УТВЕРЖДАЮ
Директор МАУ «Организация»
__________________ И.О. Фамилия
«_____» _________________ 202__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
№ ________
г. Город
ЗАВЕДУЮЩИЙ ИНФОРМАЦИОННО – МЕТОДИЧЕСКИМ ОТДЕЛОМ
(центра культуры)
1. Общая часть
1.1. Заведующий отделом является штатной единицей МАУ «Организация».
1.2. Подчиняется непосредственно заместителю директора по основной деятельности.
1.3. Принимается на работу и освобождается от работы приказом директора учреждения.
1.4. Относится к специалистам учреждения.
1.5. В своей работе руководствуется: приказами и распоряжениями директора, указаниями заместителя директора по основной деятельности, главного инженера, правилами внутреннего распорядка, планом и графиком работы учреждения, правилами по охране труда, технике безопасности, настоящей инструкцией и требованиями действующего законодательства.
1.6. Должен знать: решения Правительства по вопросам культуры и искусства, приказы, распоряжения и другие нормативные документы, утверждаемые министерством культуры РФ и Название_округа, правила распространения рекламы, основы законодательства о культуре, основные направления культурно-просветительской работы, методику работы по организации досуговой деятельности, основы экономики, учета и организации труда, формы и методы организации работы с населением с учетом демографических, национальных и возрастных особенностей, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2. Обязанности
2.1. Составление перспективных (годовых, месячных) планов деятельности отдела.
2.2. Осуществление руководства отделом при разработке и организации рекламных кампаний праздников, концертов, программ и различных мероприятий учреждения.
2.3. Обеспечение правильной расстановки сотрудников отдела, способствующей развитию их творческой инициативы и повышению квалификации.
2.4. Подготовка информации, проведение анализа и систематизация материалов о деятельности учреждения (фотоматериалы, буклеты, видеоматериалы и пр.).
2.5. Ведение картотеки печатной продукции и подписных изданий, учет выдачи журналов и газет специалистам отделов и служб, подготовка анонсов изданий.
2.6. Прием заявок и составление графика размещения рекламных материалов в СМИ, городском сайте и др.
2.7. Составление смет и расчетов для эффективной и качественной подготовки.
2.8. Осуществление творческого взаимодействия со специалистами отделов и служб учреждения, с профсоюзными организациями организаций города и отделами по связям с общественностью.
2.9. Участие в разработке и разработка социально-значимых проектов, их защита на конкурсах различного уровня.
2.10. Подготовка рекламной информации о деятельности отдела и учреждения в СМИ, анонсов для городского сайта, проведение рекламных акций, разработка и организация процесса изготовления программок, буклетов, банеров, абонементов, афиш, флайеров, сувенирной продукции.
2.11. Участие в подготовке художественного оформления помещений учреждения к проведению мероприятий и распространении рекламы, билетов, программ, печатной продукции и пр.
2.12. Составление служебных записок о деятельности сотрудников отдела.
2.13. Координация работы сотрудников отдела с техническими службами учреждения.
2.14. Организация дежурства во время проведения мероприятий в зрительном, гостином, дискотечном залах, студиях учреждения.
2.15. Организация работы по выполнению социальных заказов к праздничным и памятным датам, школьным каникулам и др. мероприятиям для различных слоев населения.
2.16. Сбор информации о проведенных мероприятиях, составление отчетов о работе отдела за месяц, квартал, год и их своевременное предоставление.
2.17. Подготовка и оформление финансовых документов (накладных, авансовых отчетов, смет расходов на проведение мероприятий).
2.18. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела досуга.
2.19. Контроль за соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.20. Своевременное прохождение инструктажа по правилам безопасности, охране труда, соблюдать инструкции по профессии и видам работ.
2.21. Выполнение приказов и распоряжений директора, указаний заместителя директора по основной деятельности, главного инженера или лиц их заменяющих.
3. Права
3.1. Для выполнения производственных обязанностей имеет право:
— вносить предложения по расширению и улучшению деятельности отдела;
— требовать обеспечения сотрудников отдела современной оргтехникой и своевременной заменой неисправного оборудования;
— требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Несет ответственность за:
— несвоевременную подготовку рекламных кампаний согласно плана проведения мероприятий и отсутствие контроля за предоставляемыми счетами на размещение рекламных материалов;
— не соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
— за отсутствие координации в работе служб и структур учреждения при организации мероприятий различного уровня;
— несвоевременное выполнение приказов и распоряжений;
— ненадлежащее исполнение и неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах определенных Трудовым законодательством РФ;
— причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Инструкцию составил
Заместитель директора
по основной деятельности И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО:
Документовед И.О. Фамилия
Главный инженер И.О. Фамилия
С должностной инструкцией ознакомлен(ы):
Должностная инструкция заведующего методическим кабинетом
Должностная инструкция
п. Кавказский
Заведующий районным методическим кабинетом.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики руководителя учреждения образования, утвержденной приказом Минобразования Российской Федерации и Госкомвуза Российской Федерации от 31 августа 1995г., № 463/1268 по согласованию с Министерством труда Российской Федерации (постановление Минтруда России от 17 августа 1995г., №46, Положения о районном методическом кабинете, утвержденном Министерством просвещения РСФСР от 23.12.95г.)
1.2. Заведующий районным методическим кабинетом назначается и освобождается от должности начальником управления образования. На период отпуска и временной нетрудоспособности заведующего методическим кабинетом его обязанности могут быть возложены на методиста. Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Положением об управлении образования.
1.3. Заведующий методическим кабинетом должен имеет высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях. Должностные обязанности заведующего методическим кабинетом не могут исполняться по совместительству. Заведующему методическим кабинетом разрешается совмещение методической, научно-методической, преподавательской деятельности.
1.4. Заведующий методическим кабинетом подчиняется непосредственно начальнику управления образования.
1.5. Заведующему методическим кабинетом непосредственно подчиняются все работники методического кабинета. Заведующий методическим кабинетом вправе в пределах своей компетенции дать обязательное для исполнения указание любому работнику методического кабинета. Заведующий РМК вправе отменить распоряжение любого другого работника РМК.
1.6. В своей деятельности заведующий РМК руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации и Карачаево — Черкесской республики, указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и КЧР, Министерства образования КЧР, а также Положением об управлениии образования и локальными правовыми актами управления образования (в том числе настоящей должностной инструкцией).
2. ФУНКЦИИ
Основными направлениями деятельности заведующего РМК являются:
2.1. Организация работы методического кабинета.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий РМК выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет общее руководство всеми направлениями деятельности РМК в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением об управлениии образования;
3.2. Определяет стратегию, цели и задачи развития РМК, принимает решения о планировании его работы;
3.3. Осуществляет разработку, утверждение учебно-методических документов;
3.4. Определяет структуру методического кабинета;
3.5. Решает учебно-методические, научные, административные, финансовые, хозяйственные и иные вопросы, возникающие в процессе деятельности РМК;
3.6. Планирует, координирует и контролирует работу работников РМК;
3.7. Осуществляет подбор и расстановку кадров, представляет их к назначению;
3.8. Определяет должностные обязанности работников, создает условия для повышения их профессионального мастерства, аттестации;
3.9. Поощряет и стимулирует творческую инициативу работников, поддерживает благоприятный морально- психологический климат в коллективе;
3.10. Обеспечивает эффективное взаимодействие с РИПКРО, учреждениями образования;
3.11. Руководит деятельностью Методического Совета РМК;
3.12. Управляет имуществом РМК;
3.13. Обеспечивает отчетность работников РМК перед РИПКРО.
4. ПРАВА
Заведующий РМК имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. давать обязательные распоряжения работникам РМК;
4.2. поощрять и привлекать к дисциплинарной и иной ответственности работников РМК;
4.3. присутствовать на любых мероприятиях, проводимых работниками РМК;
4.4. проверять работу работников РМК;
4.5. затребовать у работников необходимые сведения, документы, объяснения;
4.6. повышать свою квалификацию.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Правил внутреннего трудового распорядка управления образования, законных распоряжений начальника управления, Должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.
Заведующий методическим кабинетом:
6.1. работает в режиме 36 часовой рабочей недели;
6.2. Заведующий методическим кабинетом взаимодействует:
6.2.1. с методическим советом;
6.2.2. с республиканским институтом повышения квалификации работников образования;
6.2.3. с Министерством образования и науки КЧР;
6.3. Систематически обменивается информацией с работниками РМК, руководителями учреждений образования;
6.4. Получает от начальника управленияа образования информацию нормативно-правового и методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.5. Самостоятельно планирует работу РМК. План работы РМК утверждается начальником районного управления образования.
1.Общие положения
1.1. Заведующий информационно — компьютерным отделом МКУ «Управление делами администрации г. Костерево» (далее — заведующий отделом) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором МКУ «Управление делами администрации города Костерево» по согласованию с главой города Костерево.
1.2. Заведующий отделом, в своей работе подчиняется директору МКУ «Управление делами администрации города Костерево».
1.3. Заведующий отделом должен иметь высшее профессиональное образование, не менее шести лет стажа муниципальной и (или) государственной гражданской службы или не менее семи лет стажа работы по специальности.
1.4. В своей деятельности заведующий отделом руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Законами Владимирской области, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства, решениями Совета народных депутатов города Костерево, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, постановлениями и распоряжениями главы города Костерево, Уставом муниципального образования «Город Костерево», Уставом муниципального учреждения «Управление делами администрации города Костерево», приказами директора МКУ «Управление делами администрации города Костерево», иными нормативно-правовыми актами, данной инструкцией.
1.5.Заведующий информационно-компьютерным отделом должен знать:
Законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Владимирской области; Устав Владимирской области и МО «Город Костерево»; Положение об отделе; правила внутреннего трудового распорядка; правила работы с документами в администрации г. Костерево; порядок работы со сведениями, составляющими государственную или иную охраняемую Федеральными Законами тайну; нормы охраны труда и противопожарной защиты; иные нормы и правила, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
1.5.1. Заведующий информационно-компьютерным отделом дополнительно должен знать:
-основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества;
-документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Владимирской области и соответствующие муниципального образования по профилю деятельности;
-основы государственного и муниципального управления;
-порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
-основы управления персоналом;
1.6. Заведующий информационно-компьютерным отделом должен иметь навыки:
— по организации личного труда и планированию рабочего времени;
— владение оргтехникой и средствами коммуникации;
— владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
— владение официально-деловым стилем современного русского языка;
— по охране труда;
— другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
1.7. Заведующий отделом должен иметь дополнительные навыки:
-организационно-распорядительной деятельности, планирования, взаимодействия, координации и контроля деятельности;
-системного подхода в решении поставленных задач;
-принятия управленческих решений и контроля их выполнения;
-прогнозирования последствий принимаемых решений;
-анализ и обобщения информации, представления его результатов;
-проведения семинаров, совещаний, публичных слушаний и мотивации поведения подчиненных служащих, формирования эффективного взаимодействия в коллективе;
-руководства подчиненными служащими, заключающегося в умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности подразделения; распределять обязанности между муниципальными служащими; принимать конструктивные рения и нести ответственность за их реализацию; оптимально использовать потенциальные возможности подчиненных служащих, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
— служебного взаимодействия с органами государственной власти области и органами местного самоуправления.
2. Функции
2.1.Определение потребностей администрации города и МКУ «Управление делами администрации г. Костерево» в компьютерной технике;
2.2.Выбор оборудования, необходимого для работы подразделений администрации города и подразделениями МКУ «Управление делами администрации г. Костерево»;
2.3.Поиск фирм поставщиков оргтехники для нужд администрации города и МКУ «Управление делами администрации г. Костерево»;
2.4.Выбор готовых программных продуктов и их настройка в соответствии с потребностями подразделений администрации города и подразделениями МКУ «Управление делами администрации г. Костерево»;
2.5.Эксплуатация системы связи с информационно-коммуникационным центром администрации района;
2.6.Определение программного и аппаратного состава средств для создания и развития локальной сети органа местного самоуправления, участие в ее установке и администрирование сети в процессе работы;
2.7.Техническое обслуживание компьютерной техники;
2.8.Обеспечение и контроль за работой с персональной вычислительной техникой в подразделениях администрации города и подразделениями МКУ «Управление делами администрации г. Костерево»;
2.9.Обеспечить функционирование Интернет — сайта его модернизацию (реконструкцию) в соответствии с потребностями;
3.Должностные обязанности
Заведующий информационно-компьютерным отделом обязан:
3.1.Определять возможность использования готовых программных продуктов для выполнения задач, стоящих перед администрацией города и МКУ «Управление делами администрации г. Костерево»;
3.2.Принимать в пользование и на ответственное хранение программные и технические средства;
3.3.Обеспечить функционирование технических средств в соответствии с возложенными на них задачами;
3.4.Осуществлять техническое обслуживание программных комплексов в соответствии с эксплуатационной документацией;
3.5.Поддерживать функционирование средств телекоммуникаций и проводить работу по их техническому и организационному совершенствованию;
3.6.Устранять (в пределах полномочий) аварийные ситуации в работе программных комплексов и технических средств;
3.7.Обеспечить защиту информации от несанкционированного доступа;
3.8.Обеспечить функционирование Интернет-сайта его модернизацию (реконструкцию) в соответствии с потребностями;
3.9.Оказывать методическую помощь пользователям компьютерной техники;
3.10.Осуществлять контроль за правильным пользованием программных продуктов и эксплуатацией компьютерной техники в подразделениях администрации города и подразделениями МКУ «Управление делами администрации г. Костерево»;
3.11.Осуществлять связь с другими организациями по возникающим вопросам в сфере информатизации;
3.12.Соблюдать ограничения, связанные с осуществлением полномочий заместителя заведующего информационно-компьютерным отделом по занимаемой муниципальной должности;
3.13. Несет ответственность за документы, которые создает или использует в своей работе.
4. Права
Для осуществления возложенных на него функций заместитель заведующего информационно-компьютерным отделом вправе:
4.1.Требовать от должностных лиц администрации города, МКУ «Управление делами администрации г. Костерево», руководителей структурных подразделений администрации города и руководителей структурных подразделений МКУ «Управление делами администрации г. Костерево» предоставления информации, необходимой для выполнения работы, входящей в его компетенцию;
4.2.Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений сотрудников (специалистов) для подготовки проектов нормативных актов и других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом;
4.3.Требовать от должностных лиц администрации города и должностных лиц МКУ «Управление делами администрации г. Костерево» информацию в целях своевременного обеспечения деятельности отдела расходными материалами и запасными частями.
5.Взаимоотношения. Связи
По роду своей деятельности заведующий информационно-компьютерным отделом взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации города, подразделениями МКУ «Управление делами администрации г. Костерево», муниципальными предприятиями и обслуживающими организациями.
6. Ответственность
Заведующий информационно-компьютерным отделом может быть привлечен к ответственности за:
6.1.Несоблюдение настоящего Положения;
6.2.Ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
6.3.Необеспечение сохранности принятых на ответственное хранение программных и технических средств.
6.4.Создание условий, допускающих возможность несанкционированного доступа посторонних лиц к информации, не предназначенной для общего доступа;
6.5.Невыполнение внутреннего распорядка и трудового законодательства.