Форма 3 информ за 2021 год инструкция по заполнению

Представлять 3-информ обязаны все юридические лица, чей основной вид деятельности по ОКВЭД 2 попадает в список из Указаний по заполнению формы, приведенных в п. 1 Приложения № 4 к приказу Росстата от 29.07.2022 № 538:

  • сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (Раздел A);
  • добыча полезных ископаемых (Раздел B);
  • обрабатывающие производства (Раздел C);
  • обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (Раздел D);
  • водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (Раздел E);
  • строительство (Раздел F);
  • торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов (Раздел G);
  • транспортировка и хранение (Раздел H);
  • деятельность гостиниц и организаций общественного питания (Раздел I);
  • деятельность в области информации и связи (Раздел J);
  • деятельность финансовая и страховая (Раздел K);
  • деятельность по операциям с недвижимым имуществом (Раздел L);
  • деятельность профессиональная, научная и техническая (Раздел M);
  • деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (Раздел N);
  • государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение (Раздел O) (за исключением деятельности по управлению и эксплуатации тюрем, исправительных колоний и других мест лишения свободы, а также по оказанию реабилитационной помощи бывшим заключенным (код 84.23.4), деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности (код 84.24);
  • образование высшее (код 85.22);
  • подготовка кадров высшей квалификации (код 85.23);
  • деятельность в области здравоохранения и предоставления социальных услуг (Раздел Q);
  • деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений (Раздел R);
  • ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения (код 95).

Представлять отчеты должны также филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующие на территории РФ.

Исключение:  субъекты малого предпринимательства форму 3-информ не сдают. Проверить список отчетов в статистику, которые вы должны сдать, можно в сервисе Росстата по ИНН и ОКПО

Если ваша компания не освобождена от сдачи 3-информ, но в отчетном году не использовала цифровые технологии, в отчете нужно заполнить только титульный лист и обязательные строки: Раздел 1 (строки 101-109, 112-122 графа 3), Раздел 19 (строки 1601-1620 графа 3), Раздел 26 (строки 2201-2207). В остальном отчете ничего не указывайте, даже прочерки и нули.

Период для сдачи 3-информ за 2022 год — с 15 марта по 3 апреля 2023 года. В стандартных случаях последний день для сдачи — 1 апреля, но в 2023 году он приходится на субботу, поэтому отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день. В Экстерне все отчеты, которые вы должны сдать, отображаются в таблице отчетности вместе со сроками.

Статистическая форма 3-информ в 2023 году представляется в виде электронного документа, заверенного электронной подписью. Если в форме содержатся сведения государственной или коммерческой тайны, отчет можно подать на бумаге.

Сдавать ее нужно в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности.

extern

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Попробовать

Форма 3-информ за 2022 год включает титульный лист и 27 разделов.

Титульный лист не имеет особенностей по заполнению, в нем указывают стандартные сведения об организации.

Раздел 1 — общая информация

В этом разделе содержится общая информация об использовании цифровых технологий и связанного оборудования в 2022 году. Заполнить его просто, он похож на анкету. Впишите цифру «1» в графу 3, если пользовались оборудованием из графы 1. Если не пользовались, укажите цифру «2».

Подробные пояснения о том, что относится к каждой категории, приведены в пп. 5-26 Указаний.

Раздел 2 — наличие отдельной радиоэлектронной продукции гражданского назначения на конец отчетного года

Если вы указали код «1» хотя бы в одной из строк первого раздела, то есть согласились, что в 2022 году использовали определенное оборудование и цифровые технологии, — заполните второй раздел. 

В нем отражается количество различного оборудования, которое было в вашей компании на конец года. Из него отдельно выделяется количество такого оборудования российского производства — это изделия, которые на 31 декабря отчетного года включены в Единый реестр Минпромторга.

В строке 201 учитывайте в том числе технику в аренде, временном распоряжении, полученную безвозмездно и пр.

Раздел 3 — скорость доступа к интернету 

Если в 2022 году у вашей фирмы был доступ в интернет, заполните раздел 3. В нем расскажите о скорости и качестве услуг мобильного и фиксированного интернета. В графе 3 укажите код, который соответствует вашей максимальной скорости передачи данных, а в графе 4 оцените удовлетворенность.

Разделы 4–13 — цели использования технологий

Эти разделы заполняйте, если пользовались соответствующими технологиями. В разделах приводится информация о целях использования:

  • раздел 4 — интернета;
  • раздел 6 — веб-сайта;
  • раздел 7 — социальных сетей;
  • раздел 8 — технологий сбора, обработки и анализа больших данных;
  • раздел 9 — аналитика больших данных;
  • раздел 10 — технологий искусственного интеллекта;
  • раздел 11 — облачных сервисов;
  • раздел 12 — технологий интернета вещей;
  • раздел 13 — технологий радиочастотной идентификации.

В большинстве разделов в графе 3 нужно проставить «1» или «2» и обозначить, использовали ли вы технологию для соответствующих целей. Например, в четвертом разделе выделены следующие цели использования интернета: поиск информации в сети, электронная почта, госзакупки, оплата товаров и пр.

С 2023 года из раздела 4 выделили в отдельный раздел поле для оценки качества полученных в электронной форме государственных и муниципальных услуг. Нужно оценить свой уровень удовлетворенности по шкале от 1 до 3.

В разделах 8, 10, наоборот, нужно указать цель использования напротив показателя.

Отличается раздел 11 с целями использования облачных сервисов — там нужно указать, платно или бесплатно получены услуги. 

Дважды в месяц вам на почту будут приходить инструкции и разборы от наших экспертов. В первом письме — памятка по ЕНП.

Разделы 14–18, 20 — электронные продажи, использование специальных программных средств, центров обработки данных

Заполните раздел 14, если в 2022 году занимались электронными продажами или закупками. Не учитывайте заказы, полученные или переданные по телефону, факсу, электронной почте.

В раздел 15 внесите данные, если в отчетном году у вас были ПК и (или) серверы. Тут указываются данные по специальным программным средствам, поэтому не учитывайте программные средства общего назначения. Отметьте, было ли у вас соответствующее программное средство и относится ли оно к российским.

Раздел 16 тоже нужно заполнять только при наличии в компании ПК или серверов. Укажите наименования и коды используемых программ и баз данных в соответствии с Классификатором Минцифры. Принадлежность к российскому ПО отметьте в графе 4.

Раздел 17 заполняйте, если пользовались технологиями сбора, обработки и анализа данных или оказывали услуги по хранению и обработке данных внешним пользователям. Укажите по каждой строке соответствующий код. Оказание услуг внешним пользователям учитывается, если есть договор.

В 18 разделе укажите максимальные характеристики вашего ЦОД. По строке 1501 — максимальный объем данных, которые можно хранить и обрабатывать; по строке 1502 — объем данных, предоставленный внешним пользователям.

В 20 разделе расскажите, какие средства защиты информации использовали на конец года.

Раздел 19 — численность работников организации на конец отчетного года

В этом разделе дайте данные о численности работников списочного состава на конец 2022 года. Не включайте в списочную численность внешних совместителей, работников на ГПД, работников, направленных на обучение с отрывом от работы, или работников на ученических договорах, получающих стипендию, и пр.

Из общей численности по строкам выделите тех, кто пользуется ПК, интернетом, портативными устройствами, тех, кто непосредственно управляет цифровыми технологиями и пр.

Также пропишите сведения об обучении сотрудников, наличии специалистов по ИКТ и потребности в новых кадрах.

Разделы 21 и 22 — затраты на внедрение и использование цифровых технологий

В разделе 21 просто укажите, располагает ли ваша организация информацией на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году. Если расходы средств были на головной организации, а респондент о них не знает, то в графе 3 указывается код «2».

Раздел 22 заполняйте, если поставили код «1» в разделе 21. Показатели указывайте в тысячах рублей с одним десятичным знаком. По строке 1801 покажите общую сумму затрат на разработку, покупку, внедрение и использование цифровых технологий. В остальных строках детализируйте показатели.

Раздел 23 — источники финансирования внутренних затрат

В этом разделе отразите внутренние затраты по источникам их финансирования. Определить источники можно на основании факта прямой передачи средств от заказчика.

По строке 1901 указывается общая сумма, а в остальных она детализируется на собственные средства, бюджетные средства, средства иностранных источников и прочие привлеченные.

Раздел 24 — отгружено (продано) товаров (услуг) сектора ИКТ

Этот раздел заполняйте, если в отчетном году продавали товары или услуги из сектора ИКТ, перечисленные в Приложении.

В строке 2001 укажите общий объем отгруженных товаров собственного производства или самостоятельно оказанных услуг. Если производили не сами, показывайте товары в строке 2003. В строках 2002 и 2004 эти показатели детализируются по видам продукции.

Раздел 25 — воздействие цифровых технологий

Заполняйте его, если использовали цифровые технологии в отчетном году.

По каждой строке укажите код, соответствующий тому, как по вашему мнению данная технология влияла на показатель. Например, если вы считаете, что искусственный интеллект негативно влиял на безопасность работников, поставьте код «1» в графе 4 строке 2102.

Раздел 26 — препятствия (барьеры) для использования цифровых технологий

Этот раздел обязательный. Его нужно заполнить и тем, кто не использовал цифровые технологии в 2022 году. Укажите по графам причины, из-за которых не могли использовать ту или иную технологию. К примеру, если ваши работники недостаточно квалифицированны для технологий интернета вещей, поставьте код «1» в графе 5 строки 2204.

Раздел 27 — количество территориально обособленных подразделений

Заполните этот раздел, если вы сдаете отчет по своим обособленным подразделениям, расположенным на территории одного субъекта РФ. В строке 2301 перечислите коды ОКПО/идентификационные номера подразделений, информацию по которым включили в отчет.

Проверьте заполнение по контрольным соотношениям и передайте форму на подпись ответственному лицу.

3-информ за 2022 год нужно сдать до 3 апреля 2023 года.

Раздел 11. Цели использования технологий радиочастотной
идентификации (RFID) в отчетном году Для каких целей
Ваша организация использует технологии радиочастотной идентификации (RFID)? (укажите по
каждой строке соответствующий код)

Наименование показателя

N строки

Код
ответа
(1 — да; 2 — нет)

1

2

3

Идентификация личности и контроль доступа к отдельным
помещениям/территориям

1101

Мониторинг и контроль производственных
процессов/доставки/комплектования

1102

Идентификация и отслеживание готовой продукции

1103

Другие цели

1104

Раздел 12.
Электронные продажи, закупки товаров (работ, услуг) в отчетном году (укажите по
каждой строке соответствующий код)

Наименование
показателя

N строки

Продажа
товаров (работ, услуг)

Закупка
товаров (работ, услуг)

1

2

3

4

Ваша организация осуществляла продажи (закупки) товаров (работ,
услуг) по Интернету, другим глобальным информационным сетям методами,
специально предназначенными для получения или размещения (без учета заказов,
полученных по электронной почте) с использованием специальных форм,
размещаемых

(укажите
по каждой строке соответствующий код: 1 — да, 2 — нет):

на
веб-сайте

1201

в Экстранете

1202

в социальных сетях

1203

через специализированное мобильное приложение

1204

на маркетплейсах (цифровых платформах, специализирующихся на
продаже товаров и услуг (через сайт или мобильное приложение)

1205

систем автоматизированного обмена сообщениями между
организациями (EDI-систем)

1206

Оцените удельный вес стоимости закупок (продаж) товаров (работ,
услуг) по заказам, переданным (полученным) Вашей организацией по Интернету,
другим глобальным информационным сетям (с использованием веб-сайтов,

системы
автоматизированного обмена сообщениями между организациями (EDI-систем)

укажите
один из кодов:

1 —
менее 10%,

2 —
от 10 до 29%,

3 —
от 30 до 49%,

4 —
от 50 до 69%,

5 —
от 70 до 100%,

6 —
не осуществляли

1207

Раздел 13.
Использование специальных программных средств, кроме программных средств
общего назначения, в отчетном году Какие из
перечисленных ниже специальных программных средств использует Ваша
организация? (укажите по
каждой строке соответствующий код)

Наименование показателя

N строки

Код
ответа (1 — да; 2 — нет)

Всего

из них российского программного обеспечения

1

2

3

4

для научных исследований

1301

для проектирования/моделирования (CAD/CAE/CAM/CAO)

1302

для управления автоматизированным производством и/или отдельными
техническими средствами и технологическими процессами (например, MES-системы)

1303

для управления закупками товаров (работ, услуг)

1304

для управления продажами товаров (работ, услуг)

1305

для управления складом

1306

для осуществления финансовых расчетов в электронном виде

1307

для предоставления доступа к базам данных Вашей организации
через глобальные информационные сети, включая Интернет

1308

для обеспечения информационной безопасности

1309

электронные справочно-правовые системы

1310

CRM-системы

1311

ERP-системы

1312

SCM-системы

1313

PLM/PDM системы

1314

HRIS

1315

редакционно-издательские системы

1316

обучающие программы

1317

системы электронного документооборота

1318

прочие

1319

Использование программ для электронных вычислительных машин и
баз данных, на конец отчетного года (перечислите наименования и коды используемых программ и баз
данных в соответствии с утверждаемым Минцифры России Классификатором программ
для электронных вычислительных машин и баз данных на конец отчетного года)

Наименование
класса программ для электронных вычислительных машин и баз данных (вне
зависимости от страны происхождения программного обеспечения)

N строки

Код класса
программ для ЭВМ и баз данных

Использование
российского программного обеспечения (Код ответа: 1 — да; 2 — нет)

1

2

3

4

1320

Раздел 14.
Использование услуг центров обработки данных на конец отчетного года Ваша
организация пользовалась услугами центров обработки данных (ЦОД)? (укажите по
каждой строке соответствующий код)

Наименование показателя

N строки

Код
ответа
(1 — да; 2 — нет)

1

2

3

Использовались услуги сторонней организации

1401

Использовались услуги собственного ЦОД

1402

Использовались услуги собственного и стороннего ЦОД

1403

Оказывала ли Ваша организация услуги по хранению и обработке
данных внешним пользователям

1404

в том числе органам государственной власти и местного
самоуправления

1405

Раздел 15.
Возможность оказания услуг по хранению и обработке данных на конец отчетного
года, единица

Наименование показателя

N строки

Всего

1

2

3

Если Ваша организация оказывает услуги по хранению и обработке
данных внешним пользователям, укажите:

максимальную вместимость оборудования вашего ЦОД, стойко-мест

1501

максимальный объем информации, который может хранить Ваша
организация, ТБ

1502

Раздел 16.
Численность работников организации на конец отчетного года

Наименование показателя

N строки

Всего

1

2

3

Численность работников списочного состава, человек

(без совместителей и лиц, выполнявших работы по договорам
гражданско-правового характера)

1601

из них работники, использующие не реже 1 раза в неделю

персональные компьютеры (настольный или портативный)

1602

Из стр. 1601 — Интернет

1603

Из стр. 1601 — портативные устройства с доступом к Интернету по
мобильной связи, предоставленные организацией

1604

Из стр. 1601

работники, непосредственно управляющие машинами и оборудованием,
связанными с цифровыми технологиями:

промышленные роботы и автоматизированные линии

1605

3-D принтеры

1606

станки с ЧПУ

1607

беспилотные аппараты

1608

прошли обучение в связи с внедрением и использованием цифровых
технологий в отчетном году

1609

нуждаются в обучении в связи с внедрением и использованием
цифровых технологий

1610

специалисты по информационным и коммуникационным технологиям —
всего (сумма строк 1612 — 1615)

1611

в том числе:

руководители служб и подразделений в сфере
информационно-коммуникационных технологий

1612

специалисты высшего уровня квалификации

1613

специалисты среднего уровня квалификации

1614

монтажники и ремонтники электронного и телекоммуникационного
оборудования

1615

Число открытых вакансий специалистов по информационным и
коммуникационным технологиям, единиц

1616

из них — число вакансий, открытых более 3-х месяцев назад

1617

Приложение N 1

к приказу Росстата

от 30.07.2021 N 463

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Росстата от 19.11.2021 N 822, от 17.12.2021 N 925)

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Росстата от 19.11.2021 N 822, от 17.12.2021 N 925)

(см. текст в предыдущей редакции)

См. данную форму в MS-Excel.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях

КонсультантПлюс: примечание.

Форма N 3-информ фактически утратила силу с отчета за 2022 год в связи с изданием Приказа Росстата от 29.07.2022 N 538, которым с указанного срока утверждена новая форма N 3-информ.

СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ПРОИЗВОДСТВЕ СВЯЗАННЫХ С НИМИ ТОВАРОВ И УСЛУГ

Предоставляют:

Сроки предоставления

Форма N 3-информ

юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) основной вид экономической деятельности которых приведен в указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения:

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу

с 15 февраля по 1 апреля

Приказ Росстата:

Об утверждении формы

от _________ N ___

О внесении изменений (при наличии)

от _________ N ___

от _________ N ___

Годовая

Наименование отчитывающейся организации ______________________________

Почтовый адрес ______________________________________________________

Код формы по ОКУД

Код

отчитывающейся организации по ОКПО

(для обособленного подразделения и головного подразделения юридического лица — идентификационный номер)

1

2

3

4

0604018

Ежегодно компании предоставляют в органы статистики отчетность по различным формам. Узнаем, в какие сроки сдать отчет 3-информ (статистика) в 2023 году и как заполнить данные.

Зачем нужна форма 3-информ

Отчет сдается для обобщения информации об использовании информационно-компьютерных технологий в целях статистического наблюдения за развитием этой отрасли. Высокотехнологичным отраслям уделяется особое внимание: для таких компаний предусмотрены налоговые льготы и государственные субсидии.

Для сведения: какие отчеты и когда сдавать в статистику в текущем году

Кто по ней отчитывается

Форма 3-информ обязательна к предоставлению юридическими лицами, за исключением субъектов малого предпринимательства. Чтобы узнать более подробно, кто сдает форму 3-информ в Росстат, следует обратиться к Приказу № 538. В частности, отчет сдают компании, занятые в сферах (п. 1 указаний по заполнению формы из Приказа № 538):

  • добычи полезных ископаемых;
  • сельского, рыбного, лесного хозяйства;
  • охоты;
  • обрабатывающих производств и др.

Может пригодиться: как проверить по ИНН, какие отчеты сдавать в Росстат

В какие сроки сдают отчет

Для компаний сроки сдачи 3-информ в 2023 году изменились: отчитаться надо в период с 15 марта по 1 апреля года, который следует за отчетным. В 2023 г. отчитываемся за 2022-й: сроки сдачи отчета за 2022 г. — с 15.03.2023 по 03.04.2023, 1 апреля — суббота, срок переносится на первый рабочий день.

Инструкция по заполнению формы

3-информ в 2023 году подается только в электронном виде. Заполните отчет, подпишите его электронной подписью и отправьте через операторов электронного документооборота в органы статистики.

Приведем инструкцию по заполнению годовой 3-информ по разделам.

Титульный лист

Здесь указываются параметры:

  • полное наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

Титульный лист 3-информ

Раздел 1

Раздел 1 заполняют все организации без исключений. Использовали ли вы цифровые технологии в отчетном году или нет, значения не имеет. Этот раздел формы содержит информацию об использовании в деятельности компании компьютерной техники, телекоммуникационных каналов и сетей, услуг интернет-провайдеров и др. технологий, в т. ч. для обмена данными с контролирующими органами. В строках 101–122 следует проставить 1 (да) либо 2 (нет).

Раздел 1 3-информ

Раздел 2

Если в разделе 1 проставлен код «1» в любой из строк 101-122 графы 3, то данные в разделе 2 заполняются. В нем указывается информация о наличии у компании персональных компьютеров, в том числе которые имеют доступ в интернет. Отображается наличие смартфонов, коммутаторов, маршрутизаторов, точек доступа, серверов и систем хранения данных. Указывается и наличие техники российского производства. В Приказе № 538 — подробное описание, что относится к российской радиоэлектронной продукции.

По строкам 204-207 расшифровывается строка 201 графы 3.

Раздел 2 3-информ

Раздел 3

Блок заполняется, если в строке 104 или 105 указано значение «1». Необходимо указать цифровое значение кода максимальной скорости доступа и оценить степень удовлетворенности скоростью передачи.

Раздел 3 формы 3-информ за 2022

Разделы 4

Заполняем при наличии положительного ответа стр. 104-105. Отражаем, с какой целью пользовались сетью Интернет в 2022 году: поиск информации, связь с поставщиками и покупателями, госорганами и т. д.

Раздел 4 формы 3-информ

Раздел 4 формы 3-информ в 2023 году

Раздел 5

Данные отражаются при наличии положительного ответа (код «1) в любой из стр. 424-430. Компаниям необходимо оценить качество полученных государственных или муниципальных услуг.

Раздел 5 3-информ

Раздел 6

Если в стр. 108 дан положительный ответ, то заполните раздел 6. Отражается информация о том, какими функциями обладает сайт компании, например, наличие прайс-листа, возможности заказов товаров, их оплаты, наличие вакансий и т. д.

Раздел 6 3-информ

Разделы 7-8

Блок 7 заполняют компании, которые указали код «1» в стр. 112 (наличие соцсетей). Необходимо рассказать, для каких целей использовались социальные сети в отчетном году (реклама, продажа товаров, сотрудничество, отзывы, наем и т. д.).

Блок 8 заполняется фирмами, если в стр. 115 положительный ответ. В нашем примере указан код «2», раздел не заполняется.

Разделы 7-8 отчета 3-информ

Разделы 9-10

В стр. 709 ответьте на вопрос, проводите ли вы аналитику больших данных: 1 — да, 2 — нет. Если да, то в стр. 710 укажите, кто ее проводит (сотрудники вашей фирмы, сторонней компании и т. д.).

При положительном ответе в стр. 116 заполняется блок 10. В нашем примере в стр. 116 отрицательный ответ, данные не заполняем.

Заполняем разделы 9 и 10 3-информ за 2022

Разделы 11-12

При наличии в компании облачных сервисов (стр. 117) заполняется блок 11. Указываем, какими облачными сервисами пользуемся: платные, бесплатные и т. д.

Ярким жизненным примером интернета вещей является устройства умного дома (розетки, лампы и т. д.). Примерами из бизнеса являются умные поилки для животных, теплицы, устройства, которые контролируют показатели здоровья человека, и т. д.

Если компания использует интернет вещей (код «1» в стр. 118), то заполняется раздел 12. В нашем примере в стр. 118 отрицательный ответ.

Разделы 11-12 формы 3-информ

Разделы 13-14

Раздел 13 заполняют организации, указавшие код «1» в стр. 119. Отражается информация о целях использования технологий радиочастотной идентификации. В нашем примере указан код «2», блок не заполняется.

В раздел 14 вносят данные, когда дан один положительный ответ в стр. 104-106 или 108. Не учитываются продажи и закупки, которые получены по телефону, факсу или электронной почте.

Разделы 13-14 3-информ

Раздел 15

Заполняется компаниями, если в стр. 101 или 102 указано «1» (есть компьютеры и серверы). Статистические органы собирают информацию, для каких целей используются в компании специальные программные средства: научные исследования, моделирование или проектирование, для управления производством, закупками или продажами, складом, финансовые расчеты и т. д. При этом необходимо выделить российское программное обеспечение в графе 4. При положительном ответе ставим «1», при отрицательном — «2».

Раздел 15 3-информ

Разделы 16-18

Информация заполняется в блоке 16, если стр. 101 или 102 заполнены. Раскрываем наименования и коды программ, баз данных, которые используются фирмой, на основании классификатора Минцифры России, который утвержден Приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ № 486 от 22.09.2020 (с учетом изменений Приказа Минцифры № 393 от 26.04.2022).

Если в стр. 115 поставили код «1», то заполняем раздел 17 — какими услугами центров обработки данных пользовалась компания (собственной, сторонней и т. д.), а также необходимо отметить, оказывала ли подобные услуги ваша организация. В нашем примере блок 17 не заполняется.

По стр. 1501 и 1502 указывается значение максимального объема данных (компании и внешних пользователей), которые хранит и обрабатывает организация в терабайтах.

Разделы 16-18 3-информ

Раздел 19

Блок 19 заполняют все организации, не важно, использует ли компания цифровые технологии или нет. Указываем:

  • списочную численность работников;
  • количество, кто использует компьютеры;
  • количество работников, использующих интернет, дистанционных сотрудников и т. д.;
  • число открытых вакансий по ИТ и т. д.

Раздел 19 3-информ

Разделы 20-21

Если в стр. 101, 102, 104-108 указали код «1» — заполняем раздел 20. В нем отражаем, как средства защиты информации использовала компания. В стр. 1800 указываем, обладает ли фирма информацией о затратах на внедрение цифровых технологий в 2022 году. Код «2» вправе поставить, только если затраты осуществляются головной организацией.

Разделы 20-21 формы 3-информ

Разделы 22-23

При указании значения «1» в стр. 1800 отражаем затраты на внедрение и использование цифровых технологий. Стр. 1801 равна сумме стр. 1804 и 1816. Заполняем цифры в тысячах рублей с одним десятичным знаком. Компании показывают, сколько денежных средств затратили на приобретение машин и оборудования, оргтехники, коммуникационного оборудования, сколько потратили на связь, в том числе доступ в интернет и т. д. Отмечаем затраты на аренду, капремонт машин и оборудования, разработку программного обеспечения и т. д.

В разделе 23 отражаем источник финансирования затрат на внедрение и использование цифровых технологий. Простым языком, откуда компания взяла деньги на приобретение техники, — собственные средства, бюджетные, прочие и т. д. Показываем внутренние и внешние затраты в 3-информ — заполняем подробно, сколько средств потратили на закупку, внедрение и использование техники и цифровых технологий.

Раздел 22 3-информ

Раздел 23 3-информ

Разделы 24-25

В блоке 24 отражаем информацию об отгруженных товарах или услугах сектора информационно-коммуникационных технологий в 2022 году. Заполняется в тысячах рублей с одним десятичным знаком. В стр. 2001-2002 вписываются данные по объему отгруженных товаров собственного производства (услугах, выполненных собственными силами). Распределяются статистические данные по видам продукции. Коды берем из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности — ОКПД2 (Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 4-СТ от 31.01.2014).

В стр. 2003 указываем, сколько продано товаров несобственного производства в 2022 г., которые связаны с информационными технологиями.

В 25 разделе оцените степень воздействия использованных технологий на деятельность компании, где:

  • 1 — отрицательное воздействие;
  • 2 — воздействие отсутствует;
  • 3 — положительное воздействие.

Разделы 24-25 3-информ

Разделы 26-27

Раздел 26 заполняют все компании, даже если они не использовали цифровые технологии в 2022 году. Ответы выявляют проблемы и препятствия для их использования.

Блок 27 раскрывает количество обособленных подразделений при их наличии. В стр. 2301 перечислите ОКПО обособок, по которым заполнена форма головной фирмой.

Подпишите отчет у генерального директора или иного лица, ответственного за оформление статистических форм, — Ф.И.О., подпись, должность.

Укажите контактный телефон, электронную почту и дату составления.

Разделы 26-27 3-информ

Ранее в п. 60, 61 указаний по заполнению формы разъясняли, что ставить в признаке секретности в форме 3-информ, — 17 блок с признаком секретности заполняли, если указали код 1 в строках 101, 102, 104-108 в графе 3. В новой форме за 2022 год такой показатель отсутствует.

Может пригодиться: как узнать код территориального органа Росстата

Образец

Обратите внимание на пример заполнения формы 3-информ за 2022 год — раздел 1, который заполняют все компании, сдающие этот отчет.

Раздел 1. Общая информация

Использует ли ваша организация следующее оборудование и цифровые технологии?

Наименование показателя № строки Код ответа (1 — да, 2 — нет)
1 2 3

Персональные компьютеры

101

1

Серверы

102

1

Локальные вычислительные сети

103

1

Фиксированный (проводной и беспроводной) интернет

104

1

Мобильный интернет

105

1

Экстранет (сеть, которая использует интернет-протокол для безопасного обмена информацией предприятия с деловыми партнерами; может принимать форму дополнения к корпоративной сети или частной части своего веб-сайта)

106

2

Интранет (распределенная корпоративная вычислительная сеть, базирующаяся на технологиях интернета и предназначенная для обеспечения доступа сотрудников к корпоративным информационным электронным ресурсам)

107

2

Веб-сайт в сети Интернет

108

1

Предоставляемые третьей стороной операционные системы с открытым исходным кодом (например, Linux)

109

2

Электронный обмен данными между своими и внешними информационными системами по форматам обмена (EDIFACT, EANCOM, ANSI Х12; основанные на ХML-стандартах, например, ebХML, RosettaNet, UBL, papiNET; проприетарные стандарты, согласованные вашей и другими организациями; другое) (заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из стр. 102-107 гр. 3)

110

1

из них для отправки или получения данных в органы государственной власти, местного самоуправления (например, налоговой декларации, статистических отчетов и так далее)

111

1

Наличие страницы в социальных сетях (например, ВКонтакте, Одноклассники)

112

1

Геоинформационные системы

113

2

Цифровые платформы

114

2

Технологии сбора, обработки и анализа больших данных

115

2

Технологии искусственного интеллекта (позволяющие имитировать когнитивные функции человека (включая самообучение и поиск решений без заранее заданного алгоритма) и получать при выполнении конкретных задач результаты, сопоставимые, как минимум, с результатами интеллектуальной деятельности человека)

116

2

«Облачные» сервисы (технологии распределенной обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю как интернет-сервис)

117

1

Интернет вещей (взаимоувязанные устройства или системы, которые могут удаленно контролироваться через сеть Интернет)

118

2

Технологии радиочастотной идентификации объектов (RFID), позволяющие посредством радиосигналов считывать или записывать данные, хранящиеся в RFID-метках

119

2

Промышленные роботы, автоматизированные линии

120

2

Аддитивные технологии (позволяют изготавливать изделия сложных геометрических форм и профилей (трехмерная печать, лазерное спекание порошков, стереолитография и другое) за счет послойного создания трехмерных объектов на основе их цифровых моделей)

121

2

«Цифровой двойник» (цифровая модель продукта или процесса, которая включает в себя требования к конструкции и технические модели, описывающие ее геометрию, материалы, компоненты, сборку и поведение; технические и эксплуатационные данные, уникальные для каждого конкретного физического актива)

122

2

Читайте также: какие отчеты и куда сдает отдел кадров

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

По итогам 2019 года сдается много форм отчетности. Одна из них — 3-информ. Она раскрывает информацию об информационных технологиях, которые вы используете для ведения бизнеса. Как ее заполнить, в какие сроки и куда сдать, разберем в статье.

По итогам 2019 года сдается много форм отчетности. Одна из них — 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах». Форма интересна своим содержанием. Она раскрывает информацию об информационных технологиях, которые вы используете для ведения бизнеса. Как ее заполнить, в какие сроки и куда сдать, разберем в статье.

Кто и в какие сроки сдает отчетность

По форме 3-информ отчитываются юридические лица, за исключением малого предпринимательства. При этом ваш бизнес должен относиться к определенным направлениям. Так, форму сдают организации из сфер сельского, лесного хозяйство, рыбной ловли и разведения рыб, охоты, добычи полезных ископаемых, обрабатывающих производств и других, перечисленных в п. 1 указаний по заполнению 3-информ в Приказе Росстата от 18.07.2019 № 410. 

Форма годовая — она сдается по итогам прошлого года до 25 марта настоящего. Если крайний срок выпадает на выходной, то форму сдавайте в следующий ближайший рабочий день.

Из новинок 2020 года: уточнили порядок сдачи для юрлиц с обособленными подразделениями. Так, если обособленные подразделения находятся в одном субъекте с организацией, то сведения нужно подавать в целом по юрлицу, вместе с подразделениями. Если же подразделения расположены в других субъектах, подразделение сдает форму 3-информ по месту своего нахождения. Можно подать сводный отчет по всем подразделениям, которые расположены в одном субъекте — в таком случае руководитель должен назначить ответственное за сдачу подразделение и должностное лицо.

Если бизнес не использует информационные технологии и не имеет данных для отчета, не сдавать форму в Росстат нельзя. В таком случае заполняйте только титульный лист формы и значения в обязательных строках. Все остальные поля оставьте пустыми — ставить нули и прочерки тоже нельзя.

Структура отчетности

Форма 3-информ

Форма 3-информ утверждена Приказом Росстата от 18.07.2019 № 410. В Приложении № 2 есть образец отчета и указания по его заполнению. Форма 3-информ большая — она состоит из титульного листа, двух разделов и восьми подразделов. Если вы не обладаете познаниями в области информационных технологий и коммуникаций, пригласите на помощь штатного программиста или сисадмина. Разберем, как заполнять каждый раздел.

Титульный лист

Стандартный элемент статистических форм. Заполняется легко: впишите полное название своей компании и почтовый адрес. Не забудьте указать, за какой год вы отчитываетесь. Далее переходите к разделу 1.

Раздел 1. Использование информационных и коммуникационных технологий

В этом разделе есть подразделы. В подразделе 1 отразите сведения об использовании ИКТ. Здесь отвечайте 1 (да) или 2 (нет) в столбце 3. Если вы используете персональные компьютеры (ПК), то в строке 101 впишите цифру 1. Под ПК подразумевают не только настольные компьютеры, но и ноутбуки, и планшеты. Отражаются даже арендованные ПК. В отчете не отражайте ноутбуки и компьютеры, которые работники принесли из дома. Аналогично заполните следующие строки:

  • 102 — об использовании серверов;
  • 103 — локальные вычислительные сети;
  • 104 — электронная почта;
  • 105 — интернет;
  • 106 — экстранет;
  • 107 — интранет;
  • 108 — другие глобальные сети.

Если у компании есть сайт в интернете, то в строке 109 поставьте цифру 1. При наличии оборудования для подключения к мобильному интернету поставьте цифру 1 в строке 110.

У редких компаний в строке 111 будет стоять цифра 1. Все же в большинстве офисов преобладает система Windows.

По строке 112 отразите информацию об использовании средств для электронного обмена данными.

В строках 114 и 115 раскройте информацию об использовании «облачных» технологий. На этом первый подраздел заканчивается и можно переходить ко второму.

Подраздел 2 заполняется, если вы в строках 105, 106, 108 или 109 поставили цифру 1. То есть этот подраздел заполняют все, кто пользовался глобальными сетями, например интернетом. Здесь раскройте информацию о том, как вы использовали эти сети.

Например, если вы продавали товары через интернет, в строке 201 в столбце 3 поставьте цифру 1. Если вы также что-то закупали, поставьте цифру 1 в строке 201 и в столбце 4.

По строке 202 отразите информацию об использовании систем автоматизированного обмена сообщениями между организациями.

В строке 203 отвечать «да» или «нет» не нужно. Здесь укажите долю стоимости закупок или продаж, которые совершены через интернет и другие сети, в общем объеме закупок или продаж. В столбцы 3 и 4 вписывайте не проценты, а их закодированное обозначение. Например, от 10 до 29 % обозначаются цифрой 2, 30–49 % — цифрой 3 и т.д., 6 — не осуществлялись.

Если вы использовали в отчетном году веб-сайт, заполните справку 1. Строки 204–208 раскрывают то, как вы использовали сайт. Если публиковали на нем каталоги продукции и цены, то в строке 204 в столбце 3 поставьте 1. Если есть мобильная версия сайта, в строке 206 укажите цифру 1 и т.д.

Подраздел 3 заполняйте, если в вашей компании есть персональные компьютеры (стоит код «1» в строке 101). Раскройте наличие персональных компьютеров. Помните, что под понятие ПК подпадают планшеты и ноутбуки. В строке 301 укажите общее количество компьютеров, использовавшихся на конец года. Сюда попадают даже ПК, которые не стоят на балансе, а взяты в аренду, получены в подарок, пользование и пр.

Если в 2019 году вы получили новые ПК по одному из вышеназванных оснований, их количество впишите в строку 302.

В строках 303 и 304 укажите, сколько компьютеров подключено к глобальным сетям и сколько из них к интернету соответственно.В строке 305 выделите ноутбуки и планшеты из строки 301.

Для пользователей интернета разработана справка 2, раскрывающая максимальную скорость доступа. Получить информацию о скорости доступа можно у системного администратора или у вашего провайдера. Также можно поднять договор о подключении интернета.

На этом подраздел не заканчивается. Те, кто использовал ПК или серверы, то есть практически все компании, должны заполнить справку 3 и указать наличие специальных программных средств. Группы таких программ перечислены в строках 309–325. При этом в столбце 3 укажите их наличие в принципе, а в строке 4 отдельно укажите наличие российского ПО. Не нужно учитывать программные средства общего назначения, например операционные системы, текстовый редактор, система управления БД и т.п.

Органам статистики интересно и то, как вы защищаете информацию, поэтому заполните справку 4. Укажите, используете ли вы средства шифрования, электронные подписи, биометрические средства аутентификации, например сканер отпечатка пальца, и т.д.

Далее переходим к справке 5. Здесь укажите классы программ, которыми пользуетесь для ведения бизнеса, и их коды. Ознакомиться с полным перечнем классов и кодами можно в Классификаторе программ для ЭВМ и баз данных, утвержденном Приказом Минкомсвязи РФ от 31.12.2015 № 621.

В подразделе 4 первого раздела раскройте цели использования интернета в отчетном году. Цели перечислены в строках 401–431. В строке 432 укажите степень удовлетворенности электронными госуслугами.

Справку 6 заполняют федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов. В строках 433–435 учитываются документы с присвоенным регистрационным номером. Укажите количество таких документов, которые вы отправляли в органы власти. По строке 434 те, что отправлены с использованием МЭДО, а по строке 435 через МЭДО с использованием электронной подписи.

Подраздел 5 предназначен для отражения затрат на внедрение и использование цифровых технологий. Его и справку 7 заполняют только самостоятельные юрлица.

В 2020 году пятый подраздел претерпел больше всего изменений. Так, в нем расширили количество строк и прикрепили дополнительную справку 7. Некоторые строки переименовали, другие просто добавили. Например, теперь нужно отдельно выделять затраты на продукты и услуги в области информационной безопасности, покупку, адаптацию и доработку ПО собственными силами и пр.

Подраздел заполняется в тысячах рублей. По строкам 501–522 укажите все затраты на ИКТ.

В справке 7 покажите источники финансирования затрат. Определяйте источник на основе факта прямой передачи средств. Они могут быть получены за счет собственных средств, бюджета, кредитов и займов, иностранных источников. Обратите внимание, что строка 523 должна быть равна строке 503.

В подразделе 6 указывается численность работников организации. В строке 601 — общая численность на конец отчетного года. А вот в строке 602 отдельно выделяются специалисты по ИКТ. Не нужно включать сюда внешних совместителей, работников на ГПХ, переведенных в другую организацию, направленных на обучение, членов кооператива и собственников, не имеющих трудовых отношений с организацией.

В строках 603 и 604 разбейте специалистов по ИКТ по их квалификации в соответствии с общероссийским классификатором занятий.

В строках 605–607 из строки 601 укажите количество сотрудников, использующих в среднем не реже раза в неделю персональные компьютеры (605), интернет (606) или портативные устройства, обеспечивающие выход в интернет (607). Речь идет только о технике, предоставленной организацией, личные гаджеты сотрудников не считаются.

Раздел 2. Сведения о деятельности организаций, производящих вычислительную технику, программное обеспечение и оказывающих услуги в области ИКТ

Этот раздел заполняют далеко не все. Перечень видов деятельности по кодам ОКВЭД перечислен в самом разделе.

В подразделе 7 раскройте информацию об отгрузках товаров собственного производства и выполненных услуг собственными силами для юрлиц и населения, если товары или услуги связаны с ИКТ. В строке 701 покажите общий объем без НДС, акцизов и других обязательных платежей. Далее распределите строку 701 по видам товаров и услуг согласно приложению к форме 3-информ.

В подразделе 8 — покажите данные о перепродажах, связанных с ИКТ. Учитывайте,  что стоимость сопутствующих  услуг по установке, наладке, подключению и обслуживанию отражается только если они являются составной частью договора и невозможно разделить стоимость техники и стоимость  услуг. 

3-информ довольно обширна. На заполнение первого раздела нужно время и специальные познания. Для малых компаний проблем возникнуть не должно, вряд ли многие из них пользуются экстранетом и интранетом. А вот в средних и крупных компаниях позовите на помощь специалиста, для него заполнение формы труда не составит.

Рекомендуем заполнять форму в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе вы отправите форму в Росстат через интернет. Также сервис помогает легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги и сдавать отчетность. Всем новичкам предоставляется бесплатный двухнедельный пробный период.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Цефтриаксон уколы цена инструкция по применению взрослым при пневмонии внутримышечно
  • Как сделать домашнюю пивоварню своими руками подробные инструкции
  • Фосфалюгель инструкция по применению взрослым в пакетиках цена аналоги дешевые
  • Диоксисепт инструкция по применению в ампулах цена
  • Вин стиль руководства