2.1. Председатель приемной комиссии
1. Руководит деятельностью приемной и апелляционных комиссий.
2. Руководит разработкой нормативных документов университета, регламентирующих деятельность приемной комиссии.
3. Несет ответственность за соблюдение «Правил приема», «Положения о вступительных испытаниях» и других нормативных документов по формированию контингента студентов.
4. Определяет режим работы приемной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема, лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.
5. Распределяет обязанности между членами приемной комиссии.
6. Утверждает расписание вступительных испытаний всех форм.
7. Осуществляет общее руководство работой предметных экзаменационных и аттестационных комиссий.
8. Проводит прием граждан по вопросам поступления в университет.
9. Руководит работой по переводу и восстановлению.
2.2. Заместитель председателя приемной комиссии по работе с предметными комиссиями
1. Организует и контролирует подбор кандидатур и представляет на утверждение состав предметных комиссий.
2. Организует разработку нормативных документов университета, регламентирующих деятельность приемной комиссии.
3. Организует и контролирует подготовку заданий на вступительные испытания всех форм.
4. Является ответственным от администрации университета за организацию Пункта приема ЕГЭ при университете.
5. Организует при необходимости привлечение в установленном порядке к проведению вступительных испытаний преподавателей других учебных заведений и работников научно-исследовательских учреждений.
6. Организует изучение членами приемной и предметных комиссий нормативно-правовых документов по приему.
7. Определяет перечень помещений для проведения вступительных испытаний, а также необходимое их оборудование.
8. Участвует в собеседованиях с поступающими.
9. Руководит работой выездных предметных экзаменационных комиссий.
10.Руководит проведением шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих.
2.3. Ответственный секретарь приемной комиссии
1. Готовит проекты приказов, касающихся организации и проведения приема, готовит проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии.
2. Разрабатывает проект правил приема.
3. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.
4. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.
5. Организует учебу и инструктаж персонала приемной комиссии, информационного центра и группы компьютерного обеспечения.
6. Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов.
7. Организует подготовку бланков документации приемной комиссии.
8. Ведет прием граждан, дает ответы на письменные запросы граждан по вопросу приема.
9. Готовит к публикации справочно-информационные материалы об академии. Организует информационную работу приемной комиссии и разрабатывает план агитационной работы в школах, колледжах и на предприятиях.
10. По поручению председателя приемной комиссии осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии.
11. Обеспечивает организованное проведение вступительных испытаний, консультаций, апелляций, шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих. Организует размещение экзаменационных групп по аудиториям.
12. Контролирует правильность оформления личных дел поступающих.
13. Организует оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для работы приемной комиссии, аудиторий для проведения вступительных испытаний и консультаций.
14. Организует и контролирует своевременность и полноту размещения рейтинга поступающих на сайте университета и стенде приемной комиссии.
15. Обеспечивает сохранность документов и имущества приемной комиссии в отдел кадров и архив.
16. Готовит отчет приемной комиссии для федерального (центрального) органа управления высшим профессиональным образованием России.
2.4. Секретарь факультетской приемной подкомиссии
Зам. секретаря факультетской приемной подкомиссии
1. Работает под руководством ответственного секретаря приемной комиссии.
2. Руководит работой приемной подкомиссии факультета.
3. Организует оформление помещения для работы приемной подкомиссии факультета.
4. Проводит инструктаж членов приемной подкомиссии факультета и постоянный контроль за их работой.
5. Проводит личную беседу с каждым абитуриентом, поступающим на факультет.
6. Тщательно знакомиться с документами абитуриентов, устанавливает их подлинность, соответствие требованиям «Правил приема».
7. Несет личную ответственность за правильность приема и оформление документов, а также за их сохранность.
8. Контролирует оформление личных дел абитуриентов.
9. Осуществляет контроль за правильностью оформления экзаменационных листов абитуриентов.
10. Содействует организованному проведению вступительных экзаменов.
11. Участвует в подготовке материалов для проведения зачисления.
12. Обеспечивает сохранность документов абитуриентов.
13. Производит подготовку и сдачу личных дел студентов в отдел кадров и в архив приемной комиссии университета.
14. Организует демонтаж оборудования отборочной комиссии и подготовку аудитории к учебному процессу.
2.5. Технический работник приемной подкомиссии факультета
1. Работает под руководством секретаря подкомиссии факультета.
2. Оказывает абитуриентам помощь при оформлении заявлений.
3. Производит запись данных об абитуриенте в регистрационный журнал.
4. Оформляет документы личных дел абитуриентов.
5. Оформляет расписки о приеме документов.
6. Участвует в оформлении личных дел и других документов приемной комиссии.
7. Готовит к документы к отправке по домашним адресам абитуриентов не зачисленных в университет.
8. Проводит демонтаж оборудования приемной комиссии и подготовку аудитории к учебному процессу.
2.6. Председатель предметной комиссии
1. Участвует в подборе состава предметных комиссий.
2. Вносит предложения о формировании критериев оценки ответов абитуриентов при проведении вступительных испытаний.
3. Разрабатывает методическую литературу для абитуриентов по подготовке к вступительным испытаниям.
4. Готовит задания для формирования билетов вступительных испытаний. Несет личную ответственность за корректность заданий и за правильность ответов.
5. Назначает преподавателей на проведение консультаций, вступительных испытаний, апелляций.
6. Распределяет преподавателей по аудиториям, получает в приемной комиссии задания на вступительные испытания и выдает их преподавателям.
7. Участвует в оперативном решении спорных вопросов по предмету во время проведения испытаний.
8. Проводит инструктаж преподавателей перед началом вступительных испытаний.
9. Ведет учет рабочего времени преподавателей, участвующих в подготовке, проведении и оформлении результатов испытаний; готовит, в случае необходимости, приказы на почасовую оплату труда преподавателей.
10. Готовит отчет о проведении вступительных испытаний предметной комиссией.
2.7. Председатель апелляционной комиссии
1. Контролирует правильность оценок в экзаменационных ведомостях, при необходимости сверяет их с оценками в работах.
2. Вносит предложения о составе предметных апелляционных комиссий.
3. Определяет сроки и место проведения апелляций.
4. Совместно с председателями предметных комиссий участвует в рассмотрении спорных вопросов.
5. Несет личную ответственность за правильность оформления заявления и актов апелляций.
ПОЛОЖЕНИЯ О ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
1 Общие положения
Настоящее положение определяет порядок организации приемной комиссии колледжа, ее права и обязанности, основные направления работы.
1.1 Для организации приема документов поступающих в колледж, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, выдержавших вступительные испытания и прошедших по конкурсу, организуется приемная комиссия колледжа. Приемная комиссия также координирует профориентационную работу, проводимую в колледже.
1.2 Приемная комиссия в своей работе руководствуется:
законом Российской Федерации «Об образовании»;
Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля2008 г. № 543.;
уставом колледжа;
правилами приема в ГБОУ СПО «Самарский машиностроительный колледж».
1.3 Состав приемной комиссии колледжа утверждается приказом директора, который является председателем приемной комиссии.
Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности ее членов и утверждает план работы приемной комиссии.
Заместителем председателя приемной комиссии назначается заместитель директора по учебной работе или учебно-воспитательной работе.
1.4 Ответственный секретарь приемной комиссии назначается приказом директора из числа преподавательского совета колледжа. В составе приемной комиссии колледжа может быть заместитель (заместители) ответственного секретаря.
1.5 Срок полномочий приемной комиссии – 1 год. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на педагогическом совете колледжа.
1.6 Для проведения вступительных испытаний и своевременной подготовки к ним материалов приказом директора создаются предметные экзаменационные комиссии из числа наиболее опытных преподавателей колледжа и назначаются их председатели.
Председатель предметной экзаменационной комиссии готовит и представляет на утверждение председателю приемной комиссии экзаменационные материалы, осуществляет руководство и систематический контроль за работой экзаменаторов, участвует в рассмотрении апелляции, составляет отчет об итогах вступительных испытаний. В отдельных случаях в состав предметных экзаменационных комиссий могут включаться преподаватели других учебных заведений.
1.7 Для обеспечения работы приемной комиссии до начала приема документов приказом директора утверждается технический персонал из числа преподавателей и учебно- вспомогательного персонала колледжа.
1.8 Приказ об утверждении предметно-экзаменационных комиссий издается не позднее чем за месяц до начала вступительных испытаний, технического персонала (технических секретарей) – не позднее чем за месяц до начала приема документов.
1.9 Составы приемной комиссии и предметно-экзаменационных комиссий, а также технического персонала (технических секретарей) ежегодно частично обновляются с учетом предшествующей работы в этих комиссиях.
2 Функции приемной комиссии
В целях успешного решения задач по формированию контингента студентов колледжа приемная комиссия:
2.1 Разрабатывает стратегию и определяет тактику подготовки к приему, ведения профориентационной работы, проведения вступительных испытаний.
2.2 Разрабатывает правила приема в колледж.
2.3 Координирует деятельность всех органов и подразделений колледжа, ответственных за профориентацию молодежи и подготовку ее к вступительным испытаниям.
2.4 Организует и проводит ярмарки профессий.
2.5 Организует прием документов, принимает решение о допуске поступающих к сдаче вступительных испытаний и определяет условия участия в конкурсе.
2.6 Секретариат приемной комиссии колледжа (ответственный секретарь, его заместители, тех. персонал) организует круглогодичный прием посетителей по вопросам поступления в колледж, осуществляет обработку писем и запросов граждан, дает своевременные ответы на них, проводит консультации с поступающими по выбору специальности, наиболее соответствующей их способностям, склонностям и подготовке.
2.7 Осуществляет контроль за работой предметных экзаменационных комиссий, рассматривает и утверждает все результаты работы апелляционной комиссии.
2.8 Рассматривает результаты вступительных испытаний, осуществляет конкурсный отбор и принимает решение о зачислении студентов. Решение приемной комиссии колледжа, оформленное протоколом, является единственным основанием к зачислению в студенты колледжа.
3 Организация работы приемной комиссии
3.1 Приемная комиссия работает в соответствии с планом, утвержденным ее председателем. Решения приемной комиссии принимаются простым большинством при участии не менее 2/3 утвержденного состава.
3.2 Организация работы приёмной комиссии осуществляется в соответствии с правилами приема в ГБОУ СПО «Самарский машиностроительный колледж».
3.3 Ответственный секретарь, его заместитель (заместители) заблаговременно готовят различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводят подбор состава экзаменационных комиссий, технического персонала, оборудуют помещения для работы ответственного секретаря и технического персонала, оформляют справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивают условия хранения документов.
3.4 С целью ознакомления поступающего и (или) его родителей (законных представителей) с уставом образовательного учреждения, лицензией на право ведения образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации ГБОУ СПО «Самарский машиностроительный колледж» и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии, колледж размещает указанные документы на своем официальном сайте и на информационном стенде приёмной комиссии.
В период приема документов приемная комиссия колледжа ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на все вопросы поступающих.
3.5 До начала приема документов листы журнала нумеруются, прошиваются и опечатываются. В день окончания приема документов записи в журнале закрываются итоговой чертой. Черта, подводимая после окончания приема документов, фиксируется подписью ответственного секретаря и скрепляется печатью. Поступающему выдается расписка о приеме документов.
3.6 Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.
3.7 Материалы вступительных испытаний составляются ежегодно, подписываются председателем соответствующей предметной экзаменационной комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии.
Материалы тиражируются в необходимом количестве. Каждый из комплектов опечатывается и хранится как документ строгой отчетности с принятием мер, исключающих их последующее несанкционированное тиражирование.
3.8 Решения Приемной комиссии колледжа оформляются протоколами, которые подписываются председателем или его заместителем и ответственным секретарем Приемной комиссии.
4 Функциональные обязанности членов приемной комиссии
4.1 Председатель приемной комиссии:
Руководит деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента обучающихся, за достоверность отчетных данных.
Формирует состав приемной комиссии и распределяет обязанности между ее членами.
Утверждает план работы приемной комиссии и график приема граждан членами приемной комиссии.
Определяет время работы комиссии, отделов и служб, обеспечивающих проведение приема
Утверждает экзаменационные материалы.
Обеспечивает тиражирование экзаменационных материалов в необходимом количестве и их хранение как документов строгой отчетности.
Утверждает план приема студентов на внебюджетной основе.
Утверждает Положение об апелляции и составы апелляционных комиссий по предметам.
Проводит прием граждан по вопросам поступления в колледж.
4.2 Заместитель председателя:
Организует изучение членами приемной комиссии законодательных актов Российской Федерации и нормативных документов Минобрнауки России, Министерства образования и науки Самарской области по приему обучающихся, правил приема в колледж и данного Положения.
Определяет помещения для работы технического персонала и ответственного секретаря приемной комиссии, а также для проведения вступительных экзаменов.
Проводит прием граждан по вопросам поступления в колледж.
Выполняет поручения председателя приемной комиссии и по его решению может пользоваться теми же правами, что и председатель.
Организует тиражирование экзаменационных материалов в необходимом количестве.
Контролирует подготовку проекта приказа о зачислении абитуриентов в колледж.
Организует подготовку отчетов по итогам приема обучающихся.
Контролирует правильность и полноту оформления личных дел абитуриентов.
4.3 Ответственный секретарь:
Подчиняется непосредственно председателю приемной комиссии, руководствуется в своей работе настоящим Положением и другими инструктивно-методическими документами, осуществляет контроль за их строгим соблюдением.
Разрабатывает план работы приемной комиссии, обеспечивает его выполнение.
Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.
Готовит проекты приказов директора колледжа по организации, проведению и итогам приема обучающихся.
Организует подготовку к публикации справочно-информационных и рекламных материалов.
Проводит учебу и инструктаж, организует работу сотрудников технической группы.
Организует сбор и хранение экзаменационных материалов.
Осуществляет контроль за ведением документации сотрудниками технической группы и техническим секретарем.
Ведет прием апелляций, с согласия председателя приемной комиссии организует проведение заседаний апелляционных комиссий.
Проводит прием граждан по вопросам приема в колледж.
Совместно с отделом кадров готовит статистический и текстовой отчет об итогах приема обучающихся.
Анализирует отчеты об итогах вступительных испытаний и вносит предложения по их совершенствованию.
Совместно с отделом кадров готовит проект приказа о зачислении абитуриентов в колледж.
Отчитывается на педагогическом совете колледжа об итогах приема, вносит предложения по организации работы приемной комиссии.
4.4 Заместитель ответственного секретаря:
Готовит аудиторию, выделенную для организации работы технической группы и приема граждан по вопросам поступления в учебное заведение, оснащая ее необходимым оборудованием и принадлежностями.
Готовит, заказывает, контролирует выполнение заказа и организует доставку всех бланков учетной документации, обеспечивает хранение и выдачу их сотрудникам технической группы в достаточном количестве.
Готовит информационные материалы к заседаниям приемной комиссии.
Протоколирует заседания приемной комиссии.
Контролирует правильность оформления журналов регистрации документов, личных дел абитуриентов.
Организует оформление стендов приемной комиссии, составление сводок о ходе приема документов и результатах экзаменов.
Выполняет другие поручения ответственного секретаря. В отсутствие ответственного секретаря выполняет его обязанности.
4.5 Председатель предметной экзаменационной комиссии.
Руководит работой экзаменационной комиссии по учебной дисциплине и несет ответственность за качественную подготовку экзаменационных материалов, объективность оценки знаний, умений, навыков абитуриентов.
Разрабатывает программу вступительных испытаний со списком литературы для подготовки, требованиями к ответу абитуриента, критериями оценки знаний, умений, навыков.
Инструктирует членов комиссии о порядке проведения испытаний, требованиях к оформлению учетной документации.
Осуществляет руководство и систематический контроль за работой экзаменаторов.
Участвует в работе апелляционной комиссии по предмету. Подписывает ее решения.
После утверждения приемной комиссией решения апелляционной комиссии об изменении оценки контролирует выставление новой оценки в письменной работе или листе устного ответа, ведомости и экзаменационном листе.
Присутствует и подтверждает своей подписью исправления технической ошибки при выставлении оценки в ведомость или экзаменационный лист экзаменаторами.
4.6 Технический секретарь:
Осуществляет ведение делопроизводства приемной комиссии; несет персональную ответственность за правильность оформления документов и их сохранность.
Оформляет протоколы приемной и апелляционных комиссий.
Комплектует дела в соответствии с перечнем документации приемной комиссии, по окончании срока полномочий комиссии передает их в отдел кадров.
Выполняет другие поручения ответственного секретаря и его заместителя.
Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии
Общие положения
1.1. Ответственный секретарь приемной комиссии относится к категории специалистов, назначается на должность и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. Ответственный секретарь приемной комиссии непосредственно подчиняется председателю приемной комиссии.
1.3. На должность ответственного секретаря приемной комиссии принимается лицо, имеющее (Заполнить) образование без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Ответственный секретарь приемной комиссии должен знать:
— Конституцию Российской Федерации;
— законы, постановления, положения, приказы и другие нормативные акты по вопросам, касающимся его деятельности;
— Устав образовательной организации, Положение о приемной комиссии;
— организационную структуру образовательной организации;
— перечень основных специальностей, порядок и условия поступления;
— особенности делопроизводства приемной комиссии, формы и бланки документов, обеспечивающих работу приемной комиссии;
— систему ведения электронного документооборота;
— систему и формы отчетности по работе приемной комиссии;
— методы и средства получения, обработки и передачи информации;
— правила пользования компьютерной техникой;
— этические нормы и правила, морально-этические стандарты делового поведения;
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.5. В период временного отсутствия ответственного секретаря приемной комиссии его обязанности возлагаются на (Заполнить), который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.
Должностные обязанности
Ответственный секретарь приемной комиссии:
2.1. Организует работу и делопроизводство приемной комиссии.
2.2. Ведет личный прием и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей), доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию.
2.3. Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть.
2.4. Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.
2.5. Принимает участие в организации мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов.
2.6. Принимает участие в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий.
2.7. Подготавливает нормативные документы, проекты приказов, касающиеся работы приемной комиссии.
2.8. Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по вопросам обучения в образовательной организации.
2.9. Оформляет информационный стенд приемной комиссии.
2.10. Ведет электронную базу данных.
2.11. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.
2.12. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.
2.13. Подготавливает установленную отчетность по работе приемной комиссии.
2.14. Организует оформление и обеспечение необходимым оборудованием и расходными материалами аудиторий и иных помещений для работы приемной комиссии.
2.15. [Указать иные должностные обязанности].
Права
Ответственный секретарь приемной комиссии имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию методов выполняемой им работы.
3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.
3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своих полномочий.
3.8. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. [Указать иные права, предусмотренные трудовым законодательством].
Ответственность
Ответственный секретарь приемной комиссии несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.