Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом

Должностные инструкции

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей.

2. На должность заместителя директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.

3. Назначение на должность заместителя директора по управлению персоналом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития.

4.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.

4.3. Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.

4.4. Методы анализа количественного и качественного состава работающих.

4.5. Систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов.

4.6. Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров.

4.7. Трудовое законодательство.

4.8. Экономику, социологию и психологию труда.

4.9. Современные теории управления персоналом и его мотивации.

4.10. Формы и системы оплаты труда, его стимулирования.

4.11. Методы оценки работников и результатов их труда.

4.12. Передовые технологии кадровой работы.

4.13. Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.

4.14. Основы технологии производства.

4.15. Экономику и организацию производства.

4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.17. Правила и нормы охраны труда.

5. Заместитель директора по управлению персоналом подчиняется непосредственно директору предприятия.

II. Должностные обязанности

Заместитель директора по управлению персоналом:

1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.

2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятий и мер по ее реализации.

3. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.

4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.

5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.

7. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.

8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.

9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.

10. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

11. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

12. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом.

13. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

III. Права

Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала предприятия.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3. Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний, положений, инструкций и других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала предприятия.

4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам, связанным с персоналом.

5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

6. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

IV. Ответственность

Заместитель директора по управлению персонало несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с

I. Общие положения

1. На должность заместителя
директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее образование
— специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование по
программе профессиональной переподготовки в области управления персоналом,
стратегического и операционного управления, экономики организации; программе
повышения квалификации в области управления персоналом, стратегического и
операционного управления.

2. Опыт практической работы не менее
пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях.

3. Назначение на должность заместителя
директора по управлению персоналом, а также освобождение от нее производится
приказом руководителя организации.

4. Заместитель директора по
управлению персоналом должен знать:

4.1. Методы управления развитием
и эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определения
их экономической эффективности

4.2. Методы
оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала

4.3. Методы
проведения аудитов, контроллинга управленческих процессов

4.4. Методы анализа количественного и качественного состава персонала

4.5. Системы
стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда

4.6. Системы,
методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4.7. Методы
анализа социальных программ и определения их экономической эффективности

4.8. Технологии
и методы формирования и контроля бюджетов на персонал

4.9. Требования
охраны и безопасных условий труда

4.10.
Цели, стратегии и кадровую политику организации

4.11.
Основы технологии производства и деятельности организации

4.12.
Основы социологии, психологии и экономики труда

4.13.
Основы управления социальным развитием организации

4.14.
Методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения

4.15.
Структуру организации

4.16.
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

4.17.
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской
Федерации, в части ведения документации по персоналу

4.18.
Основы налогового законодательства Российской Федерации

4.19.
Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения
и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства

4.20.
Основы административного законодательства в области управления персоналом и
ответственности должностных лиц

4.21.
Законодательство Российской Федерации о персональных данных

4.22.
Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом

4.23.
Порядок заключения договоров (контрактов)

4.24.
Нормы этики делового общения

4.25.
Основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности
работы с ними

4.26.
Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

4.27.
Теории и методы формированию бренда организации

4.28.
Основы работы по профориентации

4.29.  _____________________________________________________________________

5. Заместитель директора по
управлению персоналом подчиняется непосредственно директору.

6. На время отсутствия заместителя
директора по управлению персоналом (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности
исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7.
________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности заместителя директора по управлению
персоналом входит:

1. Разработка системы
стратегического управления персоналом организации:

— Анализ
успешных корпоративных практик по организации стратегического управления
персоналом организации, организационного проектирования и взаимодействия
подразделений

— Постановка
стратегических целей в управлении персоналом

— Разработка
корпоративной политики, планов, программ, процедур и технологий по управлению
персоналом

— Разработка
корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности,
оценки и развития персонала

— Формирование
системы оплаты и организации труда

— Разработка
организационной структуры, планирование потребности в персонале организации

— Разработка
программ, принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления
персоналом и безопасных условий труда

— Формирование
бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга

2. Реализация
системы стратегического управления персоналом организации:

— Планирование
деятельности и разработка мероприятий по управлению персоналом для реализации
стратегических целей организации

— Внедрение
политик, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом

— Построение
организационной структуры с учетом плановой потребности в персонале и
взаимодействия структурных подразделений организации

— Внедрение
и поддержание корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации,
эффективности, оценки и развития персонала

— Внедрение
и поддержание системы организации труда и оплаты персонала

— Управление
внедрением программ и принципов стандартизации, унификации, автоматизации
процессов управления персоналом и безопасных условий труда

— Организация
проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом

— Постановка
задач руководителям структурных подразделений, определение
материально-технических ресурсов для их выполнения

— Анализ
отчетности по управлению персоналом и выявление ресурсов по улучшению
деятельности организации

— Согласование
условий заключаемых договоров по вопросам управления персоналом

— Организация
проведения закупочных процедур по вопросам управления персоналом и оформления
сопутствующей документации по ним

— Формирование
бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга

— Применение
к работникам мер поощрения и дисциплинарного взыскания

3. Администрирование
процессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации:

— Анализ
процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления
персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала

— Документационное
оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных
подразделений

— Документационное
и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы
структурных подразделений

— Подготовка
предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым
корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы
структурных подразделений

— Контроль
процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение
и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение
факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей

— Согласование
и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления
персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их
заключению

— Подготовка
результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным
корпоративным практикам

— Выполнение
требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического
управления персоналом и работы структурных подразделений

III. Права

Заместитель директора по управлению персоналом имеет
право:

1. Запрашивать и получать
необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам
своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить
переподготовку (переквалификацию)

3. Представлять интересы
организации в государственных органах, профессиональных союзах и других
представительных органах работников и организациях по вопросам персонала.

4. Вносить предложения и
замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Принимать самостоятельные
решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными
обязанностями

6. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Заместитель директора по
управлению персоналом несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального
ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.

4.
____________________________________________________________________

Настоящая
должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)
Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с
изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению
персоналом» утвержденного приказом Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015г. №691н и иных
нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой:

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заместителя директора по управлению персоналом, образец 2023 года. Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом, права заместителя директора по управлению персоналом, ответственность заместителя директора по управлению персоналом.

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.

В должностной инструкции заместителя директора по управлению персоналом должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом

1) Должностные обязанности. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации. Принимает участие в разработке бизнес — планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально — психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно — методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально — экономических и социально — психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

Заместитель директора по управлению персоналом должен знать

2) Заместитель директора по управлению персоналом при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; цели, стратегию развития и бизнес — план предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; методику планирования и прогнозирования потребности в персонале; методы анализа количественного и качественного состава работающих; систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов; порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров; трудовое законодательство; экономику, социологию и психологию труда; современные теории управления персоналом и его мотивации; формы и системы оплаты труда, его стимулирования; методы оценки работников и результатов их труда; передовые технологии кадровой работы; стандарты и унифицированные формы кадровой документации; основы технологии производства; экономику и организацию производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации заместителя директора по управлению персоналом

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей.

2. На должность заместителя директора по управлению персоналом принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.

3. Заместитель директора по управлению персоналом принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия;
• профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
• перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;
• производственные мощности предприятия;
• основы технологии производства продукции предприятия;
• порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
• рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;
• порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
• организацию погрузочно-разгрузочных работ;
• порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности заместитель директора по управлению персоналом руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями директора организации,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заместитель директора по управлению персоналом подчиняется непосредственно директору организации, _________ (указать должность).

7. На время отсутствия заместителя директора по управлению персоналом (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом

Заместитель директора по управлению персоналом:

1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.

2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.

3. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.

4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.

5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.

7. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.

8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.

9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.

10. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

11. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

12. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом.

14. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

15. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

16. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

17. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

18. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заместителя директора по управлению персоналом

Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность заместителя директора по управлению персоналом

Заместитель директора по управлению персоналом несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом — образец 2023 года. Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом, права заместителя директора по управлению персоналом, ответственность заместителя директора по управлению персоналом.

    УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации,

предприятия и т.п., его

организационно-правовая форма)                  _________________________

                                                       (директор или иное

                                                        должностное лицо,

                                                уполномоченное утверждать

                                                  должностную инструкцию)

                                                      (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                »  » _____________ 20__г.

                                                м.п.

                         Должностная инструкция

            заместителя директора (руководителя) предприятия

                        по управлению персоналом

             ______________________________________________

             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 »  » ______________ 20__г.  N_________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с __________________________________________

                               (наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

    составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           1. Общие положения

     1.1. Заместитель  директора  по  управлению  персоналом  относится к

категории руководителей.

     1.2. На должность заместителя  директора  по  управлению  персоналом

назначается  лицо,  имеющее  высшее  профессиональное  образование и стаж

работы по специальности на руководящих и других должностях по  управлению

персоналом не менее 5 лет.

     1.3.# Заместитель  директора  по управлению персоналом назначается на

должность и освобождается от нее Директором компании.

     — законодательные   и   нормативные   правовые   акты,  методические

материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;

     — цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;

— основные направления совершенствования кадровой политикии организации;

     — профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

     — методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;

     — методы анализа количественного и качественного состава работающих;

     — систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;

     — порядок  заключения  трудовых  договоров,  тарифных  соглашений  и

регулирования трудовых споров;

     — трудовое законодательство Российской Федерации;

     — экономику, социологию и психологию труда;

     — современные теории управления персоналом и его мотивации;

     — формы и системы  и методы материально мотивации и оплаты труда, его стимулирования;

     — методы оценки работников и результатов их труда;

     — передовые технологии кадровой работы;

     — стандарты и унифицированные формы кадровой документации;

     — основы технологии производства;

     — экономику и организации производства;

     — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

     — правила и нормы охраны труда;

     — _________________________________________________________________.

     1.5. На  время  отсутствия  заместителя   директора   (руководителя)

предприятия по управлению персоналом (командировка, отпуск, болезнь, пр.)

его обязанности исполняет  менеджер по персоналу.

     1.6. ______________________________________________________________.

                      2. Должностные обязанности

     Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом:

     2.1. Организует управление формированием, использованием и развитием

персонала предприятия  на  основе   максимальной   реализации   трудового

потенциала каждого работника.

     2.2. Возглавляет   работу   по   формированию   кадровой   политики,

определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития

предприятия и мер по ее реализации.

     2.3. Принимает  участие  в  разработке  бизнес-планов  предприятия в

части обеспечения его трудовыми ресурсами.

     2.4. Организует  проведение  исследований,  разработку  и реализацию

комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения  и

закрепления на   предприятии   работников   требуемых   специальностей  и

квалификации на  основе  применения  научных  методов  прогнозирования  и

планирования потребности     в     кадрах,     с    учетом    обеспечения

сбалансированности развития   производственной   и   социальной    сферы,

рационального использования  кадрового потенциала с учетом перспектив его

развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.

     2.5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для

выдвижения на  руководящие  должности  на  основе  политики  планирования

карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

     2.6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению

трудовой мотивации  работников всех категорий на основе реализации гибкой

политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения

его содержательности  и  престижности,  рационализации структур и штатов,

укрепления дисциплины труда.

     2.7. Определяет   направления   работы   по  управлению  социальными

процессами на        предприятии,         созданию         благоприятного

социально-психологического климата   в   коллективе,   стимулированию   и

развитию форм участия работников  в  управлении  производством,  созданию

социальных гарантий,  условий  для  утверждения  здорового  образа жизни,

повышения содержательности использования свободного времени трудящихся  в

целях повышения их трудовой отдачи.

     2.8. Обеспечивает организацию и координацию проведения  исследований

по созданию нормативно-методической базы управления персоналом,  изучению

и обобщению передового опыта в области нормирования и организации  труда,

оценки персонала,  профотбора и профориентации,  внедрение методических и

нормативных разработок в практику.

     2.9. Контролирует   соблюдение  норм  трудового  законодательства  в

работе с  персоналом.  Консультирует  руководство  предприятия,  а  также

руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

     2.10. Обеспечивает    периодическую   подготовку   и   своевременное

предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам

на предприятии,   составление  прогнозов  развития  персонала,  выявление

возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

     2.11. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления

персоналом предприятия  на  основе  внедрения  социально-экономических  и

социально-психологических методов    управления,   передовых   технологий

кадровой работы,   создания   и   ведения   банка    данных    персонала,

стандартизации и  унификации  кадровой  документации,  применения средств

вычислительной техники, коммуникаций и связи.

     2.12. Осуществляет    методическое    руководство    и   координацию

деятельности структурных   подразделений   предприятия,    обеспечивающих

управление персоналом.

     2.13. Организует  проведение  необходимого   учета   и   составление

отчетности.

     2.14. _____________________________________________________________.

                                3. Права

     Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом  имеет

право:

     3.1. Представлять  интересы  предприятия   во   взаимоотношениях   с

организациями, органами   государственной  власти,  другими  структурными

подразделениями предприятия по вопросам управления персоналом.

     3.2. Представлять на рассмотрение директора предложения по улучшению

деятельности предприятия в вопросах управления персоналом.

     3.3. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия

информацию, связанную с управлением персоналом.

     3.4. Проверять  деятельность  структурных  подразделений по вопросам

управления персоналом.

     3.5. Издавать  распоряжения,  подписывать  и  визировать  документы,

вести переписку   с   организациями   и   структурными    подразделениями

предприятия по вопросам управления персоналом.

     3.6. ______________________________________________________________.

                           4. Ответственность

     Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом  несет

ответственность:

     4.1. За  неисполнение или ненадлежащее  исполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией, — в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     4.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности

правонарушения — в пределах,  определенных административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

     4.3. За причинение материального ущерба — в  пределах,  определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

                                                          (наименование,

_____________________________.

   номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                »  » _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)

_____________________________

       (подпись)

»  » ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                »  » _____________ 20__г.

• Кто такой директор по персоналу?

• Цели и задачи HR-директора

• Функциональные обязанности специалиста

• Каким требованиям должен соответствовать претендент на должность HR-директора?

• Как стать директором по персоналу?

В любой компании – и на небольшом производстве, и в крупной корпорации – самый ценный ресурс – люди. Именно они создают продукт, который потом реализуется и приносит прибыль. Они выстраивают коммуникации с потребителями и партнерами, создают имидж своей компании, своими словами, действиями, поведением влияют на ее репутацию. Все ключевые бизнес-показатели компании зависят от профессиональной компетенции, личных качеств, состояния здоровья и даже настроения сотрудников. А значит, каждая промашка с подбором персонала, его обучением, мотивацией может дорого обойтись. Избежать этого можно, если решением кадровых вопросов будет заниматься высококвалифицированный специалист, эксперт в своем деле – директор по персоналу. Поговорим об особенностях этой профессии.

Кто такой директор по персоналу?

Директор по персоналу – это один из важнейших сотрудников в организации. В его ведении не только подбор кандидатов на вакантные должности и проведение собеседований, но и их обучение и адаптация в коллективе, разработка системы мотивации, анализ рынка труда, создание привлекательных условий для привлечения лучших специалистов, за которыми охотятся конкуренты, и для удержания собственных ценных кадров, контроль эффективности работы персонала и многое другое. 

В зависимости от масштабов компании и ее уровня название этой должности может звучать по-разному: начальник отдела кадров, HR-директор (или HRD), руководитель HR-департамента или службы управления персоналом. Круг обязанностей директора по персоналу регламентируется профессиональными стандартами и фиксируется в должностной инструкции и трудовом договоре. При этом в разных организациях функции руководителя HR-отдела и задачи, которые ему приходится решать, могут варьироваться. 

Неизменным остается то, что директор по персоналу – это универсальный специалист, который хорошо разбирается в людях, умеет сохранять спокойствие и без потерь выходить из непростых ситуаций, знает, где добыть и как удержать самых ценных сотрудников.

Цели и задачи HR-директора

Главная цель директора по персоналу – создать, укрепить и сохранить конкурентное преимущество компании за счет грамотной кадровой политики, а именно – за счет эффективных технологий управления персоналом, которые соответствуют корпоративной культуре предприятия, стратегии его развития, учитывают его индивидуальность. Приоритетные направления в работе HR-директора зависят от масштабов и специфики бизнеса, стадии его развития и ценностей. Но есть и стандартный «пакет» задач, которые решает руководитель службы управления персоналом:

• формирование кадровой политики организации – определение правил работы с персоналом (принципы подбора и ротация кадров, прогнозы долгосрочной потребности в новых сотрудниках и т. д.);

• разработка и реализация кадровой стратегии компании (какие специалисты нужны для эффективной работы предприятия, как привлекать новых сотрудников, как обучать, мотивировать персонал, как оценивать результаты работы и как ее оплачивать и т. д.);

• привлечение новых специалистов (создание HR-бренда, оптимизация поиска кандидатов с помощью использования современных технологий, совершенствование процедур адаптации новобранцев);

• создание эффективной системы обучения (организация внутреннего обучения, выбор и заключение контрактов с внешними учебными центрами, подбор обучающих тренингов и семинаров, разработка памяток, создание базы знаний, помощь в развитии карьеры);

• разработка критериев оценки уровня компетентности, эффективности и мотивации сотрудников (анализ необходимости инвестиций в персонал, разработка карт компетенций, внедрение системы материальных и нематериальных поощрений, и т. д.);

• оптимизация бизнес-процессов (автоматизация HR-процессов, защита от «незаменимых» сотрудников и профилактика «звездной болезни», оптимизация обмена информацией по вертикали и горизонтали);

• создание в компании комфортных для работы условий (благоприятный микроклимат в коллективе, корпоративная идеология, которая поможет повысить эффективность работы персонала без дополнительных финансовых вложений);

• бюджетирование (планирование ФОТ, бюджета на подбор, обучение, адаптацию и развитие персонала);

• организация кадрового делопроизводства (формирование штатного расписания, графика отпусков, разработка договоров и должностных инструкций и т. д.).

Функциональные обязанности специалиста

В работе кадровой службы можно выделить шесть основных направлений: 

1. подбор персонала (рекрутмент); 

2. обучение и развитие специалистов; 

3. адаптация сотрудников (в коллективе, в новой должности, на новом месте работы); 

4. оценка (компетенций, эффективности, мотивации); 

5. управление кадрами (кадровое администрирование); 

6. расчет вознаграждений, компенсаций, бонусов и льгот. 

Исходя из этого, круг функциональных обязанностей руководителя HR-отдела будет таким:

• участвовать в управлении компанией на стратегическом уровне (например, в определении приоритетных направлений работы с кадрами, анализе эффективности кадровой политики) и оптимизации структуры управления;

• анализировать рынок труда;

• контролировать укомплектованность компании кадрами и оценивать потребность в новых сотрудниках;

• организовывать подбор персонала, проводить собеседования (тестирование, конкурсный отбор) с кандидатами на вакантные должности;

• организовывать оценку компетентности сотрудников, последующее обучение и развитие;

• выстраивать систему адаптации персонала;

• участвовать в формировании и коррекции системы оплаты труда и системы мотивации;

• консультировать руководителей отделов по вопросам управления персоналом;

• участвовать в создании кадрового резерва;

• выстраивать коммуникации внутри организации;

• планировать бюджет и контролировать его исполнение;

• участвовать в формировании, развитии и сохранении корпоративной культуры компании;

• создавать и поддерживать благоприятную атмосферу в коллективе;

• планировать, координировать, развивать работу кадровой службы, оценивать ее эффективность.

Каким требованиям должен соответствовать претендент на должность HR-директора?

Руководитель кадровой службы – одна из ключевых позиций в компании. Поэтому и требования к потенциальному кандидату на должность предъявляются высокие:

• Образование: высшее (магистратура, специалитет), дополнительно – программы профпереподготовки и повышения квалификации в области управления персоналом, тактического и операционного управления. Плюсом будет владение иностранным языком. 

• Опыт работы: не менее двух-пяти лет в HR (зависит от компании). Особенно ценным будет опыт работы на руководящей позиции и организации отдела кадров с нуля. 

• Профессиональные компетенции: знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства, норм этики делового общения; владение современными методами, способами, технологиями, инструментами управления персоналом; понимание того, как устроен бизнес компании; навыки руководства; умение выстраивать коммуникации, поддерживать контакты; умение разрешать конфликты и спорные ситуации; умение работать с большими объемами информации; грамотная устная и письменная речь; умение принимать решения и отвечать за свои действия; умение работать в команде, терпеливо объяснять, обучать, тренировать сотрудников. 

• Личные качества: инициативность; хорошие лидерские качества и организаторские способности; стрессоустойчивость; чувство такта; дипломатичность; гибкость; умение вести беседу; знание и понимание психологии; умение найти подход к человеку; высокая организованность; ответственность; нестандартное мышление; целеустремленность и развитые коммуникативные навыки; умение работать в режиме многозадачности.

Директор по персоналу – руководитель высшего звена, от которого во многом зависит успешная работа всей компании. Чтобы быть в курсе того, что происходит в сфере управления кадрами, специалист должен постоянно развиваться и совершенствоваться, поддерживать связь с коллегами – участвовать в профессиональном нетворкинге (бывать на бизнес-завтраках, круглых столах, встречах в профильных сообществах), периодически проходить профильные обучающие курсы, быть участником и спикером на деловых конференциях.

Как стать директором по персоналу?

Чаще всего на позицию руководителя кадровой службы приходят, преодолев несколько этапов: 

• начинающий специалист отдела кадров, который нередко выполняет рутинную работу;

• старший специалист, у которого уже появляются подчиненные и свои первые проекты;

• HR-менеджер, который специализируется на конкретном направлении, например, обучении персонала или внешних коммуникациях;

• HR-бизнес-партнер (если речь идет о крупной федеральной компании) или сразу HR-директор (если человек трудится в небольшой организации). 

Целесообразно начинать с малого – например, с должности инспектора по кадрам. Это позволит понять, насколько подходит выбранное направление. 

Если у вас есть высшее образование, приблизиться к позиции мечты помогут обучающие курсы – в формате оффлайн или онлайн. В нашей Академии есть программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом организации». Курс предполагает дистанционное обучение, а значит, заниматься можно в любое удобное время, не пытаясь найти «окно» в своем плотном расписании и не тратя время на дорогу. Проштудировав теоретические материалы и выполнив практические задания, наши слушатели успешно сдают промежуточные тесты и зачеты, итоговый междисциплинарный экзамен, получают диплом государственного образца и становятся востребованными специалистами.