Инструкция по делопроизводству администрации города тулы

Поиск

Опубликовано: 29.08.2016, 22:45 | Изменено: 29.08.2016, 22:45

Теги: Без тегов

Тип файла: Microsoft Word | Размер: 57.5 КБ

Опубликовано: 29.08.2016, 22:45 | Изменено: 29.08.2016, 22:45

Теги: Без тегов

Тип файла: Microsoft Word | Размер: 31.43 КБ

Опубликовано: 29.08.2016, 22:44 | Изменено: 29.08.2016, 22:44

Теги: Без тегов

Тип файла: Microsoft Word | Размер: 60.792 КБ

Опубликовано: 29.08.2016, 22:44 | Изменено: 29.08.2016, 22:44

Теги: Без тегов

Тип файла: Microsoft Word | Размер: 73.5 КБ

Опубликовано: 29.08.2016, 22:43 | Изменено: 29.08.2016, 22:43

Теги: Без тегов

Тип файла: Microsoft Word | Размер: 753 КБ

Опубликовано: 29.08.2016, 22:43 | Изменено: 29.08.2016, 22:43

Теги: Без тегов

Тип файла: Microsoft Word | Размер: 57.5 КБ

Опубликовано: 29.08.2016, 22:42 | Изменено: 29.08.2016, 22:42

Теги: Без тегов

Тип файла: Microsoft Word | Размер: 22.963 КБ

Страница для печативерсия PDF

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Федерального архивного агентства
от 22 мая 2019 г. № 71

Правила делопроизводства
в государственных органах, органах местного самоуправления

I. Общие положения

1.1. Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (далее – Правила делопроизводства) разработаны в соответствии с подпунктом 3 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034; 2018, № 52, ст. 8239).

1.2. Правила делопроизводства разработаны в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой основе правил создания документов, технологий работы с ними, организации текущего хранения документов и подготовки к передаче в архив органа государственной власти, органа местного самоуправления.

1.3. Действие Правил делопроизводства распространяется на федеральные органы государственной власти, иные федеральные государственные органы, органы государственной власти и иные государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления (далее – государственные органы, органы местного самоуправления).

1.4. Требования Правил делопроизводства применяются к бухгалтерской, кадровой и другой специальной документации в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

1.5. Действие Правил делопроизводства не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.6. Порядок рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее – обращение гражданина, организации), и ведение делопроизводства по обращениям граждан, организаций устанавливается в государственном органе, органе местного самоуправления в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»[1].

1.7. Организация работы с запросами юридических и физических лиц в государственный орган, орган местного самоуправления о предоставлении информации о деятельности этого органа осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»[2].

Организация работы с запросами граждан и организаций о предоставлении государственных, муниципальных услуг осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»[3].

1.8. На основе Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления разрабатывается инструкция по делопроизводству, утверждаемая правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления (далее – инструкция по делопроизводству) после ее согласования[4]:

    федеральным органом государственной власти, иным федеральным государственным органом – с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;

    органом государственной власти и иным государственным органом субъекта Российской Федерации, органом местного самоуправления – с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями.

1.9. В органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, использующих единую систему электронного документооборота (далее – СЭД), может применяться инструкция по делопроизводству, устанавливающая единый порядок делопроизводства в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации и/или органах местного самоуправления.

1.10. Ответственность за организацию, состояние делопроизводства и соблюдение требований Правил делопроизводства в государственном органе, органе местного самоуправления возлагается на его руководителя либо на лицо, исполняющее его обязанности.

1.11. Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и принципов, применение современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в государственном органе, органе местного самоуправления, возлагается на структурное подразделение, исполняющее функции по ведению делопроизводства (далее – Служба делопроизводства). При его отсутствии обязанности по ведению делопроизводства в государственном органе, органе местного самоуправления возлагаются на государственного (муниципального) служащего (работника).

Ведение делопроизводства в иных структурных подразделениях государственного органа, органа местного самоуправления возлагается на государственных (муниципальных) служащих (работников) данных структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления (далее – делопроизводитель подразделения).

В территориальных органах федерального государственного органа в субъектах Российской Федерации и органах, подведомственных государственному органу субъекта Российской Федерации, организация и ведение делопроизводства осуществляются Службой делопроизводства или государственным служащим (работником), назначенным ответственным за ведение делопроизводства правовым актом соответствующего государственного органа.

1.12. Служба делопроизводства действует на основании положения о ней, утверждаемого руководителем государственного органа, органа местного самоуправления и определяющего наименование Службы делопроизводства, ее структуру, задачи и функции.

Должностные обязанности специалистов Службы делопроизводства и делопроизводителей подразделений государственного органа, органа местного самоуправления устанавливаются должностными регламентами (должностными инструкциями).

1.13. На период отпуска, командировки, в случае увольнения и перемещения (перевода) работники структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления обязаны передать все находящиеся у них на исполнении документы делопроизводителю подразделения или иному работнику по указанию руководителя подразделения с соответствующей отметкой в учетных формах, а дела, полученные во временное пользование из архива государственного органа, органа местного самоуправления, возвращены в архив.

При смене делопроизводителя подразделения составляется акт приема-передачи документов и дел.

1.14. Государственные служащие и работники государственного органа, органа местного самоуправления должны быть ознакомлены с инструкцией по делопроизводству и иными нормативными актами, устанавливающими порядок работы с документами в государственном органе, органе местного самоуправления.

1.15. Содержание служебных документов (проектов документов) не подлежит разглашению, за исключением общедоступной информации о деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, предоставляемой неограниченному кругу лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации[5].
 

II. Документирование управленческой деятельности

2.1. Состав документов, образующихся в деятельности государственного органа, органа местного самоуправления определяется его полномочиями, кругом выполняемых государственных функций и предоставляемых государственных услуг, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, гражданами.

2.2. В государственном органе, органе местного самоуправления создаются документы на бумажном носителе, электронные документы и электронные копии документов, полученные в результате оцифровки (например, сканирования) документов на бумажном носителе.

2.3. СЭД, используемые в федеральных органах исполнительной власти, должны соответствовать функциональным требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства[6].

2.4. Документы государственного органа, органа местного самоуправления могут создаваться и храниться исключительно в форме электронных документов вне зависимости от сроков их хранения, если хранение их в форме электронных документов предусмотрено законодательными актами Российской Федерации или нормативными правовыми актами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

Перечень видов документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должны осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, подлежит согласованию с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере архивного дела и делопроизводства[7].

2.5. Документы государственного органа, органа местного самоуправления оформляются на бланках с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации[8], герба (геральдического знака) субъекта Российской Федерации в соответствии с законодательством субъектов Российской Федерации, герба (геральдического знака) органа местного самоуправления в соответствии с муниципальными правовыми актами, на листах бумаги формата А4.

2.6. Бланки документов государственного органа, органа местного самоуправления разрабатываются в соответствии с требованиями, установленными национальным стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016[9] и утверждаются в составе инструкции по делопроизводству или правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления.

2.7. Состав реквизитов документов, создаваемых в государственном органе, органе местного самоуправления, правила их оформления, размеры служебных полей на документе и требования к созданию документов устанавливаются инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016[10].

2.8. Электронные шаблоны (унифицированные формы) документов, используемые при создании электронных документов, по составу реквизитов должны быть идентичны документам на бумажном носителе.

2.9. Проекты документов, подготовленных государственным органом, органом местного самоуправления подлежат согласованию.

Согласование проекта документа в государственном органе, органе местного самоуправления оформляется визой руководителя структурного подразделения или иного уполномоченного должностного лица.

Проект документа, имеющего длительный срок хранения и подлежащего подписанию (утверждению) и последующему хранению на бумажном носителе, в случае его согласования в СЭД, помещается на хранение в дело вместе с листом согласования, составляющим его неотъемлемую часть. Лист согласования, распечатанный из СЭД, должен содержать сведения о дате его формирования и наименовании системы, в которой проводилось электронное согласование.

Согласование проекта документа, созданного в государственном органе, органе местного самоуправления, с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями оформляется грифом (листом) согласования, протоколом, письмом о согласовании, а также, в установленных законодательством Российской Федерации случаях, в форме заключений, отзывов, поправок[11].

2.10. Подготовленные, оформленные и согласованные проекты документов подписываются (утверждаются) руководителем государственного органа, органа местного самоуправления или иным уполномоченным им должностным лицом.

Документы на бумажном носителе подписываются собственноручной подписью руководителя государственного органа, органа местного самоуправления или иного уполномоченного им должностного лица.

Электронные документы, направляемые в государственные органы и органы местного самоуправления, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица органа государственного органа, органа местного самоуправления, порядок применения которой установлен Федеральным законом от 11 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации[12].

В СЭД государственного органа, органа местного самоуправления могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых используются иные виды электронных подписей в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ.

2.11. На документах, утверждаемых правовыми актами государственного органа, органа местного самоуправления или руководителем государственного органа, органа местного самоуправления (иным уполномоченным им должностным лицом), оформляется гриф утверждения.

2.12. В необходимых случаях собственноручная подпись руководителя государственного органа, органа местного самоуправления или иного уполномоченного им лица заверяется печатью государственного органа, органа местного самоуправления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (герба (геральдического знака) субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) органа местного самоуправления).

2.13. Особенности подготовки отдельных видов документов устанавливаются инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления.
 

III. Организация документооборота

3.1. В процессе документооборота обеспечивается:

  • прием и первичная обработка входящих документов;

  • предварительное рассмотрение входящих документов;

  • регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;

  • рассмотрение документов руководством;

  • доведение документов до исполнителей;

  • подготовка проектов документов;

  • согласование проектов документов;

  • подписание проектов документов;

  • определение места хранения документа (копии документа) и включение документа (копии документа) в дело;

  • обработка и отправка исходящих документов.

3.2. Электронный документооборот государственного органа, органа местного самоуправления осуществляется с использованием СЭД.

Информационные системы государственного органа, органа местного самоуправления, обеспечивающие работу с отдельными комплексами документов, должны быть интегрированы с СЭД в целях реализации функции отбора документов временных (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения для передачи на хранение в архив государственного органа, органа местного самоуправления и выделения к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли.

3.3. Служба делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления, делопроизводители подразделений, а также работники государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с предоставленными им правами обеспечивают включение в СЭД документов (проектов документов), сведений о документах (проектах документов), сведений о рассмотрении и результатах исполнения документов (заполнение полей ЭРК).

3.4. Документу (входящему, исходящему, внутреннему) при включении его в СЭД присваивается регистрационный номер. Структура регистрационного номера документа определяется инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления.

При включении в СЭД проектов документов, подготовка которых осуществляется государственным органом, органом местного самоуправления, им присваивается учетный внутрисистемный номер.

3.5. Регистрация документов (входящих, исходящих, внутренних) ведется в пределах календарного года.

3.6. В документообороте государственного органа, органа местного самоуправления выделяются документопотоки: входящие (поступающие) документы; исходящие (отправляемые) документы; внутренние документы.

В составе входящих и исходящих документов выделяются:

  • документы органов государственной власти, органов местного самоуправления; документы территориальных органов государственного органа в субъектах Российской Федерации (при их наличии);

  • документы организаций;

  • парламентские запросы и ответы на них;

  • запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации, депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации и депутатов представительных органов местного самоуправления и ответы на них;

  • обращения граждан, организаций, запросы граждан, организаций о предоставлении информации о деятельности государственного органа и/или о предоставлении государственных услуг и ответы на них;

  • документы из правительственных и неправительственных организаций зарубежных стран и другие группы документов.

3.7. Доставка и отправка документов в государственном органе, органе местного самоуправления осуществляются видами связи: почтовой, фельдъегерской, курьерской, иными видами специальной связи, факсимильной, телеграфной, телефонной, посредством электронной почты, СЭД, системы межведомственного электронного документооборота (далее – МЭДО), через сайт государственного органа, органа местного самоуправления, посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и/или региональный портал государственных и муниципальных услуг (далее – Портал государственных услуг).

3.8. Организация работы с электронными документами, поступающими и отправляемыми посредством МЭДО, осуществляется в соответствии с Положением о системе межведомственного электронного документооборота[13].

3.9. Прием и первичная обработка входящих документов осуществляется Службой делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления. Прием и первичная обработка запросов граждан, организаций о предоставлении государственных (муниципальных) услуг может осуществляться иным структурным подразделением государственного органа, органа местного самоуправления.

3.10. Все поступившие в государственный орган, орган местного самоуправления документы на бумажном носителе подлежат первичной обработке, включающей:

  • проверку правильности доставки документов;

  • проверку целостности упаковки (конвертов, пакетов);

  • вскрытие упаковки (за исключением конвертов, пакетов с пометкой «Лично» и грифами ограничения доступа к документу, не относящихся к обращениям граждан, организаций);

  • проверку целостности входящих документов, включая приложения;

  • уничтожение конвертов, пакетов или упаковки (за исключением обращений граждан, организаций и иных документов без указания даты, а также в случаях, если документ поступил позже указанного в тексте документа срока исполнения (даты мероприятия) или при большом расхождении между датами подписания и получения документов);

3.11. Ошибочно доставленные документы пересылаются по назначению или возвращаются отправителю. Документы, поступившие в поврежденной упаковке, проверяются на целостность, в том числе на наличие механических повреждений.

О получении подозрительного почтового отправления докладывается руководителю Службы делопроизводства.

3.12. При обнаружении повреждения входящего документа на бумажном носителе или его приложений, при отсутствии в конверте (пакете) документа, его части или приложений к нему, а также при отсутствии подписи на входящем документе составляется акт в двух экземплярах на бумажном носителе, один экземпляр акта высылается отправителю, 2-й – приобщается к входящему документу, и передается на регистрацию и предварительное рассмотрение.

3.13. Конверты (пакеты), имеющие отметку «Лично», грифы ограничения доступа к документам, содержащим сведения конфиденциального характера, не вскрываются и передаются:

  • с отметкой «Лично» – непосредственно адресату;

  • с грифами ограничения доступа – в службу конфиденциального делопроизводства или работнику Службы делопроизводства, в обязанности которого входит обработка документов, содержащих сведения конфиденциального характера.

3.14. Документы, поступающие из других государственных органов, органов местного самоуправления, организаций непосредственно в структурные подразделения, но требующие рассмотрения руководства, передаются для регистрации и предварительного рассмотрения в Службу делопроизводства.

3.15. На всех поступивших документах, за исключением документов, поступивших в форме электронных документов, проставляется отметка о поступлении документа в государственный орган, орган местного самоуправления.

3.16. Электронные документы, поступившие от других организаций и граждан по электронной почте, посредством СЭД, МЭДО, через сайт государственного органа, органа местного самоуправления в сети «Интернет», Портал государственных услуг принимаются Службой делопроизводства или иным структурным подразделением, в обязанности которого входит организация работы с обращениями и запросами граждан и организаций о предоставлении информации о деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, о предоставлении государственных (муниципальных) услуг.

3.17. Порядок информационного взаимодействия государственных органов, органов местного самоуправления посредством обмена документами в электронном виде, перечень видов которых утверждается Правительством Российской Федерации[14], за исключением обмена электронными документами в рамках предоставления государственных и муниципальных услуг, установлен Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия[15] и Требованиями к организационно-техническому взаимодействию.

3.18. Выявленные в ходе проверки несоответствия являются основанием для отказа в регистрации документа, формирования и направления отправителю уведомления об отказе в регистрации с указанием причины отказа.

3.19. Инструкцией по делопроизводству может быть предусмотрена распечатка электронных документов с последующей организацией работы с ними как с документами на бумажном носителе.

3.20. Первичная обработка документов завершается их распределением на регистрируемые и нерегистрируемые. К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, которая может быть использована в справочных целях.

3.21. Регистрация входящих и исходящих документов осуществляется независимо от способа их доставки один раз: в Службе делопроизводства в СЭД, иной информационной системе или ином структурном подразделении государственного органа, органа местного самоуправления, если на него возложены обязанности по регистрации и организации работы с отдельными видами документов.

3.22. Регистрация входящих документов осуществляется в день их поступления или на следующий рабочий день, если законодательством Российской Федерации не установлено иное.

3.23. Сведения о входящем документе вносятся в ЭРК СЭД или регистрационно-учетную форму на бумажном носителе, а поступившему документу присваивается регистрационный номер.

3.24. Документы, поступившие на бумажном носителе, сканируются, электронная копия документа включается в СЭД и присоединяется к ЭРК документа.

3.25. В целях автоматизации присоединения электронной копии документа к ЭРК, а также для обеспечения быстрого поиска электронной копии документа в СЭД государственного органа может использоваться штриховое кодирование.

3.26. Регистрация (учет) электронных документов в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления – участника МЭДО осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления, учитывающей требования, установленные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в сфере межведомственного электронного документооборота[16].

3.27. Документы на иностранных языках, поступившие в государственный орган, орган местного самоуправления после регистрации в Службе делопроизводства передаются в соответствующее подразделение или работнику государственного органа, органа местного самоуправления для перевода и последующей передачи на рассмотрение руководства. Иная корреспонденция на иностранных языках передается по назначению непосредственно в структурные подразделения.

3.28. Документы, поступившие в государственный орган, орган местного самоуправления подлежат предварительному рассмотрению в целях распределения документов на документы, требующие рассмотрения руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, заместителями руководителя государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с их компетенцией, и документы, направляемые непосредственно в структурные подразделения.

Состав документов, подлежащих предварительному рассмотрению в государственном органе, органе местного самоуправления может быть конкретизирован в инструкции по делопроизводству.

Документы, требующие срочного рассмотрения, а также телеграммы и телефонограммы передаются руководству на рассмотрение незамедлительно.

3.29. Результаты рассмотрения документа руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, его заместителями, руководителями подразделений оформляются в виде резолюций (поручений).

Сведения о резолюции (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения) вносятся в ЭРК СЭД, после чего исполнители получают доступ к электронному документу (электронной копии документа).

3.30. Документы, поступающие на бумажном носителе, после их регистрации, включения в СЭД в виде электронных копий и рассмотрения руководством передаются в соответствующие структурные подразделения на исполнение (в случае назначения нескольких исполнителей – по месту нахождения ответственного исполнителя) или остаются в Службе делопроизводства и после исполнения включаются в дела в соответствии с номенклатурой дел государственного органа, органа местного самоуправления.

3.31. Структурные подразделения (работники) государственного органа, органа местного самоуправления, назначенные в качестве исполнителей по документу (поручению), получают доступ к документу и его ЭРК в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления и организуют работу с документом.

3.32. После принятия руководителем решения по исполнению документа, поступившего по МЭДО, для информирования организации-отправителя Службой делопроизводства должно быть сформировано уведомление о принятии документа к исполнению, а в случае смены ответственного исполнителя (исполнителя) в ходе исполнения документа – уведомление об изменении хода исполнения[17].

3.33. Документы, подготовленные в государственном органе, органе местного самоуправления, завизированные всеми заинтересованными лицами и подписанные руководителем или иным уполномоченным им лицом, включаются в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления.

При включении исходящего документа в СЭД сведения о документе фиксируются в ЭРК, к которой присоединяется электронная копия отправляемого документа.

Копия документа на бумажном носителе с визами должностных лиц помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел государственного органа, органа местного самоуправления.

3.34. Перед включением исходящих документов в СЭД Служба делопроизводства проверяет правильность оформления документов (в том числе наличие подписей, виз, правильность написания адресов), сверяет ссылку на регистрационный номер и дату поступившего документа, а также наличие указанных в исходящих документах приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов по указателю рассылки, наличие отметки об исполнителе.

3.35. Включение исходящих документов, созданных на бумажном носителе, и их регистрация в СЭД осуществляются в день их подписания или на следующий рабочий день.

3.36. При регистрации документа, предназначенного для отправки по МЭДО, в СЭД отправителя должны формироваться сведения, установленные Требованиями к организационно-техническому взаимодействию[18].

3.37. ЭРК, созданная в СЭД при подготовке проекта документа, при регистрации исходящего документа дополняется сведениями об исходящем документе.

Отправке адресатам подлежат документы, оформленные в соответствии с правилами, установленными инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления, подписанные руководителем государственного органа, органа местного самоуправления или иным уполномоченным им лицом, включенные и зарегистрированные в СЭД.

3.38. Обработка корреспонденции для отправки почтовой связью осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи[19], при отправке спецсвязью – в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующим видам спецсвязи.

3.39. Документы, не имеющие адресной части, принимаются на отправку с сопроводительными письмами (за исключением копий распорядительных документов, направляемых в подведомственные организации).

Неправильно оформленные документы и корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются и возвращаются исполнителю.

3.40. Отправка документов по МЭДО должна осуществляться в соответствии с Требованиями к организационно-техническому взаимодействию[20].

Перед отправкой документа по МЭДО должны быть проверены комплектность транспортного контейнера и действительность электронных подписей, входящих в его состав.

3.41. Электронные документы после их подписания электронной подписью и отправки адресату хранятся в СЭД в электронных делах, формируемых в соответствии с номенклатурой дел государственного органа, органа местного самоуправления.

3.42. Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания и регистрации или на следующий рабочий день.

3.43. Досылка или замена ранее отправленного электронного документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ.

3.44. Решение о способе доставки документа адресату принимается исполнителем по согласованию со Службой делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления.

3.45. Ответы на обращения граждан, организаций направляются заявителю в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, поступившем в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении, поступившем в письменной форме[21].

3.46. По выбору заявителей государственный орган, орган местного самоуправления предоставляет информацию в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, независимо от формы или способа обращения заявителей, за исключением случаев, если иной порядок предоставления такой информации установлен федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими правоотношения в установленной сфере деятельности[22].

3.47. Государственный орган, орган местного самоуправления обязан предоставлять по выбору заявителей информацию в форме электронных документов посредством Портала государственных услуг в соответствии с Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации не установлено иное.

3.48. На поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления обращение гражданина, организации, содержащее предложение, заявление или жалобу, которые затрагивают интересы неопределенного круга лиц, в частности на обращение, в котором обжалуется судебное решение, вынесенное в отношении неопределенного круга лиц, ответ, в том числе с разъяснением порядка обжалования судебного решения, может быть размещен на официальном сайте государственного органа, органа местного самоуправления в сети «Интернет»[23].

3.49. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению исходящих документов, а на этапе исполнения — входящих документов.

3.50. Правильно оформленные и согласованные с заинтересованными лицами, проекты правовых актов передаются на подпись руководителю государственного органа, органа местного самоуправления или иному уполномоченному им лицу.

3.51. Подписанные правовые акты (постановления, решения, приказы, распоряжения) регистрируются в день подписания или на следующий рабочий день.

В виде электронных копий правовые акты государственного органа, органа местного самоуправления включаются в СЭД государственного органа, за исключением правовых актов, содержащих сведения ограниченного доступа.

3.52. Подлинники правовых актов формируются в дела на основании номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с пунктами 6.23–6.24 Правил делопроизводства.

Исполнители и лица, назначенные в качестве исполнителей, должны быть проинформированы о подписанных приказах, распоряжениях.

3.53. Протоколы заседаний, совещаний коллегиальных, совещательных, методических, представительных и иных постоянных или временных органов регистрируются в Службе делопроизводства или секретарями (иными работниками, в должностные обязанности которых входит ведение делопроизводства соответствующего органа), по каждому виду протоколов отдельно.

3.54. Подлинники протоколов по месту их регистрации формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел государственного органа, органа местного самоуправления.

Копии протоколов (выписки из протоколов) в электронной форме доводятся до сведения всех членов соответствующего органа или размещаются на электронном информационном ресурсе государственного органа, органа местного самоуправления.

3.55. Внутренние документы на имя руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, заместителей руководителя, руководителя (руководителей) структурного подразделения регистрируются в СЭД или (при отсутствии таких возможностей в СЭД) – в подразделении, подготовившем документ.

3.56. Учет количества документов, поступивших, созданных, отправленных за определенный период времени, может проводиться по государственному органу, органу местного самоуправления в целом, по отдельным структурным подразделениям, по группам документов, в том числе, подлинникам и копиям, корреспондентам, действиям, произведенным с документами, и другим параметрам, необходимым для анализа работы с документами в целях ее совершенствования.

3.57. При учете объема документооборота подсчитывается количество документов выделенной группы. Учет количества документов проводится по данным СЭД, иных регистрационно-учетных форм.

3.58. За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если копия – единственный экземпляр документа). Копии документов, создаваемые для рассылки или внутреннего использования, при необходимости их учета подсчитываются отдельно.

При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.

3.59. Данные о количестве документов обобщаются (с нарастающим итогом), анализируются и представляются руководителю государственного органа, органа местного самоуправления или иному уполномоченному им лицу в виде справок (сводок, отчетов) статистического и аналитического характера с установленной периодичностью (месяц, квартал, полугодие, год).
 

IV. Управление документами в системе электронного документооборота

4.1. Доступ к работе в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления должны иметь только зарегистрированные пользователи.

4.2. Включение документов в СЭД осуществляется посредством заполнения полей ЭРК, создания электронной копии документа (сканирования), если документ был создан на бумажном носителе, присоединения электронной копии документа к ЭРК, размещения документа в соответствующей СЭД в соответствии с ее классификационной схемой.

4.3. В ходе рассмотрения документа, подлежащего исполнению, руководством государственного органа, органа местного самоуправления или в ходе согласования проекта документа, заполняются соответствующие поля ЭРК. В результате согласования проекта документа в СЭД формируется лист согласования.

4.4. При включении в СЭД входящих документов, их регистрации, рассмотрении и исполнении в ЭРК вносятся следующие сведения о документе:

    1) наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации (корреспондента);

    2) наименование вида документа[24];

    3) дата документа;

    4) регистрационный номер документа; 24

    5) фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

    6) дата поступления документа;

    7) входящий регистрационный номер;

    8) способ доставки документа;

    9) заголовок к тексту (краткое содержание документа);

    10) количество листов основного документа;

    11) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

    12) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);

    13) резолюция (исполнитель (исполнители), поручение, должностное лицо, давшее поручение, дата формирования поручения);

    14) срок исполнения документа;

    15) индекс дела по номенклатуре дел;

    16) сведения о переадресации документа;

    17) отметка о контроле;

    18) гриф ограничения доступа к документу;

    19) сведения об электронной подписи;

    20) результат проверки электронной подписи[25];

    21) электронный адрес корреспондента;

    22) ссылки на файл поступившего документа и файл (файлы) приложения (приложений) к документу.

4.5. При включении в СЭД исходящих документов в ЭРК вносятся следующие сведения о документе:

    1) наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации — адресата;

    2) фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

    3) наименование вида документа[26];

    4) дата документа;

    5) регистрационный номер документа;

    6) заголовок к тексту (краткое содержание документа);

    7) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);

    8) количество листов основного документа;

    9) индекс дела по номенклатуре дел;

    10) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

    11) гриф ограничения доступа к документу;

    12) подразделение – ответственный исполнитель документа;

    13) сведения об электронной подписи;

    14) ссылки на файл отправляемого документа и файл (файлы) приложения (приложений) к документу;

    15) электронный адрес корреспондента;

    16) способ доставки документа адресату.

4.6. При включении в СЭД внутренних документов в ЭРК вносятся следующие сведения о документе[27]:

    1) наименование подразделения, подготовившего проект документа;

    2) наименование вида документа60;

    3) дата документа;

    4) регистрационный номер документа;

    5) гриф ограничения доступа к документу;

    6) фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

    7) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);

    8) заголовок к тексту (краткое содержание документа);

    9) подразделение (должностное лицо) — исполнитель (ответственный исполнитель) документа;

    10) количество листов основного документа;

    11) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

    12) индекс дела по номенклатуре дел;

    13) резолюция (исполнитель (исполнители), поручение, дата исполнения, дата формирования поручения);

    14) отметка о контроле;

    15) ссылки на файл поступившего документа и файл (файлы) приложения (приложений) к документу.

4.7. При включении в СЭД обращений граждан, организаций и ответов на обращения в ЭРК вносятся следующие сведения:

    1) фамилия, имя, отчество (при его наличии) гражданина;

    2) наименование организации — адресата;

    3) дата обращения гражданина, организации;

    4) регистрационный номер обращения (для обращений организаций);

    5) дата сопроводительного документа (в случае переадресации обращения);

    6) дата поступления обращения гражданина, организации;

    7) входящий регистрационный номер;

    8) краткое содержание обращения гражданина, организации;

    9) количество листов основного документа;

    10) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

    11) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи, в т.ч. сведения о предыдущих обращениях в случае, если данное обращение повторное);

    12) резолюция (исполнитель (исполнители), поручение, должностное лицо, давшее поручение, дата резолюции);

    13) срок исполнения документа;

    14) индекс дела по номенклатуре дел;

    15) сведения о переадресации обращения гражданина, организации (дата, номер сопроводительного документа; наименование органа власти, организации

    16) отметка о контроле;

    17) сведения об электронной подписи (в случае поступления электронного обращения гражданина, организации, подписанного электронной подписью);

    18) результат проверки электронной подписи[28];

    19) электронный адрес корреспондента (гражданина, организации);

    20) почтовый адрес корреспондента (гражданина, организации);

    21) вопрос по тематическому классификатору;

    22) ссылки на файл поступившего обращения и файл ответа на обращение.

4.8. Дополнительно к указанным сведениям о входящих, исходящих и внутренних документах, обращений граждан, организаций в ЭРК СЭД могут вноситься иные сведения.

4.9. При включении документов и проектов документов в СЭД, а также при включении сведений в ЭРК в процессе жизненного цикла документа исполнители должны создавать связи данного документа (проекта документа) с другими документами и пунктами поручений.

При создании связей документа (проекта документа) с другими документами используется справочник типов связей.

4.10. В целях размещения документов в СЭД, поиска документов, ведения справочной работы по документам, включенным в СЭД, используются классификаторы и справочники, в том числе:

  • классификаторы: корреспондентов, видов документов, структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления, должностных лиц государственного органа, органа местного самоуправления, исполнителей по документам; тематический (вопросов деятельности), номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления;

  • справочники: сроков исполнения, резолюций (поручений), электронных адресов постоянных корреспондентов, шаблонов бланков документов и шаблонов документов, типов связей с другими документами (связанными документами).
     

V. Контроль исполнения документов (поручений)

5.1. Контроль исполнения документов (поручений) ведется в целях их своевременного и качественного исполнения.

5.2. Контроль исполнения документов (поручений) ведется:

  • исполнения документов (поручений) по существу – руководителем, иными должностными лицами государственного органа, органа местного самоуправления;

  • сроков исполнения документов (поручений) – Службой делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления или иным структурным подразделением, на которое возложена эта функция.

Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.

5.3. Распорядительные документы, протоколы заседаний (совещаний), если зафиксированные в них решения не оформляются в виде постановлений или решений, содержащие поручения с конкретными сроками исполнения, ставятся на контроль по каждому поручению отдельно.

Организация исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации исполняются в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации»[29].

5.4. Контроль сроков исполнения документов (поручений) включает в себя:

  • постановку документов (поручений) на контроль;

  • проверку своевременности доведения документов (поручений) до исполнителей;

  • предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов (поручений);

  • снятие с контроля документов (поручений);

  • учет, обобщение и анализ результатов хода исполнения документов (поручений);

  • информирование руководителей о ходе исполнения документов (поручений) и состоянии исполнительской дисциплины.

5.5. Срок исполнения документа указывается непосредственно в документе, поручении или в резолюции к документу.

5.6. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты, следующей за датой регистрации документа[30].

Сроки исполнения протокольных поручений, как правило, устанавливаются в протоколе и исчисляются с даты, следующей за датой проведения заседания (совещания).

5.7. Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день[31].

5.8. Сроки исполнения документов (поручений) устанавливаются руководителем, исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

5.9. Документы (поручения) подлежат исполнению в следующие сроки:

  • установленные законодательными или иными нормативными правовыми актами (типовой срок исполнения);

  • с конкретной датой исполнения – в указанный срок;

  • без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку:

  • «весьма срочно» – в течение одного-двух дней;

  • «срочно» – в 3-дневный срок;

  • «оперативно» – в 10-дневный срок;

  • остальные – в срок не более 30 дней, если иное не установлено федеральными законами.

5.10. Дата исполнения документа (поручения) фиксируется в ЭРК СЭД или иной регистрационно-учетной форме, используемой для отслеживания сроков исполнения документа (поручения).

5.11. Приостановить исполнение контрольного документа (поручения), а также отменить его может руководитель, подписавший документ или давший поручение (резолюцию).

5.12. В случае если срок исполнения документа (поручения) превышает один месяц, в целях обеспечения своевременного исполнения документа (поручения) проводится предварительный контроль и напоминания исполнителям о приближении сроков исполнения документов (поручений).

5.13. Напоминание исполнителям о приближении сроков исполнения документов (поручений) может осуществляться в автоматическом режиме посредством СЭД или с использованием электронной почты.

Напоминания исполнителям, а также информация об исполнении документов (поручений), полученная от исполнителей, фиксируются в ЭРК СЭД или иных регистрационно-учетных формах, используемых для контроля исполнения документов (поручений).

5.14. При необходимости изменения срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель обязан представить на имя руководителя, давшего поручение, обоснование (докладную (служебную) записку) о продлении срока с указанием причин продления и даты исполнения.

Обоснование продления срока исполнения документа (поручения) должно быть направлено соответствующему руководителю не позднее чем по истечении двух третьих срока исполнения документа (поручения), а если срок исполнения поручения превышает два месяца, предложения о его продлении представляются в течение 1-го месяца срока, отведенного на исполнение поручения.

Сроки исполнения срочных поручений не продлеваются и не корректируются.

Об изменении срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель информирует Службу делопроизводства.

Изменения в составе исполнителей документа (поручения) должны производиться с обязательным информированием Службы делопроизводства.

5.15. Документ считается исполненным и подлежит снятию с контроля после фактического исполнения всех содержащихся в нем поручений, документального подтверждения его исполнения и сообщения результатов его рассмотрения заинтересованным органам, организациям и лицам.

Промежуточная информация по исполнению документа не является основанием для снятия его с контроля.

5.16. Документы (поручения), находящиеся на контроле, снимаются с контроля на основании подготовленного ответа.

Решение об исполнении документа (поручения), не требующего направления ответа, принимает руководитель, поставивший документ (поручение) на контроль, с обязательным информированием Службы делопроизводства.

Сведения об исполнении документа (поручения) вносятся в ЭРК СЭД или иную регистрационно-учетную форму, используемую для контроля исполнения.

5.17. В случае если документ (поручение) не исполнен в установленный срок, он признается неисполненным и остается на контроле. Обязанность по его исполнению сохраняется за исполнителем.

5.18. Служба делопроизводства анализирует состояние и результаты исполнения документов (поручений) и состояние исполнительской дисциплины и направляет руководителю государственного органа, органа местного самоуправления и руководителям структурных подразделений отчеты о количестве документов, исполненных в срок, исполненных с продлением срока исполнения, не исполненных, находящихся на исполнении по государственному органу, органу местного самоуправления в целом, по структурным подразделениям и, при необходимости, по отдельным исполнителям.

5.19. Государственные органы, органы местного самоуправления ежемесячно представляют в Администрацию Президента Российской Федерации в электронной форме информацию о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций, а также о мерах, принятых по таким обращениям[32].
  

VI. Документальный фонд государственного органа,
органа местного самоуправления

6.1. Документы, созданные и полученные в процессе деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, образуют документальный фонд государственного органа, органа местного самоуправления.

6.2. Государственные органы Российской Федерации разрабатывают и утверждают перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства[33].

6.3. Государственные органы Российской Федерации и государственные органы субъектов Российской Федерации, имеющие подведомственные организации, вправе разрабатывать и утверждать по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства или с соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела типовые и примерные номенклатуры дел для подведомственных организаций.

Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в организациях определенного типа, и является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в однотипных организациях, на которые она распространяется, и является рекомендательным документом.

6.4. Для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве государственный орган, орган местного самоуправления разрабатывает и утверждает номенклатуру дел.

Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления закрепляет классификацию (группировку) документов в дела (электронные дела), систематизацию и индексацию дел, сроки их хранения, является основным учетным документом.

Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления включается в СЭД в качестве справочника, определяющего порядок систематизации электронных документов (электронных копий документов), включаемых в СЭД.

6.5. Номенклатура дел является основой для составления описей дел структурных подразделений постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения.

6.6. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться законодательством Российской Федерации, законодательством субъекта Российской Федерации, определяющим деятельность государственного органа, органа местного самоуправления, положением о государственном органе (органе местного самоуправления), регламентом государственного органа (органа местного самоуправления), положениями о структурных подразделениях, штатным расписанием, плановой и отчетной документацией, номенклатурой дел за прошедшие годы, нормативными актами государственного органа, органа местного самоуправления, содержащими сведения об образующихся в деятельности документах, типовыми и примерными номенклатурами дел (при их наличии), перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения.

6.7. Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в его деятельности, включая документы, поступившие из других государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, граждан.

6.8. Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления (сводная) составляется Службой делопроизводства на основании номенклатур дел структурных подразделений (направлений деятельности) по формам, установленным Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях[34] (далее – Правила хранения 2015 г.).

6.9. Наименованиями разделов номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления являются наименования структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления, коллегиальных, совещательных, методических и иных органов[35].

6.10. Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления подписывается руководителем Службы делопроизводства, визируется руководителем архива (лицом, ответственным за архив), утверждается руководителем государственного органа, органа местного самоуправления после согласования проекта номенклатуры дел с центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) государственного органа, органа местного самоуправления и один раз в 5 лет с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) федерального государственного архива[36], ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела[37] или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиям[38].

В случае изменения функций и структуры государственного органа, органа местного самоуправления номенклатура дел подлежит пересоставлению, согласованию с ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиям и утверждению.

6.11. Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления составляется в трех экземплярах:

    1-й экземпляр утвержденной номенклатуры дел является документом постоянного хранения, помещается в отдельное дело и включается в номенклатуру дел в раздел Службы делопроизводства;

    2-й экземпляр передается в архив государственного органа, органа местного самоуправления в качестве учетного документа;

    3-й экземпляр передается в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого является государственный орган, орган местного самоуправления.

В качестве рабочего экземпляра в Службе делопроизводства используется копия утвержденной номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления.

В структурные подразделения государственного органа, органа местного самоуправления номенклатура дел рассылается Службой делопроизводства в электронном виде или в виде копий соответствующих разделов на бумажном носителе.

6.12. В конце каждого года номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления уточняется и утверждается руководителем государственного органа, органа местного самоуправления.

6.13. Утвержденная номенклатура дел вводится в действие с 1-го января следующего календарного года.

В случае изменения функций и структуры государственного органа, органа местного самоуправления номенклатура дел составляется, согласовывается в порядке, установленном в соответствии с пунктами 6.8-6.10 Правил делопроизводства, и утверждается заново.

6.14. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие деятельность структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления постоянно и временно действующих совещательных и координационных органов (коллегий, советов, комиссий и др.), в том числе документы, содержащие сведения ограниченного доступа, регистрационные и учетные журналы, картотеки, базы данных, в необходимых случаях — копии документов.

Заголовки электронных дел включаются в номенклатуру дел по тем же правилам, что и заголовки дел на бумажном носителе.

Не включаются в номенклатуру дел периодические издания, книги, брошюры.

6.15. Вновь созданное или реорганизованное структурное подразделение должно в месячный срок разработать номенклатуру дел и представить ее в Службу делопроизводства. Номенклатура дел вновь созданного структурного подразделения согласовывается и утверждается в соответствии с пунктом 6.10 Правил делопроизводства, и после утверждения присоединяется к действующей номенклатуре дел государственного органа, органа местного самоуправления.

6.16. Уточнения в заголовки дел и новые заголовки дел, не предусмотренные утвержденной номенклатурой дел, вносятся в соответствующие разделы номенклатуры дел структурных подразделений. Новые заголовки дел включаются в предусмотренные для этого резервные номера.

По завершении года данные об изменениях и дополнениях, внесенных в разделы номенклатуры дел структурных подразделений, вместе с итоговыми записями о категориях и количестве дел, заведенных в структурном подразделении в течение года, передаются в Службу делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления.

6.17. Службой делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления на основе полученных из структурных подразделений данных об изменениях и дополнениях, внесенных в разделы номенклатуры дел, готовится дополнение к номенклатуре дел, в котором последовательно в соответствии с разделами номенклатуры дел указываются заголовки дел, не предусмотренные утвержденным экземпляром номенклатуры дел.

Дополнение к утвержденной номенклатуре дел подписывается руководителем Службы делопроизводства и вместе с итоговой записью о категориях и количестве дел, заведенных в государственном органе, органе местного самоуправления в течение года, приобщается к утвержденному экземпляру номенклатуры дел.

Рабочий экземпляр номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления хранится в Службе делопроизводства до тех пор, пока на дела, сформированные в соответствии с номенклатурой дел, не будут составлены описи дел для передачи в архив государственного органа, органа местного самоуправления.

6.18. Заголовки дел, включенные в номенклатуру дел структурного подразделения, индексируются. Индекс дела указывается в графе 1 номенклатуры дел и формируется в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления.

6.19. Заголовок дела (графа 2 номенклатуры дел) должен в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Заголовок дела должен отражать признак (признаки), по которому(ым) оно сформировано:

а) номинальный – название вида дела (переписка, журнал, дело) или вида документов, включенных в дело (протоколы, приказы);

б) авторский – наименование постоянно действующего или временного органа, должностного или иного лица, создавших документ(ы);

в) корреспондентский – наименование организации, лица, которому адресованы или от которого получены документы;

г) предметно-вопросный – краткое содержание документов дела;

д) хронологический – дата (период), к которой(ому) относятся документы дела;

е) географический – название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;

ж) указание на копийность документов дела.

6.20. Графа 3 номенклатуры дел «Количество дел (томов)» заполняется по окончании календарного года, в графе указывается количество фактически сформированных дел (томов).

6.21. Сроки хранения документов (графа 4 номенклатуры дел) устанавливаются в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, типовым перечнями архивных документов, перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения.

6.22. По завершении календарного года в каждом структурном подразделении оформляется итоговая запись к номенклатуре дел, в которую вносятся сведения о количестве заведенных дел с учетом количества томов (графа 3 номенклатуры дел), отдельно постоянного и временных сроков хранения, временных сроков хранения с отметкой «ЭПК» и переходящих. Итоговая запись дополняется данными о количестве электронных дел соответствующих сроков хранения.

В итоговую запись сводной номенклатуры дел сведения вносятся на основании данных, переданных из структурных подразделений

государственного органа, органа местного самоуправления.

Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел, передаются в архив государственного органа, органа местного самоуправления, о чем в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности и подписи лица, передавшего сведения.

6.23. При формировании дел должны соблюдаться следующие правила:

  • в дело включаются исполненные документы, соответствующие по своему содержанию заголовку дела по номенклатуре дел;

  • приложения включаются в дело вместе с основным документом (приложения объемом свыше 150 листов могут выделяться в отдельный том дела);

  • в дело включаются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, судебных дел, личных дел.

  • документы постоянного и временных сроков хранения группируются в дела раздельно;

  • в дело включается по одному экземпляру каждого документа;

  • факсограммы, телеграммы, телефонограммы помещаются в дела с перепиской;

  • в дело помещаются документы правильно и полностью оформленные (документы должны иметь дату, подпись и другие необходимые реквизиты);

  • в дело не включаются документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры и черновики (за исключением особо ценных); по объему дело, включающее документы на бумажном носителе, не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см (толщина дел со сроками хранения до 10 лет не должна превышать 10 см). При превышении данного объема заводится второй и последующие тома. При наличии в деле нескольких томов, индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением обозначения номера тома и, при необходимости, заголовка тома;

  • документы внутри дела располагаются в хронологической (сверху вниз), вопросно-логической последовательности или их сочетании.

6.24. Правовые акты, распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Документы – основания к распорядительным документам включаются в отдельное дело.

Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке и по номерам.

Документы к заседаниям (совещаниям) группируются в отдельное дело, если количество листов в деле с протоколами и приложениями к ним не превышает 250 листов.

Документы к протоколам, если они сгруппированы в отдельные дела, систематизируются внутри дела по хронологии и порядку номеров протоколов.

Нормативные акты, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и включаются в дело вместе с указанными документами.

Постановления, решения, приказы, распоряжения по основной деятельности группируются отдельно от приказов, распоряжений по личному составу и приказов, распоряжений по административно-хозяйственной деятельности[39].

Приказы, распоряжения по личному составу формируются в дела в соответствии со сроками хранения.

Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.

Планы, отчеты, сметы группируются отдельно от расчетов к ним. Планы и отчеты группируются в дела того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления. Планы, рассчитанные на несколько лет, формируются в дела по начальному году их действия; отчеты о выполнении таких планов формируются в дела по последнему году действия плана.

Документы информационного характера по исполнению правового акта Российской Федерации или субъекта Российской Федерации (справки, отчеты), находящемуся на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. В случае если на правовой акт дело не заводилось, то документы подшиваются в дело с перепиской постоянного хранения за текущий год.

Поручения Президента Российской Федерации и документы по их исполнению составляют единый комплекс документов и формируются в дела в хронологическом порядке по датам ответов.

Переписка группируется в дела по тематике и/или корреспондентам и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-просьбой (обращением, запросом). При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

6.25. Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел.

В номенклатуре дел указывается, что дело ведется в электронной форме.

Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в СЭД федерального органа исполнительной власти в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

6.26. Электронные документы независимо от их объема включаются в одно электронное дело без разделения на тома.

В случае если документы дела представлены на бумажном носителе и в форме электронных документов («гибридное дело»), документы на бумажном носителе подлежат оцифровке и включению в электронное дело. В дело, которое ведется на бумажном носителе, в соответствии с пунктами 6.23,6.24 Правил делопроизводства включаются только документы, созданные (поступившие) на бумажном носителе. В номенклатуре дел электронное дело и дело на бумажном носителе отражаются как два тома, имеющие один заголовок, индекс и срок хранения.

6.27. Формирование и хранение дел до передачи их в архив государственного органа, органа местного самоуправления осуществляется структурным подразделением и/или Службой делопроизводства, электронных дел – в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления.

6.28. Дела на бумажном носителе в структурных подразделениях размещаются в шкафах, сейфах, в Службе делопроизводства – в шкафах, на стеллажах.

Дела должны располагаться вертикально, корешками наружу и в соответствии с номенклатурой дел для обеспечения визуального контроля их наличия и быстрого поиска. На корешках обложек дел указываются индексы дел по номенклатуре дел.

6.29. Дела, находящиеся на оперативном хранении в Службе делопроизводства, выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству.

Иным государственным органам, органам местного самоуправления и организациям дела (документы) выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя государственного органа, органа местного самоуправления или иного уполномоченного им лица с составлением акта о выдаче дел во временное пользование.

6.30. Изъятие (выемка) документов, образовавшихся в деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации на основании письменного распоряжения (постановления) соответствующего органа власти и разрешения руководителя государственного органа, органа местного самоуправления или иного уполномоченного им лица с извещением руководителя подразделения, документы которого изымаются.

6.31. Факт изъятия (выемки) документов фиксируется в протоколе (акте) изъятия (выемки) документов, который составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается уполномоченными представителями организации и соответствующего государственного органа. К протоколу (акту) прилагается опись (реестр) изъятых документов (дел).

6.32. При изъятии подлинников документов в дело помещается заверенная копия документа, на обороте которой указывается основание изъятия подлинника, срок возврата, дата и подпись работника, ответственного за формирование и/или хранение дела. Подлинник документа, изъятый из дела (дело) после рассмотрения и решения вопроса, возвращается в дело, при этом копия, помещенная в дело вместо подлинника, изымается.

6.33. В целях установления фактического наличия документов и дел делопроизводителями подразделений и Службой делопроизводства должны проводиться проверки условий хранения документов, наличия и состояния документов и дел:

  • перед передачей документов в архив государственного органа, органа местного самоуправления;

  • при перемещении дел;

  • при смене руководителя структурного подразделения, руководителя Службы делопроизводства;

  • при реорганизации и ликвидации государственного органа, органа местного самоуправления или структурного подразделения.

По итогам проверки составляется акт проверки, в котором фиксируются все обнаруженные недостатки в состоянии дел. Акты проверки представляются заместителю руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, курирующему проверяемое структурное подразделение.

6.34. При обнаружении отсутствия дел, числящихся по номенклатуре дел, руководством подразделений принимаются меры по их розыску. В случае если розыск дел не дает результата, составляется справка о причинах их отсутствия, которая подписывается руководителем подразделения и представляется в Службу делопроизводства.

6.35. Факт утраты дела (дел) фиксируется в акте, составляемом и подписываемом руководителем Службы делопроизводства и руководителем структурного подразделения (уполномоченным им лицом) в двух экземплярах (при утрате дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения) или в трех экземплярах (при утрате дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения или постоянного хранения). По одному экземпляру акта хранится в Службе делопроизводства и структурном подразделении; при утрате дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения или постоянного хранения экземпляр акта представляется в архив государственного органа, органа местного самоуправления при передаче дел структурного подразделения на архивное хранение.

Одновременно с этим принимаются меры по замещению утраченного документа его копией.
 

VII. Подготовка документов к передаче на хранение
в архив государственного органа; выделение к уничтожению
документов с истекшими сроками хранения

7.1. Ежегодно Службой делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления, делопроизводителями подразделений совместно с экспертной комиссией государственного органа, органа местного самоуправления (далее — ЭК) проводится экспертиза ценности документов.

7.2. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется:

  • отбор документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив государственного органа, органа местного самоуправления;

  • отбор документов временных (до 10 лет включительно) сроков хранения и с пометками «До минования надобности», «До замены новыми», подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях;

  • выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Одновременно проверяется качество и полнота номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления, правильность определения сроков хранения дел.

7.3. Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив государственного органа, органа местного самоуправления не ранее чем через один год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Передача дел в архив государственного органа, органа местного самоуправления проводится на основании описей дел структурных подразделений постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и дел по личному составу.

Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения в архив государственного органа, органа местного самоуправления не передаются и подлежат выделению к уничтожению по истечении срока их хранения в соответствии с пунктами 7.17-7.21 Правил делопроизводства.

7.4. Экспертиза ценности документов проводится на основе федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.

7.5. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в государственном органе, органе местного самоуправления приказом руководителя создается экспертная комиссия, центральная экспертная комиссия (ЭК, ЦЭК).

Задачи, функции, права, организация работы ЭК (ЦЭК) определяются положением о ней, утверждаемом правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления.

7.6. По результатам экспертизы ценности документов в государственном органе, органе местного самоуправления составляются описи дел структурных подразделений постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, проводится оформление дел, а также составляются акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

7.7. Описи дел в структурных подразделениях составляются под методическим руководством Службы делопроизводства и архива государственного органа, органа местного самоуправления по формам, установленным Правилами хранения 2015 г.[40].

На дела временных сроков хранения (до 10 лет включительно) описи не составляются, и в архив государственного органа, органа местного самоуправления такие дела не передаются.

Описи дел структурных подразделений составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения; дела по личному составу, электронные дела, а также на дела, состоящие из документов, характерных для данной организации (судебные, следственные дела, научные отчеты по темам, научно-техническая документация).

Основой составления описей дел структурных подразделений является номенклатура дел.

7.8. При составлении описей дел структурного подразделения соблюдаются следующие требования:

  • заголовки дел вносятся в опись дел в соответствии с систематизацией дел в номенклатуре дел;

  • каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов, то каждый том вносится в опись под самостоятельным номером);

  • порядок нумерации дел в описи – валовый;

  • графы описи заполняются в соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;

  • при внесении в опись подряд дел (томов) с одинаковыми заголовками заголовки всех дел (томов) пишутся полностью;

  • графа описи дел «Примечания» используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделением со ссылкой на акт, о наличии электронных копий дел.

В итоговой записи описи указываются (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи.

7.9. В опись электронных дел, документов включается приложение к описи – реестр электронных документов (контейнеров электронных документов), в котором указываются сведения об электронных документах, включенных в каждое электронное дело.

7.10. Описи дел структурного подразделения изготавливаются в двух экземплярах на бумажном носителе, подписываются руководителем подразделения, согласовываются ЭК структурного подразделения (при ее наличии) и руководителем Службы делопроизводства. Реестр электронных документов, являющийся приложением к описи электронных документов, подписывается составителем реестра с указанием должности, инициалов, фамилии.

Один экземпляр описи дел структурного подразделения передается вместе с делами в архив государственного органа, органа местного самоуправления второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении. В архив государственного органа, органа местного самоуправления также передается по экземпляру описей дел структурных подразделений в электронном виде в редактируемом формате для использования в дальнейшем для подготовки архивных описей дел, документов (годовых разделов).

7.11. Оформление дел на бумажном носителе, предназначенных для передачи на хранение в архив государственного органа, органа местного самоуправления, осуществляется в соответствии с пунктами 4.19-4.30 Правил хранения 2015 г.

7.12. Подготовка электронных документов к передаче в архив государственного органа, органа местного самоуправления осуществляется в соответствии с пунктом 4.34 Правил хранения 2015 г. структурным подразделением государственного органа – пользователем соответствующей информационной системы совместно со Службой делопроизводства и подразделением (работником), обеспечивающим функционирование информационной системы.

7.13. При подготовке электронных документов, отобранных к передаче в архив государственного органа, органа местного самоуправления выполняются следующие основные процедуры работы с документами:

  • преобразование текстовых электронных документов в формат архивного хранения PDF/A-1, если электронный документ был создан или включен в систему в ином формате;

  • формирование в информационной системе описей электронных дел, документов структурных подразделений;

  • формирование в информационной системе государственного органа, органа местного самоуправления контейнеров электронных документов, включающих: контент и метаданные электронного документа, файлы электронных подписей, визуализированную копию текстового электронного документа в формате PDF/A-1;

  • формирование в информационной системе государственного органа, органа местного самоуправления электронных дел, являющихся совокупностью контейнеров электронных документов или контейнером электронного документа;

  • миграция электронных документов на физически обособленные материальные носители, если документы передаются в архив государственного органа, органа местного самоуправления не по информационно-коммуникационным каналам;

  • проверка воспроизводимости электронных документов;

  • проверка электронных документов на наличие вредоносных компьютерных программ;

  • формирование транспортного контейнера, содержащего электронные дела, включенные в опись электронных дел, документов структурного подразделения (опись дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, дел по личному составу).

7.14. Дела передаются в архив государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с графиком передачи документов, согласованным с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденным руководителем государственного органа, органа местного самоуправления или иным уполномоченным им лицом.

Прием-передача дел в архив государственного органа, органа местного самоуправления осуществляется в соответствии с пунктами 4.33–4.34 Правил хранения 2015 г.

7.15. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения государственного органа делопроизводитель подразделения в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, за исключением неисполненных документов, оформляет дела и передает их в Службу делопроизводства государственного органа.

7.16. На основе предложений структурных подразделений Служба делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления составляет акт (акты) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, по форме, установленной Правилами хранения 2015 г.[41].

На электронные документы с истекшими сроками хранения составляется отдельный акт на основе формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, установленной Правилами хранения 2015 г.

7.17. Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.

7.18. Дела с отметкой «ЭПК», прошедшие экспертизу ценности, включаются в акт, при этом отметка «ЭПК» в акте не указывается.

7.19. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждается руководителем государственного органа, органа местного самоуправления после утверждения ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственным (муниципальным) архивом согласно предоставленным ему полномочиям описей дел, документов постоянного хранения и согласования описей дел, документов по личному составу, после чего дела, выделенные по акту к уничтожению, могут быть переданы на утилизацию.

7.20. Передача дел, выделенных к уничтожению, на утилизацию оформляется приемо-сдаточной накладной.

В номенклатуре дел проставляются отметки об уничтожении документов с указанием даты и номера акта, заверяемые подписью работника Службы делопроизводства.

7.21. Электронные документы с истекшими сроками хранения уничтожаются программно-техническими средствами с соответствующей отметкой в акте о выделении к уничтожению электронных документов.

Электронные документы считаются уничтоженными, если их нельзя восстановить средствами информационной системы на носителях информации и из резервных копий.

7.22. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, хранятся постоянно в деле фонда.


[1] Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2018, № 53, ст. 8454) (далее – Федеральный закон № 59-ФЗ).

[2] Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 7, ст. 776; 2018, № 1, ст. 7) (далее – Федеральный закон № 8-ФЗ).

[3] Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2019, № 14, ст. 1461).

[4] Пункт 4.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19 (далее – Правила хранения 2007 г.) (зарегистрирован Минюстом России 6 марта 2007 г., регистрационный номер 9059, «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» от 14 мая 2007 г. № 20), с изменениями, внесенными приказом Минкультуры России от 16 февраля 2009 г. № 68 (зарегистрирован Минюстом России 5 мая 2009 г., регистрационный номер 13893, «Российская газета» от 20 мая 2009 г. № 89).

[5] Федеральные законы № 8-ФЗ, от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 52, ст. 6217; 2018, № 1, ст. 7).

[6] Подпункт 4 пункта 6 Положения о Росархиве.

[7] Абзац 12 подпункта 4 пункта 9 Указа Президента Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034; 2018, № 52, ст. 8239).

[8] Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 2, ст. 123; 2018, № 13, ст. 1808).

[9] Раздел 6 «Бланки документов» ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (с Изменением № 1). – М.: Стандартинформ, 2018 (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016).

[10] Разделы 3 «Общие требования к созданию документов», 4 «Реквизиты документа», 5 «Оформление реквизитов документов» ГОСТ Р 7.0.97-2016.

[11] Статья 26.4 Федерального закона от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 42, ст. 5005; 2019, № 42, ст. 5801) (далее – Федеральный закон № 184-ФЗ).

[12] Статьи 5, 6 Федерального закона от 11 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; 2016, № 1, ст. 65; 2016, № 26, ст. 3889) (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ); постановления Правительства Российской Федерации от 9 февраля 2012 г. № 111 «Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 8, ст. 1027; 2018, № 49, ст. 7600); от 25 июня 2012 г. № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 27, ст. 3744; 2018, № 36, ст. 5623); от 25 августа 2012 г. № 852 «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 36, ст. 4903; 2017, № 44, ст. 6523); от 25 декабря 2014 г. № 1494 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия» (Собрание законодательства Российской Федерации. 2015, № 1, ст. 284; 2018, № 49, ст. 7600) (далее – постановление № 1494).

[13] Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614; 2019, № 12, ст. 1314).

[14] Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 15, ст. 2293).

[15] Постановление № 1494.

[16] Глава III Требований к организационно-техническому взаимодействию.

[17] Глава III Требований к организационно-техническому взаимодействию.

[18] Глава III Требований к организационно-техническому взаимодействию.

[19] Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный № 35442), с изменениями, внесенными приказами Минкомсвязи России от 13 февраля 2018 г. № 61 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 марта 2018 г., регистрационный № 50545); от 13 ноября 2018 г. № 619 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 марта 2019 г., регистрационный № 54090); от 27 марта 2019 г. № 106 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 июня 2019 г., регистрационный № 54893).

[20] Глава III Требований к организационно-техническому взаимодействию.

[21] Часть 4 статьи 10 Федерального закона № 59-ФЗ.

[22] Федеральный закон № 63-ФЗ; пункты 2, 3 Правил осуществления взаимодействия в электронной форме граждан (физических лиц) и организаций с органами государственной власти, органами местного самоуправления, с организациями, осуществляющими в соответствии с федеральными законами отдельные публичные полномочия, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2016 г. № 516 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 25, ст. 3803).

[23] Часть 4 статьи 10 Федерального закона № 59-ФЗ.

[24] Наименование раздела в справочнике (классификаторе) видов документов, к которому относится документ, включаемый в СЭД.

[25] Включаются в СЭД, если поступивший документ подписан усиленной электронной подписью.

[26] Наименование раздела в справочнике (классификаторе) видов документов, к которому относится документ, включаемый в СЭД.

[27] Конкретный состав сведений, вносимых в СЭД при регистрации внутренних документов, зависит от вида регистрируемого документа.

[28] Включаются в СЭД, если поступивший документ подписан усиленной электронной подписью.

[29] Указ Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 14, ст. 1880).

[30] Статья 191 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301; 2019, № 12, ст. 1224).

[31] Статья 193 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301; 2019, № 12, ст. 1224). В федеральных органах исполнительной власти, в соответствии с пунктом 6.1.1 Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением № 30, если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

[32] Указ Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 г. № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, № 17, ст. 2545). Информацию о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций представляют также органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, иные организации, осуществляющие публично значимые функции.

[33] Пункт 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2018, № 1, ст. 19).

[34] Приложения №25, № 26 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 7 сентября 2015 г., регистрационный № 38830; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 10 сентября 2015 г.).

[35] В органах местного самоуправления допускается разработка номенклатур дел функционального типа, систематизация документов в которых осуществляется в соответствии с направлениями деятельности.

[36] Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 13 июня 2018 г. № 62 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 июня 2018 г., регистрационный № 51357; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 7 августа 2018 г.).

[37] Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 13 июня 2018 г. № 63 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 августа 2018 г., регистрационный № 51794; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 7 августа 2018 г.).

[38] Пункт 4.18. Правил хранения 2015 г.

[39] В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 сентября 2010 г., регистрационный № 18380), с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16 февраля 2016 г. № 403 «О внесении изменений в Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 марта 2016 г., регистрационный № 41414), к административно-хозяйственной деятельности относятся вопросы по соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций.

[40] Приложения № 23, № 24 к Правилам хранения 2015 г.

[41] Приложение № 21 к Правилам хранения 2015 г.

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Делопроизводство

Делопроизводство

Данный ресурс содержит подборки наиболее важных и актуальных документов по различным тематикам. Здесь вы найдете нормативные акты, статьи и консультации экспертов, формы документов по интересующим вас темам:

«Кадровое делопроизводство» (4-Е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

«Криминалистика: Учебник» (2-Е издание, исправленное, дополненное и переработанное) (Ищенко Е.П., Топорков А.А.) (под ред. Е.П. Ищенко) («КОНТРАКТ», «ИНФРА-М», 2010)

1010211 подтверждающие документы

1010292 подтверждающие документы

1010298 подтверждающие документы

1010812 документы

125-фз об архивном деле в рф

176 делопроизводство хмао

21299 Делопроизводитель

36 судебному делопроизводству

402-фз обязательные реквизиты

442 основные положения функционирования

458 дсп

54 фз обязательные реквизиты

7.12.1 инструкции по судебному делопроизводству

7.12.1 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде

76-рп делопроизводство

820 эдо

844 дсп

Автоматизированное судебное делопроизводство

Автор документа

Агентский договор документооборот

Агентский договор оформление документов

Адрес для направления документов по почте

Акт ВНП дсп

Акт о неисправимых повреждениях документов

Акт о повреждении документов

Акт об оставлении ребенка матерью не предъявившей документы

Акт об отсутствии аудиопротокола

Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении

Акт об отсутствии документов во вложении

Акт об отсутствии объяснений

Акт об отсутствии письменных объяснений

Акт об утере журнала регистрации инструктажа

Акт об утрате архивных документов

Акт об утрате документов

Акт передачи дел генеральный директор

Акт передачи дел при увольнении

Акт передачи дсп

Акт передачи личного дела

Акт приема-передачи дел директора

Акт приема-Передачи дел на архивное хранение

Акт утраты журнала регистрации инструктажа

Аналитическая записка

Анкета распоряжение 667-р

Аннулирование визы

Апостиль на документах сша

Архив бухгалтерии

Архив отдела кадров

Архивное дело

Архивное дело в суде

Архивное делопроизводство

Архивное делопроизводство гост

Архивный шифр дела

Аудит делопроизводства

Аутентичность электронного документа

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадровой службы

Безденежность долговой расписки

Безденежность расписки

Бланк письма

Бланк подтверждения о вручении документов

Бланк резолюции

Бланк служебного документа

Бланочная продукция

Бланочная продукция это

Больничные список документов

Брошюрование документов

Бункерная расписка

Бухгалтерские документы в электронном виде

Бухгалтерский учет лицензионного договора

В каких документах указывать ИКЗ

В каких случаях какие документы истребованы

В каких случаях приказ признается недействительным

В ПРИЛОЖЕНИИ СЛОВА ЗАМЕНИТЬ

В производстве этого или другого суда либо третейского суда имеется дело по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям

В расписке не указан займодавец

В случае направления в суд электронных образов доказательств суд после возбуждения производства по делу может потребовать представления подлинников данных доказательств

В соответствии с каким документов предоставляется доступ к АИС «Налог-3»?

В форме надлежащим образом заверенной копии

Важные документы главное

Важные документы на стадии принятия

Ввод ос документы

Ведение архивного дела

Ведение делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства

Ведение номенклатуры дел

Ведение протокола совещания

Вексель платите приказу

Ветеринарные документы

Взыскание по расписке

Виды виз

Виды приказов

Виды распорядительных документов

Виды расчетных документов

Виды управленческих документов

Виза в ОАЭ

Виза для командировки

Виза на лечение

Виза на обучение

Виза руководителя

Виза сша

Виза техобслуживание

Визирование

Визуализация электронного документа

Визы и приглашения

Вкс виза

Внедрение электронного документооборота

Внеплановая проверка срок предоставления документов

Внесение дополнений в распоряжение

Внесение изменений в кадровые документы

Внесение изменений в наименование должности

Внесение изменений в наименование организации

Внесение изменений в приказ

Внесение изменений в приказ Генеральной прокуратуры Российской Федерации № 783 от 08.11.2019

Внесение изменений в приказ о приеме

Внесение изменений в приказ о приеме на работу

Внесение изменений в приказ о сокращении

Внесение изменений в приказ таблица

Внесение изменений в приложение к приказу

Внести изменение изложив приложение

Внести изменения в номенклатуру дел организации

Внести изменения в приказ изложив его в новой редакции

Внутренние документы акционерного общества

Внутренние документы корпорации

Внутренние документы ооо

Внутренние документы эмитента

Внутренние документы это

Внутренние документы юридического лица

Внутренний контроль первичных документов

Внутренний электронный документооборот

Внутренний электронный документооборот в организации

Внутренняя опись

Внутренняя опись дел постоянного срока хранения

Внутренняя опись дела бланк

Внутренняя опись документов дела

Внутренняя опись документов образец

Внутренняя опись документов суд

Внутренняя опись личных карточек

Внутренняя опись составляется

Внутренняя переписка

Водительское удостоверение официальный документ

Военнослужащий в распоряжении

Возврат госпошлины при отмене приказа

Возврат документов апк

Возврат изъятых документов

Возражение на приказ

Воинские документы

Восстановление визы

Восстановление кадрового делопроизводства

Восстановление поврежденных документов

Временный регламент перевода документов в электронный вид

Временный регламент перевода документов судов общей юрисдикции в электронный вид

Временный регламент перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид

Время предъявления документа

Вручение копии приказа об увольнении

Вступление в силу приказа

Выдача документов из материалов дела

Выдача документов из судебного дела

Выдача документов о государственной регистрации

Выдача документов после государственной регистрации

Выдача документов после регистрации права

Выдача документов работодателем

Выдача исполнительного листа инструкция по судебному делопроизводству

Выдача копии приказа об увольнении

Выдача копии приказа работнику

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

Выдача копий документов из ЕГРН

Выдача копий документов из материалов гражданского дела

Выдача копий документов из материалов уголовного дела

Выдача копий документов при увольнении

Выдача копий документов росреестр

Выдача копий медицинских документов

Выдача медицинских документов

Выдача медицинских документов родственникам умершего

Выдача оригиналов документов из дела

Выемка оригиналов документов

Выемка электронных документов

Выписка из документа

Выписка из документа гост

Выписка из документа-основания

Выписка из егрн документы-основания

Выписка из ЕГРН о содержании правоустанавливающих документов

Выписка из номенклатуры дел

Выписка из приказа

Выписка из приказа о приеме образец

Выписка о правоустанавливающих документах

Выписка о содержании правоустанавливающих документов

Выполнение распоряжений руководителя

Высотный регламент санкт-петербург

Высшая юридическая сила

Высшее положение в преступной иерархии

Главгосэкспертиза россии памятка о некоторых правилах написания и условностях, которые необходимо соблюдать при подготовке и оформлении документов

Годовой раздел описи

Годовой раздел описи постоянного хранения

Госпошлина при отмене приказа

Госпрограмма архивное дело республики марий эл

Госпрограмма Развитие архивного дела в Республике Башкортостан

Гост бланки документов

Гост делопроизводство термины

Гост документация исполнительная геодезическая

Гост заверение документов

Гост написание даты

Гост научно-проектная документация

ГОСТ нумерация листов

Гост нумерация страниц

ГОСТ организационно-распорядительная документация

Гост оформление библиографического списка

Гост оформление служебных документов

Гост письмо

Гост по кадровому делопроизводству

Гост по написанию писем

Гост по оформлению организационно-распорядительной документации

Гост поля документа

Гост приказ

ГОСТ проектная документация

Гост прошивка документов

Гост сопроводительные письма

Гост текстовые документы

Гост технологическая документация

Гост управление документами

Гост управленческие документы

Гост шрифт документа

Гост эксплуатационная документация

Гост электронный документ

Государственная программа Курганской области «развитие архивного дела

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ)

График документооборота алексеева

График документооборота бюджетного учреждения

График документооборота в казенном учреждении

График документооборота в организации

График документооборота в организации пример

График документооборота в строительной организации

График документооборота казначейство

График документооборота на 2020 год

График документооборота отдела кадров

График документооборота первичных документов

График документооборота по заработной плате

График документооборота утверждается

График документооборота уфк

График документооборота федеральное казначейство

График документооборота форма

График документооборота централизованной бухгалтерии

Гриф для служебного пользования банк россии

Гриф утверждения

Гриф утверждения приказом

Гуманитарная виза

Давность изготовления документа

Дата акта и дата подписания

Дата акта и дата подписания акта

Дата выставления электронного документа

Дата кадрового приказа

Дата ознакомления с приказом о приеме

Дата ознакомления с приказом о приеме на работу

Дата переименования милиции в полицию

Дата подписания акта заказчиком

Дата подписания акта при электронном документообороте

Дата подписания акта ЭЦП

Дата подписания бухгалтерской отчетности

Дата подписания документа

Дата подписания документа эцп

Дата подписания первичного документа

Дата подписания первичного документа в эдо

Дата подписания упд

Дата подписания электронного документа

Дата подписания электронного упд

Дата подписания эцп

Дата получения документа по ткс

Дата приказа на премию

Дата приказа о приеме позже даты приема

Дата регистрации документов в бюро мсэ

Дата составления и дата подписания

Дата составления и дата подписания документа

Дата электронного документа

Деловая переписка

Деловая переписка по требованию налоговой

Деловое письмо

Деловой стиль письма

Делопроизводитель ОКПДТР

Делопроизводитель пкг

Делопроизводство 100

Делопроизводство барнаул

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В АРБИТРАЖНОМ СУДЕ

Делопроизводство в банке

Делопроизводство в бухгалтерии

Делопроизводство в верховном суде

Делопроизводство в военных судах

Делопроизводство в ВУЗе

Делопроизводство в кадровой службе

Делопроизводство в кассационном

Делопроизводство в образовании

Делопроизводство в овд

Делопроизводство в ооо

Делопроизводство в органах прокуратуры

Делопроизводство в организации

Делопроизводство в районном суде

Делопроизводство в системе МВД

Делопроизводство в ск

Делопроизводство в Снт

Делопроизводство в таможенных

Делопроизводство воронежская область

Делопроизводство воронежской

Делопроизводство дсп

Делопроизводство Краснодар

Делопроизводство минфин

Делопроизводство на русском языке

Делопроизводство налоговая

Делопроизводство номенклатура

Делопроизводство норильск

Делопроизводство нотариат

Делопроизводство оренбургская область

Делопроизводство оформление документов

Делопроизводство поля

Делопроизводство понятие

Делопроизводство правительство севастополя

Делопроизводство Правительство Хабаровского края

Делопроизводство пфр

Делопроизводство росгвардия

Делопроизводство росимущество

Делопроизводство Роспотребнадзор

Делопроизводство севастополь

Делопроизводство ск рф

Делопроизводство смоленской области

Делопроизводство Сочи

Делопроизводство спб

Делопроизводство судебных приставов

Делопроизводство сургут

Делопроизводство термины

Делопроизводство термины и определения

Делопроизводство тольятти

Делопроизводство томск

Делопроизводство фас россии

Делопроизводство фк

Делопроизводство ФНС

Делопроизводство Южно-Сахалинск

Делопроизводство янао

Дефекты оформления медицинской документации

Дипломатическая виза

Диспансеризация документы

Дистанционная работа электронные документы

Для включения ККТ в реестр контрольно-Кассовой техники ее изготовитель представляет в ФНС России на бумажном носителе или в форме электронного документа

Для служебного пользования налоговая

Для служебного пользования предоставление в суд

Для служебного пользования фас россии

ДМН

ДМН ст. 19

ДМН ст.1 б

Дмн ст.19а

Доверенность на ведение кадрового делопроизводства

Доверенность на право подписи за главного бухгалтера

Доверенность на право подписи финансовых документов

Договор не прошит

Договор оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства

Договор пожертвования налоговый учет

Договор пожертвования учет

Договор поручения бух учет

Договор с оператором электронного документооборота

Договор соинвестирования учет

Доказательства оригиналы документов

Доказывание безденежности расписки

Докладная записка

Докладная записка на сотрудника

Докладная записка ндс

Докладная записка о дисциплинарном взыскании

Докладная записка о нарушении

Докладная записка о прогуле

Докладная записка о совершении дисциплинарного проступка

Докладная записка об опоздании

Докладная записка об отзыве из отпуска

Докладная записка об отсутствии

Докладная записка об отсутствии работника

Докладная записка об утрате имущества

Докладная записка образец

Докладная записка по возмещению

Докладная записка при возмещении НДС

Докладная записка пример

Докладная записка это

Докладная об опоздании

Докладная об отсутствии работника

Документ в виде распоряжения понятие

Документ выявления недоимки

Документ о качестве бетонной смеси

Документ о приемке в электронной форме

Документ об образовании в электронном виде

Документ об окончании аспирантуры

Документ планирования чувашия

Документ подписан неустановленным лицом

Документ подтверждающий гражданство

Документ подтверждающий полномочия заявителя

Документ подтверждающий факт внесения записи в егрюл

Документ подтверждающий факт смерти

Документ с причинами отказа учесть замечания победителя

Документ содержащий условия размещения

Документ упд

Документ это

Документ, подтверждающий временную регистрацию

Документ, подтверждающий техническую приемку объекта в эксплуатацию

Документационное обеспечение управления (далее – ДОУ) – деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЕ

Документирование аудита

Документирование это

Документов в электронном виде в налоговую инспекцию

Документовед 1 категории

Документовед 2 категории

Документовед стандарт

Документооборот в бухгалтерии

Документооборот в бухгалтерском учете

Документооборот в ЕИС

Документооборот в кредитной организации

Документооборот в отделе кадров

Документооборот в строительной организации

Документооборот в суде

Документооборот в торговле

Документооборот в электронном виде

Документооборот ГОСТ 2020

Документооборот ДСП

Документооборот коронавирус

Документооборот материалов

Документооборот МВД

Документооборот по кассе

Документооборот по эдо

Документооборот по электронной почте

Документооборот при усн

Документооборот с казначейством

Документооборот С ПФ

Документооборот с самозанятым

Документооборот ТМЦ

Документооборот у комиссионера

Документооборот у комитента

Документооборот у принципала

Документооборот удаленные

Документооборот фссп

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Документы агента для принципала

Документы аудитора

Документы бти

Документы в валюте

Документы в налоговую в электронном виде

Документы второй части заявки

Документы выражающие содержание сделок

Документы для гпзу

Документы для ДЕМО

Документы для малоимущих

Документы для общепита

Документы для оформления нма

Документы для оформления осаго

Документы для оформления подотчетных сумм

Документы для подтверждения 0%

Документы для подтверждения малоимущих

Документы для покупки гаража

Документы для рвп

Документы для регистрации брака

Документы для регистрации гаража

Документы для регистрации самозанятого

Документы для регистрации сервитута

Документы для регистрации сми

Документы для регистрации устава

Документы для сдачи объекта в эксплуатацию

Документы для служебного пользования в налоговом органе

Документы для таможни

Документы для участия в торгах

Документы должны быть переведены на русский язык

Документы и документооборот в бухгалтерском учете

Документы кик

Документы ккт

Документы на внутреннее перемещение

Документы на гос регистрацию в электронном виде

Документы на иностранном языке

Документы на недвижимость

Документы на огнетушитель

Документы на перепланировку

Документы на приобретение гсм

Документы на проезд в такси

Документы на регистрацию транспорта

Документы на скважину

Документы на стадии принятия

Документы направленные по электронной почте имеют юридическую силу

Документы не относятся к проверяемому периоду

Документы не подлежащие регистрации

Документы необходимые для регистрации дду

Документы о правопреемстве

Документы о приемке товаров в электронной форме

Документы о стаже

Документы основания для регистрации прав

Документы от иностранного контрагента

Документы от самозанятого по услугам

Документы от самозанятых

Документы оценщика

Документы по аккредитиву

Документы по амортизации

Документы по бронированию

Документы по движению тмц

Документы по делопроизводству

Документы по договору комиссии

Документы по займам

Документы по электронной почте

Документы подрядчика

Документы подтверждающие доставку

Документы подтверждающие иждивение

Документы подтверждающие льготу

Документы подтверждающие ндс

Документы подтверждающие перелет

Документы подтверждающие право на получение дохода

Документы подтверждающие право на пребывание в РФ

Документы подтверждающие правопреемство

Документы подтверждающие проезд

Документы подтверждающие проезд жд

Документы подтверждающие проезд на такси

Документы подтверждающие рекламу

Документы подтверждающие реорганизацию

Документы подтверждающие смерть гражданина

Документы подтверждающие соблюдение запретов и ограничений

Документы подтверждающие стаж

Документы подтверждающие статус нерезидента

Документы подтверждающие факт поставки

Документы подтверждающие фпд

Документы полученные по эдо

Документы поступили позже

Документы при покупке дома

Документы при самовывозе

Документы прилагаемые к претензии

Документы прокурорской практики

Документы ПСН

Документы снт

Документы такси

Документы тсж

Документы Украины апостиль

Документы эдо

Документы, законченные делопроизводством

Документы, подтверждающие добросовестность участника

Документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли

Документы, подтверждающие периоды работы

Документы, подтверждающие полномочия адвоката

Документы, составленные на иностранном языке

Долгосрочные договоры в бюджетном учете

Должностная делопроизводителя

Должностная документоведа

Должностная инструкция делопроизводителя

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Должностная инструкция делопроизводства

Должностная инструкция документоведа по профстандарту

Должностная инструкция инспектора делопроизводителя

Должностная инструкция по кадровому делопроизводству

Должностная инструкция секретаря по профстандарту

Должностная инструкция секретаря-администратора

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству с учетом профстандарта

Должностная инструкция ученого секретаря

Должностные обязанности делопроизводителя

Дополнение к приказу

Дополнение к приказу 302н

Дополнение к приказу образец

Дополнение к приказу форма

Дополнение к распоряжению

Дополнительные реквизиты в УПД

Дополнительные реквизиты фискальных

Доставочный документ

Доступ к системе электронного документооборота КОСГУ

Дубликат документа об образовании

Дубликат документа это

Дубликат нотариального документа

Дубликат проездных документов командировка

ЕГСД

Екс делопроизводитель

Екс общие положения

Ескд текстовые документы

Если в расписке не указан срок возврата

ЕТКС делопроизводитель

ЕТКС отдел кадров

Журнал дсп

Журнал непрерывной регистрации истории судна

Журнал первичного учета использования воды

Журнал первичного учета несовершеннолетних

Журнал поэкземплярного учета

Журнал приказов по основной деятельности

Журнал регистрации адвокатских запросов

Журнал регистрации актов

Журнал регистрации акционеров

Журнал регистрации входящих документов

Журнал регистрации входящих документов ДСП

Журнал регистрации выданных копий

Журнал регистрации выданных справок из архива

Журнал регистрации генеральных уборок

Журнал регистрации гостиница

Журнал регистрации дсп

Журнал регистрации заявлений

Журнал регистрации заявлений на увольнение

Журнал регистрации заявлений работников

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ СРОК ХРАНЕНИЯ

Журнал регистрации заявок на участие в аукционе

Журнал регистрации и контроля бактерицидной установки

Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки

Журнал регистрации инвентаризации

Журнал регистрации инвентарного учета

Журнал регистрации инкассовых поручений

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

Журнал регистрации исходящих документов

Журнал регистрации исходящих документов ДСП

Журнал регистрации карт

Журнал регистрации кассовых документов

Журнал регистрации курсов

Журнал регистрации медицинских освидетельствований

Журнал регистрации медосмотров

Журнал регистрации нарядов-допусков

Журнал регистрации неисполненных документов

Журнал регистрации обязательств

Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064)

Журнал регистрации обязательств 0504064

Журнал регистрации огневых работ

Журнал регистрации отгруженного лома

Журнал регистрации отгруженной древесины

Журнал регистрации по личному составу

Журнал регистрации по основной деятельности

Журнал регистрации приема граждан в суде

Журнал регистрации приема на работу

Журнал регистрации приказов о дисциплинарной ответственности

Журнал регистрации приказов о приеме на работу

Журнал регистрации приказов об увольнении

Журнал регистрации приказов по инвентаризации

Журнал регистрации приказов по командировкам

Журнал регистрации приказов по организации

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец

Журнал регистрации приходных и расходных ордеров

Журнал регистрации протоколов об административных правонарушениях

Журнал регистрации расчетных листков

Журнал регистрации реестров

Журнал регистрации результатов приемочного контроля

Журнал регистрации служебных записок

Журнал регистрации справок

Журнал регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения

Журнал складского учета

Журнал учета аварий

Журнал учета аварий на ОПО

Журнал учета аварийных ситуаций

Журнал учета аварийных ситуаций при проведении медицинских манипуляций

Журнал учета административных правонарушений

Журнал учета бактерицидных ламп

Журнал учета бланков организации

Журнал учета бланков суда с воспроизведением государственного герба

Журнал учета боя посуды

Журнал учета вещественных доказательств

Журнал учета внепроцессуальных обращений

Журнал учета входящих документов ДСП

Журнал учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов

Журнал учета выдачи инструкций

Журнал учета выдачи ключей от электроустановок

Журнал учета выдачи направлений

Журнал учета выдачи нарядов-допусков

Журнал учета выдачи персональных данных

Журнал учета выдачи справок

Журнал учета выдачи электроинструмента

Журнал учета выявленных нарушений

Журнал учета выявленных нарушений казначейство

Журнал учета газоопасных работ

Журнал учета гербовых бланков

Журнал учета грузозахватных приспособлений

Журнал учета движения ИЛП

Журнал учета движения исполнительных документов

Журнал учета дел направленных в кассационную инстанцию

Журнал учета журналов

Журнал учета заграничных паспортов

Журнал учета занятий по ГО

Журнал учета занятий по гражданской обороне

Журнал учета занятий по курсовому обучению

Журнал учета заявлений/исков с участием налоговых органов

Журнал учета и испытаний электроинструмента

Журнал учета и осмотра стропов

Журнал учета и осмотра съемных грузозахватных приспособлений и тары

Журнал учета и осмотра такелажных средств

Журнал учета ИЛП

Журнал учета индивидуальных доз

Журнал учета инструкций

Журнал учета инфекционных заболеваний 060/у

Журнал учета инфекционных заболеваний форма 060/у

Журнал учета инфекционных заболеваний форма 60

Журнал учета инцидентов на опо

Журнал учета исполнительных документов

Журнал учета кандидатов в усыновители

Журнал учета качества предстерилизационной обработки

Журнал учета качества сбрасываемых сточных вод

Журнал учета качества сточных вод

Журнал учета ккт

Журнал учета ключевых носителей

Журнал учета листков сообщений

Журнал учета листков сообщений и корешков к ним

Журнал учета личных заявлений работников

Журнал учета маршрутных листов

Журнал учета материалов об административных правонарушениях

Журнал учета машинных носителей информации

Журнал учета машинных носителей персональных данных

Журнал учета микротравм

Журнал учета наркотических

Журнал учета ненормированного

Журнал учета носителей персональных данных

Журнал учета объемов производства

Журнал учета объемов производства и оборота

Журнал учета пациентов

Журнал учета перевода работников

Журнал учета персональных данных

Журнал учета подарков

Журнал учета поездок

Журнал учета показаний спидометра

Журнал учета посетителей суда

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПАЮЩИХ ГРУЗОВ

Журнал учета приема больных и отказов в госпитализации

Журнал учета принятых и уволенных

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИНЯТЫХ УВОЛЕННЫХ РАБОТНИКОВ

Журнал учета проведения генеральных уборок

Журнал учета протоколов об административных

Журнал учета профессиональных заболеваний

Журнал учета профилактических прививок

Журнал учета путевых

Журнал учета работ по наряду-допуску

Журнал учета работы бактерицидной установки

Журнал учета работы газоочистных и пылеулавливающих установок

Журнал учета работы клубного учреждения

Журнал учета работы клубного формирования

Журнал учета работы по досудебному урегулированию

Журнал учета работы рециркулятора

Журнал учета радиационного контроля

Журнал учета рентгенологических исследований

Журнал учета рецептурных бланков

Журнал учета ртутных ламп

Журнал учета скзи

Журнал учета служебных поездок

Журнал учета соглашений и распоряжений о замещении временно отсутствующего нотариуса

Журнал учета спецодежды

Журнал учета средств подмащивания

Журнал учета статистических карточек

Журнал учета стационарных источников загрязнения и их характеристик

Журнал учета строп

Журнал учета съемных носителей

Журнал учета такелажных средств

ЖУРНАЛ УЧЕТА телефонограмм

Журнал учета тепловой энергии

Журнал учета технического состояния здания

Журнал учета тренировок

Журнал учета увольнений

Журнал учета установки и снятия заглушек

Журнал учета усыновленных детей

Журнал учета участников конкурса

Журнал учета электроинструмента

Журнал учета электрооборудования

Журнал учета электроэнергии

Журналы в отделе кадров

Журналы кадрового учета

Журналы регистрации протоколов и удостоверений

За какой период ифнс может требовать документы

За какой период можно истребовать документы

Заведомо незаконный приказ

Заверение документов в арбитраж

Заверение документов новый гост

Заверение документов общества

Заверение документов представителем

Заверение документов судьей

Заверение документов эцп

Заверение копии документа на нескольких листах

Заверение копии исполнительного листа

Заверение копии платежного документа

Заверение копии сертификата соответствия

Заверение копий для таможни

Заверение копий документов из материалов дела

Заверение копий документов общества

Заверение копий документов печать

Заверение копий документов работника

Заверение копий кадровых документов

Заверение копий материалов дела

Заверение копий правовых актов

Заверение копий судебных актов

Заверение копий судебных решений

Заверение многостраничного документа

Заверение многостраничной копии

Заверение печатью

Заверение платежных документов

Заверение электронного образа документа

Заверение электронной копии

Заверенная копия документа определение

Заверенный перевод на русский язык

Заверительная надпись в трудовой книжке

Заверительная надпись дела

Заверительная надпись на журнал

Заверительная надпись на наряд, журнал

Заверительная надпись образец

Заверить копии кассовых чеков

Заверка документов консулом

Заверяем документы по новому госту

Задачи отдела кадров

Закон о делопроизводстве

Закон об электронном документообороте

Законченное делопроизводство

Закрытие номенклатуры дел

Занятие высшего положения в преступной иерархии

Запись на приказе при отказе с ним ознакомится

Заполнение документов об образовании

Запрос документов налоговой не относится к проверяемому периоду

Запрос копии документа росреестр

Запрос копии документов

Запрос на отзыв распоряжения

Запрос о выдаче документов на бумажном носителе

Затраты по копиям документов

Зачет требований по разным договорам

Зачисление по двум реквизитам

Защита органами прокуратуры права граждан на обращение в форме электронного документа

Защита служебной информации

Заявление о выдаче копии приказа

Заявление о постановке юридического лица на учет в качестве организации, ходатайствующей об оформлении приглашений

Заявление О принадлежности документа

Заявление оформление в подотчет

Заявление приказ 578

Земельный регламент

Землеотводные документы

Избирательные документы

Извещение о получении электронного документа

Извещение о получении электронного документа ткс

Изготовление бланочной продукции

Изготовление бланочной продукции КОСГУ

Изготовление дубликатов документов

Издание приказа задним числом

Изменение наименования контрагента

Изменение наименования объекта в егрн

Изменение наименования поставщика

Изменение наименования работодателя

Изменение наименования стороны

Изменение наименования СУБЪЕКТА РФ

Изменение сроков хранения в номенклатуре дел

Изменения в приказ 52н

Изменения в приказ 580н

Изменения в приказ о комиссии

Инвентаризационная опись денежных документов

Инвентаризационная опись это первичный документ

Инвентарные карточки на бумажном носителе

Индекс дела

Индекс дела архив

Инструкция ВАС делопроизводство

Инструкция генпрокуратуры по делопроизводству

Инструкция делопроизводителя

Инструкция делопроизводства в районном суде 2019

Инструкция делопроизводству мировых Алтайского края

Инструкция о порядке исполнения судебными приставами распоряжений председателя суда

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ Со СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

Инструкция о порядке отбора дел на хранение

Инструкция ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РАЙОННЫХ СУДАХ

Инструкция по делопроизводству 2020

Инструкция по делопроизводству администрации волгоградской области

Инструкция по делопроизводству администрации губернатора

Инструкция по делопроизводству администрации губернатора московской области

Инструкция по делопроизводству администрация барнаула

Инструкция по делопроизводству администрация воронеж

Инструкция по делопроизводству амурская область

Инструкция по делопроизводству архангельск

Инструкция по делопроизводству барнаул

Инструкция по делопроизводству в администрации города барнаула

Инструкция по делопроизводству в аппарате губернатора

Инструкция по делопроизводству в военных судах 2019

Инструкция по делопроизводству в государственных органах ХМАО

Инструкция по делопроизводству в ифнс

Инструкция по делопроизводству в минпросвещения

Инструкция по делопроизводству в муниципальном образовании

Инструкция по делопроизводству в муниципальных органах

Инструкция по делопроизводству в органах власти

Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти краснодарского

Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти от 09.01.2019

Инструкция по делопроизводству в организации

Инструкция по делопроизводству в Правительстве Новосибирской области

Инструкция по делопроизводству в Правительстве Оренбургской области

Инструкция по делопроизводству в представительных органах

Инструкция по делопроизводству в районных и городских судах

Инструкция по делопроизводству в судах республик

Инструкция по делопроизводству в Управлении судебного департамента

Инструкция по делопроизводству в учреждениях уис

Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате ФАС России

Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной налоговой службы

Инструкция по делопроизводству ВАС

Инструкция по делопроизводству волгоград

Инструкция по делопроизводству волгоградской области

Инструкция по делопроизводству гост

Инструкция по делопроизводству Гост 2016

Инструкция по делопроизводству губернатора

Инструкция по делопроизводству еао

Инструкция по делопроизводству кострома

Инструкция по делопроизводству костромской области

Инструкция по делопроизводству краевых областных

Инструкция по делопроизводству курская область

Инструкция по делопроизводству мвд рф

Инструкция по делопроизводству министерства науки

Инструкция по делопроизводству министерство культуры

Инструкция по делопроизводству минприроды

Инструкция по делопроизводству Минтранс

Инструкция по делопроизводству мирового судьи мо

Инструкция по делопроизводству мировой судья архангельской

Инструкция по делопроизводству мировые судьи волгоградская область

Инструкция по делопроизводству мо рф

Инструкция по делопроизводству нотариат

Инструкция по делопроизводству Омская область

Инструкция по делопроизводству пермский край

Инструкция по делопроизводству пермь

Инструкция по делопроизводству правительства иркутской области

Инструкция по делопроизводству правительства ленинградской области

Инструкция по делопроизводству правительства московской области

Инструкция по делопроизводству правительства рф

Инструкция по делопроизводству правительства Санкт-Петербурга

Инструкция по делопроизводству правительства тюменской области

Инструкция по делопроизводству правительства хабаровского

Инструкция по делопроизводству правительства челябинской области

Инструкция по делопроизводству правительства янао

Инструкция по делопроизводству правительство кировской области

Инструкция по делопроизводству росархив

Инструкция по делопроизводству ространснадзор

Инструкция по делопроизводству Роструд

Инструкция по делопроизводству севастополь

Инструкция по делопроизводству сочи

Инструкция по делопроизводству Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

Инструкция по делопроизводству Счетной палаты

Инструкция по делопроизводству тамбовской области

Инструкция по делопроизводству тюменская область

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи москвы

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Республики Татарстан

Инструкция по делопроизводству Ульяновская область

Инструкция по делопроизводству уфнс

Инструкция по делопроизводству УФССП

Инструкция по делопроизводству ФАС России

Инструкция по делопроизводству хабаровский край

Инструкция по делопроизводству ЦИК россии

Инструкция по делопроизводству челябинск

Инструкция по делу производству в органах прокуратуры

Инструкция по заверению документов

Инструкция по кадровому делопроизводству фас

Инструкция по организации производства судебных экспертиз

Инструкция по отбору и хранению дел

Инструкция по оформлению документов мэрии города новосибирска

Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов

Инструкция по работе с документами в пао газпром

Инструкция по списанию дел в архив

Инструкция по судебному в арбитражных

Инструкция по судебному в кассационных судах

Инструкция по судебному в областном суде

Инструкция по судебному делопроизводству 2003 года

Инструкция по судебному делопроизводству агентство мировых судей ао

Инструкция по судебному делопроизводству аудиопротоколирование

Инструкция по судебному делопроизводству в суде города федерального значения

Инструкция по судебному делопроизводству лист заверитель

Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи курской области

Инструкция по судебному на судебных участках

Инструкция по судебному производству в районном

Инструкция по судебному производству в районном суде

Инструкция по судебному разбирательству в районном суде

Инструкция по уничтожению гражданских дел

Инструкция по уничтожению дел в суде

Инструкция прокуратура делопроизводство

Информационно-справочные документы

Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов

Информационное письмо в статистику

Информационное письмо егрпо

Информационное письмо контрагенту

Информационное письмо налогоплательщику

Информационное письмо новация

Информационное письмо о применении есхн

Информационное письмо отступное

Информационное письмо судебные расходы

Информация, необходимая в соответствии с правилами заполнения расчетных документов на перечисление суммы административного штрафа

Иные документы упк

Иск или приказ

Иск по расписке

Исключить слова из приказа

Исполнение незаконного приказа

Исполнительный документ в электронном виде

Исполнительный лист в форме электронного документа

Использование служебного положения

Использование служебного положения ук рф

Исправление электронных документов

Исправления в приказе

Исходящий номер документа

Итоговая запись в номенклатуре дел

Кадровая служба государственного органа

Кадровое делопроизводство

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 2020

Кадровое делопроизводство в медицинских организациях

Кадровое делопроизводство в филиале

Кадровое делопроизводство для малых предприятий

Кадровое делопроизводство ип

Кадровое делопроизводство микропредприятий

Кадровое делопроизводство с нуля

Кадровые документы для ИП

Кадровые документы новые сроки

Кадровый документооборот

Кадровый документооборот ип

Казначейское распоряжение

Как внести изменение в приказ если поменял фамилию

Как заверить документы для ИФНС

Как заверить должным образом документы

Как заверить копию документа подписанного электронной подписью

Как заверить копию многостраничного документа

Как заверить копию приказа

Как заверить прошитый документ

Как заверяется выписка из приказа

Как заполнить приложение 5

Как заполнять документы обзор

Как изменились документы на подотчет с 1 июля 2019 года

Как исправить ошибку в приказе

Как написать служебную записку

Как начать электронный документооборот

Как организовать делопроизводство

Как организовать делопроизводство и документооборот в организации

Как организовать электронный документооборот

Как организовать электронный документооборот в бухгалтерии

Как оформить документ с ЭДО

Как оформить и когда принять к учету электронные документы

Как оформить корректировочные документы

Как оформить перевод документа

Как оформить переход на эдо

Как оформить приказ на дистанционное обучение

Как оформить приказ о выговоре

Как оформить приказ по беременности и родам

Как оформить приложение

Как оформить прошито и пронумеровано

Как подписать приказ ио

Как подписывать дубликаты документов

Как правильно налоговый орган должен направлять документы в электронной форме

Как правильно написать заявление

Как правильно оформить заявление на подотчет

Как правильно писать приказ

Как придать юридическую силу документу

Как прошить журнал регистрации

Как прошить кудир

Как прошить многостраничный документ

Как составить выписку из приказа

Как составить график документооборота

Как составить докладную записку

Как составить номенклатуру дел бухгалтерии

Как составить номенклатуру дел отдела кадров

Как составить приказ на совмещение

Как составить расписку

Как составить служебную записку

Как составить сопроводительное письмо

Как составлять приказы

Как составляются описи дел

Как сшивать документы для налоговой по требованию

Как сшить документы для налоговой

Как сшить КУДИР

Какие документы должен предоставить самозанятый

Какие документы может заверять отдел кадров

Какие документы может затребовать налоговая

Какие документы может требовать акционер

Какие документы может требовать работник

Какие документы проверяет роструд

Какие документы собственник должен представить ТСЖ

Какие документы составляются исключительно на бумажном носителе

Какие кадровые документы можно перевести в электронную форму

Какие копии документов обязан выдать работодатель

Какие приказы должны быть в организации

Какими документами подтвердить поездку на такси

Какой ручкой подписывать документы

Какой цвет чернил используется для подписания и заполнения документов в организации

Кассовые документы в электронном виде

Категории виз

Категории документоведа

Квалификационные требования к секретарю делопроизводителю

Квалификация делопроизводителя

Квитанция о приеме электронного документа

Классификатор должностей отдела кадров

Классификация приказов

Книга регистрации выданных документов об образовании

Книга регистрации выданных документов об образовании и квалификации

Коап обстоятельства исключающие производство по делу

Когда утверждают номенклатуру дел?

Код документа 44 графа дт

Код должности инспектор-Делопроизводитель

Командировка оформление распоряжением

Комиссия по экспертизе ценности документов

Комитет жкх положение новокузнецк

Комментарии к инструкции по судебной статистике

Конвертация электронных документов

Констатирующая часть приказа

Конституция юридическая сила

Контроль за исполнением приказа

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле

Контроль исполнения документов

Конфиденциальный документооборот

Концепция совершенствования общих положений гк

Копии архивных документов

Копии документов в арбитражный суд

Копии документов в суде

Копии документов из ЕГРН

Копии документов из ЕГРЮЛ

Копии документов не заверены надлежащим образом

Копии документов по запросу работника

Копии документов при увольнении

Копии документов работнику

Копии документов росреестр

Копии документов, заверенные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Копии дсп

Копии изъятых документов

Копии медицинских документов

Копии не заверены надлежащим образом

Копирование дсп

Копия верна

Копия верна или верно

Копия верна образец

Копия документа гост

Копия документа как доказательство

Копия документа как доказательство в суде

Копия документа на основании которого внесены сведения в ЕГРН

Копия документа о вынесении на местность линий отступа от красных линий

Копия документа с ЭЦП

Копия приказа об увольнении

Копия приказа работнику

Копия с копии документа

Копия электронного документа

Корешок расписки

Корректировочный документ на возврат

Косгу система электронного документооборота

Косгу сканирование

Крайне неблагоприятное положение

Кто вправе заверять документы для суда

Кто должен знакомить с приказами

Кто заверяет документы в организации

Кто издает приказы

Кто издает приказы в организации

Кто издает приказы на инвентаризацию

Кто имеет право заверять документы

Кто может направить электронные документы для государственной регистрации

Кто может подписывать документы

Кто может подписывать кадровые документы

Кто может сдавать ндс на бумажном носителе

Кто подписывает приказы в организации

Кто подписывает приказы об увольнении в ликвидируемой организации

Кто такой экспедитор

Кто утверждает график документооборота

Кэп для эдо

Ламинирование документов

Лесоустроительная инструкция приказ 516

Лист заверитель архивного дела

Лист заверитель дела

Лист заверитель как заполнять

Лист заверитель личного дела

Лист заверитель образец

Лист заверитель уголовного дела

Лист заверитель форма

Лист заместитель

Лист использования документов

Лист ознакомления к трудовому договору

Лист ознакомления образец

Лист ознакомления работников

Лист ознакомления с должностным регламентом

Лист ознакомления с положением

Лист ознакомления форма

Лист согласования документации

Лист согласования к приказу

Лист согласования КГА

Лист согласования форма

Лист-Заверитель в судах

Лист-заверитель гражданского дела

Лист-заверитель дела

Лист-заверитель дела (наряда)

Лист-заверитель судебного дела

Лицензионный договор учет

Лицензирование наркотической регламент

Лицо, в отношении которого дело выделено в отдельное производство

Медицинские документы

Межведомственный электронный документооборот

Мелкий шрифт

Мелкий шрифт в договоре

Мелкий шрифт в рекламе

Место печати

Методические рекомендации инструкция по делопроизводству

Методические рекомендации по номенклатуре дел

Методические рекомендации по разработке номенклатур дел

МИНЗДРАВ УСТАНОВИЛ, КАК ВЫДАВАТЬ МЕДИЦИНСКИЕ ДОКУМЕНТЫ И ВЫПИСКИ ИЗ НИХ

Минкультуры номенклатура дел

Минпромторг инструкция по делопроизводству

Минфин предложил контролировать документы

МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ ПРЕДЛАГАЕТ ПЕРЕВЕСТИ ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ВИД

Многостраничные документы сшиваются

Может ли ифнс истребовать документы вне рамок

Может ли работодатель хранить копии документов

Можно ли в отделе кадров хранить копию паспорта

Можно ли вести журнал регистрации приказов в электронном виде

Можно ли соглашение об электронном документообороте подписать электронной подписью

Можно ли уступить права требования по договору поручительства без основного обязательства

Можно принимать документы с ЭДО

Можно снимать копии со служебных документов

Мса документирование

МЭДО

Мэдо 2.7.1

На какой срок утверждается номенклатура дел

Надлежаще заверенная копия документа

Надлежащее заверение документов

Надлежащим образом заверенная копия диплома

Надлежащим образом заверенная копия судебного акта

Надлежащим образом заверенные документы

Надлежащим образом заверенный перевод

Наименование приложения изложить в следующей редакции

Налог на прибыль копии документов

Налоговая запрашивает деловую переписку

Написание дат в тексте

Написание даты

Написание оглы

Направление документов в суд

Направление документов в суд в электронном виде

Направление документов в суд по почте

Направление документов в суд по электронной почте

Направление документов налогоплательщику

Направление документов ответчику

Направление документов по ТКС

Направление налогоплательщику документов по ТКС

Направление ответчику копий документов

Нарушение графика документооборота

Нарушение инструкции по делопроизводству

Настоящий приказ вступает в силу

Нахождение в распоряжении

Национальный стандарт по оформлению документов

Начальник отдела документационного обеспечения

Начальник отдела документационного обеспечения профстандарт

Не выполнение работником распоряжения руководителя

Не известил с приказом о восстановлении

Не представлен оригинал расписки

Не фискальный документ

Невыполнение распоряжения руководителя

Недействительность исполнительного документа

Недействительность расписки

Неисполнение распоряжение работодателя

Ненужный бумажный документ «Для служебного пользования» можно

Необязательные журналы и книги учета в отделе кадров

Непередача документов

Непредоставление оригиналов документов в суд

Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов

Нет оригиналов документов

Неформализованные документы

Неформализованные документы эдо

Неформализованные электронные документы

Никто не может извлекать выгоду из своего положения

Новое в кадровом делопроизводстве 2021

Новости для кадровой службы

Новые документы в апелляции

Новые дополнительные реквизиты фискальных документов

Новые реквизиты фискальных документов

Новый ГОСТ по делопроизводству 2018

Новый ГОСТ по документообороту

Номенклатура в районном суде

Номенклатура дел 2020 срок хранения

Номенклатура дел библиотеки

Номенклатура дел бухгалтерии

Номенклатура дел бухгалтерии сроки хранения

Номенклатура дел бухгалтерского учета

Номенклатура дел в районном суде

Номенклатура дел в районном суде образец

Номенклатура дел в суде

Номенклатура дел делопроизводства

Номенклатура дел доу

Номенклатура дел и нарядов

Номенклатура дел и нарядов суда

Номенклатура дел кадровика

Номенклатура дел кадровой службы 2019

Номенклатура дел министерства финансов

Номенклатура дел мировых судей

Номенклатура дел на судебном участке

Номенклатура дел налоговой

Номенклатура дел образец

Номенклатура дел образовательного учреждения образец

Номенклатура дел перечень

Номенклатура дел по заработной плате

Номенклатура дел прокуратура

Номенклатура дел сроки

Номенклатура дел сроки хранения документов

Номенклатура дел статьи

Номенклатура дел структурного подразделения

Номенклатура дел финансового органа

Номенклатура дел фнс

Номенклатура дел ЭПК

Номенклатура дел юридического отдела

Номенклатура ДСП

Номенклатура кадровых дел

Номенклатура личных дел

Номенклатура нарядов в районном суде

Номенклатура нарядов в суде

Номенклатура отдела кадров

Номенклатура по судебному делопроизводству

Номенклатура сроки хранения перечень статей

Номенклатуре работ и услуг в здравоохранении, утвержденной Минздравсоцразвития России от 12.07.2004

Норма времени делопроизводство

Норматив работников кадровых служб

Нормативная база делопроизводства

Нормативы кадровой службы

Нормы делопроизводства

Нотариально заверенная копия

Нотариальное делопроизводство

Нотариальное заверение копий документов

Нотариальное заверение медиативного соглашения

Нотариальное заверение решений ооо

Нотариальное заверение решений участников

Нотариальное заверение сертификата резидентства

Нотариальное заверение скриншотов

Нотариальное заверение электронной переписки

Нотариальное свидетельство об удостоверении факта принятия решения

Нотариальное удостоверение акцепта

Нотариальное удостоверение доказательств

Нотариальное удостоверение медиативного соглашения

Нотариальное удостоверение общего собрания

Нотариальное удостоверение перевода

Нотариальное удостоверение протокола

Нотариальное удостоверение решения собрания

Нотариальное удостоверение решения участника

Нотариальное удостоверение скриншота

Нотариальное удостоверение собраний ооо

Нотариальное удостоверение собрания

Нотариальное удостоверение факта принятия решения

Нотариальное удостоверение электронной переписки

Нотариальный перевод

Нотариус электронный документ

Нужно ли вносить изменения в договор при смене наименования

Нужно ли заключать с контрагентами доп соглашение по ЭДО

Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами

Нужно ли подписывать соглашение об эдо

Нумерация листов в деле

Нумерация листов дела

Нумерация листов личного дела

Нумерация приказов

Нумерация приказов на командировку

Нумерация приказов на отпуск

Нумерация приказов об увольнении

Нумерация страниц

Нумерация страниц в архивном деле

Нумерация страниц в личном деле

Нумерация страниц в приказе

Нумерация страниц документа

О внесении изменений в приказ 85н

О делопроизводстве генеральная прокуратура

О понуждении к изменению фирменного наименования

О порядке выдачи виз

О признании утратившим силу распоряжения Губернатора

О Регламенте использования подсистемы «Регистр избирателей, участников референдума» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы»

Об архивном деле рс я

Об обязании возвратить документы

Об утверждении документа планирования регулярных перевозок

Об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной налоговой службе

Об утверждении инструкции по делопроизводству МВД

Об утверждении номенклатуры дел

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ДЛЯ ВЫПЛАТЫ в 2012 — 2020

Обеспечение сохранности документов

Обзор документов, введенных

Обзор изменения приказа о первичке

Обзор контролировать документы

Обзор минфин документы по новым правилам

Обзор судебной практики рассмотрения дел, связанных с исполнительным производством

Облачная бухгалтерия

Обмен документами между работником и работодателем во время коронавируса

Обмен документами с дистанционным работником

Обмен скан-копиями документов

Обмен электронными документами без соглашения

Обмен электронными документами между работником и работодателем

Обмен электронными документами с ПФР

Обмен электронными образами документов

Обработка входящей корреспонденции

Образец акта об отсутствии документов

Образец бланка организации

Образец бланка письма

Образец бланка приказа

Образец выписки из документа

Образец докладной

Образец докладной записки

Образец докладной записки о прогуле

Образец докладной записки об отсутствии на рабочем месте

Образец документооборота

Образец журнала регистрации документов дсп

Образец журнала регистрации заявлений

Образец журнала регистрации приказов

Образец журнала регистрации уведомлений работникам

Образец записи на приказе о невозможности ознакомления

Образец заполнения внутренней описи

Образец заполнения графика документооборота

Образец заполнения журнала регистрации обязательств

Образец заполнения номенклатуры дел

Образец информационного письма

Образец номенклатуры дел

Образец описи передаваемых документов

Образец оформления приказа

Образец приказ на дмс

Образец приказа в связи со смертью работника

Образец приказа на демонтаж оборудования

Образец приказа на консервацию

Образец приказа на подарки

Образец приказа на подарки сотрудникам

Образец приказа на рекламу

Образец приказа на уничтожение бухгалтерских документов

Образец приказа на уценку товара

Образец приказа о вакцинации

Образец приказа о вахтовом методе

Образец приказа о вводе в действие ЛНА

Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего распорядка

Образец приказа о внесении изменений в приказ о приеме на работу

Образец приказа о внесении изменений в приказ об отпуске

Образец приказа о внесении изменений в приложение

Образец приказа о вручении подарков

Образец приказа о выделении квоты для инвалидов

Образец приказа о документообороте

Образец приказа о допуске к работе

Образец приказа о допуске к самостоятельной работе

Образец приказа о замене члена комиссии

Образец приказа о масочном режиме на предприятии

Образец приказа о мрот

Образец приказа о надбавке

Образец приказа о наставничестве

Образец приказа о перемещении

Образец приказа о переносе аттестации

Образец приказа о переходе на электронный документооборот

Образец приказа о подотчете

Образец приказа о признании приказа утратившим силу

Образец приказа о применении УПД

Образец приказа о расконсервации

Образец приказа о самоизоляции

Образец приказа о северной надбавки

Образец приказа о создании интернет-сайта

Образец приказа о создании комиссии по проведению оценки профрисков

Образец приказа о создании комиссии по расследованию

Образец приказа о составе комиссии

Образец приказа об оплате ночных

Образец приказа об оплате труда

ОБРАЗЕЦ приказа об опоздании на работу

Образец приказа об отмене дополнительной работы

Образец приказа об отмене приказа

Образец приказа об отмене сокращения

Образец приказа об уничтожении печати

Образец приказа об утверждении

Образец приказа об утверждении инструкции

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

Образец приказа об электронном документообороте

Образец приказа ответственного

Образец приказа по беременности и родам

Образец приказа по организации

Образец приказа с приложением

Образец приказа т-5

Образец производственного приказа

Образец протокола оперативного совещания

Образец протокола производственного совещания

Образец распоряжения по организации

Образец распоряжения по отделу

Образец резолюции

Образец служебного письма

Образец служебной записки

Образец служебной записки на отзыв из отпуска

Образец служебной записки на совмещение должностей

Образец служебной записки на увеличение объема работ

Образец сопроводительного письма в налоговую

Образец сопроводительного письма в суд

Образец сопроводительного письма к документам

Образец электронного документа

Образцы приказов по профстандартам

Обращение в форме электронного документа

Обстоятельства исключающие производство по делу

Общество обязано хранить следующие документы

Общие положения об обязательствах

Обыкновенная частная виза

Обязанности делопроизводителя

Обязанности документоведа

Обязанность подписывать документы о приемке в электронной форме

Обязателен ли график документооборота

Обязательность проставления печати

Обязательные журналы в кадровом делопроизводстве

Обязательные журналы в отделе кадров

Обязательные кадровые журналы учета

Обязательные лна в отделе кадров

Обязательные реквизиты акта

Обязательные реквизиты билета

Обязательные реквизиты бухгалтерских документов

Обязательные реквизиты ккт

Обязательные реквизиты приказа об увольнении

Обязательные реквизиты путевого

Обязательные реквизиты справки

Обязательные реквизиты укд

Обязательные реквизиты ценника

Оглы

Ограничение распоряжения счетом

Однократная виза

Ознакомление работника с приказом в электронном документообороте

Ознакомление работников с положением

Ознакомление с документами в электронном виде

Ознакомление с материалами дела инструкция по судебному делопроизводству

Ознакомление с медицинскими документами

Ознакомление с оригиналами документов

Ознакомление с положением

Ознакомление с приказом о командировке

Ознакомление с приказом о простое

Ознакомление с приказом по электронной почте

Ознакомление участника с документами общества

Оказание услуг оформление документов

Описание форматов электронных документов

Описание форматов электронных документов, направляемых банками

Опись 0504087

Опись гражданского дела

Опись дел в архив

Опись дел временного хранения

Опись дел постоянного

Опись дел постоянного хранения

Опись для подачи документов в фсс

Опись документов в гражданском деле

Опись документов в ифнс

Опись документов в налоговую

Опись документов в фсс

Опись документов для архива

Опись документов на уничтожение

Опись заявлений

Опись заявлений и документов

Опись заявлений и документов в ФСС

Опись заявлений и документов, необходимых для назначения

Опись изъятых документов

Опись к приказу 578

Опись к спецдекларации

Опись наряда

Опись от 24.11.2017 № 578

Опись по приложению № 2 для фсс

Оплата визы сотруднику

Оплата налога по индексу документа

Оплату услуг по оформлению проездных документов

Определение о рассмотрении дела в порядке заочного производства

Опционный договор учет

Организационно распорядительные документы нотариуса

Организационно-распорядительный документ это

Организация документооборота

Организация проведения экспертизы ценности документов

Оригинал долговой расписки

Оригинал расписки

Оригинал электронного документа

Оригиналы документов в суд

Оригиналы первичных документов

Осмотр изъятых документов

Основание снятия с учета кредитного договора

Основание снятия с учета кредитного договора 6.7

Основные положения газ

Основные положения об опорной межевой сети

Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях

Особенности реализации отдельных положений КоАП РФ и некоторые проблемы правоприменения

Особенности физического состояния и формирования дела

Оспаривание приказа работодателя

Оспаривание расписки

Оспаривание расписки по безденежности

Ост по регламентам

Ответственность за неисполнение распоряжения губернатора

Ответственность за разглашение служебной информации

Ответственные за делопроизводство

Отдел документационного обеспечения

Отказ в выдачи копии из материалов уголовного дела

Отказ в выполнении распоряжения

Отказ в приеме электронных документов

Отказ от защитника материальное положение

Отказ от защитника не связан с материальным положением

Отказ от подписания приказа

Отличие приказа от распоряжения

Отмена приказа в связи со смертью должника

Отмена приказа мирового судьи

Отмена приказа образец

Отменить приказ или признать утратившим силу

Отметка о заверении копии

Отметка о наличии электронной подписи

Отметка о невозможности ознакомить с приказом

Отметка об электронной подписи

Отправка документов ДСП

Отправка документов по ткс

Отсутствие подписи работника на приказе

Отсутствует соглашение об эдо

Оформление акта инвентаризации

Оформление бухгалтерских документов

Оформление гражданских дел после их рассмотрения

Оформление гражданского дела

Оформление грифа утверждения

Оформление дел в апелляцию

Оформление дел постоянного хранения

Оформление дела в кассационную инстанцию

Оформление делового письма

Оформление докладной записки

Оформление документов в налоговую

Оформление документов на ответственное хранение

Оформление документов на русском языке

Оформление документов по аренде

Оформление документов по ос

Оформление документов при реализации металлолома

Оформление документов при реконструкции

Оформление документов при сдаче металлолома

Оформление документов при смерти сотрудника

Оформление документов с самозанятыми

Оформление дубликата акта услуг

Оформление журнала регистрации входящей документации

Оформление исполнительного документа

Оформление книги приказов

Оформление командировочных документов

Оформление копий документов

Оформление медицинской документации

Оформление описи документов

Оформление писем для служебного пользования

Оформление приказа

Оформление приказа на премию

Оформление приказа о создании комиссии

Оформление приказа по основной деятельности

Оформление приказов и распоряжений

Оформление распорядительных документов

Оформление распоряжения

Оформление реквизитов документов

Оформление служебного письма

Оформление служебной записки

Оформление служебных документов

Оформление совместного приказа

Оформление судебных дел

Оформление таблиц

Оформление текстовых документов

Оформление уголовного дела

Оформление уголовных дел после их рассмотрения

Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

Оформление электронного документа о приемке

Оцифровка документов

Очередь не исполненных в срок распоряжений

Очередь распоряжений, ожидающих разрешения на проведение операций

Ошибки в кадровом делопроизводстве

ОШИБКИ ВАЖНЫЕ В КАДРОВОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

Ошибки первичного статистического учета в судебном делопроизводстве

Ошибки первичного статистического учета в судебном делопроизводстве возникают

П-Нхп-М

П. 11 основных положений Пдд

П. 11 Основных положений ПДД РФ

П. 11 основных положений по допуску

П. 13 основных положений пдд

П. 13 основных положений ПДД РФ

П. 14 основных положений ПДД

П. 14 основных положений ПДД рф

П. 14.5 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде

П. 144 основных положений

П. 192 Основных положений

П. 193 Основных положений

П. 196 основных положений

П. 7 особенностей приложения к приказу № 182/7н

П. 7.12.1 Инструкции по судебному делопроизводству

П. 7.9 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде

П. 9.2 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ

П. 9.3.1 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде

П.14.5 инструкции по судебному делопроизводству

Параметры страницы

Пбу документооборот

Первичные документы на бумажном носителе

Первичные документы понятие

Первичные кадровые документы

Перевод в доу

Перевод документов на русский язык для налоговой

Перевод долга документы

Перевод первичных документов на русский язык

Передача документов временному управляющему

Передача документов ДСП

Передача документов на МКД

Передача документов нотариусом

Передача документов при ликвидации

Передача документов при уступке

Передача кадровых документов

Передача товара при электронном документообороте

Передача электронного документа нотариусом

Переименование кузбасс

Переплет документов

Переход на применение приказа 198н

Переход на эдо без письменного соглашения

Переход на электронный документооборот между контрагентами

Переходящие дела

Перечень важных документов на стадии принятия

Перечень документов 558

Перечень документов для номенклатуры

Перечень документов на гражданство

Перечень документов на едв

Перечень документов направляемых по ткс

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ОБРАЗУЮЩИХСЯ В деятельности МНС

Перечень документов образующихся в деятельности судов

Перечень номенклатуры

Перечень типовых управленческих архивных документов 2010

Перечень типовых управленческих архивных документов 2019

Периодичность составления номенклатуры дел

Периодичность формирования регистров учета на бумажном носителе

Персональные данные в отделе кадров

Печать на грифе утверждаю

Пи судебное делопроизводство

Пилотный проект фсс сроки предоставления документов

Письма дсп

Письменная форма соглашения об электронном документообороте

Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Письмо об отзыве претензии

Пкг документовед

Плата за пользование служебным жильем

Пленум вс рф электронные документы

Пленум вс электронные документы

Пленум подача документов в электронном виде

Пломбирование кадровых документов

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Повреждение документов

Повторное представление документов в ифнс

Подача документов в налоговую в электронном виде

Подача документов в росреестр в электронном виде

Подача документов в росреестр нотариусом

Подача документов в суд по электронной почте

Подача документов в фнс в электронном виде

Подача документов в электронном виде по КоАП РФ

Подача документов на государственную регистрацию через нотариуса

Подача процессуальных документов в электронном виде

Подделка электронных документов

Подлинник исполнительного документа

Подлинность электронного документа

Подлинные платежные документы

Подотчетные документы

Подписание кадровых документов при дистанционной работе

Подписание кадровых документов факсимиле

Подписание финансовых документов

Подпись реквизит документа

Подтверждающие документы гостиница

Подтверждающие документы по проезду на автобусе

Подтверждающие документы при проезде на поезде

Подтверждающие документы такси

Подтверждение о вручении документа

Подтверждение расходов копиями документов

Подшивка документов для ифнс

Позднее поступление документов

Полное оформление дел на хранение инструкция для кадровика

Полномочия на основании приказа

Полномочия по заверению документов

Полномочия по заверению копий документов

Полномочия по распоряжению геопространственными сведениями

Полномочия по распоряжению землей

Положение гжи липецк

Положение департамента по профилактике томск

Положение департамента управления делами вологодской

Положение куми воркута

Положение о бланках единого образца

Положение о бракераже

Положение о БТИ

Положение о бюро

Положение о внутреннем электронном документообороте

Положение о войсковом хозяйстве

Положение о восстановительных поездах

Положение о гжи самара

Положение о главгосэкспертизе

Положение о главном конструкторе

Положение о главном управлении культуры Севастополя

Положение о госжелдорнадзоре

Положение о ДВУ госморнадзора

Положение о департаменте архитектуры решение омского городского совета

Положение о департаменте архитектуры томск

Положение о департаменте городского хозяйства томск

Положение о департаменте дорог и благоустройства пермь

Положение о департаменте ЖКХ Рыбинск

Положение о департаменте имущественных отношений тюмени

Положение о Департаменте образования города Севастополя

Положение о департаменте образования и науки Приморского края

Положение о департаменте образования мэрии города новосибирска

Положение о департаменте по градостроительству и архитектуре волгоград

Положение о Департаменте по имущественным Севастополь

Положение о департаменте строительства и архитектуры мэрии города новосибирска

Положение о департаменте строительства новосибирск

Положение о департаменте транспорта краснодар

Положение о департаменте финансов города Томска

Положение о департаменте финансов томск

Положение о департаменте энергетики новосибирск

Положение о документообороте

Положение о едином порядке предпроектной и проектной подготовки строительства в г. Москве

Положение о енисейском бассейновом водном управлении

Положение о ЕЭК

Положение о железнодорожном районе города барнаула

Положение о заказнике прибайкальский

Положение о зоне с особыми условиями

Положение о канцелярии

Положение о классности

Положение о комитетах костромской областной думы

Положение о комитетах тамбовской областной думы

Положение о комитете городского хозяйства города Курска

Положение о комитете городского хозяйства Ставрополь

Положение о комитете дорожного хозяйства Саратов

Положение о комитете жкх северодвинск

Положение о комитете образования волгоград

Положение о комитете по управлению имуществом таганрог

Положение о комитете финансов братск

Положение о конкурсе рисунков

Положение о конкурсном агентстве калининградской области

Положение о контрактом управляющем

Положение о контрольном управлении северодвинск

Положение о маркшейдерской службе

Положение о маркшейдерском

Положение о Межрайонной инспекции

Положение о межрегиональном управлении Росприроднадзора по Ростовской области и Республике Калмыкия

Положение о мизо крым

Положение о министерстве агропромышленного

Положение о министерстве арктики рс я

Положение о министерстве внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области

Положение о министерстве внутренней политики калужской области

Положение о министерстве информационного развития пермского края

Положение о минэк коми

Положение о муниципальных заимствованиях

Положение о наградах Волгоградской областной Думы

Положение о НАСФ

Положение о НФГО

Положение о повышении квалификации

Положение о подготовке и оформлению служебных документов

Положение о подготовке служебных документов

Положение о порядке оформления служебных документов

Положение о порядке приемки-передачи рекультивированных земель.

Положение о правовом департаменте тамбов

Положение о правотворческой инициативе граждан

Положение о проведении эксперимента ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

Положение о прохождении испытания

Положение о работе с документами для служебного пользования

Положение о размещении в ЕИС

Положение о роспотребнадзоре свердловской области

Положение о самарской таможне

Положение о сибирской оперативной таможне

Положение о ситуационном центре

Положение о службе Делопроизводства министерства

Положение о Средне-Поволжском Управлении Ростехнадзора

Положение о ТСЖ

Положение о финансовом управлении комсомольск

Положение о Южной оперативной таможне

Положение о юридическом управлении нижневартовск

Положение об адаптации

Положение об администрации кировского

Положение об администрации кировского района

Положение об администрации ленинского района

Положение об администрации октябрьского района

Положение об администрации октябрьского района Уфы

Положение об администрации первомайского района

Положение об администрации района г. орска

Положение об администрации советского района

Положение об администрации Тракторозаводского района Волгограда

Положение об администрации центрального округа

Положение об администрации центрального района

Положение об администрациях районов Волгограда

Положение об аппарате администрации г. Иркутска

Положение об аренде верхняя пышма

Положение об архитектуре кисловодск

Положение об инкассации

Положение об информационно-правовом обеспечении судов

Положение об обособленном подразделении ао

Положение об общем отделе администрации города Перми

Положение об общем отделе районного суда

Положение об объектовом звене

Положение об объектовом звене РСЧС

Положение об олимпиаде

Положение об отделе делопроизводства в суде

Положение об увольнении

Положение об уполномоченном по гочс

Положение об управе тюмень

Положение об управе Центрального

Положение об управлении архитектуры красноярск

Положение об управлении архитектуры череповец

Положение об управлении благоустройства города челябинска

Положение об Управлении дорожного хозяйства челябинск

Положение об управлении лесами Хабаровского

Положение об управлении международных связей хабаровск

Положение об управлении образования города ижевска

Положение об управлении образования города кемерово

Положение об управлении образования липецк

Положение об управлении по жилищным вопросам мэрии города Новосибирска

Положение об управлении по транспорту и дорожному хозяйству г. Тулы

Положение об управлении россельхознадзора по мурманской области

Положение об управлении транспорта рязань

Положение об управлении экономики норильск

Положение об УФСИН

Положение Охотского ТУ росрыболовства

Положение по работе с дебиторской

Положение природнадзор югры

Положение УЖКХ г. Махачкалы

Положение ужкх ухта

Положение управление благоустройств ижевск

Положение управление делами хабаровск

Положение управления имущественных отношений анапа

Положение управления труда и занятости республики карелия

Положение фонда репатриации

Положение южно-сибирского межрегионального управления росприроднадзора

Положения о выплатах по страхованию на случай ВНиМ

Получение документов государственной регистрации

Получение документов из ЕГРЮЛ

Получение документов по ткс

Получение копии документов из ЕГРН

ПОЛУЧЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ЕГРЮЛ

Получение копий медицинских документов

Получение осужденным копий материалов уголовного дела

Получить копию документа из росреестра

Поля документа

Поля платежного документа

Понятие визы на документе

ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Понятие документооборота

Понятие и признаки электронного документа, правовое регулирование в сфере электронного документооборота.

Понятие исполнительного документа

Понятие копии документа

Понятие платежного документа

Понятие служебной записки

Понятие электронного документооборота

Порок документа

Порядок выдачи копий медицинских документов

Порядок выдачи копий судебных документов

Порядок выдачи копий судебных документов и снятия копий с материалов дела

Порядок выдачи судебных дел и документов

Порядок заверения копии справки 182-н

Порядок заполнения документов об образовании

Порядок и сроки предоставления медицинских документов (их копий) и выписок из них

Порядок издания приказов

Порядок направления документов по ТКС

Порядок направления электронных документов в суд

Порядок обращения с документами для служебного пользования

Порядок организации документооборота

Порядок оформления копий документов

Порядок оформления приказа на командировку

Порядок оформления экспедиторских документов

Порядок подачи процессуальных документов в электронном виде

Порядок подшивки документов

Порядок представления документов при государственной регистрации

Порядок работы с документами для служебного пользования

Порядок регистрации входящей корреспонденции

Порядок составления приказа

Порядок утверждения документов

Порядок формирования дел

Поставщик не вписал реквизиты

Поставщик не предоставил оригиналы документов

Постановление инструкция по делопроизводству

Постановление о направлении копии исполнительного документа

Построчный перевод документов

Поступление в суд документов в электронном виде

Почерковедческая экспертиза по копии документа

Права на шрифт

Правила архивного дела

Правила ведения деловой переписки

Правила внедрения эдо

Правила выполнения и оформления текстовых и графических материалов, входящих в состав проектной и рабочей документации

Правила деловой переписки

Правила документооборота

Правила заполнения перевозочных документов на железнодорожном транспорте

Правила заполнения расчетных документов на перечисление суммы административного штрафа

Правила и график документооборота

Правила издания исторических документов в СССР

Правила написания дат

Правила направления копий документов

Правила оформления договора

Правила оформления документов

Правила оформления документов в Государственной думе

Правила оформления писем

Правила оформления приказов

Правила оформления распоряжения

Правила присвоения УИД

Правила распоряжения средствами материнского

Правила сокращения адресов

Правила составления документов

Правила формирования электронного хранилища судебных дел

Правила формирования электронного хранилища судебных дел и документов

Правоподтверждающие документы

Правоустанавливающий документ понятие

Преамбула приказа

Преамбулу изложить

Преамбулу изложить в следующей редакции

Преамбулу приказа изложить в следующей редакции

Предисловие к описи

Предоставление документов в налоговый орган в электронном виде

Предоставление копий документов акционеру

Предоставление копий документов в налоговую

Предоставление копий документов в налоговый орган

Предоставление копий медицинских документов

Предоставление сведений в виде копии документа

Предоставление сведений из егрн в виде копии документа

Предоставление электронных документов в ИФНС

Преимущества электронного документооборота

Премия бухгалтерии

Претензия по долговой расписке

Претензия по расписке

Приглашение для получения документов

Прием документов в суд в электронном виде

Признак представления документов, связанных с проведением операций

Признаки формального документооборота

Признание недействительным исполнительного документа

Признание приказа недействительным

Признание расписки безденежной

Признание расписки недействительной

Признать утратившим силу приказ

Признать утратившим силу приказ образец

Признать утратившим силу приказ с изменениями

Признать утратившим силу приказ форма

Признать утратившим силу пункт приказа

Приказ 37 дороги

Приказ аптечка в организации

Приказ в связи со смертью

Приказ выписка из егрн

Приказ генерального прокурора прием регистрация

Приказ генеральной прокуратуры об организации прокурорского надзора

Приказ генеральной прокуратуры об утверждении инструкции по делопроизводству

Приказ Генпрокурора о поддержании обвинения

Приказ гериатрия

Приказ ГИА СПО

Приказ Госкомюстиции

Приказ гоу

Приказ гп делопроизводство

Приказ гп о досудебном соглашении

Приказ ГП о едином учете преступлений

Приказ гп о специальных донесениях

Приказ гп о форменном обмундировании

Приказ гп опк

Приказ гп орд

Приказ гп по надзору за следствием

Приказ гп сми

Приказ ГПЗУ

Приказ департамента предпринимательства и торговли воронежской области

Приказ департамента тевис

Приказ дивиденды

Приказ ДСП

Приказ енвд

Приказ жара

Приказ за организацию и проведения противопожарного инструктажа

Приказ задним числом

Приказ зим-энерго

Приказ к юбилею

Приказ кардиология

Приказ комитета 1940

Приказ комитета по тарифам республики алтай ООО континент

Приказ контроль качества медицинской

Приказ машиноместа

Приказ Минкульта о выдаче задания

Приказ минкульта по БСО

Приказ мо рф впд

Приказ МО РФ нис

Приказ мо рф форма одежды

Приказ молоко

Приказ мрот

Приказ на банкет

Приказ на дооборудование

Приказ на ио

Приказ на получение под отчет

Приказ на практиканта

Приказ на производственную премию

Приказ на разукомплектацию товара

Приказ неонатология

Приказ НМУ

Приказ о бригадирстве

Приказ о бронировании

Приказ о введении видеонаблюдения

Приказ о введении должности

Приказ о ведении журнала

Приказ о внесении дополнений в график отпусков

Приказ о внесении дополнений в приказ

Приказ о внесении изменений в график аттестации

Приказ о внесении изменений в кадровые документы

Приказ о внесении изменений в комиссию по закупкам

Приказ о внесении изменений в положение о премировании образец

Приказ о внесении изменений в положение об отделе

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего распорядка

Приказ о внесении изменений в приказ

Приказ о внесении изменений в приказ о приеме на работу

Приказ о внесении изменений в реестр лицензий

Приказ о внесении изменений в унифицированную форму

Приказ о внутреннем контроле образец

Приказ о выплате вознаграждения

Приказ о документообороте

Приказ о допуске к персональным данным

Приказ о допуске к самостоятельной работе

Приказ о замене члена комиссии

Приказ о замечании форма

Приказ о командировке в электронном виде

Приказ о котировочной комиссии

Приказ о наделении правом подписи финансовых документов

Приказ о направлении на семинар

Приказ о передаче функций

Приказ о переименовании организации

Приказ о переименовании учреждения в ЛНА

Приказ О ПЕРЕСМОТРЕ ИНСТРУКЦИЙ

Приказ о предоставлении результатов ОРД

Приказ о премировании обязателен

Приказ о приведении в соответствие

Приказ о приемке

Приказ о признании утратившим силу приказа

Приказ о проведении коллективных переговоров образец

Приказ о проведении представительского мероприятия

Приказ о проведении расследования

Приказ о рабочей группе

Приказ о разработке лна

Приказ о разработке номенклатуры дел

Приказ о расконсервации

Приказ о расследовании

Приказ о регистрации сообщений

Приказ о создании комиссии о повышении разряда

Приказ о создании комиссии по внедрению профстандартов

Приказ о создании комиссии по несчастному случаю

Приказ о создании комиссии по определению преимущественного права

Приказ о создании комиссии по определению ущерба

Приказ о создании комиссии по преимущественному праву

Приказ о создании комиссии по приемке работ

Приказ о создании комиссии по приемке товаров работ услуг

Приказ о создании комиссии по проведению аукционов

Приказ о создании комиссии по противодействию коррупции

Приказ о создании комиссии по профстандартам

Приказ о создании комиссии по расследованию профессионального заболевания

Приказ о создании комиссии по сокращению

Приказ о создании комиссии по сокращению численности

Приказ о создании комиссии по сокращению штата

Приказ о создании комиссии по списанию нма

Приказ о создании комиссии по списанию сиз

Приказ о создании комиссии по электробезопасности

Приказ о создании котировочной комиссии

Приказ о создании номенклатуры дел

Приказ о создании подразделения

Приказ о создании рабочей группы по внедрению профстандартов

Приказ о создании экспертной комиссии по уничтожению документов

Приказ о сохранности имущества

Приказ о стоимости квадратного метра

Приказ о субботнике

Приказ об изменении даты командировки

Приказ об изменении положения о командировках

Приказ об изменении приказа

Приказ об изменении режима труда

Приказ об изменении структурного подразделения

Приказ об изоляции

Приказ об исправлении технической ошибки

Приказ об оплате 24 июня 2020

Приказ об опоздании

Приказ об организации проведения инструктажей

Приказ об организации процессуального контроля

Приказ об освобождении от инструктажа

Приказ об ответственном за делопроизводство

Приказ об ответственном за лифты

Приказ об ответственном за табель

Приказ об отмене дистанционного режима

Приказ об отмене закупки

Приказ об отмене поручения

Приказ об отмене приказа

Приказ об увеличении надбавки

Приказ об уничтожении печатей и штампов

Приказ об установлении квоты для инвалидов образец

Приказ об утверждении бланка организации

Приказ об утверждении графика документооборота

Приказ об утверждении и введении в действие

Приказ об утверждении комиссии

Приказ об утверждении контингента

Приказ об утверждении логотипа

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Приказ об утверждении номенклатуры дел организации

Приказ об утверждении образца печати

Приказ об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов

Приказ об утверждении правил омс

Приказ об утверждении программы

Приказ об утверждении программы инструктажа

Приказ об утверждении ФГОС ООО

Приказ об утверждении фирменного бланка

Приказ об участии прокурора в гражданском

Приказ об учете преступлений

Приказ об электронном документообороте

Приказ ПКУ

Приказ по бешенству

Приказ по Бир

Приказ по дактилоскопии

Приказ по делопроизводству прокуратура

Приказ по недостаче

Приказ по педикулезу

Приказ по спортивной медицине

Приказ по экстремизму

Приказ практика спо

Приказ рэк магнит

Приказ смэ

Приказ сту

Приказ считать утратившим силу

Приказ т-8 образец

Приказ такси в служебных целях

Приказ ткс

Приказ ТСР

Приказ уркс

Приказ учреждения образец

Приказ федеральный перечень учебников

Приказ ФК конкурс

Приказ форма по окуд

Приказ хищение

Приказ хмао

Приказ это

Приказ ЯК

Приказы по административно-хозяйственным вопросам

Приказы по основной деятельности это

Приложение 1 к приказу ДТСЗН города Москвы от «24» декабря 2018 № 1721

Приложение 2 опись 578

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ФСС ОПИСЬ

Приложение в новой редакции

Приложение к постановлению изложить в следующей редакции

Приложение к приказу

Приложение к приказу 578 от 24.11.2017

Приложение к приказу 709н

Приложение к приказу изложить в новой редакции

Приложение к Приказу № 1104н от 14.12.2010

Приложение № 2 к Приказу УГЗ и ДЖКХИБ от 12 марта 2001 г. №55-48/1

Приложение №2 Приказа Фонда от 24.11.2017 №579

Приложения к инструкции по делопроизводству

Применение постановления 617 и приказа 126н

Применение приказа 126

Применение приказа 126н

Применение приказа №126Н

Применение электронного документооборота

Пример приказа на командировку

Пример приказа о внесении изменений

Пример приказа о простое

Пример приказа об индексации

Пример расписки

Пример сопроводительного письма

Примерная инструкция по делопроизводству 2018

Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения

Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы

Примерная номенклатура дел органа местного самоуправления

Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года № 43

Примерный график документооборота

Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43

Принципы электронного документооборота

Принятие к учету копий документов

Принятие к учету электронных документов

Приобретение бланочной продукции

Приобретение бланочной продукции косгу

Приписки в документе

Природный парк донской положение волгоградская область

Присвоение с использованием служебного положения

Проблемы электронного документооборота

Проверка делопроизводства

Проверка документов водителя

Проверка документов полицией

Проверка документов сотрудниками гибдд

Проверка имущественного положения должника

Проверка кадрового делопроизводства

Проверка наличия и состояния документов

Проверка судебного делопроизводства

Продление визы ВКС

Проект приказа образец

Проект приказа по нетиповым должностям

Проект ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

Проект ФСБУ документооборот

Производство по делам несовершеннолетних

Производство по делам о взыскании обязательных платежей и санкций

Производство по делам с участием иностранных лиц

Производство по делу коап

Производство по делу о налоговом правонарушении

Пронумеровано и прошнуровано листов

Проставление гербовой печати

Проставление печати в договоре

Протокол совещания при директоре

Протокол экспертной комиссии суда

Профстандарт документационное обеспечение

Профстандарт документооборот

Профстандарт специалист кадровой службы

Профстандарт специалист по документационному обеспечению

Профстандарт специалист по кадровому делопроизводству

Процессуальный документ понятие

Прошивка дел

Прошивка нотариальных документов

Прошито пронумеровано

Прошито пронумеровано бланк

Пункт 145 основных положений

Пункт 166 основных положений

Пункт 190 Основных положений

Пункты приказа МЗиСР №302н от 12.04.2011 г.

Работа отдела кадров

Работник не ознакомлен с приказом о командировке

Работник не ознакомлен с приказом о простое

Работы по распоряжению в электроустановках

Равнозначность документа

Равнозначность электронного документа

Развитие архивного дела 70 14.02.2018

Размер шрифта

Размер шрифта в документах

Размер шрифта в рекламе

Размеры полей документа

Разработка инструкции по делопроизводству

Разработка номенклатуры дел

Разъяснение положений документации

Ранее предоставленные документы

Расписка алименты

Расписка в получении документов воинского учета

Расписка в получении документов нотариусом

Расписка в получении копии приговора

Расписка в получении наличных

Расписка дарение

Расписка как подтверждение оплаты

Расписка написана под давлением

Расписка об оплате

Расписка продавца

Расписка является надлежащим доказательством

Распорядительный документ это

Распоряжение геопространственными сведениями

Распоряжение долей

Распоряжение долей в ооо

Распоряжение клиента

Распоряжение мир

Распоряжение на командировку

Распоряжение на увольнение образец

Распоряжение недвижимостью несовершеннолетнего

Распоряжение о вступлении приговора

Распоряжение о перечислении

Распоряжение о совершении операции

Распоряжение об исполнении приговора

Распоряжение об увольнении

Распоряжение образец

Распоряжение счетом несовершеннолетнего

Распоряжение томской области

Распоряжение это

Рассекречивание документов

Расходы на электронный документооборот

Расцененная опись

Расчет численности отдела кадров

Регистрационный индекс документа

Регистрация внутренних документов

Регистрация документов для служебного пользования

Регистрация исполнительных документов

Регистрация кадровых документов

Регистрация кадровых приказов

Регистрация приказов на отпуск

Регистрация служебных записок

Регламент LCIA

Регламент reach

Регламент адреса

Регламент аттракционы

Регламент ведения дел мск

Регламент взаимодействия 639

Регламент взаимодействия с ФКУ налог сервис

Регламент взаимодействия фнс

Регламент взаимодействия ФСИН и МВД

Регламент ВКС в судах

Регламент выдачи ордеров гати

Регламент выдачи рвп

Регламент гас выборы

Регламент гибдд регистрация

Регламент ГИМС

Регламент городского собрания сочи

Регламент ДЕМО

Регламент дпс

Регламент ЕГИССО

Регламент егрн

Регламент ЕС 2016/2031

Регламент ЕС 2016/679

Регламент ес 261/2004

Регламент ес 596/2014

Регламент ЕС 650/2012

Регламент ЕС 833/2014

Регламент ес о несостоятельности

Регламент ЗАГС

Регламент иркутской области

Регламент к 418 фз

Регламент кадастра

Регламент конференции судей

Регламент ксп москвы

Регламент липецкой области

Регламент лицензирование образовательной

Регламент мак

Регламент малоярославец

Регламент материнский

Регламент мвд приглашение

Регламент мвд регистрация

Регламент мид загс

Регламент МИД Паспорт

Регламент мкас при тпп

Регламент московской области

Регламент мск

Регламент ОАТИ

Регламент отдела работы с налогоплательщиками

Регламент открытия дел в сфере водоснабжения

Регламент открытия тарифного дела

Регламент патент

Регламент перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид

Регламент по валюте

Регламент по дактилоскопии

Регламент по лифтам

Регламент по надзору в сфере образования

Регламент по наркотикам

Регламент по предоставлению выписок из ГЛР

Регламент по предоставлению нсу

Регламент по фарм деятельности

Регламент приема деклараций

Регламент проведения ВНП

Регламент проведения сверки

Регламент работы еис

Регламент работы законодательной думы томской области

Регламент работы правительства камчатского края

Регламент работы правительства санкт-петербурга

Регламент работы территориальной подкомиссии

Регламент размещения судебных

Регламент росгвардии

Регламент росприроднадзора лицензирование

Регламент скл

Регламент сотрудников ГИБДД

Регламент сотрудников ДПС

Регламент судимость

Регламент СФ

Регламент табак

Регламент троис 131

Регламент установления тарифов

Регламент ФАС закупки

Регламент фас по возбуждению дел

Регламент фас рнп

Регламент финансовых расчетов

Регламент функционирования

Регламент электронного документооборота

Регламент электронного документооборота с контрагентами

Реестр описей дел

Резерв по непоступившим документам

Резолюция

Резолюция митинга

Резолюция руководителя

Резолюция руководителя на счете к оплате

Резолюция это

Резюме делопроизводителя

Реквизит 101

Реквизит 110

Реквизит адресат

Реквизит дата документа

Реквизит приложение

Реквизиты взыскателя

Реквизиты грузополучателя

Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта

Реквизиты инвойса

Реквизиты исполнительного документа

Реквизиты официального документа

Реквизиты приказа

Реквизиты самозанятого

Реквизиты служебного письма

Реквизиты травматизм

Реквизиты УПД

Реквизиты фтс

Реквизиты штрафа в приговоре

Росархив делопроизводство

Росархив перечень документов

Росприроднадзор делопроизводство

Руководство по делопроизводству

Руководство по делопроизводству в районных судах

Руководство по делу производству в военных судах

Рукописная расписка

С использованием своего служебного положения

Самостоятельно разработанные формы документов

Свидетельствование верности копии документа

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Свидетельствование копий документов

Сводные документы

Сдача дел в отдел делопроизводства

Секретное делопроизводство

Сервитут документы

Сертификат резидентства нотариальная копия

СИБИД делопроизводство и архивное дело

Система информирования банков о состоянии обработки электронных документов

Система организационно-распорядительной документации

Система электронного документооборота ленинградской области

Система электронного документооборота Пермский край

Система электронного документооборота правительства москвы

Система электронного документооборота Правительства Хабаровского края

Скан -копия документа для подтверждения расходов

Скан копия электронный документ

Скан-образы первичных документов

Сканирование документов

Сканирование судебных дел

Складские документы

Сколько листов в архивном деле

Сколько оригиналов приказов должно быть

Сколько хранятся приказы по основной деятельности

Сколько хранятся служебные записки

Слова заменить

Служебная виза

Служебная записка

Служебная записка гост

Служебная записка к авансовому отчету

Служебная записка на представительские расходы

Служебная записка на сверхурочные

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА на совмещение образец

Служебная записка о поощрении

Служебная записка о поощрении работника

Служебная записка о поручении дополнительной работы

Служебная записка о простое

Служебная записка о сверхурочной работе

Служебная записка о списании задолженности

Служебная записка об отзыве из отпуска

Служебная записка это

Служебное делопроизводство

Служебное положение ук рф

Служебные записки кравченко

Служебные записки полезные

Служебный автомобиль в личное пользование

Смена наименования апк

Смена наименования заказчика

Смена фамилии отдел кадров

Снятие грифа дсп

Снятие копий с документа

Совершение преступления с использованием служебного положения

Согласование документов

Согласование номенклатуры дел

Согласование приказов главным бухгалтером

Соглашение о документообороте в электронном виде

Соглашение о применении электронного документооборота

Соглашение об изменении наименования

Соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии

Соглашение об эдо пример

Соглашение об электронном документообороте

Создание номенклатуры дел

Создание формального документооборота

Сокращение адресов

Сопроводительное письмо в арбитражный суд

Сопроводительное письмо к декларации

Сопроводительное письмо к договору

Сопроводительное письмо к исполнительному листу

Сопроводительное письмо к уточненной декларации

Сопроводительное письмо о направлении дела в кассационную инстанцию

Сопроводительное письмо о предоставлении документов

Сопроводительное письмо приставам образец

Сопроводительное письмо с приложениями

Составление и оформление описей дел

Составление описи дела

Сохранение и развитие культурного потенциала, развитие туристского кластера и архивного дела Вологодской области на 2015-2020 годы

Специалист по документационному обеспечению

Специалист по документообороту профстандарт

Списание в номенклатурное дело

Список документов для регистрации ТСЖ

Список рассылки

Способы заверения документов

Способы заверения копий документов

Способы подачи документов в суд

Способы представления документов в налоговую

Справочник базовых цен на разработку технической документации на автоматизированные системы управления технологическими процессами

Справочник кодов документов

Справочник по делопроизводству

Средняя квадратическая погрешность положения характерной точки

Срок выдачи документов работнику

Срок давности отмена приказа

Срок действия приказа

Срок действия приказа на лимит кассы

Срок издания приказа о дисциплинарном взыскании

Срок издания приказа о наказании работника

Срок исполнения исполнительного документа

Срок исполнения требований исполнительного документа

Срок обжалования приказа работодателя

Срок ознакомления с приказом о приеме на работу

Срок ответа на служебную записку

Срок получения документов по ткс

Срок предоставления документов вне рамок

Срок предоставления документов налоговому органу

Срок принятия гражданского дела к производству

Срок хранения входящей корреспонденции

Срок хранения служебных записок

Сроки издания приказа о выговоре

Сроки ознакомления с кадровыми приказами

Сроки сдачи дел в отдел делопроизводства

Ставится ли печать на грифе утверждаю

Стандарт делопроизводитель

Стандарт делопроизводства администрации

Стандарт заверения копий документов

Стандарт управление документацией

Стандарты кадрового делопроизводства

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

Статья электронный документооборот

Структура приказа

Структура регламента

Суд потерял документы

Судебное делопроизводство в военных судах

Судебное делопроизводство и статистика

Судебный акт в форме электронного документа

Судебный департамент делопроизводство

Судовые документы

Сэд мвд

Сэд Санкт-Петербург

Сэд-059-06-01.01-03-Р-193

СЭД-06-01-03-Р-61

СЭД-06-01-03-Р-68

СЭД-06-08-01-Р-6

Тальманская расписка

Таможенные документы

Таможенный регламент по лифтам

Технико-криминалистическая экспертиза документов

Техническая ошибка в приказе об увольнении

Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации

Типовая инструкция по делопроизводству коми

Типовая инструкция по делопроизводству РЕСПУБЛИКИ КОМИ

Типовая номенклатура дел

Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях

Типовое положение о службах релейной защиты и электроавтоматики

Типовой регламент фоив

Типы виз

Титульный лист архивного дела

Титульный лист журнала регистрации

Тождественность электронного документа

Топографическая опись

Транзитная виза

Транспортная экспедиция оформление документов

Требование по договору поручительства

Требование сро в документации

Требования главного бухгалтера по оформлению документов

Требования к бланку организации

Требования к делопроизводителю

Требования к договору ипотеки

Требования к документам в электронном виде в налоговые органы

Требования к документам для государственной регистрации

Требования к заверению копий документов

Требования к оформлению дел, принимаемых в архив

Требования к оформлению документации по планировке территории

Требования к оформлению документов

Требования к оформлению документов в регистрирующий орган

Требования к оформлению исполнительного документа

Требования к оформлению медицинских документов

Требования к помещению отдела кадров

Требования к прошивке документов

Требования к системам электронного документооборота

Требования к фирменному бланку

Требования к электронным документам

Требования к электронным образам документов

Требования подготовки и оформления отдельных видов документов в государственной организации

Уведомление о невозможности представления документов

Уведомление о необходимости обеспечения ознакомления с документами

Уведомление о необходимости ознакомления с документами

Уведомление о необходимости получения документов на бумажном носителе

Уведомление о получателе документов

Уведомление о получении документов на бумажном носителе

Уведомление о продлении срока предоставления документов

Уведомление о ранее предоставленных документах

Уведомление об ознакомлении с оригиналами документов

Угловой бланк письма

Угловой штамп суда

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Указ губернатора делопроизводство

Универсальный исправительный документ

Уникальный идентификатор дела

Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца

Унифицированные формы приказов по основной деятельности

Уничтожение документов дсп

Уничтожение электронных документов

Управление документацией

Условия допуска по приказу 126н

Услуги по изготовлению бланочной продукции косгу

Услуги по оформлению проездных документов

Услуги электронного документооборота КОСГУ

Устный приказ

Утверждена форма заявки на участие в эксперименте с электронными кадровыми документами

Утверждение бланка организации

Утверждение внутренних документов

Утверждение внутренних документов ао

Утверждение документа

Утверждение документа ОБРАЗЕЦ

Утверждение форм кадровых документов

Уточнение реквизитов платежного документа

Утрата груза экспедитором

Участник единственный распоряжение дивиденды ежемесячно

Участники электронного документооборота

Учет газет и журналов

Учет договоров длительного цикла

Учет договоров дмс

Учет долгосрочных договоров

Учет неустойки по договору

Учет пени по договору

Учет по договору дарения

Учет по договору концессии

Учет по договору факторинга

Учет по договору хранения

Учет расходов при расторжении договора

Учет штрафов по договорам

Учет электронных документов

Факсимиле на кадровых документах

Факсимиле на финансовых документах

Факт принадлежности документа

Факт принадлежности документа умершему

Фальсификация финансовых документов

Фиктивный документооборот

Финансовое положение поручителя

Финансовые документы это

Фирменный бланк образец

Фискальный документ

Фнп регламент

ФНС калькулятор электронный документооборот

Фнс регламент бухотчетности

Форма докладной

Форма документа ИТ

Форма журнала регистрации генеральных уборок

Форма журнала регистрации договоров

Форма журнала регистрации исполнительных документов

Форма журнала регистрации приказов

Форма журнала регистрации телефонограмм

Форма журнала учета инфекционных заболеваний

Форма завещательного распоряжения

Форма инструкции по делопроизводству

Форма информационного письма

Форма ознакомления с приказом

Форма приказа на медосмотр

Форма приказа о назначении

Форма приказа о перемещении

Форма приказа о создании комиссии

Форма приказа об отмене приказа

Форма приказа ООО

Форма приказа с приложением

Форма соглашения об обмене электронными документами

Форма соглашения об электронном документообороте

Формальный документооборот ндс

Формат 820 электронные документы

Формат акта по эдо

Формат даты

Формат документов для ЭДО с контрагентами

Формат предоставления документа в электронной форме

Формат представления документов в налоговую

Форматы размещения документов в еис

Форматы хранения электронных документов

Форматы электронных документов фнс

Формирование дел

Формирование дел в делопроизводстве

Формирование документов о приемке в электронной форме

Формирование наследственных дел

Формирование номенклатуры дел

Форму описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий, согласно приложению N 2;

Формы документов на списание

Формы документов по КНД

Формы документов фнс

ФОРМЫ И ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ БИЛЕТОВ

Формы медицинских документов

Формы таможенных документов

Фсбу документы и документооборот

Фсбу документы и документооборот в бухгалтерском учете

ФТС документооборот

Функции бухгалтерии

Функции отдела кадров

Функционал отдела кадров

Хабаровск положение об управлении экономического развития

Хищение с использованием служебного положения

Ходатайство о продлении визы

Хостел документы

Хранение кадровых документов в электронном виде

Хранение копий документов

Хранение копий документов сотрудников

Цвет чернил в документах

Цессия передача оригиналов документов

Частичный переход на эдо

Частная виза

Чек коррекции служебная записка

Чем отличается электронный документ от электронного образа документа

Численность отдела кадров

Что относится к проездным документам

Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать?

Шрифт

Шрифт для документов

Шрифты чертежные

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации

города Тулы

_____________Е.В. Авилов

« ___ » __________ 201__г.

Должностная инструкция № ____

по должности, не отнесенной к должностям муниципальной службы,

заместителя начальника отдела муниципального архива (отдела)

управления делопроизводства, контроля и архивных работ

администрации города Тулы

1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела муниципального архива (отдела) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы.

1.2. Должность муниципальной службы заместителя начальника муниципального архива (отдела) (далее — заместителя начальника отдела) является должностью, не отнесенной к должностям муниципальной службы.

1.3. Заместитель начальника отдела назначается и освобождается от должности главой администрации города по представлению начальника управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы и согласованию с курирующим заместителем главы администрации города Тулы (руководителем аппарата администрации города) в порядке, предусмотренном законодательством.

1.4. В своей практической деятельности заместитель начальника отдела руководствуется:

— Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и законами Тульской области, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, муниципальными правовыми актами МО г. Тулы, Уставом муниципального образования город Тула, правилами внутреннего распорядка, административными регламентами исполнения муниципальных услуг «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей», «Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера», «Обеспечение доступа к архивным документам физическим и юридическим лицам», инструкцией по делопроизводству в администрации города Тулы, положением об управлении делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы, настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель начальника отдела работает под непосредственным руководством начальника муниципального архива (отдела) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы.

1.6. Заместитель начальника отдела осуществляет свою деятельность на основании Положения об управлении делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы и настоящей инструкции.

1.7. В случае временного отсутствия заместителя начальника отдела, в том числе болезни, отпуска, командировки и т.д., его обязанности исполняет референт муниципального архива (отдела) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы.

1.8. Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, предусмотренном Инструкцией по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих и работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, администрации муниципального образования город Тула.
2. Квалификационные требования

2.1. Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, заместителя начальника отдела, должен знать законодательные акты РФ, Тульской области, муниципальные правовые акты муниципального образования город Тула.

2.2. Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, заместителя начальника отдела, должен знать:

— Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:

— Устав муниципального образования город Тула;

— законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Тульской области, муниципальные правовые акты, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления;

— положение об отраслевом (функциональном) органе администрации города, в котором служащий замещает должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству; административные регламенты исполнения муниципальных услуг «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей», «Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера», «Обеспечение доступа к архивным документам физическим и юридическим лицам»;

— задачи и функции органов местного самоуправления;

— основы права и экономики;

— порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

— основы информационного, документационного, финансового обеспечения сфер деятельности органа местного самоуправления.

— программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

— правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

— аппаратное и программное обеспечения;

— возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования город Тула, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

— общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.

2.3. Служащий, замещающий должность заместителя начальника отдела должен иметь навыки:

— эффективной организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области, государственными гражданскими и муниципальными служащими Тульской области, гражданами;

— ведения деловых переговоров и составления делового письма;

— владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;

— организации личного труда и планирования рабочего времени;

— владения оргтехникой и средствами коммуникации.

— принятие управленческих решений и контроля за их исполнением;

— организации взаимодействия со специалистами органов местного самоуправления;

— разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности;

— составления и исполнения перспективных и текущих планов;

— аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;

— подготовки проектов ответов на обращения граждан;

— систематизации и подготовки аналитического, информационного материала, в том числе для средств массовой информации;

— коммуникативности и умения строить межличностные отношения;

— организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с людьми, заключающиеся в умении: планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализовывать основные формы работы: служебную переписку, ведение переговоров; рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт;

— стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования город Тула;

— работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

— работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

— работы в операционной системе;

— управления электронной почтой.

3. Обязанности
3.1. Основной задачей заместителя начальника отдела является обеспечение работы функциональных (отраслевых) и территориальных органов администрации города, обеспечения контроля за соблюдением требований действующего законодательства, нормативно-правовых актов Тульской области и города Тулы, предоставление муниципальных услуг в соответствии с утвержденными административными регламентами по архивным вопросам.

3.2. Заместитель начальника отдела обязан:

— вносить предложения и оказывать консультативную помощь в разработке должностных инструкций служащих отдела начальнику отдела муниципального архива (отдела) управления делопроизводством, контроля и архивных работ администрации города;

— вносить предложения начальнику муниципального архива (отдела) управления делопроизводством, контроля и архивных работ администрации города о назначении сотрудников отдела на должность и освобождении от должности, о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий в соответствии с действующим законодательством;

— осуществлять контроль за соблюдением работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными и иными документами;

— обеспечивать сохранность и использование документов в соответствии с Положением о муниципальном архиве (отделе) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы;

— осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, архивных подразделений учреждений и организаций – источников комплектования муниципального архива (отдела) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы;

— предоставлять муниципальные услуги в соответствии с административными регламентами, утвержденными администрацией города, в т.ч. в электронном виде;

— осуществлять прием граждан по вопросам деятельности муниципального архива (отдела) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы;

— осуществлять взаимодействие со специалистами управления Пенсионного фонда, ГКУ «Государственный архив Тульской области», ведомственных и муниципальных архивов Тульской области по розыску документов и другим архивным вопросам;

— вносить предложения по улучшению работы архивохранилищ и муниципального архива (отдела) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы;

— осуществлять прием документов на муниципальное хранение, контроль за соблюдением установленного порядка передачи документов в архив;

— контролировать составление описей дел учреждений и организаций, документы которых подлежат приему на муниципальное хранение;

— проводить экспертизу ценности документов, отбор документов на муниципальное хранение;

— проводить фондирование принятых на хранение документов составлять учетные документы к фондам архива;

— обеспечивать сохранность архивных фондов, находящихся на хранении;

— проводить работу с архивными фондами, находящимися на муниципальном хранении по реставрации (улучшению состояния) дел, переработке описей, отбору документов с истекшими сроками хранения к уничтожению и пр.;

— оказывать консультативно-методическую помощь по архивным вопросам подразделениям администрации города, муниципальным учреждениям и предприятиям, другим организациям города и гражданам;

— готовить планово-отчетную документацию муниципального архива (отдела) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы в соответствии с формами, утвержденными администрацией города и Федеральным архивным агентством РФ;

— готовить вопросы для рассмотрения на заседаниях центральной экспертной комиссии (ЦЭК) администрации города;

— повышать квалификацию по вопросам делопроизводства и архивоведения (курсы повышения квалификации, семинары, самообразование);

— разрабатывать проекты методических материалов, административных регламентов по оказанию муниципальных услуг, распорядительных документов администрации города;

— готовить информацию (материалы) для размещения на официальном сайте администрации города;

— работать в АСЭД «Дело», ПК «Архивный фонд», с другими электронными базами данных по архивным фондам, находящимся на хранении в муниципальном архиве;

— готовить документы к передаче на государственное хранение в ГКУ «Государственный архив Тульской области»;

— готовить статьи (информацию) о работе муниципального архива в СМИ;

— обобщать и распространять передовой опыт работы по архивному делу учреждений города;

— уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

— уведомлять главу администрации города, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

— осуществлять иные обязанности в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Тульской области и муниципальными правовыми актами Российской Федерации Тульской области и муниципальными правовыми актами муниципального образования город Тула, поручениями главы администрации города Тулы, курирующего заместителя главы администрации города (руководителя аппарата администрации города), начальника управления делопроизводства, контроля и архивных работ.
4. Права
4.1. Заместитель начальника отдела имеет право:

— представлять муниципальный архив (отдел) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города в пределах делегируемых полномочий в органах местного самоуправления, в организациях различных форм собственности;

— запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

— посещать в установленном порядке учреждения, организации, предприятия, входящие в список источников комплектования, контролировать состояние документов, подлежащих приему на хранение;

— вносить предложения по организации делопроизводства и развитию архивного дела;

— в пределах своей компетенции давать консультации и разъяснения по обращениям граждан и организаций;

— проводить комплексные и тематические проверки ведения архивного дела на предприятиях, готовить по материалам проверок обобщающие справки.

Заместителю начальника отдела гарантируются права в соответствии с действующим законо­дательством и положением об управлении делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы.

5. Ответственность
5.1. Заместитель начальника отдела несет ответственность за соблюдение действующего законодательства РФ и Тульской области в сфере архивного дела, нормативно-методических материалов Федерального архивного агентства РФ, решений Тульской городской Думы, постановлений и распоряжений администрации города Тулы.

5.2. За достоверность и своевременность представления информации, справок по направлениям своей деятельности;

5.3. За сохранность конфиденциальной и другой охраняемой информации, полученной при исполнении должностных обязанностей;

5.4. Заместитель начальника отдела несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством и настоящей должностной инструкцией.

Разработано:

Начальник управления делопроизводства, контроля и архивных работ

администрации города Тулы

__________________ Т.В. Тарасенко

(подпись, дата, Ф.И.О.)

Согласовано:

Начальник управления

правовой работы и контроля администрации города Тулы

_________________ И.Б. Мохначева

(подпись, дата, Ф.И.О.)
Руководитель аппарата

администрации города Тулы

_________________ Н.Н. Хамешина

(подпись, дата, Ф.И.О.)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Руководство университета фсин россии
  • Практическое руководство воссоздание цвета в керамике
  • Электрическая швейная машинка зингер инструкция с педалью
  • Инструкция по охране труда для горнорабочего подземного
  • Руководство ignis lte 8027