Эдо лайт в честном знаке инструкция по применению

Бесплатный сервис электронного документооборота

ПО Автоматизированная система электронного документооборота «ЭДО Лайт» (далее – ЭДО Лайт) – это сервис электронного документооборота для передачи данных об операциях с маркированными товарами.
ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы маркировки «Честный ЗНАК» и предназначен для обмена документами между участниками системы маркировки «Честный ЗНАК».
Право использования ЭДО Лайт предоставляется участникам системы маркировки «Честный ЗНАК» безвозмездно, на основании лицензионного договора, условия которого приведены на сайте.
В первую очередь ЭДО Лайт предназначен для малых предприятий, которые не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота. ЭДО Лайт поддерживает роуминг с другими операторами электронного документооборота.
Работа в ЭДО Лайт возможна как с компьютеров, так и с мобильных устройств при помощи мобильного приложения «Честный ЗНАК.Бизнес». Описание функциональных характеристик ЭДО Лайт и информация, необходимая для эксплуатации ЭДО Лайт, представлены в Руководстве пользователя, опубликованном на сайте.»

«ЭДО Лайт распространяется в виде интернет-сервиса, специальные действия по установке ЭДО Лайт на стороне пользователя не требуются.

Воспользуйтесь руководством пользователя для подключения
ЭДО Лайт в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

О системе ЭДО Лайт 

ЭДО Лайт ― сервис для обмена документами, который запустил оператор системы маркировки ЦРПТ. Сервис создавался специально, чтобы производители, оптовики и продавцы маркированного товара вели документооборот друг с другом. Поэтому для доступа нужна регистрация в Честном ЗНАКе. 

Сервис ориентирован на небольшие предприятия, которые не подключены к другим системам ЭДО, но обязаны вести учет маркированного товара по закону.  

С ЭДО Лайт возможно: 

• Работать в веб-интерфейсе или настроить интеграцию с учетной системой предприятия. Интеграция реализована с помощью API и позволяет отправить до 1000 документов в год. 
• Использовать мобильное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес».
• Отправлять и получать формализованные документы с кодами маркировки.
• Подписывать документы квалифицированной электронной подписью (КЭП). 

Как обмениваться документами с ЭДО Лайт из Диадока 

Роуминг позволяет клиентам разных провайдеров вести юридически значимый документооборот друг с другом. Если контрагент пользуется ЭДО Лайт, вы можете обмениваться с ним документами так же, как внутри Диадока. Между Диадоком и ЭДО Лайт роуминг настраивается автоматически: одна сторона отправляет приглашение в сервисе, а вторая принимает его. Не нужно подавать заявку оператору, проводить долгую настройку. Для пользователей Диадока настройка автороуминга и входящие документы — бесплатны.

ЭДО Лайт создан для тех, кто производит и продает маркированные товары. Поэтому для документооборота с пользователями сервиса необходимо зарегистрироваться в Честном ЗНАКе.

Чтобы начать документооборот, выполните шаги по инструкции:

1. Во вкладке «Контрагенты» введите ИНН или название компании-партнера в поисковую строку. В результатах рядом с названием организации будет указано в скобках «роуминг» и наименование оператора ЭДО Лайт.
2. Нажмите кнопку «Отправить приглашение». Контрагент получит его и поймет, что вы готовы вести документооборот.
3. Дождитесь, когда контрагент примет приглашение. После этого он попадет в список «Ваши контрагенты».

Как обмениваться документами с Диадоком из ЭДО Лайт

Благодаря автороумингу для начала документооборота достаточно приглашения. Пользователю ЭДО Лайт нужно:

1. Передать контрагенту реквизиты компании (название, ИНН, КПП) и идентификатор в ЭДО Лайт.
2. Получить приглашение от контрагента. Входящее приглашение будет принято автоматически, и обмен в роуминге заработает.

Другой способ начать обмен документами ― самостоятельно отправить приглашение в разделе «Профиль» ― «Роуминг». Чтобы отправить приглашение, найдите организацию по наименованию или ИНН. 

Подключение к ЭДО

С роумингом неважно, к какому оператору ЭДО подключены контрагенты. Можно выбрать провайдера, который подходит именно вашей компании. У Контура заключены соглашения о роуминге с ключевыми операторами ЭДО, и к списку постоянно добавляются новые. 

Для производителей, дистрибьюторов и розничных продавцов маркированных товаров разработан сервис для автоматизации работы с Честным ЗНАКом. Он помогает соблюдать требования закона о маркировке ― передает информацию из подписанных УПД.

Используйте все возможности ЭДО в Диадоке:

• Документооборот с квалифицированной электронной подписью ― документы имеют юридическую силу оригиналов.
• Несколько вариантов подключения: веб-интерфейс, готовый модуль для 1С, интеграция с любыми учетными системами. 
• Роуминг с популярными операторами ЭДО. Не нужно подключаться к нескольким, чтобы найти своих контрагентов. 
• Безопасное хранение документов в нескольких экземплярах на разных серверах. Такой подход делает потерю информации невозможной. 
• Функции для распределения входящих документов по сотрудникам и подразделениям. Документ точно дойдет до ответственных. 
• Круглосуточная техподдержка. Специалисты Диадока готовы ответить на вопросы и решить проблему в любое время. 
• Автоматическая передача данных в Честный ЗНАК для участников оборота маркированной продукции.

С 1 марта 2022 г. отгружать маркированную продукцию получится только через систему электронного документооборота ( ЭДО). Возможность отгрузки, посредством создания документов в личном кабинете «Честного знака», ЗАКРЫТА! А для таких товарных групп, как «Табачная продукция» , «Молочная продукция» и «Упакованная вода» других вариантов отгрузки, кроме как через ЭДО, не было изначально.

Во всех программах доступно создание электронных накладных (УПД) и отправка их покупателям по бесплатному ЭДО лайт от ЦРПТ. Кроме того, создаваемые документы можно распечатать или сохранить в формате xml, для отгрузки через стороннее ЭДО.

Получение реквизитов ЭДО

После регистрации в системе «Честного знака» каждому УОТ (участнику оборота товаров) автоматически присваивается идентификатор ЭДО Лайт. Узнать его можно в настройках профиля Вашей организации.

ВНИМАНИЕ!!! Для успешной работы с ЭДО из программы, в профиле личного кабинета «Честного знака», на вкладке «Операторы ЭДО», у Вас должен быть выбран оператор «ЭДО лайт (ЦРПТ)» и установлен признак «Основной оператор ЭДО». Без выполнения этого условия работа с ЭДО Лайт невозможна!!! Аналогичный признак должен быть и у Вашего контрагента, которому Вы собираетесь делать отгрузку. Если эти условия соблюдены, то дальнейшая настройка не требуется. Можно сразу создавать УПД и отправлять покупателю.

Если же контрагент, которому Вы собираетесь отправлять документы, работает с коммерческим ЭДО и хочет получать УПД с маркированными товарами там же, то он должен добавить желаемого оператора в личном кабинете «Честного знака» и сделать его основным оператором ЭДО.

В поле Id абонента необходимо указать идентификатор, который присвоен организации контрагента сторонним оператором ЭДО. Узнать ID можно написав в службу технической поддержки оператора или найти в настройках профиля организации.

Далее необходимо скачать и заполнить письмо о выборе провайдера и отправить его на почту roaming@crpt.ru. После того, как оператор настроит роуминговые соединения с контрагентами Вы сможете обмениваться с ними документами.

Создание УПД из программы

Для создания универсального передаточного документа (УПД) заполните главную таблицу программы отгружаемыми кодами, любым доступным способом. В нижней части программы перейдите на вкладку «Отгрузка» и установите галку «Отгрузка по ЭДО (УПД)».

Заполните необходимые реквизиты для отгрузки:

• ИНН получателя. После ввода последней цифры ИНН или переходу в другое поле, справа отобразится наименование покупателя
• Номер документа. В идеале это номер в Вашей товароучетной системе. По факту можно ввести любой номер, который Вам нравится
• Дата документа. См. пункт выше

После этого нажмите кнопку «Создать УПД на отгрузку». Откроется новое окно, с заполненной табличной частью.

В этом окне необходимо проверить поля «Идентификатор ЭДО», свой и контрагента. Если Вы видите «УОТ использует другого оператора ЭДО», то это значит, что оператор ЭДО Лайт не указан в качестве основного в настройках личного кабинета «Честного знака», и отгрузку сделать не получится. Точнее сказать, что если у Вас, как у поставщика, основной оператор не ЭДО Лайт (2LT-xxxxxxxxx), то дальше можете не читать. Программы работают только с ЭДО лайт!

Для покупателя Вы можете указать его идентификатор коммерческого ЭДО (как его узнать описано выше), и при настроенном роуминге сможете сделать отгрузку.

Далее нужно определиться с видом документа.

По умолчанию указан «Счет фактура и первичный документ». Если не менять вид документа, то вид товарооборота всегда будет продажа. Если Вы хотите отправить товар по агентской схеме или вернуть его, то укажите вид документа «Первичный документ». В поле вид товарооборота станет доступен выбор из нескольких пунктов. Укажите тот, который Вам нужен.

По адресам поставщика и покупателя:

Адреса запрашиваются из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) по ИНН и не всегда соответствуют действительным. Для индивидуальных предпринимателей, в лучшем случае, будет указан регион и населенный пункт (город). Для юридических лиц всегда будет указан юридический адрес. Вы можете изменить адреса, КПП юридического лица, на нужные и, при первой отгрузке, эти данные будут сохранены в программе. При последующих отгрузках этому контрагенту, данные будут заполнены не из ЕГРЮЛ, а из памяти программы.

Заполнение табличной части

При создании УПД все коды, присутствующие в главной таблице программы, группируются по ГТИН и для каждого из них, в табличной форме УПД, формируется новая строка. Но откуда берутся наименования и цены? Безусловно, можно заполнить эти параметры в форме создаваемого документа. Но гораздо проще предварительно занести их в справочник и далее только контролировать в создаваемых документах.

Первым этапом будет запрос всех Ваших доступных ГТИН. Нажав всего одну кнопку Вы получите наименования для каждой строчки документа отгрузки. Далее нужно заполнить цены и ставку НДС в документе. Ни кто, кроме Вас, не знает эти параметры и получить их из «Честного знака» не получится. Сделать это можно, нажав правую кнопку мышки на нужной строчке табличной части.

Появится меню, с единственным пунктом, «Редактировать». Его и следует выбрать. Откроется окно редактора, в котором будут присутствовать все Ваши товары и выбранный станет текущим. Заполните необходимые данные в левой панели (цену и ставку НДС) и нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения во всех последующих документах, где будет встречаться такой ГТИН, цена будет подставлена автоматически, пока вы ее не измените.

Если у Вас большой ассортимент продукции, то заводить цены по каждой строке будет проблематично. Для таких случаев в программе предусмотрена массовая загрузка цен (и OzonID, если Вы торгуете на Озоне) из файла в формате Excel.

После редактирования нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Ограничения в программах на отгрузку по ЭДО:

• Продавец и грузоотправитель всегда один и тот же
• Покупатель и грузополучатель всегда один и тот же
• Валюта документа только российский рубль
• Создать УКД и УПДИ пока не возможно

С 1 декабря 2022 года при поставке товаров, подлежащих обязательной маркировке, на складские комплексы Wildberrries необходимо передавать по ЭДО сведения о кодах маркировки (КИЗ) на отгруженные товары. Т. е необходимо сформировать Универсальный передаточный документ (УПД) в системе электронного документного оборота. В случае отсутствия УПД по истечению двух дней после получения акта приемки Wilderries рассматривает начисления удержаний.

Что нужно, чтобы сформировать УПД?

1. Настройка электронного документооборота для отправки документов из ЭДО Лайт в Диадок или Сбис.

Для того, чтобы отправить УПД Wilderries через ЭДО Лайт необходимо настроить роуминговую связь. Лучше это сделать заранее, чтобы к моменту получения Акта приемки у Вас уже было всё настроено.

1. Для этого заходим в личный кабинет на сайте честныйзнак. рф и переходим в «Маркировка». Далее нажимаем на Ваши ФИО и выбираем раздел «Профиль».

2. В открывшемся окне выбираем вкладку «Роуминг».

3. Нажимаем «Создать приглашение».

4. В открывшимся окне вводим ИНН Wildberries (7721546864) и кликаем на ООО«Вайлдберриз».

5. Далее выбираем Сбис или Диадок (любой вариант) и нажимаем «Отправить».

6. Затем необходимо создать обращение в техподдержку WB с просьбой принять приглашение. Для этого переходим в личный кабинет поставщика на Wildberries в раздел «Техподдержка» и создаем обращение в категории «Вопросы по кодам маркировки».

При создании обращения лучше в сообщении указать куда было направлено приглашение (Сбис ли Диадок) , ИНН, наименование организации.

2. Формирование УПД для wildberries.

1. В личном кабинете на сайте честныйзнак. рф заходим в раздел «Маркировка» и выбираем раздел товарной группы.

В нашем случае это «Предметы одежды, белье, столовое, туалетное и кухонное» (см. фото)

2. Далее заходим в раздел «ЭДО Лайт» > «Исходящие» > «Создать УПД на отгрузку».

3. Далее открываются поля для заполнения. Заполнить достаточно только обязательные поля, которые выделены красным.

Очень важно корректно указать данные продавца и покупателя. Для поиска данных ООО «Вайлдбериз» воспользуйтесь инструкцией по УПД от Wilberries и введите ИНН в поле «Покупатель».

4. После заполнения всех полей нажимаем «Добавить дополнительную информацию». После нажатия кнопки «Добавить дополнительную информацию» в открывшемся поле спускаемся вниз до пункта «Основания передачи/получения» и заполняем поля.

В поле «Номер документа» вводим только числа!

Срок предоставления УПД 2 дня со дня формирования Акта приемки. В нашем случае до 19.02. Если Вы не успели вовремя сформировать УПД, напишите об этом в техподдержку Wildberries.

5. Следующая вкладка для заполнения «Товары». Её заполняем ориентируясь на Акт-приемки, предоставляемый Wildberries.

6. Далее в этой же вкладке «Товары» заполняем сведения о маркировке. Для этого в поле «Сведения о маркировке» нажимаем »+».

В открывшемся окне выбираем пункт «Ввести вручную». На данный момент самый простой и доступный способ — это «Ввести вручную».

В следующее окно вбиваем номера КИЗов из Акта-приемки (№ п/п 6). Копируем номер КИЗа из Акта-приемки и вставляем в поле «Значение». Заполняем только поле «Значение», остальные поля заполнять не нужно. Каждый последующий номер КИЗа вносим через кнопку «+» справа от поля «Значение».

Если КИЗ найден в базе честного знака, то он подсвечивается зеленым. Если не найден, то красным. В этом случае необходимо проверить нет ли ненужных пробелов. После того, как все КИЗы внесены, нажимаем кнопку «Добавить».

7. После внесения КИЗов возвращаемся во вкладку «Товары» и нажимаем кнопку «Сохранить».

8. Проверяем корректность внесенных данных. Значения во вкладках «Количество» и «Сведения о маркировке» должно совпадать. Если необходимо отредактировать, то выделите нужный документ галочкой и нажмите «Редактировать».

9. Далее выделяем галочкой созданный УПД и нажимаем кнопку «Перейти к подписанию».

10. У нас выпадает следующий шаг — «Подпись». Здесь в разделе «Полномочия подписанта» заполняем Ваши полномочия.

Далее нажимаем «Подписать и отправить». В случае, если возникнет ошибка сайта, нажмите «Сохранить как черновик» и попробуйте повторить подписание позже.

11. Статус правильно сформированного и подписанного УПД должен быть «Отправлен». Далее сотрудники WB проверят УПД на корректность и статус изменится на «Подписан: Отправлен в ГИС МТ». В случае, если WB не принял УПД, необходимо создавать УПД заново. Корректировки и исправления WB не принимает.

ЭДО Лайт — бесплатный сервис электронного документооборота от Честного Знака