Эксель на андроиде инструкция для чайников - Arganabio.ru - инструкции по эксплуатации и многое другое

Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Еще…Меньше

Если вы недавно начали использовать сенсорные устройства, рекомендуем изучить несколько жестов, с помощью которых можно максимально эффективно использовать возможности этих устройств.

Перемещение по файлу

Задача	Действие	Жесты
Прокрутка	Коснитесь экрана и проведите пальцем вверх и вниз, влево и вправо. Чтобы быстро прокручивать крупные таблицы (по горизонтали или по вертикали), используйте .
Увеличение	Раздвиньте кончики двух пальцев.
Уменьшение	Сожмите кончики двух пальцев.

Выделение

Задача	Действие	Жесты
Выделение ячейки	Коснитесь ячейки.
Выделение нескольких ячеек	Коснитесь ячейки, а затем перетащите маркер выделения.
Быстрое выбор всех ячеек с содержимым	Коснитесь ячейки, а затем проведите по кнопке выделения в нужном направлении.
Размещение курсора	Коснитесь строки формул.
Добавление или редактирование содержимого ячейки	Дважды коснитесь ячейки или коснитесь строки формул.
Скрытие экранной клавиатуры	Коснитесь клавиши «Назад».
Открытие контекстного меню для ячейки	Дважды коснитесь ячейки или нажмите и удерживайте ее.

Работа со столбцами или строками

Задача	Действие	Жесты
Выбор или изменение столбца или строки	Коснитесь заголовка столбца или строки.
Перемещение одной или нескольких ячеек либо столбца или строки	Коснитесь и удерживайте выбранные столбец или строку и перетащите выделенные данные в нужное место.
Изменение размера столбца или строки	Коснитесь заголовка столбца или строки и перетащите его от индикатора двойной линии на краю.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Источник

Содержание

Руководство по работе с Excel для Android на сенсорных устройствах
Перемещение по файлу
Выделение
Работа со столбцами или строками
Начало работы с приложением Office для Android
Сканировать текст
Excel
Таблица сканирования
PowerPoint
Выбор рисунков
Видео: начало работы с Excel для планшетов Android
Основные моменты этого видеоролика
Стенограмма видеоролика
Как работать с эксель на андроиде. Открываем и редактируем документы DOC, XLS и PDF на Android
Основные возможности Excel для устройств на Android
Удобство использования Excel для Android
Официальная мобильная версия Excel от компании Microsoft
Возможности и особенности
Удобство использования и дизайн
Платный контент
Официальная мобильная версия Excel от компании Microsoft
Возможности и особенности
Удобство использования и дизайн
Платный контент
Это нужно знать о программе
Платно/бесплатно
Функциональность
Вывод

Руководство по работе с Excel для Android на сенсорных устройствах

Перемещение по файлу

Коснитесь экрана и проведите пальцем вверх и вниз, влево и вправо.

Чтобы быстро прокручивать крупные таблицы (по горизонтали или по вертикали), используйте .

Раздвиньте кончики двух пальцев.

Сожмите кончики двух пальцев.

Выделение

Выделение нескольких ячеек

Коснитесь ячейки, а затем перетащите маркер выделения.

Быстрое выбор всех ячеек с содержимым

Коснитесь ячейки, а затем проведите по кнопке выделения в нужном направлении.

Коснитесь строки формул.

Добавление или редактирование содержимого ячейки

Дважды коснитесь ячейки или коснитесь строки формул.

Скрытие экранной клавиатуры

Коснитесь клавиши «Назад».

Открытие контекстного меню для ячейки

Дважды коснитесь ячейки или нажмите и удерживайте ее.

Работа со столбцами или строками

Выбор или изменение столбца или строки

Коснитесь заголовка столбца или строки.

Перемещение одной или нескольких ячеек либо столбца или строки

Коснитесь и удерживайте выбранные столбец или строку и перетащите выделенные данные в нужное место.

Изменение размера столбца или строки

Коснитесь заголовка столбца или строки и перетащите его от индикатора двойной линии на краю.

Источник

Начало работы с приложением Office для Android

Сканировать текст

На начальном экране коснитесь элемента (+), а затем выберите пункт документы.

В разделе Wordнажмите кнопку сканировать текст.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке документы коснитесь пункта отсканировать текст, а затем создайте изображение, содержащее текст, который выглядит как газетный или печатный документ.

В коллекции выберите до 30 рисунков, которые содержат разборчиво текст.

Преобразованный текст откроется в Word.

Примечание: Документ Word сохраняется автоматически. Нажмите кнопку тройная точка в правом верхнем углу, чтобы поделиться ею или сохранить ее в учетной записи OneDrive или на телефоне.

Excel

Таблица сканирования

На начальном экране коснитесь элемента (+), а затем выберите пункт документы.

В разделе Excelнажмите кнопку Сканировать таблицу.

Выполните одно из указанных ниже действий.

С помощью камеры вы также изображение элемента, который включает в себя данные, организованные в таблицу (например, отчет о расходах или расписание).

В коллекции выберите рисунок, содержащий данные, организованные в таблицу.

При необходимости обрежьте рисунок так, чтобы в нем отображалась только таблица с данными, а затем нажмите кнопку Готово.

Нажмите кнопку Открыть и проверьте, есть ли ошибки, которые могут возникнуть при преобразовании.

Ошибки преобразования будут помечены сообщением «для элементов требуется проверка».

Нажмите кнопку Просмотреть все , чтобы просмотреть ошибки, или просто нажмите кнопку Открыть , чтобы продолжить без проверки.

Преобразованная таблица откроется в Excel.

Примечание: Электронная таблица Excel сохраняется автоматически. Нажмите кнопку тройная точка в правом верхнем углу, чтобы поделиться ею или сохранить ее в учетной записи OneDrive или на телефоне.

PowerPoint

Выбор рисунков

На начальном экране коснитесь элемента (+), а затем выберите пункт документы.

В разделе PowerPointнажмите кнопку Выбрать рисунки.

В коллекции выберите один или несколько рисунков.

Каждый из выбранных изображений размещается на отдельных слайдах, которые открываются в PowerPoint.

Примечание: Презентация PowerPoint будет сохранена автоматически. Нажмите кнопку тройная точка в правом верхнем углу, чтобы поделиться ею или сохранить ее в учетной записи OneDrive или на телефоне.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Видео: начало работы с Excel для планшетов Android

Приложение Excel для планшетов Android очень похоже на знакомую вам классическую программу Excel. Однако если вы привыкли использовать мышь и клавиатуру, вам будет полезно ознакомиться с некоторыми различиями. В этом видеоролике приведены советы, которые помогут быстро приступить к работе.

Основные моменты этого видеоролика

Чтобы ввести текст, дважды коснитесь ячейки, введите значение и нажмите на зеленую галочку: .

После ввода текста нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти на одну ячейку вниз.

Чтобы поместить курсор в нужное место, дважды коснитесь ячейки, коснитесь ее в любом месте, а затем
коснитесь и перетащите: к точному месту.

Если вам нужно избавиться от клавиатуры, нажмите кнопку Назад на планшете.
который может выглядеть так: или так:

Стенограмма видеоролика

Узнаем, как быстро начать работу с Excel на планшете Android.

Сначала научимся вводить текст. Сначала я касаюсь ячейки, затем — строки формул и начинаю вводить текст. Завершив ввод, я нажимаю на зеленую галочку.

Но это можно сделать и быстрее. Я просто дважды касаюсь ячейки, ввожу текст и нажимаю на галочку,

а если нужно ввести текст в группу ячеек, можно просто нажимать клавишу ВВОД для перехода на одну строку вниз.

Завершив ввод, я нажимаю кнопку «Назад», чтобы скрыть клавиатуру.

На моем планшете эта кнопка выглядит вот так, но на вашем устройстве она может выглядеть и по-другому.

Еще один совет по вводу текста. Допустим, нам нужно исправить опечатку.

Я дважды касаюсь ячейки, касаюсь ползунка и, удерживая его, перетаскиваю в нужное место, а затем исправляю ошибку.

Теперь я введу несколько формул. Я хочу просуммировать значения в этом столбце. Excel предлагает диапазон ячеек для суммирования, и он мне подходит, поэтому я просто касаюсь галочки.

Но предположим, что мне нужно выче на стороне итога: Excel пытается угадать, какие ячейки нужно высмеять. Excel снова предлагает диапазон ячеек для суммирования, однако в данном случае он не подходит.

Поэтому я просто перетаскиваю маркеры, чтобы задать нужный диапазон.

Давайте посмотрим на форматирование. Ниже параметров форматирования, которые часто можно отформатирования. Параметры форматирования, которые используются чаще всего, расположены на этой вкладке, и один из самых полезных — это формат ячейки.

Сейчас мы установим формат в рублях, выбрав пункт Денежный.

Если мне нужно что-то другое, я могу нажать эту стрелку и найти дополнительные параметры.

Источник

Как работать с эксель на андроиде. Открываем и редактируем документы DOC, XLS и PDF на Android

Офисные приложения на мобильных платформах появились уже достаточно давно. И компания Microsoft, как практически монополист этих программ на ПК, просто не могла остаться в стороне. Поэтому, хотя и с запозданием, она выпустила собственный офисный пакет для Android. В него вошли все популярные приложения, в число которых входит и редактор электронных таблиц Microsoft Excel .

Мобильная версия Excel во многом похожа на это же приложение для ПК. Единственное существенное различие между ними состоит в измененном интерфейсе. Мобильный Excel адаптирован специально для смартфонов/планшетов.

Основные возможности Excel для устройств на Android

Остальной функционал почти полностью соответствует тому, который присутствует в Excel для компьютеров. Так, в приложении можно создавать таблицы большого размера, писать формулы, делать графики и диаграммы и т.д.

Внимание! Excel является бесплатным для любых устройств, диагональ экрана которых составляет менее 10,1 дюйма. Для работы с ним на планшетах/ноутбуках большего размера требуется подписка Office 365.

Удобство использования Excel для Android

Чтобы интерфейс не мешал пользователям работать с программой, его элементы автоматически скрываются. Благодаря этому во время работы с приложением большую часть экрана занимает непосредственно таблица.

Также для удобства пользователей в программе реализованы функции интеллектуального выделения и исправления. Это позволяет быстро редактировать и вписывать данные, совершая меньше ошибок.

Excel для Андроид – приложение, которое позволяет всегда и везде иметь возможность работать с электронными таблицами. Оно будет полезно как руководителям компаний и их подчиненным, так и, например, студентам.

Официальная мобильная версия Excel от компании Microsoft

Миллионы пользователей персональных компьютеров считают программу из пакета Microsoft Office одной из лучших для работы с таблицами. Они также могут скачать Excel на андроид бесплатно и пользоваться приложением на смартфоне или планшете. Мобильная версия программы сохранила все свои особенности и приобрела полезные для гаджетов функции.

Возможности и особенности

Адаптация под использование на мобильных устройствах – приложение разработано специально для гаджетов с максимальной диагональю экрана 10,1 дюймов. Все основные команды активируются буквально в одно касание, позволяя работать практически на ходу.

Богатый функционал – главная причина скачать Excel на андроид. Пользователь сможет просматривать, редактировать и создавать новые таблицы на своем гаджете, добавлять и менять формулы, строить графики и диаграммы. Поддерживаются фильтры и другие привычные по настольной версии опции, ведется журнал изменений, вносимых в файл.

Подключение к облачному хранилищу – помимо автоматического сохранения документов, приложение поддерживает синхронизацию с облаком. Пользователь может работать с таблицами, хранящимися на Google Диске, в Dropbox, OneDrive и других аналогичных хранилищах. Это также помогает обмениваться информацией с другими пользователями. Им достаточно отправить ссылку на файл для получения доступа к таблице.

Удобство использования и дизайн

Дизайн приложения в точности повторяет оформление настольной версии Excel. Привычные цветовые схемы сочетаются с удобной навигацией и понятным интерфейсом, адаптированным для использования на мобильных устройствах. Окна отображаются на экране гаджета в полном объеме, без «ухода» за пределы дисплея, так что потеря данных исключена.

Платный контент

Excel скачать на андроид бесплатно можно по ссылке на странице приложения. После установки программы можно сразу работать с ее базовыми функциями, ограничений по ним нет, как и пробного периода. В приложении предусмотрен дополнительный контент стоимостью от 46 до 249 рублей и есть несколько видов платных подписок стоимостью от 73 рублей в месяц. Они обеспечивают доступ к расширенным функциям приложения и комфортное использование на устройствах с диагональю экрана больше 10,1 дюйма.

Отдельное приложение Microsoft Excel (Майкрософт Эксель) было специально разработано под параметры и свойства устройств, работающих на Android. В нем реализованы все стандартные функции по просмотру, созданию и/или редактированию документов на устройствах, размер экрана которых меньше 10,1 дюйма. Листы Excel отлично смотрятся на различных Андроид-устройствах. Создавая новые листы либо редактируя уже существующие, пользователь может быть абсолютно уверен в том, что все документы будут отражаться совершенно одинаково на различных устройствах (мобильные гаджеты, компьютеры, ноутбуки).

Скачав бесплатно Microsoft Excel на Андроид, пользователь получает хорошо знакомый интерфейс, который к тому же поддерживает интуитивно понятные даже самым неопытным пользователям сенсорные функции. Он очень легок для освоения, и работать в нем быстро и приятно. Среди полезных данных в стандартных таблицах Excel присутствуют формулы и диаграммы, сводные и обычные таблицы, спарклайны и примечания, условное форматирование – все это поможет пользователям увидеть полную картину. При помощи приложения можно просматривать почтовые вложения, активно работать с различными листами Excel, хранящимися в OneDrive, SharePoint или Dropbox.

Приложение для Android позволяет продолжить работу с документами с того места, где пользователь остановился в прошлый раз, вне зависимости от устройства. Прямо с телефона или планшета можно вывести листы Excel на удаленную печать, а также открывать xlsx- и xls-файлы. В ходе редактирования листов форматирование и его содержимое остаются одинаковыми для всех устройств: РС, Mac компьютеров, планшетов и телефонов. При помощи широкого интерфейса программы можно превращать обычнее числа в наиболее полезные данные, используя различные типы таблиц, диаграммы, функции фильтрации, сортировки и множество иных возможностей.

Формулы, обычные и сводные таблицы, диаграммы, примечания, спарклайны, условное форматирование — в приложении есть все эти функции, которые помогут вам увидеть полную картину.
Листы Excel выглядят замечательно и точно так же, как на экране обычного компьютера.
Вы можете просматривать почтовые вложения и работать с листами Excel, которые хранятся в OneDrive, Dropbox, OneDrive для бизнеса или SharePoint.
Продолжайте работу с того места, на котором остановились в прошлый раз: Excel знает, с какими листами вы работали, независимо от того, каким устройством вы для этого пользовались.
Выводите листы Excel на печать.
Открывайте XLS- и XLSX-файлы.
При редактировании листа его содержимое и форматирование остаются одинаковыми на всех ваших устройствах: ПК, компьютерах Mac, планшетах и телефонах.
Превращайте обычные числа в полезные данные с помощью формул, диаграмм, обычных и сводных таблиц, функций сортировки, фильтрации и множества других возможностей.
Легко обменивайтесь результатами своей работы с другими пользователями по электронной почте.
Начать работу с приложением и освоиться в нем очень легко, ведь оно обладает хорошо знакомым вам интерфейсом Excel.
Привычные элементы навигации и меню адаптированы для сенсорного интерфейса. Можно работать без клавиатуры.

Скачать приложение Microsoft Excel (Майкрософт Эксель) для Андроид вы можете по ссылке ниже

Разработчик: Microsoft
Платформа: Android 4.4 и выше
Язык интерфейса: Русский (RUS)
Состояние: Free (Бесплатно)
Root: Не нужен

Официальная мобильная версия Excel от компании Microsoft

Возможности и особенности

Удобство использования и дизайн

Платный контент

Пакет программ Microsoft Office самый удобный и популярный среди пользователей. Excel для Андроид – это отличное решение для тех, кто постоянно сталкивается в работе с этой программой. Если приложение всегда под рукой – это удобно. На нашем сайте получиться скачать Excel на Андроид бесплатно и без регистрации.

В мобильной программе Excel apk остались все опции доступные в программе для ПК.

Это нужно знать о программе

Так как программа разработана для мобильных устройств, версия адаптирована под экраны подобных гаджетов. Максимальная диагональ – 10,1 дюйма, минимального размера экрана нет. Почти с любыми командами получиться работать в одно касание, практически на ходу, а это удобно. Ключевые опции, которыми получиться пользоваться:

Эксель для планшета Андроид бесплатно выйдет загрузить на нашем сайте. Программа позволит синхронизироваться с облачным хранилищем и сохранять в нем созданные файлы. Кроме того, пользователи «облака» могут открывать и работать с файлами, сохраненными на Гугл Диске и других подобных хранилищах.
Автоматическое сохранение документов.
Получиться обмениваться информацией с другими пользователями. Для того чтобы они просмотрели созданный документ достаточно отправить на него ссылку. Разобраться в том, как открыть файл не будет сложным.
Ключевая причина скачать Excel для устройства Android – это удобный и понятный интерфейс, который знаком практически каждому кто работал на ПК.
Дизайн программы на телефоны и планшеты такой же, как и у настольной версии, что очень облегчает работу с ней. Есть привычные цветовые схемы.
Удобная навигация, понятный интерфейс – на Андроиде при помощи программы удастся создать необходимую таблицу.

Обратите внимание! На Андроид скачать бесплатно программу – это обеспечить удобство работы, ведь на экране таблица отображается в полном объеме, она не уходит за пределы «дисплея». Подобная возможность исключает потерю информации, что при работе на ходу – важно.

Платно/бесплатно

На нашем сайте можно скачать Excel на русском языке, то есть работать с программой будет не сложно. Но подобная версия не даст возможности пользоваться полной функциональностью приложения. Для этого придется купить подписку, также она потребуется в случае работы с ПО на устройстве с диагональю экрана больше 10,1 дюйма. Купив подписку можно пользоваться настраиваемыми диаграммами и таблицами, различными вариантами оформления созданного результата.

Функциональность

Чтобы решить скачивать или нет программу, следует узнать его функциональные возможности:

Возможность работы с таблицами, формулами, примечаниями.
Комфортная работа с электронными таблицами.
Доступ ко всем электронным таблицам.
Начинать работу можно с места, где прервалась работы в прошлый раз.
Прямо с устройства можно печатать созданные листы Excel.
Открывать файлы xlsx и xls.

Для того чтобы можно было скачать программу есть определенные требования к устройству и его ПО, среди них ключевые 2:

Операционная система – 4.4 и выше.
Не менее 1 Гб свободной оперативной памяти.

Вывод

Эксель – знакомая и понятная программа, которой благодаря разработчикам, можно пользоваться теперь также на планшете или телефоне. Работа предельно понятная и легкая, тем, кто работал с этим ПО на компьютере проблем с работой на гаджете не будет. Не все функции доступны в платной версии, но можно купить подписку. Мы уверенны, что все моменты в таком небольшом посте охватить не удалось, если вы готовы дополнить наш материал, оставляйте комментарии и отзывы, будем рады и благодарны.

Источник

Take your data-intensive spreadsheets with you and work from anywhere. With Excel for Android, your team will think you’re working on your desktop.

Here’s a list of 12 useful tips for Microsoft Excel for Android. Add these tasks to your resume of spreadsheet skills and you’ll be the coolest Excel mobile user on your team.

The following directions apply to Excel for Android on phones and tablets.

Type Text with Ease

Entering text in a spreadsheet cell is a bit different in Excel for Android. Those familiar keystrokes you use in Excel on your desktop will need a bit of an adjustment when you make the switch to your mobile device.

Here are a few typing tips:

Type text: Double tap a cell, type your text, then tap the green check mark. After you’re done typing, tap Enter to move to the cell below.
Delete text in a cell: Tap a cell and hold to display a context menu, then tap Clear.
Edit text in a cell: Double tap the cell containing the text to display the blue cursor. Tap and drag the cursor where you want it and make your changes.

Type Multiple Lines of Text in a Cell

It’s possible to create multiple lines or paragraphs inside a cell, but, unlike Excel on your desktop, you’ll have a few more keys to press.

To create multiple paragraphs in a cell:

Double tap a cell and begin typing.
Tap the cell to display the blue cursor.
Tap the cursor, then tap New line.
Continue typing.
Tap the green check mark when you’re done.

Add Numbers Quickly

When you want to add a row or column of numbers, use AutoSum to get the job done quickly.

To add numbers, tap and drag to select the cells in the row or column you want to add together. Then, tap Formulas > AutoSum > Sum to display the total at the end of the row or column.

If you’re having problems selecting a large section of data, tap Home > Select Range and type the range of cells you want.

Use Filters to Sort Data

When you want to organize your data, sort the data with filters. Filters allow you to sort data in alphabetical or numerical order.

To display the Filter Buttons, tap Home > Filter > Show Filter Buttons. The Filter Buttons appear in the top row of the spreadsheet.

To filter a spreadsheet, tap a Filter Button for the column you want to sort and choose a sort option.

Draw on a Spreadsheet

The touchscreen on your Android phone or tablet makes it easy to draw on a spreadsheet and highlight important information. All it takes is a swipe of the finger to draw lines, circles, and other shapes.

To access the drawing tools:

Select Draw > Draw with Mouse or Touch.
Select a color and a thickness.
After you’ve made your selection, tap the spreadsheet and drag to draw.

Use Your Camera with Excel

You can use your camera to insert pictures directly into your Excel spreadsheet.

To take a picture, tap the place in the spreadsheet where you want the photo to be, then tap Insert > Pictures > Camera. When you have the perfect picture, select OK and it will appear in the spreadsheet.

Use the Picture tab to add styles and effects, resize the image, and crop out unwanted parts of the picture.

Turn Data into a Picture

There are several ways to protect your data from changes. An easy way is to turn it into a picture that can’t be edited. It’s as easy as copying the data and pasting it somewhere else in your spreadsheet as a picture.

To turn data into a picture:

Select the data.
On the context menu that appears, tap Copy.
Tap and hold on the cell where you want to paste the image.
On the context menu, tap the down arrow next to Paste and tap Picture.

Do you have a printed spreadsheet or table you want to input into Excel? Take a photo of it and crop the picture so only the data appears. Excel converts the picture into text and adds it to your spreadsheet.

Get Research Help

You don’t have to leave the Excel app for Android when you need to do some research. Finding information, definitions, history, and other resources is simple when you use Smart Lookup.

To use Smart Lookup:

Select a word or phrase.
Tap Review > Smart Lookup. This displays the Smart Lookup pane and shows the top web searches.
Scroll through the list to find a search result matching your research needs.
Tap More to read the rest of the information.

Add Comments to a Spreadsheet

You and your team are working on a data project. When you want to ask questions about the spreadsheet data, add a comment.

To make a comment:

Tap the cell where you want to leave a comment.
Tap Insert > Comment to display the Comment pane.
Type the text for your comment.
Select a blank area of the worksheet when you’re finished.

To view a comment, tap the comment icon on the spreadsheet area. Tap Close when you’re done reading the comment.

When you want others to view or edit your Excel workbook, share it with them.

To share a workbook, tap Share, enter the email addresses of the people you want to share the file with, and choose a sharing option:

Share as a link: Choose this method to send the link in an email message, copy to the clipboard, or insert into OneNote. You control which people can view or edit the workbook.
Share as attachment: Choose this method to attach the file to an email message. You can share the file as an Excel workbook or as a PDF file.

Get Help Creating Charts

You’ve got data and you want to visualize it, but where do you begin? When you need help creating charts, use the recommended charts to find the best way to chart your data.

To let the Excel app choose a chart for you that best represents your data:

Select the data you want to use for the chart.
Tap Insert > Recommended. You’ll see a selection of charts that fit your data.
Tap a recommended chart to see it in your worksheet.

When you select a chart, the Chart tab appears. Use these options to change the layout, color, size, and other attributes of your chart.

Create a Map with Your Data

When you have geographical data, use a map to show comparisons.

To create a map chart:

Select the data you want included in the chart.
Tap Insert > Chart > Maps.
Tap the map chart that appears in the drop-down list.
Tap I agree if this is the first time you’ve created a map.
From the Chart tab, customize the chart by changing the chart title, color, or style.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Редактирование электронной таблицы на телефоне с Android

Смотрите также например, (495) 111, (нажав

нажмите поля примечания, чтобыБольше параметров вы хотите использовать.OneDrive SharePoint или SharePoint нужную, когда онаХотите просмотреть и внести электронной таблице с вашем устройствеИзменить данные. После этого чтобы выделить, аПроверьте, как это

т.е. ввели неполныйCTRL+1Поделиться закончить ввод.> из списка, коснитесьЧтобы удалить содержимое несколькихили

 Online, см. в появится в результатах. изменения в электронную

данными по бюджету.В веб-браузере своего устройства
. нажмите клавишу RETURN. затем введите нужные работает! Стенограмма видеоролика номер, Условное форматирование
). В этом случаеи выберите имяЧтобы просмотреть примечание, коснитесьЗатем по и перетащите или ячеек, коснитесь ячейки,Телефон статье Работа с
Примечания: таблицу, которую вамЯ открываю Excel на откройте портал http://portal.office.comЧтобы изменить содержимое ячейки,Завершив редактирование, сохраните и данные. Нажмите на
 не покажет ошибки.

Инструкции для разных устройств

Компьютер или планшет с Windows

 ввод в ячейку учетной записи электронной ячейки с примечанием.>

введите значения, текст перетащите круги для
> документами в SharePoint. прислали по почте? телефоне с Android и войдите в нажмите на нее, закройте файл.
зеленую галочку, чтобыПредположим, что вы в для того, чтобы телефонного номера можно почты.Чтобы удалить примечание, коснитесь
выберете следующий столбец для или ссылки на

Компьютер Mac

 выделения диапазона ячеек,СохранитьСоветы:

Excel Mobile поддерживает не Нужно создать книгу
и выполняю вход Office 365 для бизнеса чтобы выделить, аРедактирование электронной таблицы с сохранить запись. дороге и вам номер телефона соответствовал производить, опустив скобки
Добавьте получателя и другие ячейки с примечанием, сортировки ячейки для использования а затем нажмите.
все возможности Microsoft

Телефон или планшет с Android

 Microsoft Excel, а в систему. со своей рабочей

затем введите нужные помощью Excel на
Завершив редактирование, сохраните и очень нужно поработать определенному шаблону используйте кода региона и сведения в сообщение
нажмите> и нажмитеДополнительноВ книге коснитесь ячейкиЕсли у вас есть Excel 2010 или более компьютера рядом нет?
Вот здесь, в разделе или учебной учетной данные. Нажмите на телефоне с Android закройте файл. с важной электронной идеи из статьи
дефис, т.е. 4951111111.

iPad или iPhone

 электронной почты, аДополнительноПорядок сортировки

Ввод>
на листе, где книга, которую вы поздней версии. Книгу С Microsoft ExcelПоследние записью. зеленую галочку, чтобыОткройте Excel на телефоне
Редактирование электронной таблицы с таблицей. В Office 365 Ввод данных поСоздадим правило Условного форматирования для затем нажмите
>>. Дополнительные сведенияОчистить содержимое вы хотите добавить часто используете, ее с неподдерживаемым содержимым
Mobile вы можете

Windows Phone

, я вижу своюНа начальном экране или сохранить запись. с Android.

помощью Excel на есть все необходимое шаблону.
выделения номеров принадлежащихОтправитьУдалить примечаниеПо возрастанию об использовании формул. Коснитесь ячейки. число или текст, можно закрепить на
все равно можно сделать все это электронную таблицу. Я в средстве запускаЗакройте файл.
Если вы используете приложение компьютере или планшете для работы над
СОВЕТ абонентам г.Москва (телефоны.
.или и функций вЧтобы отменить последнее изменение, а затем коснитесь рабочем столе. В открыть. Это содержимое (и не только)

Office Online (браузер на всех устройствах)

 касаюсь ее, чтобы приложений Office 365 выберитеРедактирование электронной таблицы с

впервые, войдите в с Windows файлом с помощью: с номерами начинающихсяПримечание:В книге коснитесь элемента
По убыванию Excel можно просмотреть нажмите строки формул рядом разделе «Office» перейдите
не будет отображаться, прямо на телефоне. открыть.Excel Online помощью Excel на рабочую или учебнуюОткройте Excel 2016 на компьютере смартфона практически откуда
Чтобы найти все с кодов 495 Найти>
Обзор формул наДополнительно с элементом к списку и вы не Чтобы начать работу,

Теперь файл готов для. устройстве с Windows

Вам нужны дополнительные возможности?

учетную запись Office 365 или планшете.

угодно. Чтобы узнать, ячейки на листе, и 499):Отказ от ответственности относительно

.Готово веб-сайте Microsoft Office.>ФункцияПоследние сможете изменить книгу

перейдите в раздел работы.В разделе Phone

для бизнеса.В Excel в разделе как это сделать к которым примененывыделите ячейки, в которые машинного перевода

Введите искомое слово или.

В книге коснитесь первойОтменить., коснитесь книги и на телефоне. Если «Office».

Предстоящее событие, бюджет которогоПоследниеНа устройстве с WindowsВ Excel в разделе

Последние на телефоне с правила Условного форматирования необходимо: будут вводиться телефонные. Данная статья была число и нажмитеВ книге коснитесь элемента

ячейки из диапазона. Коснитесь ячейки.Введите число или текст, удерживайте ее пальцем, функция не поддерживается,В списке приложений коснитесь мы сейчас готовим,

support.office.com

Использование Excel Mobile для Windows Phone

выберите файл, с Phone откройте приложениеПоследниевыберите файл, с Android, посмотрите видео.на вкладке Главная в номера ( переведена с помощьюВвод

Листы сортируемых ячеек, затемЧтобы вернуть последнее отмененное а затем коснитесь а затем выберите вычисляемое значение по-прежнему значка будет представлять собой которым вы недавно Office Hub.выберите файл, с которым вы недавно Инструкции для других группе Редактирование щелкнитеA2:A10

Открытие книги Excel

компьютерной системы без.. перетащите нижний круг
изменение, нажмите значка
- команду указывается в ячейке,Office торжественный обед, поэтому работали. (Наш примерОткройте раздел которым вы недавно работали. (Наш пример устройств представлены ниже. стрелку рядом с); участия человека. MicrosoftНажмитеКоснитесь листа или диаграммы к последней ячейке.
- ДополнительноВводНа рабочий стол но вы не.
- я сейчас обновлю называется Последние работали. (Наш пример называетсяВ этом разделе описан командой Найти ивызовите инструмент Условное форматирование (Главная/
  
   предлагает эти машинныеДалее
  - для просмотра.Нажмите>.. можете изменить книгуВыполните одно из указанных эти сведения.Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsxи выберите файл, называетсяПример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx порядок действий для выделить; Стили/ Условное форматирование/ переводы, чтобы помочь, чтобы найтиКоснитесь на листе ячейки,СортировкаВернутьЧтобы ввести число илиЧтобы просмотреть различные части
  - на телефоне. Дополнительные ниже действий.На мероприятие приглашено около.) с которым выПример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx.) телефона с Android.выберите в списке пункт
  - Управление правилами). Откроется пользователям, которые не следующее вхождение. в которую хотите>. Коснитесь ячейки. текст в другой книги, увеличивайте и сведения см. вВ разделе
  - 250 человек, поэтому теперьВыберите недавно работали. (Наш.)Чтобы изменить содержимое ячейки, Однако вы можете
   Условное форматирование; окно Диспетчер правил
  - знают английского языка,Для прекращения поиска коснитесь добавить примечание.Сортировка поЧтобы вычислить сумму, среднее, ячейке, коснитесь ее, уменьшайте масштаб, сжимая статье службы поддержкиМеста я введу этоРедактировать книгу пример называетсяЧтобы изменить содержимое ячейки, нажмите на нее,
  - использовать и другиебудут выделены все ячейки, условного форматирования; ознакомиться с материалами листа в любом

Создание и сохранение книги Excel

Нажмите, затем максимум, минимум и а затем введите
и растягивая пальцами Майкрософт о содержимом,выберите место, где число участников. >Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx нажмите на нее, чтобы выделить, а
устройства. См. раздел которым применены правила нажмите Создать правило; о продуктах, услугах месте.
Дополнительновыберите нужный столбец количество значений в данные. нужную область. поддерживаемом в Excel находится книга, иКомпания, обслуживающая торжества, сообщилаРедактировать в Excel Online.) чтобы выделить, а

Ввод чисел и текста

затем введите нужные Инструкции для разных Условного форматирования.выберите Использовать формулу для и технологиях Microsoft.В списке приложений коснитесь>и выполните одно диапазоне ячеек, можно
После ввода данных, нажмитеВ списке приложений коснитесь Mobile. коснитесь книги. Книги мне что приблизительные
.Чтобы изменить содержимое ячейки, затем введите нужные данные. После этого устройств.
Андрей власов определения форматируемых ячеек; Поскольку статья была значкаПримечание
из указанных ниже использовать функцию «Автосумма». кнопку значкаИщете книгу, которую вы
- могут храниться на расходы на обедЧтобы изменить содержимое ячейки, нажмите на нее, данные. Нажмите на нажмите клавишу ВВОД.Редактирование электронной таблицы с: Формат ячейки -в поле «Форматировать значения, переведена с использованием Office. Введите примечания. (Если действий.
- На листе следует коснутьсяНазадOffice уже открывали из телефоне, в электронной составят около 200 рублей выделите ее и чтобы выделить, а зеленую галочку, чтобы
Завершив редактирование, сохраните и помощью Excel на текст для которых следующая машинного перевода, она.
вы впервые добавляетеДля сортировки чисел по первой пустой ячейки на телефоне, чтобы. электронной почты? Просто

Быстрые вычисления (Автосумма)

почте, в хранилище на человека, так введите нужные данные. затем нажмите на сохранить запись.

закройте файл. телефоне с AndroidВалентин беляев формула является истинной» может содержать лексические,синтаксическиеЧтобы найти нужную книгу, примечание, вам будет
убыванию нажмите после диапазона ячеек клавиатура не отображалась.

Перейдите к списку перейдите в раздел OneDrive, на сайте что я внесу Нажмите клавишу ВВОД, строку формул.Сохраните и закройте файл.Редактирование электронной таблицы с Откройте Excel на телефоне: Присвоить номеру телефона введите =ИЛИ(ЛЕВСИМВ(A2;3)=»499″; ЛЕВСИМВ(A2;3)=»495″) и грамматические ошибки. выполните одно из предложено ввести имяПорядок сортировки с числами илиЧтобы удалить содержимое вПоследние Места Microsoft SharePoint 2010 и эти данные. чтобы вставить текстВведите нужные данные вРедактирование электронной таблицы с

Сортировка чисел

помощью Excel на с Android. текстовое значение – если хотим,Используем Условное форматирование для выделения
следующих действий. пользователя, чтобы другие > выделить необходимый диапазон одной или несколькихи выберите, выберите элемент или более позднейОтлично, я уже почти
- в ячейку. ячейку и нажмите помощью Excel на компьютере MacЕсли вы используете приложениеЛёнчик
- чтобы выделялись телефоны номеров принадлежащих абонентамЕсли вы уже открывали люди знали, ктоПо убыванию ячеек касанием и
ячейках, выполните одноСоздатьПочта

 версии или на приехала, так чтоПри редактировании электронной таблицы клавишу ВВОД. iPad или iPhoneОткройте Excel 2016 для Mac впервые, войдите в: с номерами начинающихся г.Москва. эту книгу, перейдите изменил книгу. Чтобы. перемещением пальца. из указанных ниже>и коснитесь нужной сайте SharePoint Online, пока остановлюсь на

Выбор листов или диаграмм в книге

в Excel OnlineНажмите кнопку «Назад», чтобы Откройте Excel на iPad
на компьютере. рабочую или учебную

Добавление примечания

Получается с кодов 495Предположим, что пользователи заполняют
к списку изменить свое имя Для сортировки чисел поКоснитесь элемента действий.Excel книги. который доступен в этом. Я щелкаю изменения сохраняются автоматически. выйти из режима или iPhone.В Excel в разделе учетную запись Office 365Heaven rice и 499; таблицу содержащую списокПоследние пользователя позже, коснитесь возрастанию нажмитеАвтосуммаЧтобы удалить содержимое однойили коснитесь одного
Чтобы использовать книгу, хранящуюся Microsoft Office 365.Сохранить
Основные задачи в Excel редактирования.
В Excel в разделеПоследние для бизнеса.: Можно перечисленными выше выберите требуемый формат, например, телефонных номеров для.

Поиск определенного слова или числа

значкаПорядок сортировки .
ячейки, выберите ячейку, из шаблонов Excel. в OneDrive, на Перейдите к списку
, а затем закрываю Online Нажмите кнопку «Назад» ещеПоследние
выберите файл, сВ Excel в разделе способами, но самый

Отправка книги по электронной почте

красный цвет шрифта. звонков клиентам. ПустьПерейдите в раздел Настройки
>Примечание: содержащую текст или
- После внесения изменений выберите телефоне должна бытьПоследние файл.Одновременная работа нескольких пользователей
- раз, чтобы выйтивыберите файл, с которым вы недавноПоследние
- простой это поставитьВместо использования функции ИЛИ(), важно быстро определитьМеста
в списке приложений,По возрастанию Чтобы Быстрые вычисления с числа, которые выДополнительно настроена учетная записьи коснитесь книги,
Важно: над книгами Excel из Excel для которым вы недавно работали. (Наш пример выберите файл, с

 знак апострофа перед можно создать два те из них,и выберите место, перейдите к элементу. помощью функции в хотите удалить, коснитесь> Майкрософт. Дополнительные сведения которую вы недавноДанная статья переведена с помощью функции Windows Phone 10. Если работали. (Наш пример называется которым вы недавно плюсом: ‘+7. правила соответствующих разным у которых есть

support.office.com

Выделение в MS EXCEL телефонных номеров, принадлежащих определенным абонентам

где хранится книга.ПриложенияНажмите

формуле, коснитесь ячейки, текста или чиселСохранить о сохранении и открывали. с помощью машинного совместного редактирования появится запрос на

называетсяПример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx работали. (Наш примерВладиславович кодам с формулами московский номер.Коснитесь элементаи выберитеГотово которое вы хотите в строке формул,. синхронизации документов в

Коснитесь значка перевода, см. ОтказЯ еду на работу сохранение изменений, выберитеПример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx.)

называется: Добрый день! как =ЛЕВСИМВ(A1;3)=»499″ и =ЛЕВСИМВ(A1;3)=»495″.Телефонные номера обычно отображаютПоиск
Office. добавить функцию в чтобы выделить содержимое,Введите имя в поле
OneDrive см. в
Поиск от ответственности. Используйте
на автобусе иДа.)Чтобы изменить содержимое ячейки,Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx преобразовать в таблицеВ результате получим. в формате (495) 111-1111.и выполните поиск

>Примечание:

и выберите и затем нажмитеИмя файла статье Синхронизация документов. В поле

английский вариант этой

хочу воспользоваться этим.Если электронная таблица открылась нажмите на нее,.) EXCEL из такого:У данного примера имеется Для этого нужно книги.Имя пользователя Чтобы добавить еще одинфункциюУдалить

и выберите через OneDrive.
Поиск статьи, который находится временем, чтобы обновитьРедактирование электронной таблицы с

в режиме только чтобы выделить, аЧтобы изменить содержимое ячейки, 7 (987) 635-95-01 существенный недостаток: при
установить формат ячеек:Коснитесь книги и удерживайте
.) столбец для сортировки,возле строки формул.

excel2.ru

Как в excel написать номер телефона, чтобы он начинался +7….

>Сохранить вСведения об использовании книг,

начните вводить имя здесь, в качестве некоторые цифры в

 помощью Excel на для чтения, нажмите
затем введите нужные

 нажмите на нее,в такой: 89876359501 вводе ошибочного номера, Дополнительный/ Номер телефона ее пальцем, затемКоснитесь области за пределами

 нажмите Выберите функцию, которуюВвод > находящихся на сайте
книги и выберите

справочного материала.

Источник

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Синтаксис функций в Excel

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.

Источник