Кто и когда должен сдавать отчет
Форму № 1 (рабочая сила) могут потребовать на основе статистической выборки от юридических лиц любой формы собственности (кроме микропредприятий) один раз в 4-5 лет. В выборку могут попасть организации, занимающиеся следующей деятельностью:
- оптовая и розничная торговля;
- гостиницы и общепит;
- авторемонт;
- транспортировка и хранение;
- информация и связь;
- финансовая, административная и страховая деятельность;
- профессиональная, научная и техническая деятельность;
- операции с недвижимостью;
- водоснабжение, электроснабжение, газоснабжение;
- водоотведение и утилизация отходов;
- ликвидация загрязнений;
- кондиционирование воздуха;
- строительство;
- обрабатывающее производство;
- добыча полезных ископаемых.
Отчет запрашивают не только у российских предприятий, но и у филиалов (представительств, подразделений) иностранных компаний, расположенных на территории России. А вот если у российской компании есть «обособки» за пределами страны, то данные по ним в отчет не включаются.
Готовая форма № 1 (рабочая сила) подается в отделение статистики с 15 апреля по 20 мая по месту фактической деятельности организации или ее «обособки». За несоблюдение сроков и формата подачи, а также за предоставление ложных сведений организация будет оштрафована согласно ст. 13.19 КоАП РФ:
- должностные лица на 10-20 тыс. руб.;
- а организации — на 20-70 тыс. руб.
Возможно ли привлечение к ответственности за непредставление нулевой статистической отчетности и информационного письма об отсутствии показателей в Росстат? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Скачать бланк формы № 1 (рабочая сила)
Как заполнить форму №1 (рабочая сила)
Отчет следует подготовить на унифицированном бланке согласно инструкции по заполнению формы №1 (рабочая сила), утв. Приказом Росстата от 30.07.2021 №457. Если у вашей компании есть обособленные подразделения, то отчитывайтесь не только по организации в целом, но и по каждому из них.
Титульный лист
На первом листе формы нужно заполнить только наименование организации (полное и в скобках — краткое), почтовый адрес и код ОКПО. Если отчет заполняется по «обособке», то указывается наименование подразделения и предприятия, к которому оно относится. В поле для ОКПО аналогично прописывают идентификационный номер обособленного и головного подразделения юридического лица.
Раздел I — Численность работников, отработанное и оплаченное время
В строке 01 статистической формы № 1 (рабочая сила) отражается среднесписочная численность работников предприятия, но без совместителей и исполнителей по договорам ГПХ. Сюда включаются только лица, оформленные по трудовому договору на постоянную, временную или сезонную работу. Отразить нужно каждого, кто получал зарплату, в т. ч. удаленщики, работавшие учредители и даже лица, отсутствовавшие на рабочих местах.
Если есть работники, оформленные на полторы или две ставки, то учитывайте таких как одного человека, несмотря на то, что фактически он получает две зарплаты. Персонал, принятый на неполный день, учитывается пропорционально отработанным часам.
На заметку! Среднесписочная численность работников указывается в соответствии с п. 74-90 Указаний по заполнению форм, утв. приказом Росстата от 27.11.2019 № 711, и п. 2.2.1-2.4.1 Указаний по заполнению формы №ПМ, утв. приказом Росстата от 02.02.2021 №57.
В строке 02 отражается количество человеко-часов, которые отработали люди, внесенные в строку 01. Здесь подразумеваются фактически отработанные часы, включая командировочные, а также сверхурочные, праздничные и выходные дни по основной и совмещаемой должности. В количество часов не входит время простоя, отпусков, больничных, повышения квалификации и иного отсутствия персонала на рабочих местах, независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.
В строках 03-06 покажите количество оплаченных часов, но фактически не отработанных работниками — отпуска, простои, обучение, привлечение к общественным обязанностям, сельхозработам, медобследования, льготные часы несовершеннолетних работников и инвалидов I и II групп. Сюда же включайте дни болезни, не оформленные листками нетрудоспособности. А вот больничные по листкам, оплаченные из средств работодателя и ФСС, в данном разделе не учитываются.
Раздел II — Затраты на рабочую силу
Раздел II — Затраты на рабочую силуВ этом разделе формы № 1 (рабочая сила) показывают, сколько за 2022 год потрачено средств на различные выплаты работодателя в пользу работников. Здесь отражаются командировочные расходы, обучение и повышения квалификации, вознаграждения в денежной и натуральной форме, пенсионное и медицинское страхование, компенсации за оплату жилья, питания и т. д. Помимо этого сюда относят налоги и страховые взносы, которые работодатель уплачивает в бюджет за персонал. Обратите внимание, что в затраты включаются только суммы по работникам, учитываемым в среднесписочной численности.
В строках 09-13 показывают оплату за отработанное время по видам затрат — зарплата, доплаты и надбавки, премии и вознаграждения, районные выплаты, сверхурочные и т. д. По строке 14 выделяют из строки 8 суммы оплаты труда, начисленные в натуральной (неденежной) форме.
По строкам 15-17 отражают оплату за неотработанное время. Сюда относят все виды отпуска, простои (не по вине работника), обучение, привлечение работников к общественным и сельскохозяйственным работам, дни медицинских обследований, вынужденные прогулы и т. д.
По строкам 18-19 показывают суммы единовременных поощрительных выплат — вознаграждения и премии, материальная помощь всем или большинству работников, компенсации за неиспользованный отпуск, праздничные поощрения и подарки.
По строкам 20-42 отражают расходы на питание, проживание, жилье, социальную защиту, обучение, культурно-бытовое обслуживание и командировки. В строке 43 подводят итог по общей сумме затрат, складывая показатели строк 8, 15, 18, 20, 22, 26, 35, 37, 38.
Раздел III — Справочные сведения
Раздел III — Справочные сведенияВ третьем разделе формы №1 (рабочая сила) органы статистики хотят видеть доходы работников, полученные ими от акций и вкладов в имущество организации в 2021 году (строка 44) и сумму НДФЛ, начисленного по всем работникам, указанным в строке 01 (строка 45).
.png)
Дополнительно сообщаем, что с 1 января 2022 года сдавать отчетность в Росстат на бумаге запрещено — теперь только в электронном виде. Новые правила закреплены Постановлением Правительства РФ от 17.12.2021 №2340.
Итоги
Форма 1 рабочая сила сдается в том случае, если ваша компания попала в выборку Статистики. Выборка проводится один раз в 4-5 лет. Срок сдачи отчета не позднее 20 мая. В случае опоздания фирму ждет штраф.
Примечание:
Данная форма вводится в действие с отчета за 2021 год
Похожие формы:
— Форма 1 (рабочая сила) от 18.12.2017
— Форма 1 (рабочая сила) от 29.01.2014
— Форма 1 (рабочая сила) от 15.01.2010
|
ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Нарушение порядка предоставления первичных |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
СВЕДЕНИЯ О СОСТАВЕ ЗАТРАТ ОРГАНИЗАЦИИ НА РАБОЧУЮ СИЛУ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
за |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Предоставляют: |
Сроки предоставления |
Форма N 1 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
юридические |
с 15 апреля по 20 мая |
Приказ Росстата: |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
— |
Единовременная |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Наименование отчитывающейся организации |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Почтовый адрес |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Код формы по ОКУД |
Код |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
отчитывающейся организации по ОКПО (для |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
1606041 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
| II. Затраты на рабочую силу за 2021 год (заполняются на работников, учитываемых в среднесписочной численности), тысяча рублей |
||
|
Виды |
N |
Сумма, |
|
1 |
2 |
3 |
|
ОПЛАТА ЗА ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ — всего (сумма строк с 09 по |
08 |
|
|
в том числе: |
||
|
заработная |
09 |
|
|
доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам, носящие |
10 |
|
|
премии и вознаграждения (включая премии в неденежной |
11 |
|
|
выплаты по районному регулированию оплаты труда |
12 |
|
|
другие виды оплаты труда |
13 |
|
|
Из строки 08 — оплата труда, начисленная в неденежной |
14 |
|
|
ОПЛАТА ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ — всего |
15 |
|
|
из нее: |
||
|
оплата |
16 |
|
|
оплата времени простоя не по вине работника |
17 |
|
|
ЕДИНОВРЕМЕННЫЕ ПООЩРИТЕЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ — всего |
18 |
|
|
из них в неденежной форме (в виде подарков и др.) |
19 |
|
|
ОПЛАТА ПИТАНИЯ И ПРОЖИВАНИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ — |
20 |
|
|
из нее в неденежной форме (в виде продуктов, талонов на |
21 |
|
|
РАСХОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ РАБОТНИКОВ ЖИЛЬЕМ — |
||
|
(сумма |
22 |
|
|
в том числе: |
||
|
стоимость |
23 |
|
|
безвозмездные субсидии, предоставленные работникам на жилищное |
24 |
|
|
другие расходы |
25 |
|
|
РАСХОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ НА СОЦИАЛЬНУЮ ЗАЩИТУ РАБОТНИКОВ — всего |
||
|
(сумма |
26 |
|
|
в том числе: |
||
|
страховые |
27 |
|
|
взносы, уплачиваемые по договорам добровольного пенсионного |
28 |
|
|
страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по |
29 |
|
|
страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по |
30 |
|
|
выходное пособие при расторжении трудового договора и суммы, |
31 |
|
|
суммы пособий по временной нетрудоспособности, |
32 |
|
|
материальная помощь, предоставленная отдельным работникам |
33 |
|
|
другие расходы |
34 |
|
|
РАСХОДЫ НА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ — всего |
35 |
|
|
из них расходы (включая стипендии) на подготовку и |
36 |
|
|
РАСХОДЫ НА КУЛЬТУРНО-БЫТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ — всего |
37 |
|
|
РАСХОДЫ, НЕ ОТНЕСЕННЫЕ К РАНЕЕ ПРИВЕДЕННЫМ КЛАССИФИКАЦИОННЫМ |
||
|
(сумма |
38 |
|
|
в том числе: |
||
|
расходы |
39 |
|
|
из них суточные |
40 |
|
|
оплата (полностью или частично) стоимости проезда к месту |
41 |
|
|
другие расходы |
42 |
|
|
ОБЩАЯ СУММА ЗАТРАТ (СУММА СТРОК 8, 15, 18, 20, 22, 26, 35, 37, |
43 |
|
Приостановлена обязанность представления статистической отчетности мобилизованными лицами, организациями на период прохождения военной службы по мобилизации в Вооруженных Силах РФ и до 28-го числа включительно 3-го месяца, следующего за месяцем окончания периода частичной мобилизации или увольнения мобилизованного лица с военной службы
Сведения о составе затрат организации на рабочую силу
(форма N 1 (рабочая сила))
|
Индекс формы; Код по ОКУД |
Нормативный акт, утвердивший форму |
Периодичность и срок представления |
Начало действия формы |
Скачать форму |
Кому представляется |
|
Форма N 1 (рабочая сила); ОКУД 0606041 |
Приказ Росстата от 30.07.2021 N 457 |
1 раз в 4 — 5 лет с 15 апреля по 20 мая |
Действует с отчета за 2021 г. |
MS-Excel |
Территориальному органу Росстата в субъекте РФ |
|
Материалы по заполнению формы: — Приказ Росстата от 30.07.2021 N 457; — образец заполнения формы |
Работодатели обязаны предоставить в Росстат отчетность по рабочей силе. Это статистическое наблюдение, которое сдается один раз в несколько лет и не носит регулярного характера. Данные о затратах на рабочую силу за год предоставляются единовременно. Отчет форма-1 (рабочая сила) в статистику в 2023 году не утвержден, последний раз отчитывались за 2021 год в 2022. Рассказываем, кто должен сдавать этот бланк, в какой срок его предоставить и как правильно заполнить.
Отчет рабочая сила, форма 1 — кто сдает
Такого рода статистическая отчетность обычно сдается выборочно. Не все без исключения работодатели предоставляют бланки, а только те, которые попали в выборку Росстата. Организацию, попавшую в выборку, уведомят заказным письмом или по электронной почте.
Росстат выборочно собирает статистику по форме 1. Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 утверждены указания по заполнению формы-1 (рабочая сила) и бланк для заполнения. Бланк применяли для отчета за 2021 год, в 2022-2023 годах данные не собирали и бланк не утверждали.
Необходимость подачи данных в органы статистики в отчетном году зависит от рода деятельности организации. Чтобы узнать, попадает ли ваша компания под этот отчет, нужно проверить, к какой сфере относится основной вид экономической деятельности организации. Полный перечень видов деятельности, кто сдает отчет по форме-1 (рабочая сила), указан в приложении № 6 Приказа № 457.
Важные моменты:
- на заполнение формы 1 не влияет форма собственности: отчет предоставляют все юридические лица;
- если у предприятия есть обособленные подразделения, заполнять отчетность необходимо по каждому подразделению и предоставлять сведения по месту нахождения филиала;
- компании-банкроты, в отношении которых ведется конкурсное производство, обязаны предоставить отчет. До момента внесения сведений в ЕГРЮЛ компания-должник не считается ликвидированной и не освобождена от обязанности подавать сведения;
- филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующих на территории РФ, подают эти сведения.
Вот кто должен сдавать форму-1 (рабочая сила) — организации, попавшие в выборку и относящиеся к производству:
| п/п | Вид деятельности | Название раздела в ОКВЭД |
|---|---|---|
| 1 | Добыча полезных ископаемых | B |
| 2 | Обрабатывающие производства | C |
| 3 | Обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха | D |
| 4 |
Водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, ликвидация загрязнений |
E |
| 5 | Строительство | F |
| 6 | Торговля оптовая и розничная, ремонт автотранспортных средств и мотоциклов | G |
| 7 | Транспортировка и хранение | H |
| 8 | Гостиницы и предприятия общественного питания | I |
| 9 | Деятельность в области информации и связи | J |
| 10 | Финансовая и страховая деятельность | K |
| 11 | Операции с недвижимым имуществом | L |
| 12 | Профессиональная, научная и техническая деятельность | M |
| 13 | Административная деятельность и сопутствующие дополнительные услуги | N |
Для сведения: как по ИНН проверить, надо отчитываться или нет
Срок предоставления
Росстат не определил сроки сдачи формы-1 (рабочая сила) в 2023 году, поскольку данные за 2022 год не собирались. Общий срок сдачи — с 15 апреля по 20 мая года, следующего за отчетным.
Форма 1 (рабочая сила) — бланк отчета
Единый бланк формы-1 (рабочая сила) утвержден Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457. Его подают в территориальный орган Росстата в субъекте РФ. Бланк сдают в электронном виде.
Состав предоставляемых сведений
Форма 1 за 2022 год включает в себя 3 раздела:
- раздел 1. «Численность работников, отработанное и оплаченное время за 2021 год»;
- раздел 2. «Затраты на рабочую силу за 2021 год» (заполняется только на работников, учитываемых в среднесписочной численности);
- раздел 3. «Справочные сведения за 2021 год».
Как заполнить бланк
Вот инструкция по заполнению формы-1 (рабочая сила):
Титульный лист
Внизу страницы расположена адресная часть:
- внесите туда полное наименование организации, а в скобках укажите краткое;
- в строке «почтовый адрес» укажите юридический адрес фирмы с индексом или фактический (если он не совпадает с юридическим). Если отчет подается за филиал, который не имеет юридического адреса, укажите почтовый адрес расположения подразделения;
- в кодовую часть внесите код ОКПО, который присваивается Росстатом при регистрации организации. Обособленные подразделения указывают свой территориальный регистрационный номер.
Раздел 1
Построчно:
- 01 — укажите среднесписочную численность работников за год (ее рассчитывают при заполнении форм П-1, П-2, П-3, П-4, П-5, подробнее о расчете смотрите в указаниях по заполнению этих форм, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772);
- 02 — впишите по факту отработанные сотрудниками часы, включая сверхурочные и выход на работу в праздники (но не включая время нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и прочее время отсутствия);
- 04 — внесите оплаченные часы нахождения всех сотрудников в отпусках. Рассчитать их можно так: если 14 сотрудников брали отпуск каждый на 28 дней, то 28 умножаем на 14, делим на 7 дней недели и умножаем на продолжительность рабочей недели в часах (40 часов для 8-часовой недели), в нашем примере получаем 2240 человеко-часов;
- 05 — время простоя (при отсутствии данных пишем 0);
- 06 — часы нахождения работников вне рабочего места, связанные с выполнением общественных или государственных обязанностей, профессиональным обучением, медобследованием и сдачей крови, льготными часами особых категорий работников, болезнью без оформления больничного;
- 03 — сложите сумму строк 04, 05 и 06 и внесите общее количество неотработанных, но оплаченных часов;
- 07 — сложите строки 02 и 03 и впишите общее количество оплаченных часов.
Раздел 2
Утвержденный порядок заполнения формы-1 (рабочая сила) требует заполнения строк, по которым организация несла расходы.
Оплата за отработанное время:
- 08 — общая сумма начислений работникам за год, состоящая из суммы строк 09-13;
- 09 — сумма начисленной зарплаты;
- 10 — сумма систематических доплат и надбавок к ЗП;
- 11 — сумма премиальных систематических выплат;
- 12-14 — прочие виды оплаты труда при наличии (сверхурочные, переработка).
Оплата за неотработанное время:
- 15 — общая сумма (в приведенном примере общая сумма включает, помимо отпускных, оплату времени нахождения работника на профессиональной переподготовке);
- 16 — сумма начисленных отпускных.
В расходы на социальную защиту работников включаются обязательные и добровольные взносы и затраты.
В строках, по которым расходов не было, указывают нулевое значение.
Раздел 3
Включает 2 строки:
- 44 — начисления работникам по акциям и вкладам в имущество компании;
- 45 — сумма НДФЛ, начисленного по всем выплатам работникам за год.
Контрольные соотношения для проверки
Штраф за непредоставление отчета
Статистическая форма-1 должна быть предоставлена вовремя, а данные в ней — достоверны. Иначе организации грозит административная ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ:
- для юрлиц — штраф от 20 000 руб. до 70 000 руб.;
- для должностных лиц — от 10 000 руб. до 20 000 руб.
Для сведения: как заполнить отчет в Росстат по форме № 1-предприятие
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Государство интересует, сколько денег тратит бизнес на персонал. Для этого компании готовят для Росстата форму 1 (рабочая сила) — особый отчет, где раскрываются расходы организаций на зарплаты, неденежную мотивацию и обеспечение достойных условий работы.
Что это за отчет
Федеральная служба государственной статистики изучает различные спектры осуществления предпринимательской деятельности. Одно из направлений, которым интересуется ведомство, — сумма расходов на работников: их социальную поддержку, профобразование, культурно-бытовое обслуживание. Для этих целей Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 предусмотрена специальная статистическая форма с номером 1 и припиской «рабочая сила». В НПА содержатся и указания к заполнению формы 1 (рабочая сила), и логический контроль для проверки содержимого всех строк.
Кто и когда его подает
Если внимательно посмотреть на бланк, то уже на его титульном листе указано, кто должен сдавать форму 1 (рабочая сила), — юридические лица, за исключением микропредприятий, которые функционируют в основных экономических сферах, включая гостиницы, общепит, торговлю, строительство, ремонт. Но в указаниях Росстат уточняет: отчитываться необходимо не всем подряд, а только тем организациям, которые попадут в выборку. Т. е. вам надо сначала проверить, надо ли отчитываться, и только если вашу компанию включили в выборку, вы собираете необходимые сведения, заполняете отчет и отправляете его в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности. Если говорить про конкретные сроки сдачи формы 1 (рабочая сила), то отчет по итогам 2022 года ждут в период с 15 апреля по 20 мая.
Если в отношении организации начата процедура банкротства, это не освобождает ее от обязанности предоставлять запрашиваемую информацию. Она сохраняется до тех пор, пока в ЕГРЮЛ не внесена запись о ликвидации компании.
Как заполнить форму
Как и большинство статистических форм, бланк отчета о расходах на персонал состоит из двух частей — титульного листа и таблиц. С титульным листом возиться долго не придется: по инструкции по заполнению годовой 1 (рабочая сила) — сведения о составе затрат на рабочую силу в 2023 году), в нем указывают только наименование организации, адрес ее регистрации и код по ОКПО.
С таблицами работы больше. Понадобятся все сведения о выплатах работникам:
- зарплате и премиях;
- командировочных и суточных;
- страховых взносах и НДФЛ;
- пособиях и материальной помощи.
Чтобы корректно определить среднесписочную численность, воспользуйтесь разъяснениями из Приказа Росстата от 02.02.2021 № 57. Что касается остальных данных в форме статистики рабочая сила, внимательно читайте указания по заполнению: там прописано, какую информацию учитывать, а какую — не надо.
Как подавать
Если раньше о расходах на сотрудников отчитывались, передавая данные на бумаге, в том числе лично, сейчас правила, как и когда сдавать форму 1 (рабочая сила), изменились: отчет, как и вся остальная статистическая отчетность, сдается исключительно в электронном виде.
Несоблюдение формы или формата, предоставление некорректных или недостоверных сведений, отказ их предоставлять, если организация включена в список тех, кто сдает отчетность по форме 1 (рабочая сила) в 2023 году, грозит штрафом от 20 000 до 150 000 руб. по ст. 13.19 КоАП РФ. Наказать за непредоставление первичной статистической отчетности по той же статье смогут и должностное лицо (руководителя, главного бухгалтера) на сумму от 10 000 руб.
Шаблоны и формы
Форму 1 (рабочая сила) по статистике в 2023 году большинство респондентов не сдает. Этот отчет заполняют один раз в 4-5 лет. Респонденты отчитываются о своих затратах на рабочую силу.
Какой бланк по рабочей силе заполнять
Росстат обновил бланк формы 1 (рабочая сила): новый документ действует с отчетности за 2021 год. Эта статформа содержит специальные сведения о составе затрат, которые организации потратили на наемную рабсилу в 2021 году.
Кому следует отчитаться
В Приказе № 457 разъясняется, кто должен сдавать форму 1 (рабочая сила), — все юридические лица, которые попали в выборку Росстата. Микропредприятия эту статотчетность не сдают. Состав респондентов определяется по видам деятельности, они перечислены в п. 1 указаний по заполнению формы 1 (рабочая сила) из Приказа № 457.
Если организация попала в выборку, но не получила уведомление от Росстата, ей все равно придется сдавать статотчет о рабсиле. За несдачу статотчетности респонденту грозит штраф до 70 000 рублей (ст. 13.19 КоАП РФ).
Для сведения: когда и какие отчеты сдавать в статистику
Как быть, если запроса нет
Проверьте, надо ли подавать сведения о рабочей силе, в специальном сервисе Росстата. Система отображает полный список статотчетности, которую респонденту необходимо направлять в отделение статистики в течение года. Для работы с сервисом Росстата регистрация не нужна. Достаточно указать любой из реквизитов: ИНН, ОКПО или ОГРН и нажать кнопку поиска.
Подробнее: как узнать по ИНН, какую отчетность сдавать в Росстат
В какой срок сдавать статформу
В нормативных пояснениях к отчету по форме 1 (рабочая сила) указаны сроки сдачи. Эту отчетность сдают один раз в 4-5 лет. Подавать сведения за отчетный год надо с 15 апреля по 20 мая.
В последний раз статформу о рабсиле запрашивали в 2017 году. Сейчас надо отчитываться за 2021 год. За это время бланк скорректировали (Приказ Росстата № 457). Существенных изменений нет, нововведения коснулись технической части отчета.
Некоторые респонденты подают статформу 1 (рабочая сила) и в 2022 году. Они попали в текущую выборку Росстата, но отчитываются за 2021 год.
Как заполнить форму № 1 (рабочая сила)
Приведем пошаговый порядок заполнения формы 1 (рабочая сила) за 2021 год.
Этап № 1. Заполняем титульный лист
Указываем полное наименование отчитывающейся организации, учреждения либо обособленного структурного подразделения. Прописываем почтовый адрес. Затем заполняем код ОКПО. Если отчетность составляется по обособленному филиалу или подразделению, то в поле прописываем его идентификационный номер.
Этап № 2. Заполняем первый раздел
Здесь необходимо указать среднесписочную численность работников учреждения — в стр. 01. Не включайте в расчет совместителей и внештатных специалистов.
Затем подсчитайте и укажите в стр. 02 количество человеко-часов, отработанных в отчетном периоде, приходящихся на штатных сотрудников. Если в расчетном периоде имелось оплаченное, но не отработанное время, то укажите данные в стр. 03. К таковым относят отпуска (очередные, учебные, дополнительные), простои (не по вине работников) и прочее. Распределите эти сведения по строкам 04-06. В стр. 07 укажите общее количество оплаченных человеко-часов.
Этап № 3. Заполняем второй раздел
Указываем сведения об оплате за отработанное время, доплаты и надбавки, страховые начисления за 2021 год. Также во втором разделе показываем оплату отпусков, простоев, профессионального обучения и другие затраты на работников. Информацию распределяем по нужным строкам табличной части отчета.
Этап № 4. Заполняем раздел справочной информации и ставим подписи
В третьем разделе показываем доходы по акциям и вкладам, которые компания начислила своим работникам. Здесь же надо отразить и начисленный НДФЛ. Затем прописываем должность и Ф.И.О. ответственного работника, указываем номер контактного телефона и дату составления статотчетности.
Может пригодиться: как заполнить отчет по условиям труда (форма 1-Т)
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Платежка по НДФЛ— это финансовый документ, на основании которого происходит списание и перечисление в ИФНС денег на уплату НДФЛ. Расскажем, как формируется платежка НДФЛ 2020, образец заполнения можно скачать совершенно бесплатно.
14 января 2019
Образец командировочного задания — это документ, в котором фиксируется вся ключевая информация о деловой поездке. Требование формировать такой документ часто предусмотрено в локальных нормативных актах. Расскажем, как правильно его составить. В статье можно скачать бланк служебного задания на командировку и заполненный образец.
26 января 2019
Счет-фактура — это финансовый документ, на основании которого подтверждается факт реализации и отгрузки товаров и услуг. Как изменился бланк документа с 01.10.2017 и каковы правила заполнения счет фактуры, расскажем в статье.
4 июля 2018
Требование-накладная М-11 — это документ, необходимый при передаче любых активов, например, материальных запасов, основных средств, ГСМ или полуфабрикатов, между структурными подразделениями одного учреждения, либо между его сотрудниками.
16 октября 2019
Форму 1-Т должны сдавать только юридические лица. Ограничений по видам экономической деятельности и формам собственности нет. Исключением из списка респондентов стали субъекты малого бизнеса — у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год не превышает 100 человек, а доход не превышает 800 млн рублей. К структуре уставного капитала ООО есть дополнительные требования.
Еще одно условие для сдачи — в отчетном году организация не сдавала форму П-4 и не имела такой обязанности. По форме П-4 отражаются практически идентичные сведения, но ее сдают каждый месяц или квартал. Периодичность зависит от размера компании.
На общих основаниях отчитываются по форме 1-Т и следующие категории:
- организации на УСН;
- временно неработающие организации;
- филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний;
- организации-банкроты на стадии конкурсного производства до самой ликвидации.
Если в течение всего отчетного года в вашей компании не было событий, наблюдаемых по форме, — сотрудников, выплат зарплаты и социальных выплат — вы можете сдать в Росстат подписанный пустой отчет. В нем заполняется только титульный лист, а остальные разделы остаются пустыми, в том числе без нулей и прочерков.
Уточнить, нужно ли вашей организации отчитаться по форме 1-Т, можно в специальном сервисе Росстата. Если это неудобно, просто позвоните или лично посетите территориальное отделение.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
Срок сдачи формы 1-Т за 2022 год — с первого рабочего дня января по 31 января 2023 года.
Организации должны сдавать отчет в территориальное отделение Росстата по месту фактического осуществления деятельности юрлица или обособленных подразделений. Отчет можно сдать только в электронном виде, подписав электронной подписью. Эта функция доступна у оператора электронной сдачи отчетности Экстерн.
Если у компании есть обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить отдельную форму и отдельную — для головного подразделения.
С отчета за 2022 год действует новая форма 1-Т, утвержденная приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Изменений в самой форме нет, но в порядок заполнения внесли пару уточнений:
- в графу 9 «выплаты социального характера работникам» нужно также включать суммы материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, а профсоюзные организации в эту графу включают суммы, включаемые в выплаты социального характера, выплаченные членам этой профсоюзной организации (работникам, не учитываемым в графах с 1 по 8).
- При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Самая свежая редакция формы утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Бланк и указания по его заполнению представлены в приложении № 1. Более подробное руководство по заполнению отдельных показателей дано в приказе Росстата от 24.11.2021 № 832, в нем описано заполнение отчета П-4 с аналогичными показателями.
С начала 2023 года в форме отчета значимых изменений не произошло. Форма 1-Т или ОКУД 0606002 небольшая: она включает стандартный титульный лист и табличную часть.
Титульный лист
Порядок заполнения титульника аналогичен всем статистическим отчетам. Впишите год, за который предоставляете сведения, название организации по регистрационным документам и краткое наименование в скобках.
В строке «почтовый адрес» укажите наименование субъекта РФ, юрадрес с почтовым индексом, как указано в ЕГРЮЛ. Если фактический адрес отличается от юридического, указывайте фактический.
В кодовой части впишите код ОКПО, если у вас нет обособленных подразделений, или идентификационный номер, если они есть.
Табличная часть
В табличной части сведения по всей организации в целом приводятся в строке 01 и разбиваются по видам экономической деятельности в строках 02–10, поэтому строка 01 должна быть равна сумме строк с 02 по 10 во всех графах.
Данные, которые необходимо внести в таблицу, перечислены по столбикам. Рассмотрим каждый показатель подробнее.
В графе «В» каждой заполненной строки нужно указать код вида деятельности из ОКВЭД2. Подробное описание заполнения этой графы приведено в пп. 90.2–90.9, 90.11 и 90.12 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.
В графе 1 укажите среднюю численность работников. Этот показатель представляет собой сумму граф 2–4:
- графа 2 — среднесписочная численность работников;
- графа 3 — средняя численность внешних совместителей;
- графа 4 — средняя численность работников по договорам ГПХ.
Показатель средней численности за год рассчитывается путем суммирования численности сотрудников за каждый месяц отчетного года и деления результата на 12.
Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц, просуммируйте списочную численность в каждом дне месяца, включая праздники и выходные (в эти дни учитывается численность сотрудников в предшествующий рабочий день). Полученную сумму поделите на фактическое число дней в месяце.
При подсчете среднесписочной численности не учитывайте:
- сотрудников в отпуске по беременности и родам, в отпуске по усыновлению, по уходу за ребенком (кроме работающих на дому или неполный день);
- работников, обучающихся в образовательных организациях и находившихся в допотпуске без сохранения заработка, а также поступающих в образовательные организации, взявшие неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных.
Средняя численность внешних совместителей за месяц определяется пропорционально отработанному времени. При определении средней численности работников по договорам ГПХ они учитываются как целые единицы за каждый календарный день в течение периода действия договора (независимо от даты выплаты вознаграждения).
Информация для расчетов есть в табелях учета рабочего времени.
Учет мобилизованных в среднесписочной численности
Росстат совместно с Минтруда и Минэкономразвития выпустил разъяснения, согласно которым мобилизованные и добровольцы на весь период службы:
- не включаются в среднесписочную численность;
- включаются в списочную численность работников как целые единицы.
Подробнее об этом в статье «Входят ли мобилизованные сотрудники в среднесписочную численность?».
В графах 5–8 представлена информация о фонде начисленной заработной платы. Данные необходимо вносить с учетом НДФЛ и других удержаний в тыс. рублей с одним знаком после запятой.
В фонд зарплаты включайте начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные за отработанное и неотработанное время. Сюда же входят компенсации за опасные условия труда и ненормированный режим работы, доплаты и надбавки, единовременные поощрения, премии, систематическая оплата питания и проживания и т.п.
Далее сумму выплат из графы 5 по каждой строке нужно распределить по графам 6, 7 и 8, указав соответствующую часть фонда зарплаты, которая приходится на списочный состав, внешних совместителей и работников несписочного состава, включая исполнителей на договоре ГПХ. Проверьте, чтобы по каждой строке сумма граф 6–8 была равна графе 5.
В графе 9 укажите сумму выплат социального характера в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Сюда попадают суммы, связанные с предоставленными работникам социальными льготами. Например, выходное пособие при сокращении работника, доплаты к пенсии, оплата путевок на курорты, покупка абонементов в фитнес-центры для сотрудников и прочее. Пособия из государственных внебюджетных фондов учитывать не нужно. Перечень выплат социального характера дан в п. 88 Указаний № 832.
В п. 89 Указаний № 832 перечислены все выплаты, которые не попадают ни в фонд оплату труда, ни в выплаты социального характера. Например, страховые взносы, больничные пособия, стоимость выданной спецодежды, выплаты неработающим пенсионерам и пр.
Готовую форму должен подписать электронной подписью директор фирмы или лицо, которое отвечает за сдачу отчетности от имени компании. Дополнительно указываются контактные данные и должности подписантов.
Бланк отчета 1-Т
Образец заполнения
За нарушения порядка сдачи статотчета формы 1-Т, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.
Наказание для организации составит от 20 до 150 тыс. рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.
Помните, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета. Они должны сдать пустой отчет или направить в Росстат информационное письмо.
Скидки по административным штрафам для бизнеса и другие смягчения КоАП РФ в 2022 году →
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
Росстат принимает отчеты по статистическим формам только в электронном виде. Сдавайте отчетность через Контур Экстерн, сервис поддерживает заполнение более 300 различных форм и позволяет сдавать электронную отчетность без дополнительных соглашений с Росстатом.
Чтобы отправить форму, войдите в систему Экстерн, перейдите в раздел «Росстат» и выберите подходящий способ заполнения — выгрузить отчет из файла или сформировать в интерфейсе системы.
Для заполнения в интерфейсе выберите нужную форму 1-Т из списка возможных отчетов и перейдите к редактированию. Все базовые данные о вашей компании заполнятся автоматически — название фирмы, данные о руководителе, ИНН, код ОКПО и прочее.
Основную часть формы нужно заполнить вручную и сохранить внесенные изменения. Система проведет автоматическую проверку формы на ошибки, сопоставив показатели с контрольными соотношениями. Все ошибки можно исправить в режиме редактирования.
Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат.
Подробная инструкция по отправке отчетности.