Инструкция для мировых судей судебный департамент

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением
Совета судей
Ростовской области

«01» сентября 2017

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В АППАРАТЕ МИРОВОГО СУДЬИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения……………………………………………………………………………….. 4
2. Обеспечение доступа к информации о деятельности судебного участка…… 7
3. Номенклатура дел судебного участка. Ведение и хранение нарядов, книг,
карточек и журналов…………………………………………………………………………… 8
4. Основные требования, предъявляемые к оформлению документов………….. 11
5. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции…………………….. 13
6. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел,
дел об административных правонарушениях, других производств и
материалов……………………………………………………………………… 16
7. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу судебного
участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном
уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным,
административным законодательством и законодательством об
административных правонарушениях…………………………………………… .25
8. Регистрация и учет внепроцессуальных обраще-ний……………………………….27
9. Оформление уголовных дел на стадии принятия к производству и назначе-
ния к судебному рассмотрению………………………………………………… 29
10. Оформление гражданских, административных дел и дел по административ-
ным правонарушениям на стадии принятия и назначения к судебному
рассмотре-нию………………………………………………………………………32
11. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об ад-
министративных правонарушениях в период их рассмотре-ния……………….35
12. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об ад-
министративных правонарушениях после их рассмотре-ния……………………37
13. Прием и учет заявлений о присуждении компенсации за нарушения права
на судопроизводство в разумный срок или права на исполнения судеб-
ного постановления в разумный срок……………………………………………..44
14. Прием и учет апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора,
заявлений и жалоб на судебные акты, постановленные мировым судь-ей……..45
15. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постанов-
лений мирового судьи, вступивших в законную си-лу………………………….52
15.1. Общие прави-ла……………………………………………………………………..52
15.2. Обращения к исполнению приговоров, определений и постановлений по
уголовным де-лам…………………………………………………………………..55
15.3. Обращения к исполнению решений, определений по гражданским
и административным де-лам……………………………………………………….66
15.4. Обращение к исполнению по делам об административных правонаруше-
ни-ях………………………………………………………………………………….69
16. Особенности делопроизводства по делам (материалам), разрешаемым
мировым судьей …………………………………………………………………..73
16.1. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессу-
альном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в
качестве меры пресече-ния…………………………………………………………73
16.2. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения
пригово-ров…………..………………………………………………………………….74
17. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов
осужден-ных..……………………………………………………………………….74
18. Порядок выдачи судебных дел и докумен-тов……………………………………..81
19. Порядок ведения судебного делопроизводства в период временного отсут-
ствия мирового су-дьи………………………………………………………………86

2. Обеспечение доступа к информации о деятельности судебного участка
2.1. Доступ к информации о деятельности судебного участка мирового су-дьи осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 262-ФЗ), Областным законом Ростовской области от 15.06.2010 № 442-ЗС «О некоторых вопросах обеспечения доступа к информации о деятельности мировых судей в Ростовской области» (постановление Президиума Совета судей Российской Федерации от 30.11.2009 № 199), а также с учетом положений Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 18.04.2003 № 101, Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступивших в электронной форме обращений граждан (физических лиц) и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229, Регламентом организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27.01.2011 № 253 (далее – Регламент № 253), Регламентом размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденным приказом Судебного департамента от 02.11.2015 № 335 (далее – Регламент № 335), и другими нормативными правовыми актами.
2.2. Прием посетителей.
Форма предоставления информации посетителям о деятельности мирового судьи предусматривается законодательством Российской Федерации, устанавливающим порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности мировых судей, а также нормативными актами Ростовской области.
Форма предоставления информации может предусматриваться соответствующими регламентами судебного участка и (или) иными актами, регулирующими вопросы внутренней деятельности судебного участка.
В случае если форма предоставления информации о деятельности судеб-ного участка не предусмотрена, она может определяться запросом пользователя информацией. При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется на судебном участке.
Прием посетителей работниками аппарата мирового судьи на судебном участке производится в течение всего рабочего времени.
Информация о деятельности судебного участка в устной форме предоставляется гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления во время приема. Указанная информация также может предоставляться посредством телефонной связи по номерам телефонов судебного участка.
2.3. Размещение информации на информационных стендах.
Размещение информации на информационных стендах судебного участка мирового судьи осуществляется с учетом Методических рекомендаций по оформ-лению судами общей юрисдикции информационных стендов и (или) технических средств аналогичного назначения, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 02.12.2010 № 268, содержащих перечень текущей информации о деятельности суда и определяющих порядок работы суда, включая порядок приема граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам, связанным с рассмотрением дел в суде, и иным вопросам, касающимся деятельности суда; перечень разделов, подлежащих обязательному заполнению при оформлении информационных стендов и (или) технических средств аналогичного назначения; иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией, а также устанавливающие сроки обновления информации на стенде.
2.4. Размещение информации о деятельности судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте суда, осуществляются ответственными работниками аппарата мирового судьи в автоматизированном режиме с использованием соответствующего модуля сопряжения подсистемы «Интернет-портал» с базой данных подсистемы «Банк судебных решений (судебная практика)» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (ПС ГАС «Правосудие»).

4.1. Работники аппарата мирового судьи обеспечивают подготовку различ-ных по своему содержанию служебных документов.
4.2. Исходящие служебные документы (письма, запросы, ответы на запросы и др.) оформляются на бланках унифицированной формы, при условии их согласования с Департаментом по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области.
На бланках служебной переписки, применяемых на судебных участках мировых судей, может быть воспроизведено изображение герба Ростовской области.
4.3. Документы (сопроводительные письма, обращения, запросы, служеб-ные записки, заявления, заявки и т.п.) должны излагаться четко, последовательно, кратко и оформляться в соответствии с установленными в данном разделе требо-ваниями.
4.4. Формы бланков, порядок их изготовления и порядок оформления служебных документов устанавливаются Департаментом по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области.
4.5. Внутренние служебные документы оформляются без использования бланка.
4.6. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
4.7. Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством или иными нормативными правовыми ак-тами.
Печать ставится на свободном от текста месте, оттиск должен быть легко читаем и не должен закрывать подпись должностного лица. Печать может захва-тывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
Если на бланке стоит специальная отметка «М.П.» (место печати), печать ставится прямо на нее.
Печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации заверяется только подпись мирового судьи.
Простые круглые мастичные печати (без изображения гербовой символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.
Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на мирового судью и ответственного работника аппарата мирового судьи.
Сводный учет изготовленных гербовых печатей мировых судей осуществляется Департаментом по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области. Гербовые печати выдаются ответственным лицам (комендантам судебных участков, материально ответственным сотрудникам аппарата мирового судьи) под расписку в журнале учета гербовых печатей, который формируется в департаменте. Акт о приеме-передаче гербовой печати составляется и подписывается в трех экземплярах и вручается мировому судье, получившему гербовую печать, коменданту или материально-ответственному лицу и один экземпляр направляется на склад департамента.
Гербовая печать мирового судьи должна храниться в условиях, исключаю-щих ее порчу или утрату. Наличие гербовой печати, правильность ее хранения и использования ответственным лицом проверяется мировым судьей не реже одно-го раза в полугодие, о чем составляется акт.
4.8. При заверении соответствия копии документа подлиннику (не касается заверения копий судебных решений) ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Копия верна»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
Отметка об исполнителе для исходящих документов включает в себя инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона (обязательно перед номером телефона указывается код населенного пункта). Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
Порядок изготовления печатей и их использования устанавливаются в соот-ветствии с законодательством Ростовской области и принятыми на их основе нормативными актами Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области.

5. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
5.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению ответственным работником аппарата мирово-го судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.
5.2. Прием, регистрация, обработка и рассмотрение обращений, поступив-ших в электронной форме, осуществляются в соответствии с Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступивших в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229.
5.3. Лицо, подающее исковое заявление, заявление и другие материалы непосредственно работнику аппарата мирового судьи, ответственному за прием корреспонденции, может представить дополнительные копии вышеуказанных документов, на которых по его просьбе ставится дата, и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.
5.4. Ответственный работник аппарата мирового судьи вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и другой корреспонденции описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп (отметку) в нижнем правом углу с указанием даты поступления материала в су-дебный участок и регистрационный номер документа по реестру (журналу) учета входящей корреспонденции (форма № 1, приложение № 4).
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется Акт об отсутствии доку-ментов или других вложений в почтовых отправлениях, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ним на рассмотрение мировому судье (приложение № 5).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, заявлений о выдаче судебного приказа, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежно-сти или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, копия сопроводительного письма подшивается в соответствующий наряд.
5.5. Учет входящей корреспонденции ведется в автоматизированном режи-ме, а также на бумажном носителе.
5.6. Все поступившие в судебный участок дела, материалы и иные докумен-ты, в том числе присланные посредством электронной почты, факсимильной связи, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции.
При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма № 1 и форма № 1-а) формируются автоматически в специальных программных средствах автоматизированной системы, обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.
Не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном реестре (журнале) мировому судье для рассмотрения.
Поступившие заявления, ходатайства и другие материалы по делам, назначенным в день поступления вышеуказанных документов, незамедлительно регистрируются в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции и передаются мировому судье.
5.7. Дела об административных правонарушениях, поступившие в судеб-ный участок одновременно с доставкой правонарушителей, подлежат немедленной регистрации в соответствующей автоматизированной системе, реестре (журнале) учета входящей корреспонденции (форма № 1), учетно-статистической карточке (форма № 7мс, приложение № 6) и передаются мировому судье немедленно после регистрации.
5.8. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (ис-полнительные документы, поручения других судов и др.) в реестр (журнал) учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (напри-мер, для отметок об исполнении).
При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах (реестрах) по видам: исполнитель-ные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и так далее.
5.9. Регистрации подлежат все поступившие документы, кроме документов и корреспонденции, не подлежащих регистрации.
Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком для приобщения к делам:
судебные повестки, возвращенные мировому судье;
расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб), изве-щений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.
Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их мировым судьей рекламные извещения, поздравительные письма.
5.10. Отправка исходящей корреспонденции производится ответственным работником аппарата мирового судьи.
При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой и факсимильной связью, производится регистрация в реестре (журнале) учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а, приложение № 7).
При использовании автоматизированного учета регистрационный журнал учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а) формируется в электронном виде в базе данных соответствующей автоматизированной системы с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.
При регистрации исходящих документов проверяется правильность их оформления и адресования, наличие подписей, виз, приложений. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителям на доработку.
5.11. Исходящие служебные письма оформляются на бланках писем миро-вого судьи и подписываются мировым судьей.
5.12. Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее первой половины следующего дня.
5.13. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру наряда, в котором переписка должна храниться. Например: по номеру дела – 2-12/2016 (номер учетно-статистической карточки), по номеру наряда – 01-12/123 (где 01-12 номер наряда переписки по номенклатуре дел судебного участка, 123 – валовый номер по журналу учета исходящей корреспонденции).
Отправляемый исходящий документ копируется и формируется в соответствующее дело (материал) или наряд.
5.14. Все судебные дела, материалы и процессуальные документы направляются с сопроводительными письмами.
Дела, материалы, судебные повестки, судебные акты (определения, реше-ния, постановления) пересылаются заказными письмами и бандеролями разряда «Судебное», в том числе могут пересылаться приложения на электронном носителе информации. Заказные письма и бандероли разряда «Судебное» должны пересылаться с уведомлением о вручении.
В деятельности по отправке и получению почтовой корреспонденции разряда «Судебное» необходимо руководствоваться приказом ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 № 423-п «Об утверждении особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».
Судебные повестки, извещения, копии судебных актов могут быть достав-лены адресату курьерской службой.
5.15. Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела мировым судьей посредством отправки СМС-сообщений определяются соответствующим нормативным актом департамента.
5.16. При ведении автоматизированного судебного делопроизводства спи-сок дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах и на сайтах судебных участков в сроки, установленные нормативными актами Президиума Совета судей Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, в рамках реализации Федерального закона № 262-ФЗ.

6. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, других производств и материалов.
6.1. Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются в соответствующей автоматизированной системе на учетно-статистических карточках (для уголовных дел – форма 5мс (приложение № 8), для гражданских (административных) дел – форма 6мс (приложение № 9), для дел об административных правонарушениях – форма 7мс (приложение № 6), в алфавитном указателе (для уголовных дел, жалоб частного обвинения – форма 5-а (приложение № 10), для гражданских дел – форма № 6-а (приложение № 11), для административных дел – форма 6-адм-а (приложение № 65), для дел об административных правонарушениях – форма № 7-а (приложение № 12).
В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки, алфавитные указатели, регистрационные журналы учета формируются в электронном виде с использованием соответствующей автоматизированной системы с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.
Соответствующие реестры формируются накопительным способом путем распечатки данных из соответствующей автоматизированной системы, распеча-танные листы помещаются в соответствующий наряд, который формируется объемом не более 250 листов, и оформляется в соответствии с установленными требованиями.
Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дел в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых слу-чаях.
Обязанности по ведению соответствующей автоматизированной системы возлагаются приказом мирового судьи на соответствующего работника аппарата мирового судьи.
6.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы
5 мс заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных – только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».
Алфавитный указатель формы 5мс формируется на каждое привлеченное лицо.
По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное ли-цо формируется статистическая карточка на подсудимого (исключая лиц, дела в отношении которых направлены по подсудности или возвращены прокурору) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента от 29.12.2007 № 169.
6.3. Заявления в порядке частного обвинения, поступившие в судебный уча-сток от граждан, а также материалы проверки, поступившие из органов внутрен-них дел, после регистрации с использованием соответствующей автоматизированной системы в журнале (реестре) учета входящей корреспонденции, а также в журнале (реестре) учета заявлений по делам частного обвинения (форма № 5.1 (приложение № 13) передаются для рассмотрения мировому судье под подпись не позднее следующего рабочего дня.
После вынесения решения о принятии заявления к производству мировой судья передает документы ответственному работнику аппарата мирового судьи для регистрации в качестве уголовного дела. Регистрация производится датой вынесения постановления о принятии заявления к производству.
6.4. При отсутствии в материалах проверки, поступивших из органов внутренних дел, заявления, адресованного в суд, мировой судья возвращает данные материалы.
6.5. В случае если поданное заявление не отвечает требованиям статьи 318 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее – УПК РФ), мировой судья выносит постановление о возвращении заявления лицу, его по-давшему, в котором предлагается привести заявление в соответствие с процессуальными требованиями, и устанавливает для этого срок.
В случае неисполнения указаний о приведении заявления в соответствие с требованиями закона, мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству и уведомляет об этом лицо, его подавшее. Подлинник постановле-ния о возвращении заявления для приведения его в соответствие с требованиями закона, подлинник постановления об отказе в принятии заявления подшиваются в соответствующий наряд. Материалы проверки, поступившие из органов внутренних дел, возвращаются.
6.6. Регистрации подлежат уголовные дела, выделенные мировым судьей в отдельное производство. Регистрация производится датой вынесения соответствующего судебного постановления.
6.7. По гражданскому (административному) делу формируется из электронных картотек один экземпляр карточки формы 6мс; алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по заявлению о вынесении судебного приказа ведется на каждого должника; по делам, вытекающим из налоговых отношений, – на каждого налогоплательщика.
В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских и административных дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов, заявителей и ответчиков в соответствии с алфавитными указателями.
6.8. Все поступившие в судебный участок исковые заявления, заявления, жалобы, представления, протесты, уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в соответ-ствующей автоматизированной системе и формирования в реестре (журнале) уче-та входящей корреспонденции передаются для рассмотрения мировому судье под роспись не позднее следующего рабочего дня, а в случаях, если законодательством установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел, – незамедлительно.
6.9. Информация о движении дела (о принятии искового заявления (заявле-ния), об отказе в принятии искового заявления (заявления), о возвращении искового заявления (заявления), об оставлении искового заявления (заявления) без движения вносится в автоматизированную систему работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены данные полномочия, не позднее следующего рабочего дня после принятия мировым судьей соответствующего решения, если иные сроки размещения информации не установлены законодательством Российской Федерации.
6.10. Исковые заявления, заявления, по которым мировым судьей вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении или оставлении без движе-ния, регистрируются в автоматизированной базе данных с формированием ин-формации в журнале (реестре) учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству (форма № 6.1 (приложе-ние №14).
6.11. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка на каждое привлеченное лицо, в отношении которого со-ставлен протокол об административном правонарушении. Регистрация в алфавитном указателе также ведется на каждое привлеченное лицо.
6.12. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек от-дельно по гражданским (административным), уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки распечатываются на бумажном носителе ответственным работником аппарата мирового судьи, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.
6.13. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (специально предназначенных для этих целей шкафах) отдельно по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера карточек помещались в передней части картотеки.
По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и на обложке каждого из нерассмотренных дел указываются два порядковых номера – предыдущего и последующего года.
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
В картотеку предыдущего года взамен изъятых карточек вкладываются заполненные карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер предыдущего года и делается отметка о перерегистрации дела с указанием последующего порядкового номера.
6.14. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статьи 396, 399 УПК РФ), регистрируются в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции (форма № 1), в журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма № 9 (приложение № 15) и алфавитном указателе к нему (форма № 9-а (приложение № 16).
6.15. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке делается соответствующая запись.
6.16. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитывае-мых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей инструкции. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается следующий перечень индексов:
«1» – уголовные дела;
«2» – гражданские дела;
«2а»- административные дела;
«3» – материалы в порядке досудебного производства;
«4» – материалы в порядке исполнения приговоров;
«5» – дела об административных правонарушениях;
«6» – материалы по применению принудительных мер медицинского характера;
«8» – материалы о наложении денежных взысканий и штрафов в процессу-альном порядке;
«9» – материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;
«9у» – материалы по заявлениям в порядке частного обвинения, по кото-рым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;
«9а» – материалы административного дела, по которому вынесено определение об отказе в принятии заявлений или о возврате заявлений;
«13» – об отсрочке или рассрочке исполнения решения суда, изменение способа и порядка исполнения решения суда по гражданским делам;
«15» – материалы в порядке исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях.
При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.
6.17. Номер уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства соответствующей автоматизированной системы (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу) и текущий год, который указывается через дробь.
Порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства соответствующей автоматизированной системы (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу), который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Вся переписка по данному делу (материалу) ведется под тем же номером.
При наличии нескольких судебных участков в судебном районе по усмотре-нию мировых судей и согласованию с Департаментом по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области номер судебного дела может быть дополнен номером судебного участка (например, 1-11/2016-1).
6.18. Гражданские, административные дела подшиваются в обложку (фор-ма № 18, приложение № 17), на которой делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи, наименование дела и т.д.).
6.19. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке, оттиск штампа и т.д.).
Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито работником аппарата мирового судьи в новую обложку (форма № 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, ответст-венным работником аппарата мирового судьи должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.
На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должна быть сделана об этом отчетливая надпись.
6.20. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19 (приложение № 18), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, заявления, копии приговора, решения, определения, истребование документов, обращение к исполнению судебных решений и др.).
6.21. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материа-лы подшиваются в обложку формы № 20 (приложение № 19), на которой указы-вается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого ведется производство по делу, наименование дела, дата поступления дела в судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.
Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.
Допускается использовать обложку, в которой находилось дело при поступлении его в судебный участок из органа, составившего протокол об административном правонарушении, при условии ее надлежащего оформления и сохранности.
6.22. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке и учет-но-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в судебный участок.
По делам, присланным по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной ответственным работником аппарата мирового судьи в день приема дела.
6.23. Все материалы в гражданское, административное, уголовное дело и дело об административном правонарушении подшиваются в хронологическом порядке.
При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны ответственным работником аппарата мирового судьи. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.
6.24. Гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие в судебный участок от прокурора (статья 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм 5мс, 6 мс, 7мс делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдель-но, но с отметкой об их повторном поступлении.
6.25. При выделении уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера.
В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
6.26. В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.
6.27. При соединении гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении (объединении) дел.
6.28. В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 УПК РФ при возвращении этих уголов-ных дел в судебный участок дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.
6.29. Исковые заявления, поданные с нарушением требований статей 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ), по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения такого определения направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока для исправления недостатков такие заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).
Если недостатки не будут устранены истцом в назначенный мировым судьей срок, исковое заявление считается не поданным. С соответствующей копией опре-деления такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу.
Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводитель-ного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.
В случае устранения истцом указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления.
6.30. Мировой судья возвращает заявление о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 135 ГПК РФ, а также в случае если:
1) не представлены документы, подтверждающие заявленное требование;
2) заявленное требование не оплачено государственной пошлиной;
3) не соблюдены требования к форме и содержанию заявления о вынесении судебного приказа, установленные статьей 124 ГПК РФ.
Возвращение заявления о вынесении судебного приказа не является препятствием для повторного обращения взыскателя в суд с заявлением к тому же должнику, с тем же требованием и по тем же основаниям после устранения допущенного нарушения.
Мировой судья отказывает в принятии заявления о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 134 ГПК РФ, а также в случае если:
1) заявлено требование, не предусмотренное статьей 122 ГПК РФ;
2) место жительства или место нахождения должника находится вне преде-лов Российской Федерации;
3) из заявления и представленных документов усматривается наличие спора о праве.
О возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в его принятии мировой судья в течение трех дней со дня поступления заявления в судебный участок выносит определение.
6.31. Мировой судья возвращает заявление о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 129 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее – КАС РФ), а также в случае ес-ли:
1) не представлены документы, подтверждающие заявленное требование;
2) не соблюдены требования к форме и содержанию заявления о вынесении судебного приказа, установленные статьей 123.3 КАС РФ.
Возвращение заявления о вынесении судебного приказа не является препятствием для повторного обращения взыскателя в суд с заявлением к тому же должнику, с тем же требованием и по тем же основаниям после устранения допущенного нарушения.
Мировой судья отказывает в принятии заявления о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 128 КАС РФ, а также в случае если:
1) заявлено требование, не предусмотренное частью 3.1 статьи 1 КАС РФ;
2) место жительства или место пребывания должника находится вне преде-лов Российской Федерации;
3) из заявления и приложенных к нему документов усматривается, что требование не является бесспорным.
Отказ в принятии заявления о вынесении судебного приказа по основаниям, указанным в части 3 статьи 123.4 КАС РФ, препятствует повторному обращению в суд с таким же заявлением.
О возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в его принятии суд выносит определение в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд.
6.32. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении реше-ния мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к ис-полнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, ре-гистрируются в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.
6.33. Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешае-мых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.
Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому, административному делу, если дело рассматривалось по существу данным мировым судьей.
6.34. Исковые заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статьях 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат.
Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявле-ния либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (зая-вителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд (статьи 134, 135 ГПК РФ).
Одновременно с копией определения истцу возвращается поданное им исковое заявление и приложенные к нему документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в журнале учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству (форма № 6.1 (приложение № 14).
6.35. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2 (приложение № 20).
Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 36 (приложение № 21). Соответствующая информация размещается у зала судебного заседания либо на информационном стенде.
Данный список может формироваться автоматически в соответствующей ав-томатизированной системе.

7. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу
судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке,
установленном уголовно-процессуальным, гражданским
процессуальным, административным законодательством и
законодательством об административных правонарушениях
7.1. Все поступающие в судебный участок от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в соответствующей автоматизированной системе и в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным, административным законодательством и законодательством об административных правонарушениях (форма № 23 (приложение № 22) с указанием даты их поступления.
Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируют-ся под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.
7.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первичному обращению.
Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях когда:
а) заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;
б) со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.
7.3. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуально-го характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), орга-низаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государствен-ной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229.
7.4. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.
7.5. Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на кон-троль.
7.6. В соответствии с резолюцией мирового судьи обращения передаются исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале.
7.7. Ответственный работник аппарата мирового судьи осуществляет кон-троль за соблюдением сроков рассмотрения обращений.
7.8. При наличии возможности, а также при условии если заявитель дал согласие на получение ответа в электронной форме, информация о результатах рассмотрения обращения направляется ему по электронной почте, в порядке установленном нормативным актом Управления Судебного департамента в Ростовской области. Электронная версия официального ответа с указанием исходящего номера документа и даты его отправки размещаются на сайте судебного участка.
7.9. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции су-дебного участка, оно не позднее семи дней после поступления в судебный участок направляется органам или должностным лицам, в компетенцию которых входит рассмотрение данных обращений, с сообщением об этом заявителю.
7.10. Обращения, содержащие оскорбительные выражения, к рассмотре-нию не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мо-тивов.
Обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях (такие обращения направляются по усмотрению мирового судьи в прокуратуру или другие правоохранительные органы).
7.11. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
7.12. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля при пре-доставлении ответа заявителю либо в соответствии с резолюцией мирового судьи.
Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в соответствующем наряде или в отдельные производства. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма № 23).
Все оконченные производством обращения хранятся у ответственного работника аппарата мирового судьи, а по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка.
7.13. Информация о деятельности мировых судей гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), обществен-ных объединений, органов государственной власти и органов местного само-управления представляется в порядке, установленном Федеральным законом № 262-ФЗ, Регламентом № 253 и Регламентом № 335.

8. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений
8.1. После регистрации поступившего письменного обращения уполномоченным работником аппарата мирового судьи, но не позднее следующего рабочего дня письменное обращение передается мировому судье для решения вопроса о присвоении ему статуса внепроцессуального и размещении информации о нем на официальном сайте судебного участка в сети Интернет.
Регистрация и учет внепроцессуальных обращений осуществляется в порядке, утвержденном Управлением Судебного департамента в Ростовской области, в том числе с использованием Порядка размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.12.2013 № 241.
Под внепроцессуальным обращением понимается поступившее мировому судье по делу, находящемуся в его производстве, обращение в письменной или устной форме не являющихся участниками судебного разбирательства государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, должностного лица или гражданина в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо обращение в не предусмотренной процессуальным законодательством форме участников судебного разбирательства.
8.2. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений или, с проставлением дополнительной отметки о внепроцессуальном статусе данного обращения, в учетной регистрационной карточке в соответствии с п. 8.1 настоящей Инструкции.
8.3. Информация о внепроцессуальных обращениях, поступивших мирово-му судье по делам, находящимся в его производстве, подлежит доведению до сведения участников судебного разбирательства путем размещения данной информации на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
8.4. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистри-руется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма № 23-а (приложе-ние № 23) или в соответствующей автоматизированной системе путем формиро-вания журнала учета в форме реестра и с последующим обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение рабочего дня.
8.5 Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией мирового судьи не позднее следующего рабочего дня ответственному работнику аппарата мирового судьи или в случае его отсутствия другому работнику аппарата, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях в сети Интернет, под роспись в журнале (реестре) учета внепроцессуальных обращений.
8.6. Лицо, ответственное за размещение информации о внепроцессуальных обращениях в сети Интернет, заполняет журнал (реестр) учета внепроцессуаль-ных обращений в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.12.2013 № 241.
8.7. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие «внепроцессуальное обращение», осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкции.
8.8. Внепроцессуальные обращения, а также письменные документы, пред-ставляющие собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, формируются в соответствующий наряд, предусмотренный номенклатурой дел судебного участка.

9. Оформление уголовных дел на стадиях принятия
к производству и назначения к судебному рассмотрению
9.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, выне-сенным по результатам подготовительных действий (статья 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня сообщаются ответственному работнику аппарата мирового судьи для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку соответствующей автоматизированной системы (форма 5мс).
9.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учте-но в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесен-ном при принятии решения по поступившему уголовному делу.
9.3. Копия постановления мирового судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований части 4 статьи 231 и части 2 статьи 234 УПК РФ.
9.4. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного де-ла по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке автоматизированной системы делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.
По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый нахо-дится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также админи-страции места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.
9.5. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (часть 2 статьи 234 УПК РФ).
При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества выписывается исполнительный лист, который регистрируется в реестре (журнале) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма № 50 (приложение № 24), алфавитном указателе к нему (форма № 50-а (приложение № 25) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.
9.6. В случае рассмотрения мировым судьей по поступившему уголовному делу вопроса об избрании меры пресечения в виде залога, домашнего ареста или заключения под стражу либо о продлении срока домашнего ареста или срока содержания под стражей, стороны уведомляются ответственным работником аппарата мирового судьи о дате и времени судебного заседания не менее чем за 3 суток до объявленной даты.
При избрании мировым судьей мер пресечения, не связанных с содержани-ем под стражей, их оформление производится в следующем порядке:
а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 24 (приложение № 26) и приобщается к материалам дела;
б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению миро-вого судьи вызываются в судебный участок поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма № 25 (приложение № 27) либо составляется протокол о принятии залога (форма № 27 (приложение № 28) в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.07.2011 № 569. Подписка о личном поручительстве, протокол о принятии залога приобщаются к делу.
Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;
в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте «б» настоящего пункта, с вызовом в судебный участок обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.
9.7. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.
9.8. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть изве-щены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (часть 4 статьи 231 УПК РФ).
9.9. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановле-нии мирового судьи о назначении судебного заседания.
9.10. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.
9.11. В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации» на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и другое.
Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается и удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.
Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помо-щи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.
При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.
9.12. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется ответственным работником аппара-та мирового судьи путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала (часть 4 статьи 231 УПК РФ).
9.13. Документы, подтверждающие извещение участников уголовного судопроизводства, подшиваются в дело.
9.14. По назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае нахожде-ния подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направ-ляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уго-ловного кодекса Российской Федерации (далее – УК РФ), по которой он обвиня-ется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью (форма № 33 (приложение № 29). Его копия формируется в дело.
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма № 37 (приложение № 30).
9.15. Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотре-нию (форма № 36 (приложение № 21). Соответствующая информация в установ-ленный срок размещается ответственным работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на ин-тернет-сайте судебного участка и на информационном стенде в соответствии с положениями настоящей Инструкции.
9.16. Обо всех действиях по подготовке уголовных дел, рассматриваемых мировым судьей, ответственный работник аппарата мирового судьи делает отмет-ку в справочном листе по рассматриваемому делу.
9.17. Перед началом судебного разбирательства ответственный работник аппарата мирового судьи проверяет явку (доставку) лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта), иных материалов.
9.18. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержа-щийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть 2 статьи 238 УПК РФ). Дело в этом случае остается на судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.
9.19. В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждает-ся медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится на судебном участке (пункт 2 части 1 статьи 238 УПК РФ).
9.20. Копия постановления о прекращении уголовного дела, о приостановлении производства по уголовному делу направляется потерпевшему.

10. Оформление гражданских, административных дел и дел по
административным правонарушениям на стадии
принятия и назначения к судебному рассмотрению
10.1. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются мировым судьей в соответствии со сроками, установленными ГПК РФ и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ).
10.2. Согласно определению суда о подготовке (назначении) гражданского дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, их представителям, ответчикам, их представителям, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участ-вующим в деле, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.
При вынесении определения в порядке статьи 29.4 КоАП РФ по поручению мирового судьи направляются повестки о вызове в судебный участок лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении (форма № 52 (приложение № 31), а также другим вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам (форма № 53 (приложение № 32).
Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в судебный участок.
Извещение участников гражданского производства, участников производст-ва по делам об административных правонарушениях осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефоно-граммы или телеграммы, посредством факсимильной связи либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).
10.3. На определении мирового судьи о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству мировой судья указывает номер строки, по которой оно будет учтено в статистическом отчете.
10.4. Повестки истцам и ответчикам составляются по форме № 30 (приложение № 33), другим лицам, вызываемым в судебный участок по гражданским делам, по форме № 31 (приложение № 34).
В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в судебный участок все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в судебный участок извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального дейст-вия).
Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику или его представителю, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресован-ным истцу или его представителю, – копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в судебный участок.
10.5. Судебные повестки (извещения) направляются в конвертах с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в судебный участок.
10.6. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещае-мому или вызываемому в судебный участок лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить в судебный участок корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о ее получении.
В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызывае-мого в судебный участок гражданина по месту его жительства, повестка вру-чается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.
10.7. Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, либо под расписку в протоколе судебного заседания с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове в судебное заседание.
10.8. В случае уклонения лица, в отношении которого ведется производст-во по делу об административном правонарушении, от явки в судебный участок, рассмотрение дела откладывается с вынесением постановления о его приводе. Определение мирового судьи о приводе лица, привлекаемого к административной ответственности, не позднее следующего рабочего дня передается (направляется) в соответствующую службу судебных приставов, о чем в журнале учета исполнения определений о принудительном приводе делаются необходимые отметки (форма № 10 (приложение № 35).
10.9. Заявления о выдаче судебного приказа рассматриваются мировым судьей единолично по результатам исследования представленных доказательств без судебного разбирательства и вызова сторон.
10.10. Судебные поручения мировых судей Российской Федерации о выполнении отдельных процессуальных действий иностранными судами исполняются в порядке статьи 407 ГПК РФ, 29.1.1 КоАП РФ.
В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации» на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обяза-тельств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений.
Судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.
При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в судебный участок.
Обо всех действиях по подготовке гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях ответственный работник аппарата мирового судьи делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.
10.11. Список дел, назначенных к рассмотрению, составляется по форме
№ 36 заблаговременно. Данная информация до начала судебного заседания размещается работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте судебного участка, на информационном стенде.
При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически.
10.12. Перед началом судебного заседания ответственный работник аппара-та мирового судьи проверяет явку в суд вызываемых лиц, указанных в опреде-лении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.

11. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел
об административных правонарушениях в период их рассмотрения
11.1. В период рассмотрения дела в целях обеспечения сохранности документов ответственный работник аппарата мирового судьи подшивает в дело поступившие по почте, принятые на личном приеме либо представленные в судебном заседании документы, процессуальные и иные документы, образующиеся в процессе судопроизводства, нумерует листы и вносит их во внутреннюю опись. Длительное хранение в деле не подшитых документов не допускается.
О производимых действиях (направление сторонам судебных извещений, направление запросов, предоставление дела для ознакомления, выдача копий документов из дела и т.п.) в справочном листе формы № 19 (приложение № 18) ответственный работник аппарата мирового судьи делает соответствующую запись. Справочные листы по каждому делу и материалу заполняются четко, ясно и разборчиво с указанием даты совершенного действия. Запись в справочном листе заверяется подписью непосредственного исполнителя.
11.2. Служебные документы подписываются мировым судьей, направление каких-либо документов за подписью работников аппарата мирового судьи не допускается.
11.3. На справочных листах дел, находившихся в производстве мирового судьи более 1 месяца, ответственный работник аппарата мирового судьи состав-ляет справку о движении дела с указанием срока рассмотрения дела, которая за-веряется подписью мирового судьи. На основании данных справок в документы первичного статистического учета и статистические отчеты вносятся сведения о количестве дел, рассмотренных с нарушенным процессуальным сроком.
11.4. В случаях отложения разбирательства дела, а по распоряжению мирового судьи и до окончания рассмотрения дела ответственный работник аппарата мирового судьи отмечает в судебных повестках вызванных к мировому судье лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом мирового судьи.
11.5. Если разбирательство дела было отложено и назначено на другой день, вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове к мировому судье либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к мате-риалам дела, с разъяснением последствий их неявки. Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, высылаются повестки о вызове в судебный участок.
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо (форма № 33).
11.6. По распоряжению мирового судьи ответственный работник аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня направляет в различные организации, предприятия и учреждения запросы о предоставлении мировому судье необходимых сведений или документов, при этом устанавливается срок предоставления таких документов.
Запрос подписывается мировым судьей, а в случае если необходимые доку-менты содержат сведения, являющиеся медицинской, банковской, коммерческой или иной охраняемой законом тайной – заверяется гербовой печатью мирового судьи.
Ответственный работник аппарата мирового судьи, направивший запросы, контролирует своевременность поступления в судебный участок запрошенных документов. В случае если в течение установленного срока ответ на запрос в су-дебный участок не поступил, ответственный работник аппарата мирового судьи ставит об этом в известность мирового судью.
11.7. Ответственный работник аппарата мирового судьи ежедневно состав-ляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, которые не позднее следующего рабочего дня с отметками о результате рассмотрения дела сдаются ответственному работнику аппарата мирового судьи.
11.8. По делам, приостановленным производством (отложенным) до наступления какого-либо события, ответственный работник аппарата мирового судьи ежемесячно делает запросы о миновании причин приостановления произ-водства по делу. Поступившие в судебный участок ответы на запросы незамед-лительно доводятся до сведения мирового судьи, после чего приобщаются к материалам дела, либо хранятся в контрольной папке до возвращения дела, отсутствующего в судебном участке.
11.9. Судебные постановления, вынесенные в ходе рассмотрения дела, о на-значении мер пресечения и иных мер процессуального принуждения, о принуди-тельном приводе, розыске, принятии мер по обеспечению иска обращаются к ис-полнению секретарем судебного заседания в день вынесения соответствующего судебного постановления.
12. Оформление уголовных, гражданских, административных дел
и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения
12.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям – при наличии ходатайства указан-ных лиц.
12.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, постановления.
В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью и гербовой печатью мирового су-дьи.
12.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.
12.4. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения, а копия заочного решения мирового судьи высылается заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня его принятия.
12.5. Копии судебных актов высылаются сторонам и другим лицам, участ-вующим в деле, с сопроводительным письмом, которое регистрируется в реестре (журнале) учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а), о чем производится отметка в справочном листе дела. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.
12.6. Судебный приказ по существу заявленного требования выносится в течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа в судебный участок (статья 123.5 ГПК РФ, статья 126 КАС РФ).
Судебный приказ составляется на специальном бланке в двух экземплярах, которые подписываются судьей (статья 127 ГПК РФ, статья 123.6 КАС РФ) (приложения № 66, 67). Один экземпляр остается в материалах дела (производстве суда). Для должника изготавливается копия судебного приказа.
В соответствии со статьей 128 ГПК РФ мировой судья высылает копию судебного приказа должнику, который в течение десяти дней со дня получения приказа имеет право представить возражения относительно его исполнения.
Мировой судья отменяет судебный приказ, если от должника в установлен-ный срок поступят возражения относительно его исполнения. В определении об отмене судебного приказа судья разъясняет взыскателю, что заявленное требование им может быть предъявлено в порядке искового производства. Копии определения мирового судьи об отмене судебного приказа направляются сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения (статья 129 ГПК РФ).
В случае если в установленный срок от должника не поступят в судебный участок возражения, мировой судья выдает взыскателю второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью суда, для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен ми-ровым судьей для исполнения судебному приставу-исполнителю, в том числе в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю. Исполнительный лист может направляться мировым судьей для исполнения судебному приставу-исполнителю в форме электронного документа, подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Требования к форматам судебных приказов, направляемых для исполнения в форме электронного документа, устанавливаются Правительством Российской Федерации (статья 130 ГПК РФ).
В соответствии со статьей 123.5 КАС РФ копия судебного приказа в тече-ние трех дней со дня вынесения судебного приказа направляется должнику, ко-торый в течение двадцати дней со дня ее направления вправе представить возражения относительно исполнения судебного приказа.
Судебный приказ подлежит отмене мировым судьей, если от должника в установленный частью 3 статьи 123.5 КАС РФ срок поступят возражения относи-тельно его исполнения.
В определении об отмене судебного приказа указывается, что взыскатель вправе обратиться в суд с административным исковым заявлением в порядке, установленном главой 32 КАС РФ.
Копии определения об отмене судебного приказа направляются взыскателю и должнику не позднее трех дней после дня его вынесения.
Возражения должника, поступившие в судебный участок по истечении уста-новленного частью 3 статьи 123.5 КАС РФ срока, не рассматриваются мировым судьей и возвращаются лицу, которым они были поданы, за исключением случая, если это лицо обосновало невозможность представления возражений в указанный срок по не зависящим от него причинам (статья 123.7 КАС РФ).
В случае если в установленный срок должником не представлены возраже-ния, взыскателю выдается второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью мирового судьи, для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен мировым судьей для исполнения судебному приставу-исполнителю, в том числе в виде электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю. Исполнительный лист может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю в виде электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (статья 123.8 КАС РФ).
12.7. Лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются не позднее пяти дней со дня его принятия в окончательной форме с сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.
12.8. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, копии решения суда после вступления его в законную силу направляются иным лицам. Потерпевший по ходатайству вправе получать копии иных процессуальных доку-ментов, затрагивающих его интересы.
В остальных случаях копии решений и определений мирового судьи выда-ются сторонам только по их просьбе (форма № 63 (приложение № 36).
12.9. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу или законному представителю физиче-ского лица, или законному представителю юридического лица, в отношении кото-рых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
12.10. Копия вынесенного мировым судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
12.11. Копия постановления о назначении административного наказания по делам об административных правонарушениях в области законодательства о наркотических средствах, психотропных веществах с возложением на лицо обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо копия постановления о прекращении производства по делу об административном правонарушении по основанию, предусмотренному примечанием к статье 6.9 КоАП РФ, направляются в соответствующие медицинскую организацию или учреждение социальной реабилитации.
12.12. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.
12.13. Копии судебных актов формируются в соответствии с требованиями раздела 17 настоящей Инструкции.
12.14. При подготовке рассмотренного уголовного, гражданского, административного дела или дела об административном правонарушении для передачи работнику аппарата мирового судьи, ответственному за делопроизводство, ответственный работник аппарата мирового судьи:
а) подшивает в дело подлинники документов в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение мирового судьи, в том числе и постановления на оплату процессуальных издержек. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.
При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны ответственным работником. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.
Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку;
б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;
в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2) и учетно-статистической карточке в соответствующей автоматизированной системе;
г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении ко-торых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются мировым судьей;
д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей инструкцией по ведению судебной статистики;
е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.
После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секре-тарь судебного заседания передает дело работнику аппарата мирового судьи, ответственному за делопроизводство.
Работник аппарата мирового судьи, ответственный за делопроизводство, обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, распи-саться в получении дела.
12.15. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компью-тере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статьи 259 УПК РФ, статьи 229 ГПК РФ, статьи 205 КАС РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам – не позднее, чем на следующий день после дня его совершения, по административным делам – не позднее следующего рабочего дня после дня совершения этого действия.
Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации (один электронный носитель информации по каждому делу отдельно) приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).
При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления обеспечивается в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Копия протокола изготавливается по письменному хода-тайству участника судебного разбирательства и за его счет (статья 259 УПК РФ).
Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознако-миться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в пись-менной форме замечания на протокол.
12.16. Ознакомление лиц, перечисленных в пункте 17.1 настоящей Инструк-ции, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится по их письменному заявлению в порядке, предусмотренном разделом 17 настоящей Инструкции.
Ознакомление вышеперечисленных лиц с аудиозаписью судебного заседа-ния производится строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.
Лица, имеющие право на снятие копий за свой счет, в том числе с использованием технических средств, перечислены в пункте 17.6 настоящей Инструкции.
Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет в порядке, установленном мировым судьей.
12.17. На письменном заявлении (форма № 68 (приложение № 37) мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности – к делу приобщается также ее копия.
При наличии технической возможности копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки лиц, указанных в абзаце первом настоящего пункта.
Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи су-дебного заседания не предусмотрена.
Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представ-ляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.
В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован упол-номоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.
Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата мирового судьи на локаль-ном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.
Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.
После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.
12.18. Отбор, выгрузка и размещение сведений о делах, находящихся у мирового судьи, а также отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению в сети Интернет, осуществляется ответственными лицами в автоматизированном режиме в соответствии с Регламентом № 253, Регламентом № 335.
12.19. Решение об отнесении положений текста судебного акта к персональ-ным данным или сведениям ограниченного доступа принимает мировой судья или лицо, ответственное за деперсонификацию судебного акта, с учетом действующего законодательства, Регламента № 253 и Регламента № 335.
Решение об исключении положений, которые содержат персональные дан-ные и (или) сведения, охраняемую законом тайну, принимает мировой судья или ответственный работник аппарата мирового судьи (по согласованию с мировым судьей).
12.20. Все тексты судебных актов, разрешенные для размещения на сайте судебного участка мирового судьи, передаются работнику аппарата мирового су-дьи, ответственному за размещение информации. После проверки мировым судьей правильности деперсонификации судебных актов мировой судья передает документ на бумажном носителе со своей визой о согласовании лицу, ответственному за размещение текстов судебных актов на сайте судебного участка, в сроки, установленные Регламентом № 253, Регламентом № 335.
12.21. После подготовки к размещению текста судебного акта на сайте судебного участка ответственный работник аппарата мирового судьи с использованием соответствующей автоматизированной системы осуществляет загрузку разрешенных к публикации судебных актов для дальнейшего размещения на сайте судебного участка.
12.22. В случае выявления неверно обезличенных судебных актов, а также сведений, подлежащих исключению, документ возвращается мировым судьей на этап деперсонификации текста судебного акта для его повторной обработки.
12.23. В случае ошибочности размещения текста судебного акта на сайте суда мировой судья дает указание работнику аппарата суда, ответственному за размещение текстов судебных актов на сайте судебного участка, при помощи автоматизированной системы отменить публикацию, после чего данный судебный акт перестает отображаться на сайте суда.
12.24. По указанию мирового судьи работник аппарата мирового судьи, ответственный за размещение информации на сайте судебного участка, в течение одного рабочего дня размещает в автоматическом режиме сведения о находящихся в судебном участке делах, информацию о прохождении дел, а также сведения о вынесении судебных актов по результатам их рассмотрения. В ручном режиме соответствующая информация размещается один раз в неделю.
Сведения о находящихся в судебном участке делах подлежат размещению посредством формирования соответствующей выборки из соответствующей автоматизированной системы.
Тексты судебных актов, сведения об их обжаловании и о результатах обжалования, а при опубликовании судебных актов – сведения об источниках их опубликования размещаются в разделах «Судопроизводство», «Принятые судебные акты» после их принятия в разумный срок, но не позднее месяца со дня вступления в законную силу.
12.25. После размещения деперсонифицированного текста судебного акта на сайте судебного участка его бумажный носитель с визой о согласовании подшивается в соответствующий наряд.
13. Прием и учет заявлений о присуждении компенсации за
нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на
исполнение судебного постановления в разумный срок
Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок подается заинтересованным лицом в случаях, предусмотренных ГПК РФ, в соответствующий суд субъекта Российской Федерации через мирового судью, принявшего решение. Данному заявлению присваивается входящий регистрационный номер.
Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок с приложенными к нему документами вместе с делом и сопроводительным письмом направляется в соответствующий суд субъекта Российской Федерации в трехдневный срок со дня поступления заявления мировому судье.
Информация о направлении судебного дела с заявлением заносится в автоматизированную учетную базу ответственным должностным лицом, при этом проверяется правильность его оформления.
О принятии заявления к производству, а также о месте и времени рассмотрения заявления заинтересованные лица извещаются соответствующим судом субъекта Российской Федерации.

14. Прием и учет апелляционных, частных жалоб, представлений
прокурора, заявлений и жалоб на судебные акты, постановленные
мировым судьей.
14.1. Апелляционные жалобы, представление на не вступившие в законную силу решения мирового судьи по гражданскому делу, по делу об административ-ном правонарушении подаются сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а также иными лицами, в случаях, предусмотренных ГПК РФ, КоАП РФ, через мирового судью, постановившего судебное решение, в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.
14.2. До истечения апелляционного срока, установленного законом на обжалование, дело не может быть истребовано из судебного участка.
Апелляционная жалоба, представление могут быть поданы в течение ме-сяца со дня принятия мировым судьей решения в окончательной форме, если иные сроки не установлены процессуальным законодательством.
14.3. Заочное решение мирового судьи может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения, а в случае если такое заявление подано – в течение месяца со дня вынесения определения мирового судьи об отказе в удовлетворении этого заявления.
14.4. Частные жалобы, представления прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если иные сроки не установлены процессуальным законодательством.
Лица, участвующие в деле, могут знакомиться в судебном участке с материалами дела, делать выписки, представлять отзывы на апелляционную жалобу, знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле.
Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены заявителем, прокурором мировому судье через отделение связи или переданы работнику аппарата мирового судьи, ответственного за делопроизвод-ство.
К апелляционной жалобе прилагается документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате.
Апелляционные жалобы, представления по делам, рассмотренным мировы-ми судьями, адресуются суду апелляционной инстанции районного, городского, межрайонного суда (далее – районные суды).
По гражданским делам апелляционная жалоба, представление и приложен-ные к ним документы представляются с копиями, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле.
14.5. К апелляционной жалобе, поданной представителем, должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий полномочие представителя на подачу апелляционной жалобы, если в деле отсутствуют необходимые документы.
14.6. К жалобе могут быть приложены ходатайства об уменьшении размера государственной пошлины или предоставлении отсрочки (рассрочки) ее уплаты (ходатайства могут быть поданы в виде отдельного документа или изложены в самой жалобе).
14.7. К апелляционным жалобе, представлению, поступившим из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении доку-ментов.
При приеме документов непосредственно ответственным работником аппа-рата мирового судьи штамп ставится на первом экземпляре жалобы, остающейся на судебном участке, и на ее копии, которая передается заявителю.
14.8. Апелляционные жалоба, представление на не вступившее в законную силу решение мирового судьи, как поданные лично, так и поступившие в судебный участок через отделение связи, регистрируются в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции. При подаче апелляционной жалобы вносятся соответствующие отметки в учетно-статистическую карточку.
В соответствующую автоматизированную систему вносится информация о поступлении жалобы, дате ее поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.
Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой незамедлительно передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.
Если жалоба поступила в судебный участок во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается мировому судье не позднее первой половины следующего рабочего дня.
14.9. Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в тече-ние пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если иные сроки не установлены гражданским процессуальным законодательством.
Регистрация частных жалоб, представлений прокурора на определения мирового судьи, поданных лицами, участвующими в деле, а также прокурором, участвовавшим в деле, которые могут быть в соответствии с частью 1 статьи 331 ГПК РФ обжалованы в суд апелляционной инстанции отдельно от решения миро-вого судьи, осуществляется в том же порядке, что и апелляционные жалобы, представления.
Копия частной жалобы направляется лицам, участвующим в деле, которые вправе подать в разумный срок, определенный мировым судьей, свои возраже-ния в письменной форме.
По истечении срока на обжалование лица, участвующие в деле, извещаются о направлении частной жалобы на рассмотрение в суд апелляционной инстанции.
Подлинник жалобы со всеми приложенными документами подшивается в обложку дела и с сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции, направляется в районный суд, о чем делается соответствующая отметка в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию.
14.10. Апелляционные жалобы, представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные статьей 322 ГПК РФ, а также апелляционные жалобы, поданные без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле.
14.11. Ответственным работником аппарата мирового судьи копия определения мирового судьи об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, поданная апелляционная жалоба, представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения мирового судьи о возвращении жалобы, представления возвращаются лицам, подавшим апелляционную жалобу, представление.
14.12. Возврат апелляционной жалобы лицу, ее подавшему, апелляционно-го представления прокурору осуществляется ответственным работником аппарата мирового судьи на основании определения мирового судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.
14.13. После поступления апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения, ответственный работник аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора вместе с копиями приложенных к ним документов (форма № 60 (приложение № 38).
14.14. По истечении определенного мировым судьей срока для представле-ния возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (часть 3 статьи 325 ГПК РФ), судебное дело (материал, сформированный по частной жалобе, представлению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями ответственным работником аппарата мирового судьи по распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня с сопроводительным письмом (форма № 61 (приложение № 39) направляется в районный (городской) суд заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо курьером (нарочным).
14.15. В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются в суд апелляционной инстанции с направлением их копий лицам, участвующим в деле.
14.16. В том случае, когда после истечения срока апелляционного обжалования и направления в суд апелляционной инстанции дела с апелляционными жалобой, представлением мировому судье поступят апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле, или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и обязанностях которых был разрешен мировым судьей, такие жалобы незамедлительно передаются мировому судье, в производстве которого находилось гражданское, административное дело. Ответственный работник аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня уведомляет о поступлении таких жалоб суд апелляционной инстанции.
14.17. Информация о поступлении апелляционной жалобы на конкретный судебный акт, датах поступления жалобы и отправки дела вносится ответственным работником аппарата мирового судьи в автоматизированную систему, записывается в соответствующий журнал и в регистрационную карточку.
14.18. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет ответственный работник аппарата мирового судьи, а также мировой судья.
14.19. О времени и месте рассмотрения апелляционной жалобы, представления стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает суд апелляционной инстанции.
14.20. В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное пись-мо может составляться в трех экземплярах.
Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Тре-тий экземпляр хранится в деле по номенклатуре дел судебного участка, отпра-вившего дело с жалобой.
После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки в штампе суда даты получения дела, второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в судебный участок.
14.21. Дата возвращения дела в суд из апелляционной инстанции, результа-ты апелляционного рассмотрения отмечаются в соответствующей автоматизиро-ванной системе работником аппарата мирового судьи, должностным регла-ментом которого это предусмотрено.
14.22. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции исполни-тельный лист выдается мировым судьей, за исключением случаев немедленного исполнения.
14.23. Апелляционные жалоба, представление на не вступившие в законную силу приговор или постановление по уголовному делу, рассмотренному мировым судьей, подаются лицами, указанными в статье 389.1 УПК РФ, а также иными лицами в случаях, предусмотренных УПК РФ, через мирового судью, постановившего судебное решение, и адресуются районному суду, в который подаются жалоба, представление.
Апелляционные жалоба, представление подаются в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения постановления, а осужденным, содержа-щимся под стражей, в тот же срок со дня вручения им копий приговора или постановления.
В течение срока, установленного для обжалования приговора, постановле-ния, уголовное дело не может быть истребовано из судебного участка.
Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока, оставляются без рассмотрения, о чем уведомляется лицо, подавшее данные жалобу, представление.
Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены мировому судье через отделение связи или переданы работнику аппарата мирового судьи, ответственного за делопроизводство.
14.24. К апелляционным жалобе, представлению, поступившим из отделе-ния связи, приобщается конверт.
На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.
14.25. При приеме документов непосредственно ответственным работником аппарата мирового судьи штамп ставится на первом экземпляре жалобы, представления, а также на ее копии, которая передается заявителю.
14.26. Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в закон-ную силу решения мирового судьи, как поданные лично, так и поступившие через отделение связи, регистрируются в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции, сведения о жалобе, представлении вносятся в учетно-статистическую карточку.
14.27. Судебное дело, приговор или постановление по которому обжалует-ся, вместе с жалобой, представлением в тот же день передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.
Если жалоба, представление поступили в суд во второй половине рабочего дня, они оформляются и передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня.
14.28. В случае несоответствия апелляционных жалобы, представления требованиям статьи 389.6 УПК РФ они возвращаются мировым судьей, который назначает срок для устранения недостатков. Апелляционные жалоба, представление подлежат направлению лицу, их подавшему, ответственным работником аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения мировым судьей постановления.
Ответственный работник аппарата мирового судьи по распоряжению мирового судьи не позднее трех рабочих дней с даты поступления апелляционных жалобы, представления извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении лиц, указанных в статье 389.1 УПК РФ, если жалоба или представление затрагивает их интересы, с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них заказным письмом с уведомлением.
Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются к мате-риалам уголовного дела.
В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, то по распоряжению мирового судьи они направляются в суд апелляционной инстанции.
По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока обжалования (часть 2 статьи 389.8 УПК РФ), судебное дело (при отсутствии необходимости заверенные копии документов из уголовного дела, имеющих отношение к обжалуемому промежуточному судебному решению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями не позднее следующего рабочего дня по распоряжению мирового судьи ответственным работником аппарата мирового судьи с сопроводительным письмом (форма № 60) направляется в апелляционную инстанцию заказным почтовым отправлением с уведомлением или нарочно.
14.29. О направлении дела в суд апелляционной инстанции по распоряже-нию мирового судьи сообщается сторонам.
При отсутствии необходимости направления вместе с жалобой (представлением) уголовного дела, как предусмотрено в части 2 статьи 389.8 УПК РФ, мировой судья прилагает к апелляционной жалобе (представлению) на промежуточное судебное решение заверенные копии документов из уголовного дела, послуживших основанием для вынесения обжалуемого судебного решения, вместе с описью всех имеющихся в деле документов.
14.30. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию районного суда, проверяет ответственный работник аппарата мирового судьи, а также мировой судья.
Оформленное дело с сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции, направляется в районный суд, о чем делается соответствующая отметка в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма № 44-а (приложение № 40), в учетно-статистической карточке на уголовное дело.
О месте, дате и времени рассмотрения апелляционных жалобы, представле-ния стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает апелляционная инстанция районного суда.
В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.
Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Тре-тий экземпляр хранится в деле по номенклатуре дел судебного участка, отправившего дело с жалобой.
14.31. После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки в штампе суда даты получения дела, второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в судебный участок.
14.32. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции исполни-тельный лист выдается мировым судьей, который рассматривал дело.
14.33. После возвращения дела из суда апелляционной инстанции результа-ты апелляционного рассмотрения отмечаются в соответствующей автоматизиро-ванной системе, в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию, в журнале учета входящей корреспонденции, в учетно-статистической карточке на уголовное дело.
14.34. Мировой судья извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им копии заявления и прилагаемые к нему материалы (статья 239 ГПК РФ).
После отмены заочного решения мировой судья возобновляет рассмотре-ние дела по существу. Делается отметка в учетно-статистической карточке об отмене заочного решения, дело регистрируется как вновь поступившее (заводится новая учетно-статистическая карточка, регистрируется в алфавитном указателе к гражданским делам).
14.35. Заявление об отмене судебного приказа (возражение) в рамках гражданского судопроизводства подается должником мировому судье в течение десяти дней со дня получения копии судебного приказа (статья 128 ГПК РФ), в рамках административного судопроизводства – в течение двадцати дней со дня направления копии судебного приказа должнику (статья 123.5 КАС РФ).
В случае отмены судебного приказа требование заявителя может быть рас-смотрено в порядке искового производства.
Копии определения мирового судьи об отмене судебного приказа направляются сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения (статья 123.7 КАС РФ, статья 129 ГПК РФ).
Об отмене судебного приказа делается соответствующая отметка в учетно-статистической карточке формы 6мс и в соответствующей автоматизированной системе.

18. Порядок выдачи судебных дел и документов
18.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливается мировым судьей.
Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помеще-нии судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, – документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами – служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированными лицами, а с их согласия или в случае их смерти – наследниками, близкими родственниками, родственниками, иждивенцами в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» – документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
18.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 18.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма № 62 (приложение № 61), на котором мировой судья делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи ознакомить с материалами дела.
Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенно-сти к делу приобщается также ее копия.
Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специ-ально оборудованном для этой цели помещении судебного участка в присутствии уполномоченного на то работника аппарата в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.
Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами) работник аппарата в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма № 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела работником аппарата выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения соответствующего мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или нарочно.
Ответственный работник аппарата обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье.
До возвращения дела в судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной пап-ке.
В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в судебный участок.
18.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участ-ка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.
18.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются ответственными работниками аппарата мирового судьи на основании письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи.
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная подписью мирового судьи и гербовой печатью.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего доку-мент, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяюще-го личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Аналогичные сведения указываются в спра-вочном листе.
Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае направления подлин-ного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (статья 72 ГПК РФ).
Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливаются мировым судьей.
18.5. Копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановле-ния) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.
Выдаваемые копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями мирового судьи, секретаря су-дебного заседания либо иного ответственного работника аппарата мирового су-дьи, а также гербовой печатью мирового судьи.
При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» (форма № 67 (приложение 62) и гербовая печать суда.
Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов миро-вого судьи осуществляется работниками аппарата. В правом верхнем углу перво-го листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».
Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью ____ листов, подпись _____» (форма № 66 (приложение № 63) с указанием наименования судебного участка, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.
В случае если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на ко-пии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта работником аппарата делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ, и в производстве какого суда находится дело.
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются работниками аппарата мирового судьи в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствую-щую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению (форма № 63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица затронуты этими судебными актами.
18.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (пункт 13 части 4 статьи 47, пункт 7 части 1 статьи 53 УПК РФ);
потерпевшим (пункт 12 части 2 статьи 42 УПК РФ);
гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (пункт 13 части 4 статьи 44 УПК РФ);
гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (пункт 9 части 2 статьи 54, часть 2 статьи 55 УПК РФ);
сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (часть 1 статьи 35 ГПК РФ);
лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 статьи 45 КАС РФ);
реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае смерти – родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (статья 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).
Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей. Данное письменное заявление с разре-шающей резолюцией мирового судьи подшивается в судебное дело.
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов дела, в том числе с помощью технических средств, мировым судьей не заверяются.
18.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 18.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению с разрешения мирового судьи. Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются мировым судьей.
Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируется инструкцией об организации работы архивов на участках мировых судей Ростовской области, утвержденной Управлением Судебного департамента в Ростовской области.

19. Порядок ведения судебного делопроизводства в период
временного отсутствия мирового судьи
19.1 Под временным отсутствием мирового судьи понимаются случаи приостановления или прекращения полномочий мирового судьи по основаниям и в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132- I «О статусе судей в Российской Федерации», а также отсутствия мирового судьи по уважительным причинам (служебная командировка, болезнь, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.п.).
Под отсутствующим мировым судьей понимается судья, полномочия кото-рого приостановлены или прекращены, либо который отсутствует на работе по вышеуказанным уважительным причинам.
Замещающим мировым судьей именуется мировой судья, на которого временно возложено исполнение обязанностей мирового судьи по судебному участку отсутствующего мирового судьи.
19.2. Фактическое закрытие судебного участка по причине отсутствия мирового судьи, а также работников его аппарата не допускается.
Численный состав и квалификация остающихся на рабочем месте работни-ков аппарата мирового судьи должны соответствовать потребности, необходимой для обеспечения надлежащего ведения делопроизводства на судебном участке.
Замещающий мировой судья организует и контролирует работу по веде-нию делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.
19.3. Передача дел по подсудности с одного судебного участка на другой в связи с замещением обязанностей мирового судьи ввиду его временного отсутст-вия не производится. Снятие дел с учета по данному основанию, их передача с одного судебного участка на другой, перерегистрация и рассмотрение на судеб-ном участке замещающего мирового судьи не допускаются.
19.4. В случае запланированного временного отсутствия (служебная командировка, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.п.) до наступления периода замещения мировым судьей принимаются все необходимые процессуальные действия по делам и материалам, находящимся в его производстве, а также даются соответствующие распоряжения работникам ап-парата.
В случаях приостановления или прекращения полномочий мирового судьи на судебном участке отсутствующего мирового судьи производится инвентариза-ция всех поступивших, а также находящихся в производстве дел и материалов, бланков строгой отчетности, гербовой печати и штампов, содержащих наименование судебного участка, по итогам которой составляется акт. В состав комиссии по проведению инвентаризации включаются работники аппарата отсутствующего мирового судьи, представители соответствующего районного суда и Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области.
Замещающий мировой судья должен быть ознакомлен с актом инвентаризации дел на судебном участке отсутствующего мирового судьи в максимально короткие сроки.
19.5. Информация о замещении отсутствующего мирового судьи с указани-ем оснований и времени исполнения обязанностей другим мировым судьей, рас-писание приема посетителей замещающим мировым судьей на данном судебном участке и другие необходимые сведения размещаются на информационном стенде судебного участка, а также на официальной странице судебного участка в инфор-мационно-телекоммуникационной сети Интернет.
19.6. Регистрация, учет движения и рассмотрения дел, материалов и заявле-ний, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляются на судебном участке отсутствующего мирового судьи независимо от того, кем из замещающих мировых судей ведется и заканчивается производство по делу.
19.7. В журналах формы № 1 «Журнал учета входящей корреспонденции», формы №1-а «Журнал учета исходящей корреспонденции», формы № 2 «Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании», формы № 5.1 «Журнал учета заявлений по делам частного обвинения», формы № 6.1 «Журнал учета определения по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству», формы № 44-а «Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию», формы № 50 «Журнал учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям», в первый и последний день исполнения обязанностей работником аппарата отсутствующего мирового судьи проставляется отметка, содержащая сведения о том, какой судья, на какой период, в соответствии с каким постановлением исполняет обязанности мирового судьи по данному судебному участку.
19.8. Получение замещающим судьей от работника аппарата отсутствующего мирового судьи дел и материалов, а также поступивших заявлений для изучения и принятия решений по их движению, а также их возврат работнику аппарата отсутствующего мирового судьи фиксируется в соответствующем журнале выдачи дел и материалов замещающему мировому судье.
19.9. Все предусмотренные правилами делопроизводства статистические отчеты за отчетный период составляются по судебному участку исходя из общего количества рассмотренных дел, включая дела, рассмотренные замещающими ми-ровыми судьями в периоды исполнения обязанностей мирового судьи данного судебного участка.
Для учета рассмотренных замещающими мировыми судьями дел и персонификации иных статистических данных в верхнем правом углу учетно-статистических карточек по оконченным производством делам может простав-ляться штамп, предусматривающий заполнение сведений о периоде исполнения обязанностей, фамилии и инициалах замещающего мирового судьи.
19.10. В случаях, когда судебный участок отсутствующего мирового судьи расположен в ином населенном пункте или ином судебном районе, прием граж-дан, рассмотрение дел и разрешение иных процессуальных вопросов замещающим мировым судьей может осуществляться путем выезда в командировку к месту расположения судебного участка отсутствующего судьи.
Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняю-щего обязанности отсутствующего судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.
19.11. В последний день исполнения обязанностей работник аппарата отсутствующего мирового судьи составляет справку о количестве дел, рассмотренных замещающим мировым судьей, которая подписывается работником аппарата отсутствующего мирового судьи и замещающим мировым судьей. Если период исполнения обязанностей был продолжительный, и документооборот в этот период был значителен, то указанная справка составляется отдельно по категориям дел.
Экземпляры данной справки не позднее пяти дней с момента окончания пе-риода замещения направляются в соответствующий районный суд, а также в Де-партамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области.
19.12. Порядок ведения судебного делопроизводства в период временного отсутствия мировых судей в Ростовской области может быть дополнительно конкретизирован путем принятия соответствующих нормативных документов.

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 17 февраля 2017 г. N 25

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ
СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации (далее — Инструкция).

2. Заместителям Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, руководителям структурных подразделений, органов и учреждения Судебного департамента обеспечить исполнение требований Инструкции в повседневной деятельности.

3. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, федеральных арбитражных судов руководствоваться требованиями Инструкции при осуществлении взаимодействия с Судебным департаментом по вопросам организационного обеспечения деятельности судов.

4. Начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, руководителю ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в срок до 1 июля 2017 г. разработать и утвердить инструкции по делопроизводству в органах и учреждении Судебного департамента с учетом требований Инструкции, утвержденной настоящим приказом.

5. Признать утратившими силу:

приказ Судебного департамента от 22 апреля 2004 г. N 49 «Об утверждении Инструкции о порядке подготовки приказов и распоряжений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации»;

приказ Судебного департамента от 15 июня 2007 г. N 76 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации»;

приказ Судебного департамента от 13 декабря 2010 г. N 279 «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации»;

приказ Судебного департамента от 20 января 2015 г. N 8 «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации»;

приказ Судебного департамента от 6 февраля 2015 г. N 28 «О внесении изменения в Инструкцию о порядке подготовки приказов и распоряжений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации»;

приказ Судебного департамента от 4 декабря 2015 г. N 369 «О внесении изменения в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации»;

распоряжение Судебного департамента от 23 декабря 2015 г. N 168-р «О мерах по оптимизации документооборота в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

6. Настоящий приказ вступает в силу с 1 апреля 2017 г.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ

1.1. Инструкция по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации (далее — Инструкция) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Судебного департамента документов, совершенствования делопроизводства в Судебном департаменте и повышения его эффективности.

1.2. Правовым основанием для разработки Инструкции являются:

Федеральный закон от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477;

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. N 526;

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76;

другие федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела;

Административный регламент Судебного департамента.

1.3. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий.

1.4. Система электронного документооборота, применяемая в Судебном департаменте, должна обеспечивать выполнение требований Инструкции.

Управление информатизации и федеральное государственное бюджетное учреждение «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие» реализуют мероприятия по сопровождению и развитию программных изделий системы электронного документооборота, применяемой в Судебном департаменте.

1.5. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.6. Особенности работы с документами, не содержащими сведений, составляющих государственную тайну, но содержащими служебную информацию ограниченного распространения, конфиденциальную информацию, а также особенности работы с обращениями и запросами граждан и организаций регулируются специальными нормативными актами Судебного департамента.

1.7. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

1.8. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Судебном департаменте осуществляет Управление делами.

1.9. Руководители структурных подразделений Судебного департамента организуют делопроизводство в структурных подразделениях и несут ответственность за его состояние и соблюдение требований настоящей Инструкции.

1.10. Непосредственное ведение делопроизводства в структурном подразделении Судебного департамента осуществляется работником, определяемым руководителем структурного подразделения.

1.11. Функции, задачи, права и ответственность Управления делами регламентируются положением о нем, должностные обязанности работников Управления делами и работников, отвечающих за организацию работы с документами в структурных подразделениях Судебного департамента, устанавливаются должностными регламентами.

1.12. Содержание служебных документов не подлежит разглашению.

Информация, содержащаяся в документах, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностных лиц, ознакомленных с ней.

1.13. Передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям и гражданам допускается только с разрешения руководства Судебного департамента через Управление делами.

1.14. Взаимодействие со средствами массовой информации, передача им какой-либо информации или документов осуществляются по поручению руководства Судебного департамента отделом по взаимодействию с общественностью и средствами массовой информации Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов, а в отдельных случаях иными уполномоченными лицами.

1.15. Обеспечение доступа к информации о деятельности Судебного департамента, официальное опубликование нормативных правовых актов Судебного департамента осуществляются в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

1.16. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе работники обязаны передать все находящиеся у них документы работнику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении, или другому работнику по указанию руководителя структурного подразделения.

При увольнении работника или переводе по службе передача документов и дел осуществляется по акту.

1.17. Для оформления документов в Судебном департаменте применяются печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати и штампы, порядок изготовления, учета, использования и хранения которых устанавливается специальным нормативным актом Судебного департамента.

1.18. Требования настоящей Инструкции обязательны для всех работников Судебного департамента.

Органы и учреждения Судебного департамента руководствуются настоящей Инструкцией при разработке инструкций по делопроизводству в органах и учреждениях и осуществлении взаимодействия с Судебным департаментом.

При исполнении документов Судебного департамента, а также в случаях участия в подготовке проектов документов Судебного департамента органы и учреждения Судебного департамента руководствуются правилами, установленными настоящей Инструкцией для структурных подразделений Судебного департамента.

Работники системы Судебного департамента несут персональную ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции.

1.19. Федеральные суды общей юрисдикции, федеральные арбитражные суды руководствуются требованиями настоящей Инструкции при осуществлении взаимодействия с Судебным департаментом по вопросам организационного обеспечения их деятельности.

2.1. Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины и определения:

документирование — фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

делопроизводство — деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в Судебном департаменте;

документ — официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, органом судейского сообщества, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Судебного департамента;

электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

реквизит документа — элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;

подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа;

копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

электронная копия документа — копия документа, созданная в электронной форме;

обращение гражданина — направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме, в том числе в виде электронного документа, предложение, заявление или жалоба;

запрос — обращение гражданина или организации в письменной форме, в том числе в виде электронного документа, в Судебный департамент о предоставлении информации о деятельности судов в Российской Федерации или Судебного департамента;

документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;

сканирование документа — способ создания электронной копии документа, изготовленного на бумажном носителе;

дело — совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Судебного департамента;

номенклатура дел — систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в Судебном департаменте, с указанием сроков их хранения;

опись дел — архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания;

экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

служба делопроизводства Судебного департамента — Управление делами, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Судебного департамента;

система электронного документооборота Судебного департамента (СЭД) — автоматизированная информационная система, обеспечивающая в Судебном департаменте создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов (подсистема «Документооборот и обращения граждан» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»);

электронный документооборот — документооборот с применением информационной системы;

межведомственный электронный документооборот — взаимодействие информационных систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота: федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, государственных внебюджетных фондов;

ведомственный электронный документооборот — взаимодействие информационных систем электронного документооборота участников ведомственного электронного документооборота: федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, Судебного департамента, органов и учреждений Судебного департамента;

взаимодействие информационных систем электронного документооборота — обмен электронными сообщениями (ведение служебной переписки в электронной форме) между участниками электронного документооборота;

электронное сообщение — информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети (участником электронного документооборота).

Электронное сообщение состоит из сопроводительной и содержательной частей. Сопроводительная часть предназначена для адресации сообщения. Содержательная часть представляет собой текст сообщения либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронную копию документа или электронный документ, и их реквизиты, описанные с помощью языка XML.

2.2. Иные понятия, используемые в настоящей Инструкции, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации.

3.1. Бланки документов

3.1.1. Документы, создаваемые в Судебном департаменте, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

Допускается использование бланков формата A3 (297 x 420 мм) и A6 (105 x 148 мм). Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа.

3.1.2. Бланки Судебного департамента разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.

При создании электронных документов в системе электронного документооборота Судебного департамента используются электронные шаблоны документов.

При внутренней переписке в Судебном департаменте бланки документов не используются.

3.1.3. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее.

3.1.4. В Судебном департаменте используются следующие виды бланков документов:

бланк приказа Судебного департамента;

бланк распоряжения Судебного департамента;

бланк решения коллегии Судебного департамента;

бланк письма должностного лица (Генерального директора Судебного департамента, заместителя Генерального директора Судебного департамента);

бланк письма Судебного департамента;

бланк протокола;

бланк распоряжения структурного подразделения Судебного департамента;

бланк письма структурного подразделения Судебного департамента.

При необходимости могут использоваться бланки других видов документов.

3.1.5. Бланки приказа, распоряжения, решения коллегии, протокола являются продольными бланками (с продольным вариантом расположения реквизитов). Бланки писем являются угловыми бланками (с угловым вариантом расположения реквизитов).

3.1.6. Бланки документов, используемых в Судебном департаменте, имеют следующий состав реквизитов:

3.1.6.1. Бланк приказа (распоряжения, решения коллегии) Судебного департамента:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального государственного органа;

вид документа;

место издания документа;

отметки для проставления даты и регистрационного номера.

3.1.6.2. Бланк письма должностного лица (Генерального директора Судебного департамента, заместителя Генерального директора Судебного департамента):

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального государственного органа;

должность лица, подписавшего документ;

справочные данные о Судебном департаменте (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и другие сведения);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа.

3.1.6.3. Бланк письма Судебного департамента:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального государственного органа;

справочные данные о Судебном департаменте (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и другие сведения);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа.

3.1.6.4. Бланк протокола:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального государственного органа;

наименование структурного подразделения Судебного департамента (для бланка протокола структурного подразделения Судебного департамента);

вид документа;

место составления документа;

отметки для проставления даты и регистрационного номера.

Допускается использование бланка протокола без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации.

3.1.6.5. Бланк распоряжения структурного подразделения Судебного департамента:

эмблема Судебного департамента;

наименование федерального государственного органа;

наименование структурного подразделения Судебного департамента;

вид документа;

место издания документа;

отметки для проставления даты и регистрационного номера.

3.1.6.6. Бланк письма структурного подразделения Судебного департамента:

эмблема Судебного департамента;

наименование федерального государственного органа;

наименование структурного подразделения Судебного департамента;

справочные данные о структурном подразделении Судебного департамента (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и другие сведения);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа.

3.1.7. Реквизиты бланков документов, используемых в Судебном департаменте, воспроизводятся:

на бланке письма Генерального директора Судебного департамента: Государственный герб Российской Федерации — красным цветом, остальные реквизиты — синим цветом;

на иных бланках — черным цветом.

3.1.8. Образцы бланков и электронные шаблоны документов Судебного департамента разрабатываются Управлением делами, утверждаются и вводятся в действие приказом Судебного департамента.

3.1.9. Бланки приказа, распоряжения, решения коллегии, протокола применяются для оформления соответствующих распорядительных документов, решений коллегии, протоколов совещаний (заседаний коллегии, комиссий, рабочих групп и т.п.).

3.1.10. Бланк письма должностного лица применяется для оформления писем Генерального директора Судебного департамента и его заместителей, адресуемых персонально должностным лицам органов государственной власти, иных государственных органов и организаций, а также гражданам.

3.1.11. Бланк письма Судебного департамента:

применяется для оформления писем Генерального директора Судебного департамента и его заместителей, не указанных в пункте 3.1.10 настоящей Инструкции;

может применяться для оформления писем руководителей структурных подразделений Судебного департамента, адресуемых в органы государственной власти, иные государственные органы и организации.

3.1.12. Бланк письма структурного подразделения Судебного департамента применяется для оформления писем руководителей структурных подразделений Судебного департамента, адресуемых в федеральные суды общей юрисдикции, федеральные арбитражные суды, органы и учреждения Судебного департамента, иные органы и организации, а также гражданам.

3.1.13. Документы, создаваемые Судебным департаментом совместно с другими организациями, оформляются без бланка и должны иметь общую дату.

3.1.14. На электронных шаблонах документов воспроизводятся все реквизиты бланков, за исключением Государственного герба Российской Федерации и эмблемы Судебного департамента.

3.1.15. Бланки документов Судебного департамента изготавливаются, учитываются и используются в следующем порядке:

3.1.15.1. Бланки документов Судебного департамента с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовые бланки) изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

3.1.15.2. Организация изготовления гербовых бланков осуществляется Административно-хозяйственным управлением на основании заявки Управления делами.

3.1.15.3. Изготовленные гербовые бланки хранятся в Управлении делами и должны использоваться строго по назначению.

3.1.15.4. Гербовые бланки подлежат обязательному учету в Управлении делами. Для ведения учета выдачи гербовых бланков в структурные подразделения Судебного департамента бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Управлении делами. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка.

3.1.15.5. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в специальном журнале (приложение N 26 к Инструкции).

3.1.15.6. Гербовые бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях под роспись в журнале учета выдачи бланков.

3.1.15.7. В структурных подразделениях гербовые бланки используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.

Руководители структурных подразделений организуют учет, хранение и выдачу исполнителям полученных в Управлении делами гербовых бланков, а также обеспечивают контроль за их правильным использованием.

3.1.15.8. Испорченные гербовые бланки возвращаются в Управление делами работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, ежемесячно.

3.1.15.9. Уничтожение гербовых бланков осуществляется комиссией по акту (приложение N 27 к Инструкции). О возвращении и уничтожении гербовых бланков в учетных формах делаются соответствующие отметки.

3.1.15.10. В случае обнаружения утраты гербовых бланков или нарушений в их использовании проводится служебное расследование, результаты которого докладываются Генеральному директору Судебного департамента для принятия мер и привлечения виновных к ответственности.

3.1.15.11. Изготовление бланков документов Судебного департамента с воспроизведением эмблемы Судебного департамента, бланков документов без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации или эмблемы Судебного департамента может осуществляться в типографиях или непосредственно на автоматизированных рабочих местах в Судебном департаменте с использованием принтеров и электронных шаблонов этих бланков.

3.1.15.12. Передача бланков документов Судебного департамента другим организациям и лицам не допускается.

3.2. Оформление реквизитов документов

3.2.1. Документы, создаваемые Судебным департаментом, имеют стабильный состав реквизитов, их расположение и оформление.

3.2.2. Правила документирования информации и оформления документов являются едиными для оформления документов как на традиционном бумажном носителе, так и в электронном виде (электронных документов).

3.2.3. При подготовке служебных документов на компьютере используется текстовый редактор «Microsoft Word» с применением шрифта «Times New Roman», размер шрифта N 13 или N 14 через 1 — 1,5 межстрочных интервала.

При подготовке нормативных правовых актов применяется шрифт N 14.

При оформлении таблиц допускается использование шрифтов других размеров.

3.2.4. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

3.2.5. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы.

3.2.6. Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания могут использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.

3.2.7. Контрастность печати документа должна обеспечивать его последующее качественное сканирование и копирование с использованием копировально-множительной техники.

3.2.8. Отдельные виды документов (заявление, анкета, объяснительная записка и т.п.) разрешается оформлять от руки.

3.2.9. При оформлении документов от руки, визировании и подписании документов используются чернила синего, фиолетового или черного цвета.

3.2.10. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности Судебного департамента, являются:

а) Государственный герб Российской Федерации;

б) наименование федерального государственного органа;

в) наименование структурного подразделения федерального государственного органа;

г) наименование должности;

д) справочные данные о федеральном государственном органе;

е) наименование вида документа;

ж) дата документа;

з) регистрационный номер документа;

и) ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;

к) место составления (издания) документа;

л) гриф ограничения доступа к документу;

м) адресат;

н) гриф утверждения документа;

о) указания по исполнению документа (резолюция);

п) заголовок к тексту;

р) текст документа;

с) отметка о контроле;

т) отметка о приложении;

у) подпись;

ф) отметка об электронной подписи;

х) гриф согласования документа;

ц) виза;

ч) печать;

ш) отметка о заверении копии;

щ) отметка об исполнителе;

э) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

ю) отметка о поступлении документа;

я) ссылка на документ.

3.2.11. Кроме перечисленных в пункте 3.2.10 реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, «Эмблема Судебного департамента», отметки «Срочно», «Оперативно», «Подлежит возврату» и др.

Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением.

3.2.12. При оформлении реквизитов документов следует руководствоваться следующими требованиями:

3.2.12.1. Государственный герб Российской Федерации.

Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации».

На бланках документов Судебного департамента Государственный герб Российской Федерации воспроизводится в одноцветном варианте на геральдическом щите, изображение герба помещается на верхнем поле бланка документа посередине зоны, занятой реквизитом «Наименование федерального государственного органа».

На бланках документов структурных подразделений Судебного департамента вместо Государственного герба Российской Федерации воспроизводится эмблема Судебного департамента в одноцветном варианте.

3.2.12.2. Наименование федерального государственного органа.

Наименование Судебного департамента (полное и сокращенное) помещается на бланках документов в соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

Сокращенное наименование «Судебный департамент» помещается в скобках под полным наименованием.

3.2.12.3. Наименование структурного подразделения федерального государственного органа.

Наименование главного управления, управления или самостоятельного отдела Судебного департамента указывается на бланках документов структурных подразделений Судебного департамента под сокращенным наименованием Судебного департамента в точном соответствии с штатным расписанием Судебного департамента.

3.2.12.4. Наименование должности.

Наименование должности указывается в бланках писем должностных лиц (Генерального директора Судебного департамента, заместителя Генерального директора Судебного департамента).

Наименование должности лица указывается под сокращенным наименованием Судебного департамента.

3.2.12.5. Справочные данные о федеральном государственном органе.

Справочные данные о Судебном департаменте указываются в бланках писем и включают в себя: почтовый адрес Судебного департамента, номер телефона, факса, официальный адрес электронной почты, интернет-адрес и при необходимости другие сведения.

3.2.12.6. Наименование вида документа.

Наименование вида издаваемого документа (ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ, АКТ) включается в бланк соответствующего вида документа или указывается составителем при подготовке документа.

В письмах наименование вида документа не указывается.

3.2.12.7. Дата документа.

Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки, акты и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол, решение коллегии).

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или службой делопроизводства Судебного департамента при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.).

Датой документа, издаваемого совместно двумя или более организациями, является дата более поздней подписи.

Дата документа оформляется цифровым или словесно-цифровым способом в специально отведенном месте бланка, если документ готовится на бланке. На докладных, служебных, объяснительных записках, заявлениях и т.п. дата оформляется ниже подписи.

При использовании цифрового способа, дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами, например: 18.01.2017.

При использовании словесно-цифрового способа оформления даты, месяц обозначается словом, например: 18 января 2017 г.

Дата приказа, распоряжения, решения коллегии, протокола оформляется словесно-цифровым способом.

3.2.12.8. Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер документа оформляется в соответствии с системой регистрации, принятой в Судебном департаменте, цифровым или буквенно-цифровым способом.

Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения).

Регистрационный номер письма, докладной (служебной) записки состоит из буквенно-цифрового индекса (приложение N 15) и порядкового номера документа, отделенных друг от друга дефисом или косой чертой, например:

N СД-АГ/101, N СД-4/102, N вн.-4/103, где:

СД — буквенный индекс Судебного департамента;

АГ — буквенный индекс должностного лица;

вн. — буквенный индекс внутреннего документа;

4 — цифровой индекс структурного подразделения;

101, 102, 103 — порядковые номера документов.

Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями — авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению наименований организаций в заголовочной части документа.

3.2.12.9. Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа.

Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату входящего документа адресанта включается в состав реквизитов бланка письма и проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа.

На служебных записках ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта оформляется выше реквизита «вид документа» от левой границы текстового поля. Например, ссылка на служебную записку Управления делами оформляется следующим образом:

На N вн.-6/74 от 15 марта 2017 г.

3.2.12.10. Место составления (издания) документа.

Место составления или издания документа (Москва) включается в бланки документов Судебного департамента, за исключением бланков писем, или указывается составителем при подготовке документа (кроме докладных, служебных, аналитических, объяснительных записок и т.п.).

3.2.12.11. Гриф ограничения доступа к документу.

Гриф ограничения доступа к документу («Для служебного пользования», «Лично» и т.п.) оформляется в верхнем правом углу первого листа документа и может дополняться указанием номера экземпляра документа, например:

Для служебного пользования Экз. N 1

3.2.12.12. Адресат.

Документы адресуют в органы государственной власти и иные государственные органы, организациям, их структурным подразделениям, должностным лицам, гражданам.

При адресовании документа в орган государственной власти, иной государственный орган, организацию или их структурное подразделение (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже, например:

	Министерство экономического развития Российской Федерации
	Департамент бюджетного планирования и государственных программ

При адресовании документа руководителю органа государственной власти, иного государственного органа, организации или его заместителю наименование органа или организации входит в состав наименования должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже, например:

	Министру юстиции Российской Федерации
	И.О. Фамилия <*>

———————————

<*> Здесь и далее в настоящей Инструкции обозначение инициалов имени, отчества (при наличии) и фамилии в соответствующем падеже. Может применяться в обратной последовательности, например: «Фамилия И.О.».

При адресовании документа руководителю подразделения органа государственной власти, иного государственного органа, организации или его заместителю, наименование органа или организации указывается в именительном падеже, наименование структурного подразделения входит в состав наименования должности адресата и указывается в дательном падеже, например:

	Министерство юстиции Российской Федерации
	Директору Департамента уголовного, административного и процессуального законодательства
	И.О. Фамилия

При адресовании документа в несколько структурных подразделений одной организации или несколько однородных организаций по спискам рассылки их названия указываются обобщенно, например:

Руководителям структурных подразделений Судебного департамента

или:

	Верховные суды республик, краевые и областные суды, суды городов федерального значения, суды автономной области и автономных округов, окружные (флотские) военные суды
	Федеральные арбитражные суды
	Управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации

или:

	Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, федеральных арбитражных судов
	Начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации

В реквизите «Адресат» допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций.

Почтовый адрес в составе реквизита «Адресат» указывается в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Военный комиссариат города Москвы Проспект Мира, д. 15, г. Москва, 129090

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя в дательном падеже, затем почтовый адрес, например:

Фамилия И.О. ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский район, Тульская область, 301264

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу — после фамилии.

Строки реквизита «Адресат» центрируются относительно самой длинной строки или выравниваются по левому краю.

Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, федеральные органы исполнительной власти и иные федеральные государственные органы, верховные суды республик, краевые и областные суды, суды городов федерального значения, суды автономной области и автономных округов, окружные (флотские) военные суды, федеральные арбитражные суды, органы и учреждения Судебного департамента, другим постоянным корреспондентам.

3.2.12.13. Гриф утверждения документа.

Гриф утверждения документа проставляется в верхнем правом углу документа и центрируется относительно самой длинной строки или выравнивается по левому краю, например:

                                              УТВЕРЖДАЮ
                                              Генеральный директор
                                              Судебного департамента
                                              при Верховном Суде
                                              Российской Федерации

                                              Личная подпись   И.О. Фамилия
                                              "__" __________ 2017 г.

При утверждении документа приказом, распоряжением, решением гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа, наименования вида документа в творительном падеже, его даты и номера, например:

УТВЕРЖДЕНО приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от «__» __________ 2017 г. N ____

3.2.12.14. Указания по исполнению документа (резолюция).

Указания по исполнению документа оформляются непосредственно на документе на свободном от текста поле (в заголовочной части документа) или на специальном бланке резолюции (приложение N 19 к Инструкции), а также на отдельном листе с указанием входящего номера и даты документа, к которому оформлена резолюция.

Указания по исполнению документа, включенного в электронный документооборот Судебного департамента, оформляются в поле «Поручение» регистрационной карточки СЭД.

Указания по исполнению включают: фамилии и инициалы исполнителей в дательном падеже, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя и дату.

Исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словом «(отв.)», является головным (ответственным) исполнителем поручения.

3.2.12.15. Заголовок к тексту.

Заголовок к тексту — это краткое изложение содержания документа.

Заголовок к тексту составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 — 5 строк), телеграмм, телефонограмм, извещений, докладных (служебных) записок и других документов, оформленных на бланках или листах формата A5.

Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа.

Например:

Приказ (о чем?) «О создании аттестационной комиссии».

Письмо (о чем?) «Об оказании консультативной помощи».

Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка.

Должностной регламент (кого?) ведущего специалиста.

Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка. Заголовок к тексту может занимать 4 — 5 строк по 28 — 30 знаков в строке. В проектах законодательных, иных нормативных правовых актов, документов, подготовленных на бланках с продольным расположением реквизитов, заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом.

3.2.12.16. Текст документа.

В Судебном департаменте документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Текст документа излагается русским литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно.

Тексты документов излагаются от:

1-го лица единственного числа: приказываю… подготовить и представить на рассмотрение; прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов…;

3-го лица единственного числа: …коллегия решила…; Судебный департамент не считает возможным…;

1-го лица множественного числа: просим представить данные о…; представляем на рассмотрение и утверждение…; в протоколах: слушали…; выступили…; решили (постановили).

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа: приказываем…, решили…

В текстах законодательных и нормативных правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например:

«Виза включает в себя наименование должности руководителя структурного подразделения, личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату.»;

«Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.».

В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами государственной власти, документов, ранее изданных государственным органом — автором документа, указывается наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки, например:

«В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. N 449 «Об условиях хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам»;

«В соответствии с Положением о социально-бытовой комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденным приказом Судебного департамента от 28 февраля 2012 г. N 42, …».

Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов, в тексте выделяются разделы, подразделы, пункты, подпункты.

В текст документа могут включаться фрагменты, оформленные в виде таблицы или анкеты.

Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля.

3.2.12.17. Отметка о контроле.

Отметку о контроле проставляют на документах, поставленных на контроль, и обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль» на верхнем поле документа справа или на листе с резолюцией руководителя.

3.2.12.18. Отметка о приложении.

Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем, докладных (служебных) записок и приложений к приказам, распоряжениям, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и другим документам.

В сопроводительных письмах, докладных (служебных) записках отметка о приложении оформляется под текстом документа от границы левого поля. Если приложение названо в тексте документа, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения:

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

При наличии нескольких приложений в отметке о приложении они нумеруются, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров:

Приложение:	1. Заключение на проект … на 3 л. в 2 экз.
	2. Справка о доработке … на 2 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.

Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, например, служебную тайну, отметка о приложении оформляется следующим образом:

Приложение:

Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, рег. N 26-дсп, на 2 л. в 1 экз.

На приложениях к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются (Приложение N 1, Приложение N 2). Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер. Отметка проставляется в верхнем правом углу документа и центрируется относительно самой длинной строки или выравнивается по левому краю, например:

Приложение N 2 к приказу Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 марта 2016 г. N 35

Приложения к правилам, инструкциям, положениям программам и другим подобным документам являются составной частью основного документа и имеют сквозную нумерацию страниц вместе с этим документом.

Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), то на утверждаемом документе в правом верхнем углу проставляется гриф утверждения документа.

3.2.12.19. Подпись.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).

Например:

Генеральный директор

Личная подпись

И.О. Фамилия

Запрещается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. В этом случае в подготовленный проект документа вносятся соответствующие изменения.

При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:

Врио начальника главного управления

Личная подпись

И.О. Фамилия

или:

Временно исполняющий обязанности начальника главного управления

Личная подпись

И.О. Фамилия

При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности руководителя по вакантной должности, подпись оформляется следующим образом:

И.о. начальника управления

Личная подпись

И.О. Фамилия

или:

Исполняющий обязанности начальника управления

Личная подпись

И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей. На гарантийных письмах подпись главного бухгалтера является обязательной.

При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.

Письма, адресованные Президенту Российской Федерации, руководителям органов государственной власти Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации и их заместителям, высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации, подписываются Генеральным директором Судебного департамента или по его поручению заместителем Генерального директора Судебного департамента.

Письма, адресованные в федеральные суды общей юрисдикции, федеральные арбитражные суды, органы и учреждения Судебного департамента, иные органы и организации, подписываются Генеральным директором Судебного департамента, заместителями Генерального директора Судебного департамента в соответствии с распределением обязанностей, а также руководителями структурных подразделений Судебного департамента в пределах установленной компетенции.

Протоколы заседаний и решения коллегии Судебного департамента подписываются председателем коллегии или лицом, председательствовавшим на заседании коллегии.

Протоколы совещаний, заседаний комиссий и рабочих групп подписываются лицом, председательствовавшим на совещании (заседании).

При подписании документов, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии, например:

Председатель комиссии	И.О. Фамилия
Члены комиссии	И.О. Фамилия
	И.О. Фамилия

Протокол заседания комиссии может подписываться лицом, председательствовавшим на заседании комиссии и секретарем комиссии.

Право подписи приказов и распоряжений, договоров (контрактов) заместителями Генерального директора Судебного департамента, руководителями структурных подразделений устанавливается настоящей Инструкцией и/или специальными актами Судебного департамента.

3.2.12.20. Отметка об электронной подписи.

Отметка об электронной подписи проставляется в виде специального штампа на документах, подписанных электронной подписью.

Отметка об электронной подписи содержит информацию о сертификате ключа электронной подписи и его владельце.

3.2.12.21. Гриф согласования документа.

Согласование проекта документа с другими государственными органами и организациями, интересы которых в нем затрагиваются (внешнее согласование), оформляется грифом согласования. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом, например:

СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра юстиции
Российской Федерации
Личная подпись   И.О. Фамилия
Дата

или:

СОГЛАСОВАНО Письмо Верховного Суда Российской Федерации от 23.05.2016 N 5-ВС-3312/16

Гриф согласования оформляется под реквизитом «Подпись» ближе к нижнему полю документа.

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается отметка «Лист согласования прилагается».

На утверждаемых документах гриф согласования может оформляться в левом верхнем углу документа, например:

СОГЛАСОВАНО постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 30.11.2015 N 479

Внешнее согласование документа при необходимости осуществляется с:

вышестоящими органами в случаях, предусмотренных законодательством;

федеральными государственными органами, интересы которых затрагивает содержание документа;

органами власти, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, налоговый, пожарный и др.);

подведомственными организациями;

общественными организациями.

Внешнему согласованию документа должно предшествовать внутреннее согласование.

3.2.12.22. Виза.

Согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами Судебного департамента (внутреннее согласование) оформляется визой и означает согласие с содержанием визируемого проекта документа.

Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ, например:

Управляющий делами
Личная подпись   И.О. Фамилия
11.01.2017

На проектах законодательных актов визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта документа. На проектах актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа.

На документах, подлинники которых помещаются в дела Судебного департамента, визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (приказы, распоряжения, решения и др.).

В служебных письмах визы проставляются на копии документа, помещаемой в дело Судебного департамента, или на оборотной стороне последнего листа подлинника, если письмо пересылается адресату по факсимильной связи или электронной почте без досылки подлинника по почте.

На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю, а при недостаточности места — на оборотной стороне последнего листа документа.

Допускается полистное визирование документа и его приложений.

Визирование документа может оформляться на отдельном листе согласования.

Внутреннее согласование проекта приказа оформляется визами на листе согласования включающими в себя наименование должности, фамилию, инициалы, личную подпись визирующего и дату.

В случае отсутствия лица, указанного в листе согласования, перед наименованием должности этого лица добавляются слова «Врио» (временно исполняющий обязанности) или «Зам.» (заместитель), а в графе «Подпись» указываются инициалы и фамилия лица, визирующего проект приказа.

Приложение к проекту приказа, распоряжения, решения визируется руководителем структурного подразделения, в котором подготовлен документ.

При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например:

Имеются замечания (Согласовано с учетом замечаний и др.)
Начальник Юридического отдела
Личная подпись   И.О. Фамилия
10.02.2017

Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю для последующего доклада лицу, подписывающему документ.

Внутреннее согласование проекта документа осуществляется с:

руководителями непосредственного исполнителя;

Управлением делами в случаях, установленных настоящей Инструкцией;

руководителями структурных подразделений, являющихся соисполнителями проекта документа;

руководителями структурных подразделений, полномочия которых затрагивает содержание проекта документа;

заместителями Генерального директора Судебного департамента, осуществляющими координацию и контроль деятельности структурных подразделений, участвующих в согласовании проекта документа.

Проекты документов, подготовленные во исполнение поручений Генерального директора Судебного департамента, визируются всеми исполнителями, указанными в поручении (резолюции), и заместителями Генерального директора Судебного департамента, осуществляющими координацию и контроль их деятельности.

3.2.12.23. Печать.

Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «М.П.» или иным образом.

Порядок использования печатей в Судебном департаменте устанавливается специальным актом Судебного департамента.

3.2.12.24. Отметка о заверении копии.

Отметка о заверении копии подтверждает верность копии (выписки из документа) подлиннику документа.

Отметка о заверении копии оформляется на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом и включает информацию: о месте нахождения подлинника документа, слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи; дату заверения, печать (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию), например:

Подлинник документа находится в деле
Судебного департамента N 6-3-02 за 2016 г.
Верно
Заместитель управляющего делами

Личная подпись     И.О. Фамилия
Дата         Печать

Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, и отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): «Всего в копии 12 л.». Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа.

Копии документов (выписки из документов) заверяются руководителями структурных подразделений Судебного департамента, в которых созданы эти документы, их заместителями или иными работниками, уполномоченными руководителями указанных структурных подразделений.

Копии приказов, распоряжений, решений коллегии Судебного департамента и выписки из них заверяются управляющим делами Судебного департамента, его заместителями и иными работниками Управления делами, уполномоченными на это управляющим делами Судебного департамента.

Копии приказов, распоряжений, решений коллегии Судебного департамента, рассылаемые в федеральные суды общей юрисдикции, федеральные арбитражные суды и органы Судебного департамента заверяются печатью Управления делами.

Выписки из приказов, распоряжений Судебного департамента по личному составу и организационно-штатным вопросам могут заверяться начальником Управления государственной службы и кадрового обеспечения, его заместителями и иными работниками Управления государственной службы и кадрового обеспечения, уполномоченными на это начальником управления, с проставлением печати управления.

Копии документов (выписки из документов), помещаемые в личные дела, могут заверяться работниками, осуществляющими учет личного состава.

Копии документов (выписки из документов), оформляемые для совершения юридически значимых действий в государственных органах, заверяются уполномоченными лицами с проставлением печати Судебного департамента с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Копии (визовые экземпляры) писем заверяются непосредственными исполнителями, подготовившими эти письма, например:

Верно
Главный специалист
отдела кадров Судебного департамента
Управления государственной  службы и
кадрового обеспечения

Личная подпись          И.О. Фамилия
Дата

3.2.12.25. Отметка об исполнителе.

Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа.

На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается основной исполнитель.

При направлении документа в вышестоящие организации отметка об исполнителе проставляется на оборотной стороне листа.

Если документ подлежит размножению и рассылке, то отметка об исполнителе проставляется на лицевой стороне листа.

Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона, например:

И.О. Фамилия

8-499-234-56-88

Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя и структурного подразделения.

В документах, имеющих гриф ограничения доступа к документу, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и включает в себя: указание количества отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, фамилию работника, изготовившего документ, и дату печатания документа.

3.2.12.26. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело состоит из:

справки об исполнении документа, содержащей ссылку на дату и регистрационный номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа иные краткие сведения об исполнении;

слов «В дело»;

индекса дела, в которое помещается документ;

подписи исполнителя или его непосредственного руководителя и даты.

Отметка об исполнении документа с резолюцией Генерального директора Судебного департамента или его заместителя и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа, его непосредственным руководителем и руководителем структурного подразделения Судебного департамента, в котором исполнен документ, или его заместителем.

Определение индекса дела, в которое помещается документ, исполненный в структурном подразделении Судебного департамента и подлежащий хранению в деле Управления делами, осуществляется Управлением делами при приеме документа на хранение.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело оформляется на оборотной стороне последнего листа документа.

На документе, присланном для сведения, должны быть визы, свидетельствующие об ознакомлении с документом, или информация об ознакомлении с электронной копией этого документа в системе электронного документооборота Судебного департамента.

Справка об исполнении документа, исполненного без направления ответа либо составления иного документа, свидетельствующего о его исполнении, должна содержать информацию о дате получения документа на исполнение, о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.п.), о дате и результате окончательного исполнения.

Направление в дело документа с резолюцией Генерального директора Судебного департамента, требующей доклада и (или) направления ответа на обращение, без документального подтверждения исполнения поручения запрещается.

3.2.12.27. Отметка о поступлении документа.

Отметка о поступлении документа в Судебный департамент содержит индекс, очередной порядковый номер (входящий номер) и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты).

Отметка о поступлении документа, оформленного на бумажном носителе, проставляется в левом нижнем углу на оборотной стороне последнего листа документа (без учета приложений) в виде регистрационного штампа с указанием количества листов.

3.2.12.28. Ссылка на документ.

Ссылка на документ при необходимости может оформляться для автоматического поиска и контроля информации и представляет собой отметку (колонтитул), проставляемую в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащую наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные.

Отметка проставляется исполнителем в момент подготовки документа.

3.3. Подготовка проектов нормативных правовых актов

3.3.1. Судебный департамент в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 6 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» разрабатывает по вопросам своего ведения проекты федеральных законов и иных нормативных правовых актов.

3.3.2. Оформление проектов законодательных актов Российской Федерации, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации осуществляется Судебным департаментом в порядке, установленном актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

3.3.3. Оформление проектов приказов и распоряжений Верховного Суда Российской Федерации осуществляется Судебным департаментом в порядке, установленном Верховным Судом Российской Федерации.

3.3.4. Нормативные правовые акты Судебного департамента издаются на основании и во исполнение федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, приказов и распоряжений Председателя Верховного Суда Российской Федерации, а также по инициативе Судебного департамента в пределах установленной компетенции.

3.3.5. При подготовке нормативных правовых актов Судебного департамента рекомендуется учитывать постановление Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 11 ноября 1996 г. N 781-II ГД «Об обращении в Конституционный Суд Российской Федерации», в котором приводятся следующие определения нормативного правового акта и правовой нормы:

«Нормативный правовой акт — это письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм. В свою очередь, под правовой нормой принято понимать общеобязательное государственное предписание постоянного или временного характера, рассчитанное на многократное применение.».

3.3.6. Нормативные правовые акты Судебного департамента издаются в виде приказов, а также в виде документов (правил, инструкций, положений, регламентов и т.п.), утверждаемых приказами Судебного департамента.

Акты, изданные в ином виде, не должны носить нормативный правовой характер.

Издание нормативных правовых актов в виде писем и телеграмм не допускается.

Структурные подразделения Судебного департамента не вправе издавать нормативные правовые акты.

3.3.7. Локальные нормативные акты Судебного департамента (должностные регламенты, должностные инструкции и т.п.) могут издаваться в виде самостоятельного документа, утвержденного Генеральным директором Судебного департамента или уполномоченным им лицом, с оформлением в установленном порядке грифа утверждения документа.

3.3.8. Нормативные правовые акты Судебного департамента, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций или имеющие межведомственный характер, кроме актов или отдельных их положений, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, сведения ограниченного распространения или сведения конфиденциального характера, подлежат официальному опубликованию.

Порядок официального опубликования устанавливается специальным нормативным правовым актом Судебного департамента.

3.3.9. Нормативные правовые акты и проекты нормативных правовых актов Судебного департамента подлежат антикоррупционной экспертизе в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и специальным нормативным правовым актом Судебного департамента.

3.4. Оформление проектов законодательных актов
Российской Федерации

3.4.1. Законопроекты, подготавливаемые Судебным департаментом для внесения субъекту права законодательной инициативы, печатаются шрифтом N 15 на стандартных листах бумаги формата A4.

На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка о субъекте права законодательной инициативы, вносящем законопроект в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, например:

«Вносится Президентом Российской Федерации»;

«Вносится Правительством Российской Федерации»;

«Вносится Верховным Судом Российской Федерации».

Пометка печатается через 1 интервал и выравнивается по левой границе.

На расстоянии межстрочного интервала 24 пт <*> от пометки у правой границы текстового поля печатается слово «Проект».

———————————

<*> Пункт (сокращенно — пт, п) — принятая в издательском деле единица измерения, равная 1/72 дюйма (0,376 мм). Эта единица измерения используется в текстовом редакторе Word для обозначения размеров шрифтов и интервалов.

3.4.2. Законопроект имеет следующие реквизиты (приложение N 1 к Инструкции):

3.4.2.1. Наименование вида акта — ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН или ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН — отделяется от слова «Проект» межстрочным интервалом 42 пт, печатается прописными буквами размером шрифта N 22 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

3.4.2.2. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 38 пт и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Заголовок печатается с прописной буквы и отвечает на вопрос: «О чем?», или в нем приводится название кодекса (например: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации). Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы — дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется.

Например:

О внесении изменений в законодательные акты
Российской Федерации об административных правонарушениях
в связи с принятием Земельного кодекса Российской Федерации

или:

О внесении изменений в пункт 2 статьи 855
Гражданского кодекса Российской Федерации в части платежей
в бюджет и во внебюджетные фонды

3.4.2.3. Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 36 — 48 пт и печатается через межстрочный интервал 24 пт.

Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.

Основная часть текста законопроекта может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи.

3.4.2.4. Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Номера проставляются римскими цифрами.

Например:

РАЗДЕЛ I
ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА

3.4.2.5. Подраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Наименование подраздела печатается полужирным шрифтом.

Например:

3.4.2.6. Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Обозначение главы печатается с прописной буквы, с абзацного отступа. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.

Например:

3.4.2.7. Параграф обозначается знаком §, имеет порядковый номер, обозначенный арабскими цифрами, и заголовок. Заголовок параграфа пишется с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка.

Например:

3.4.2.8. Статьи имеют сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.

Например:

В исключительных случаях статья может не иметь заголовка. При его отсутствии слово «статья» и номер выделяют полужирным шрифтом.

В зависимости от содержания статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Части обозначаются арабскими цифрами с точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.

3.4.2.9. Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов «Президент Российской Федерации». Слова «Президент» и «Российской Федерации» печатаются в 2 строки через один межстрочный интервал. Слова «Российской Федерации» печатаются от левой границы текстового поля, а слово «Президент» выравнивается по центру относительно этих слов.

Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации указываются при оформлении принятого закона в Государственной Думе.

Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта в нижней его части.

3.4.3. Пояснительная записка к законопроекту печатается шрифтом N 14 на стандартных листах бумаги формата A4 и имеет следующие реквизиты:

3.4.3.1. Наименование вида документа — печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

3.4.3.2. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка.

Например:

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к проекту федерального закона
«О внесении изменений в Федеральный закон
«О Судебном департаменте при Верховном Суде
Российской Федерации»

3.4.3.3. Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 — 36 пт и печатается через интервал 18 пт на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст должен содержать обоснование необходимости принятия законопроекта, включающее развернутую характеристику законопроекта, его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия.

3.5. Оформление проектов актов Президента
Российской Федерации

3.5.1. Проекты актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги A4 (210 X 297) шрифтом N 15. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле — 2,75 см, правое — 2,25 см и нижнее — не менее 2 см.

При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.

3.5.2. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют следующие реквизиты: наименование вида акта (указ Президента Российской Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации), заголовок, текст, место издания, дата, номер (приложения N 2 и N 3 к Инструкции).

3.5.3. Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов «Президент Российской Федерации». В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать.

3.5.4. Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и печатается через интервал 18 пт <*>.

———————————

<*> Допускается уменьшение интервалов между реквизитами «Заголовок», «Текст», «Подпись» и «Место издания» при необходимости размещения текста проекта указа, распоряжения Президента Российской Федерации на одной странице.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжении — распорядительную часть).

Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом «постановляю», которое печатается вразрядку.

Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного нормативного акта.

При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.

Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).

3.5.5. Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов «Президент Российской Федерации», инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.

Слова «Президент» и «Российской Федерации» печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова «Российской Федерации», а слово «Президент» центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

3.5.6. Место издания отделяется от подписи, как правило, дополнительным интервалом 48 пт и печатается от границы левого поля: Москва, Кремль.

На распоряжениях место издания не печатается.

3.5.7. Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита «Место издания» межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового поля.

3.5.8. Номер проставляется после подписания, печатается от левой границы текстового поля и отделяется от реквизита «Дата» межстрочным интервалом 18 пт.

К порядковому номеру распоряжения Президента Российской Федерации через дефис добавляются строчные буквы «рп».

3.5.9. Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений).

Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения визируются руководителем органа, внесшего проект.

Если в тексте дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на указ или распоряжение Президента Российской Федерации.

Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал.

При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Например:

                                                          ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                                        к Указу Президента
                                                       Российской Федерации
                                                           от         N

Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервала. Длина черты составляет 2 — 3 см.

При наличии в тексте акта формулировки «Утвердить» (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и др.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер.

Например:

                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                        Указом Президента
                                                       Российской Федерации
                                                           от         N

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

3.5.10. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа-приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и др.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом 70 пт, интервалами от текста приложения — дополнительным интервалом 24 пт.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

3.5.11. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.

Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.

3.5.12. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

3.5.13. В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты — так же, как и в тексте указа (распоряжения) Президента Российской Федерации. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1).

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта указа (распоряжения) в нижней его части.

На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения.

3.6. Оформление проектов актов Правительства
Российской Федерации

3.6.1. Проекты актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации печатается на стандартном листе бумаги формата A4 шрифтом размером N 14.

3.6.2. Проект акта Правительства Российской Федерации имеет следующие реквизиты: наименование вида акта (постановление Правительства Российской Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации), дата, номер, место издания, заголовок, текст, подпись (приложения N 4 и N 5 к Инструкции).

3.6.3. Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом, печатается центрованным способом, проставляется при подписании акта.

3.6.4. Номер печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака «N» и порядкового номера, присваиваемого документу после его подписания, например: N 143.

К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква «р», например: N 153-р.

3.6.5. Место издания отделяется от реквизитов «Дата» и «Номер» межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом.

3.6.6. Заголовок печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа с прописной буквы, через один межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, как правило, отвечает на вопрос: о чем (о ком) издан документ? Точка в конце заголовка не ставится.

Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно середины текстового поля. В распоряжениях Правительства Российской Федерации заголовок может отсутствовать.

3.6.7. Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 — 36 пт и печатается с интервалом 18 пт.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях — распорядительную).

Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами «Правительство Российской Федерации постановляет», последнее слово печатается полужирным шрифтом вразрядку.

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты.

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.

3.6.8. Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов «Председатель Правительства Российской Федерации», инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации. Слова «Председатель Правительства» и «Российской Федерации» печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова «Председатель Правительства» печатаются от левой границы текстового поля, а слова «Российской Федерации» центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

3.6.9. Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации печатаются на отдельных листах бумаги и визируются.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений).

Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации аналогичен оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.

3.6.10. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления (распоряжения) в нижней его части.

3.6.11. Если в тексте проекта акта Правительства Российской Федерации упоминаются ранее принятые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 3, ст. 6).

3.6.12. Если подготавливаемый акт Правительства Российской Федерации влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.

3.6.13. Проект акта Правительства Российской Федерации по организации исполнения федерального закона или акта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный закон или акт Президента Российской Федерации.

3.6.14. В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов и организаций, в проектах распоряжений — их сокращенные официальные наименования.

3.6.15. Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и др.), которые предлагается утвердить подготавливаемым проектом акта Правительства Российской Федерации, в обязательном порядке прилагаются к данному проекту акта.

3.7. Состав документов Судебного департамента

3.7.1. В деятельности Судебного департамента создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции, регламенты, решения (коллегии, комиссий Судебного департамента), протоколы (совещаний, заседаний коллегии, комиссий и рабочих групп и др.), акты, аналитические справки, докладные и служебные записки, договоры (контракты, соглашения), деловая (служебная) переписка и др.

3.7.2. В целях оперативного решения текущих вопросов внутренней деятельности Судебного департамента Генеральным директором Судебного департамента даются поручения, которые оформляются в виде отдельного документа, содержащего одно или несколько поручений.

3.7.3. Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах заседаний и решениях коллегии Судебного департамента, протоколах иных заседаний и совещаний.

3.7.4. Взаимные обязательства Судебного департамента с контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов и других документов.

3.7.5. В зависимости от конкретных задач в деятельности Судебного департамента могут создаваться другие виды документов: планы, прогнозы, программы, отчеты и др.

3.7.6. В Судебном департаменте могут создаваться совместные с другими государственными органами правовые акты по вопросам, входящим в компетенцию обеих сторон. Такие правовые акты оформляются как единый документ (приказ, распоряжение, протокол, положение и др.).

3.8. Подготовка и оформление приказов (распоряжений)

3.8.1. В форме приказов Судебного департамента издаются:

нормативные правовые акты;

индивидуальные правовые акты по кадровым вопросам, организационным и другим вопросам основной деятельности Судебного департамента, рассчитанные на разовое применение.

3.8.2. В форме распоряжений Судебного департамента издаются акты по оперативным и другим текущим вопросам деятельности, не имеющие нормативного характера.

3.8.3. Правом подписи приказов (распоряжений) Судебного департамента обладают:

Генеральный директор Судебного департамента в полном объеме полномочий, установленных Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;

заместители Генерального директора Судебного департамента — в соответствии с полномочиями, установленными специальным нормативным актом Судебного департамента;

начальник Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов — по вопросам прохождения федеральной государственной гражданской службы администраторами верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, военных судов, федеральных арбитражных судов (назначение на должность и освобождение от должности, установление надбавок к должностному окладу, предоставление отпуска по уходу за ребенком и отпуска без сохранения денежного содержания, присвоение классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации и классных чинов юстиции до советника государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса и советника юстиции 1 класса включительно);

начальник Управления государственной службы и кадрового обеспечения — о приеме на работу, установлении условий оплаты труда, предоставлении отпусков и увольнении работников Судебного департамента, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.

3.8.4. Руководители структурных подразделений Судебного департамента издают распоряжения по оперативным и другим текущим вопросам внутренней деятельности структурных подразделений.

3.8.5. В необходимых случаях Генеральный директор Судебного департамента издает приказы (распоряжения) совместно с руководителями других федеральных государственных органов.

3.8.6. Проекты приказов (распоряжений) Судебного департамента готовят и вносят структурные подразделения на основании поручений Генерального директора Судебного департамента, его заместителя, осуществляющего контроль и координацию деятельности соответствующего структурного подразделения, либо в инициативном порядке в пределах компетенции структурного подразделения.

3.8.7. Подготовка проекта приказа (распоряжения) может быть поручена нескольким структурным подразделениям с учетом направлений их деятельности. При этом организация подготовки проекта приказа возлагается на структурное подразделение, руководитель которого указан в поручении первым или назначен ответственным.

Другие структурные подразделения, указанные в поручении, обязаны при необходимости обеспечить выделение специалистов для участия в подготовке проекта приказа (распоряжения) и своевременное представление предложений, необходимых документов, справок, расчетов и других материалов.

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие» (ФГБУ ИАЦ Судебного департамента) участвует в подготовке и согласовании проектов приказов (распоряжений) Судебного департамента в порядке, установленном настоящей Инструкцией для структурных подразделений Судебного департамента.

3.8.8. Для подготовки проектов приказов (распоряжений) по наиболее важным вопросам, а также совместных с другими федеральными государственными органами могут создаваться рабочие группы.

3.8.9. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит Управление государственной службы и кадрового обеспечения на основании соответствующих представлений (документов).

3.8.10. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) Судебного департамента и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые готовят и вносят проект.

Подготовка проекта приказа (распоряжения) начинается с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующих нормативных правовых актов, необходимого справочного материала.

Руководитель структурного подразделения, поручающий непосредственному исполнителю подготовку проекта приказа (распоряжения), обязан дать конкретные и четкие задания по подготовке документа и определить сроки.

При подготовке проектов приказов (распоряжений) необходимо увязывать содержащиеся в них поручения с ранее изданными по данному вопросу актами Судебного департамента.

3.8.11. Контроль за правильностью оформления проектов приказов (распоряжений) Судебного департамента осуществляет Управление делами.

3.8.12. Проекты приказов и распоряжений (приложения N 6 и N 7 к Инструкции) печатаются шрифтом «Times New Roman» N 14 на бланках установленной формы (кроме совместных приказов и распоряжений).

Вторые и последующие листы приказов (распоряжений) печатаются на лицевой стороне стандартных листов бумаги формата A4 (210 x 297 мм).

3.8.13. Допускается при оформлении проектов приказов (распоряжений) использование шрифта «Times New Roman» N 13, а также уменьшение интервалов между реквизитами «Заголовок к тексту», «Текст документа», «Подпись» при необходимости размещения текста проекта приказа (распоряжения) на одной странице.

3.8.14. Качество печати проекта приказа (распоряжения) должно обеспечивать нормальное чтение текста и надлежащее воспроизведение копий средствами копировально-множительной техники.

3.8.15. Текст проекта приказа (распоряжения) должен иметь поля не менее (мм): левое — 20; верхнее — 20; правое — 10; нижнее — 20.

3.8.16. При оформлении проекта приказа (распоряжения) на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номер проставляется посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница, (стр.)» и знаков препинания. Первая страница не нумеруется.

3.8.17. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; наименование федерального государственного органа — Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации (Судебный департамент); наименование вида документа (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ); дата документа; регистрационный номер документа; место составления (издания) документа — Москва; заголовок к тексту; текст документа; подпись; визы; отметка об исполнителе.

В зависимости от содержания приказ (распоряжение) может иметь также такие реквизиты как гриф ограничения доступа к документу, гриф согласования документа и другие.

Распоряжения могут не иметь заголовка к тексту.

3.8.18. Заголовок к тексту приказа (распоряжения) должен кратко и точно отражать содержание текста приказа и формулируется, как правило, в виде ответа на вопрос «О чем?». Если в приказе (распоряжении) отражено несколько вопросов, заголовок необходимо формулировать обобщенно.

3.8.19. Заголовок печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа полужирным шрифтом «Times New Roman» N 14 и выравнивается по центру текста документа. Точка в конце заголовка не ставится.

Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Например:

Об утверждении Инструкции
по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном
Суде Российской Федерации

3.8.20. Текст отделяется от заголовка 2 — 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 14 через 1 — 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа (распоряжения) может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

3.8.21. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «В целях», «В соответствии», «В связи», «Во исполнение» и др. Если приказ (распоряжение) издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту.

Преамбула в приказах завершается словом «П Р И К А З Ы В А Ю:», преамбула в распоряжениях может завершаться словом «П Р Е Д Л А Г А Ю:», которые печатаются прописными буквами вразрядку.

Констатирующая часть (преамбула) может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в обосновании и разъяснении.

3.8.22. Распорядительная часть отделяется от констатирующей части 1 межстрочным интервалом, имеет повелительную форму изложения и должна содержать поручения (задания) с указанием исполнителя (исполнителей) и сроков исполнения.

В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица.

3.8.23. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты.

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой. Номер подпункта состоит из номера пункта и номера подпункта, разделенных точкой.

Подпункты также могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте.

Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа (распоряжения).

Например:

«5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.»;

«5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, осуществляющего координацию и контроль деятельности Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов.»;

«5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Главного финансово-экономического управления.».

3.8.24. Текст приказа (распоряжения) должен содержать достоверную и аргументированную информацию, не допускать различных толкований, быть тщательно отредактированным, конкретным и реальным, а сокращения, применяемые в тексте должны быть официально принятыми.

3.8.25. Дублирование требований нормативного характера (правовых норм), установленных ранее изданными приказами, не допускается. При необходимости подтвердить или напомнить действующую правовую норму следует сделать ссылку на установивший эту норму приказ.

3.8.26. Приказы Судебного департамента признаются утратившими силу или подлежат изменению только приказами Судебного департамента.

Распоряжения Судебного департамента признаются утратившими силу либо подлежат изменению приказами или распоряжениями Судебного департамента.

3.8.27. Изменения приказов (распоряжений) осуществляются путем внесения изменений и дополнений, изложения в новой редакции, признания утратившими силу отдельных положений приказов (распоряжений) и приложений к ним.

3.8.28. Все изменения, вносимые в ранее изданные приказы (распоряжения) и приложения к ним, должны соответствовать структуре основного акта.

3.8.29. Управление делами осуществляет учет изменений, внесенных в приказы (распоряжения) Судебного департамента, а также учет приказов (распоряжений) или их отдельных положений, признанных утратившими силу, путем проставления соответствующих отметок на подлинниках приказов (распоряжений) и внесения соответствующих сведений в регистрационно-контрольные карточки.

3.8.30. Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов осуществляет учет изменений, внесенных в приказы (распоряжения) Судебного департамента, а также учет приказов (распоряжений) или их отдельных положений, признанных утратившими силу, путем внесения соответствующих изменений в базу данных подсистемы «Право» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие».

3.8.31. Управление делами ежегодно (в январе — феврале) направляет в структурные подразделения перечень приказов и распоряжений Судебного департамента, изданных в течение прошедшего года, для использования в работе.

3.8.32. Структурные подразделения в течение года в соответствии с поручением Генерального директора Судебного департамента или по собственной инициативе вносят предложения об изменении или признании утратившими силу ранее изданных приказов (распоряжений) Судебного департамента.

3.8.33. Если приказ (распоряжение) изменяет или отменяет ранее изданный документ или какие-то его отдельные положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на изменяемый или отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу…».

3.8.34. В приказ (распоряжение) не следует включать пункт «Приказ довести до сведения…», «Распоряжение довести до сведения…».

Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ (распоряжение), перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа (распоряжения).

3.8.35. Проекты приказов (распоряжений) Судебного департамента подлежат обязательному внутреннему и при необходимости внешнему согласованию.

3.8.36. Обязательное внутреннее согласование (визирование) проекта приказа (распоряжения) Судебного департамента осуществляется работниками Судебного департамента в следующей последовательности:

непосредственный исполнитель;

начальник отдела в структурном подразделении (главном управлении, управлении) или заместитель начальника самостоятельного отдела, ответственный за подготовку распорядительного документа;

работники Управления делами, осуществляющие проверку правильности оформления распорядительного документа;

руководитель структурного подразделения, подготовившего проект распорядительного документа;

заместитель начальника Главного финансово-экономического управления — главный бухгалтер (по вопросам, касающимся финансовой деятельности);

начальник Первого отдела (по вопросам назначения на должности и освобождения от должностей федеральной государственной гражданской службы, предусматривающих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну);

руководители структурных подразделений, являющиеся соисполнителями проекта распорядительного документа;

руководители структурных подразделений, которым в проекте распорядительного документа предусматриваются поручения или полномочия которых затрагивает содержание проекта документа;

начальник Юридического отдела;

управляющий делами;

заместитель Генерального директора Судебного департамента, осуществляющий координацию и контроль деятельности структурного подразделения, подготовившего проект распорядительного документа;

заместители Генерального директора Судебного департамента, осуществляющие координацию и контроль деятельности структурных подразделений, участвующих в согласовании проекта распорядительного документа.

3.8.37. Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату.

Визы проставляются на листе согласования на обороте последнего листа проекта приказа или в нижней части оборотной стороны последнего листа проекта распоряжения.

3.8.38. Форма листа согласования проекта приказа разрабатывается Управлением делами и направляется в структурные подразделения для использования в работе.

3.8.39. Приложения к проекту приказа (распоряжения) визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект.

3.8.40. Если в процессе согласования в проект приказа (распоряжения) вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию.

Внесение изменений в подписанный приказ (распоряжение), а также в согласованный проект распорядительного документа путем исправлений не допускается.

3.8.41. Замечания (возражения, особые мнения) по содержанию проекта приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту, а в листе согласования проекта приказа или на обороте последнего листа проекта распоряжения оформляется виза с указанием на наличие замечаний.

3.8.42. Не допускается представление на подпись Генеральному директору Судебного департамента проектов приказов (распоряжений), имеющих замечания.

При наличии замечаний к подготовленному проекту приказа (распоряжения) руководитель структурного подразделения, подготовившего проект приказа (распоряжения), организует согласительное совещание с участием представителей заинтересованных структурных подразделений для выработки взаимосогласованного решения. После выработки взаимосогласованного решения проект приказа (распоряжения) проходит повторное согласование.

Если в ходе согласительного совещания не удалось достичь взаимосогласованного решения, руководитель структурного подразделения, подготовившего проект приказа (распоряжения), докладывает проект распорядительного документа и материалы к нему Генеральному директору Судебного департамента для принятия решения.

3.8.43. Юридический отдел в ходе согласования проекта приказа (распоряжения) осуществляет его правовую экспертизу, а также антикоррупционную экспертизу проекта приказа, являющегося нормативным правовым актом.

3.8.44. Внешнее согласование проекта приказа (распоряжения) оформляется грифом согласования документа.

3.8.45. Подпись приказа (распоряжения) состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Подпись отделяется от текста приказа (распоряжения) 3 межстрочными интервалами.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия располагаются у правой границы текстового поля.

3.8.46. При оформлении реквизитов проекта приказа (распоряжения) следует руководствоваться правилами, установленными подразделом 3.2 настоящей Инструкции.

3.8.47. Проекты приказов (распоряжений) Судебного департамента представляются на подпись Генеральному директору Судебного департамента через Управление делами.

Проекты приказов (распоряжений) Судебного департамента могут быть представлены на подпись Генеральному директору Судебного департамента или его заместителям непосредственно структурным подразделением-исполнителем, но обязательно с визой управляющего делами.

3.8.48. Одновременно с проектом приказа (распоряжения), представляемым на подпись Генеральному директору Судебного департамента, в обязательном порядке представляются:

документы с поручением Генерального директора Судебного департамента или его заместителей о подготовке проекта приказа (распоряжения);

докладная записка структурного подразделения с кратким обоснованием необходимости издания приказа. К ней могут прилагаться: справки, сравнительные таблицы и другие поясняющие материалы;

замечания (заключения, возражения, особые мнения) и другие материалы, связанные с подготовкой проекта распорядительного документа.

3.8.49. Не допускается представление на подпись Генеральному директору Судебного департамента распорядительных документов без проверки работниками Управления делами, а также не прошедших в установленном порядке согласование.

3.8.50. Проекты приказов (распоряжений), не согласованные или имеющие существенные недостатки в оформлении, Управление делами возвращает для доработки или докладывает Генеральному директору Судебного департамента свое заключение.

3.8.51. Датой приказа (распоряжения) является дата его подписания.

Регистрация приказов (распоряжений) осуществляется в системе электронного документооборота Судебного департамента по порядку номеров в пределах календарного года.

3.8.52. Приказы и распоряжения Судебного департамента регистрируются Управлением делами.

Приказы по основной деятельности, по личному составу, по общим вопросам (административно-хозяйственным, о служебной командировке, ежегодном оплачиваемом отпуске, применении дисциплинарного взыскания) и распоряжения регистрируются отдельно друг от друга.

Распоряжения структурных подразделений регистрируются уполномоченными работниками соответствующих структурных подразделений.

3.8.53. Приказы (распоряжения) вступают в силу с даты их подписания (регистрации), если в самом приказе (распоряжении) не указан иной срок.

3.8.54. Копии приказов (распоряжений) направляются службой делопроизводства Судебного департамента адресатам в соответствии с указателем (расчетом) рассылки, который составляется и подписывается исполнителем, руководителем структурного подразделения или его заместителем.

Указатель (расчет) рассылки распоряжения структурного подразделения может быть подписан только исполнителем.

3.8.55. Копии приказов (распоряжений) направляются адресатам в электронной форме (электронные копии) через систему электронного документооборота Судебного департамента.

Копии приказов (распоряжений) Судебного департамента могут направляться адресатам на бумажном носителе через Управление делами.

Копии приказов (распоряжений) Судебного департамента на бумажном носителе, направляемые в суды и органы Судебного департамента заверяются печатью Управления делами.

3.8.56. Тиражирование копий приказов (распоряжений) Судебного департамента на бумажном носителе в соответствии с указателем (расчетом) рассылки и передача их в Управление делами для направления в суды и органы Судебного департамента осуществляется структурным подразделением, подготовившим приказ (распоряжение), в течение пяти рабочих дней с даты регистрации документа.

3.8.57. Формы указателей (листов, списков) рассылки приказов (распоряжений) разрабатываются Управлением делами и направляются в структурные подразделения для использования в работе.

3.8.58. Проекты совместных приказов (распоряжений) Судебного департамента и других федеральных государственных органов печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (приложение N 8 к Инструкции).

3.8.59. При оформлении совместного приказа (распоряжения):

наименования федеральных государственных органов располагаются на одном уровне или одно под другим в соответствии с последовательностью их перечисления в федеральных законах, нормативных правовых актах Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

наименование вида документа располагается по центру текстового поля;

дата совместного приказа (распоряжения) — единая, соответствует дате более поздней подписи;

регистрационный номер приказа (распоряжения), изданного совместно двумя и более федеральными государственными органами, состоит из регистрационных номеров, присвоенных документу каждым органом, проставляемых через косую черту в порядке указания наименований федеральных государственных органов в документе;

подписи руководителей федеральных государственных органов располагаются ниже текста на одном уровне или в порядке указания наименований федеральных государственных органов в документе.

3.8.60. Совместные приказы (распоряжения) представляются на подпись руководителям федеральных государственных органов и подписываются в количестве экземпляров, соответствующем количеству федеральных государственных органов.

3.8.61. К приказу (распоряжению) могут прилагаться положения, правила, инструкции, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы и другие документы.

Приложения, имеющие нормативный правовой характер, прилагаются только к приказам.

3.8.62. Приложения к проектам приказов (распоряжений) оформляются на отдельных листах бумаги формата A4.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов приказов (распоряжений).

3.8.63. Если в тексте проекта приказа (распоряжения) дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу оформляется отметка о приложении.

Все составные части отметки о приложении печатаются через 1 межстрочный интервал, центрируются относительно самой длинной строки или выравниваются по левому краю. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Например:

Приложение N 1 к приказу Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от «__» __________ 2016 г. N ____

3.8.64. При наличии в тексте проекта приказа (распоряжения) формулировки «Утвердить» (прилагаемое положение, состав комиссии, план мероприятий и др.) на самом приложении в правом верхнем углу оформляется гриф утверждения документа со ссылкой на распорядительный документ, его дату и номер.

Гриф утверждения документа печатается через 1 межстрочный интервал, центрируется относительно самой длинной строки или выравнивается по левому краю.

Например:

УТВЕРЖДЕНО приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от «__» __________ 2016 г. N ____

Слово УТВЕРЖДЕНО в приложениях согласуется в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение — УТВЕРЖДЕНО, инструкция — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

3.8.65. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом полужирным шрифтом. Наименование вида документа-приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и др.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками составляет 6 пт.

Заголовок приложения отделяется от отметки о приложении или грифа утверждения документа 4 межстрочными интервалами, от текста приложения — 2 межстрочными интервалами.

При наличии в тексте приложения разделов (разделов и подразделов) их заголовки отделяются от основного текста 1 межстрочным интервалом, печатаются центрованным способом (относительно границ текста) и выделяются полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится.

Заголовки разделов при наличии подразделов могут печататься прописными буквами.

3.8.66. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.

3.8.67. Листы каждого приложения в проекту приказа (распоряжения) нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.

3.8.68. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

3.8.69. В положениях, инструкциях, уставах и других подобных документах разделы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты — так же, как и в тексте приказа. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами.

Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2). Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 1.2.3). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.3.1).

3.8.70. На приложениях к проектам приказов (распоряжений) визы проставляются на оборотной стороне последнего листа приложения.

3.8.71. Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервала. Длина черты составляет 2 — 3 см.

3.9. Подготовка и оформление протоколов заседаний
(совещаний) и решений коллегиальных органов

3.9.1. Протокол — документ, в котором фиксируются ход обсуждения вопросов и принятые решения на заседаниях коллегии Судебного департамента, оперативных совещаниях руководящего состава, заседаниях комиссий, рабочих групп.

3.9.2. Протоколы оформляются на бланках установленной формы.

Протоколы совместных заседаний (совещаний) с другими государственными органами оформляются на листах формата A4 по правилам, установленным для совместных приказов.

3.9.3. Подготовка проекта протокола осуществляется, как правило, в течение суток после окончания заседания (совещания), но не позднее 3 дней со дня его проведения.

3.9.4. Протоколы могут издаваться в полной и краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопросов и фиксируются только принятые по ним решения.

3.9.5. Текст полного протокола (приложение N 9 к Инструкции), как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части указываются:

председатель или председательствующий;

секретарь;

присутствовавшие на заседании (совещании).

3.9.6. Вводная часть полного протокола заканчивается повесткой дня — перечнем рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке значимости, с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога «О» или «Об».

Повестка дня может быть оформлена на отдельном листе и приложена к протоколу.

3.9.7. Основная часть полного протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: слушали — выступили — постановили (решили).

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему. В последнем случае указывается (текст выступления прилагается). Постановление (решение) — в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования.

3.9.8. Текст краткого протокола (приложение N 10 к Инструкции) также состоит из двух частей (вводной и основной).

Для оформления протоколов совещаний, заседаний комиссий и рабочих групп применяется, как правило, краткая форма протокола. Слова «слушали», «выступили», «решили» в кратком протоколе не печатаются.

3.9.9. Во вводной части краткого протокола указываются инициалы и фамилия председательствующего (председателя), инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании (совещании) от Судебного департамента. В случае присутствия приглашенных лиц указываются их должности, фамилии и инициалы.

3.9.10. В основной части краткого протокола указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.

3.9.11. Наименование вопроса краткого протокола начинается с предлога «О» («Об»), печатается по центру текстового поля полужирным шрифтом и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более интервала.

Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указываются принятые по вопросу решения.

3.9.12. Номера пунктов постановляющей части протокола обозначаются арабскими цифрами с точками и состоят из номера протокола, номера вопроса повестки дня и порядкового номера пункта. Пункты могут разбиваться на подпункты, номера которых состоят из номера пункта и порядкового номера подпункта.

3.9.13. После принятого решения, содержащего поручение, указываются срок исполнения и исполнитель (исполнители).

При наличии нескольких исполнителей ответственный исполнитель указывается первым или обозначается пометкой «(отв.)».

3.9.14. Протокол подписывается председательствующим на заседании (совещании) или председательствующим и секретарем.

Датой протокола является дата проведения заседания (совещания).

3.9.15. К протоколу оперативного совещания руководящего состава Судебного департамента прилагаются утвержденная повестка дня с указанием докладчиков по каждому вопросу, а также справки-доклады и другие материалы по вопросам повестки дня.

3.9.16. Протоколы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента и другие. Протоколы совместных заседаний (совещаний) могут иметь составные номера, включающие порядковые номера протоколов государственных органов, проводивших совместное заседание (совещание).

3.9.17. Протоколы заседаний и решения коллегии Судебного департамента, протоколы оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента регистрируются Управлением делами в системе электронного документооборота Судебного департамента.

3.9.18. Решение коллегии Судебного департамента оформляется на бланке установленного образца с применением правил, установленных для оформления приказа.

Преамбула решения коллегии должна содержать описание причин и оснований принятого решения и завершаться словом «Р Е Ш И Л А:», которое печатается вразрядку.

Текст постановляющей части решения составляется с использованием глаголов в повелительной форме.

3.9.19. Номера решений, принятых на заседаниях коллегии, комиссий состоят из номера протокола и номера рассматриваемого вопроса в повестке дня, разделенных косой чертой.

К номеру решения коллегии Судебного департамента через дефис добавляется буквенный индекс «ксд».

3.9.20. Копии протоколов заседаний и решений коллегии, протоколов оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента рассылаются Управлением делами членам коллегии, руководителям структурных подразделений Судебного департамента в электронной форме через систему электронного документооборота или на бумажном носителе.

3.9.21. При наличии в решении коллегии, протоколе оперативного совещания руководящего состава Судебного департамента пунктов, требующих доведения до сведения федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и органов Судебного департамента, структурное подразделение, осуществлявшее подготовку соответствующего вопроса повестки дня заседания коллегии, оперативного совещания, в течение трех рабочих дней с даты подписания протокола (решения) организует направление в суды и органы Судебного департамента (по списку рассылки) копий протоколов (решений) или выписок из них.

3.10. Подготовка и оформление служебных писем

3.10.1. Служебные письма Судебного департамента готовятся как:

доклады о выполнении актов и поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

доклады о выполнении поручений Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Совета судей Российской Федерации и его Президиума;

информация в Администрацию Президента Российской Федерации и Аппарат Правительства Российской Федерации по обращениям граждан, направленным для рассмотрения по компетенции в Судебный департамент, и иным вопросам;

сопроводительные письма к проектам законодательных актов Российской Федерации, проектам актов Президента Российской Федерации и актов Правительства Российской Федерации, разработанных Судебным департаментом, и иным документам;

отзывы, поправки и заключения на проекты законодательных и иных нормативных правовых актов;

ответы на обращения и запросы органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и частных лиц;

инициативные письма.

3.10.2. При оформлении служебных писем используется следующий состав реквизитов (приложения N 11 и N 12):

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального государственного органа;

наименование структурного подразделения федерального государственного органа;

наименование должности;

справочные данные о федеральном государственном органе;

дата документа;

регистрационный номер документа;

ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;

адресат;

заголовок к тексту;

текст документа;

отметка о приложении;

подпись;

виза;

отметка об исполнителе.

При оформлении служебных писем на бланке письма структурного подразделения вместо реквизита «Государственный герб Российской Федерации» используется реквизит «Эмблема Судебного департамента» (приложение N 13 к Инструкции).

3.10.3. Служебные письма печатаются на бланках установленной формы.

При создании электронных служебных писем в системе электронного документооборота используется утвержденный электронный шаблон письма и реквизит «отметка об электронной подписи».

3.10.4. Служебные письма, подписываемые Генеральным директором Судебного департамента совместно с руководителями двух и более федеральных государственных органов, оформляются на стандартном листе бумаги формата A4, при этом наименования федеральных государственных органов указываются в реквизите «Подпись» (приложение N 14 к Инструкции).

Регистрационные номера и дата совместного письма проставляются в месте, на котором соответствующие реквизиты размещаются на бланке письма.

3.10.5. Сроки подготовки писем-ответов (докладов) устанавливаются нормативными правовыми актами или указаниями по исполнению документов (резолюциями).

Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений Судебного департамента.

При необходимости подготовки проектов информационно-разъяснительных писем, адресуемых в федеральные суды общей юрисдикции, федеральные арбитражные суды, органы и учреждения Судебного департамента руководители структурных подразделений докладывают предложения Генеральному директору Судебного департамента, в соответствии с его поручением организуют подготовку проекта информационно-разъяснительного письма и представляют его на рассмотрение специально созданной рабочей группы Судебного департамента.

3.10.6. В служебных письмах используется реквизит «Заголовок к тексту», отвечающий на вопрос «О чем?» и формулирующий в краткой форме тему письма.

3.10.7. Тексты писем-ответов (докладов) должны точно соответствовать данным поручениям, поступившим запросам, указаниям по исполнению документов (резолюциям).

3.10.8. В служебных письмах используются фразы этикетного характера «Уважаемый…!» — в начале письма, над текстом и «С уважением,» в заключительной части письма, над подписью.

Этикетные фразы печатаются исполнителем при подготовке проекта письма. Этикетная фраза «С уважением,» может быть написана от руки руководителем, подписывающим письмо.

3.10.9. Текст письма состоит, как правило, из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.

Служебные письма излагаются:

от 1-го лица множественного числа («Просим предоставить информацию…», «Направляем на заключение проект…» и др.);

от 3-го лица единственного числа (Судебный департамент не считает возможным…», «Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов предлагает рассмотреть возможность…»);

от 1-го лица единственного числа на должностных бланках («Прошу Вас представить данные о…», «Считаю возможным принять участие в…»);

3.10.10. Проекты служебных писем проходят процедуру внутреннего согласования (визирования) заинтересованными должностными лицами в следующей последовательности:

непосредственный исполнитель;

начальник отдела в структурном подразделении (главном управлении, управлении) или заместитель начальника самостоятельного отдела, ответственный за подготовку документа;

работник Управления делами, осуществляющий проверку правильности оформления (редакторскую обработку) текста документа (для служебных писем, подписываемых Генеральным директором Судебного департамента или его заместителями);

руководитель структурного подразделения, подготовившего проект документа;

руководители структурных подразделений, являющиеся соисполнителями проекта документа;

руководители структурных подразделений, полномочия которых затрагивает содержание проекта документа;

заместитель Генерального директора Судебного департамента, осуществляющий координацию и контроль деятельности структурного подразделения, подготовившего проект документа;

заместители Генерального директора Судебного департамента, осуществляющие координацию и контроль деятельности структурных подразделений, участвующих в согласовании проекта документа.

Проекты информационно-разъяснительных писем, адресуемых в федеральные суды общей юрисдикции, федеральные арбитражные суды, органы и учреждения Судебного департамента, рассматриваются и согласовываются специально созданной рабочей группой Судебного департамента. На визовом экземпляре согласованного проекта информационно-разъяснительного письма проставляется штамп рабочей группы.

3.10.11. Внешнее согласование проекта письма оформляется реквизитом «Гриф согласования документа».

3.10.12. Служебные письма подписываются:

Генеральным директором Судебного департамента;

заместителями Генерального директора Судебного департамента в соответствии с установленным распределением обязанностей;

руководителями самостоятельных структурных подразделений в соответствии с установленными полномочиями структурных подразделений.

3.10.13. На должностных бланках при оформлении реквизита «Подпись» наименование должности лица, подписавшего документ, не указывается.

3.10.14. Письма финансового характера, а также письма, содержащие обязательства, заверяются печатью Судебного департамента.

3.10.15. В письмах, содержащих информацию ограниченного распространения, проставляется реквизит «Гриф ограничения доступа к документу».

3.10.16. Копия письма (визовый экземпляр) оформляется на стандартном листе бумаги формата A4 и дополняется реквизитами «отметка о заверении копии», «виза» и «отметка об исполнении документа и направлении его в дело».

Регистрационный номер и дата документа на копии (визовом экземпляре) письма проставляются в месте, на котором соответствующие реквизиты размещаются на бланке письма.

3.10.17. При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по центру верхнего поля листа арабскими цифрами.

3.10.18. Датой письма является дата его подписания.

3.11. Подготовка и оформление внутренних документов

3.11.1. К внутренним документам Судебного департамента относятся:

докладные записки, справки, информации, заявки, представляемые Генеральному директору Судебного департамента;

служебные записки, представляемые заместителям Генерального директора или руководителям структурных подразделений.

3.11.2. Внутренние документы оформляются на стандартном листе бумаги (формата A4) без бланка и в обязательном порядке регистрируются:

подписанные руководителем структурного подразделения — в соответствующем структурном подразделении;

подписанные заместителем Генерального директора Судебного департамента — в Управлении делами.

3.11.3. Внутренние документы имеют следующий состав реквизитов:

наименование структурного подразделения (указывается в реквизите «Подпись»);

наименование должности (указывается в реквизите «Подпись»);

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

гриф ограничения доступа к документу (для внутренних документов, содержащих информацию ограниченного распространения);

адресат;

указания по исполнению документа (резолюция);

заголовок к тексту, если текст более 4 — 5 строк (при необходимости);

текст документа;

отметка о контроле (для документов, имеющих указания по исполнению, находящиеся на контроле);

отметка о приложении (для документов, имеющих приложения);

подпись;

отметка об электронной подписи (для электронных документов, подписанных электронной подписью);

виза;

отметка об исполнителе;

отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

3.11.4. Согласование внутреннего документа осуществляется в порядке, установленном для служебных писем.

3.11.5. Внутренние документы оформляются в виде электронного документа или на бумажном носителе.

3.11.6. Внутренние документы, созданные на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота Судебного департамента после сканирования и создания их электронных копий.

3.11.7. Обмен внутренними документами между структурными подразделениями и должностными лицами Судебного департамента осуществляется через в систему электронного документооборота Судебного департамента.

3.11.8. Подлинник внутреннего документа на бумажном носителе хранится по месту его регистрации.

3.11.9. Подлинник внутреннего документа на бумажном носителе, имеющий указания по исполнению, передается ответственному исполнителю поручения.

4.1. Виды документопотоков

4.1.1. Документооборот в Судебном департаменте организуется по следующим основным документопотокам:

входящая документация — документы, поступившие в Судебный департамент из органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений и организаций, иностранных организаций; обращения и запросы граждан и организаций;

исходящая документация — документы, созданные в Судебном департаменте и отправляемые в органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, учреждения и организации, иностранные организации, а также гражданам;

внутренняя документация — документы, созданные в Судебном департаменте, документооборот которых осуществляется только внутри Судебного департамента.

4.1.2. Доставка документов в Судебный департамент и отправка документов из Судебного департамента осуществляются:

службами почтовой, фельдъегерской и специальной связи на основании заключенных договоров;

средствами специальной документальной связи;

средствами информационно-телекоммуникационных сетей (электронные документы);

средствами электросвязи (телеграммы, факсограммы, телефонограммы);

нарочными (курьерами) отправителей и структурных подразделений — исполнителей.

4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

4.2.1. Прием и первичная обработка корреспонденции, поступившей в Судебный департамент, производятся работниками Управления делами, уполномоченными на прием, обработку и отправку корреспонденции (далее — экспедиция).

4.2.2. Работник Судебного департамента, не являющийся работником экспедиции, получивший документ, не включенный в документооборот Судебного департамента непосредственно от отправителя или иным способом, обязан незамедлительно передать этот документ в экспедицию.

4.2.3. Работники экспедиции, принимающие корреспонденцию, обязаны в присутствии лица, доставившего пакеты:

проверить правильность адресования и целостность упаковки;

сверить номера на пакетах с номерами, указанными в реестре (описи, расписке, разносной книге);

разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения.

Расписка заверяется мастичным штампом «Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации» или печатью «Для пакетов».

4.2.4. Ошибочно присланные документы возвращаются отправителю или пересылаются по принадлежности.

4.2.5. В случае обнаружения поврежденных пакетов в почтовом реестре (описи) делается соответствующая запись.

4.2.6. Все поступившие пакеты вскрываются, за исключением пакетов с пометкой «Лично» и пакетов с документами, направляемыми участниками конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в контрактную службу или комиссии по осуществлению закупок для государственных нужд.

Такие пакеты без вскрытия передаются непосредственно адресату или уполномоченному на то работнику по разносной книге (приложение N 17 к Инструкции) под роспись.

4.2.7. Работники экспедиции вскрывают пакеты, не допуская повреждения документов, проверяют наличие и целостность документов и приложений к ним, сверяют номера документов с номерами, указанными на пакетах.

4.2.8. Если при вскрытии пакета обнаружено отсутствие документа, приложений к нему или отдельных листов, а также несоответствие номера, указанного на пакете, номеру вложенного документа, то об этом составляется акт (приложение N 18 к Инструкции) в двух экземплярах.

Первый экземпляр акта высылается отправителю, второй экземпляр остается в Управлении делами.

В случае получения поврежденного документа на обороте его последнего листа ставится отметка «Документ получен в поврежденном виде».

4.2.9. После просмотра поступившей корреспонденции упаковка конвертов (пакетов) уничтожается, кроме случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или дату отправки.

4.2.10. Вся поступившая корреспонденция распределяется работниками экспедиции на следующие массивы:

документы, адресованные Генеральному директору Судебного департамента и его заместителям, и документы, адресованные Судебному департаменту без указания конкретного должностного лица;

документы, адресованные структурным подразделениям Судебного департамента и их должностным лицам;

обращения и запросы граждан и организаций;

нерегистрируемая корреспонденция — печатные издания (книги, газеты, журналы, бюллетени и т.п.); реклама, извещения, программы мероприятий, нормы расходов материалов, прейскуранты; поздравительные письма (открытки, памятные адреса и т.п.); пригласительные билеты, научные труды и отчеты по темам, исходящая документация Судебного департамента, возвращенная в связи с ненахождением адресата.

4.2.11. Документы, адресованные Генеральному директору Судебного департамента и его заместителям, и документы, адресованные Судебному департаменту без указания конкретного должностного лица, передаются для предварительного рассмотрения уполномоченному работнику Управления делами.

4.2.12. Документы, адресованные структурным подразделениям Судебного департамента и их должностным лицам, передаются работникам Управления делами, ответственным за их регистрацию и передачу по назначению.

4.2.13. Обращения и запросы граждан и организаций передаются для предварительного рассмотрения и регистрации работникам Управления делами, уполномоченным на работу с обращениями и запросами граждан и организаций.

4.2.14. Нерегистрируемая корреспонденция передается непосредственно по назначению в структурные подразделения или должностным лицам Судебного департамента.

4.3. Предварительное рассмотрение документов

4.3.2. Предварительное рассмотрение документов осуществляется уполномоченными на это работниками Управлением делами.

Предварительное рассмотрение обращений и запросов граждан и организаций осуществляется работниками Управления делами, уполномоченными на работу с обращениями и запросами граждан и организаций.

4.3.3. При осуществлении предварительного рассмотрения в зависимости от содержания документов они распределяются на следующие массивы:

документы, требующие обязательного рассмотрения Генеральным директором Судебного департамента;

документы, адресованные Генеральному директору Судебного департамента и передаваемые на рассмотрение его заместителям в соответствии с утвержденным распределением обязанностей;

документы, адресованные заместителям Генерального директора Судебного департамента и требующие обязательного рассмотрения ими в соответствии с утвержденным распределением обязанностей;

документы, передаваемые без рассмотрения Генеральным директором Судебного департамента или его заместителями для исполнения непосредственно в структурные подразделения Судебного департамента в соответствии с установленными функциями подразделений.

4.3.4. По результатам предварительного рассмотрения документов Управление делами:

готовит проекты поручений (резолюций) к документам для рассмотрения этих документов Генеральным директором Судебного департамента;

готовит проекты поручений (резолюций) к документам, адресованным Генеральному директору Судебного департамента и передаваемым на рассмотрение его заместителям в соответствии с утвержденным распределением обязанностей;

направляет заместителям Генерального директора Судебного департамента документы, адресованные им и требующие обязательного рассмотрения в соответствии с утвержденным распределением обязанностей;

направляет документы, не требующие обязательного рассмотрения Генеральным директором Судебного департамента или его заместителями, непосредственно в структурные подразделения Судебного департамента.

4.3.5. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование его соответствующему должностному лицу.

4.4. Регистрация поступающих документов

4.4.1. Входящая документация вне зависимости от способа ее доставки подлежит обязательной регистрации в Управлении делами.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, статистические, бухгалтерские, кадровые, служебные письма, обращения граждан и т.п.).

4.4.2. Документы, адресованные Генеральному директору Судебного департамента и его заместителям, и документы, адресованные Судебному департаменту без указания конкретного должностного лица, передаются на регистрацию только после их предварительного рассмотрения.

4.4.3. При осуществлении регистрации входящая документация распределяется на следующие массивы:

документы, передаваемые на рассмотрение Генеральному директору Судебного департамента;

документы, передаваемые на рассмотрение заместителям Генерального директора Судебного департамента в соответствии с утвержденным распределением обязанностей;

документы, передаваемые непосредственно в структурные подразделения Судебного департамента в соответствии с установленными функциями подразделений;

документы с пометкой «Для служебного пользования»;

обращения и запросы граждан и организаций.

4.4.4. Регистрация входящей документации осуществляется уполномоченными на это работниками Управления делами.

4.4.5. Регистрация входящих документов с пометкой «Для служебного пользования» осуществляется уполномоченными работниками Управления делами в порядке, установленном специальным нормативным актом Судебного департамента для документов, содержащих информацию ограниченного распространения.

4.4.6. Регистрация обращений и запросов граждан и организаций осуществляется уполномоченными работниками Управления делами в порядке, установленном специальным нормативным актом Судебного департамента для обращений и запросов граждан и организаций.

4.4.7. Регистрация документов осуществляется в день их поступления путем внесения сведений о документе в регистрационно-контрольную карточку в системе электронного документооборота Судебного департамента.

4.4.8. Документы, поступившие в нерабочее время, регистрируются на следующий рабочий день.

4.4.9. Документы с отметками «Срочно», «Оперативно» регистрируются незамедлительно.

4.4.10. При передаче документов из одного структурного подразделения в другое они повторно не регистрируются.

4.4.11. На обороте последнего листа регистрируемого документа в левом нижнем углу проставляется регистрационный штамп с отметкой о поступлении документа.

При наличии приложений к документу на обороте последнего листа каждого приложения проставляется штамп «К вх. N…».

4.4.12. Поступающие в Судебный департамент телеграммы регистрируются на общих основаниях, затем передаются на доклад руководству и на исполнение.

4.4.13. Факсограммы, поступившие в Судебный департамент, в том числе непосредственно в структурные подразделения, принимаются в порядке, указанном в подразделе 4.9 настоящей Инструкции.

4.4.14. Телефонограммы, адресованные руководству Судебного департамента и структурных подразделений, принимаются соответствующими работниками (в их приемных), на которых возложены указанные функции.

Текст поступившей телефонограммы записывается в журнале или печатается получателем на листе бумаги и оперативно передается руководителю, которому она адресована.

4.4.15. Запрещается передавать незарегистрированные служебные документы на рассмотрение Генеральному директору Судебного департамента и его заместителям, а также на исполнение.

4.5. Порядок рассмотрения документов руководством
Судебного департамента, руководителями структурных
подразделений и доведения документов до исполнителей

4.5.1. Документы и иная корреспонденция, предназначенная для рассмотрения Генеральным директором Судебного департамента, докладывается ему управляющим делами.

4.5.2. Документы, предназначенные для заместителей Генерального директора, передаются им для рассмотрения Управлением делами через соответствующих работников, на которых возложены данные обязанности, по разносной книге.

4.5.3. Заместители Генерального директора Судебного департамента:

4.5.3.1. В соответствии с утвержденным распределением обязанностей рассматривают документы, адресованные Генеральному директору Судебного департамента, и принимают решения по их исполнению (направлению ответов, подготовке докладов и т.п.).

4.5.3.2. Докладывают Генеральному директору Судебного департамента о необходимости принятия решения непосредственно Генеральным директором Судебного департамента по документам, рассмотренным ими в соответствии с утвержденным распределением обязанностей.

4.5.4. Документы, предназначенные непосредственно в структурные подразделения, после их регистрации передаются Управлением делами в структурные подразделения для последующего исполнения по реестру (приложение N 16 к Инструкции) и представляются на рассмотрение руководителям структурных подразделений уполномоченными работниками этих подразделений.

4.5.5. Документы передаются на рассмотрение Генеральному директору Судебного департамента и его заместителям только после их регистрации.

4.5.6. В ходе рассмотрения документов Генеральный директор Судебного департамента и его заместители, руководители структурных подразделений дают поручения (указания) исполнителям в форме резолюции.

4.5.7. Резолюция оформляется на специальном бланке (приложение N 19 к Инструкции), прилагаемом к документу, либо непосредственно на свободном от текста месте документа и включает в себя:

фамилию и инициалы исполнителя в дательном падеже;

содержание поручения;

срок исполнения (при необходимости);

подпись автора резолюции;

дату резолюции.

В нижнем поле бланка резолюции указывается номер документа, к которому относится резолюция («К вх. N…»).

4.5.8. Если поручение дано нескольким исполнителям, то должностное лицо, указанное в поручении первым или обозначенное отметкой «(отв.)», является ответственным исполнителем данного поручения.

4.5.9. Если рассмотренный документ не требует исполнения, то на документе должностным лицом, рассмотревшим его, делается отметка об ознакомлении (подпись, дата ознакомления).

4.5.10. Рассмотренные Генеральным директором Судебного департамента и его заместителями документы возвращаются в Управление делами для внесения резолюций в регистрационно-контрольные карточки.

4.5.11. Рассмотренные руководителем структурного подразделения документы возвращаются работнику, ответственному за ведение делопроизводства в структурном подразделении, для внесения резолюций в регистрационно-контрольные карточки.

4.5.12. Заместители Генерального директора Судебного департамента, руководители структурных подразделений могут оформлять резолюции в электронной форме к документам, включенным в систему электронного документооборота Судебного департамента, непосредственно в регистрационно-контрольной карточке документа.

4.5.13. После внесения резолюций в регистрационно-контрольные карточки, документы передаются в структурные подразделения для последующего исполнения по реестру (приложение N 16 к Инструкции).

4.5.14. В соответствии с резолюцией подлинник документа направляется ответственному исполнителю, соисполнителям направляются копии или электронные копии документов.

4.5.15. Изменение ответственного исполнителя осуществляется только руководителем, давшим поручение.

4.5.16. Передача подлинников входящих документов между структурными подразделениями Судебного департамента осуществляется только через Управление делами.

4.5.17. Рассмотренные документы передаются по назначению в течение рабочего дня, срочные документы в течение одного часа после их рассмотрения, а весьма срочные — немедленно.

4.6. Организация работы с отправляемыми документами

4.6.1. Ответственность за составление и оформление документа, а также согласование проекта документа с заинтересованными государственными органами и организациями (внешнее согласование) и должностными лицами Судебного департамента (внутреннее согласование) возлагается на структурное подразделение-исполнитель документа.

4.6.2. Проекты документов Судебного департамента готовятся на бланках установленной формы. Для отправки документов, не имеющих адресной части, готовятся сопроводительные письма.

Сопроводительные письма не требуются для отправки распорядительных документов в соответствии с указателем рассылки.

4.6.3. До представления на подпись (утверждение) исполнитель проверяет:

правильность оформления документа;

правильность адресования документа;

наличие необходимых виз на документе;

наличие приложений к документу;

наличие (при необходимости) справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов;

наличие указателя рассылки.

4.6.4. Проекты документов визируются в порядке, установленном для соответствующего вида документа.

4.7. Регистрация отправляемых документов

4.7.1. Все исходящие документы подлежат обязательной регистрации.

Документы, подписанные Генеральным директором Судебного департамента либо его заместителем, передаются на регистрацию в Управление делами.

Документы, подписанные руководителями структурных подразделений, регистрируются в структурных подразделениях и передаются на отправку в Управление делами.

4.7.2. Отправляемый документ-ответ передается на регистрацию вместе с входящим документом, на который подготовлен ответ. К ним в обязательном порядке прикладываются все материалы, на основании которых готовился документ, в хронологическом порядке (с докладными записками о переносе сроков исполнения поручения и служебных записок, представляющих собой переписку между структурными подразделениями — соисполнителями в процессе подготовки документа).

4.7.3. Работник, осуществляющий регистрацию документа, проверяет правильность оформления документа и его комплектность. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.

4.7.4. Регистрация отправляемых документов осуществляется в системе электронного документооборота Судебного департамента в день их подписания (утверждения) или на следующий рабочий день путем внесения сведений о документе в регистрационно-контрольную карточку.

4.7.5. Регистрационный номер документа и дата регистрации проставляются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на копии, остающейся в деле.

4.7.6. Регистрационный номер исходящего документа состоит из буквенного индекса Судебного департамента, цифрового индекса структурного подразделения (приложение N 15) и порядкового номера документа.

Например, N СД-6/88 означает:

СД — индекс Судебного департамента;

6 — индекс Управления делами;

88 — порядковый номер исходящего документа.

4.7.7. Копия исходящего документа с визами и приложениями в соответствии с номенклатурой дел подшивается в дело. Входящий документ передается на хранение в дело вместе с документом-ответом.

4.7.8. Копия исходящего документа заверяется отметкой «Верно» (может проставляться с помощью штампа) и росписью исполнителя документа.

4.8. Отправка документов

4.8.1. Отправка исходящих документов осуществляется в централизованном порядке через экспедицию Судебного департамента.

4.8.2. Исходящие документы сдаются на отправку в экспедицию по реестрам (приложение N 20 к Инструкции).

4.8.3. Работник экспедиции, принимающий документы на отправку, в присутствии работника, передающего документы на отправку, обязан проверить:

правильность оформления документа;

правильность адресования документа;

комплектность документа, в том числе наличие приложений;

соответствие количества экземпляров документа списку рассылки.

4.8.4. Экспедиция производит сортировку документов по способу доставки корреспонденции адресату (простая, заказная, международная и др.).

4.8.5. Документы, отправляемые по списку рассылки, принимаются только в подготовленном виде: они должны быть размножены и скреплены по экземплярам.

4.8.6. Копии распорядительных документов на бумажном носителе, передаваемые в экспедицию на отправку, в обязательном порядке должны иметь оттиск печати Управления делами.

4.8.7. Носители информации с документами в электронной форме принимаются экспедицией только с сопроводительным письмом и в упаковке, обеспечивающей сохранность носителей и записанной на них информации.

4.8.8. Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или управляющего делами.

4.8.9. За принятые документы работник экспедиции расписывается в реестре с указанием количества документов, даты и времени приема.

4.8.10. Не прошедшие регистрацию, неправильно оформленные документы и корреспонденция неслужебного характера на отправку не принимаются.

4.8.11. Документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день. Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь.

4.8.12. Документы, рассылаемые по списку рассылки в суды и органы Судебного департамента, отправляются фельдъегерской связью два раза в неделю (вторник и четверг).

4.8.13. Документы, направляемые в федеральные государственные органы, отправляются:

на бумажном носителе — фельдъегерской связью или нарочным (курьером);

в электронной форме — по системе межведомственного электронного документооборота.

4.8.14. Документы, направляемые в суды, органы и учреждения Судебного департамента, отправляются:

на бумажном носителе — фельдъегерской, специальной, почтовой связью или нарочным (курьером);

в электронной форме — по системе ведомственного электронного документооборота.

4.8.15. Решение о способе доставки документа другим адресатам, а также о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе в случае отправки документа по факсимильной связи или электронной почте принимает подразделение-исполнитель с учетом положений настоящей Инструкции.

4.8.16. Доставка срочных служебных документов в государственные органы и другие организации, находящиеся в г. Москве, осуществляется нарочными — работниками структурных подразделений-исполнителей документов.

4.8.17. Телеграммы, подписанные Генеральным директором Судебного департамента или его заместителями, сдаются в экспедицию для их последующей обработки и отправки через почтовое отделение связи.

Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными уполномоченным государственным органом.

4.8.18. Обработка документов осуществляется экспедицией:

для отправки почтовой связью — в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными уполномоченным государственным органом;

для отправки телеграфной связью — в соответствии с правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными уполномоченным государственным органом.

4.8.19. В целях установления единого порядка обработки отправляемой корреспонденции управляющим делами может утверждаться инструкция для работников экспедиции о порядке обработки отправляемой корреспонденции.

4.9. Прием и передача информации средствами
факсимильной связи

4.9.1. Средства факсимильной связи предназначены для оперативной передачи и приема служебных документов и иной информации по телефонным сетям общего пользования (далее — факсограммы).

4.9.2. Служебный документ, переданный или принятый посредством факсимильной связи, не имеет юридической силы.

Последующая досылка адресату подлинника документа (кроме документов, содержащих информацию для сведения) обязательна.

4.9.3. Прием служебных документов, адресованных Генеральному директору Судебного департамента, его заместителям, руководителям структурных подразделений, передаваемых факсимильной связью, осуществляется экспедицией Управления делами.

Прием служебных документов, адресованных Генеральному директору Судебного департамента, его заместителям, руководителям структурных подразделений, передаваемых факсимильной связью, может осуществляется в их приемных либо в структурных подразделениях с последующей передачей принятой факсограммы в Управление делами для регистрации в системе электронного документооборота Судебного департамента.

Прием иных входящих факсограмм осуществляется в структурных подразделениях.

4.9.4. Входящие факсограммы на иностранном языке передаются Управлением делами в Отдел международно-правового сотрудничества для их перевода на русский язык.

После перевода на русский язык факсограмма на иностранном языке совместно с заверенным текстом перевода возвращается в Управление делами для доклада руководству Судебного департамента.

4.9.5. Передача исходящих факсограмм адресатам осуществляется структурными подразделениями-исполнителями.

4.9.6. При передаче факсограмм необходимо руководствоваться следующими требованиями:

запрещается передавать средствами факсимильной связи документы и иную информацию с пометкой «Для служебного пользования»;

объем передаваемой факсограммы (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата A4 черным цветом, не должен превышать 5 листов;

факсограммы на иностранных языках передаются только при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму;

ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего факсограмму к передаче, и руководителя соответствующего структурного подразделения.

4.9.7. Работник, отправивший факсограмму, делает отметку на документе с указанием номера телефона адресата, даты и времени отправления факсограммы.

Отметка оформляется на обороте последнего листа подлинника документа, если подлинник документа не направляется адресату, или на копии (визовом экземпляре) документа и заверяется подписью работника, отправившего факсограмму.

Подлинник документа, не направляемый адресату, хранится вместе с копией (визовым экземпляром) документа в деле в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

4.10. Регистрация и прохождение
внутренних и распорядительных документов, контрактов
(договоров, соглашений)

4.10.1. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения — прохождению поступающих документов.

4.10.2. Регистрация внутренних документов осуществляется в структурных подразделениях по месту их создания, а документов, подписанных заместителями Генерального директора Судебного департамента, — в Управлении делами.

4.10.3. Рассылка копий внутренних документов в структурные подразделения и должностным лицам Судебного департамента осуществляется в электронной форме (электронные копии), либо в порядке исключения — на бумажном носителе.

4.10.4. Подлинники внутренних документов хранятся:

подписанные заместителями Генерального директора Судебного департамента — в Управлении делами;

подписанные руководителями структурных подразделений — в структурных подразделениях по месту их создания;

имеющие поручения (резолюции) Генерального директора Судебного департамента или его заместителей — в структурном подразделении, являющемся ответственным исполнителем.

4.10.5. Прохождение проектов приказов и распоряжений Судебного департамента осуществляется в соответствии с правилами, установленными подразделом 3.8 настоящей Инструкции.

4.10.6. Подлинники приказов и распоряжений Судебного департамента хранятся в Управлении делами.

Подлинники распоряжений структурных подразделений Судебного департамента хранятся в соответствующих структурных подразделениях.

4.10.7. Регистрационный номер распоряжения структурного подразделения Судебного департамента дополняется цифровым индексом соответствующего структурного подразделения.

4.10.8. Рассылка копий приказов и распоряжений Судебного департамента в федеральные суды общей юрисдикции, федеральные арбитражные суды, структурные подразделения, органы и учреждения Судебного департамента, а также должностным лицам Судебного департамента осуществляется в электронной форме (электронные копии), либо в порядке исключения — на бумажном носителе.

4.10.9. Подготовка проекта протокола осуществляется, как правило, в течение суток после окончания заседания (совещания), но не позднее 3 дней со дня его проведения.

4.10.10. Протоколы заседаний и решения коллегии Судебного департамента, протоколы оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента регистрируются и хранятся в Управлении делами.

Протоколы иных совещаний, заседаний комиссий и рабочих групп регистрируются и хранятся до передачи их в центральный архив Судебного департамента в структурных подразделениях, осуществляющих организационное обеспечение этих заседаний (совещаний).

4.10.11. Регистрационный номер протокола заседания (совещания), регистрируемого в структурном подразделении, дополняется цифровым индексом соответствующего структурного подразделения.

4.10.12. Решения заседаний (совещаний) доводятся до сведения федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, структурных подразделений, органов и учреждений Судебного департамента, а также должностных лиц Судебного департамента путем рассылки копий протоколов (решений) или выписок из них в электронной форме (электронные копии), либо в порядке исключения — на бумажном носителе.

4.10.13. Государственные контракты (договоры, соглашения), заключаемые Судебным департаментом для обеспечения государственных нужд, регистрируются в Юридическом отделе.

Порядок подготовки, согласования, заключения, регистрации и хранения государственных контрактов (договоров, соглашений) устанавливается специальным нормативным правовым актом Судебного департамента.

4.10.14. Служебные контракты, трудовые договоры, иные договоры, связанные с государственно-служебными или трудовыми отношениями, и изменения к ним регистрируются и хранятся в Управлении государственной службы и кадрового обеспечения.

4.11. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции

4.11.1. Корреспонденция на иностранном языке, поступившая в Судебный департамент, передается экспедицией в Отдел международно-правового сотрудничества для ее перевода на русский язык или подготовки аннотации.

4.11.2. Регистрация и прохождение документов и иной корреспонденции на иностранном языке после их перевода на русский язык осуществляются в общем порядке.

4.11.3. Подготовка документов, отправляемых в адрес иностранных организаций и граждан (исходящих документов) на иностранном языке, осуществляется в четырех экземплярах:

первый экземпляр — подлинник документа, переведенный на иностранный язык;

второй экземпляр — копия документа, переведенного на иностранный язык;

третий экземпляр — подлинник документа на русском языке;

четвертый экземпляр — копия документа (визовый экземпляр) на русском языке.

4.11.4. Подготовка, оформление и прохождение третьего и четвертого экземпляров исходящего документа осуществляется в общем порядке.

4.11.5. После подписания третьего экземпляра исходящего документа он передается в Отдел международно-правового сотрудничества для перевода на иностранный язык.

4.11.6. Подготовка и оформление первого и второго экземпляров исходящего документа осуществляется Отделом международно-правового сотрудничества.

4.11.7. Второй экземпляр исходящего документа визируется работником Отдела международно-правового сотрудничества, подготовившим исходящий документ на иностранном языке, начальником отдела и передается в Управление делами для доклада Генеральному директору Судебного департамента.

4.11.8. После подписания первого экземпляра исходящего документа на иностранном языке он передается для отправки. Остальные экземпляры помещаются в дело.

4.12. Учет и хранение отдельных видов документов

4.12.1. Учет документов, изданий с пометкой «Для служебного пользования» и их хранение осуществляется Управлением делами.

Отдельные документы с пометкой «Для служебного пользования» в соответствии с утвержденной номенклатурой дел разрешается хранить непосредственно в структурных подразделениях с обязательным соблюдением мер по обеспечению их сохранности и установленного порядка работы с информацией ограниченного распространения.

4.12.2. Копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поступившие в Судебный департамент, после доклада Генеральному директору Судебного департамента передаются в Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов для ведения работы по систематизации законодательства.

4.12.3. Поступившие в Судебный департамент копии приказов и распоряжений федеральных органов исполнительной власти, приказов и распоряжений Председателя Верховного Суда Российской Федерации после доклада Генеральному директору Судебного департамента хранятся в Управлении делами.

4.12.4. Планы основных организационных мероприятий, планы работы коллегии, планы оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента, планы комплексных, целевых и контрольных проверок органов Судебного департамента, изучения организации деятельности судов, отчеты о деятельности Судебного департамента учитываются и хранятся в Управлении делами.

Иные планы Судебного департамента учитываются и хранятся в структурных подразделениях по месту их создания.

4.12.5. Регистрация и хранение обращений и запросов граждан и организаций и ответов на них осуществляется отделом Управления делами, уполномоченным на работу с ними.

4.13. Порядок тиражирования копий документов

4.13.1. Тиражирование копий документов в Судебном департаменте производится централизованно в копировально-множительном бюро Административно-хозяйственного управления.

4.13.2. Основанием для выполнения копировально-множительных работ является заполненный бланк заказа установленной формы (приложение N 23 к Инструкции).

Решение о необходимости тиражирования копий документов принимается руководителем структурного подразделения. Подписанный им заказ на производство копировально-множительных работ визируется управляющим делами.

4.13.3. Тиражирование копий документов осуществляется в порядке их поступления и в соответствии с графиком работы копировально-множительного бюро.

В первоочередном порядке тиражируются материалы с пометкой «срочно».

Срочность тиражирования устанавливается руководителем структурного подразделения по согласованию с управляющим делами.

4.13.4. Материалы, передаваемые в копировально-множительное бюро для тиражирования, должны иметь четкий и разборчивый текст, а также должны быть разброшюрованы.

В целях сокращения количества листов пересылаемых копий документов, тиражирование копий служебных документов осуществляется, как правило, с оборотом.

Перед тиражированием копия распорядительного документа заверяется печатью Управления делами.

4.13.5. Заказы на выполнение копировально-множительных работ учитываются в журнале учета копировально-множительных работ (приложение N 24 к Инструкции).

4.13.6. Изготовленные копии документов вместе с подлинниками выдаются заказчику под роспись в журнале учета копировально-множительных работ.

Исполненные заказы на выполнение копировально-множительных работ хранятся в копировально-множительном бюро в течение года, после чего уничтожаются.

4.13.7. Ответственность за правильное использование копировально-множительной техники в копировально-множительном бюро, сохранность и учет выполняемых работ несут его работники.

4.13.8 Изготовление небольших по объему и тиражу копий документов осуществляется на копировально-множительной технике непосредственно в структурных подразделениях.

4.14. Организация делопроизводства
в структурном подразделении

4.14.1. Для непосредственного ведения делопроизводства в структурном подразделении Судебного департамента руководителем подразделения назначаются ответственные работники (работник), права и обязанности которых определяются их должностными регламентами.

4.14.2. На работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурном подразделении, возлагаются следующие основные функции:

ежедневное получение поступившей корреспонденции в экспедиции Управления делами и по системе электронного документооборота Судебного департамента;

проверка соответствия количества документов, фактически полученных подразделением, количеству документов, зарегистрированных в системе электронного документооборота Судебного департамента;

доклад документов руководителю структурного подразделения и последующая передача их работникам подразделения на исполнение;

проверка правильности оформления и регистрация исходящих, внутренних и распорядительных документов, подписанных руководителем структурного подразделения;

контроль за прохождением документов в подразделении и соблюдением сроков их исполнения;

составление номенклатуры дел структурного подразделения на основе предложений отделов структурного подразделения и ее хранение;

формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством;

подготовка и своевременная передача дел по решению руководителя структурного подразделения на хранение в центральный архив Судебного департамента;

учет служебной информации, поступившей и переданной по средствам связи;

хранение печатей и штампов, используемых в делопроизводстве, и правильное их применение;

еженедельное информирование руководителя структурного подразделения о состоянии делопроизводства в подразделении, а также об исполненных и находящихся на исполнении документах.

4.14.3. Передача исполненных в структурном подразделении документов между структурными подразделениями осуществляется через работников, ответственных за делопроизводство, под роспись в реестре.

4.14.4. Служебные документы, зарегистрированные в структурном подразделении, доложенные Генеральному директору Судебного департамента непосредственно руководителем структурного подразделения, минуя Управление делами, и имеющие поручения с контрольным сроком исполнения, представляются в Управление делами для постановки их на контроль, затем возвращаются в структурное подразделение для последующего их доведения работником, ответственным за делопроизводство, до исполнителей в соответствии с резолюцией Генерального директора Судебного департамента.

4.14.5. Документы, зарегистрированные на имя руководства Судебного департамента, передаются из одного структурного подразделения в другое только через Управление делами.

4.14.6. Документы со штампом «Подлежит возврату в Управление делами» после исполнения в обязательном порядке должны быть возвращены в отдел прохождения документов Управления делами.

4.14.7. Документы, которые исполняются несколькими работниками подразделения, передаются им в виде электронных копий по системе электронного документооборота Судебного департамента, либо на бумажном носителе поочередно или одновременно в копиях.

4.14.8. На время болезни (отпуска, командировки) работника, ответственного за делопроизводство, его обязанности возлагаются на другого работника.

4.14.9. При увольнении или при назначении работника, ответственного за делопроизводство, в другое структурное подразделение, числящиеся за ним документы и дела передаются вновь назначенному работнику по приемо-сдаточному акту, который утверждается руководителем структурного подразделения.

4.14.10. В целях обеспечения эффективного контроля за организацией и практическим ведением делопроизводства, планированием и контролем за ходом исполнения поручений Управление делами периодически (один раз в три года) организует проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях Судебного департамента и о результатах докладывает Генеральному директору Судебного департамента.

4.15. Работа исполнителей со служебными документами

4.15.1. Организация работы по исполнению документов в структурных подразделениях Судебного департамента осуществляется на основании поручений (указаний) Генерального директора Судебного департамента, его заместителей, руководителя структурного подразделения.

4.15.2. Подразделение-исполнитель получает документы в день их рассмотрения соответствующим руководителем или на следующий рабочий день, срочные документы передаются исполнителю незамедлительно.

4.15.3. Документы, поступившие в структурное подразделение с указаниями по исполнению (резолюцией) от руководства Судебного департамента, передаются исполнителям только после их рассмотрения руководителем подразделения.

4.15.4. Руководители структурных подразделений Судебного департамента обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления.

При рассмотрении документов руководитель подразделения выделяет документы, требующие срочного исполнения. Документы, присланные для согласования, рассматриваются в первую очередь. Срочные документы рассматриваются немедленно.

4.15.5. Исполнитель получает документы в день их регистрации или на следующий день с поручением (резолюцией) руководителя структурного подразделения.

4.15.6. Специалисты структурных подразделений Судебного департамента в процессе исполнения документа осуществляют:

сбор и обработку необходимой информации;

подготовку проекта документа и всех необходимых приложений с соблюдением правил документирования, установленных в Судебном департаменте;

согласование проекта с заинтересованными должностными лицами;

доработку проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования (в случае серьезной корректировки проекта документа проводится его повторное согласование);

в необходимых случаях — подготовку документа к рассылке;

представление проекта документа на подпись (утверждение) руководству;

определение места хранения документа (копии документа) проставлением отметки с указанием номера дела по номенклатуре дел, в которое должен быть помещен документ.

4.15.7. Исполненные и представленные на подпись документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, иметь необходимые приложения и визы (исполнителя, начальника отдела, соисполнителей, заместителей Генерального директора Судебного департамента по курируемым направлениям деятельности и др.). К ним в обязательном порядке прикладываются все материалы, на основании которых готовился документ, в хронологическом порядке (с докладными записками о переносе сроков исполнения поручения и служебных записок, представляющих собой переписку между структурными подразделениями-соисполнителями в процессе подготовки документа).

4.15.8. В том случае, если исходящее письмо является ответом на обращение (запрос), исполнитель указывает номер и дату документа, на который подготовлен ответ.

4.15.9. Количество экземпляров рассылаемого документа определяет исполнитель. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит список рассылки, который утверждается руководителем структурного подразделения, подготовившего документ, или его заместителем и согласовывается с Управлением делами.

Список рассылки прилагается к визовому экземпляру, который вместе с подлинным экземпляром подшивается в соответствующее дело.

4.15.10. На визовом экземпляре письма реквизиты бланка не воспроизводятся, на месте бланка проставляется дата подписания и регистрационный номер, а подпись должностного лица, подписавшего документ, заверяется исполнителем документа или его непосредственным руководителем.

4.15.11. При оперативном решении вопросов без составления ответа исполнитель делает отметки на документе о дате получения документа на исполнение, о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения, направлении документа в дело.

Все отметки оформляются на оборотной стороне последнего листа основного документа, визируются исполнителем, начальником соответствующего отдела, руководителем структурного подразделения с расшифровкой фамилии и проставлением даты. Списание документа в дело осуществляется руководителем структурного подразделения или его заместителем и заверяется подписью.

4.15.12. Списание в дело документа с резолюцией Генерального директора Судебного департамента, требующей доклада и/или направления ответа, без документального подтверждения исполнения поручения запрещается.

4.15.13. Если поручение дано нескольким исполнителям, то:

должностное лицо, указанное в поручении первым или обозначенное отметкой «(отв.)», является ответственным исполнителем данного поручения, несет ответственность за его исполнение, организует работу соисполнителей, осуществляет сбор всех материалов от них, подготовку итогового документа и согласование его с соисполнителями;

соисполнители до истечения половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют ответственному исполнителю материалы, каждый — в своей части.

4.15.14. В случае возникновения разногласий при согласовании проекта итогового документа руководитель подразделения-ответственного исполнителя вправе созывать соисполнителей для выработки совместного решения.

4.15.15. В случае необходимости исполнения поручения в сжатые сроки ответственный исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке.

Соисполнители несут ответственность за своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т.д.).

4.15.16. При необходимости изменения срока исполнения поручения ответственный исполнитель представляет на имя Генерального директора Судебного департамента или его заместителя докладную записку с мотивированной просьбой о продлении этого срока.

4.15.17. Итоговый документ в обязательном порядке визируется всеми соисполнителями документа, указанными в поручении, и заместителями Генерального директора Судебного департамента, осуществляющими координацию и контроль их деятельности.

4.15.18. Ответственный исполнитель документа осуществляет контроль за исполнением инициативных документов (запросов в федеральные государственные органы, проектов федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, запросов о представлении сведений от судов и органов Судебного департамента и др.), по которым ожидается получение ответа.

4.15.19. При отсутствии непосредственного исполнителя (командировка, отпуск, болезнь) находящиеся у него на исполнении документы по решению его непосредственного руководителя или руководителя структурного подразделения отдела передаются другому работнику с обязательной отметкой в описи (приложение N 21 к Инструкции), а в случае увольнения работника или перехода на другой участок работы — документы по акту приема-передачи передаются руководителю подразделения или по его указанию вновь назначенному работнику.

4.15.20. Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов служебных документов. С указанными материалами могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.

4.15.21. Исполнение документов, адресованных Генеральному директору Судебного департамента и рассмотренных заместителями Генерального директора Судебного департамента в соответствии с утвержденным распределением обязанностей, осуществляется в порядке, установленном для документов, рассмотренных Генеральным директором Судебного департамента.

4.15.22. При работе с документами с пометкой «Для служебного пользования», обращениями и запросами граждан и организаций, государственными контрактами (договорами, соглашениями) исполнители руководствуются также положениями специальных нормативных актов Судебного департамента, регулирующих порядок работы с указанными документами.

4.15.23. В случае утраты служебного документа работник Судебного департамента обязан немедленно доложить об этом своему непосредственному руководителю.

Руководитель структурного подразделения письменно докладывает Генеральному директору Судебного департамента о факте утраты документа, информирует управляющего делами. На основании решения Генерального директора Судебного департамента в установленном порядке формируется комиссия, которая проводит служебное расследование. Председатель комиссии с учетом предложений Управления делами докладывает Генеральному директору Судебного департамента результаты служебного расследования с необходимыми материалами, выводами для принятия окончательного решения.

На утраченные документы, издания и дела с пометкой составляется акт (приложение N 22 к Инструкции), на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные документы (дела) постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.

4.16. Контроль за исполнением документов

4.16.1. Контроль за исполнением документов осуществляется в целях обеспечения своевременного и качественного их исполнения, укрепления исполнительской дисциплины и повышения эффективности деятельности структурных подразделений и должностных лиц Судебного департамента.

Контроль включает в себя сбор и обобщение информации о состоянии и результатах исполнения документов, доведение этой информации до соответствующих должностных лиц, принятие необходимых мер по своевременному и качественному исполнению документов.

4.16.2. Управление делами осуществляет методическое сопровождение деятельности по контролю за исполнением документов в Судебном департаменте.

4.16.3. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения к определенным руководством Судебного департамента срокам.

4.16.4. В ходе контроля за исполнением документов осуществляется:

постановка документа на контроль и внесение сведений о контроле в регистрационно-контрольную карточку документа в системе электронного документооборота Судебного департамента;

направление исполнителям информации о контрольных поручениях с истекающим сроком исполнения (предупредительный контроль);

продление срока исполнения в соответствии с решением Генерального директора Судебного департамента или его заместителя;

снятие исполненного документа с контроля;

направление исполненного документа в дело;

учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей о состоянии исполнения документов.

4.16.5. Контролю в Управлении делами подлежат:

поручения Генерального директора Судебного департамента, данные во исполнение федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации; постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации;

поручения Генерального директора Судебного департамента, данные во исполнение приказов, распоряжений и поручений Председателя Верховного Суда Российской Федерации и его заместителей, Президиума Верховного Суда Российской Федерации;

поручения Генерального директора Судебного департамента, данные во исполнение постановлений Всероссийского съезда судей, Совета судей Российской Федерации и его Президиума; поручений председателей Совета судей Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации и Высшей экзаменационной комиссии по приему квалификационного экзамена на должность судьи;

поручения (резолюции) Генерального директора по рассмотренным им служебным документам с указанием конкретных сроков исполнения;

поручения (резолюции) заместителей Генерального директора Судебного департамента с указанием конкретных сроков исполнения по документам, адресованным Генеральному директору Судебного департамента и рассмотренным ими в соответствии с утвержденным распределением обязанностей;

поручения Генерального директора Судебного департамента, оформленные в виде отдельного документа с конкретными сроками исполнения;

приказы и распоряжения Судебного департамента, контроль за исполнением которых Генеральный директор Судебного департамента оставил за собой, содержащие распорядительные действия с конкретными сроками исполнения;

решения коллегии Судебного департамента;

решения оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента;

планы работы Судебного департамента (основных организационных мероприятий; работы коллегии; проведения оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента; комплексных, целевых и контрольных проверок органов Судебного департамента; иные планы по указанию Генерального директора Судебного департамента);

обращения и запросы граждан и организаций.

4.16.6. Контроль за исполнением обращений и запросов граждан и организаций осуществляется работниками Управления делами, уполномоченными на работу с обращениями и запросами граждан и организаций в порядке, установленном специальным нормативным актом Судебного департамента.

4.16.7. Контроль за исполнением документов осуществляется с использованием системы электронного документооборота Судебного департамента.

4.16.8. Поручения (приказы, распоряжения, планы, решения) с конкретным сроком исполнения подлежат исполнению в указанный срок.

Срок исполнения входящего документа устанавливается в поручении (резолюции) к нему.

4.16.9. Если срок исполнения поручением (приказом, распоряжением, планом, решением) не определен, то документ подлежит исполнению в месячный срок, считая от даты подписания поручения до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца.

Если последний день срока исполнения поручения (приказа, распоряжения, плана, решения) приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению в предшествующий нерабочему дню рабочий день.

4.16.10. Документы с поручением (резолюцией), содержащим указание «срочно» исполняются в 3-дневный срок.

4.16.11. Документы с поручением (резолюцией), содержащим указание «оперативно» или пометку «К», исполняются в 10-дневный срок.

4.16.12. Конкретные сроки исполнения документов устанавливаются, и исполнение документов осуществляется с учетом следующих правил:

4.16.12.1. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях:

поступивших из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, распорядительных и внутренних документов — с даты подписания (утверждения) документа;

поступивших из других государственных органов, организаций — с даты их поступления.

4.16.12.2. Конечная дата исполнения документа определяется должностным лицом, его рассмотревшим, исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством.

Конечная дата исполнения документа указывается в резолюции или определяется по тексту документа.

4.16.12.3. Поручения Генерального директора Судебного департамента по письмам Министерства иностранных дел Российской Федерации без согласования с другими организациями исполняются в течение 15 дней, а с согласованием — 30 дней.

4.16.12.4. Запросы и поручения вышестоящих органов исполняются в 10-дневный срок со дня регистрации в Судебном департаменте.

4.16.12.5. Ответ на парламентский запрос Государственной Думы или Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации должен быть дан не позднее, чем в 15-дневный срок, ответ на запрос или обращение члена Совета Федерации или депутата Государственной Думы — не позднее чем в 30-дневный срок со дня поступления его в Судебный департамент (если не установлен иной срок).

Если запрос или обращение требуют дополнительной проверки или дополнительного изучения связанных с ним материалов, то автор запроса должен быть письменно извещен об этом в 3-дневный срок с момента поступления обращения в Судебный департамент.

4.16.12.6. В случае если Судебный департамент не является ответственным исполнителем поручения вышестоящего государственного органа, материалы, связанные с исполнением поручения, должны быть направлены ответственному исполнителю, готовящему итоговый документ до истечения первой половины установленного срока исполнения поручения.

Срок исполнения исчисляется в календарных днях с даты подписания поручения.

4.16.13. На входящих документах, контроль за исполнением которых осуществляется Управлением делами, проставляются штампы «Контроль. Срок исполнения», «Контроль продлен», «Снято с контроля».

4.16.14. Контроль за исполнением поручений (резолюций) заместителей Генерального директора Судебного департамента с указанием конкретных сроков исполнения по документам, адресованным Генеральному директору Судебного департамента и рассмотренным ими в соответствии с утвержденным распределением обязанностей, осуществляется в порядке, установленном для поручений Генерального директора Судебного департамента с конкретным сроком исполнения.

4.16.15. Контроль за исполнением поручений (резолюций) Генерального директора Судебного департамента с месячным сроком исполнения, поручений (резолюций) заместителей Генерального директора Судебного департамента осуществляется структурными подразделениями.

4.16.16. Сдача в Управление делами на хранение исполненных документов с месячным сроком исполнения осуществляется не позднее 10-дневного срока после завершения исполнения поручения Генерального директора Судебного департамента или его заместителя (представляется полный пакет материалов в хронологическом порядке: докладные записки о продлении срока исполнения, служебные записки структурных подразделений-соисполнителей, другие подготовленные документы).

4.16.17. Ведение учета хода исполнения приказа (распоряжения) Судебного департамента, контроль за исполнением которого, возложен на заместителя Генерального директора Судебного департамента, осуществляется структурным подразделением-исполнителем этого распорядительного документа.

4.16.18. Ведение учета хода исполнения приказа (распоряжения) Судебного департамента, контроль за исполнением которого возложен на руководителя структурного подразделения, осуществляется этим структурным подразделением.

4.16.19. Структурные подразделения осуществляют контроль за исполнением документов в соответствии со своей компетенцией под общим контролем Управления делами.

4.16.20. Докладные записки структурных подразделений, доложенные Генеральному директору Судебного департамента в установленном порядке через Управление делами и имеющие поручения с контрольным сроком исполнения, ставятся на контроль и передаются в структурные подразделения для доведения до исполнителей и исполнения.

4.16.21. Докладные записки структурных подразделений, доложенные Генеральному директору Судебного департамента минуя Управление делами и имеющие поручения с контрольным сроком исполнения, представляются в обязательном порядке в Управление делами для постановки на контроль поручений с контрольным сроком исполнения, после чего возвращаются в структурные подразделения, создавшие их для доведения до исполнителей и исполнения.

4.16.22. Докладные записки заместителей Генерального директора Судебного департамента, доложенные Генеральному директору Судебного департамента минуя Управление делами, передаются в обязательном порядке в Управление делами для учета результатов рассмотрения, постановки на контроль поручений с контрольным сроком исполнения и доведения до исполнителей.

4.16.23. В случае если исполнение поручения в установленный срок невозможно, ответственный исполнитель докладывает об этом должностному лицу, поручение которого исполняется с указанием причин невозможности исполнения поручения в установленный срок и обоснованным предложением нового срока исполнения.

4.16.24. Ответственный исполнитель докладывает о невозможности исполнения поручения в установленный срок немедленно после получения документа на исполнение, либо не позднее, чем за 2 дня до истечения установленного срока, если выясняется невозможность его соблюдения.

4.16.25. Решение об изменении срока исполнения документа принимается должностным лицом, установившим этот срок, и оформляется одним из следующих способов:

внесением соответствующего изменения в распорядительный документ;

резолюцией на докладной записке о продлении срока исполнения документа;

внесением изменения в поручение (резолюцию) путем проставления нового срока исполнения и подписи с указанием даты принятия решения.

4.16.26. Заместители Генерального директора Судебного департамента в соответствии с утвержденным распределением обязанностей при наличии достаточных оснований вправе принимать решения о продлении сроков исполнения:

поручений (резолюций) Генерального директора Судебного департамента;

поручений, содержащихся в протоколах оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента;

мероприятий планов, утвержденных Генеральным директором Судебного департамента.

4.16.27. Сведения об изменении срока исполнения документа вносятся в регистрационно-контрольную карточку документа в системе электронного документооборота Судебного департамента.

4.16.28. Непосредственный исполнитель документа или работник, ответственный за ведение делопроизводства в структурном подразделении, должны незамедлительно представлять работнику Управления делами, уполномоченному на осуществление контроля для учета хода исполнения документа:

подлинник документа с поручением Генерального директора Судебного департамента;

все материалы, связанные с изменением срока исполнения документа.

4.16.29. Срок исполнения документа считается продленным после того, как Управлением делами внесены соответствующие сведения в регистрационно-контрольную карточку и на исполняемом документе проставлен штамп «Контроль продлен».

4.16.30. Если контрольный документ не исполнен в установленный срок, то он принимается Управлением делами для доклада Генеральному директору Судебного департамента только при наличии объяснительной записки руководителя структурного подразделения-ответственного исполнителя с указанием причин нарушения срока исполнения или докладывается руководителем этого структурного подразделения лично Генеральному директору Судебного департамента с обязательным информированием Управления делами.

4.16.31. Сведения о результатах исполнения документа и снятии его с контроля вносятся в регистрационно-контрольную карточку документа в системе электронного документооборота Судебного департамента.

4.16.32. Непосредственный исполнитель документа или работник, ответственный за ведение делопроизводства в структурном подразделении, должны незамедлительно представлять работнику Управления делами, уполномоченному на осуществление контроля для учета результатов исполнения документа:

подлинник документа с поручением Генерального директора Судебного департамента;

все материалы, связанные с исполнением документа в хронологическом порядке, в том числе докладные записки о продлении срока исполнения и служебные записки структурных подразделений-соисполнителей.

4.16.33. Документ считается снятым с контроля после того, как Управлением делами внесены соответствующие сведения в регистрационно-контрольную карточку и на исполненном документе проставлен штамп «Снято с контроля».

4.16.34. Если ответственным исполнителем не обеспечено своевременное представление в Управление делами информации и материалов для учета хода исполнения или результатов исполнения документа, документ считается не исполненным.

4.16.35. О нарушении сроков исполнения документов, находящихся на контроле, Управление делами докладывает Генеральному директору Судебного департамента для принятия соответствующих мер.

4.16.36. В случае неисполнения в установленный срок поручений Генерального директора Судебного департамента Управление делами:

докладывает Генеральному директору Судебного департамента о нарушении срока исполнения поручения не позднее дня, следующего за днем выявления нарушения;

немедленно докладывает Генеральному директору Судебного департамента о нарушении срока исполнения поручения с пометкой «срочно»;

информирует о нарушении заместителя Генерального директора Судебного департамента, осуществляющего координацию и контроль деятельности структурного подразделения-ответственного исполнителя.

4.16.37. При осуществлении контроля за исполнением документов Управление делами взаимодействует с федеральными судами общей юрисдикции, федеральными арбитражными судами, структурными подразделениями, органами и учреждениями Судебного департамента и пользуется базой данных системы электронного документооборота Судебного департамента.

4.16.38. Работники Управления делами, уполномоченные на осуществление контроля, еженедельно (в четверг) направляют в структурные подразделения и должностным лицам Судебного департамента информацию о документах, находящихся на контроле в Управлении делами, срок исполнения которых истекает в следующие 10 дней.

4.16.39. Управление делами:

ежемесячно докладывает Генеральному директору Судебного департамента обобщенную информацию о результатах исполнения служебных документов в Судебном департаменте;

представляет Генеральному директору Судебного департамента один раз в полугодие обзор о состоянии исполнительской дисциплины в Судебном департаменте.

4.16.40. Контроль за исполнением документов в структурных подразделениях Судебного департамента осуществляется уполномоченными работниками этих подразделений с учетом правил, установленных в настоящем подразделе Инструкции.

4.16.41. Контроль за исполнением документов с пометкой «Для служебного пользования» осуществляется в системе электронного документооборота Судебного департамента с использованием функции ограничения доступа к информации.

4.16.42. Контроль за исполнением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в порядке, установленном специальным нормативным актом Судебного департамента.

4.17. Особенности работы с электронными документами

4.17.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота Судебного департамента.

В систему электронного документооборота Судебного департамента включаются:

электронные документы, поступившие в Судебный департамент из органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений и организаций, а также от граждан;

электронные документы, созданные в Судебном департаменте (без предварительного документирования на бумажном носителе);

электронные копии документов, поступивших в Судебный департамент или созданных в Судебном департаменте на бумажном носителе.

4.17.2. Состав электронных документов, создаваемых в Судебном департаменте, устанавливается перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Судебного департамента, разрабатываемым на основе рекомендаций федерального органа исполнительной власти, специально уполномоченного в области архивного дела.

4.17.3. Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Судебного департамента, утверждается Генеральным директором Судебного департамента по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, специально уполномоченным в области архивного дела.

4.17.4. Составление, оформление и согласование проектов электронных документов осуществляется по общим правилам делопроизводства, установленным в отношении аналогичных документов на бумажном носителе.

4.17.5. Электронный документ должен иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением Государственного герба Российской Федерации.

4.17.6. Для подтверждения подлинности электронных документов в Судебном департаменте используются электронные подписи.

Используемые средства электронной подписи должны быть сертифицированы в установленном порядке.

4.17.7. Электронные документы, направляемые в органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица Судебного департамента в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

4.17.8. В системе электронного документооборота Судебного департамента могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых используются иные виды электронных подписей в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

4.17.9. Документы, подписанные электронной подписью, имеют реквизит «Отметка об электронной подписи», который проставляется в виде специального штампа, содержащего информацию о сертификате ключа электронной подписи и его владельце.

4.17.10. При рассмотрении и согласовании электронных документов, а также при подписании внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок, справок, сводок и др.), создаваемых в электронном виде, в системе электронного документооборота Судебного департамента могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых усиленная квалифицированная электронная подпись не используется, при условии, что применяемые программные средства позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее или завизировавшее документ.

4.17.11. Прием электронных документов, поступивших в Судебный департамент из органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений и организаций, а также от граждан осуществляется службой делопроизводства Судебного департамента.

После получения электронных документов, подписанных электронной подписью, служба делопроизводства Судебного департамента осуществляет проверку действительности электронной подписи.

4.17.12. Отправка электронных документов и электронных копий документов осуществляется работниками Управления делами или работниками, ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, осуществлявшими регистрацию этих документов.

Отправитель электронного сообщения, содержащего электронную копию документа, несет ответственность за соответствие содержания электронной копии содержанию подлинника документа на бумажном носителе.

4.17.13. Электронные документы, документы на бумажном носителе, создаваемые в Судебном департаменте и поступившие в Судебный департамент, регистрируются в системе электронного документооборота Судебного департамента.

4.17.14. Документы, создаваемые в Судебном департаменте и поступившие в Судебный департамент на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота Судебного департамента после сканирования и создания электронных копий этих документов.

4.17.15. Сканирование документов осуществляется в формате PDF. Электронная копия многостраничного документа создается в виде одного файла. Электронные копии приложений к документу могут создаваться в виде отдельных файлов.

4.17.16. Приложения к документам, созданным в Судебном департаменте или поступившим в Судебный департамент на бумажном носителе, могут не включаться в систему электронного документооборота, если рассылка этих документов в электронной форме не требуется. В этом случае в регистрационно-контрольной карточке документа делается отметка, например:

«Приложение на 55 л. в 1 экз. на бумажном носителе только адресату.»;

или

«Приложение на 1 CD-диске в 1 экз. только адресату.».

4.17.17. Включение электронной копии документа в систему электронного документооборота Судебного департамента возможно после ее верификации (подтверждения соответствия электронной копии документа подлиннику документа).

Подтверждение соответствия электронной копии документа подлиннику документа осуществляется с помощью электронной подписи работника, выполняющего данную процедуру.

4.17.18. Создание, верификация и включение электронных копий документов в систему электронного документооборота Судебного департамента (прикрепление файла с электронной копией документа к регистрационно-контрольной карточке) осуществляются в отношении:

документов, поступающих в Судебный департамент на бумажном носителе и передаваемых на рассмотрение Генеральному директору Судебного департамента или его заместителям, — работниками Управления делами, осуществляющими регистрацию поступающих документов;

документов, поступающих в Судебный департамент на бумажном носителе и адресованных руководителям структурных подразделений или передаваемых без рассмотрения Генеральным директором Судебного департамента или его заместителями на исполнение непосредственно в структурные подразделения в соответствии с установленными функциями, — работниками, ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях;

документов, создаваемых в Судебном департаменте на бумажном носителе, — работниками Управления делами или работниками, ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, осуществляющими регистрацию создаваемых документов.

4.17.19. Электронные сообщения, поступающие по системам межведомственного и ведомственного электронного документооборота, проходят регистрацию в системе электронного документооборота Судебного департамента.

Управление делами осуществляет регистрацию электронных сообщений, поступивших:

по системе межведомственного электронного документооборота;

по системе ведомственного электронного документооборота и адресованных Генеральному директору Судебного департамента или его заместителям;

на адрес электронной почты Судебного департамента в сети «Интернет».

Регистрация электронных сообщений, поступивших по системе ведомственного электронного документооборота на электронный адрес структурного подразделения и адресованных в структурное подразделение, осуществляется работниками, ответственными за ведение делопроизводства в соответствующих структурных подразделениях.

4.17.20. При загрузке электронного сообщения в систему электронного документооборота Судебного департамента реквизиты, содержащиеся в соответствующем XML-файле электронного сообщения, могут использоваться для заполнения полей регистрационно-контрольной карточки поступившего документа в электронной форме.

4.17.21. В целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота Судебного департамента используются следующие обязательные сведения о документе:

адресант (автор);

адресат;

должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

дата поступления документа;

регистрационный номер входящего документа;

сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);

заголовок к тексту (краткое содержание документа);

индекс дела по номенклатуре дел;

сведения о переадресации документа;

количество листов основного документа;

отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения);

отметка о контроле;

гриф ограничения доступа;

сведения об электронной подписи;

проверка электронной подписи;

подразделение — ответственный исполнитель документа;

файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).

4.17.22. Для целей учета и поиска документов в Судебном департаменте могут использоваться иные сведения о документе, предусмотренные системой электронного документооборота Судебного департамента.

4.17.23. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота Судебного департамента. Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется как один документ.

4.17.24. После отправки электронного документа, заверенного электронной подписью уполномоченного должностного лица, досылки адресату его копии на бумажном носителе, как правило, не требуется, за исключением ответов на обращения граждан, поступившие по информационно-телекоммуникационным каналам, на которые в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации» заявителю дается письменный ответ, направляемый по почтовому адресу, указанному в обращении.

4.17.25. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел Судебного департамента. При составлении номенклатуры дел в заголовок дела включаются слова «Электронные документы», например:

«Переписка по вопросам эксплуатации здания Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. Электронные документы».

4.17.26. Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения документов, установленным законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, типовыми или ведомственными перечнями для аналогичных документов на бумажном носителе.

4.17.27. Хранение электронных документов до передачи в архив и их архивное хранение осуществляются в системе электронного документооборота Судебного департамента. Вид носителей, на которых они хранятся, а также форматы их постоянного и длительного сроков хранения определяются с учетом функционирующих в Судебном департаменте программно-технических средств, а также нормативных и методических документов специально уполномоченного федерального органа исполнительной власти в области архивного дела.

4.17.28. Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (электронных документов), на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого Генеральным директором Судебного департамента, указанные электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению.

4.17.29. Электронные документы структурных подразделений Судебного департамента передаются на архивное хранение в центральный архив Судебного департамента по описям с оформлением акта приема-передачи.

4.17.30. Электронный документооборот является преимущественной формой обмена служебными документами между Судебным департаментом и федеральными судами общей юрисдикции, федеральными арбитражными судами, органами и учреждениями Судебного департамента — участниками ведомственного электронного документооборота, а также между структурными подразделениями и должностными лицами Судебного департамента.

4.17.31. Электронные копии документов, поступившие в Судебный департамент или отправленные из Судебного департамента по системе электронного документооборота, не требуют досылки подлинников документов на бумажном носителе, если наличие подлинника документа на бумажном носителе не вызвано необходимостью совершения юридически значимых действий.

4.17.32. Запрещается направлять в верховные суды республик, краевые и областные суды, суды городов федерального значения, суды автономной области и автономных округов, окружные (флотские) военные суды, федеральные арбитражные суды, органы и учреждения Судебного департамента служебные документы или их копии на бумажном носителе, если электронные копии этих документов включены в систему электронного документооборота Судебного департамента.

Данное правило не распространяется на служебные документы, обязательность направления которых на бумажном носителе прямо установлена федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, поручениями Генерального директора Судебного департамента, а также на случаи отсутствия технической возможности для направления адресату служебного документа в электронной форме.

4.18. Учет и анализ объемов документооборота

4.18.1. Учет объемов документооборота ведется в целях совершенствования организации работы с документами и расчета оптимальной численности работников, занятых в делопроизводстве (приложение N 25 к Инструкции).

4.18.2. Анализ объемов документооборота, структуры документопотоков и содержания документов, поступающих и создаваемых в Судебном департаменте, ведется в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений.

4.18.3. Данные о количестве документов обобщаются, анализируются Управлением делами и представляются руководству Судебного департамента в установленном порядке в виде справок (сводок, отчетов) статистического и аналитического характера.

4.18.4. Учет количества документов проводится по регистрационным данным в местах регистрации документов.

4.18.5. За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа). Экземпляры документа, получаемые в результате копирования или тиражирования документа, в объеме документооборота не учитываются.

4.18.6. При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.

5.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

5.1.1. Формирование документального фонда Судебного департамента осуществляется Управлением делами и работниками, ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в центральный архив Судебного департамента.

5.1.2. Номенклатура дел — оформленный в установленном порядке систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, формируемых в Судебном департаменте, с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения, поиска документов и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

5.1.3. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться законодательством об архивном деле, Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», положениями о структурных подразделениях Судебного департамента, штатным расписанием, номенклатурой дел Судебного департамента за прошлый год, а также перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения.

5.1.4. В Судебном департаменте составляются номенклатуры дел структурных подразделений и номенклатура дел Судебного департамента.

5.1.5. Номенклатура дел структурного подразделения Судебного департамента (приложение N 28 к Инструкции) на очередной год составляется непосредственно в структурном подразделении, подписывается руководителем структурного подразделения, согласовывается с управляющим делами и работником, ответственным за центральный архив Судебного департамента, и представляется в Управление делами до 1 ноября текущего года.

Ответственность за составление номенклатуры дел структурного подразделения возлагается на работника, ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении.

5.1.6. Вновь созданное структурное подразделение в месячный срок разрабатывает, согласовывает и представляет в Управление делами номенклатуру дел подразделения для включения в номенклатуру дел Судебного департамента.

5.1.7. На основе номенклатур дел структурных подразделений Управлением делами ежегодно составляется номенклатура дел Судебного департамента на очередной календарный год (приложение N 29 к Инструкции).

5.1.8. Номенклатура дел Судебного департамента визируется работником, ответственным за центральный архив Судебного департамента, подписывается управляющим делами, согласовывается с Центральной экспертной комиссией Судебного департамента и Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации (не реже одного раза в 5 лет), и ежегодно утверждается Генеральным директором Судебного департамента.

5.1.9. Номенклатура дел Судебного департамента печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в раздел Управления делами номенклатуры дел, второй — используется в Управлении делами в качестве рабочего экземпляра, третий — применяется в центральном архиве Судебного департамента, четвертый — передается в Государственный архив Российской Федерации, с которым согласовывалась номенклатура дел. Рабочий экземпляр номенклатуры дел может вестись в Управлении делами в электронном виде.

5.1.10. После утверждения номенклатуры дел Судебного департамента структурные подразделения получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.

5.1.11. Номенклатура дел Судебного департамента в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

5.1.12. В случае коренных изменений функций и структуры Судебного департамента номенклатура дел составляется, согласовывается и утверждается заново.

5.1.13. Наименованиями разделов номенклатуры дел Судебного департамента являются наименования структурных подразделений.

Разделы номенклатуры дел располагаются в соответствии с утвержденной структурой Судебного департамента. Первый раздел номенклатуры дел включает заголовки дел Управления делами.

5.1.14. В номенклатуру дел включаются заголовки дел и журналов учета, в том числе и с пометкой «Для служебного пользования», отражающие все документируемые участки работы, включая справочные и контрольные картотеки, личные дела (вносятся в номенклатуру дел под общим заголовком и единым индексом).

В номенклатуру дел не включаются периодические издания.

5.1.15. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом:

5.1.15.1. В графе 1 проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру.

Индекс дела состоит из установленного в Судебном департаменте цифрового обозначения структурного подразделения (приложение N 15 к Инструкции), отдела и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами, например: 6-3-04, где:

6 — обозначение Управления делами;

3 — обозначение отдела распорядительных документов, планирования и контроля Управления делами;

04 — порядковый номер заголовка дела в пределах подраздела номенклатуры дел.

5.1.15.2. Группы цифр индекса дела отделяются одна от другой с помощью тире.

В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется.

5.1.15.3. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).

5.1.15.4. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

5.1.15.5. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка» и т.д.), а также вводных слов и сложных оборотов. Не допускается употребление сокращенных слов и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти и учреждений.

5.1.15.6. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности:

название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.);

название структурного подразделения Судебного департамента (автор документа);

название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа);

краткое содержание документов дела;

название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;

дата (период), к которым относятся документы дела.

5.1.15.7. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, доклады, отчеты и т.д.).

Например: «Документы по вопросам информатизации органов и учреждений Судебного департамента».

5.1.15.8. В заголовках дел, предназначенных для группировки документов одной разновидности, указывается эта разновидность документов во множественном числе.

Например: «Протоколы заседаний коллегии Судебного департамента».

5.1.15.9. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. Если переписка ведется с однородными корреспондентами, последние не перечисляются, а дается их общее видовое наименование.

Например: «Переписка с управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по вопросам состояния зданий».

5.1.15.10. При необходимости заголовок может быть дополнен другими элементами.

В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются.

Например: «Переписка по вопросам государственной службы».

5.1.15.11. Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.

5.1.15.12. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. При этом заголовки дел, содержащих копии федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, распорядительных документов Верховного Суда Российской Федерации, решений Всероссийского съезда судей, Совета судей Российской Федерации и его Президиума, располагаются перед заголовками дел с приказами и распоряжениями Судебного департамента. Далее располагаются заголовки дел, содержащих плановые и отчетные документы.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

5.1.15.13. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.

5.1.15.14. В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей со ссылкой на перечень документов с указанием сроков их хранения, а при его отсутствии срок хранения, согласованный с Центральной экспертно-проверочной комиссией Федерального архивного агентства.

5.1.15.15. В графе 5 «Примечание» в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, и другие.

5.1.16. Если в течение года возникают новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры дел оставляются резервные номера.

5.1.17. По окончании календарного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов) и журналов учета отдельно постоянного и временного хранения (приложение N 28 к Инструкции).

5.1.18. Сведения о количестве и категориях заведенных дел в структурных подразделениях за прошедший год представляются в Управление делами к 1 февраля текущего года.

На основе этих данных Управлением делами составляется итоговая запись номенклатуры дел (приложение N 29 к Инструкции), которая передается в центральный архив Судебного департамента.

5.2. Формирование дел и их текущее хранение

5.2.1. Формирование дел — группировка исполненных документов в дела согласно номенклатуре дел и систематизация документов внутри дела.

С момента заведения и до передачи в центральный архив Судебного департамента дела хранятся по месту их формирования — в структурных подразделениях Судебного департамента (текущее хранение).

Руководители структурных подразделений и работники, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел.

Дела заводятся в структурных подразделениях в начале календарного года. Формированием и текущим хранением дел занимаются работники, ответственные за делопроизводство.

5.2.2. Исполненные документы должны в 10-дневный срок сдаваться исполнителями работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, для формирования их в дела.

Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяется руководителем структурного подразделения или исполнителем в соответствии с номенклатурой дел.

Контроль за правильностью формирования дел осуществляет Управление делами.

5.2.3. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:

помещать в дело исполненные документы, соответствующие по своему содержанию заголовку дела по номенклатуре дел;

помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;

помещать приложения вместе с основными документами;

группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения;

включать в дело по одному экземпляру каждого документа;

помещать в дела факсограммы, телеграммы, телефонограммы на общих основаниях;

помещать в дело документ, правильно и полностью оформленный (документ должен иметь дату, подпись и другие реквизиты);

не помещать в дело документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры и черновики (за исключением особо ценных);

по объему дело не должно превышать 250 листов, при толщине не более 4 см (толщина дел со сроками хранения до 10 лет не должна превышать 10 см). При превышении данного объема заводится второй том. При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением обозначений: «Т. 1», «Т. 2» и т.д.

5.2.4. Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании.

5.2.5. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

5.2.6. В отдельные дела по хронологии, в зависимости от вида документов, формируются копии федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации.

5.2.7. Все документы отчетного и информационного характера по исполнению акта Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, находящегося на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. Если на акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в дело переписки постоянного срока хранения за текущий год.

5.2.8. Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует подшить необходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в которое подшит подлинник этого документа.

5.2.9. Документы коллегии группируются в два дела: протоколы заседаний и решения коллегии; документы к заседаниям коллегии.

Протоколы заседаний и решения коллегии в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам.

5.2.10. Документы к заседаниям группируются в отдельное дело так же, как и приложения к протоколам, если они содержат более 25 страниц.

Документы к протоколам, если они сгруппированы в отдельные дела, систематизируются внутри дела по номерам протоколов.

Положения, уставы, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами.

5.2.11. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу.

5.2.12. При формировании приказов по личному составу формируются в отдельные дела приказы по личному составу по различным вопросам в соответствии со сроками хранения. Например, приказы о приеме, перемещении, увольнении работников формируются отдельно от приказов по другим вопросам (командировкам и т.д.).

5.2.13. Утвержденные планы, отчеты, сметы и другие документы группируются отдельно от их проектов.

5.2.14. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.

5.2.15. Обращения (предложения, заявления и жалобы) граждан по вопросам работы Судебного департамента, его органов и учреждений и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам.

5.2.16. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом.

При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

Если имеется документ о снятии с контроля нескольких документов, подшитых в разные дела, то следует подшить необходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в котором подшит подлинник этого документа.

5.2.17. Списки рассылки служебных документов подшиваются в отдельные дела.

5.2.18. Завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения хранятся по месту их формирования в течение трех лет, а затем сдаются по описям в центральный архив Судебного департамента.

Дела временного хранения (до 10 лет включительно) хранятся в структурных подразделениях, а по истечении сроков их хранения передаются в центральный архив для централизованного уничтожения.

Личные дела гражданских служащих хранятся в Управлении государственной службы и кадрового обеспечения в течение 10 лет со дня их увольнения с гражданской службы, после чего передаются в центральный архив Судебного департамента.

Законченные делопроизводством электронные документы формируются в дела (папки, директории) в соответствии с номенклатурой дел Судебного департамента, отдельно от документов на бумажных носителях, на жестком диске специально выделенного компьютера.

5.2.19. Дела со дня их заведения до передачи в архив Судебного департамента или на уничтожение хранятся по месту их формирования.

Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. После исполнения документов и окончания работы с ними они помещаются (подшиваются) для обеспечения физической сохранности в твердые обложки или папки-регистраторы.

5.2.20. В каждом структурном подразделении назначаются работники, ответственные за сохранность документов и формирование их в дела (как правило, это работники, ответственные за делопроизводство).

Руководители подразделений и указанные работники обеспечивают сохранность документов и дел.

5.2.21. Для обеспечения сохранности и учета документов и дел, доступа к ним проводится комплекс работ:

создание оптимальных технических (физических) условий хранения документов и дел;

размещение дел;

проверка наличия и состояния документов и дел;

соблюдение порядка выдачи дел.

5.2.22. Дела размещают в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях в запирающиеся шкафы, сейфы и т.п., чтобы обеспечить их сохранность и защиту от воздействия пыли и солнечного света.

Дела в шкафах для их учета и быстрого поиска располагаются вертикально, корешками наружу и в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел.

Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.

При поиске какого-либо документа вначале следует найти нужный заголовок дела, а затем по индексу дела — соответствующую папку на полке.

5.2.23. Дела документального фонда Судебного департамента, находящиеся на текущем хранении, подлежат учету. Периодически проводится проверка наличия и состояния документов и дел в целях установления фактического наличия дел и соответствия их количеству, числящемуся по номенклатуре дел.

Проверка наличия и состояния документов и дел проводится при перемещении дел, при возврате дел, при смене управляющего делами, руководителя структурного подразделения, при реорганизации и ликвидации структурного подразделения Судебного департамента.

Проверка наличия дел проводится путем сверки статей номенклатуры дел с описанием дел на обложке, а физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра. Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверки наличия и состояния дел.

5.2.24. В случае утраты документов и дел проводится служебное расследование, по результатам которого лицо, виновное в утрате, несет ответственность в установленном порядке.

5.2.25. Выдача дел другим подразделениям производится с разрешения руководителя структурного подразделения Судебного департамента. Выдача дел работникам подразделений для работы осуществляется под расписку.

На выданное дело заводится карточка выдачи дел (приложение N 36 к Инструкции), помещаемая на место выданного дела. В ней указывается структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.

Дела выдаются во временное пользование работникам структурных подразделений на срок не более одного месяца и после его истечения подлежат возврату.

Иным государственным органам и организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации или его заместителя в соответствии с распределением обязанностей по актам (приложение N 37 к Инструкции).

5.2.26. Если отдельные документы, уже включенные в дело, находящиеся на текущем хранении в структурном подразделении, временно требуются работнику, они могут быть выданы из дела ответственным за формирование и хранение дел, а на их место вкладывается лист-заместитель с указанием — когда, кому и на какой срок выдан документ.

5.2.27. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.

5.3. Подготовка документов и дел к передаче
на архивное хранение

5.3.1. В целях подготовки документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение в Судебном департаменте выполняется комплекс работ.

5.3.2. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение предусматривает:

экспертизу ценности документов;

оформление дел;

составление описей дел по результатам экспертизы их ценности;

составление актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

5.4. Экспертиза ценности документов

5.4.1. Экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

5.4.2. Экспертиза ценности документов в Судебном департаменте проводится: при составлении номенклатуры дел, при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам, при подготовке дел к последующему хранению.

5.4.3. Экспертизу ценности документов в Судебном департаменте организует и проводит постоянно действующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК).

Функции и права ЦЭК, а также организация ее работы определяются Положением о постоянно действующей центральной экспертной комиссии Судебного департамента, согласованным с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области архивного дела.

5.4.4. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях Судебного департамента работниками, ответственными за ведение делопроизводства, с привлечением соответствующих специалистов и под непосредственным методическим руководством Управления делами.

5.4.5. При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляются:

отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в центральный архив Судебного департамента;

отбор дел с временными сроками хранения (до 10 лет) и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях;

выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Отбор документов постоянного и временного хранения, а также выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел Судебного департамента путем полистного просмотра дел.

Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК, а в необходимых случаях федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области архивного дела, экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) Государственного архива Российской Федерации.

5.4.6. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры, черновики, не оформленные копии и документы с временными сроками хранения.

При обнаружении в делах с временными сроками хранения документов постоянного хранения последние из дел изымаются, и присоединяются к однородным делам или формируются в новое дело.

Если в дело подшиты документы (временного срока хранения) с различными сроками хранения, то срок хранения такого дела устанавливается по документам, имеющим наибольший срок хранения.

5.4.7. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (приложение N 33 к Инструкции), а также акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения (приложение N 35 к Инструкции).

5.5. Оформление дел

5.5.1. Дела Судебного департамента подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дела включает в себя комплекс работ по подготовке дела к хранению. Оформление дел проводится работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, или исполнителями структурных подразделений при методической помощи и под контролем центрального архива Судебного департамента.

5.5.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу.

Оформление дел на бумажном носителе предусматривает:

подшивку или переплет документов дела (неформатные документы хранятся в закрытых твердых папках или в коробках);

нумерацию листов дела;

составление листа-заверителя дела (приложение N 32 к Инструкции);

составление внутренней описи документов дела (приложение N 31 к Инструкции);

оформление обложки дела (приложение N 30 к Инструкции).

5.5.3. Обложка постоянного или временного (свыше 10 лет) дела изготавливается из твердого картона форматом C4 (230 x 320 мм) и оформляется по установленной форме (приложение N 30 к Инструкции).

На обложке дела указываются реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, заголовок дела, крайние даты дела (тома, части), количество листов в деле, срок хранения дела, архивный шифр дела.

Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом: наименование Судебного департамента указывается полностью в именительном падеже; наименование структурного подразделения указывается в соответствии с утвержденной структурой; индекс и заголовок дела переносятся из номенклатуры дел Судебного департамента; дата дела — указывается на начало заведения и окончания дела.

При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, а название месяца пишется прописью.

Для дел с приказами (протоколами и т.п.) датой начала дела считается дата подписания (утверждения) самого раннего документа, а датой окончания — дата подписания (утверждения) самого позднего документа.

Для дел, содержащих переписку, датой начала дела считается дата регистрации первого входящего (исходящего) документа, а датой окончания — дата регистрации самого позднего входящего (исходящего) документа.

Если делом является журнал приказов, распоряжений или журнал учета иных документов, то датой журнала будут календарные даты первой и последней записи в журнале.

Датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено.

Если в деле имеются отдельные документы за более ранние годы, на его обложке под крайними датами делается оговорка: «Имеются документы за ____ годы».

Количество листов в деле проставляется на основании заверительной надписи дела.

Запись о сроке хранения дела переносится на обложку дела из номенклатуры дел Судебного департамента. На делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно». При введении в действие новых перечней документов со сроками хранения старые записи о сроках хранения перечеркиваются и указываются новые данные.

На обложке дела оставляется место для двойного архивного штампа, левая часть которого заполняется в центральном архиве Судебного департамента (приложение N 30 к Инструкции), а правая — в Государственном архиве Российской Федерации. Штамп проставляется на лицевой стороне обложки в нижнем левом и верхнем правом углах соответственно.

При оформлении обложки дела надписи должны быть выполнены разборчиво, без сокращений, чернилами, пастой или тушью черного (синего) цвета.

5.5.4. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме листов заверительной надписи и внутренней описи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документов, простым карандашом или нумератором. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

Листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстрированные документы, представляющие самостоятельные листы в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, а лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

Лист с наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу одним краем подклеены другие документы (вырезки, вставки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно.

Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются так: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

В случае обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация, при этом старый номер зачеркивается и рядом проставляется новый номер листа.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах допускается употребление литерных номеров листов (например, 10а, 10б и т.д.).

5.5.5. Документы, подшитые в дело, вносятся во внутреннюю опись (приложение N 31 к Инструкции). Опись содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах (регистрационных номерах), датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.

По окончании ведения дела в конце внутренней описи составляется итоговая запись (приложение N 31 к Инструкции) с указанием (цифрами и прописью) количества внесенных в нее документов и количества листов внутренней описи. Итоговая запись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Заверенная составителем внутренняя опись документов дела подшивается в начале дела.

5.5.6. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись дела.

Заверительная надпись составляется в конце дела на отдельном листе-заверителе дела (приложение N 32 к Инструкции), в журналах — на оборотной стороне последнего чистого листа. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа.

В заверительной надписи дела указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела и количество листов внутренней описи. При необходимости оговариваются особенности нумерации документов дела: наличие литерных номеров листов и пропущенных номеров; номера листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками из газет; номера крупноформатных листов; номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов.

Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.

5.5.7. Документы, составляющие дело, подшиваются прочными нитками (шнуром) на четыре прокола с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, их реквизитов, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке металлические предметы (скрепки, булавки и т.п.) из документов удаляются.

5.5.8. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов и т.д.) отмечаются в заверительной надписи со ссылкой на соответствующий акт.

5.5.9. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: дела допускается хранить в скоросшивателях, не изменять систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

5.6. Составление описей дел по результатам экспертизы
их ценности

5.6.1. Описи составляются отдельно на:

дела постоянного хранения;

дела временного (свыше 10 лет) хранения;

дела по личному составу.

На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются. Учет их ведется по номенклатуре дел.

5.6.2. Описи на дела постоянного хранения составляются в каждом структурном подразделении ежегодно под непосредственным методическим руководством Управления делами.

По этим описям документы сдаются в центральный архив Судебного департамента не позднее чем через три года после завершения дел в производстве.

Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки описи дел, которую готовит центральный архив Судебного департамента и по которой он сдает дела на государственное хранение в Государственный архив Российской Федерации (приложение N 34 к Инструкции).

5.6.3. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:

заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел;

каждое дело вносится в опись под порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносятся в опись под самостоятельным порядковым номером);

графы описи заполняются в точном соответствии со сведениями, которые вынесены на обложку дела;

графа описи «Примечание» используется для отметок о приеме дел, особенностях физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий.

5.6.4. В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера и пропущенные номера).

5.6.5. Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с управляющим делами и ответственным за центральный архив и утверждается руководителем структурного подразделения.

5.6.6. Опись дел структурного подразделения составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в центральный архив Судебного департамента, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении.

5.7. Составление актов на уничтожение и уничтожение
документов и дел с истекшими сроками хранения

5.7.1. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (приложение N 35 к Инструкции) проводится после составления описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании центральной экспертной комиссии одновременно. Согласованные ЦЭК акты утверждаются Генеральным директором Судебного департамента только после утверждения ЭПК Государственного архива Российской Федерации описей дел постоянного хранения.

5.7.2. Документы включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные делопроизводством в 2014 году, могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2018 года.

При составлении акта должны соблюдаться следующие правила:

документы располагаются по годам их составления в соответствии с индексами номенклатуры дел;

однородные документы вносятся в акт под общим заголовком с указанием их количества;

при включении в акты дел, из которых изъяты документы, указываются наименования и номера документов, причины изъятия и место их нахождения.

5.7.3. Дело может быть выделено к уничтожению только при условии, если сроки хранения всех подшитых в него документов истекли.

5.7.4. Документы, предназначенные для уничтожения, после утверждения актов о выделении их к уничтожению сдаются на предприятия вторсырья, имеющие соответствующую лицензию на выполнение данного вида работ.

Сдача документов производится ответственным за центральный архив Судебного департамента и оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается вес принятой бумажной макулатуры.

Дата сдачи документов, их вес и номер накладной указываются на акте о выделении документов к уничтожению.

На основании акта в учетных документах центрального архива производятся отметки об уничтожении документов, а сам акт подшивается в соответствующее дело.

5.7.5. Подлежащие уничтожению дела временного срока хранения включаются в акт о выделении к уничтожению одновременно с составлением описи дел постоянного хранения за этот же год (период). Опись и акт рассматриваются на заседании ЦЭК Судебного департамента одновременно. Согласованный ЦЭК Судебного департамента акт утверждается Генеральным директором Судебного департамента только после утверждения ЭПК Государственного архива Российской Федерации описи дел постоянного хранения. После этого документы, включенные в акт, могут быть уничтожены в установленном порядке.

5.8. Передача дел на архивное хранение

5.8.1. Документы, образующиеся в результате деятельности Судебного департамента, являются федеральной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области архивного дела, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации как часть архивного фонда Российской Федерации.

5.8.2. Хранение документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учет, использование, отбор и подготовку к передаче на государственное хранение осуществляет центральный архив Судебного департамента.

5.8.3. Центральный архив Судебного департамента хранит документы Судебного департамента.

5.8.4. В своей практической деятельности центральный архив Судебного департамента руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента, нормативно-методическими документами федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области архивного дела и Положением о центральном архиве Судебного департамента.

5.8.5. В центральный архив Судебного департамента передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и документы по личному составу. Их передача производится по описям (приложение N 33 к Инструкции).

5.8.6. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в центральный архив Судебного департамента не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

5.8.7. Передача дел в центральный архив Судебного департамента осуществляется по графику, утвержденному управляющим делами.

5.8.8. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в центральный архив ответственный за центральный архив Судебного департамента предварительно проверяет правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел Судебного департамента. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить.

5.8.9. Прием каждого дела производится ответственным за центральный архив Судебного департамента в присутствии работника, ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в опись, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи ответственного за центральный архив и лица, передававшего дела.

5.8.10. Вместе с делами в центральный архив Судебного департамента передаются регистрационные картотеки (журналы) на документы или программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов, которые включаются в опись как отдельные единицы хранения.

5.8.11. Дела, находящиеся на хранении в центральном архиве Судебного департамента, выдаются работникам аппарата Судебного департамента для работы во временное пользование на основании письменного запроса, подписанного руководителем структурного подразделения и согласованного с управляющим делами.

Дела выдаются по карточкам выдачи (приложение N 36 к Инструкции) на срок не более 10 дней.

5.8.12. Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения Генерального директора Судебного департамента или его заместителя по актам (приложение N 37 к Инструкции) на срок не более 3 месяцев.

5.8.13. По истечении установленного срока выдачи дел при необходимости производится переоформление документов на выданные дела после ознакомления с их сохранностью.

5.8.14. Дела с подлинниками документов Судебного департамента постоянного хранения работникам Судебного департамента и сторонним организациям не выдаются.

5.8.15. В работе с архивными делами не допускается изъятие документов, внесение в них правок и пометок.

5.8.16. Состояние дел, возвращаемых в центральный архив Судебного департамента после использования, должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего эти документы.

При обнаружении недостачи дел или отдельных листов в них, а также повреждений дел и документов ответственным за центральный архив Судебного департамента составляется акт в двух экземплярах, один из которых предъявляется руководителю структурного подразделения или организации, использовавшей документы, для привлечения виновных к ответственности, другой остается в центральном архиве Судебного департамента.

СОГЛАСОВАНО Письмо Федерального архивного агентства от 02.02.2017 N 8/326-А

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Центральной экспертной комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.12.2016 N 4

                                                   Вносится Верховным Судом
                                                   Российской Федерации
                                                                    /
                                                               24 пт │
                                                                     │
                                                                    /
                                                                     Проект
                                                                    /
                                                                     │
                                                               42 пт │
                                                                     │
                                                                    /
                             ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

                 О внесении изменений в Федеральный закон
                "О Судебном департаменте при Верховном Суде
                           Российской Федерации"
                         /
                    24 пт │
                          │
                         /
    Статья 1
    Внести  в  Федеральный  закон  от 8 января 1998 года N 7-ФЗ "О Судебном
департаменте   при   Верховном   Суде   Российской   Федерации"   (Собрание
законодательства  Российской Федерации, 1998, N 2, ст. 223; 2004, N 49, ст.
4842;  2008,  N  52,  ст. 6229; 2009, N 26, ст. 3124; N 45, ст. 5264; 2011,
N  30, ст. 4588; 2012, N 53, ст. 7590; 2014, N 11, ст. 1094; 2015, N 1, ст.
28; N 10, ст. 1414; N 41, ст. 5639) следующие изменения:
    (Далее текст не приводится)
     /
      │
36 пт │
      │
     /
     Президент
Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКОНОПРОЕКТА

            /
             │
             │  Не менее 9 см
             │                                                       Проект
             │
             │                     УКАЗ
             │
             │        ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
            /
             О некоторых вопросах кадрового обеспечения судов
                Российской Федерации, органов и учреждений
                 Судебного департамента при Верховном Суде
             Российской Федерации, создаваемых на территориях
                     Республики Крым и г. Севастополя
                                                            /
                                                             │ 24 пт
                                                             │
                                                            /
    В  целях реализации статьи 9 Федерального конституционного закона от 21
марта  2014 г. N 6-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и
образовании  в  составе  Российской  Федерации новых субъектов - Республики
Крым  и  города федерального значения Севастополя" постановляю:
    (Далее текст не приводится)
     /
      │
      │ 32 пт
      │
     /
     Президент
Российской Федерации                                              И.Фамилия
/
 │
 │ 48 пт
 │
 │
/
Москва, Кремль
/
 │ 18 пт
/
Дата
/
 │ 18 пт
/
N

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА УКАЗА
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

            /
             │
             │  Не менее 9 см
             │                                                       Проект
             │
             │                  РАСПОРЯЖЕНИЕ
             │
             │        ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
            /
               Об обеспечении правительственной специальной
               документальной связью государственных органов
                               и организаций
                                /
                                 │ 24 пт
                                 │
                                /
    1. Утвердить прилагаемые:
    а)  порядок  обеспечения  правительственной  специальной документальной
связью государственных органов и организаций;
    б)    перечень    государственных   органов,   которые   обеспечиваются
правительственной специальной документальной связью.
    (Далее текст не приводится)
     /
      │
      │ 32 пт
      │
     /
     Президент
Российской Федерации                                              И.Фамилия
/
 │
 │ 48 пт
 │
 │
/
Дата
/
 │ 18 пт
/
N

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

             /
             │
             │  Не менее 10 см
             │                                                       Проект
             │
             │      ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
             │
             │                 ПОСТАНОВЛЕНИЕ
             │                             /
             │                              │ 24 пт
             │                              │
             │                             /
             │        от "__" __________ г. N _______
             │                          /
             │                           │ 24 пт
             │                           │
             │                          /
             │                     МОСКВА
             │
            /
                  Об условиях хранения, учета и передачи
               вещественных доказательства по уголовным делам
                                        /
                                         │
                                         │ 24 - 36 пт
                                         │
                                        /
    В  соответствии  с  подпунктом  "а" пункта 1, подпунктом "а" пункта 4.1
части  второй  и  частью третьей статьи 82 Уголовно-процессуального кодекса
Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:
    1.   Утвердить   прилагаемые   Правила   хранения,   учета  и  передачи
вещественных доказательств по уголовным делам.
    (Далее текст не приводится)
     /
      │
      │ 36 пт
      │
     /
Председатель Правительства
   Российской Федерации                                           И.Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                                                                     Проект

                    ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                               РАСПОРЯЖЕНИЕ
                                           /
                                            │ 24 пт
                                            │
                                           /
                      от "__" __________ г. N _______
                                        /
                                         │ 24 пт
                                         │
                                        /
                                   МОСКВА
                                        /
                                         │
                                         │ 24 - 36 пт
                                         │
                                        /
    1.   Утвердить  прилагаемые  изменения,  которые  вносятся  в  перечень
объектов,    подлежащих    обязательной   охране   полицией,   утвержденный
распоряжением  Правительства  Российской  Федерации  от  2  ноября  2009 г.
N  1629-р  (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 45, ст.
5397;  2010, N 20, ст. 2502; N 37, ст. 4675; N 38, ст. 4825; 2011, N 8, ст.
1191; N 37, ст. 5282; N 51, ст. 7526).
    (Далее текст не приводится)
     /
      │
      │ 36 пт
      │
     /
Председатель Правительства
   Российской Федерации                                           И.Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

              /
               │
               │           Государственный герб
               │           Российской Федерации
               │
               │           СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
               │  ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
               │          (Судебный департамент)
_______________│___________________________________________________________
               │
               │                  ПРИКАЗ
               │
"__" __________│2016 г.                                           N _______
               │
               │                  Москва
               │ Не менее 10 см
               │
              /
               Об утверждении Положения об Управлении делами
                 Судебного департамента при Верховном Суде
                           Российской Федерации
                                               /
                                                │
                    2 - 3 межстрочных интервала │
                                                │
                                               /
    В  соответствии  с  Федеральным  законом  от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О
Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ:
              /
               │ 1 межстрочный интервал
              /
    1.  Утвердить  прилагаемое  Положение  об  Управлении  делами Судебного
департамента  при  Верховном  Суде  Российской  Федерации.
    (Далее текст не приводится)
            /
             │
             │ 3 межстрочных интервала
             │
            /
Генеральный директор                                           И.О. Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПРИКАЗА
СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            приказом Судебного департамента
                                            при Верховном Суде
                                            Российской Федерации
                                            от "__" __________ 2016 г. N __
                                              /
                                               │
                                               │ 4 межстрочных интервала
                                               │
                                               │
                                              /
                                 ПОЛОЖЕНИЕ
                                                 /
                                                  │ 6 пт
                                                 /
                об Управлении делами Судебного департамента
                  при Верховном Суде Российской Федерации
                                              /
                                               │
                                               │ 2 межстрочных интервала
                                              /
                            1. Общие положения
                                              /
                                               │ 1 межстрочный интервал
                                              /
    1.1.  Управление  делами  Судебного  департамента  при  Верховном  Суде
Российской    Федерации   (далее   -   Управление)   является   структурным
подразделением Судебного департамента.
    (Далее текст не приводится).........
                                       /
                                        │
                                        │ 3 межстрочных интервала
                                        │
                                       /
                                  ____________

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ
К ПРОЕКТУ ПРИКАЗА СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

                           Государственный герб
                           Российской Федерации

                           СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
                  ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                          (Судебный департамент)
___________________________________________________________________________

                               РАСПОРЯЖЕНИЕ

"__" __________ 2016 г.                                              N ____

                                  Москва

       Об организации дополнительного профессионального образования
        федеральных государственных гражданских служащих Судебного
           департамента при Верховном Суде Российской Федерации
                                в 2016 году

    В   целях  организации  дополнительного  профессионального  образования
федеральных государственных гражданских служащих Судебного департамента при
Верховном Суде Российской Федерации в 2016 году:
    1.  Руководителям  структурных подразделений Судебного департамента при
Верховном  Суде  Российской  Федерации  обеспечить  направление в 2016 году
федеральных государственных гражданских служащих вверенных подразделений на
обучение по программам повышения квалификации в образовательные организации
согласно приложению к настоящему распоряжению.
    (Далее текст не приводится)

Генеральный директор                                           И.О. Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ
СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

           ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА                  СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
           СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ                   ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
             (ФССП России)                     РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                                              (Судебный департамент)
___________________________________________________________________________

                                  ПРИКАЗ

"__" __________ 2016 г.                                         N ____/____

                                  Москва

                     О межведомственной рабочей группе

    В   целях  повышения  эффективности  взаимодействия  между  Федеральной
службой  судебных  приставов  и  Судебным  департаментом при Верховном Суде
Российской  Федерации  по  обеспечению  установленного порядка деятельности
федеральных   судов   общей  юрисдикции  и  федеральных  арбитражных  судов
ПРИКАЗЫВАЕМ:

    1.   Образовать   межведомственную   рабочую   группу   по  обеспечению
установленного  порядка  деятельности  федеральных судов общей юрисдикции и
федеральных  арбитражных  судов  в составе согласно приложению к настоящему
приказу.
    (Далее текст не приводится)

  Директор Федеральной службы             Генеральный директор
  судебных приставов - главный            Судебного департамента
  судебный пристав                        при Верховном Суде
  Российской Федерации                    Российской Федерации

                        И.О. Фамилия                           И.О. Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА СОВМЕСТНОГО ПРИКАЗА

                           СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
                  ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                          (Судебный департамент)
___________________________________________________________________________

                                 ПРОТОКОЛ
                            заседания коллегии

"__" __________ 2016 г.                                              N ____

                                  Москва

    Председатель коллегии:
    Генеральный   директор   Судебного   департамента  при  Верховном  Суде
Российской Федерации Фамилия И.О.

    В заседании коллегии участвовали:
    Члены коллегии:
    Фамилии И.О. членов коллегии, присутствовавших на заседании.
    Приглашенные:
    руководители    структурных   подразделений   Судебного   департамента,
работники   Судебного  департамента,  руководитель  и  работники  ФГБУ  ИАЦ
Судебного департамента (по списку).
    Секретариат коллегии: Фамилия И.О., Фамилия И.О.

                               Повестка дня
                               (прилагается)

    СЛУШАЛИ:

                     1. Наименование вопроса (О чем?)

    ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.
    ПОСТАНОВИЛИ:

    1.1. Текст принятого решения.
    1.2. Текст принятого решения.

Председатель коллегии                                          И.О. Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА

                           СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
                  ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                          (Судебный департамент)
___________________________________________________________________________

                                 ПРОТОКОЛ
                оперативного совещания руководящего состава

"__" __________ 2016 г.                                              N ____

                                  Москва

    Председательствующий:
    Генеральный   директор   Судебного   департамента  при  Верховном  Суде
Российской Федерации Фамилия И.О.

    Присутствовали:
    Фамилия И.О., Фамилия И.О. .......;

    Фамилия И.О. - должность.

                     1. Наименование вопроса (О чем?)
___________________________________________________________________________
  (Фамилия И.О. (справка-доклад прилагается), Фамилия И.О., Фамилия И.О.)

    1.1. Текст принятого решения.
    1.2. Текст принятого решения.

Генеральный директор                                           И.О. Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КРАТКОГО ПРОТОКОЛА

     Государственный герб
     Российской Федерации

     СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ               Помощнику Президента
      ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ                Российской Федерации - начальнику
     РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ               Государственно-правового управления
    (Судебный департамент)              Президента Российской Федерации
     ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
    Тел.: 8-495-684-87-51;              И.О. Фамилия
    факс: 8-495-684-80-04
     http://www.cdep.ru;
    E-mail: e-post@cdep.ru
_____________ N ______________
На N ________ от _____________

О проекте  федерального закона
"О   внесении   изменений    в
отдельные законодательные акты
Российской Федерации"

                   Уважаемый(ая) ......................!

    Судебным   департаментом   при   Верховном  Суде  Российской  Федерации
рассмотрен  проект  федерального  закона  "О внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации".......
    (Далее текст не приводится)

                                                               И.О. Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА
НА ДОЛЖНОСТНОМ БЛАНКЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

      Государственный герб
      Российской Федерации

      СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ             Министерство экономического развития
       ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ                      Российской Федерации
      РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
     (Судебный департамент)
ул. Гиляровского, д. 31, корп. 2,
      Москва, ГСП-6, 107996
      Тел.: 8-495-684-87-51;
      факс: 8-495-684-80-04
       http://www.cdep.ru;
     E-mail: e-post@cdep.ru
_____________ N _________________
На N ________ от ________________


    Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации направляет
предложения  по  внесению  изменений  в  данные  об  объектах  капитального
строительства .........
    (Далее текст не приводится)

Приложение: на 4 л. в 1 экз.

Генеральный директор                                           И.О. Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА
НА БЛАНКЕ ПИСЬМА СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

             Эмблема
     Судебного департамента

      СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ                     Начальникам управлений
       ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ                Судебного департамента в субъектах
      РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ                      Российской Федерации
     (Судебный департамент)
        Управление делами
ул. Гиляровского, д. 31, корп. 2,
      Москва, ГСП-6, 107996
      Тел.: 8-495-684-81-42;
      факс: 8-495-684-80-04
       http://www.cdep.ru;
     E-mail: e-post@cdep.ru
_____________ N _________________
На N ________ от ________________

    Управлением делами Судебного департамента при Верховном Суде Российской
Федерации  подготовлена  справка о результатах деятельности по рассмотрению
обращений и запросов граждан .......
    (Далее текст не приводится)

Управляющий делами                                             И.О. Фамилия

И.О. Фамилия
8-495-684-81-42

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА
НА БЛАНКЕ ПИСЬМА СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

                                      Председателям    верховных      судов
                                      республик, краевых и областных судов,
                                      судов городов  федерального значения,
                                      судов автономной области и автономных
                                      округов, окружных (флотских)  военных
                                      судов, федеральных арбитражных судов

                                      Начальникам   управлений   Судебного
                                      департамента в субъектах  Российской
                                      Федерации

                                      Руководителям территориальных органов
________________ N _____/_____        ФССП России

Об обращениях по вопросам обеспечения
установленного  порядка деятельности судов

    В  Судебный  департамент  при  Верховном  Суде  Российской  Федерации и
Федеральную службу судебных приставов поступают обращения .........
    (Далее текст не приводится)

Генеральный директор                      Директор Федеральной службы
Судебного департамента                    судебных приставов - главный
при Верховном Суде                        судебный пристав Российской
Российской Федерации                      Федерации
                       И.О. Фамилия                            И.О. Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА СОВМЕСТНОГО СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА

СД	—	индекс Судебного департамента;
ИФ	—	индекс должностного лица, где «И» — инициал имени, а «Ф» — инициал фамилии;
вн.	—	внутренний документ (докладная, служебная, аналитическая записка, справка и т.п.);
дсп	—	документ с пометкой «Для служебного пользования»;
ксд	—	документ коллегии Судебного департамента;
л/с	—	приказ по личному составу;
о	—	приказ по общим вопросам (административно-хозяйственным, о служебной командировке, ежегодном оплачиваемом отпуске, применении дисциплинарного взыскания);
р	—	распоряжение;
п	—	поручение Генерального директора Судебного департамента;
ог	—	обращения и запросы граждан и организаций.

Цифровые индексы и сокращенные наименования
структурных подразделений

1	—	Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов (ГУОПО);
2	—	Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов (УАСС);
3	—	Главное финансово-экономическое управление (ГФЭУ);
4	—	Управление государственной службы и кадрового обеспечения (УГС);
5	—	Контрольно-ревизионное управление (КРУ);
6	—	Управление делами (УД);
7	—	Управление капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений (УКС);
8	—	Отдел учебных и образовательных учреждений (ООУ);
9	—	Отдел международно-правового сотрудничества (ОМПС);
10	—	резерв;
11	—	Управление обеспечения деятельности органов судейского сообщества (УДСС);
12	—	Управление социальной защиты судей и государственных служащих (УСЗС);
13	—	Административно-хозяйственное управление (АХУ);
14	—	Юридический отдел (ЮО);
15	—	Управление информатизации (УИНФ);
16	—	Первый отдел (ПО)
17	—	Управление по вопросам противодействия коррупции (УПК).

N п/п	Входящий номер, количество листов, дата	Откуда поступил, номер и дата документа	Краткое содержание документа	Кому адресовано	Резолюция руководства	Роспись в получении, дата
1	2	3	4	5	6	7

Формат A5

N п/п	Дата отправления или передачи пакетов (документов)	Номера пакетов (документов)	Кому адресовано	Дата и расписка в получении пакетов (документов)	Примечание
1	2	3	4	5	6

                                                     УТВЕРЖДАЮ
                                                     Управляющий делами
                                                     Судебного департамента
                                                     при Верховном Суде
                                                     Российской Федерации

                                                               И.О. Фамилия
                                                     "__" _________ 20__ г.

                                    АКТ

"__" _________ 20__ г.                                            г. Москва

    Мы, нижеподписавшиеся работники  отдела  документационного  обеспечения
Управления делами, ________________________________________________________
                               (должности, фамилии и инициалы)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
составили  настоящий  акт  в том, что в Судебный департамент поступил пакет
(бандероль, посылка и т.п.) N __________ из _______________________________
                                              (наименование организации)
___________________________________________________________________________
При вскрытии указанного почтового отправления установлено, что ____________
___________________________________________________________________________
                    (указываются выявленные недостатки)
___________________________________________________________________________

Настоящий акт составлен в двух экземплярах.
Первый экземпляр - адресату, второй - в дело.

Приложение: <*> 1. Документ N ____
                2. Лицевая сторона пакета

                                                   Подписи: _______________
                                                            _______________
                                                            _______________

———————————

<*> Приложение указывается в том случае, если документы возвращаются отправителю обратно.

(формат A6 105 x 148 мм)

            ┌─────────────────────────────────────────────────┐
            │              Судебный департамент               │
            │     при Верховном Суде Российской Федерации     │
            │              Генеральный директор               │
            │ _______________________________________________ │
            │                                                 │
            │ "__" __________ 20__ г.                         │
            │                                                 │
            │                  Фамилия И.О.                   │
            │                  Фамилия И.О.                   │
            │                  Фамилия И.О. (отв.)            │
            │                                                 │
            │        Прошу подготовить проект приказа.        │
            │                                                 │
            │                Срок - 20.12.2016                │
            │                                                 │
            │                                  И.О. Фамилия   │
            │                                                 │
            │К N ________________                             │
            │                                                 │
            └─────────────────────────────────────────────────┘

N документа	На какой документ подготовлен	Адресат	Краткое содержание документа	Кто подписал, исполнитель	Роспись в получении и дата	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

N п/п	Дата получения	Номера документов	Наименование документа	Кол-во листов	Отметка о сдаче документа и дата
входящие (инвентарные)	исходящие
1	2	3	4	6	7	8

    Судебный департамент                      УТВЕРЖДАЮ
     при Верховном Суде                       Генеральный директор
    Российской Федерации                      Судебного департамента
                                              при Верховном Суде
             АКТ                              Российской Федерации
    __________ N ________
                                                               И.О. Фамилия
    Об утрате документов                      "__" __________ 20__ г.

    В результате ____ установлено отсутствие перечисленных ниже документов.
Принятые  меры  по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем
считаем возможным снять с учета:

N п/п	N описи	N документа (дела)	Наименование документа (дела)	Дата документа (дела)	Кол-во листов в документе (деле)	Предполагаемые причины отсутствия документа (дела)
1	2	3	4	5	6	7

Итого ______________________________________ документов
               (цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено  следующими
документами ________________ (номера документов и их наименования).

Должность лица, ответственного
за учет и хранение утраченных
документов                             Подпись            инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО <*>                            СОГЛАСОВАНО
протокол ЭПК Государственного              протокол ЦЭК Судебного
архива Российской Федерации                департамента при Верховном Суде
от __________ N ____________               Российской Федерации
Председатель ЭПК                           от __________ N ____________
Государственного архива                    Председатель ЦЭК Судебного
Российской Федерации                       департамента при Верховном Суде
                                           Российской Федерации
Подпись     инициалы, фамилия              Подпись     инициалы, фамилия

Изменения в учетные документы внесены.
Должность лица, ответственного
за учет и хранение утраченных
документов                             Подпись            инициалы, фамилия
Дата

———————————

<*> Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.

Формат A5

                                                    РАЗРЕШАЮ
                                                    Управляющий делами
                                                               И.О. Фамилия
                                                    "__" __________ 20__ г.

ЗАКАЗ N __________

                     В КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНОЕ БЮРО
                 АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

Заказчик	Фамилия заказчика	Телефон
Дата	Количество страниц оригинала	Тираж	Масштаб

Условия заказа: с оборотом, без оборота (нужное подчеркнуть)
Наименование работы _______________________________________________________

Руководитель подразделения ________________________________
"__" __________ 20__ г.

N п/п	Дата поступления	Заказчик	Наименование документа	Кол-во листов подлинника	Тираж	Общее кол-во листов	Роспись в получении заказа
1	2	3	4	5	6	7	8

                                  СВОДКА

Учета объема документооборота в ___________________________________________
                                 (наименование структурного подразделения)
за ___________________________ 20__ г.
    (квартал, полугодие, год)

Входящие	Исходящие	Внутренние	Предложения, заявления и жалобы граждан	Приказы и распоряжения	Всего

Руководитель
структурного подразделения            подпись             инициалы, фамилия

    Примечание:  При  определении  объема  документооборота  подсчитывается
раздельно  количество основных документов и количество экземпляров (копий),
изготовленных   средствами   оперативного   размножения.  Общее  количество
выражается  дробью,  в  которой  числитель  обозначает  количество основных
документов, знаменатель - количество экземпляров (копий) документов.
    При  подсчете  учитываются  только  зарегистрированные  в установленном
порядке документы.

N п/п	Наименование вида бланка	Количество экземпляров бланков	Номера бланков	Подразделение, фамилия получателя	Расписка в получении и дата	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

                                  УТВЕРЖДАЮ
                                  _________________________________________
                                  (руководитель структурного подразделения)
                                  _________________________________________
                                        (подпись и инициалы, фамилия)
                                  "__" __________ 20__ г.

                                    АКТ

"__" __________ 20__ г.                                           г. Москва

    Комиссия в составе:
___________________________________________________________________________
                      (должность, фамилии и инициалы)
___________________________________________________________________________
                      (должность, фамилии и инициалы)
___________________________________________________________________________
                      (должность, фамилии и инициалы)
произвела уничтожение испорченных бланков документов Судебного департамента
с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации:

должностной  бланк  письма  Генерального  директора Судебного департамента,
N N (бланков по порядку): _________________________________________________
___________________________________________________________________________
бланк письма Судебного департамента,
N N (бланков по порядку): _________________________________________________
___________________________________________________________________________
бланк приказа Судебного департамента,
N N (бланков по порядку): _________________________________________________
___________________________________________________________________________
...........................................................................
(Далее текст не приводится)

Председатель комиссии                   __________ (______________________)
                                         (подпись)   (фамилия и инициалы)

Члены комиссии                          __________ (______________________)
                                         (подпись)   (фамилия и инициалы)
                                        __________ (______________________)
                                         (подпись)   (фамилия и инициалы)

          Судебный департамент
           при Верховном Суде
          Российской Федерации
_________________________________________
(наименование структурного подразделения)

            НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____________________ N __________________
_________________________________________
           (место составления)
На ___________________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности руководителя
структурного подразделения               подпись          инициалы, фамилия
Дата

СОГЛАСОВАНО
Управляющий делами                       подпись          инициалы, фамилия
Дата

Наименование должности работника,
ответственного за центральный архив
Судебного департамента                   подпись          инициалы, фамилия
Дата

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в
_______________________________________________ Судебного департамента.
   (наименование структурного подразделения)

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящие	с отметкой ЭПК
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности работника,
ответственного за делопроизводство
в структурном подразделении              подпись          инициалы, фамилия
Дата

Итоговые  сведения  переданы в Управление делами Судебного департамента

Наименование должности
передавшего сведения                     подпись          инициалы, фамилия
Дата

   Судебный департамент                     УТВЕРЖДАЮ
    при Верховном Суде
   Российской Федерации                     Генеральный директор
                                            Судебного департамента
     НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                       при Верховном Суде
                                            Российской Федерации
_____________ N ___________
___________________________                 Подпись       инициалы, фамилия
    (место составления)
        На ____ год                         Дата

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Управляющий делами
Судебного департамента                  подпись           инициалы, фамилия
Дата

Ответственный за центральный
архив Судебного департамента            подпись           инициалы, фамилия
Дата

СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Судебного департамента    Протокол ЭПК Государственного архива
при Верховном Суде                     Российской Федерации
Российской Федерации
от __________ N _______                от __________ N _______

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году
в Судебном департаменте

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящие	с отметкой ЭПК
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Ответственный за центральный
архив Судебного департамента                подпись       инициалы, фамилия
Дата

Формат C4 (230 x 320 мм)

Хранить ______ лет, до ____ г.                Штамп ставится и заполняется
                                                Государственным архивом
                   ст. ____                       Российской Федерации
                                             ┌────────────────────────────┐
                                             │ Фонд N ___________         │
                                             │ Опись N __________         │
                                             │ Дело N ___________         │
                                             └────────────────────────────┘

                           СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
                  ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
              _______________________________________________
                       (наименование подразделения)
              _______________________________________________
                        ДЕЛО N _______ том _______
              _______________________________________________
                             (заголовок дела)
              _______________________________________________
              _______________________________________________

 Штамп ставится и заполняется
   Государственным архивом
     Российской Федерации

┌────────────────────────────┐
│ Фонд N ___________         │
│ Опись N __________         │
│ Дело N ___________         │              Начато "__" __________ 20__ г.
└────────────────────────────┘             Окончено "__" __________ 20__ г.

                                                            На _____ листах

                             ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
                    документов дела N _____ том N _____
                                за ____ год

N п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа или откуда поступил (куда направлен)	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ____________________________________________ документов,
                  (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ______________________________
                                        (цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела                          подпись          инициалы, фамилия

Дата

                       ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____

В  деле  подшито, пронумеровано и скреплено мастичной печатью "Для пакетов"
___________________________________________________________________ листов,
                        (цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов ___________________________________________________;
пропущенные номера листов ________________________________________________;
внутренняя опись на _______________________________________________ листах.
                                 (цифрами и прописью)

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Должность                                подпись          инициалы, фамилия

Дата

       Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
    ___________________________________________________________________
                 (наименование структурного подразделения)

                                                УТВЕРЖДАЮ
                                                Наименование должности
                                                руководителя структурного
                                                подразделения
                                                подпись   инициалы, фамилия
                                                Дата

                               Опись N _____

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения
1	2	3	4	5	6
Название раздела

В данную опись внесено ____________________________ дел с N ____ по N ____,
                           (цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: ________________
пропущенные номера: _____________

Наименование должности
составителя описи                        подпись          инициалы, фамилия
Дата

СОГЛАСОВАНО
Управляющий делами                       подпись          инициалы, фамилия
Дата

Передал ______________________________ дел и ______________________________
             (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам

Наименование должности работника
структурного подразделения               подпись          инициалы, фамилия
Дата

Принял ______________________________ дел и _______________________________
            (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам

Наименование должности работника,
ответственного
за центральный архив                     подпись          инициалы, фамилия
Дата

Примечание: Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

                                                УТВЕРЖДАЮ
                                                Генеральный директор
                                                Судебного департамента
                                                при Верховном Суде
                                                Российской Федерации

                                                Подпись   инициалы, фамилия

                                                Дата

Фонд N ____

                               Опись N ____
                         дел постоянного хранения

                                за ____ год

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6
Название раздела

В данный раздел описи внесено _____________________ дел с N ____ по N ____,
в том числе:
литерные номера: ________________
пропущенные номера: _____________

Наименование должности работника,
ответственного за центральный архив      подпись          инициалы, фамилия

Дата

УТВЕРЖДЕНО                                СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК                              Протокол ЦЭК
Государственного архива                   Судебного департамента
Российской Федерации                      при Верховном Суде
                                          Российской Федерации
от __________ N _____                     от __________ N _____

    Судебный департамент                         УТВЕРЖДАЮ
     при Верховном Суде                          Генеральный директор
    Российской Федерации                         Судебного департамента
                                                 при Верховном Суде
            АКТ                                  Российской Федерации

_____________ N ____________                     Подпись  инициалы, фамилия
                                                 Дата

           Москва

 О выделении к уничтожению
    архивных документов,
   не подлежащих хранению

    На основании __________________________________________________________
                 (названия и выходные данные перечня документов с указанием
                                    сроков их хранения)
отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
                                                       (название фонда)

N п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Годы	Номер описи	Номер единицы хранения по описи	Количество единиц хранения	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ______________________ единиц хранения за ____________ годы.
       (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу  согласованы  ЭПК  Государственного  архива  Российской   Федерации
(протокол от __________ N _______).

Наименование должности работника,
ответственного за центральный архив      подпись          инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Судебного департамента
от ___________________ N __________

Документы в количестве _____________________ единиц хранения:
    на бумажном носителе весом ___________________ кг сданы на уничтожение;
                               (цифрами и прописью)
    на электронном носителе сданы на уничтожение __________________________
__________________________________________________________________________.
                           (способ уничтожения)

Наименование должности
работника, сдавшего документы            подпись          инициалы, фамилия
Дата

Изменения в учетные данные внесены.
Наименование должности работника
центрального архива, внесшего
изменения в учетные документы            подпись          инициалы, фамилия
Дата

Дата выдачи	Кол-во листов	Кому выдано (фамилия и инициалы)	Расписка в получении	Дата возврата	Расписка в обратном приеме
1	2	3	4	5	6

  Судебный департамент
   при Верховном Суде
  Российской Федерации

           АКТ

____________ N __________

О выдаче дел во временное
       пользование

Основание _________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела ______________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда N _____________________________________

N п/п	Опись N	Единица хранения N	Заголовок единицы хранения	Крайние даты	Количеств листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Всего выдается __________________________ единиц хранения,
                  (цифрами и прописью)
срок возвращения _______________________.
    Дела   выданы   в  упорядоченном  состоянии,  подшиты,  в  обложках,  с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
    Получатель  обязуется  не  предоставлять  дел,  полученных во временное
пользование,  для  занятий  посторонним  лицам,  не  выдавать по ним копий,
выписок  и  справок,  не  публиковать документы без разрешения организации,
выдавшей дела.
    Получатель  обязуется  вернуть  дела  в архив организации в указанный в
акте срок.
    Получатель  предупрежден  об  ответственности по закону в случае утраты
или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности                  Наименование должности
руководителя Судебного департамента,    руководителя организации-получателя
Подпись  Расшифровка подписи            Подпись  Расшифровка подписи
Дата                                    Дата
Гербовая печать Судебного департамента  Гербовая печать организации

Выдал дела по поручению руководства ____________________________
                                     (наименование организации)

Лицо, ответственное за архив           подпись          Расшифровка подписи
Дата

Принял дела по поручению руководства ____________________________
                                      (наименование организации)

Лицо, ответственное за архив           подпись          Расшифровка подписи
Дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Лицо, ответственное за архив           подпись          Расшифровка подписи
Дата

Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Лицо, ответственное за архив           подпись          Расшифровка подписи
Дата

Приложение к приказу начальника управления

административных органов Липецкой области и

начальника управления Судебного департамента

в Липецкой области

от «25» _______08______ 2017 г. №52/104

Инструкция по организации судебного делопроизводства
в аппарате мирового судьи (далее – Инструкция) разработана в
целях совершенствования документационного обеспечения деятельности
мировых судей, их аппаратов, совершенствования делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов.

Инструкция определяют единую систему организации и
ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей, в том числе:
унифицированные требования к оформлению процессуальных и иных
документов; порядок передачи и движения процессуальных и иных документов;
порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их на
архивное хранение.

Положения Инструкции распространяются как на
традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами,
создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной
техники.

1. Общие положения

1.1. Инструкция разработана в соответствии
с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации,
Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Арбитражным
процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом
административного судопроизводства Российской Федерации, Кодексом
Российской Федерации об административных правонарушениях, указами и
распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями
Президиума Совета судей Российской Федерации и Совета судей Российской
Федерации, нормативно-методическими документами Федерального архивного
агентства, а также на основании Государственной системы документационного
обеспечения управления (ГСДОУ), Национального стандарта Российской
Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения», Инструкции по судебному делопроизводству в
районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при
Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36 (далее – Инструкция
по судебному делопроизводству № 36), Инструкции по ведению судебной
статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном
Суде Российской Федерации от 29.12.2007 № 169 (далее – Инструкция по
ведению судебной статистики № 169).

1.2. Организационно-распорядительные документы судебного участка
оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов», а с 01.07.2018 в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Формирование базы данных по судимости осуществляется в соответствии
с Инструкцией по ведению судебной статистики № 169.
Оформление процессуальных документов осуществляется в соответствии
с процессуальным законодательством Российской Федерации.
В случае изменения законодательства Российской Федерации в части,
касающейся деятельности мирового судьи и его аппарата, следует
руководствоваться нормативным правовым актом, принятым позднее.

1.3. Помимо учетных форм, приведенных в приложении к настоящей
Инструкции, в судебном участке могут быть заведены иные
учетные формы, предусмотренные Инструкцией по судебному
делопроизводству в районном суде № 36, которые должны заполняться за
исключением значений, не относящихся к судебному делопроизводству у
мирового судьи.

1.4. Мировой судья осуществляет руководство делопроизводством на
судебном участке совместно с управлением административных органов Липецкой области.

1.5. Мировой судья осуществляет следующие полномочия:

— организует работу и осуществляет общее руководство деятельностью
аппарата мирового судьи;

— осуществляет контроль за их выполнением правил внутреннего
распорядка судебного участка;

— по запросам компетентных органов дает разрешение на выдачу или
направление судебных дел, иных материалов и документов;

— утверждает номенклатуру дел, ведущуюся в аппарате мирового судьи;

— осуществляет иные полномочия по организации работы судебного
участка.

1.6. Передача дел при смене мирового судьи оформляется актом
приема-передачи, в котором должны быть отражены:

а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности
и архива судебного участка;

б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся
на судебном участке, и их наличие;

в) количество листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;

г) сведения о бланках строгой отчетности;

д) сведения о неисполненных документах и нерассмотренных делах;

е) сведения об уголовных, гражданских, административных делах, делах
об административных правонарушениях, о журналах, книгах, нарядах,
картотеках и других материалах, находящихся в архиве судебного участка;

ж) сведения о соответствии записей в журнале (книге) учета вещественных
доказательств фактическому наличию вещей.

Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах и подписывается
мировыми судьями, участвующими в передаче. По одному экземпляру акта
остается у мировых судей, третий направляется в управление административных органов Липецкой области.

1.7. Непосредственное ведение делопроизводства возлагается на
работников аппаратов мировых судей.

Права, обязанности и ответственность работников аппарата мирового
судьи определяется их должностным регламентом (должностными
инструкциями), которые утверждаются руководителем уполномоченного органа
исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

В части осуществления судебного делопроизводства работники аппарата
мирового судьи подчиняются непосредственно мировому судье.
Контроль ведения судебного делопроизводства осуществляется по всем
направлениям деятельности работников аппарата мирового судьи и является
постоянно действующим. Его порядок, а также выбор форм и методов
проведения устанавливается мировым судьей, управлением административных органов Липецкой области, а также иными субъектами контроля в соответствии с
действующими нормативными требованиями, документами методического и
информационного характера.

1.8. В случае прекращения действия служебного контракта ответственный
работник аппарата мирового судьи осуществляет передачу дел, неисполненных
документов, справочных материалов, материальных ценностей и иных
документов ответственному работнику аппарата мирового судьи по акту
приема-передачи.

2. Обеспечение доступа к информации о деятельности
судебного участка

2.1. Доступ к информации о деятельности судебного участка мирового
судьи осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008
№ 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в
Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 262-ФЗ),
Законом Липецкой области от 17.02.2000 № 66-ОЗ«О мировых судьях в Липецкой области» (постановление Президиума Совета судей Российской Федерации от 30.11.2009 № 199), а также с учетом положений Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации 4 от 18.04.2003 № 101, Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступивших в электронной форме обращений граждан
(физических лиц) и (или) органов местного самоуправления, утвержденным
постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010
№ 229, Регламентом организации размещения сведений о находящихся в суде
делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденным
постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27.01.2011
№ 253 (далее – Регламент № 253), Регламентом размещения информации о
деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных
арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденным
приказом Судебного департамента от 02.11.2015 № 335 (далее – Регламент
№ 335), Регламентом исполнения государственной функции размещения информации о деятельности мировых судей Липецкой области в сети Интернет, утвержденным приказом управления административных органов Липецкой области от 13.06.2012 № 43 и другими нормативными правовыми актами.

2.2. Прием посетителей.

Форма предоставления информации посетителям о деятельности мирового
судьи предусматривается законодательством Российской Федерации,
устанавливающим порядок судопроизводства, полномочия и порядок
деятельности мировых судей, а также нормативными актами Липецкой области.

В случае если форма предоставления информации о деятельности
судебного участка не предусмотрена, она может определяться запросом
пользователя информацией. При невозможности предоставления указанной
информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде,
в каком она имеется на судебном участке.

Прием посетителей работниками аппарата мирового судьи на судебном
участке производится в течение всего рабочего времени.
Информация о деятельности судебного участка в устной форме
предоставляется гражданам (физическим лицам), в том числе представителям
организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов
государственной власти и органов местного самоуправления во время приема.
Указанная информация также может предоставляться посредством телефонной
связи по номерам телефонов судебного участка.

2.3. Размещение информации на информационных стендах и в
информационно-справочных киосках (при наличии).

Размещение информации на информационных стендах и в
информационно-справочных киосках судебного участка мирового судьи
осуществляется с учетом Методических рекомендаций по оформлению судами
общей юрисдикции информационных стендов и (или) технических средств
аналогичного назначения, утвержденных постановлением Совета судей
Российской Федерации от 02.12.2010 № 268, содержащих перечень текущей
информации о деятельности суда и определяющих порядок работы суда,
включая порядок приема граждан (физических лиц), представителей
организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов
государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам,
связанным с рассмотрением дел в суде, и иным вопросам, касающимся
деятельности суда; перечень разделов, подлежащих обязательному заполнению
при оформлении информационных стендов и (или) технических средств
аналогичного назначения; иные сведения, необходимые для оперативного
информирования пользователей информацией, а также устанавливающие сроки
обновления информации на стенде.

2.4. Размещение информации о деятельности судебного участка в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных
актов, подлежащих размещению на сайте суда, осуществляются ответственными
работниками аппарата мирового судьи в автоматизированном режиме
посредством СПО «АМИРС».

3. Номенклатура дел судебного участка. Ведение и хранение нарядов,
книг, карточек и журналов

3.1. Работа по составлению номенклатуры дел регламентируется
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования
документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов в органах государственной власти, органах местного
самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства
культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, Перечнем типовых
управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций,
с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры
Российской Федерации от 25.08.2010 № 558, Перечнем документов федеральных
судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным
приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
от 9 июня 2011 г. № 112 (далее – Перечень).

Номенклатура дел судебного участка (далее – номенклатура) (приложение
№ 1) предназначена для организации учета документов в делопроизводстве
судебного участка, группировки исполненных документов в дела, наряды и
производства, их систематизации, индексации, определения сроков хранения и
является основой для составления описей дел, нарядов и производств
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а в архиве судебного
участка является основой для учета дел, нарядов и производств временного
(до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура составляется на каждый год не позднее декабря
предшествующего года на основании изучения содержания документов,
образующихся в процессе деятельности судебного участка. В номенклатуру дел
должны быть включены все журналы, наряды, картотеки, фактически ведущиеся
на судебном участке и отражающие документируемые участки работы и
отдельные вопросы деятельности мирового судьи. В номенклатуре не должно
содержаться заголовков журналов и нарядов, не заведенных в судебном участке.

Номенклатура согласовывается с уполномоченным органом
исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного
дела в порядке, определяемом действующим законодательством Российской
Федерации, утверждается мировым судьей и вводится в действие 1 января
следующего календарного года.

Номенклатура пересогласовывается с архивным учреждением не реже
одного раза в 5 (пять) лет. В случае значительных изменений функций, состава
документации номенклатура подлежит пересогласованию и утверждению
независимо от срока ее согласования.

Номенклатура составляется не менее чем в двух экземплярах, один из
которых остается на судебном участке, а другой передается
в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской
Федерации в области архивного дела.
По окончании календарного года ответственным работником аппарата
мирового судьи в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись
о количестве заведенных дел, отдельно – постоянного и временного срока
хранения (приложение № 2). Сведения, содержащиеся в итоговой записи
номенклатуры дел, в обязательном порядке сообщаются в уполномоченный
орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области
архивного дела, о чем в номенклатуре дел делается отметка с указанием
должности лица, сделавшего отметку, его подписи и расшифровки подписи.
Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи,
утвердившего ее.

3.2. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.

В графе 1 (индекс дела) номенклатуры дел проставляются индексы
каждого дела (журнала, наряда), включенного в номенклатуру. Индекс состоит
из установленного на судебном участке цифрового или буквенного обозначения
направления деятельности судебного участка (распорядительная деятельность,
организационные вопросы, судебная статистика, делопроизводство, архив и
другое) и порядкового номера заголовка дел по номенклатуре. Индексы дел
обозначаются арабскими цифрами. Индексы дел по номенклатуре должны точно
соответствовать индексам на обложках журналов и нарядов. При отсутствии
соответствующих материалов наряды не ведутся, индексы не используются.

В графу 2 (заголовок дела) номенклатуры дел включаются заголовки
журналов и нарядов. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов
и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов,
их взаимосвязью. Заголовок должен четко в обобщенной форме отражать
основное содержание и состав документов в делах. Не допускается
употребление в заголовке дела неконкретных формулировок (разные документы;
общая переписка и т.д.).

Графа 3 (количество дел) заполняется по окончании календарного года.
В графе 4 (срок хранения и номер статьи по Перечню) указываются срок
хранения дела, номера статей по перечню, а при их отсутствии – по другому
основанию.

В графе 5 (примечание) проставляется отметка (например, «переходящее»
в случаях, если журнал (наряд) переходит на другой год, или указывается о
ведении журнала (наряда) в электронном виде и другие).

3.3. Все служебные документы формируются в наряды, которые заводятся
по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков
хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в
соответствии с номенклатурой дел.

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде
в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному
вопросу.

Подшивка должна производиться систематически. Не допускается
накапливание и длительное хранение не подшитых служебных документов.
Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.

3.4. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная
возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки.
В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому
листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги.

3.5. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу
карандашом проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе
наряда начинается с первого номера.

3.5.1. Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два
отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край,
нумеруется на верхней складке как один лист. Карты, схемы, чертежи,
фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно
подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах
(конвертах).

Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.

3.5.2. Подлинные личные документы в наряды не подшиваются,
а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются
только заверенные копии этих документов.

3.5.3. Каждый наряд может содержать не более 250 листов.
Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может
быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома
не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого.

3.6. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно
номенклатуре дел, название судебного участка, дата начала и окончания,
количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит
из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов
этого наряда, а на последующих томах – номер очередного тома.

3.7. На обложках журналов (книг) указываются те же данные,
что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Журналы (книги)
должны быть пронумерованы по листам.
Записи в журналах учета (книгах) производятся ручкой. Исправления в
текстах заверяются уполномоченным должностным лицом, подчистки
не допускаются.

Оформление обложек нарядов, книг, журналов осуществляется
в зависимости от их сроков хранения. При установлении для них
временного (менее 10 лет) срока хранения возможно их изготовление
посредством наклейки на титульную сторону обложки распечатанного с
помощью копировально-множительной техники листа, включающего сведения о
наименовании судебного участка мирового судьи, индекса дела, номера тома,
заголовка дела (журнала, наряда), крайних дат, количества листов, срока
хранения, архивного шифра.

В случае постоянного или длительного (более 10 лет) срока хранения
документов оформление их обложек способом наклейки титульного листа
не допускается.

3.8. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной
надписи (форма № 56, приложение № 3), которая отражает количество
пронумерованных в деле листов (указывается цифрами и прописью).

Заверительная надпись в журналах (книгах) делается на последней странице.

Заверительная надпись подписывается ответственным работником аппарата
мирового судьи и скрепляется соответствующей печатью.

3.9. Распорядительная деятельность мирового судьи осуществляется путем издания распоряжений, которые регистрируются в отдельной книге.

Оригиналы распоряжений формируются в отдельный наряд.

Порядок ознакомления с распоряжениями устанавливается мировым судьей.

Об отмене, изменении и дополнении распоряжения делается соответствующая отметка на приказе.

Отметки должны вноситься своевременно, аккуратно и только ручкой.

4. Основные требования, предъявляемые к оформлению документов

4.1. Работники аппарата мирового судьи обеспечивают подготовку
различных по своему содержанию служебных документов.

4.2. Исходящие служебные документы (письма, запросы, ответы на
запросы и др.) оформляются на бланках унифицированной формы.

Использование герба Российской Федерации мировыми судьями регулируется Указом Президента РФ от 29.05.2006 N 530 «Об использовании Государственного герба Российской Федерации на бланках, печатях и удостоверениях мировых судей в Российской Федерации».

4.3. Документы (сопроводительные письма, обращения, запросы,  служебные записки, заявления, заявки и т.п.) должны излагаться четко,
последовательно, кратко и оформляться в соответствии с установленными в
данном разделе требованиями.

4.4. Формы бланков, порядок их изготовления и порядок оформления
служебных документов устанавливаются управлением административных органов Липецкой области.

4.5. Внутренние служебные документы оформляются без использования
бланка.

4.6. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую
и последующие страницы нумеруют.

4.7. Печать является способом подтверждения подлинности подписи
должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях,
предусмотренных законодательством или иными нормативными правовыми
актами.

Печать ставится на свободном от текста месте, оттиск должен быть легко
читаем и не должен закрывать подпись должностного лица. Печать может
захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
Если на бланке стоит специальная отметка «М.П.» (место печати), печать
ставится прямо на нее.

Печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации
заверяется только подпись мирового судьи.

Простые круглые мастичные печати (без изображения гербовой
символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия
подлинникам.

Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на мирового
судью и ответственного работника аппарата мирового судьи.

Сводный учет изготовленных гербовых печатей мировых судей
обеспечивается ОКУ «Управление по материально техническому обеспечению деятельности мировых судей Липецкой области» (далее – ОКУ УМТО). Гербовые печати выдаются ответственным лицам под расписку в журнале учета гербовых печатей, который формируется в ОКУ УМТО.

 Акт о приеме-передаче гербовой печати подписывается руководителем ОКУ УМТО и лицом, получившим гербовую печать.

Гербовая печать мирового судьи должна храниться в условиях,
исключающих ее порчу или утрату. Наличие гербовой печати, правильность ее 10
хранения и использования ответственным лицом проверяется мировым судьей
не реже одного раза в полугодие, о чем составляется акт.

4.8. При заверении соответствия копии документа подлиннику
(не касается заверения копий судебных решений) ниже реквизита «Подпись»
проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица,
заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы,
фамилию); дату заверения.

Отметка об исполнителе для исходящих документов включает в себя
инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона (обязательно
перед номером телефона указывается код населенного пункта). Отметку
об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа
в левом нижнем углу.

Порядок изготовления печатей и их использования устанавливаются в
соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации и
принятыми на их основе нормативными актами органов исполнительной власти
соответствующего субъекта Российской Федерации.

5. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

5.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте,
так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок,
принимаются, а также отправляются по назначению ответственным работником
аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены
соответствующие полномочия.

5.2. Прием, регистрация, обработка и рассмотрение обращений,
поступивших в электронной форме, осуществляются в соответствии с
Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным
приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27.12.2016 №251.

5.3. Лицо, подающее исковое заявление, заявление и другие материалы
непосредственно работнику аппарата мирового судьи, ответственному за прием
корреспонденции, может представить дополнительные копии вышеуказанных
документов, на которых по его просьбе ставится дата, и указывается фамилия
лица, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

5.4. Ответственный работник аппарата мирового судьи вскрывает пакеты,
проверяет соответствие присланных судебных дел и другой корреспонденции
описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп
(отметку) в нижнем правом углу с указанием даты поступления материала в
судебный участок и регистрационный номер документа по реестру (журналу)
учета входящей корреспонденции (форма № 1, приложение № 4).
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо
документа или приложения к нему, об этом составляется Акт об отсутствии
документов или других вложений в почтовых отправлениях, один экземпляр
которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным
документам и передается вместе с ним на рассмотрение мировому судье
(приложение № 5).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений,
апелляционных или частных жалоб, заявлений о выдаче судебного приказа,
исполнительных документов должны быть сохранены и приложены
к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по
принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом,
копия сопроводительного письма подшивается в соответствующий наряд.

5.5. Учет входящей корреспонденции ведется в автоматизированном
режиме в СПО «АМИРС».

5.6. Все поступившие в судебный участок дела, материалы и иные
документы, в том числе присланные посредством электронной почты,
факсимильной связи, а также телеграммы регистрируются в журнале учета
входящей корреспонденции.

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы
учета входящей и исходящей корреспонденции (форма № 1 и форма № 1-а)
формируются автоматически в специальных программных средствах
автоматизированной системы, обеспечивающих ведение автоматизированного
судебного делопроизводства с последующим распечатыванием в форме реестров
на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в
течение рабочего дня.

Не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в
указанном реестре (журнале) мировому судье для рассмотрения.
Поступившие заявления, ходатайства и другие материалы по делам,
назначенным в день поступления вышеуказанных документов, незамедлительно
регистрируются в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции и
передаются мировому судье. Ведение реестра (журнала) учета входящей корреспонденции допускается в папке-скоросшивателе. По окончании делопроизводственного года реестры сшивается для хранения в течение установленного срока.

5.7. Дела об административных правонарушениях, поступившие
в судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, подлежат
немедленной регистрации в соответствующей автоматизированной системе,
реестре (журнале) учета входящей корреспонденции (форма № 1),
учетно-статистической карточке (форма № 7мс, приложение № 6) и передаются
мировому судье немедленно после регистрации.

5.8. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции
(исполнительные документы, поручения других судов и др.) в реестр (журнал)
учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы
(например, для отметок об исполнении).
При большом объеме поступающей по почте корреспонденции
регистрация может производиться в нескольких журналах (реестрах) по видам:
корреспонденция по уголовным, гражданским,
административным делам, делам об административных правонарушениях,
прочая корреспонденция и так далее.

5.9. Регистрации подлежат все поступившие документы, кроме документов
и корреспонденции, не подлежащих регистрации.

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения
их судебным участком для приобщения к делам:

судебные повестки, возвращенные мировому судье;

расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб), извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.

Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени
получения их мировым судьей рекламные извещения, поздравительные письма.

5.10. Отправка исходящей корреспонденции производится ответственным
работником аппарата мирового судьи.

При отправке по назначению судебных дел и других документов,
в том числе при направлении электронной почтой и факсимильной связью,
производится регистрация в реестре (журнале) учета исходящей
корреспонденции (форма № 1-а, приложение № 7).

При использовании автоматизированного учета регистрационный журнал
учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а) формируется в электронном
виде в базе данных соответствующей автоматизированной системы с
последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в
конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

При регистрации исходящих документов проверяется правильность их
оформления и адресования, наличие подписей, виз, приложений. Неправильно
оформленные документы подлежат возврату исполнителям на доработку.

5.11. Исходящие служебные письма оформляются на бланках писем
мирового судьи и подписываются мировым судьей.

5.12. Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в
день их подписания или не позднее первой половины следующего дня.

5.13. При отправке по назначению судебных дел и других документов,
в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью,
регистрация которых производится в журнале формы 1-а, исходящий номер на
сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала)
или номеру наряда, в котором переписка должна храниться. Например:
по номеру дела – 2-12/2016 (номер учетно-статистической карточки), по номеру
наряда – 01-12/123 (где 01-12 номер наряда переписки по номенклатуре дел
судебного участка, 123 – валовый номер по журналу учета исходящей
корреспонденции).

Отправляемый исходящий документ копируется и формируется в
соответствующее дело (материал) или наряд.

5.14. Все судебные дела, материалы и процессуальные документы
направляются с сопроводительными письмами.

Дела, материалы, судебные повестки, судебные акты (определения,
решения, постановления) пересылаются заказными письмами и бандеролями
разряда «Судебное», в том числе могут пересылаться приложения на
электронном носителе информации. Заказные письма и бандероли разряда
«Судебное» должны пересылаться с уведомлением о вручении.

В деятельности по отправке и получению почтовой корреспонденции
разряда «Судебное» необходимо руководствоваться приказом ФГУП «Почта
России» от 05.12.2014 № 423-п «Об утверждении Особых условий приема,
вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».

Судебные повестки, извещения, копии судебных актов могут быть
доставлены адресату курьерской службой.

5.15. В случае явки в судебный участок лиц, участвующих в деле, и других лиц, подлежащих вызову к мировому судье, работники аппарата мирового судьи принимают меры к реализации Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 09.02.2012 N 3″О внесении изменений в некоторые постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации» в части требований об извещении участников судопроизводства посредством СМС-сообщений.

Работник аппарата мирового судьи предлагает лицу, подлежащему вызову к мировому судье, осуществить его извещение посредством СМС-сообщений и при необходимости дает необходимые разъяснения. В случае получения у указанного лица согласия на извещение его посредством СМС-сообщений, у него отбирается расписка, в которой наряду с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление указывается номер мобильного телефона, на который надлежит направлять СМС-сообщения. Расписка приобщается к материалам дела, в справочном листе дела делается соответствующая отметка.

Документы, фиксирующие факт отправки СМС-сообщения, приобщаются к материалам дела.

5.16. При ведении автоматизированного судебного делопроизводства
список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется
автоматически и размещается на информационных стендах, в информационных
киосках и на сайтах судебных участков в сроки, установленные актами органа
исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации,
в рамках реализации Федерального закона № 262-ФЗ и с учетом положений,
содержащихся в Регламенте № 253 и Регламенте № 335.

6. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел,
дел об административных правонарушениях, других производств и
материалов

6.1. Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются
в соответствующей автоматизированной системе на учетно-статистических
карточках (для уголовных дел – форма 5мс (приложение № 8), для гражданских
(административных) дел – форма 6мс (приложение № 9), для дел об
административных правонарушениях – форма 7мс (приложение № 6),
в алфавитном указателе (для уголовных дел, жалоб частного обвинения – форма
5-а (приложение № 10), для гражданских дел – форма № 6-а (приложение № 11),
для административных дел – форма 6-адм-а (приложение № 65), для дел
об административных правонарушениях – форма № 7-а (приложение № 12).
В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки,
алфавитные указатели, регистрационные журналы учета формируются в
электронном виде с использованием соответствующей автоматизированной
системы с последующим обязательным выводом на бумажный носитель.

При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным
способом.

Соответствующие реестры формируются накопительным способом путем
распечатки данных из соответствующей автоматизированной системы,
распечатанные листы помещаются в соответствующий наряд, который
формируется объемом не более 250 листов, и оформляется в соответствии с
установленными требованиями.

Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче
дел в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых
случаях.

Обязанности по ведению соответствующей автоматизированной системы
возлагаются приказом мирового судьи на соответствующего работника аппарата
мирового судьи.

6.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка
формы 5 мс заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием
порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу
скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов,
в остальных – только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».
Алфавитный указатель формы 5мс формируется на каждое привлеченное
лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное
лицо формируется статистическая карточка на подсудимого (исключая лиц, дела
в отношении которых направлены по подсудности или возвращены прокурору)
в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной
приказом Судебного департамента от 29.12.2007 № 169.

6.3. Заявления в порядке частного обвинения, поступившие в судебный
участок от граждан, а также материалы проверки, поступившие из органов
внутренних дел, после регистрации с использованием соответствующей
автоматизированной системы в журнале (реестре) учета входящей
корреспонденции передаются для рассмотрения мировому судье под подпись не позднее следующего рабочего дня.

После вынесения решения о принятии заявления к производству мировой
судья передает документы ответственному работнику аппарата мирового судьи
для регистрации в качестве уголовного дела. Регистрация производится датой
вынесения постановления о принятии заявления к производству.

6.4. При отсутствии в материалах проверки, поступивших из органов
внутренних дел, заявления, адресованного в суд, мировой судья возвращает
данные материалы.

6.5. В случае если поданное заявление не отвечает требованиям статьи 318
Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее – УПК РФ),
мировой судья выносит постановление о возвращении заявления лицу,
его подавшему, в котором предлагается привести заявление в соответствие
с процессуальными требованиями, и устанавливает для этого срок.
В случае неисполнения указаний о приведении заявления в соответствие
с требованиями закона, мировой судья отказывает в принятии заявления к
своему производству и уведомляет об этом лицо, его подавшее. Подлинник
постановления о возвращении заявления для приведения его в соответствие
с требованиями закона, подлинник постановления об отказе в принятии
заявления подшиваются в соответствующий наряд. Материалы проверки,
поступившие из органов внутренних дел, возвращаются.

6.6. Регистрации подлежат уголовные дела, выделенные мировым судьей в
отдельное производство. Регистрация производится датой вынесения
соответствующего судебного постановления.

6.7. По гражданскому (административному) делу формируется из
электронных картотек один экземпляр карточки формы 6мс; алфавитный
указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика;
по заявлению о вынесении судебного приказа ведется на каждого должника;
по делам, вытекающим из налоговых отношений, – на каждого
налогоплательщика.

В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских и
административных дел, должно быть обеспечено формирование запросов по
требованиям истцов, заявителей и ответчиков в соответствии с алфавитными
указателями.

6.8. Все поступившие в судебный участок исковые заявления, заявления,
жалобы, представления, протесты, уголовные, гражданские, административные
дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в
соответствующей автоматизированной системе и формирования в реестре
(журнале) учета входящей корреспонденции передаются для рассмотрения
мировому судье под роспись не позднее следующего рабочего дня, а в случаях,
если законодательством установлены сокращенные сроки рассмотрения
определенных категорий дел, – незамедлительно.

6.9. Информация о движении дела (о принятии искового заявления
(заявления), об отказе в принятии искового заявления (заявления),
о возвращении искового заявления (заявления), об оставлении искового
заявления (заявления) без движения вносится в автоматизированную систему
работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого
предусмотрены данные полномочия, не позднее следующего рабочего дня после
принятия мировым судьей соответствующего решения, если иные сроки
размещения информации не установлены законодательством Российской
Федерации.

6.10. Исковые заявления, заявления, по которым мировым судьей
вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении или оставлении
без движения, регистрируются в автоматизированной базе данных с
формированием информации в журнале (реестре) учета определений по
заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему
производству (форма № 6.1 (приложение № 14).

6.11. По делу об административном правонарушении заводится
учетно-статистическая карточка на каждое привлеченное лицо, в отношении
которого составлен протокол об административном правонарушении.
Регистрация в алфавитном указателе также ведется на каждое привлеченное
лицо.

6.12. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек
отдельно по гражданским (административным), уголовным делам и делам об
административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их
надлежащего хранения указанные карточки распечатываются на бумажном
носителе ответственным работником аппарата мирового судьи, который
проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты
рассмотрения.

6.13. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (специально
предназначенных для этих целей шкафах) отдельно по уголовным, гражданским,
административным делам и делам об административных правонарушениях в
порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера карточек
помещались в передней части картотеки.

По истечении календарного года учетно-статистические карточки
на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового
года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и на
обложке каждого из нерассмотренных дел указываются два порядковых
номера – предыдущего и последующего года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается
с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка
предыдущего года.

В картотеку предыдущего года взамен изъятых карточек вкладываются
заполненные карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер
предыдущего года и делается отметка о перерегистрации дела с указанием
последующего порядкового номера.

6.14. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым
в порядке исполнения приговоров (статьи 396, 399 УПК РФ), регистрируются
в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции (форма № 1), в журнале
учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения
приговоров (форма № 9 (приложение № 15).

6.15. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора
мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения
отражаются в учетно-статистической карточке. Если связанные с исполнением
приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи,
постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения
приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления
мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке
делается соответствующая запись.

6.16. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем
учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше
предусмотренного приложениями к настоящим Методическим рекомендациям.
Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается следующий
перечень индексов:

«1» – уголовные дела;

«2» – гражданские дела;

«2а» — административные дела;

«3» – материалы в порядке досудебного производства;

«4» – материалы в порядке исполнения приговоров;

«5» – дела об административных правонарушениях;

«6» – материалы по применению принудительных мер медицинского
характера;

«8» – материалы о наложении денежных взысканий и штрафов в
процессуальном порядке;

«9» – материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен
судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к
производству;

«9у» – материалы по заявлениям в порядке частного обвинения, по
которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате,
материалы до вынесения решения о принятии к производству;

«9а» – материалы административного дела, по которому вынесено
определение об отказе в принятии заявлений или о возврате заявлений;

«13» – об отсрочке или рассрочке исполнения решения суда, изменение
способа и порядка исполнения решения суда по гражданским делам;

«15» – материалы в порядке исполнения постановлений по делам об
административных правонарушениях.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и
индексы не используются.

6.17. Номер уголовного, гражданского, административного дела, дела об
административном правонарушении или материала включает соответствующий
индекс, порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства
соответствующей автоматизированной системы (учетно-статистической
карточке или регистрационному журналу) и текущий год, который указывается
через дробь.

Порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства
соответствующей автоматизированной системы (учетно-статистической
карточке или регистрационному журналу), который входит в состав номера
соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и
в алфавитном указателе. Вся переписка по данному делу (материалу) ведется
под тем же номером.

При наличии нескольких судебных участков в судебном районе
по усмотрению мировых судей и согласованию с управлением административных  органов Липецкой области номер судебного дела может быть дополнен номером судебного участка (например, 1-11/2016-1).

6.18. Гражданские, административные дела подшиваются в обложку
(форма № 18, приложение № 17), на которой делаются необходимые отметки
(наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала
производства у мирового судьи, наименование дела и т.д.).

6.19. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного
расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована
та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества
и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование
судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном
судебном участке, оттиск штампа и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного
расследования, было подшито работником аппарата мирового судьи в новую
обложку (форма № 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой
оно находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей,
ответственным работником аппарата мирового судьи должен быть поставлен
штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является
несовершеннолетним, должна быть сделана об этом отчетливая надпись.

6.20. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского,
административного дела, дела об административном правонарушении
помещается справочный лист (форма № 19 (приложение № 18), в котором
отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии
искового заявления, заявления, копии приговора, решения, определения,
истребование документов, обращение к исполнению судебных решений и др.).

6.21. Дела об административных правонарушениях, другие дела,
материалы подшиваются в обложку формы № 20 (приложение № 19), на которой
указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого
ведется производство по делу, наименование дела, дата поступления дела в
судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.
Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво,
чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только
в пределах возможности прочтения наименований.

Допускается использовать обложку, в которой находилось дело при
поступлении его в судебный участок из органа, составившего протокол об
административном правонарушении, при условии ее надлежащего оформления и
сохранности.

6.22. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке
и учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна
отражать время фактического поступления дела в судебный участок.

По делам, присланным по почте, дата их поступления указывается
в соответствии с отметкой, сделанной ответственным работником аппарата
мирового судьи в день приема дела.

6.23. Все материалы в гражданское, административное, уголовное дело и
дело об административном правонарушении подшиваются в хронологическом
порядке.

При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для
фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации
(диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены
к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием
на упаковке номера дела, даты, а также подписаны ответственным работником
аппарата мирового судьи. Упаковка должна обеспечивать сохранность
электронного носителя от повреждений и порчи.

6.24. Гражданские, уголовные дела и дела об административных
правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены
решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела,
повторно поступившие в судебный участок от прокурора (статья 237 УПК РФ),
регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые
поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм
5мс, 6 мс, 7мс делается запись со ссылкой на номер предыдущей его
регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются
отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

6.25. При выделении уголовного и гражданского дела в отдельное
производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения
постановления (определения) о выделении в отдельное производство с
присвоением самостоятельного номера.

В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство,
должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии
процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

6.26. В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному
делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи
с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых
дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении
этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее
движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой
учетно-статистической карточке.

6.27. При соединении гражданских дел в одно производство учет и
дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства,
определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из
объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке,
электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении
(объединении) дел.

6.28. В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на
основании пункта 4 части 1 статьи 237 УПК РФ при возвращении этих
уголовных дел в судебный участок дальнейшее движение дела отражается в
новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на
заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на
учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

6.29. Исковые заявления, поданные с нарушением требований
статей 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ), по определению мирового судьи остаются без движения.
Истцу не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения такого
определения направляется копия этого определения. В период установленного
мировым судьей срока для исправления недостатков такие заявления хранятся в
отдельном наряде (нарядах).

Если недостатки не будут устранены истцом в назначенный мировым
судьей срок, исковое заявление считается неподанным. С соответствующей
копией определения такие заявления и приложенные к ним документы
возвращаются истцу.

Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему
документов хранятся в соответствующем наряде.
В случае устранения истцом указанных недостатков регистрация и
оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в
судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления
искового заявления.

6.30. Мировой судья возвращает заявление о вынесении судебного приказа
по основаниям, предусмотренным статьей 135 ГПК РФ, а также в случае если:

1) не представлены документы, подтверждающие заявленное требование;

2) заявленное требование не оплачено государственной пошлиной;

3) не соблюдены требования к форме и содержанию заявления о
вынесении судебного приказа, установленные статьей 124 ГПК РФ.
Возвращение заявления о вынесении судебного приказа не является
препятствием для повторного обращения взыскателя в суд с заявлением к тому
же должнику, с тем же требованием и по тем же основаниям после устранения
допущенного нарушения.

Мировой судья отказывает в принятии заявления о вынесении судебного
приказа по основаниям, предусмотренным статьей 134 ГПК РФ, а также в случае
если:

1) заявлено требование, не предусмотренное статьей 122 ГПК РФ;

2) место жительства или место нахождения должника находится вне
пределов Российской Федерации;

3) из заявления и представленных документов усматривается наличие
спора о праве.

О возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в
его принятии мировой судья в течение трех дней со дня поступления заявления в
судебный участок выносит определение.

6.31. Мировой судья возвращает заявление о вынесении судебного приказа
по основаниям, предусмотренным статьей 129 Кодекса административного
судопроизводства Российской Федерации (далее – КАС РФ), а также в случае
если:

1) не представлены документы, подтверждающие заявленное требование;

2) не соблюдены требования к форме и содержанию заявления о
вынесении судебного приказа, установленные статьей 123.3 КАС РФ.
Возвращение заявления о вынесении судебного приказа не является
препятствием для повторного обращения взыскателя в суд с заявлением к тому
же должнику, с тем же требованием и по тем же основаниям после устранения
допущенного нарушения.

Мировой судья отказывает в принятии заявления о вынесении судебного
приказа по основаниям, предусмотренным статьей 128 КАС РФ, а также в
случае если:

1) заявлено требование, не предусмотренное частью 3.1 статьи 1 КАС РФ;

2) место жительства или место пребывания должника находится вне
пределов Российской Федерации;

3) из заявления и приложенных к нему документов усматривается, что требование не является бесспорным.

Отказ в принятии заявления о вынесении судебного приказа по
основаниям, указанным в части 3 статьи 123.4 КАС РФ, препятствует
повторному обращению в суд с таким же заявлением.
О возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в
его принятии суд выносит определение в течение пяти дней со дня поступления
заявления в суд.

6.32. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении
решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических
ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу
и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются в реестре (журнале) учета входящей
корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.

6.33. Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной
регистрации и учету.

Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются
к гражданскому, административному делу, если дело рассматривалось по
существу данным мировым судьей.

6.34. Исковые заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статьях 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела
не подлежат.

Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового
заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется)
истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд (статьи 134, 135 ГПК РФ).

Одновременно с копией определения истцу возвращается поданное им
исковое заявление и приложенные к нему документы. Подлинник определения
судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов
хранятся в журнале учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их
судьями к своему производству (форма № 6.1 (приложение № 14).

6.35. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
(форма № 2 (приложение № 20).

Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 36 (приложение № 21). Соответствующая информация размещается у
зала судебного заседания либо на информационном стенде.
Данный список может формироваться автоматически в соответствующей
автоматизированной системе.

7. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу
судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданским
процессуальным, административным законодательством и
законодательством об административных правонарушениях.

7.1. Все поступающие в судебный участок от граждан и организаций
обращения, заявления и жалобы регистрируются в соответствующей
автоматизированной системе и в журнале регистрации предложений, заявлений
и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению
в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданским
процессуальным, административным законодательством и законодательством
об административных правонарушениях (форма № 23 (приложение № 22)
с указанием даты их поступления.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения
регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее
обращение, с указанием даты их поступления.

7.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному
и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному
и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первичному
обращению.

Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того
же лица по одному и тому же вопросу в случаях когда:

а) заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению
ответом;

б) со времени подачи первого обращения истек установленный законом
срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

7.3. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц
непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации», Положением о порядке
рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме
обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц),
общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов
местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета
судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229.

7.4. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому
судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.

7.5. Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей
на контроль.

7.6. В соответствии с резолюцией мирового судьи обращения передаются
исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале.

7.7. Ответственный работник аппарата мирового судьи осуществляет
контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений.

7.8. При наличии возможности, а также при условии если заявитель
дал согласие на получение ответа в электронной форме, информация
о результатах рассмотрения обращения направляется ему по электронной почте, в порядке установленном нормативным актом органа исполнительной власти
соответствующего субъекта Российской Федерации. Электронная версия
официального ответа с указанием исходящего номера документа и даты его
отправки размещаются на сайте судебного участка.

7.9. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции
судебного участка, оно не позднее семи дней после поступления в судебный
участок направляется органам или должностным лицам, в компетенцию которых
входит рассмотрение данных обращений, с сообщением об этом заявителю.

7.10. Обращения, содержащие оскорбительные выражения,
к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с
указанием мотивов.

Обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте
его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях (такие обращения
направляются по усмотрению мирового судьи в прокуратуру или другие
правоохранительные органы).

7.11. В случае если текст письменного обращения не поддается
прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня
регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение,
если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

7.12. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля
при предоставлении ответа заявителю либо в соответствии с резолюцией
мирового судьи.

Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой
перепиской по ним подшиваются в соответствующем наряде или в отдельные
производства. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале
(форма № 23).

Все оконченные производством обращения хранятся у ответственного
работника аппарата мирового судьи, а по истечении календарного года сдаются
в архив судебного участка.

7.13. Информация о деятельности мировых судей гражданам (физическим
лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц),
общественных объединений, органов государственной власти и органов
местного самоуправления представляется в порядке, установленном
Федеральным законом № 262-ФЗ, Регламентом № 253 и Регламентом № 335.

8. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

8.1. После регистрации поступившего письменного обращения
уполномоченным работником аппарата мирового судьи, но не позднее
следующего рабочего дня письменное обращение передается мировому судье
для решения вопроса о присвоении ему статуса внепроцессуального и
размещении информации о нем на официальном сайте судебного участка в сети
Интернет.

Регистрация и учет внепроцессуальных обращений осуществляется
в порядке, утвержденном органом исполнительной власти субъекта Российской
Федерации, в том числе с использованием Порядка размещения в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о
внепроцессуальных обращениях, утвержденного приказом Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.12.2013 № 241.

Под внепроцессуальным обращением понимается поступившее мировому
судье по делу, находящемуся в его производстве, обращение в письменной или
устной форме не являющихся участниками судебного разбирательства
государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа,
организации, должностного лица или гражданина в случаях,
не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо
обращение в не предусмотренной процессуальным законодательством форме
участников судебного разбирательства.

8.2. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее
письменное обращение регистрируется в журнале учета внепроцессуальных
обращений или, с проставлением дополнительной отметки о внепроцессуальном
статусе данного обращения, в учетной регистрационной карточке в соответствии
с п. 8.1 настоящих Методических рекомендаций.

8.3. Информация о внепроцессуальных обращениях, поступивших
мировому судье по делам, находящимся в его производстве, подлежит
доведению до сведения участников судебного разбирательства путем
размещения данной информации на официальном сайте судебного участка в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

8.4. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее
письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой
оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном
обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма № 23-а (приложение № 23) или в соответствующей автоматизированной
системе путем формирования журнала учета в форме реестра и с последующим
обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение рабочего дня.

8.5. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение,
а также письменный документ, представляющий собой оформленную
на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении,
передаются в соответствии с резолюцией мирового судьи не позднее
следующего рабочего дня ответственному работнику аппарата мирового судьи
или в случае его отсутствия другому работнику аппарата, ответственному за
размещение информации о внепроцессуальных обращениях в сети Интернет,
под роспись в журнале (реестре) учета внепроцессуальных обращений.

8.6. Лицо, ответственное за размещение информации о внепроцессуальных
обращениях в сети Интернет, заполняет журнал (реестр) учета
внепроцессуальных обращений в соответствии с Порядком размещения в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о
внепроцессуальных обращениях, утвержденным приказом Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.12.2013 № 241.

8.7. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов
государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также
обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном
процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие «внепроцессуальное обращение», осуществляется в порядке, предусмотренном
соответствующими разделами настоящих Методических рекомендаций.

8.8. Внепроцессуальные обращения, а также письменные документы, представляющие собой оформленную на бумажном носителе информацию о
внепроцессуальном обращении, формируются в соответствующий наряд, предусмотренный номенклатурой дел судебного участка.

9. Оформление уголовных дел на стадиях принятия
к производству и назначения к судебному рассмотрению

9.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи,
вынесенным по результатам подготовительных действий (статья 227 УПК РФ),
не позднее следующего рабочего дня сообщаются ответственному работнику
аппарата мирового судьи для внесения отметок о принятом мировым
судьей решении в учетно-статистическую карточку соответствующей
автоматизированной системы (форма 5мс).

9.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет
учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении,
вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

9.3. Копия постановления мирового судьи направляется обвиняемому,
потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований
части 4 статьи 231 и части 2 статьи 234 УПК РФ.

9.4. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного
дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется
адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело.
В учетно-статистической карточке автоматизированной системы делается
отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в
соответствующем наряде.

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый
находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также
администрации места предварительного заключения с указанием о
перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому
направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о
направлении дела для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

9.5. В случае назначения предварительного слушания стороны
уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за
трое суток до объявленной даты (часть 2 статьи 234 УПК РФ).
При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер
по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо
возможной конфискации имущества выписывается исполнительный лист,
который регистрируется в реестре (журнале) учета выдаваемых (направляемых)
исполнительных документов (форма № 50 (приложение № 24), и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

9.6. В случае рассмотрения мировым судьей по поступившему уголовному
делу вопроса об избрании меры пресечения в виде залога, домашнего ареста
или заключения под стражу либо о продлении срока домашнего ареста или
срока содержания под стражей, стороны уведомляются ответственным
работником аппарата мирового судьи о дате и времени судебного заседания
не менее чем за 3 суток до объявленной даты. При избрании мировым судьей мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося
под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия
постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения
администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под
стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 24 (приложение № 26) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося
под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению
мирового судьи вызываются в судебный участок поручители и оформляется
подписка о личном поручительстве (форма № 25 (приложение № 27) либо
составляется протокол о принятии залога (форма № 27 (приложение № 28)
в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по
уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным
постановлением Правительства Российской Федерации от 13.07.2011 № 569.
Подписка о личном поручительстве, протокол о принятии залога приобщаются к
делу.

Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего
рабочего дня направляется для исполнения администрации места
предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются
залогодателю;

в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте «б» настоящего пункта, с вызовом в судебный участок обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

9.7. Если по результатам предварительного слушания постановлением
мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления
направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого
прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня
его вынесения.

9.8. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении
судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть
извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять
суток до его начала (часть 4 статьи 231 УПК РФ).

9.9. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные
в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания.

9.10. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский
ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской
Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве
которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий
на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.

9.11. В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской
Федерации от 14.12.2005 № 242 «Об организации работы по исполнению
международных обязательств Российской Федерации» на территориальные
органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение
международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением
документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и
исполнением судебных решений и другое.

Запросы о вызове направляются через территориальные органы
Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему
документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий
составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается и удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.
Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой
помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены
по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно
и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства
не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции
за неявку.

9.12. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате
и времени судебного заседания осуществляется ответственным работником
аппарата мирового судьи путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала (часть 4 статьи 231 УПК РФ).

9.13. Документы, подтверждающие извещение участников уголовного
судопроизводства, подшиваются в дело.

9.14. По назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае
нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания
под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное
заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год
рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации (далее – УК РФ), по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью (форма № 33 (приложение № 29). Его копия формируется в дело.

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес
администрации места содержания под стражей направляется соответствующее
требование (форма № 37 (приложение № 30).

9.15. Заблаговременно составляется список дел, назначенных
к рассмотрению (форма № 36 (приложение № 21). Соответствующая
информация в установленный срок размещается ответственным работником
аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены
названные функции, на интернет-сайте судебного участка, в информационном
киоске и на информационном стенде в соответствии с положениями настоящей
Инструкции.

9.16. Обо всех действиях по подготовке уголовных дел, рассматриваемых
мировым судьей, ответственный работник аппарата мирового судьи делает
отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.

9.17. Перед началом судебного разбирательства ответственный работник
аппарата мирового судьи проверяет явку (доставку) лиц, участвующих в
судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет
данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта),
иных материалов.

9.18. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть 2 статьи 238 УПК РФ). Дело в этом случае остается на судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

9.19. В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно
подтверждается медицинским заключением, производство по делу
приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится на судебном
участке (пункт 2 части 1 статьи 238 УПК РФ).

9.20. Копия постановления о прекращении уголовного дела, о приостановлении производства по уголовному делу направляется потерпевшему.

10. Оформление гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

10.1. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются
мировым судьей в соответствии со сроками, установленными ГПК РФ и
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях
(далее – КоАП РФ).

10.2. Согласно определению суда о подготовке (назначении) гражданского
дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное
заседание истцам, их представителям, ответчикам, их представителям, третьим
лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам,
участвующим в деле, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения
дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.

При вынесении определения в порядке статьи 29.4 КоАП РФ по
поручению мирового судьи направляются повестки о вызове в судебный участок
лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном
правонарушении (форма № 52 (приложение № 31), а также другим вызываемым
в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и
переводчикам (форма № 53 (приложение № 32).

Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким
расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу
и своевременной явки в судебный участок.

Извещение участников гражданского производства, участников
производства по делам об административных правонарушениях осуществляется
также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, посредством факсимильной связи либо
посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким
способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).

10.3. На определении мирового судьи о подготовке гражданского дела к
судебному разбирательству мировой судья указывает номер строки, по которой
оно будет учтено в статистическом отчете.

10.4. Повестки истцам и ответчикам составляются по форме № 30 (приложение № 33), другим лицам, вызываемым в судебный участок по гражданским делам, по форме № 31 (приложение № 34).

В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается
представить в судебный участок все имеющиеся доказательства по делу, а также
указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в судебный
участок извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить
суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа
адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную
повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и
месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального
действия).

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику или его представителю, направляется копия искового
заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу или его представителю, – копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в судебный участок.

10.5. Судебные повестки (извещения) направляются в конвертах
с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой
судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне
конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток
(извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации
почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в судебный
участок.

10.6. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать
ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому
извещаемому или вызываемому в судебный участок лицу. Лицо, которому
мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано
возвратить в судебный участок корешок судебной повестки или копию иного
судебного извещения с отметкой адресата о ее получении.
В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет
вызываемого в судебный участок гражданина по месту его жительства, повестка
вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи
с их согласия для последующего вручения адресату.

10.7. Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой
день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку
на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, либо под расписку в протоколе судебного заседания с разъяснением
последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются
судебные повестки о вызове в судебное заседание.

10.8. В случае уклонения лица, в отношении которого ведется
производство по делу об административном правонарушении, от явки в
судебный участок, рассмотрение дела откладывается с вынесением
постановления о его приводе. Определение мирового судьи о приводе лица, привлекаемого к административной ответственности, не позднее следующего
рабочего дня передается (направляется) в соответствующую службу судебных
приставов, о чем в журнале учета исполнения определений о принудительном
приводе делаются необходимые отметки (форма № 10 (приложение № 35).

10.9. Заявления о выдаче судебного приказа рассматриваются мировым
судьей единолично по результатам исследования представленных доказательств
без судебного разбирательства и вызова сторон.

10.10. Судебные поручения мировых судей Российской Федерации
о выполнении отдельных процессуальных действий иностранными судами
исполняются в порядке статьи 407 ГПК РФ, 29.1.1 КоАП РФ.
В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации
от 14.12.2005 № 242 «Об организации работы по исполнению международных
обязательств Российской Федерации» на территориальные органы Министерства
юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных
обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов,
производством отдельных процессуальных действий, признанием
и исполнением судебных решений.

Судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через
территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.
При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком
повестки о вызове в судебный участок.

Обо всех действиях по подготовке гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях ответственный работник аппарата
мирового судьи делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.

10.11. Список дел, назначенных к рассмотрению, составляется по форме
№ 36 заблаговременно. Данная информация до начала судебного заседания
размещается работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом
которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте судебного
участка, в информационном киоске, на информационном стенде.
При использовании автоматизированного судебного делопроизводства
список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется
автоматически.

10.12. Перед началом судебного заседания ответственный работник
аппарата мирового судьи проверяет явку в суд вызываемых лиц, указанных в
определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.

11. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел
об административных правонарушениях в период их рассмотрения

11.1. В период рассмотрения дела в целях обеспечения сохранности
документов ответственный работник аппарата мирового судьи подшивает в дело
поступившие по почте, принятые на личном приеме либо представленные в
судебном заседании документы, процессуальные и иные документы, образующиеся в процессе судопроизводства, нумерует листы и вносит их во
внутреннюю опись. Длительное хранение в деле не подшитых документов
не допускается.

О производимых действиях (направление сторонам судебных извещений, направление запросов, предоставление дела для ознакомления, выдача копий
документов из дела и т.п.) в справочном листе формы № 19 (приложение № 18) ответственный работник аппарата мирового судьи делает соответствующую
запись. Справочные листы по каждому делу и материалу заполняются четко, ясно и разборчиво с указанием даты совершенного действия. Запись в
справочном листе заверяется подписью непосредственного исполнителя.

11.2. Служебные документы подписываются мировым судьей, направление каких-либо документов за подписью работников аппарата мирового судьи не допускается.

11.3. На справочных листах дел, находившихся в производстве мирового
судьи более 1 месяца, ответственный работник аппарата мирового судьи
составляет справку о движении дела с указанием срока рассмотрения дела,
которая заверяется подписью мирового судьи. На основании данных справок в
документы первичного статистического учета и статистические отчеты вносятся
сведения о количестве дел, рассмотренных с нарушенным процессуальным
сроком.

11.4. В случаях отложения разбирательства дела, а по распоряжению
мирового судьи и до окончания рассмотрения дела ответственный работник
аппарата мирового судьи отмечает в судебных повестках вызванных к мировому
судье лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и
штампом мирового судьи.

11.5. Если разбирательство дела было отложено и назначено на другой
день, вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых,
содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове к мировому судье
либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к
материалам дела, с разъяснением последствий их неявки. Иным лицам, вызов
которых мировой судья признал необходимым, высылаются повестки о вызове в
судебный участок.

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей,
администрации места предварительного заключения направляется письмо
(форма № 33).

11.6. По распоряжению мирового судьи ответственный работник аппарата
мирового судьи не позднее следующего рабочего дня направляет в различные
организации, предприятия и учреждения запросы о предоставлении мировому
судье необходимых сведений или документов, при этом устанавливается срок
предоставления таких документов.

Запрос подписывается мировым судьей, а в случае если необходимые
документы содержат сведения, являющиеся медицинской, банковской,
коммерческой или иной охраняемой законом тайной – заверяется гербовой
печатью мирового судьи.

Ответственный работник аппарата мирового судьи, направивший запросы,
контролирует своевременность поступления в судебный участок запрошенных
документов. В случае если в течение установленного срока ответ на запрос в
судебный участок не поступил, ответственный работник аппарата мирового
судьи ставит об этом в известность мирового судью.

11.7. Ответственный работник аппарата мирового судьи ежедневно
составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании,
которые не позднее следующего рабочего дня с отметками о результате
рассмотрения дела сдаются ответственному работнику аппарата мирового судьи.

Для учета дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании секретарем судебного заседания в электронном виде ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению (форма № 2 (Приложение №20)), форма которого унифицирована со списками дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании. Ежедневно секретарь судебного заседания распечатывает страницу журнала на бумажном носителе и вывешивает в месте, предназначенном для вывешивания списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании. Каждая страница журнала заверяется подписью мирового судьи. По окончании рабочего дня секретарь судебного заседания вносит данные о результатах рассмотрения дел и подшивает страницу в специальный наряд, ведение которого допускается на скоросшивателе.

В случае, если в течение рабочего дня страница журнала утрачена или испорчена, секретарь судебного заседания изготавливает ее дубликат.

11.8. По делам, приостановленным производством (отложенным) до
наступления какого-либо события, ответственный работник аппарата мирового
судьи ежемесячно делает запросы о миновании причин приостановления
производства по делу. Поступившие в судебный участок ответы на запросы
незамедлительно доводятся до сведения мирового судьи, после чего
приобщаются к материалам дела, либо хранятся в контрольной папке до
возвращения дела, отсутствующего в судебном участке.

11.9. Судебные постановления, вынесенные в ходе рассмотрения дела, о назначении мер пресечения и иных мер процессуального принуждения, о принудительном приводе, розыске, принятии мер по обеспечению иска
обращаются к исполнению секретарем судебного заседания в день вынесения
соответствующего судебного постановления.

12. Оформление уголовных, гражданских, административных дел
и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения

12.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю
в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия.
В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям – при
наличии ходатайства указанных лиц.

12.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый
освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или
с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время
до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику
места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно
направляется копия приговора, постановления.

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят
под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия
приговора и справка о судимости, заверенные подписью и гербовой печатью
мирового судьи.

12.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких
лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем
их числу.

12.4. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле,
не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении
или прекращении производства по делу либо об оставлении иска
без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения
определения, а копия заочного решения мирового судьи высылается заказным
письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня его принятия.

12.5. Копии судебных актов высылаются сторонам и другим лицам,
участвующим в деле, с сопроводительным письмом, которое регистрируется в
реестре (журнале) учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а), о чем
производится отметка в справочном листе дела. Копия сопроводительного
письма подшивается в дело.

12.6. Судебный приказ по существу заявленного требования выносится в
течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа
в судебный участок (статья 123.5 ГПК РФ, статья 126 КАС РФ).

Судебный приказ составляется на специальном бланке в двух экземплярах,
которые подписываются судьей (статья 127 ГПК РФ, статья 123.6 КАС РФ). Один экземпляр остается в материалах дела (производстве суда). Для должника изготавливается копия судебного приказа.

В соответствии со статьей 128 ГПК РФ мировой судья высылает копию
судебного приказа должнику, который в течение десяти дней со дня получения
приказа имеет право представить возражения относительно его исполнения.
Мировой судья отменяет судебный приказ, если от должника в
установленный срок поступят возражения относительно его исполнения.
В определении об отмене судебного приказа судья разъясняет взыскателю, что заявленное требование им может быть предъявлено в порядке искового
производства. Копии определения мирового судьи об отмене судебного приказа
направляются сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения (статья 129 ГПК РФ).

В случае если в установленный срок от должника не поступят в судебный
участок возражения, мировой судья выдает взыскателю второй экземпляр
судебного приказа, заверенный гербовой печатью суда, для предъявления его к
исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен мировым судьей для исполнения судебному приставу-исполнителю, в том числе
в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной
квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации.

В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход
соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается
исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и
направляется для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю.
Исполнительный лист может направляться мировым судьей для исполнения
судебному приставу-исполнителю в форме электронного документа,
подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в
порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Требования к форматам судебных приказов, направляемых для
исполнения в форме электронного документа, устанавливаются Правительством
Российской Федерации (статья 130 ГПК РФ).

В соответствии со статьей 123.5 КАС РФ копия судебного приказа в
течение трех дней со дня вынесения судебного приказа направляется должнику,
который в течение двадцати дней со дня ее направления вправе представить
возражения относительно исполнения судебного приказа.

Судебный приказ подлежит отмене мировым судьей, если от должника в
установленный частью 3 статьи 123.5 КАС РФ срок поступят возражения
относительно его исполнения.

В определении об отмене судебного приказа указывается, что взыскатель
вправе обратиться в суд с административным исковым заявлением в порядке,
установленном главой 32 КАС РФ.

Копии определения об отмене судебного приказа направляются взыскателю и должнику не позднее трех дней после дня его вынесения. Возражения должника, поступившие в судебный участок по истечении установленного частью 3 статьи 123.5 КАС РФ срока, не рассматриваются мировым судьей и возвращаются лицу, которым они были поданы, за исключением случая, если это лицо обосновало невозможность представления возражений в указанный срок по не зависящим от него причинам (статья 123.7 КАС РФ).

В случае если в установленный срок должником не представлены
возражения, взыскателю выдается второй экземпляр судебного приказа,
заверенный гербовой печатью мирового судьи, для предъявления его к
исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен
мировым судьей для исполнения судебному приставу-исполнителю, в том числе
в виде электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной
квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством
Российской Федерации.

В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход
соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается
исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и
направляется для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю.
Исполнительный лист может быть направлен для исполнения судебному
приставу-исполнителю в виде электронного документа, подписанного
мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью
в порядке, установленном законодательством Российской Федерации
(статья 123.8 КАС РФ).

12.7. Лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим в
судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются не позднее
пяти дней со дня его принятия в окончательной форме с сопроводительным
письмом, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции.
Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

12.8. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, копии решения суда после вступления его в законную силу направляются иным лицам. Потерпевший по ходатайству вправе получать копии иных процессуальных документов, затрагивающих его интересы.

В остальных случаях копии решений и определений мирового судьи
выдаются сторонам только по их просьбе (форма № 63 (приложение № 36).

12.9. Копия постановления по делу об административном правонарушении
вручается под расписку физическому лицу или законному представителю
физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо
высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в
течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

12.10. Копия вынесенного мировым судьей постановления по делу об
административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех
дней со дня вынесения указанного постановления.

12.11. Копия постановления о назначении административного наказания по делам об административных правонарушениях в области законодательства о наркотических средствах, психотропных веществах с возложением на лицо обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо копия постановления о прекращении производства по делу об административном правонарушении по основанию, предусмотренному примечанием к статье 6.9 КоАП РФ, направляются в соответствующие медицинскую организацию или учреждение социальной реабилитации.

12.12. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае
его участия в деле.

12.13. Копии судебных актов формируются в соответствии с требованиями
раздела 17 настоящих Методических рекомендаций.

12.14. При подготовке рассмотренного уголовного, гражданского,
административного дела или дела об административном правонарушении для передачи работнику аппарата мирового судьи, ответственному за
делопроизводство, ответственный работник аппарата мирового судьи:

а) подшивает в дело подлинники документов в хронологическом порядке:
определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в
ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах,
ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе
судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об
ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов,
переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение мирового
судьи, в том числе и постановления на оплату процессуальных издержек. Все
документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым.

При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без
повреждения текста на вспомогательный лист.

При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств
для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации
(диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены
к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием
на упаковке номера дела, даты, а также подписаны ответственным работником.

Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя
от повреждений и порчи.

Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно
превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие
возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики.
Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются
им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением
или вручаются под расписку;

б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования.

Внутренняя опись не составляется по гражданским и административным делам о взыскании коммунальных платежей и о выдаче судебных приказов. Внутренняя опись в таких делах должна быть составлена перед выдачей его для ознакомления, при направлении дела в другой суд или организацию, а также в случае, если дело подлежит сдаче в архив судебного участка (дела долговременного срока хранения);

в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел,
назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2) и
учетно-статистической карточке в соответствующей автоматизированной
системе;

г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки
на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела
в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми,
к которым применены меры медицинского характера. Статистические карточки
составляются и подписываются мировым судьей;

д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает
из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает
к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии
с действующей инструкцией по ведению судебной статистики;

е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные
решения подлежат немедленному исполнению.

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее
десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной
форме секретарь судебного заседания передает дело работнику аппарата
мирового судьи, ответственному за делопроизводство.

Работник аппарата мирового судьи, ответственный за делопроизводство,
обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий,
расписаться в получении дела. В случае если оно не оформлено до конца, по делу не направлена копии процессуальных документов, в отдельных документах отсутствуют подписи либо другие реквизиты, по делу не направлены исполнительные документы в случае если решение подлежит немедленному исполнению, а также если в оформлении дела имеются другие существенные недостатки, он имеет право не принять дело.

Обо всех случаях сдачи дела с нарушением вышеуказанного срока работник аппарата мирового судьи, ответственный за делопроизводство, обязан докладывать мировому судье.

12.15. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного
заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на
компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств
аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола
должно соответствовать требованиям статьи 259 УПК РФ, статьи 229 ГПК РФ,
статьи 205 КАС РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня
окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального
действия по гражданским делам – не позднее, чем на следующий день после дня
его совершения, по административным делам – не позднее следующего рабочего
дня после дня совершения этого действия.

Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного
заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации (один электронный носитель информации по каждому делу отдельно) приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников
судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом
судебного заседания возможность ознакомления обеспечивается в течение
3 суток со дня получения ходатайства. Копия протокола изготавливается по
письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет
(статья 259 УПК РФ).

Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе
ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать
в письменной форме замечания на протокол.

12.16. Ознакомление лиц, перечисленных в пункте 17.1 настоящих
Методических рекомендаций, с аудиозаписью судебного заседания,
приобщенной к протоколу судебного заседания, производится по их
письменному заявлению в порядке, предусмотренном разделом 17 настоящих
Методических рекомендаций.

Ознакомление вышеперечисленных лиц с аудиозаписью судебного
заседания производится строго в присутствии уполномоченного на то
работника аппарата мирового судьи путем предоставления им возможности
прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых
технических средств.

Лица, имеющие право на снятие копий за свой счет, в том числе с
использованием технических средств, перечислены в пункте 17.6 настоящих
Методических рекомендаций.

Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания
осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле,
их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их
счет в порядке, установленном мировым судьей.

12.17. На письменном заявлении (форма № 68 (приложение № 37)
мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное
дело, делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата
мирового судьи изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания.

Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности
к делу приобщается также ее копия.

При наличии технической возможности копия аудиозаписи судебного
заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном
носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после
подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки
лиц, указанных в абзаце первом настоящего пункта.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи
судебного заседания не предусмотрена.

Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление,
представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск
CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на
которые имеется в соответствующем суде). Представленные в суд материальные
носители информации не должны содержать какую-либо информацию.
В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания
представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован
уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и
выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее
соответствующее заявление.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление,
производится уполномоченным работником аппарата мирового судьи
на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда,
и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.
После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном
заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата
суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию
аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное
заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая
отметка в справочном листе.

12.18. Отбор, выгрузка и размещение сведений о делах, находящихся
у мирового судьи, а также отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение
текстов судебных актов, подлежащих размещению в сети Интернет, 40
осуществляется ответственными лицами в автоматизированном режиме в
соответствии с Регламентом № 253, Регламентом № 335.

12.19. Решение об отнесении положений текста судебного акта
к персональным данным или сведениям ограниченного доступа принимает
мировой судья или лицо, ответственное за деперсонификацию судебного акта,
с учетом действующего законодательства, Регламента № 253 и Регламента
№ 335.

Решение об исключении положений, которые содержат персональные
данные и (или) сведения, охраняемую законом тайну, принимает мировой судья
или ответственный работник аппарата мирового судьи (по согласованию с
мировым судьей).

12.20. Все тексты судебных актов, разрешенные для размещения на сайте
судебного участка мирового судьи, передаются работнику аппарата мирового
судьи, ответственному за размещение информации.
После проверки мировым судьей правильности деперсонификации
судебных актов мировой судья передает документ на бумажном носителе со
своей визой о согласовании лицу, ответственному за размещение текстов
судебных актов на сайте судебного участка, в сроки, установленные
Регламентом № 253, Регламентом № 335.

12.21. После подготовки к размещению текста судебного акта на сайте
судебного участка ответственный работник аппарата мирового судьи с
использованием соответствующей автоматизированной системы осуществляет
загрузку разрешенных к публикации судебных актов для дальнейшего
размещения на сайте судебного участка.

12.22. В случае выявления неверно обезличенных судебных актов, а также
сведений, подлежащих исключению, документ возвращается мировым судьей
на этап деперсонификации текста судебного акта для его повторной обработки.

12.23. В случае ошибочности размещения текста судебного акта на сайте
суда мировой судья дает указание работнику аппарата суда, ответственному
за размещение текстов судебных актов на сайте судебного участка, при помощи
автоматизированной системы отменить публикацию, после чего данный
судебный акт перестает отображаться на сайте суда.

12.24. По указанию мирового судьи работник аппарата мирового судьи,
ответственный за размещение информации на сайте судебного участка,
в течение одного рабочего дня размещает в автоматическом режиме сведения о
находящихся в судебном участке делах, информацию о прохождении дел,
а также сведения о вынесении судебных актов по результатам их рассмотрения.

В ручном режиме соответствующая информация размещается один раз в
неделю.

Сведения о находящихся в судебном участке делах подлежат размещению
посредством формирования соответствующей выборки из соответствующей
автоматизированной системы.

Тексты судебных актов, сведения об их обжаловании и о результатах
обжалования, а при опубликовании судебных актов – сведения об источниках их
опубликования размещаются в разделах «Судопроизводство», «Принятые
судебные акты» после их принятия в разумный срок, но не позднее месяца со
дня вступления в законную силу.

12.25. После размещения деперсонифицированного текста судебного акта
на сайте судебного участка его бумажный носитель с визой о согласовании
подшивается в соответствующий наряд.

13. Прием и учет заявлений о присуждении компенсации за
нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на
исполнение судебного постановления в разумный срок

13.1. Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на
судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного
постановления в разумный срок подается заинтересованным лицом в случаях, предусмотренных ГПК РФ, в соответствующий суд субъекта Российской
Федерации через мирового судью, принявшего решение. Данному заявлению
присваивается входящий регистрационный номер.

Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на
судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного
постановления в разумный срок с приложенными к нему документами вместе с
делом и сопроводительным письмом направляется в соответствующий суд
субъекта Российской Федерации в трехдневный срок со дня поступления
заявления мировому судье.

13.2. Информация о направлении судебного дела с заявлением заносится в
автоматизированную учетную базу ответственным должностным лицом, при этом проверяется правильность его оформления.

О принятии заявления к производству, а также о месте и времени
рассмотрения заявления заинтересованные лица извещаются соответствующим
судом субъекта Российской Федерации.

14. Прием и учет апелляционных, частных жалоб, представлений
прокурора, заявлений и жалоб на судебные акты, постановленные
мировым судьей

14.1. Апелляционные жалобы, представление на не вступившие в законную силу решения мирового судьи по гражданскому делу, по делу об административном правонарушении подаются сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а также иными лицами, в случаях, предусмотренных ГПК РФ, КоАП РФ, через мирового судью, постановившего судебное решение, в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.

14.2. До истечения апелляционного срока, установленного законом
на обжалование, дело не может быть истребовано из судебного участка.
Апелляционная жалоба, представление могут быть поданы в течение
месяца со дня принятия мировым судьей решения в окончательной форме, если
иные сроки не установлены процессуальным законодательством.

14.3. Заочное решение мирового судьи может быть обжаловано сторонами
в апелляционном порядке в течение месяца по истечении срока подачи
ответчиком заявления об отмене этого решения, а в случае если такое заявление
подано – в течение месяца со дня вынесения определения мирового судьи
об отказе в удовлетворении этого заявления.

14.4. Частные жалобы, представления прокурора могут быть поданы в
течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если
иные сроки не установлены процессуальным законодательством.
Лица, участвующие в деле, могут знакомиться в судебном участке с
материалами дела, делать выписки, представлять отзывы на апелляционную
жалобу, знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле.

Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть
отправлены заявителем, прокурором мировому судье через отделение связи или
переданы работнику аппарата мирового судьи, ответственного за
делопроизводство.

К апелляционной жалобе прилагается документ, подтверждающий оплату
государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате.
Апелляционные жалобы, представления по делам, рассмотренным
мировыми судьями, адресуются суду апелляционной инстанции районного, городского, межрайонного суда (далее – районные суды).

По гражданским делам апелляционная жалоба, представление и
приложенные к ним документы представляются с копиями, число которых
соответствует числу лиц, участвующих в деле.

14.5. К апелляционной жалобе, поданной представителем, должна быть
приложена доверенность или иной документ, подтверждающий полномочие
представителя на подачу апелляционной жалобы, если в деле отсутствуют
необходимые документы.

14.6. К жалобе могут быть приложены ходатайства об уменьшении
размера государственной пошлины или предоставлении отсрочки (рассрочки) ее
уплаты (ходатайства могут быть поданы в виде отдельного документа или
изложены в самой жалобе).

14.7. К апелляционным жалобе, представлению, поступившим из
отделения связи, приобщается конверт. На первом листе жалобы, представления
в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой
поступления и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в
приложении документов.

При приеме документов непосредственно ответственным работником
аппарата мирового судьи штамп ставится на первом экземпляре жалобы, остающейся на судебном участке, и на ее копии, которая передается заявителю.

14.8. Апелляционные жалоба, представление на не вступившее в законную
силу решение мирового судьи, как поданные лично, так и поступившие
в судебный участок через отделение связи, регистрируются в реестре (журнале)
учета входящей корреспонденции. При подаче апелляционной жалобы вносятся
соответствующие отметки в учетно-статистическую карточку.
В соответствующую автоматизированную систему вносится информация о
поступлении жалобы, дате ее поступления и заявителе, его процессуальном
положении и указываются другие необходимые данные.
Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой
незамедлительно передается мировому судье, рассмотревшему дело по
существу, под расписку.

Если жалоба поступила в судебный участок во второй половине рабочего
дня, она оформляется и передается мировому судье не позднее первой половины
следующего рабочего дня.

14.9. Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы
в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей,
если иные сроки не установлены гражданским процессуальным
законодательством.

Регистрация частных жалоб, представлений прокурора на определения
мирового судьи, поданных лицами, участвующими в деле, а также прокурором,
участвовавшим в деле, которые могут быть в соответствии с частью 1
статьи 331 ГПК РФ обжалованы в суд апелляционной инстанции отдельно от
решения мирового судьи, осуществляется в том же порядке, что и
апелляционные жалобы, представления.

Копия частной жалобы направляется лицам, участвующим в деле, которые
вправе подать в разумный срок, определенный мировым судьей, свои
возражения в письменной форме.

По истечении срока на обжалование лица, участвующие в деле,
извещаются о направлении частной жалобы на рассмотрение в суд
апелляционной инстанции.

Подлинник жалобы со всеми приложенными документами подшивается в
обложку дела и с сопроводительным письмом, которое регистрируется в
журнале учета исходящей корреспонденции, направляется в районный суд,
о чем делается соответствующая отметка в журнале учета дел, направленных в
апелляционную инстанцию.

14.10. Апелляционные жалобы, представления по гражданскому делу,
при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные
статьей 322 ГПК РФ, а также апелляционные жалобы, поданные без документа,
подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле.

14.11. Ответственным работником аппарата мирового судьи копия
определения мирового судьи об оставлении апелляционной жалобы,
представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется
лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление. Если недостатки,
указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей
срок, поданная апелляционная жалоба, представление с сопроводительным
письмом, а также с копией определения мирового судьи о возвращении жалобы,
представления возвращаются лицам, подавшим апелляционную жалобу,
представление.

14.12. Возврат апелляционной жалобы лицу, ее подавшему,
апелляционного представления прокурору осуществляется ответственным
работником аппарата мирового судьи на основании определения мирового судьи
в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.

14.13. После поступления апелляционных (частных) жалоб, представления
прокурора, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых
к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем
недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы,
представления без движения, ответственный работник аппарата мирового судьи
не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в
деле лицам копии апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора
вместе с копиями приложенных к ним документов (форма № 60 (приложение
№ 38).

14.14. По истечении определенного мировым судьей срока для
представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного
заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее
истечения срока апелляционного обжалования (часть 3 статьи 325 ГПК РФ),
судебное дело (материал, сформированный по частной жалобе, представлению)
с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами,
поступившими возражениями ответственным работником аппарата мирового
судьи по распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня с
сопроводительным письмом (форма № 61 (приложение № 39) направляется в
районный (городской) суд заказным почтовым отправлением с уведомлением о
вручении, либо курьером (нарочным).

14.15. В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление
поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения
досылаются в суд апелляционной инстанции с направлением их копий лицам,
участвующим в деле.

14.16. В том случае, когда после истечения срока апелляционного
обжалования и направления в суд апелляционной инстанции дела с
апелляционными жалобой, представлением мировому судье поступят
апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле,
или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и обязанностях
которых был разрешен мировым судьей, такие жалобы незамедлительно
передаются мировому судье, в производстве которого находилось гражданское,
административное дело. Ответственный работник аппарата мирового судьи
не позднее следующего рабочего дня уведомляет о поступлении таких жалоб суд
апелляционной инстанции.

14.17. Информация о поступлении апелляционной жалобы на конкретный
судебный акт, датах поступления жалобы и отправки дела вносится ответственным работником аппарата мирового судьи в автоматизированную систему, записывается в соответствующий журнал и в регистрационную карточку.

14.18. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную
инстанцию, проверяет ответственный работник аппарата мирового судьи, а также мировой судья.

14.19. О времени и месте рассмотрения апелляционной жалобы, представления стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает суд
апелляционной инстанции.

14.20. В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и
оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное
письмо может составляться в трех экземплярах.
Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к
материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции.
Третий экземпляр хранится в деле по номенклатуре дел судебного участка, отправившего дело с жалобой.

После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки в
штампе суда даты получения дела, второй экземпляр сопроводительного письма
возвращается в судебный участок.

14.21. Дата возвращения дела в суд из апелляционной инстанции, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в соответствующей автоматизированной системе работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого это предусмотрено.

14.22. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции
исполнительный лист выдается мировым судьей, за исключением случаев
немедленного исполнения.

14.23. Апелляционные жалоба, представление на не вступившие в
законную силу приговор или постановление по уголовному делу, рассмотренному мировым судьей, подаются лицами, указанными в статье 389.1 УПК РФ, а также иными лицами в случаях, предусмотренных УПК РФ, через мирового судью, постановившего судебное решение, и адресуются районному суду, в который подаются жалоба, представление.

Апелляционные жалоба, представление подаются в течение 10 суток со
дня постановления приговора или вынесения постановления, а осужденным, содержащимся под стражей, в тот же срок со дня вручения им копий приговора
или постановления.

В течение срока, установленного для обжалования приговора, постановления, уголовное дело не может быть истребовано из судебного
участка.

Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока,
оставляются без рассмотрения, о чем уведомляется лицо, подавшее данные
жалобу, представление.

Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены мировому судье через отделение связи или переданы работнику аппарата мирового судьи, ответственного за делопроизводство.

14.24. К апелляционным жалобе, представлению, поступившим из
отделения связи, приобщается конверт.

На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.

14.25. При приеме документов непосредственно ответственным
работником аппарата мирового судьи штамп ставится на первом экземпляре
жалобы, представления, а также на ее копии, которая передается заявителю.

14.26. Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в
законную силу решения мирового судьи, как поданные лично, так и
поступившие через отделение связи, регистрируются в реестре (журнале) учета
входящей корреспонденции, сведения о жалобе, представлении вносятся в
учетно-статистическую карточку.

14.27. Судебное дело, приговор или постановление по которому
обжалуется, вместе с жалобой, представлением в тот же день передается
мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.
Если жалоба, представление поступили в суд во второй половине рабочего
дня, они оформляются и передаются мировому судье не позднее следующего
рабочего дня.

14.28. В случае несоответствия апелляционных жалобы, представления
требованиям статьи 389.6 УПК РФ они возвращаются мировым судьей, который
назначает срок для устранения недостатков. Апелляционные жалоба, представление подлежат направлению лицу, их подавшему, ответственным работником аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения мировым судьей постановления.

Ответственный работник аппарата мирового судьи по распоряжению
мирового судьи не позднее трех рабочих дней с даты поступления
апелляционных жалобы, представления извещает о принесенных
апелляционных жалобе, представлении лиц, указанных в статье 389.1 УПК РФ,
если жалоба или представление затрагивает их интересы, с разъяснением права
подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде с
указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления,
а также возражений на них заказным письмом с уведомлением.

Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются
к материалам уголовного дела.

В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление
поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции,
то по распоряжению мирового судьи они направляются в суд апелляционной
инстанции.

По истечении определенного мировым судьей срока для представления
возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, 47
то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения
срока обжалования (часть 2 статьи 389.8 УПК РФ), судебное дело
(при отсутствии необходимости заверенные копии документов из уголовного
дела, имеющих отношение к обжалуемому промежуточному судебному
решению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним
документами, поступившими возражениями не позднее следующего рабочего
дня по распоряжению мирового судьи ответственным работником аппарата
мирового судьи с сопроводительным письмом (форма № 60) направляется в
апелляционную инстанцию заказным почтовым отправлением с уведомлением
или нарочно.

14.29. О направлении дела в суд апелляционной инстанции по
распоряжению мирового судьи сообщается сторонам.
При отсутствии необходимости направления вместе с жалобой
(представлением) уголовного дела, как предусмотрено в части 2
статьи 389.8 УПК РФ, мировой судья прилагает к апелляционной жалобе
(представлению) на промежуточное судебное решение заверенные копии
документов из уголовного дела, послуживших основанием для вынесения
обжалуемого судебного решения, вместе с описью всех имеющихся в деле
документов.

14.30. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную
инстанцию районного суда, проверяет ответственный работник аппарата
мирового судьи, а также мировой судья.
Оформленное дело с сопроводительным письмом, которое регистрируется
в журнале учета исходящей корреспонденции, направляется в районный суд, о чем делается соответствующая отметка в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма № 44-а (приложение № 40), в учетно-статистической карточке на уголовное дело.

О месте, дате и времени рассмотрения апелляционных жалобы, представления стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает апелляционная инстанция районного суда.

В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и
оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное
письмо может составляться в трех экземплярах.
Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к
материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции.

Третий экземпляр хранится в деле по номенклатуре дел судебного участка, отправившего дело с жалобой.

14.31. После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки в
штампе суда даты получения дела, второй экземпляр сопроводительного письма
возвращается в судебный участок.

14.32. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции
исполнительный лист выдается мировым судьей, который рассматривал дело.

14.33. После возвращения дела из суда апелляционной инстанции
результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в соответствующей
автоматизированной системе, в журнале учета дел, направленных в
апелляционную инстанцию, в журнале учета входящей корреспонденции, в учетно-статистической карточке на уголовное дело.

14.34. Мировой судья извещает лиц, участвующих в деле, о времени и
месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им
копии заявления и прилагаемые к нему материалы (статья 239 ГПК РФ).

После отмены заочного решения мировой судья возобновляет
рассмотрение дела по существу. Делается отметка в учетно-статистической
карточке об отмене заочного решения, дело регистрируется как вновь
поступившее (заводится новая учетно-статистическая карточка, регистрируется
в алфавитном указателе к гражданским делам).

14.35. Заявление об отмене судебного приказа (возражение) в рамках
гражданского судопроизводства подается должником мировому судье в течение
десяти дней со дня получения копии судебного приказа (статья 128 ГПК РФ), в рамках административного судопроизводства – в течение двадцати дней со дня направления копии судебного приказа должнику (статья 123.5 КАС РФ).

В случае отмены судебного приказа требование заявителя может быть рассмотрено в порядке искового производства. Копии определения мирового судьи об отмене судебного приказа направляются сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения (статья 123.7 КАС РФ, статья 129 ГПК РФ).

Об отмене судебного приказа делается соответствующая отметка в
учетно-статистической карточке формы 6мс и в соответствующей
автоматизированной системе.

15. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений
и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу

15.1. Общие правила

15.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения
и постановления суда возлагается на суд, рассматривавший дело по первой
инстанции.

Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом в
апелляционной и кассационной инстанциях, об оплате труда адвокатов,
участвующих в апелляционном и кассационном судопроизводстве, возлагается
на суд первой инстанции, постановивший судебный акт.

Приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи
обращаются к исполнению после вступления их в законную силу,
за исключением случаев, когда законом предусмотрено их немедленное
исполнение.

Немедленному исполнению подлежит решение:

о взыскании алиментов;

о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев.

Незамедлительному исполнению подлежит определение или
постановление мирового судьи по уголовному делу (статья 391 УПК РФ):

не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке;

о прекращении уголовного дела в той его части, которая касается
освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.

Незамедлительному исполнению в части освобождения из-под стражи (статья 311 УПК РФ) подлежит приговор:

об оправдании лица;

об осуждении лица без назначения наказания;

об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его
отбывания;

об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением
свободы, или наказания в виде лишения свободы условно.

15.1.2. По просьбе истца мировой судья может обратить к немедленному
исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его
исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или
исполнение может оказаться невозможным.

15.1.3. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, делается отметка в справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках, в соответствующей автоматизированной системе или регистрационных журналах.

15.1.4. Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда устанавливается мировым судьей.

15.1.5. В тех случаях, когда приговор, решение, определение или
постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на
соответствующей копии судебного постановления.

15.1.6. К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном
порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений
или постановлений апелляционной или кассационной инстанций.

15.1.7. Копия частного определения (постановления) направляется
соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется в
журналах учета исполнения частных определений (постановлений):
по уголовным делам (форма № 45 (приложение № 41), по гражданским делам (форма № 46 (приложение № 42), по делам об административных правонарушениях (форма № 54 (приложение № 43), а также в соответствующей автоматизированной системе.

15.1.8. Исполнительные документы заполняются четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются мировым судьей и заверяются гербовой печатью. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Федеральный закон «Об исполнительном производстве»).

Исполнительный лист вместе с копией судебного постановления, для исполнения которого выдан исполнительный лист, может направляться
для исполнения в форме электронного документа, подписанного судьей
усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных
правонарушениях, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым
судьей, подлежат регистрации в реестре (журнале) учета выдаваемых
(направляемых) исполнительных документов (форма № 50), а также в
алфавитном указателе к нему (форма № 50-а). При ведении журнала (форма
№ 50) на бумажном носителе, он прошивается, нумеруется, количество листов
заверяется на последней странице подписью уполномоченного работника
аппарата мирового судьи, ответственного за ведение делопроизводства и
гербовой печатью мирового судьи.

15.1.9. В случае длительной задержки (свыше 3 месяцев) с возвратом
исполнительных документов на взыскание сумм, присужденных в доход
государства, от службы судебных приставов ответственным работником
аппарата мирового судьи 1 раз в квартал направляются запросы в адрес
соответствующих подразделений судебных приставов, которым были
направлены исполнительные документы для принудительного исполнения.
В случае отсутствия сведений об исполнении решения в части взыскания
штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего
бюджета из службы судебных приставов по истечении сроков, предусмотренных
статьей 21 Федерального закона «Об исполнительном производстве»,
по решению мирового судьи дело может быть списано в архив судебного
участка. Списание таких дел осуществляется по отдельной описи. Вопрос
исполнения остается на контроле. Один раз в квартал направляется запрос о
предоставлении сведений об исполнении в соответствующее подразделение
службы судебных приставов.

Если решение в части взыскания штрафа, государственной пошлины или
иных сумм в доход соответствующего бюджета несмотря на осуществляемые
запросы по судебному делу, сроки которого истекли, оказалось не исполненным, мировой судья по согласованию с экспертной комиссией соответствующего
уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской
Федерации может принять решение об его уничтожении с оставлением в
установленном порядке оригинала данного решения на постоянное хранение,
а также проставлением отметки о его неисполнении.

15.1.10. Оплата судебных издержек осуществляется в соответствии с
Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с
производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением
гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с
выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от
01.12.2012 № 1240 (далее – Положение).

Копия определения (постановления) мирового судьи, указанного в пункте 25 Положения, заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи (форма 69 (приложение № 44) ответственным работником аппарата мирового судьи в соответствующую финансовую службу управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации для выплаты денежных сумм подотчетным лицам по уголовным делам или их представителям с обязательным их уведомлением и направлением (выдачей) им копии определения (постановления) мирового судьи.

Копия определения (постановления) мирового судьи о выплате денежных сумм, причитающихся переводчику за исполнение им своих обязанностей в ходе гражданского судопроизводства (за исключением случаев, когда эти обязанности исполнялись им в порядке служебного задания) и свидетелям, участвующим в рассмотрении гражданского дела, заверенная гербовой печатью мирового судьи, направляется с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи (форма № 69) ответственным работником аппарата мирового судьи в соответствующую финансовую службу управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации либо в орган, осуществляющий организационное обеспечение деятельности мировых судей, для выплаты денежных сумм указанным лицам или их представителям с обязательным их уведомлением и направлением (выдачей) им копии судебного постановления.

15.1.11. Копии сопроводительных писем о направлении копий судебных
актов на оплату процессуальных издержек формируются в отдельный наряд.
При необходимости в порядке, установленном мировым судьей, в данный наряд
подшиваются копии направленных определений (постановлений) мирового
судьи на выплату процессуальных издержек.

15.1.12. Постановления (определения) мирового судьи на оплату процессуальных издержек подлежат учету в журнале (реестре) (форма № 50.1 (приложение № 45) с обязательным заполнением всех граф. Каждое постановление (определение) мирового судьи учитывается в журнале (реестре) однократно и в отдельной строке.

15.1.13. В случае вынесения мировым судьей постановлений
(определений) на оплату процессуальных издержек соответствующая отметка в
обязательном порядке делается в учетно-статистических карточках в отношении
каждого участника судопроизводства, которым подлежат выплате денежные
суммы в соответствии с постановлением (определением) мирового судьи.

15.1.14. Уголовное, гражданское, административное дело или дело
об административном правонарушении, оконченное производством, может быть
сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи.

15.2. Обращение к исполнению приговоров, определений
и постановлений по уголовным делам

15.2.1. Приговор обращается к исполнению мировым судьей не позднее
трех суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного
дела из суда апелляционной инстанции (часть 4 статьи 390 УПК РФ).

Определение (постановление) мирового судьи вступает в законную силу и
обращается к исполнению по истечении срока его обжалования
в апелляционном порядке либо в день вынесения судом апелляционной
инстанции определения или постановления (часть 1 статьи 391 УПК РФ).

Определение и постановление апелляционной или кассационной
инстанции обращается к исполнению судом первой инстанции, постановившим
приговор, по возвращении уголовного дела из суда соответствующей инстанции.

После вступления в законную силу судебного решения и (или)
возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей
инстанции на подсудимого заполняется статистическая карточка о результатах
рассмотрения дела судом первой инстанции формы № 6
о результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции,
утвержденная совместным приказом Генеральной прокуратуры Российской
Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации,
Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны,
чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий,
Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы
безопасности Российской Федерации, Министерства экономического развития и
торговли Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации
по контролю за оборотом наркотиков от 29.12.2005
№ 39/1070/1021/253/780/353/399 «О едином учете преступлений», которая
заверяется подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех
суток направляется в регистрационно-учетное подразделение органа,
направившего уголовное дело мировому судье. Направленные статистические
карточки формы № 6 учитываются в журнале по форме № 59 (приложение
№ 47).

15.2.2. Обвинительный приговор, которым осужденному назначено
наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей
распоряжением об исполнении вступившего в законную силу приговора
(форма № 47, приложение № 48) направляется начальнику следственного
изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.
В случае принятия мировым судьей решения об уведомлении потерпевшего, его
законного представителя, представителя о получении информации о прибытии
осужденного к лишению свободы к месту отбывания наказания, о выездах
осужденного за пределы учреждения, исполняющего наказание в виде лишения
свободы, о времени освобождения осужденного из мест лишения свободы копия
определения (постановления) мирового судьи направляется вместе с копией
обвинительного приговора в учреждение или орган, на которые возложено
исполнение наказания.

15.2.3. Если же осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение о его исполнении (форма № 48 (приложение № 49). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.

15.2.4. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения
свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей
ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в
возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах
(второй – для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту
жительства осужденной (осужденного) для контроля за ее (его) поведением).

15.2.5. Приговоры, которыми назначено наказание, не связанное
с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся
уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы)
осужденных, которые осуществляют контроль за условно осужденными,
осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено,
исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности
или заниматься определенной деятельностью, обязательных или
исправительных работ, ограничения свободы.

15.2.6. Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в
законную силу, в уголовно-исполнительную инспекцию направляются две
копии приговора и распоряжение по форме № 48 с приложением подписки
осужденного о его явке в инспекцию, а в отношении несовершеннолетнего,
кроме того, направляется копия приговора комиссии по делам
несовершеннолетних.

15.2.7. Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать
определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора мирового судьи направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного, исправительного учреждения.

При наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании
осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении работником
аппарата по поручению мирового судьи копия приговора направляется
для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы.
При этом у осужденного отбирается соответствующая расписка (форма № 64,
приложение № 50) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный
орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о
самостоятельном следовании в колонию-поселение.

15.2.8. При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого срока исправительных или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного и органу предварительного следствия направляется распоряжение (форма № 48) об исполнении приговора (с указанием даты вступления приговора в законную силу) и прилагаются две копии приговора.

15.2.9. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено
наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными
приставами-исполнителями по месту жительства (работы) осужденного.
При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного
наказания в течение трех суток со дня вступления в законную силу приговора
или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции в
соответствующую службу судебных приставов по месту жительства
(пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании штрафа
за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен
исполнительный лист и распоряжение об исполнении приговора.

15.2.10. Копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении
представления, направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции.
При условном осуждении к исправительным работам или лишению
свободы копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется уполномоченному специализированному государственному органу
(статья 187 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации
(далее – УИК РФ), статья 12 Федерального закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ
«О полиции») по месту его жительства, а в отношении несовершеннолетнего –
также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

15.2.11. При отмене условного осуждения и направлении осужденного
для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел
по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении
приговора (форма № 48) с приложением двух копий приговора. При отмене
условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании
исправительных работ две копии приговора направляются
в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного
о его явке в инспекцию.

15.2.12. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.

В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении
небольшой тяжести будет признано достаточным помещение
несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление,
в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то мировой судья,
постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего
осужденного от наказания и направляет его в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа органа управления образованием на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.

15.2.13. О вступивших в законную силу приговорах в отношении
осужденных военнообязанных и призывников в районные (городские) военные
комиссариаты по месту жительства осужденного направляется сообщение за
подписью мирового судьи, заверенное гербовой печатью (форма № 49
(приложение № 51).

15.2.14. В целях повышения воспитательного воздействия приговора по
вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства
осужденного.

15.2.15. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела)
в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу,
обращается к исполнению после его вступления в законную силу либо
возвращения дела из апелляционной инстанции путем выдачи исполнительного
листа взыскателю на руки или путем направления по его просьбе (письменному
заявлению) исполнительного листа в соответствующее подразделение судебных
приставов.

С исполнительным листом направляются заверенные мировым судьей
копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части,
касающейся имущественных взысканий.

Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения
гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик.

В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ,
по которым квалифицированы действия должника судом, постановившим
решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими
преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные
документы выписываются раздельно: один – на возмещение ущерба от хищений, другой – на возмещение ущерба от других преступлений.

В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких
лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с
обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей
суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб.

Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным – последующие порядковые номера с указанием количества
экземпляров.

Выдача исполнительных документов для обращения взыскания
на имущество является обязательной.

15.2.16. Исполнительный документ для обращения взыскания на
имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по
известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта
описи и ареста имущества.

В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры
по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было
обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных
приставов по месту жительства должника.

В отношении лица без определенного места жительства и занятий,
осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в
подразделение судебных приставов по последнему известному месту
жительства.

15.2.17. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об
окончании исполнительного производства подлежит приобщению к делу.

15.2.18. Выдача исполнительных документов для производства удержания
из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях,
когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и судом
до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или
не обеспечено, или обеспечено не полностью.

15.2.19. Исполнительные документы для удержания из заработной платы
выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения
взыскания на имущество должника.

Исполнительные документы для производства удержания направляются:
в соответствующее подразделение службы судебных приставов по месту
жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту его работы
или известному нахождению имущества.

15.2.20. Приговор, которым назначена конфискация имущества
осужденного, в этой части обращается к исполнению в течение трех суток после
вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной
инстанции.

Обращение к исполнению производится путем выписки и направления
исполнительного документа соответствующему подразделению судебных
приставов.

С исполнительным документом направляются (передаются) копия
приговора либо выписка из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

В исполнительном документе должна быть указана статья УК РФ,
по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества
при неполной конфискации.

15.2.21. В случае назначения конфискации определенных предметов
имущества или денежных средств исполнительный документ направляется
подразделению судебных приставов по месту их нахождения.

При назначении судом конфискации всего или определенной доли
имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется
подразделению судебных приставов по месту нахождения имущества.

В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества
не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ
направляется подразделению судебных приставов по месту жительства
должника.

Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации
имущества должно производиться в разных подразделениях судебных
приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для
исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

В то же время, если приговор в части назначения конфискации имущества
был отменен либо изменен в сторону уменьшения части имущества,
подлежавшей конфискации, мировой судья, постановивший приговор, обязан,
независимо от просьбы осужденного, по получении соответствующего
постановления направить налоговому органу, в распоряжение которого
поступило конфискованное имущество, копию указанного постановления для
исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне
конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

При назначении взыскания в доход государства сумм неосновательного
обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления,
и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства,
исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии
приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению
судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного,
а при отсутствии сведений о наличии такого имущества – соответствующему
подразделению судебных приставов по месту жительства осужденного.

15.2.22. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив
судебного участка после обращения приговора, определения, постановления к
исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное
и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.

Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового
судьи.

В части основного наказания основанием для списания дела в архив
является в отношении лиц, осужденных к:

а) лишению свободы – получение уведомления о том, что учреждением,
где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора,
распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;

б) аресту – наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение
об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;

в) ограничению свободы – наличие в деле уведомления о получении
уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения о его
исполнении;

г) исправительным работам, обязательным работам, условно
осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные
должности или заниматься определенной деятельностью – получение из
уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного
извещения о принятии к исполнению приговора суда (приложение 1 к
Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового
характера без изоляции от общества, утвержденной приказом Министерства
юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 г. № 142);

д) штрафу – наличие в деле копии постановления судебного
пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение
считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме)
органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового
отправления адресату, либо предусмотренное подпунктом «г» настоящего
пункта извещение.

15.2.23. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося
от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно,
исполнение приговора должно проверяться судом ежеквартально путем
направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство
розыска, а при длительном неисполнении – извещения об этом прокурора.
Контроль осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

15.2.24. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий
основаниями для списания дела в архив являются:

а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать
определенные должности или заниматься определенной деятельностью –
получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства
осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда
(приложение 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер
уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 г.
№ 142); наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя
об окончании исполнительного производства;

б) по конфискации имущества – наличие в деле копии постановления
судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;

в) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального
воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград, –
поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об
исполнении приговора в этой части;

г) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб,
причиненный имуществу, – выдача исполнительных документов взыскателю
либо направление исполнительных документов для производства взысканий по
его просьбе;

д) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход
государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на
лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие
перечислению в доход государства, – наличие в деле копии постановления
судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

15.2.25. Работники аппарата мирового судьи, на которых возложен
контроль за исполнением соответствующего судебного постановления, обязаны
докладывать мировому судье, рассмотревшему дело, о непоступлении
сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению
(либо их неисполнении).

15.2.26. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением
определения или постановления о применении судом принудительных мер
медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в
состоянии невменяемости, основанием для списания дела в архив является
получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.

15.2.27. В отношении осужденных к иным мерам наказания
постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается
обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в
архив:

а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания
исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ,
штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо
отмены условного осуждения к исправительным работам – при поступлении
сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении
исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении
приговора к исполнению;

б) во всех других случаях – по получении сообщения о принятии
постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону
возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

15.3. Обращение к исполнению решений, определений
по гражданским и административным делам

15.3.1. Судебные акты по гражданским и административным делам
обращаются к исполнению после их вступления в законную силу,
за исключением случаев немедленного исполнения, путем выдачи
ответственным работником аппарата мирового судьи исполнительного
документа взыскателю или путем направления по его ходатайству (письменному
заявлению) исполнительного документа в соответствующее подразделение
службы судебных приставов.

По просьбе взыскателя (статья 130 ГПК РФ, статья 123.8 КАС РФ)
судебный приказ может быть направлен судом для исполнения судебному
приставу исполнителю, в том числе в виде электронного документа,
подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной
подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход
соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается
исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи
и направляется судом для исполнения в этой части судебному
приставу-исполнителю. Исполнительный лист может быть направлен для
исполнения судебному приставу-исполнителю в виде электронного документа,
подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной
подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации
(статья 130 ГПК РФ, статья 123.8 КАС РФ).

15.3.2. Исполнительные документы выписываются ответственными
работниками аппарата мирового судьи и передаются по назначению не позднее
следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного акта
либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения
по которым подлежат немедленному исполнению – в день вынесения решения.

Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения
оформляются в соответствии с требованиями настоящих Методических
рекомендаций.

15.3.3. Исполнительные документы, направляемые для исполнения
непосредственно мировым судьей на основании ходатайства (письменного
заявления) взыскателя передаются (направляются) с сопроводительным письмом
в соответствующее подразделение судебных приставов в зависимости от места
совершения исполнительных действий и применения мер принудительного
исполнения.

15.3.3.1. Если должником является гражданин, то исполнительный
документ направляется в соответствующее подразделение службы судебных
приставов по его месту жительства, месту пребывания или по местонахождению
его имущества.

15.3.3.2. Если должником является организация, то исполнительный
документ направляется в соответствующее подразделение службы судебных
приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества
или по юридическому адресу ее представительства или филиала.

15.3.3.3. Исполнительные документы по требованиям, обязывающим
должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения
определенных действий), направляются в соответствующее подразделение
службы судебных приставов по месту совершения этих действий.

15.3.3.4. В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества, местонахождении ребенка исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение службы судебных приставов по последнему известному месту жительства или месту пребывания должника или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.

15.3.3.5. В случае когда неизвестно, в каком подразделении службы
судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, исполнительный документ может быть направлен в соответствующий
территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному
судебному приставу субъекта Российской Федерации).

15.3.3.6. Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных
документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.
При обращении к исполнению взыскатель извещается о передаче
исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов.

15.3.4. Все виды исполнительных документов, оформляемых по
гражданским, уголовным, административным делам, другим материалам и
производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежат регистрации в реестре
(журнале) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов и
алфавитном указателе к нему (форма № 50-а), которые хранятся в судебном
участке в соответствующем наряде.

При ведении журнала (форма № 50) на бумажном носителе
он прошивается, нумеруется, количество листов заверяется на последней
странице подписью мирового судьи и гербовой печатью мирового судьи.

15.3.5. Исполнительные документы заполняются ответственным
работником аппарата мирового судьи четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются мировым судьей и заверяются гербовой печатью мирового судьи. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона «Об исполнительном производстве».

15.3.6. Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного листа (форма № 65 (приложение № 64) подшивается к гражданскому делу или административному делу, при этом в соответствующей автоматизированной системе делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.

15.3.7. По каждому решению выдается один исполнительный лист.

Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких
ответчиков, а также если исполнение должно быть произведено в различных
местах, мировой судья по просьбе взыскателя должен выдать несколько
исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части
решения, которая по данному листу подлежит исполнению.

На основании решения или приговора мирового судьи о взыскании
денежных сумм с солидарных ответчиков по ходатайству взыскателя должно
быть выдано несколько исполнительных листов, число которых соответствует
числу солидарных ответчиков. В каждом исполнительном листе должна быть
указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их
солидарная ответственность.

15.3.8. Непосредственно мировым судьей направляются исполнительные
документы для исполнения:

о взыскании государственной пошлины с должника в доход
соответствующего бюджета;

о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ
по заявлению взыскателя выдан ему на руки).

При взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание
детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу
социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание.
Мировой судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении
исполнительного документа для исполнения непосредственно мировым судьей
и по другим категориям гражданских, административных дел.

В остальных случаях исполнительный документ выдается взыскателю
на руки под расписку в реестре (журнале) учета выдаваемых (направляемых)
исполнительных документов (форма № 50) либо в справочном листе по делу
(форма № 19) и делается соответствующая отметка в учетно-статистической
карточке либо высылается взыскателю заказным отправлением с уведомлением
с соответствующей отметкой в реестре (журнале) формы № 50.

Исполнительный лист, выданный до вступления в законную силу
судебного акта, за исключением случаев немедленного исполнения, является
ничтожным и подлежит отзыву мировым судьей, принявшим судебный акт.
В случае возвращения в суд почтового отправления с исполнительным
листом в связи с невозможностью его доставки адресату исполнительный лист
вместе с сопроводительным письмом и почтовым конвертом подшивается в
соответствующий наряд (дело), предусмотренный номенклатурой дел суда.
Конверт с исполнительным листом и сопроводительным письмом должен
быть подшит в судебное дело в запечатанном виде, исключая повреждение
исполнительного листа.

В регистрационной карточке судебного дела системы
автоматизированного судебного делопроизводства и в журнале (реестре) учета
выдаваемых (направляемых) исполнительных листов должна быть сделана
соответствующая отметка о возврате исполнительного листа в суд и месте его
хранения.

В случае если после возвращения исполнительного листа в суд взыскатель
обратится за его выдачей, конверт с исполнительным листом должен быть
вскрыт, а исполнительный лист выдан взыскателю с соблюдением норм
действующего законодательства.

15.3.9. Гражданское или административное дело считается оконченным и
подлежит сдаче в архив в случае:

если иск удовлетворен – после передачи (направления) исполнительных
документов в подразделение службы судебных приставов либо вручения
(направления) их взыскателям;

если в установленный ГПК РФ и КАС РФ срок должником не представлены возражения на судебный приказ – после выдачи судебного приказа взыскателю или направления мировым судьей по просьбе взыскателя для исполнения судебному приставу-исполнителю;

если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено – после вступления решения (определения) в законную силу;

если решение подлежит немедленному исполнению – после вступления в законную силу судебного акта;

вынесения судьей решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета –
после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии
постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного
производства;

вынесения судьей решения о расторжении брака – после направления
выписок из решения сторонам и в органы записей актов гражданского
состояния.

Информация о сдаче дела в архив в обязательном порядке вносится в
учетно-статистические карточки.

Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании
исполнительного производства приобщается к соответствующему делу (пункт 2
части 6 статьи 47 Федерального закона «Об исполнительном производстве»).

15.3.10. Проверка наличия бланков исполнительных листов в судебных
участках мировых судей осуществляется ежеквартально.

15.4. Обращение к исполнению постановлений по делам
об административных правонарушениях

15.4.1. Постановление по делу об административном правонарушении,
не обжалованное или не опротестованное в установленные сроки, направляется
в орган, должностному лицу, уполномоченному приводить его в исполнение,
в течение трех суток со дня вступления его в законную силу, а в случае
рассмотрения жалобы (протеста) – со дня поступления решения по жалобе
(протесту) из суда.

15.4.2. При направлении постановления по делу об административном
правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его
вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному
исполнению.

Если постановлением по делу об административном правонарушении
были назначены основное и дополнительное административные наказания,
приняты меры обеспечения производства по делу об административном
правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу,
уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять
меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении
или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в
установленном порядке копии постановления, в которых указывается, в какой
части постановление по делу об административном правонарушении подлежит
исполнению соответствующими органом, должностным лицом.

15.4.3. Постановления о назначении административных наказаний
обращаются к исполнению:

1) при назначении наказания в виде предупреждения или при наложении
административного штрафа – путем вручения под расписку или направления
копии постановления в течение трех дней со дня вынесения указанного
постановления лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также
потерпевшему по его просьбе;

административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к
административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня
вступления постановления о наложении административного штрафа в законную
силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки;
при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате
административного штрафа, по истечении вышеуказанного срока ответственный
работник аппарата мирового судьи направляет в течение десяти дней второй экземпляр постановления мирового судьи о наложении административного
штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю;

2) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или
предметом административного правонарушения, исполняется судебным
приставом-исполнителем, а постановление о конфискации оружия и боевых
припасов – органами внутренних дел;

Конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы
и оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия
совершения административного правонарушения (часть 1 статьи 7.12 КоАП РФ)
подлежат уничтожению, за исключением случаев передачи конфискованных
экземпляров произведений или фонограмм обладателю авторских прав или
смежных прав по его просьбе. Если указанные орудия или предметы были
изъяты или арестованы (статьи 27.10, 27.14 КоАП РФ), их уничтожение или
передача производится мировым судьей или по его поручению органом,
должностное лицо которого произвело изъятие или арест;

3) о лишении прав управления транспортными средствами,
за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии
со статьями 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) –
соответствующими органами внутренних дел (органами государственной
инспекции безопасности дорожного движения);

о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими
видами техники (в соответствии со статьями 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24,
12.26, 12.27 КоАП РФ) – должностными лицами органов, осуществляющих
надзор за техническим состоянием этой техники;

о лишении права управления судном (в том числе маломерным) –
должностными лицами, осуществляющими государственный надзор
за соблюдением правил пользования судами;

4) об административном аресте – органами внутренних дел немедленно
после вынесения такого постановления (подача жалобы или принесение
протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения (часть 2
статьи 31.6 КоАП РФ);

5) о назначении обязательных работ – исполнение постановления
мирового судьи возлагается на службу судебных приставов-исполнителей;

6) о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств
или высокочастотных устройств – должностными лицами, осуществляющими
государственный надзор за связью;

7) о лишении права осуществлять охоту – должностными лицами органов,
уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования
объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды
их обитания;

о массовом распространении экстремистских материалов, включенных
в опубликованный федеральный список экстремистских материалов, а равно
их производстве либо хранении в целях массового распространения –
по окончании рассмотрения дела путем направления в течение трех дней копии
судебного акта лицам, организациям, в отношении которых он
вынесен, потерпевшим по их просьбам; при конфискации материалов и
оборудования исполнение постановления возлагается на службу судебных
приставов-исполнителей.

15.4.4. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и
условий, способствовавших совершению административных правонарушений,
направляются соответствующим организациям и должностным лицам
одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в
журнале (форма № 54). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня
поступления представления сообщить судье, внесшему представление,
о принятых мерах (статья 29.13 КоАП РФ).

15.4.5. Постановление о передаче материалов дела об административном
правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к
исполнению путем направления материалов дела и копии постановления
соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем помимо
отметок в учетно-статистической карточке формы 7мс делается запись в
журнале (форма № 59) для последующего контроля за результатом его
рассмотрения.

15.4.6. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу
предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем
направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы 7мс.

В случае неуплаты штрафа в добровольном порядке лицом, привлеченным к административной ответственности в виде административного штрафа, постановление с отметкой о неуплате направляется мировым судьей для исполнения в службу судебных приставов в течение десяти дней по истечении шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо срока отсрочки или срока рассрочки уплаты административного штрафа.

15.4.7. Оформление и сдача в архив мирового судьи дел об административных правонарушениях осуществляется по следующим основаниями:

1) при назначении предупреждения – по вступлении постановления
мирового судьи в законную силу;

2) при назначении ареста – при поступлении сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению;

3) при наложении взыскания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами) – при поступлении сообщения органа ГИБДД об изъятии у лица, подвергнутого административному наказанию, документа на право управления транспортными средствами;

4) при применении штрафа и взыскании материального ущерба – при
поступлении квитанции об их уплате, или копий постановления с отметкой
судебного пристава-исполнителя об их принудительном взыскании, получении
информации из Государственной информационной системы государственных и
муниципальных платежей об уплате штрафа в добровольном порядке, или при
получении копии постановления судебного пристава-исполнителя о
прекращении исполнительного производства в связи с невозможностью
взыскания, если срок давности исполнения наказания истек;

5) при конфискации – при поступлении копии постановления с отметкой
судебного пристава-исполнителя о передаче конфискованных предметов
уполномоченному органу;

6) при назначении обязательных работ – при поступлении сообщения
от судебного пристава-исполнителя об обращении к исполнению судебного
акта;

7) при прекращении производства по делу – при вступлении в законную
силу постановления мирового судьи;

при принятии мировым судьей постановления о прекращении
исполнения постановления о назначении административного наказания по
основаниям, предусмотренным статьей 31.7 КоАП РФ.

Дело передается в архив после проверки соблюдения перечисленных
условий с резолюцией мирового судьи.

16. Особенности делопроизводства по делам (материалам),
разрешаемым мировым судьей

16.1. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в судебный участок вызываются обвиняемый
(подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или мировому судье им или другим лицом внесен залог, а также залогодатель – гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки соответственно по форме № 28 (приложение № 53) или № 29 (приложение № 54). О назначении судебного заседания извещается прокурор.

Копии постановления мирового судьи независимо от характера принятого
мировым судьей решения направляются для сведения обвиняемому
(подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об
обращении залога в доход государства.

При вынесении постановления об обращении залога в доход государства
копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для
исполнения, и налоговому органу для контроля.

Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении
мировому судье копии постановления с отметками о передаче внесенного залога
налоговому органу.

Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке
денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в
качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве
мирового судьи, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем
делается запись в журнале учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в
процессуальном порядке, по уголовным делам (форма № 13 (приложение
№ 55).

Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по
гражданским и административным делам в порядке главы 8 ГПК РФ, статей 122, 123 КАС РФ обращаются к принудительному исполнению после вступления их
в законную силу, если штраф не уплачен добровольно. Копия определения о
наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.
Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по
гражданским или административным делам, приобщаются к соответствующему
делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в
журнале учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским,
административным делам (форма № 14 (приложение № 56).

16.2. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров

Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и
ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам
с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом
Российской Федерации.

Поступающие в суд представления и ходатайства регистрируются в
реестре (журнале) учета входящей корреспонденции (форма № 1), а также в
автоматизированной системе.

Работник аппарата мирового судьи проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты
и времени его поступления, свою подпись, после чего передает мировому судье.

Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале
учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения
приговоров (форма № 9).

Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют
цифровой индекс «4».

Поступившим и зарегистрированным в журнале учета входящей
корреспонденции материалам присваивается номер, который состоит из
индекса, порядкового номера и года принятия материалов к
производству, например: дело № 4-7/2016.

17. Прием, учет и хранение вещественных доказательств
и личных документов осужденных

17.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие
мировому судье из органов прокуратуры, предварительного расследования или
приобщенные к делам по определению (постановлению) мирового судьи,
принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил,
предусмотренных статьей 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета,
хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам,
ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и
судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР,
Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18.10.1989 № 34/15,
Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся
вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного
дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным постановлением
Правительства Российской Федерации от 23.08.2012 № 848, Правилами
хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам,
утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от
08.05.2015 № 449, а также настоящей Инструкцией.

17.2. При поступлении в судебный участок уголовного дела от органов
прокуратуры, предварительного расследования с вещественными
доказательствами ответственным работником аппарата мирового судьи
проверяется целостность упаковки и опись содержимого на упаковке с
указанием номера дела, к которому они приобщены, наличие оттисков штампа и
печати.

При обнаружении нарушения упаковки или печати ответственный
работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, доставившего дело,
вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой
к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о
приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений
вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются.

О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.
При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой
к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением
о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись
содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело
не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который
подписывается ответственным работником аппарата мирового судьи, мировым
судьей и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и
вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело
мировому судье.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей,
соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна
обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.
На упаковке или бирке (при отсутствии упаковки) указываются:
наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены
вещественные доказательства, а после регистрации – номер по порядку записей
в книге учета вещественных доказательств (форма № 55 (приложение № 57).
Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии
мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные
доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

17.3. Предметы и вещи, поступившие в судебный участок с делом,
но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами,
не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который
подписывается ответственным работником аппарата мирового судьи и лицом,
доставившим дело в судебный участок. Копия акта вместе с вещами
направляется органу, передавшему их в судебный участок.

17.4. Для учета вещественных доказательств по уголовным делам,
принимаемых на хранение в судебный участок, мировой судья из числа
работников аппарата мирового судьи назначает лицо, ответственное за хранение
вещественных доказательств по уголовным делам в камере хранения
вещественных доказательств (специальном хранилище), правильность ведения
их учета, обоснованность их выдачи и передачи, а также определяет порядок его
замещения на случай отсутствия.

В день поступления уголовного дела в судебный участок с вещественными
доказательствами, подлежащими приему на хранение, ответственным
работником аппарата мирового судьи, ответственным за регистрацию
уголовного дела, после регистрации поступившего уголовного дела
вещественные доказательства передаются работнику аппарата мирового судьи,
ответственному за хранение вещественных доказательств, под роспись в
соответствующем журнале (реестре). О вещественных доказательствах по
уголовным делам также делаются соответствующие отметки в
автоматизированной системе и учетно-статистических карточках.

При приеме на хранение (или возврате) вещественных доказательств по
уголовным делам в камеру хранения вещественных доказательств (специальное
хранилище) судебного участка ответственный работник аппарата мирового
судьи оформляет и выдает лицу, представившему вещественные доказательства,
квитанцию (расписку) по форме № 55.1 (приложение № 58).

Прием на хранение большого количества вещественных доказательств по
уголовным делам, их выдача и возврат производятся по акту приема-передачи
(приложение № 55.2 (приложение № 59).

Квитанция (расписка) и акт приема-передачи составляются
в 2 экземплярах, один из которых приобщается к материалам уголовного дела,
поступившего в судебный участок, другой выдается лицу, представившему
вещественные доказательства.

Ответственный работник аппарата мирового судьи при приеме на
хранение вещественных доказательств обязан проверить целостность упаковки
(если она имеется), соответствие оттисков штампов и печатей описанию в
сопроводительных документах (копиях постановления о признании предметов
вещественными доказательствами и приобщении их к уголовному делу,
заключениях эксперта или иных процессуальных документах, в которых
отражены сведения об упаковке).

Для учета вещественных доказательств по уголовным делам, переданных
для хранения в камеру хранения (специальное хранилище) судебного участка,
ответственным работником аппарата мирового судьи ведется книга учета
вещественных доказательств по уголовным делам, принятых на хранение
(форма № 55).

Книга учета вещественных доказательств по уголовным делам, принятых
на хранение (форма № 55) (далее – книга учета), прошивается, нумеруется и
скрепляется оттиском гербовой печати мирового судьи. Количество листов в
книге заверяется на последней странице подписью мирового судьи или иного
уполномоченного им лица. Каждый предмет (документ) в книге учета
указывается отдельно в хронологическом порядке, ему присваивается
порядковый номер. Наименование вещественных доказательств (с указанием
идентифицирующих признаков) и их количество проставляются в соответствии
с записью на упаковке (бирке).

Вещественные доказательства, поступившие на хранение в судебный
участок, регистрируются ответственным работником аппарата мирового судьи в
книге учета вещественных доказательств, принятых на хранение (форма № 55)
в день их поступления. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных
к делу судебным актом, производится в день вынесения соответствующего
определения (постановления).

После регистрации вещественного доказательства по уголовному делу,
поступившего на хранение в судебный участок, на его упаковке или бирке (при
отсутствии упаковки) проставляется номер уголовного дела, и порядковый
номер вещественного доказательства, отраженный в книге учета (форма № 55).

Ответственным работником аппарата мирового судьи также ведется
соответствующий наряд по номенклатуре дел, в котором хранятся заверенные
копии судебных актов (приговоров, определений, постановлений), выписок из
них, а также иных документов, на основании которых производились прием,
выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых в судебный
участок на хранение.

Требования к оборудованию камеры хранения вещественных
доказательств установлены Правилами хранения, учета и передачи
вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными
постановлением Правительства Российской Федерации от 08.05.2015 № 449.

Порядок хранения ключей от камеры хранения вещественных
доказательств (специального хранилища) и их дубликатов определяется
мировым судьей судебного участка.

Доступ в камеру хранения вещественных доказательств (специальное
хранилище) осуществляется только в присутствии ответственного работника
аппарата мирового судьи или лица, его замещающего, назначаемого приказом
(распоряжением) мирового судьи.

В случае если в отсутствие ответственного работника аппарата мирового
судьи или лица, его замещающего, возникла необходимость поместить на
хранение либо получить вещественные доказательства, доступ в камеру
хранения вещественных доказательств (специальное хранилище)
осуществляется только в присутствии комиссии, состоящей не менее чем
из 3 человек, состав которой определяется мировым судьей.
Комиссией составляется акт приема-передачи, в котором перечисляются
изъятые или помещенные на хранение предметы и указываются основания их
изъятия или перемещения.

Акт приема-передачи передается ответственному работнику аппарата
мирового судьи для внесения соответствующих записей в книгу учета
вещественных доказательств, принятых на хранение (форма № 55),
и приобщения в соответствующий наряд по номенклатуре дел судебного
участка.

17.5. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств из
одного судебного участка в другой или прокуратуру в отношении каждого
передаваемого объекта вещественных доказательств в книге учета (форма № 55)
производятся соответствующие отметки. Если при передаче уголовного дела
имеются вещественные доказательства, которые не передавались вместе с
уголовным делом, то в сопроводительном письме о передаче уголовного дела
указывается место хранения вещественных доказательств.

Кроме того, о передаче уголовного дела судебным участком направляется соответствующее уведомление по месту хранения таких вещественных доказательств.

Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра
и возвращение их на хранение отмечаются в книге учета (журнале).
После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым
судьей в соответствии с требованиями статьи 284 УПК РФ, они вновь
упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи.

17.6. Вещественные доказательства хранятся в судебном участке
в металлическом шкафу, который в обязательном порядке закрывается
и опечатывается до вступления в законную силу приговора или иного судебного
постановления.

В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в
порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся
до вступления в законную силу решения суда.

Условия хранения, учета и передачи вещественных доказательств должны
исключать их подмену, повреждение, порчу, ухудшение или утрату их
индивидуальных признаков, свойств, а также обеспечивать их безопасность.

17.7. До вступления приговора, иного судебного постановления в
законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их
владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. Передача
вещей производится по следующим правилам:

1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению,
определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу,
выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа,
удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело,
и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в книге учета (журнале)
делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.
Если владельцем является учреждение, предприятие, организация,
вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке
при наличии доверенности;

2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без
уважительных причин по вызовам в судебный участок в течение 6 месяцев
вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются
соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие
ценности – уничтожаются.

17.8. После вступления в законную силу приговора, иного судебного
постановления в книге учета (форма № 55) делается отметка о состоявшемся
решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием
содержания и даты решения.

Копия вступившего в законную силу судебного акта мирового судьи
(определения, постановления, приговора) по вопросу о вещественных
доказательствах, заверенная в соответствии с требованиями пункта 17.5
настоящих Методических рекомендаций, направляется уполномоченным
работником аппарата мирового судьи по поручению мирового судьи в течение
3 рабочих дней в орган, осуществляющий хранение вещественных
доказательств, копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Уполномоченным работником аппарата мирового судьи в
учетно-статистических карточках делаются соответствующие отметки об
исполнении судебного акта мирового судьи (определения, постановления,
приговора) в части, касающейся вещественных доказательств. При длительном
отсутствии сведений (более трех месяцев) об исполнении мировым судьей
направляются повторные запросы в уполномоченные органы, копии которых
подшиваются в дело. Соответствующие отметки о направлении судебного акта
мирового судьи для исполнения в части вещественных доказательств,
находящихся на хранении в судебном участке, делаются в книге учета (форма
№ 55).

17.9. Для обращения к исполнению приговора в части реализации
конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся
на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается
исполнительный документ, который направляется для исполнения
в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных
доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в книге
учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен
исполнительный документ.

Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся
в судебном участке, то исполнительный документ и вещественные
доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных
доказательств подшивается в дело, а в книгу учета вносится запись о передаче
вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя
подшивается в дело. В книге учета делается отметка об исполнении.

Вещественные доказательства, подлежащие по приговору (постановлению,
определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти
учреждения нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также
копией приговора (определения, постановления).

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим
учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, на них
указываются порядковые номера листов дела и вносятся в опись дела.
В книге учета (форма № 55) делается отметка об исполнении и
указывается номер листа дела, содержащего сведения, подтверждающие
передачу вещественного доказательства.

Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они
не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных
данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению
мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по
назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по
акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных
доказательств приобщаются к делу.

17.10. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору
(определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав
которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных
доказательств составляется акт, который приобщается к делу, в книге учета
(форма № 55) делается соответствующая отметка. В отдельных случаях, если это
вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с
сопроводительным письмом и заверенной в установленном порядке копией
приговора (определения, постановления) для уничтожения специальным
органом (органом внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия
сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение
специальным органом вещественного доказательства, подшиваются в дело.
В книге учета (форма № 55) делается отметка об исполнении.

17.11. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные
билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу
и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу
и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке
хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами
по делу.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке
к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы,
не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу
направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.
Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных
к лишению свободы, направляются администрации места предварительного
заключения, где содержатся осужденные.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных
или иных целей запрещается.

На документах, письмах и тому подобное, являющихся вещественными
доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи
или перегибы.

За сохранность вещественных доказательств несет ответственность
мировой судья и ответственный работник аппарата.

Мировым судьей не реже одного раза в квартал проверяется правильность
ведения книги учета вещественных доказательств, соответствие записей
фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения
решения суда в отношении вещественных доказательств. О результатах
проверки составляется акт.

При смене ответственного работника аппарата мирового судьи прием и
передача вещественных доказательств, находящихся на хранении, оформляются
актом. При составлении акта проверяется в присутствии ответственного
работника аппарата мирового судьи соответствие записей в книге учета (форма
№ 55) фактическому наличию вещественных доказательств. Акт подписывается
мировым судьей, ответственным работником аппарата мирового судьи,
сдающим книгу учета и вещественные доказательства, и работником аппарата
мирового судьи, назначенным приказом мирового судьи, на которого
возлагаются данные обязанности.

17.12. При поступлении вещественных доказательств по гражданским
делам и делам об административным правонарушениях их наличие сверяется
по сопроводительному письму. О поступлении вещественных доказательствах
делаются соответствующие отметки в автоматизированной системе и реестре
(журнале) учета вещественных доказательств по гражданским делам и делам об
административным правонарушениях (форма № 55.3 (приложение № 60).
Порядок учета, хранения и передачи вещественных доказательств по
гражданским, административным делам, делам об административных
правонарушениях определяется мировым судьей в целях обеспечения их
сохранности в неизменном состоянии.

18. Порядок выдачи судебных дел и документов

18.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для
ознакомления устанавливается мировым судьей.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления
в помещении судебного участка на основании письменного заявления
и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами,
в отношении которых ведется производство по делу об административном
правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами,
законными представителями по уголовным, гражданским, административным
делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими
заинтересованными лицами по административным делам, гражданскими
истцами, ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего
личность, а их представителями, защитниками – также доверенности,
оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским,
административным делам и делам об административных правонарушениях, –
ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности
и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным,
гражданским, административным делам, делам об административных
правонарушениях, – документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами – служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного
основания – мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированными лицами, а с их согласия или в случае их смерти –
наследниками, близкими родственниками, родственниками, иждивенцами
в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской
Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических
репрессий» – документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия,
а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на
иждивении).

18.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 18.1 настоящих
Методических рекомендаций, с материалами судебного дела (иными
материалами) производится на основании их письменного заявления (форма
№ 62 (приложение № 61), на котором мировой судья делает соответствующую
отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи ознакомить с
материалами дела.

Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления
доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить
в специально оборудованном для этой цели помещении судебного участка в
присутствии уполномоченного на то работника аппарата в условиях, которые
исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также
внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу. В ходе ознакомления с материалами дела заполняется соответствующий график (Приложение 61.1), в нем указываются тома дела и номера страниц, с которыми лицо ознакомилось, и время ознакомления. После ознакомления с материалами дела в полном объеме в данном графике в конце следует об этом взять расписку у ознакомленного лица следующего содержания: «С материалами дела ознакомлен(а) в полном объеме», дата, подпись, расшифровка подписи. График подшивается в дело следом за заявлением об ознакомлении с материалами дела.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами) работник
аппарата в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными
материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов
в деле, делает отметку в заявлении (форма № 62) о том, что дело возвращено.

В случае если после возвращения дела работником аппарата выявлено изъятие,
повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок,
об этом незамедлительно сообщается мировому судье.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено
право истребования дела, и на основании распоряжения соответствующего
мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной
почтой или нарочно.

Ответственный работник аппарата обязан контролировать возврат дел
и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье.
До возвращения дела в судебный участок требование о его высылке, копии
сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной
папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому
запросу дело направлено, когда оно возвращено в судебный участок.

18.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного
участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению
архива.

18.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов)
и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками
уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками
производства по делам об административных правонарушениях, а также
письменные справки по делам выдаются ответственными работниками аппарата
мирового судьи на основании письменного заявления; а судам общей
юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного
запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных
законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче
подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая
резолюция мирового судьи.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная
подписью мирового судьи и гербовой печатью.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных
копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего
документ, его процессуальное положение по делу, данные документа,
удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно
расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно
указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении
доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Аналогичные
сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники,
а также их заверенные копии подшиваются в дело.

В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут
быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда
в законную силу (статья 72 ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий,
письменных справок устанавливаются мировым судьей.

18.5. Копии судебного акта (приговора, решения, определения,
постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях,
предусмотренных процессуальным законодательством.

Выдаваемые копии судебных актов (приговор, решение, определение,
постановление) должны быть заверены подписями мирового судьи, секретаря
судебного заседания либо иного ответственного работника аппарата мирового
судьи, а также гербовой печатью мирового судьи.

При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой
стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита
«Подпись») проставляется штамп «Копия верна» (форма № 67 (приложение 62)
и гербовая печать суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов
мирового судьи осуществляется работниками аппарата. В правом верхнем углу
первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны
быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся
на оборотную сторону последнего листа копии документа или скрепляются
скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа
в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью
«пронумеровано и скреплено печатью ____ листов, подпись _____» (форма № 66
(приложение № 63) с указанием наименования судебного участка, которым
выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового
судьи. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить
отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи,
на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления)
делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта работником
аппарата делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том,
что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит
подлинный документ, и в производстве какого суда находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются работниками
аппарата мирового судьи в день поступления заявления, а при невозможности –
в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать
соответствующую расписку.

В случае направления копии документа по почте
в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером
и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы
(направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются
судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению
(форма № 63), в котором должно быть указано, какие права или законные
интересы этого лица затронуты этими судебными актами.

18.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет,
в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим
лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам
и представителям (пункт 13 части 4 статьи 47, пункт 7 части 1
статьи 53 УПК РФ);

потерпевшим (пункт 12 части 2 статьи 42 УПК РФ);
гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных
решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (пункт 13
части 4 статьи 44 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов
уголовного дела, которые касаются гражданского иска (пункт 9 части 2 статьи
54, часть 2 статьи 55 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также
их представителям (часть 1 статьи 35 ГПК РФ);
лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 статьи 45 КАС РФ);
реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае смерти –
родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами
прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий
(статья 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1
«О реабилитации жертв политических репрессий»).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению
в порядке, установленном мировым судьей. Данное письменное заявление
с разрешающей резолюцией мирового судьи подшивается в судебное дело.
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов дела,
в том числе с помощью технических средств, мировым судьей не заверяются.

18.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений,
приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте
18.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются
судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному
заявлению с разрешения мирового судьи. Иные, не установленные настоящей
Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются мировым судьей.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируется соответствующей Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 № 157.

19. Порядок ведения судебного делопроизводства в период
временного отсутствия мирового судьи

19.1. Под временным отсутствием мирового судьи понимаются случаи
приостановления или прекращения полномочий мирового судьи по основаниям
и в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 26.06.1992
№ 3132- I «О статусе судей в Российской Федерации», а также отсутствия
мирового судьи по уважительным причинам (служебная командировка, болезнь,
трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.п.).

Под отсутствующим мировым судьей понимается судья, полномочия
которого приостановлены или прекращены, либо который отсутствует на работе
по вышеуказанным уважительным причинам.

Замещающим мировым судьей именуется мировой судья, на которого
временно возложено исполнение обязанностей мирового судьи по судебному
участку отсутствующего мирового судьи.

19.2. Фактическое закрытие судебного участка по причине отсутствия
мирового судьи, а также работников его аппарата не допускается.
Численный состав и квалификация остающихся на рабочем месте
работников аппарата мирового судьи должны соответствовать потребности,
необходимой для обеспечения надлежащего ведения делопроизводства на
судебном участке.

Замещающий мировой судья организует и контролирует работу по
ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового
судьи.

19.3. Передача дел по подсудности с одного судебного участка на другой в
связи с замещением обязанностей мирового судьи ввиду его временного
отсутствия не производится. Снятие дел с учета по данному основанию,
их передача с одного судебного участка на другой, перерегистрация и
рассмотрение на судебном участке замещающего мирового судьи
не допускаются.

19.4. В случае запланированного временного отсутствия (служебная
командировка, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и
т.п.) до наступления периода замещения мировым судьей принимаются все
необходимые процессуальные действия по делам и материалам, находящимся в
его производстве, а также даются соответствующие распоряжения работникам
аппарата.

В случаях приостановления или прекращения полномочий мирового судьи
на судебном участке отсутствующего мирового судьи производится
инвентаризация всех поступивших, а также находящихся в производстве дел и 83
материалов, бланков строгой отчетности, гербовой печати и штампов,
содержащих наименование судебного участка, по итогам которой составляется
акт. В состав комиссии по проведению инвентаризации включаются работники
аппарата отсутствующего мирового судьи, представители соответствующего
районного суда и уполномоченного органа исполнительной власти субъекта
Российской Федерации.

Замещающий мировой судья должен быть ознакомлен с актом
инвентаризации дел на судебном участке отсутствующего мирового судьи в
максимально короткие сроки.

19.5. Информация о замещении отсутствующего мирового судьи с
указанием оснований и времени исполнения обязанностей другим мировым
судьей, расписание приема посетителей замещающим мировым судьей на
данном судебном участке и другие необходимые сведения размещаются на
информационном стенде судебного участка, а также на официальной странице
судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

19.6. Регистрация, учет движения и рассмотрения дел, материалов и
заявлений, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляются на
судебном участке отсутствующего мирового судьи независимо от того, кем из
замещающих мировых судей ведется и заканчивается производство по делу.

19.7. В журналах формы № 1 «Журнал учета входящей корреспонденции»,
формы №1-а «Журнал учета исходящей корреспонденции», формы № 2
«Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании»,
формы № 44-а «Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию», формы № 50 «Журнал учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям», в первый и последний день исполнения обязанностей работником аппарата отсутствующего мирового судьи проставляется отметка, содержащая сведения о том, какой судья, на какой период, в соответствии с каким постановлением исполняет обязанности
мирового судьи по данному судебному участку.

19.8. Получение замещающим судьей от работника аппарата
отсутствующего мирового судьи дел и материалов, а также поступивших
заявлений для изучения и принятия решений по их движению, а также их
возврат работнику аппарата отсутствующего мирового судьи фиксируется в
соответствующем журнале выдачи дел и материалов замещающему мировому
судье.

19.9. Все предусмотренные правилами делопроизводства статистические
отчеты за отчетный период составляются по судебному участку исходя из
общего количества рассмотренных дел, включая дела, рассмотренные
замещающими мировыми судьями в периоды исполнения обязанностей
мирового судьи данного судебного участка.

Для учета рассмотренных замещающими мировыми судьями дел
и персонификации иных статистических данных в верхнем правом углу
учетно-статистических карточек по оконченным производством делам может
проставляться штамп, предусматривающий заполнение сведений о периоде
исполнения обязанностей, фамилии и инициалах замещающего мирового судьи.

19.10. В случаях, когда судебный участок отсутствующего мирового судьи
расположен в ином населенном пункте или ином судебном районе, прием
граждан, рассмотрение дел и разрешение иных процессуальных вопросов замещающим мировым судьей может осуществляться путем выезда в
командировку к месту расположения судебного участка отсутствующего судьи.
Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве
исполняющего обязанности отсутствующего судьи, направляются для
апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к
судебному участку отсутствующего мирового судьи.

19.11. В последний день исполнения обязанностей работник аппарата
отсутствующего мирового судьи составляет справку о количестве дел,
рассмотренных замещающим мировым судьей, которая подписывается
работником аппарата отсутствующего мирового судьи и замещающим мировым
судьей. Если период исполнения обязанностей был продолжительный,
и документооборот в этот период был значителен, то указанная справка
составляется отдельно по категориям дел.

Экземпляры данной справки не позднее пяти дней с момента окончания
периода замещения направляются в соответствующий районный суд, а также в
управление административных органов Липецкой области.

19.12. Порядок ведения судебного делопроизводства в период временного отсутствия мировых судей в субъектах Российской Федерации может быть
дополнительно конкретизирован путем принятия соответствующих
нормативных документов.

ПРИЛОЖЕНИЯ

		Приложение № 1
___________________________________	УТВЕРЖДАЮ
(наименование судебного участка)	______________________
		(Ф.И.О. мирового судьи)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
	№   ____________	_____________ (подпись)
		«   »___________20__год
_________________
(место составления)

На _________________ год

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения и

Примечание

дела

дел (томов,

номер статьи по

частей)

перечню

1

2

3

4

5

Название раздела

Должность лица, ответственного за

составление номенклатуры

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии

от

№

Наименование должности

(лица, ответственного за архив)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

СОГЛАСОВАНО*

Протокол экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения

от

№

Председатель экспертно-проверочной

комиссии архивного учреждения

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

*Не реже одного раза в 5 лет

Приложение № 2

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в ____ году на судебном участке мирового судьи

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Должность лица,

ответственного за составление

номенклатуры             Подпись             Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив

Должность лица,

передавшего сведения         Подпись   Расшифровка подписи

Дата

Приложение № 3

Форма № 56

Заверительная надпись на наряд, журнал

В настоящем наряде, журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ____________________________________________________________

______________________________________________________________ листов

(прописью)

_________________________________________________________________

Ответственный работник аппарата мирового судьи ___________________________

(подпись)       (фамилия)

Приложение № 4

Форма № 1

Журнал учета входящей корреспонденции

№ п/п (входящий номер)	От кого поступил документ	Краткое содержание документа	Зарегистрирован	Передан	Другие отметки
номер	дата	кому	дата	роспись
1	2	3	4	5	6	7	8	9

«__» __________ 20__ г.

дата поступления корреспонденции

Приложение № 5

(полное наименование судебного участка)

АКТ об отсутствии документов или других

вложений в почтовых отправлениях

«             »                                             20            г.

Работники _______________________________ судебного участка_________________________

(наименование судебного участка)                                                (должности, фамилии, инициалы)

____________________________________________________ свидетельствуют нижеследующее.

В _______________________________ судебный участок поступило _________________________

	(наименование судебного участка)						(письмо, бандероль, посылка и т.п.)
с
	(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение или др.)
с исходящим регистрационным №		от «		»			20		г.
	При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось

.

(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

Подписи

Приложение № 6

Форма № 7мс

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ДЕЛО ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРАВОНАРУШЕНИИ

Форма утверждается Судебным департаментом при

Верховном Суде Российской Федерации

Приложение № 7

Форма № 1-а

Журнал учета исходящей корреспонденции

№ п/п	Наименование	Кому направлен	Дата	Другие отметки
(исходящий	документа		направления
номер)
1	2	3	4	5

Приложение № 8

Форма № 5мс

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО

Форма утверждается Судебным департаментом при

Верховном Суде Российской Федерации

Приложение № 9

Форма № 6мс

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ГРАЖДАНСКОЕ (АДМИНИСТРАТИВНОЕ) ДЕЛО

Форма утверждается Судебным департаментом при

Верховном Суде Российской Федерации

Приложение № 10

Форма № 5-а

Алфавитный указатель к уголовным делам, жалобам частного обвинения

Фамилия, имя, отчество привлекаемого лица	Статьи УК РФ	№ дела	Для поступивших повторно – № дела по предыдущей Регистрации
1	2	3	4

  Приложение № 11

Форма № 6-а

Алфавитный указатель к гражданским делам

Ответчик	Истец (заявитель)	Характер спора (жалобы, заявления)	№ дела	Для поступивших повторно – № дела по предыдущей регистрации
1	2	3	4	5

Приложение № 12

Форма № 7-а

Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях

Ф.И.О. привлекаемого лица	Характер правонарушения (ст. КоАП РФ, Таможенного кодекса Российской Федерации, другого закона, устанавливающего ответственность)	№ дела	Для привлекаемых повторно – № дела по предыдущей регистрации
1	2	3	4

Приложение № 15

Форма № 9

Журнал

учета материалов, разрешаемых мировым судьей

в порядке исполнения приговоров

№ мате- риала	Ф.И.О.	Возраст (взрослый, несовер- шеннолет- ний)	Статья УК РФ	Орган, лицо, представившие материал, ходатайство	Вид наказания по приговору	Даты	Содержание представления, ходатайства
поступле- ния на судебный участок	рассмотре- ния мировым судьей
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Правовые основания (ст. УПК, УИК и др.)	№ строки формы № 1, р. 4	Характер постановления *	Дата поступления жалобы	Результат рассмотрения жалобы судом II инстанции	Возвращено на судебный участок	Даты	Списано в архив (дата, № по описи)
вступления в силу	обращено к исполнению
10	11	12	13	14	15	16	17	21

^* Удовлетворено – 1; отклонено – 2;

отозвано, возвращено без рассмотрения по существу – 3.

Приложение № 16

Форма № 9-а

Алфавитный указатель

к материалам, разрешаемым мировым судьей в порядке

исполнения приговоров

Ф.И.О. осужденного	Статьи УК РФ	Характер поставленного перед мировым судьей вопроса	Раздел и порядковый № материала по журналу ф. 9	Для осужденного данным мировым судьей – № дела по учетно- статистической карточке
1	2	3	4	5

Приложение № 17

Форма № 18

Обложка

(наименование субъекта Российской Федерации)

_________________________________________________________________

(наименование судебного участка)

Уголовное

Гражданское, административное дело

Дело №

По обвинению

иску (заявлению)

		1 инстанция							2 инстанция
Поступило					Поступило
Рассмотрено					Рассмотрено
			Сдано в архив
			Архивный номер

Приложение № 18

Форма № 19

Справочный лист

по	уголовному			делу		№	20		г.
гражданскому,  административному
	Дата	Какие действия произведены			Примечание

Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив. Мировой судья «___» _____________ 20__ г.

Приложение № 19

Форма № 20

Обложка

(наименование субъекта Российской Федерации)

(наименование судебного участка)

ДЕЛО

№

МАТЕРИАЛ

(наименование дела или материала)

(фамилия, имя, отчество осужденного или лица, привлеченного

к ответственности)

Поступило

Сдано в архив

Рассмотрено

Архивный номер

Приложение № 20

Форма № 2

Журнал

учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

№ п/п	Дата	Наименование дела	№ дела	Кому передано	Расписка ответственного работника аппарата мирового судьи в получении	Дата и результат рассмотрения	Дата сдачи дела	Расписка ответственного работника аппарата мирового судьи в получении дела
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение № 21

Форма № 36

Список

дел, назначенных к рассмотрению мировым судьей

(Ф.И.О., наименование судебного участка)

на «___» _____________ 20 ___ г.

№ дела	На какой час назначено рассмотрение	Ф.И.О. обвиняемых, наименование истца, заявителя, ответчика, предмет и сущность иска, заявления, ст. УК РФ, ГПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ)	Место рассмотрения

Приложение № 22

Форма № 23

Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб

на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданско-процессуальным, административным законодательством и законодательством об административных правонарушениях

№ п/п	Дата поступления	Отметка о контроле	Ф.И.О. лица, подавшего заявление (предложение), жалобу, наименование организации	Содержание заявления (предложения), жалобы	Отметка о повторности
1	2	3	4	5	6
Срок разрешения заявления (предложения), жалобы, исполнитель	Расписка исполнителя и дата получения	Результат разрешения заявления (предложения), жалобы	Дата разрешения	Сколько дней находилось на разрешении	Примечание
7	8	9	10	11	12

Приложение № 23

Форма № 23-а

Журнал учета внепроцессуальных обращений

№ п/п	Дата поступления	Форма поданного обращения (письменная или устная)	Наименование заявителя обращения (Ф.И.О. физического лица или должностного лица либо полное наименование юридического лица)	Наименование рассматривае- мого дела, Ф.И.О. мирового судьи, регистрацион- ный номер дела	Краткое содержание обращения	Передано	Отметка о размещении информации о внепроцессуальных обращениях на сайте судебного участка в сети Интернет
кому	дата	подпись	Ф.И.О. и должность лица, разместившего информацию о внепроцессуальном обращении	Дата размещения информации	примечание
1	2	3	4	5	6	7		8	9	10	11	12

Приложение № 24

Форма № 50

ЖУРНАЛ

учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов

№ п/п	№ бланка исполнительного документа (дубликата исполнительного листа)4	Кем выдан исполнительный документ (должность, Ф.И.О.)	№ дела, по которому выдан исполнитель- ный документ	Даты
вынесения судебного акта (судебного приказа)	вступления в законную силу судебного акта (судебного приказа)
1	2		3	4	5	6
Способ передачи (направления) взыскателю, представителю взыскателя	Передано (направлено) в подразделение службы судебных приставов (дата, номер исходящего письма, подпись)	Куда передано	Дата возвра- щения в судебный участок	Основания возвра- щения	Результат исполнения 1
наименование подразделения службы судебных приставов	код 2
выдано на руки	направлено по почте (реквизиты, номер исходящего письма)
Ф.И.О. лица, процессуальное положение, № доверенности, кем выдана, должность	подпись и дата получения
7	8	9	10	11	12	13	14

________________________

¹  Указывается соответствующий индекс (1 – исполнено в полном объеме; 2 – исполнено частично; 3 – не исполнено; 4 – отказано в возбуждении исполнительного производства).

² Указывается соответствующий индекс: 1 – ФССП; 2 – управление ФССП в соответствующем субъекте Российской Федерации.

3  – районный, межрайонный и специализированный отдел управления ФССП; 4 – иные органы (учреждения, организации).

4  – при осуществлении выдачи (направлении) судебного приказа в графе «2» указывается только наименование исполнительного документа, а именно «судебный приказ».

Приложение № 26

Форма № 24

Подписка о невыезде и надлежащем поведении

город

«

»

20

г.

(место составления)

Я,

,

(фамилия, имя, отчество подозреваем

(обвиняем

подсудим

), дата рождения)

проживающ

по адресу:

, даю настоящую подписку

(наименование судебного участка, Ф.И.О. мирового судьи)

в том, что до окончания

(предварительного расследования, судебного разбирательства)

по уголовному делу по обвинению (подозрению) меня в совершении преступления(ний), предусмотреного(ных) Уголовного

(статья УК РФ)

кодекса Российской Федерации, обязуюсь не покидать постоянное или временное место жительства без разрешения __________________________________________________________

, в назначенный срок являться по вызовам указанных лиц,

(кого именно)

а также иным путем не препятствовать производству по уголовному делу.

Мне разъяснено, что при нарушении данных обязательств ко мне может быть применена более строгая мера пресечения.

Обвиняем (подозреваем ) (подсудим )

(подпись)

Подписку отобрал

(должность, фамилия)

Приложение № 27

Форма № 25

Подписка о личном поручительстве

город

«

»

20

г.

Мы, нижеподписавшиеся

,

(фамилия, имя, отчество поручителя)

работающий

,

(должность, место работы поручителя)

проживающий

,

предъявивший паспорт серии

номер

, выданный

«

»

20

г.

отделением милиции

города

и

(фамилия, имя, отчество

, работающий

поручителя)

(должность, место

, проживающий

работы поручителя)

, предъявивший паспорт серии

номер

, выданный «

»

20

г.

отделением милиции города

, ручаемся

за надлежащее поведение и своевременную явку по вызову мирового судьи подсудимого______

, проживающего

(фамилия, имя, отчество)

О сущности дела и обвинения, предъявленного

(фамилия,

в совершении преступления, предусмотренного

имя, отчество подсудимого)

, мы поставлены в известность.

(статья УК РФ)

Нам также разъяснена установленная статьей ч. 4 ст. 103 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации ответственность поручителей в случае ненадлежащего поведения подсудимого ____________________________________________________________

или

(фамилия, имя, отчество)

уклонения его от явки в судебный участок.

Поручители

Подписку о личном поручительстве принял

(должность, фамилия)

Приложение № 28

Форма № 27

Протокол о принятии залога

«              »                                                20           г.

__________________________________________________________________________________

 (наименование судебного участка)

в соответствии с постановлением мирового судьи от «__» _________ 20 ___ г. об изменении подсудимому (подозреваемому, обвиняемому)__________________________________________

__________________________________________________________________________________

 (Ф.И.О. подсудимого (подозреваемого, обвиняемого)

меры пресечения составлен настоящий протокол о принятии на депозит____________________

__________________________________________________________________________________

залога гражданина (юридического лица)_______________________________________________

__________________________________________________________________________________

 (Ф.И.О. гражданина, год рождения; наименование юридического лица)

проживающего (расположенного) по адресу____________________________________________

__________________________________________________________________________________

в  виде ____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

в  обеспечение явки подсудимого (подозреваемого, обвиняемого)__________________________

_____________________________________________________________________ по вызовам мирового судьи.

Залогодатель

поставлен в известность о сущности дела, по которому избрана данная мера пресечения. Последствия неявки подсудимого (подозреваемого, обвиняемого) по вызовам суда либо

совершения им нового преступления мне разъяснены		.
	(подпись залогодателя)
Мировой судья
Залогодатель
	Судебный
	пристав-исполнитель
	Секретарь