связанные с
                         трудовой деятельностью техника)
   1.5. Техник по учету подчиняется непосредственно ______________________
_______________________________________.
(наименование должности руководителя)
   1.6. Во время отсутствия  техника по учету (отпуска, болезни, пр.)  его
обязанности исполняет __________________________________ или иной работник,
                         (наименование должности)
назначенный в  установленном порядке, который  приобретает  соответствующие
права и несет  ответственность за  неисполнение или ненадлежащее исполнение
обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. _____________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Учет операций автомобильного транспорта.

2.2. Выполнение необходимых расчетов по операциям автотранспорта.

3. Должностные обязанности

Техник по учету исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет под руководством более квалифицированного специалиста по установленным формам учет наличия, движения, технического обслуживания, ремонта подвижного состава и агрегатов, пробега автомобильных шин, расхода горюче-смазочных материалов.

3.2. Участвует в планировании технического обслуживания подвижного состава.

3.3. Осуществляет анализ выполнения плана-графика технического обслуживания подвижного состава, причин преждевременного возврата неисправных автомобилей с линии.

3.4. Выполняет расчеты, необходимые для составления заявок на горюче-смазочные материалы, подвижной состав, транспортные средства.

3.5. Принимает документацию, проверяет правильность заполнения и наличия всех необходимых данных в учетных и отчетных документах.

3.6. Осуществляет контроль за правильным хранением шин и горюче-смазочных материалов.

3.7. Заполняет журнал учета пробега автомобилей и агрегатов, а также технические паспорта и формуляры.

3.8. Получает и учитывает государственные номерные знаки на автомобили (прицепы), снимает с учета списанные автомобили.

3.9. Составляет установленную отчетность и подготавливает представления о премировании за экономию или применении дисциплинарных взысканий за перерасход топлива и недопробег до нормы автошин.

    3.10. ________________________________________________________________.
                               (иные обязанности)

4. Права

Техник по учету имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений, работников необходимую информацию, документы.

    4.3. Визировать и подписывать ________________________________________.
                                             (виды документов)

4.4. Давать указания, обязательные для исполнения работниками.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения указаний.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    4.7. _________________________________________________________________.
                                (иные права)

5. Ответственность

5.1. Техник по учету привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба имуществу организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. _____________________________________________________________________.

-------------------------------------------  ---------  -------------------
  (наименование должности руководителя      (подпись)  (инициалы, фамилия)
      структурного подразделения)           00.00.0000
   С должностной  инструкцией  ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на
руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
                                            ---------  -------------------
                                            (подпись)  (инициалы, фамилия)
                                            00.00.0000