Форма 039 у дневник работы врача поликлиники инструкция по заполнению

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 13 ноября 2003 г. N 545

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ УЧЕТНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

В целях унификации подходов к заполнению учетной медицинской документации лечебно-профилактических учреждений, использующих в работе учетные формы

приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Инструкцию по заполнению учетной формы N 039/у-02 «Ведомость учета врачебных посещений в амбулаторно-поликлинических учреждениях, на дому» (приложение N 1).

1.2. Инструкцию по заполнению учетной формы N 007/у-02 «Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении» (приложение N 2).

1.3. Инструкцию по заполнению учетной формы N 016/у-02 «Сводная ведомость движения больных и коечного фонда по стационару, отделению или профилю коек стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении» (приложение N 3).

1.4. Инструкцию по заполнению учетной формы N 007дс/у-02 «Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому» (приложение N 4).

1.5. Инструкцию по заполнению учетной формы N 066/у-02 «Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому» (приложение N 5).

2. Инструкции по заполнению учетных форм: N 039/у-02 «Ведомость учета врачебных посещений в амбулаторно-поликлинических учреждениях, на дому», N 007/у-02 «Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении», N 016/у-02 «Сводная ведомость движения больных и коечного фонда по стационару, отделению или профилю коек стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении», N 007дс/у-02 «Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому», N 066/у-02 «Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому» ввести в действие с 01.12.2003.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Р.А. Хальфина.

Министр
Ю.Л. ШЕВЧЕНКО

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Минздрава РФ
от 13 ноября 2003 г. N 545

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ УЧЕТНОЙ ФОРМЫ N 039/У-02 «ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ВРАЧЕБНЫХ ПОСЕЩЕНИЙ В АМБУЛАТОРНО-ПОЛИКЛИНИЧЕСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ, НА ДОМУ» (УТВЕРЖДЕНА ПРИКАЗОМ МИНЗДРАВА РОССИИ ОТ 30 ДЕКАБРЯ 2002 Г. N 413)

«Ведомость учета врачебных посещений в амбулаторно-поликлинических учреждениях, на дому» (далее «Ведомость») заполняется всеми врачами лечебно-профилактических учреждений, проводящими амбулаторный прием больных в поликлинике и на дому, в т.ч. и ведущими только консультативный прием.

Посещение — это контакт пациента с врачом по любому поводу с последующей записью в карте амбулаторного пациента (назначение лечения, записи динамического наблюдения, постановка диагноза и другие записи на основании наблюдения за пациентом).

Учету подлежат следующие посещения:

— врачей любых специальностей, ведущих амбулаторный, в том числе консультативный прием (терапевтов, педиатров, хирургов, акушеров-гинекологов, урологов, отоларингологов и т.д., включая заведующего отделения);

— психотерапевтов при проведении групповых занятий (число посещений учитывается по числу больных, занимающихся в группе);

— врачей здравпунктов, цеховых терапевтов, акушеров-гинекологов и других, ведущих прием на здравпунктах в часы, специально выделенные для амбулаторного приема;

— врачей, оказывающих медицинскую помощь в специально выделенные для амбулаторного приема дни, при выездах в другие лечебно-профилактические учреждения (районные больницы, участковые больницы и амбулатории, фельдшерско-акушерские пункты);

— посещение больного или родственника больного для повторной выписки рецепта (онколопатология, сахарный диабет и др.);

— врачей-инфекционистов, проводящих подворные обходы во время вспышки инфекционных заболеваний, осмотры контактных в очаге (семье) инфекционного заболевания.

Примечание: Посещения в течение дня больным одного и того же врача учитывается как одно посещение.

— консультации амбулаторных больных врачами стационара для учета которых ввести ф. N 039/у-02 на общих основаниях раздельно по каждой специальности врача;

— случаи оказания медицинской помощи в приемных отделениях стационаров больным, не подлежащим госпитализации, для учета которых помимо записи с «Журнале учета приема больных и отказов в госпитализации» (ф. N 001/у), заполняется N 039/у-02;

— консультации врачами поликлиник больных, находящихся на лечении в стационаре.

В больнице сестринского ухода посещения показываются только при наличии врачебной должности.

Профилактические осмотры детей в детских дошкольных учреждениях, школах, профилактические осмотры населения, включая периодические осмотры рабочих промышленных предприятий, работников детских, коммунальных и других учреждений, включаются в число посещений независимо от того, проведены ли они в стенах поликлиники или непосредственно на предприятиях (в учреждениях), при наличии соответствующей записи о проведенной работе в Медицинской карте амбулаторного больного (ф. N 025/у), Истории развития ребенка (ф. N 112/у), Медицинской карте ребенка (ф. N 026/у).

Не подлежат учету как посещения врачей:

— случаи оказания медицинской помощи персоналом станций (отделений) скорой и неотложной медицинской помощи;

— обследования в рентгеновских кабинетах, лабораториях и т.д.;

— случаи оказания медицинской помощи на занятиях физической культурой, учебно-спортивных мероприятиях;

— консультации и экспертизы, проводимые клинико-экспертными комиссиями (КЭК);

— посещения к врачам вспомогательных отделений (кабинетов).

Примечание:

Посещения врачей вспомогательных отделений и кабинетов учитываются только при условии «ведения» больного: назначения лечения с записью в амбулаторной карте, в процессе контроля за лечением и после окончания назначенного курса лечения (лучевой терапии, физиотерапевтического, лечебной физкультуры, эндоскопии.

К посещениям по поводу заболеваний следует относить:

— посещения, когда у обратившегося выявлено заболевание;

— посещения для лечения;

— посещения диспансерным контингентом в период ремиссии;

— посещения больными в связи с оформлением на ВТЭК, санаторно-курортной карты открытие и закрытие листка нетрудоспособности, получения справки о болезни ребенка, направление на аборт по медицинским показаниям, по поводу патологии беременности, после абортов по медицинским показаниям, а также по поводу консультаций у специалистов, даже если врач при этом не находит никакой патологии по своей специальности.

К посещениям с профилактической целью следует относить:

— посещения по поводу осмотров при поступлении на работу, учебу, в дошкольное учреждение, при направлении в учреждения отдыха; осмотров контингентов, подлежащих периодическим осмотрам; осмотров населения при проведении ежегодной диспансеризации; осмотров при решении вопроса о проведении профилактических прививок (при условии, что во время осмотра у пациента не будет выявлено заболеваний);

— посещения беременных при нормальной беременности; посещения женщин, обратившихся за направлением на медицинский аборт; по поводу медицинских абортов, проводимых в амбулаторных условиях, применения противозачаточных средств; после медицинских абортов, проведенных в стационаре и т.д.;

— патронажное посещение здоровых детей первого года жизни, работа врачей призывных комиссий, повторные обходы врачей инфекционистов во время вспышки инфекционных заболеваний.

Если врач при проведении профилактического осмотра только заподозрил заболевание, но диагноза не поставил и направил пациента к соответствующему специалисту для установки диагноза, посещение у врача, проводившего осмотр, должно быть учтено как посещение с профилактической целью. Посещение же у консультирующего специалиста в случае установления диагноза должно быть учтено как посещение по поводу заболевания.

Посещение среднего медицинского персонала

Посещения среднего медицинского персонала подлежат учету в случаях ведения самостоятельного приема во врачебных амбулаторно-поликлинических учреждениях, на врачебных и фельдшерских здравпунктах, ФАПах, включая посещения по поводу процедур. Посещение засчитывается как одно, если при обращении по поводу заболевания одновременно выполняется и процедура. Посещение в течение дня больных к одному и тому же медицинскому работнику учитывается как одно посещение.

Порядок заполнения формы:

Графа 1. «Дата». В графе проставлены числа (дни) отчетного месяца.

Графа 2. «Число посещений в поликлинике, всего». Указывается число посещений в поликлинику за соответствующую дату всех пациентов (городских, сельских и любого возраста) как по поводу заболеваний (графа 6), так и с профилактической целью, то есть сведения из графы 9 включаются в графу 2.

Графа 3. » Число посещений в поликлинике сельских жителей». Указывается число посещений в поликлинике сельских жителей как по поводу заболеваний, так и с профилактической целью (из графы 2).

Графа 4. «Число посещений в поликлинике, в том числе в возрасте от 0 до 17 лет». Указывается число посещений лицами в возрасте от 0 до 17 лет (из графы 2) как по поводу заболеваний, так и с профилактической целью.

Графа 5. «Число посещений в поликлинике, в том числе в возрасте 60 лет и старше». Указывается число посещений лицами в возрасте 60 лет и старше (из графы 2) как по поводу заболеваний, так и с профилактической целью.

Графа 6. «Из общего числа посещений в поликлинике по поводу заболеваний, всего». Указывается общее число посещений в поликлинике по поводу заболеваний (из графы 2).

Графа 7. «Из общего числа посещений в поликлинике по поводу заболеваний, в том числе в возрасте от 0 до 17 лет». Указывается число посещений в поликлинике пациентов в возрасте от 0 до 17 лет по поводу заболеваний (из графы 6).

Графа 8. «Из общего числа посещений в поликлинике по поводу заболеваний, в том числе в возрасте 60 лет и старше». Указывается число посещений в поликлинике пациентов в возрасте 60 лет и старше по поводу заболеваний (из графы 6).

Графа 9. «Профилактических». Указывается число всех посещений в поликлинику с профилактической целью (из графы 2).

Графа 10. «Число посещений на дому, всего». Указывается число всех посещений на дому, как по поводу заболеваний, так и с профилактической целью.

Графа 11. «Из общего числа посещений на дому, посещения по поводу заболеваний, всего». Указывается число посещений на дому по поводу заболеваний (из графы 10).

Графа 12. «Из общего числа посещений на дому, посещения по поводу заболеваний к лицам в возрасте от 0 до 17 лет». Указывается число посещений на дому пациентов в возрасте от 0 до 17 лет по поводу заболеваний (из графы 11).

Графа 13. «Из общего числа посещений на дому, посещения по поводу заболеваний к детям в возрасте от 0 до 1 года». Указывается число посещений на дому детей в возрасте от 0 до 1 года включительно по поводу заболеваний (из графы 12).

Графа 14. «Из общего числа посещений на дому, посещения по поводу заболеваний к лицам в возрасте 60 лет и старше». Указывается число посещений на дому пациентов в возрасте 60 лет и старше по поводу заболеваний (из графы 11).

Графа 15. «Из общего числа посещений на дому, профилактических, к лицам в возрасте от 0 до 17 лет». Указывается число посещений на дому с профилактической целью пациентов в возрасте от 0 до 17 лет.

Примечание: Общее число посещений на дому с профилактической целью исчисляется как разница граф 10 и 11 (графа 10-графа 11)

Графа 16. «Из общего числа посещений на дому, профилактических, к детям в возрасте от 0 до 1 года». Указывается число посещений на дому с профилактической целью детей в возрасте от 0 до 1 года включительно (из графы 15).

Сумма чисел графы 2 («Число посещений в поликлинике, всего») и графы 10 («Число посещений на дому, всего «) распределяются по видам оплаты в графах с 17 по 20 «Число посещений по видам оплаты». В соответствующих графах указываются:

Графа 17. «ОМС» — Посещения, оплату которых производит ОМС.

Графа 18. «Бюджет» — Посещения за счет средств бюджета.

Графа 19. «Платные» — Посещения, оплаченные пациентами.

Графа 20. «ДМС» — Посещения, оплату которых производит ДМС.

Сумма чисел граф с 17 по 20 (17 + 18 + 19 + 20) может быть равна сумме чисел граф 2 и 10 (2 + 10), либо меньше ее на то число посещений, оплата которых производится по иному источнику финансирования.

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Минздрава РФ
от 13 ноября 2003 г. N 545

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ УЧЕТНОЙ ФОРМЫ N 007/У-02 «ЛИСТОК ЕЖЕДНЕВНОГО УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ БОЛЬНЫХ И КОЕЧНОГО ФОНДА СТАЦИОНАРА КРУГЛОСУТОЧНОГО ПРЕБЫВАНИЯ, ДНЕВНОГО СТАЦИОНАРА ПРИ БОЛЬНИЧНОМ УЧРЕЖДЕНИИ» (УТВЕРЖДЕНА ПРИКАЗОМ МИНЗДРАВА РОССИИ ОТ 30 ДЕКАБРЯ 2002 Г. N 413)

Учет работы стационарных учреждений как городских, так и сельских, независимо от их специализации, ведется по «Листку ежедневного учета больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении» (учетная форма N 007/у-02).

Учетная форма N 007/у-02 является первичным учетным документом, на основании которого ведется ежедневный учет движения больных и использования коечного фонда в отделении, стационаре. Эта учетная форма позволяет следить за изменением коечного фонда и движением больных. Кроме того, она обеспечивает возможность регулировать прием больных в стационаре, так как в графах 20 и 21 формы N 007/у-02 указывается наличие свободных мест.

Листок учета движения больных и коечного фонда заполняется в каждом отделении, выделенном в составе больницы в соответствии со сметой и приказами вышестоящего органа управления здравоохранением.

Сведения по отделениям, имеющим в своем составе выделенные приказом по больнице койки узкого профиля (например, онкологические койки в составе хирургического или гинекологического отделения, койки для детей в составе неврологического отделения и т.д.) в форме показываются следующим образом: в первую строку записываются сведения о числе коек и движении больных в целом по отделению (включая сведения по койкам узких специальностей), а в последующие строки вписываются сведения о койках и движении больных по выделенным узким специальностям. При заполнении строк, относящихся к койкам узких специальностей, выделенным в составе какого-либо отделения, показывается движение больных с заболеваниями, соответствующими профилю выделенных коек в данном отделении независимо от того, на каких койках этого отделения они лежали. Например, в составе хирургического отделения выделены приказом по больнице 3 койки для урологических больных, фактически в отдельные дни в отделении находилось не 3, а 5 и более урологических больных — движение этих больных показывается по урологическим койкам. В то же время больные с урологическими заболеваниями могли госпитализироваться и в другие отделения, в составе которых урологические койки не выделены. Сведения об этих больных показываются по койкам того отделения, в которые они были помещены, и не суммируются со сведениями об урологических больных, лежащих в отделении, имевшем урологические койки.

В случаях, когда приказом по больнице было произведено временное или постоянное перепрофилирование коек, сведения в форме (графа 3) о фактически развернутых койках показываются по новому профилю коек. Например, если койки терапевтического отделения перепрофилируются в койки для инфекционных больных, то в графе 3 показываются инфекционные койки.

В число коек не включаются койки для матерей в детских отделениях, койки для новорожденных и рахмановские койки в родильных отделениях.

В графе 3 показываются фактически развернутые в пределах сметы койки, включая свободные койки, не занятые больными, и койки, временно свернутые в связи с ремонтом, карантином и другими причинами в соответствии с приказом по больнице. В это число не включаются приставные койки, развернутые в палатах, коридорах и т.д. в связи с переполнением отделения.

Из числа коек, показанных в графе 3 выделяются в графу 4 койки, временно свернутые в связи с ремонтом и другими причинами.

При заполнении сведений о движении больных в графе 5 (состояло больных) показывается общее число больных, находящихся в отделении на 9 часов утра истекшего дня, включая и больных, занимающих приставные койки.

В графах 5-17 показываются сведения о движении больных за истекшие сутки, с 9 часов утра предыдущего до 9 часов утра текущего дня (о числе состоявших и поступивших больных, в т.ч. из дневных стационаров; переведенных из отделения в отделение; выписанных, в т.ч. в дневные стационары; умерших).

В графах 18 показываются сведения о числе больных, состоящих в отделении на 9 часов утра текущего дня, в графе 19 — сведения о состоящих матерях при больных детях.

В графе 6 указывается общее число поступивших в отделение больных за истекшие сутки. Сведения в графах 7-10 выделяются из графы 6: в графу 8 включаются только жители сельской местности, в графах 9 и 10 указываются поступившие больные в соответствии с указанным возрастом.

Графы 11 и 12 отражают движение больных внутри стационара, т.е. больных, переведенных из одного отделения в другое.

В графе 13 показывается общее число выписанных из отделения больных, включая больных, переведенных в другие стационары.

В графе 18 указывается число состоявших в отделении на начало текущего дня, т.е. на день заполнения формы. Число больных, показанное в графе 18 предыдущего дня, должно быть переписано в графу 5 текущего дня.

Необходимо ежедневно следить за тем, чтобы числа больных балансировались, т.е. число больных, показанное на начало текущего дня (гр. 18) было равно сумме чисел больных, состоявших на начало предыдущего дня (гр. 5), поступивших (гр. 6) и переведенных (гр. 11) за минусом чисел, переведенных в другие отделения (гр. 12), выписанных (гр. 13) и умерших (гр. 17). т.е. числам в гр. 5 + 6 + 11 — 12 — 13 — 17 = графа 18.

Отдельно в графе 19 показываются сведения о состоящих матерях по уходу за больными детьми. В общем движении больных сведения о состоящих матерях при больных детях не учитываются.

На обороте учетной формы N 007/у-02 указываются фамилии и инициалы поступивших, переведенных внутри больницы, выписанных, переведенных в другие круглосуточные стационары, умерших. Данные оборотной стороны служат для контроля поступивших и выбывших больных и учета поступления медицинской карты стационарного больного (учетная форма N 003/у) и карты выбывшего из стационара (учетная форма N 066/у-02) в кабинете медицинской статистики. Таким образом, достигается полнота контроля поступления медицинских карт стационарного больного и карт выбывшего из стационара в кабинет медицинской статистики.

Сведения о движении больных в учетной форме N 007/у-02 (графы 6, 11, 12, 13, 14, 17) должны соответствовать списку этих больных на обороте учетной формы.

При заполнении ф. N 007/у-02 необходимо помнить следующее:

— В стационарах, где больному предоставляются лечебные отпуска (пробные или регулярные) необходимо исходить из следующего:

— при уходе больного в лечебный отпуск он не выписывается из стационара, его медицинская карта стационарного больного остается в отделении до окончательной выписки.

— на время отпуска больной снимается с питания, для этого в уч. ф. N 007/у-02 на обороте указываются фамилии всех больных, находящихся в отпуске.

— в учетной форме N 007/у-02 уход больного в лечебный отпуск в графе 13 (выписано больных) не показывается, а в графе 6 (поступило больных) не делается никаких отметок при его возвращении из отпуска. Сведения о больных, пользующихся лечебным отпуском, показываются отдельной дополнительной строкой, при этом больные, ушедшие в отпуск за истекшие сутки, показываются в графе 13, находящиеся в отпуске на начало и на конец суток показываются в графах 5 и 18, а вернувшиеся из отпуска — в графе 6.

— При переводе больного из круглосуточного стационара в дневной и наоборот, считать больного как выписанного и вновь поступившего.

Заполненные листки учетной формы N 007/у-02 передаются каждый день в кабинет медицинской статистики или другому сотруднику, отвечающему за ведению учета больных, который ежедневно составляет данные в целом по больнице и записывает их в сводную учетную форму N 007/у-02.

Примечание:

Для больных дневного стационара день поступления и день выписки считать за 2 дня лечения:

Для больных круглосуточного стационара день поступления и день выписки считать за 1 койко-день.

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Минздрава РФ
от 13 ноября 2003 г. N 545

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ УЧЕТНОЙ ФОРМЫ N 016/У-02 «СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ДВИЖЕНИЯ БОЛЬНЫХ И КОЕЧНОГО ФОНДА ПО СТАЦИОНАРУ, ОТДЕЛЕНИЮ И ПРОФИЛЮ КОЕК СТАЦИОНАРА КРУГЛОСУТОЧНОГО ПРЕБЫВАНИЯ, ДНЕВНОГО СТАЦИОНАРА ПРИ БОЛЬНИЧНОМ УЧРЕЖДЕНИИ» (УТВЕРЖДЕНА ПРИКАЗОМ МИНЗДРАВА РОССИИ ОТ 30 ДЕКАБРЯ 2002 Г. N 413)

Учетная форма N 016/у-02 «Сводная ведомость движения больных и коечного фонда по стационару, отделению и профилю коек стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении» (далее Сводная ведомость) составляется ежемесячно по каждому отделению и в целом по стационару. В конце месяца сведения по отделениям или по профилю коек, а также в целом по больнице, показанные в форме N 007/у-02, суммируются и переносятся в форму N 016/у-02. В таблице N 1 (приложение) приведен порядок переноса сведений из ф. N 007/у-02 в Сводную ведомость.

Сводная ведомость дает возможность следить за правильным использованием коечного фонда, за развертыванием коек в отделениях и по стационару в целом (по месяцам, кварталам, полугодиям). Данные сводной ведомости характеризуют мощность больницы, ее структуру и позволяют рассчитать такие показатели, как: использование коечного фонда, средняя длительность пребывания больного в стационаре, средняя занятость койки, оборот койки, летальность (как по отделениям, так и в целом по больнице).

В графе 4 Сводной ведомости по месяцам показывается среднемесячное число коек, а «за год» — среднегодовое число коек. Для определения среднемесячного числа коек подсчитываются за месяц данные графы 3 учетной формы N 007/у-02 и полученная сумма делится на число календарных дней месяца. Для определения числа среднегодовых коек складываются записи в графе 4 учетной формы N 016/у-02 и полученная сумма делится на 12.

Число койко-дней, проведенных больными (графа 18 Сводной ведомости) получается путем суммирования чисел больных, состоящих 9 часов утра ежедневно за все дни месяца (графа 18 учетной формы N 007/у-02). В число больных включаются больные, находящиеся на сметных и временных койках (приставных).

Число койко-дней закрытия на ремонт и по другим причинам (графа 19 учетной формы N 016/у-02) получается путем суммирования чисел графы 4 в учетной форме N 007/у-02.

Число койко-дней по уходу (графа 20 учетной формы N 016/у-02) получается путем суммирования чисел графы 19 в учетной форме N 007/у-02.

В стационарах, где больному предоставляются лечебные отпуска, в сводной ведомости учетной формы N 016/у-02 в графе 18 показывается общее число койко-дней, проведенных больными в стационаре, а дополнительной строкой в графе 18 показывается общее число дней, проведенных больными в отпуске за все дни месяца (из формы N 007/у-02). Дни пребывания больных в лечебных отпусках не должны исключаться из общего числа койко-дней при исчислении таких показателей как средняя занятость койки, средняя длительность пребывания больного на койке, оборот койки.

После заполнения сводной ведомости за месяц (за год) необходимо проверить движение больных по отделению и в целом по стационару. Для этого берется число состоявших больных на начало отчетного периода (месяца, года) — графа 5 — прибавляются числа поступивших больных (графа 6) и переводных больных внутри стационара (графа 10), за минусом числа переведенных в другие отделения (графа 11), выписанных (графа 12), умерших (графа 16) т.е. графы 5 + 6 + 10 — 11 — 12 — 16 = графе 17.

Данные сводной ведомости (учетной формы N 016/у-02) служат для заполнения таблицы N 1 «Коечный фонд и его использование» раздела III «Деятельность стационара» формы N 30 «Сведения о лечебно-профилактическом учреждении».

Приложение

Таблица N 1

ПОРЯДОК ПЕРЕНОСА СВЕДЕНИЙ ИЗ ЕЖЕДНЕВНОГО ЛИСТКА (Ф. N 007/У-02) В СВОДНУЮ ВЕДОМОСТЬ (Ф. N 016/У-02)

Графы формы N 016/у-02 Графы формы N 007/у-02
N Наименование N Наименование
2 Всего фактически развернутых коек 3 Фактически развернутых коек, включая койки свернутые на ремонт
3 В том числе коек, свернутых на ремонт 4 В там числе коек, свернутых на ремонт
5 Состояло больных на начало отчетного периода 5 Состояло больных на начало истекших суток
6 Поступило больных всего 6 Поступило больных (без переведенных внутри больницы) всего
7 Поступило больных из дневных стационаров 7 Поступило больных, в том числе из дневного стационара (из гр. 6)
8 Поступило больных сельских жителей 8 Поступило больных (без переведенных внутри больницы) сельских жителей (из гр. 6)
Поступило больных в возрасте 0-17 лет 9 Поступило больных (без переведенных внутри больницы) в возрасте 0-17 лет (из гр. 6)
9 Поступило больных в возрасте 60 лет и старше 10 Поступило больных (без переведенных внутри больницы) в возрасте 60 лет и старше (из гр. 6)
10 Переведено больных из других отделении 11 Переведено больных из других отделений
11 Переведено больных в другие отделения 12 Переведено больных в другие отделения
12 Выписано больных всего 13 Выписано больных всего
13 Выписано больных в дневной стационар 16 Выписано больных в дневной стационар (из гр. 3)
14 Выписано больных в круглосуточный стационар 15 Выписано больных из дневного в круглосуточный стационар
15 Выписано больных по переводу в другие стационары 14 Выписано больных по переводу в другие стационары
16 Умерло 17 Умерло
17 Состояло больных на конец отчетного периода 18 Состоит больных на начало текущего дня — всего
18 Проведено больными койко-дней (дней лечения) 18 Состоит больных на начало текущего дня — всего (суммарно за месяц, год)
19 Число койко-дней закрытия 4 В том числе коек, свернутых на ремонт (суммарно за месяц, год)
20 Проведено койко-дней по уходу 19 Состоит матерей при больных детях (суммарно за месяц, год)

Приложение N 4

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Минздрава РФ
от 13 ноября 2003 г. N 545

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ УЧЕТНОЙ ФОРМЫ N 007ДС/У-02 «ЛИСТОК ЕЖЕДНЕВНОГО УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ БОЛЬНЫХ И КОЕЧНОГО ФОНДА ДНЕВНОГО СТАЦИОНАРА ПРИ АМБУЛАТОРНО-ПОЛИКЛИНИЧЕСКОМ УЧРЕЖДЕНИИ, СТАЦИОНАРА НА ДОМУ» (УТВЕРЖДЕНА ПРИКАЗОМ МИНЗДРАВА РОССИИ ОТ 30 ДЕКАБРЯ 2002 Г. N 413)

Форма N 007дс/у-02 «Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому» заполняется учреждениями здравоохранения, организовавшими дневные стационары или стационары на дому в соответствии с действующим приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации «Об организации деятельности дневных стационаров в лечебно-профилактических учреждениях».

Форма N 007дс/у-02 заполняется ежедневно медицинской сестрой после окончания смены за истекшие сутки (смену) и на начало текущего дня в целом по дневному стационару, если он имеет один профиль коек, или раздельно по каждому профилю, если стационар имеет места по нескольким профилям.

Примечание. Если дневной стационар работает в 2 смены, то в графе 3 «Число мест» показывается число фактически развернутых (в соответствии с приказом по учреждению), а в графе 4 «Среднемесячных» — показываются места с учетом сменности работы, т.е. из расчета, что 1 место эквивалентно 2-м (3-м) местам в зависимости от числа смен.

В графах 5-13 показываются сведения о движении больных за истекшие сутки с 9 часов утра предыдущего дня до 9 часов утра текущего дня.

Графа 5. «Состояло больных на конец истекших суток». Переписывается число больных из графы 14 «Состоит больных на начало текущего дня» показанное в листке за предыдущий день, т.е. число больных в гр. 14 за предыдущий день равно числу больных в гр. 5 за текущий день.

Графа 6. «Поступило больных — Всего» — показывается число поступивших больных. Фамилии И.О. поступивших указывается на оборотной стороне формы.

Графа 7. «В т.ч. из круглосуточных стационаров». Из общего числа поступивших больных (из гр. 6) показывается число пациентов, поступивших из круглосуточного стационара (Фамилия И.О. поступивших указывается на оборотной стороне формы).

Графа 8. «Сельских жителей». Из общего числа поступивших больных (из гр. 6) показывается число пациентов, проживающих в сельской местности.

Графа 9. «0-17». Из общего числа поступивших больных (из гр. 6) показывается число пациентов в возрасте от 0 до 17 лет включительно.

Графа 10. «60 и старше». Из общего числа поступивших больных (из гр. 6) показывается число пациентов в возрасте 60 лет и старше.

Графа 11. «Выписано больных — Всего». Показывается число пациентов, выписанных из дневного стационара. Фамилия И.О. выписанных указывается на оборотной стороне формы.

Графа 12. «Выписанных в круглосуточные стационары». Показывается число больных (из гр. 11) выписанных из дневного стационара в круглосуточный стационар (либо этого же учреждения, либо другого).

Примечание. При поступлении больного из круглосуточного стационара в дневной и наоборот, считать больного как выписанного и вновь поступившего.

Графа 13. «Умерло». Показывается число умерших пациентов.

Графа 14. «На начало текущего дня состоит больных — Всего». Показывается число больных, состоящих на 9 часов утра текущего дня. Необходимо ежедневно следить, чтобы числа балансировались. Так число больных в гр. 14 равно: графа 5 (состояло больных) плюс графа 6 (поступило больных) минус графа 11 (выписано больных) минус графа 13 (умерло). Баланс: гр. 5 + гр. 6 — гр. 11 — гр. 13 = гр. 14

Графа 15. «В т.ч. сельских жителей». Указывается число больных (из гр. 14) проживающих в сельской местности.

Форма N 007дс/у-02 может быть использована как сводная форма (аналог ф. 016/у-02). При этом в графе N 1 указываются месяцы (с января по декабрь) и итоговая строка «итого за год».

По графе 5 показывается — «состояло больных на начало отчетного периода», а по графе 16 «Состояло больных на конец отчетного периода».

В графе 17 — показывается число дней лечения (за соответствующий период).

В графе 18 — показывается число дней лечения проведенных сельскими жителями (из гр. 17).

Примечание:

— День поступления и день выписки в дневном стационаре считать за 2 дня лечения.

— Учитываются все дни лечения, включая выходные дни от поступления больного в дневной стационар до его выписки.

— На больного дневного стационара любого типа заводится «Медицинская карта стационарного больного» (учетная форма N 003/у) при переводе его из круглосуточного стационара в дневной одного и того же учреждения и наоборот, допускается ведение одной истории болезни, в этом случае номер ее указывается через дробь — в числителе номер истории болезни стационара круглосуточного пребывания, в знаменателе — дневного.

— При выписке и поступлении больного в круглосуточный или дневной стационар одного и того же учреждения, на больного заполняются две «Статистические карты выбывшего из стационара…» (ф. N 066/у-02).

Приложение N 5

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Минздрава РФ
от 13 ноября 2003 г. N 545

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ УЧЕТНОЙ ФОРМЫ N 066/У-02 «СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТА ВЫБЫВШЕГО ИЗ СТАЦИОНАРА КРУГЛОСУТОЧНОГО ПРЕБЫВАНИЯ, ДНЕВНОГО СТАЦИОНАРА ПРИ БОЛЬНИЧНОМ УЧРЕЖДЕНИИ, ДНЕВНОГО СТАЦИОНАРА ПРИ АМБУЛАТОРНО-ПОЛИКЛИНИЧЕСКОМ УЧРЕЖДЕНИИ, СТАЦИОНАРА НА ДОМУ» (УТВЕРЖДЕНА ПРИКАЗОМ МИНЗДРАВА РОССИИ ОТ 30 ДЕКАБРЯ 2002 Г. N 413)

«Статистической карты выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому» (далее Карта выбывшего) является статистическим учетным документом, содержащим сведения о пациенте, выбывшем из стационара (дневного стационара). Заполняется на всех выбывших из стационара (дневного стационара) любого типа, в том числе родильниц. Она заполняется также на выбывших новорожденных, родившихся больными или заболевших в стационаре.

Номер Карты выбывшего и пункты с 1 по 21 заполняются при поступлении пациента (роженицы) в приемный покой стационара, родильного дома или дневной стационар. Врач приемного отделения стационара (родильного дома), либо врач дневного стационара осуществляет контроль за правильным и своевременным заполнением выше указанных пунктов Карты выбывшего.

Пункты 22 — 25.1, 28 — 29 и 31, заполняются лечащим врачом при выписке пациента.

Строки пунктов 26 и 27 заполняются врачами соответствующих отделений.

Разделы пункта 29 «Диагноз стационара паталогоанатомический» и пункт 30 «Основная причина смерти» заполняются в паталогоанатомическом отделении.

На заведующих отделением и возлагается контроль за правильностью заполнения пунктов Карты выбывшего.

Врач кабинета медицинской статистики (или лицо, на которое возложена функция контроля кодирования диагнозов и операций) контролирует правильность кодирования диагнозов (при необходимости кодирует диагнозы), операций, осложнений операций.

Кодирование диагнозов стационара (дневного стационара) и направившего учреждения проводится по «Международной статистической классификации болезней и проблем, связанных со здоровьем» десятого пересмотра (МКБ-10).

При наличии в стационаре (дневном стационаре), электронно-вычислительной техники и соответствующего программного продукта, Карта выбывшего может заполняться автоматизировано на уровне приемного отделения.

Последующая автоматизированная обработка Карты выбывшего позволяет осуществлять:

— формирование и актуализацию регистра прикрепленного населения;

— сбор и формирование статистической информации по каждому случаю госпитализации, оказанным медицинским услугам, временной нетрудоспособности, проведенным операциям;

— учет и ведение медицинских полисов обязательного и добровольного страхования;

— систему расчетов за оказанную медицинскую помощь;

— экспертизу качества оказанной помощи (соответствие стандартам длительности лечения, медикаментозного лечения, анализ расхождения диагнозов скорой медицинской помощи — стационара, поликлиники — стационара и т.д.);

— персонифицированный учет расхода и стоимости медикаментов.

Порядок заполнения Карты выбывшего:

В заголовке Карты выбывшего подчеркивается соответствующий тип стационара и фиксируется номер медицинской карты стационарного больного (ф. N 003/у).

Пункт 1. Код пациента. Указывается идентификационный номер пациента или иной код, принятый в ЛПУ.

Пункт 2. Ф.И.О. Фамилия, имя, отчество записываются без сокращений на основании документа, удостоверяющего личность. При отсутствии документа — по устному заявлению пациента, а при отсутствии контакта с пациентом — вносится «неидентифицирован». При заполнении Карты выбывшего на новорожденного (родившегося больным или заболевшего в стационаре) заносится фамилия, имя, отчество матери.

Пункт 3. Пол. Пол пациента отмечается штрихом или обведением в кружок в соответствующей позиции: мужчины — 1, женщины — 2.

Пункт 4. Дата рождения. Указывается дата рождения пациента и формате: число, месяц, год (год рождения — полностью).

Например, запись даты рождения «5 мая 2001 года» должна иметь вид 05.05.2001

Пункт 5. Документ, удостоверяющий личность. Фиксируются данные документа, удостоверяющего личность пациента (для детей — свидетельство о рождении, документ родителя, опекуна), при отсутствии документа — пункт не заполняется, проставляется прочерк.

Пункт 6. Адрес: регистрация по месту жительства. Указывается адрес места жительства по данным паспорта: государство, субъект Российской Федерации, населенный пункт (город, деревня, село и т.д.), административный округ, улица, дом, корпус, квартира.

Пункт 7. Код территории проживания. Заполняется соответственно коду субъекта Российской Федерации, по действующему классификатору.

Житель. Признак «житель города», «житель села» отмечается путем обведения в кружок соответствующей позиции (в соответствии с административным делением).

Пункт 8. Страховой полис. Если вид оплаты — медицинское страхование, то записываются реквизиты страхового полиса и страховщика (страховая компания, территориальный Фонд ОМС, филиал ТФОМС) с обязательным указанием кода территории, на которой располагается страховщик, по действующему классификатору.

Пункт 9. Вид оплаты: ОМС — 1, бюджет — 2, платные услуги -3, в т.ч. ДМС — 4, другое — 5; подчеркивается или обводится в кружок соответствующий реквизит.

Пункт 10. Социальный статус. Позиции 2-6 («дошкольник: организован», «дошкольник: неорганизован», «учащийся», «работает», «не работает») относятся к занятости пациента. Отмечается путем обведения в кружок соответствующей позиции. Позиция «код» заполняется для военнослужащих по действующему классификатору.

Пункт 11. Категория льготности. Заполняется для пациентов, относящихся к категории населения, имеющей право на льготное обеспечение лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения, отмечается соответствующая позиция. Если пациент имеет категорию льготности. не указанную в Статкарте, то отмечается позиция «прочие».

Пункт 12. Кем направлен. Заносится наименование учреждения (дневного стационара), направившего пациента, при наличии направления проставляется — номер и дата выдачи направления.

Пункт 13. Кем доставлен. Записывается канал госпитализации (например, «скорая помощь», «самостоятельное обращение» и т.д.), код канала госпитализации по действующему на территории классификатору, номер наряда скорой помощи.

Пункт 14. Диагноз направившего учреждения. Заносится наименование и код по МКБ-10 диагноза направившего учреждения.

Пункт 15. Диагноз приемного отделения. Заносится наименование и код по МКБ-10 диагноза приемного отделения.

Пункт 16. Доставлен в состоянии опьянения. Отмечается штрихом в соответствующей позиции при наличии состояния алкогольного опьянения или состояния одурманивания, зафиксированного в МК стационарного больного и/или протоколе медицинского освидетельствования (в соответствии с приказом МЗ СССР от 08.09.88 г. N 694 «О мерах по дальнейшему совершенствованию медицинского освидетельствования для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения» и Временной инструкции МЗ СССР «О порядке медицинского освидетельствования для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения» от 01.09.88 г. N 06-14/33-14.

Пункт 17. Госпитализирован по поводу данного заболевания в текущем году. Отмечается соответствующая позиция: «первично», «повторно» — на основании устного заявления пациента о первичном либо повторном поступлении в данное лечебное учреждение по данному заболеванию, «по экстренным показаниям» — на основании решения врача приемного отделения, или в плановом порядке.

Пункт 18. Доставлен в стационар от начала заболевания (получения травмы). Отмечается на основании решения врача приемного отделения, либо со слов больного, время, прошедшее от начала заболевания (травмы).

Пункт 19. Травма. Заполняется при наличии травмы у пациента: отмечается соответствующая позиция на основании устного заявления пациента или направившего учреждения, или заключения скорой помощи.

Пункт 20. Дата и время поступления в приемное отделение. Записывается дата и время поступления пациента в приемное отделение стационара.

Пункт 21. Название отделения, дата и время поступления. Указывается наименование отделения, куда госпитализирован пациент, дата и время (заполняется в отделении куда поступил больной).

Подпись врача приемного отделения, ответственного за госпитализацию пациента, либо врача дневного стационара, личный код врача.

Пункт 22. Дата и время выписки (смерти). Записывается дата и время окончания госпитализации.

(При летальном исходе поле «Время» подлежит обязательному заполнению).

Пункт 23. Продолжительность госпитализации. Записывается количество койко-дней, проведенных в стационаре, дневном стационаре (в круглосуточном стационаре день поступления и день выписки считать за один койко-день, в дневном — за два дня лечения).

Пункт 24. Исход госпитализации. Исход госпитализации отмечается в соответствующей позиции. Если больной выписан в дневной круглосуточный стационар, то отмечаются две позиции: «1» — выписан, «2» — в т.ч. в дневной стационар (или «3» — в круглосуточный).

Пункт 24.1. Результат госпитализации. Отмечается в соответствующей позиции.

Пункт 25. Листок нетрудоспособности. Записываются даты открытия и закрытия больничного листка или справки о временной нетрудоспособности (в Карте выбывшего сделать запись «справка», если регистрируется справка о временной нетрудоспособности). Если документ временной нетрудоспособности не закрывается в стационаре, то в п. 25 заполняется только дата открытия и эта позиция не идет в разработку для формирования отчетной формы N 16-вн «Сведения о временной нетрудоспособности».

Пункт 25.1. По уходу за больным. Заполняется, если больничный лист выдан по уходу за больным. Указывается возраст и пол лица, ухаживающего за пациентом.

Пункт 26. Движение пациента по отделениям (профилям коек). Фиксируется движение пациента по отделениям и профиля коек с указанием даты поступления (выбытия); кода диагноза по МКБ-10; кода лечащего врача; вида оплаты. Коды медицинских стандартов, признаки законченности либо прерванности госпитализации указываются по действующим классификаторам.

Примечание: коды медицинских стандартов и признаков законченности или прерванности госпитализации не указываются если:

— в стационаре не существует классификатора медицинского стандарта;

— данная информация не включается в разработку при использовании информационной системы.

Пункт 27. Хирургические операции. Заполняется при проведении оперативного вмешательства. Записывается: дата; час; код хирурга, код отделения; наименование и код операции; код анестезии; наименование и коды послеоперационных осложнений; использование специальной аппаратуры. Коды операций и их осложнений указываются по действующему классификатору.

При наличии нескольких операций «основная операция» обязательно отмечается штрихом. В соответствующих графах заносится код отделения (гр. 3), к которому относится операция (т.е. отделение, в котором числится хирург, проводивший данную операцию), указываются личные коды хирургов (гр. 2) и вид оплаты (гр. 13).

Пункт 28. Обследование на сифилис, ВИЧ-инфекцию. Заполняется при наличии обследования на сифилис, ВИЧ-инфекцию: отмечается в соответствующей позиции.

Пункт 29. Диагноз стационара (при выписке). Записывается заключительный диагноз заболевания в последовательное: «Основное, осложнение основного, сопутствующие заболевания», и соответствующие им коды МКБ-10. В случае смерти пациента и проведении аутопсийного исследования, записывается патологоанатомический диагноз в последовательной: «основной, осложнение, сопутствующие». При наличии биказуального или мультиказуального диагноза в рубрике «основной» кодируется одна нозоологическая единица, которая идет в статистическую разработку.

Пункт 30. Основная причина смерти. Указывается наименование и код по МКБ-10 основной (первоначальной) причины смерти.

Пункт 31. Дефекты догоспитального этапа. Отмечается путем подчеркивания в соответствующей позиции дефекты догоспитального этапа на основании решения лечащего врача, заведующего отделения, врача эксперта.

Примечание: Унифицированные правила кодирования клинических диагнозов и причин смерти в статистических документах изложены в Методическом пособии НИИ социальной гигиены, экономики и управления здравоохранением им. Н.А.Семашко РАМН «Использование международной статистической классификации болезней и проблем, связанных со здоровьем, десятого пересмотра в практике отечественной медицины».

4. Заполнение дневника работы врача поликлиники,

диспансера, консультации — ф. N 039/у

4.1. Дневник врача заполняется врачами всех специальностей, работающих в поликлиниках (амбулаториях), поликлинических отделениях больниц всех профилей (в том числе психиатрических и наркологических больницах), обслуживающих взрослых и детей, диспансерах всех профилей, консультациях родильных домов, диспансерных и поликлинических отделениях научно-исследовательских и медицинских институтов, госпиталей для ИОВ и на врачебных здравпунктах.

4.2. По дневнику учитывается также работа по приему больных консультантами, заведующими отделениями, врачами кабинетов (отделений) функциональной диагностики, лечебной физкультуры, физиотерапевтических и других вспомогательных отделений — эндоскопического, иглорефлексотерапии и т.д. (врачи вспомогательных кабинетов учитывают в дневнике только прием больных при назначении процедур, проверке результатов лечения и в случае, когда исследования и процедуры проводятся лично врачами), а также врачей стационаров, принимающих больных, прошедших лечение в стационаре и явившихся для повторного обследования, обратившихся за неотложной помощью. (Сведения о госпитализированных больных в число посещений не включаются, если даже им и была оказана помощь в приемном отделении.)

4.3. Для регистрации посещений в приемных отделениях стационара, на фельдшерско-акушерских пунктах и здравпунктах используется журнал записи амбулаторных больных — ф. N 074/у. На основании этого журнала заполняется дневник работы врача поликлиники, диспансера, консультации — ф. N 039/у и дневник среднего медперсонала — ф. N 039-1/у.

Работа стоматологов и зубных врачей учитывается в дневниках специальной формы N 039-2/у, N 039-3/у, N 039-4/у.

4.4. Дневник заполняется по данным талонов на прием к врачу — ф. N 025-4/у, списков лиц, подлежащих целевому медицинскому осмотру, — ф. N 048/у и записей в книге записи вызовов врачей на дом — ф. N 031/у.

Соответственно числам месяца в графах 2 — 16 дневника (ф. N 039/у) показываются сведения о работе врача на амбулаторном приеме, в графах 17 — 22 — о работе по помощи на дому.

В графе 2 показывается число часов, затраченное на амбулаторный прием больных и лиц, обратившихся в поликлинику (диспансер, консультацию) с профилактической целью, как в тех случаях, когда профилактические осмотры проводятся одновременно с приемом больных, так и когда они проводятся в специально выделенные для профосмотра часы.

В графе 3 — проработанные часы, специально выделенные по графику работы учреждения для профилактических осмотров, независимо от того, проводились ли осмотры в стенах поликлиники или непосредственно на предприятиях (в учреждениях, школах и т.д.).

В графе 17 показываются часы, проработанные по оказанию помощи на дому.

В случаях, когда посещения на дому выполняются специалистами, для которых помощь на дому не предусматривается по графику работы (окулистами, отоларингологами, невропатологами и др.), в гр. 17 показывается затраченное на посещение на дому время в соответствии с принятыми нормативами. Если помощь на дому оказывается за счет часов, выделенных по графику для приема в поликлинике, то число фактически проработанных часов на приеме в графе 2 соответственно уменьшается.

В графе 23 показываются часы, затраченные на прочие виды работ (в военкомате, санпросветработу, консультации в стационаре и т.д.), если эти работы проводятся за счет часов, предусмотренных по графику на поликлиническую работу.

В графе 24 показывается общее число часов, проработанных врачом за день, т.е. сумма чисел, показанных в графах 2, 3, 17 и 23.

В графе 4 показывается общее число посещений, сделанных к врачу как больными, так и практически здоровыми, осмотренными в порядке индивидуальных и массовых профилактических осмотров, независимо от того, где эти осмотры проводились. Из них в гр. 5 выделяются посещения, сделанные городскими жителями, проживающими в районе обслуживания данного учреждения.

4.5. В графе 7 в дневниках о работе участковых врачей (терапевты, педиатры, психиатры, психиатры-наркологи, фтизиатры) показывается число посещений, сделанных к ним жителями закрепленного за ними участка; цеховые врачи в этой графе показывают посещения, сделанные рабочими закрепленного за ними для обслуживания цеха (цехов). Остальные врачи эту графу не заполняют.

4.6. В графы 8 — 11 из общего числа посещений (гр. 4) выделяются посещения, сделанные больными, т.е. лицами, обратившимися за лечением, в гр. 8 и 9 — городскими жителями, отдельно взрослыми и подростками и детьми в возрасте 0 — 14 лет включительно, в гр. 10 и 11 — сельскими жителями; в графах 12 — 15 показывается число посещений по поводу индивидуальных и массовых профилактических осмотров, по поводу профилактических прививок, за справками для поступления на работу, учебу, в дома отдыха и т.д., посещений, сделанных здоровыми контингентами, находящимися на диспансерном наблюдении.

4.7. Посещения больными кабинетов наркологии, психотерапии для групповых занятий (сеансов гипноза) в ф. N 039/у не показываются.

4.8. В случаях, когда у лица, обратившегося с профилактической целью, выявлено какое-либо заболевание, сведения о нем следует показывать только в графах 8 — 11, т.е. как о посещении, сделанном больным, независимо от того, соответствует ли заболевание цели осмотра или выявлено попутно. Если врач при проведении профилактического осмотра заподозрил заболевание, но считает больного практически здоровым или направил его к соответствующему специалисту для подтверждения диагноза, посещение этого больного у врача, проводившего осмотр, должно быть учтено как сделанное с профилактической целью (в гр. 12 — 15), посещение же специалиста в случае подтверждения (или установления другого) диагноза будет учтено как сделанное больным, т.е. показано в гр. 8 — 11.

4.9. Посещения больных, пришедших по выздоровлении для закрытия больничного листа и выписки на работу или получения после болезни справки для посещения детского учреждения, школы, посещения больных, находящихся под диспансерным наблюдением по поводу заболеваний (даже в период ремиссии), учитываются как посещения, сделанные по поводу заболеваний.

4.10. Посещения больными специалистов в порядке консультации по направлению лечащего врача (при направлении на ВТЭК, при заполнении санаторно-курортной карты и т.д.) учитываются как посещения, сделанные больными, независимо от того, находит ли специалист какую-либо патологию по своей специальности (например, посещения окулиста или невропатолога больным гипертонической болезнью, когда глазное дно нормально или нет явлений нарушения мозгового кровообращения) и учитываются в гр. 8 — 11 дневника.

4.11. Посещения беременных при нормальной беременности, посещения женщин, обратившихся за направлением на аборт, по поводу применения противозачаточных средств и т.д., учитываются как посещения здоровых, т.е. по графам 12 или 14; посещения по поводу патологии беременности, абортов, начатых или начавшихся вне лечебного учреждения, направлений на аборт по медицинским показаниям, а также посещения после произведенного искусственного аборта показываются как посещения по поводу заболеваний в гр. 8 и 10.

4.12. Посещения по поводу аномалий рефракции и аккомодации (кроме обращений по поводу пресбиопии лиц в возрасте от 40 лет и старше), аномалий речи и слуха учитываются в гр. 8 — 11 как посещения, сделанные больными.

Посещения по поводу подбора очков при пресбиопии лиц в возрасте от 40 лет и старше, если нет другой патологии, учитываются в гр. 12 и 14.

4.13. В гр. 16 из числа профилактических посещений (гр. 4) выделяются посещения в часы, специально выделенные для профилактических осмотров, независимо от того, проводились ли осмотры в поликлинике или непосредственно на предприятии, в школе и т.д.

4.14. В гр. 18 показывается общее число посещений, сделанных врачами на дому. Врачи участковые (терапевты, педиатры) выделяют в гр. 19 посещения, сделанные ими к жителям своего участка, и из них в гр. 20 — сведения об активных посещениях, т.е. посещениях, сделанных по инициативе врача, без вызова со стороны больного.

4.15. Из числа посещений, сделанных к детям в возрасте до 14 лет включительно, в гр. 21 показываются посещения на дому больных детей, а в графу 22 — профилактические и патронажные посещения, сделанные врачами к здоровым детям.

4.16. Заполнение дневников в поликлинике, как правило, должно производиться централизованно в кабинете статистики, на основании талонов на всех больных, бывших на приеме у врача, списков лиц, подлежащих целевому медицинскому осмотру и книги записей вызовов врачей на дом. В учреждениях, имеющих кабинеты учета и статистики, или в штатах медицинских статистиков заполнение дневников может проводиться децентрализованно, т.е. самим врачом по окончании приема (вызовов на дом), только в порядке исключения. При децентрализованном заполнении дневника статистиком систематически проверяется правильность заполнения дневника в кабинете врача путем сопоставления талонов на прием к врачу и списков профилактических осмотров с записями в медицинской карте амбулаторного больного и данными в дневниках.

Организация заполнения дневников устанавливается распоряжением главного врача поликлиники (больницы). Статистиком поликлиники ежемесячно подсчитываются данные дневников за месяц и вносятся в разработочные таблицы на каждого врача в отдельности и по поликлинике в целом. Ведомость в точности повторяет программу дневника.

В учреждениях, не имеющих в штате медицинских статистиков, дневники составляются децентрализованно. Данные дневников, суммированные за 12 месяцев, используются для составления отчета лечебно-профилактического учреждения по ф. N 1 (раздел II, табл. 1 и 2).

Персональную ответственность за правильность составления дневников и достоверность данных об учете посещений несут главные врачи лечебно-профилактических учреждений.

Инструкция составлена Управлением медицинской статистики и вычислительной техники Минздрава СССР.

Начальник Управления

медицинской статистики

и вычислительной техники

Г.Ф.ЦЕРКОВНЫЙ

Код формы по ОКУД

Код учрежд. по ОКПО

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Минздрав СССР

─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────

Наименование учреждения │ Медицинская документация

│ Форма N 025-4/у

│ Утверждена МЗ СССР

│ 10.06.83 N 710

─────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────

ТАЛОН

на прием к врачу

1. Ф.И.О. больного ____________________________________________________

2. Адрес ______________________________________________________________

N медицинской карты амбулаторного больного _________________________

3. N очереди __________________________________________________________

4. Кабинет N __________________________________________________________

5. Явиться ___________________________ числа __________________________

в _______________ час. ____________ мин.

6. К врачу ____________________________________________________________

(фамилия)

Нужное подчеркнуть Место для кода

┌─────┐

1. Ребенок (0 — 14 лет включительно) │ │

Взрослый (от 15 лет и старше) └─────┘

2. Проживает в районе обслуживания данного учреждения

Работает на прикрепленном предприятии ┌─────┐

Принят: своим участковым врачом, своим цеховым врачом │ │

└─────┘

┌─────┐

3. Постоянно живет в городе, селе │ │

└─────┘

4. Повод обращения:

заболевание, профилактический осмотр, ┌─────┐

прививка, за справкой │ │

└─────┘

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(недостающее вписать)

Подпись врача

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ Код формы по ОКУД _______________

СССР Код учреждения по ОКПО __________

____________________________ Медицинская документация

(наименование учреждения) Форма N 039/у

Утверждена Минздравом СССР

10.06.83 N 710

ДНЕВНИК

работы врача поликлиники (амбулатории), диспансера, консультации

________________________________________________________________

фамилия и специальность врача

за __________________ 19__ г.

Участок: территориальный N ___________

цеховой N ___________

┌────┬───────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬

│Чис-│Проработано│ В часы приема в поликлинике и выделенные для профилактических осмотров │

│ла │ часов │ принято и осмотрено │

│ме- ├────┬──────┼─────┬───────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────┤

│сяца│по │специ-│всего│ в том числе │ из общего числа принятых и осмотренных (гр. 4) │

│ │при-│ально │ │ проживающих в ├───────────────────────────┬───────────────────────────┤

│ │ему │выде- │ │районе обслуживания│ принято по поводу │ осмотрено в порядке │

│ │в │ленных│ │данного учреждения │ заболевания │ индивидуальных и массовых │

│ │по- │для │ ├────┬─────┬────────┤ │профилактических осмотров, │

│ │ли- │профи-│ │го- │сель-│на │ │ обратившихся за │

│ │кли-│лакти-│ │род-│ских │участке │ │ справками по поводу │

│ │нике│ческих│ │ских│жите-│данного │ │ прививок и т.д. │

│ │ │осмот-│ │жи- │лей │врача ├─────────────┬─────────────┼─────────────┬─────────────┤

│ │ │ров │ │те- │ │(город- │ городских │ сельских │ городских │ сельских │

│ │ │ │ │лей │ │ских и │ жителей │ жителей │ жителей │ жителей │

│ │ │ │ │ │ │сельских├──────┬──────┼──────┬──────┼──────┬──────┼──────┬──────┤

│ │ │ │ │ │ │жителей)│взрос-│детей │взрос-│детей │взрос-│детей │взрос-│детей │

│ │ │ │ │ │ │ │лых и │в воз-│лых и │в воз-│лых и │в воз-│лых и │в воз-│

│ │ │ │ │ │ │ │под- │расте │под- │рате │под- │рате │под- │рате │

│ │ │ │ │ │ │ │рост- │до 14 │рост- │до 14 │рост- │до 14 │рост- │до 14 │

│ │ │ │ │ │ │ │ков │лет │ков │лет │ков │лет │ков │лет │

│ │ │ │ │ │ │ │ │вклю- │ │вклю- │ │вклю- │ │вклю- │

│ │ │ │ │ │ │ │ │чи- │ │чи- │ │чи- │ │чи- │

│ │ │ │ │ │ │ │ │тельно│ │тельно│ │тельно│ │тельно│

├────┼────┼──────┼─────┼────┼─────┼────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │

├────┼────┼──────┼─────┼────┼─────┼────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼

│1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼────┼──────┼─────┼────┼─────┼────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼

│2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼────┼──────┼─────┼────┼─────┼────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼

│3 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼────┼──────┼─────┼────┼─────┼────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼

│4 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼────┼──────┼─────┼────┼─────┼────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼

│5 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼────┼──────┼─────┼────┼─────┼────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼

│6 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼────┼──────┼─────┼────┼─────┼────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼

│7 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼────┼──────┼─────┼────┼─────┼────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼

│8 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└────┴────┴──────┴─────┴────┴─────┴────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴

Продолжение таблицы

───────────┬─────┬───────────────┬─────────────┬─────┬──────┬──────┐

Из числа │Про- │ Сделано │Из общего │Про- │Всего │Число │

осмотренных│рабо-│ посещений │числа посеще-│рабо-│прора-│часов │

профилакти-│тано │ на дому │ний на дому │тано │ботано│работы│

чески │часов├────┬──────────┤(гр. 18) сде-│часов│часов │в │

принято в │по │все-│ в том │лано к детям │на │за │полик-│

часы, │помо-│го │ числе │в возрасте до│про- │день │линике│

специально │щи на│ ├─────┬────┤14 лет вклю- │чих │(гр. 2│и на │

выделенные │дому │ │к жи-│из │чительно │рабо-│+ 3 + │дому, │

для профи- │ │ │телям│них ├──────┬──────┤тах │17 + │преду-│

лактических│ │ │свое-│ак- │по │профи-│ │23) │смот- │

осмотров │ │ │го │тив-│поводу│лакти-│ │ │ренных│

(из гр. 4) │ │ │учас-│ных │забо- │ческих│ │ │графи-│

│ │ │тка │ │лева- │и пат-│ │ │ком │

│ │ │ │ │ний │ронаж-│ │ │работы│

│ │ │ │ │ │ных │ │ │учреж-│

│ │ │ │ │ │ │ │ │дения │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

───────────┼─────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼─────┼──────┼──────┤

16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │ 23 │ 24 │ 25 │

───────────┼─────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼─────┼──────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

───────────┼─────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼─────┼──────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

───────────┼─────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼─────┼──────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

───────────┼─────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼─────┼──────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

───────────┼─────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼─────┼──────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

───────────┼─────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼─────┼──────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

───────────┼─────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼─────┼──────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

───────────┼─────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼─────┼──────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

───────────┴─────┴────┴─────┴────┴──────┴──────┴─────┴──────┴──────┘

Для типографии!

при изготовлении документа

формат А4

Приложение 2

к Приказу Министерства

здравоохранения СССР

от 10 июня 1983 г. N 710

«Союзмедстатистика»

N 27-14/68-83

Срок действия:

с момента утверждения

Скачать документ целиком в формате PDF

«Дневник работы врача общей практики
(семейного врача)» (далее — Дневник)
заполняется ежедневно в конце рабочего
дня врачом общей практики, работающим
как самостоятельно, так и в составе
амбулаторно-поликлинического учреждения.

Дневник предназначен для учета
деятельности врача общей практики
(семейного врача) во время амбулаторного
приема, помощи на дому.

В графе 1 «Числа месяца» перечислены
числа отчетного месяца по порядку.

В графе 2 «Проработано часов на
амбулаторном приеме» проставляется
суммарно проработанное в поликлинике
время в часах в соответствии с установленным
графиком работы. В эту же графу включаются
часы, проработанные в дневном стационаре
(при организации при кабинете ВОП
дневного стационара).

В графе 3 отмечается число посещений на
амбулаторном приеме.

В графы 4 и 5 выделяются посещения по
поводу заболеваний, в графу 4 — посещения
взрослых (18 лет и старше), в графу 5 —
посещения детей в возрасте 0-17 лет
(включительно).

К посещениям по поводу заболеваний
относятся:

— посещения, когда у обратившегося
выявлено заболевание;

— посещения для лечения;

— посещения диспансерным контингентом
в период ремиссии;

— посещения больными в связи с оформлением
на МСЭК, санаторно-курортной карты
открытие и закрытие листка нетрудоспособности,
получения справки о болезни ребенка,
по поводу патологии беременности, после
абортов по медицинским показаниям, по
поводу направлений на консультацию к
специалистам.

В графе 6 проставляется суммарное время,
проработанное на дому в часах.

В графе 7 показывается число посещений
за день, сделанных на дому. Причем если
помощь была оказана нескольким членам
семьи, то указываются все посещения с
соответствующей записью в учетных
документах («Медицинской карте
амбулаторного больного» — учетная
форма N 025/у-04, «Талоне амбулаторного
пациента» — учетная форма N 025-12/у,
«Истории развития ребенка» — учетная
форма N 112/у).

Из числа посещений на дому выделяются
посещения к детям в возрасте 0-17 лет, в
том числе в графе 8 отмечается число
посещений к детям по поводу заболеваний,
в графе 9 — профилактических и патронажных.

В графе 10 указывается количество
проработанных часов по индивидуальному
и групповому консультированию по
здоровому образу жизни, обучение
пациентов и членов их семей знаниям и
навыкам, связанным с конкретными
заболеваниями, уходу за детьми и
инвалидами.

В графах 11, 12 и 13 показывается число
посещений, сделанных по поводу заболеваний
и профилактических суммарно взрослых
и детских (на амбулаторном приеме — из
графы 3, из числа посещений
на дому — графа 7). При этом в графе 11
указывается число посещений по поводу
острых заболеваний, в графе 12 — при
обострении хронических заболеваний, в
графе 13 указывается число посещений с
профилактической целью (включая
патронаж).

К посещениям с профилактической целью
следует относить:

— посещения по поводу осмотров при
поступлении на работу, учебу, в дошкольное
учреждение, при направлении в учреждения
отдыха; осмотров контингентов, подлежащих
периодическим осмотрам; осмотров
населения при проведении ежегодной
диспансеризации; осмотров при решении
вопроса о проведении профилактических
прививок (при условии, что во время
осмотра у пациента не будет выявлено
заболеваний);

— посещения беременных при нормальной
беременности; посещения женщин,
обратившихся за направлением на
медицинский аборт; по поводу медицинских
абортов, проводимых в амбулаторных
условиях, применения противозачаточных
средств; после медицинских абортов,
проведенных в стационаре и т.д.;

— патронажное посещение здоровых детей
первого года жизни, работа врачей
призывных комиссий, повторные обходы
врачей инфекционистов во время вспышки
инфекционных заболеваний.

Если врач при проведении профилактического
осмотра только заподозрил заболевание,
но диагноза не поставил и направил
пациента к соответствующему специалисту
для установки диагноза, посещение у
врача, проводившего осмотр, должно быть
учтено как посещение с профилактической
целью. Посещение же у консультирующего
специалиста в случае установления
диагноза должно быть учтено как посещение
по поводу заболевания.

В графах 15-23 показываются сведения об
отдельных видах деятельности ВОП на
амбулаторном приеме и на дому.

В графах 15, 16, 17 показывается число
операций, манипуляций (в соответствии
с лицензией на данный вид деятельности),
проведенных на амбулаторном приеме, в
дневном стационаре и на дому. В графе
17 показывается число наблюдений,
проведенных за больными после операций,
манипуляций.

В графах 18-21 показываются сведения об
оказании скорой и неотложной медицинской
помощи на амбулаторном приеме и на дому:

— в графе 18 — по поводу несчастных случаев,
травм и отравлений;

— в графе 19 — внезапных заболеваний и
состояний (аллергические реакции,
гипертонический криз, аритмия, острая
сердечная недостаточность и т.д.);

— в графе 20 — по поводу родовспоможения
и патологии беременности;

— в графе 21 — показываются прочие случаи
оказания неотложной помощи.

В графах 22-23 показывается число проведенных
мероприятий:

— в графе 22 учитываются индивидуальные
и групповые консультации, занятия в
школах здоровья с указанием названия
школы и темы занятия, массовые
пропагандистские мероприятия к Всемирным
тематическим дням ВОЗ (лекции, кино- и
видеодемонстрации, выставки и т.п.),
выступления по каналам массовой
информации, участие в лекциях, семинарах,
конференциях для педагогов, работников
культуры, родителей, молодежи по вопросам
пропаганды здорового образа жизни и
профилактики заболеваний.

— в графе 23 — реабилитационные мероприятия
(физио-, ЛФК, массаж и т.д.).

В графе 24 показываются часы, проведенные
на прочих работах (санпросвет, лекции,
документооборот).

В графе 25 показывается число часов всего
рабочего дня — сумма граф 2, 6, 24 (на
амбулаторном приеме, по помощи на дому
и прочих работах соответственно).

После заполнения формы (по истечении
месяца) под последней строкой в
дополнительных строках указать:

— в строке 100 — число больных, пролеченных
в дневных стационарах;

— в строке 101 — число больных, направленных
на консультацию к специалистам.

После последней строки (последний
рабочий день месяца) заполняется строка
«Итого за месяц».

Приложение 4

к приказу
Министерства здравоохранения

и социального развития РФ

от 17 января 2005 г. N 84

Соседние файлы в папке Нормативно-правовые акты

  • #

    14.06.2014315.9 Кб261.doc

  • #

    14.06.201427.14 Кб292.doc

  • #

    14.06.201452.74 Кб273.doc

  • #

    14.06.2014262.66 Кб524.doc

  • #

    14.06.201472.19 Кб285.doc

  • #

    14.06.2014154.11 Кб326 .doc

  • #

    14.06.2014366.59 Кб737.doc

ФОРМА N 039/У ДНЕВНИК РАБОТЫ ВРАЧА ПОЛИКЛИНИКИ (АМБУЛАТОРИИ), ДИСПАНСЕРА, КОНСУЛЬТАЦИИ

Код формы по ОКУД _______________
Код учреждения по ОКПО __________
Министерство здравоохранения СССР Медицинская документация
Форма N 039/у
Утверждена Минздравом СССР
04.10.80 г. N 1030
наименование учреждения
ДНЕВНИК
работы врача поликлиники (амбулатории), диспансера, консультации
_______________________________________
фамилия и специальность врача
за _________________ 19… г.

Участок: территориальный N ____________

цеховой N _____________

Для типографии!
при изготовлении документа
формат А4

Числа месяца Проработано часов В часы приема в поликлинике и выделенные для профилактических осмотров —
по приему в поликлинике специально выделенных для профилактических осмотров всего в том числе проживающих в районе обслуживания данного учреж. из общего числа принятых и осмотренных
принято по поводу заболевания
городских жителей сельских жителей на участке данного врача (городских и сельских жителей) городских жителей сельских жителей
взрослых и подростков детей в возрасте до 14 лет включительно взрослых и подростков детей в возрасте до 14 лет включительно
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1
2
3
4
5
6
7
8
9

продолжение

— принято и осмотрено Из числа осмотренных профилактически принято в часы спец. выделенные для профилактичес. осмотров Проработано часов по помощи на дому Сделано посещений на дому Из общего числа посещений на дому (гр. 18) сделано к детям в возрасте до 14 лет включительно Проработано часов на прочих работах Всего проработано часов за день (гр. 2+ 3 + 17+ 23) Число часов работы в поликлинике и на дому, предусмотренных графиком работы учреждения
(гр. 4)
всего в том числе
осмотрено в порядке индивидуальных и массовых профилактических осмотров, обратившихся за справками по поводу прививок и т.д.
к жителям своего участка из них активных по поводу заболеваний профилактических и патронажных
городских жителей сельских жителей
взрослых и подростков детей в возрасте до 14 лет включительно взрослых и подростков детей в возрасте до 14 лет включительно
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Оборотная сторона ф. N 039/у

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Итого

Подпись

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Физиотенз инструкция по применению производитель страна
  • Должностная инструкция для оператора станка с чпу
  • Джаз ансамбль под руководством олега куценко
  • Featurecam руководство на русском
  • Дистиллятор дэ 4 модель 737 инструкция