Elibrary руководство пользователя

Сегодня мы расскажем вам о том, как наиболее эффективно воспользоваться возможностями научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU, которая предоставляет полнотекстовый доступ к большому количеству российских научных журналов, в том числе входящих в Российский индекс научного цитирования (РИНЦ).

Зачем и как создавать личный профиль на eLIBRARY.RU?

Перед началом работы в научной электронной библиотеке eLIBRARY.RU рекомендуем вам завести свой личный профиль. Для этого перейдите в раздел «Регистрация» в поле «Вход», расположенном в левой части стартовой страницы. Если вы заходите на сайт электронной библиотеки с компьютера, подключённого к сети интернет на территории Академии, графа «Организация» будет автоматически заполнена. Вам остаётся только выбрать название подразделения в соответствующем поле и ввести название своей должности, например «студент». Все остальные поля регистрационной формы должны быть вам знакомы. Заполните их и нажмите клавишу «Сохранить». Теперь созданные вами логин и пароль будут использоваться для входа в профиль. Данные вашего профиля будут отображаться в специальном поле, расположенном в левом нижнем углу страницы. Помимо имени пользователя, в поле «Название организации» будет отображено название Академии. Нажав на него, вы попадёте в профиль организации, где, например, сможете посмотреть доступные нам журналы. Для этого выберите пункт «Вывести список журналов, доступных для организации» в поле «Возможные действия», расположенном справа сверху. Обратите внимание, что основная электронная подписка на русские журналы в РАНХиГС организована через портал EastView. 

Почему так важно создать свой личный профиль на сайте eLIBRARY.RU? Во-первых только в этом случае вы сможете получить доступ к полным текстам научных публикаций из коллекции электронной библиотеки. Во-вторых, личный профиль позволит вам создавать персональные подборки из заинтересовавших вас публикаций и журналов. В-третьих, если вы завели свой персональный профиль на elibrary, система будет автоматически сохранять историю ваших поисковых запросов.

Если вы проводите собственные исследования и пишете научные статьи, то можете также завести себе профиль автора, поставив галочку в соответствующем поле регистрационной формы. В этом случае на подтверждение регистрации может потребоваться некоторое время. В профиле автора будут отображаться ваши публикации, а также информация о цитируемости ваших работ другими исследователями.

Как найти литературу на eLIBRARY.RU?

Единая строка поиска в eLIBRARY.RU расположена в левой верхней части стартовой страницы электронной библиотеки. Вы можете воспользоваться этой строкой для поиска по ключевым словам, однако скорее всего количество результатов будет слишком большим и найти интересующую вас публикацию будет непросто. Рекомендуем сразу воспользоваться расширенным поиском для того, чтобы точнее задать параметры интересующих вас документов. Ссылка на переход в расширенный поиск находится прямо под единой поисковой строкой.

Перейдя по ссылке, вы увидите поисковую форму для заполнения. Рассмотрим её основные элементы:

1. Поле «Что искать?» — здесь вы можете сформулировать свой поисковый запрос в виде набора ключевых слов. Внесите в форму одно или несколько ключевых слов, относящихся к теме вашего исследования, соединив их при помощи операторов:

• “AND” («И»), если хотите, чтобы поисковая выдача включала все перечисленные вами ключевые слова;
• “OR” («ИЛИ»), если хотите, чтобы поисковая выдача включала хотя бы одно из перечисленных вами ключевых слов;
• “AND NOT” («И НЕ»), если хотите, чтобы некоторые слова были исключены из поисковой выдачи.

Вы также можете воспользоваться более сложным синтаксисом при формулировке запросов. Соответствующая справка расположена в правой колонке — позиция «Правила и примеры оформления поисковых запросов».

1. Поле «Где искать?» — здесь указываете, в какой конкретно части документа вы ищете данное ключевое слово. Основными частями документа, по которым проводится поиск являются заглавие, аннотация и ключевые слова, они и будут выделены в поисковой форме по умолчанию. При желании можете отметить и другие позиции в данном поле. Не рекомендуем ограничивать поиск только по ключевым словам, так как их набор, как правило ограничен, и в этом случае необходимо чётко осознавать, что именно вы ищете. Скорее всего, нужные вам слова будут встречаться также в заглавиях, аннотациях и полном тексте, поэтому рекомендуем всегда выбирать несколько позиций. В данном поле также существует параметр «в списках цитируемой литературы», отметив который вы вероятно сможете найти гораздо большее число источников по вашей теме, даже если эти публикации не включены в eLIBRARY.RU;
2. Поле «Тип публикации» — выберите те типы документов, которые соответствуют вашим потребностям;
3. Поле «Авторы» — если вам известны фамилии авторов, занимающихся исследованиями в вашей области знания, укажите их в данном поле, воспользовавшись указателем авторов;
4. Поле «Журналы» — если вас интересуют конкретные журналы, связанные с вашей темой, укажите их в данном поле;
5. Поле «Год публикации» — если вас интересуют публикации за конкретный период времени, укажите его в данном поле;
6. Поле «Сортировка» — выберите параметр, по которому будет отсортирована поисковая выдача. По умолчанию здесь стоит позиция «по релевантности». Данный термин означает уровень соответствия запросу, то есть насколько точно в заглавии, аннотации и других частях текста (см. поле «Где искать?») будут отражены заданные вами ключевые слова. Можно также выбрать сортировку по году издания, тогда публикации в поисковой выдаче будут располагаться от самых новых до самых старых. Это очень удобно в случае, если вас интересуют наиболее актуальные статьи по вашей теме. Сортировка по количеству цитирований позволит вам увидеть, какие публикации привлекли наибольшее внимание исследователей. Публикации, имеющие большее количество цитирований, скорее всего, написаны авторитетными учёными, а значит, их можно смело использовать в своём исследовании.

После того, как вы задали все необходимые параметры, нажмите клавишу «Поиск» и изучите поисковую выдачу. Если публикация в списке будет отмечена зелёным цветом, это означает, что вы можете ознакомиться с её полным текстом и загрузить себе на компьютер. Однако помните, что возможность просматривать полные тексты появится у вас лишь после того, как вы заведёте свой персональный профиль на сайте eLIBRARY.RU!

Как сохранять результаты поиска и поисковые запросы? Как делать подборки журналов?

При работе с результатами поиска вы можете сохранять заинтересовавшие вас публикации в свою персональную подборку в личном профиле. Для этого нужно просто выделить нужные публикации в результатах поиска и нажать клавишу «Добавить выделенные статьи в подборку» в верхней правой части экрана. Дайте название подборке во всплывающем окне и нажмите клавишу «Создать». Теперь ваша персональная подборка публикаций доступна через личный профиль читателя. Аналогичным образом можно создать ещё несколько тематических подборок. Добавлять и удалять публикации из подборок вы можете в любой момент.

Таким же образом вы можете создавать подборки журналов по теме вашего исследования. Перейдите в раздел «Вывести список журналов, доступных для организации» в профиле Академии и отметьте интересующие вас журналы. При необходимости воспользуйтесь поисковой строкой для навигации по списку журналов. Нажмите клавишу «Добавить выделенные журналы в подборку» и дайте название новой подборке. После нажатия клавиши «Создать» новая подборка будет также сохранена в личном профиле читателя. 

Как вы уже знаете, система автоматически сохраняет историю ваших поисковых запросов. Эта история отображается в правой нижней части страницы при повторном переходе в режим расширенного поиска. При необходимости вы в любой момент сможете повторно обратиться к результатам одного из предыдущих запросов. Также вы можете сохранить поисковой запрос, чтобы потом к нему вернуться и не вбивать все детали поиска снова. Для этого в верхнем правом углу найдите кнопку «Сохранить текущий запрос как». Система предложит вам назвать свой запрос. Потом к сохраненным запросам можно будет вернуться через кнопку «Открыть сохраненный запрос». Она находится в самом вверху правой колонки.

Павел Прихожев,
сотрудник отдела поддержки исследований
Научной библиотеки РАНХиГС, г. Москва

Регистрация пользователя в Научной электронной библиотеке является необходимым условием для получения доступа к полным текстам публикаций, размещенных на платформе eLIBRARY.RU. Зарегистрированные пользователи получают возможность создавать персональные подборки журналов, статей, сохранять историю поисковых запросов и т.д.

Для работы с авторским профилем в системе SCIENCE INDEX также необходимо вначале зарегистрироваться, но уже в качестве автора. Регистрация автора в SCIENCE INDEX объединена с регистрацией пользователя на портале Научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU. Для регистрации в SCIENCE INDEX нужно просто заполнить несколько дополнительных полей.

Если Вы уже зарегистрированы на портале eLIBRARY.RU, и хотите зарегистрироваться в качестве автора в системе SCIENCE INDEX, нужно вначале войти в библиотеку под своим именем пользователя, а затем перейти на свою персональную карточку. Сделать это можно, перейдя в раздел Персональный профиль, далее Персональная карточка, либо просто щелкнув мышью на имени пользователя в панели Текущая сессия слева. В открывшейся регистрационной анкете часть полей уже будет заполнена. Необходимо проверить и, при необходимости, отредактировать эти поля, затем поставить галочку в поле «Зарегистрировать меня в системе SCIENCE INDEX» и в открывшейся ниже дополнительной части формы заполнить оставшиеся поля.

Если Вы не регистрировались ранее на eLIBRARY.RU, то необходимо заполнить новую регистрационную анкету. Открыть ее можно, перейдя по ссылке Регистрация в панели Вход в библиотеку слева.

При заполнении регистрационной анкеты необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:

1. При указании организации — места работы очень важно, чтобы организация была выбрана из нормативного списка базы данных, а не введена вручную. Это значительно упростит дальнейшую идентификацию Ваших публикаций. Поищите Вашу организацию по различным фрагментам ее названия. С большой вероятностью она уже есть среди более 12000 научных организаций, зарегистрированных в РИНЦ.

2. Если Вы работаете или работали раньше в нескольких организациях и указывали эти организации в своих публикациях — заполните поле с дополнительным списком Ваших организаций в конце регистрационной анкеты. Если Вы сменили основное место работы, не забывайте включить предыдущую организацию в этот дополнительный список.

3. При регистрации Вы должны выбрать уникальное имя пользователя для входа в библиотеку и указать Ваш персональный, уникальный и действующий адрес электронной почты. Если Вы регистрируетесь в качестве автора в системе SCIENCE INDEX, то на этот адрес Вам будет отправлено письмо с кодом подтверждения регистрации. После получения этого письма Вам нужно будет перейти по ссылке, указанной в тексте письма. Если Вы не получите это письмо, то не сможете завершить процедуру регистрации автора в системе SCIENCE INDEX.

4. Рекомендуется также указывать при регистрации дополнительный адрес электронной почты, желательно от другого интернет-провайдера. Это позволит связаться с Вами в случае недоступности основного адреса, например, если СПАМ-фильтр почтового сервера заблокирует сообщение от системы. Этот адрес не обязательно должен быть уникальным. Однако при этом необходимо иметь ввиду, что вся конфиденциальная информация, например, Ваши регистрационные данные в случае восстановления пароля, будет отправляться только по основному адресу электронной почты. Поэтому, если в дальнейшем этот адрес станет по каким-либо причинам недоступен, войдите в Вашу регистрационную карточку и замените его на новый.

5. Если при заполнении регистрационной анкеты система обнаруживает, что Вы уже были зарегистрированы ранее, однако Вы не можете вспомнить Ваше имя пользователя и/или пароль, нужно попробовать воспользоваться процедурой восстановления доступа. При этом на адрес электронной почты, указанный Вами при регистрации, будет отправлено письмо с Вашими регистрационными данными. Если этот адрес уже не доступен, для восстановления доступа нужно обращаться в службу поддержки РИНЦ.

6. В конце регистрационной формы есть поле для ввода фамилии на английском языке. Укажите в этом поле Вашу фамилию в том написании, которое Вы использовали в Ваших зарубежных публикациях. Можно указать несколько вариантов через запятую. Это поможет идентифицировать Ваши зарубежные публикации.

7. Пароль для входа в библиотеку необходимо менять не реже одного раза в год. Также рекомендуется обновлять данные в регистрационной анкете при изменении места работы, должности, ученой степени и других данных.

После заполнения регистрационной формы выберите операцию Сохранить изменения в панели Возможные действия справа. Если при проверке Вашей регистрационной формы на сервере будут обнаружены ошибки заполнения, Вам будет выдано соответствующее сообщение и форма возвращена на доработку. При этом обнаруженные ошибки будут перечислены в начале регистрационной формы и выделены красным цветом. Исправьте их и повторно нажмите на ссылку Сохранить изменения. Если ошибок нет, Вам будет выдано сообщение об успешной регистрации и автоматически отправлено письмо с регистрационными данными на Ваш основной адрес электронной почты. Сохраните его — это письмо поможет Вам, если Вы забудете имя пользователя и/или пароль.
Если Вы регистрировались в качестве автора в системе SCIENCE INDEX, то в этом же письме Вам будет направлен код подтверждения регистрации в виде ссылки, по которой нужно просто перейти при получении письма.

Если по каким-то причинам Вы не получили письмо с кодом подтверждения, то можно повторно отправить его на свой адрес электронной почты. Для этого войдите в библиотеку под своим именем пользователя, затем в Вашу персональную карточку и там выберите операцию Повторно отправить письмо с кодом подтверждения регистрации в панели Возможные действия. Вы можете при этом сменить основной адрес электронной почты, если указанный в карточке адрес неработоспособен.

Если Вы регистрировались только как пользователь Научной электронной библиотеки, то сразу после подтверждения регистрации Вы получаете доступ к персональному профилю и можете работать на портале eLIBRARY.RU, в том числе загружать полнотекстовую информацию.

Если же Вы регистрировались в качестве автора в системе SCIENCE INDEX, то после успешного подтверждения регистрации Ваша анкета поступает на рассмотрение в службу поддержки РИНЦ, где производится, во-первых, идентификация Вас как автора в Российском индексе научного цитирования, во-вторых, глобальный поиск по всей базе данных РИНЦ Ваших публикаций и цитирований, и затем формирование и проверка Вашего списка публикаций и цитирований. После завершения этих операций, которые могут занимать до десяти рабочих дней, в зависимости от загрузки операторов службы поддержки, на Ваши почтовые адреса будет отправлено письмо с сообщением о присвоении Вам персонального идентификационного кода автора (SPIN-кода) в системе SCIENCE INDEX. С момента присвоения SPIN-кода Вам автоматически открывается доступ к новым сервисам, которые система SCIENCE INDEX предоставляет для авторов научных публикаций.

Научная электронная библиотека оставляет за собой право отказать пользователю в доступе к сервисам для авторов в системе SCIENCE INDEX в любой момент без объяснения причин, в том числе на стадии регистрации автора, если будут обнаружены попытки намеренного предоставления недостоверной информации или недобросовестного использования возможностей системы.

На сайте библиотеки можно быть:

• читателем, который знакомится с публикуемыми работами;
• автором, публикующим собственные работы (это может быть отдельное лицо или организация).

Электронная библиотека сотрудничает с 5400 российскими и зарубежными издательствами, которые размещают и распространяют здесь электронные версии журналов и книг.

Среди подписчиков и пользователей eLIBRARY более 2200 российских научно-образовательных организаций: медучреждений, библиотек, академических институтов, университетов, инновационных компаний. Они могут публиковать здесь свои работы, анализировать публикационную активность и цитируемость.

eLIBRARY как библиотека

Библиотека статей eLIBRARY хранит литературу, с которой может ознакомиться каждый желающий. Чаще всего к ресурсу обращаются молодые ученые, научные сотрудники, студенты, аспиранты и преподаватели вузов. На портале много полезного для менеджеров, управленцев, медицинских работников, представителей наукоемких секторов бизнеса.

На сайте можно изучать:

• журналы;
• монографии;
• сборники конференций;
• диссертации и авторефераты;
• патенты.

Для поиска работ необходимо воспользоваться навигатором в левой колонке сайта. Слева вверху есть поле поиска, где кроме запроса можно указать тип публикации, тему и название журнала. Будучи читателем, можно создавать свои подборки публикаций и журналов, сохранять поисковые запросы, объединять авторов в группы.

Виды доступа к публикациям на eLIBRARY

В вопросе, как пользоваться eLIBRARY, первоочередное значение имеет тип научных публикаций. При поиске пользователю предлагается список, где напротив каждой работы есть небольшой символ в виде значка «Скачать». Его цвет означает один из 4 типов доступа:

• Зеленый — можно прочесть работу на сайте и скачать на свое устройство.
• Синий — свободный доступ к тексту предусмотрен на сайте издательства. Обычно так публикуются авторефераты. Нередко этим доступом пользуются журналы, которые хотят увеличить посещаемость своего ресурса.
• Желтый — бесплатно можно ознакомиться только с аннотацией, а полный доступ откроется после оплаты.
• Красный — для работы не предусмотрен полный доступ. Можно ознакомиться с выходными данными. В основном это необходимо для цитирования. 

eLIBRARY как информационно-аналитическая система

В eLIBRARY ведется учет материалов, которые рассортированы по названиям и тематикам. На странице каждого издания можно познакомиться с большим списком статистических показателей. Кроме того, на портале есть специальные инструменты, которые становятся доступными при регистрации на eLIBRARY в качестве автора:

• РИНЦ — показатель цитируемости и востребованности научных публикаций.
• Science Index – отражает эффективность научной деятельности отдельных организаций или сотрудников.
• Russian Science Citation Index на платформе Web of Science. Предусматривает базу данных авторитетных российских журналов, которые были отобраны на основании общественной экспертизы, показателей в РИНЦ и на основании формальных критериев.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #