Функциональная структура предполагает, что каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления.
Выполнение указаний каждого функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений. Решения по общим вопросам принимаются коллегиально. Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, так как вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться во всех функциях, появляется штаб высококвалифицированных специалистов.
Структура нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений. Используются в управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства, а также при хозяйственном механизме затратного типа, когда производство наименее восприимчиво к НТП.
Функциональная структура управления
Область применения: однопродуктовые предприятия; предприятия, реализующие сложные и длительные инновационные
проекты; средние узкоспециализированные предприятия; научно-исследовательские и проектно-конструкгорские организации; крупные специализированные предприятия.
Основные преимущества функциональной структуры:
— высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;
— освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством;
— использование в работе консультаций опытных специалистов, уменьшение потребности в специалистах широкого профиля;
— снижение риска ошибочных решений;
— исключение дублирования в выполнении управленческих функций.
К недостаткам функциональной структуры можно отнести:
— трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;
— длительная процедура принятия решений;
— отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами; снижение ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;
— чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач своих подразделений;
— снижение персональной ответственности за конечный результат;
— сложность контроля за ходом процесса в целом и по отдельным проектам;
— относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.
Разновидностью функциональной структуры является линейно-функциональная структура. Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные — консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.
Линейно-функциональная структура управления
Руководители функциональных подразделений (по маркетингу, финансам, НИОКР, персоналу) осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Как правило, они не имеют права самостоятельно отдавать им распоряжения. Роль функциональных служб зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмой в целом. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом производства.
Достоинства линейно-функциональной структуры:
— более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;
— освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;
— построение связей «руководитель — подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.
Недостатки линейно- функциональной структуры:
— каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы;
— отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;
— чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;
— аккумулирование на верхнем уровне наряду со стратегическими оперативных задач.
Выходные данные учебника:
Основы менеджмента. Чернышев М. А., Коротков Э. М., Солдатова И. Ю., проф. И. Ю. Солдатовой., Чернышева М. А., Под ред. проф. И. Ю. Солдатовой., Солдатовой И., Чернышов М.А. — ред.-сост., Изд.: ИТК «Дашков и К», НАУКА/ИНТЕРПЕРИОДИКА МАИК, Наука-Пресс 2006 г.
Функциональная система управления организацией
Содержание:
- Что такое функциональная система управления
- Преимущества и недостатки системы
- Построение функциональной структуры управления
Что такое функциональная система управления
Функциональная система управления — это система управления, которая основана на принципе полного распорядительства. Это значит, что в предприятии есть иерархия, где заместителями управляет руководитель, а остальными сотрудниками — заместители. При этом каждый орган управления специализируется на выполнении отдельных функций.
Суть состоит в том, что выполнение отдельных функций но конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов управленческой деятельности. В организации, как правило, специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения (отделы), например плановый отдел, бухгалтерию и т.д. Таким образом, общая задача управления организацией делится, начиная со среднего уровня, по функциональному критерию.
Преимущества и недостатки системы
К достоинствам ФС относят:
Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.
- Повышение эффективности работы управленческого персонала.
- Совершенствование качества производственных процессов.
- Освобождение менеджеров от специальных вопросов и увеличение их преимуществ по срочному управлению производством.
- Исключение удвоения функций отделов.
- Высокая компетентность специалистов, которые отвечают за осуществление определенных функций.
- Использование консультаций компетентных специалистов и уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.
Среди минусов ФС выделяют:
- Нарушение принципа единоначатия, из-за чего уменьшается уровень порядка в организации.
- Возникновение конфликтов в предприятии.
- Несогласованность указаний управленческого аппарата.
- Чрезмерная заинтересованность в выполнении целей собственных подразделений.
- Нет ответственности исполнителя за работу.
- Длительная процедура принятия решений.
- Нет согласованности в оргструктуре.
- Относительно застывшая форма организации, которая долго реагирует на изменения.
Построение функциональной структуры управления
Приведем схему ФСУ:
Для создания такой структуры необходимы функциональные руководители. Это квалифицированные специалисты. Они запускают процесс производства вместо универсальных менеджеров, которые присутствуют в структуре процессного управления организацией. В отличие от них, функциональные руководители обладают большим набором компетенций. Поэтому производство оказывается более эффективным.
Такая оргструктура нацелена на выполнение повторяющихся рутинных задач, которые не требуют оперативного принятия решений. Она используется для фирм с крупносерийным и массовым типами производства. Кроме того, она подходит для хозяйственного механизма затратного типа, когда производство наименее восприимчиво к научно-техническому прогрессу.
ФСУ подходит, например, для:
- предприятий, которые производят один продукт;
- фирм, которые продвигают сложные и длительные инновационные проекты;
- средних компаний с узкой специализацией;
- крупных предприятий, которые специализируются на определенных продуктах;
- научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций.
Насколько полезной была для вас статья?
Рейтинг: 3.00 (Голосов: 2)
Выделите текст и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter»
Текст с ошибкой:
Расскажите, что не так
Поиск по содержимому
-
Что из себя представляет оргструктура организации?
-
Принципы построения организационной структуры
-
Типы организационных структур управления предприятия
-
Заключение
Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»
Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами
Узнать подробнее
Что из себя представляет оргструктура организации?
Схема или модель, поясняющая взаимосвязи сотрудников или подразделений для достижения общих целей бизнеса, называется организационной структурой предприятия.
Она выстраивает иерархию внутри компании и схематично определяет направления действий при принятии и исполнении решений.
На основании организационной структуры устанавливаются права и обязанности руководителей и сотрудников, разрабатываются должностные инструкции и описания бизнес-процессов.
Таким образом, цель создания оргструктуры — настроить работу компании. Опираясь на эту схему, руководство сможет:
- определять зоны ответственности по каждому подразделению;
- распределять обязанности между исполнителями;
- устанавливать каналы коммуникаций и передачи документов;
- определять загруженность работников и формировать вакансии.
Структурная схема организации или ИП
Организационная структура не считается обязательным атрибутом деятельности коммерческой компании — её должны разрабатывать только государственные или муниципальные учреждения. Но рано или поздно схема взаимодействия подразделений сформируется стихийно, иначе бизнес просто умрёт.
Если заранее уделить этому внимание, можно будет избежать многих ошибок, связанных с неэффективным коммуникациями внутри компании.
Принципы построения организационной структуры
Прежде чем переходить к непосредственной разработке оргструктуры предприятия, собственники и руководитель должны определиться с основными факторами развития бизнеса, а именно:
- разработать стратегию развития на 3 и более года — объёмы инвестиций, виды продукции и услуг, масштабы и география расширения, пути продвижения;
- провести сегментацию — если предполагается несколько направлений бизнеса, их нужно чётко разграничить (сегментировать) и расписать систему управления и подотчётности;
- определить центры ответственности — проанализировать выполняемые задачи и распределить обязанности по подразделениям (департаментам, отделам, группам).
Уже после построения организационной структуры нужно будет:
- подробно расписать все бизнес-процессы — регламентировать действия по достижению основных целей бизнеса, с разбивкой по типам и исполнителям;
- настроить каналы коммуникаций — расписать схему взаимодействия и обмена данными, установить цепочки связей по управлению и контролю с указанием ответственных лиц;
- сформировать корпоративный кодекс (политику) — правила этики, поведения, внутреннего распорядка в компании.
Типы организационных структур управления предприятия
Нет двух одинаковых фирм, каждый бизнес уникален — у них разные подходы к управлению, масштабы и виды деятельности, менталитеты исполнителей, клиентов, и.т.д. Единственное, что есть у всех компаний, это формальный и неформальный типы оргструктуры:
- формальный — установленная внутренними нормативными актами система управления, в которой расписаны права и обязанности работников, схемы взаимодействия между подразделениями, правила внутреннего распорядка;
- неформальный — устоявшаяся система взаимодействий, построенная на личных взаимоотношениях между сотрудниками. А они, в свою очередь, зависят от социального и психологического климата в компании.
При этом подходы к формированию этих двух типов оргструктур могут быть разными:
| Подход | Описание |
|---|---|
| Механистический | Жёсткая система разграничений обязанностей с прямым подчинением руководителям блоков. Система управления каждого блока замкнута. Схема взаимодействия работает как часовой механизм — стабильно и без изменений. |
| Органический | Гибкая система взаимоотношений. Нет центрального объекта управления, окончательные решения принимаются коллегиально. Подходит в условиях постоянно меняющихся реалий ведения бизнеса. |
| Традиционный | Самый распространённый подход для небольших компаний — управление идёт сверху вниз, чётких разграничений между блоками управления нет. |
Подходы к схеме организации работ
Рассмотрим 8 основных видов оргструктур, которые применяются в управлении бизнесом. Никаких ограничений в их использовании нет — можно адаптировать структуру под себя, поменять, если не подойдёт, или совмещать виды при разных направлениях деятельности.
Линейная система
hidden>
Самая распространённая структура, которая состоит из нескольких цепей звеньев. Главному руководителю подчиняются заместители — руководители блоков, а им, в свою очередь, начальники отделов и специалисты. Решения спускаются сверху вниз по цепочке. Схематично это выглядит так:
Для малого бизнеса подходит структура управления линейного типа
Положительные стороны такой оргструктуры заключаются в:
- простоте взаимодействия;
- чёткости разграничений прав и обязанностей;
- высоком уровне дисциплины и контроля;
- оперативном рассмотрении вопросов;
- возможностях карьерного роста исполнителей.
В то же время присутствуют и недостатки:
- руководители занимаются широким кругом вопросов, из-за чего может страдать качество работы;
- окончательные решения зависят от конкретных лиц, и если они неверные, то могут повлиять на всю компанию в целом;
- часто отсутствуют коммуникации между исполнителями и высшими уровнями управления;
- возможности для использования высокой должности для корыстных целей.
Линейная структура подходит ИП и юрлицам без филиалов, которые занимаются узкими направлениями деятельности (страховые компании, клининговые фирмы, микрофинансовые организации, и т.д.).
Линейно-штабная система
hidden>
Расширенная версия линейной структуры — с добавлением штаба (мозгового центра), которому делегируются некоторые бизнес-процессы, преимущественно аналитического типа. Некоторые сотрудники выделяются в отдельную структуру (штаб), которая помогает руководству принимать управленческие решения. Штаб собирает и анализирует информацию, даёт рекомендации, но не имеет права выносить решения.
Сама структура будет выглядеть так:
Схема организации бизнеса по линейно-штабному типу
Плюсы линейно-штабной структуры:
- снижение нагрузки на руководителя;
- повышение качества принимаемых решений по итогам аналитической работы;
- более узкая и глубокая специализация сотрудников;
- большее влияние исполнителей на конечный результат.
Минусы:
- отсутствие чёткой иерархии при взаимодействии с сотрудниками штаба может вызвать снижение качества управления;
- распределение обязанностей более размыто, чем при линейной структуре;
- замедление процесса принятия решений из-за необходимости согласования решений между участниками процесса.
Такая структура часто носит временный характер — её создают в период выхода на новые рынки или продвижения нового продукта.
Функциональная система
hidden>
Распределение обязанностей производится по горизонтали — согласно выполняемым функциям. Есть генеральный директор, и есть функциональные директора — по финансам, продажам, производству, и т.д. Каждый отвечает за своё направление деятельности. У каждого из них в подчинении службы и отделы, выполняющие задачи своего узкого направления для всего предприятия. Схема следующая:
Функциональная схема организации предприятия
Чем хороша система? В ней присутствуют:
- высокий профессионализм и специализация исполнителей;
- чёткая иерархия внутри направлений — исполнители знают с кем взаимодействовать и куда обращаться;
- высокое качество работы;
- равноценный вклад подразделений в конечный продукт. Не бывает особых “каст” и “любимчиков”.
В то же время есть и недостатки:
- замкнутость — отделы одного направления зациклены на себе, и мало взаимодействуют с другими службами;
- узко ориентированный сотрудник имеет меньше шансов получить более высокую должность;
- возможно дублирование функций — сотрудники разных направлений могут заниматься одними и теми же вопросами внутри своего блока;
- громоздкость системы и трудности с общим управлением.
Такую модель применяют холдинги — предприятия с множеством направлений деятельности и широкой линейкой продукции.
Линейно-функциональная система
hidden>
Смешанная, линейно-функциональная структура, характеризуется ступенчатой системой управления. Сначала функциональны руководители доносят задачи до линейных руководителей (начальников отделов, цехов), а затем те распределяют их по исполнителям. В этой структуре линейные руководители не принимают самостоятельных решений, а обрабатывают запросы от функциональных управляющих.
Схема такая:
Организационная структура организации: линейно-функциональная схема
Достоинства структуры:
- чёткое распределение обязанностей;
- ответственность линейных руководителей за качественное управление своими службами, а функциональных директоров — за выполнение целей по направлению;
- высокая производительность и качество работы.
Недостатки:
- большая нагрузка на главного руководителя — необходимость решения как функциональных так и линейных задач;
- одновременное взаимодействие по вертикали и горизонтали усложняет обмен информацией, продлевает сроки согласования вопросов;
- сложно оценить конкретный вклад служб в конечный результат или продукт бизнеса.
Дивизионная система
hidden>
В этой структуре генеральный руководитель отвечает за стратегию и развитие компании, а руководители дивизионов (подразделений) — за оперативное управление ими. Дивизионы могут распределяться по:
- видам продукции и услуг (дивизион продаж продуктов питания, дивизион аренды площадей, дивизион строительства, и т.д);
- территориальному расположению (представительство в Казани, представительство в Самаре, и т.д.);
- конечному потребителю (дивизион по работе с коммерческими структурами, дивизион по работе с государственными учреждениями, и т.д.).
Обязанности, ответственность и задачи каждого руководителя будут зависеть от специфики ведения соответствующего направления бизнеса.
Схематично это выглядит так:
Опорная схема коммерческих организаций по дивизионному типу
Чем хороша такая структура:
- делегирование большинства вопросов деятельности руководителям дивизионов;
- оперативность и качество принятия решений;
- высокая производительность;
- фокусировка на оперативном управлении, что позволяет гибко реагировать на рыночные изменения и внештатные ситуации.
Что негативно влияет на качество управления такой моделью:
- оторванность дивизиона от головной компании может усложнить взаимодействие при решении стратегических вопросов развития;
- дивизионы варятся в собственном соку и слабо взаимодействуют с соседями по компании. Это может снизить производительность и сказаться на общем результате;
- нездоровая конкуренция между дивизионами может породить приписки и искажения отчётности.
Проектная система
hidden>
На время осуществления отдельных проектов (например, по строительству нового завода или запуска новой линии продукции), может внедряться проектная структура управления. Компания привлекает проектные группы для решения оперативных задач, а когда проект завершается, группы распускают.
Задача группы — довести проект до логического завершения (ввести завод в эксплуатацию, выпустить опытную партию продукции). Как правило, это сотрудники, работающие по договорам оказания услуг с ограниченными сроками действия.
Модель структуры будет такой:
Проектная система
Положительные стороны проектной схемы:
- гибкость и простота управления — главный руководитель ставит задачи, руководитель проекта их выполняет;
- привлечение высококвалифицированных специалистов для решения специфических задач;
- экономия средств за счёт временной загрузки исполнителей.
Отрицательные моменты:
- сильная зависимость от компетенций, возможностей руководителя и команды проекта;
- высокая цена ошибок уже на начальных этапах внедрения проектов;
- нет интереса проектной команды к развитию объекта после внедрения. Поэтому возможны ситуации выбора решений, имеющих краткосрочный эффект, без учёта влияния на дальнейшую эксплуатацию.
Матричная система
hidden>
Сложная структура — она предполагает одновременную подчинённость исполнителя функциональному руководителю, а также руководителю проекта или дивизиона. Применяется в крупных компаниях, периодически реализующих инвестиционные и инновационные проекты. Узких специалистов в той или иной области могут временно подчинить руководителю конкретного проекта по его направлению. При этом он не освобождается от основной работы, но оказывает помощь в реализации проекта за отдельное вознаграждение.
Приходится выполнять поручения и работу по двум направлениям. Выглядит это так:
Матричная система
Она вобрала в себя преимущества функциональной и проектной структур — специализацию, профессионализм, гибкость и оперативность принятия решений. Но в то же время у этой системы есть большой минус — распределение приоритетности работ. Исполнитель будет в постоянном цейтноте, если два руководителя будут требовать первоочередного решения именно их задач. Тогда пострадают оба направления деятельности. Чтобы этого не допустить, нужен постоянный контроль загруженности и соблюдения графика труда и отдыха.
Бригадная или кросс-функциональная система
hidden>
Применяется на предприятиях с бригадным типом производства. До каждой бригады доводится план выпуска продукции, работники обеспечиваются достаточным количеством сырья и комплектующих. Внутри бригады автономная система управления и распределения работ. Ключевые решения принимаются самостоятельно. Линейные и функциональные службы заняты обслуживанием производственных рабочих.
Вот схема:
Бригадная или кросс-функциональная система
Преимущества указанной модели состоят в следующем:
- сокращение уровней управления;
- дисциплина и надёжность работы бригад;
- эффективное распределение нагрузки;
- относительная свобода действий исполнителей в рамках своих компетенций;
- прямая зависимость полученного дохода от фактической выработки.
Отрицательные моменты:
- сложности в координации действий бригад;
- жесткие требования к квалификации работников;
- текучка кадров из-за физически тяжёлой работы;
- трудности в коммуникации между бригадами и линейными службами.
Заключение
Организационная структура предприятия — это один из основных инструментов развития бизнеса. Но чтобы он был эффективнее, рекомендуем придерживаться золотой середины между жёсткой иерархией и гибким позиционированием. Излишне формализованная структура не даёт возможности фирме быстро адаптироваться под изменения на рынке, но, с другой стороны, рациональное разделение ответственности и налаженные управленческие связи помогут избежать хаоса.
Также очень важна цикличность и надёжность внутренних процессов — они должны оперативно реагировать на изменения, но без излишней перестройки и доработки.
Иначе это существенно замедлит работу и снизит производительность.
Чем проще и короче каналы связи между подразделениями, тем быстрее и эффективнее решаются вопросы. Аналогично, чем меньше структурных единиц и конкретнее их обязанности, тем проще ими управлять.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Получить доступ
Функциональная организационная структура
Функциональная
структура основана на создании
подразделений для выполнения определенных
функций на всех уровнях управления. Она
реализует тесную связь административного
управления с осуществлением функционального
управления. К таким функциям относят:
НИОКР,
производство, сбыт, маркетинг, финансы
и т.д. Передача поручений, указаний и
сообщений осуществляется в зависимости
от вида поставленной задачи.
Такую
структуру называют многолинейной.
Традиционные функциональные блоки
предприятия – это отделы:
производства, маркетинга, финансов. Это
широкие области деятельности или
функции, которые имеются на каждом
предприятии для обеспечения достижения
его целей. Такая структура нацелена на
выполнение постоянно повторяющихся
рутинных задач, не требующих оперативного
принятия решений. Функциональные службы
обычно имеют в своем составе специалистов
высокой квалификации, выполняющих
конкретные виды деятельности.
В
этой структуре нарушен принцип
единоначалия
и затруднена кооперация.
|
Преимущества |
Недостатки |
|
— — — — — |
— — — — |
Схема
многолинейной (функциональной) структуры
управления
|
Преимущества |
Недостатки |
|
— —
— — |
— —
— — — |
Линейно-функциональные организационные структуры управления.
Линейно
функциональные структуры исторически
возникли в рамках фабрично-заводского
производства и являлись соответствующей
«организационной реакцией» на усложнение
производства и внешней среды. Усложнение
производства привело к необходимости
углубления специализации правленческих
функций. Появились руководители, которые
специализировались либо на общих
функциях управления (планирование,
контроль), либо на функциях, отражающих
специфику горизонтального разделения
труда (главный конструктор, главный
технолог и т.п.). В отличие от линейных
руководителей, которые сосредоточили
всю власть в своих руках и несут
ответственность за деятельность всего
управляемого ими объекта (подразделения),
функциональные руководители координируют,
контролируют и отвечают за результат
выполнения только одной определенной
функции, но в рамках предприятия или
стратегического бизнес-подразделения.
Эта
структура является самой распространенной
структурой и характеризуется большим
числом горизонтальных и вертикальных
связей и незначительным участием низовых
звеньев управления в принятии решений.
Линейные
и функциональные структуры используются
в тесном, органическом сочетании и
образуют группу линейно-функциональных
структур. Они наиболее эффективны там,
где аппарат управления выполняет
рутинные, часто повторяющиеся и редко
меняющиеся функции и задачи. Эти структуры
не обладают достаточной гибкостью. В
результате замедляется прохождение
информации, увеличивается объем работы
высшего эшелона управления, допускаются
несоответствия между полномочиями и
ответственностью руководителей различных
уровней.
Руководителю
организации непосредственно подчиняются
его заместители по функциям (маркетинг,
финансы, персонал и т.д.). Общий руководитель
осуществляет линейное воздействие на
всех частников структуры, а руководители
функциональных отделов (экономического,
инженернотехнического и др.) оказывают
функциональное содействие исполнителям
работ.
Линейные
подразделения, как правило, осуществляют
основную производственную деятельность,
функциональные подразделения создаются
на ресурсной основе (кадры, финансы,
сырьё и материалы и т.п.) и тем самым
обеспечивают деятельность основных
подразделений.
Линейные
звенья принимают решения, а функциональные
подразделения информируют и помогают
линейному руководителю в разработке
конкретных вопросов и подготовке
соответствующих решений, программ,
планов для принятия конкретных решений.
Функциональные службы доводят свои
решения до исполнителей либо через
высшего руководителя, либо (в пределах
специальных полномочий) прямо. Роль и
полномочия функциональных подразделений
зависит от масштабов хозяйственной
деятельности и структуры управления
фирмы в целом. Функциональные службы
осуществляют всю техническую подготовку
производства: готовят варианты решения
вопросов, связанные с руководством
процессом производства, освобождают
линейных руководителей от планирования,
финансовых расчетов, материально-технического
обеспечения производства.
Схема
линейно-функциональной структуры
управления
Матричная
организационная структура управления.
Матричная
структура является одной из наиболее
распространенных разновидностей
проектных организационных структур.
Типичная структура преобразуется в
матричную структуру, когда приступают
к разработке специализированных проектов
вне рамок традиционной иерархии.
Матричная
структура
представляет собой решетчатую организацию,
построенную на принципе двойного
подчинения исполнителей: с одной стороны
непосредственному руководителю
функциональной службы, которая
представляет персонал и техническую
помощь руководителя проекта, с другой
– руководителю проекта, который наделен
необходимыми полномочиями для
осуществления процесса управления в
соответствии с запланированными сроками,
ресурсами и качеством.
Полномочия
перемещаются вертикально вниз по
иерархии, и руководитель проекта
руководит всеми структурами, участвующими
в проекте. Наличие двухкоординатный
поток власти.
Матричная
структура позволяет достичь определенной
гибкости, что трудно сделать в
функциональных структурах, поскольку
там все сотрудники постоянно закреплены
за функциональными подразделениями.
Управление
проектами (программами) осуществляется
специально назначенными руководителями,
которые несут ответственность за
координацию всех связей по несут
ответственность за координацию всех
связей по проекту и своевременное
достижение его целей. При этом руководители
высшего уровня освобождаются от
необходимости принимать решения по
текущим вопросам. В результате этого
на среднем и нижнем уровнях повышается
оперативность управления и ответственность
за качество исполнения конкретных
операций и процедур, т.е. заметно
повышается роль руководителей
специализированных подразделений в
организации работ по четко определенному
проекту (программе).
Матричная
организационная структура создается
в случае необходимости освоения ряда
новых сложных изделий в сжатые сроки,
внедрения технологических новшеств и
быстрого реагирования на конъюнктурные
колебания рынка.
Матричные
структуры управления, дополнившие
линейную организационную структуру,
открыли качественно новое направление
в развитии наиболее гибких и активных
программно-целевых структур управления.
Они нацелены на подъем творческой
инициативы руководителей и специалистов,
и выявление возможностей значительного
повышения эффективности производства.
Основные
задачи менеджмента при матричной
структуре:
•Обеспечение
единой инновационной политики во всех
продуктовых группах;
•Выделение
состава функциональных служб и
подразделений;
•Тщательная
подготовка положений об отделах и
должностных инструкциях;
•Обеспечение
централизованного управления по
объектам.
Схема
матричной организационной структуры
управления
|
Преимущества |
Недостатки |
|
— — — — |
— —
— — |
Схема
матричной организационной структуры
управления
|
Преимущества |
Недостатки |
|
— — — — — — |
— — — — — — |
Соседние файлы в папке менеджмент
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Оксана Викторовна Семенова
Эксперт по предмету «Менеджмент»
Задать вопрос автору статьи
Особенности использования функциональных структур управления
Определение 1
Функциональная структура управления – это структура, каждый управленческий орган которой специализируется на реализации отдельных функций на каждом уровне управления.
Указания каждого из функциональных органов (в границах его компетенции) обязательно выполняются всеми производственными подразделениями. По общим вопросам решения могут приниматься на коллегиальной основе. Функциональная специализация управленческого аппарата позволяет существенно повысить его эффективность, поскольку универсальные менеджеры, которым необходимо разбираться в каждой функции, заменены штабом специалистов высокой квалификации.
Замечание 1
Цель функциональной структуры — решение повторяющихся рутинных функций и задач, которые не требуют оперативного принятия решений.
Сделаем домашку
с вашим ребенком за 380 ₽
Уделите время себе, а мы сделаем всю домашку с вашим ребенком в режиме online
Бесплатное пробное занятие
*количество мест ограничено
Наиболее эффективно функциональные структуры могут использоваться в однопродуктовых предприятиях, предприятиях, реализующих длительные и сложные инновационные проекты, средних узкоспециализированных предприятиях, а также научно-исследовательских и проектно-конструкгорских организациях.
Главные преимущества функциональных структур управления
- высокая квалификация и компетентность сотрудников, которые отвечают за конкретные функции;
- линейные менеджеры освобождаются от решения большинства специализированных вопросов, расширяются их возможности в части оперативного управления производством;
- в работе могут быть использованы консультации опытных специалистов, снижается потребность в специалистах более широкого профиля;
- снижается риск принятия ошибочных решений;
- исключается дублирование функций управления.
Недостатки функциональной структуры
- трудность в поддержания постоянной взаимосвязи между разными функциональными службами;
- затянутая во времени процедура принятия управленческих решений;
- отсутствует взаимопонимание и единство в действиях между функциональными отделами;
- снижается ответственность исполнителя из-за того, что каждому исполнителю дают указания сразу несколько руководителей;
- появление чрезмерной заинтересованности в достижении целей и задач своего подразделения;
- снижается персональная ответственность за конечный результат;
- сложно контролировать ход процесса в целом и в разрезе отдельных проектов;
- организационная форма становится застывшей, трудно реагирует на изменения.
«Функциональная организационная структура управления» 👇
Линейно-функциональная структура
Разновидность функциональной структуры — линейно-функциональная структура.
Определение 2
Линейно-функциональная структура – это структура, обеспечивающая то разделение управленческого труда, когда линейные управленческие звенья командуют, а функциональные звенья консультируют, помогают в решении конкретных вопросов и подготовке соответствующих планов, программ.
Руководитель функционального подразделения (маркетинг, финансы, НИОКР, персонал) осуществляет формальное влияние на прочие производственные подразделения. Обычно, они не имеют права самостоятельно им давать распоряжения. Значения функциональных служб определяется масштабами хозяйственной деятельности, а также структурой управления предприятием в целом. Функциональные службы отвечают за техническую производственную подготовку; готовят варианты решения вопросов, которые связаны с руководством производственным процессом.
Достоинствами линейно-функциональных структур являются:
- глубокая проработка планов и решений, которые связаны со специализацией персонала;
- линейные руководители освобождаются от решения большинства вопросов, которые связаны с финансовым планированием, ресурсным обеспечением и пр.;
- связи между руководителем и подчиненным строятся по иерархическому принципу, при этом каждый работник подчиняется лишь одному руководителю.
Среди недостатков линейно- функциональной структуры:
- все звенья заинтересованы в достижении собственной узкой цели, а не общих целей фирмы;
- отсутствуют тесные взаимодействия и взаимосвязи между производственными подразделениями на горизонтальном уровне;
- чрезмерно развита система вертикального взаимодействия.
Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Поиск по теме