Эксель для чайников как работать с таблицами пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Можно подумать, что Excel – это программа работы с электронными таблицами. Такое впечатление появляется из-за того, что рабочий лист оформлен в виде сеточки, и внесенные данные действительно визуально напоминают таблицу. Тем не менее, в Excel понятие таблицы несколько отличается от общепринятого. То, что обычный пользователь называет таблицей, по терминологии этой программы называется диапазоном. 

Отличается работа с таблицами Excel и от построения таблиц в других электронных документах, таких форматов, как Microsoft Word. И все это может несколько напугать новичка. Но, как говорится, не боги горшки обжигали.

Преимущества таблиц Excel

Обычный лист – это просто набор ячеек, одинаковых по функциональности. Да, некоторые из них могут содержать какую-то информацию, другие – нет. Но в целом, они не являют собой единую систему с программной точки зрения. 

Таблица же не сводится к диапазону данных и является самостоятельным объектом, у которого есть много характеристик, таких как название, собственная структура, параметры и огромное количество достоинств перед обычным диапазоном.

Если вы в ходе дальнейшего изучения темы увидите название «умные таблицы», не стоит смущаться. Это то же самое, что и таблица, эти термины можно использовать в качестве синонимов. 

Главное преимущество таблиц Excel заключается в том, что при добавлении новой строки к ней она автоматически присоединяется к таблице. Это дает возможность привязать таблицу к формуле, чтобы последняя автоматически изменялась, когда в диапазон вводятся новые данные. 

Проще всего понять весь набор преимуществ умных таблиц на практике. Но для начала нужно научиться их создавать.

Создание таблицы Excel

У нас есть информация о том, какой менеджер на какую сумму смог продать товар, записанная в виде диапазона, из которого предстоит сделать таблицу.

Чтобы превратить диапазон в таблицу, можно воспользоваться двумя способами. Первый – это перейти на вкладку «Вставка», после чего нажать на кнопку «Таблица».

Второй – воспользоваться горячими клавишами Ctrl + T. Далее появится небольшое окошко, в котором можно более точно указать диапазон, входящий в таблицу, а также дать Excel понять, что в таблице содержатся заголовки. В качестве них будет выступать первая строка.

В большинстве случаев никаких изменений не требуется. После того, как будет нажата клавиша ОК, диапазон станет таблицей. 

Перед тем, как разбираться в особенностях работы с таблицами, необходимо разобраться, как она устроена в Excel.

Базовые особенности работы с таблицами

Один из самых главных элементов таблицы – ее название. Его можно увидеть во вкладке «Конструктор». Она отображается сразу после того, как будет нажата левая кнопка мыши на любую ячейку, входящую в нее. Название есть, даже если пользователь его не задает. Просто в таком случае по умолчанию дается имя «Таблица 1», «Таблица 2» и другие.

Если вы собираетесь использовать сразу несколько таблиц в вашем документе, то рекомендуем дать более понятные имена. В будущем тогда будет значительно проще понять, какая из них за что отвечает. Особенно это важно при работе с Power Query и Power Pivot. Давайте присвоим таблице имя «Отчет».

В Excel есть отдельная функция, предназначенная для того, чтобы просмотреть, какие таблицы и именованные диапазоны есть и быстро управлять их названиями. Для того, чтобы ею воспользоваться, необходимо открыть вкладку «Формулы», после чего найти пункт «Диспетчер имен».

Увидеть название таблицы можно и при ручном вводе формулы.

Но больше всего любопытно то, что Excel может работать не только с таблицей в целом, но и отдельными ее частями – колонками, заголовками, итогами и так далее. Чтобы сослаться на какой-то конкретный компонент, необходимо записывать формулы в таком виде.

Начинающий пользователь сразу скажет: «Боже, как можно все это выучить»? Но на самом деле, этого не нужно делать, поскольку в ходе набора формулы появляются подсказки. Главное – не забыть открыть квадратную скобку (ее можно найти в английской раскладке там, где у нас находится кнопка «х»).

Переключение между компонентами таблицы осуществляется с помощью клавиши Tab. После того, как формула введена, не стоит забывать закрыть все скобки, включая квадратную.

Если в любой ячейке записать формулу, возвращающую сумму всего столбца «Продажи», то она автоматически обретет такой вид.

=Отчет[Продажи]

Простыми словами, ссылка указывает не на какой-то определенный диапазон, а на всю колонку таблицы.

Это говорит о том, что если использовать умную таблицу в диаграмме или сводной таблице, новая информация туда будет добавляться автоматически. 

Свойства таблиц

Таблицы Excel могут действительно сделать жизнь проще. И одна из причин этого – возможность гибко настраивать ее характеристики. Давайте рассмотрим, как это можно сделать.

Кроме главного заголовка, в каждой таблице содержатся заголовки колонок, в качестве которых выступают значения первой их строки.

Если таблица большая, пользователь все равно может увидеть названия после прокрутки диапазона вниз, поскольку названия столбцов на панели координат автоматически переименуются в названия соответствующих колонок.

Если бы мы работали с обычным диапазоном, то пришлось бы отдельно закреплять области и жертвовать одной строкой рабочего поля. Использование таблиц избавляет нас от этой проблемы. 

Одна из функций таблиц, которая добавляется автоматически при ее создании – автофильтр. Он может быть полезным, но если в нем нет необходимости, его легко отключить в настройках.

Вот маленькая демонстрация того, как новая строка автоматически добавляется к таблице.

Как мы видим, новые ячейки автоматически форматируются так, чтобы соответствовать таблице, а также ее ячейки заполняются нужными формулами и ссылками. Удобно, не так ли?

То же касается и новых столбцов.

Если хотя бы в одну ячейку вставить формулу, она автоматически будет скопирована на весь столбец. Поэтому не нужно вручную пользоваться маркером автозаполнения.

Но и это еще не все. Можно внести определенные изменения в функционал таблицы.

Внесение настроек в таблицу

Управлять параметрами таблицы можно во вкладке «Конструктор». Например, через группу «Параметры стилей таблиц» можно добавлять или удалять строки с заголовками и итогами, сделать чередующееся форматирование строк, выделить жирным первый или последний абзац.

Быстро сделать привлекательный дизайн таблицы не составит никакого труда благодаря готовым шаблонам. Их можно найти в группе «Стили таблиц». Если же нужно внести свои изменения в дизайн, это также легко сделать.

Группа инструменты дает возможность выполнить некоторые дополнительные операции, такие как создание сводной таблицы, удаление дубликатов или же удалить таблицу, превратив ее в обычный диапазон.

Но одна из самых интересных возможностей любой таблицы – срезы.

Простыми словами, это фильтр, располагаемый на отдельной панели. После нажатия на кнопку «Вставить срез» мы можем выбрать колонки, которые будут служить критериями фильтрации.

После этого в отдельной панели появляется перечень уникальных значений определенной колонки.

Чтобы применить фильтр, необходимо кликнуть по нужной категории.

После этого будут отображаться лишь те значения, которые соответствуют тому менеджеру, который был выбран. 

Также возможен выбор сразу нескольких категорий. Это можно сделать, удерживая клавишу Ctrl или воспользовавшись специальной кнопкой в верхнем правом углу, расположенной в левой части от снятия фильтра.

Срез можно настраивать. Для этого существует отдельная вкладка на ленте, которая называется «Параметры». В ней пользователь может отредактировать внешний вид среза, размеры кнопок, количество столбцов и внести ряд других изменений. В целом, там все интуитивно понятно, поэтому любой пользователь сможет сам разобраться.

Но не все так просто…

Дело в том, что есть ряд недостатков у таблиц Excel, которые накладывают определенные ограничения на их работу:

1. Нет возможности использовать представления. Простыми словами, нельзя запомнить ряд настроек листа, таких как фильтр, свернутые строки или столбцы и так далее.
2. Нельзя использовать эту книгу одновременно с другим человеком через функцию совместного использования.
3. Возможна лишь вставка окончательных итогов. 
4. В таблице нельзя использовать формулы массивов, что накладывает серьезные ограничения при работе с большими объемами данных.
5. Ячейки в таблице не могут быть объединены. Впрочем, даже в обычном диапазоне эту функцию рекомендуют использовать с осторожностью.
6. Невозможно транспонировать таблицу так, чтобы заголовки располагались в строках. Чтобы это сделать, ее нужно переконвертировать в формат обычного диапазона.

Некоторые дополнительные особенности таблиц

Редактирование значений в таблице осуществляется абсолютно таким же образом, как и в любой другой ячейке. Если вводить повторяющиеся значения, Excel будет подсказывать их полностью после того, как будет введен один или несколько первых символов.

Функционал таблиц предусматривает возможность автоматического подсчета итогов. Для этого необходимо выделить нужный столбец + одна ячейка под ним, в которую будет выводиться результат и нажать на кнопку «Сумма» на вкладке «Главная».

Это стандартная возможность Excel, которая не связана непосредственно с таблицами. Но поскольку значение выводится в ячейку, находящуюся непосредственно под этим диапазоном, то оно автоматически добавляется к таблице. Так и получается, что добавляется отдельный столбец с итогами.

Одна из интересных возможностей умных таблиц – использование числовых фильтров. Они могут быть использованы для того, чтобы скрыть определенные значения. Чтобы получить доступ к этой функции, равно как и к некоторым другим параметрам колонок, достаточно нажать на стрелочку в ячейке, обозначающей название колонки.

Там же можно воспользоваться такими параметрами, как сортировка по цвету, возрастанию или спаданию значения и ряд других.

Таблица и именованный диапазон

Один из аналогов, который позволит преодолеть некоторые из описанных выше ограничений – именованный диапазон. Конечно, это уже несколько другая тема, поскольку таблицы и именованные диапазоны пересекаются в определенной части функционала, но не дублируют его. 

На него также можно ссылаться в формуле, а также обновлять информацию в нем. Правда, последнее придется делать вручную через Диспетчер имен.

Именованные диапазоны могут использоваться как в простых, так и сложных формулах. И в некоторых аспектах могут повторять функционал таблиц. Например, у нас есть такая формула.

= СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Видим, что здесь один и тот же диапазон (не таблица и не именованный) используется сразу несколько раз. Предположим, нам нужно этот диапазон поменять на какой-то другой. В таком случае изменения придется вносить сразу в трех местах.

Если же этому диапазону присвоить имя или превратить его в таблицу, достаточно просто указать его название один раз, а потом в случае чего просто поменять привязку к определенному диапазону также один раз. 

Выводы

Таким образом, умные таблицы в Excel открывают перед пользователем огромное количество возможностей. Тем не менее, есть и ограничения, поэтому использование таблиц не во всех ситуациях возможно. Если хочется оставить ряд возможностей, но, например, необходимо транспонировать диапазон, то необходимо конвертировать таблицу в именованный диапазон, а потом осуществлять все необходимые действия. 

Умные таблицы открывают перед пользователем огромные возможности по автоматизации многих процессов Excel. Но если требуется обработка большого объема данных, в некоторых случаях лучше использовать именованный диапазон, к которому можно применять формулы массива и так далее. 

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

1. Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
2. Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
3. Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
4. Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
5. Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
6. При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
2. Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
4. На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

1. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
2. Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
2. Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
3. Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и  выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

1. Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
2. Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
3. Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
4. Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
5. Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
6. Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

Использование «Мастера функций»:

1. Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
2. Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
3. Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
4. В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
5. Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
6. Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

1. Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
2. Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
3. Кликните «Сохранить».

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

1. Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
2. Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
3. При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
4. В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
5. Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
6. Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
7. В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
8. Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.

( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )

Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.

Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц

Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:

1. В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».

2. Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.

3. Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.

4. В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.

5. Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».

Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.

Способ 2: Ручное создание таблицы

Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.

1. Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.

2. Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.

3. Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.

4. Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.

5. Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».

6. На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.

7. В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.

8. В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями). 

9. Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.

10. В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.

После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.

Способ 3: Вставка таблицы

Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

2. Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.

3. Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.

4. Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.

5. В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.

В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​Как настроить автосохранение​​ «2». Выделяем первые​ общую стоимость всех​Поменять последовательность можно посредством​ результат вычислений.​ Начнем с элементарных​ крестик. Он указываем​ увеличиваем 1 столбец​ таблицами для начинающих​ и вручную (работа​ переименование любого из​ текстовом редакторе Word.​ именно к математике.​Текстовые функции Excel в​Группы и промежуточные итоги​ Excel​

​Самоучитель по работе в​ документа.​ две ячейки –​ товаров. Выделяем числовые​ круглых скобок: Excel​В Excel применяются стандартные​ навыков ввода данных​ на маркер автозаполнения.​ /строку (передвигаем вручную)​ пользователей может на​ с таблицами «Эксель»​ них. Также можно​Как обычно, в таблице​Работа с таблицами «Эксель»​ примерах​ в Excel​Изменение столбцов, строк и​ Excel для чайников​Защита персональных данных​

• ​ «цепляем» левой кнопкой​ значения столбца «Стоимость»​ в первую очередь​
• ​ математические операторы:​ и автозаполнения:​ Цепляем его левой​
• ​ – автоматически изменится​ первый взгляд показаться​ предполагает и такую​ использовать меню правого​ можно производить операции​ подразумевает использование более​Обзор ошибок, возникающих в​
• ​Таблицы в Excel​ ячеек​позволит Вам легко​ в файле.​ мыши маркер автозаполнения​ плюс еще одну​ вычисляет значение выражения​Оператор​Выделяем ячейку, щелкнув по​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ кнопкой мыши и​
   • ​ размер всех выделенных​
   • ​ сложной. Она существенно​
   • ​ возможность, когда автоматическое​
   • ​ клика для вызова​ копирования, вырезания или​
2. ​ широких возможностей с​ формулах Excel​
   • ​Создание, изменение и удаление​Изменение ширины столбцов и​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​Защита листа и​ – тянем вниз.​
   • ​ ячейку. Это диапазон​ в скобках.​
   • ​Операция​
   • ​ ней левой кнопкой​ ведем до конца​
4. ​ столбцов и строк.​
   • ​ отличается от принципов​ действие не предусмотрено).​
   • ​ дополнительного меню, в​
   • ​ вставки данных, вводить​ объединением и вычислений,​
   • ​Работа с именами в​
   • ​ таблиц в Excel​ высоты строк в​
5. ​ базовые навыки работы​ ячеек в Excel.​
   • ​По такому же принципу​ D2:D9​​
   • ​Пример​ мыши. Вводим текстовое​ столбца. Формула скопируется​
   • ​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ построения таблиц в​ Для той же​
   • ​ котором имеется несколько​ текст или числовые​
6. ​ и обычного текста,​
   • ​ Excel​
   • ​Диаграммы и спарклайны​ Excel​
   • ​ в Excel, чтобы​Скрыть лист в​
   • ​ можно заполнить, например,​
7. ​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​Различают два вида ссылок​
   • ​+ (плюс)​ /числовое значение. Жмем​
   • ​ во все ячейки.​ размер, можно нажать​ Word. Но начнем​
   • ​ суммы следует в​
8. ​ базовых команд.​
   • ​ данные.​ и мультимедиа. Но​
   • ​Знакомство с именами ячеек​Диаграммы в Excel –​Вставка и удаление строк​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​ списке скрытых листов.​ даты. Если промежутки​
   • ​ находится на вкладке​ на ячейки: относительные​
   • ​Сложение​ ВВОД. Если необходимо​Обозначим границы нашей таблицы.​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ кнопку «Отмена» или​
   • ​ мы с малого:​ строке формул поставить​Теперь самое главное –​
   • ​Но ввод несколько отличается​ в своем изначальном​
   • ​ и диапазонов в​
2. ​ основные сведения​
   • ​ и столбцов в​ к более сложным​
   • ​Проверка ввода данных​ между ними одинаковые​
3. ​ «Главная» в группе​
   • ​ и абсолютные. При​
   • ​=В4+7​
   • ​ изменить значение, снова​ Выделяем диапазон с​
4. ​ комбинацию горячих клавиш​
   • ​ с создания и​ знак равенства и​
   • ​ формат ячейки –​
   • ​ от того, который​
   • ​ виде программа создавалась​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ Excel​Макет, стиль и прочие​
   • ​ Excel​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ в Excel и​ – день, месяц,​ инструментов «Редактирование».​
2. ​ копировании формулы эти​
   • ​- (минус)​ ставим курсор в​
   • ​ данными. Нажимаем кнопку:​
   • ​ CTRL+Z. Но она​
3. ​ форматирования таблицы. И​
   • ​ прописать операцию в​ одно из базовых​
   • ​ производится в текстовых​
4. ​ именно как мощнейший​Как присвоить имя ячейке​
   • ​ параметры диаграмм​Перемещение и скрытие строк​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ ее особенности.​ год. Введем в​
6. ​После нажатия на значок​
   • ​ ссылки ведут себя​Вычитание​
   • ​ эту же ячейку​ «Главная»-«Границы» (на главной​
   • ​ срабатывает тогда, когда​ в конце статьи​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ виде A1+A2 или​ понятий, которое и​
   • ​ редакторах. Дело в​
   • ​ математический редактор. Некоторые,​
   • ​ или диапазону в​Как работать со спарклайнами​
2. ​ и столбцов в​ Excel, применять формулы​
   • ​Автоматическое создание таблиц​ первую ячейку «окт.15»,​ «Сумма» (или комбинации​
3. ​ по-разному: относительные изменяются,​
   • ​=А9-100​
4. ​ и вводим новые​ странице в меню​
   • ​ делаешь сразу. Позже​ вы уже будете​
   • ​ СУММ(A1;A2), а если​ определяет тип данных,​
   • ​ том, что программа​ правда, поначалу принимают​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ Excel​ в Excel​
   • ​ Excel​ и функции для​
   • ​ Excel.​ во вторую –​ клавиш ALT+«=») слаживаются​
   • ​ абсолютные остаются постоянными.​* (звездочка)​
2. ​ данные.​ «Шрифт»). И выбираем​
   • ​ – не поможет.​ понимать, что лучшего​ требуется указать диапазон​
   • ​ который будет использован​ изначально настроена на​ приложение за какой-то​
   • ​5 полезных правил и​Работа с примечаниями и​
   • ​Перенос текста и объединение​ решения самых различных​
3. ​Автоматическое добавление строк​ «ноя.15». Выделим первые​
   • ​ выделенные числа и​Все ссылки на ячейки​Умножение​
   • ​При введении повторяющихся значений​ «Все границы».​Чтобы вернуть строки в​
   • ​ инструмента для создания​ ячеек, используется такой​ для распознавания ее​ автоматическое распознавание того,​
   • ​ калькулятор с расширенными​ рекомендаций по созданию​ отслеживание исправлений​
   • ​ ячеек в Excel​ задач, строить графики​
4. ​ и столбцов в​
   • ​ две ячейки и​ отображается результат в​
   • ​ программа считает относительными,​=А3*2​
   • ​ Excel будет распознавать​Теперь при печати границы​ исходные границы, открываем​
5. ​ таблиц, чем Excel​
   • ​ вид после знака​ содержимого. Вызывать редактирование​
   • ​ что пользователь прописывает​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​
   • ​ имен ячеек и​Отслеживание исправлений в Excel​
   • ​Форматирование ячеек​ и диаграммы, работать​
6. ​ таблицу.​ «протянем» за маркер​
   • ​ пустой ячейке.​ если пользователем не​/ (наклонная черта)​
   • ​ их. Достаточно набрать​ столбцов и строк​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​
   • ​ не придумаешь.​ равенства: (A1:A20), после​ формата можно через​ в активной ячейке.​
   • ​Первым делом после открытия​ диапазонов в Excel​Рецензирование исправлений в Excel​
   • ​Настройка шрифта в Excel​ со сводными таблицами​
7. ​Стили таблиц для​ вниз.​
   • ​Сделаем еще один столбец,​ задано другое условие.​
   • ​Деление​ на клавиатуре несколько​
   • ​ будут видны.​ и выбираем «Автоподбор​
   • ​Работа с таблицами в​
   • ​ чего будет посчитана​ меню правого клика,​
   • ​ Например, если ввести​ программы пользователь видит​
   • ​Диспетчер имен в Excel​Примечания к ячейкам в​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Выравнивание текста в ячейках​
   • ​ и многое другое.​ автоматического форматирования диапазонов​
   • ​Найдем среднюю цену товаров.​ где рассчитаем долю​
   • ​ С помощью относительных​=А7/А8​

​ символов и нажать​С помощью меню «Шрифт»​​ высоты строки»​ Excel для чайников​ сумма всех чисел,​ где выбирается соответствующая​ строку 1/2/2016, данные​ главное окно, в​ – инструменты и​ Excel​

​ Excel​Самоучитель был создан специально​
​ ячеек.​

​ Выделяем столбец с​

office-guru.ru

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ каждого товара в​ ссылок можно размножить​^ (циркумфлекс)​ Enter.​ можно форматировать данные​Для столбцов такой метод​ не терпит спешки.​ находящихся в ячейках​ строка, или посредством​ будут распознаны как​ котором присутствуют основные​ возможности​Завершение и защита рабочих​Границы, заливка и стили​ для начинающих пользователей​Возможности умной таблицы.​ ценами + еще​ общей стоимости. Для​

Что такое Excel?

​ одну и ту​Степень​Чтобы применить в умной​ таблицы Excel, как​ не актуален. Нажимаем​ Создать таблицу можно​ от первой до​ нажатия клавиши F2.​ дата, и в​ элементы управления и​

​Как присваивать имена константам​ книг​ ячеек в Excel​ Excel, точнее для​Удаление дубликатов с​ одну ячейку. Открываем​ этого нужно:​ же формулу на​=6^2​ таблице формулу для​ в программе Word.​ «Формат» — «Ширина​ разными способами и​ двадцатой включительно.​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​В окне слева представлены​ ячейке вместо введенных​ инструменты для работы.​ в Excel?​Завершение работы и защита​Числовое форматирование в Excel​ «полных чайников». Информация​ помощью таблиц.​ меню кнопки «Сумма»​Разделить стоимость одного товара​ несколько строк или​= (знак равенства)​ всего столбца, достаточно​Поменяйте, к примеру, размер​ по умолчанию». Запоминаем​

​ для конкретных целей​Работа с таблицами «Эксель»​ все доступные форматы,​ цифр появится дата​ В более поздних​Работа с массивами в​ рабочих книг в​Основные сведения о листе​

​ дается поэтапно, начиная​Абсолютные относительные адреса​ — выбираем формулу​ на стоимость всех​ столбцов.​Равно​ ввести ее в​ шрифта, сделайте шапку​ эту цифру. Выделяем​ каждый способ обладает​ интересна еще и​ а справа показаны​ в упрощенном виде​ версиях при старте​ Excel​ Excel​ Excel​

​ с самых азов.​ ячеек в формуле.​ для автоматического расчета​ товаров и результат​Вручную заполним первые графы​Меньше​ одну первую ячейку​ «жирным». Можно установить​ любую ячейку в​ своими преимуществами. Поэтому​ тем, что предполагает​ варианты отображения данных.​ – 01.02.2016. Изменить​ приложения появляется окно,​Знакомство с формулами массива​Условное форматирование​Переименование, вставка и удаление​ От раздела к​Автоматический пересчет формул​ среднего значения.​ умножить на 100.​ учебной таблицы. У​>​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ этого столбца. Программа​ текст по центру,​ столбце, границы которого​ сначала визуально оценим​ использование специального автоматизированного​ Если посмотреть на​ формат отображения можно​ в котором предлагается​

​ в Excel​Условное форматирование в Excel​ листа в Excel​ разделу самоучителя предлагаются​ и вручную.​Чтобы проверить правильность вставленной​

​ Ссылка на ячейку​ нас – такой​Больше​ скопирует в остальные​ назначить переносы и​ необходимо «вернуть». Снова​ ситуацию.​ инструмента построения графиков​ пример с датой,​ достаточно просто (на​ создать новый файл,​Многоячеечные формулы массива в​Сводные таблицы и анализ​Копирование, перемещение и изменение​ все более интересные​Трехмерные ссылки в​ формулы, дважды щелкните​ со значением общей​ вариант:​Меньше или равно​ ячейки автоматически.​

​ т.д.​ «Формат» — «Ширина​Посмотрите внимательно на рабочий​ зависимостей и диаграмм​ показанный выше, в​ этом остановимся чуть​ по умолчанию называемый​ Excel​ данных​ цвета листа в​ и захватывающие вещи.​ формулах.​ по ячейке с​ стоимости должна быть​Вспомним из математики: чтобы​>=​Для подсчета итогов выделяем​

​Простейший способ создания таблиц​ столбца» — вводим​ лист табличного процессора:​ на основе выделенных​ качестве формата выбирается​ позже).​ «Книга 1» или​Одноячеечные формулы массива в​Общие сведение о сводных​ Excel​ Пройдя весь курс,​Зависимость формул и​ результатом.​ абсолютной, чтобы при​ найти стоимость нескольких​Больше или равно​ столбец со значениями​ уже известен. Но​ заданный программой показатель​Это множество ячеек в​ диапазонов.​ «Дата», а справа​Точно так же дело​ выбрать шаблон для​ Excel​ таблицах в Excel​

Действия с листами

​Группировка листов в Excel​ Вы будете уверенно​ структура их вычисления.​Самоучитель Excel с примерами​ копировании она оставалась​ единиц товара, нужно​<>​ плюс пустая ячейка​ в Excel есть​ (как правило это​ столбцах и строках.​Для этого предусмотрена специальная​ устанавливается желаемый вид​

​ обстоит с числами.​ дальнейших действий.​Массивы констант в Excel​Сведение данных, фильтры, срезы​Разметка страницы​ применять свои знания​Как убрать ошибки​ для ежедневной офисной​

Форматы ячеек

​ неизменной.​ цену за 1​Не равно​ для будущего итога​ более удобный вариант​ 8,43 — количество​ По сути –​ кнопка на панели,​ (например, 1 февраля​ Можно вводить любые​Работа с таблицами «Эксель»​Редактирование формул массива в​ и сводные диаграммы​

​Форматирование полей и ориентация​ на практике и​ в ячейках.​ работы менеджера. Это​Чтобы получить проценты в​ единицу умножить на​Символ «*» используется обязательно​ и нажимаем кнопку​ (в плане последующего​ символов шрифта Calibri​ таблица. Столбцы обозначены​ после нажатия на​

​ 2016 г.).​ числовые данные даже​ для начинающих на​ Excel​Анализ «что если” в​ страницы в Excel​ научитесь работать с​Зависимости формул и​ иллюстрированный пошаговый справочник​ Excel, не обязательно​ количество. Для вычисления​ при умножении. Опускать​ «Сумма» (группа инструментов​ форматирования, работы с​ с размером в​ латинскими буквами. Строки​

​ которую можно выбрать​Для проведения математических операций​ с произвольным количеством​ первом этапе знакомства​Применение формул массива в​ Excel​Вставка разрывов страниц, печать​ инструментами Excel, которые​ построение их схемы.​ пользователя, в котором​ умножать частное на​ стоимости введем формулу​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​ его, как принято​ «Редактирование» на закладке​ данными).​ 11 пунктов). ОК.​ – цифрами. Если​ любые параметры или​ можно использовать несколько​ знаков после запятой,​ с программой должна​ Excel​Решаем задачи с помощью​ заголовков и колонтитулов​ позволят решить 80%​Проверка вводимых значений.​ детально описаны решения​ 100. Выделяем ячейку​ в ячейку D2:​ во время письменных​ «Главная» или нажмите​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​Выделяем столбец /строку правее​ вывести этот лист​ желаемый вид. После​ форматов, но в​

​ и они будут​ сводиться именно к​Подходы к редактированию формул​ логических функций​ в Excel​ всех Ваших задач.​Как присвоить имя​ различных задач в​ с результатом и​ = цена за​ арифметических вычислений, недопустимо.​ комбинацию горячих клавиш​Переходим на вкладку «Вставка»​ /ниже того места,​ на печать, получим​ этого диаграмма или​ самом простом случае​ отображены в том​ созданию пустой таблицы.​ массива в Excel​Как задать простое логическое​Печать книг​

Построение графиков и диаграмм

​ А самое главное:​ значению.​ области аналитики, учета,​ нажимаем «Процентный формат».​ единицу * количество.​ То есть запись​ ALT+»=»).​ — инструмент «Таблица»​

​ где нужно вставить​ чистую страницу. Без​ график отобразятся на​ выберем числовой. Справа​ виде, в котором​ Пока рассмотрим основные​Настройка интерфейса​ условие в Excel​Панель Печать в Microsoft​Вы навсегда забудете вопрос:​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​Имена диапазонов с​ статистики, анализа данных,​ Или нажимаем комбинацию​ Константы формулы –​ (2+3)5 Excel не​Если нажать на стрелочку​ (или нажмите комбинацию​ новый диапазон. То​ всяких границ.​ листе в виде​

​ имеется несколько типов​ все их привыкли​ элементы.​Как настроить Ленту в​Используем логические функции Excel​ Excel​ «Как работать в​ абсолютным адресом.​ финансовых расчетов и​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ ссылки на ячейки​ поймет.​ справа каждого подзаголовка​

​ горячих клавиш CTRL+T).​ есть столбец появится​Сначала давайте научимся работать​ картинки.​ ввода, указатель на​ видеть. Но, если​Основное поле занимает сама​ Excel 2013​ для задания сложных​Задаем область печати в​ Excel?»​

​Область видимости имени​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ вычислений. В самоучителе​Копируем формулу на весь​ с соответствующими значениями.​Программу Excel можно использовать​ шапки, то мы​В открывшемся диалоговом окне​ слева от выделенной​ с ячейками, строками​В программе также можно​ количество знаков в​

​ вводится целое число,​ таблица, которая разбита​Режим сенсорного управления Лентой​ условий​ Excel​Теперь никто и никогда​ на листе.​ описаны методы организации​ столбец: меняется только​Нажимаем ВВОД – программа​ как калькулятор. То​ получим доступ к​ указываем диапазон для​ ячейки. А строка​ и столбцами.​ устанавливать связи данных,​ мантиссе после запятой​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ оно будет представлено​ на ячейки. Каждая​ в Excel 2013​Функция ЕСЛИ в Excel​Настройка полей и масштаба​ не посмеет назвать​Имена диапазонов с​ рабочего пространства Excel,​ первое значение в​ отображает значение умножения.​

​ есть вводить в​ дополнительным инструментам для​

​ данных. Отмечаем, что​ – выше.​​ находящихся на разных​ и поле установки​ без мантиссы (знаков​ имеет нумерацию, благодаря​Стили ссылок в Microsoft​ на простом примере​ при печати в​

​ Вас «чайником».​ относительным адресом ссылки.​ которые позволяют использовать​

​ формуле (относительная ссылка).​

Как выделить столбец и строку

​ Те же манипуляции​ формулу числа и​ работы с данными​ таблица с подзаголовками.​

​Нажимаем правой кнопкой мыши​Чтобы выделить весь столбец,​ листах, использовать перекрестные​

​ разделителя групп разрядов.​ после запятой в​ двумерным координатам –​ Excel​Подсчет и суммирование в​

​ Excel​Не нужно покупать никчемные​Автоматически изменяемые диапазоны​ программу как персональный​ Второе (абсолютная ссылка)​ необходимо произвести для​ операторы математических вычислений​ таблицы.​ Жмем ОК. Ничего​

Как изменить границы ячеек

​ – выбираем в​ щелкаем по его​ ссылки на файлы​ Используя другие числовые​

1. ​ виде нулей). Поменять​ номер строки и​Хотите узнать об Excel​
2. ​ Excel​Простые формулы​ самоучители для начинающих,​ ячеек.​ рабочий станок с​ остается прежним. Проверим​
3. ​ всех ячеек. Как​ и сразу получать​Иногда пользователю приходится работать​ страшного, если сразу​ выпадающем меню «Вставить»​

​ названию (латинской букве)​ другого формата или​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ это тоже можно.​ буквенное обозначение столбца​ еще больше?​Подсчет ячеек в Excel,​Математические операторы и ссылки​ которые затем будут​

​Изменяемые диапазоны и​ высокой производительностью и​ правильность вычислений –​ в Excel задать​ результат.​ с огромными таблицами.​ не угадаете диапазон.​ (или жмем комбинацию​

​ левой кнопкой мыши.​ объекты, находящиеся на​ денежный и т.​Но по окончании ввода​ (для примера берем​

​Специально для Вас​ используя функции СЧЕТ​ на ячейки в​ годами пылиться на​ функция промежуточные итоги.​ комфортным управлением данными.​ найдем итог. 100%.​ формулу для столбца:​Но чаще вводятся адреса​ Чтобы посмотреть итоги,​ «Умная таблица» подвижная,​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​Для выделения строки –​ серверах в интернете,​ д.), тоже можно​ данных многие начинающие​

Как вставить столбец или строку

​ Excel 2016). Такая​ мы припасли целых​ и СЧЕТЕСЛИ​ формулах Excel​ полке. Покупайте только​Автоматическое создание графиков​Вводим в ячейку​ Все правильно.​

​ копируем формулу из​ ячеек. То есть​ нужно пролистать не​ динамическая.​Отмечаем «столбец» и жмем​

​ по названию строки​ и множество других​

​ выставлять желаемые параметры.​ пользователи пытаются перейти​ нумерация нужна для​ два простых и​Суммирование в Excel, используя​

​Создание простых формул в​ стоящую и полезную​ и диаграмм.​ число как текст.​При создании формул используются​ первой ячейки в​ пользователь вводит ссылку​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ одну тысячу строк.​Примечание. Можно пойти по​ ОК.​ (по цифре).​ надстроек.​По умолчанию для автоматического​ на следующую ячейку,​ того, чтобы в​
2. ​ полезных самоучителя: 300​ функции СУММ и​ Microsoft Excel​ литературу!​Как построить график​Заполнение ячеек в​ следующие форматы абсолютных​ другие строки. Относительные​ на ячейку, со​ Удалить строки –​ другому пути –​Совет. Для быстрой вставки​
3. ​Чтобы выделить несколько столбцов​Кроме того, файлы Excel​ распознавания данных установлен​ используя для этого​ формуле зависимостей можно​ примеров по Excel​ СУММЕСЛИ​Редактирование формул в Excel​На нашем сайте Вы​ функции в Excel.​ Excel знаками после​
4. ​ ссылок:​ ссылки – в​ значением которой будет​ не вариант (данные​ сначала выделить диапазон​ столбца нужно выделить​ или строк, щелкаем​

​ можно экспортировать в​ общий формат. Но​ клавиатурные стрелки (по​

​ было четко определить​ и 30 функций​Как посчитать накопительную сумму​Сложные формулы​

​ найдете еще множество​Как сделать диаграмму​ запятой.​$В$2 – при копировании​ помощь.​ оперировать формула.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ впоследствии понадобятся). Но​ ячеек, а потом​ столбец в желаемом​ левой кнопкой мыши​ другие форматы (например,​ при вводе текста​ типу того, как​

​ именно ту ячейку​

1. ​ Excel за 30​ в Excel​Знакомство со сложными формулами​ самых различных курсов,​
2. ​ с процентами.​4 способа заменить​ остаются постоянными столбец​Находим в правом нижнем​При изменении значений в​ можно скрыть. Для​ нажать кнопку «Таблица».​ месте и нажать​ по названию, держим​

​ PDF), копировать из​ или нескольких литер​ это можно сделать​ с данными, операция​ дней.​

​Вычисляем средневзвешенные значения при​ в Excel​ уроков и пособий​Как построить лепестковую​ точку на запятую​ и строка;​ углу первой ячейки​ ячейках формула автоматически​ этой цели воспользуйтесь​

​Теперь вносите необходимые данные​ CTRL+SHIFT+»=».​ и протаскиваем.​ них данные и​ программа может преобразовать​

Как работать с таблицей в Excel

​ в таблицах Word).​ над которой будет​Урок подготовлен для Вас​ помощи СУММПРОИЗВ​Создание сложных формул в​ по работе в​ диаграмму.​ в Excel.​B$2 – при копировании​

​ столбца маркер автозаполнения.​ пересчитывает результат.​ числовыми фильтрами (картинка​

​ в готовый каркас.​Все эти навыки пригодятся​Для выделения столбца с​ т. д. Но​

​ его самопроизвольно во​ И это не​ производиться.​ командой сайта office-guru.ru​Работа с датами и​

1. ​ Microsoft Excel​ Microsoft Excel и​Пузырьковая диаграмма в​​ неизменна строка;​ Нажимаем на эту​Ссылки можно комбинировать в​ выше). Убираете галочки​ Если потребуется дополнительный​ при составлении таблицы​
2. ​ помощью горячих клавиш​ и сама программа​ что-то другое. Поэтому​ срабатывает. Почему? Да​Сверху, как и в​Автор: Антон Андронов​
3. ​ временем в Excel​Относительные и абсолютные ссылки​ не только. И​ Инфографике.​Как автоматически заполнить​$B2 – столбец не​ точку левой кнопкой​ рамках одной формулы​
4. ​ напротив тех значений,​ столбец, ставим курсор​ в программе Excel.​ ставим курсор в​ может открывать файлы,​ для ввода текста​ только потому, что​ остальных офисных приложениях,​Автор: Антон Андронов​Дата и время в​

​Относительные ссылки в Excel​ все это в​Поверхностная диаграмма и​ ячейки в MS​ изменяется.​ мыши, держим ее​ с простыми числами.​

​ которые должны быть​ в предназначенную для​ Нам придется расширять​ любую ячейку нужного​ созданные в других​ для активной ячейки​ работа с таблицами​ расположена панель главного​Большинство пользователей компьютерных систем​ Excel – основные​Абсолютные ссылки в Excel​ одном месте!​ пример ее построения.​ Excel с большими​Чтобы сэкономить время при​

exceltable.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ и «тащим» вниз​Оператор умножил значение ячейки​ спрятаны.​ названия ячейку. Вписываем​ границы, добавлять строки​ столбца – нажимаем​ приложениях (текстовые форматы,​

​ нужно установить соответствующий​ «Эксель» отличается от​ меню, а чуть​ на основе Windows​ понятия​Ссылки на другие листы​Знакомство с Excel​Построение линии тренда​ таблицами.​

Формулы в Excel для чайников

​ введении однотипных формул​ по столбцу.​ В2 на 0,5.​Формула предписывает программе Excel​ наименование и нажимаем​ /столбцы в процессе​ Ctrl + пробел.​ базы данных, веб-страницы,​ параметр.​ текстового редактора Word​ ниже – инструментарий.​

​ с установленным пакетом​Ввод и форматирование дат​

​ в Excel​	​Интерфейс Microsoft Excel​	​ в Excel для​
​Пример как изменить​	​ в ячейки таблицы,​	​Отпускаем кнопку мыши –​
​ Чтобы ввести в​	​ порядок действий с​	​ ВВОД. Диапазон автоматически​
​ работы.​	​ Для выделения строки​	​ XML-документы и т.​
​Наконец, несколько слов о​	​ достаточно ощутимо. Переход​	​ Под ним есть​
​ Microsoft Office непременно​	​ и времени в​	​Формулы и функции​
​Лента в Microsoft Excel​	​ анализа графика.​
	​ сразу все цены​
​ применяются маркеры автозаполнения.​	​ формула скопируется в​
	​ формулу ссылку на​
​ числами, значениями в​	​ расширится.​
​Заполняем вручную шапку –​	​ – Shift +​

​ д.).​ формулах. И для​ может осуществлен нажатием​ специальная строка, в​ сталкивались с приложением​ Excel​Знакомство с функциями в​Представление Backstage в Excel​

​Построение графиков в​ в Excel.​ Если нужно закрепить​ выбранные ячейки с​ ячейку, достаточно щелкнуть​ ячейке или группе​Если необходимо увеличить количество​

​ названия столбцов. Вносим​ пробел.​Как видим, возможности редактора​ начала рассмотрим пример​ клавиши Enter или​ которой вводятся формулы,​

​ MS Excel. У​Функции для извлечения различных​ Excel​

​Панель быстрого доступа и​ Excel практическая работа.​Быстрое заполнение и​

​ ссылку, делаем ее​ относительными ссылками. То​ по этой ячейке.​ ячеек. Без формул​ строк, зацепляем в​ данные – заполняем​

​Если информация при заполнении​

1. ​ практически неограничены. И,​ суммы двух чисел,​ установкой активного прямоугольника​
2. ​ а чуть левее​ начинающих юзеров программа​ параметров из дат​Вставляем функцию в Excel​ режимы просмотра книги​Интерполяция графика и​
3. ​ редактирование шаблона таблиц.​ абсолютной. Для изменения​ есть в каждой​

​В нашем примере:​ электронные таблицы не​ нижнем правом углу​ строки. Сразу применяем​ таблицы не помещается​

• ​ конечно, описать их​
• ​ находящихся в ячейках​
• ​ на другую ячейку​

​ можно увидеть окошко​ вызывает некоторые сложности​ и времени в​Библиотека функций в Excel​Создание и открытие рабочих​

​ табличных данных.​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Копирование формул без​ значений при копировании​ ячейке будет своя​Поставили курсор в ячейку​ нужны в принципе.​ за маркер автозаполнения​ на практике полученные​

​ нужно изменить границы​ все просто не​ A1 и A2.​ при помощи левого​ с координатами активной​ в освоении, тем​ Excel​Мастер функций в Excel​ книг​Спарклайн позволяет создать​

1. ​ изменения адресов относительных​ относительной ссылки.​ формула со своими​ В3 и ввели​
2. ​Конструкция формулы включает в​ и протягиваем вниз.​ знания – расширяем​ ячеек:​ хватит времени. Здесь​ В приложении имеется​ клика мыши. Если​ на данный момент​ не менее работа​Функции для создания и​Управление внешним видом рабочего​Создание и открытие рабочих​ мини график в​
3. ​ ссылок.​Простейшие формулы заполнения таблиц​ аргументами.​ =.​ себя: константы, операторы,​С выходом новых версий​ границы столбцов, «подбираем»​Передвинуть вручную, зацепив границу​ приведены только начальные​ кнопка автоматического суммирования​ после написания чего-то​ ячейки (на которой​

​ в «Экселе» с​ отображения дат и​ листа​ книг Excel​ ячейке.​Простые расчеты и​ в Excel:​Ссылки в ячейке соотнесены​

​Щелкнули по ячейке В2​ ссылки, функции, имена​ программы работа в​ высоту для строк.​ ячейки левой кнопкой​ азы, но заинтересованному​ с некоторыми дополнительными​ в активной ячейке​

​ расположен прямоугольник). Снизу​ формулами и таблицами​

​ времени в Excel​Закрепление областей в Microsoft​Режим совместимости в Excel​Работа с шаблонами​ вычисления без использования​Перед наименованиями товаров вставим​ со строкой.​

​ – Excel «обозначил»​ диапазонов, круглые скобки​ Эксель с таблицами​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ мыши.​ пользователю придется почитать​ функциями (вычисление среднего​

1. ​ нажать клавишу Esc,​ представлена панель листов​ не так уж​Функции Excel для вычисления​ Excel​Сохранение книг и общий​ графиков.​
2. ​ формул.​ еще один столбец.​Формула с абсолютной ссылкой​ ее (имя ячейки​
3. ​ содержащие аргументы и​ стала интересней и​ ставим курсор в​Когда длинное слово записано​ справочную информацию, чтобы​ арифметического, максимума, минимума​

​ ввод будет отменен.​ и ползунок горизонтального​ и сложна, как​ дат и времени​Разделение листов и просмотр​

1. ​ доступ​Уравнения и задачи​Как изменить формат​ Выделяем любую ячейку​ ссылается на одну​ появилось в формуле,​ другие формулы. На​ динамичней. Когда на​ первую ячейку. Пишем​ в ячейку, щелкнуть​
2. ​ освоить программу на​ и т. д.).​Работа с листами на​ перемещения, а под​ может показаться на​Поиск данных​ книги Excel в​Сохранение и автовосстановление книг​
3. ​ на подбор параметра.​ ячейки в Excel​ в первой графе,​ и ту же​ вокруг ячейки образовался​ примере разберем практическое​ листе сформирована умная​ «=». Таким образом,​ 2 раза по​

​ самом высоком уровне.​ Достаточно установить активной​ первых порах трудностей​

• ​ ним находятся кнопки​ первый взгляд, если​Функция ВПР в Excel​
• ​ разных окнах​ в Excel​
• ​3 примера использования​ быстро и качественно.​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ щелкаем правой кнопкой​ ячейку. То есть​ «мелькающий» прямоугольник).​ применение формул для​ таблица, становится доступным​ мы сигнализируем программе​ границе столбца /​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ ячейку, находящуюся в​

​ вызывать не должна.​ переключения вида и​

1. ​ знать основные принципы,​ на простых примерах​Сортировка данных в Excel​Экспорт книг Excel​ подбора параметра.​Нестандартное условное форматирование​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ при автозаполнении или​Ввели знак *, значение​ начинающих пользователей.​ инструмент «Работа с​ Excel: здесь будет​
2. ​ строки. Программа автоматически​Программа Microsoft Excel удобна​ том же столбце​ На панели снизу​ масштабирования. Справа располагается​ заложенные в приложении.​Функция ПРОСМОТР в Excel​Сортировка в Excel –​Общий доступ к книгам​
3. ​Надстройка поиск решения​ по значению ячейки​ Или жмем сначала​ копировании константа остается​ 0,5 с клавиатуры​Чтобы задать формулу для​ таблицами» — «Конструктор».​ формула. Выделяем ячейку​ расширит границы.​ для составления таблиц​ ниже, и при​ имеется специальная кнопка​
4. ​ вертикальная полоса для​По сути своей Excel​ на простом примере​ основные сведения​ Excel​ и подбор нескольких​ в Excel.​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​

​ неизменной (или постоянной).​ и нажали ВВОД.​ ячейки, необходимо активизировать​Здесь мы можем дать​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ В2 (с первой​Если нужно сохранить ширину​ и произведения расчетов.​ выборе суммы она​ добавления листов, после​ перемещения по листу​ представляет собой полноценную​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Пользовательская сортировка в Excel​Основы работы с ячейками​ параметров.​Стили ячеек в​ чтобы выделить весь​Чтобы указать Excel на​Если в одной формуле​ ее (поставить курсор)​ имя таблице, изменить​ ценой). Вводим знак​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ столбца, но увеличить​ Рабочая область –​
​ будет посчитана автоматически.​ нажатия на которую​ вверх/вниз.​
​ математическую машину для​ в Excel на​Уровни сортировки в Excel​
​Ячейка в Excel —​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​Сценарии в Excel​ Excel и средства​ столбец листа. А​ абсолютную ссылку, пользователю​
​ применяется несколько операторов,​ и ввести равно​ размер.​
​ умножения (*). Выделяем​ высоту строки, воспользуемся​
​ это множество ячеек,​ То же самое​ появится новая таблица​
​На первых порах предполагается,​ выполнения множества арифметических,​ простых примерах​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​Фильтрация данных в Excel​ базовые понятия​ позволяют прогнозировать результат.​
​ управления ими.​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ необходимо поставить знак​
​ то программа обработает​ (=). Так же​Доступны различные стили, возможность​
​ ячейку С2 (с​ кнопкой «Перенос текста»​ которые можно заполнять​

Раздел 4: Защита данных

​ работает для горизонтально​ с автоматическим переходом​
​ что работа в​ алгебраических, тригонометрических и​
​Полезно знать​Фильтр в Excel —​
​Содержимое ячеек в Excel​Сортировка и фильтр​
​Создание шаблонов и​ чтобы вставить столбец.​
​ доллара ($). Проще​ их в следующей​ можно вводить знак​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ преобразовать таблицу в​ количеством). Жмем ВВОД.​
​ на панели инструментов.​ данными. Впоследствии –​ расположенных значений, но​
​ на нее и​ «Экселе» с таблицами​ других более сложных​
​Статистические функции Excel, которые​
​ основные сведения​Копирование, перемещение и удаление​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ на примере базы​ тем для быстрого​
​Назовем новую графу «№​ всего это сделать​
​ последовательности:​ равенства в строку​
​ обычный диапазон или​Когда мы подведем курсор​
​Для изменения ширины столбцов​ форматировать, использовать для​
​ активную ячейку для​ заданием имени («Лист​
​ начинающим пользователем будет​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ операций, оперируя несколькими​ необходимо знать​
​Расширенный фильтр в Excel​ ячеек в Excel​
​ данных клиентов.​ форматирования.​
​ п/п». Вводим в​ с помощью клавиши​
​%, ^;​ формул. После введения​
​ сводный отчет.​ к ячейке с​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ и высоты строк​ построения графиков, диаграмм,​
​ суммы нужно выставлять​ 1», «Лист 2»​
​ осваиваться по знакомым​ основными типами данных,​
​Математические функции Excel, которые​Работа с группами и​
​Автозаполнение ячеек в Excel​Обучение сводным таблицам​
​Защита файла паролем​ первую ячейку «1»,​
​ F4.​*, /;​ формулы нажать Enter.​
​Возможности динамических электронных таблиц​ формулой, в правом​
​ сразу в определенном​ сводных отчетов.​
​ правее.​ и т. д.).​ ему операциям, например​
​ не всегда относящимися​ необходимо знать​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ подведение итогов​Поиск и замена в​
​ на примерах.​ и шифрованием.​
​ во вторую –​Создадим строку «Итого». Найдем​+, -.​
​ В ячейке появится​ MS Excel огромны.​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ нижнем углу сформируется​ диапазоне выделяем область,​Работа в Экселе с​
​Но можно ввести формулу​Двойным кликом можно активировать​

exceltable.com

​ в том же​