Должностная инструкция заместителя директора по организационным вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.

Обязанности заместителя директора как управленца

Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.

Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:

• заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
• финансовым директором,
• коммерческим директором;
• заместителем по административно-хозяйственной части;
• заместителем генерального директора по общим вопросам;
• более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).

Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:

1. Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
2. Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
3. Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
4. Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
5. Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
6. Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
7. Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
8. Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
9. Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
10. Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
11. Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
12. Решение других стратегических и тактических задач.

Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.

Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.

1. Общие положения.

В этом разделе обычно освещаются:

• цели, которые преследует деятельность заместителя;
• требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
• место должности в организационной структуре компании.

1. Должностные обязанности.

Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:

• плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
• финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
• отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.

При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.

1. Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
2. Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.

Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.

1. Условия работы.

Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.

Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».

Итоги

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем. 

ЗАМЕСТИТЕЛЬ
ДИРЕКТОРА

(ОРГАНИЗАЦИОННО-ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ
РАБОТА)

1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.
Заместитель директора (организационно-педагогическая работа) назначается и
освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной
нетрудоспособности заместителя директора (организационно-педагогическая работа)
его обязанности могут быть возложены на других заместителей директора или на
учителя из числа наиболее опытных педагогов. Временное исполнение обязанностей
в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с
соблюдением требований законодательства о труде.

1.2.
Заместитель директора (организационно-педагогическая работа), должен, как
правило, иметь высшее образование по направлениям
подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент»,
«Управление персоналом» и стаж работы на педагогических должностях не менее 5
лет, или высшее образование и дополнительное профессиональное образование в
области государственного и муниципального управления или менеджмента и
экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5
лет.

1.3.
Заместитель директора (организационно-педагогическая работа) подчиняется
непосредственно директору школы.

1.4.
Заместитель директора (организационно-педагогическая работа) должен знать:

—
приоритетные направления развития образовательной системы РФ;

— законы и
иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную,
физкультурно-спортивную деятельность;

—
санитарно-гигиенические требования к организации образовательного процесса;

—
Конвенцию о правах ребенка;

—
педагогику;

—
достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

—
психологию;

— основы
физиологии, гигиены;

— теорию и
методы управления образовательными системами;

—
современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного
обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения;

— методы
убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися
(воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их
заменяющими), коллегами по работе; технологии диагностики причин конфликтных
ситуаций, их профилактики и разрешения;

— основы
работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и
браузерами, мультимедийным оборудованием;

— основы
экономики, социологии;

— способы
организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения;

—
гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство
в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и
органов управления образованием различных уровней;

— основы
менеджмента, управления персоналом;

— основы
управления проектами;

— правила
внутреннего трудового распорядка;

— режим
работы школы;

— правила
по охране труда и пожарной безопасности.

1.5. В своей
деятельности заместитель директора (организационно-педагогическая работа)
должен руководствоваться:

—
Конституцией РФ;

—
Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»;

— указами
Президента РФ, нормативными актами
Правительства РФ, Правительства Региона и органов управления образованием всех
уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся;

—
административным, трудовым и хозяйственным законодательством;

—
правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной
защиты;

—
санитарно-гигиеническими требованиями к организации образовательного процесса;

— Уставом
и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего
трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей
должностной инструкцией), трудовым договором.

Заместитель
директора (организационно-педагогическая работа) должен соблюдать Конвенцию о
правах ребенка.

2. ФУНКЦИИ

Основными
функциями, выполняемыми Заместителем директора (организационно-педагогическая
работа), являются:

2.1. плановая
организация учебно-воспитательного процесса в школе, руководство им и контроль
за развитием этого процесса;

2.2.
обеспечение соблюдения норм и правил техники безопасности и требований СЭС в
учебно-воспитательном процессе.

3.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель
директора (организационно-педагогическая работа) выполняет следующие
должностные обязанности:

3.1.
анализирует:

— проблемы
организации учебно-воспитательного процесса;

— наличие
и перспективные возможности школы в области организации учебно-воспитательного
процесса в соответствии с требованиями СЭС и техники безопасности;

3.2.
прогнозирует:

—
тенденции изменения требований СЭС для корректировки организации
учебно-воспитательного процесса;

3.3.
планирует и организует:

—
организацию учебно-воспитательного процесса в соответствии с требованиями СЭС и
техники безопасности;

— осуществление
систематического контроля за организацией образовательного процесса, работой
кружков, факультативов, секций и других видов занятий с учащимися;

—
посещение уроков и других видов учебных занятий, проводимых педагогическими
работниками школы;

—
подготовку и проведение экзаменов;

—
просветительскую работу для родителей (законных представителей);

— прием
родителей (законных представителей) по вопросам организации
учебно-воспитательного процесса;

— контроль
за соблюдением норм учебной нагрузки обучающихся;

— замену
временно отсутствующих педагогов;

— ведение
журналов, регистрирующих проведение занятий с учащимися и другой отчетной документации
в соответствии с учебным планом и расписанием;

3.4.
координирует:

—
организацию учебно-воспитательного процесса;

3.5.
руководит:

—
созданием благоприятной организационной обстановки в школе;

3.6.
контролирует:

—
соответствие записей в журналах учебному расписанию и учебным программам;

—
соблюдение расписания занятий учителями, педагогами дополнительного
образования, воспитателями (ГПД), руководителями кружков, секций, студий и
т.д.;

— учебную
нагрузку учащихся;

3.7.
корректирует:

—
расписание занятий в течение недели при изменении педагогического состава,
нагрузки педагогов, учебного плана и т.п.;

3.8.
разрабатывает:

—
расписание учебных занятий и других видов учебно-воспитательной (в том числе
культурно-досуговой) деятельности;

3.9.
консультирует:

—
участников образовательного процесса по принципиальным организационным
вопросам;

3.10.
оценивает и экспертирует:

—
стратегические документы школы (образовательную программу, учебный план и т.
п.);

—
предложения по организации учебно-воспитательной работы и установлению связей с
внешними партнерами;

3.11.
редактирует:

—
подготовленные к изданию материалы по организации учебно-воспитательного
процесса;

3.12.
принимает участие в:

— подборе
и расстановке педагогических кадров;

3.13. обеспечивает:

—
своевременное внесение изменений в расписание занятий учителей, педагогов
дополнительного образования, воспитателей (ГПД), руководителями кружков,
секций, студий и т.д.;

—
своевременное извещение всех участников образовательного процесса обо всех
изменениях расписания и режима работы школы;

—
качественную и своевременную замену уроков временно отсутствующих
преподавателей, ведение журнала учета пропущенных и замещенных уроков;

— ведение,
своевременную подпись у директора и передачу в бухгалтерию табеля учета
рабочего времени сотрудников школы, табеля замен и исправительного табеля.

—
своевременное составление, утверждение и предоставление отчетной документации в
пределах своей компетенции$

—
использование в своей деятельности компьютерных технологий, в т.ч. текстовых
редакторов и электронных таблиц;

—
соблюдение прав и свобод учащихся;

— уважение
человеческого достоинства, чести и репутации учащихся;

—
поддержание учебной дисциплины, режима посещения занятий;

— охрану
жизни и здоровья учащихся во время образовательного процесса;

—
выполнение правил охраны труда и пожарной безопасности;

—
своевременную и качественную паспортизацию кабинета или другого закрепленного
за ним помещения;

—
сохранность оборудования, мебели и санитарного состояния закрепленного
помещения.

—
своевременное информирование дежурного администратора о невозможности выхода на
работу из-за болезни;

3.14.
проходит:

—
обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;

—
обязательное обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания
первой помощи пострадавшим.

4. ПРАВА

Заместитель
директора (организационно-педагогическая работа) имеет право в пределах своей
компетенции:

4.1. присутствовать:

— на любых
занятиях, проводимых с учащимися школы (без права входить в класс после начала
занятий без экстренной необходимости и делать замечания педагогу в течение
занятия), предупредив учителя не позднее, чем накануне;

4.2.
давать:

—
обязательные распоряжения по вопросам организации учебно-воспитательного
процесса всем сотрудникам школы, имеющим педагогическую нагрузку, младшему
обслуживающему персоналу, обеспечивающему организацию учебно-воспитательного
процесса;

4.3.
привлекать:

— к
дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие
учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях
и взысканиях;

4.4.
принимать участие в:

—
разработке образовательной политики и стратегии школы, в создании
соответствующих стратегических документов;

— разработке
любых управленческих решений, касающихся вопросов организации
учебно-воспитательного процесса;

— ведении
переговоров с партнерами школы;

—
аттестации педагогов;

— работе
Педагогического совета;

— подборе
и расстановке педагогических кадров;

4.5.
вносить предложения:

— о
поощрении, моральном и материальном стимулировании участников
учебно-воспитательного процесса;

— по
совершенствованию организации учебно-воспитательного процесса;

— по
совершенствованию методики составления расписания занятий в соответствии с
требованиями СЭС;

4.6.
устанавливать:

— от имени
школы деловые контакты с лицами и организациями, могущими способствовать
совершенствованию организации учебно-воспитательного процесса в школе;

4.7.
запрашивать:

— у
сотрудников школы, ведущих часы педагогической нагрузки, информацию,
необходимую для внесения корректив в расписание всех видов занятий с учащимися;

— у
руководства, получать и использовать информационные материалы и
нормативно-правовые документы, необходимые для исполнения своих должностных
обязанностей;

4.8.
проводить:

— приемку
работ, выполненных по заказу школы различными исполнителями (как из числа
сотрудников школы, так и из сторонних организаций);

4.9.
контролировать и оценивать:

— ход и
результаты групповой и индивидуальной работы участников образовательного
процесса, налагать вето на учебно-воспитательные разработки, чреватые
перегрузкой учащихся и педагогов, ухудшением их здоровья, нарушением техники
безопасности, не предусматривающие профилактики, компенсации и преодоления
возможных негативных последствий;

4.10.
повышать:

— свою
квалификацию.

5.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. За
неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и
Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора
школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей,
установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование прав,
предоставленных настоящей Инструкцией, а также принятие управленческих решений,
повлекшее дезорганизацию образовательного процесса, заместитель директора
(организационно-педагогическая работа) несет дисциплинарную ответственность в
порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых
обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено
увольнение.

5.2. За
применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим
и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, заместитель директора
(организационно-педагогическая работа) может быть освобожден от занимаемой
должности в соответствии с трудовым законодательством и Федеральным законом «Об
образовании в Российской Федерации».

5.3. За
нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических
правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора
(организационно-педагогическая работа) привлекается к административной
ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным
законодательством.

5.4. За
виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба (в
том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных
обязанностей, а также не использование прав, предоставленных настоящей
инструкцией, заместитель директора (организационно-педагогическая работа) несет
материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и
(или) гражданским законодательством.

6.
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Заместитель
директора (организационно-педагогическая работа):

6.1. работает
в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из
36-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;

6.2.
самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждый учебный
модуль. План работы утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала
планируемого периода;

6.3.
представляет директору письменный отчет о своей деятельности объемом не более
пяти машинописных страниц в течение 10 дней по окончании каждой учебного
модуля;

6.4. получает
от директора школы информацию нормативно-правового и
организационно-методического характера, знакомится под расписку с
соответствующими документами;

6.5.
систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою
компетенцию, с педагогическими работниками и заместителями директора школы;

6.6. исполняет
обязанности директора школы и его заместителей в период их временного
отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в
соответствии с законодательством о труде и Уставом школы на основании приказа
директора или решения Педагогического совета школы, если соответствующий приказ
не может быть издан по объективным причинам;

6.7. передает
директору информацию, полученную на совещаниях и семинарах непосредственно
после ее получения.

Примечания:

1.
Название должности «Заместитель директора» соответствует названию должности в
«Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и
тарифных разрядов (ОКПДТР)» и в Постановлении Правительства РФ от 29 октября 2002 г.
№ 781 «О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с
учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости». Именно эта
должность и должна быть вписана в трудовую книжку сотрудника. Уточнение
названия в скобках (организационно-педагогическая работа) соответствует основным
трудовым функциям конкретного работника, и его можно вписать в трудовую книжку
именно в скобках.