Доплата за руководство практикой студентов

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июня 2020 г.

Содержание журнала № 13 за 2020 г.

Компания, предоставляющая рабочие места для прохождения производственной практики студентам (так называемая профильная организация), может не оформлять с ними трудовые договоры. Только надо помнить, что есть обязанности, которые нужно выполнять, даже если студент не является вашим работником. Например, проинструктировать по технике безопасности, организовать медосмотр или расследовать несчастный случай с практикантом на производстве.

Кузница кадров: принимаем на производственную практику

Практикант может не быть работником

На производственную практику придут студенты училища. Как это оформлять и обязательно ли с ними заключать трудовой договор?

— Обычно студенты проходят практику в тех компаниях, с которыми у их учебного заведения (вуза или техникума) заключены договоры об организации практики. Одного такого договора достаточно, чтобы студенты выполняли в профильной организации учебные задания по учебной программе. При этом они не будут выполнять трудовые функции, требующие оплатып. 11 Положения, утв. Приказом Минобрнауки от 18.04.2013 № 291 (далее — Положение № 291).

Однако если у вас есть вакансии по должностям, работа по которым соответствует требованиям программы производственной практики, то вы можете заключить с учащимися трудовые договоры, в том числе и срочные на период практики. Обратите внимание на то, что это ваше право, а не обязанность. Ведь по сути практикант выполняет учебное задание, а не работуп. 15 Положения, утв. Приказом Минобрнауки от 27.11.2015 № 1383 (далее — Положение № 1383).

Учтите, что, если со студентами оформлен трудовой договор, в том числе срочный, нужно, в частности:

•оплачивать им выполняемую работу в установленном в договоре размере;

•оформить на них трудовые книжки (если это первое место работы), уведомить о необходимости подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности;

•соблюдать все трудовые гарантии и льготы, в частности оплачивать больничный, предоставлять отпуск или выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, соблюдать режим труда.

Помните, что независимо от того, являются ли практиканты вашими работниками или нет, вы обязаны до того, как они приступят к практике:

•провести для них инструктаж по технике безопасности, по пожарной безопасности, по охране труда, ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка. А практиканты, кстати, обязаны все эти правила соблюдатьпп. 13, 18 Положения № 1383; п. 15 Положения № 291; п. 2.1.2 Порядка обучения, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29;

•отправить на медосмотр, если в период практики намечается выполнение работ, для которых обязателен предварительный или периодический медосмотрп. 20 Положения № 1383.

Работа ученика должна оплачиваться

Мы набрали учеников на практику с перспективой оформления трудового договора после ее успешного прохождения. Нужно ли им что-то платить?

— Зависит от того, что вы подразумеваете, говоря «набрали учеников на практику». Как мы уже отмечали в ответе на предыдущий вопрос, практика может не оплачиваться, если приняли студентов на практику по договору с учебным заведением и не оформляли с ними трудовые договоры.

Если же вы «набрали учеников», оформив со студентами ученические договоры, то вы обязаныст. 204 ТК РФ:

•выплачивать им стипендию в размере не ниже МРОТ. Затраты на стипендию ученикам, которые не являются вашими работниками, можно учесть в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, на дату возникновения таких расходовп. 1, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34188. Только имейте в виду, что если вы решите не брать кого-то из учеников в штат, то расходы на стипендию нужно будет восстановить;

•оплачивать проделанную ими работу по установленным у вас расценкам, например за час работы или за количество выпущенных деталей. Ваши расходы на оплату практических занятий ученикам можно учесть при налогообложении прибыли в прочих расходах, связанных с производством и реализацией.

На такую стипендию и оплату работы не нужно начислять страховые взносы, но с них нужно удерживать НДФЛПисьмо Минфина от 21.06.2019 № 03-15-06/45624; подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ.

Происшествия на производстве во время практики нужно расследовать

Набрали на практику студентов по договору с образовательной организацией. Это ознакомительная практика, поэтому трудовые договоры с ними не заключали. На днях один из студентов травмировался по дороге на работу, а второй обжегся в цехе в рабочее время. Нужно ли учитывать эти происшествия как несчастные случаи на производстве?

— Происшествие со студентом, который травмировался по дороге на работу, не является несчастным случаем на производстве. Это бытовая травма, которую вы не должны расследовать.

Ожог в цехе — это несчастный случай, требующий расследования. Ведь несмотря на то, что студент не является вашим работником, он относится к людям, участвующим в производственной деятельности компаниист. 227 ТК РФ. Поэтому вам придется организовать комиссию для расследования несчастного случая на производстве во время практического занятия, чтобы она установила, является ли травма производственной или нет.

Пока комиссия проводит свое расследование, вы обязаны показать пострадавшего медикам и получить у них заключение о степени тяжести травмы. В зависимости от степени тяжести травмы будете уведомлять инстанции (в частности, отделение ФСС, трудинспекцию, объединение профсоюзов) сначала о самом происшествии, а по окончании своего расследования — о его результатах: признана ли травма производственной и если да, то кто виноват в происшествиистатьи 228, 228.1 ТК РФ; подп. 6 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; приложение № 1, п. 5 приложения № 2, утв. Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73; приложение № 1 к Приказу ФСС от 24.08.2000 № 157.

Отпускные за календарные и рабочие дни отпуска считаются по-разному

Студент принят на работу на период прохождения производственной практики на срок до 2 месяцев в организацию из районов Крайнего Севера. Как правильно рассчитать количество дней компенсации за неиспользованный отпуск?

— Компенсация за отпуск при работе по срочному трудовому договору считается исходя из расчета 2 рабочих дня за каждый полный месяц работы и 2 календарных дня за каждый месяц работы в районах Крайнего Северастатьи 291, 321 ТК РФ.

Месяц считается полным, если отработано не менее половины месяцап. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169. Напомним, что половина:

•в месяце, в котором 28 или 30 дней, — это не менее 14 или 15 календарных дней;

•в месяце, в котором 29 дней или 31 день, — это не менее 15 или 16 календарных дней.

Например, практикант принят на работу 8 июня 2020 г. Если он будет увольняться 23 июля 2020 г., то отработанными полностью будут считаться 2 месяца, поскольку отработаны:

•месяц с 8 июня по 7 июля;

•16 календарных дней с 8 по 23 июля включительно (июль — месяц, в котором 31 день).

Поэтому компенсацию вы должны выплатить за 8 дней отпуска (4 рабочих дня за 2 полностью отработанных месяца и 4 календарных дня за 2 полностью отработанных месяца в районах Крайнего Севера).

А вот если он будет увольняться 22 июля, то 2 месяца не считаются отработанными полностью, поэтому компенсация будет только за 4 дня отпуска (2 рабочих дня за отработанный месяц и 2 календарных дня за месяц в районах Крайнего Севера).

Напомним, что рассчитать средний дневной заработок для отпускных за календарные дни отпуска нужно с применением среднемесячного числа календарных дней в месяце — 29,3п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Средний дневной заработок для отпускных за рабочие дни отпуска считается иначе: сумму начисленной зарплаты нужно поделить на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей неделип. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Для временных должностей не обязательна спецоценка

Собираемся взять на практику студентов на срок 3—4 месяца. Придется ли проводить спецоценку условий труда на рабочих местах, которые временно введены для практикантов?

— Необходимость проведения спецоценки будет зависеть от ситуации.

Ситуация 1. Студенты выйдут на должности, по которым условия труда на рабочих местах прошли спецоценку. Предположим, у вас работают помощники мастера, их рабочие места оценены и студенты выйдут к вам также помощниками мастера. То есть вы увеличили штат помощников мастеров. Все рабочие места по одной должности считаются аналогичными при совокупности таких факторовч. 6 ст. 9 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ):

•рабочие места расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях и оборудованы одинаковыми или однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;

•сотрудники на таких рабочих местах выполняют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса, используют одинаковые средства защиты, оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье.

Если у вас оценены не менее 20% количества всех аналогичных рабочих мест с учетом добавленных для студентов (но не менее двух рабочих мест), то дополнительная спецоценка не понадобится. Например, у вас работает три помощника мастера, спецоценка условий труда на таких рабочих местах проведена. Вы добавили в штат еще четыре единицы по этой же должности. Спецоценку можно не проводить.

Ситуация 2. Студенты выйдут на должности, которых у вас не было до этого. Например, у вас есть должность «помощник мастера», а для студентов вы вводите должность «стажер помощника мастера». Даже если стажер и помощник мастера работают в одном помещении, это разные должности, и по условиям труда для рабочего места на каждой из них должна быть отдельная спецоценка. В такой ситуации, по мнению представителя Роструда, спецоценка нужна, но только в экстренных случаях.

Спецоценка для временно создаваемых рабочих мест

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Внеплановая спецоценка на вводимых в эксплуатацию вновь организованных рабочих местах проводится в течение 12 месяцев со дня ввода их в эксплуатацию. Вводом в эксплуатацию является день начала на рабочем месте производственного процесса, то есть начало работы сотрудника на рабочем местеПисьмо Минтруда от 02.11.2016 № 15-1/ООГ-3847.

Если рабочее место (должность) вводится в штатное расписание временно на срок менее 12 месяцев, спецоценка может не проводиться. Вместе с тем внеплановую оценку даже временного рабочего места, может, придется проводить при возникновении особых оснований, в частности таких, какпп. 2, 6, 7 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ:

•получение работодателем предписания трудинспектора о проведении внеплановой оценки условий труда при выявлении на проверке нарушений требований охраны труда;

•мотивированное предложение представительного органа работников о проведении спецоценки;

•несчастный случай на производстве.

Потому что при таких обстоятельствах спецоценка рабочего места должна проводиться в течение 6 месяцев со дня их возникновенияч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ. При этом в случае отсутствия в процессе идентификации на рабочем месте вредных или опасных факторов на такое рабочее место подается декларация.

Кстати, некоторые суды тоже считают, что спецоценка для временно введенных рабочих мест не нужна. Хотя трудинспекции за ее отсутствие пытаются наказывать должностных лиц работодателя, например начальника отдела по охране трудаРешение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 18.01.2018 № 7-65/2018(7-1501/17;).

Если на момент оформления трудового договора со студентом спецоценка условий его рабочего места не проведена, то укажите в договоре общие характеристики рабочего места: опишите рабочее место, используемое на нем оборудование и особенности работы с этим оборудованиемПисьмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516.